Как сделать список в ворде по алфавиту

Выделите ваш список фамилий сделав маркировку, выберите вкладку главная, найдите раздел сортировать по и выберите по абзацу и тексту, далее по возрастанию и подтвердите.

Необходимо выделить список фалимий, далее переходим во вкладку “Главная”, блок кнопок “Абзац”, необходимая кнопка называется “Сортировка”. Нажимаем на нее, открывается меню, где можно выбрать параметры сортировки: по возрастанию/по убыванию, по числам/по алфавиту, по обзацам/по загаловкам.

Добро пожаловать на Кью!

Кью — это сообщества, в которых делятся знаниями и узнают новое. Расскажите, в чем вы разбираетесь, чтобы мы смогли найти для вас самые интересные вопросы.

Второй шаг. Выделите полностью список без названия. Для этого поставьте курсор в начало текста, нажмите на левую клавишу мыши и, не отпуская ее, потяните вниз до последней строки списка.

Первый шаг. Откройте документ Ворд, в котором хотите оформить список по алфавиту. Или создайте в новом документе. Например, список литературы.

Как сделать таблицу по алфавиту в word?

Четвертый шаг. В отрывшемся диалоговом окне необходимо выбрать сортировку по абзацам. В графе тип поставить «Текст», «по возрастанию».

Третий шаг. В строке меню выберите пункт «Главная». В нем можно увидеть характеристики текста, с которыми ведется работа. Нам нужен раздел «Абзац». В нем нажмите на кнопку «Сортировка».

Пятый шаг. Обратите внимание, что Ваш список автоматически был распределен, вне зависимости от нумерации, по алфавиту от А до Я.

Как сделать таблицу по алфавиту в word?

Шестой шаг. Если Вы хотите, чтобы Ваш список был оформлен в обратном порядке по алфавиту от Я до А, то на четвертом шаге необходимо выбрать «по убыванию» и список получится соответствующий.

Как сделать список по алфавиту в ворде

Как сделать список по алфавиту в ворде

Как сделать таблицу по алфавиту в word?

Ну с этой функцией должны быть знакомы, наверное, многие, кто хорошо и довольно часто пользуется текстовым процессором "Microsoft Office Word" (вордом). Хотя и для новичков не должны возникнуть трудности.

Чтобы в ворде отсортировать список по алфавиту, его (список) сначала нужно выделить, а потом на верхней панели во вкладке «Главная» в разделе «Абзац» нажать кнопку «Сортировка» (на картинке).

Мне нужно сделать список литературы по алфавиту в программе microsoft word 2007, не подскажите, как?

Появится окошко «Сортировка текста» (на картинке). Там нужно выставить требуемые параметры сортировки (по возрастанию или по убыванию) и нажать «ОК».

Как сделать таблицу по алфавиту в word?

Ну а для начала открываем вордовский документ Word с текстом. Далее выделяем тот текст, который хотим упорядочить по алфавиту. Word сортирует абзацами. А далее на вкладке "Главная" находим команду "Абзац", и уже там ищем кнопку "Сортировка". Подсказка названия каждой кнопки появляется как только навести мышь на любую кнопку. Ну и нажав на "сортировку" в появившемся окне выбираем "по возрастанию" или "по убыванию". А в чем между ними разница – поймете, если опробуете каждую последовательно. Так что ничего сложного. Подробнее здесь.

Как сделать таблицу по алфавиту в word?

Как сделать таблицу по алфавиту в word?

Чтобы список был отсортирован по алфавиту и при этом оказался нумерованным, необходимо оформлять его как нумерованный. Для этого необходимо найти на вкладке «Главная» кнопку «Нумерация» и нажать на нее. В результате каждому абзацу будет присвоен свой номер. Нумерованный список по алфавиту создается также, как и ненумерованный. При сортировке нумерация поменяется автоматически.

Прежде чем приступать к созданию списка по алфавиту, необходимо подготовить список, а также необходимые материалы. Они должны соответствовать одному простому требованию: каждая следующая позиция должна быть отделена от предыдущей знаком абзаца. Ваши материалы на данном этапе уже будут представлять собой список. Однако он будет лишен структуры. Наиболее распространенной ошибкой при составлении списка является простановка лишних абзацев. Таким образом, каждая позиция будет представлять собой не одну строку, а абзац со сложной структурой. Лишний знак абзаца пропустить довольно легко. Данная ошибка может привести к тому, что программа распознает обе части списка как независимые и сделает из них разные позиции.

Довольно часто работа с документами в офисной программе Word предполагает составление списков по алфавиту. Студентам необходимо оформлять список литературы при выполнении рефератов и курсовых. Секретарям и руководителям данная функция позволяет составляет списки сотрудников.

Для удобства работы не мешало бы узнать, как можно автоматически сделать список по алфавиту в Word. На самом деле, здесь все довольно просто. В данной статье будет описано, как можно составлять простые и нумерованные списки, в основе которых лежит деление текста на абзацы.

В результате они окажутся включены в общий список. Теперь можно будет выделить список и отсортировать его заново. Как вы уже, наверное, поняли, рассказ о том, как отсортировать список в Word по алфавиту получился намного сложнее, чем сама процедура. Достаточно всего один раз пройти все этапы, и сортировка списка по алфавиту больше не будет представлять для вас сложностей.

Распространенные ошибки

Как продолжить список

Как выполнить сортировку по алфавиту?

Чтобы отсортировать список по алфавиту, необходимо выделить его название и зайти на вкладке «Главная» в закладку «Абзац», а затем использовать кнопку «Сортировка». В появившемся окне в левом поле необходимо выбрать опцию «Абзац», а в правом поле опцию «Текст». Таким образом, для программы критерием отделения одного фрагмента от другого будет абзац. Word будет воспринимать абзац за единицу списка. Сортировка будет осуществляться не по числа или дате, а по буквам. Следует также обратить внимание, что программа Word позволяет осуществлять сортировку по возрастанию и по убыванию. Достаточно лишь сделать соответствующий выбор. После нажатия кнопки ОК ваш список будет отсортирован в алфавитном порядке.

Подготовительный этап

Полезно знать не только, как можно сделать в Word список по алфавиту, но и как его можно продолжить. Если необходимо дополнить список по алфавиту одной или несколькими позициями, пользователю необязательно нужно будет искать для них соответствующее место. Достаточно будет просто вписать их отдельными абзацами, а затем выделить весь список и снова отсортировать его. Программа найдет соответствующие места для новых элементов списка. Нумерация будет автоматически обновлена.

Особенности форматирования

В некоторых случаях возникают сложности с тем, что список, отсортированный по алфавиту в программе Word 2010 не форматируется автоматически при включении в него новых позиций. Наиболее распространенной причиной данной проблемы является то, что программа не нумерует добавленные элементы и выносит их за границы общего списка при обновлении сортировки. Чтобы этого избежать, необходимо не просто дописать в конце списка новые абзацы, но и включить общую нумерацию.

Студентов и авторов также часто интересует, как можно сделать список по алфавиту, который содержит в себе нумерацию. Это довольно просто, особенно если не допускать одну распространенную ошибку. Программа может сортировать и по буквам, и по числам. Нередко можно увидеть, как пользователь нумерует список вручную, а потом пытается отформатировать его. Такой путь является ошибочным. Как же создать нумерованный список по алфавиту? Давайте разберемся.

Word очень капризное приложение, поэтому на данном этапе может получиться так, что вставленные элементы будут пронумерованы, однако их форматирование будет отличаться от остальных позиций. Поэтому необходимо включать новые элементы в общую нумерацию при помощи кнопки «Формат по образцу», которая находится на вкладке «Главная». Нужно просто поставить курсор на нумерованную часть текста, выделить один из абзацев, полностью включая непечатаемый символ и дважды кликнуть по кнопке «Формат по образцу», после чего выделить новые абзацы списка.

Таким образом, в списке по алфавиту данные элементы окажутся далеко друг от друга. Еще одна распространенная ошибка заключается в отсутствии знака абзаца на границах позиций. Вместо него может стоять другой знак. Довольно часто случается так, что абзац занимает строку, а перенос на новую происходит не принудительно, а автоматически, путем нажатия клавиши Enter. Тогда Word не разделит элементы списка и отсортирует слипшиеся элементы по первому. Прежде чем составлять список литературы по алфавиту в программе Word, необходимо включить режим отображения непечатаемых знаков и убедиться в том, что каждая будущая позиция отделена от последующей при помощи знака абзаца. Кроме того, внутри абзаца не должно содержаться лишних делений.

Читайте также:  Как сделать резюме word excel на работу образец?

Запись опубликована 28.11.2015 автором katrinas11 в рубрике Программы. Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

Как сделать таблицу по алфавиту в word?

Далее переходим во вкладку под названием «Таблица», после выбираем параметр «Сортировка». После этого на экране должно открыть дополнительное окно, здесь также требуется указать нужные параметры. Выберите нужный для вас тип сортировки текста. Работа завершится, после нажатия кнопки ОК.

На самом деле, в этом случае тоже нет ничего сложного. Для начала пользователь должен открыть файл, где расположен текст, который требуется упорядочить. Либо просто копируем и вставляем в документ необходимый текст. Важно помнить, что каждый пункт списка должен располагаться с новой строчки. Далее выделяем текст, который нужно разместить в виде списка. Если нужно упорядочить весь текст в документе, то никакого выделения текста не требуется.

Данная функция может применяться во многих сферах. Например, при написании курсовых работ, дипломов или создании документов, касающихся бухгалтерской отчетности. Упорядочность списков помогает пользователю найти необходимую информацию максимально быстро. Особенно это удобно, если список очень объемный. Если пользователь предпочитает использовать обычную текстовую программу, то упорядочить список в данном случае можно только вручную. А вот с использованием программы Ворд с данной задачей можно справиться существенно быстрее.

Как сделать список по алфавиту в Word 2007, 2010 и 2013 года версии?

Как сделать таблицу по алфавиту в word?

  1. Первым шагом пользователь должен открыть программу Ворд. Если список требуется разместить в напечатанном вордовском документе, то требуется открыть его и установить курсор там, где требуется разместить список. Учитывайте и то, что список должен отделяться от текста и быть размещен в отдельном абзаце.
  2. Далее необходимо указать все строчки для будущего списка. Особенно стоит обратить внимание – на нажатие «Enter» в конце каждой строчки;
  3. После этого выделяем все строчки нашего будущего списка. После этого переходим к диалоговому окну, чтобы настроить сортировку. Для этого необходимо нажать на кнопку на панели инструментов, в разделе «Главная». Как она выглядит – показано на рисунке:

Этот вопрос можно отнести к разряду популярных. Размещение информации по алфавиту может потребоваться как при составлении научных работ, так и при составлении официальных документов. Именно поэтому в нашей статье мы разберем вопрос, как сделать список по алфавиту в Ворде.

Для начала требуется открыть документ, где требуется размещение списка по алфавиту. Далее требуется выбрать текст, который необходимо разместить по порядку. Если это необходимо сделать во всем документе то, тогда ничего выделять не нужно. Если требуется расположить по алфавиту часть текста в документе, то ее необходимо выделить при помощи мышки.

Далее переходим во вкладку «Главная», она расположена на панели инструментов. После чего в пункте «Абзац» нажимаем на кнопку под названием «Сортировка». После этого на экране отобразиться окно. Здесь пользователю необходимо выбрать пункт «Сначала по». Пользователю, для установки алфавитного порядка, необходимо выбрать параметр «По возрастанию» или «По убыванию».

Как сделать список по алфавиту в Ворде: способ № 1

Итак, чтобы выполнить данную задачу пользователю требуется выполнить следующий алгоритм действий:

Мы надеемся, что наша статья о том, , была для вас полезной. Как вы уже поняли, в этом нет ничего сложного, главное — это четко следовать алгоритму действий, только в этом случае у вас все обязательно получится.

Для чего нужно создавать список по алфавиту?

Вариант для Word 2003 и более ранних версиях

Как сделать таблицу по алфавиту в word?

С нумерованными все понятно уже по названию. Обычно здесь используются латинские цифры, хотя вместо них можно поставить римские цифры и даже английские буквы.

В дальнейшем эти знания пригодятся на работе. Например, при написании статей для сайтов, блогов, интернет-магазинов обязательно требуют наличие списков, ведь они улучшают читабельность текста. Также они могут пригодиться при оформлении отчетов или любых документов.

Виды списков в Word

Как сделать таблицу по алфавиту в word?

Готово. Как видите, расставить в Ворде список по алфавиту совсем несложно. Идем дальше.

В маркированных по умолчанию используются точки. Но вместо них можно выбрать галочки, стрелочки, квадратики и другие спецсимволы.

Если хотите вместо точек выбрать другой символ, тогда откройте в меню пункты «Формат-Список».

Создавать списки в Word проще простого 2003

Как сделать таблицу по алфавиту в word?

Сделать многоуровневый список в Ворде 2003 тоже несложно. Выделите пару строк, выберите те же пункты в меню и перейдите в раздел «Многоуровневый». Затем выделите понравившийся вариант и нажмите «ОК».

Если хотите убрать его, щелкните на значок еще раз.

Это тоже интересно: Ошибка при направлении команды приложению Word 2007

На этом краткий курс теории завершен, переходим к практике.

Инструкция для Ворда 2010

Как сделать список по алфавиту в ворде

Чтобы создать нумерованный список в Ворде 2003, выделите новые пару строк (или те же самые) и нажмите на этот значок (о том, как его отобразить написано чуть выше):

Так что если надо сделать список литературы в Ворде 2010 и упорядочить его по алфавиту, следуйте описанной выше инструкции.

Перейдите на вкладку «Маркированные» и выбирайте, что вам больше нравится. Если ничего не нравится, тогда выделите наиболее подходящий вариант и нажмите кнопку «Изменить».

Наконец, чтобы сделать список литературы в Ворде 2007 по алфавиту:

Если хотите подобрать другое оформление, нажмите на маленькую стрелочку (как в предыдущем примере) и выбирайте, что больше нравится – например, латинские цифры со скобками.

Word 2007 претерпел некоторые изменения по сравнению с предыдущей версией. Впрочем, сделать список в Ворде 2007 тоже несложно

Как сделать список по алфавиту в ворде

Чтобы сделать нумерацию в Ворде 2007, выделите нужные строки и щелкните на этот значок:

Изначально он будет обычным. Чтобы сделать его многоуровневым, выделите нужный пункт и нажмите Tab. Он «подвинется» чуть право и буква или цифра напротив него поменяется. Чтобы было понятнее, посмотрите представленный ниже скриншот.

Аналогичным образом создается многоуровневый список в Word 2007. В данном случае нужно щелкнуть на этот значок и выбрать понравившееся оформление:

Теперь чтобы сделать в Ворде список по алфавиту, выберите в верхнем меню пункты «Таблица – Сортировка».

Готово. Вот так легко делается список по алфавиту в Ворде.

Выделите любой фрагмент текста, перейдите в раздел «Главная» и нажмите на следующий значок:

Вместо заключения

Блог Евгения Крыжановского

Затем выделите по очереди нужные пункты и, нажимая кнопку Tab, настройте его так, как он должен выглядеть.

Это тоже интересно: Как открыть файл docx в Ворде 2003?

В результате вместо точек будут отображены латинские цифры. Если хотите поставить что-то другое, снова зайдите в «Формат-Список», откройте раздел «Нумерованные» и выбирайте, что больше нравится.

Здесь вы можете поменять отступы списка в Word (это важно при оформлении рефератов, курсовых и дипломных работ), значок или рисунок.

В открывшемся окошке поставьте галочку напротив пункта «По возрастанию» и нажмите «ОК».

Например, вам необходимо создать маркированный список в Word 2003. Напишите пару строк, выделите их и нажмите следующий значок:

Наконец, многоуровневые – это те, которые состоят из подуровней. Например, есть пункт 1, а затем идут 1а, 1б и т.д. В данном случае они могут быть как маркированными, так и нумерованными.

Блог Евгения Крыжановского

Внешне он совершенно не отличается от текстового редактора версии 2007 года. То же самое касается пакетов Microsoft Word 2013 и 2016. Они выглядят абсолютно идентично. Поэтому создание списков в Word 2010, 2013 и 2016 осуществляется точно так же, как и в 2007 версии.

Списки в Microsoft Word приходится делать каждому. Сначала – во время учебы в школе или университете. Ведь при оформлении рефератов, курсовых, дипломов учителя требуют создать список литературы в Ворде и отсортировать его по алфавиту.

Для начала немного теории. Всего в Microsoft Word существует 3 вида списков:

Как видите, все проще простого, главное здесь – разобраться первый раз. А затем вы будете выполнять эти операции автоматически, даже не задумываясь о том, что и как делается.

Блог Евгения Крыжановского

Блог Евгения Крыжановского

Как сделать таблицу по алфавиту в word?

Заметка: Этот процесс не будет сортировать многоуровневый список должным образом.

В Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word для Office 365, Word 2016 для Mac, Word для Mac 2011 и Word для Office 365 для Mac, сортировка текста по алфавиту проста:

Как по алфавиту списка в Word

Как сделать таблицу по алфавиту в word?

Если ваша таблица содержит несколько экземпляров одного и того же слова, вы можете включить сортировку и по другим столбцам.

Вы также можете выбрать Варианты iДиалоговое окно «Сортировка» для других дополнительных параметров. Например, вы можете сортировать текст в алфавитном порядке с помощью вкладок, запятых или других разделителей; вы можете сделать чувствительный регистр; вы также можете выбрать язык, который хотите использовать для сортировки по алфавиту в Word.

В Word 2003 алфавит в Word немного отличается, но не сложно:

Table of Contents:

Как сделать таблицу по алфавиту в word?

В Word 2003 этапы несколько отличаются.

В Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word для Office 365, Word 2016 для Mac, Word для Mac 2011 и Word для Office 365 для Mac выберите в любой точке таблицы, чтобы активировать Инструменты таблицы Вкладка.

Процесс сортировки таблицы по алфавиту аналогичен сортировке списка, хотя, поскольку есть больше вариантов сортировки, есть еще несколько шагов.

Изучение алфавита в Word может сэкономить массу времени и усилий, если вы хотите сортировать, упорядочивать или классифицировать текст в таблицах, списках или столбцах. Метод, который вы используете, зависит от способа настройки вашего текста, а также от версии Word, которую вы используете.

Как сортировать несколько столбцов

Как сделать список по алфавиту в ворде

Excel – это мощное приложение для работы с электронными таблицами, которое лучше всего известно для работы с числами, но оно так же эффективно при сортировке текста в алфавитном порядке.

В этом руководстве показано, как использовать команду сортировки в Linux для сортировки данных в файлах и из результатов других команд.

Совет: Если вы в алфавитном порядке пронумеровали список, отсортированный список останется нумерованным.

Вы можете быстро отсортировать любой список в алфавитном или обратном алфавитном порядке всего несколькими щелчками мыши. Однако расположение этой функции зависит от разных версий Word.

Если у вас есть списки в нескольких столбцах на одной странице, но не в таблице, сортировка по алфавиту в Word может показаться немного более сложной. Трюк состоит в том, чтобы выбирать каждый столбец по одному и сортировать его так же, как сортировать список.

Как сортировать данные в файле с помощью Linux

Как сделать список по алфавиту в ворде

Например, если первый столбец Цветы а вторая – Цвета , у вас может быть несколько записей для Roses в первой колонке. В этой ситуации вы должны сделать следующее:

Вот алфавитный список элементов и тегов, которые можно использовать в HTML5, включая те, которые новы для языка и элементов переноса.

Как сделать список по алфавиту в ворде (Word). (Ноябрь 2021).

Блог Евгения Крыжановского

Расширенная сортировка таблиц

Как вы по алфавиту в Excel?

Как сортировать таблицу по алфавиту

Как сделать таблицу по алфавиту в word?

Для того чтобы в Ворде выполнить сортировку списка, вставленного в таблицу, нужно сделать все точно так, как было описано. Сначала выделите нужные строки таблицы, потом нажмите на упомянутую кнопку.

Вот так выглядят отсортированные данные в таблице.

После этого, список будет изменен, и числа расставлены в порядке возрастания.

Как сделать таблицу по алфавиту в word?

Расставлять все пункты в алфавитном порядке вручную не придется, для этого можно использовать встроенную функцию текстового редактора. Вот в данной статье мы и затронем данную тему и разберемся, как в Ворде расставить по алфавиту список.

Нужный список будет расставлен в алфавитном порядке.

Выделите список и нажмите на кнопку с буквами А/Я.

Дальше нужно указать столбец, и по какому типу данных сортировать (это пригодится, если в одном столбце есть и текст и числа, или даты). Потом выберите по возрастанию или убыванию и нажмите «ОК» .

Как сделать таблицу по алфавиту в word?

Появится окно, как на нижнем скриншоте. В нем укажите, как нужно отсортировать, по возрастанию, или убыванию, и нажмите «ОК» .

В примере я сделала второй столбец с числами по возрастанию.

В открывшемся окне в поле «Тип» выберите «Число» , дальше укажите, в каком порядке сортировать, и нажмите «ОК» .

Если у Вас в одной строке есть различные слова или цифры и отсортировать хотите не по первому значению, а любому другому, тогда делаем так. В примере, в строке кроме имени и фамилии человека, указан еще и его рост. Давайте его и используем.

Если у Вас не первый столбец, тогда в окне «Сортировка» выберите нужный, затем тип данных, по которому нужно сортировать. Дальше выбираем по возрастанию или убыванию и жмем «ОК» .

Как сделать список по алфавиту в ворде

В документах Microsoft Word можно часто встретить различные списки, например, перечень товаров, литературы, учащихся и прочее. Они могут быть написаны или просто с новой строки на листе, или добавлены в таблицу. Заполняя их, новые данные просто печатаются в конце. Но что делать, если необходимо расставить данные по алфавиту, чтобы можно было легче найти нужную информацию?

Для примера возьмем вот такой список людей.

Выделите те строки, с которыми нужно работать. Затем на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Сортировка» – на ней нарисованы буквы «А-Я» и стрелка, указывающая вниз.

На этом буду заканчивать, ведь теперь Вы знаете, как сортировать список по алфавиту в Ворде. Причем он может быть или обычный, или представленный в виде таблицы.

Как сделать список по алфавиту в ворде

Блог Евгения Крыжановского

Блог Евгения Крыжановского

Блог Евгения Крыжановского

Блог Евгения Крыжановского

Как сделать таблицу по алфавиту в word?

Упорядочивание списков в алфавитном порядке с Word очень полезно, особенно если вам часто приходится иметь дело со списками. К счастью, процедура достаточно проста, если вы научитесь ее использовать. Следуйте этому руководству, чтобы узнать, как это сделать в любой из версий Word. В примере используется Word 2016.

Шаг 2. Выберите текст, который вы хотите отсортировать. Если список занимает весь документ, ничего не нужно выбирать. Если вы хотите расположить в алфавитном порядке список, включенный в более длинный текст, выберите часть, которую хотите отсортировать. Я выделил список имен приглашённых на вечеринку.

Как сделать таблицу по алфавиту в word?

Шаг 3. Нажмите на вкладку «Главная». В разделе «Абзац» нажмите кнопку «Сортировка». Значок имеет букву «А» над буквой «Я» со стрелкой, направленной сверху вниз. Откроется диалоговое окно «Сортировка текста».

Шаг 1. Откройте файл, содержащий данные, которые вы хотите отсортировать в алфавитном порядке. Вы также можете скопировать и вставить список слов, которые вы хотите отсортировать в новый документ. Чтобы отсортировать слова в алфавитном порядке, вы должны поместить текст в виде списка с одной записью на строку.


Шаг 4. Выберите сортировку, которую хотите применить. Порядок сортировки по умолчанию — по абзацам. Нажмите на поля «По возрастанию» или «По убыванию», чтобы выбрать порядок размещения списка. В порядке возрастания сортировки список размещается в алфавитном порядке, а в порядке убывания — в обратном алфавитном порядке.

Как сделать таблицу по алфавиту в word?

Вот она сортировка ПО АЛФАВИТУ! Спасибо большое, а то сама я бы не нашла никогда в жизни!

В этой версии Word сортировка располагается в меню «Таблица».

Остальное все точно так же, как и Word 2007.
Покоряйте Word и до новых встреч!

Word умеет сортировать элементы нумерованного или маркированного списка, строки таблиц и абзацы. Поэтому, если вы хотите отсортировать строки документа, нужно, чтобы каждая из них представляла собой абзац. То есть при наборе текста в конце каждой строки вам нужно нажимать «Enter».

Как это делать в Word 2003

Как сделать таблицу по алфавиту в word?

Выделите фрагмент текста, список или строки таблицы, требующие сортировки и нажмите кнопку «Сортировка» на главной закладке верхней панели.

Задайте порядок сортировки (строки таблиц можно сортировать по значениям нескольких столбцов), и нажмите «ОК».

а если в каждой ячейке несколько слов, ФИО, например, как сделать сортировку только по первому слову?

Как сортировать в Word 2007

Как сделать таблицу по алфавиту в word?

Комментарии:

Как сделать таблицу по алфавиту в word?

Переходите в пункт меню «Разметка» и устанавливаете указатель мышки на одну из внешних сторон таблицы, затем кликаете один раз, чтобы появился значок перемещения объекта.

Используя пункт меню «Средства таблицы» кликаете на надпись «Макет», а потом в меню «Данные» выбираете «Сортировать».

В нем выбираете порядок сортировки (автоматически выставлен параметр «По абзацу»). Вы же можете задать сортировку по возрастанию или убыванию.

Сортировка по алфавиту в версии Microsoft Office Word 2007 и выше (2010, 2013)

Как сделать таблицу по алфавиту в word?

Но выход есть. Для алфавитной сортировки табличных данных вы должны выполнить следующие действия.

Выбираете пункту «Словам» цифру три в открывшемся окне и жмете на «Ок». Список отсортируется.

Также есть возможность сортировать данные по алфавиту в таблице.

Сортировка по каждому четвертому слову производится таким образом. Нажимаете «Параметры» и в поле «Разделитель полей» выбираете «Другой». Вводите пустой символ, нажав пробел и потом кнопку «Ок». Затем в основном меню выбираете «Сортировать по Словам 4» и снова нажимаете «Ок», чтобы список отсортировался.

Табличная сортировка данных в ворд 2007

Как сделать таблицу по алфавиту в word?

Не зря ее используют в своей работе миллионы людей по всему миру — от домашних пользователей до офисных работников серьезных фирм.

Выбираете пункт меню «Таблица», а в нем — «Сортировка».

Открываете новый файл и вписываете туда текст, который вы хотите отсортировать по алфавиту. Важно, чтобы каждое слово начиналось с новой строчки.

Далее выделяете левой кнопкой мышки все слова, при этом фон вокруг них изменит свой цвет на черный.

Мы опишем два варианта как это сделать в разных версиях Microsoft Office Word — 2003 и 2007 годов выпусков.

Как сделать список по алфавиту в ворде

Убедитесь, что типы полей заполнены правильно — текстовые и числовые данные.

Когда вы создаете таблицу в ворде, она должна выглядеть «Опрятно», то есть правильно отсортированной.

Как видите, в любой версии Microsoft Office Word отсортировать данные не составит особого труда, нужно лишь знать принцип работы программы. Надеемся, что эта статья вам помогла в работе.

Как сделать список по алфавиту в ворде

Блог Евгения Крыжановского

Как сделать таблицу по алфавиту в word?

Важно: Вместо «столбцам №» в выпадающем меню полей «Сначала по» и «Затем по» могут отображаться названия первых (верхних) ячеек таблицы, то есть шапки. В нашем случае это №, ФИО, Должность.

Остается лишь вернуть на прежнее место ранее скопированную шапку. Чтобы сделать это, в группе инструментов «Буфер обмена» («Главная» вкладка), кликните по кнопке «Вставить». Можно также использовать горячие клавиши «CTRL+V».

Сортировка по алфавиту в Ворде

Как сделать таблицу по алфавиту в word?

Несмотря на то что в составе Microsoft Office есть отдельный софт для работы с таблицами – Excel – многие пользователи все равно предпочитают делать это в Ворде. Функциональных возможностей последнего вполне достаточно для создания несложных таблиц и базового их форматирования. Иногда может потребоваться упорядочить в алфавитном порядке данные, содержащиеся в такой таблице, о чем и расскажем ниже.

Если ваша задача – упорядочить по алфавиту не всю таблицу целиком, а только одной ее колонки, тогда необходимо действовать по несколько иному алгоритму. Вышеописанная инструкция применима как для всей таблицы, так и только для первого ее столбца, а ниже мы рассмотрим алфавитную сортировку в любой другой вертикальной части таблицы.

В качестве наглядного примера выполним сортировку во втором столбце.

Вариант 2: Сортировка в таблицах

Как сделать таблицу по алфавиту в word?

В крайней правой области диалогового окна можно выбрать подходящий тип сортировки – по возрастанию либо же по убыванию, от «А» до «Я» или наоборот.

«(столбцам 2)» в списке «Затем по»;

    «(столбцам 1)» в выпадающем списке «Сортировать по»;

В таком случае значения параметров «Тип» и «По», выделенные на скриншоте, необходимо оставить в том же виде («тексту» для первого, «абзацам» для второго).

Сортировка текстовых данных по алфавиту в Microsoft Word

Как сделать список по алфавиту в ворде

Важно: Если у таблицы есть шапка (скорее всего, это так) скопируйте ее перед тем, как начать сортировку. Вставьте ее в любой другой текстовый документ или в пустое место редактируемого файла. Это необходимо для того, чтобы шапка осталась нетронутой. Если же вам требуется сортировать по алфавиту и ее в том числе, тогда копировать и вставлять ничего не нужно.

Текстовый редактор Word, входящий в состав пакета Microsoft Office, пользуется большой популярностью у пользователей и является наиболее функциональным решением в своем сегменте. Программу активно используют не только для простого набора текста, но и для выполнения иных, куда более сложных задач. Иногда можно столкнуться с необходимостью сортировки введенного текста в алфавитном порядке.

Допустим, секретарю нужно выстроить в список несколько фамилий коллег, набранных произвольно. Нет ничего проще: выделяем список мышкой и нажимаем на кнопку. Появляется окошко «Сортировка текста». Ничего изменять ненужно: каждая строка у нас соответствует одному абзацу. Прослеживаем только, чтобы была о.

На этом можно закончить, мы с вами рассмотрели два варианта сортировки по алфавиту в текстовом редакторе Microsoft Word. Первый применим к спискам, второй – к таблицам.

Важно: Выбирайте тип сортировки, исходя из типа данных, содержащихся в ячейках выделенного столбца. Зачастую достаточно в каждом из пунктов окна «Сортировка» задать значение «Столбцам №», где № — это номер выделенной вами колонки.

Вариант 1: Сортировка в списках

Как сделать список по алфавиту в ворде

Итак, предположим, список у вас уже имеется. Если нет – выделите текст, который необходимо преобразовать в список (мышкой или «CTRL+A»), и кликните по кнопке «Маркеры», расположенной во вкладке «Главная» в разделе «Абзац».

    Выделите таблицу, наведя указатель курсора на левый верхний угол, пока там не появится символ перемещения . Кликните по нему.

Вот так просто можно упорядочить текстовое содержимое списка в алфавитном порядке. Описанные выше действия могут быть применены и к нумерованным спискам, а также к отдельным элементам многоуровневых списков.

Если список был пронумерован, нумерация останется на своих местах, а значения изменятся: если в черновом варианте списка № 1 был Михайлов, то в отсортированном по алфавиту № 1 станет Абрамова.

Если же требуется упорядочить данные в колонках независимо друг от друга (каждый отдельно), тогда установите следующие значения:

Чаще всего сортировать текстовые данные по алфавиту может потребоваться в одном из двух случаев. Это могут быть элементы списка (зачастую именно маркированного, ведь в нумерованных изначально предусмотрен порядок) и содержимое созданной в программе таблицы. Конечно, отсортировать можно и обычный текст, но особого смысла в этом нет. О том, как представить текст в алфавитном порядке, и будет рассказано ниже.

Сортировка простого списка

Блог Евгения Крыжановского

Важно: Описанные в статье действия будут показаны на примере Microsoft Word 2020, но инструкция применима и к более ранним версиям этого текстового редактора.

Итак, если нужно отсортировать всю таблицу, точнее, ее данные, проделайте следующее:

Работа с числовыми значениями происходит точно так же: нажимаем на кнопку и выбираем последовательность по возрастанию или по убыванию.

Блог Евгения Крыжановского

Блог Евгения Крыжановского

Блог Евгения Крыжановского

Как сделать таблицу по алфавиту в word?

Но все же неоценимую помощь инструмент упорядочивания редактора Word окажет при составлении таблиц, но тут уже совсем другая история, если тема потребует продолжения статья будет написана.

Смотрите каким образом это работает.

Сразу увидите полученный результат, названия автомобилей заняли свои места в алфавитном порядке причем язык менять не понадобилось редактор Word у меня на русском.

Как сделать таблицу по алфавиту в word?

В редакторе Word существует такая функция, при помощи которой можно сортировать текстовые списки в алфавитном порядке автоматически от А до Я и наоборот.

Зависит от заинтересованности посетителей. На этом сегодня говорю вам пока!

Представьте себе сколько потребуется временных затрат если делать такую работу вручную, особенно когда большое количество пунктов.

Совет: если на странице, кроме списка ничего нет, то выделять его не нужно это произойдет автоматически.

Как сделать таблицу по алфавиту в word?

Эта возможность значительно сэкономит ваше время если то же самое делать вручную.

Привет, читатели блога moikomputer.ru!
Сегодня узнаете, как упорядочить список Ворде алфавитном или обратном порядке.

Смотрим тематическое видео: как Ворде упорядочить список по алфавиту.

Количество просмотров этой статьи: 77 219.

wikiHow работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали, в том числе анонимно, 9 человек(а).

Научиться сортировать список в алфавитном порядке в Microsoft Word легко и полезно. Особенно, если вы часто имеете дело с директориями и списками. Мы расскажем вам все, что нужно знать о сортировке списков по алфавиту.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector