Как сделать содержание в документе word 2010?

Когда Вы добавите все заголовки и подзаголовки вашего текста, приступайте к созданию раздела оглавления (или содержания). Щелкните в то место в документе Word, где должно быть расположено оглавление, затем перейдите на вкладку “Ссылки” и нажмите кнопку “Оглавление”. В открывшемся списке выберите нужный формат оглавления ( “Автособираемое оглавление 1” или “Автособираемое оглавление 2”) – после этого оглавление будет добавлено в указанном вами месте документа.

Перед автоматическим созданием оглавления вам необходимо показать, что является заголовками и подзаголовками в вашем тексте. Выделите полный текст заголовка или подзаголовка, затем на вкладке “Главная” в подразделе “Стили” выберите нужный уровень заголовка (мы рекомендуем создавать оглавление на основе не более чем трех уровней заголовков, иначе читателю будет сложно ориентироваться в тексте).

Еще одна подсказка: самым быстрым способом копирования формата является применение горячих клавиш, подробнее см. в статье: Ctrl+Shift+C и Ctrl+Shift+V: горячие клавиши для быстрого копирования формата в Microsoft Word

Как создать содержание / оглавление в Word?

Как сделать содержание в документе word 2010?

Подсказка: часто бывает удобным присваивать стиль с использованием кнопки “Формат по образцу” – выделяете заголовок-образец, нажимаете упомянутую кнопку и затем щелкаете по новому заголовку.

Создать оглавление в Word можно как вручную, так и автоматически. Второй вариант предпочтительнее, потому что Word позволяет не только вставить оглавление по имеющимся в тексте заголовкам, но и в дальнейшем легко и просто обновлять это оглавление – как сами заголовки, так и номера страниц, на которых они расположены. Конечно же, автоматически формируемое оглавление особенно актуально для больших текстов.

Эта статья содержит пояснения, сделанные для Microsoft Word 2010, но она так же применима и для других популярных версий Microsoft Word – 2007 и 2013.

После того, как вы дополните документ текстом и новыми заголовками, а также, возможно, измените ранее добавленные заголовки, вам потребуется обновить содержание документа. Для этого выделите оглавление и в появившейся рамке нажмите кнопку “Обновить таблицу”. В открывшейся форме сообщите Word, какой именно вариант обновления вам нужен:

Как обновлять содержание / оглавление в Word?

Как сделать содержание в документе word 2010?

Такое оглавление совсем необязательно выполнять вручную — ее вполне может выполнить сама программа для Вас. Давайте рассмотрим, как сделать автособираемое оглавление в Word.

Многоуровневое оглавление

Работа с оглавлением

Поставьте курсор в начало созданной чистой страницы, затем перейдите по вкладке Ссылки — Оглавление . В появившемся окошке выберите Автособираемое оглавление 1 или Автособираемое оглавление 2 . Щелкните по нему левой клавишей мыши.

Допустим, в Вашем документе есть заголовки, а в них подзаголовки. Выделите первый заголовок, перейдите на вкладку Главная — Стили . Найдите в списках стилей стиль Заголовок 1 , и щелкните по нему левой клавишей мыши.

Автособираемое оглавление работает только с тремя уровнями. То есть, если у Вас три уровня, значит, нужным заголовкам нужно присвоить еще один стиль: Заголовок 3 . И повторить все то, о чем было рассказано ранее.

Первое, что нужно сделать – это понумеровать страницы.

Предыдущий раздел касался оглавления с двумя уровнями, когда у Вас есть заголовки и подзаголовки. Как быть, если таких уровней больше? Например, три, или четыре, или пять?

Читайте также: 

Представьте себе, Вы пишете диссертацию или объемный научный труд, или художественную книгу на несколько сотен страниц и сотню заглавий. И Вам нужно сделать оглавление, в котором будут прописаны все заголовки и подзаголовки, и указаны номера страниц, на которых они находятся.

С помощью оглавления можно переходить на нужные Вам главы. Для этого нужно нажать Ctrl , и удерживая, нажать на нужную строку оглавления.

Двухуровневое оглавление

Если Вы что-то изменяете в документе, оглавление нужно обновить. Для обновления щелкаете по оглавлению правой клавишей мыши, и выбираете в списке команд Обновить поле – Обновить целиком . Нажимаете ОК, и оглавление будет обновлено.

Теперь нужно создать страницу для оглавления.

Во вкладке Главная можно выбрать нужный Вам формат для оглавления. Выделяете оглавление, и выбираете шрифт, размер шрифта, цвет, межстрочное расстояние, и так далее.

Затем создаем непосредственно оглавление.

Сделайте то же самое для всех остальных – присвойте им тот же стиль Заголовок 1 .

Сколько нужно труда, чтобы сделать все это вручную. Нужно выписать все названия глав, посмотреть и написать, какие у них номера страниц, затем все проверить, и если что-то сбилось, переправить.

И в окошке Уровни ставите то количество уровней. которое будет в Вашем оглавлении.

Появляется окно Управление стилями . В нем в списке Вы находите нужный Вам стиль. Если он скрыт, заходите на вкладку Рекомендации , выделяете этот стиль, и нажимаете кнопку Показать . После этого нажимаете ОК.

Если у Вас уровней больше, присваиваете им соответствующие заголовки, и создаете оглавление, только теперь выбираете не автособираемое оглавление, а выбираете самый нижний пункт: Оглавление .

Вот и все, автособираемое оглавление в Word будет создано.

Теперь займемся подзаголовками. Присвойте им стиль Заголовок 2 . Если этого стиля нет в наборе стилей, значит, он скрыт. В этом случае его нужно открыть. Чтобы открыть стиль, нажимаете на иконку справа от названия группы команд Стили . В диалоговом окне Стили в нижней части окна нажимаете на третью кнопку, которая называется Управление стилями .

Поставьте курсор в самое начало той страницы, перед которой будет страница с оглавлением, и нажмите Ctrl + Enter . Или воспользуйтесь пунктом Вставка – Страницы – Пустая страница .

Второе, что необходимо сделать — это заголовки, с помошью стилей.

Кроме того, Вы можете воспользоваться лентой команд. Щелкаете по оглавлению левой клавишей мыши, и заходите во вкладку Ссылки- Обновить таблицу . Затем выбираете Обновить целиком . Результат будет такой же – оглавление обновится.

Как сделать содержание в документе word 2010?

Если у нас заголовков много, то повторяем эту операцию несколько раз.

Далее мы выделяем наш заголовок.

Как сделать содержание в документе word 2010?

Шагаем дальше. Возникает вполне закономерный вопрос: «А если я поменяю название раздела или подраздела, или добавлю текст, что произойдет с созданным оглавлением? Ведь у меня собьется нумерация страниц и названия разделов….»

Здесь нажимаем вкладку «Оглавление», и выбираем любой из двух вариантов автособираемого оглавления вашего документа ворд. Отличий между ними я не нашел.

Можно сделать и другим образом. Щелкаем по оглавлению левой кнопкой чтобы оно стало серым и нажимаем на клавиатуре клавишу «F9».

Читайте также:  Как сделать по вертикали в microsoft word?

Как сделать содержание в документе word 2010?

В качестве примеров я буду использовать текст «рыбу», другими словами специально сгенерированный текст для наполнения.

Нажимаем на «Автособираемое оглавление 1» и чудо – у нас есть готовое оглавление документа Word. Если у вас несколько страниц, то при выборе необходимого пункта оглавления, вы сразу попадаете на нужно место в документе.

Будь то диплом, реферат, курсовая работа, или любой документ, большой по объему, без оглавления не обойтись. Также я рассмотрю в данном уроке создание разделов и подразделов в документах Word.

Ну а далее все очень просто и автоматически J. Выбираем в ленте раздел «Ссылки»

Как сделать оглавление в Word

Отвечаю – Ничего страшного не случится. Все восстанавливается очень просто. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши на оглавлении и выбираем в выпавшем списке «Обновить поле».

И применим к выделенному тексту стиль «Заголовок 1». Это делается в ленте на вкладке стили.

Теперь точно также выделяем подзаголовки, и применяем к ним стиль «Заголовок 2». Я выделил все подзаголовки сразу, чтобы не повторять эту операцию несколько раз. Делается это очень просто: Нажимаем клавишу «Ctrl», и не отпуская ее выделяем по очереди подзаголовки.

Итак что мы сделали? Мы просто написали текст с одним заголовком и 4 подзаголовками.

В нашем примере есть один раздел и 4 подраздела. Таких разделов в документе может быть много, но я рассмотрю на примере одного, потому что остальные создаются точно так же.

Как сделать оглавление в Word

У нас появляется окно с вопросом — что мы хотим обновить. Если поменялась только нумерация страниц, то выбираем «Обновить нумерацию страниц». Или обновить целиком, ничего страшного.

Как сделать оглавление в MS Word 2010. Автоматический способ

Как сделать оглавление в MS Word 2010. Автоматический способ

Как сделать оглавление в MS Word 2010. Автоматический способ

Как сделать оглавление в MS Word 2010. Автоматический способ

Как сделать содержание в документе word 2010?

Создаем новый пустой документ в Word. Нажмите:

Сначала выберите место для вставки оглавления, а затем переходим:

Задаем стили будущего оглавления

Как сделать содержание в документе word 2010?

Если у вас есть готовый документ, тогда отлично — приступайте к работе на нем. Я вам рекомендую для начала потренироваться на новом пустом документе, а когда вы освоитесь — переходите к вашему рабочему тексту.

Оглавление готово! Вот так должен выглядеть результат:

Пишем каждый новый заголовок, который послужит нашим оглавлением, с новой строки. К примеру так: Заголовок 1, Подзаголовок 1, Подзаголовок 2

Приступаем к созданию оглавления

Как сделать содержание в документе word 2010?

Привет, уважаемые читатели. При работе с большим документом, докладом или рефератом для удобной навигации и ориентировании нужно уметь делать оглавление. И для этого есть удобная функция, которая создает оглавление в MS Word 2010 (и других версиях тоже). Плюсом этой функции — она сделает его автоматически. Текстовый редактор MS Word является мощным и удобным инструментом.

На вкладке «Главная» — «Стили» задаем следующие стили:

Используйте горячие клавиши: CTRL + N

Обратите внимание, что при выделении оглавления сверху появляется кнопка, которая позволяет обновить данные по оглавлению, если были внесены какие-то изменения в заголовках документа.

Как сделать оглавление в Word

В меню Вставка (Insert) выберите команду Ссылка (Reference), а в открывшемся подменю команду Оглавление и указатели (Index and Tables). Откроется окно как на скриншоте ниже:

Читайте также:  Как сделать нумерацию формул в word 2007?

Кроме того, вы можете изменить эти стандартные стили на свой вкус и потом применить их к вашим заголовкам.

Проследите, чтобы выделяемый вами текст (заголовок) был отдельным абзацем. Иначе стиль будет применен ко всему тексту.

Как и в случае вставки колонтитулов с заголовками вашего документа, перед добавлением оглавления сначала необходимо отметить эти заголовки, то есть применить к ним соответствующий стиль. Для этого выделите мышкой текст, который вы хотите оформить как заголовок, и выберите из списка встроенных стилей на панели инструментов подходящий вам стиль заголовка:

Щелкните на кнопке ОК и редактор создаст оглавление со всеми вашими отмеченными заголовками.

Многих пользователей, работающих с редактором Word, смущает кажущаяся сложность создания в своем документе оглавления (содержания). Но на самом деле это достаточно простая процедура для большинства документов.

Перейдите на вкладку Оглавление (Table of Сontents). Вы можете оставить все параметры как они есть, либо настроить их по своему усмотрению. В частности, вы можете выбрать формат оглавления в соответствующем поле со списком и сразу наблюдать как это примерно выглядит; можете отказаться от заполнителя между заголовком и номером страницы; можете даже запретить отображать номера страниц – только заголовки.

После того, как вы оформите все ваши заголовки соответствующим образом, поставьте курсор ввода на первую страницу вашего документа перед всем текстом. Лучше всего добавить разрыв страницы, чтобы оглавление было отдельно на первой странице, а текст начинался бы с новой страницы.

Это оглавление является полем, где каждая строка представляет из себя гиперссылку для перехода к соответствующему заголовку в тексте документа. И для быстрого перехода к нужному заголовку из оглавления нужно подвести указатель мыши к нему и нажать CTRL и левую кнопку мыши. Вы моментально переместитесь к этому заголовку и разделу документа.

Как сделать содержание в документе word 2010?

Вы написали реферат и в Word 2010 есть возможность автоматического оформления содержания (оглавление) реферата, контрольной, курсовой или дипломной работы. Кстати, Вы знаете, чем план работы отличается от содержания (оглавления)? В плане отсутствуют страницы. Итак, оформляем содержание (оглавление).

2. Ставим курсор мышки напротив названия главы, например,

Причитайте эту статью до конца и узнаете, как оформить содержание (оглавление) в Word 2010.

Как сделать содержание в документе word 2010?

8. Выбираю нужный мне Заполнитель (мне нужен без точек, на нем написано «нет»), и нажимаю ОК.

10. Далее спасаемся в низ реферата – подтягиваем все главы к началу страницы, все еще раз проверяем.

3. Затем нажимаем «Добавить текст»

Как сделать содержание в документе word 2010?

5. Спускаемся вниз по тексту реферата и делаем тоже самой со всеми главами контрольной работы (реферата, курсовой, дипломной) проставляя нужные нам уровни – обычно разделы и главы – «Уровень 1», подглавы – «Уровень 2», внутри подглав – «Уровень 3». Как правило в учебных работах используются три уровня, они настроены в программе автоматически, но можно добавить и другие уровни.

12. Далее ставим точку напротив «Обновить только номера страниц» и нажимаем ОК.

8.Я обычно выбираю «Оглавление». Нажимаю его. Появляется такая вкладка:

7. Нажимаем вкладку «Оглавление», выбираем нужный формат

Как сделать оглавление в Word

4. Выбираем нужный уровень содержания (оглавления), в нашем случае «Уровень 1» – напротив него появляется галочка.

6. Затем поднимаемся вверх реферата. Пишем по центру слово «Содержание». Ниже по левому краю ставим курсор мышки.

9. И вот содержание оглавление – готово.

1. Открываем вкладку «Ссылки»

11. На всякий случай на сером поле «Содержания» нажимаем правую кнопку мыши. Нажимаем «Обновить поле».

Как сделать оглавление в Word

13. Если страницы у нас, куда-то, «убежали» в содержании (оглавлении), оно возвращаются на место. Если мы изменили содержание (оглавление) отмечаем «Обновить целиком» и нажимаем ОК – все содержание (оглавление) меняется, включая страницы.

Как сделать оглавление в MS Word 2010. Автоматический способ

Как сделать оглавление в MS Word 2010. Автоматический способ

Как сделать оглавление в MS Word 2010. Автоматический способ

Как сделать оглавление в MS Word 2010. Автоматический способ

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector