Как сделать оглавление в Word 2013 (2010, 2007; аналогично)

Сделать содержание в Ворде можно двумя способами. Автособираемое оглавление подходит тогда, когда текст разбит на разделы с помощью заголовков. При использовании ручного оглавления проставлять номера страниц и вводить названия разделов придется самостоятельно.

Часто используете в работе редактор текста от Microsoft? Тогда просмотрите информацию: как поставить ударение и римские цифры в Word.

Как вставить оглавление в Word?

Как сделать собираемое оглавление в word?

Совет! Предложенное меню называется «Экспресс-стили», в нем собраны самые распространенные стили для заголовков. Если по какой-то причине ни один из них не подходит, откройте коллекцию стилей. Для этого нажмите комбинацию CTRL+SHIFT+S, появится область задач, в поле «Имя стиля» впишите необходимый стиль.

Создать содержание не сложнее, чем сделать нумерацию страниц в Ворде. Следует понимать, что само оглавление применимо далеко не ко всем типам документов. Например, оно явно будет лишним в письмах или резюме.

Если хотите, чтобы оглавление располагалось на отдельной странице, добавьте до и после него разрывы. Для этого поставьте курсор перед оглавлением и кликните «Вставка» → «Разрыв страницы». Затем переместите курсор в конец оглавления и сделайте то же самое.

Как сделать содержание в ворде 2007

Как сделать собираемое оглавление в word?

Помимо простоты и скорости, у этого способа есть ещё несколько весомых преимуществ перед ручным вводом. Если вы решите изменить структуру документа, оглавление можно будет легко перестроить под неё. Кроме того, подзаголовки станут ссылками, которые быстро открывают соответствующие разделы текста.

С автоматическим списком работать намного удобнее, чем с ручным. Если вы измените название подзаголовка в тексте, то оно автоматически изменится и оглавление в ворде. То же случится и при переносе главы, смене разделов местами, и т.д. В ручном режиме изменения придется делать вручную.

Чтобы программа добавила оглавление на основе отформатированных вами заголовков, переместите курсор в начало текста и кликните на панели инструментов «Ссылки» → «Оглавление» → «Автособираемое оглавление 1».

Внимание: содержание появится там, где размещен курсор. Его можно вставить в начало, середину или конец страницы. Расположение зависит от конечных требований к оформлению документа.

3. При желании настройте вид оглавления

Департамент ИТ

Можно отформатировать и сам текст, например выровнять расположение слова «Оглавление» или заменить его на «Содержание». Для этого необходимо выполнить ряд действий:

Если вы используете программу 2007-го года, то смотрите этот ролик. Здесь, на примере научной работы освещаются проблемы ручного оглавления, и решения с помощью автоматического.

Эта инструкция подходит для всех вариантов Word, кроме Word Online: веб-версия не умеет создавать автоматическое оглавление. Расположение и названия некоторых элементов интерфейса в старых выпусках программы могут отличаться, но общий порядок действий в них сохраняется.

Если внешний вид стандартного оглавления вас не устроит или оно не отобразит все заголовки, вы можете удалить его и настроить новое оглавление под свои нужды. В таком случае кликните «Ссылки» → «Оглавление» → «Настраиваемое оглавление».

Чтобы сделать содержание в ворде, нужно заставить программу понимать, где обычный текст, а где элементы содержания. Для этого, в тексте выделяют заголовки. Следует не просто отметить их специфическим шрифтом, им нужно присвоить соответствующий статус.

Как настроить оглавление в Ворде?

Если в будущем вы отредактируете документ и оглавление устареет, обновите его: щёлкните по нему левой кнопкой мыши, затем нажмите «Обновить таблицу» и выберите обновление только номеров страниц или всего оглавления.

Вы можете быстро перемещаться к разделам текста, кликая левой кнопкой по соответствующим пунктам оглавления. Но чтобы ссылки работали, удерживайте клавишу Ctrl.

Указанный текстовый редактор обладает огромным редакционным инструментарием. Например, даже минимальных знаний представленной программы хватит для того, чтобы развернуть лист в Ворде горизонтально или добавить таблицу. Пользователь может не только сделать содержание, но и оформить его нужным образом. Этапы редактирования:

Чтобы применить стиль к заголовку, выделите последний и кликните по соответствующему стилю на панели инструментов. Если на панели отсутствуют нужные стили, откройте их с помощью комбинации клавиш Alt + Ctrl + Shift + S. В правой части экрана должна появиться дополнительная панель со всеми стилями.

Сделать содержание в Word можно и вручную. Этот метод существенно сложнее указанного выше:

Word 2013 не получил кардинальных изменений интерфейса по сравнению с предшественником. Как в случае с программой 2010-го года, чтобы сделать оглавление в ворде:

Смотрите также

После этого создается содержание:

Когда откроется окно с настройками, укажите параметры оглавления, которые вам нужны. Здесь можно убрать заполнитель (точки возле пунктов), скрыть или переместить номера страниц, выбрать количество отображаемых уровней и отредактировать их иерархию.

В компании Microsoft публикуют пошаговые руководства для программного обеспечения. Такие ролики слишком сложные для обывателя, и часто не имеют перевода. Поэтому, лучше смотреть инструкции от пользователей, которых, в русскоязычном сегменте интернета достаточно. В этом видеоуроке подробно рассказывается как создать оглавление в Word 2010-2013

Чтобы сделать оглавление в ворде:

Ворд – самый популярный текстовый редактор в мире. С его помощью удастся быстро создать основу для презентации, написать реферат и подготовить любой иной документ. При наличии определенных навыков пользователь может даже сделать кроссворд. Особых сложностей в этом случае не возникнет. Но как вставить содержание и оформить его?

Расставьте заголовки в тексте и примените к ним стили форматирования с названиями в формате Заголовок N. Соблюдайте иерархию. Например, если для заголовков самого верхнего уровня вы выбрали стиль «Заголовок 1», для следующего уровня заголовков выбирайте стиль «Заголовок 2» и так далее.

При работе с большими объемами текста, появляется необходимость составлять оглавления. Многие оформляют их вручную, затягивая и усложняя этот процесс. Тем временем, в MS Word есть возможность создания автоматических списков. Владение этим функционалом существенно экономит время и силы.

Ручное

Версия программы 2010 года обладает существенными отличиями перед предыдущей. Чтобы сделать автособираемое оглавление:

Сделать автооглавление очень и очень легко. Даже удалить страницу в Ворде или посчитать количество символов в выделенном участке текста бывает сложнее. Алгоритм действий:

Если у вас есть вопрос по продуктам Microsoft напишите нам. Укажите подробно с чем возникла трудность, чтобы мы смогли помочь.

Читайте также

1. Выберите стили для заголовков

Как сделать собираемое оглавление в word?

2) Далее переходим во вкладку «ГЛАВНАЯ» (см. меню сверху), кстати, она обычно открыта по умолчанию при запуске Word. В меню справа будут несколько «прямоугольников с буквами АаБбВв». Выбираем один из них, например, где подсвечивается подсказка «заголовок 1». См. на скриншот ниже, там понятнее.

3) Далее переходим на другую страницу, где у нас будет следующий заголовок. В этот раз, в своем примере, я выбрал «заголовок 2». Кстати, «заголовок 2» по иерархии будет включен в «заголовок 1», т.к. «заголовок 1» самый старший из всех заголовков.

1) Сначала нужно выделить текст, который будет у нас заголовком. См. скриншот ниже.

Как сделать собираемое оглавление в word?

Я думаю, что многие при написание рефератов, курсовых и дипломов часто сталкивались с простой, казалось бы, задачей — как сделать оглавление в Word. И я знаю, что очень многие пренебрегают возможностями Word в этой части и делают оглавление в ручную, просто копируя заголовки и вставляя страницу. Спрашивается, а смысл? Ведь автоматические оглавления дают целый ряд преимуществ: не нужно самому долго и упорно копировать-вставлять, плюс все страницы поставятся автоматически.

4) После того, как вы все заголовки проставили, перейдите в меню в раздел «ССЫЛКИ» и слева нажмите вкладку «Оглавление». Word вам на выбор даст несколько вариантов его составления, я обычно выбираю автоматический вариант (автособираемое оглавление).

В этой статье рассмотрим простой способ, как решить эту задачу.

5) После вашего выбора, вы увидите, как Word составит оглавление со ссылками на ваши заголовки. Очень удобно, номера страниц поставились автоматически и вы можете их использовать для быстрого перехода по всему документу.

Как сделать собираемое оглавление в word?

Департамент ИТ

Департамент ИТ

Как сделать собираемое оглавление в word?

Для вставки элемента «Оглавление» перейдите в меню «Ссылки-Оглавление» и выберите наиболее подходящий вам формат (Рис . 1).

Создавая важный и большой документ очень важно сделать в нем оглавление, чтобы читающий мог легко ориентироваться в предоставленном ему коммерческом предложении, инструкции или описании решения. Для легкого создания содержания документа в Word есть встроенный инструмент, называющийся «Оглавление», используя который не составит труда сделать оглавление документа, автоматически изменяющееся в случае изменения содержимого.

Как сделать собираемое оглавление в word?

Для этого необходимо в документ вставить элемент «Оглавление» и изменить формат заголовков, чтобы элемент «Оглавление» понимал, какие элементы текста вставлять ему в содержание документа.

Для того, чтобы в вашем содержании появились необходимые элементы, вам необходимо выделить соответствующий пункт в тексте и назначить им стиль заголовка. Для этого перейдите в меню «Главная-Стили» и укажите стиль заголовка (Рис 3).

У вас в документе появится элемент «Оглавление», который вы можете переименовать или перенести в другое место в вашем документе (Рис. 2).

Как сделать собираемое оглавление в word?

По умолчанию Заголовок 1, Заголовок 2 и Заголовок 3 отличаются друг от труда уровнем вложенности в оглавлении – вам не составит труда разобраться с этим, проведя небольшой эксперимент. После небольших усилий оглавление вашего документа может выглядеть так (Рис. 4):

Читайте также:  Как сделать 2 списка рядом word?

Данные настройки для создания оглавления являются настройками по умолчанию в Microsoft Word. При желании вы легко можете изменить как стили самого оглавления и заголовков, так и уровень вложенности оглавления.

Департамент ИТ

Как сделать собираемое оглавление в word?

В появившемся окне «Оглавление» нажимаем на кнопку «Изменить». Следом откроется окошко поменьше, где вам остается выбрать нужный заголовок и с помощью кнопки «Изменить» в новом окне настроить все по своим параметрам.

Для того, чтобы подогнать размер и формат текста, абзац, интервалы и другое, вам нужно будет удалить построенное содержание и вновь перейти во вкладку «Оглавление». Вместо выбора автосодержания вам необходимо будет нажать на «Настраиваемое оглавление».

Есть пронумерованные страницы с текстом, есть заголовки, темы и параграфы. Итак, перейдем непосредственно к подготовке автоматического содержания. Для начала переходим во вкладку «Главная» в левом верхнем углу и в ней находим поле с заголовками.

Если вы наведете мышкой на любой из заголовков, выделенный вами текст тут же примет другую форму, которую позже можно будет поменять. Нумерация заголовков предназначена для того, чтобы построить разные уровни ваших тем в тексте.

Теперь спускаемся к тексту и начинаем выделять все главные заголовки, применяя к ним соответствующий стиль с помощью нажатия на кнопку «Заголовок 1». И такое нужно проделать с каждым основным заголовком. Следующим шагом будет выделение в тексте подзаголовков и параграфов, если они присутствуют у вас в документе. Так же, как и в предыдущем абзаце выделяем только уже по старшинству. Всем подзаголовкам применяем стиль «Заголовок 2» нажимая на соответствующую кнопку и если же в них присутствуют еще какие подразделы, то выделяем их левой кнопкой мыши и жмем на кнопку «Заголовок 3».

Настройка формата заголовков в тексте

Как сделать собираемое оглавление в word?

После выставления требуемых для оформления вашей работы параметров содержания жмем в каждом окне на «ОК», выбираем снова нужное автоматическое содержание и оно формируется в документе с вашими настройками.

Настало время построить содержание. Для этого переходите во вкладку «Ссылки», в открывшейся строке нажимаем на самую первую кнопку «Оглавление».

В меню «Оглавление» нажимаете на нужный стиль автоматического содержания и оно тут же появляется в вашем документе.

С помощью функции «Автосодержание» вся работа с содержанием ограничивается несколькими шагами. Работу по созданию автоматического содержания нужно начинать после того, как ваш текст будет полностью готов. Первым делом потребуется пронумеровать страницы. Содержание строится по номерам страниц, поэтому без этого никак не обойтись.

При правильном распределении всех заголовков должно появиться примерно такое содержание:

Применение функции «Автосодержание»

Как сделать собираемое оглавление в word?

После разметки вашего текста вы можете настроить внешний вид заголовков следующим образом — нажмите на маленькую кнопочку в виде стрелочки под панелью заголовков. Следом в появившемся меню выбираете нужную вам позицию, нажмите на «Изменить» и дальше настраивайте так, как необходимо для оформления вашей работы. После выбора шрифта и его размера, все выбранные вами темы переведутся в выбранный формат.

Текстовый редактор Microsoft Office Word имеет значительно больший функционал, чем об этом знает большинство пользователей. Возьмем на рассмотрение создание содержания какого-либо текста. Это долгое и нудное прописывание заголовков, тем, потом необходимо все это собирать воедино в самом содержании и подогнать их под определенную нумерацию страниц. Плюс ко всему, требуется выставить это так, чтобы оно все шло по нужной линии в определенном шрифте. Согласитесь, что это все не делается так быстро и без нервов. Поэтому создатели Ворда позаботились о нас и разработали функцию «Автосодержание».

На этом составление содержания в вашем тексте заканчивается. Теперь вам не придется тратить свое время на долгое копирование, выделение заголовков и построение вручную автосодержания.

Создаем автоматическое содержание в Microsoft Office Word

Департамент ИТ

Формирование содержания

Департамент ИТ

Подготовка текста

Как сделать собираемое оглавление в word

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Как сделать собираемое оглавление в word

Настройка формата содержания

Как сделать собираемое оглавление в word

Как сделать собираемое оглавление в word

Как сделать собираемое оглавление в word?

2) Переместите курсор в то место на странице, где вы хотите создать оглавление.

7) Чтобы удалить оглавление из документа Word 2007, выделите всю таблицу и нажмите Delete.

Как создать содержание (оглавление) в Word 2007

Как сделать собираемое оглавление в word?

6) Если вы изменили заголовки в документе, или текст, в результате чего изменились номера страниц, то для того чтобы обновить оглавление, нажмите кнопку Update Table (Обновить таблицу), которая находится рядом с Table of Contents (Оглавление). У вас спросят стоит ли обновить только номера страниц или всю таблицу оглавления целиком.

4) Нажмите на нужный стиль оглавления из появившегося списка. В результате в документе должно появиться оглавление следующего вида:

для создания оглавления в Word 2007 вам нужно:
1) пойти во вкладку References (Cсылки)
2) нажать Table of contents (Оглавление)
ну и далее по ходу разберетесь, там все просто…

Похожие записи:

Как сделать собираемое оглавление в word?

5) Чтобы изменить настройки вашего оглавления, нажмите снова Table of Contents (Оглавление), затем Insert Table of Contents (Вставить оглавление)

ДА НУ НЕТ ВКЛАДКИ ССЫЛКИ.
ВООБЩЕ НИГДЕ, ВСЕ УЖЕ ПЕРЕРЫЛА, ЕЕ ПРОСТО НЕТ. ХОТЬ КТО-НИБУДЬ ПОДСКАЖИТЕ ИЗ КАКОЙ ЗАДНИЦЫ ЕЁ НАДО ДОСТАТЬ?

Такой гемор и не получается толком, если от руки уже сделал

Добрый день! Вопрос в следующем. Собрала автоматически оглавление. Закрыла файл. Переписала на другой компьютер. На другой день открывала и со своего и с другого компьтера и обнаружила, что в оглавлении и списках таблиц и рисунков нумерация некорректная. Везде цифра 5. Только в конце списком указаны стр. 85, например. Что это может быть? И как с этим бороться? Заранее спасибо!

Комментарии к записи “ как сделать содержание (оглавление) в Word 2007? ”

Департамент ИТ

А у меня на семерке нет вкладки Ссылки, что делать? не могу создать оглавление.

Word 2007 создает содержание из заголовков, которые он находит во всем документе и включает их в оглавление.

3) Нажмите на вкладку References (Ссылки) и затем на Table of contents (Оглавление)

1) примените стили ко всем своим заголовкам в документе (Heading 1 или Heading 2)
для этого достаточно поместить курсор на нужный заголовок и нажать Ctrl+Alt+1 или Ctrl+Alt+2

У меня тоже такая же ситуация была, только вместо числа 5, у меня было число 2. Мне помогло обновление только номеров страниц. “Обновить таблицу” (Update Table) далее “Обновить только номера страниц”

Департамент ИТ

Как сделать собираемое оглавление в word

Как сделать собираемое оглавление в word?

Сегодня сложно найти современную семью, у которой дома не было бы ПК. А самой популярной программой, которая на нем установлена, является текстовый редактор Ворд. Она просто незаменима для школьников, студентов и тех, чья работа непосредственно связана с написанием текста. Чтобы ваша текстовая работа выглядела аккуратно и правильно, нужно знать, как сделать содержание в ворде. Это поможет читателю или тому, кто будет знакомиться с вашим документом, легко в нем ориентироваться. В зависимости от того, какая версия программы установлена на вашем компьютере, последовательность действий будет немного отличаться.

По умолчанию все заголовки (1, 2, 3) будут отличаться уровнем вложенности, поэтому немного поэкспериментировав, можно легко во всем разобраться.

Как сделать содержание в Ворде 2007

Как сделать собираемое оглавление в word?

В документе необходимо добавить элемент, который называется «Оглавление» и поменять форматы заголовков. Так добавленный элемент сможет распознавать те элементы, которые необходимо добавлять в содержание. Чтобы сделать это:

В данной версии есть встроенный инструмент, позволяющий делать содержание написанного, которое будет автоматически меняться при любом изменении содержания документа. Он называется «Оглавление».

Инструкция, как сделать содержание в ворде 10, очень похожа на предыдущую:

Как сделать содержание в Ворде 2010

Как сделать собираемое оглавление в word?


2. Если у вас есть подзаголовки в работе, например, п.1.1, то нужно выбрать стиль «Заголовок 1, 2, 3» или «Подзаголовок»

Ниже у нас появляется автоматическое содержание со всеми заголовками и подзаголовками. В настройках оглавления можно менять шрифт, интервал, размер шрифта, точки можно менять на линию и наоборот.

В статье рассмотрим, как сделать автоматическое оглавление в Microsoft Office Word 2010,2016 и других версиях.

Как сделать собираемое оглавление в word?

В принципе, если у вас более ранняя версия, то суть от этого не меняется.
На примере реферата покажем, как сделать автоматическое содержание. Текст разделен на основной текст и заголовки, которые мы должны выделить.Итак, начнем.

4. Если вы делали изменения по тексту или сбилась нумерация, то без проблем можно обновить. Нажимаете правой клавишей на оглавление, обновить поле и выйдет окно «Обновить только нумерацию страниц» или «Обновить целиком», выбираете исходя из того, что требуется изменить.

3. Когда все стили расставлены, переходим к формированию автосодежания. Для этого переходим во вкладку «Ссылки», «Оглавление» и выбираем «Автособираемое оглавление 1», или «Автособираемое оглавление 2» и как видим на картинке,

Читайте также:  Как сделать по вертикали в microsoft word?

Как сделать собираемое оглавление в word?

1. Например, выделяем название пункта «Введение» и присваиваем ему стиль «Заголовок». Стиль можно менять: шрифт, расположение, размер шрифта. Выбирайте те настройки, которые рекомендует преподаватель. Ту же работу нужно проделать со всеми заголовками в работе (введение, главы, заключение, список литературы).

Вот так быстро мы разобрали как сделать автоматическое содержание в Word, как видите, все очень просто, и удобно.

Департамент ИТ

Департамент ИТ

Как сделать собираемое оглавление в word?

Только работая со стилями в тексте, можно с легкостью сделать оглавление. Как это возможно, рассмотрим ниже.

Самый на первый взгляд, рутинный процесс при работе с текстовым редактором Microsoft Word, создание оглавления и его оформление. То не получается правильно пронумеровать страницы, то по какой то причине пункты содержания не ровные – если потратить немного времени и внимательно изучить предоставленный материал, то сделать содержание (оглавление) в Ворде покажется пустяком. Статья актуальна для следующих версий Майкрософт Ворда: 2007, 2010, 2013 и 2016.

Создание автоматического содержания

Как сделать собираемое оглавление в word?

Чтобы сделать автоматическое содержание, следует выполнить следующие действия.

Для начала, в любом документе должны быть заголовки и подзаголовки. Если в вашем документе их нет, выполните последующие шаги.

  1. Открыть вкладку «Главная» и в разделе «Ссылки» выбрать «Оглавление» и из списка кликнуть по «Автособираемое оглавление 1»;
  2. Если в содержании сбились номера страниц, то нужно нажать правой кнопкой мыши по оглавлению. Выбрать из списка предложенных функций «Обновить поле»;
  3. Далее необходимо указать вариант «Обновить только номера страниц».

Возможная структура

Как сделать собираемое оглавление в word?

После правильно установленных стилей, в окне «Навигация» в разделе «Просмотр заголовков в документе» создастся вот такая наглядная структура документа. Можно увидеть, в каких частях текста допущены ошибки с оформлением оглавления и, исправить их.

В школьном возрасте допускается отточие в пунктах содержания реферата. А вот студентам, такую оплошность придется переделывать и заново перепечатывать. Чтобы не было отточия, к примеру, возле заголовка «Введение», необходимо установить следующие настройки. Только для начала, следует пронумеровать листы документа.

  1. К основному заголовку должен быть применен стиль под названием «Заголовок 1» . Необходимо выделить строку и во вкладке «Главная» найти среди стилей соответствующий, т. е «1»;
  2. Когда основной заголовок имеет подзаголовок, то к подзаголовку нужно применить стиль «Заголовок 2»;
  3. В случае, если подзаголовок состоит еще из нескольких подзаголовков или хотя бы одного, то необходимо применить стиль под названием «Заголовок 3».
  1. Открыть раздел «Ссылки» и нажать по значку «Оглавление» (если содержание уже готово, то предварительно его выделить);
  2. Из выпадающего меню выбрать «Оглавление»;
  3. Во всплывающем окне установить в поле «Заполнитель» вариант «Нет». В случае, если нужно проставить заполнитель точками, выбрать соответствующий вариант.

Оформление содержания

Департамент ИТ

Внешний вид пунктов

Департамент ИТ

Как сделать собираемое оглавление в word

Как сделать собираемое оглавление в word

Как сделать собираемое оглавление в word

Как сделать собираемое оглавление в word?

А, так как большинство документов содержат несколько глав, разделов, пунктов и подразделов, эту функцию Word 2010 можно назвать достаточно полезной для большинства профессий, связанных с делопроизводством.

Сами оглавления создают при помощи специальной функции Ворд 2010.

Пользователям одной из последних версий текстового редактора от Microsoft может потребоваться узнать, как сделать оглавление в Ворде 2010 автоматически, для сокращения времени на редактирование документа.

Мастер-класс: создаем автоматическое оглавление в Word

Как сделать собираемое оглавление в word?

Как сделать оглавление в Ворде 2010 автоматически? Лучшие способы решения тривиальной задачи

В первую же очередь следует выбрать стиль – из списка стандартных вариантов или же создав самостоятельно.

После этого на экране появится меню, где можно настроить параметры, а также заменить объект новым.

Кроме того, можно выполнить то же действие, открыв вкладку «ссылки» и нажав кнопку обновления таблицы.

Выбор стиля

Как сделать собираемое оглавление в word?

Для этого необходимо:

После этого содержание можно будет продолжать редактировать, меняя цвет, шрифт или размер.

Так, для создания содержания с двумя уровнями, в соответствующем поле следует поставить цифру «2», с тремя – «3» (установлено по умолчанию).

После того как текст документа был откорректирован, оглавление требует правки. Для этого может потребоваться изменить и названия отдельных разделов, и даже их количество.

Кроме того, каждый элемент объекта связан с соответствующими разделами текста. Оглавление выделяется щелчком по нему левой кнопки мыши.

Этапы создания оглавления

Департамент ИТ

После того как команда выбрана, предлагается два варианта для обновления некоторых объектов текста:

Совет! Дизайн оглавления проще всего создать с помощью стилей, уже встроенных в Microsoft Word и легко распознаваемых приложением.

При этом запуск команды не требует установки в оглавления указателя мыши.

Применив один из автоматических способов создания, пользователь позволит экономить несколько секунд при каждом изменении заголовков.

Далее программа создаст содержание, содержащее заголовки всех частей и даже номера страниц.

При внесении изменений созданные по правилам заголовки обновляются без каких-либо дополнительных действий со стороны пользователя.

Выводы

Департамент ИТ

Вторым способом обновления содержания является выбор области внутри них и нажатие клавиши F9.

Применение стиля к оглавлению

Для перехода на нужный пункт перед этим нажимается клавиша Ctrl – так же как и при работе со ссылками.

Для этого требуется совершить следующие действия:

В одной из самых последних и популярных версий текстового редактора Word для получения автоматического содержания можно воспользоваться двумя способами – с помощью автособираемого шаблона или специальной кнопки.

Обновление таблицы в Word 2010

При этом программа выбирает по умолчанию такие стили, как «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т.д.

Создание оглавлений

Как сделать собираемое оглавление в word

Хотя, если текст располагается на 1–5 страницах автоматическое оглавление можно заменить обычным, созданием вручную.

Список стандартных стилей в Word 2010 можно вызвать тремя разными способами:

Чаще всего они совпадают для различных версий редактора и документов в формате .doc и .docx.

Ещё одним способом, является использование кнопки с таким же названием и выбор вместо одного из автоматических стилей пункта «оглавление».

Включение заголовков 3-го уровня

Коллекция стилей и способы доступа к ним

Если при выделенном тексте выбрать стиль, вся информация получит новый формат по соответствующему шаблону.

Доступное объяснение по созданию оглавления.

Обновление

Как сделать собираемое оглавление в word

Создание автоматического содержания (оглавления) в MS Word 2010

Как сделать собираемое оглавление в word

Как сделать собираемое оглавление в word

Как сделать собираемое оглавление в word?

Если вы выберите «настраиваемое оглавление», то в диалоговом окне «Оглавление» вы можете определить количество уровней, форматирование символа заливки и изменить некоторые настройки выравнивания и отображения.

Как только вы выберите «Автособираемое оглавление» или параметры настройки будут подтверждены, результатом будет вставка оглавлений, как показано ниже.

После того, как текст выделен, необходимо открыть окно «Стили» (диалоговое окно), которое открывается в правой части рядом с боковой полосой прокрутки Word.
Впоследствии названия различных абзацев, содержащихся в документе, должны быть выбраны и щелкнув в поле справа, с каким стилем форматировать текст.
Пример: Заголовок 1, Заголовок 2 или Заголовок 3

Вставка оглавлений

Как сделать собираемое оглавление в word?

Ключом к простому созданию сводки является использование стилей. Стили ворд — это основной инструмент для составления сложных и иерархически организованных документов (Заголовки, Субтитры …), в которых важно поддерживать единообразие применяемого форматирования.

Для обновления оглавления достаточно нажать по оглавлению и сверху появится две кнопочки одна для изменений, а вторая для обновления оглавлений.

После применения стилей достаточно поместить курсор в документ, куда вы хотите вставить оглавление.
На вкладке «Ссылки» в группе «Оглавление» нажмите кнопку «Оглавление».

Пример. В окне слева солнечная система представляет заголовок уровня 1, а планеты — это субтитры второго уровня.

Как сделать оглавление в ворде

Как сделать собираемое оглавление в word?

Создание индексов и оглавления является основополагающим при работе с очень сложными документами Word, такими как отчеты. Самый простой способ создать резюме — это использовать предопределенные стили заголовков (или форматы структурного слоя). Word может автоматически создавать сводки, благодаря которым можно перемещаться между частями документа простым щелчком мыши и без необходимости прокручивать страницы.

На вкладке «Главная» есть группа кнопок «Стили» .
Применение стилей — отличный способ быстро управлять форматированием.
Вместо форматирования отдельных частей или слов документа с риском того, что заголовки, абзацы и списки несовместимы друг с другом, можно использовать стили, которые можно применять ко всему документу или к отдельным элементам или абзацам.

Для быстрого ввода Оглавлений можно, как только откроется меню, выбрать «Автособираемое оглавление». (см. изображение ниже).

Это руководство было создано с использованием версии Microsoft Word 2016 года.

Как обновить оглавление

Департамент ИТ

Департамент ИТ

Как сделать собираемое оглавление в word

Как сделать собираемое оглавление в word

Как сделать собираемое оглавление в word?

Если заголовки еще не написаны, то сначала кликните на стиль, затем введите текст.

При написании и редактуре документа, текст и расположение заголовков изменяется. Обновите оглавление, чтобы сохранить актуальность.

Форматирование заголовков

Как сделать собираемое оглавление в word?

Для этого кликните на кнопку «Оглавление» во вкладке «Ссылки». В нижних строчках контекстного меню выберите «Оглавление…».

Вернитесь к странице оглавления и кликните левой клавишей мыши. Выберите кнопку «Обновить таблицу». В открывшемся окне кликните «Обновить целиком». Программа автоматически изменит содержание на актуальное.

Оглавление в Word собирается автоматически из заголовков. Перед вставкой содержания заголовки важно отформатировать. Выделение жирным шрифтом здесь не подходит. Перейдите на «Главную» и найдите на панели инструментов «Стили». Для отображения заголовков и подзаголовков в оглавлении выделите текст и отметьте как «Заголовок N». Цифра показывает уровень заголовка.

Читайте также:  Как сделать ссылку в word starter 2010?

Как сделать содержание

Как сделать собираемое оглавление в word?

Открывается окно ручной настройки. Здесь изменяется:

Количество уровней заголовков;

1. Установить курсор на место будущего оглавления. Рекомендуют выделять для содержания отдельную страницу. Для этого во вкладке «Вставка» выберите «Разрыв страницы». Установите до и после содержания.

Когда заголовки отформатированы, приступайте к созданию оглавления.

Настраиваемое оглавление

Департамент ИТ

Оглавление нужно при работе с объемными текстами: курсовыми и дипломными работами, статьями и официальными документами. Здесь перед оглавлением нужно сделать титульный лист в Word. Прописывать содержание вручную долго и не практично. Рассказываем, как сделать оглавление в Microsoft Word за 3 клика. Для примера используем Word 2010. Но наглядное руководство подойдет для всех версий Word. Название, расположение и внешний вид иконок может отличаться, но алгоритм сохраняется.

Автособираемое оглавление в Word использует настройки по умолчанию: заполнитель, количество уровней и расположение номеров страниц. При необходимости измените параметры вручную. Настройки изменяют вид оглавления на более подходящий под стиль текста.

Формат вида оглавления: от классического до затейливого;

Правой клавишей мыши откройте контекстное меню. При необходимости измените шрифт, цвет и размер каждого стиля.

3. Word автоматически соберет содержание из форматированных заголовков. Каждый уровень содержания снабжается заполнителем из точек и номером страницы.

Департамент ИТ

Точечный заполнитель на пунктирный или сплошной;

2. Перейдите во вкладку «Ссылки» и кликните «Оглавление». В контекстном меню выберите «Автособираемое оглавление 1 или 2». При необходимости используйте «Ручное оглавление».

Расположение нумерации строк по правому краю.

Оглавление создается на начальных этапах работы с документом и служит навигатором по тексту. Зажав клавишу «CTRL» и кликнув на заголовок, курсор перемещается на страницу документа под этим заголовком.

Здесь показан образец оглавления до сохранения. После изменений кликнуть «ОК» и продолжить работу с текстом.

Как сделать собираемое оглавление в word

Как сделать собираемое оглавление в word?

Именно правильное форматирование заголовков (Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3) позволит успешно создать оглавление в Ворде. Ну и, конечно, страницы документа должны быть пронумерованы.

Автособираемое оглавление является цельным объектом, для управления которым предназначены кнопки в левом верхнем углу. Они позволяют быстро изменить шаблон, обновить или удалить содержание.

Cоздание оглавления в Word

Как сделать собираемое оглавление в word?

Итак, текст приобрел нужную структуру, поэтому можно приступать непосредственно к добавлению содержания. Поставьте курсор на то место, куда хотите его вставить, а потом перейдите на вкладку «Ссылки». На верхней панели слева найдите кнопку «Оглавление» и нажмите ее. В выпадающем списке выберите один из предложенных готовых макетов.

Сделать содержание автоматически не получится, если текст в Ворде не отформатирован должным образом. В случае с научно-техническими работами, будь то доклад или курсовая, проблем с этим обычно нет – документ уже имеет необходимые заголовки и нумерацию страниц. Если же вы еще не произвели такую структуризацию, то самое время заняться этим. Для разбиения документа на разделы используйте разрывы (Макет – Разрывы – Разрывы разделов), а к заголовкам примените соответствующие стили (блок «Стили» на вкладке «Главная»).

Редактор MS Word может использоваться как для набора небольших текстовых фрагментов, так и для создания объемных документов. Те пользователи, которые делали в Ворде курсовую или дипломную работу, да и вообще любой многостраничный проект, неминуемо сталкивались с необходимостью добавить в начало так называемое оглавление (содержание). Если документ не слишком большой, то оглавление не составит труда сделать вручную. Другое дело, когда документ имеет сложную структуру со множеством разделов и подразделов – тут не обойтись без специального инструмента автоматизации. Разумеется, такой функционал присутствует в Ворде, а как им пользоваться, разберемся ниже.

Настройка оглавления

Как сделать собираемое оглавление в word?

Если вас не устраивает стандартный формат вывода содержания, выберите «Настраиваемое оглавление…». В открывшемся окне внесите нужные правки – задайте тип оформления и число входящих в оглавление уровней, включите/отключите показ номеров страниц, задайте выравнивание и вид заполнителя. Сохраните внесенные изменения кнопкой «ОК».

При выборе варианта «Ручное оглавление» список разделов придется редактировать вручную, и у него не будет прямой связи с содержимым документа.

Сформированное автоматически содержание будет выглядеть примерно так, как на скриншоте ниже.

В общем-то на этом все. Надеемся, что после прочтения данной статьи у вас легко получится сделать оглавление в Ворде и настроить его по своему усмотрению. Если вдруг возникнут какие-то вопросы, напишите нам, и мы постараемся на них ответить.

Департамент ИТ

Департамент ИТ

Как сделать собираемое оглавление в word

Как сделать собираемое оглавление в word

Как сделать собираемое оглавление в word

Если вы зажмете клавишу CTRL и щелкните по любому пункту в содержании курсовой, то быстро перейдете к страничке, на котором начинается выбранный вами подраздел. Получается своеобразная навигация – при редактировании и вычитке своей работы вы убедитесь, насколько это удобная функция.

Когда нумерация листов завершена, можно переходить к следующему этапу подготовки – выделению пунктов.

Чтобы сформировать автоматическое оглавление, перейдите на верхней панели на вкладку «Ссылки». Поставьте курсор на то место, где должно располагаться перечисление. Кликните по кнопке «Оглавление» и выберите подходящий вариант. Если вы хотите настроить внешний вид, то не выбирайте шаблон, а нажмите внизу на кнопочку «Оглавление». Откроется окно с параметрами, которые можно менять.

Формирование списка

Вместо точек вы можете выбрать другой вариант разделителя – пунктир, сплошная линия. Можно совсем отказаться от разделителя: для этого выберите вариант «Нет» в соответствующем поле в параметрах.

Чтобы сформировать содержание, нужно определиться, какие заглавия будут главными – они отображаются вместе с номерами листов. Если у вас курсовая, то её части будут заглавиями первого уровня, а подразделы получат второй уровень. Как реализовать это на практике:

Чтобы избежать появления несоответствий в содержимом документа и перечне его глав, нужно выполнить обновление. Можно сделать это вручную, но раз уж мы изучаем тут возможности Word, то автоматизируем процесс. Найдите кнопку «Обновить таблицу». Нажмите на неё и выберите режим обновления (только номера, если разделы сдвинулись, или целиком, если вы редактировали заголовки).

Все внесенные вами изменения автоматически отобразятся в содержании документа. Не забывайте выполнять эту процедуру после каждого редактирования: даже если вы ничего не дописывали, страницы могли сдвинуться – например, после изменения размера полей (еще одно важное требование из любой методички по оформлению).

Нумерация страниц

При редактировании курсовой могут измениться странички разделов и глав. Кроме того, вы можете признать наименования частей документа неудачными и заменить их на более подходящие заголовки.

Школьники, студенты, аспиранты, научные сотрудники, офисные работники – круг пользователей, которым нужно знать, как сделать оглавление в Ворде, весьма широк. Благо приложение Word из пакета программ Microsoft Office предоставляет все необходимые функции для выполнения этой задачи.

Повторите эту процедуру для всех пунктов, название которых должно отображаться в описи вместе с указанием страничек. Затем создайте заглавия второго уровня для подразделов:

Сегодня мы будем учиться формировать автоматический список разделов в Ворде. Я раньше всегда делал это вручную: искал по тексту части и подразделы, копировал их названия на первую страницу, печатал много точек, чтобы получился разделитель, подписывал листы. Но когда попробовал сделать перечень написанных глав с помощью встроенных инструментов Word, понял, сколько времени можно было сэкономить на оформлении – наверное, самом неприятном этапе написания любой научной работы.

Повторите процедуру для всех разделов. Подготовка завершена, теперь нужно формировать список курсовой, который будет отображаться на первом листе.

Подготовка заголовков

В поле «Общие» вы можете установить формат отображения – изысканный, классический, современный и т.д. Для научных работ лучше не использовать никакие стили, но в некоторых случаях такой каталог будет смотреться уместно. Чтобы настроить уровни, нажмите кнопку «Параметры».Здесь можно для каждого заглавия вручную указать уровень стиля.

Если вам не нравится созданный перечень разделов или отпала необходимость в добавлении в документ, то вы можете быстро его удалить. Для этого перейдите на вкладку «Ссылки», щелкните по кнопке «Оглавление» и кликните «Удалить» или просто выделите сформированный список и нажмите клавишу Delete.

Прежде чем вы начнете выделять названия пунктов и собирать из них опись, необходимо пронумеровать странички.

Содержание документа будет стерто с его страниц. Не забудьте изменить стиль заглавий, чтобы привести текст в надлежащий вид. Как видите, ничего сложного в работе с офисными приложениями Word нет. Подобным простым операциям обычно учат на информатике в школах и институтах, однако многие пользователи открывают для себя функции офисного приложения заново спустя некоторое время.

Обновление и удаление

Как сделать собираемое оглавление в word?

Если же выбрать пункт «Ручное оглавление», то на странице появится готовый шаблон, который необходимо редактировать вручную.

Здесь же, в разделе «Оглавление» можно нажать на «Добавить текст» и выбрать уровень, для того, чтобы сделать определенный текст заголовком, который, после нажатия на «Обновить таблицу», благополучно добавится в оглавление.

Новейшие версии Microsoft Word настолько автоматизированы, что позволяют выполнять множество действий нажатием одной-двух кнопок. Так, для создания оглавления, необходимо перейти на вкладку «Ссылки» и выбрать крайний левый пункт «Оглавление». Есть 2 автособираемых вида и один ручной. Отличие последнего в том, что для него нужно самостоятельно указывать названия разделов и страницы, которые будут к ним вести. Этот способ может быть удобен при работе с готовым текстом, но, если речь идет о постоянно редактируемом документе, намного лучше воспользоваться автоматизированными решениями.

Как сделать собираемое оглавление в word?

Данная инструкция актуальна для программы Microsoft Word, начиная с версии 2007 года и старше.

В первую очередь, нужно помнить, что оглавление отталкивается от заголовков, которые встречаются в тексте. Поэтому для корректной работы функции, необходимо их проставить. Подойдут заголовки любого уровня. В зависимости используемых вариантов, будет значительно отличаться вид оглавления – он будет детальнее и более проработанным.

Выбрав «Настраиваемое обновление» можно настроить такие опции как:

После этого, когда в тексте будет достаточно заголовков – установить курсор в нужном месте документа и во вкладке «Ссылки» выбрать «Оглавление».

Как сделать собираемое оглавление в word?

Чтобы добавить заголовки на вкладке «Главные» в разделе «Стили» необходимо выбрать понравившийся вариант или создать собственный.

Для версии 2003 года необходимо точно так же проставить заголовки по тексту, после этого перейти «Вставка» -> «Ссылка» -> «Оглавление и указатели…». Дальнейшие настройки ничем не отличаются от вышеописанных.

Департамент ИТ

Департамент ИТ

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector