Несколько трюков для работы с текстом в Word

Понятно, что проект обсуждается на русском, простыми русскими словами, но если человек пропустил создание какой-нибудь “вспомогательной панели”, “информационного блока” в таком-то разделе или сотой по счёту специальной кнопки – он не поймет о чем речь.

Разрабатываю интерфейс для большого проекта со сложной структурой. Работа согласовывается со многими вовлеченными в проект людьми, и не всегда одновременно со всеми. Возникла необходимость составления словаря терминов, чтобы не надо было прояснять каждый раз что именно значит то или иное слово используемое в обсуждении для тех, кто пропустил момент ввода нового термина в проект.

Нужна программа или алгоритм действий для офисного пакета (я в них плохо разбираюсь если честно, слава богу мои основные инструменты всегда были графические пакеты, а сейчас – бумага, ручка и axure), чтобы можно было добавлять термин, его значение, и термины автоматически сортировались бы в алфавитном порядке, без необходимости каждый раз думать о его положении в списке.

Почему я не знал этого раньше 🙂

Эту функцию можно использовать для быстрого ввода часто используемых слов, фраз и прочих кусков текста.
Напишите текст, который вы будете часто применять в документе. Затем выделите его и нажмите Alt + F3 . В окошке задайте короткое имя тексту и сохраните.

Выделение слова, предложения, абзаца

Например, нужно набрать 2 /5.

Да, привычно всё стирать кнопкой со стрелкой ←BackSpace , но есть способ изящнее. Поставьте курсор за удаляемым словом. Удерживайте Ctrl и нажмите на ←BackSpace , чтобы удалить слово целиком.

Редактировать или удалить автотекст можно во вкладке «Вставка» → «Экспресс-блоки» → «Организатор стандартных блоков».

Автотекст

Выделите нужный текст и нажмите Shift + F3 . Не отпуская Shift , выберите нужный регистр клавишей F3 . Варианты: все заглавные, все строчные или каждое слово/предложение/пункт списка с заглавной.

В дальнейшем вместо слова, фразы или предложения напечатайте название, которое вы придумали и нажмите на F3 . В документе автоматически появится сохранённый текст.

Не нужно многократно нажимать Enter , а потом пробелом устанавливать курсор в нужное место страницы. Двойной щелчок мыши в любом месте документа и пишите что пожелаете.

Выделите один текст, а затем, нажав клавишу Ctrl , продолжайте выделение всех остальных нужных вам кусочков. Выделили? Теперь производите необходимые действия сразу со всеми — удаление, изменение регистра, размера, цвета и т. п.

Как вводить дробные числа

Изменение регистра

Текст в любом месте

Одновременное выделение нескольких элементов на странице

Например, на этом сайте Вы можете прочитать о том, как перевернуть лист в Ворде горизонтально?

6. После этого, в окне «Найти» в Ворде будет написано число слов или фраз, которые Вам было необходимо найти в Вашем тексте в программе Ворд.

Для того, чтобы открыть окно быстрого поиска с помощью этого способа Вам будет нужно:

Поиск слова или фразы по тексту в Ворде (способ №2)

1. Перейти на вкладку «Главная» и в разделе «Редактирование» нажать на кнопку «Найти».

И, ещё, в том случае, если Вы закрыли окно поиска в Ворде, то Вам будет нужно нажать на клавиатуре на сочетание клавиш «Ctrl+Alt+Y».

Как открыть окно быстрого поиска в Ворде (способ №1):

2. После этого, окно быстрого поиска в программе Ворд будет открыто.

Как найти фразу или слово в Ворде (способ №1)

3. После этого, перед Вами откроется окно. В этом окне Вам будет нужно нажать на кнопку «Больше».

1. Нажать на клавиатуре на сочетание клавиш «Ctrl+F».

Как открыть окно быстрого поиска в Ворде (способ №2):

Прочитав эту статью про поиск по тексту в программе Word на сайте thegoodanswer.ru до конца Вы сможете узнать несколько простых способов, как найти фразу или слово в Ворде.

Для того, чтобы найти фразу или слово в Ворде с помощью этого способа Вам будет нужно:

Заключение

3. После этого, программа Ворд выделит фразу или слово, которое Вам нужно найти.

2. Затем, в этом открывшемся перед Вами окне в строке для поиска Вам будет нужно написать фразу или слово, которое Вам необходимо найти в Вашем тексте в программе Ворд.

Подводя итог вышесказанного, хотелось бы сказать о том, что найти слово в Ворде достаточно просто. А также, о том, что сделать это в программе Ворд Вы можете несколькими способами. И ещё, в том случае, если Вам было интересно читать эту статью на сайте thegoodanswer.ru, тогда Вам может быть интересно узнать о том, что на этом сайте достаточно много интересного. Например, здесь есть статьи о таких программах, как Excel, Word, Photoshop, Outlook, а также о программе PowerPoint.

1. Для начала, открыть окно быстрого поиска в программе Ворд. Сделать это Вы можете несколькими способами.

1. Перейти на вкладку «Главная» и открыть меню кнопки «Найти».

4. В строке под названием «Найти» напишите фразу или слово, которое Вам необходимо найти в Вашем тексте в программе Ворд.

5. А также, Вы можете указать вид Вашего текста в Ворде. Для этого, Вам будет нужно открыть меню кнопки «Найти в». Например, в том случае, если Вам необходимо найти фразу или слово по всему тексту, то Вам будет нужно выбрать «Основной текст».

Для того, чтобы найти фразу или слово в тексте в программе Ворд с помощью этого способа Вам будет нужно:

Для того, чтобы открыть окно быстрого поиска в Ворде с помощью этого способа Вам будет нужно:

2. Затем, перед Вами откроется список. В этом списке Вам будет нужно нажать на «Расширенный поиск».

2. После этого, окно быстрого поиска в программе Ворд будет открыто.

А также, на этом сайте Вы можете прочитать статью о том, как переместить таблицу в Ворде?

Как сделать словарь терминов в word?

Тематический словарь представляет собой тетрадь или блокнот для записи вашего будущего словарного запаса — lexical notebook. Такую тетрадь нужно сразу же разбить по темам, например: работа, еда, чувства, части тела и т. п.

Слова — такие невинные и слабые, когда они находятся в словаре, каким могущественным инструментом для сотворения добра или зла они становятся в руках того, кто знает, как ими управлять.

На каждое слово желательно отводить 1 страницу или хотя бы половину — в зависимости от формата тетради и величины вашего почерка.

Что писать в словарь

Как сделать словарь терминов в word?

Согласно Маяковскому, слово — полководец человеческой силы. Сегодня мы хотим помочь вам стать немножко сильнее — правильно организовать свою работу с лексическим запасом. Мы расскажем, как правильно вести личный словарь, чтобы изучать лексику быстро и эффективно.

Нужно ли вести свой словарь? Сегодня существуют разные мнения на этот счет: кто-то считает это важным, кто-то говорит, что это всего лишь бесполезное бумагомарание. В чем правда? Мы считаем, что ведение словаря необходимо каждому, кто хочет иметь богатый словарный запас. Ваш личный справочник станет для вас одновременно и учебником, по которому вы будете изучать новые фразы, выражения и слова. К тому же, записывая лексику в словарь, вы активируете механическую память, что облегчает усвоение новых знаний.

Words — so innocent and powerless as they are, as standing in a dictionary, how potent for good and evil they become in the hands of one who knows how to combine them.

Интеллект-карты тоже замечательно работают в качестве словаря. Можно составлять mind-map двумя способами:

Как вести тематический словарь

Как сделать словарь терминов в word?

    Объединять слова по теме. Такой прием поможет вам систематизировать информацию и значительно расширить словарный запас по определенной теме. Тогда ваша карта может выглядеть следующим образом.

Вы, конечно, помните, как в школе мы делили листик тетради на 3 колонки и писали по волшебной формуле «слово-транскрипция-перевод». Много ли слов из этой тетради вы можете вспомнить сегодня? Думаем, большинство из них благополучно забыто, и только навязчивое “London is the capital of Great Britain” прочно засело в голове. Почему так получается: учишь язык в школе, университете более 10 лет, а при случае двух слов связать не можешь? Может быть потому, что мы не знаем, как именно можно «связывать» эти слова. Ведь тот самый словарь «слово-транскрипция-перевод» вырывал слова из контекста и пытался закрепить их в памяти при помощи механической зубрежки.

Почему правильное ведение словаря действительно важно? Мы считаем, что от этого зависит качество вашего обучения и эффективность запоминания новых слов.

В видео Александр рассказывает, что нужно знать, чтобы вести словарь с максимальной пользой.

Как видите старый добрый способ ведения личного словаря скорее старый, чем добрый: он не оправдал себя. Именно поэтому мы решили предложить вам более эффективные приемы ведения своего личного справочника. Изучите каждый из них и попробуйте на практике: так вы поймете, какой из них наиболее приемлем для вас.

Как составлять интеллект-карты

Как сделать словарь терминов в word

Описанные нами два способа ведения словаря на сегодняшний день являются самыми распространенными и действенными. Можно использовать их вместе. Так, ведение первого типа словаря позволит вам углубить свои знания по какой-либо теме, а второй прием поможет разнообразить свою речь.

Как сделать словарь терминов в word?

Word по-русски можно произнести как «Ворд». В русский язык много слов и терминов ИТ-сферы пришло из английского языка. Например, слово computer – «компьютер». В русском языке изначально использовались термины: ЭВМ – электронно-вычислительная машина, либо «вычислитель». Сейчас слово «компьютер» прочно обосновалось в русском языке.

На официальном сайте Word можно использовать программу один месяц, а потом потребуется приобрести лицензию. Microsoft Office и программа Word из данного офисного пакета являются платными продуктами.

Есть различные бесплатные аналоги Word, выполняющие похожие фукции. Наиболее популярными из них являются Libre Office и Open Office. Между этими двумя офисными пакетами принципиальных отличий нет. При желании можно попробовать каждый из них, чтобы выбрать для себя подходящий вариант.

Как правильно: текстовый редактор или текстовый процессор

Также программы Word и Excel могут взаимодействовать наоборот. Созданная в текстовом редакторе Word таблица может быть перенесена в Excel, где ее данные можно дополнительно обработать с помощью дополнительных возможностей Excel.

Word – это программа для набора и оформления текста. Такая программа является текстовым редактором.

Файл, созданный в Word, можно легко распечатать на принтере. Для этого в программе имеется команда «Печать». Кстати, программа Word была одной из первых разработок, которая позволяет печатать страницы на принтере точно так, как они выглядят на экране. При печати не происходит сдвигов текста или перемещений картинок.

Читайте также:  Как поставить ударение над буквой в Ворде

Файлы, созданные с помощью пакета Microsoft Office, хорошо «понимают» друг друга и отлично взаимодействуют между собой. Например, Word «дружит» с Excel. Допустим, если в табличном редакторе Excel создана какая-то таблица, то ее можно перенести через буфер обмена в редактор Word. И там, в текстовом редакторе появится эта же таблица с теми же данными внутри нее и с тем же форматированием, с теми же размерами или с пропорциональными размерами.

Что в имени тебе моем?

Допустим, Вам прислали файл в формате docx. Как открыть такой файл, чтобы узнать его содержимое? Для этого на компьютере должна быть программа, которая откроет текстовый файл. Как быть, если нет такой программы? Надо ее установить, желательно с официального сайта.

Для удобства перемещения по тексту можно оформить заголовки и содержание текста, а также вставить колонтитулы и при необходимости добавить водяные знаки.

Первый офисный пакет появился в 1990 году, он назывался Office 1.0. Потом было создано много офисных программ. До сих пор используют версии Office 2003, Office 2007, Office 2010, Office 2013. Также выпущен Office 2016 и Office 2019. Причем, Office 2016 был представлен 29 июля 2015 года вместе с операционной системой Windows 10.

Очень популярным и бесплатным является приложение Google Docs (docs.google.com). Работает с форматом docx и doc.

Если Вы хотите создать новый документ в программе Word, то увидите перед собой чистый лист бумаги на экране вашего устройства. Можно сразу печатать текст или вставить, например, картинку. Если закончилась первая страница, тогда автоматически будет добавлена следующая страница. В любое время можно открыть свой текст в этой программе, чтобы внести в него исправления, либо продолжить работу с ним.

Программа Word и ее бесплатные аналоги

Таким же образом, программа Word «дружит» с остальными программами, входящими в состав офисного пакета Microsoft Office. Поэтому тексты из Word можно помещать в презентации PowerPoint, отправлять по электронной почте с помощью программы Outlook и делать с ними многое другое.

Ранее для набора текста была предназначена печатная (или пишущая) машинка. И там, чтобы исправить что-то в тексте, приходилось перепечатывать заново всю страницу или даже несколько страниц. Правда, были дорогие пишущие машинки со специальной красящей лентой, которые позволяли делать незаметные исправления букв, замену одних букв текста на другие. Но такие машинки были большой редкостью.

Компьютер или ноутбук используется для работы с разными файлами: тексты, аудио, видео, графика, презентации и т.п. Программу, которая предназначена для работы с текстами, называют текстовым редактором. Что такое Word и при чем тут тексты?

Если ведется совместная работа над каким-либо серьезным документом, то используют Microsoft Office. В этом случае не возникает проблем, что в общем документе, например, не совпадает форматирование из-за использования разных офисных программ.

В переводе с английского «Word» означает «слово».

Как Вы думаете, можно ли в русском языке склонять слово «Ворд» (например, «у меня нет Ворда»)?

Разные версии программы Word и пакета Microsoft Office

Текстовый редактор – это программа для простого ввода текста и его редактирования. В Windows есть встроенная бесплатная программа Блокнот. Несмотря на кажущуюся простоту Блокнота, стоит отметить, что системные администраторы активно используют Блокнот в своей работе. Вызвано это тем, что текст, созданный в Блокноте, не имеет лишнего форматирования, это «чистый» текст.

В программе Word можно создавать тексты разной степени сложности: заметка, статья, реферат, курсовая или дипломная работа, книга.

Другой плюс в том, что в Гугл Документах есть бесплатный инструмент – голосовой ввод. Благодаря этой возможности можно говорить текст голосом, а компьютер (ноутбук, планшет. смартфон) будет записывать вашу речь в виде текста. Вы говорите, а на экране автоматически печатается ваша речь. И при этом не надо стучать по клавишам – замечательно!

В Word имеется много инструментов, чтобы красиво и наглядно оформить тексты. Для оформления текста можно выбрать размер, стиль и цвет шрифта. В текст можно вставить картинку, рисунок, фото, график, таблицу, список, формулы, диаграммы и ссылки на другие материалы.

Таким образом, программу Ворд можно назвать и текстовым редактором, и текстовым процессором. Более популярным является название «текстовый редактор», которое прижилось у большинства пользователей.

Огромный плюс состоит в том, что есть доступ из облака. И поэтому документ в Гугл Документах можно открыть на любом устройстве, имеющем выход в интернет.

На экзамене, конечно, лучше сказать, что не установлена программа Microsoft Word. В курсовой, дипломной или иной работе тоже надо писать, что не установлена программа Microsoft Word. Однако программе Word уже более 30 лет, и в разговорной речи слово «Ворд» уже давно склоняется.

Заполняем пробелы — расширяем горизонты!

В соответствии с разными версиями Office есть разные версии текстового редактора: Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019. При переходе от версии 2003 к 2007 был сменен формат файлов от doc к docx. Формат .docx является более экономичным с точки зрения расходования памяти, он занимает меньше места на жестком диске компьютера или в памяти мобильного устройства, чем прежний формат .doc.

Word и Microsoft Word – это разные наименования одной и той же программы. Кому как удобно, тот так ее и называет. Она входит в состав офисного пакета Microsoft Office.

Слово «Ворд», заимствованное из английского языка, в русском языке подчиняется правилам русского языка. «Ворд» имеет мужской род, единственное число и склоняется по падежам:

Благодаря появлению компьютеров и текстовых редакторов работа с текстами сильно упростилась. В том числе, перестало быть проблемой внесение любых исправлений и дополнений в тексты.

С другой стороны, в настоящее время Word принято называть текстовым редактором. Этот термин является более распространенным и понятным большинству пользователей по сравнению с несколько туманным понятием «текстовый процессор».

Получается, что программа Word (или ее аналог) нужна, чтобы открыть файл docx, а также чтобы создать и редактировать документ. Иногда, правда, файлы с расширением .doc и .docx открываются и без установки программы Word, поскольку эти расширения стали признанным стандартом.

Что интересно и полезно, так это то, что даже простые тексты можно переносить из текстового редактора в табличный редактор Excel. При этом текст автоматически преобразуется в таблицу. Эту таблицу можно будет обработать средствами Excel. А потом можно обратно преобразовать таблицу без особого труда Excel в текст Ворд. Таким нехитрым способом можно, например, упорядочить какой-то список, сделанный в текстовом редакторе.

Какой формат у файлов, которые созданы в Word? Пользователь сохраняет текст, который он напечатал в программе Word, в формате docx. До Word 2003 включительно у файлов был старый формат doc. Также Ворд позволяет создавать и другие форматы документов, например, pdf. Данный формат широко распространен и применяется на практически всех устройствах, в том числе на мобильных телефонах, смартфонах, планшетах.

О возможностях текстового редактора Word

Файлы Word называются документами. В том числе, название связано с форматом doc (сейчас это docx), что является сокращением от английского «document».

Блокнот является примером простого текстового редактора. Но простота становится и некоторым ограничением в применении. Например, текст из Блокнота невозможно распечатать точно в таком же виде, как он виден на экране монитора – распечатка получится несколько иная.

Word входит в состав офисного пакета Microsoft Office. Кроме текстового редактора, в этот пакет также входят электронные таблицы Excel, презентации PowerPoint, программа для работы с электронной почтой Outlook и др.

Приведем пример имени файла, созданного в Word. Такой файл получает имя, например, test1.docx или text5.docx.

Microsoft – это компания, которая создала операционную систему Windows, а также разработала офисные программы Office. Была основана Биллом Гейтсом. Microsoft специализируется в области разработки программного обеспечения.

Текстовый процессор, в отличие от редактора, предоставляет много дополнительных инструментов для работы с текстом. С этой точки зрения программу Word можно смело назвать текстовым процессором.

Мы говорим по-русски «ворд», и при этом понимаем не дословный перевод «слово», а многофункциональный текстовый редактор (текстовый процессор). Вот так, благодаря техническому прогрессу в IT-сфере, принципиально меняются значения вроде бы простых и понятных слов: «слово» («word») становится не просто словом, а удобной программой.

О возможностях пакета Microsoft Office

Слово «Ворд» в русском языке

Как сделать словарь терминов в word?

Удалить неиспользуемые слова и фразы из коллекции можно, нажав кнопку автотекста и вызвав на превью контекстное меню. Команда «Упорядочить и удалить» откроет окно упорядочивания коллекции автотекста.

Доступ к кнопке запуска автотекста в Word’e реализован не совсем удачно для частого использования. Во вкладке «Вставка» необходимо выбрать кнопку «Текст», затем – «Экспресс-блоки», а затем – «Автотекст».

1. Автотекст внутри Microsoft Word

Как сделать словарь терминов в word?

Кнопка автотекста появится на панели быстрого доступа. В дальнейшем для добавления слов и фраз в коллекцию автотекста их нужно сначала выделить в документе, затем нажать кнопку автотекста и воспользоваться опцией сохранения.

После установки и запуска программа свернется в системный трей. Вызываем на значке Comfort Typing Pro в системном трее программное меню и первым делом проверяем, чтобы была активна опция «Разрешить автоподсказку слов». Далее открываем «Параметры».

Кликаем вкладку слева «Панель быстрого доступа». В графе «Выбрать команды из:» указываем «Вкладка “Вставка”». В самом верху перечня увидим кнопку «Автотекст». Ее нужно добавить в поле панели быстрого доступа, используя кнопку посередине «Добавить». Для сохранения настроек жмем «Ок» внизу.

2. Автозавершение слов с помощью программы Comfort Typing Pro

Как сделать словарь терминов в word?

При выборе этого пункта откроется поле наименования новой категории. После задания имени категория появится в форме сохранения слов в коллекцию автотекста. Далее выбираем нужную категорию и жмем «Ок» внизу формы.

Во вкладке «Словари» необходимо скачать и установить русскоязычные словари. Они почему-то не поставляются вместе с программой.

После внесения любых изменений жмем внизу «Сохранить».

Как правило, замену Microsoft Word ищут, если речь идет только о бесплатном использовании текстового редактора. Но даже будучи платным продуктом, Word все равно остается самой популярной программой для создания документов. Секрет популярности детища софтверного гиганта – в функциональности и удобстве интерфейса. Единственное, пожалуй, чего не хватает популярному текстовому редактору, так это настраиваемой функции автозавершения слов – функции предугадывания вводимых пользователем слов, как в поисковых системах.

Как сделать словарь терминов в word

После скачивания словари будут доступны автоматически. В любой момент можно обратиться к вкладке параметров «Словари», выбрать тот или иной словарь из перечня и, нажав кнопку «Правка», добавить свои слова. Словарь откроется в обычном блокноте. Чтобы функция автозавершения слов автоматически пополняла свой словарный запас в процессе работы с различными документами, во вкладке «Словари» должна быть активной опция «Запоминать пользовательские слова».

Итак, как настроить функцию автозавершения слов в Word?

При необходимости можно установить и словари для прочих поддерживаемых языков.

Можем тестировать функцию: открываем документ Microsoft Word, начинаем вводить текст и при наличии нужных слов в таблице вариантов завершения вставляем их назначенной клавишей.

Бесспорно, с функцией автотекста можно увеличить производительность создания однотипных документов. В то же время автотекст полноценным заменителем функции автозавершения слов не является. Собственного искусственного интеллекта автотекст Word, увы, не имеет. Функция автозавершения слов, отсутствующая в Word’e, но имеющаяся в арсенале другого небезызвестного текстового редактора – LibreOffice Writer – предусматривает автоматическое пополнение словарного запаса в процессе работы с документами. Активировав опцию сбора слов в настройках автозамены, пользователь LibreOffice Writer будет получать предложения для автоввода из самостоятельно формирующейся базы отдельных слов, ранее присутствующих в тексте открытых документов.

Читайте также:  Для чего предназначен в Word режим ограниченной функциональности?

Как сделать словарь терминов в word

Слева выбираем вкладку «Автоподсказка». Здесь также функцию автозавершения слов можно включать и отключать при ненадобности. Если надобности в изменении настроек функции нет, просто назначаем внизу удобную клавишу вставки слов.

Настоящую функцию автозавершения слов в Word, впрочем, как и в любой иной текстовый редактор Windows, можно внедрить с помощью программы Comfort Typing Pro.

Программа Comfort Typing Pro обеспечивает появление в области ввода символов небольшую табличку с вариантами завершения печатаемого слова. Варианты слов мгновенно меняются при вводе следующих символов. У программы имеются свои словари на нескольких языках, включая русский. Эти словари можно пополнять собственными часто используемыми словами.

Тем не менее, автозавершение не только слов, но даже целых фраз можно настроить и использовать в рамках функции автотекста. Также функцию автозавершения слов, не только предварительно настраиваемую, но и с использованием готовых словарей, в Word можно внедрить с помощью сторонней программы Comfort Typing Pro. Ниже будут рассмотрены оба эти варианта.

Функция автозавершения слов в самой программе Comfort Typing Pro называется автоподсказкой слов. Но это не единенный функционал; программа также обеспечивает Windows настраиваемым переключателем языковой раскладки клавиатуры и текстовыми шаблонами.

Поскольку базу автозавершения слов прежде нужно еще самостоятельно создать, периодически сохраняя нужные слова и фразы в коллекцию автотекста, кнопка этой функции будет явно не лишней на панели быстрого доступа. Жмем меню «Файл».

Как правильно вести словарь по английскому языку: 2 лучших способа

Но с содержимым коллекции автотекста гораздо удобнее работать по типу автозавершения слов. Как упоминалось, слова и фразы из коллекции будут автоматически дописаны после нажатия клавиши Enter, когда возле вводимых символов появится поле автотекста.

Окно упорядочивания автотекста называется «Организатор стандартных блоков». В нем хранятся блоки с прочими фрагментами-шаблонами Microsoft Word. Сортировка блоков в этом окне по категориям позволяет быстрее отыскивать блоки с нужными словами и фразами коллекции автотекста. Блоки удалятся кнопкой «Удалить» внизу окна.

Comfort Typing Pro – программа платная (630 руб.), но ее совершенно бесплатно можно скачать с официального сайта и также бесплатно тестировать целый месяц после установки.

Слова и фразы, сохраненные в коллекцию автотекста, будут доступны в таблице превью при нажатии кнопки автотекста на панели быстрого доступа. При выборе превью его содержимое – слова или фразы – будут автоматически вставлены в документ.

Форма сохранения в коллекцию автотекста Word позволяет определять слова и фразы в разные категории. В принципе, всю словарную базу можно сохранить в категорию по умолчанию «Общие». Для удобства работы с большими запасами слов лучше определить их в разные тематические категории. В выпадающем списке категории есть пункт «Создать категорию».

Автоматическое завершение слов – это весьма удобная вещь при наборе однотипного текста. Добавленные в коллекцию автотекста слова и фразы в документе могут появляться мгновенно. Достаточно напечатать несколько начальных символов и при появлении специального поля нажать Enter для вставки слова или фразы целиком. Для этого, правда, сначала необходимо провести небольшую работу по добавлению часто употребляющихся слов и фраз в коллекцию автотекста.

Перемещение между вариантами слов внутри таблицы осуществляется клавишами навигации – стрелкой вверх и стрелкой вниз.

Как правильно вести словарь по английскому языку: 2 лучших способа

Как правильно вести словарь по английскому языку: 2 лучших способа

Как правильно вести словарь по английскому языку: 2 лучших способа

2. Сохранить файл MS Excel в формате “Текст Юникод”. Для этого выбрать пункт меню “Файл→Сохранить как…” и выбрать соответствующий формат файла.

1. В главном окне программы выбрать пункт меню “Словарь→Новый” .

1. В главном окне программы нажать кнопку “Свойства” . После этого появится окно “Свойства словаря” .

2. Указать папку, в которой будет храниться словарь, и ввести имя файла словаря.

Рекомендуется завести несколько своих словарей на разные темы и вести их, то есть добавлять новые слова и при этом повторять старые.

3. После этого словарь будет добавлен в список словарей и откроется окно “Свойства словаря”.

3. Выбрать в главном окне EasyWords пункт меню Словарь→Импорт , после этого указать предварительно сохраненный файл и затем файл, в который будет импортирован словарь.

4. В открывшемся окне нужно добавить необходимые слова (карточки).

Для редактирования или добавления новых слов необходимо:

Создание своего словаря

Добавление новых слов и редактирование словаря

Программа EasyWords позволяет создавать пользователям свои собственные словари, редактировать и дополнять их.

Изучение слов по своим словарям более эффективно, так как Вы вносите в словарь только те слова, которые Вы не знаете, но хотите знать или Вам необходимо их знать по тем или иным причинам. Кроме того, при внесении нового слова в словарь происходит непроизвольное его запоминание, поскольку чаще всего это связано с определенным эмоциональным переживанием (например: при чтении иностранной книги или при изучении новой темы на курсах иностранного языка).

4. После этого в списке словарей добавится новый (импортированный) файл.

1. Создать файл в программе MS Excel , при этом столбцы должны быть расположены в следующем порядке: слово, транскрипция, перевод.

2. В появившемся окне, нажимая соответствующие кнопки в правой части, можно: добавлять, редактировать (править) и удалять слова (карточки).

Как сделать словарь терминов в word?

Алфавитный указатель (в Справке Word он именуется Предметным указателем) это список некоторых слов (например,терминов), встречающихся в документе и выстроенных в алфавитном порядке для удобства поиска. Указатель содержит номера страниц, на которых данные слова упоминаются в тексте документа.

Включение терминов в указатель

Для чего служит группа инструментов предметный указатель?

Как сделать словарь терминов в word?

Предметный указатель содержит список терминов и тем, рассматриваемых в документе, с указанием страниц, на которых они упоминаются. … Предметный указатель можно создать для следующих элементов: отдельных слов, фраз или символов; разделов, которые располагаются на нескольких страницах; ссылок на другие элементы.

Алфавитный указатель (в Справке Word он именуется Предметным указателем) это список некоторых слов (например,терминов), встречающихся в документе и выстроенных в алфавитном порядке для удобства поиска. Указатель содержит номера страниц, на которых данные слова упоминаются в тексте документа.

Выберите вкладку Дизайн, в группе Фон страницы нажмите кнопку Подложка. В открывшемся меню выберите пункт Настраиваемая подложка. Появится окно Печатная подложка. Щелкните Рисунок > Выбрать и выберите нужный вам рисунок.

Как сделать словарь терминов в ворде?

Как сделать словарь терминов в word?

Создание предметного указателя

ИМЕННОЙ УКАЗАТЕЛЬ — один из разделов в книге, который, как правило, находится в конце издания.

Библиографический указатель — библиографическое пособие значительного объема со сложной структурой и научно-справочным аппаратом. Библиографический указатель, в отличие от списка, содержит сведения об изданиях, раскрывающих многоплановую, многоаспектную тему или даже отрасль.

Для начала внесите все сокращения в Предметный указатель. Для этого выделите нужные слова или аббревиатуры и нажмите комбинацию клавиш ++. Появится небольшое окно, в котором выделенное слово уже будет внесено в поле основного элемента указателя.

Как найти ключевые слова в ворде?

Предметный указатель в Word — это удобный инструмент, который позволяет точно выделить важные слова и фразы в документе. … Неправильное составление может создать нерабочие ссылки, указывающие на месторасположение ключевого слова в фрагменте текста.

Перемещаться между сносками можно при помощи кнопки «Следующая сноска». Для удаления сноски необходимо ее выделить, а затем нажать клавишу Delete. Оглавление — это список заголовков документа.

Как выделить ключевые слова

Обычно ключевые слова располагаются автором в заглавии, в начале и конце текста. Часто автор намеренно повторяет ключевое слово для того, чтобы обратить на него внимание читателя. Чтобы найти ключевое слово, нужно внимательно прочитать текст и выделить основную мысль.

Что такое именной указатель?

Что такое библиографический список и предметный указатель?

Как создать печатную подложку?

Как составить глоссарий в ворде?

Что такое оглавление и сноска?

Как сделать словарь терминов в word?

Вышеупомянутый метод может быть для вас неприятным, если вы редактируете документ Word, вы можете легко добавить новые слова, щелкнув правой кнопкой мыши.

Шаг 1. Откройте документ Word и нажмите Файл(Кнопка Office в Word 2007)> Параметры > теплоизолирующие > Пользовательские словари. Смотрите скриншот:

Шаг 3. Нажмите Добавить кнопку, чтобы добавить слово в Dictionary раздел. Вы можете продолжать добавлять другие слова одно за другим в этом диалоговом окне. Смотрите скриншот:

Удивительный! Используйте эффективные вкладки в Word (Office), например Chrome, Firefox и New Internet Explorer!

Как сделать словарь терминов в word?

Шаг 4. Щелкните ОК в каждом диалоговом окне, чтобы завершить добавление.

Если вы вводите слово, которое функция проверки орфографии не распознает в MS Word, например, под словом будет отображаться красная линия подчеркивания. Очень неприятно видеть в документе такое количество красных подчеркнутых слов. Добавление таких специальных слов в словарь проверки орфографии – хороший способ избежать проверки правописания, помеченной красным подчеркиванием. В следующей статье показано, как добавлять новые слова в словарь проверки орфографии в Word.

Шаг 2. Когда Пользовательские словари появится диалоговое окно, нажмите Изменить список слов. Затем введите слово, которое хотите добавить в Слово (ы) текстовое окно. Смотрите скриншот:

Щелкните (или выберите) слово с красным подчеркиванием, а затем щелкните его правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Добавить в словарь из контекстного меню. Смотрите скриншот:

Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word

Как сделать словарь терминов в word?

стрелка синий правый пузырьДобавляйте новые слова в словарь с помощью функции пользовательских словарей

Как сделать словарь терминов в word

Как добавить новые слова в словарь проверки орфографии в Word?

Как сделать словарь терминов в word

стрелка синий правый пузырьДобавить новые слова в словарь, щелкнув правой кнопкой мыши

Как правильно вести словарь по английскому языку: 2 лучших способа

Как правильно вести словарь по английскому языку: 2 лучших способа

Как правильно вести словарь по английскому языку: 2 лучших способа

Как правильно вести словарь по английскому языку: 2 лучших способа

Как сделать словарь терминов в word?

Что делать если надо выбрать из очень большого документа Ворд все слова-сокращения?

Нажимаем комбинацию клавиш CTRL+F или кнопку Найти (Главная/редактирова­ ние)

Как извлечь из документа все сокращения слов (аббревиатуры) отдельный список?

В поле Найти пишем формулу для поиска слова состоящего из одних заглавных букв ( могут встретиться и кириллица и латинские буквы) в количестве от 2 букв и больше

Как в программе Ворд сделать список всех используемых в тексте сокращений?

В открывшемся окне нажимаем кнопку Больше>> и устанавливаем галочку Подстановочные знаки

Аббревиатура представляет собой слово, написанное одними прописными (заглавными) буквами, поэтому выделить в тексте несложно:

После этого все сокращения будут выделены автоматически

Жмём кнопку Найти в и выбираем Основной документ

Как найти в огромном тексте документа Word все аббревиатуры?

Останется только скопировать в буфер обмена, перейти на страницу для списка сокращений и вставить.

Чтобы сделать это вручную потребуется не один день, а для большого документа не одна неделя, поэтому придётся делать автоматически, поиском с использованием подстановочных знаков.

Читайте также:  Как сделать файл word общим для редактирования?

Каждая аббревиатура будет написана на отдельной строчке, останется только сформировать список и добавить расшифровки.

Как сделать словарь терминов в word?

Теперь у нас в верхней панели Ворд появился пункт «Разработчик»

А если сюда ещё прибавить время на исправление документов с ошибочным списком сокращений, хождение к принтеру для распечатывания новой версии, хождения для нового сбора подписей, лишние траты бумаги, тонера и электроэнергии, то картина получается ещё более впечатляющая.

Как сделать словарь терминов в word?

Вводим имя макроса (например, Abriviatura) и нажимаем кнопку «создать».

Создание списка сокращений в ворде – простой, но действенный способ спасти несколько часов своей жизни в условиях, когда вечно не хватает времени. В следующей статье поделюсь другими рекомендациями по автоматизации рутинных операций.

3. Там, где мигает курсор вводим следующий код:

Как сделать словарь терминов в word?

Важно! При копировании кода содержащего кириллицу, нужно чтобы раскладка клавиатуры при копировании и вставке была обязательно RU!

Dim r As Range, x, cl As New Collection, s$
Set r = ActiveDocument.Range
On Error Resume Next
With r.Find
.Text
.Forward = True
.Wrap = wdFindStop
.Format = False
.MatchWildcards = True
While .Execute
s = r.Text
For x = 1 To cl.Count
If s

Конечный результат должен быть такой:

1. Убедитесь, что у вас в программе Ворд включена функция «разработчик».
Как это сделать? В Ворд нажимаем Файл – Параметры – Настроить ленту
В правой колонке находим строку «Разработчик» и ставим напротив галочку, если она отсутствовала.

Как сделать словарь терминов в word

Как-то раз я в очередной раз корректировал список сокращений одного рабочего документа и задумался, а сколько же тратится времени на это довольно примитивное занятие в масштабах отдела, офиса, отрасли, страны, планеты? Решил посчитать. Взял в качестве исходных данных время на работу со списком сокращений для одного работника – 5 минут в неделю. Где-то понятно больше, где-то меньше, но пусть будет так. Дальше взял, что средняя стоимость рабочего часа офисного работника России около 200 рублей. В месяц соответсвенно 200*8*22 = 35200 рублей. Опять же, у многих меньше, у многих больше, но пусть будет так. И вот какие у меня получились результаты:

Ниже я покажу как вы сами можете создать в ворде макрос, который за 5 секунд автоматически находит в тексте документа все сокращения, собирает их в список и расставляет по алфавиту. Поехали!

Автоматическое создание списка сокращений в ворде – это то, что может спасти вам 3 часа времени в год.

Ура! Если всё сделали правильно, то конце вашего документа появляется отсортированный по алфавиту список сокращений. Вы великолепны!

В свой статье про бесконечные совещания я писал, что при грамотной организации труда уже сейчас вполне можно достичь 36 часовой рабочей недели в офисе. Собственно автоматическое создание списка сокращений в ворде – один из путей к этому.

Как сделать словарь терминов в word

2. Заходим в «Разработчик», нажимаем «Макросы»

5. Нажимаем кнопку «Выполнить».

Нажимаем «Сохранить» и закрываем окно создания макроса.

4. Теперь открываем любой наш рабочий документ, где в тексте много сокращений.
Заходим в раздел «Разработчик» – Макросы

Меня, если честно, эти цифры ужасают. Сколько времени мы тратим на хрень, которую нужно и нужно автоматизировать, сажаем зрение, выращиваем геморрой.

А если вам надоело работать в организации, где вы убиваете своё время в пустоту – посмотрите мою статью про собеседование и поиск работы.

Как правильно вести словарь по английскому языку: 2 лучших способа

Как правильно вести словарь по английскому языку: 2 лучших способа

Как правильно вести словарь по английскому языку: 2 лучших способа

Как правильно вести словарь по английскому языку: 2 лучших способа

Как сделать словарь терминов в word?

3) все они являются ГИПЕРССЫЛКАМИ, т.е. кликнув (с зажатой клавишей Ctrl) по названию раздела, иллюстрации можно перейти к соответствующему элементу в тексте.
4) наконец, все они создаются с помощью меню Вставка/Ссылка/Оглавление и указатели (на трех разных вкладках).

Теперь, когда вы внесли все свойства документа, вы можете вывести эту информацию в тексте документа в соответствующих полях. Поле – это небольшой текст, который вы НЕ набираете с клавиатуры, а который создается АВТОМАТИЧЕСКИ. Помните, вы вставляли в колонтитулах поля с номерами страниц. Компьютер сам определяет для каждой страницы ее номер и записывал его в поле.
Также в полях можно указывать текущую дату, размер и имя файла, свойства документа и многое другое. Большим преимуществом полей является то, что их можно ОБНОВЛЯТЬ (с помощью пункта контекстного меню Обновить поле). Если например, изменится название организации, то после обновления текст в поле поменяется на новый.

Гиперссылки вставляются с помощью меню Вставка/Гиперссылка. В диалоговом окне вы указываете:
1. текст, который будет отображаться на экране (например, «в начало»)
2. адрес: место в документе или другой документ, к которому будет осуществлен переход по клику мышкой (в данном случае это начало документа).

Оглавление

Как сделать словарь терминов в word?

После нажатия клавиши ОК у вас на странице появится содержание.

ЗАДАНИЕ ГЛАВНОГО РЕДАКТОРА Заполните Свойства документа: укажите автора (т.е. себя), руководителя, учреждение. Создайте первый информационный блок О документе. Укажите в нем свойства, размер, дату создания документа.

Чтобы компьютер мог создать список иллюстраций, необходимо особым образом дать название каждому рисунку. Выделите каждый из рисунков в тексте, перейдите по меню Вставка/Ссылка/Название и в диалоговом окне введите название рисунка.

Вторая часть информационной страницы состоит из трех блоков: содержания, списка иллюстраций и списка терминов.

Свойства документа

Как сделать словарь терминов в word?

Обратите внимание на правую панель Связать с. Там перечислены возможные «пункты назначения» гиперссылок: другой файл, место в документе (заголовки, начало, закладки), создание нового документа, e-mail.

В частности, чтобы вывести на печать свойства документа, выберите в списке DocProperty. Слева у вас появится еще один список, в котором вы можете найти многие нужные поля:
Author – автор
Manager – руководитель
Company – организация
Lines – количество строк
Characters – количество знаков
CreateDate – дата создания
Поле с размером файла FileSize вы найдете в главном списке (там же, где и DocProperty).

Чтобы компьютер мог создать оглавление, необходимо, чтобы заголовки в тексте были размечены стилем Заголовок.
Внимание! Если вы создали СВОИ стили для заголовков, то, чтобы компьютер корректно собрал оглавление, вам нужно сообщить ему об этом. В диалоговом окне Оглавление и указатели на вкладке Оглавление нажмите на клавишу Параметры и укажите напротив вашего стиля для заголовков уровень 1:

Информационный блок начинается с описаний общих сведений о документе: кто над ним работал, сколько в нем строк и т.п. Каждый doc-файл можно снабдить такими краткими сведениями, которые указываются диалоговом окне, открывающимся в меню Файл/Свойства. Эти сведения бывают необходимы при работе с документами в крупной организации (каковой является редакция журнала GEO) для упорядочения деловой документации.

Чтобы создать новое поле, воспользуйтесь меню Вставка/Поле.

Гиперссылки

Как сделать словарь терминов в word

Помимо полей с авто-генерируемым текстовым содержанием, есть еще некоторые специфические поля, например, редактор формул. Выберите в главном списке Eq, нажмите на кнопку Редактор формул и на экране появится область для вставки формул и специальная панель инструментов. Попробуйте с помощью нее ввести такую формулу:

Сборка списка иллюстраций делается так же, как и сборка оглавления.

При вставке указателя компьютер отсортирует все термины по алфавиту и определит, на какой странице каждый из них находится.

После того, как вы сделали верстку статьи, главный редактор попросил вас подготовить небольшой блок со справочными материалами для электронной версии журнала и рабочей отчетности. В его состав входят сведения об документе, оглавление, список иллюстраций, библиотечка терминов.

После нажатия клавиши ОК, компьютер вставит в текст такую конструкцию:

Не пугайтесь! Эта конструкция видна только при включенном режиме непечатаемых символов. Она исчезает, если режим отключить.

Список иллюстраций

Как сделать словарь терминов в word

Чтобы компьютер мог создать список терминов (указатель), необходимо особым образом разметить эти термины в тексте. Для этого необходимо выделить мышью термин в тексте, открыть диалоговое окно Поле (меню Вставка/Поле) и выбрать в главном списке поле со странным названием XE. Нажмите затем на кнопку Элемент указателя и на экране появится диалоговое окно, в котором укажите термин в Именительном падеже (в ячейке основной) и в параметрах ссылку на текущую страницу:

Практически все элементы справочного блока являются гиперссылками. То есть по ним можно быстро перейти к другим частям открытого документа или же другим документам, кликнув по ним мышкой с зажатой клавишей Ctrl. Например, в самом начале справочного блока стоит гиперссылка на начало статьи.

Все эти три блока имеют много общего:
1) все они были сгенерированы АВТОМАТИЧЕСКИ: т.е. компьютер пробежал по тексту, нашел в нем определенным образом размеченные фрагменты текста и автоматически составил из них оглавление, список и т.п.
2) если исходный текст поменяется (добавится новый термин, иллюстрация, новый раздел, или поменяется одно из названий), то блок можно ОБНОВИТЬ так же, как и обычное поле:

ЗАДАНИЕ ГЛАВНОГО РЕДАКТОРА Создайте содержание, списки иллюстраций и терминов .

Ссылки

Как правильно вести словарь по английскому языку: 2 лучших способа

Список терминов

Как правильно вести словарь по английскому языку: 2 лучших способа

Как правильно вести словарь по английскому языку: 2 лучших способа

Как правильно вести словарь по английскому языку: 2 лучших способа

Как сделать словарь терминов в word?

l Список – последовательность абзацев , в начале каждого из которых размещены номера (нумерованный список) или маркеры (маркированный список)

l Непечатаемые символы – служебные символы-маркеры, появляющиеся в рабочем окне документа Word при выполнении определенных команд или при нажатии некоторых клавиш клавиатуры, на печать не выводятся

l Шаблон – специальный вспомогательный документ для создания нового документа Word . Шаблон Normal.dot используется для создания документа произвольного типа.

Как сделать словарь терминов в word?

l Примечание – пояснение к фрагменту документа. Тексты примечаний размещены в отдельной общей области – области примечаний.

l Начертание шрифта – прямое, курсив, полужирное, полужирный курсив

l Размер (кегль) шрифта – высота символа в пунктах, равных 1/72 доле дюйма (около 0, 35 мм)

l Эффекты шрифта – подчеркивание, верхний и нижний индексы, все прописные, контур, скрытый, утопленный, приподнятый, с тенью

l Стиль – набор параметров оформления документа, обладающий уникальным именем.

l Правка (редактирование) документа – изменение его содержания при помощи перемещения, копирования или удаления фрагментов текста

l Шрифт – характер представления текстовой информации при ее передаче в виде изображения.

l Маркер – специальный символ для пометки элементов или событий в документе

l Выравнивание – тип расположения выровненных в линию вертикальных краев области текста относительно границ полей листа

l Сноска – пояснение к фрагменту документа, вынесенное за пределы основного текста. Обычные сноски размещаются внизу страницы, концевые – в конце документа.

l Гарнитура шрифта – рисунок символов, специфический для данного шрифта. Каждая гарнитура имеет название.

l Раздел – часть документа, форматирование которой существенно отличается от других разделов.

l Форматированиедокумента – изменение его внешнего вида путем использования различных шрифтов, эффектов отображения символов и псевдографики

l Псевдографика – оформление фрагментов текста при помощи рамок (границы, обрамление) и узорного цветового фона (заливка)

1- Лента
2- Вкладки ориентированы на выполнение задач
3- Группы команд на каждой вкладке разбивают задачу на ее составляющие
4- Кнопки команд в каждой группе служат для выполнения команд или отображения меню команд

1. Для начала, выделить список, который Вам необходимо сделать по алфавиту в Ворде (в программе Word).

4. Затем, Вам будет нужно нажать на кнопку «ОК».

Как сделать список по алфавиту в Ворде

3. Далее, перед Вами откроется окно «Сортировка текста». В этом окне в разделе под названием «Сначала по» Вам будет нужно выбрать «по возрастанию» или «по убыванию».

2. После этого, Вам будет нужно перейти на вкладку под названием «Главная». И нажать на кнопку «Сортировка», которая находится в разделе «Абзац».

Подводя итог вышесказанного, хотелось бы сказать о том, что сделать список по алфавиту в программе Word достаточно просто. И ещё, в том случае, если Вам было интересно читать эту статью про создание списка по алфавиту в Ворде (в программе Word), тогда Вам может быть интересно узнать о том, что на этом сайте достаточно много интересного. К примеру, здесь есть статьи о таких программах, как Excel, Word, Photoshop, Outlook, PowerPoint, а также на thegoodanswer.ru Вы можете прочитать про «Одноклассники», Instagram, Viber, Discord и WhatsApp.

Заключение

Для того, чтобы сделать список по алфавиту в Ворде (в программе Word) с помощью этого способа Вам будет нужно:

4. После этого, список по алфавиту «по возрастанию» или «по убыванию» в программе Word будет создан (сделан).

Прочитав эту статью про создание списка по алфавиту в программе Word на сайте thegoodanswer.ru до конца Вы сможете узнать достаточно простой способ, как сделать список по алфавиту в Ворде.

К примеру, на этом сайте Вы можете прочитать о том, как выйти из Дискорд (Discord)?

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector