Текст для рассылки: универсальные советы для создания эффективных писем

Теперь очередь за файлами с адресами и текстом письма. Вот здесь возник нюанс. Как вызвать диалог выбора файла? О жестком прописывании пути я не хочу и думать. Так что приходится что-то придумывать. Многими используемый вариант с Application.GetOpenFilename не пройдет, так как в Outlook нет такого метода. Использовать API пробовал. Вариант с «Private Declare PtrSafe Function GetOpenFileName Lib „comdlg32.dll“…» не сработал (PtrSafe из-за того, что система Win7, х64). Ошибок не выдавал, но при вызове ничего не появлялось. Решения в Интернете не нашел. Если кто подскажет решение – буду благодарен. Таким образом, пришлось пойти в обход с применением объекта Excel.Application.

Как видно, он сейчас закомментирован, но позволяет понять где что лежит.
Теперь небольшая по размеру, но самая важная часть – генерация писем.

Каждый раз я создавал и удалял объект fd из-за того, что это сделать проще, чем заниматься его чисткой перед последующим вызовом.
Для получения данных из текстовых файлов пришлось использовать пару дополнительных функций. Вызываются они таким образом:

В этой статье я бы хотел поделиться опытом автоматизации офисной, рутинной задачи по отправке сообщений группе клиентов.
Итак, собственно, в чем вопрос: необходимо отправить электронные письма с вложением нескольким десяткам клиентам. При этом в поле получателя должен быть только один адрес, т.е. клиенты друг о друге не должны знать. Кроме того, не допускается установка дополнительного программного обеспечения, типа MaxBulk Mailer и ему подобного. В нашем распоряжении есть только Microsoft Office, а в данном конкретном случае — Microsoft Office 2013.

Я описываю, на мой взгляд, самый вариант – без применения шаблонов, черновиков и форматирования. Для наших целей потребуется Outlook (переходим в редактор VBA и добавляем модуль, еще включаем «Microsoft Excel 15.0 Object Library» в Tools > References), текстовый файл со списком адресатов по принципу «одна строка-один адрес», текстовый файл с телом письма и файлы, которые будем отправлять в качестве вложения.
Общий алгоритм таков: указываем данные для полей и генерируем письма, перебирая в цикле получателей.
Сразу отмечу, что данный пример не является неким доведенным до совершенства кодом, работающим с максимальной эффективностью при минимальных размерах. Но он работает и справляется с заявленным функционалом. Собственно, мне было просто лень отправлять вручную несколько десятков писем и я написал эту программу, а потом решил ей поделиться. Если кому-то интересно, тот может улучшать код сколько душе угодно.
VBA, по умолчанию, не требует четкого объявления переменных и их типов. В принципе, можно вообще обойтись без этого. Поэтому некоторые переменные в «эпизодических ролях» не описаны в конструкции с Dim.
Итак, сначала запрашиваем тему письма с реализацией проверки на отмену действия.

С целью отладки я вставил такой код
‘Контроль за данными

При желании, метод .Send можно заменить на .Save. Тогда созданные письма окажутся в папке «Черновики».

Приветственное письмо от приложения Life360

Рассылка SendPulse, в которой прехедер дополняет тему

Советы по написанию эффективного текста для рассылки

Как сделать рассылку писем в word?

Посмотрим на несколько примеров рассылок.

Не используйте заезженные выражения, которые ничего не значат: «динамично развиваемся», «лидеры рынка», «высокотехнологичная продукция» и тому подобные. Напишите факты, которые создадут реальный образ компании, преимущества, которые важны для подписчика. Например, «выигрываем 9 из 10 взятых дел» или «доставляем заказ в любую точку области за 3 дня».

Онлайн-супермаркет «Перекресток» предлагает купить дыни и арбузы. Яркий баннер, торговое предложение в паре абзацев, CTA кнопка — больше здесь ничего не нужно:

Достойные примеры текста письма для рассылок

Как сделать рассылку писем в word?

Посмотрите сами, что вам будет приятнее прочитать:

Что взять на заметку в этом письме:

Яркая тема. После имени отправителя взгляд переходит именно к теме. Если человек еще не знаком с вашим контентом, то именно на основании темы он решит, открывать это письмо или нет. Используйте для цепляющей темы эти проверенные приемы:

У людей много дел кроме чтения почты. И если вы отправите длинное письмо, они даже не начнут его читать. Старайтесь быть краткими — определите для себя суть предложения по трем вопросам, которые мы описали выше, и оберните эту суть в минимум текста для рассылки.

Пример №1

Отправляйте email рассылку прямо из интерфейса Excel (слияние с почтой без Word)

А вот дайджест SendPulse. Мы отправили ее от имени сотрудника компании, а в тему письма вынесли пользу. Благодаря этому письмо в инбоксе выглядит не бездушной корпоративной рассылкой, а так, будто живой человек захотел поделиться полезными материалами. Эмодзи в теме выделяет письмо в списке входящих, а прехедер дополняет тему:

Приветственная рассылка на английском от косметического бренда Birchbox. Что стоит выделить здесь:

Рассылка от онлайн-супермаркета «Перекресток»

Создайте аккаунт в SendPulse и отправляйте до 15 000 писем бесплатно каждый месяц!

Первая ошибка компаний — писать о себе. Эффективное письмо в первую очередь решает проблемы клиента, а не просто рассказывает о компании. Посмотрим на примере приветственного письма от приложения Life360, которое помогает отслеживать перемещения близких:

Писать для людей, а не для себя

Отправляйте email рассылку прямо из интерфейса Excel (слияние с почтой без Word)

Пишите так, чтобы текст был понятен даже людям «не в теме». Если вы хорошо разбираетесь в своей сфере, то наверняка используете специфичные термины и много профессионального сленга. При этом среди ваших подписчиков могут быть и такие же профи, и новички, которым будет сложно разобраться в тексте. Старайтесь писать так, чтобы было понятно и интересно и тем и другим.

Первое письмо в нашей подборке — от магазина органической косметики 4fresh. Рассылка предлагает скидку дня на три бренда.

Как любой текст, рассылку нужно вычитать перед отправкой. Если вы сами пишете, редактируете и верстаете письма, взгляд замыливается и скользит по тексту, не вникая в него. Из-за этого можно пропустить ошибки, сложные формулировки и провалы в логике изложения.

Второе письмо — от образовательного ресурса GeekBrains. Что хорошо сделано в этом письме:

Рассказываем, как написать работающий текст для email рассылки — логичный, структурированный, полезный для читателя. Даем шесть советов, с которыми легко написать рассылку даже начинающему копирайтеру, и смотрим примеры удачных писем.

Письмо подводит читателя к целевому действию — зайти на сайт, купить, зарегистрироваться. Чтобы не распыляться, выберите одно целевое действие и ведите к нему. Это поможет читателю сосредоточиться. Как составить убедительный CTA, читайте в нашей статье.

Писать просто и без штампов

Важно! Чтобы составить эффективный текст для рассылки, задайте себе три вопроса: какую задачу компании решит эта рассылка, как она поможет подписчику, как сделать письмо понятным и дружелюбным.

Можно использовать несколько одинаковых CTA, например, в подборке товаров, чтобы подписчик мог сразу купить один из них. Несколько CTA кнопок можно поставить в длинной рассылке, поделенной на несколько смысловых блоков. Каждому блоку — своя кнопка, чтобы подписчик не потерялся и выполнил нужное целевое действие. При этом самый важный блок выносите в начало.

Имя отправителя. Выбирайте его в зависимости от стиля общения в рассылке. Для официальных писем можно написать в этом поле название компании, для более неформальных — добавить к названию имя сотрудника. Если продвигаете личный бренд, то используйте свое имя.

И обязательно загляните в нашу статью о том, как выделиться в инбоксе. Здесь мы собрали самые эффективные способы.

Мозг так устроен, что ищет самый легкий путь. «Простыня» текста — это большая задача, за нее не хочется браться. Текст, разбитый на разделы и абзацы, — это много маленьких задач, к которым подсознательно легче подойти.

Письмо с автоматическим прехедером от интернет-магазина La Redoute

Варианты текста с делением на абзацы и без него

Добавлять минимум CTA

Те, кто начинает писать, часто ищут волшебный прием, с которым текст станет «вкусным» и «продающим». Те, кто пишет давно, уже поняли — никаких волшебных приемов нет, но есть основные правила построения текста. Рассказываем, на что обратить внимание, чтобы текст рассылки получился сильным и выполнял свои задачи.

Вот какие есть хитрости, чтобы отловить все огрехи:

Если вы не пропишете прехедер, то он автоматически подтянется из начала текста письма, и это далеко не всегда будет выглядеть органично. Например, как в этой рассылке от интернет-магазина La Redoute:

Бесплатные email рассылки

Прехедер. Этот элемент дополняет тему. С учетом того, что длину темы нужно ограничивать 60 знаками, в прехедер можно поместить уточняющие детали.

Вы написали лаконичный текст для рассылки, который решает проблему читателя, — это уже хорошо. Теперь нужно сделать письмо привлекательным снаружи, чтобы рассылку заметили во входящих и открыли.

Если готовите длинную рассылку с несколькими темами — обязательно делите ее на смысловые блоки. Так вы упрощаете задачу читателя. Ему понравится, что можно быстро пробежать письмо глазами и выделить для себя самые интересные моменты.

Важно! Старайтесь делать письма, в которых все элементы будут работать слаженно. Подробнее об анатомии рассылки и о том, как достичь эффективной гармонии в письме, расскажет наша статья.

Пример №2

Финальный совет — пишите и читайте больше. Создавайте тексты ежедневно, заведите личную рассылку или блог, подпишитесь на сильных конкурентов. Благодаря постоянной практике и удобному сервису SendPulse ваши рассылки будут приносить отличный результат.

Вычитывать перед отправкой

Как сделать рассылку писем в word?

Как только вы нажмёте Отправить , XLTools «Email рассылки» сразу же начнёт отправку массовой персонализированной рассылки:

«Имя отправителя» – введите свое имя, название компании или любое другое, как оно будет отображаться в почтовом ящике получателей.

Напр., напечатайте «Подтверждение участия в семинаре».

Как выглядит сообщение, отправленное «Email рассылкой», в почтовом ящике получателя

Как сделать рассылку писем в word?

Добавьте один столбец, напр. «Вложение 1».

Укажите путь к файлам для каждого получателя индивидуально.

Таблица Excel — это удобный способ хранения контактов. Каждая строка содержит сведения об одном получателе. Каждый столбец представляет собой персонализированное поле, напр. Email, Имя, Отчество, т.д. Эта Excel таблица также служит источником данных для «Email рассылок». Данные этих персонализированных полей позднее заместят соответствующие метки в шаблоне email сообщения.

Обратите внимание, что надстройка XLTools «Email рассылки» не является сервисом email-рассылок — это надстройка Excel для повышения продуктивности работы. И хотя XLTools не устанавливает лимит отправки, ваш почтовый домен его наверняка устанавливает лимит, как и штрафы за его нарушение.

Как работает слияние почты в Excel

Как сделать рассылку писем в word?

Нажмите кнопку Настройки на вкладке XLToolsb Откройте вкладку Email рассылки (SMTP) .

Сегодня массовые рассылки почти по умолчанию предполагают персонализацию. Это касается любых рассылок, от корпоративных новостей до массовых маркетинговых кампаний. И любого способа отправки, от стандартного слияния почты в MS Word до специализированных SendGrid или MailChimp. Зачастую единственный общий знаменатель — это список получателей в Excel. Так возможно ли отправлять массовые персонализированные рассылки без помощи Word или других программ?

«Email рассылки» – это один из 20+ инструментов в составе надстройки XLTools для Excel. Работает в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, десктоп Office 365.

Отформатируйте список как таблицу:

Выделите диапазон На вкладке «Главная» нажмите Форматировать как таблицу Выберете любой подходящий стиль таблицы.

Как создать шаблон email сообщения и отправить персонализированную рассылку

Отправляйте email рассылку прямо из интерфейса Excel (слияние с почтой без Word)

Подтвердите столбцы, которые содержат пути к файлам вложений:

Читайте также:  Как в word сделать буквы пустыми внутри?

Введите текст сообщения в редакторе:

Свяжите «Email рассылки» в Excel с вашим почтовым ящиком посредством SMTP (Simple Mail Transfer Protocol — простой протокол передачи электронной почты).

Для проверки связи с этой электронной почтой нажмите кнопку Отправить тестовый Email… . Тестовое сообщение будет сразу же отправлено.

Инструмент XLTools «Email рассылки» позволяет создать слияние вашей почты со списком получателей в Excel и отправлять массовые персонализированные рассылки напрямую из интерфейса Excel:

Предположим, ваша компания планирует провести мероприятие, и вам нужно отправить email приглашения 50-60 партнёрам. Чтобы сообщения не выглядели как спам, вам нужно, чтобы каждому партнёру пришло персонализированное письмо с обращением по имени. Кроме того, вы не хотите случайно раскрыть контакты всех партнёров в строке «КОМУ» — так что каждое письмо должно быть адресовано только одному партнёру. Надстройка XLTools «Email рассылки» поможет выполнить рассылку именно так, при этом сэкономив вам время.

Как связать «Email рассылки» в Excel с вашим почтовым ящиком

Отправляйте email рассылку прямо из интерфейса Excel (слияние с почтой без Word)

Подтвердите столбец, который содержит email адреса получателей:

Оставьте соответствующие ячейки пустыми.

Укажите путь к файлу на вашем компьютере, напр., C:\Documents\Программа-Семинара.pdf.

Скопируйте путь к файлу во все ячейки столбца вложений.

Чтобы создать создание список получателей с нуля:

Email шаблон — это некая заготовка, обезличенное email сообщение. Использование в шаблоне общих меток даёт возможность автоматически персонализировать каждое письмо: надстройка «Email рассылки» возьмёт данные из вашего списка контактов в Excel и заменит эти общие метки конкретными данными для каждого получателя. К примеру, она заменит общую метку [Имя] на имя получателя «Александр».

Вы можете вложить 1 или 2 файла каждому получателю вашей рассылки. Вы можете вложить файл любого формата: PDF, DOCX, PPTX, XLSX, JPEG, т.д. Учтите ограничения вашего почтового домена на размер вложений. Обычно, размер сообщения с вложениями не может превышать 10-20 MB.

Как создать список получателей в Excel

Как отправить текстовый документ Microsoft Word по электронной почте

Добавьте столбец для указания файловых вложений:

Чтобы использовать свой существующий список контактов:

Надстройка XLTools «Email рассылки» НЕ является сервисом email-рассылок. Это надстройка Excel для повышения продуктивности работы, которая упрощает массовую отправку персонализированных рассылок, с быстрой настройкой параметров:

Выбирайте метки из списка возможных и вставляйте их в квадратных скобках:

Указанные файлы будут прикреплены к письмам в вашей рассылки. Далее перейдите к созданию шаблона email сообщения.

Напр., выберите поля Вложение 1 или Вложение 2 .

Если вы планируете отправлять массовые маркетинговые рассылки – например, новостную рассылку подписчикам, специальные предложения клиентам, т.д. – рекомендуем использовать специализированные сервисы SendGrid, MailChimp или другие.

Рекомендуем сначала протестировать рассылку. Напр., создайте тестовый список получателей, указав в нём только свои email адреса — и отправьте email себе. Проверьте, чтобы метки корректно замещались персонализированными данными, чтобы в тексте и теме письма не было ошибок и опечаток. Убедитесь, что ваше сообщение выглядит профессионально.

Когда надстройка «Email рассылки» наиболее полезна

Как отправить текстовый документ Microsoft Word по электронной почте

«Email отправителя» – адрес вашей электронной почты, с которой будет осуществлена рассылка.

Напишите «Тему сообщения» так, как она должна отображаться в почтовом ящике получателя.

Надстройка XLTools «Email рассылки» не является сервисом email-рассылок и не ограничивает число отправляемых email сообщений. Массовая рассылка отправляется с вашего email аккаунта.

Перед началом работы добавьте «Email рассылки» в Excel

Как отправить текстовый документ Microsoft Word по электронной почте

Как вложить файлы в сообщения email рассылки

Как сделать рассылку писем в word?

Если мы говорим о "Яндекс почте" или подобного рода сервисах, то там при написании письма кому-то, будет снизу такой пунктик, называется: "Прикрепить файл". Он в виде скрепки. На него жмем и выбираем нужный нам "Вордовский" документ, прикрепляем и отправляем.

Отправить текстовый документ, созданный в программе "Microsoft Word" по электронной почте достаточно просто.

Для того, чтобы отправить документ Microsoft Word, соответственно, сохраняем его на компьютер. Далее заходим в почту, у всех "почтовых служб" этот процесс примерно одинаковый. Выбираем пункт "написать письмо". Далее пункт "прикрепить файл" нажимаем на него и прикрепляем необходимый документ. Предварительно заполняем строчку "кому", пишем адрес получателя. При этом текст письма набирать не обязательно.

Можно так же открыть сам файл, скопировать из него текст и отправить нужному адресату в виде текста. На мой взгляд, если файл не особенно важный и "тяжелый", то такой вариант отправки весьма имеет место быть потому что это быстро и просто.

Как сделать рассылку писем в word?

Чтобы получателю было приятно и интересно читать письмо, следуйте советам:

Расскажем от выбора сервиса рассылки и шаблонов до главных элементов письма. Плюс подскажем, как избежать Читайте и пробуйте приемы в своих письмах.

Lingualeo и La Redoute используют прехедер, а «Лабиринт» и Bonprix нет

Красивая подача

Как сделать рассылку писем в word?

    Делайте длину письма не больше экранов
    В идеале вся информация должна поместится на одном экране. Так она будет легче читаться. Главная задача — увести подписчика на сайт и побудить его совершить целевое действие, а не рассказать обо всем сразу в одном письме.

Почтовые сервисы собирают данные по открытиям (open rate) и кликам (click rate) для каждой рассылки. Сравнивайте их и выбирайте самые эффективные варианты.

Письмо должно хорошо выглядеть и легко читаться на большинстве устройств — от стационарного компьютера на Windows XP до смартфона с последней версией Android. Как этого достичь? Давайте разберемся.

Готовые шаблоны писем в MailChimp

Выбор сервиса рассылки

Как сделать рассылку писем в word?

Когда вы ведете обычную переписку, в качестве прехедера используется первая строчка письма. Для рассылки разработайте прехедер специально.

    Тема письма
    Первое, что видит ваш подписчик. В заголовке:

Дальше выбирайте подходящий тариф и наборы функций. Обратите внимание:

Как создать письмо, которое интересно открыть, приятно читать и хочется кликнуть по ссылке?

    шаблоны для составления писем и возможность подгрузить собственные шаблоны;

Отслеживание результатов

Отправляйте email рассылку прямо из интерфейса Excel (слияние с почтой без Word)

У популярных сервисов даже на дешевых и бесплатных тарифах есть основной набор:

В применимо многое из того, что используется в дизайне сайтов. Причина — большое количество почтовых программ. Одни пользователи до сих пор просматривает почту через Outlook, другие читают письма со смартфонов. Надо подстроиться под каждого. Поэтому:

Благодаря этим опциям вы сможете сделать симпатичное письмо, отправить его вашим подписчикам и получить данные об их реакции.

Открыл, кликнул — действия, которых мы ждем от получателя. Они напрямую зависят от этих элементов:

Чтобы переходы с рассылок отображались в вашей системе аналитики, используйте и. Это символы, которые добавляются к каждой ссылке. По ним вы отследите тех, кто перешел на сайт из писем. Для создания используйте Компановщик URL.

Когда сервис выбран и адреса загружены, разбейте всю базу подписчиков на сегменты и для каждого сегмента продумайте своё предложение. Шаблон письма можно использовать один, а вот содержание разное. Мы не рекомендуем делать рассылки каждый раз по всей базе. Трудно придумать универсальное предложение, которое заинтересует сразу всех.

Ограничения верстки

Вы можете создать идеальный заголовок, интересный текст и приятный дизайн. Но толку не будет, если адресаты не увидят письма.
В почтовых сервисах работают Они не пропускают подозрительные письма. Соблюдайте правила, чтобы не оказаться в папке «Спам» мы уже упоминали):

Если собираетесь анонсировать акцию, разместите несколько блоков с картинками, названием товаров и кнопками/ссылками.

Шаблоны популярных рассылочных сервисов (Mailchimp, Unisender и другие) учитывают эти требования (кроме длины письма, она на вашей совести). Если собираетесь создавать собственные шаблоны, читайте об особенностях и ограничениях в энциклопедии emailwiki.

Идеального письма не бывает. Одних людей привлекают кричащие заголовки, других серьезные. Одни отправляют в спам яркую рассылку с призывами, другие кликают и покупают. Варианты, которые работают сейчас, могут не работать через полгода.
Поэтому экспериментируйте, пробуйте новые походы и помните главное:

Элементы письма, влияющие на конверсию

Верстка и визуальное оформление письма

Приемы против

Как сделать рассылку писем в word?

Насколько развернуто описывать картинку в alt-тексте, вы решаете сами. Просто посмотрите на готовое письмо, представьте, что в нём не отобразилась ни одна картинка и подумайте, поймет ли читатель, о чем речь.

Бывают случаи, когда приходит на почту электронное письмо в формате HTML, а изображения в нем не отображаются вовсе или отображаются неправильно. При таком раскладе, нет никакого смысла в использовании HTML, оплате дополнительной пропускной способности и работы проектировщиков, если ваши получатели не будут видеть то, что они, как предполагается, должны видеть.

Прикрепить картинку к письму = вставить изображение непосредственно в электронное письмо.

Как правильно заполнять alt и title для картинок

Как сделать рассылку писем в word?

Проанализировав эти данные и собрав дополнительную информацию, вы поймете:

В процессе создания шаблона в ePochta Mailer вы подошли к этапу, когда нужно добавить изображение.

В противном случае, размеры картинки соблюдены не будут, что может негативно отразиться на общей верстке email сообщения:

Как вы думаете, какая рекламная рассылка сработает эффективнее: простое текстовое сообщение или HTML шаблон с красочными завлекающими изображениями? Определенно – вторая. И вот почему:

Картинки не отображаются в письме:
решение проблемы

Как сделать рассылку писем в word?

Обратите внимание, что в примере указана абсолютная ссылка, и такой она должна быть. Относительная ссылка просто не сработает и изображение не загрузится с сервера.

Вы, наверняка, обратили внимание на параметр alt=”Логотип” из примера выше.

3 шага добавления картинки

Если вы планируете загружать в письмо изображения со своего сайта, переходите на специальную вкладку “HTML код” в окне программы и добавляйте код по примеру

Существует два способа добавить изображения к сообщению в HTML формате:

Ссылка на изображение. Загрузка с сервера

Отправляйте email рассылку прямо из интерфейса Excel (слияние с почтой без Word)

<img src=”http://www.yoursite.com/images/picture.jpg”> ,
где значение «src» означает источник картинки.

Идеальный вариант, чтобы картинка, которая подгружается или внедряется в письмо, уже имела нужный размер. Тогда, в случае, если картинка не отобразится, её место займет пустой белый прямоугольник такого же формата – а значит верстка текста и письма в целом не пострадает.

Если вы не знаете HTML и не планируете его изучать, рекомендуем воспользоваться специальным программным обеспечением, подобно ePochta Mailer. Такая программа для рассылок позволяет легко и быстро добавлять изображения в письмо, без «копания» в коде.

Установите все популярное программное обеспечение переписки по электронной почте на вашем компьютере — Outlook, The Bat!, Eudora, и т.д.

ALT- текст – это фактически информация для пользователя о том, что должно быть на картинке, которую он по какой-то причине не видит.

Ссылка на изображение в ваших электронных письмах работает аналогично тому, как изображения появляются на любом сайте. Вы должны добавить строку к вашему HTML коду, которая определяет источник изображения для отображения.

Как вставить картинку в письмо

Отправляйте email рассылку прямо из интерфейса Excel (слияние с почтой без Word)

Некоторые почтовые сервисы игнорируют прописанные вами вручную параметры картинки. Поэтому мы всё же советуем изначально подготовить изображение в нужных размерах, а потом добавлять его в письмо.

<img src=”http://www.yoursite.com/images/picture.jpg” width=”250″ height=”95″ alt=”Логотип”>

Советы email-маркетологов на эту тему просты и логичны:

В HTML коде письма это будет выражено строкой: <img src=”https://www.epochta.ru/knowledgebase/articles/picture.jpg”> .

Поэтому сегодня более 70% массовых почтовых рекламных кампаний оформляются в брендовый красивый шаблон в HTML формате. Именно использование HTML дает возможность вставить изображение в письмо (а также видео, gif файл и другие виды визуального контента).

Читайте также:  Как в word 2010 сделать ссылку на часть текста?

где src=”http://www.yoursite.com/images/picture.jpg” – источник картинки, абсолютная ссылка на изображение на вашем сайте.

Изображения способны не только максимально точно и наглядно передавать информацию. Правильно подобранная фотография или картинка может вызвать нужные эмоции, передать знания, побудить к действию и даже привести пользователя к покупке. Благодаря этому изображения, как формат контента, прочно закрепились в интернет-маркетинге. А в email-маркетинге всё чаще предпочтение отдается красиво сверстанным брендовым шаблонам email сообщений.

Работа с кодом: картинка средствами HTML

Как отправить текстовый документ Microsoft Word по электронной почте

Чтобы картинки в письме не сыграли с вами злую шутку, важно изучить поведение активных подписчиков по отношению к вашей рассылке. Вы должны знать, какие почтовые клиенты они используют и какой тип изображений они чаще выбирают (кликают).

  • вся информация, которую мы воспринимаем, на 90% является визуальной и обрабатывается в 60 000 раз быстрее обычного текста;
  • для 46,1% людей основным показателем доверия к бренду является дизайн его сайта, рассылки и т.д.;
  • визуальный контент повышает вовлеченность клиента. Например, Pinterest генерирует больше реферального трафика бизнес компаниям, чем Google+, LinkedIn и Youtube вместе взятые.

Это означает, что к вашему электронному письму прикреплен файл с этим изображением, и размер электронного письма резко увеличится (на это необходимо обращать внимание, когда вы платите за пропускную способность).

Какие же есть способы размещения картинок в письме, какие при этом могут возникать трудности и как их решить? Об этом далее в статье.

При использовании HTML атрибута «src» вы можете прописать вручную ширину и высоту изображения. Для этого используют параметры width (ширина) и height (высота).

Перед отправкой рассылки, отправьте письмо на свои почтовые аккаунты. Удостоверьтесь, что при использовании различных почтовых клиентов, различных бесплатных почтовых учетных записей, различных web-браузеров и типов Интернет-подключений, ваше изображение правильно отображается.

Размер картинки для email рассылки

Как отправить текстовый документ Microsoft Word по электронной почте

Зачем создавать HTML письмо с картинками?

Как отправить текстовый документ Microsoft Word по электронной почте

Как прикрепить изображение к письму

Как отправить текстовый документ Microsoft Word по электронной почте

Как сделать рассылку писем в word?

Delphi 7. Как создать кнопку для скачивания файла с указанием куда сохранять?
Доброго времени суток. У меня такой вопрос: Как сделать кнопку, с помощью которой можно будет.

Как создать Закладку в Ворде начиная с цифры?
Подскажите, как создать Закладку в Ворде начиная с цифры (без букв)? читала книгу и обнаружила.

Как сделать рассылку писем в word?

Как создать сервер для подключения множества клиентов
Привет, я пытаюсь сделать с (C++) сервер (TCP/IP) который позволял бы патключятса нескольким.

Как создать базу данных имен людей и их описание, в текстовом файле (блокноте) для введения данных Stream.writer
Хочу создать базу данных для имен людей и их данных с помощью метода Stream.Writer и сохранить.

Помощь в написании контрольных, курсовых и дипломных работ здесь.

Создать базу данных клиентов с рассылкой писем и с привязкой к проектам
Всем доброе время суток! Я совершеннейший чайник (хоть и пыталась программировать на Accese, но.

Подскажите как создать рассылку в Subscribe
Здравствуйте. Хочу создать еженедельную (периодичность 1-2 раза в неделю) рассылку на Subscribe.ru.

Как в ворде создать счетчик документов?
Как в ворде создать счетчик документов? Чтобы при каждом новом открытии файла, ему присваивался.

QT Server. Множество клиентов с разными именами. Как реализовать защиту от одинаковых имён
Приветствую, в общем возникла проблема, опишу как можно подробнее. Есть сервер, создаю я его так.

Каков материальный ущерб для предприятия от хищения персональных данных?
Здравствуйте. Вопрос состоит в следующем: пишу диплом по защите персональных данных работников на.

Как создать а1 формат листа в ворде 2010?
мне нужно сделать плакат для дипломной защиты, и распечатать его, чтобы он был а1 формата. если я.

Как сделать рассылку писем в word?

Шаг 3: В открывшемся окне выберете раздел «Настроить ленту».

После завершения работы над документом, который вы хотите отправить в виде вложения по электронной почте, скорее всего, вы воспользуетесь одним из традиционных вариантов:

Как отправить документ по электронной почте непосредственно из Microsoft Word 2013 2016

Как сделать рассылку писем в word?

Теперь нажмите «OK» и вернитесь к ленте, чтобы посмотреть, что изменилось. На вкладке «Рассылки» вы должны будете увидеть новую группу, а внутри нее команду «Отправить по электронной почте».

Результат будет таким, как на скриншоте ниже.

Как насчет команды, которая позволит делать это непосредственно из Word? Это именно то, о чем я хочу вам рассказать.

Как добавить почтовую команду в ленту Word 2013

Как сделать рассылку писем в word?

Шаг 5: Возможно, вы захотите переименовать созданную группу. Для этого щелкните на ней правой кнопкой мыши, а затем выберете «Переименовать» и введите новое имя.

Для примера я будут использовать Word 2013, но в случае с предыдущими версиями все шаги будут более или менее похожи.

Шаг 4: Теперь, вы можете либо создать новую вкладку и / или группу (как объяснено здесь), либо добавить команду для отправки электронной почты в одну из существующих вкладок. Я полагаю, что команда отлично впишется во вкладку «Рассылки», но в ней мы создадим новую группу. В окне «Параметры Word» справой стороны выберете вкладку «Рассылки» и нажмите «Создать группу».

Шаг 1: Нажмите кнопку «Файл».

Как работает команда «Отправить по электронной почте»

Отправляйте email рассылку прямо из интерфейса Excel (слияние с почтой без Word)

Шаг 6: Далее нужно добавить команду для отправки электронной почты. В левой части окна «Параметры Word», в списке с часто используемыми командами, найдите команду «Отправить по электронной почте» и нажмите «Добавить».

Шаг 2: В панели слева нажмите «Параметры», чтобы открыть окно «Параметры Word».

В следующий раз, когда вы создадите документ и решите отправить его по электронной почте, все, что вам нужно сделать, это перейти на вкладку «Рассылки» и выбрать «Отправить по электронной почте». В результате в почтовом клиенте по умолчанию будет создано новое письмо, а ваш документ будет прикреплен к нему в качестве вложения.

Отправляйте email рассылку прямо из интерфейса Excel (слияние с почтой без Word)

Как отправить текстовый документ Microsoft Word по электронной почте

Как отправить текстовый документ Microsoft Word по электронной почте

Как отправить текстовый документ Microsoft Word по электронной почте

Как отправить текстовый документ Microsoft Word по электронной почте

Как сделать рассылку писем в word?

Пользователям нередко приходится отправлять бумажные письма нескольким получателям. Как обычно решается эта проблема – создаётся письмо с прочерками в обращении «Уважаемый(ая)___» и заполняется вручную. Более продвинутые пользователи набирают Имя Отчество получателя прямо в письме. Это несложно, если получателей меньше десяти. Даже если получателей порядка 20, можно смириться и заполнить 20 писем. Но как быть, если получателей писем больше 20, когда счёт идёт на сотни? А что, если кроме имени-отчества надо ещё и адрес заполнять? А если ещё и другие данные? А ведь ещё и конверты к этим письмам надо подписывать – указать ФИО, адрес, индекс и т.д. Выполнить эту задачу можно и вручную, но здесь на помощь приходит снова Word. Да, Word позволяет создать и отправить письма сразу нескольким получателям.

Для удобства включите панель инструментов «Слияние» – выберите меню Сервис | Настройка… На вкладке «Панель инструментов» поставьте галочку «Слияние». С помощью этой панели вы можете добавлять новые поля, перебирать записи стрелками , искать нужные значения, печатать и сохранять документы.

1. Создание бланка письма

Как сделать рассылку писем в word?

В любой момент можно вернуться назад и внести нужные изменения.

Вы можете не только печатать созданные документы, но и объединить их в один файл – щёлкните по кнопке «Слияние в новый документ».

В поле «Выбор типа документа» поставьте галочку «Письма». Внизу ниже надписи «Этап 1 из 6» щёлкните по ссылке «Далее. Открытие документа».

3. Вставка полей в бланке

Как сделать рассылку писем в word?

Теперь вы можете распечатать все письма, имя-отчество в каждое письмо вставится автоматически. В поле «Завершение слияния» щёлкните по ссылке «Печать…», в появившемся окне «Составные печатные документы» можете поставить галочки «Все записи» и распечатать всё или указать конкретные записи. Вы можете использовать кнопку «Печать» на панели «Слияние». Если печатать стандартным способом – через меню Файл | Печать…, то распечатается только одно текущее письмо.

В новом документе Excel укажите название поля (столбца), например «ФИО». Ниже в каждой строчке укажите нужные имя-отчество получателей. Должен получиться документ примерно такого вида:

Сохраните файл, например под именем «Данные для рассылки.xls».

Откройте ваше созданное в Word’е письмо. Выберите меню Сервис | Письма и рассылки | Мастер слияния….

2. Создание списка получателей

Отправляйте email рассылку прямо из интерфейса Excel (слияние с почтой без Word)

Чтобы вставить нужное приветствие «Уважаемый» или «Уважаемая» в зависимости от пола получателя, используйте программу «АвтоФормат». Также с её помощью можно отделить имя-отчество из полного ФИО или сократить полное ФИО до инициалов – Фамилия И.О.

Не надо исправлять ФИО, выделенные серым цветом, прямо в документе. Исправляйте данные в файле Excel.

Теперь на месте поля «ФИО» показаны конкретные имя-отчество, например «Пётр Иванович». Не переживайте насчёт серого выделения – при печати его не видно. В поле «Просмотр писем» можно щёлкать по кнопкам [<<] и [>>], чтобы перебирать получателей. Щёлкните по ссылке «Далее. Завершение слияния».

В поле «Выбор документа» поставьте галочку «Текущий документ». Щёлкните по ссылке «Далее. Выбор получателей».

В окне «Выделить таблицу» будет выделено имя таблицы. Поставьте галочку «Первая строка данных содержит заголовки столбцов», если она ещё не стоит. Нажмите OK.

4. Распечатка писем

Отправляйте email рассылку прямо из интерфейса Excel (слияние с почтой без Word)

В поле «Выбор получателей» поставьте галочку «Использование списка». Щёлкните по ссылке «Обзор…», выберите созданный файл со списком получателей – «Данные для рассылки.xls». Щёлкните по ссылке «Далее. Создание письма».

Создайте письмо или конверт как обычно. Можете использовать готовый файл.

В следующем окне «Получатели слияния» будет показан список получателей. Вы можете снять галочки с ненужных или поставить только на нужных. Нажмите OK.

Установите курсор в то место, куда будет вставляться ФИО. В поле «Создание письма» щёлкните по ссылке «Другие элементы». В окне «Добавление поля слияния» поставьте галочку «Поля базы данных». Пока у вас только одно поле – «ФИО». Выделите его, нажмите «Вставить», нажмите «Закрыть». В документ вставится надпись «ФИО» с серым фоном. Щёлкните по ссылке «Далее. Просмотр писем».

Таким образом, вы можете написать за пару минут сотни писем, всего лишь используя готовую базу данных. Кроме Excel можно использовать адресную книгу Outlook или любые базы данных. Кроме самих писем, эту же базу можно использовать и для печати конвертов.

Спасибо за отзыв, тема специфичная

А что делать если в каждом “приглашении ” еще и картинки должны меняться(например фотографии,в зависимости от имени и фамилии)?

Вставка – Объект – Обзор (выбираете эксель файл) – галочка В виде значка

Конечно, вот тут можете посмотреть clip-share.net/video/RjTFfgj_b_E/видео.html

Большое спасибо! Все четко, ясно и без лишних слов.

+Елена Гладышева Добрый день, к сожалению, не подскажу

@Viacheslav Shestakov Если у меня уже есть список в Excel, как могу связать его с шаблоном в Word? Заранее благодарю.

возможно комп не справляется, так что разве что подольше подождать

I am extremely sorry but I am unable to thank you for your wonderful comment on my last video. I apologise for commenting here instead. Please forgive me. I like your demonstration of IT skills here. This helps me a lot 🙂

Это вопрос рассылки писем, а не их создания. К сожалению, не могу подсказать

уменьшить текстовый объем, например)

Переход между письмами? На вкладке Рассылки.

Шахноза Я Тебя Безумно Люблю

Спасибо большое. Я так мучалась с этими рассылками(. Дали задание их создать, толком ничего не объяснили. Не знаю, чтобы я делала без вашего видео❤️

А как сделать именно так чтобы посмотреть переход этот как тот пример сначала

Есть ли какой-то способ вложить в эти письма таблицу в excel?

@Viacheslav Shestakov Спасибо

На 6-м этапе, нажав ссылку “Изменить часть писем” (7:21), вы уже получили новый документ со всеми письмами. Остается его сохранить.

А как можно сохранить на компютере все письма в одном докумнте ? Не печатать и не посилать . Хочу сохранить сохраняеться какоето одное письмо а не все ? Оч нужнооо

Как быть когда писем от 100 и все улетают в спам? Кроме Vba есть варианты?

здравствуйте, скажите, а почему рассылка электронки через Ворд отражена в Оутлук в Исходящих, а в отправленных этих писем нет? как это исправить?

+CS GO Ance Это радовать меня)

@Viacheslav Shestakov А если не хочется?

Viacheslav Shestakov спасибо за ссылку на урок по вставке таблиц. Меня интересовал вопрос вставки таблицы excel как вложение в письмо электронной посты при рассылке писем, используя метод слияния excel и word.

WORD, из-за большого объёма тестового материала перестал выделять ошибки. Что делать?

Спасибо на контрольной очень пригодилось)

Спасибо большое) ворд был всегда интуитивно понятным. Но с этим заданием я долго сидел, пока не нашел ваше видео.

+Narmin Isaeva К сожалению, не знаю как это сделать штатными средствами слияния, попробовал добавить в источник адресов через MS Access поле с фото, вместо фотографии в рассылках видны только их названия. Если что-нибудь придет в голову – дам знать)

Как сделать рассылку писем в word?

Найдите документ Word, который вы собираетесь отправить. Когда вы найдете файл, щелкните по имени файла, чтобы выделить его, а затем нажмите открыто кнопка. Ваш файл будет прикреплен к электронной почте. Чтобы убедиться, что он прикреплен, найдите имя файла документа Word вместе со значком скрепки под строкой темы вашего электронного письма.

Отправка документов Word друзьям, клиентам, учителям, коллегам или кому-либо еще по электронной почте – это не только зеленый цвет – вам не нужно распечатывать документ, чтобы поделиться им с кем-то для чтения, но и просто. Присылайте свои рукописи, исследовательские работы, отчеты, рассказы или практически все, что угодно, если оно находится в формате документа. Отправьте документ Word по электронной почте в виде вложения или с помощью функции «Поделиться» в программном обеспечении Word.

Шаг 5

Как сделать рассылку писем в word?

Подготовьте документ Word. Сохраните его на своем компьютере или на любом внешнем диске. Убедитесь, что размер файла находится в пределах предела вложенных файлов в почтовой службе, которую вы собираетесь использовать. Ограничения на количество файлов зависят от услуги. Если у вас есть служба электронной почты, которая имеет больший размер файла, скажем, 25 МБ, но у получателя есть служба с меньшим размером файла, скажем, 10 МБ, это повлияет на вашу возможность отправки файла большего размера. Определите размер файла, щелкнув правой кнопкой мыши имя файла в папке с документами и выбрав «Свойства».

Войдите в свою учетную запись электронной почты и нажмите кнопку или значок нового сообщения. Терминология зависит от поставщика электронной почты.

Нажмите на послать кнопку, чтобы отправить электронное письмо получателю. После этого появится подтверждающее сообщение.

Вложения электронной почты

Как сделать рассылку писем в word?

Когда вы получаете электронную почту, вы можете хранить ее разными способами. Один из способов хранения ваших сообщений – это скопировать их и вставить в документы Word. Затем вы можете сохранить их на .

Твиттер не предлагает способа напрямую написать кому-либо на сервисе, но с некоторой задержкой вы сможете найти адрес электронной почты. Биография для данного пользователя: .

Введите адрес получателя и ваше сообщение получателю. После того, как вы закончите писать свое сообщение, введите тему, затем нажмите Прикреплять или же Вставить кнопка. Обычно это изображение скрепки. Откроется диалоговое окно вложения со списком файлов.

Решите, как вы хотите отправить документ по электронной почте и выберите нужный вариант. Word предлагает несколько вариантов, включая отправку документа в виде вложения электронной почты, онлайн-ссылку, документ PDF, файл XPS или в виде интернет-факса.

Шаг 2

Отправляйте email рассылку прямо из интерфейса Excel (слияние с почтой без Word)

Выбрать Поделиться в контекстной панели слева, а затем выберите Эл. адрес вариант в окне «Поделиться».

Нажмите на файл вкладка в сохраненном документе Word.

Отправка документов по электронной почте экономит бумагу – и почтовые расходы. Кредит: Изображение предоставлено Microsoft Inc.

Genius Scan – это удобное приложение для iOS, которое сканирует документы на вашем iPhone и отправляет их по электронной почте в формате PDF или JPEG.

Шаг 3

Word Share

Как перенести мою электронную почту в мои документы

Как мне найти чью-то электронную почту через Twitter?

Шаг 4

Для того чтобы создать рассылку открываем шаблон письма в Microsoft Word. Если у вас нет шаблона, то открываем новый документ и вводим туда информацию, общую для всех писем рассылки. После этого на основной панели выбираем вкладку «Рассылки», жмем кнопку «Начать слияние» и выбираем пункт «Сообщения электронной почты» (Рис.1).

Далее появится окно со списком получателей слияния. Если нужно кого-то убрать из списка, то снимаем галочку напротив соответствующей записи. Жмем Ok (Рис.4).

Теперь нам нужно задать поля с информацией из источника данных, которые будут уникальны для каждого получателя. Для этого нужно выбрать тип поля на панели «Составление документа и вставка полей». В нашем примере мы вначале письма вставим персональную строку приветствия, а в конце адрес электронной почты получателя. Для начала поместим курсор туда, где должна быть наша строка приветствия. Далее нажимаем кнопку «Строка приветствия» и в появившемся окне задаем формат приветствия и жмем Ok (Рис.5).

Для отправки рассылки нажмите кнопку «Найти и объединить» и выберите пункт «Отправить электронные сообщения…» (Рис.8).

Для того, чтобы вставить в текст письма адрес электронной почты получателя ставим курсор в нужное место, жмем кнопку «Вставить поле слияния» и выбираем пункт «Электронная почта» (Рис.6). Так же вы можете вставить и другие персональные данные, взятые из контактов Outlook.

В самом документе вставленные поля будут в виде названия поля в угловых кавычках (Рис.7).

Бывают случаи, когда нужно разослать однотипные электронные письма большому количеству получателей. Это можно сделать просто вставив в поле «Кому…» несколько адресов. Но что делать, когда в каждое письмо необходимо вставить текст, относящийся к определенному получателю, например персональное приветствие. Можно, конечно, написать шаблон письма, и на его основе создавать письма для каждого получателя в отдельности. Но представьте сколько это займет времени если список адресатов состоит из десятков, а то и сотен записей. В таком случае будет намного удобнее и быстрее воспользоваться функцией «Слияние», реализованной в Microsoft Office. Для того, чтобы воспользоваться функцией «Слияние» необходимо иметь файл данных, в котором представлена вся необходимая персональная информация. Это может быть, например, таблица Excel или папка контактов Outlook.

Далее нужно выбрать источник данных о получателях с персональной информацией. Для этого нажимаем на кнопку «Выбор получателей» и выбираем способ получения данных. В нашем примере мы будем использовать папку контактов Outlook, поэтому выбираем пункт «Выбрать из контактов Outlook» (Рис.2).

Выбираем нужную папку контактов и жмем Ok(рис.3).

Далее вводим название темы в соответствующее поле и жмем Ok. После этого по все адресам из списка получателей будет отправлено по письму с персональным приветствием и адресом электронной почты (Рис.9).

Как сделать рассылку писем в word?

Поставьте курсор на пустую строку и нажмите клавишу Delete на клавиатуре. Если у вас несколько пустых строк подряд, то нажмите на верхнюю, зажмите левую клавишу мыши, протяните до нижней пустой строки. Получится выделение пустых строк. Теперь нажмите Delete.

Слияние текстов Ворда и Эксель

Связывание таблиц Word и Excel

Как убрать сплошной текст в ворде?

Как сделать рассылку писем в word?

Написание письма с помощью текстового редактора Word

Для экспорта данных из Access в Word необходимо открыть Access. В Word нет средства импорта данных из базы данных Access. Вы также можете сохранить базу данных или таблицу Access в виде документа Word с помощью команды Сохранить как в Access.

Перейдите в список Рассылки > начать слияние >письма. В Word введите текст письма, которое вы хотите отправить в список рассылки.

Чтобы это сделать, нужно открыть меню «Сервис – Слияние», потом выбрать источник данных и выбрать пункт «Добавить поле слияния». После этого соответствующие поля вставляются в подходящих местах. После нажатия кнопки «Объединить» действие можно считать выполненным.

Как сделать слияние Ворд и Ексель?

Как сделать рассылку писем в word?

Для этого нажимаем и удерживаем нажатой клавишу «Shift» и нажимаем клавишу «косая черточка» (находится рядом с буквой «ъ»). Получится так. Текст под строкой в Word.

В приложениях Excel, Publisher и Word можно отправлять файлы непосредственно в тексте сообщения электронной почты (а не в виде вложения). Для этого необходимо добавить на панель быстрого доступа команду Отправить получателю.

Чтобы открыть мастер подключения к данным, выберите Рассылки > Выбрать получателей > Использовать существующий список > Создать источник.

Вы можете отменить слияние, чтобы отключить публикацию или шаблон объединения в каталог от источника данных.

Метод 1 С вкладкой Рассылки

Как связать данные из Excel в Word?

В Microsoft Office Word 2003 или более ранней версии программы Word наведите указатель на пункт Письма и рассылки в меню Сервис, затем щелкните Мастер слияния. В Microsoft Office Word 2007 щелкните Начать слияние в группе Начать слияние на вкладке Рассылки, а затем щелкните Пошаговый мастер слияния.

Источник данных — это источник, который содержит данные и сведения о подключении, необходимые для доступа к этим данным. Источником данных может быть сервер SQL Server, реляционная СУБД Oracle, электронная таблица или текстовый файл.

Выбираете в Word-е: Файл — Параметры — Дополнительно, и ставите галочку на «использовать клавишу «INS» для переключения режимов вставки и замены». Также отмечаете галочкой поле – «использовать режим замены». Теперь, когда будете писать на подчеркнутом – нажмите кнопку INSERT, а после на режим подчеркивания! (Ч).

Включаем режим скрытых знаков сочетанием клавиш Ctrl+Shift+8 или на вкладке Главная в разделе Абзац нажимаем кнопочку, похожую на знак ПИ. На рисунке красной линией подчеркнуты неразрывные пробелы, они обозначены пустыми кружочками. Удалить такой знак можно, выделив его, нажатием обычного пробела на клавиатуре.

Как правильно написать письмо в Ворде?

Как перенести данные из Access в Word?

Как создать источник данных в ворде?

Как сделать слияние документов в Word 2010?

Как в ворде сделать надпись над линией?

Большое спасибо! Все четко, ясно и без лишних слов.

I am extremely sorry but I am unable to thank you for your wonderful comment on my last video. I apologise for commenting here instead. Please forgive me. I like your demonstration of IT skills here. This helps me a lot 🙂

SoloK1d Player

WORD, из-за большого объёма тестового материала перестал выделять ошибки. Что делать?

здравствуйте, скажите, а почему рассылка электронки через Ворд отражена в Оутлук в Исходящих, а в отправленных этих писем нет? как это исправить?

Спасибо большое. Я так мучалась с этими рассылками(. Дали задание их создать, толком ничего не объяснили. Не знаю, чтобы я делала без вашего видео❤️

Random Idiot

Спасибо большое) ворд был всегда интуитивно понятным. Но с этим заданием я долго сидел, пока не нашел ваше видео.

Спасибо на контрольной очень пригодилось)

Есть ли какой-то способ вложить в эти письма таблицу в excel?

Как быть когда писем от 100 и все улетают в спам? Кроме Vba есть варианты?

Youtube Channel

Шахноза Я Тебя Безумно Люблю

А что делать если в каждом "приглашении " еще и картинки должны меняться(например фотографии,в зависимости от имени и фамилии)?

Сергей Сталк

Name Man

Oleksandr Melnyk

Елена Гладышева

miach.o

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector