Как в Excel сделать выпадающий список

В разделе «Параметры поля выпадающего списка» определите элементы раскрывающегося меню и нажмите «Добавить». Данные элементы будут вставлены в «Элементы выпадающего списка». Щелкните по полю включения раскрывающегося списка, а затем нажмите кнопку ОК.

Поле со списком — это объект или элемент управления, который содержит раскрывающийся список значений, из которых пользователь может выбрать. Элемент управления combo box предоставляет более компактный способ представления списка вариантов. Список скрыт, пока вы не нажмете стрелку раскрывающегося списка.

Как в ворде сделать раскрывающийся список?

Как сделать раскрывающийся список в word?

Запустите программу MS Word . В строке меню выберите Вид → Панели инструментов → Формы. Откроется небольшое окно панели инструментов «Формы». В документе напечатайте заголовок «Выберите правильный ответ» и отформатируйте его.

Добавьте в форму список или поле со списком.

Изменение раскрывающегося списка с введенными вручную элементами

Что такое поле со списком в базе данных?

Как сделать раскрывающийся список в word?

Сворачивание и разворачивание частей документа

Поле со списком следует использовать, когда требуется обеспечить возможность ввести в список или выбрать в нем только один элемент. … Этот элемент имеет много общего с элементом Список . Для вставки элементов управления на лист необходимо отобразить вкладку Разработчик.

Щелкните объект, который нужно повернуть. В разделе Средства рисования (или Работа с рисунками, если вы поворачиваете рисунок) откройте вкладку Формат, в группе Упорядочение нажмите кнопку Повернуть, а затем выберите пункт Другие параметры поворота.

Поместите курсор в то место шаблона формы, куда вы хотите вставить элемент управления. Если область задач Элементы управления не отображается, щелкните Другие элементы управления в меню Вставка или нажмите клавиши ALT+I, C.

Как сделать поле со списком в ворде?

Как и раскрывающийся список, поле со списком позволяет пользователям выбирать значения. Список скрыт, пока пользователи не решат отобразить его. Тем не менее в поле со списком пользователи могут вводить собственные значения, а не только выбирать готовые. Список, разрешающий несвязный выбор нескольких строк.

Чтобы добавить чекбокс в тело документа, установите курсор в документе туда, куда требуется вставить чекбокс, перейдите в панель «Разработчик» и нажмите левой кнопкой мыши на элемент «флажок».

меню «границы и заливка» – вкладка «граница» – «рамка» – «применить к *тексту* – ок. . тогда вставка – фигуры – круг. ну и в контекстном меню выберите пункт «порядок» – «поместить за текстом».

Элементы управления — это части формы или отчета, которые используются для ввода, изменения или отображения данных.

Как создать поле со списком в Access?

Как добавить элементы в раскрывающийся список?

Как в ворде сделать варианты ответов?

Для чего необходим элемент поле со списком?

Как работать с заголовками в ворде?

Как сделать раскрывающийся список в word?

Прежде всего, нужно заполнить таблицу. Выделить ее содержимое, и с помощью «Проверки данных» выполнить вышеописанные действия.

Одна из самых полезных функций в Excel при работе с информацией – создание выпадающего списка. С его помощью быстро и правильно заполняются ячейки, значения не вписываются вручную, а просто выбираются из предварительно указанного перечня. Также есть возможность настроить контроль, чтобы другие пользователи не могли вносить изменения и добавлять новые значения, не предусмотренные изначально. Умение категоризировать данные будет полезно во многих случаях: от мониторинга расходов и до управления проектами.

Стоит обратить внимание на отсутствие пробелов в названии в начале и в конце, чтобы избежать некорректного вывода заголовков. Автоматизировать данный процесс при построении имени также можно посредством функции:

Способ 2

Как сделать раскрывающийся список в word?

=ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ($F$3);” “;”_”)) без кавычек.

Именуя диапазон значений, важно использовать вместо пробела нижнее подчеркивание «_». Например, «Мясные_блюда». Однако есть вероятность упустить данное правило в одном из названий, и в результате будет ошибка при выполнении операции. Можно в самих названиях использовать обычный пробел, а в момент подстановки в список, поменять его на подчеркивание, используя формулу ПОДСТАВИТЬ:

Одна из самых полезных функций в Excel при работе с информацией – создание выпадающего списка. С его помощью быстро и правильно заполняются ячейки, значения не вписываются вручную, а просто выбираются из предварительно указанного перечня. Также есть возможность настроить контроль, чтобы другие пользователи не могли вносить изменения и добавлять новые значения, не предусмотренные изначально. Умение категоризировать данные будет полезно во многих случаях: от мониторинга расходов и до управления проектами.

При выборе другого элемента в H2 автоматически изменяется и ссылка-источник для H3. То есть источник для связанного выпадающего перечня в H3 меняется с учетом данных, которые были выбраны в H2.

Простой выпадающий список

Как сделать раскрывающийся список в word?

Если в нижние строки вписать новые значения, они тут же отобразятся в готовом перечне.

    Выделить столбец с конкретными наименованиями, кликнуть по нему правой кнопкой мышки. Из выпадающего меню выбрать вариант «Присвоить имя».

Для вертикального отображения можно воспользоваться кодом:

Теперь при добавлении новых элементов они также появятся в готовом выпадающем перечне.

Чтобы добавить макрос, кликнуть правой кнопкой мыши по ярлыку листа с выпадающим перечнем и выбрать вариант «Исходный текст». Откроется Visual Basic, в окне редактора следует использовать код для горизонтального отображения:

Список с автозаполнением

Как В Word Сделать Выпадающий Список Вставляем Раскрывающееся Текстовое Поле Со Списком В Ворд

=ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ($F$3;” “;”_”)) без кавычек.

=ПОДСТАВИТЬ(F3;” “;”_”) без кавычек.

Итоговая формула выглядит так:

В результате должно получиться следующее:

В результате получится так:

Для того чтобы элементы накапливались в той же самой ячейке, подойдет код:

Способ 1

Как В Word Сделать Выпадающий Список Вставляем Раскрывающееся Текстовое Поле Со Списком В Ворд

Связанный выпадающий список

Как сделать раскрывающийся список в excel

Пробелы в названии при создании связанного выпадающего списка

Как сделать раскрывающийся список в excel

Способ 3

Как сделать раскрывающийся список в excel

Как в Excel сделать выпадающий список в ячейке с выбором нескольких значений?

Как сделать раскрывающийся список в excel

Стрим Euro Truck Simulator 2 Етс 2 Стрим Етс 2 Convoy

Выпадающий Список С Пополнением

Как Создать Документы Word С Автоматически Обновляющимся Содержимым

Слушают

Заполнение Документов Word Данными Из Excel Слияние Word

Динамические Выпадающие Списки Двссыл И Умные Таблицы Функции Excel 7

Как Сделать Связанные Выпадающие Списки В Excel Одной Формулой

10 Секретных Функций Microsoft Word О Которых Вы Не Знали

Похожие песни

Многоуровневый Список В Word Подробный Мануал По Работе Со Списками

Travis Scott X Don Toliver Type Beat Odda Guavo Chmuura

20 Секретных Функций Microsoft Word О Которых Вы Не Знали

Как Заполнить Word Шаблон Из Таблицы Excel Часть 1

Взгляд Из Вентспилса 16 11 2020

Скачивают

Фишки При Работе В Word О Которых Вы Даже Не Догадывались

Бир Болайык Таныстыкты Токтату Ушин Себеп Издеди Ме

Britney Spears Kill The Lights Music Video

Streets X Needed Me Midnight Drives

Песни Из Сериала Любовь Разум Месть

I Brahim Tatlıses Dom Dom Kurşunu Official Video

Excel Что Может Быть Общего Между Функцией Впр И Выпадающими Списками

Билял Хасенов – Excel, VBA & More

Экспериментальный Влог Садовые Дела Сломала Очки Готовлю Сама Не Знаю Что

Consegui Carregar Um Jogo Perdido

So Delightful Listen To What Doyin Sweet Husband Says About Her On Her 4Oth Birthday

Jandro Это Не Любовь 2019

Как Создать Выпадающий Список В Excel Самый Простой Способ

Сакит Самедов Я Друг Ты Друг

Brawlstars Бравл Бравлстарс Brawlstarsмомент Мемы Мем Бс Тикток Чбд Майнкрфт Бесит Жиза

Выпадающий Список В Excel С Поиском

Билял Хасенов – Excel, VBA & More

Макрос Автозаполнения Word Ворд Поиск И Замена Текста В Документе А Также Вставка Текущей Даты

Как Сделать Выпадающий Список В Word 2016 Автозамена Текста

Gran Turismo 5 100 Playthrough Live Stream 1

Ms Word Автозаполняемые Документы И Договоры

Word Выпадающие Списки Синхронный Выбор Обновление Списков В Word Из Шаблона Excel

Салават Фатхетдинов 33 Сезон

Dubai Festival City Mall Laser Show The Adventure Tourism

Fun With Freinds At Sheraz House Gujarkhan Ali Zafar Vlogs

Saqlain Mushtaq Appreciates Players Outside Playing Eleven

Ciprian Porumbescu Haideti Haideti

Head Coach Saqlain Mushtaq Talk After Winning The Match Pakistan Team Practice

Как Создать Анкету В Word

Worldbegemotkot Страшные Истории

Shaman King 2021 Episode 30 Review Demon Spirits Are Nuts

All About That Bass Tik Tok Remix

Длительность: 3 мин и 18 сек

Menu Anchor Elementor Tutorial In Hindi Part 30 2020

Выпадающие Списки В Excel Быстро И Надежно

Загрузил: HOWTECH RU Видеоуроки и Лайфхаки

Mantisches Wochentarotskop Mit Kirsten Buchholzer 14 Bis 20 Juni 2021

Готовим Вкусную Домашнюю Творожную Запеканку Оля Помощница Люда Опять Ест Суши

Как сделать раскрывающийся список в word?

Дополнительная таблица может располагаться в любой части документа. Размещать обе конструкции рядом не обязательно.

После применения параметров, каждая ячейка из выбранного фрагмента будет иметь динамический список, из которого можно выбрать данные для заполнения.

Отдельный перечень

Как сделать раскрывающийся список в word?

К первому столбцу необходимо применить все те же действия, что были описаны в первом способе. А в ячейках напротив следует задать выполнить функцию «Проверка данных» и в строку источник ввести формулу «=ДВССЫЛ($A3)». В скобках указываются координаты первой ячейки в таблице.

Можно создать таблицу с несколькими условиями. При выборе определенного пункта в одной колонке, в соседней появится выбор вариантов, которые будут подобраны в зависимости от значения в предыдущей ячейке.

Создать желаемый вид списка можно через режим разработчика. По умолчанию данная функция отсутствует на панели задач, поэтому ее необходимо добавить. Для этого требуется перейти в раздел «Файл» и выбрать пункт «Параметры».

Режим разработчика

Как сделать раскрывающийся список в word?

В появившемся меню следует открыть вкладку «Параметры», после чего задать тип данных «Список», а в колонке «Источник» необходимо поставить знак равно и ввести имя, присвоенное ранее данным из второй конструкции.

Описанные способы создания списков в microsoft excel подходят для версий 2010-2016. При желании можно поиграть с цветом и добавить таблицам яркий внешний вид.

Теперь открытое окно можно закрывать и смело пользоваться созданным поиском с автозаполнением.

Затем следует кликнуть правой кнопкой мыши по созданной на рабочем поле рамке и выбрать строку «Объект ComboBox» и пункт «Edit».

Связанные перечни

Как В Word Сделать Выпадающий Список Вставляем Раскрывающееся Текстовое Поле Со Списком В Ворд

В появившемся окошке необходимо отыскать строку «ListFillRange» и самостоятельно ввести туда координаты той таблицы, откуда будут извлекаться данные для всплывающего списка. Можно брать координаты с другого листа.

Чтобы создать таблицу, имеющую всплывающий список, требуется создать две конструкции. Первая будет представлять собой желаемый объект, а вторая будет содержать в себе данные для выпадающего перечня. Пример представлен на изображении ниже.

После нажатия на кнопку «Ок» выбор данных в первом столбце будет влиять на предложенные варианты во втором. Связанные списки делать немного сложнее чем обычные, но как правило, они наиболее удобны в работе.

Если в процессе работы создаются табличные конструкции с повторяющимися данными, для удобства можно оформлять раскрывающийся список. С его помощью можно выбирать, какие параметры в данную минуту необходимо отобразить. Остается определить, как сделать выпадающий список в excel?

Чтобы добавить ячейку, в которой будет всплывать перечень с возможностью поиска, требуется перейти во вкладку «Разработчик» и в графе «Вставить» выбрать пункт «Поле».

Как В Word Сделать Выпадающий Список Вставляем Раскрывающееся Текстовое Поле Со Списком В Ворд

Во вкладке «Разработчик» следует кликнуть по пункту «Конструктор», и выбрать иконку «Свойства элемента управления».

Каждой из строк необходимо присвоить имя, как это было сделано в разделе «Отдельный список».

После выполнения описанных манипуляций, требуется кликнуть по участку, в котором должен располагаться список. На рабочем поле должна появиться рамка.

Чтобы другие клетки также имели всплывающие списки, требуется потянуть созданную рамку за угол по направлению вниз.

В появившемся окне следует открыть вкладку «Настроить ленту» и поставить галочку у строки «Разработчик».

После выполнения описанных действий на панели инструментов появится новая вкладка.

Как сделать раскрывающийся список в excel

После выполнения описанных действий следует выделить область таблицы, где должен располагаться выпадающий список в ячейке, затем требуется перейти во вкладку «Данные» и выбрать пункт «Проверка данных».

Для создания всплывающих списков следует создать таблицу под них и сами списки. Перечень значений можно расположить рядом с табличной конструкцией или на другом листе.

Данная статья и видео предоставляет несколько способов, которые помогут облегчить работу с таблицами. Зная, как создавать всплывающие списки, можно создавать любые сложные табличные конструкции.

Как сделать раскрывающийся список в excel

Как сделать раскрывающийся список в excel

Как сделать раскрывающийся список в excel

Как сделать раскрывающийся список в word?

Рис. 40а Использование атрибута cols HTML тега <textarea> (ширина элемента в символах и пикселях).

В этой статье мы с Вами рассмотрим элементы, которые позволяют создавать раскрывающиеся списки, научимся формировать группы в этих списках, рассмотрим как отключать пункты и даже группы списков, познакомимся с элементом, который позволяет создать многострочное текстовое поле, его в дальнейшем вы можете использовать внутри HTML форм (элемент <form>).

Рассмотрим пример использования:

Читайте также:  Как сделать в word расстояние между строками?

Размеры текстовой области

Как сделать раскрывающийся список в word?

И так мы с Вами рассмотрим заключительный пример и перейдем к практическому заданию статьи этого учебника.

Тег <textarea> представляет собой поле формы для создания области многострочного ввода (текстовая область). Основное отличие от тега <input> (пользовательское поле для ввода информации) заключается в том, что допускаются переносы строк (они сохраняются при отправке данных на сервер).

В данном примере мы выделили 2 группы тегом <optgroup> . Атрибут label элемента задает наименование выделенной группы, выполненное полужирным начертанием:

Тег <select> представляет собой элемент управления, который позволяет создать раскрывающийся список. Тег <option> определяет пункты раскрывающегося списка (параметры для выбора), он применяется как вложенный элемент тега <select>.

Раскрывающийся список

Как сделать раскрывающийся список в word?

Рис. 39 Группировка данных в раскрывающемся списке HTML.

Кроме того, мы разместили внутри формы кнопку, которая служит для отправки формы (элемент <input> с типом кнопки “отправка формы”: type = “submit” ).

Первый пункт в списке, как правило, отображается как выбранный, но вы можете добавить к этому элементу атрибут selected, чтобы задать предопределенный вариант.

Благодаря атрибуту placeholder (HTML тега <textarea>) допускается указывать текст подсказки, которая описывает ожидаемое значение для ввода пользователем в элемент.

Кроме того, мы разместили внутри формы кнопку, которая служит для отправки формы (элемент <input> с типом кнопки “отправка формы”: type = “submit” ).

Отключение текстовой области

Как В Word Сделать Выпадающий Список Вставляем Раскрывающееся Текстовое Поле Со Списком В Ворд

В браузере это выглядит следующим образом:

Обратите внимание на то, что если текстовое поле доступно только для чтения, то при этом содержимое не может быть изменено, но пользователь при этом может перейти к содержимому, выделить и скопировать его.

Рис. 39б Пример использования атрибутов disabled и multiple тега <select>.

В следующем примере с использованием логического атрибута disabled мы отключим одну группу (“Group B“):

Рис. 39а Отключение группы (пример использования атрибута disabled HTML тега <optgroup>).

Рис. 40б Пример использования атрибутов disabled и name тега <textarea>.

Текстовая область

Как В Word Сделать Выпадающий Список Вставляем Раскрывающееся Текстовое Поле Со Списком В Ворд

В этом примере мы создали две текстовые области (элемент <textarea>), для первой и второй области атрибутом cols мы задали видимую ширину текстовой области 10 символов. Для второй текстовой области мы задали ширину элемента 200 пикселей с использованием встроенного CSS (свойство width). Как вы можете заметить, при этом браузер начинает игнорировать значение атрибута cols.

Если атрибуты cols или rows указаны, то их значение должно быть положительным целым числом. Значение атрибута cols (ширина) по умолчанию 20 символов, а rows (высота) 2 символа .

Рис. 40 Текстовая область в HTML.

В этом примере мы создали две текстовые области (элемент <textarea>), для первой и второй области атрибутом placeholder мы задали подсказку для пользователя, которая отображается бледным цветом текста внутри элемента. Для второй текстовой области атрибутом readonly мы указали, что оно будет доступно только для чтения (содержимое не может быть изменено).

Кроме того, мы разместили внутри формы кнопку, которая служит для отправки формы (элемент <input> с типом кнопки “отправка формы”: type = “submit” ).

В браузере это выглядит следующим образом:

В браузере это выглядит следующим образом:

Группировка пунктов меню

Как сделать раскрывающийся список в excel

В этом примере мы создали два раскрывающихся списка. Для первого списка мы использовали атрибут disabled , который не дает взаймодействовать со списком (отключает его).

По аналогии с ранее рассмотренными элементами тег <textarea> имеет логический атрибут disabled, который указывает, что текстовая область должна быть отключена (недоступна для взаимодействия с пользователем). Атрибут может использоваться совместно со скриптами, например, пока какое-то условие не выполнено элемент неактивен.

Обращаю Ваше внимание на то, что необходимо использовать атрибут value (значение) тега <option>, чтобы указать какое значение отправляется на сервер для дальнейшей обработки.

Кроме того, мы разместили внутри формы кнопку, которая служит для отправки формы (элемент <input> с типом кнопки “отправка формы”: type = “submit” ).

В этом примере мы тегом <select> создали раскрывающийся список, внутри него мы поместили три элемента <option>, которые определяют его пункты. Атрибутом selected указали, что третий пункт предопределен (будет выбран по умолчанию вместо первого).

С помощью логического атрибута disabled (HTML тега <option>) допускается отключать определенный пункт меню (параметр). Атрибут может использоваться совместно со скриптами, например, пока какое-то условие не выполнено параметр неактивен.

Рассмотрим пример использования:

Прежде чем преступить к выполнению задания откройте пример в новом окне и внимательно рассмотрите форму, чтобы повторить все её моменты. Для выполнения задания Вам потребуются знания из статьи “HTML формы”. Если вы пропустили её, то вернитесь для её изучения.

Отключение пункта меню

Как сделать раскрывающийся список в excel

Рис 38 HTML раскрывающийся список.

Текстовая область может содержать неограниченное количество символов, как правило, текст внутри нее отображается браузерами моноширинным шрифтом Courier (курьер).

В этом примере мы создали две текстовые области (элемент <textarea>), для первой и второй области атрибутом name мы задали уникальные имена. Для второй текстовой области атрибутом disabled мы указали, что она будет отключена при загрузке страницы.

Далее мы с Вами рассмотрим пример в котором отключим целый список и составим список, в котором допускается выбрать несколько значений сразу:

Перед тем как перейти к изучению следующей темы пройдите практическое задание:

Давайте рассмотрим пример использования:

Давайте рассмотрим пример:

В данном примере мы создали текстовую область (HTML тег <textarea>), атрибутом name присвоили ей имя ( name = “auth_msg” ), атрибутом rows задали высоту строк равной десяти символам ( rows = “10” ), и атрибутом cols указали ширину поля равной 45 символов ( cols = “45” ).

Пример использования атрибутов placeholder и readonly тега <textarea>.

Отключение списка и мультивыбор

Как сделать раскрывающийся список в excel

Рис. 38а Пример использования атрибута disabled HTML тега <option> (отключение параметра).

Обращаю Ваше внимание, что вы можете задавать значение ширины и высоты текстовой области не только в символах, но и с использованием CSS свойств width (ширина) и height (высота), в этом случае браузер будет игнорировать значение атрибутов cols и rows если они указаны.

Давайте рассмотрим пример использования:

Давайте рассмотрим следующий тег <optgroup> , который используется для группировки связанных данных в раскрывающемся списке <select> и предназначен для более удобного представления информации пользователям.

Для второго списка мы использовали атрибут multiple, который указывает, что допускается выбрать в списке несколько вариантов сразу (через Ctrl в Windows и через Command в Mac).

Текст подсказки скрывается, когда пользователь вводит значение (любой символ) в текстовое поле, если его убрать, то подсказка будет отображена снова.

После того как вы выполните упражнение проинспектируйте код страницы, открыв пример в отдельном окне, чтобы убедиться, что вы все выполнили правильно.

Подсказка для текстовой области

Как сделать раскрывающийся список в excel

Как сделать раскрывающийся список в word?

У пользователей также есть возможность создавать и более сложные взаимозависимые списки (связанные). Это значит, что список в одной ячейке будет зависеть от того, какое значение мы выбрали в другой. Например, в единицах измерения товара мы можем задать килограммы или литры. Если вы выберем в первой ячейке кефир, во второй на выбор будет предложено два варианта – литры или миллилитры. А если в первую ячейки мы остановимся на яблоках, во второй у нас будет выбор из килограммов или граммов.

У пользователей, которые довольно часто работают в Excel и ведут этой программе свои базы данных, наверняка нередко возникает потребность выбрать значение ячейки из заранее определенно перечня.

Самым простой и понятный метод, при котором нужно предварительно создать список в другом месте документа. Можно разместить его рядом с таблицей, либо создать новый лист и составить перечень там, чтобы не “засорять” исходный документ лишними элементами и данными.

Связанный список

Как сделать раскрывающийся список в word?

  1. Во вспомогательной таблице пишем перечень всех наименований – каждый с новой строки в отдельной ячейке. В итоге должен получиться один столбец с заполненными данными.
  2. Затем отмечаем все эти ячейки, нажимаем в любом месте отмеченного диапазона правой кнопкой мыши и в открывшемся списке кликаем по функции “Присвоить имя..”.
  3. На экране появится окно “Создание имени”. Называем список так, как хочется, но с условием – первым символом должна быть буква, также не допускается использование определенных символов. Здесь же предусмотрена возможность добавления списку примечания в соответствующем текстовом поле. По готовности нажимаем OK.
  4. Переключаемся во вкладку “Данные” в основном окне программы. Отмечаем группу ячеек, для которых хотим задать выбор из нашего списка и нажимаем на значок “Проверка данных” в подразделе “Работа с данными”.

Создать выпадающий список можно и другим образом – через инструменты разработчика с применением технологии ActiveX. Метод несколько сложнее описанного выше, но он предлагает более широкий набор инструментов по настройке списка: можно будет задать количество элементов, размер и внешний вид самого окна со списком, необходимость соответствия значения в ячейке с одним из значений списка и многое другое.

Реализовать так называемый выпадающий список можно несколькими методами, которые мы и рассмотрим ниже.

  1. Для этого нужно подготовить как минимум три столбца. В первом будут заполнены наименования товаров, а во втором и третьем – их возможные единицы измерения. Столбцов с возможными вариациями единиц измерения может быть и больше.
  2. Сначала создаем один общий список для всех наименований продуктов, выделив все строки столбца “Наименование”, через контекстное меню выделенного диапазона.
  3. Задаем ему имя, например, “Питание”.
  4. Затем таким же образом формируем отдельные списки для каждого продукта с соответствующими единицами измерения. Для большей наглядности возьмем в качестве примера первую позицию – “Лук”. Отмечаем ячейки, содержащие все единицы измерения для этого продукта, через контекстное меню присваиваем имя, которое полностью должно совпадать с наименованием.Таким же образом создаем отдельные списки для всех остальных продуктов в нашем перечне.
  5. После этого вставляем общий список с продуктами в верхнюю ячейку первого столбца основной таблицы – как и в описанном выше примере, через кнопку “Проверка данных” (вкладка “Данные”).
  6. В качестве источника указываем “=Питание” (согласно нашему названию).
  7. Затем кликаем по верхней ячейке столбца с единицами измерения, также заходим в окно проверки данных и в источнике указываем формулу “=ДВССЫЛ(A2)“, где A2 – номер ячейки с соответствующим продуктом.
  8. Списки готовы. Осталось его только растянуть их все строки таблицы, как для столбца A, так и для столбца B.

Выпадающий список через контекстное меню

Как сделать раскрывающийся список в word?

  1. В первую очередь, эти инструменты нужно найти и активировать, так как по умолчанию они выключены. Переходим в меню “Файл”.
  2. В перечне слева находим в самом низу пункт “Параметры” и щелкаем по нему.
  3. Переходим в раздел “Настроить ленту” и в области “Основные вкладки” ставим галочку напротив пункта “Разработчик”. Инструменты разработчика будут добавлены на ленту программы. Кликаем OK, чтобы сохранить настройки.
  4. Теперь в программе есть новая вкладка под названием “Разработчик”. Через нее мы и будем работать. Сначала создаем столбец с элементами, которые будут источниками значений для нашего выпадающего списка.

К примеру, у нас есть перечень наименований товаров, и наша задача – заполнить каждую ячейку определенного столбца таблицы, используя данный список. Для этого нужно создать список всех наименований, а затем реализовать возможность их выбора в нужных ячейках. Такое решение избавит от необходимости писать (копировать) одно и то же название вручную много раз, а также спасет от опечаток и прочих возможных ошибок, особенно, когда речь идет о больших таблицах.

Благодаря выпадающим спискам можно значительно облегчить ведение баз данных в Microsoft Excel. Несмотря на кажущуюся сложность в выполнении данной задачи, на деле все оказывается куда проще. Главное – строго следовать очередности описанных выше действий, в зависимости от выбранного метода, и тогда все непременно получится.

Создание списка с применением инструментов разработчика

Как В Word Сделать Выпадающий Список Вставляем Раскрывающееся Текстовое Поле Со Списком В Ворд

Заключение

Как В Word Сделать Выпадающий Список Вставляем Раскрывающееся Текстовое Поле Со Списком В Ворд

Как сделать раскрывающийся список в excel

Как сделать раскрывающийся список в excel

Как сделать раскрывающийся список в excel

Как сделать раскрывающийся список в excel

Private Sub ComboBox111_Change()
ComboBox111.AddItem "Item"
End Sub

Затем нужно понять, когда Вы хотите этот список заполнить. Тоесть нужно поставить реакцию на какое-либо событие. Например, когда открывается документ:
или когда нажатие на список происходит:
вид будет такой:

В 2010-м Ворде нужно сначала в настройках (большая кнопка – параметры) в Настройках ленты поставить галочку напротив "Разработчик".
В появившейся вкладке Разработчик в блоке "Элементы управления" вницу почти по центру есть иконка для действий, которые были в ранних версиях Ворда.
Среди них и это поле со списком.

В этом видео мы покажем вам как в Word сделать выпадающий список. Но перед тем как мы начнем не забудьте подписаться на наш канал и нажать колокольчик чтобы быть в курсе наших новых видео. Многим из нас приходится постоянно работать с документами. Если в ваши задачи входит ежедневно или периодически вносить определенные исправления в одни и те же документы то это может отнимать очень много времени. В таком случае вы можете воспользоваться простым и интересным способом который может существенно облегчить вам работу – выпадающим списком. Выпадающий список представляет из себя форму, которая содержит перечень ответов, из которых вы можете выбрать нужный вариант. Вы могли не слышать об этой функции, потому что по умолчания она скрыта. Чтобы ею воспользоваться вам нужно будет активировать ее. Для этого откройте документ, в котором хотите сделать раскрывающийся список и наведите курсор на любую из вкладок меню. Кликните по ней правой кнопкой мышки и выберете пункт Настройка ленты. В появившемся окне справа в разделе Основные вкладки поставьте галочку напротив пункта Разработчик. Затем нажмите кнопку Ок. После этого вкладка Разработчик будет отображаться в панели меню. Кликните на нее. Нужная нам функция находится в разделе Элементы управления. Поставьте курсор туда где должен будет находится выпадающий список, а затем нажмите на иконку Элемент управления содержимым «раскрывающийся список». В том месте где вы поставили курсор появится небольшое окошко. После этого в разделе Элементы управления активируется пункт Свойства. Нажмите на него. Именно здесь и будет происходить управление выпадающим списком. В первой графе вам будет нужно вписать название, оно будет отображаться вверху окошка со списком. Если хотите этот пункт можно пропустить. В графе Показывать как вы можете поменять внешний вид списка. В графе Цвет вы можете выбрать цвет ограничивающего прямоугольника. Он будет подсвечиваться выбранным цветом при наведении на него курсора. Если не выбрать цвет, то он будет подсвечиваться серым. Если вы поставите галочку в окошке Использовать стиль для форматирования текста, то сможете самостоятельно выбрать шрифт и создать слить чтобы список отличался от остального текста. Если не будете использовать стиль, то список будет выглядеть также, как и весь остальной текст. Остальные пункты можно оставить по умолчанию. Теперь обратите внимание на окошко внизу – Свойства раскрывающегося списка. В нем нажмите на пункт Выберете элемент. После этого справа активируются кнопки. Нажмите на кнопку Добавить. В появившемся окне впишите первый пункт выпадающего списка. Затем нажмите Ок. Затем также сделайте второй и последующие пункты. Затем пункт Выберете элемент можно удалить иначе он станет частью списка. Когда введете все необходимые данные нажмите кнопку Ок. Все готово. Теперь, чтобы выбрать необходимый пункт из списка просто кликните на него, а затем на стрелочку справа чтобы развернуть все варианты ответа. А какой выпадающий список сделаете вы? Свои ответы пишите в комментариях. Спасибо за внимание. Если это видео было для вас полезным ставьте лайк.

Читайте также:  Как сделать бегущую строку в word 2007?

Как сделать раскрывающийся список в word?

Добавляем в таблицу строку с новым значением, она автоматически появится в выпадающем списке

Если ваша таблица предполагает постоянные изменения, и вы не хотите, чтобы это повлияло на содержимое вашего выпадающего списка, то вам поможет следующий способ. Воспользуйтесь им, и тогда редактирование данных ячеек будет автоматически отображено в выпадающем списке. Для этого проделайте следующее:

На заметку! Чтобы не вводить диапазон ячеек вручную, достаточно левой кнопкой мышки выделить первую ячейку со значением, поставить двоеточие и выделить мышью последнюю ячейку со значением.

Зависимые раскрывающиеся списки

Как сделать раскрывающийся список в word?

Удаляем значение из таблицы, оно автоматически удалится из выпадающего списка

Чтобы создать зависимые выпадающие списки, следуйте дальнейшей пошаговой инструкции:

    вручную. Для этого просто введите значения нужных ячеек, разделив их точкой с запятой;

Для начала рассмотрим самый простой способ, который поможет вам сделать раскрывающийся список. Чтобы осуществить его, делайте всё как в инструкции ниже:

Видео — Создание выпадающих списков в Excel

Как сделать раскрывающийся список в word?

После того, как вы воспользуетесь любым из способов и укажете имя диапазона значений, вы получите такой результат, как на картинке ниже.

Шаг 1. Перейдите во вкладку «Данные», которая расположена на верхней панели, затем в блоке «Работа с данными» выберите инструмент проверки данных (на скриншоте показано, какой иконкой он изображен).

Готовый список

В программе Microsoft Excel есть возможность создать выпадающий список – то есть сделать так, чтобы одна ячейка содержала несколько значений, между которыми может переключаться пользователь. Это очень удобный инструмент для работы с таблицами, в частности, если речь идёт о проверке введённых данных. Поэтому если вы не знаете, как сделать в экселе выпадающий список, то вам помогут приведённые в статье инструкции.

Выпадающий список в Excel

Создание выпадающего списка

Как В Word Сделать Выпадающий Список Вставляем Раскрывающееся Текстовое Поле Со Списком В Ворд

Переходим во вкладку «Данные», которая расположена на верхней панели, затем в блоке «Работа с данными» выбираем инструмент проверки данных

Если удалить ячейку (в данном случае мы удалили «берёза»), это тоже отобразится на содержании раскрывающегося списка.

Шаг 3. Теперь в поле ввода данных «Источник» вы можете указывать значения, которые будут составлять раскрывающийся список. Сделать это можно следующими способами:

    Для начала вам нужно создать именованный диапазон. Перейдите во вкладку «Формулы», затем выберите «Диспетчер имён» и «Создать». Выделяем диапазон ячеек со значением, открываем вкладку «Формулы», нажимаем «Диспетчер имен»

Давайте протестируем это. Для начала добавим в нашу новую отформатированную таблицу новую ячейку «ёлка». Как видите, это же значение добавилось в список.

Шаг 2. Теперь откройте самую первую вкладку «Параметры», и установите «Список» в перечне типа данных.

Раскрывающийся список с подстановкой данных

Как В Word Сделать Выпадающий Список Вставляем Раскрывающееся Текстовое Поле Со Списком В Ворд

Результат сделанного выпадающего списка

На заметку! В этом способе мы имели дело с так называемой «умной таблицей». Она легко расширяется, и это её свойство полезно для многих манипуляций с таблицами Excel, в том числе и для создания выпадающего списка.

В первой вкладке «Параметры», в разделе «Тип данных» выставляем «Список»

На заметку! У этого способа есть принципиальное отличие от первого – в качестве списка используется готовая таблица, а не диапазон значений. Это значит, что любые изменения в таблице будут отображаться и в выпадающем списке.

    Выделите левой кнопкой мышки диапазон для списка (в данном примере это будет перечень деревьев), затем откройте вкладку «Главная» и выберите меню «Форматировать как таблицу».

Итак, список готов. Выглядеть он будет вот так.

На заметку! Есть ещё один способ указать значение в источнике – написать в поле ввода имя диапазона. Этот способ самый быстрый, но прежде чем прибегать к нему, нужно создать именованный диапазон. О том, как это сделать, мы поговорим позже.

Видео — Связанные выпадающие списки: легко и быстро

Как сделать раскрывающийся список в excel

Форма для быстрого создания выпадающего списка

Теперь вам известны несколько способов, как создать выпадающее меню в Excel-таблице. Это может пригодиться вам в ряде случаев, а особенно – в проверке данных. Выбор правильного способа должен осуществляться в зависимости от того, с каким типом таблицы вы работаете. Если это «одноразовая» таблица, то подойдёт первый способ – он быстрый и лёгкий. Если же таблица требует постоянных изменений, то лучше всего будет воспользоваться тем способом, который включает в себя создание «умных таблиц» и именованных диапазонов.

Как сделать раскрывающийся список в excel

Как сделать раскрывающийся список в excel

Как сделать раскрывающийся список в excel

Как сделать раскрывающийся список в word?

Еще один похожий вариант, но с немного другим смыслом. Подходит в тех случаях, когда у вас есть несколько клеток и значения, которые могут там располагаться. Выбор между ними и хочется осуществить при помощи рассматриваемой сегодня функции. Тогда принцип создания выглядит следующим образом:

Выберите в качестве типа данных список, а в «‎Источник» перечислите значения, которые желаете в него добавить. Используйте «‎;», чтобы отделить одно значение от другого.

Вариант 2: Ручное добавление элементов списка

Как сделать раскрывающийся список в word?

Теперь напротив каждой ячейки вы видите кнопку со стрелкой вниз, которая и отвечает за вызов раскрывающегося перечня.

Разверните список массивов, чтобы убедиться в наличии там созданной таблицы.

Обратите внимание на следующий скриншот. Это простой пример списка продуктов. Нужно сделать так, чтобы любое значение из этого списка можно было поставить в любую клетку столбца, с чем и поможет справиться выпадающий список. Сначала выделите все ячейки (игнорируя название столбца).

Вариант 1: Группировка существующего списка

Как сделать раскрывающийся список в word?

Измените имя массива на любое, начинающееся с буквы.

В новом окне в качестве типа данных укажите «‎Список», отыскав соответствующий вариант из выпадающего меню.

На следующем изображении вы видите, что список создан успешно и данные можно использовать в своих целях.

Используйте ее в качестве источника при создании выпадающего списка точно так же, как это было показано в предыдущих вариантах.

Вариант 3: Выбор массива с именем

Как В Word Сделать Выпадающий Список Вставляем Раскрывающееся Текстовое Поле Со Списком В Ворд

Раскрывающийся список в Excel – один из методов упорядочивания данных, выполняющий как визуальную функцию, освобождая пространство на листе, так и функциональную – делая таблицу интерактивной и изменяемой. Существуют разные способы создания данного элемента, и об основных из них я хочу рассказать в рамках этого материала, чтобы даже у начинающих пользователей не осталось вопросов по этой теме.

В итоге у вас должен получиться перечень, куда входят все значения массива.

Выделите все ячейки, включая название столбца, и на главной вкладке нажмите кнопку «‎Сформировать как таблицу».

Выделите заранее подготовленную область, где хотите расположить перечень. Перейдите на вкладку «‎Данные» и откройте «‎Проверка данных».

В качестве источника задайте те самые ячейки, выделив их левой кнопкой мыши. Нажмите «‎ОК» для применения настроек.

Вариант 4: Создание выпадающего списка из таблицы

Как В Word Сделать Выпадающий Список Вставляем Раскрывающееся Текстовое Поле Со Списком В Ворд

Перейдите на вкладку «‎Данные» и выберите инструмент «‎Проверка данных».

В Excel есть функция, позволяющая присвоить массиву имя и в дальнейшем выбирать его при использовании формул. Как вы видели в предыдущих вариантах, объявление «‎Источника» при формировании выпадающего списка тоже похоже на создание формулы, а это значит, что в нем можно использовать массив, предварительно объявив его.

В качестве источника укажите созданный массив, написав его название после «‎=».

Как видно, я поставил три одинаковых значения подряд, используя реализованный только что список. Точно так же можно менять все другие клетки, входящие в диапазон.

Создайте выпадающий список в ячейке листа, для чего снова перейдите в то же самое меню, предварительно выделив саму клетку.

Подтвердите изменения и вернитесь к таблице. Теперь при развертывании списка вы сможете выбрать один из добавленных вариантов.

Как сделать раскрывающийся список в excel

Выделите ячейки для заключения в единый массив, то есть те, значения которых должны отображаться в выпадающем списке. Слева сверху вы увидите отображение названия первой ячейки, по которому нужно кликнуть.

Выберите подходящий для вас тип оформления.

При появлении окна с расположением данных просто нажмите Enter, поскольку диапазон выбран предварительно.

Метод реализации данного варианта похож на предыдущий, но в качестве источника указывается сама таблица. Соответственно, ее сначала нужно сформировать из одного столбца, а затем перейти к созданию выпадающего перечня.

Создание выпадающего списка в Excel – задача нетрудная, она не требует от пользователя каких-то особых знаний. Первый метод подойдет в тех ситуациях, когда у вас уже есть готовый перечень чего-либо и вы хотите сделать так, чтобы каждая строка могла заменить собой другую, то есть названия можно было свободно менять, отталкиваясь от уже добавленных значений. Это может звучать сложно, но на деле все куда проще, в чем вы и убедитесь далее.

Вы автоматически окажетесь на вкладке «‎Конструктор таблицы», где можете изменить ее имя на любое удобное, начинающееся с буквы.

Только что вы увидели 4 способа создания выпадающего списка в ячейке Excel. Из инструкции понятно, что каждый из них обладает своими особенностями и подойдет при разном оформлении книги в программе. Однако во всех вариантах обращение происходит к одному и тому же инструменту, что значительно упрощает процесс запоминания всех принципов действий и позволяет выбрать любой из методов, когда это понадобится.

Как сделать раскрывающийся список в excel

Как сделать раскрывающийся список в excel

Как сделать раскрывающийся список в excel

Как сделать раскрывающийся список в word?

Сначала присвоим Заданное имя ячейкам, которые содержат название товаров. Нам нужно Задать имя диапазону С5:С14 (Конфеты А, Конфеты Б …), D5:D14 (Печень А, Печенье Б …), Е5:Е14 (Торт А, Торт Б …). Заданные имена должны соответствовать названию столбцов из первого выпадающего списка. Заданное имя для диапазон С5:С14 (Конфеты А, Конфеты Б …) должно быть Конфеты, для диапазона D5:D14 (Печень А, Печенье Б …) – Печенье, для диапазона Е5:Е14 (Торт А, Торт Б …) – Торты.

Нажимаем ОК. У нас появляется выпадающий список с названием видом товаров.

Данный алгоритм так же будет работать, если исходные данные (Таблица №2) и выпадающие списки расположены на разных листах книги.

Читайте также:  Как сделать список таблиц в word 2007?

Теперь создадим второй выпадающий список.

Как сделать раскрывающийся список в word?

Источник. Здесь после знака равно «=» пишем наше Заданное имя. В нашем примере: =Товары.

Нам нужно сделать два выпадающих списка, в первом из которых мы будем выбирать вид товаров (Конфеты, Печенье или Торты). А во втором выпадающим списке, будет возможность выбрать непосредственно название товар. При этом, второй выпадающий список будет соответствовать виду товара, который будет выбран в первом выпадающем списке. Например, если в первом выпадающем списке, будет выбран вид товара Торты, то в втором выпадающем списке будет список из названия тортов: Торт А, Торт Б и т.д.

Вызываем функцию выпадающий список и в диалоговом окне Проверка вводимых значений вносим данные:

Рассмотрим, что такое связанные (зависимые) выпадающие списки в MS Excel, на примере. У нас есть Таблица №2. В ней есть три столбца с названием видов товаров: Конфеты, Печенья и Торты. В каждом из этих столбцов, есть непосредственно перечень самих этих товаров.

Создадим первый выпадающий список

Как сделать раскрывающийся список в word?

Тип данных. Выбираем вариант Список

Выглядит это вот так: =ДВССЫЛ(G4)

Нажимаем на нее. Появляется диалоговое окно Проверка вводимых значений, в которое вносим данные:

Тип данных. Выбираем вариант Список

Перед тем, как сделать второй выпадающий список, нужно в первом выпадающем списке, выбрать любое значение из этого списка. Иначе функция выдаст ошибку после того, как Вы нажмете ОК в диалоговом окне Проверка вводимых значений, второго выпадающего списка.

Обратите внимание.

Как В Word Сделать Выпадающий Список Вставляем Раскрывающееся Текстовое Поле Со Списком В Ворд

Теперь выбираем ячейку для второго выпадающего списка. В нашем примере это Н4. Для наглядности сделаем ячейку зеленого цвета и сверху пишем: «Название».

Выберем ячейку, в которой будет находиться первый выпадающий список (например G4). Для наглядности сделаем эту ячейку желтого цвета и сверху напишем название: «Товары». Вставим в нее выпадающий список.

Нажимаем ОК. Появляется второй выпадающий список. Перечень названий, в котором будет зависеть от того, что выбрано в первом выпадающем списке. У нас получились связанные (зависимые) выпадающие списки в MS Excel.

Источник. Здесь, после знака равно, нужно вписать функцию ДВССЫЛ и указать адрес ячейки, в которой находиться первый выпадающий список. В скобочках.

В закладке Данные, находим кнопку Проверка данных.

Сначала Задаем имя диапазону ячеек, в которых находятся название столбцов. В нашем примере это ячейки С4;В4;Е4 (Конфеты, Печенья и Торты). Назовём данный диапазон: Товары.

Как В Word Сделать Выпадающий Список Вставляем Раскрывающееся Текстовое Поле Со Списком В Ворд

Информацию о том, как работает функция Задать имя в Excel, Вы можете найти в этой статье: Функция Задать имя в Excel. Описание и примеры.

Как сделать раскрывающийся список в excel

Как сделать раскрывающийся список в word?

В любом случае, как бы то ни было, большинство пользователей даже не десятой части всего функционала не используют. Сегодня мы хотим рассказать Вам об одной интересной возможности – о создании раскрывающихся списков в Экселе. Наиболее часто они требуются для ведения баз данных небольших предприятий, поэтому если хотите сэкономить на услугах секретарши со знанием офисных программ – запоминайте!

    Задайте имя пустой ячейке под элементами будущего списка;

Создаем раскрывающийся список в Экселе: способ первый

Как сделать раскрывающийся список в word?

  1. Для начала нужно на свободном месте листа записать все необходимые данные, которые впоследствии должны будут выпадать при нажатии на список;
  2. Далее диапазону ячеек нужно задать имя. Смотрите, как это сделано на скриншоте и повторяйте. К слову, имя должно начинаться с буквы, пробелы недопустимы (используйте нижние подчёркивания);

Есть и более быстрый способ создания выпадающего списка, однако, у него присутствует небольшой минус – такой список может быть расположен исключительно под элементами, которые должны в нём выводиться.

Табличный редактор от компании Microsoft пользуется огромной популярностью. Такого успеха удалось добиться благодаря самому обширному функционалу среди всех редакторов, представленных на рынке программного обеспечения. Microsoft Excel является самым функциональным из них, но при этом он ещё и достаточно простой в использовании.

Создаем раскрывающийся список в Excel: способ второй

Как сделать раскрывающийся список в word?

Поздравляем, сегодня Вы научились делать раскрывающиеся списки в Экселе двумя стандартными методами, без подключения дополнительных модулей.

Как В Word Сделать Выпадающий Список Вставляем Раскрывающееся Текстовое Поле Со Списком В Ворд

Как В Word Сделать Выпадающий Список Вставляем Раскрывающееся Текстовое Поле Со Списком В Ворд

Как сделать раскрывающийся список в excel

Как сделать раскрывающийся список в word?

Номер_столбца. Здесь ставим число два «2»

Вместо использования диапазона, в поле Источник, можно использовать Заданное имя. Тогда в поле Источник, вместо диапазона =$C$4:$C$13, нужно будет прописать Заданное имя с знаком равно перед ним. Например: = Конфеты.

В нашем примере это выглядит вот так: Город; Село городского тип; Село

Выпадающий список в Excel на основе исходных данных.

Как сделать раскрывающийся список в word?

Теперь перед нами стоит задача, что бы при выборе определенных конфет из выпадающего списка, в соседний ячейки появлялась соответствующая этим конфетам цена. Для этого мы будем использовать функцию ВПР.

Выбираем ячейку, в которой будет располагаться наш выпадающий список. Это ячейка С4. Далее, в закладке Данные, находим кнопку Проверка данных.

Итак, у нас есть Таблица №1 с перечнем конфет и ценами на них. И есть выпадающий список (Название конфет), в котором мы можем выбрать нужные нам конфеты по названию. Рядом с выпадающим списком выберем ячейку (G4), назовем ее Цена за кг., и сделаем ее желтого цвета .

Искомое_значение. Указываем ячейку с выпадающем списком (F4).

Простой выпадающий список в ячейки.

Как сделать раскрывающийся список в word?

Остальные пункты диалогового окна Проверка вводимых значений не трогаем.

У нас есть Таблица №1, в которой есть два столбца, один с названием конфет, другой с ценой на эти конфеты. Сделаем выпадающий список на основе столбца с название конфет. Сделаем выпадающий список на том же листе, что и Таблица №1.

Остальные пункты диалогового окна Проверка вводимых значений не трогаем.

Нажимаем на кнопку Проверка данных, появляется диалоговое окно Проверка вводимых значений. Вводим нужные данные в поля этого диалогового окна.

Далее копируем или протягиваем данный выпадающий список в ячейки, исходя из задачи, которая перед нами стоит.

Выпадающий список в Excel и ВПР.

Как В Word Сделать Выпадающий Список Вставляем Раскрывающееся Текстовое Поле Со Списком В Ворд

Нажимаем ОК. В ячейке С4 появляется выпадающий список с нужными нам значениями.

Нажимаем ОК. После этого появиться выпадающий список в указанной нами ячейки. В нашем примере, в выпадающем списке будет перечень названия конфет из Таблицы №1.

Тип данных. Выбираем вариант: Список

Тип данных. Выбираем вариант: Список;

Выберем «желтую» ячейку (G4) и вызовем функцию ВПР. В появившемся диалоговом окне Аргументы функции, введем в поля следующие значения.

Интервальный_просмотр. Здесь ставим число ноль «0».

Как В Word Сделать Выпадающий Список Вставляем Раскрывающееся Текстовое Поле Со Списком В Ворд

Нажимаем ОК. Теперь при выборе определенных конфет в выпадающим списке, в ячейки рядом (G4), появляется цена на эти конфеты, которая соответствует ценам указанным в Таблице №1.

Предположи, нам нужно сделать ячейку, в которой будет выпадающий список из нескольких вариантов значений на выбор. Например: город, село городского типа, село. Поместим в эту ячейку выпадающий список с нужным нам перечнем значений. В нашем примере данная ячейка будет располагаться перед ячейкой с названием населенного пункта.

Источник. Выбираем диапазон ячеек, с теми данными, которые должны отражаться в нашем выпадающим списке. В нашем примере, это ячейки с названием конфет в Таблице №1 (C4:C13). Выбрать диапазон можно просто поставив курсор в поле Источник. После чего появиться возможность выбрать диапазон. После выбора диапазона, ссылки на него автоматически становятся абсолютными (=$C$4:$C$13).

Источник. Здесь просто прописываем нужные нам значения по порядку, через точку с запятой «;».

Нажимаем на кнопку Проверка данных, появляется диалоговое окно Проверка вводимых значений. Вводим нужные данные в поля этого диалогового окна.

Таблица. Диапазон ячеек в Таблице №1, в который входит название конфет и цены за кг., Ссылки на ячейки в выбранном диапазоне делаем абсолютными: $C$4:$D$13.

В данной статье, на простых примерах показано, что такое выпадающий список в MS Excel, как им пользоваться, какие варианты использования данной функции есть. На что необходимо обратить внимание.

Как сделать раскрывающийся список в excel

Можно разместить выпадающий список на отдельном листе. Например, наша Таблица №1 будет на Листе 1, а выпадающий список, на основе этой таблицы, будет на Листе 2. Алгоритм точно такой же, просто в поле Источник, выбираем нужный нам диапазон из Таблицы 1. При этом, в поле Источник, будет прописан не только диапазон ячеек, но и название Листа, на котором он находиться: =Лист1!$E$6:$E$15. В случае, если вместо диапазона используется Заданное имя, например Конфеты, то различий вообще нет. В поле Источник, будет прописано Заданное имя, перед которым будет знак равно: =Конфеты.

Выбираем ячейку, в которой будет располагаться наш выпадающий список. В нашем примере это ячейка F4. Далее, в закладке Данные, находим кнопку Проверка данных.

Можно сделать выпадающей список с ценой, на разных с таблицей листах. Таблица №1 на Листе 1, а выпадающий список с ценой на Листе 2. Разница для функции ВПР будет в том, что в поле Таблица, в диалоговом окне Аргументы функции, будет указан диапазон с ссылкой на лист и ячейки: Лист1!$C$4:$D$13.

Как сделать раскрывающийся список в excel

Как сделать раскрывающийся список в excel

Как сделать раскрывающийся список в excel

Как сделать раскрывающийся список в word?

Раскрывающий список в Эксель можно создать с помощью специальной функции, о которой мы ниже поговорим. Он чем то похож на выпадающий, только с использованием данного значения «СМЕЩ». Итак, переходим к процессу создания.

Как сделать в Эксель выпадающий список, этот вопрос мы сегодня рассмотрим на практике. С помощью этой статьи, научимся делать не только выпадающие списки, но и простые, зависимые, раскрывающие. Затем скопируем сделанный список в Excel программу и вставим его.

Проделывайте всё те же действия, что мы делали в первой части статьи и далее в «Источнике» укажите такую формулу « =СМЕЩ(A$2$;0;0;5», затем нажмите «ОК», чтобы создался раскрывающийся список в Экселе.

Как создать раскрывающийся список в Эксель

Как сделать раскрывающийся список в word?

Если работаете с разных листов программы Эксель, то выпадающий список с другого листа очень сильно нам будет помогать в дальнейшей работе. Сделать его довольно просто. Сначала выделяете нужный столбец с данными в программе, и жмёте снова кнопку «Проверка данных» на втором листе. Далее переходим на первый лист и в разделе «Источник», потом Вам стоит выделить ячейки и нажать на кнопку «ОК». После этого, выпадающий список должен перенестись на другой лист.

Что такое зависимые выпадающие списки? Это списки, которые создаются из двух источников. Например, есть две таблицы, в которые Вы записали имена своих знакомых и друзей. А в следующей колонке, будет отображаться зависимый выпадающий от них список, который показывает те же данные, что были записаны в других таблицах. Далее, мы создадим такие зависимые списки и раскрывающие.

Далее, создаём выпадающий список, (процесс создания был показан выше в статье). Затем, зайдите в функцию «Источники» и напишите в поле такую команду — =ДВССЫЛ($D$2). Она поможет создать зависимые списки. Кликайте кнопку «ОК», после чего должна появится ещё одна колонка в таблице, с зависимым всплывающим списком.

На самом деле, выпадающие списки очень необходимы, если Вы часто работаете с таблицами в данной программе и её заполняете различными цифрами и символами. Они нужны, чтобы сэкономить время вашей работы, и не затрачивать его на долгое заполнение таблиц. На практике, выпадающий список работает эффективно и запоминает все ранее записанные Вами данные в таблицах. Далее, мы создадим такой список, и сделаем другие похожие списки, которые помогут Вам упростить работу в этой программе.

Зачем нужны списки в Экселе

Как сделать раскрывающийся список в word?

Выше мы немного говорили о зависимых списках. А теперь, создадим их. Но для начала, создайте в Ексель таблицы и заполните два столбца любыми данными. Далее, выделяйте эти столбцы в таблицах, и нажимаете вверху кнопку – «Создать из выделенного фрагмента» (Скрин 4).

Дальше у Вас откроется окно, где есть функция «Тип данных» нажимаем по ней левой кнопкой мыши и выбираем «Список», сохраняем изменения с помощью кнопки «ОК» (Скрин 2).

Здравствуйте друзья! Насколько известно, программа Ексель очень удобное ПО для записи и ведения различных учетов в документе. В ней можно заполнять данные о своих доходах и расходах, рассчитывать формулы и так далее. Но, некоторые люди, задают вопрос, а как сделать в Эксель выпадающий список? Зачем он нужен?

Скопировать выпадающий список не составит сильного труда для пользователей. Для этого выделяем левой кнопкой мыши нужную нам ячейку, и нажимаем клавиши CTRL+C (Копировать). Затем, нажмите на любой столбец в таблице Ексель. И правой кнопкой мыши вызовите команду – «Специальная вставка». В этой функции вставки нужно установить – «Условия на значения» и нажать на «ОК», чтобы сохранить изменения.

Затем следует нажать на «Источник» и ещё раз выделить заполненный нами столбец, только после этого нажмите «ОК». Итак, мы теперь знаем, как сделать в Эксель выпадающий список его ещё называют «всплывающий». После его создания он выглядит так (Скрин 3).

Как сделать зависимые выпадающие списки

Как В Word Сделать Выпадающий Список Вставляем Раскрывающееся Текстовое Поле Со Списком В Ворд

Создадим простой выпадающий список. Открываем программу Ексель и прописываем в первой таблице какие-нибудь слова или цифры. Выделяем один столбец со словами и далее, вверху панели управления программы нажимаем на раздел «Данные» и затем «Проверка данных» (Скрин 1).

Вы можете нажимать на стрелочку и выбирать написанные ранее слова в таблице. Мы рассмотрели простой вариант. Далее, будут ещё списки, но с более усложнённом вариантом.

После этого снова нажимаем одновременно клавиши – CTRL+V, что значит «Вставить» и впоследствии, весь скопированный выпадающий список в этой программе успешно вставится.

Итак, в статье мы рассмотрели вопрос, как сделать в Эксель выпадающий список и вместе с тем сделали другие списки. Эта инструкция проверялась на практике. Возможно, данный инструмент от программы Ексель Вам поможет решить некоторые вопросы во время заполнения таблиц или при работе с документами. Пользуйтесь данными функциями, и работа с программой Excel станет быстрой и удобной. Спасибо за внимание, и удачи Вам!

Зависимые выпадающие списки в Excel

Как В Word Сделать Выпадающий Список Вставляем Раскрывающееся Текстовое Поле Со Списком В Ворд

Выпадающий список с другого листа в Excel

Как скопировать выпадающий список в Excel

Простой выпадающий список в Excel

Заключение

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector