Документы по оплате

“Расходная накладная” скачать бланк (форма ТОРГ-12) бесплатно в формате “Word” можно под этой ссылкой:

Её применяет для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей (ТМЦ) постороннему предприятию. Скачать бесплатно образец бланка 2021 года “Расходной накладной” в форматах “Word”, “Excel”, Вы сможете прямо с нашего сайта.

Предлагаем также скачать бланк (формы ТОРГ12) бесплатно в формате “PDF”. Для работы в этом формате у Вас должна быть установлена программа “Adobe Reader“:

Расходную накладную образец бланка скачать бесплатно в форматах “Word”, “Excel”, “PDF” можно прямо на нашем сайте

Как сделать накладную в word?

Интересует помощь профессионалов бухгалтерского дела в режиме онлайн?

Скачать образец бланка “Расходной товарной накладной” 2021 года в форматах Word, Excel, PDF без всяких регистраций и СМС-ок, Вы сможете совершенно бесплатно пройдясь по ссылке, которая находится в самом низу этой страницы.

Хотите узнать больше? Просто нажмите на картинку

Каждое предприятие может само разработать и применять в своей работе такой бланк товарной накладной какой ему больше нравится. Просто надо указать все необходимые данные:

Как оформлять Расходную накладную (форма ТОРГ-12, бланк)

Как сделать накладную в word?

Хотелось бы напомнить, что “Расходная товарная накладная” выдаётся только при продаже какого-либо товара. При выполнении услуг выписывается “Акт выполненных работ”. Крайне желательно не подменять один документ другим, так как это вызовет претензии у проверяющих с вытекающими отсюда последствиями.

Но такой документ может не устроить проверяющие органы. Поэтому, во избежание всевозможных претензий со стороны всяких контролирующих и проверяющих органов, желательно всё же пользоваться унифицированной формой № ТОРГ-12. Бережёного – Бог бережёт. Также форма ТОРГ-12 входит в “Товарно-транспортную накладную” вместе с “Транспортной накладной”.

Составляют “Товарную накладную (по форме ТОРГ12)” в 2-х экземплярах. Её первый экземпляр остается в предприятии, которое отдаёт товарно-материальные ценности, и она также является основанием для списания товарно-материальных ценностей. Второй бланк отдают предприятию-покупателю и она служит ему для оприходования полученных товарно-материальных ценностей.

Бланк “Расходной накладной” скачать бесплатно в формате “Excel” немного попроще образца можно здесь:

Очень интересный видео урок о том, что такое “Товарная накладная (форма ТОРГ-12)” и как надо её заполнять, для чего она нужна”. Настоятельно рекомендую.

Заполнение бланка накладной

Ссылка на скачивание образца заполнения бланка “Товарная накладная” (форма ТОРГ12) бесплатно :

Согласно постановлению Государственного Комитета Статистики Российской Федерации N 132 от 25.12.1998 года, опубликовавшему “Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций” “Товарная накладная (форма ТОРГ-12)” является первичным документом, служащим для учета торговых операций проводимых юридическим лицом.

Скачивайте бланк расходной накладной (форма ТОРГ-12) по этой ссылке, бесплатно в формате “Excel”:

Всегда рады будем видеть Вас ещё не один раз. Заходите почаще на наш скромный сайт.

Заполнение бланка накладной

Как сделать документ Word поместиться на одной странице - Вокруг-Дом - 2021

Оформляется при продаже и отгрузке товаров контрагенту (кроме физлица) в двух экземплярах для продавца и покупателя. Для продавца он подтверждает отгрузку товаров, для покупателя служит основанием для приемки товаров.

В этой статье рассмотрим, какие документы по оплате нужны для оформления сделки: счет на оплату, счет фактура, товарная накладная, акт выполненных работ (оказанных услуг), платежные документы.

Включает сумму к оплате, список товаров и услуг и реквизиты для оплаты. Он не является обязательным документом, его обычно используют для удобства. Счет может заменить договор, если включить в него все существенные условия сделки. На сайте можно скачать образец счета на оплату, а также программу с автоматическим заполнением бланка счета на оплату в Excel на основе исходных данных.

Товарная накладная (ТОРГ-12)

Остальные организации, не являющиеся плательщиками НДС, выставлять счет-фактуру не обязаны (указано в налоговом кодексе). Но они могут ее выставить по просьбе контрагентов для соблюдения их документооборота. В этом случае счет-фактура выставляется без НДС. При выставлении счёта-фактуры с НДС появляется обязанность заплатить НДС и сдать по нему отчет.

Если клиент постоянный, можно составить один договор на несколько сделок.

Определяет условия сотрудничества:

Подтверждают оплату товаров или услуг. В качестве платежных документов могут выступать:

Договор

Является основанием для принятия НДС к вычету, поэтому выдается плательщиками НДС (организациями на общей системе налогообложения).
Счёт-фактура оформляется в двух экземплярах по специальной форме для продавца и покупателя, которую нужно выставить не позднее 5 дней после отгрузки товара или оказания услуг.

Первичные документы по оплате — это необходимые документы, которые подтверждают любую сделку. Это может быть купля-продажа товаров, выполнение работ или оказание услуг. Для завершения сделки и подтверждения выполнения сторонами обязательств должен быть пакет документов, который отличается в зависимости от предмета договора.

Подтверждает выполнение работ или оказание услуг надлежащего качества. Подписывается исполнителем и заказчиком: подпись исполнителя подтверждает выполнение работ и оказание услуг, подпись заказчика подтверждает приемку работ или услуг надлежащего качества без претензий.

Платёжные документы

Счёт-фактура

Счёт на оплату

Акт выполненных работ или оказания услуг

Как сделать накладную в word?

Примечание
Пожалуйста, никогда не используйте пункт меню Файл|Сохранить в Excel, когда работаете с бесплатной программой бланка товарной накладной, за исключением случая выше. Во всех остальных случаях вам лучше пользоваться кнопкой Присвоить номер, сохранить, напечатать, очистить справа от списка товаров в накладной (см. рисунок выше). Пояснения этому ограничению будут даны далее по тексту статьи.

Как вы, наверное, помните, мы советовали вам никогда не использовать пункт меню Файл|Сохранить с нашим бесплатным шаблоном бланка товарной накладной: при выполнении этой команды Excel, очевидно, не станет присваивать номер и дату накладной, сохранять ее в отдельный файл и тем более заново открывать после этого готовый к вводу следующей накладной шаблон, как это делает кнопка Присвоить номер, сохранить, напечатать, очистить.

Что делать дальше

Как сделать накладную в word?

Разобравшись с первым товаром в накладной, переходите к заполнению второго и далее до тех пор, пока все продаваемые товары не окажутся перечисленными в бланке товарной накладной, который вы скачали бесплатно с нашего сайта.

Напечатайте наименование первого товара в накладной и нажмите кнопку Enter. После этого программа не только добавит новую строчку в накладную, но и заполнит номер по порядку первой строчки накладной. После этого заполните поля Цена и Количество, и программа правильно посчитает сумму по строке, а также заполнит итоговые строки бланка:

Введя все наименования товаров с количеством и суммой в бланк накладной, нажмите кнопку Присвоить номер, сохранить, напечатать, очистить. После этого программа:

Пара слов напоследок

Если вы все же решили нам довериться и разрешили исполнение макросов в Excel, запустите бесплатную программу бланка накладной, разрешив макросы в Excel, и у вас на экране откроется шаблон бланка накладной. Исправьте шапку и подвал этого бланка, заполнив их реквизитами вашей организации, после чего выберите в Excel пункт меню Файл|Сохранить. После сохранения сделанных изменений в бланк вы можете приступать к работе: выписывать и печатать накладные

Читайте также:  Как сделать автоматическое содержание в word 2013?

Внимание!
Открыв бланк товарной накладной, в первую очередь хочется присвоить ему номер и дату, заполнив соответствующие поля над списком товаров. Ни в коем случае не делайте этого! Эти поля программа заполнит автоматически («макросы Excel», помните?), когда Вы нажмете кнопку Присвоить номер, сохранить, напечатать, очистить.

Теперь вы научились пользоваться бланком товарной накладной, который вы можете скачать бесплатно с нашего сайта. Будем надеяться, он поможет вам в работе, а мы жлаем вам доброго пути, роста продаж – и желаем вам перейти на нашу программу Тирика-Магазин, которая не только умеет печатать накладные, но и вообще будет вести учет продаж вашего магазина, как только вы скачаете бесплатную пробную версию по ссылке выше 🙂

Как сделать накладную в word?

Если вы когда-либо писали короткий документ, длина которого едва превышала одну страницу, вы, вероятно, пытались настроить всевозможные параметры, чтобы он помещался на одной странице. В Microsoft Word это дополнительное усилие не требуется благодаря специальной функции «Уменьшить одну страницу» в предварительном просмотре печати. Эта функция предлагает решение в один клик для размещения вашего документа на одной странице.

Нажмите «Сжать одну страницу» в группе предварительного просмотра. Если документ слишком длинный, попытка может быть неудачной, и вы получаете сообщение об ошибке «После нескольких попыток Word не удалось сжать документ на одну страницу».

Шаг 1

Как сделать накладную в word?

Нажмите кнопку «Закрыть предварительный просмотр» в группе «Просмотр», чтобы выйти из предварительного просмотра и сохранить изменения.

Удерживайте клавишу «Ctrl» и нажмите «S», чтобы сохранить изменения.

Если вы попытаетесь распечатать большую электронную таблицу Excel 2013 с использованием параметров печати по умолчанию, принтер может отрезать части электронной таблицы. Чтобы решить эту проблему, измените печать .

Шаг 3

Как сделать накладную в word?

Нажмите верхнюю левую кнопку «Офис», укажите «Печать» и выберите «Предварительный просмотр».

Хотя Word позволяет легко вставить нижний колонтитул, ограничение нижнего колонтитула только одной страницей представляет собой гораздо более сложную задачу. Программа не предлагает "только эту страницу" .

Microsoft Picture Editor может ускорить процесс управления цифровыми фотографиями. Программное обеспечение, доступное в Microsoft Office 2003, позволяет пользователям редактировать и печатать несколько изображений .

Шаг 2

Как разместить лист Excel на одной странице

Как вставить нижний колонтитул только на одной странице в Microsoft Word

Шаг 4

Как разместить четыре изображения на одной странице с помощью Microsoft Picture Editor

Оптический привод — устройство, имеющее механическую составляющую, управляемую электронной схемой и предназначенное для считывания и (в большинстве современных моделей) записи информации с оптических носителей информации в виде пластикового диска с отверстием в центре (компакт-диск, DVD и т. д.); процесс считывания/записи информации с диска осуществляется при помощи лазера.

Монито́р — конструктивно законченное устройство, предназначенное для визуального отображения информации.

Звуковая карта (звуковая плата, аудиокарта; англ. sound card) — дополнительное оборудование персонального компьютера, позволяющее обрабатывать звук (выводить на акустические системы и/или записывать). На момент появления звуковые платы представляли собой отдельные карты расширения, устанавливаемые в соответствующий слот. В современных материнских платах представлены в виде интегрированного в материнскую плату аппаратного кодека.

Современный монитор состоит из экрана (дисплея), блока питания, плат управления и корпуса. Информация для отображения на мониторе поступает с электронного устройства, формирующего видеосигнал (в компьютере — видеокарта). В некоторых случаях в качестве монитора может применяться и телевизор.

Другие документы не подойдут: товарно-транспортная накладная, товарная накладная или УПД-1 обозначают переход права собственности к нам, а это противоречит нашему договору.

Заполненные транспортные накладные передайте водителю, который повезёт товары на склад. Если пользуетесь услугами транспортной компании:

# Как заполнить транспортную накладную

Принимаем поставки без сопроводительных документов, но можем подписать транспортную накладную, если она нужна для логистической компании или вашей внутренней отчётности.

Юридическое лицо, адрес и банковские реквизиты склада, на который поставляете товар.

Поставщикам, которые работают по договору реализации или закупки, нужно привозить товары на склад по правилам из Инструкции для поставщиков.

# Как подписать транспортную накладную на складе

На складе водитель должен отдать документы в диспетчерскую — подпишем транспортные накладные, если там будут верно указаны:

Как сделать накладную в word?

Единственным исключением может выступать строка НДС. Согласно письмам Минфина России от 19.03.2013 № 03-07-15/8473, ФНС России от 14.05.2013 № ЕД-4-3/ [email protected] , если организация-заказчик не является плательщиком НДС, то и в возвратной ТОРГ-12 эта позиция может быть нулевой. В таком случае поставщик выставляет заказчику корректировочную счет-фактуру на ту сумму НДС, которая была указана в первоначальной ТН на поставку.

Ключевая строка возвратной ТН ТОРГ-12 — это «Основание». Ее необходимо заполнить корректно, в соответствии с содержанием операции. В эту графу вносятся следующие сведения:

В процессе заполнения возвратной накладной в строки «Поставщик» и «Грузоотправитель» вносятся данные об организации-заказчике, которая возвращает товар: ее наименование, местонахождение и банковские реквизиты. «Грузополучателем» выступает поставщик. В строку «Плательщик» вносится информация только в том случае, если отгруженные по контракту ТМЦ были оплачены организацией-заказчиком, и поставщик должен перечислить денежные средства обратно на расчетный счет покупателя. Если же взаиморасчеты между сторонами не были произведены, то строка «Плательщик» не заполняется.

Возвратная накладная ТОРГ-12, образец, скачать

Если же организация-заказчик приняла к учету ТМЦ и впоследствии обнаружила несоответствия, то составляется возвратная накладная, в которой четко указывается основание для возврата: несоответствующее количество, качество, скрытые недостатки. К возвратной накладной необходимо приложить подтверждающие документы, такие как акт, претензия, письма. Дополнительные сведения о несоответствиях указываются в документации на возврат.

Подписывают возвратную документацию руководитель и главный бухгалтер организации-заказчика. Подписи обязательно должны быть с расшифровками и заверены печатью при условии ее официального использования в учреждении. Сам факт передачи возвращаемого товара заверяется подписями материально-ответственного лица заказчика и представителя поставщика.

Согласно действующему гражданскому законодательству, заказчик вправе вернуть ТМЦ поставщику в ряде случаев:

Далее заполняются реквизиты самой ТН на возврат — номер и дата, данные о товарно-транспортной накладной (при наличии).

Когда можно вернуть товар

В том случае, если несоответствия были обнаружены заказчиком во время приемки, до постановки товара на учет, то стороны подписывают акт о расхождении, которым является товарная накладная на возврат, форма ТОРГ-12.

Читайте также:  Как сделать блок схему в word 2003?

Разбираемся, для чего необходима возвратная товарная накладная по форме ТОРГ-12, и в чем особенности ее заполнения.

Табличная часть включает те же позиции, что и ТОРГ-12. Позиции товаров в документах на прием и на возврат должны быть абсолютно идентичными, иначе несоответствия могут послужить причиной штрафных санкций при проверках.

Заказчик проверяет соответствие количественных и качественных характеристик в процессе приемки ТМЦ или же по факту приемки в срок, установленный законом или контрактом (п. 2 ст. 513, п. 2 ст. 474 ГК РФ).

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Как оформлять возврат

Особенности заполнения товарной накладной ТОРГ-12 на возврат

При формировании табличного документа ТОРГ-12 (пример из УТ 10.3) есть такой кусок кода:

Не, не шутки. Мне так проще проблему решить, потому что каждый раз на 19-ти компах настраивать запаришься, а научить девченок самих это делать – проще застрелиться.

По сути код проверяет, помещается ли подвал с учетом новой, добавленной строки, на одну страницу или нет, если не помещается то вставляется разделитель страниц и новая строка переносится вместе с подвалом на новую страницу.

Используя принцип этого кода так же можно уменьшать масштаб табличного документа до адекватного значения, чтобы ваш документ печатался на одну страницу.
Как то так.

Торг-12 – обязательный первичный документ. На основании товарной накладной продавец списывает ТМЦ и подтверждает выручку, а покупатель – приходует товар и подтверждает расходы при расчете налога на прибыль или единого налога на УСН.

Если к накладной прилагаются дополнительные документы (паспорта, сертификаты), они указываются на оборотной стороне с указанием количества листов.

Здесь проставляются данные о:

Если товар получал водитель по доверенности, он ставит подпись в графе «Груз принял», а после того, как доставит товар на склад, кладовщик поставит подпись в графе «Груз получил грузополучатель».

Для того, чтобы вам легче было заполнить товарную накладную, мы подготовили образец. Пройдите несложную процедуру регистрации, чтобы скачать заполненный бланк ТОРГ-12.

– плательщике (может отличаться от грузополучателя);

В таблицу вносится информация о товаре, количестве, весе, упаковке, цене, НДС, сумме.

По закону предприятия имеют право самостоятельно разработать бланк товарной накладной и закрепить его в учетной политике. Главное условие – такая накладная должна содержать обязательные для первичного документа реквизиты. Если с разными контрагентами используются разные формы накладных, можно закрепить в учетной политике не одну конкретную форму, а прописать, что форма определяется договором.

Со стороны покупателя подписывает, как правило, кладовщик.

– грузоотправителе (наименование, адрес, телефон, банковские реквизиты);

Графы 6-9 не являются обязательными для заполнения.

Если за грузом приезжает водитель получателя, как это часто бывает, в накладной указываются его данные и реквизиты доверенности.

Информация в таблице должна совпадать с данными счета-фактуры.

Документ заполняется в двух экземплярах по одному для каждой стороны. Заполняет сотрудник компании-продавца, ответственный за учет материалов.

Дата составления накладной должна совпадать с датой отгрузки.

В графе 3 «Код» можно указать номенклатурный код для внутреннего складского учета, или код из перечня товаров, в отношении которых применяются сниженные ставки НДС.

Если позиций много, и строк в табличной части недостаточно, можно оформить дополнительные листы с таблицей.

Графу 9 «Масса брутто» целесообразно заполнять, если ТМЦ поставляются в упаковке (таре). Когда товар измеряется в штуках или передается без тары, эту часть можно не заполнять.

Многие организации продолжают использовать готовую унифицированную форму, утвержденную Постановлением Госкомстатом России 25.12.98 № 132 – ТОРГ-12.

– поставщике (может отличаться от грузоотправителя);

На оборотной стороне в конце табличной части выводятся итоги.

– основании (например, договор купли-продажи).

Каждое поле ТОРГ-12 должно быть заполнено. Если нет данных для заполнения, ставится прочерк.

Со стороны покупателя ТОРГ-12 подписывают лица:

– структурном подразделении грузоотправителя, если товары отпускает подразделение;

Скачать товарную накладную 2018 года вы можете в «Моё дело».

«Моё дело» – надежный помощник для бизнеса. Присоединяйтесь к нам, чтобы быть во всеоружии и работать по правилам.

Как сделать накладную в word?

Как уже ранее говорилось заполнять бланки (скачать бланк в Excel) придется при каждом новом рейсе, также накладная будет формироваться перед каждым началом перевозки, учитывая наличия дополнительного экземпляра для покупателя. Но только правильно исполненная работа может иметь положительные стороны, поэтому рекомендуется проследить обо всех наличиях документаций.

К основным подобным относятся следующие:

Назначение

Накладная для грузовых перевозок одновременно может определять сразу множество перечней данных. В том числе одновременно будет использоваться при реализации для различных целей.

Кроме все го этого, производителю накладного придется списывать товар со своего списка. Во время перевозки у перевозчиков всегда требуют наличия соответствующего документа, который также разрешает перевозку груза.

ТТН должен составляться практически на любой переправляемый груз. Таким образом, документация должна находиться у каждого перевозчика товаров. Обычно бланк формы ТТН оформляется сразу в трех экземплярах:

Как же правильно заполнить накладную

а) выполняется учет по передвижению всех перевозимых товаров;

г) документ полностью разрешает и даже подтверждает отправку или доставку грузов;

ТТН – это документ-форма товарно-транспортной накладной, необходимой при перемещении товаров и других ценностей при помощи транспортного средства. Заполняется накладная отправителем товаров, но при согласовании между сторонами может заполняться и самим перевозчиком. Данный документ является основной частью для дальнейшего списания грузов у самого отправляющего.

Тип рассматриваемого документа в данном случае обязателен, так как потребуется для подтверждения фактической доставки товаров, здесь же придется получать другой документ об осуществлении доставки груза.

Заполнять бланки необходимо каждый раз по-новому, как только товар будет отправлен на новый рейс. Таким образом, накладная заполняется и для клиента в целом. Если же покупатель пользуется самовывозом, тогда составлять накладную не обязательно. Этот документ имеет основной стандартный бланк, созданный ТТН по форме Т-1, также утвержденный Федеральной службы Государства No 78 от 28.11.1997г (скачать бесплатно бланк товарно-транспортной накладной).

б) осуществляется специальный полный расчет для перевозки грузов;

в) дополнительные листы накладной должны оставаться по назначению, то есть у каждого участник совершаемой купли-продажи товаров;

д) выполняется полнейший расчет по стоимости доставки товаров.

Сама накладная состоит из двух частей:

В частности заполнение осуществляется специальным служащим компании. Весь процесс по оформлению должен проходить по стандарту. Необходимо знать, что некоторые составные детали должны будут заполняться получателем и конечно самим отправителем.

Читайте также:  Как сделать в word маленькие цифры?

Если Вы не нашли нужный бланк или образец, напишите нам – мы обязательно постараемся вам помочь: editor@garant.ru.

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”. Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

© ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания “Гарант” и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

Более 200 документов вы сможете подготовить с использованием данных своей организации в онлайн-сервисе “Конструктор правовых документов” в интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Как сделать накладную в word?

Товарная накладная относится к первичным бухгалтерским документам и предназначена, для документального оформления изменения права собственности (путем продажи, отпуска) на товар или иные материальные ценности.

Пример заполнения товарной накладной приведен на фото ниже.

Скачать товарную накладную без регистрации вы можете по ссылке ниже:

В накладной указываются и реквизиты продавца и покупателя (старого и нового собственника товара).

Как правило, в накладной обозначается наименование (или вид) товара, а так же его цена, количество или объем (масса) и итоговая стоимость, а также сумма налога НДС.

Заполнение накладной товарной

В товарной части содержатся подробные сведения о товаре, подписи ответственных лиц грузоотправителя и получателя, а также водителя и реквизиты его доверенности.

Обратите внимание – должны быть заполнены все поля. Если данных для заполнения какого-либо поля нет, нужно поставить в нем прочерк.

Скачать бланк транспортной накладной можно на нашем сайте.

Для того, чтобы иметь наглядное представление о заполнении этого документа, вы можете скачать образец заполнения товарно-транспортной накладной 1-Т в «Моём деле».

Документ оформляет грузоотправитель сразу в четырех экземплярах, один из которых оставляет у себя для списания материалов, а остальные три передает водителю транспортной компании. Доставив груз по месту назначения, водитель один экземпляр накладной оставляет у грузополучателя для оприходования материалов, а два оставшихся передает в транспортную компанию. Один из них прикрепится к счету на оплату и вместе с актом выполненных работ высылается плательщику. Второй крепится к путевому листу и будет служить основанием для начисления оплаты водителю.

Информация о товаре, его количестве и стоимости должна стыковаться с данными товарной накладной и счете-фактуре.

В транспортной части указываются:

Документ состоит из товарной и транспортной частей. Первую заполняет отправитель товара, вторую – перевозчик.

Раздел «Прочие сведения» заполняется в бухгалтерии организации-грузоперевозчика.

В шапке формы указываются данные об отправителе и получателе. Эти данные должны соответствовать информации в учредительных документах. Ниже идет информация о плательщике (в зависимости от того, кто именно оплачивает транспортировку) с банковскими реквизитами.

ТТН подтверждает перемещение ТМЦ, на основе этого документа товары списываются у отправителя и приходуются у получателя. Помимо этого, накладная по форме 1-Т служит основанием для расчетов с компанией, осуществляющей грузоперевозку, а также для вычетов транспортных расходов при расчете налога на прибыль и вычета НДС.

• информация о перевозчике, включая банковские реквизиты;
• реквизиты плательщика (дублируются из товарной части);
• сведения о водителе и автомобиле;
• информация о грузе;
• пункты погрузки и разгрузки;
• информация о погрузочно-разгрузочных операциях;
• подписи ответственных лиц.

Бланк товарно-транспортной накладной по форме 1-Т оформляется тогда, когда товар от поставщика к получателю перевозится автомобильным транспортом. Это унифицированная форма, она утверждена постановлением Госкомстата России № 78 от 28 ноября 1997 года.

Будьте внимательны при заполнении документа и указывайте всю необходимую информацию. Налоговые инспекторы будут проверять данные в ТТН и делать выводы о реальности операции.

По каждому факту перевозки составляется отдельная ТТН. Если один и тот же водитель на одном автомобиле за смену перевозит один и тот же груз в несколько рейсов одному получателю, можно не выписывать отдельную накладную на каждую ездку, а оформить одну за всю смену. Для этого на все кроме последнего рейса водителю вместо ТТН выдается талон в трех экземплярах, а во время последнего выписывается ТТН, где будет указана информация обо всех погрузках и разгрузках за день с указанием точного времени.

Зарегистрируйтесь в «Моё дело», чтобы скачать нужный документ.

Как сделать накладную в word?

В результате указывают суммарные количества:

При заполнении граф важно понимать, что она впоследствии будет использоваться в бухгалтерском учете. Поэтому даже отсутствие одного сведения и она уже будет недействительной, что может повлечь санкции в случае обнаружения недостатка при проверке:

Расходная накладная этой формы отправляется во всех случаях, когда товар перемещается в пределах одной компании – например, переходит из зоны ответственности одного сотрудника в зону ответственности другого или просто меняет место расположения. Порядок оформления по сути одинаковый.

ТОРГ 13

Как сделать накладную в word?

На практике предприятия очень часто пользуются расходными накладными серии ТОРГ:

Таким образом, с помощью неё администрация предприятия:

На самом деле с 2013 года единую, ранее действующую форму отменили. Однако многие предприятия продолжают пользоваться прежним старым бланком, что совершенно не противоречит закону. Документ составляется при реализации товаров покупателю. При этом чаще всего покупателем выступает юридическое лицо, хотя допустимо использовать форму и при отпуске физическим лицам.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Составляется она исключительно по факту, в момент отпуска товаров. Не следует составлять и тем более подписывать накладную до фактической выдачи – в этом случае велика вероятность ошибок.

ТОРГ 12

Как сделать накладную в word?

Под перемещением в большинстве случаев понимается отпуск имущества со склада в связи с покупкой – т.е. передача покупателю. Основное назначение в том, что именно в нем отражается информация о:

В шапке указывается порядковый номер документа, а также:

Для совершения отпуска материальных ценностей со склада оформляют внутренний документ – расходная накладная, бланк которой не утвержден в едином виде. На практике применяют несколько разных форм, в зависимости от особенностей конкретного случая. Образцы документов и правила заполнения – об этом прямо сейчас.

В основном используется оптовыми торговыми компаниями, когда нужно отразить факт перемещения:

Всегда составляется непосредственно сотрудником, который несет материальную ответственность. Как правило, это заведующий складом или его заместитель. В некоторых случаях это могут быть сотрудники, которые замещают указанные лица или же действуют на основании доверенности, выданной администрацией компании.

ТОРГ 14

Заполнение бланка накладной

Если в один день произвести всю выдачу запланированной партии невозможно, значит, нужно оформить 2 накладные – 1 по факту отпущенных сегодня товарных единиц, а вторая оформляется на следующий день.

Эта форма документа используется для тех случаев, когда на продукцию не оформляются товарные отчеты:

При этом инициировать составление накладной могут как сами работники склада, так и:

Примерный бланк расходной накладной, который можно взять за основу и использовать как образец, приведен ниже.

Правила оформления списка товаров описаны в таблице.

Ведение накладных обязательно для всех компаний, в том числе ИП, юридических лиц, общественных объединений и т.п.

Образец 2017 — 2018

Заполнение бланка накладной

В законодательстве не предусмотрено обязательное применение какой-либо формы документа, поскольку единого образца не существует. Соответственно, в каждом случае используется свой бланк. При этом допускается применение и собственного образца, утвержденного в учетной политике предприятия. Однако он обязательно должен отражать такие сведения:

Они имеют сходную форму, но немного отличаются отдельными графами, поскольку применяются в разных ситуациях.

Можно использовать и более простой вариант – например, такой.

Составляется бумага как минимум в 2 экземплярах:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. По факту документ выполняет одновременно не только функцию расходной, но и приходной накладной, поскольку он уходит со склада и одновременно прибывает к другому лицу или компании.

Основное назначение

Как сделать документ Word поместиться на одной странице - Вокруг-Дом - 2021

Образцы серии ТОРГ 2017 — 2018

Как сделать документ Word поместиться на одной странице - Вокруг-Дом - 2021

Кто составляет

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector