Обучающий курс по работе с программой «ГРАНД-Смета»

Вот к примеру неплохой онлайн конвертер: https://convertio.co/ru/doc-xls/

На этом данную тему по преобразованию из формата ворд в эксель закрываю, итак лишка написал :-). Вам лень выполнять описанные выше действия? Переведите данные онлайн.

Это необходимо сделать, чтобы в таблице не было пустых ячеек и строк. Не беспокойтесь, ваши данные не смешаются. У вас большой документ? Не стоит удалять каждый абзац отдельно — автоматизируйте процесс:

Как конвертировать таблицу?

Как сделать импорт из word в excel?

Первым делом проверьте, чтобы весь текст имел одинаковое форматирование. По необходимости исправьте знаки пунктуации, шрифты и пр. Готово? Тогда переходим к следующим этапам.

Мы только что разобрали преобразование списка в формат Excel. А если нам нужно переносите таблицу? Это сделать ещё проще.

Чтобы качественно преобразовывать ворд в эксель, сначала нужно понять принцип этого действия. При перенесении информации программа сама определяет, какие данные должны быть помещены в те или иные ячейки, строки и столбцы. Поэтому не всегда получается именно так, как вам хотелось бы.

Ну и всё, текст должен встать в таблицу. Всё просто 😉

Переходим в Excel

Как сделать импорт из word в excel?

Зайдите в программу Excel и откройте только что сохраненный документ следующим образом:

Описывать не буду, думаю разберётесь, может как нибудь отдельный пост об этом запилю. Как правило, алгоритм действий таков: необходимо выбрать формат исходника и будущего файла, скопировать данные, нажать кнопку конвертирования и скачать получившийся документ.

Для начала нам нужно подготовить сам документ ворд к переносу.Не хотите тратить время на редактирование вручную? Постарайтесь придать желаемый вид будущей таблице перед тем, как скопируете ее. Особенно это касается случаев, когда переместить нужно большой объем данных.

Ваш список выглядит как сплошная строка? Не волнуйтесь, на данном этапе так и должно быть. Но сейчас мы вернем ему более аккуратный вид. Работаем в том же окне:

Вы до сих пор копируете данные из документа Word в Excel частями? Представляю, сколько времени и сил отнимает у вас этот процесс. На самом деле разработчики Microsoft Office давно позаботились о нас и упростили задачу. В этой статье вы узнаете, как перевести документ word в excel быстро и легко. Причем речь идет не только о таблицах, но также списках и другой информации.

Удаляем лишние абзацы

Теперь сплошная строчка разбилась на нужные нам категории, в которых элементы списка разделены запятыми.

Форматирование окончено, теперь остаётся последний и самый важный момент . Нужно правильно сохранить документ, чтобы экселю было легче его прочесть и преобразовать. Для этого:

Получившаяся таблица имеет не совсем аккуратный вид? Например, данные, которые должны быть в разных столбцах, разместились в одном. Эксель может самостоятельно разделить их. Для этого:

Ну а если же вы хотите стать спецом в этих двух программах, то рекомендую эти два классный видео курса:

Преобразование списка

Сохранение

Возвращение списка

Редактирование

  • 1. Нормативная база
    • Выбор нормативной базы
    • Структура папок
    • Добавление позиций в смету
    • Расчёт объёмов работ
    • Индивидуальные коэффициенты
    • Список ресурсов
    • Материалы по фактической цене
    • Возможные ошибки
    • Затраты за итогом сметы
    • Комментирование расчёта
    • Введение
    • Анализ затрат по объекту или стройке
    • Вставка позиций сметы из Word и Excel
    • Режим "Формы"
    • Начальная настройка
    • Удобная работа
    • Масса брутто в смете
    • Нормативная база на проектно-изыскательские работы
    • Нормативная база

    В данной части учебного курса предлагается обзор основных возможностей ПК «ГРАНД-Смета» при вставке в сметы данных из разнообразных табличных форм других программных продуктов. Например, таких как Microsoft Word и Microsoft Excel или аналогичных им.

    Импорт данных из Word и Excel

    Что делает макрос: Если вы обнаружите, что вы постоянно копируете данные и вставляете в Microsoft Word, вы можете использовать макрос, чтобы автоматизировать эту задачу.

    Один из файлов образцов для этой части является документ под названием PasteTable.docx. Это документ представляет собой простой шаблон, который содержит одну закладку под названием DataTableHere. В этом примере кода вы скопируете диапазон к этому
    шаблону PasteTable.docx, используя закладку DataTableHere, чтобы указать, где вставить скопированный диапазон.
    Кроме того, необходимо установить ссылку на библиотеку объектов Microsoft Word.

    Как макрос работает

    Перед тем как использовать макрос, очень важно к этому подготовиться. Чтобы подготовиться к процессу, вы должны иметь созданный шаблон Word . В этом документе, указать закладку, где вы хотите, чтобы ваши данные из Excel разместились.
    Чтобы создать закладку в документе Word, поместите курсор в нужное место, выберите вкладку Вставка — Закладка. Это активизирует диалоговое окно Закладка, где вы назначаете имя
    для закладки. После того, как назначено имя, нажмите кнопку Добавить.

    Для реализации этого макроса, вы можете скопировать и вставить его в стандартный модуль:

    Как этот код работает

    Код макроса

    Как использовать

    • 1. Нормативная база
    • Выбор нормативной базы
    • Новая методика определения сметной стоимости строительства
    • 1. Расчёт НМЦК
    • 1. Пересчёт смет в новую Методику
    • 1. Пересчёт смет
    • 1. Обновление программы «ГРАНД-Смета»
    • 1. Обновление данных в программе «ГРАНД-Смета»
      • 1.1 Обновление служебных файлов и нормативных баз
      • Загрузка позиций из табличных данных
      • 01. Обновления из интерфейса программы «ГРАНД-Смета»
        • Обновления в программе
        • Часть 1. Сравнение баз данных «ГЭСН-2020, ФЕР-2020» и «ГЭСН-2017, ФЕР-2017»
          • Официальная информация
          • Справочные материалы по программе "ГРАНД-Смета

          Как сделать импорт из word в excel?

          Создавал я небольшой регламент работы, который было необходимо разослать заинтересованным лицам. Проблема в том, что к файлу Word прилагалось еще 3 приложения. Я подумал, что удобно было бы хранить все файлы приложения в одном. Воспользовался старым трюком продуктов Office и получилось очень аккуратно.

          Всегда хочется рассказать что-нибудь новое и интересное, сегодня именно этот случай. Знали ли вы, что можно целиком вставить документ в Excel или Word файл и хранить его там? Давно читал об этой возможности, но особенно не пользовался. И вот буквально на днях понял удобство этой возможности, делюсь с читателями.

          Как вставить документ в Excel или Word целиком? Хранение доков внутри файлов

          Как сделать импорт из word в excel?

          Обратите внимание на галочку Связь с файлом. Если нажмете ее перед, то все изменения из созданного ранее и помещенного внутрь файла будет отображаться при открытии. Если галочку, как в примере, не ставить, то получится чистое хранение файла в файле.

          Затем выбираем файл из нужной папки (п.2) и выбираем галочку «В виде значка» (п.3). После чего жмем ОК. Таким образом в условный файл Word вставится и будет храниться целый документ Excel.

          На вкладке Создание вы можете создать новый объект, в том числе и новую книгу Excel.

          Как вставить документ в Excel или Word целиком?

          Как сделать импорт из word в excel?

          Сразу скажу, что можно вставлять не только данные из файлов. Подробно описано здесь

          Выбираем пункт Объект. Открывается окно

          Как это сделать рассказываю далее.

          Но нам нужно перейти на вкладку Создание из файла (пункт 1 на следующей картинке)

          Хранение и вставка доков внутри файлов. Что еще нужно знать?

          Как из Word перевести в Excel

          И в Excel, и в Word и даже в PowerPoint на ленте инструментов есть раздел Вставка, в которой есть раздел Текст, а значит мы сможем вставить целый объект в документ. Этот пример для Word

          Небольшая, но удобная возможность пакет MS Office, рекомендую присмотреться.

          Как из Word перевести в Excel

          Видеокурс по работе с программой «ГРАНД-Смета»

          Как сделать импорт из word в excel?

          Но при вставке даже самой простой таблицы пользователь сталкивается если не с трудностями, то с неожиданностями. Самая частая из них — несоответствие ширины столбца, принятой в Excel по умолчанию, вставляемым данным.

          Чтобы избежать этого, необходимо в исходной таблице убрать лишние символы. Вы можете сделать это по-разному:

          Как сделать импорт из word в excel?

          Между любыми приложениями, работающими под Windows, возможен обмен данными. В окне Word выделите таблицу любым способом, которому вы отдает предпочтение, например, щелчком по кнопке выделения таблицы, и скопируйте ее. Варианты копирования:

          При использовании любого варианта пользователю предлагается выбрать Параметры вставки. Если нужно сохранить особенности оформления таблицы в Word используйте первый вариант команды Вставить.

          Если по какой-то причине вы не можете перенести таблицу из одного приложения в другое копированием, то возможен следующий вариант:

          Как сделать импорт из word в excel?

          На листе Excel укажите ячейку, начиная с которой хотите разместить таблицу, и вставьте скопированное. Варианты вставки:

          При втором варианте действий в окне поиска и замены нужно ввести ^p (язык английский) в поле Найти и пробел в поле Заменить на.

          О переносе таблиц из Word в Excel можно сказать, что лучше бы сразу без переноса, но ведь не всегда получается, как лучше. Эта статья адресована тем, перед кем все-таки встала такая задача.

          С другой трудностью при вставке пользователь может столкнуться, если при оформлении шапки таблицы в Word были использованы знаки конца абзаца или перевода каретки (то есть нажималась клавиша ENTER). Для Excel такой знак является сигналом к размещению последующего текста в новой ячейке.

          Как из Word перевести в Excel

          Это устранить несложно. Установите курсор мыши, как показано на рисунке, и раздвиньте столбец.

          Если первоначальное оформление не нужно сохранять, то при вставке выберите другую кнопку. На рисунке можно увидеть и сравнить два варианта вставки одной и той же таблицы.

          Вы познакомились с несколькими приемами переноса таблиц из Word в Excel, которые доступны в различных версиях и той, и другой программ.

          Как из Word перевести в Excel

          Как сделать импорт из word в excel?

          Если вы оставите точку напротив строки «Сохранить форматы оригинала», то сохранятся форматы из программы ворд, останется только поправить размер ячеек.

          Первый шаг. Перед нами стоит следующая задача, в программе ворд есть небольшая таблица о работающем персонале, нужно перенести её в программу эксель.

          Второй шаг. Выделим таблицу в программе ворд, после на мышки нажмем на правую клавишу и в появившемся меню выберем строку «Копировать».

          Как сделать импорт из word в excel?

          Четвертый шаг. Когда вы вставили таблицу, то обратите внимание на нижний правый угол, там появится иконка в виде папочки для бумаг, а рядом с ней небольшая стрелка. При нажатии на стрелку у вас появится выбор: «Сохранить форматы оригинала» или «Использовать форматы конечных ячеек».

          Работа в программах эксель и ворд тесно между собой связана, в одной хорошо делать разнообразные расчеты, в другой составлять пояснительные записки. Давайте разберемся, как экспортировать таблицу из ворда в эксель.

          Третий шаг. Откроем лист экселя, куда нужно вставить таблицу из программы ворд. Поставит курсор в ячейку «А1» и нажмем на правую кнопку мыши, в появившемся меню выберем «Вставить».

          Если поставить точку напротив строки «Использовать форматы конечных ячеек», то формат таблицы, будет соответствовать формату изначальных ячеек программы эксель. Вот смотрите, что получится при использовании данного способа:

          Как сделать импорт из word в excel?

          Как из Word перевести в Excel

          Как из Word перевести в Excel

          Как сделать импорт из word в excel?

          Чтобы манипулировать с границами, таблица должна быть вставлена по второму методу.

          1. Выделяем таблицу в MS Word. Нажимаем «Копировать».
          2. Открываем MS Excel. Ставим мышку в том месте, где должна появиться таблица. Жмем «Вставить».

          У нас «чистенькая» таблица. Поэтому вставилась она ровно и аккуратно. Если данные вносились коряво, много лишних символов (непечатаемых), то границы строк и столбцов могут сместиться. Из подобной ситуации 2 выхода:

          Как перенести таблицу из Excel в Word?

          Как сделать импорт из word в excel?

          1. Выделяем таблицу в Ворде. Меню «Макет» – «Данные» – инструмент «Преобразовать в текст». В параметрах преобразования – «знак табуляции».
          2. Главное меню – «Сохранить как» – «Другие форматы». Тип файла выбираем «Обычный текст».
          3. Открываем Эксель. Вкладка «Данные». «Получить внешние данные» – «Из текста».
          4. Ищем сохраненный файл. Нажимаем «Импорт». Откроется «Мастер текстов».
          5. Устанавливаем нужные параметры преобразования. Формат данных – с разделителями. Символ-разделитель – знак табуляции. Готово.

          Произведем обратный перенос.

          Этот способ имеет некоторые недостатки:

          Вставленная таблица представляет собой графический объект. Отредактировать значения в ячейках нельзя.

          Как преобразовать таблицу из Word в Excel?

          Как сделать импорт из word в excel?

          Чтобы вставить диапазон данных без границ, следует предварительно убрать границы таблицы.

          Существенный недостаток такого вариант вставки – таблицы с большим объемом данных выходят за пределы листа.

          Работать с числовыми данными, делать расчеты, составлять таблицы удобнее в Excel. По сути, сама программа – это таблица. Word для подобной работы не совсем приспособлен.

          1. На листе Word переходим на вкладку «Вставка». Нам необходимо меню «Текст» – инструмент «Объект».
          2. В открывшемся диалоговом окне выбираем «Создание из файла». Нажимаем «Обзор», чтобы найти файл с нужной таблицей.
          3. Когда искомый объект найден, в строке «Имя файла» появятся его данные». Жмем ОК.

          Или комбинация клавиш CTRL+SHIFT+(минус).

          Как из Word перевести в Excel

          Мы можем редактировать данные, менять границы таблицы, шрифт значений, форматировать.

          Но иногда приходится переносить таблицы из Excel в Word. Либо преобразовывать готовую таблицу. «Перебивать» данные из одного формата в другой непродуктивно, долго. Должен быть другой способ.

          1. У нас есть таблица с тремя столбцами и пятью строками. Границы установлены.
          2. Выделяем диапазон данных. Нажимаем копировать в главном меню. Либо сочетание клавиш Ctrl + C. Можно по выделенной таблице щелкнуть правой кнопкой мыши и нажать «копировать».
          3. Открываем лист Word. В главном меню – инструмент «Вставка». Выбираем «Специальная вставка».
          4. Задаем параметры специальной вставки. «Связать» – «Лист Microsoft Office Excel». Проверяем, правильно ли выбран источник вставки. Жмем ОК.

          Можно редактировать данные, рисовать границы и т.д. Такой способ вставки убирает лишний символы, предупреждает смещение ячеек.

          Как из Word перевести в Excel

          Видеокурс по работе с программой «ГРАНД-Смета»

          Видеокурс по работе с программой «ГРАНД-Смета»

          Видеокурс по работе с программой «ГРАНД-Смета»

          Видеокурс по работе с программой «ГРАНД-Смета»

          Как сделать импорт из word в excel?

          Самое первое с чего следует начать — это проверить не является ли таблица в документе «Word» вовсе не таблицей, а рисунком, вставленным из графического редактора.

          Следует навести на нее курсор и кликнуть левой кнопкой. Если курсор преобразится в вертикальную черточку и можно выделить ячейку или столбец в документе «Ворда», как показано на рисунке ниже, то это табличный формат данных.

          В этой статье рассмотрим способ переноса (вставки) таблиц из «вордовского» документа на листы программы «Excel».

          Как сделать импорт из word в excel?

          Если таблица окажется рисунком, дальше можете не читать, и начинайте переносить данные при помощи ручного набора текста.

          Таблица в word

          Если же после клика по таблице она выделяется целиком и появляются инструменты для вращения изображения, то в вашем документе рисунок.

          Как проверить является ли таблица таблицей или рисунком.

          Рисунок в Ворд

          Как сделать импорт из word в excel?

          . и попробуем вытащить из него в Excel, скажем первую таблицу:

          После сохранения должен получиться файл с расширением mhtml (если у вас в Проводнике видны расширения файлов).

          Шаг 1. Открываем PDF в Word

          Как сделать импорт из word в excel?

          Если у вас Excel 2010-2013, то скачать Power Query можно с официального сайта Microsoft – после установки у вас появится вкладка Power Query. Если у вас Excel 2016 или новее, то качать ничего не нужно – весь функционал уже встроен в Excel по-умолчанию и находится на вкладке Данные (Data) в группе Загрузить и преобразовать (Get & Transform) .

          Останется проделать несколько простых действий, чтобы “причесать” ее содержимое, а именно:

          Если у вас Office 2013 или 2016, то за пару минут без дополнительных программ вполне можно реализовать перенос данных из PDF в Microsoft Excel. А помогут нам в этом Word и Power Query.

          Этап 2. Сохраняем документ как веб-страницу

          Как сделать импорт из word в excel?

          Само-собой, у документа частично слетит дизайн, стили, шрифты, колонтитулы и т.п., но для нас это не важно – нам нужны только данные из таблиц. В принципе, на этом этапе уже возникает соблазн дальше просто скопировать таблицу из распознанного документа в Word и просто вставить ее в Excel. Иногда это срабатывает, но чаще приводит ко всевозможным искажениям данных – например числа могут превратиться в даты или остаться текстом, как в нашем случае, т.к. в PDF используется не российские разделители:

          Обратите внимание, что импорт успешно не завершится, т.к. Power Query ждет от нас XML, а у нас, на самом деле, HTML-формат. Поэтому в следующем появившемся окне нужно будет щелкнуть правой кнопкой мыши по непонятному для Power Query файлу и уточнить его формат:

          Затем выбираем нужный нам PDF-файл и жмем Открыть (Open) . Word сообщает нам, что собирается запустить распознавание этого документа в текст:

          Так что давайте не будем срезать углы, а сделаем все чуть сложнее, но правильно.

          Этап 3. Загружаем файл в Excel через Power Query

          Как из Word перевести в Excel

          Почему-то мало кто знает, но начиная с 2013 года Microsoft Word научился открывать и распознавать PDF файлы (даже отсканированные, т.е. без текстового слоя!). Делается это совершенно стандартным образом: открываем Word, жмем Файл – Открыть (File – Open) и уточняем PDF-формат в выпадающем списке в правом нижнем углу окна.

          Для примера, давайте возьмем вот такой PDF-отчет с кучей текста, формул и таблиц с сайта Европейской Экономической Комиссии:

          Так что идем либо на вкладку Данные, либо на вкладку Power Query и выбираем команду Получить данные или Создать запрос – Из файла – Из XML. Чтобы были видны не только XML-файлы – меняем в выпадающем списке в правом нижнем углу окна фильтры на Все файлы (All files) и указываем наш MHTML-файл:

          Но все не так грустно, на самом деле 🙂

          Для этого идем в меню Файл – Сохранить как (File – Save As) или жмем клавишу F12 на клавиатуре и в открывшемся окне выбираем тип файла Веб-страница в одном файле (Webpage – Single file) :

          Как из Word перевести в Excel

          После этого файл будет корректно распознан и мы увидим список всех таблиц, которые в нем есть:

          И само-собой, копирование возможно только для тех PDF-файлов, где есть текстовый слой, т.е. с только что отсканированным с бумаги в PDF документом это не сработает в принципе.

          Чтобы потом загрузить полученные данные в Excel (через Power Query), наш документ в Word нужно сохранить в формате веб-страницы – этот формат является, в данном случае, неким общим знаменателем между Word’ом и Excel’ем.

          Можно открыть созданный MHTML-файл в Excel напрямую, но тогда мы получим, во-первых сразу все содержимое PDF вместе текстом и кучей ненужных таблиц, а, во-вторых, опять потеряем данные из-за неправильных разделителей. Поэтому импорт в Excel мы будем делать через надстройку Power Query. Это совершенно бесплатная надстройка, с помощью которой можно загружать в Excel данные практически из любых источников (файлов, папок, баз данных, ERP-систем) и всячески затем полученные данные трансформировать, придавая им нужную форму.

          Посмотреть содержимое таблиц можно, если щелкать левой кнопкой мыши в белый фон (не в слово Table!) ячеек в столбце Data.

          Когда нужная таблица определена, щелкните по зеленому слову Table – и вы “провалитесь” в её содержимое:

          Видеокурс по работе с программой «ГРАНД-Смета»

          Соглашаемся и через несколько секунд увидим наш PDF открытым для редактирования уже в Word:

          Задача переноса данных из таблицы в PDF-файле на лист Microsoft Excel – это всегда “весело”. Особенно если у вас нет дорогих программ распознавания типа FineReader или чего-то подобного. Прямое копирование обычно ни к чему хорошему не приводит, т.к. после вставки скопированных данных на лист, они, скорее всего, “слипнутся” в один столбец. Так что их потом придется кропотливо разделять с помощью инструмента Текст по столбцам с вкладки Данные (Data – Text to Columns) .

          Когда таблица будет приведена в нормальный вид, ее можно выгрузить на лист командой Закрыть и загрузить (Close & Load) на Главной вкладке. И мы получим вот такую красоту, с которой уже можно работать:

          Видеокурс по работе с программой «ГРАНД-Смета»

          Видеокурс по работе с программой «ГРАНД-Смета»

          Видеокурс по работе с программой «ГРАНД-Смета»

          На самом деле конвертеры Ворд в Эксель есть. Странно было бы, если бы их не было, ведь эта проблема довольна актуальна. Набрав в поисковике запрос о конвертере, можно наверняка найти какой-то рабочий вариант.

          Во время написания дипломной работы, где содержатся множества таблиц и расчетов, приходилось переводить таблицы из Word в Excel. К сожалению никаких специальных программ конвертации нет, поэтому нужно полностью скопировать таблицу из ворд и вставить его в эксель. Потом можно редактировать таблицу уже в экселе: объединять ячейки, применять формулы.

          Что касается преобразования без помощи других программ, то опытным путем я пришла к выводу, что самым удобным будет банальное копирование. Вот только вставлять в Excel в некоторых случаях придется с помощью специальной вставки (там есть несколько вариантов, выберите наиболее оптимальный в вашем случае). Все зависит от того, какой Microsoft Office у вас установлен – в 2003 все намного проще (там и обычная вставка срабатывает), а в 2010 все уже сложнее.

          Другой способ – сохранить документ Ворд как текстовый (его ведь открывают и Ворд и Эксель). Правда этот вариант лично меня не устроил, так как мне требовалось "перебросить" в Эксель таблицу. Она получилась, мягко говоря, "косая". Так что очень важно, какой именно документ надо преобразовывать – текст, текст с таблицами, одну таблицу и т.д.

          Как сделать импорт из word в excel?

          Выбранные нами данные вставлены. Теперь мы можем поменять размер добавленной области выделив ее нажатием левой клавиши мыши и потянув за края. Также двойной клик по одной из ячеек позволит внести в новые данные, которые могут повлиять на содержимое остальных ячеек, если они связаны между собой формулами.

          Причем в дальнейшем после вставки будет возможность редактировать данные непосредственно из Word или же создать связь между объектом вставки и файлом Excel, чтобы любое изменение в электронной таблице автоматически сказывалось на содержимом текстового файла.

          Еще одним способом копирования содержимого Excel-таблицы в Word является обычное выделение всех необходимых ячеек с последующим нажатием сочетания клавиш Ctrl+C. Для вставки в текстовом редакторе через меню «Главная» — область «Буфер обмена» под кнопкой «Вставить» необходимо нажать на стрелочку с выпадающим списком и выбрать «Специальная вставка». В открывшемся окне выбрать пункт «Лист Microsoft Excel (объект)» и нажать Ок.

          Как сделать импорт из word в excel?

          Для этого создаем новый документ в Word 2016 или используем ранее созданный, при необходимости добавляем заголовок и сопроводительный текст. Для вставки содержимого электронной таблицы в ленточном меню выбираем пункт «Вставка», идем в область «Текст» и нажимаем кнопку «Объект». В открывшемся окне переходим во вкладку «Создание из файла», нажимаем кнопку «Обзор» и выбираем место хранения Excel-файла для импорта. После этого нажимаем Ок.

          Обратите внимание, что вставка осуществляется только содержимого первого листа, так что если ваша электронная таблица содержит несколько листов с данными, то второй из них и последующие вставлены в текстовый файл таким образом не будут.

          Инструменты текстового редактора Word 2016 позволяют быстро вставлять данные из электронных таблиц Excel, будь то обычная информация из текста и чисел или же в сочетании со сложными графиками и диаграммами.

          Если же вы хотите вставить содержимое электронной таблицы таким образом, чтобы в дальнейшем редактирование данных непосредственно в Excel приводили к изменениям вставленного содержимого в Word, необходимо на последнем шаге вставки данных – на вкладке «Создание из файла» – дополнительно проставить галочку в чекбоксе «Связь с файлом».

          Как сделать импорт из word в excel?

          Если же сделать вставку обычным способом – через сочетание клавиш Ctrl+V, то внешне вставленные данные могут не отличаться, однако при попытке внести изменения, меняться будут только конкретные значения, без учета имеющихся формул, а соответственно и влияния на графические элементы – гистограммы, графики и пр.

          Как сделать импорт из word в excel?

          Вы увидите, что таблица вставилась корректно, но отображается слева, если не растянута на весь лист. Зажмите кнопку для ее перемещения и передвиньте в удобное место.

          Отыщите ее и щелкните дважды для открытия.

          Способ 1: Простое копирование таблицы из Excel в Word

          Как сделать импорт из word в excel?

          Как только таблица будет скопирована, откройте необходимый вам документ в текстовом редакторе, активируйте курсор в месте для вставки и используйте комбинацию клавиш Ctrl + V.

          Откройте документ в Word, поставьте курсор на место расположения будущей таблицы, перейдите на вкладку «‎Вставка» и выберите тип «‎Объект».

          Сразу обращу внимание на то, что широкую таблицу в Excel необходимо предварительно сузить или удалить лишнее, поскольку рабочее пространство в Ворде не такое широкое и все ячейки могут просто не поместиться. Конечно, вы можете сначала проверить, как отобразится таблица в текущем ее состоянии, а затем выполнить редактирование, если это понадобится.

          Способ 2: Вставка таблицы из файла

          Как сделать импорт из word в excel?

          Не всем пользователям подходит предыдущий метод, поскольку он требует обязательного выделения границ и не всегда корректно переносит все данные, если речь идет о масштабных книгах. Если вы тоже относитесь к числу таких юзеров, попробуйте другой вариант – вставку таблицы из файла, выполнение которого выглядит так:

          Она будет добавлена на страницу и доступна для редактирования.

          Этот метод не совсем относится к рассматриваемой сегодня задаче, но может пригодиться в некоторых случаях. На вкладке «‎Вставка» вы видите меню «‎Таблица», из которого можно сформировать таблицу на определенное количество ячеек, вставить ее по заданным параметрам, использовать шаблоны или выбрать тип «‎Таблица Excel». В последнем случае произойдет такая же вставка, о которой я рассказал в завершении предыдущего метода. Используйте любой из предложенных вариантов, когда понадобится оформить таблицу в простом текстовом документе.

          Простое копирование – самый удобный метод переноса таблицы, если она уже создана в Эксель и должна стать частью текстового документа. Для этого вам понадобится параллельно открыть две программы и использовать стандартные сочетания клавиш.

          Способ 3: Создание таблицы в Word

          Как из Word перевести в Excel

          Что касается редактирования, то осуществляется оно в отдельном модуле, открывающемся после двойного клика ЛКМ по таблице. Так вы можете без проблем редактировать ячейки и использовать функции.

          Некоторые пользователи сталкиваются с необходимостью в параллельной работе как с текстовым редактором Word, так и Excel. Иногда может понадобиться перенос таблицы в документ, с чем часто возникают трудности, ведь непонятно, как реализовать ячейки и обеспечить корректное отображение содержимого.

          Дополнительно обращаю ваше внимание на то, что в окне «‎Вставка объекта» есть и другая вкладка, называющаяся «‎Создание». В ней вы можете выбрать вариант «‎Microsoft Excel Worksheet», вставив тем самым на страницу пустую таблицу. Редактируйте ее точно так же, как и обычный лист в Экселе, добавляя различные вычисления и функции.

          Две эти программы созданы одной компанией, а это значит, что они отлично взаимодействуют друг с другом, что и видно на примере вставки таблицы. Кстати, если в самом Ворде кликнуть по ней дважды, откроется продвинутый редактор, позволяющий вносить требуемые изменения. Более детально я его затрону в следующем методе.

          В Excel выделите всю таблицу, после чего зажмите комбинацию клавиш Ctrl + C. Если таблица не скомпонована или в ней нет выделения границ, лучше заранее решить эту задачу, иначе содержимое в Ворде отобразится без разделения на ячейки. Проще всего будет перейти в меню «‎Границы» и выбрать вариант «‎Все границы».

          Как из Word перевести в Excel

          Я покажу три разных метода, решающих эту задачу, а вам останется только выбрать подходящий.

          В новом окне вас интересует вкладка «‎Создание из файла» и переход к «‎Проводнику» для выбора подходящей Excel-книги.

          Единственная проблема, которая может возникнуть при переносе таблицы из Эксель, – некорректное отображение данных в случае их большого количества, то есть когда таблица широкая, о чем я уже писал в начале статьи. Если ситуацию не получится решить форматированием, попробуйте разбить таблицу на две или более части, после чего последовательно вставьте на лист в Ворде.

          Видеокурс по работе с программой «ГРАНД-Смета»

          Видеокурс по работе с программой «ГРАНД-Смета»

          Видеокурс по работе с программой «ГРАНД-Смета»

          Видеокурс по работе с программой «ГРАНД-Смета»

          Моя задача состоит в том, чтобы написать макрос в excel на обработку заявок- документов word с таблицами.( Количество столбцов в таблицах всегда два, а вот строк может быть от 3 до 10.) После нажатия на кнопку, на которой этот макрос, должна быть проверка на наличие в заданной папке файлов word с заявками. Далее необходимо импортировать данные из файлов в таблицу excel со списком заявок.

          Регистрация на форуме тут, о проблемах пишите сюда – alarforum@yandex.ru, проверяйте папку спам! Обязательно пройдите восстановить пароль

          Как это все упорядочить, как импортировать не имею представления. есть опыт только работы с vba word, и эта задача с экселем мне пока не по зубам)
          прикрепил примерный формат заявки(Таких заявок в папке может быть хоть 10шт.) и примерный формат экселя(там два листа назвал, что должно быть до, а что после нажатия кнопки)

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector