Автотекст в Word

В этом случае ввести шаблон можно, напечатав первоначальные символы шаблона.

Теперь скопируйте этот элемент в буфер обмена и вставьте его в любом месте документа, где вы планируете разместить повторяющийся фрагмент текста. После изменения текста в первом блоке и выхода из него (курсор ввода поместить на любом месте документа), автоматически изменится текст во втором блоке. При этом неважно, в каком именно блоке вы измените текст — во втором, или в третьем (если таких одинаковых блоков у вас несколько). Изменяя текст в любом блоке — изменится текст во всех ваших блоках.

Шаг 1

Как сделать автотекст в word 2016?

Нажмите на запись, чтобы вставить ее в позицию курсора, или щелкните правой кнопкой мыши на записи и выберите доступную опцию вставки.

Автозаполнение в ворде позволяет текстовому редактору автоматически исправлять ошибки. Например, вместо написания слова "вермя", проставляется автоматически "время" после нажатия кнопки пробела. Чтобы вернуть первоначальное написание после исправления, можно воспользоваться сочетанием клавиш "Ctrl + Z".

Откройте меню «Быстрые детали» на вкладке «Вставка» в группе «Текст» и нажмите «Сохранить выделение в галерее быстрых деталей».

Создать запись автотекста

Как сделать автотекст в word 2016?

Поместите курсор туда, где вы хотите вставить автотекст.

Автотекст. Текстовые или графические элементы можно многократно использовать в документах, например стандартные пункты договора или список отпускаемых товаров. Каждый выделенный фрагмент текста или графический объект сохраняется в виде элемента автотекста и получает свое уникальное имя.

Нажмите кнопку «Параметры автозамены».

Еще один способ — выбрать "Автотекст" на панели инструментов.

Шаг 4

Как сделать автозамену слов и букв в Ворде: инструкция

В этом окне можно изменить данные в полях Название, Тег, задать стиль для блока и др.

Нажмите «Параметры» и перейдите на вкладку «Проверка».

Посмотрим видео, как пользоваться данной функцией.

Чтобы выполнить автозаполнение в Office Word, используется Автотекст. Повторяющийся участок текста можно сделать автотекстом и каждый раз пользоваться готовым.

Перед тем, как создавать ваши блоки, нужно сохранить документ с одним из расширений Word 2007. Впрочем, программа сама предупредит вас об этом.

Шаг 2

Как сделать автозамену слов и букв в Ворде: инструкция

Но существует один недостаток в этом решении. В вашем шаблоне может быть не один текстовый блок (с определенным текстом), который нужно повторять в нескольких местах документа. Если вы вставите еще одно Примечание, то его текст будет аналогичным тексту в уже имеющихся в документе блоках. Но, что если нужно будет добавить другой блок с другим текстом? Какой же выход?

В стандартных шаблонах редактора Word 2007 используются именно элементы управления содержимым, а не закладки с полями REF в версии редактора Word 2003 (читайте в заметке ).

Если вы хотите изменить исправление, нужно поместить курсор мыши на слово, под словом появится знак подчеркивания. Переместите мышь поверх поддеркивания, чтобы открыть меню автозамены. Щелкните сначала по этой кнопке, затем по строке Отменить автозамену (например, Отменить автоматический ввод прописных букв).

кредит: monkeybusinessimages / iStock / Getty Images

Для использования шаблона наберите первы несколько букв текста и затем нажмите клавишу Enter.

Печать списка элементов автотекста. Чтобы получить распечатку всех элементов автотекста Word, выберите пункт меню Файл -> Печать, в поле со списком Напечатать укажите вариант Элементы автотекста.

Шаг 2

7 трюков для работы в Word, о которых знает далеко не каждый

Откройте вкладку «Вставка», нажмите «Быстрые детали» и укажите «Автотекст».

Для наших целей вполне подойдут два свойства: Аннотация и Примечание.

Настроить функцию автозамены можно в Сервис — Параметны автозамены.

Нажмите «Добавить», «ОК» и «ОК» еще раз, чтобы вернуться к документу.

Настройте элементы автозамены для автоматической замены ключевого слова или кода на текст для повторного использования. Войдите в меню «Файл».

Если необходимо повторить какой-то заданный участьк текста, то используется Автотекст.

Вставьте в документ какой-нибудь один блок из вышеназванных, например, Примечание и, при необходимости, задайте его свойства. Чтобы задать свойства для блока, выделите блок, перейдите на вкладку Разработчик и в группе команд Элементы управления нажмите кнопку Свойства. Откроется диалоговое окно Свойства элемента управления содержимым:

Шаг 3

7 трюков для работы в Word, о которых знает далеко не каждый

Работа с этой надстройкой очевидна и не представляет трудностей (достаточно начальных знаний английского языка). На странице автора в картинках все объснено.

Самый простой способ добавить в свой шаблон (используйте шаблоны, а не документы!) блок с повторяющейся информацией, это воспользоваться стандартными блоками (экспресс-блоки). На вкладке ленты Вставка в группе команд Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки. Из списка команд выберите команду Свойства. Откроется дополнительное меню из 15 встроенных свойств документа:

Заполните поля в диалоговом окне «Создать новый строительный блок». В поле «Опция» выберите «Вставить только содержимое», чтобы вставить запись в линию с положением курсора; выберите «Вставить содержимое в собственный абзац», чтобы вставить запись с разрывом строки до и после нее; или выберите «Вставить содержимое на своей странице», чтобы вставить запись с разрывом страницы до и после нее. Нажмите «ОК».

Введите в поле «С» текст, который должен автоматически заменить это слово или код при его вводе (например, ваше полное имя).

Для этого пользуемся меню "вставка" — "автотекст" — "автотекст" и присваиваем данному участку текста комбинацию клавиш. Такая функция предусмотрена в Word-2007, а в Word-10 ее нет. Поэтому следует добавить соответствующую кнопку, настроив панель быстрого доступа. Панель быстрого доступа — контекстное меню "другие команды" — настройки — "команды не на ленте" — "Автотекст". Далее добавляем ее справа при помощи кнопки "добавить" и она появляется на панели быстрого запуска в Word.

Обратите внимание что вы можете прекратить исправления в документе Word, выбрав команду Отменить автоматическое исправление.

Microsoft Word имеет несколько функций, которые поддерживают автозаполнение текста. Если вы повторно используете текст, например, свой адрес, вы можете использовать автотекст для автоматической вставки его в документ в любое время, когда вам это нужно. От имени до типовой биографии ваши записи автотекста могут сохранять стиль и формат, который вы определяете. Автозамена позволяет вставлять повторно используемый текст, вводя ключевое слово или код в документ. Откройте Word, чтобы начать.

Один из разработчиков дополнений к радактору Word — Грегори Макси — создал специальный шаблон-надстройку для Word 2007, с помощью которого можно создавать различные текстовые элементы в шаблонах для реализации повторяющихся данных в тексте. Вот ссылка на статью Грега (в конце статьи есть ссылка на архивированный файл шаблона): . Распакуйте архив в папку STARTUP (C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\STARTUP\) и перезагрузите редактор. На ленте редактора появится вкладка Надстройки, где будут размещены три кнопки:

Шаг 3

7 трюков для работы в Word, о которых знает далеко не каждый

В поле «Заменить» введите слово или код (например, первые три или четыре буквы вашей записи), которые вы будете использовать при создании документов. Например, введите свое имя, начальное с первых трех букв вашей фамилии, чтобы создать код для вашего полного имени.

Создайте и отформатируйте текст, который вы хотите сохранить как автотекст. Выделите его, чтобы выбрать его.

Хочу сделать шаблон в 2007-м, с использованием элементов управления, при этом один элемент должен повторяться в нескольких местах документа. То есть, поменял дату в начале и она поменялась по всему документу. Аналогично сделано в стандартном шаблоне «Современный отчет». Например, там есть «подзаголовок» и еще эти элементы выделены оранжевыми «тегами». Но у меня ничего не получается, и в хелпе ничего нормального на эту тему нет.

Также для пользования шаблоном можно применять Автотекст.

Выберите «Заменить текст по мере ввода» вместе с другими требуемыми параметрами автозамены.

Для использования автотекста введите сокращение, которое вы ввели на шаге 5, и затем наберите пробел или знак препинания либо нажмите клавишу Enter или Tab.

Введите свой код или слово, а затем пробел, чтобы проверить настройку автозамены.

Шаг 6

Как сделать автотекст в word 2016?

При необходимости вы можете отредактировать имя автотекста. Выполняется редактирование с помощью окна Автозамена, вкладки Автотекст (см. иллюстрацию). Выделите в списке элемент автотекста и наберите новое имя в поле Имя элемента, после чего щелкните по кнопке Добавить.

После вставки содержимого копилки произойдет ее автоматическая очистка. Чтобы вставка из копилки происходила без ее очистки, выполните команду Вставка – Автотекст – Автотекст. Затем в списке имен автотекста выберите опцию Копилка и щелкните по кнопке Вставить.

Теперь для вставки элемента автотекста «Windows», достаточно набрать «в» и нажать клавишу F3. Автотекст будет вставлен в место расположения курсора. Изображенную ниже картинку, сопровождающую советы в данной книге, можно также ввести автотекстом. То есть «автотекст» может быть не только автоматическим текстом, но и еще «авторисунком», «автотаблицей» и проч.

Копилка в Word

Как сделать автотекст в word 2016?

В результате выбранный вами элемент будет вставлен в текст. Поиск имени автотекста можно облегчить, если вы помните, за каким стилем был закреплен автотекст. В этом случае выберите команду Вставка – Автотекст и в выпадающем меню выберите стиль, а затем имя автотекста. После щелчка по имени автотекст будет вставлен в место размещения курсора.

Если вы хотите, чтобы элемент автотекста обладал определенными атрибутами форматирования, необходимо при задании автотекста к выделенному фрагменту применить форматирование символов.

Содержимое копилки вы можете просмотреть в окне Автозамена на вкладке Автотекст (см. иллюстрацию). Для этого выделите в списке опцию Копилка – содержимое копилки появится в поле Образец.

Как сделать автотекст в word 2016?

Теперь же, каждый раз как мы будем печатать аббревиатуру «ндс» и ставить пробел, редактор «Word» будет выводить это соответствующим образом:

Если вы используете какие-либо подобные фразы довольно часто, и у вас нет особенного желания постоянно печатать их полностью, тратить на это время, тогда воспользуйтесь функцией автозамены. Как мы уже научились выше, введем в настройках в соответствующие поля определенные слова:

До этого момента мы учились настраивать параметры автозамены в редакторе «Word». Мы добавляли нужные слова в соответствующий список, изменяли их или удаляли. Теперь же посмотрим, как это все действует на практике, кроме того, познакомимся еще с парой полезных нюансов.

Как сделать автозамену букв и слов в «Word»?

Как сделать автотекст в word 2016?

Нажимаем на «Параметры автозамены»

Но и это еще не все. Допустим, вы пишите статьи одной тематики, и вам часто приходится использовать одинаковые фразы и выражения типа: «приступим к обсуждению материала», «налог на добавленную стоимость», «без труда не выловишь рыбку из пруда».

После поставленного пробела эти символы сменятся на более красивый вариант, которым непременно стоит украшать документы:

Выделите слова/буквы в списке и нажмите на «Удалить»

Видео: Автозамена в «Word»

Как сделать автотекст в word 2016?

Изменяем параметры автозамены в словаре

Итак, изучим данный вопрос подробно и по пунктам. Узнаем, как действует функция автозамены, и что необходимо для этого сделать.

Выделите слова/буквы в списке и исправьте на нужный вариант

Проходим в «Правописание-Параметры автозамены»

Добавляем в словарь «Word» слова для автозамены

Как сделать автозамену слов и букв в Ворде: инструкция

Таким образом, мы можем, используя обычные клавиши на клавиатуре, автоматически выводить в редакторе «Word» какие-либо сложные символы/иероглифы/значки, которые будут необходимы в нашем конкретном случае.

Кстати, вы сможете использовать функцию автозамены и в некоторых других целях. Например, вам нужно написать в документе какой-либо символ, которого нет на клавиатуре, и его всегда приходится искать в блокноте или самом «Word» (в соответствующих настройках). Вы же можете заранее назначить в параметрах автозамены смену одних символов на другие. Например, пишем так (по-английски):

Автозамена слов в «Word» — это функция, которая помогает просто и быстро исправлять ошибки или опечатки в различных словах. С помощью функции автозамены пользователи смогут добавлять нужные или убирать лишние буквы.

Вводим слева неверное слово; справа — верное слово

Статья расскажет, как пользоваться функцией автозамены «Word».

Впишите символ, который хотите заменить

Как сделать автозамену слов и букв в Ворде: инструкция

Теперь, если мы уже заранее назначали неверное слово для автозамены, например, «коотрый», то поставив сразу после него пробел в документе, оно заменится на свой правильный вариант – «который». То же самое происходит и с целыми фразами. Если вы опечатаетесь, написав «которыйб удет», тогда «Word» автоматически исправит это на – «который будет»:

Изучаем результаты наших настроек

Введите параметры автозамены

Ставим галку на пункте «Заменять при вводе»

Чтобы слова можно было таким образом исправлять, программа «Word» имеет соответствующий список с ошибочным и правильным написанием фраз. Пользователи могут изменять данный список, добавлять в него все, что нужно. В принципе, такой список находится в главном словаре программы.

Если вас заинтересовал этот вопрос, то в нашем обзоре вы узнаете, как воспользоваться функцией автозамены в текстовом редакторе «Word 2007/2010/2013/2016».

Удаляем неверные/верные слова из словаря автозамены

7 трюков для работы в Word, о которых знает далеко не каждый

После нажатия пробела, символ смениться на нужный вариант

Функция автозамены в «Word»

Так же можно поступить и во всех других случаях. А если нам уже не понадобится данная функция, то согласно инструкциям выше, вы всегда сможете удалить то или иное правило автозамены, либо настроить его по-своему.

7 трюков для работы в Word, о которых знает далеко не каждый

7 трюков для работы в Word, о которых знает далеко не каждый

7 трюков для работы в Word, о которых знает далеко не каждый

Как сделать автотекст в word 2016?

Эта команда мгновенно переместит вас к той строчке, куда вы загодя поместили курсор.

А теперь представьте: у вас есть многостраничный документ, например годовой отчёт или дипломная работа. Вы находитесь на энной странице и видите факты, которые нужно перепроверить далее по тексту. Погружаться предстоит глубоко, поэтому номер текущего листа нужно где-то записать. Как возвратиться обратно без напоминалки?

Читайте также:  Как сделать таблицу в word 2007 в альбомном виде?

2. Как заполнить документ случайным текстом

Выделите текст и нажмите комбинацию клавиш Ctrl + F3 — фрагмент сохранится как автотекст. Вставьте его в документ с помощью Ctrl + Shift + F3.

Перейдите к «Другим командам» в меню быстрого доступа. Переключитесь на «Все команды» и отыщите пункт «Вычислить». Добавьте его на панель быстрого доступа. Значок в форме круга будет неактивным до той поры, пока вы не выделите математическое выражение. Результат вычисления смотрите в левом нижнем углу.

Word хорошо владеет школьной программой по арифметике. Убедиться в этом очень просто: достаточно вывести иконку калькулятора на панель быстрого доступа.

3. Как использовать автотекст

Теряемся в предположениях, зачем это нужно. К слову, такое же ощущение возникает у человека, если он обращается к Творцу за смыслом жизни. 🙂

Удерживайте Ctrl и нажмите на BackSpace, чтобы удалить слово целиком. Удерживайте Alt и нажмите на BackSpace, чтобы вернуть обратно случайно стёртое слово.

Каждый раз, когда вы закрываете документ, Word запоминает страницу, на которой остановилась работа. При следующем открытии файла вам предложат начать с того же места. Удобно? Нет слов!

Порой в Word нужен случайный массив из строк и абзацев. Например, чтобы опробовать новую функцию и показать её коллегам. Набрать его можно тремя способами: активно тарабанить по клавишам пару минут, скачать надстройку для Word или задать короткую команду.

5. Как успокоить глаза при долгом чтении

Как видите, текстовый редактор знает порядок математических действий и понимает, что 2 + 2 × 2 не равняется 8.

Отдельный файлик с реквизитами компании или паспортными данными больше не нужен. В Word есть копилка текстовых отрывков, которыми можно пользоваться при первой необходимости. Это полезно в офисной работе, полной стандартных выражений и шаблонных писем.

Для удаления фрагментов побольше не обойтись без быстрого выделения. Для целого предложения это один клик мышью с зажатой Ctrl, а для абзаца — тройной щелчок по любому слову.

Наполнитель пригодится и в том случае, если вы презентуете макет и не хотите, чтобы текст отвлекал от него внимание.

Не ошибёмся, если предположим, что 9 из 10 пользователей Word не представляют своей жизни без функции «Найти и заменить». При этом почти никто из них не знает о её дополнительных возможностях.

6. Как заменить все картинки в документе одним махом

Здесь же можно задать ширину столбца либо отобразить панель с примечаниями.

Переключитесь на вкладку «Вид» и перейдите в режим чтения. Раскройте дополнительные параметры, чтобы сделать фон чёрным либо светло-коричневым.

Оставьте курсор и постепенно перемещайтесь вниз. Чтобы вернуться к «якорю», нажмите комбинацию клавиш Shift + F5.

Введите =lorem(2,3) и нажмите на клавишу «Ввод», чтобы Word создал два абзаца по три предложения. Цифры в скобках могут быть абсолютно любыми.

В общих параметрах Word есть тёмно-серая тема оформления. Некоторые пользователи находят её более щадящей для зрения: белый фон не так сильно бьёт по глазам, если вокруг него расположена контрастная рамка. Кроме этого, текстовый редактор предлагает упростить чтение длинных документов за счёт изменения цвета страниц.

Скопируйте изображение в буфер обмена, откройте текстовый редактор и вызовите диалоговое окно «Найти и заменить» (Ctrl + H). Введите в поле «Найти» значение ^g, а в поле «Заменить на» — ^c. Нажмите на «Заменить всё», чтобы удалить из документа все картинки и поместить на их место содержимое буфера обмена.

4. Как быстро удалять слова, предложения, абзацы

Автотекст находится на вкладке «Вставка» в группе «Текст» в подразделе «Экспресс-блоки». Обратите внимание: автотекст можно отправить в разные части документа или поместить в колонтитулы.

Поговаривают, что средняя длина предложения в русском языке составляет приблизительно 10 слов. При этом средняя длина слова слегка превышает 5 букв. Получается, для того чтобы стереть одно предложение клавишей BackSpace, необходимо нажать её где-то 60 раз. Если не жалко кнопки, подумайте о своём времени.

Надеемся, что смогли вас удивить. Если же нет, попробуйте удивить нас сами в комментариях.

7. Как использовать калькулятор

Как сделать автотекст в word 2016?

«Делать первые буквы предложений прописными», «Делать первые две буквы ячеек прописными»: эта настройка отвечает за автоматическое проставление заглавных букв в предложениях, меняет большие буквы на маленькие, после точки или выставления абзаца. Также меняет первое слово в предложении автоматически, оно становится с большой буквы.

«Заменить при вводе»: здесь мы уже говорили в предыдущей статье. Меняет символы или знаки из словаря на выбранные значения.

«Исправлять две прописных буквы в начале слова»: например Вы написали слово «ВЫшка», если не отключить функцию, то слово изменит свой вид на «Вышка».

Как сделать автотекст в word 2016?

Первый способ:

Поговорим о функции и настройках автозамены, чтобы упростить нам написания текста в документе.

Второй способ:

«Исправлять раскладку клавиатуры»: меняет раскладку клавиатуры в предложении, «ENG» на «РУС» например. Если вы вдруг переключили на английский, меняет латинские буквы на кириллицу или русские. При перемещении курсора между абзацами и предложениями.

Как сделать автотекст в word 2016?

Как в Ворде убрать, отменить, отключить автоматическое исправление слов, автозамену букв.

Например, если вы пишите в редакторе, но у вас Ворд автоматически подставляет не нужные вам слова или буквы. Строчные на заглавные меняет, автоматически меняет большие буквы на маленькие, меняет фамилию, изменяет имя и т.д. И вам это не нравится, то можно отключить ее принудительно. Воспользоваться изменением настроек автозамены Ворд, чтобы убрать автоматическое исправление.

Если Вы хотите отменить выбранные изменения, просто проставьте галочки в обратной последовательности.

Microsoft Word 2007. Для этого нажмите на круглую кнопку «Office»«Параметры»«Правописание»«Параметры автозамены»«Автозамена».

Другие версии Microsoft Office. Нажмите в верхнем меню «Файл»«Параметры»«Правописание»«Параметры автозамены»«Автозамена»

Как сделать автозамену слов и букв в Ворде: инструкция

«Писать название дней с прописной буквы»: можно убрать галочку, в русском языке дни недели пишутся строчными буквами, маленькими. В английском языке, названия дней недели пишутся с большой, прописной буквы.

«Устранять последствия случайного нажатия cAPS LOCK»: если Вы включите «Caps Lock». Наберите «вЫШКА», как должно оно быть с большой буквы, удерживая «SHIFT» на букве «в», отпустите, дальше «ЫШКА», нажмете пробел или «Enter», то набранное слово «вЫШКА», автоматически преобразуется в слово «Вышка», «Caps Lock» после этого отключиться.

Автоматически исправлять орфографические ошибки“: думаю о этой функции, писать подробно не стоит, так как слова говорят сами за себя.

Когда произошло автоматическое исправление и Ворд заменил слово. Для этого просто наведите или нажмите на заменённое слово или букву, внизу появится синий прямоугольник, проведите чуть ниже, вылезет желтая молния нажмите «Отключить. ». Все теперь при вводе искомого содержимого текста, у вас не будет подставляться автоматически слова и значения. Чтобы обратно вернуть данную настройку, воспользуйтесь первым способом, который мы рассмотрели ранее.

Как сделать автозамену слов и букв в Ворде: инструкция

Как сделать автотекст в word 2016?

Здесь можно увидеть стили и форматы заголовков, списков, написание некоторых отдельных знаков:

Если необходимо установить формат только для конкретного документа во время ввода текста, нужно использовать функцию «автоформат» на панели быстрого доступа. Она дает возможность установить форматирование, настройку списков и т.д. только для данного файла.

При наборе текста редактор автоматически подставит правильный вариант, и вам не нужно будет останавливаться и выискивать ошибки в тексте.

Вкладка «Автозамена математическими символами»

Как сделать автотекст в word 2016?

Подобным образом можно установить ввод автотекста. Его можно отформатировать под весь документ или сохранить собственный формат. Создать автоввод текста можно следующим образом:

Функция «автозамена» избавит текст от опечаток, замены одних символов другими. Например, «врмея» вместо «время», «вт ексте» вместо «в тексте».

При необходимости отменить установленные ранее параметры автозамены (исправление прописных или строчных букв, установку формата и т.д.) или вернуть их нужно убрать или установить флажок в соответствующее окно списка возможных функций.

Про автозамену уже многое сказано, пришло время приступить к настройке параметров.

Вкладка «Автоформат при вводе»

Как сделать автотекст в word 2016?

Она открывает список допустимых вариантов исправления ошибок, которые часто появляются при наборе текста:

При необходимости можно дополнить встроенные списки автозамены слов дополнительными словами и символами. Алгоритм действий будет следующим:

В некоторых текстах есть необходимость в регулярной подстановке различных символов, как например, вставить в текст значок ©, необходимо произвести несколько шагов:

Установленные параметры автоформатирования применяются ко всем файлам Word, но их нельзя применить к тем текстам в Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher и Visio, которые были введены ранее.

Самые часто встречающиеся ошибки можно систематизировать, что и сделано разработчиками приложения. Функция «автозамена» основана на выборе из подобного списка типовых ошибок правильный вариант написания слова или фразы и вставляет его в текст. То же самое происходит в случае необходимости постановки пробела.

Автоматический поиск и исправление ошибок и опечаток

Как сделать автозамену слов и букв в Ворде: инструкция

Основа функции – в сравнении двух списков, уже встроенных в текстовый редактор или созданных дополнительно: в одном – возможные ошибки или введенные слова, в другом – то слово или фраза, которая должна быть вставлена в текст.

Результат – необходимый значок. Если по умолчанию этот список не настроен, можно добавить необходимые символы в программу.

Далее идет длинный список часто встречающихся ошибок и возможности их автоматического исправления. Список можно просмотреть.

Полезная функция текстового редактора заменяет корректора. Она обнаруживает орфографические и грамматические ошибки и опечатки, и самостоятельно исправляет их.

Для того чтобы формула приняла привычный вид, нужно ввести код и разделитель (пробел, Enter либо любой знак препинания).

Функция «Автозамена» важна при наборе текста «слепым» методом или при высокой скорости печати.

Как добавить новые записи в список автозамены

Позволяет увидеть возможности замены линейных формул традиционными математическими символами. Во вкладке можно увидеть весь список кодов и математических символов, получаемых в результате автозамены.

При необходимости любую функцию автозамены можно отменить, достаточно только убрать флажок в соответствующем окне.

Удобная функция автозамены, когда настраивается вставка нужной фразы по определенному набору букв: если в документе необходимо часто употреблять определенную фразу (допустим, закрытое акционерное общество), можно настроить функцию автозамены таким образом, чтобы было достаточно набрать на клавиатуре ЗАО, чтобы в текст было введено полное наименование.

Список будет единым для всех приложений Microsoft Office, достаточно включить его в Word, чтобы во всех офисных приложениях происходила автоматическая замена.

Текстовый редактор Microsoft Word содержит важную и полезную функцию, которая сделает работу в приложении удобной. Благодаря функции «автозамена» можно набирать текст быстро, не боясь, что в нем окажется много опечаток, в результате повышаются скорость набора при одновременном улучшении качества текста.

Такая функция удобна в деловых документах, когда таких фраз может быть много, запрещено употребление аббревиатур. Таким образом, можно сказать, что функция «автозамена» позволяет:

Благодаря функции автозамены можно сделать текст грамотным, значительно и сократить время на его ввод.

Зачем нужна функция «автозамена»

Вкладка «Автозамена»

Быстрая настройка фраз (автотекст)

Настройка параметров автозамены

Как сделать автотекст в word 2016?

Автотекст. Текстовые или графические элементы можно многократно использовать в документах, например стандартные пункты договора или список отпускаемых товаров. Каждый выделенный фрагмент текста или графический объект сохраняется в виде элемента автотекста и получает свое уникальное имя.

Для этого пользуемся меню "вставка" – "автотекст" – "автотекст" и присваиваем данному участку текста комбинацию клавиш. Такая функция предусмотрена в Word-2007, а в Word-10 ее нет. Поэтому следует добавить соответствующую кнопку, настроив панель быстрого доступа. Панель быстрого доступа – контекстное меню "другие команды" – настройки – "команды не на ленте" – "Автотекст". Далее добавляем ее справа при помощи кнопки "добавить" и она появляется на панели быстрого запуска в Word.

Если необходимо повторить какой-то заданный участьк текста, то используется Автотекст.

Как сделать автотекст в word 2016?

В этом случае ввести шаблон можно, напечатав первоначальные символы шаблона.

Если вы хотите изменить исправление, нужно поместить курсор мыши на слово, под словом появится знак подчеркивания. Переместите мышь поверх поддеркивания, чтобы открыть меню автозамены. Щелкните сначала по этой кнопке, затем по строке Отменить автозамену (например, Отменить автоматический ввод прописных букв).

Автозаполнение в ворде позволяет текстовому редактору автоматически исправлять ошибки. Например, вместо написания слова "вермя", проставляется автоматически "время" после нажатия кнопки пробела. Чтобы вернуть первоначальное написание после исправления, можно воспользоваться сочетанием клавиш "Ctrl + Z".

Также для пользования шаблоном можно применять Автотекст.

Как сделать автотекст в word 2016?

Обратите внимание что вы можете прекратить исправления в документе Word, выбрав команду Отменить автоматическое исправление.

Печать списка элементов автотекста. Чтобы получить распечатку всех элементов автотекста Word, выберите пункт меню Файл -> Печать, в поле со списком Напечатать укажите вариант Элементы автотекста.

Еще один способ – выбрать "Автотекст" на панели инструментов.

Чтобы выполнить автозаполнение в Office Word, используется Автотекст. Повторяющийся участок текста можно сделать автотекстом и каждый раз пользоваться готовым.

Для использования автотекста введите сокращение, которое вы ввели на шаге 5, и затем наберите пробел или знак препинания либо нажмите клавишу Enter или Tab.

Как сделать автозамену слов и букв в Ворде: инструкция

Для использования шаблона наберите первы несколько букв текста и затем нажмите клавишу Enter.

Настроить функцию автозамены можно в Сервис – Параметны автозамены.

Читайте также:  Как сделать восстановление документа word?

Посмотрим видео, как пользоваться данной функцией.

Как сделать автозамену слов и букв в Ворде: инструкция

7 трюков для работы в Word, о которых знает далеко не каждый

Как сделать автотекст в word 2016?

Добавление текста в Автотекст

Автозамена: достаточно начать ввод текста Как следует из названия функции (Автозамена), программа Word автоматически исправляет ошибки в процессе ввода текста.

Как вставить Автотекст в документ?

Как сделать автотекст в word 2016?

Автозамена ищет часто встречающиеся ошибки набора и правописания в вашем документе и автоматически исправляет их, как только они появляются. … Автотекст позволяет определить и сохранить часто используемые текстовые блоки и/или графические объекты и вставлять их в документ по мере надобности.

Вкладка Главная содержит самые основные команды, используемые при работе с Microsoft Word 2013, такие как копирование, вставка, форматирование абзацев и выбор стиля документа.

Нажмите ALT+F3. Введите необходимые данные в диалоговом окне Создание нового стандартного блока. Большинство значений по умолчанию в порядке, но уникальное имя и описание упрощают поиск и использование автотекста.

Как открыть автотекст?

Как сделать автотекст в word 2016?

В редакторе Word 2007 нужно открывать диалоговое окно Организатор стандартных блоков, искать элемент автотекста среди множества иных блоков и, выбрав нужный, нажимать кнопку Вставить. Хотя, если ввести первые символы нужного слова, то по нажатию клавиши «F3» будет вставлен ваш элемент автотекста.

Примечание: Если вы сохранили элемент как автотекст, на вкладке Вставка нажмите кнопку Экспресс-блоки, выберите пункт Автотекст, а затем найдите и щелкните нужный фрагмент.

Создание и использование записи автотекста

Чтобы открыть коллекцию автотекста, выберите пункт Автотекст. Чтобы сохранить автотекст в этой коллекции, выделите текст, который вы хотите использовать повторно, и выберите пункт Автотекст, а затем — Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста.

Как сделать Автотекст в Word 2007?

Добавить запись в список автозамены

Автозамена это средство автоматического обнаружения и исправления опечаток, орфографических ошибок и неправильного применения регистров букв в процессе набора текста. Кроме того, автозамена позволяет быстро вставлять фрагменты текста, рисунки и различные символы.

Коллекция экспресс-блоков — это область для создания, хранения и поиска повторно используемых фрагментов содержимого документа, в том числе автотекста, свойств документа и полей. Свойство документа — используется для выбора из списка свойств, которые можно вставить в документ.

Но основное различие между ними заключается в способе их вызова в редакторе. Автозамена работает в автоматическом режиме: когда вы ввели какую-то фразу , слово или сочетание букв, и если для них в вашем списке элементов автозамены есть соответствие, то вместо введенных вами слов вставляется элемент автозамены.

Перейдите на вкладку «Файл» , нажмите « Параметры» , а затем выберите параметр « Проверка», доступный в крайнем левом столбце. Откроется диалоговое окно « Параметры Word ». Шаг 2 — Нажмите кнопку « Параметры автозамены» , которая отобразит диалоговое окно « Автозамена », а затем перейдите на вкладку « Автозамена ».

Как найти и заменить в ворде?

Как использовать Автозамену?

Чем отличаются средства найти и заменить и автотекст?

Как найти в ворде автотекст?

Как добавить текстовый фрагмент в автотекст?

Как сделать автотекст в word 2016?

Отличий в его использовании от версии “Word 2003” нет.

1. Выделить текст на рабочем листе.

Автоматическая замена в “Ворде 2007-2016”

Как сделать автотекст в word 2016?

Все фразы и предложения, используемые для автотекста, относятся к одноименной коллекции. Для того, чтобы добавить в нее новые варианты, нужно:

Эта возможность тоже была перенесена в следующие версии Word. Работает она так же, как и в редакторе 2003 года, а вот настроить ее стало сложнее. Для просмотра доступных готовых фраз надо следовать следующему порядку действий:

Чтобы удалить ненужный автотекст, его выделить в списке и нажать кнопку «Удалить».

Автозамена математических символов в версиях 2007, 2010

Как сделать автотекст в word 2016?

Размер каждой автозамены слов в «Ворде» ограничен только одним параметром – емкостью жесткого диска. Также, кроме кодирования слов и словосочетаний, можно этим способом вставлять специальные символы, не пользуясь окном «Символ», расположенном в меню «Вставка».

Отключается она аналогично обычной автозамене. Чтобы получить возможность пользоваться необычными символами при написании текста (например, ˚ или ÷), нужно поставить галочку возле строчки «Использовать правила автозамены вне математических формул».

3. В новом окошке во второй строке в выпадающем списке изменить «Экспресс-блоки» на «Автотекст».

1. Нажать на кнопку «Экспресс-блоки», расположенную во вкладке «Вставка» блока «Текст».

Автотекст в MS Word 2007, 2010

Как сделать автозамену слов и букв в Ворде: инструкция

Автозамена в «Ворде» – это великолепный помощник, исправляющий опечатки и грамматические ошибки пользователя при наборе текста. Эта опция присутствует в каждой версии текстового редактора. Для расширения ее возможностей требуется настройка.

1. Нажать кнопку «Office» (круглая или прямоугольная кнопка в верхнем левом углу редактора).

Для удаления добавленных слов для автозамены нужно:

Все добавленные пары активатор – слово доступны для использования и в других программах пакета MS Office.

Хранится он в папке Office под названием MSxxxx.aci. хххх означает цифровой код языка:

Автоматический текст в MS Word 2003

Как сделать автозамену слов и букв в Ворде: инструкция

Для добавления собственных готовых предложений нужно ввести в строку «Имя элемента» весь требуемый текст и внести его в список вариантов автотекста при помощи кнопки «Добавить». Изменить уже имеющиеся шаблоны нельзя.

При замене жесткого диска или переустановке операционной системы можно безвозвратно потерять коллекцию комбинаций того, как сделать автозамену в «Ворде». Для того, чтобы этого не случилось, рекомендуется периодически делать резервную копию файла настроек этой функции.

2. Выбрать пункт «Организация стандартных блоков». Альтернативный способ вызова этого окна: Alt > С > Э > О.

В 2007 версии «Ворда» в автозамене появилась новая возможность – замена специальных математических символов текстовыми командами при составлении формул. Настройки этой функции редактора находятся во второй вкладке окна «Автозамена».

Примечание: Папка Application Data / AppData скрыта от пользователя по умолчанию. Чтобы сделать ее видимой, нужно зайти в «Панель управления» > «Параметры папок» > вкладка «Вид». В конце открывшегося списка поставить отметку у строчки «Показывать скрытые файлы и папки».

Чтобы выключить или включить этот компонент Word, нужно поставить галочку слева от строки «Заменять при вводе». Под последней находится пара небольших таблиц. Первая предназначена для добавления новых слов и управляющих сочетаний букв для автозамены в «Ворде». Вторая таблица содержит в себе все ранее добавленные слова и варианты их написания, при которых активируется автоматическая замена.

Как сделать автозамену в “Ворде 2003”

7 трюков для работы в Word, о которых знает далеко не каждый

2. Активировать ЛКМ пункт меню «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков», находящийся в меню кнопки «Экспресс-блоки».

Этим же способом на панель быстрого доступа можно добавить кнопку «Сохранить выделенный текст в коллекцию “Автотекст”».

Добавление новых и удаление ненужных символов делается так же, как и при изменении пар слов в текстовой автозамене

Для удобства можно вынести «Организатор стандартных блоков» на панель быстрого доступа. Делается это следующим образом:

3. В открывшемся окне перейти в раздел «Правописание», а затем нажать кнопку «Параметры автозамены» и вызвать одноименное окно.

Несмотря на то, что этому изданию редактора почти 15 лет (вышло в октябре 2003), оно по-прежнему активно используется на старых компьютерах. Автозамена в «Ворде» этой версии включена по умолчанию. Для того чтобы попасть в окно всех настроек этой функции, нужно в меню выбрать «Сервис» и перейти в подпункт «Настройки автозамены».

3. В открывшемся окне кликнуть ЛКМ (левой кнопкой мыши) на столбце «Коллекция».

Перенос файла с настройками автозамены

7 трюков для работы в Word, о которых знает далеко не каждый

Расположение папки зависит от используемой операционной системы:

Еще одной функцией, помимо автозамены букв в «Ворде», позволяющей ускорить набор текста, является автотекст. Его отличие от автоматической замены состоит в том, что достаточно ввести в документе 2-3 первые буквы из заготовленной фразы и нажать клавишу F3. После этого предложение завершит программа. Если же на кнопку не нажать, то ничего не произойдет.

Настройки этой функции редактора находятся в окне «Автозамена» во вкладке «Автотекст».

В Word 2007, в отличие от версии 2003 года, можно изменять уже созданные фразы для автотекста при помощи кнопки «Изменить свойства».

Для добавления новой пары активатор-слово нужно:

2. Перейти в «Параметры Word» при помощи одноименной кнопки в правом нижнем углу меню.

Эта опция присутствует и в более поздних версиях редактора. Но то, где в “Ворде” автозамена находится, сильно отличается от ее расположения в Word 2003. Чтобы получить доступ к настройкам функции, нужно:

Для того, чтобы вставить в текст один из стандартных вариантов, достаточно выделить понравившийся и воспользоваться кнопкой «Вставить», располагающейся справа от списка. Для более быстрого использования этой опции можно вывести ее в виде панели быстрого использования. Для этого в окне настроек присутствует кнопка «Панель».

7 трюков для работы в Word, о которых знает далеко не каждый

Способ того, как сделать автозамену в “Ворде”, вне зависимости от версии, всего один. Но его с лихвой хватает для выполнения повседневных задач при работе с этим текстовым редактором.

7 трюков для работы в Word, о которых знает далеко не каждый

Как сделать автотекст в word 2016?

 размер бумаги и ориентацию листа (книжную или альбомную) (вкладка Размер бумаги);

В Word есть возможность работы с нумерованными и маркированными списками. При использовании этой возможности все выделенные абзацы оформляются в соответствии с единым форматом и к ним добавляются маркеры или нумерация.

Word может автоматически изменять некоторые атрибуты формата в процессе ввода документа. Для этого следует выполнить команду Формат ►Автоформат кнопка [Параметры], или команду Сервис ►Автозамена и в появившемся диалоговом окне выбрать вкладку Автоформат при вводе.

4.6.6. Разметка страницы

Как сделать автотекст в word 2016?

Word может самостоятельно улучшать внешний вид документов. Для этого после ввода всего текста нужно воспользоваться командой Формат Автоформат. Эта команда накладывает на абзацы документа готовый набор атрибутов формата, что улучшает его внешний вид и придает единый стиль. Кроме того, команда Автоформат может автоматически произвести и некоторые замены текста в документе, например, заменить прямые кавычки парными. После применения команды Автоформат можно изменить общий вид документа с помощью библиотеки стилей Word.

Текстовый процессор осуществляет автоматическое разбиение на страницы в соответствии с установленными параметрами, но можно установить и принудительный переход на новую страницу в любом месте текущей страницы. Например, если глава должна начинаться с новой страницы, то необходимо выполнить команду Вставка► Разрыв, установить флажок Новую страницу.

Для настройки работы с командой Автоформат необходимо выполнить команду ФорматАвтоформат, нажать кнопку [Параметры], или команду СервисАвтозамена и на вкладке Автоформат установить нужные флажки.

Параметры страницы устанавливаются по команде ФайлПараметры страницы в диалоговом окне Параметры страницы и включают:

4.6.7. Маркированные и нумерованные списки

Как сделать автотекст в word 2016?

Word позволяет устанавливать нумерацию страниц, включать в номера страниц дополнительный текст и начинать нумерацию страниц с заданного номера, не только с первой страницы документа. При изменении количества страниц в документе нумерация обновляется автоматически. Номера страниц видны в режимах предварительного просмотра.

 размер полей, отступ колонтитулов; наличие и размер поля переплета документа; зеркальное расположение страниц (вкладка Поля);

 вертикальное выравнивание, параметры вывода колонтитулов (вкладка Макет) и др.

Автотекст позволяет многократно вставлять в документ ранее созданные объекты (фрагменты текста, рисунки, таблицы и т. д.) с помощью команды ВставкаАвтотекст (или вкладки Автотекст в диалоговом окне команды Сервис Автозамена).

Списки можно создавать вручную или автоматически. В последнем случае перед вводом списка необходимо выполнить команду Формат►Список (рис. 4.6), или нажать на панели инструментов кнопку [Нумерация] или [Маркеры]. Завершать очередной пункт списка необходимо нажатием клавиши [Enter]. В этом случае будет вставлен очередной маркер списка или номер.

Как сделать автозамену слов и букв в Ворде: инструкция

Для организации сложной иерархической структуры нумерации в любом списке или документе его можно преобразовать в многоуровневый список. Для изменения уровня элемента простого списка используются кнопки: [Увеличить отступ] или [Уменьшить отступ]на панели инструментов форматирования.

Как сделать автозамену слов и букв в Ворде: инструкция

Как сделать автотекст в word 2016?

При создании элемента списка автотекста может быть установлена связь между ним и стилем абзаца, используемым для оформления текста или рисунка.

Рис. 75. Создание элемента автотекста

Вставка элемента списка автотекста

Как сделать автотекст в word 2016?

Элементы автозамены можно использовать:

Элемент автотекста – это текстовый объект, помещенный в словарь и доступный для вставки в различные документы. Каждому элементу автотекста присваивается имя до 31 символа длиной.

Для настройки параметров автозамены выберите команду Автозамена в меню Сервис (Tools, AutoCorrect). При работе с текстом все переключатели должны быть включены. Табл. 15 описывает параметры команды Автоэамена.

Создание элемента автотекста

Как сделать автотекст в word 2016?

Имеются встроенные элементы списка автотекста (обращения, прощания и т. п.), которые можно использовать при написании гшсем (рис. 76).

Автозамена часто используется для расшифровки аббревиатур, например МГУ – Московский государственный университет.

Читайте также:  Как сделать голосовой ввод в word?

Чтобы сохранить элемент вместе с форматированием абзаца, необходимо включить символ абзаца в выделенный фрагмент.

При вставке элемента автотекста в документ пользователю предлагается выбор из списка элементов, соответствующих используемому шаблону, а также из шаблона Обычный.

Автозамена

Как сделать автозамену слов и букв в Ворде: инструкция

Рис. 76. Встроенные элементы автотекста

Таблица 15. Параметры автоэамены

Если меню автотекста содержит дополнительный список элементов (Внимание, Обычный, Приветствие и т. п.), выберите нужный.

В дальнейшем при введении в документ нескольких первых символов имени элемента автотекста нажмите клавишу F3, чтобы принять предложенный элемент списка автотекста. В противном случае продолжите ввод.

Создание и вставка элемента автотекста

Удаление элемента списка автотекста

Рис. 77. Вставка элемента автотекста

Доступность элементов зависит от используемого шаблона. Элементы автотекста, созданные в файле с определенным шаблоном, сохраняются в этом шаблоне. Различные шаблоны могут содержать разные элементы автотекста.

Элементы автотекста можно использовать для ввода или замены следующей часто используемой информации:

Функция Автозамена используется для автоматического исправления наиболее часто встречающиеся опечаток, орфографических и грамматических ошибок. Параметры автозамены несложно изменить, имеется возможность дополнения существующего списка автоматических исправлений.

Если в диалоговом окне Автоэамена установлен флажок Заменять при моде (Replace text as you type), то при автозамене будут автоматически исправляться ошибки и вставляться требуемые объекты (текст, графика и символы).

Для вставки элемента из полного списка автотекста можно использовать такую последовательность действий:

Упражнение

Элементы автотекста, созданные в шаблоне "Обычный", доступны —в любом документе.

Отменить удаление элемента списка автотекста нельзя.

В стандартный список автозамены включено большинство чаще всего используемых символов. Например, введите (с) для автоматической вставки символа ©. Существует возможность дополнить список символов-элементов автозамены. Для этого выберите команду Символ в меню Вставка (Insert, Symbol), выделите нужный символ, нажмите кнопку Автоэамена, а затем сохраните элемент списка автозамены как обычно.

Не рекомендуется присваивать элементу списка автозамены реальных имен (например, для расшифровки сокращений). Используйте такие имена, которые не встречаются в реальной работе.

Добавление элемента в список автозамены

Как сделать автотекст в word 2016?

Нажимаем на кнопку «Добавить» и ставим галочку в поле «Автоматически исправлять орфографические ошибки». Для сохранения настроек нажмите «ОК».

Если Вы скопировали большой фрагмент текста, а там стоят короткие тире, или не те кавычки – можно сделать замену слов или символов в Ворде.

Как сделать автотекст в word 2016?

Появится следующее диалоговое окно. В нем откройте вкладку «Автозамена». Теперь поставьте галочку в поле «Заменять при вводе». Ниже, в строке «заменить», напишите нужное слово, а в строке «на», правильное слово, которое будет в документе.

Как видите, в окне уже присутствуют различные слова и знаки, для которых также будет выполняться автозамена. Обычно там такие слова, в которых пользователь может допустить ошибку или перепутать порядок букв. Вы можете пополнить данный список самостоятельно.

Рассмотрим на примере короткого фрагмента. Здесь обычные тире нужно заменить длинными, и фамилию Рибина поменять на Рыбина.

Как сделать автотекст в word 2016?

Если Вы много печатаете, и в тексте часто повторяются одинаковые фразы или длинные слова, то настройте автозамену и для них. Для этого в поле «заменить» лучше писать такие комбинации букв и цифр, которые в языке не используются.

Сделать автозамену в Ворде можно и для специальных знаков. Например, Вы часто используете знак «S» в тексте. Открываем знакомое нам окно, и заполняем поля «заменить» и «на». Знак суммы я просто скопировала из текста документа. Обратите внимание, что в строке «форматированный текст» должен стоять маркер.

В поле «Заменить на» делаем тоже самое, только в списке выбираем «Длинное тире». Нажимаем «Заменить все».

Дальше перейдите на вкладку «Правописание» и в разделе «Параметры автозамены» кликните по одноименной кнопке.

Как сделать автозамену слов и букв в Ворде: инструкция

Кликаем по кнопочке «Больше», откроется окно дополнительных параметров. В поле «Найти» ставим курсив и нажимаем на пробел. Теперь нажимаем на кнопку «Специальный» и выбираем из списка «Короткое тире», оно отобразится символами. Снова жмем пробел.

Текст после замены выглядит следующим образом.

MS Word обладает большим набором различных функций, которые способны облегчить работу пользователя в нем. И автозамена входит в это число. Она позволяет пользователю исправлять слова, написанные с ошибками. Если Вы печатаете быстро, используя десятипальцевый набор текста, автозамена поможет исправить слова, в которых перепутаны буквы. Кроме того, настроить ее можно таким образом, чтобы после набора определенных комбинаций букв или цифр в текст вставлялись специальные знаки или символы.

Нажимам комбинацию клавиш Ctrl+H. Откроется окно «Найти и заменить». Перейдите на вкладку «Заменить». В поле «Найти» вводим неправильную фамилию, в поле «Заменить» – правильную. Нажимаем «Заменить все».

Например, после того, как я напечатаю «трм» и нажму пробел, в тексте появится словосочетание «теперь рассмотрим».

Как сделать автозамену слов и букв в Ворде: инструкция

Теперь выполним замену для тире. Вместо короткого тире в документе могут стоять дефисы, которые используются в обычных словах – так-то. Их ведь заменять не нужно. Но в таких словах, не ставятся пробелы до дефиса и после него.

Если Вам не нужны некоторые из предложенных вариантов, выделяйте их мышкой по очереди и нажимайте «Удалить».

Теперь давайте подробно рассмотрим, как сделать автозамену в MS Word. Кликните по кнопочке «Файл» или по эмблеме ворда в левом верхнем углу и выберите из открывшегося меню «Параметры».

Теперь, когда я наберу «*сум» и нажму пробел, в текст автоматически будет вставлен знак S (вместо S должен быть знак суммы).

На этом все. Настраиваете параметры автозамены в Ворд, или пользуйтесь заменой в Ворде. Поначалу будет непривычно, но со временем Вы привыкните, и работать с документами будет намного легче.

7 трюков для работы в Word, о которых знает далеко не каждый

7 трюков для работы в Word, о которых знает далеко не каждый

7 трюков для работы в Word, о которых знает далеко не каждый

Как сделать автотекст в word 2016?

Теперь, чтобы вставить кусочек автотекста в нужное место, нажмите на эту кнопку, выберите в появившемся списке нужный фрагмент и щелкните на нем левой кнопкой мыши.

Это рассылка сайта "Блог компьютерного чайника" http://www.elena-chainik.ru

В раскрывающемся списке «Коллекция» выберите «Автотекст».

Как сделать автотекст в word 2016?

Автотекст – весьма полезная вещь. Он позволяет держать под рукой необходимые для постоянного использования отрывки текста. Допустим, вам нужно постоянно записывать в документах название вашей организации, какие-нибудь адреса, формулировки. Во всех этих случаях поможет автотекст.

Выделите в тексте тот отрывок, который надо запомнить.

Появится небольшое меню. Самая последняя команда в нем: «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков». Щелкните на этой команде левой кнопкой мыши.

Для того, чтобы было удобно пользоваться кусочками автотекста, надо сделать еще один шаг – поместить особую кнопочку на панель быстрого доступа. Я не буду подробно описывать здесь все шаги. Вы можете заглянуть вот в эту статью – «Как сделать структуру презентации в Word» – и проделать все то, что описано в Шаге 3. Только в списке вместо кнопки «Отправить в Microsoft Office Power Point» найдите кнопку, которая называется «Автотекст».

Как сделать автотекст в word 2016?

Кнопка «Автотекст» появилась в панели быстрого доступа:

Щелкните на ней левой кнопкой мыши.

В раскрывающемся списке «Категория» можно оставить «Общие». Но если вы планируете создавать много кусочков автотекста, то для них можно создать различные категории. Для этого в списке «Категория» выберите «Создание категории» и в появившемся окошке запишите название вашей категории.

В поле «Имя» вы можете записать название вашего блока – просто для памяти. Если этого не сделать, то программа поставит в поле «Имя» первое слово из выделенного фрагмента.

Перейдите на вкладку «Вставка» и в блоке команд «Текст» найдите кнопку «Экспресс-блоки».

Как сделать автозамену слов и букв в Ворде: инструкция

Нажмите ОК.

Откроется окно «Создание нового стандартного блока».

В поле описание вы можете записать какие-то пояснения для себя.

Если же на фрагменте щелкнуть правой кнопкой мыши, то появится меню, с помощью которого можно выбрать место, куда вставить фрагмент, можно изменить свойства фрагмента или удалить его.

Как сделать автозамену слов и букв в Ворде: инструкция

7 трюков для работы в Word, о которых знает далеко не каждый

7 трюков для работы в Word, о которых знает далеко не каждый

Русский язык — это вам не какой-нибудь там английский. В нашем великом и могучем довольно много словоформ. И это создает определенные трудности при предложении вариантов слов для допечатывания. Окончания слов приходится во многих случаях перебивать. Но можно этого и не делать. Программа имеет базу окончаний, то есть при наборе слов она может отрезать эти окончания. Вам останется только дополнить слово окончанием. Это тем более удобно сделать, потому что после завершения автоввода слова курсор остается на последней букве слова.

Из необходимости облегчить рутинную работу по набору текста и родилась программа. Пользователям первая версия понравилась, появились запросы на улучшение. Раньше программа называлась “Быстрый ввод”, впоследствии она была переименована, так как прямой перевод названия на английский был созвучен с продуктами конкурентов. Последняя версия, 5.0, была полностью переработана исходя из принципа “установил и забыл”. То есть программа обладает развитыми настройками по умолчанию и обширной словарной базой. Исходная база — 10 000 слов, при этом пользователь может ее пополнять.

Удивительно, почему разработчики Microsoft не додумались до сих пор включить в свой редактор такую возможность. По-видимому, они просто не задумывались о том, как сделать процесс набора текста удобней, проще и быстрее. А ведь идея-то лежит на поверхности: дополнять за пользователя окончания слов, экономя его усилия по набору текста и ускоряя ввод текста. В нескольких альтернативных редакторах (OpenOffice, например) эта опция уже входит в состав основных возможностей текстовых процессоров. Но теперь такая возможность есть и у пользователей MS Office. Установите на свой компьютер AutoComplete от компании Aroona Software и вздохните свободнее.

Резюме

Пополнение словаря можно осуществлять по мере необходимости. Для этого достаточно нажать на кнопку “Пополнение словаря”, и программа сама добавит все слова, прошедшие орфографическую проверку и содержащие не менее заданного количества букв. (Так как нет смысла добавлять короткие слова.) Это необходимо делать, так как такое пополнение словаря позволяет индивидуализировать его, то есть подгонять под особенности вашей производственной деятельности. Пополнение словаря возможно и автоматически. Для этого предусмотрена специальная функция, включенная по умолчанию в настройках программы.

Настройки программы позволяют установить количество букв слова, после которых она будет делать предложение дополнения слова, а также количество букв, не менее которого нужно предлагать. По умолчанию установлены четыре буквы набора, после которых программа выдает свои варианты для допечатывания. На наш взгляд, эта установка оптимальна. Большее число букв не делает варианты, предлагаемые для допечатывания, более точными, а меньшее число букв дает слишком много вариантов слов для допечатывания и потому безрезультативно.

Как работает программа? Очень просто. После инсталляции программы в панели инструментов Word добавится отключаемая панель AutoComplete, на которой можно включить или отключить функцию автодополнения и вызвать окно настроек программы. AutoComplete отслеживает набираемое пользователем слово и, если оно обнаружено в словаре, предлагает варианты его завершения. Если вас устраивает предложенный вариант, то просто нажмите кнопку Enter — и слово будет допечатано. При этом программа учитывает статистику использования слов. То есть при наборе текста AutoComplete запоминает, какие слова и в каком порядке использовались. Когда же вы набираете слово, программа пытается предложить недавно используемое слово для автозавершения. При предложении слов программа также опирается на частотный словарь, в котором есть информация о частоте использования слов в языке.

Идея простая, конечно же, но, как всегда, важна ее конкретная реализация. В AutoComplete удалось сделать эту опцию довольно удобной. Независимо от уровня квалификации пользователя. Как правило, люди, обладающие техникой слепого набора текста, не очень любят подобные утилиты. Действительно, они порой успевают набрать все слово целиком, пока будет предложен вариант для допечатывания. Особенно это заметно на коротких словах. AutoComplete будет полезен и таким асам от клавиатуры. Им просто надо подобрать настройки скорости. На коротких словах быстрее будет печататься вручную, на длинных словах можно использовать возможности AutoComplete.

Нельзя сказать, чтобы Microsoft не беспокоилась о пользователях совсем. Есть функции автотекста и автозамены, но они не исчерпывают всех возможностей по упрощению работы пользователя в плане автоматического ввода текста. Для работы этих функций нужно производить манипуляции по настройке и совершать дополнительные действия для ввода текста. Хотя отметим, что и AutoComplete не в состоянии заменить автотекст и автозамену. Это просто еще один и очень удобный инструмент, который может облегчить работу самого обычного пользователя: студента, секретаря, журналиста, любого, кто по роду деятельности связан с необходимостью набора текстов. Программе AutoComplete уже семь лет, у нее есть конкуренты на западном рынке, что говорит о востребованности выполняемой программой функции.

Достаточно часто разработчики больших и значимых программных комплексов забывают о том, что пользователям кроме функциональности нужно еще и удобство работы, выражающееся в самых разных мелочах. Но хорошо, что есть люди, которые не только могут понять потребность студентов, журналистов, секретарей и всей остальной печатающей братии, но и могут решить эти проблемы. AutoComplete от компании Aroona Software — удобный и практичный инструмент, который окажет огромную помощь всем названным выше работникам. Единственным пожеланием можно высказать следующее: необходима функция экспорта словаря из AutoComplete. Даже у человека, всего лишь постоянно набирающего тексты, могут возникнуть ситуации, когда “летит” система. Например, из-за аппаратного сбоя. Или если возникнет необходимость переезда на новый компьютер или жесткий диск. При переустановке системы весь накопленный нелегким трудом индивидуализированный словарь в нынешней редакции программы сохранить невозможно (средствами самой программы). Если бы была возможность экспорта и импорта, то пользователь имел бы возможность переезда на новый компьютер или жесткий диск с уже накопленным опытом. Конечно, можно сделать это простым переносом файла словаря. (Словарь — это обычная база Access, которая лежит в папке автозапуска Word. Ее можно легко скопировать на новый компьютер.) Но все же для непрофессионалов от компьютера такой способ несколько сложноват.

Как сделать автотекст в word 2016?

В этой инструкции я покажу Вам, как пользоваться автотекстом в Microsoft Word 2013, который необходим для того, чтобы во время работы появлялись подсказки с уже готовым фрагментом текста. Для этого в документе вводим необходимый текст и выделяем его.

Далее в главном меню программ выбираем раздел «Вставка», затем жмем кнопку «Экспресс-блоки» и наводим курсор на графу «Автотекст».

Как сделать автотекст в word 2016?

В открывшемся окошке кликаем по строке «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста».

В диалоговом окне «Создание нового стандартного блока» автоматически будет вставлено название блока и мы жмем «Ок».

Теперь начиная вводить фрагмент автотекста у Вас появится окно подсказки. Для введения автотекста жмем Enter. Если информация помогла Вам – жмите Спасибо!

Как сделать автотекст в word 2016?

Как сделать автозамену слов и букв в Ворде: инструкция

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector