Как сделать автоматическое оглавление в Word: пошаговая инструкция

Существует два способа создавать содержание — автоматически либо в ручном режиме. Первый метод проще и подойдёт в тех случаях, когда текст в вашем документе разбит на разделы с помощью заголовков. Во втором случае придётся самостоятельно добавить нумерацию страниц, названия заголовков и подразделов. Выбирайте подходящий для вас вариант и следуйте пошаговой инструкции. Для начала разберемся с созданием автоматического содержания.

Для самостоятельного выполнения оглавления вручную, сделайте следующее:

Как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц?

Данный метод отнимет гораздо больше времени, с другой стороны — вы сможете более детально проработать содержимое и изменить формат всех объектов по собственному усмотрению. Но сделать содержание в Word автоматически гораздо легче.

Данный метод очень просто и удобно использовать. Никаких проблем с составлением не должно возникнуть даже у неопытных пользователей. Для начала понадобится разбить текст на заголовки.

Несколько несложных манипуляций помогут отредактировать и структурировать созданное оглавление, а также исправить обнаруженные в нём недочёты, убрать видимые нюансы, внести корректировки в текст, добавить новые или удалить лишние заголовки, пронумеровать недостающие поля и т.д.

Как составить содержание в Ворде 2016 вручную?

Как правильно настроить оформление и отформатировать текст?

Шаг 4. Повторите два предыдущих шага необходимое количество раз, чтобы задать форматирование для всех заголовков в документе.

Шаг 2. Установите курсор на строку, в которую необходимо добавить оглавление.

1. Прежде всего добавляем форматирование для заголовков

Как сделать автоматическое содержание в word 2013?

Шаг 3. Нажмите на кнопку «Оглавление» в разделе «Ссылки» ленточного меню Microsoft Word и выберите вариант «Настраиваемое оглавление».

Элемент оглавления не подтягивает все изменения, которые вы вносите в документ, автоматически. Это можно сделать вручную: у вас есть возможность обновить или только номера страниц, или и все содержание, включая типы и названия заголовков, целиком.

Шаг 2. Установите курсор на строку, в которую необходимо добавить оглавление.

3. Вставляем готовый шаблон оглавления

Как сделать автоматическое содержание в word 2013?

Шаг 5. Используйте один из предложенных вариантов:

Шаг 1. Откройте необходимый документ.

Шаг 5. Повторите два предыдущих шага необходимое количество раз, чтобы задать форматирование для всех заголовков в документе.

Для того, чтобы использовать систему автоматического создания оглавлений Microsoft Word, в документе должно быть использовано автоматическое форматирование заголовков с применением стилей. Поэтому, прежде чем создавать содержание, нужно пройтись по документу и проставить необходимые уровни.

2. Устанавливаем форматирование для заголовков через стили

Как сделать автоматическое оглавление в Ворде

Шаг 1. Откройте необходимый документ.

Так как в документе, который используется в качестве примера, все заголовки в тексте отмечены стилем «Заголовок 2», а «Заголовок 1» используется лишь в самом начале, созданное на базе шаблона содержание выглядит не совсем корректно. Тем не менее, это можно изменить, создав собственный внешний вид оглавления.

Шаг 4. Настройте внешний вид и структуру оглавления по собственному желанию и подтвердите его добавление в документ.

Шаг 1. Откройте необходимый документ.

Шаг 3. Активируйте форматирование конкретного пункта стилей («Заголовок 1», «Заголовок 2», «Заголовок 3») через контекстное меню.

4. Вставляем кастомное оглавление

Как сделать автоматическое оглавление в Ворде

В Microsoft Word на Windows и Mac есть возможность создать автособираемое оглавление. Оно самостоятельно формирует содержание для документа на основании заранее проставленных заголовков разных уровней, а также встроенной системы шаблонов. Это очень удобно.

Шаг 1. Откройте необходимый документ.

Шаг 3. Нажмите на стрелку возле названия «Оглавления» в шапке данного элемента.

Обратите внимание на то, что для показанного выше примера я удалил из оглавления уровень «Заголовок 1», с которым были проблемы. В остальном меня все, в большей степени, устраивало, поэтому особенные изменения не вносил.

Шаг 2. Установите курсор на строку заголовка оглавления.

Шаг 4. Выберите пункт «Обновить таблицу».

Содержание

Как сделать оглавление (содержание) в Microsoft Word

Шаг 3. Нажмите на кнопку «Оглавление» в разделе «Ссылки» ленточного меню Microsoft Word и выберите необходимый шаблон для содержания.

Шаг 2. Перейдите в пункт «Стили» в разделе «Главное» ленточного меню Microsoft Word.

Шаг 4. Выберите шрифт и произведите другие настройки параметров конкретного элемента стилей.

Единственное, лично меня явно не устраивают стандартные стили Microsoft Word. Рекомендую сразу настроить их перед работой с оглавлением, чтобы потом не возвращаться к этому.

Шаг 2. Установите курсор на строку заголовка.

Шаг 1. Откройте необходимый документ.

Шаг 3. Используйте пункт «Стили» в разделе «Главное» ленточного меню Microsoft Word, чтобы задать уровень заголовка:

5. Обновляем содержание оглавления

Как сделать оглавление (содержание) в Microsoft Word

⚠️ Если инструкция перестала работать или у вас возникли проблемы на каком-то шаге — пожалуйста, сообщите об этом в комментариях. Мы обязательно изучим проблему и обновим статью.

Как сделать оглавление (содержание) в Microsoft Word

Как сделать оглавление (содержание) в Microsoft Word

Как сделать автоматическое содержание в word 2013?

Для начала выделите текст, который был помечен для включения в оглавление. Затем щелкните стрелку рядом с полем раскрывающегося списка под названием «Стиль» на панели инструментов Форматирование. После этого выберите в списке необходимый стиль заголовка. Самым последним шагом станет обновление раздела оглавления. Для этого нажмите на панели инструментов в разделе «Структура» кнопку под названием «Обновить оглавление». Все произойдет автоматически.

Автоматическое оглавление в Ворде – одна из функций данного текстового редактора, которая доступна пользователю. К ней обращаются многие, особенно студенты, кому приходится писать в процессе учебы всевозможные научные работы: рефераты, курсовые, дипломы, в которых оглавление это обязательный раздел. В нашей статье мы расскажем, как сделать автоматическое оглавление в Ворде.

Оглавление в Ворде – это страница, на которой размещена вся информация о документе. Здесь отображена вся информация, которая касается имеющихся разделов, параграфов, подпараграфов и так далее. Здесь также указывается названием разделов и их начальная страница.

Как сделать автоматическое содержание в word 2013?

Также важно учитывать, что если название глав или разделов курсовой работы/реферата будут изменены, то при обновлении оглавления все изменения произойдут автоматически. Такой способ удобен тем, что пользователю не придется самостоятельно и вручную «подгонять» столбцы с названиями разделов и страниц. Такое оглавление будет выглядеть аккуратно, будет подходить всем требованиям государственных стандартов.

А вот если потребуется удалить заголовок из оглавления, то можно применить к тексту, помеченному для включения в оглавление, новый стиль абзаца. Что необходимо сделать для этого?

Этот способ гораздо проще и качественнее, чем вышеописанный. Что же требуется выполнить пользователю, чтобы оформить оглавление документа?

Обычно оглавление помещается в самом начале документа, обычно это первый или второй по счету лист. Оно представляет собой один лист (например, в реферате, курсовой или дипломной работах). Поэтому на странице пишется слово «Оглавление» или «Содержание» (в зависимости от того как прописано в требованиях ГОСТа). Название следующего раздела размещается уже на новой строке. Номер начальной страницы также указывается в конце строки. Отделяется название и номер страницы пунктирной линией. Из-за ручного оформления зачастую в таком оглавлении не ровные столбцы, не одинаковая пунктирная линия. Во многих ВУЗах такие оглавления не принимаются, особенно их «бракуют» при прохождении процедуры нормоконтроля. Именно поэтому лучше всего обратиться ко второму способу, как сделать автоматическое оглавление в Ворде.

Что такое оглавление?

Оглавление или содержание документа можно оформить двумя способами: вручную или автоматически. Оформление ручное займет у пользователя гораздо больше времени, к тому же зачастую результат получается не самым качественным. В нашей статье мы расскажем, , а также о способе его оформления вручную.

В данной статье мы рассмотрели вопрос, как сделать автоматически оглавление в Ворде. Как вы уже поняли, это сделать можно несколькими способами, но, все-таки, предпочтительнее будет автоматический вариант оформления. Он сэкономит ваше время, нервы и позволит выполнить данный раздел на высшем уровне. К тому же с ним сможет справиться даже начинающий пользователь текстового редактора Ворд абсолютно любой версии. Дерзайте, и у вас все обязательно получится.

Оформляем оглавление в Ворде вручную

Удаление заголовка из оглавления

Как сделать автоматическое содержание в word 2013?

Чтобы сделать подзаголовки, нужно таким же образом выделить текст и отметить его как «Заголовок 2». Для заголовков третьего уровня соответственно выбираем «Заголовок 3».

Я расскажу Вам о способе, который поможет автоматизировать процесс создания оглавления.

Переходим на вкладку Главная. Заголовки Вашего текста, которые будут отображаться в оглавлении, необходимо выделить и отметить как «Заголовок 1» – это будут заголовки первого уровня.

Как сделать автоматическое содержание в word 2013?

После этого ставим курсор в то место, где будет располагаться наше новое оглавление. Переходим на вкладку Ссылки и выбираем пункт Оглавление. Здесь можно выбрать предустановленный вид размещения заголовков, либо самостоятельно его настроить.

Этот вопрос возникает у всех без исключения пользователей Microsoft Word, в особенности, у студентов и школьников (вот вам еще несколько советов по работе с вордом). Создавать оглавление или содержание вручную – то есть самостоятельно прописывать каждый заголовок и назначать ему страницу – нас в корне не устраивает. Это как минимум долго. К тому же может поменяться нумерация страниц – в этом случае придется все переделывать.

Вот и все, наше оглавление готово. Быстро, не правда ли? Теперь, чтобы перейти к какому-либо из пунктов, необходимо щелкнуть по нему с зажатой клавишей CTRL.

Как сделать автоматическое содержание в word 2013?

Как сделать автоматическое содержание в word 2013?

Это позволяет видеть и структуру письменного материала и ориентироваться в нем. А если это не книга, а текстовый редактор, то можно быстро переместиться в любой раздел, нажав необходимый пункт указателем мыши. Переключившись же в программе в режим структуры, легко менять части местами, не удаляя их при этом в одном месте и вставляя в другом.

Можно также оперативно, без больших трудозатрат, обновлять информацию при добавлении или удалении тех или иных параграфов, изменении фактической нумерации их страниц при форматировании текста и т.д.

Создание оглавления в Word 2010, 2007, 2013 в ручную и автоматически

Как сделать автоматическое содержание в word 2013?

В тексте выделяем форматируемый абзац. Далее меню ФорматСтили и форматирование.Справа открылась область задач, в которой перечислены доступные уровни заголовков и наглядно представлено форматирование каждого.Выбираем первый уровень. Если заголовок должен быть написан заглавными буквами, то отмечаем в формате. Здесь имеется определенная тонкость: до этой процедуры текст не должен иметь написание заглавными буквами, иначе при создании содержания буквы в нем будет такими же.

Но и эту работу для своего удобства упростим. Копируем по порядку названия параграфов, являющиеся заголовками, в Буфер обмена Office, устанавливаем курсор в нужное место и выбираем кнопку Вставить все.Все выбранные нами названия расположатся в порядке их копирования. Указываем в списке для каждого параграфа номер листа. Ручная работа имеет смысл только при очень маленьком, не изменяемом объеме информации. Или, что довольно парадоксально, при очень большом объеме, когда имеется более 9 уровней вложенности (Word поддерживает не более 9).

Читайте также:  Пустые страницы в документе: как удалить лист в ворде

Создаем само содержание. Меню ВставкаСсылкаОглавление и указатели.В появившемся диалоговом окне выбираем вкладку Оглавление. Выбираем нужный Формат, Уровень, Заполнитель, ставим флажок на Показать номера страниц и Номера страниц по правому краю.И нажимаем ОК. Если необходимо, форматируем получившийся список сразу, или заранее меняем стиль «Оглавление».В Word существуют также альтернативные полуавтоматические методы, с помощью определенных стилей и кодов полей.

Как обновить содержание в Word 2007, 2010, 2013

Как сделать автоматическое содержание в word 2013?

Оглавлением называется список заголовков документа, перечисленных в порядке их расположения в тексте, и указанием нумерации их страниц.

Создавая же содержание автоматически, в начале каждого параграфа выделяем форматируемое нами название. На вкладке Главная – выбираем кнопку «Заголовок 1».Выделенный абзац форматируется его стилем. Изменяем формат, если это необходимо или оставляем текущий вид. Аналогично остальные выбранные нами абзацы. Далее устанавливаем курсор в документе в нужное место, вкладка Ссылки → слева кнопка Оглавление, и здесь выбираем Автособираемое, указателем мыши.Все, список параграфов создан.

Это становиться возможным, только если информация создана автоматически текстовым редактором. Написанная же вручную, она не дает таких возможностей и практически не используется. Уметь создавать и пользоваться этой возможностью текстового редактора должен каждый продвинутый пользователь компьютера.

Аналогично остальные выбранные нами абзацы по уровням.

Создание оглавления в Word 2003

Как сделать автоматическое оглавление в Ворде

Перед началом работы необходимо пронумеровать листы документа. Принцип создания вручную понятен, но труден.

В редакторе указателем мыши встаем на поле страницы чуть выше созданного нами содержания.После этого появляется кнопка Обновить таблицу, выбираем ее, появляется диалоговое окно Обновление оглавления, где предлагают или обновить только номера страниц, или обновить целиком.Выбираем нужное и ОК.

Но эти возможности довольно сложны, трудоемки и используются только профессионалами при сборке очень больших документов.

Как сделать автоматическое оглавление в Ворде

Как сделать оглавление (содержание) в Microsoft Word

Как сделать оглавление (содержание) в Microsoft Word

Как сделать оглавление (содержание) в Microsoft Word

Как сделать оглавление (содержание) в Microsoft Word

2) Добавление главы происходило кликом через 1 кнопку, скажем что-то подобное: окно Ссылки – группа ОглавлениеДобавить текстУровень 1. Аналогично, выделил или установил мышкой на нужную главу, которую необходимо добавить, нажал кнопку или макрос и в таблице появилась новая строка с номером главы, наименованием главы и номером страницы, на которой она находится (если изменение главы происходит, то и обновляется строка в таблице).

4) Номера глав иногда будут не только 1 уровня, но и будут добавляться 2 уровня. Например: 1 и после 1.1 и 1.2, потом снова 2, 3, 4 и 4.1 и 4.2, потом снова 5, 6 и т.д.

5) Ну и естественно сделать так, чтобы нажав на оглавление тебя перекидывало на нужную главу в документе. (ссылка)

3) Аналогично, нажать второй раз и удаляется строка.

Здравствуйте, возникла мысль, а реально сделать оглавление в виде таблицы автоматически?
Есть ГОСТ, который требует строгое оформление: ГОСТ Р 21.1101-2013
На работе хотелось бы оптимизировать своё рабочее время, чтобы каждый раз не делать всё в ручную.

В общем вот так выглядит таблица напечатанная в ручную. Приходиться каждый заголовок переносить на страницу с содержанием и вставлять в таблицу номер, наименование, номер страницы.
Вообще хочу сделать шаблон таблицы и его использовать во всех документах, только наименование глав, страниц и номера глав будут отличаться.

1) Возможно ли сделать так, чтобы таблица была создана на три столбца, 2 строки: 1 строка название столбцов, 2 строка сами главы пошли, пока пустая строка. При добавлении новой главы появляется новая строка с заполненными данными автоматически.

Скажите, реализовать в один клик добавление пунктов и удаление их в таблицу с автоматическим заполнением реально или нет?
Если "нет", скажите тогда, есть варианты максимально упростить и приблизиться к тому, что я хочу?

Как сделать автоматическое содержание в word 2013?

В разделе «Работа со структурой», в выпадающем списке выбираем «Уровень 1».

Сначала присваиваем нашим будущим пунктам содержания уровень структуры документа. Ставим курсор у строки нашего будущего пункта содержания. Переходим на вкладку «Вид». В разделе «Режимы» нажимаем кнопку «Структура»

Итак, как сделать автоматическое содержание в Ворде.

Как сделать автоматическое содержание в word 2013?

Выходим из режима «Структура», нажав соответствующую кнопку:

Само содержание в Ворде делается во вкладке «Ссылки». Нам нужно сделать так, чтобы содержание создавалось автоматически. Чтобы новые пункты добавлялись сами, по мере создания документа и при этом имели правильные номера страниц. Если мы изменим размер шрифта, то номера страниц тоже могут измениться. Но наше содержание автоматически будет подстраиваться под любое форматирование текста в документе.

Вот теперь у нас в документе все в порядке и есть содержание.

Окончательное оформление документа

Как сделать автоматическое содержание в word 2013?

Отмечаем галочками пункты «Показать форматирование текста» и «Показать только первую строку».

Помещаем курсор в то место документа, где будет находиться само содержание. Открываем вкладку «Ссылки», нажимаем «Оглавление». В выпадающем меню выбираем «Автособираемое оглавление 1».

Выбираю «обновить целиком» и «ОК»

Теперь наглядно видно, что при изменении расположения текста в документе, содержание будет подстраиваться под него.

Как сделать автоматическое оглавление в Ворде

Указывать уровни можно сразу, во время набора текста.

Чтобы привести все в надлежащий вид, нажимаем сочетание клавиш Ctrl + A (Выделить все). На вкладке «Главная», в разделе «Шрифт» выбираем цвет шрифта «Авто». Затем нужно выбрать шрифт «Times New Roman».

У нас есть некоторый текст, наша задача — сделать содержание.

Таким же образом отмечаем подразделы (ставим «Уровень 2»). Продолжаем в том же духе:

В этом примере весь текст расположен на одной странице, поэтому в оглавлении у всех пунктов номер страницы — 1. Для чистоты эксперимента, я перенесу последний пункт на следующую страницу. Затем я нажимаю левой кнопкой мыши (ЛКМ) на слово «Оглавление» и в появившейся маленькой вкладке жму на «Обновить таблицу».

Как сделать автоматическое оглавление в Ворде

Чтобы добавить строку в содержание, нужно также в режиме «Структура» присвоить уровень. Выйти из режима «Структура», обновить содержание, выбрав «обновить целиком». Появится новый пункт в содержании.

Как сделать оглавление (содержание) в Microsoft Word

Как сделать оглавление (содержание) в Microsoft Word

Как сделать оглавление (содержание) в Microsoft Word

Как сделать оглавление (содержание) в Microsoft Word

Как сделать автоматическое содержание в word 2013?

Факт! Когда вы будете менять какие-то места в документе, а также в подзаголовках, то текст будет меняться сразу в оглавлении автоматически, что гораздо удобнее, если бы вы набирали эту часть вручную.

Установите нумерацию страниц при помощи команды «Вставка – Номер страницы».

Многие из нас пользуются офисными программами, в том числе и Microsoft Word (Ворд). Это текстовый редактор, который позволяет набирать и изменять текст при помощи элементарных инструментов. Однако далеко немногие знают, как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц.

Как при помощи Ворда сделать автоматическое оглавление

Как сделать автоматическое содержание в word 2013?

Когда люди не знают о том, что существует функция автоматического оглавления, то содержание они начинают прописывать вручную, а это занимает гораздо больше времени. Кроме того, если прописаны все пункты, а после внесены поправки в подзаголовки внутри самого текста, то придется вернуться к содержанию, чтобы поменять и там.

В открывшемся окошке вы сможете изменить шрифт и его размер так, как вам удобно. После того, как вы внесете все изменения, просто нажмите клавишу сохранения — оглавление отобразится в таком виде, в каком вы хотите его видеть.

Перед тем, как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц, убедитесь, что все заголовки в вашем документе обозначены отдельной строкой, то есть вы дали им определенное имя. В противном случае Ворд может не так понять ваш запрос и пропустить некоторые из них.

На заметку! Составить содержание текстового файла следует только после того, как вы провели верстку и как следует отредактировали документ. Попробуйте сделать оглавление описанным далее способом и убедитесь, насколько это быстро.

Зачем вообще нужно оглавление

Как сделать автоматическое содержание в word 2013?

Например, далеко не все пользователи знают, возможно ли и как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц. При этом одни данные придется вносить вручную через специальное контекстное меню, а другие уже выведутся автоматически.

Если с тем, как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц, мы разобрались, то теперь можем ознакомиться с особенностями такой функции, как оглавление в программе. Первоначально оно играет роль навигатора, то есть вы можете свободно перемещаться между разделами и подразделами текста, вам не придется тратить время на то, чтобы добраться до нужного места, прокручивая колесико мышки.

Если вам необходимо самостоятельно настроить стиль, то воспользуйтесь ручным форматированием. Для этого потребуется меню настраиваемого форматирования.

Кстати, на разных устройствах введенное вручную оглавление может отображаться по-разному, так что если вы перекинете файл, к примеру, на другой компьютер, то многие строки могут «съехать».

Форматирование текста поможет сделать его не просто читабельным, но и позволит лучше в нем ориентироваться, если возникнет необходимость что-либо изменить. После этого вы можете приступать к оформлению оглавления. Для этого воспользуйтесь пошаговой инструкцией:

Какие еще есть особенности и функции автоматического оглавления

Как сделать автоматическое оглавление в Ворде

Имейте в виду, что гораздо удобнее менять и редактировать содержание после того, как вы уже набрали текст. В таком случае вам не придется делать двойную работу. Так что если вы все правильно сделали, то оглавление отобразиться автоматически через пару секунд после того, как вы отметили нужные места.

Люди пользуются большинством функций программы Ворд, но далеко не всеми. Некоторые функции, даже если человек пользуется этой программой очень долгое время, могут быть им не изучены. Просто потому, что он пользуется одним и тем же набором опций.

Кроме того, имейте в виду, что автоматическое оглавление — неотъемлемая часть любого официального документа, поэтому если вы возьметесь оформлять какой-нибудь договор или другую важную бумагу, вам придется освоить эту функцию программы.

Таким образом, сделать автоматическое оглавление в программе Ворд просто, главное — запомнить несколько элементарных шагов, при помощи которых вы сможете сделать навигацию по тексту максимально удобной.

Как сделать автоматическое оглавление в Ворде

Как сделать оглавление (содержание) в Microsoft Word

Как сделать оглавление (содержание) в Microsoft Word

Как сделать автоматическое содержание в word 2013?

  1. Переход во вкладку меню «Ссылки».
  2. Клик по пункту «Добавить текст».
  3. Выбираем значение уровня вложенности: Уровень 1 для разделов и глав, Уровень 2 для подразделов, в самих подразделах — Уровень 3.
  4. Кликаем на «Оглавление» для выбора подходящего шаблона.
  5. Если вы выбрали оглавление, которое необходимо создать вручную, то название заголовков и подзаголовков придется вносить самостоятельно.
  6. Если вы решили выбрать автособираемое оглавление, то в этом случае все названия и страницы появятся в автоматическом режиме.
  7. Выберите необходимый формат оглавления (без точек) и нажмите ОК.
  8. Теперь нам необходимо все главы внимательно проверить и, по необходимости, выровнять. После этого нажимаем опцию «Обновить поле».
  9. В появившемся окне наводим курсором мышки на команду «Обновить только номера страниц» и ставим напротив нее точку.
Читайте также:  Как сделать таблицу горизонтально в word?

Ни один реферат, курсовая или научная работа не пишутся сплошным текстом, они должны состоять из несколько разделов, чтобы материал было удобней и легче воспринимать. Именно поэтому каждый человек, работающий с текстом и его частицами, должен знать, как сделать оглавление в ворде автоматически. Его, как правило, составляют самым последним, так как данный блок должен содержать в себе информацию, касающуюся всех готовых информационных блоков.

Чтобы сделать оглавление в Microsoft Word, вам необходимо:

Как сделать содержание в ворде с номерами страниц?

Как сделать автоматическое содержание в word 2013?

В этом материале мы постараемся дать ответ на вопрос, как сделать оглавление и содержание в ворде автоматически и с соблюдением современных установленных правил.

Если такую же методику использовать ко всем остальным разделам, то в итоге вы получите грамотно структурированное автооглавление, которое станет привлекательным «лицом» вашей работы. Далее мы подробно расскажем, как сделать содержание в ворде с номерами страниц на примере операционной системы Word 2010.

Если действия выполнены правильно, в обновившемся оглавлении появится название нового раздела, которому будет присвоен соответствующий порядковый номер.

Если речь идет о создании нового документа, то можно сразу же сформировать автоматическое содержание, в которое разделы будут добавлять по ходу наполнения документа. В уже готовых статьях также можно сделать подобное, но там придется вручную выбирать шаблоны и уровень вложенности для каждого отдельного заголовка, кликая на них в нужном порядке.

Как сделать содержание в ворде автоматически с номерами страниц в Word 2010?

Как сделать автоматическое содержание в word 2013?

В отличие от версий Word 2003 и 2007 года, в Word 2010 присутствует весь необходимый функционал для создания автоматизированных блоков текста. Это же касается и оглавления, и заголовков, формирование которых всегда вызывало некоторые проблемы у пользователей.

Главным отличием Word 2010 стала возможность выполнять переходы между разделами с задействованием специальной панели навигации. Данная панель будет отображаться в левой части экрана после того, как вы создадите автооглавление. В нем можно легко перейти от заголовка к заголовку, не пролистывая по несколько страниц, что особенно актуально в том случае, если речь идет о крупных текстовых проектах.

Чтобы дать ответ на вопрос о том, как сделать содержание в ворде автоматически с номерами страниц, следуйте следующей схеме.

В последнем блоке статьи мы подготовили для вас специальные видео уроки, на которых можно увидеть, как легко и просто создаются автооглавления в различных версиях текстового редактора Word.

Как сделать автоматическое оглавление в Ворде

Как сделать автоматическое содержание в word 2013?

Сегодня мы вам расскажем о некоторых частых проблемах, которые могут встретиться на вашем пути и как их решить.

Содержание — это первое впечатление от работы и отражает структуру документа. Поэтому к нему нужно подойти с должной ответственностью, но многие не знают, как пронумеровать содержание или страницы. Для этого и была создана данная статья, чтобы вас этому научить. Давайте приступать к выравниванию цифр в содержании в Ворде.

Как выровнять цифры в содержании и оглавлении

Word – имеет множество способов сделать правильную и красивую нумерацию. При этом они совсем несложные, а на их выполнение тратится примерно пару минут, при должной сноровке, то и несколько секунд. Надеюсь вам эта статья оказалась полезной и вы сделаете свою работу более красивой и аккуратной.

Во-первых, давайте разберемся почему происходит нарушение порядка нумерации?

Здесь все намного проще. Для начала выделяем текст, после чего нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем Абзац. После чего переходим в пункт “Табуляция” и проводим те же самые действия, что описаны выше.

Абзац

Вы удивитесь, но программа все сделает за вас. Все цифры будут расположены ровно и аккуратно. Если эффекта не произошло, то просто обновите таблицу.

Перейдите на любую страницу вашего документа и два раза нажмите левой кнопкой мыши по верхней или нижней части листа. У вас должно появиться два поля “Верхний и нижний колонтитул”. Для того чтобы пронумеровать в верхней панели появиться три пункта “Верхний”, “нижний” и “номер страницы”. Переходим в третий пункт. Далее выбираем “Внизу страницы”. Далее вам предложат выбрать где будут располагаться ваши номера. Первые три это основные. Выбираете тот, который больше вам понравился (по центру, слева или справа). Все готово, всего за несколько щелчков.

Правильное содержание похоже на таблицу, потому что содержит строки и столбцы. Сейчас мы расскажем как можно добавить ячейки таблицы, а затем сделать их невидимыми:

Чтобы пронумеровать страницы в Word 2003 года вам нужно провести такие вот манипуляции:

Как выровнять нумерацию

Чтобы сделать ровное и красивое содержание с использованием цифр, вам понадобиться такой инструмент как “Табуляция”. Существуют несколько способов попасть в этот инструмент:

Примечание! Чтобы выйти из колонтитулов, необходимо дважды щелкнуть по центру экрана.

Word – один из самых популярных текстовых редакторов на сегодняшний день. Его использует практически каждый человек на земле и за частую сталкиваются с проблемами, которые необходимо решить, а сделать это самостоятельно достаточно трудно.

Бывают ситуации, когда нужно в Ворде выровнять текст, например, по краям или по ширине. Подробно об этом читайте в статье.

Если есть необходимость, то можете отредактировать шрифт и так далее.

Вариант №1

Рассмотрим оба способа подробнее, итак приступим.

Нумерация не с первой страницы через удаление:

Этот способ считается одним из самых простых и правильных. Если вы начали писать текст, то лучше сразу использовать заголовки (1,2…), которые расположены на верхней панели. А когда полностью допишите работу, то поместите курсор в нужное место (где будет находиться содержание). После найдите раздел “ссылка”, а затем “оглавление” – “автоматическое оглавление”.

Все дело в том, что как только вы изменяете стартовый номер при помощи “Формат номеров страниц”, то изменение происходит для конкретного раздела, а таких разделов может быть огромное множество. Поэтому чтобы не запутаться и при печати не возникло никаких проблем, нужно удалять номера страниц из разделов. Для этого воспользуйтесь “Удалить номера страниц” для всех разделов.

Маркетолог, вебмастер, блогер с 2011 года. Люблю WordPress, Email маркетинг, Camtasia Studio, партнерские программы)) Создаю сайты и лендинги под ключ НЕДОРОГО. Обучаю созданию и продвижению (SEO) сайтов в поисковых системах.

Автоматический сбор

Как пронумеровать страницы в ворде разными способами

Как пронумеровать используя колонтитулы

Красивое и аккуратное содержание в Word через невидимую таблицу

Как сделать автоматическое содержание в word 2013?

Теперь все это дело необходимо автоматически превратить в содержание. Делается это следующим образом:

Для этого во вкладке «Главная» находим раздел «Стили» в котором присутствуют различные главы. Чтобы его присвоить необходимо выделить участок текста и кликнуть на соответствующий необходимый ярлык.

Особенно полезно сделать содержание автоматически для тех пользователей, которые при помощи Ворда создают реферат, курсовую работу, диплом и т.д.

Как сделать содержание в Ворде 2007?

Как сделать автоматическое содержание в word 2013?

Аналогичную операцию проводим со всеми остальными главами. В итоге получаем следующий вид:

И остается пункт будущего содержания, который называется «Глава 2.2.1». К нему нужно применить стиль «Заголовок 3», поскольку данный пункт содержания в иерархии ниже по рангу чем «Глава 2» и «Глава 2.2».

Еще один немаловажным преимуществом является то, что автоматическая расстановка сделает это идеально ровно. Никаких сдвигов, лишних абзацев или пробелов и т.д. Содержание будет выглядеть так, как и этого требуют правила оформления документации.

Естественно, что в вашем случае между главами будет находиться текст, но я специально сделал данный пример именно таким образом, чтобы продемонстрировать цикличность структуры.

Как сделать автоматическое содержание в word 2013?

В результате получится вот такое вот красивое оглавление, которое создалось автоматически.

Теперь давайте рассмотрим непосредственно сам процесс создания автоматического оглавления.

Текстовый редактор Майкрософт Ворд имеет огромное количество полезных функций, одной из которых является создание автоматического содержания.

Если по каким-то причинам вы внесли изменения в страницах или названиях глав, то по окончанию редактирования документа нажмите кнопку «Обновить таблицу», а в появившемся диалоговом окне выберите команду «обновить целиком».

  1. Заходим в раздел «Ссылки» и находим кнопку «Оглавление» (она самая первая в списке, то есть в левом верхнем краю панели инструментов).
  2. После нажатия на данную кнопку появится выпадающий список с вариантами оформления будущего содержания, автоматические из которых являются первый и второй. Выбираем один из них, который вам понравился больше всего.

Как сделать автоматическое оглавление в Ворде

После того, как вы все это сделаете, у вас должен получиться следующий результат:

Предположим, что у вас имеется текстовый документ уже готовый на печать, но еще без содержания. В нем содержатся главы, которые должны находиться в оглавлении. Соответственно мы имеем вот такую вот структуру (в качестве примера).

Далее к главам второго уровня, а это «Глава 1.1», «Глава 2.2» и т.д. необходимо применить стиль «Заголовок 2».

Хочу также отметить, что подобное содержание и обновляется очень просто (в случае внесения каких либо изменений в страницах документа или в названии глав).

Каждая глава, отображенная на картинке выше, имеет свой смысловой и структурный «уровень». То есть «Введение», «Глава 1» и «Глава 2» являются в иерархии содержания самую высшую ступеньку. Соответственно им необходимо присвоить стиль под названием «Заголовок 1».

Это в значительно мере упрощает работу пользователям, ведь при создании содержания необходимо не только указать разделы документа, но и указать нумерацию страниц, на которых находится та или иная глава. Кстати, именно на этом у людей очень часто возникают проблемы.

Как сделать автоматическое оглавление в Ворде

Если вам необходимо добавить или убрать в готовом оглавлении номера страниц, то для этого снова жмем на кнопку «Оглавление» и в открывшемся списке жмем на кнопку «Оглавление…». Далее откроется диалоговое окно, в котором вам необходимо убрать флажок с пункта «Показать номера страниц».

Как сделать оглавление (содержание) в Microsoft Word

Как сделать оглавление (содержание) в Microsoft Word

Как сделать оглавление (содержание) в Microsoft Word

Как сделать оглавление (содержание) в Microsoft Word

Как сделать автоматическое содержание в word 2013?

Такой способ создания оглавления документа позволяет изменять его автоматически после редактирования документа. Вам нужно только кликнуть на оглавлении правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Обновить поле.

Посмотрите видео о создании оглавления в Word 2016

Ворд выполнит поиск отмеченных заголовков и вставит их в оглавление документа.

Как сделать автоматическое содержание в word 2013?

Теперь создаем оглавление в ленте выбираем вкладку Ссылки и в разделе Оглавление выбираем шаблон будущего содержания документа Автособираемое оглавление.

Для этого в нашем тексте выделяем заголовки главных разделов стилем «Заголовок 1». Подзаголовки – стилем «Заголовок 2», пункты – стилем «Заголовок 3» и так далее.

Читайте также:  Как сделать файл word общим для редактирования?

Сделаем оглавление на основе встроенных стилей: «Заголовок 1», «Заголовок 2» и «Заголовок 3»

Теперь необходимо определиться, где будет размещаться оглавление – в начале документа или в конце. В этом месте необходимо создать пустую страницу. Ставим здесь текстовый курсор и даем команду из ленты Вставка – Пустая страница (быстрые клавиши alt с т я). Страница будет автоматически добавлена.

Как сделать автоматическое содержание в word 2013?

Для того чтобы закрепить данный материал. Предлагаю скачать файл “Как в 2010 ворде сделать” с текстом моей предыдущей статьи и потренироваться на нем и создать простое автоматическое оглавление. Задайте стили для заголовков в тексте и создайте оглавление как описано выше. Удачи вам.

Привет, дорогой читатель. Сегодня я пишу небольшую инструкцию, как сделать автоматическое оглавление в ворде. Это требуется при написании рефератов, докладов и других объемных документов. Конечно, можно сделать содержание вручную. Но если документ нужно будет отредактировать, что-то удалить, что-то добавить. Тогда придётся менять номера страниц в содержании, что очень неудобно. В любой версии редактора Microsoft Word, сделать автосодержание можно на основе стилевого форматирования заголовков разделов и подразделов документа. Итак, приступим.

Дорогой читатель, не стесняйся задать свой вопрос в комментариях. Всегда рад оказать тебе посильную помощь.

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали или откройте содержание блога.

Как сделать автоматическое оглавление в Ворде

Как сделать автоматическое оглавление в Ворде

Как сделать автоматическое содержание в word 2013?

  1. Выделяем название заголовка и переходим во вкладку «Ссылки» на панели инструментов. Во разделе «Оглавление» нажимаем на «Добавить текст» и выбираем в выпадающем меню, нужный «уровень» в зависимости от того какой пункт/подпункт/подподпункт вам необходим. Далее переходим во вкладку «Ссылки», раздел «Оглавление», нажимаем на «Оглавление» и выбираем из выпадающего списка «Автособираемое оглавление 1».

Первую часть работы мы выполнили. Теперь осталось собрать заданные нами ссылки (заголовки) в содержание (оглавление).

Есть и другой способ задать названиям пункта так называемую ссылку на заголовок ну или иерархическую структуру, кому как понятней, смысл один и тот же.

Как обновить содержание в ворде

Как сделать автоматическое содержание в word 2013?

И нажимаем на вкладку главная в панели инструментов

  1. Поднимаемся в верх документа, прокручивая колесико мышки. Устанавливаем курсор мышки между названием сочинения «Времена года» и названием заголовка «Введение». Мы это делаем для того, чтобы именно в этом месте появилось содержание (оглавление).
  2. Переходим во вкладку «Ссылки» нажимаем на «Оглавление». Выпадающим меню выскакивают варианты оглавлений. Наводим на «Автособираемое оглавление 1» и нажимаем левой кнопкой мышки.
  1. Если вдруг вам необходимо сделать еще подпункт, то, задаем выделенному подпункту «Заголовок 2». Конкретнее, «Заголовок 2» называется потому что это как бы второй уровень в иерархии структуры текста. Да уж, звучит не очень. Давайте разберем на примере. Возьмем подпункт «Наступила оттепель», находящийся в пункте «Весеннее пробуждение»

Если все делали по инструкции, то появится оглавление, с проставленными номерами страниц (Если Вы увидели символы вместо содержания, то переходите сюда ). В дальнейшем, если вы вдруг будете редактировать свой текст добавлением или изъятием части текста, то номера страниц будут обновляться. Только обновлять нужно вручную

Как сделать подзаголовок в ворде

Как сделать автоматическое содержание в word 2013?

Тем самым мы задали тексту заголовок (первому пункту нашего текста «Введение»). Точно также, по аналогии задаём всем другим названиям пунктов текста заголовки. В моем случае это «Весеннее пробуждение», «Зеленое летнее царство», «Хмурая осень», «Суровые правила зимы».

  1. Первое, что нам потребуется это какой-нибудь текст для тренировки. Таковым может послужить любой старый реферат, доклад, сочинение какой-либо отчет или непосредственно тот документ, в котором Вам необходимо сделать содержание. В общем текст мы нашли и переходим идеологической части нашего задания. Для того, чтобы сделать содержание или оглавление в ворде (кому как больше нравится) нам нужно, чтобы текст был разделен на разделы, которые в свою очередь и будут являться новыми пунктами в содержании или оглавлении. Другими словами, если мы описываем времена года, то сезоны или месяцы и будут новыми пунктами в нашем текстовом документе и соответственно новыми пунктами в оглавлении. Вот я нашел текст сочинения на тему: «Времена года», в котором пункт «Введение», «Весеннее пробуждение» и др. и будут являться точками разделения нашего общего контекста.

Выделяем текст, далее переходим на вкладку «Главная» в разделе «Стили» выбираем «Заголовок 2» (В общем делаем как в пункте 2 и 3 этой статьи)

  1. В разделе «Оглавление» нажмите на «Обновить страницу». Выскочит окно, в котором нужно нажать «обновить целиком» и далее ок. И все заданные заголовки, автоматически обновятся.

Разница между этими двумя способами в том, что при первом варианте, задавая тексту «Заголовок 1» поменяются стиль, т.к. они настраиваются внутри каждого стиля, а при втором варианте, стиль выделяемого текста будет неизменным.

Как собрать оглавление в ворде

Как сделать автоматическое оглавление в Ворде

Как сделать заголовок в ворде

Как сделать автоматическое оглавление в Ворде

Второй способ как сделать оглавление в ворд

Как сделать оглавление (содержание) в Microsoft Word

Как сделать оглавление (содержание) в Microsoft Word

Как сделать оглавление (содержание) в Microsoft Word

Как сделать оглавление (содержание) в Microsoft Word

Как сделать автоматическое содержание в word 2013?

Для удобства обработки текста, тестовый редактор Word снабжен инструментом создания автоматического оглавления. Конечно, текстовый редактор — не искусственный интеллект и самостоятельно все сделать не может – ему нужно помочь.

Для создания автоматического содержания придерживаемся алгоритма:

Заголовки – элементы оглавления Word

Как сделать автоматическое содержание в word 2013?

После нажатия на красивую букву «А», появится меню, где в квадратиках будет отображаться пример стиля. При наведении курсора всплывет название стиля. Интересуют стили с названием «Заголовок №». Где цифра указывает на его номер (смотри пример с книгой).

В итоге получается сделать содержание из тех заголовков, которые word нашел в тексте.

Для выбора стиля, выделяем мышкой текст, который станет заголовком. В Word 2010, без дополнительных нажатий, рядом с выделенным текстом всплывет меню, где надо нажать стилизованную букву «А». Не путать со строгими буквами «А», которые отвечают за размер текста. Это же меню появится по нажатию на выделенный фрагмент правой кнопкой мыши. Нужное меню можно вызвать также на закладке «Главная» — «Стили».

Создание оглавления

Как сделать автоматическое содержание в word 2013?

Например, книга «Кораблекрушение», состоит из двух частей: «Все плохо» и «Все хорошо». Название книги – это заголовок №1. «Все плохо» и «Все хорошо» заголовки №2. Если в частях книги есть главы, то они будут считаться заголовком №3.

На примере гипотетической книги, вручную составлено содержание. Для ворда достаточно в тексте указать, где находятся заголовки и какого они уровня, чтобы программа автоматически могла сделать иерархическое оглавление, выставила при необходимости номера страниц. Для работы с текстом только в ворде, без печатной копии, страницы не так важны: если удерживать клавишу Ctrl, и кликнуть на элемент содержания, то W ord перейдет к выбранному пункту.

Также в меню «Ссылки», нажав на «Оглавление», можно получить доступ к более гибкой настройке формирующегося содержания. Внизу под шаблонами, строчка «Оглавление…» приведет в параметры. В параметрах можно выбрать стили оглавления, количество уровней заголовков для отображения и другие визуальные элементы.

Нет необходимости создавать содержание заново. Для этого достаточно кликнуть по строчке в тексте «Оглавление», нажать «Обновить таблицу», выбрать нужный пункт – номера страниц или содержание целиком, нажать «Ок», оно автоматически перестоится.

Стили – как делать заголовки

Бывает, что пункты оглавления теряют привязку к месту. Названия перебегают вправо или влево. А также в ситуации, если в тексте что-то добавилось или было удалено из него: изменились номера страниц, их количество, изменились или добавились главы и т.д. В этих ситуациях требуется добавлять новые пункты или заново выровнять оглавление.

Начать надо с того, что заголовки в тексте делают по правилам. Word должен понимать, что кусок текста, где автор выделил жирным шрифтом – это заголовок, а не просто набор букв. Для этого в редакторе создан инструмент «Стили».

Если не искать легких путей для создания оглавления, то открывается отдельная страница в начале текста и на нее кропотливо переносятся все главы и подзаголовки. Внимательно высчитываются страницы, составляется содержание. Это оглавление не выдерживает никакой критики – оно зависит от изменения текста по страницам, и просто – прошлый век.

С помощью этого инструмента пользователь показывает Ворду обычный текст, и указывает где заголовок. Они делятся по уровням:

Если случайно выделился текст абзаца и изменился стиль в нем, выделите его снова и задайте стиль «Обычный». Если совсем все перепуталось, то делать нужно следующее: выделить весь текст: Ctrl+A (нажать вместе клавишу Ctrl и клавишу «А»). Теперь нажать Ctrl+SPACE (нажать вместе клавишу Ctrl и пробел) – это приведет к отмене всех стилей форматирования. Вернуть обратно: Ctrl+Z.

Обновление оглавления

Содержание в тексте, набранном в ворде, — полезная и нужная вещь. Посмотрев на него, становится понятно, соответствует ли наполнение текста заголовку, есть ли нужные разделы информации. С ним проще понять, о чем пишет автор. Значит, автору или редактору просто необходимо содержание составить.

Тестовый редактор Word 2010 оснащен дружественным интерфейсом. Для пользователя не составляет труда воспользоваться всем функционалом программы. Для этого не требуется длительное обучение и специальные знания.

Как сделать автоматическое содержание в word 2013?

Учитывая «преклонный» возраст этой версии альтернативой служит ручной вариант заполнения этой информации. Это займет чуть дольше времени, поскольку данные автоматически не подтягиваются. По мере необходимости легко можно заменять ручной на автоматический режим и наоборот.

Часто бывает, что программа определяет, какие фрагменты совсем не нужные в заголовке, например, ссылки с вэб-браузеров, скопированные тексты и вставки с других ресурсов. Естественно, автоматически это считывается в содержании и искажается структура. Как исправить такой сценарий? Достаточно просто.

Как сделать автооглавление в Word 2010 и 2013

Как сделать автоматическое содержание в word 2013?

Эти уже старенькие версии программы до сих пор пользуются огромной популярностью. Это что-то свое, родное и привычное. Уже в 2007 году была четкая функция автоооглавления, когда содержание и текст сводятся автоматически. Для этого нужно пройти такую схему:

Визуально перед вами возникнет вот такая картинка.

Изменение алгоритма действий в версии вордовской программы 2016 года налицо. Однако суть по-прежнему остается той же – сделать так, чтоб вбив данные в оглавление однажды, автоматически подтянуть номера страниц в содержании и полностью обеспечить соответствие плану и названиям структурных элементов в тексте. И главное – в автоматическом режиме. Для этого нужно:

Как сделать автооглавление в Word 2016

Как сделать автоматическое содержание в word 2013?

Алгоритм действий фактически одинаковый и для версии Word 2010, и для версии Word 2013. Эти варианты многими оцениваются как самые удобные, с доступной навигацией, понятной последовательностью. В принципе, на странице все интуитивно понятно.

Следующим действием будет создание содержания. Во вкладке «Стили» выбирается пункт «Оглавление», затем «автоматический список». И вуаля, текст и номера страницы упорядочиваются автоматически.

Прогресс не стоит на месте, и автооглавление в этих вордовских версиях создается уже по другому алгоритму. Хотя принцип, безусловно, очень похож. Что нужно выполнить?

Важно каждый раз проверять, действительно ли информация изменилась и в содержании, и по тексту. В некоторых версиях автоматически удаляется пункт только в одной части, а в тексте переформатировать фразу нужно вручную. Это тоже делается очень легко – снимается выделение как Заголовка.

Как сделать автооглавление в Word 2007

Как сделать автоматическое оглавление в Ворде

А ведь умные дядечки в стиле а-ля Стив Джобс не случайно сутками просиживают, что-то разрабатывая. Примером одной маленькой, но полезной и гениальной работы служит автооглавление. Давайте разберемся, как пользоваться этой опцией.

Автоматические оглавления в этой версии Word создаются достаточно просто. Есть одноименный пункт во вкладке со ссылками. Оглавление 1 применимо к оформлению каждой графы, а Оглавление 2 – к каждому подразделу.

В любой версии Word есть соответствующая функция. Так, для этого нужно выделить лишний текст, который не является заголовком или подзаголовком, но считывается именно так. Затем выбрать пункт «Обновить», нажать кнопку удаления и обновить страницу.

Признайтесь честно, что больше всего напрягает в курсовых и других студенческих работах? Однозначно, оформление. Однако если вникнуть в суть, процесс оказывается не таким уж и сложным. Не верится, но далеко не все студенты знают даже сотую часть возможностей собственной клавиатуры и функций Word.

И напоследок, важно сказать. Всегда смотрите визуально, что у вас получилось. Слепо доверять программам не стоит. Они тоже иногда сбиваются. Возникли сложности? С компанией «Мир Знаний» они быстро разрешатся.

Можно ли удалить заголовок из автооглавления?

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector