Оглавление как сделать word 2003

В более поздних версиях Word зайдите во вкладку «Ссылка» и нажмите «Оглавление». Выберите стиль оформления и нажмите ОК.

В Word 2010 группа «Стили» находится во вкладке «Главная». Выберите стиль для заголовков и подзаголовков аналогичным образом.

Сначала необходимо структурировать текстовый файл, разбить его на разделы, создать заголовки и подзаголовки, затем применить к готовому документу стиль. Важно, чтобы ко всему документу был применен единый стиль. Если вы используете Word 2003, зайдите в меню «Формат» и щелкните пункт «Стили и форматирование». В окне справа от текста выбирайте формат оглавления вашего документа. Например, выделите название документа и отметьте «Заголовок 1», название главы – «Заголовок 2», название параграфа – «Заголовок 3». Чтобы изменить тип и размер шрифта, щелкните по стрелке вниз справа от заголовка, нажмите «Изменить» и выбирайте в окне изменения стиля новые значения.

Как создать содержание

В Word 2003 зайдите во вкладку «Вставка» и в разделе «Ссылка» щелкните пункт «Оглавление и указатели». Перейдите во вкладку «Оглавление». В разделе «Общие» вы можете указать количество уровней (глубину форматирования) и выбрать тип оформления содержания в списке «Форматы». В окне «Образец» будет отображен вид вашего документа.

По умолчанию оглавление помещается в начало документа. Вы можете создать для него отдельную страницу или отметить курсором место в документе для вставки.

Для навигации с помощью оглавления зажмите клавишу Ctrl и щелкните мышкой по нужному пункту.

Оглавление как сделать word 2003

Рис.3 – создание разметки заголовков в Word 2003

Правильное расположение уровней документа позволит быстрее ориентироваться в его структуре и сделает оглавление максимально удобным.

Как легко сделать содержание в Ворде для версий 2003, 2007, 2010 и 2016

Оглавление как сделать word 2003

Для добавления нового пункта в оглавление кликните по нему правой кнопкой мышки и нажмите на «Добавить поле», а затем выберите уровень поля.

В Ворд 2007 доступно только создание автоматически собираемого списка разделов.

Выберите строку с названием пункта документа и во вкладке меню «Ссылки» и кликните на кнопку «Добавить текст».

Что нужно сделать перед созданием

Оглавление как сделать word 2003

В Ворд 2003 пользователи не могут создавать автоматические оглавления, выбирая понравившийся шаблон. Доступна только функция разметки заголовков. Следуйте инструкции:

Далее список со всеми разделами файла автоматически появится на странице. В Ворд 2003 и 2007 содержание имеет табличную структуру.

8Нажмите на «ОК».

Начиная с версии 2010, в Ворд можно создавать полностью автоматизированные варианты.

Делаем в Word 2010

Оглавление в документе Word

Еще одно преимущество автоматических содержаний заключается в их обновлении.

Рис.10 – создание уровней в Word 2010

Их главное отличие заключается в том, что программа сама отслеживает изменения в документе и обновляет данные его содержания. Пользователю следить за этим больше не нужно.

Читайте также:  Как сделать строку с подчеркиванием в word?

Чтобы отредактировать список, выберите его с помощью двойного щелчка.

3Когда все заголовки будут отформатированы, можно переходить к созданию систематизированного содержания. Нажмите на пункт меню «Вставка»;

Инструкция для версий Word 2003 и 2007

Оглавление в документе Word

Единственное отличие — наличие более удобного интерфейса и больше возможностей работы с пользовательскими шаблонами.

Создать список разделов можно для пустого документа. Это очень удобно, если вы начинаете писать документ с нуля. Все разделы будут созданы автоматически с новой страницы после добавления оглавления. Пользователю останется только заполнить каждый раздел текстом.

Также, для создания нужного вида есть возможность подправить расположение пунктов списка или добавить новые элементы.

Рис.12 – итог создания содержания в Word 2010

Вид готового оглавления в Ворд 2016 можно легко редактировать. Само название «Оглавление» может быть изменено, удалено или перемещено.

Рис.14 – шаблон перечня заголовков в Word 2016

Руководство для пользователей Word 2016

Как сделать содержание в Ворде (Word)

Два способа создания:

Автоматическое оглавление – это встроенная функция программы MS Word, с помощью которой создается перечень разделов и подразделов открытого документа. Главная особенность опции заключается в интерактивности. Чтобы открыть нужный раздел файла, достаточно просто кликнуть на соответствующем пункте в содержании.

1Откройте документ, который содержит неформатированный заголовками текст;

Чтобы изменить содержимое объекта, дважды кликните по нему мышкой. Затем откройте контекстное меню. С его помощью изменяются поля, коды и значения поле, добавляются новые шрифты, форматирование абзацев.

Чтобы обновить содержание кликните по нему правой клавишей мышки и в контекстном меню нажмите на «Обновить содержимое» или прейдите во вкладку «Ссылки» и кликните на «Обновить таблицу».

7Нажмите на клавишу «Панель структуры», чтобы она стала неактивной. Если этого не сделать, появиться системная ошибка при создании перечня разделов;

Помните! Если вы изменили значение названия раздела, номера страниц, добавили новую часть, необходимо вручную обновлять оглавление, чтобы изменения отобразились. В противном случае, при попытке печати, вместо него появится текст с ошибкой «Заголовок не определён».

Как сделать содержание в Ворде (Word)

Если нужно добавить оглавление в уже готовый документ, необходимо вручную добавить уровни текста. Эти уровни и есть подзаголовками файла.

Оно не обновляется автоматически после внесения изменений в тело документа.

Объект будет создан автоматически и добавлен на новую страницу открытого документа.

В 2016 версии программы Ворд создаются по такому же принципу, как и в версии 2010 года.

2Добавьте уровни. Для этого поочередно выделяйте каждый подзаголовок, нажимайте на вкладку «Формат» и во вкладке стилей выбирайте первый, второй или третий уровни;

Рис.7 – результат создания в Word 2003

6В этом же окне откройте вкладку «Оглавление»;

Если вы меняете название любого раздела документа или номер его страницы, эти данные сразу отобразятся в оглавлении. Вручную ничего менять не нужно.

Как сделать содержание в Ворде (Word)

Теперь нужно самостоятельно ввести наименования пунктов документа первого, второго и третьего уровней. Также, следует вручную добавить все номера страниц.

4Выберите пункт «Ссылка» и в выпадающем списке кликните на «Оглавление и указатели»;

Рис.15 – редактирование автособираемого содержания

Читайте также:  Как поставить апостроф в Ворде

Рис.2 – создание подзаголовков с помощью стилей

Рис.13 – выбор шаблона в Word 2016

Рис.5 – создание указателей

Чтобы обновить поле разделов кликните правой клавишей мышки на содержании и выберите метод обновления – только номера страниц или обновление целиком.

Чтобы создать оглавление для пустого документа, в окне выбора шаблона кликните на «Ручное оглавление»:

Рис.9 – промотор и редактирование содержимого в Word 2007

Как сделать содержание в Ворде (Word)

После создания оно будет отображаться в левой части окна. Нажав на один из блоков, вы автоматически попадаете на соответствующую страницу файла.

Создавать расположение пунктов и подпунктов функции «Оглавление» вручную пользователь не может в этой версии Word. Следуйте инструкции:

В выпадающем списке выберите значение уровня – первое, второе или третье.

Рис.11 – выбор шаблона в Word 2010

После добавления всех уровней в меню «Ссылки» кликните на «Оглавление» и выберите понравившийся шаблон.

Узнав, как сделать содержание в редакторе Ворд, пользователь сможет не только быстро систематизировать структуру документа, но и мгновенно получать доступ к каждому разделу без необходимости пролистывать страницу за страницей.

5В открывшемся окне отметьте галочкой опцию «Номера страниц по правому краю». Это позволит визуально выделить раздел и номер его страницы. В поле «Образец» вы увидите предварительную версию содержания;

Прежде чем начинать создание автоматического следует продумать следующие детали:

Рис.4 – переход к странице редактирования содержания

Рис.16 – создание перечня вручную

Чтобы создать оглавление, Вам необходимо выполнить следующие действия:

Самая главная функция оглавления, это быстрая навигация по документу. Поэтому, для начала, необходимо добавить в текст заголовки и подзаголовки для разделов.

Как сделать оглавление в Ворде

Для того чтобы создать оглавление в текстовом редакторе Word версии 2003 года, необходимо:

Для удобства работы с большими текстами текстовый можно настроить текстовый редактор так, чтобы ссылки в оглавлении открывались в один клик, для этого необходимо:

В оглавлении вашего документа автоматически появится новый пункт.

Добавление заголовков в документ

Очень подробно про создание заголовков, было описано в статье «Как сделать заголовок в Ворде», так что сильно углубляться в тему нет смысла, кто не знаком с «Заголовками», лучше пройдите по ссылке и прочитайте материал.

Добавление глав обязательно, ведь в будущем, Word будет формировать оглавление исходя именно из имеющихся заголовков.

Функция «Оглавление» в этих версиях регламентирована практически идентично, с единственной разницей, что в версии 2016 года пункт меню «Оглавление» называется «Настраиваемое оглавление». В остальном ни дизайн ни функционал изменений не претерпел.

В результате выполнения Вашей команды, оглавление будет размещено программой в определенном Вами месте.

Как сделать оглавление в MS Word 2003

Допустим оглавление, все заголовки выбраны и оглавление уже сформировано, однако возникла необходимость добавить еще один или несколько пунктов. В этом случае:

В процессе создания большого текстового документа, автор, время от времени редактирует материал, что влияет на количество страниц. Для удобства работы с большими документами в текстовом редакторе Word предусмотрена функция «Оглавление».

Читайте также:  Как сделать содержание в документе word 2010?

Создать оглавление в MS Word версии 2007, 2010, 2013 и 2016 года, можно по сценарию, описанному в этой статье в разделе «Как создать оглавление».

Как Вы могли заметить, версия MS Word 2003 года отличается от более поздних версий только местом расположения функции «Оглавление» и отсутствием функции «Автособираемое оглавление». В остальном же имеет место, тот же самый набор функций, какой наблюдается во всех версиях текстового редактора начиная с 2003 и заканчивая 2016 годом.

Оглавление — это карта любой книги или инструкции. При помощи оглавления, читатель может быстро найти интересующий фрагмент текста.

Как сделать оглавление в MS Word версия 2007, 2010, 2013 и 2016

Теперь гиперссылки в оглавлении вашего документа будут открываться в один клик.

Как обновить оглавление, если добавили новый заголовок в документ

Как сделать ссылки в оглавлении

Оглавление как сделать word 2003

Но, важно понимать, что такое сложное содержание с гипер – ссылками в документе необходимо только тогда, когда вы этим содержанием будете реально пользоваться или кому – то показывать. Если же вам нужно обычное содержание или оглавление документа с номерами страниц, которое вы просто распечатаете, то таких действий производить не нужно. Просто сделайте в программе отдельный лист с оглавлением, напишите названия нужных глав и пронумеруйте. У вас также будет содержание.

В общем сделать содержание в Ворд не так уж и сложно. Нужно только хорошо разобраться в интерфейсе программы и понимать какая функция за что отвечает.

После выполнения данных действий в начале документа у нас должно появится содержание, в котором будут все наши заголовки абзацев, указанных ранее. Чтобы перейти на нужную часть документа нам нужно зажать левый CTRL (Контролл) и нажать левой клавишей мыши на нужную часть документа.

Оглавление как сделать word 2003

Для того, чтобы сделать содержание в Word нам нужно сначала придать стиль нужным строчкам в нашем документе. Это делается в самом верху панели. Окно стилей выглядит следующим образом.

Далее нам нужно придать вид нашему оглавлению. Для этого выделяем получившиеся заголовки, заходим в меню Ссылки и нажимаем на вкладку Оглавление.

Часто, занимаясь написанием очередной статьи или материала в текстовом редакторе Microsoft Word, нам нужно максимально структурировать данные, которые мы излагаем в статье. И поэтому многие задаются вопросом как сделать содержание в ворде. Кому – то это кажется чем – то просто запредельным. Но на самом деле это не так уж и сложно, делается буквально за пару секунд.

Итак, как сделать содержание в ворде 2010 – 2013 и выше следующих версий. На самом деле данная инструкция подойдет и для создания содержания в ворде и более старых версий, но, рассматривать все – таки будем ворд 2010 и далее.

В этом окне выбрать стили для нашего заголовка можно в виде: Заголовок (отмечает первую часть содержания), Заголовок 2 (отмечает вторую часть содержания) и дальше по убывающей.

Если у Вас появятся какие — либо вопросы, пожалуйста задавайте их в комментарии.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector