Сравнение документов MS Word

Сравниваем два документа Microsoft Word

В этом случае различия между текстами подаётся в виде подчёркиваний. Пользователю предлагается применить исправление к каждому подчёркнутому фрагменту текста.

Алгоритм сравнения далёк от идеала. Поскольку машина почти всегда игнорирует контекст, то осмысленного сравнения не будет.

Важно! Художественный текст этой программой не проверить. Зато исправления в коде – прекрасно мониторятся. Поэтому при написании скриптов или программ можно смело использовать WinMerge для наблюдения за изменениями в версиях.

Word 2003

Сравниваем два документа Microsoft Word

Следует отметить, что использовать в данном случае можно два разных способа: средства программы и стороннее программное обеспечение. Всё зависит от постановки задач. Например, если нужно проверить какой-то юридический документ, то можно пользоваться средствами Word (особенно актуально при изменении ценовой политики в крупных договорах). Стороннее программное обеспечение прекрасно работает, когда нет возможности пользоваться стандартными средствами Office.

Чтобы сравнить два документа в Ворд одновременно, потребуется выполнить следующие действия:

Инструмент без установки и привязки к платформе. Недостатком Quick Diff является необходимость копировать текст вручную (сочетание клавиш ctrl+a – прекрасно с этим помогает). Интерфейс сайта простой и понятный. Вставили текст в разные колонки, нажали «Compare» и смотрим на различия.

Альтернативой встроенному пакету являются сторонние сервисы и программы для сравнения двух текстов, которые удобно применять пользователям Open Office. Бесплатные продукты, которые имеют незначительные ограничения на применение. Остановимся на двух качественных вариантах.

Win Merge

Сравниваем два документа Microsoft Word

Первым делом потребуется знать расположение самих документов. Вторым вопросом является версия Office. Для 2003 и 2007 (а также более новых) способы различаются. Документы должны иметь незначительные различия, что в целом необязательно.

Примечание! Если документы имеют огромное количество различий, то сравнение двух документов Word с подсветкой изменений будет затруднено. Два абсолютно разных документа даже выглядеть будут по-разному, что говорить об их содержимом? Поэтому, стоит обращать внимание не только на изменения, но и на предложения, в которых они составлены. Одна частичка «не» может легко перевернуть смысл написанного, а Word её пропустит.

Не лишён возможности сравнить два документа Ворд и выделить различия и старый Office. Отличает его только меньшая конкретика в привязке авторов к исправлениям. Он будет просто вести статистику правок, внесенную за время существования. Используется функция таким образом:

  1. Открывается исходный документ (тот, сравнение с которым интересует пользователя).
  2. Разворачивается вкладка «Сервис», где находится пункт «Сравнить и объединить исправления».
  3. Выбирается второй файл.
  4. Нажимается кнопка «Объединить».

Стоит осмотреть внимательнее само окно.

Сторонние сервисы

Быстрый совет Как сравнить два документа в MS Word 2007 или 2010

Условно его можно разделит на такие элементы:

Не стоит заблуждаться из-за рекомендуемого приложения на странице загрузки. Win Merge является бесплатным. Увы, разработан он для Windows платформы, поэтому использовать его на других ОС не выйдет.

Зачастую при работе с Word приходится постоянно сталкиваться с необходимостью исправлять и изменять документ. Особенно, если нужно хранить старую версию (например, юридический договор) и периодически с ней сверяться. Разберём, как сравнить два документа Word на различия.

Отличительной чертой сравнения двух файлов в Word 2007 является возможность определить, кем из авторов были внесены изменения. Также, если были оставлены примечания можно определить причину этих изменений.

Программа занимает немного места, но нуждается в ручной доработке. То есть, запускать сравнение (посредством кнопки «Открыть») нужно сразу же с установленными плагинами. В противном случае файлы формата doc или docx приобретают нечитаемый вид. Благо, необходимый плагин сразу же включён в программу и его просто нужно выбрать.

  1. Открыть вкладку рецензирование.
  2. Найти пункт «Сравнить».
  3. Открыть указанный пункт и выбрать «Сравнить…».
  4. Указать расположение файлов.
  5. Запустить процедуру.
  6. Откроется новый документ, в котором будут указаны изменения и исправления, сделанные пользователями.

Как сравнить два документа?

Быстрый совет Как сравнить два документа в MS Word 2007 или 2010

Различие заключается в посимвольном сравнении текстов и выводе информации последовательно. То есть, если текст большой и число правок тоже велико – инструмент теряет смысл (особенно если сильно менялось содержимое документов). Зато с мелкими изменениями в несколько символов сервис справляется без проблем.

Инструмент Word

Сравнить документы онлайн

Word 2007 и новее

Сравнить документы онлайн

Quick Diff

Сравнить документы онлайн

Сравниваем два документа Microsoft Word

По нажатии на кнопку “Больше” открывается группа “Параметры сравнения”, где галочками вы можете выбрать или отключить различные объекты для сравнения (например, таблицы или примечания). Здесь же обратите внимание на группу переключателей “Показать изменения”, где можно выбрать, как должны будут отображаться результаты сравнения. Удобнее всего использовать режим по-умолчанию, когда они отображаются в новом окне.

Сравнение “одинаковых” документов MS Word

Как сравнить два “одинаковых” документа MS Word

Сравниваем два документа Microsoft Word

Обратите внимание, что сравнивать имеет смысл почти одинаковые документы, отличающиеся лишь в деталях.

На экран будет выведено окно “Сравнение версий” с двумя полями для выбора документа. В левое поле мы загружаем исходный (“старый”) докуемнт, а в правое – новую версию того же документа.

Сравнение документов в MS Word – чрезвычайно полезная возможность позволяющая оценить разницу между двумя текстовыми файлами без необходимости построчного вычитывания обоих текстов. Кому приходилось отправлять документы на согласование или проект книги на редактуру – знают какой это адский труд. К счастью MS Word снабжен отличным инструментом для упрощения подобных процедур. Называется он “сравнение и объединение”. Сегодня о нем и говорим.

Сравниваем два документа Microsoft Word

Откройте пустой текстовый документ, перейдите на вкладку “Рецензирование” и выберите инструмент “Сравнить”.

Вот и пометки с внесенными в документ изменениями

То на экран будут выведены сразу два документа, где вы сможете просматривать их одновременно, причем MS Word автоматически синхронизирует их, где нужно “ускоряя”, а где “замедляя” скорость прокрутки того или иного окна. Естественно такой вариант просмотра более удобен.

Режим сравнения версий документов в двух окнах

Быстрый совет Как сравнить два документа в MS Word 2007 или 2010

Инструмент “Сравнение версий” в MS Word

Если в выпадающем меню “Сравнить” выбрать пункт “Исходные документы”, а следом выбрать один из 4-х вариантов:

Расширенный инструмент “Сравнение версий” в MS Word

После нажатия кнопки “Ок” на экран будет выведен документ (последняя версия), справа от которого (на полях) появятся цветные примечания, подробно описывающие какие изменения и кем, были внесены документ. Фрагменты текста, рисунки и все другие элементы, которых не было в “старом” документе в “новом” будут помечены красным цветом.

Нажимая на кнопки “Назад” и “Далее” можно быстро перемещаться по блокам исправлений, а кнопками “Принять” и “Отклонить”, соответственно либо полностью принимать изменения, либо отменять их, автоматически удаляя спорное “новшество” из текста.

Быстрый совет Как сравнить два документа в MS Word 2007 или 2010

Сравниваем два документа Microsoft Word

Когда вам нужно сравнить несколько страниц, метод кажется немного ортодоксальным и странным. Мы уже говорили о онлайн инструмент под названием CompareMyDocs он может сравнивать документы для вас, но если в вашей системе установлен Microsoft Word, тогда вам не понадобится этот инструмент или какая-либо другая подобная служба. Вы можете легко сравнить два документа, не нарушая пот.

Откроется окно сравнения и попросит вас ввести Исходный документ и Пересмотренный документ. Все документы, сохраненные в вашей папке документов, будут доступны в раскрывающемся списке по умолчанию. Если документ находится в любой другой папке, вам придется искать его вручную.

Читайте также:  Bbm что это за программа

Сравниваем два документа Microsoft Word

Выбрав оба документа, нажмите кнопку ОК, чтобы начать сравнение. Word сравнит оба документа и предоставит все подробности в сводном окне сравнения. Сравнение учитывает каждый аспект, как размер шрифта, пробелы, цвет шрифта и т. д. Если вы хотите исключить некоторые аспекты, вы можете сделать это, нажав кнопку «Дополнительно» в окне сравнения и убрав отметку из тех, которые вы хотите исключить.

Много раз, работая над текстовым контентом, мы попадаем в ситуации, когда нам нужно сравнить два документа слово за словом, чтобы отметить различия. Большинство из нас открывали бы обе статьи рядом друг с другом и читали строку за строкой параллельно, но практика выглядит выполнимой только тогда, когда у вас есть несколько строк или небольшой абзац для сравнения.

Чтобы сравнить два документа, откройте Microsoft Word (версия 2007 или 2010). в Вкладка «Обзор» нажать на Сравнить выпадающую кнопкуи выберите первый вариант сравнить,

Сравниваем два документа Microsoft Word

Единственным ограничением является то, что Microsoft Word ограничивает сравнение только двумя документами в данный момент времени. Если вы хотите сравнить несколько файлов, вы можете использовать онлайн-инструмент, который мы упоминали ранее.

Быстрый совет Как сравнить два документа в MS Word 2007 или 2010

Быстрый совет Как сравнить два документа в MS Word 2007 или 2010

Сравниваем два документа Microsoft Word

Загружая свои файлы или используя наш сервис, вы соглашаетесь с нашими Условиями использования и Политикой конфиденциальности .

DOCX – один из самых распространенных форматов документов Microsoft Word. Он был представлен в 2007 году вместе с релизом Microsoft Office 2007. DOCX пришел на смену старому бинарному формату DOC. В отличие от него, новый формат представляет собой комбинацию бинарных файлов и файлов XML. Документ с расширением DOCX может быть открыт при помощи Microsoft Word 2007 и более поздними версиями.

Инструмент для онлайн-сравнения двух документов с любого устройства с помощью современного браузера, такого как Chrome, Opera и Firefox.

Откройте GroupDocs.Comparison бесплатное онлайн-приложение!

Бесплатное Windows-приложение для конвертации, просмотра, объединения файлов

DOCX Документ Microsoft Word в формате Open XML

Microsoft Word используется для создания различных типов документов для личного и офисного использования. Однако документы часто создаются и редактируются разными авторами. Что касается двух экземпляров; оригинальные и переработанные, пользователи хотели бы сравнить их и найти изменения. В Microsoft Word уже есть функция, которая сравнивает два документа и определяет изменения. В этой статье мы подробно покажем функцию сравнения Microsoft Word.

Прежде всего, в вашей системе должны быть доступны оба файла. В Microsoft Word вам нужно будет просмотреть оба файла и выбрать их. Сравнение откроется в другом окне. Он также предоставляет множество дополнительных возможностей для сравнения документов. Пользователи могут использовать только определенную опцию или все из них в зависимости от типа документа. Ниже мы представили шаги, чтобы продемонстрировать идею сравнения двух документов в Microsoft Word:

Сравнение двух документов в Microsoft Word

При сравнении документов будет три области. В правая область будут показаны как оригинальные, так и исправленные документы. В средняя зона будет отображать сравниваемый документ и изменения между обоими документами. В левая область будет отображать изменения, которые были внесены в исправленный документ. Вы можете получить представление об этом на скриншоте ниже.

Однако вид документа можно изменить в Отслеживание раскрывающееся меню под Обзор таб. Панель просмотра это левая область, где отображаются редакции документов, вы можете скрыть / показать щелкнув по нему. Показать для обзора В раскрывающемся списке есть четыре различных варианта, которые вы можете выбрать в зависимости от того, как вы хотите отображать сравнение документов.

Последним шагом после сравнения двух документов будет их объединение. Объединение документов происходит по завершении всех изменений и редактирования. Это не что иное, как просто сохранение документа. Однако сначала вы должны принять изменения. Вы можете нажать на Принять в Обзор и выберите один из следующих вариантов, чтобы принять изменения.

Обзор сравнения

Как только изменения будут приняты, нажмите на файл вкладка и нажмите Сохранить или Сохранить как возможность сохранить документ.

Объединение документов

Сравниваем два документа Microsoft Word

1. Открыть сравниваемые файлы.

В этом разделе устанавливаются критерии, по которым пройдет сравнение выбранных документов.

Сравниваем два документа Microsoft Word

Для правильного использования рассматриваемой функции необходимо выполнить следующие манипуляции.

Указанные здесь изменения, будут приняты как параметры по умолчанию для всех следующих сравнений.

Порядок проведения сравнения двух файлов

Сравниваем два документа Microsoft Word

Одна множества функций программы Microsoft Ворд позволяет проводить сравнение содержимого документов.

7. Открыть дополнительные параметры, нажав на кнопку «Больше».

Она может помочь определить разницу в тексте между двумя идентичными файлами. При проведении сравнения вся информация, содержащаяся в документах, не изменяется, а отличные элементы тексты собираются в новом файле.

9. Для начала процесса сравнения нажать «ОК».

Быстрый совет Как сравнить два документа в MS Word 2007 или 2010

6. В окне «Измененный документ» выбирается файл, который будет сравнения с исходным документом.

10. После завершения процесса сравнения откроется новый файл, где указываются исправления, а фактические отличия второго документа отображаются в виде полос красного цвета.

Быстрый совет Как сравнить два документа в MS Word 2007 или 2010

Сравнить документы онлайн

Сравнить документы онлайн

Сравнить документы онлайн

Сравниваем два документа Microsoft Word

2. Перейдите в меню «Сервис» и выберите «Сравнить и объединить исправления».

Также данную операцию можно осуществить при помощи бесплатных онлайн сервисов. Мы рассмотрим сервис text.num2word.ru, с его помощью сравнение можно произвести буквально в один клик.
1. Перейдите по ссылке http://text.num2word.ru
2. В поле «Первый текст» вставьте исходный вариант документа, в поле «Второй текст» вставьте сравниваемый вариант и нажмите на кнопку «Сравнить».

В ходе работы с текстовыми документами, иногда появляется необходимость сравнить два текста, чтобы узнать какие изменения были внесены в конечной версии. В этой статье мы подробно расскажем вам о том, как сравнить два документа Word на различия.

Сравнение текстов в Microsoft Word 2003

Сравниваем два документа Microsoft Word

1. Чтобы сравнить два материала в Word от 2007 до 2013, вам нужно открыть данную программу и перейти во вкладку «РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ» и выбрать пункт «Сравнить».
2. После чего откроется выпадающее меню, в котором нужно снова выбрать «Сравнить».
3. Далее откроется окно, в котором нужно выбрать исходный и конечный вариант документа.
4. После выполнения этих нехитрых действий, вы получите следующий результат:

Слева будут отображены все произведенные изменения, в центре будет находиться сравниваемый текст, в верхнем правом углу находится исходный документ, а в нижнем измененный. На основе всех этих данных вы с легкостью сможете найти и определить все произведенные изменения.

Если вы до сих пор используете версию Ворда от 2003 года, то процесс сравнивания будет немного другим.
1. Откройте исходный вариант текста в программе.

Мы рассмотрим два способа:

Читайте также:  Программа для оптимизации жесткого диска Windows 10

3. Мы получим следующий результат:

Сравнение текстов в Microsoft Word 2013, 2010 и 2007

Сравниваем два документа Microsoft Word

3. В открывшемся окне выберите «Объединить» и выберите документ, который нужно сравнить.
В результате вы сможете увидеть все изменения, которые были внесены в конечный вариант текста.

Желтым отметился исходных текст, а зеленым отмечены изменения, внесенные в конечной версии. На этом у вас всё, если у вас появились вопросы, то обязательно задавайте их в своих комментариях, а также пользуйтесь онлайн чатом. Будем очень рады, если вы подпишитесь на наш YouTube канал и вступите в нашу группу ВК.

Результат сравнения в Microsoft 2003
Сравнение с помощью онлайн сервисов

Быстрый совет Как сравнить два документа в MS Word 2007 или 2010

Быстрый совет Как сравнить два документа в MS Word 2007 или 2010

Сравнить документы онлайн

Сравнить документы онлайн

Сравнить документы онлайн

Сравниваем два документа Microsoft Word

Возможно, вам нужно будет установить или изменить режим браузера в Internet Explorer 11. Режим браузера теперь называется режимом документа в Internet Explorer 11 в Windows 8.

Откроется окно сравнения и попросит вас ввести Исходный документ и Пересмотренный документ. Все документы, сохраненные в вашей папке документов, будут доступны в раскрывающемся списке по умолчанию. Если документ находится в любой другой папке, вам придется искать его вручную.

Когда вам нужно сравнить несколько страниц, метод кажется немного ортодоксальным и странным. Мы уже говорили об онлайн-инструменте CompareMyDocs, который может сравнивать документы для вас, но если в вашей системе установлено приложение Microsoft Word, то в этом инструменте или какой-либо другой подобной услуге нет необходимости. Вы можете легко сравнить два документа, не нарушая пот.

Изменить режим документа или браузера в Internet Explorer 11

Сравниваем два документа Microsoft Word

Единственным ограничением является то, что Microsoft Word ограничивает сравнение только двумя документами в данный момент времени. Если вы хотите сравнить несколько файлов, вы можете использовать онлайн-инструмент, который мы упоминали ранее.

Выбрав оба документа, нажмите кнопку ОК, чтобы начать сравнение. Word сравнит оба документа и предоставит все подробности в сводном окне сравнения. При сравнении учитываются все аспекты, такие как размер шрифта, пробелы, цвет шрифта и т. Д. Если вы хотите исключить некоторые из аспектов, вы можете сделать это, нажав кнопку «Дополнительно» в окне сравнения и сняв отметку с те, которые вы хотели бы исключить.

Много раз работая с текстовым контентом, мы попадаем в ситуации, когда нам нужно сравнивать два документа слово за словом, чтобы отметить различия. Большинство из нас открывали бы обе статьи рядом друг с другом и читали строку за строкой параллельно, но практика выглядит выполнимой только тогда, когда у вас есть несколько строк или небольшой абзац для сравнения.

Необходимо сохранить конфиденциальный файл? Microsoft Word и Excel упрощают назначение пароля.

Защита паролем документа Word или Excel

Сравниваем два документа Microsoft Word

Чтобы сравнить два документа, откройте Microsoft Word (версия 2007 или 2010). На вкладке «Обзор» нажмите кнопку « Сравнить» и выберите первый вариант « Сравнить» .

Microsoft Word — отличный инструмент для создания контента , редактирования и совместного использования. Иногда приложение не может удалить пустую страницу. Вот как вы можете удалить пустую страницу в документе Word.

Как удалить пустую страницу в конце документа Microsoft Word

Быстрый совет Как сравнить два документа в MS Word 2007 или 2010

Быстрый совет Как сравнить два документа в MS Word 2007 или 2010

Сравнить документы онлайн

Сравнить документы онлайн

Сравниваем два документа Microsoft Word

В окне выбираем исходный документ и измененный.

Открываем Word, далее — Рецензирование — Сравнить — Сравнение двух версий документа.

Сравнение документов с помощью параметра «Юридическое примечание».
Данный параметр позволяет сравнить два документа и вывести на экран только несовпадающие фрагменты. Сравниваемые документы не изменяются. При таком способе сравнения различия между документами всегда отображаются в новом, третьем документе.

Сравниваем два документа Microsoft Word

При необходимости, кликаем Больше и устанавливаем параметры сравнения и отображения изменений.

Сравниваем два документа Microsoft Word

Итак, чтобы сравнить два файла в Word, выполните действия, указанные ниже:

7. Нажмите “ОК” для начала сравнения.

Сравниваем два документа Microsoft Word

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

4. В разделе “Исходный документ” укажите файл, который будет использоваться в качестве исходника.

Примечание: Если в каком-то из документов содержатся исправления, вы увидите соответствующее уведомление. Если вы хотите принять исправления, нажмите “Да”.

Сравниваем два документа Microsoft Word

2. Перейдите во вкладку “Рецензирование”, нажмите там на кнопку ”Сравнить”, которая находится в одноименной группе.

8. Будет открыт новый документ, в котором будут приняты исправления (если они содержались в документе), а изменения, которые отмечены во втором документе (изменяемом), будут отображены в виде исправлений (красные вертикальные полосы).

5. В разделе “Измененный документ” укажите тот файл, который требуется сравнить с ранее открытым, исходным документом.

6. Нажмите “Больше”, а затем задайте требуемые параметры для сравнения двух документов. В поле “Показывать изменения” укажите, на каком уровне они должны отображаться — на уровне слов или знаков.

Быстрый совет Как сравнить два документа в MS Word 2007 или 2010

Стоит отметить, что содержимое сравниваемых документов остается неизменным, а то, что в них не совпадает, выводится на экран в виде третьего документа.

Если нажать на исправление, вы увидите то, чем эти документы отличаются..

1. Откройте те два документа, которые необходимо сравнить.

Вот так просто можно сравнить два документа в MS Word. Как мы уже сказали в начале статьи, во многих случаях эта функция может быть очень полезна. Успехов вам в дальнейшем изучении возможностей этого текстового редактора.

Примечание: Сравниваемые документы остаются неизменными.

Быстрый совет Как сравнить два документа в MS Word 2007 или 2010

Примечание: Если вам необходимо сравнить исправления, внесеные несколькими пользователями, параметр сравнения документов использовать не стоит. В данном случае куда лучше воспользоваться функцией “Объединение исправлений от нескольких авторов в одном документе”.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12304 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

3. Выберите параметр “Сравнение двух версий документа (юридическое примечание)”.

Важно: Те параметры, которые вы выбрали в разделе “Больше”, теперь будут использоваться в качестве параметров по умолчанию при всех последующих сравнениях документов.

Сравнение двух документов — одна из многочисленных функций MS Word, которая может оказаться полезной во многих случаях. Представьте, что у вас есть два документа практически одинакового содержания, один из них немного больше по объему, другой — немного меньше, и вам нужно увидеть те фрагменты текста (или содержимое другого типа), которые в них отличаются. Именно в этом случае на помощь придет функция сравнения документов.

Примечание: В случае, если нет необходимости выводить результаты сравнения в третьем документе, укажите тот документ, в котором эти изменения должны отображаться.

Сравнить документы онлайн

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Сравнить документы онлайн

Сравнить документы онлайн

Сравнить документы онлайн

Сравниваем два документа Microsoft Word

Нажимая «Принять»/«Отклонить» в первый раз, Вы выбираете то слово которое Вы примете или отклоните, во второй раз нажав Вы измените на один из предложенных вариантов.

За пример возьмем самую сложную скороговорку, которую мне пришлось повстречать, и хаотично изменим слова в разных частях нашего документа, для того чтобы я смог показать как сравнить два текстовых файла. Один из документов (исходный) я назову «1», а другой соответственно «2».

Читайте также: 

В продолжении обучающего курса Microsoft Word я вам расскажу, как сравнивать два текстовых документа на отличия одновременно. Знание данной функции редактора MC Word поможет Вам убедиться в неизменности концепции текста или наоборот, выяснить что и где конкретно поменялось. Каждый символ (буква, знак препинания, даже пробел) будет выделен при процедуре сравнения прямо в документе. Итак поехали…

Как сравнить два документа word и посветить изменения?

Сравниваем два документа Microsoft Word

— красным цветом заливать текст на удаление, зеленным на добавление (цвета можете выбрать произвольные, но для этой операции эти самые распространённые).

— зачеркивать удаляемый текст/подчеркивать вставляемый и т.д.

В выделенном квадрате с цифрой «1» появятся все удаленные и вставленные слова. Правее, зона с цифрой «2» Показывает сравниваемый документ с наличием в тексте и удаленные и вставленные на их место слова. Рабочая область с цифрой «3» отображает нам исходный документ (до внесения правок), в то время как пространство с цифрой «4» показывает нам измененный документ с внесенными правками.

Что же делать если под рукой нет ворда. Многие люди имея в наличии самый распространённый текстовый редактор, не знают о его огромном потенциале, выходящего за рамки форматирования текста. И если Вы не запомните как сравнить или в у Вас другой текстовый редактор, то выход один, маркировать помеченные на удаление/вставляемые слова одним из следующих способов:

Как в ворде сравнить два документа одновременно?

Сравниваем два документа Microsoft Word

Добрый день дорогие друзья! В результате создания текстового файла, нам приходится подвергать его многократным изменениям. И примечательно то, что какая-нибудь неокончательная версия документа может быть согласована Заинтересованным Лицом 1. В итоге финальный текстовый файл, который согласован другим ЗЛ 2, может значительно отличаться от уже ранее согласованной версии ЗЛ 1. И такие ситуации могут повторяться каждый день. А ЗЛ может быть и 10. Давайте изучим инструмент, который нас подстрахует и частично автоматизирует процесс сравнения двух документов.

Красные зачеркнутые слова помечены на удаление, а красный подчеркнутые будут заменены.

Вдруг если Вы хотите скачать Microsoft Word то переходите на следующую ссылку:

Как сравнить два документа если нет ворда?

Быстрый совет Как сравнить два документа в MS Word 2007 или 2010

Быстрый совет Как сравнить два документа в MS Word 2007 или 2010

Сравниваем два документа Microsoft Word

3. Выберите параметр “Сравнение двух версий документа (юридическое примечание)”.

Примечание: Если в каком-то из документов содержатся исправления, вы увидите соответствующее уведомление. Если вы хотите принять исправления, нажмите “Да”.

Сравниваем два документа Microsoft Word

Важно: Те параметры, которые вы выбрали в разделе “Больше”, теперь будут использоваться в качестве параметров по умолчанию при всех последующих сравнениях документов.

Примечание: Сравниваемые документы остаются неизменными.

Примечание: В случае, если нет необходимости выводить результаты сравнения в третьем документе, укажите тот документ, в котором эти изменения должны отображаться.

Сравниваем два документа Microsoft Word

2. Перейдите во вкладку “Рецензирование”, нажмите там на кнопку ”Сравнить”, которая находится в одноименной группе.

6. Нажмите “Больше”, а затем задайте требуемые параметры для сравнения двух документов. В поле “Показывать изменения” укажите, на каком уровне они должны отображаться — на уровне слов или знаков.

Если нажать на исправление, вы увидите то, чем эти документы отличаются..

Итак, чтобы сравнить два файла в Word, выполните действия, указанные ниже:

Быстрый совет Как сравнить два документа в MS Word 2007 или 2010

5. В разделе “Измененный документ” укажите тот файл, который требуется сравнить с ранее открытым, исходным документом.

4. В разделе “Исходный документ” укажите файл, который будет использоваться в качестве исходника.

1. Откройте те два документа, которые необходимо сравнить.

Стоит отметить, что содержимое сравниваемых документов остается неизменным, а то, что в них не совпадает, выводится на экран в виде третьего документа.

8. Будет открыт новый документ, в котором будут приняты исправления (если они содержались в документе), а изменения, которые отмечены во втором документе (изменяемом), будут отображены в виде исправлений (красные вертикальные полосы).

Быстрый совет Как сравнить два документа в MS Word 2007 или 2010

Урок: Как в Ворд удалить примечания

Примечание: Если вам необходимо сравнить исправления, внесеные несколькими пользователями, параметр сравнения документов использовать не стоит. В данном случае куда лучше воспользоваться функцией “Объединение исправлений от нескольких авторов в одном документе”.

7. Нажмите “ОК” для начала сравнения.

Вот так просто можно сравнить два документа в MS Word. Как мы уже сказали в начале статьи, во многих случаях эта функция может быть очень полезна. Успехов вам в дальнейшем изучении возможностей этого текстового редактора. Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Предположим, кто-то работал с вашим документом, и вы подозреваете, что этот "кто-то" не только читал текст, но и вносил в него изменения. Будучи грамотным пользователем, вы немедленно приказываете Word сравнить новый текст с вариантом, который хранится в вашем компьютере. Программа не только сравнит версии, но и отметит на экране все несовпадения. Хотите знать, как это сделать?

    Убедитесь, что отредактированный (более новый) документ находится на экране.

Текст, который был добавлен, подчеркнут и представлен другим цветом. Удаленный текст также представлен другим цветом, но он перечеркнут.

Word надолго задумывается – не торопите его. Что происходит? Word сравнивает документ, находящийся на экране, с его старой копией.

Исходный документ должен быть сохранен на диске. Открывать его нет необходимости. Открыть следует новый вариант документа, именно он должен быть на вашем экране.

Появится диалоговое окно Открытие документа, только теперь оно называется Сравнить и объединить документы.

Проверьте, какой урон нанесла вашей отточенной прозе варварская рука редактора! Чтобы закрыть окно просмотра, щелкните еще раз на кнопке Окно просмотра.

Стоп! Исходный документ и новый документ не могут иметь одинаковые имена. Переименуйте один из них, если требуется.

Вы уже знаете, как пользоваться диалоговым окном Открытие документа. Отыщите первоначальный вариант своего документа.

Место документа, откуда был удален фрагмент текста, в режиме Разметка страницы отмечен небольшим треугольником, от которого под строкой к правому полю страницы тянется пунктирная линия. А на полях выведен удаленный текст. В режиме Обычный удаленный текст – перечеркнут.

Сравниваем два документа Microsoft Word

Последним шагом после сравнения двух документов будет их объединение. Объединение документов происходит после внесения всех изменений и редактирования. Это не что иное, как просто сохранение документа. Однако сначала вы должны принять изменения. Вы можете нажать на Принимать в Обзор и выберите один из следующих вариантов, чтобы принять изменения.

  1. Откройте свой Microsoft Word двойным щелчком по ярлыку на рабочем столе. Вы также можете открыть его, выполнив поиск с помощью функции поиска Windows.
  2. Нажать на Обзор вкладка в Microsoft Word, затем нажмите Сравнивать и выберите Сравнивать вариант двух версий.

Прежде всего, в вашей системе должны быть доступны оба файла. В Microsoft Word вам нужно будет просмотреть оба файла и выбрать их. Сравнение откроется в другом окне. Он также предоставляет множество дополнительных возможностей для сравнения документов. Пользователи могут использовать только определенную опцию или все из них, в зависимости от типа документа. Ниже мы представили шаги, чтобы продемонстрировать идею сравнения двух документов в Microsoft Word:

Обзор сравнения

Сравниваем два документа Microsoft Word

Microsoft Word используется для создания различных типов документов для личного и офисного использования. Однако документы часто создаются и редактируются разными авторами. Если речь идет о двух экземплярах; оригинальные и переработанные, пользователи хотели бы сравнить их и найти изменения. В Microsoft Word уже есть функция, которая сравнивает два документа и определяет изменения. В этой статье мы подробно покажем функцию сравнения Microsoft Word.

Обзор вариантов просмотра изменений

При сравнении документов будет три области. В правая область будут показаны как оригинальные, так и исправленные документы. В средняя зона будет отображать сравниваемый документ и изменения между обоими документами. В левая область будет отображать изменения, внесенные в исправленный документ. Вы можете получить представление об этом на скриншоте ниже.

Однако вид документа можно изменить в Отслеживание раскрывающееся меню под Обзор таб. Панель просмотра это левая область, где показаны редакции документов, вы можете скрыть / показать щелкнув по нему. Показать для обзора В раскрывающемся списке есть четыре различных варианта, которые вы можете выбрать в зависимости от того, как вы хотите отображать сравнение документов.

Сравнение двух документов в Microsoft Word

Сравниваем два документа Microsoft Word

Сравнение двух документов Word

Как только изменения будут приняты, нажмите на Файл вкладка и нажмите Сохранить или же Сохранить как возможность сохранить документ.

Объединение документов

Быстрый совет Как сравнить два документа в MS Word 2007 или 2010

Быстрый совет Как сравнить два документа в MS Word 2007 или 2010

Сравнить документы онлайн

Сравнить документы онлайн

Ссылка на основную публикацию