Как вставить таблицу в PowerPoint

OLE является сокращением выражения object linking and embedding (связывание и внедрение объектов). Этот инструмент программы Windows позволяет нам взять файл из одной программы и аккуратно поместить взятую информацию в другой программе. Если мы внедряем подобную информацию, она передается вместе с документом, в котором хранится. Если же она связывается, мы можем хранить ее где угодно и работать с ней в родительской программе; при каждом последующем открытии нами документа, содержащего подобную связь, этот документ будет автоматически обновляться.

Связывание хорошо использовать в тех случаях, когда нам приходится много раз возвращаться назад и редактировать данные во вставленной таблице. Но чтобы просто скопировать Word-таблицу в презентацию нам необходимо выполнить следующее:

Создать PowerPoint-таблицу несложно: достаточно обратиться к кнопке «Создать слайд» и выбрать слайд с таблицей. Добавить Word-таблицу к слайду чуть сложнее. Прежде чем поместить таблицу в слайд, необходимо скопировать ее в «Буфер обмена» программы Windows, используемой в качестве временной памяти всеми программами. Более подробно эта процедура выглядит так:

Использование Word-таблицы в PowerPoint

В очередной раз мы прибегнем к помощи Буфера обмена, чтобы передать данные между программами. Нужно открыть необходимую электронную таблицу Excel и выполнить следующие шаги:

Мы можем создавать таблицы в PowerPoint. Но если мы уже создали таблицу в Word, можно, и даже нужно, использовать ее в презентации.

Для использования в нашей презентации электронной таблицы нам понадобится помощь широко известных программ Excel и Word, так как таблицу мы можем создать в другом приложении и вставить ее в свою презентацию.

Мы можем связать Word-таблицу со слайдом, используя возможности магистрали с двусторонним движением, называемой OLE.

Как связать электронную таблицу Excel со слайдом

Если нам связь не требуется, то нет проблем. Нужно повторить шаги, описанные выше, но на шаге 5 нажать кнопку «Вставить», а не кнопку «Связать». Еще лучше заменить шаги 4, 5 и 6 нажатием «Ctrl+V», обеспечивающим быструю вставку данных из «Буфера обмена».

Для вставки целого листа из MS Excel нужно использовать другой алгоритм действий. Для начала, выберите слайд. Откройте его, выберите вкладку «Вставить». В этой вкладке вы найдете кнопку с надписью «Таблица». Вы увидите несколько таблиц на выбор, среди них будет предложение вставить такую из MS Excel. Скопировав таблицу в PowerPoint, вы можете вносить в текст ячеек таблицы свои изменения, щелкнув два раза по ячейке.

Не редко возникают ситуации, при которых нужно перенести элемент из одного формата документа в другой. Как правило, сложности возникают при переносе таблицы, копирование которой не является лучшим вариантом даже в рамках стандартных продуктов MS Office. Перенос таблицы в PowerPoint считается достаточно сложным.

Приложение MS Excel предназначено для создания баз данных и составления аналитических документов, поэтому и создать таблицу в нем будет намного проще. Если вы хотите скопировать в PowerPoint таблицу, созданную в MS Excel, выделите диапазон ячеек в MS Excel, которые вам необходимо скопировать. На вкладке «Главная», при нажатии правой кнопки мышки, нажмите «Копировать» или же воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+C. Выберите тот слайд в PowerPoint, в который хотите вставить таблицу. Для этого достаточно нажать на слайде «Вставить» или комбинацию клавиш Ctrl+V.

Как вставить таблицу в PowerPoint?

В программе PowerPoint можно создать и собственную таблицу, но это потребует больших затрат времени и сил. Да и в таком случае придется намного дольше разбираться с приложением, чем при создании презентации из фотографий и текста. Намного проще вставить в PowerPoint таблицу из другой программы, например из MS Word или MS Excel.

В стандартный пакет Microsoft Office входят программы, предоставляющие возможность пользователю персонального компьютера создавать документы самого различного характера, начиная от обычных текстовых сообщений, заканчивая графическими презентациями. Очевидно, что подобное программное обеспечение можно использовать очень разнообразно.

А как в PowerPoint вставить таблицу из MS Word? На самом деле и здесь нет ничего сложного. Подобно тому, как вы производили копирование из MS Excel, в MS Word необходимо выбрать таблицу. Воспользовавшись меню «Работа» (вкладка «Макет», «Таблица»), нажмите на стрелку «Выделить таблицу». Теперь ее необходимо скопировать любым известным вам способом (воспользовавшись главным меню, нажать комбинацию клавиш или через нажатие правой кнопки мыши). Вставьте таблицу в PowerPoint на выбранный вами слайд.

Запустите Power Point, найдите пункт «Главная» и нажмите кнопку «Создать слайд». Здесь можно создавать и удалять слайды, менять их местами при необходимости, задавать им заголовки. Если установленный вид презентации вас не устраивает, поиграйте с выбором макетов слайдов.

Но перед началом работы вам придется запастись самым необходимым – тем, без чего не получится ни одна презентация:

Запуск программы и создание слайдов

Уметь грамотно преподнести свою работу – высокое искусство. Вот почему так важно знать тонкости создания презентации на компьютере. Но если раньше вы никогда не встречались с этим «зверем», мы подробненько расскажем и покажем, как сделать презентацию в ворде (а также в powerpoint) с пошаговой инструкцией.

Соглашаемся на условие программы, что во время просмотра слайда видео будет проигрываться автоматически и все.

В офисном пакете (а именно в Microsoft Power Point), который уже освоили, скорее всего, все студенты, можно сделать весьма достойную презентацию – из нескольких листов (слайдов), со звуковыми эффектами, с графиками и диаграммами.

Какую презентацию можно сделать самому?

Просто щелкните по слайду правой клавишей мышки по самому слайду. Слева появится действий, где выберите настройку «макет\. ». Теперь самое время поработать над внешним видом презентации в поверпоинт. Выбрать тему можно путем открытия тем – найдите в панели инструментов кнопку «Дизайн» и выберите там «Темы».

Итак, чтобы нарисовать диаграмму, достаточно выбрать в строке инструментов «Вставка/Диаграммы». Далее выбираем тот вид диаграммы, который нужен вам – круговую, точечную, линейную или другую.

Можно также поиграть с разными видами анимации, кадрирования и прочих «фишек», но мы с вами рассматриваем базовое создание, поэтому как-нибудь в другой раз.

После того, как вы выбрали нужный тип диаграммы, программа откроет для вас окошко, в которое нужно будет ввести основные показатели для отображения в презентации. Вот как это будет выглядеть:

Бесценная инструкция, как сделать презентацию в Powerpoint

С таблицами тоже работать просто – в инструментах выбираем «Вставка/Таблицы», сразу выбираете нужное количество строк и столбиков (все как в ворде) и заполняйте себе на здоровье!

Ну и конечно же, самое главное, что нужно для составления презентации в powerpoint – это план! Как бы красиво не представлялась вам ваша собственная презентация в мыслях, без плана и строй логической последовательности мыслей она будет лишь набором текста, картинок и графиков. Тщательно продумайте свою целевую аудиторию, а также время, в которое вы должны будете уложиться.

Их употреблять в презентациях не только можно, но и нужно. Презентация сама по себе – отличный наглядный материал, который делает сложную информацию более легкой для восприятия. А графики, диаграммы и таблицы, собственно, сложат той же цели. Грех было бы не воссоединить все эти инструменты в одном месте.

Чтобы начать просмотр вашей презентации, достаточно запустить ее и нажать F5. Можно и иначе – запустить презентацию, нажать «Показ слайдов» и выбрать «Начать показ сначала».

Оба эти элемента по сути добавляются одинаково. Единственное что вам стоит учесть, если уж вы решили добавлять эти специфические элементы – будут ли установлены необходимые кодеки для их проигрывания на том устройстве, которым вы будете пользоваться во время презентации. Итак, вставлять их просто – выбирайте в панели инструментов «Вставка/Фильм (звук)», укажите место, где расположен файл с видео или звуком и готово.

Работа с картинками

Этот элемент презентации – самый популярный из всех (после текста, конечно же). Так что не поленитесь поработать над грамотным подбором картинок и их вставкой. Картинки должны быть качественными, крупными по одной на слайд. Вставить изображение просто – панель инструментов «Вставка/Изображения» предложит вам выбрать место на компьютере, где хранится картинка.

Тут все удивительно просто – нажмите в нужный блок. Автоматически на этом месте появляется курсор, который позволит ввести нужную информацию или вставить ее из другого документа/файла. Опять же, с помощью мышки вы можете повернуть или переместить этот блок с текстом в нужное место – просто нажмите левой клавишей мышки на край рамки, в которой находится текст.

Вот вы и создали самую простую, но вполне симпатичную презентацию, которая поможет вам добиться желаемого эффекта. Если же у вас нет возможности (ну, скажем, компьютера) или времени на собственноручное ее создание презентации в Power Point, вы всегда можете обратиться за помощью в студенческий сервис.

Наталья – контент-маркетолог и блогер, но все это не мешает ей оставаться адекватным человеком. Верит во все цвета радуги и не верит в теорию всемирного заговора. Увлекается «нейрохиромантией» и тайно мечтает воссоздать дома Александрийскую библиотеку.

Редактирование текстовой информации

Работа с графиками, диаграммами и таблицами

Работа с видео и звуком

Непосредственное представление презентации

Создание таблицы в PowerPoint

Здесь вы научитесь применять и изменять стили таблиц в PowerPoint 2010 для презентации. Как только вы выбрали стиль таблицы, вы можете включить различные варианты на или вне, чтобы изменить внешний вид таблицы. Есть шесть вариантов: строка заголовка, строка итогов, пластинчатые строки, первая колонка , последний столбец, и чешуйчатые колонны.

Для изменения таблицы стилей Опции:

Чтобы применить стиль таблицы:

В зависимости от стиля таблицы, который вы используете, некоторые параметры таблицы стилей могут иметь несколько иной эффект. Возможно, вам придется экспериментировать, чтобы получить то что вы хотите.

>> вернуться в оглавление

wikiHow работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали авторы-волонтеры.

Количество просмотров этой статьи: 47 508.

Связав объект Excel с презентацией PowerPoint, вы можете представить сложные данные в более простой и понятной форме. Это очень удобно в случае научных или корпоративных презентаций. К тому же, такая связь позволит вам изменять данные таблицы без необходимости редактировать презентацию.

Создание таблицы в PowerPoint

Если вы вставили изображение, выберите быстрый стиль изображения, который вы хотите использовать, на вкладке «Формат» в меню «Инструменты изображения». Настройте стол в соответствии с вашими потребностями.

В PowerPoint вы можете интегрировать таблицы и таблицы Excel в свои слайды презентации.

Обновление за октябрь 2021 г .:

Создание таблицы в PowerPoint

Как видит пользователь, вставлять таблицы Excel в PowerPoint очень легко. Это гораздо быстрее, чем создавать таблицы и добавлять числа вручную. Кроме того, вставленная электронная таблица всегда содержит все формулы, поэтому итоговые и другие вычисления автоматически обновляются, когда пользователь изменяет или обновляет цифры.

Теперь вы можете предотвратить проблемы с ПК с помощью этого инструмента, например, защитить вас от потери файлов и вредоносных программ. Кроме того, это отличный способ оптимизировать ваш компьютер для достижения максимальной производительности. Программа с легкостью исправляет типичные ошибки, которые могут возникнуть в системах Windows — нет необходимости часами искать и устранять неполадки, если у вас под рукой есть идеальное решение:

Если вы уже создали диаграмму в Excel, вы можете вставьте его в презентацию PowerPoint и свяжите его с ним. Когда вы встраиваете диаграмму Excel в PowerPoint, любые обновления исходной диаграммы Excel будут автоматически обновлять вашу презентацию, пока файлы остаются в том же месте. Это позволяет синхронизировать данные, поэтому в вашей таблице не будет неправильной или устаревшей информации.

Как вставить данные Excel в презентацию PowerPoint

CCNA, веб-разработчик, ПК для устранения неполадок

Я компьютерный энтузиаст и практикующий ИТ-специалист. У меня за плечами многолетний опыт работы в области компьютерного программирования, устранения неисправностей и ремонта оборудования. Я специализируюсь на веб-разработке и дизайне баз данных. У меня также есть сертификат CCNA для проектирования сетей и устранения неполадок.

Как связать полную таблицу Excel с PowerPoint

Заключение

Создание таблицы в PowerPoint

Каждому, кто дойдет до конца и сдаст экзамен!

Слайды-карточки с графиками и таблицами в формате до/после + Полезные фишки Excel + Чеклист убойного графика + Примеры для вдохновения

Создание таблицы в PowerPoint

КУПИ ЭЛЕКТРОННЫЙ ПОДАРОЧНЫЙ СЕРТИФИКАТ И АКТИВИРУЙ ЕГО В ТЕЧЕНИИ ГОДА

Большое спасибо за этот супер-крутой курс! Это моя вторая ступень после «Убойного уикенда» и ваши видео уроки уже во второй раз перевернули мое понимание того, что суметь построить график инструментами PowerPoint только начало, а «много текста» на слайде может быть тоже красиво. 🙂 Здорово, что уроки построены таким образом, что мы разобрали основные типы графиков и диаграмм отдельно, а главное закрепили на практике.

Хотите учиться вместе с семьей или друзьями? Нажмите на кнопку и получите скидку 1500 руб. на каждый доступ при покупке от 2-х доступов!

Создание таблицы в PowerPoint

Публикации в СМИ о «Бонни и Слайд»

Получи налоговый вычет за обучение в Bonnie&Slide

Этот курс создан в программах PowerPoint и Excel. Поэтому если вы работаете в Keynote, могут возникнуть сложности, так как интерфейсы программ сильно отличаются. Мы рекомендуем выбрать PowerPoint для работы на этом курсе, ведь любую презентацию в формате PowerPoint затем можно открыть и сохранить в Keynote.

Креативный директор и сооснователь

Как сделать презентацию на компьютере в Powerpoint, Word: пошаговая инструкция с фото для «чайников»

Стоимость курса при оплате от юр. лица: 19 0 00 руб.

и станьте чемпионом в создании убойных отчётов

Научитесь делать убойный отчёт самостоятельно!

Спасибо за крутые идеи визуализации и сочетания нескольких графиков на слайде. Курс помог мне научиться смотреть на графики иначе.

Привет! Во-первых, хочу сказать спасибо за все курсы, которые я прошёл, они действительно крутые и такого контента нет ни на одном другом курсе в РФ и за ее пределами — так держать 👏Что понравилось? Как обычно — разбор кейсов с примерами и отличная подача от Николая. Спасибо еще раз — вы крутые 🔥

Как сделать презентацию на компьютере в Powerpoint, Word: пошаговая инструкция с фото для «чайников»

5 августа 2021 года мы получили государственную образовательную лицензию, которая позволяет нашим ученикам сделать налоговый вычет и получить денежную компенсацию за обучение от государства

Можно ли проходить этот курс в Keynote на Mac?

Можно ли оплатить курс от компании и получить все необходимые закрывающие документы?

При покупке 2-х курсов, где второй курс Убойная Анимация PRO

Стоимость курса: 16 900 РУБ. 17 900 руб.

Курс «Тройной удар» – это курс по созданию креативной концепции презентации на основе цветов, шрифтов и формы.

Ya-page_js_yes. ya-site-form_inited_no display: none; (function(w,d,c) var s eElement( script ),h ementsByTagName( script ) 0,e entElement; ( Name ). indexOf( ya-page_js_yes ) -1; text/javascript; true; et utf-8; (col https:? https:: http: ) ///v2. 0/js/; tBefore(s,h); (w c ||(w c )). push(function() () ) )(window,document, yandex_site_callbacks ); ОБУЧЕНИЕ: Windows 7. Word 2007/2010. Excel 2007/2010. PowerPoint 2007/2010; ТЕМЫ WINDOWS 7: Коллекция 1 и 2. САМОУЧИТЕЛИ: Все ШАБЛОНЫ; Word. Excel. PowerPoint; АНТИВИРУСЫ; NOD/AVG. СКАЙП: Как пользоваться? Видеоуроки. Скачать Skype; ИГРЫ: Word of Tanks

Арт-директор и сооснователь

Если вы новичок в создании презентаций, или несколько раз открывали PowerPoint, но дальше вставки текста и картинок не ходили, то для начала лучше пройти базовую онлайн-подготовку на курсе Power of PowerPoint. Освоив все необходимые инструменты, записывайтесь на курс «Графики и таблицы», чтобы научиться делать понятные и красивые отчеты с помощью Excel и PowerPoint.

Большую часть курса занимают практические занятия, поэтому для отработки всех приёмов вам обязательно понадобится ноутбук с установленными на нем программами PowerPoint и Excel, а также зарядное устройство и мышь. Версии программ лучше обновить, они могут быть от 2016 года и позднее.

Да, оплатить курс от компании можно, нажав ссылку для оплаты от юр. лиц под кнопкой регистрации, или прислав реквизиты на почту academy@bonnieandslide.com. Наш менеджер свяжется с вами и оформит все документы, включая акты выполненных работ после окончания курса. Обратите внимание, что, в связи с необходимостью оформления документов, стоимость курса для компаний выше, чем для физических лиц.

Понравилось все! Нашла для себя много полезных фишек, радует, что новые знания сразу же и приобретают прикладной характер на работе. Нравится, что есть простор для творчества, что есть чему учиться, советы экспертов-авторов-основателей легендарной B&S при проверке заданий весьма значимы и здорово помогают. Организация обратной связи на высоком уровне, как всегда, за что спасибо большущее. Вообще ваш формат обожаю. Данный курс покрыл основной запрос. А то, что бывают слайды с кучей убористого текста, так ваша однозначная рекомендация выделять главное и разбивать на отдельные слайды – работает всегда!

Если вы работаете в PowerPoint на Mac, смело можете записываться на курс «Графики и таблицы». Интерфейс и функции PowerPoint и Exсel на Mac практически аналогичны функциям на Windows. А все полезные сочетания клавиш мы дублируем для обеих операционных систем.

Уникальные обучающие печатные материалы и сертификат

Ya-page_js_yes. ya-site-form_inited_no display: none; (function(w,d,c) var s eElement( script ),h ementsByTagName( script ) 0,e entElement; ( Name ). indexOf( ya-page_js_yes ) -1; text/javascript; true; et utf-8; (col https:? https:: http: ) ///v2. 0/js/; tBefore(s,h); (w c ||(w c )). push(function() () ) )(window,document, yandex_site_callbacks ); ОБУЧЕНИЕ: Windows 7. Word 2007/2010. Excel 2007/2010. PowerPoint 2007/2010; ТЕМЫ WINDOWS 7: Коллекция 1 и 2. САМОУЧИТЕЛИ: Все ШАБЛОНЫ; Word. Excel. PowerPoint; АНТИВИРУСЫ; NOD/AVG. СКАЙП: Как пользоваться? Видеоуроки. Скачать Skype; ИГРЫ: Word of Tanks

Чем курс «Графики и таблицы» отличается от очных курсов Bonnie&Slide?

на курс «Графики, таблицы, много всего на слайде»

Всем привет! Еще один полезный курс, огромное спасибо всем причастным к его созданию. Прошел на одном дыхании, впрочем, как и предыдущие три. Задания на курсе выполняются без проблем, с некоторыми зачетами и экзаменом пришлось поломать голову над концепцией. На мой вкус, три недели — более чем достаточно. Разумеется, готов продолжать обучение премудростям PP вместе с вами и дальше.
С удовольствием пройду курс обучения для EXEL и WORD. Большое спасибо за ваш ТРУД!

С Bonnie&Slide хочется ещё и ещё, будем ждать новые курсы!

Количество мест на курсе специально ограничено, чтобы каждому ученику было уделено достаточно внимания. Кураторы и преподаватели проверяют каждый ваш слайд и пишут комментарии, что можно улучшить. На курсе есть чат, где можно задавать вопросы. Поэтому, если у вас возникнет вопрос, мы обязательно поможем!

Мою презентацию теперь рассматривают как возможный шаблон для использования во всем банке — это лучшая оценка и моей и вашей работы тоже 🙂

Если коротко, то стоит! На курсе «Графики и таблицы» вы получите углубленные знания по созданию разных типов диаграмм и работе с большими массивами данных и текста. Но главное, вы получите навыки работы в Excel, которые ускорят создание рабочих отчетов. Программа «Убойного уикенда» / «Убойных пятниц» не предусматривает подробное изучение Exсel.

Чем курс «Графики и таблицы» отличается от других онлайн-курсов Bonnie&Slide?

КУРС ПРОЙДЕТ С 11 ПО 31 ОКТЯБРЯ!
+ 1 НЕДЕЛЯ ДОСТУПА В ПОДАРОК!

Мы в совершенстве знаем Excel и графики, но, как правило, подать информацию получается слишком высокомерно 😏 Что ничего не понимаете, учите матчасть, гуманитарии) шутка! Благодаря вам я почти не заменима 😀 хорошенький такой вышел гибрид между цифрой и словом.

Онлайн-курс «Шаблоны» – вторая ступень. Он даёт готовые дизайн-решения по компоновке информации на слайдах в зависимости от типа контента.

Добрый день, понравилось, как всегда, всё! Это 4-ый курс Bonnie&Slide — за этот год! Особенно понравились приемы и «фишки» работы с графиками, с текстом (буллиты) и one pager. Это просто супер! Курс начала проходить со второй недели и по факту прошла за 2 недели, но очень интенсивно. Организация и подача уроков/курса, как всегда, на высоком уровне — динамично, все по сути и с классной музыкой 😊. В целом по организации, контенту материалов — это лучшие онлайн курсы, которые удавалось проходить.

Запишитесь на следующий курс

Хотите оплатить курс от компании, нажмите сюда

Отдельно хочу поблагодарить вас за качество материала! Ребята, сколько трэша на рынке учебы аналитики). Я считаю, что вам надо дать нобелевскую премию за «лучшие курсы». Безукоризненная речь, безупречный звук, контент отточен. а ваши доп.материалы — ЭТО СКРИЖАЛИ. я их разве только в тряпочку не заворачиваю 😆 Таскаю с собой из офиса, всегда боюсь забыть 😅

Что мне понадобится для прохождения курса?

Онлайн-курсы «Power of PowerPoint» и «Key of Keynote» – это первая ступень обучения, где вы получите базовую подготовку и освоите основные инструменты программ.

Подходит ли курс «Графики и таблицы» тем, кто до этого никогда не работал в PowerPoint?

Можно ли проходить этот курс в PowerPoint на Mac?

Курс понравился! Я не так часто пользуюсь подходом разместить все на слайде, но буду теперь держать в голове полученные знания. Очень круто, что получилось поработать с графиками и таблицами по-новому. Круто, что разобрали всевозможные кейсы. В целом почти все удалось повторить на Keynote, поэтому может быть и не нужен уже отдельный курс для него. Все, с чем я сталкиваюсь на работе, так или иначе было рассмотрено на курсе.

Сколько человек обучается в одной группе, могу ли я рассчитывать на индивидуальный подход?

На этих курсах не предусмотрена углубленная работа с функциями Excel и подробное рассмотрение разных типов диаграмм и таблиц. Если вы работаете с большими массивами данных, курс «Графики и таблицы» поможет вам сделать эти слайды понятными и красивыми.

Руководитель направления Райффайзенбанк

Выражаем благодарность специалистам, которые нас консультировали

Что делать, если я не успеваю пройти все уроки и выполнить задания в указанный срок?

Professional Products Division

После окончания курса мы даем еще одну бонусную неделю на случай, если вы что-то не успели из-за работы, заболели или уехали в отпуск. После этого периода дополнительное продление платное: 2000 руб. за 7 дней доступа. Дополнительный доступ можно купить в любое удобное время, он открывается на 7 дней с момента оплаты.

Создание таблицы в PowerPoint

Аналогично копированию из MS Excel, в MS Word следует выбрать таблицу. Далее через меню «Работа» (вкладка «Макет», «Таблица») следует нажать стрелку «Выделить таблицу». Затем ее следует скопировать любым способом — через главное меню, сочетанием клавиш или нажатием правой кнопки мышки. В PowerPoint нужно вставить таблицу на выбранный слайд.

Конечно, в PowerPoint можно создать собственную таблицу, но это отнимет лишнее время и усилия. Да и разбираться с приложением в данном случае придется дольше, чем для создания обычной презентации, состоящей из фото и текста. Куда проще вставить таблицу в PowerPoint из другой программы.

Казалось бы, достаточно выбрать приложение согласно собственным требованиям, и все задачи решены. Но зачастую возникает необходимость перенести элемент из одного формата документа в другой. Чаще всего сложности возникают, когда таким элементом становится таблица, копирование которой — не лучший вариант даже в рамках стандартных продуктов MS Office. Достаточно сложным считается перенос таблицы в PowerPoint.

Как вставить таблицу в PowerPoint из MS Word

Создание таблицы в PowerPoint

Можно воспользоваться и другим алгоритмом действий, но тогда вы вставите целый лист из приложения MS Excel. Для этого вам следует:

Скопировать таблицу в PowerPoint можно из MS Word или MS Excel. В последнем приложении создание таблиц осуществляется проще, так как оно предназначено для формирования баз данных и составления аналитических документов. Если вы создали таблицу в MS Excel, чтобы скопировать ее в PowerPoint, следует придерживаться следующего алгоритма:

  • Как в презентацию вставить текст
  • Как перенести из Exel в Word
  • Как добавить таблицу
  • Как сделать хорошую презентацию PowerPoint своими руками
  • Как сделать презентацию в формате powerpoint
  • Как сделать презентацию в PowerPoint
  • Как вставить слайд в презентацию
  • Как установить цветовую схему
  • Как добавить в презентацию
  • Как сделать красивую таблицу
  • Как сделать презентацию в PowerPoint: пошаговая инструкция
  • Как скопировать таблицу из ворда в эксель
  • Как вставить в таблицу текст
  • Как просмотреть презентацию
  • Как изменить формат презентации
  • Как сделать на компьютере презентацию
  • Как сделать презентацию в Power Point в первый раз
  • Правила создания презентаций
  • Как начертить таблицу
  • Как создать интерактивную презентацию
  • Как в Word создать презентацию
  • Как вставить видео в PowerPoint
  • Как сделать таблицу в Ворде
  • Как распечатать слайды

Создание таблицы в PowerPoint

Как сделать презентацию на компьютере в Powerpoint, Word: пошаговая инструкция с фото для «чайников»

Как сделать презентацию на компьютере в Powerpoint, Word: пошаговая инструкция с фото для «чайников»

Ya-page_js_yes. ya-site-form_inited_no display: none; (function(w,d,c) var s eElement( script ),h ementsByTagName( script ) 0,e entElement; ( Name ). indexOf( ya-page_js_yes ) -1; text/javascript; true; et utf-8; (col https:? https:: http: ) ///v2. 0/js/; tBefore(s,h); (w c ||(w c )). push(function() () ) )(window,document, yandex_site_callbacks ); ОБУЧЕНИЕ: Windows 7. Word 2007/2010. Excel 2007/2010. PowerPoint 2007/2010; ТЕМЫ WINDOWS 7: Коллекция 1 и 2. САМОУЧИТЕЛИ: Все ШАБЛОНЫ; Word. Excel. PowerPoint; АНТИВИРУСЫ; NOD/AVG. СКАЙП: Как пользоваться? Видеоуроки. Скачать Skype; ИГРЫ: Word of Tanks

Ya-page_js_yes. ya-site-form_inited_no display: none; (function(w,d,c) var s eElement( script ),h ementsByTagName( script ) 0,e entElement; ( Name ). indexOf( ya-page_js_yes ) -1; text/javascript; true; et utf-8; (col https:? https:: http: ) ///v2. 0/js/; tBefore(s,h); (w c ||(w c )). push(function() () ) )(window,document, yandex_site_callbacks ); ОБУЧЕНИЕ: Windows 7. Word 2007/2010. Excel 2007/2010. PowerPoint 2007/2010; ТЕМЫ WINDOWS 7: Коллекция 1 и 2. САМОУЧИТЕЛИ: Все ШАБЛОНЫ; Word. Excel. PowerPoint; АНТИВИРУСЫ; NOD/AVG. СКАЙП: Как пользоваться? Видеоуроки. Скачать Skype; ИГРЫ: Word of Tanks

Ya-page_js_yes. ya-site-form_inited_no display: none; (function(w,d,c) var s eElement( script ),h ementsByTagName( script ) 0,e entElement; ( Name ). indexOf( ya-page_js_yes ) -1; text/javascript; true; et utf-8; (col https:? https:: http: ) ///v2. 0/js/; tBefore(s,h); (w c ||(w c )). push(function() () ) )(window,document, yandex_site_callbacks ); ОБУЧЕНИЕ: Windows 7. Word 2007/2010. Excel 2007/2010. PowerPoint 2007/2010; ТЕМЫ WINDOWS 7: Коллекция 1 и 2. САМОУЧИТЕЛИ: Все ШАБЛОНЫ; Word. Excel. PowerPoint; АНТИВИРУСЫ; NOD/AVG. СКАЙП: Как пользоваться? Видеоуроки. Скачать Skype; ИГРЫ: Word of Tanks

Ya-page_js_yes. ya-site-form_inited_no display: none; (function(w,d,c) var s eElement( script ),h ementsByTagName( script ) 0,e entElement; ( Name ). indexOf( ya-page_js_yes ) -1; text/javascript; true; et utf-8; (col https:? https:: http: ) ///v2. 0/js/; tBefore(s,h); (w c ||(w c )). push(function() () ) )(window,document, yandex_site_callbacks ); ОБУЧЕНИЕ: Windows 7. Word 2007/2010. Excel 2007/2010. PowerPoint 2007/2010; ТЕМЫ WINDOWS 7: Коллекция 1 и 2. САМОУЧИТЕЛИ: Все ШАБЛОНЫ; Word. Excel. PowerPoint; АНТИВИРУСЫ; NOD/AVG. СКАЙП: Как пользоваться? Видеоуроки. Скачать Skype; ИГРЫ: Word of Tanks

Создание таблицы в PowerPoint

Изменим цвет фона, не используя шаблон оформления. Для этого выполним следующие операции, выделите 1 слайд: Дизайн–Стили фона- Формат фона – Заливка – Синий цвет- Закрыть.
Выделите 2 слайд: Дизайн–Стили фона- Формат фона – Заливка –Фиолетовый цвет- Закрыть.
Таким образом, фон слайдов оформлен по-разному.

Титульный слайд должен содержащий Название в заголовке — Распределение финансов . А в подзаголовке введите текст: «Автор: и ваше Ф.И.»

Таблицы можно добавлять в слайд с использованием макета или командной вкладки.

Задание №1

Создание таблицы в PowerPoint

Технология выполнения:

Щелкните по кнопке добавления таблицы либо на макете слайда, либо на вкладке Вставка.

Создание слайда с таблицей

Можно вставить в презентацию диаграмму Excel и связать ее с данными в приложении Office Excel 2007.

Задание №2

Создание таблицы в PowerPoint

Укажите, какое количество строк и столбцов должно быть у вашей таблицы.

На слайде отобразиться диаграмма и запуститься программа Microsoft Office Excel Таблицы данных , где нужно ввести данные для построения диаграммы.

Отредактируйте таблицу, уменьшив размер ячеек, изменив границы, отформатировав строку заголовков (можно воспользоваться контекстным меню, вызываемым правой кнопкой мыши или командой меню Формат ). Укажите заголовок таблицы — Экономические показатели.

В приложении Office PowerPoint 2007 предусмотрено множество различных типов диаграмм и графиков, которые можно использовать для предоставления аудитории информации о складских запасах, изменениях организационной структуры, данных о продажах и о многом другом. Добавить диаграмму или график в презентацию можно двумя способами.

Добавьте новый слайд, выбрав макет Заголовок и объект. Введите в блок Заголовок слайда — Экономические показатели. Щелкните по кнопке добавления диаграммы либо на макете слайда, либо на вкладке Вставка. В открывшемся диалоговом окне Вставка диаграммы выберите «Линейчатая с группировкой» щелкнув на нем, а затем – по кнопке OK .

Как сделать презентацию на компьютере в Powerpoint, Word: пошаговая инструкция с фото для «чайников»

Создание слайда с диаграммой

Создайте новый файл MS Pow e rPoint 2007. Данный файл будет содержать всего 3 слайда: Титульный, слайд с таблицей и слайд с диаграммой.

Теоретический материал:

Можно внедрить и вставить диаграмму в презентацию .

Сохраните файл под именем Распределение финансов.

Создайте слайд, содержащий таблицу распределения финансов (название отдела, на какие нужды выделяются средства и в каком количестве).

Как сделать презентацию на компьютере в Powerpoint, Word: пошаговая инструкция с фото для «чайников»

Для добавления таблицы на слайд сделайте следующее:

По мере заполнения своей информацией Таблицы данных диаграмма будет изменяться.

При внедрении данных из диаграммы в PowerPoint эту информацию можно редактировать в приложении Office Excel 2007, а лист будет сохраняться в файле PowerPoint.

При копировании диаграммы из приложения Office Excel 2007 и ее вставке в презентацию данные в диаграмме связываются с листом Excel. Если нужно изменить данные в диаграмме, необходимо внести изменения в связанный лист, в приложении Office Excel 2007. Лист Excel — это отдельный файл, и он не сохраняется вместе с файлом PowerPoint.

Эту таблицу надо заполнить своими данными, которые указаны на рисунке. На листе Excel измените диапазон данных диаграммы. Диапазон должен быть A1:B5.

Диаграмма — графическое представление данных, позволяющее быстро оценить соотношение нескольких величин.

Закройте окно с таблицей данных, воспользовавшись кнопкой Закрыть в правом верхнем углу. Ваша диаграмма будет выглядеть так, как показано на рисунке

Ya-page_js_yes. ya-site-form_inited_no display: none; (function(w,d,c) var s eElement( script ),h ementsByTagName( script ) 0,e entElement; ( Name ). indexOf( ya-page_js_yes ) -1; text/javascript; true; et utf-8; (col https:? https:: http: ) ///v2. 0/js/; tBefore(s,h); (w c ||(w c )). push(function() () ) )(window,document, yandex_site_callbacks ); ОБУЧЕНИЕ: Windows 7. Word 2007/2010. Excel 2007/2010. PowerPoint 2007/2010; ТЕМЫ WINDOWS 7: Коллекция 1 и 2. САМОУЧИТЕЛИ: Все ШАБЛОНЫ; Word. Excel. PowerPoint; АНТИВИРУСЫ; NOD/AVG. СКАЙП: Как пользоваться? Видеоуроки. Скачать Skype; ИГРЫ: Word of Tanks

Научиться изменять фон слайдов, не используя шаблон (дизайн-макет) оформления.

Создайте слайд, содержащий организационную диаграмму по процентному соотношению распределения финансов по отделам (Указать название отдела и процент выделенных средств).

Технология выполнения:

Заполните таблицу информацией, как показано на рисунке

Для редактирования элементов построенной диаграммы щелкайте по ним правой кнопкой мыши и выбирайте команды из контекстного меню. Самостоятельно поменяйте цвета столбцов данных, цвет стенок диаграммы и расположение легенды.

Ya-page_js_yes. ya-site-form_inited_no display: none; (function(w,d,c) var s eElement( script ),h ementsByTagName( script ) 0,e entElement; ( Name ). indexOf( ya-page_js_yes ) -1; text/javascript; true; et utf-8; (col https:? https:: http: ) ///v2. 0/js/; tBefore(s,h); (w c ||(w c )). push(function() () ) )(window,document, yandex_site_callbacks ); ОБУЧЕНИЕ: Windows 7. Word 2007/2010. Excel 2007/2010. PowerPoint 2007/2010; ТЕМЫ WINDOWS 7: Коллекция 1 и 2. САМОУЧИТЕЛИ: Все ШАБЛОНЫ; Word. Excel. PowerPoint; АНТИВИРУСЫ; NOD/AVG. СКАЙП: Как пользоваться? Видеоуроки. Скачать Skype; ИГРЫ: Word of Tanks

Ya-page_js_yes. ya-site-form_inited_no display: none; (function(w,d,c) var s eElement( script ),h ementsByTagName( script ) 0,e entElement; ( Name ). indexOf( ya-page_js_yes ) -1; text/javascript; true; et utf-8; (col https:? https:: http: ) ///v2. 0/js/; tBefore(s,h); (w c ||(w c )). push(function() () ) )(window,document, yandex_site_callbacks ); ОБУЧЕНИЕ: Windows 7. Word 2007/2010. Excel 2007/2010. PowerPoint 2007/2010; ТЕМЫ WINDOWS 7: Коллекция 1 и 2. САМОУЧИТЕЛИ: Все ШАБЛОНЫ; Word. Excel. PowerPoint; АНТИВИРУСЫ; NOD/AVG. СКАЙП: Как пользоваться? Видеоуроки. Скачать Skype; ИГРЫ: Word of Tanks

Чтобы таблицу из программы Ворд можно было перенести качественно сама таблица тоже должна быть создана правильно. Проще всего в Ворде воспользоваться вкладкой «Вставка», «Таблица». В открывшемся окне выбрать то количество ячеек горизонтально с помощью мышки, а потом вертикально вниз, которому соответствует количество столбцов, строк в предполагаемой таблице.

Для того чтобы таблица, построенная в Ворде, была читабельна после размещения в слайде, необходимо знать как вставить таблицу в презентацию из Ворда. Открываем программу PowerPoint, выбираем на вкладке «Главная» раздел «Создать слайд» и выбираем те форматы слайдов, у которых предусмотрена функция размещения таблицы: «Заголовок и объект», «Два объекта», «Сравнение», «Объект с подписью». Выбор слайда определяется его будущими функциональными параметрами на усмотрение автора презентации.

Итак, как вставить таблицу из Ворда в презентацию. Совет: выполнить все так, как описывает данная пошаговая инструкция. Открыть свернутую страницу PowerPoint с уже созданной таблицей внутри слайда, с помощью мышки выделить всю таблицу и нажать на вкладке «Главная» слева кнопку «Вставить» выбрав подменю «Сохранить исходное форматирование». Если есть необходимость изменить в перенесенной таблице шрифт, размер шрифта, выровнять по центру и др., тогда в каждой ячейке двойным щелчком левой кнопки мышки по данным ячейки открываем функцию «Редактировать» и внести необходимые изменения. Если таблица внутри слайда получилась маленькая и остались большие поля, то ее можно увеличить двумя способами.

Теперь можно внести данные. Для размещения таблицы в слайде PowerPoint из указанных в описании выше, внутри слайда нажимаем верхний слева ярлык со значком «Таблица». В открывающемся окне необходимо указать то количество столбцов и строк, которое есть в вордовской таблице и нажимаем ОК. Внутри слайда появляется таблица и одновременно активируется вкладка «Работа с таблицами».

Довольно часто при создании презентаций в приложении PowerPoint возникает необходимость перенести и вставить в слайд таблицу, созданную в другой программе Майкрософт Офис, например Ворд или Эксель. В этом случае перенос простым копированием может дать весьма неудовлетворительные результаты, границы таблиц переносом искажаются.

Под этой вкладкой открываются две дополнительные вкладки: «Конструктор» и «Макет». Во вкладке «Конструктор» есть раздел «Стили таблиц», можно изменить по своему усмотрению. Для того чтобы таблицы имели очерченные границы, выбираем раздел «Границы», дальше действия такие же как в Ворде: мышкой выделяем таблицу внутри слайда и устанавливаем параметры границ. Надо вернуться к таблице в Ворде, на вкладке «Главная» справа найти кнопку «Выделить», выбрать «Выделить все», затем на этой же вкладке слева нажать «Копировать» с помощью мышки или кнопками Ctrl+C.

При создании таблицы внутри слайда по заданному количеству столбцов таблица в ширину автоматически занимает всю ширину слайда, а в длину – нет. Можно на вкладке «Работа с таблицами» открыть дополнительную вкладку «Макет», найти окно, регулирующее высоту строк и, нажимая стрелку вверх, выбрать желаемую высоту. Возможен другой вариант, по краям таблицы внутри слайда есть точки, захватив которые левой кнопкой мыши, можно вручную изменять размер таблицы. Ширину столбцов тоже можно изменять. Навести на внутреннюю границу столбца и переместить на желаемую ширину. Перенос таблицы завершен.

Создание таблицы в PowerPoint

Создание и форматирование таблицы в PowerPoint

Во вкладке «Вставка» кликните кнопку «Фигуры». В группе «Линии» выпадающего меню кликните опцию «Стрела». Курсор мыши поменяется на символ крестика. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши при этом перемещайте её для черчения стелки.

Презентация PowerPoint. Схема — это представление объекта в общих, главных чертах с помощью условных обозначений.

Как сделать таблицу со стрелками в повер поинт?

Создание таблицы в PowerPoint

Как создать красивую таблицу в PowerPoint?

Создание блок-схемы с рисунками

Выделите ячейки таблицы, для которых хотите добавить или изменить границу. На ленте выберите вкладку «Инструменты для работы с таблицами» / «Конструктор». В группе Нарисовать границы доступны перечисленные ниже возможности. С помощью параметра Цвет пера измените цвет границы.

Блок-схема предназначена для отображения задачи или процесса в последовательности. Такие карты часто требуются для создания бизнес-диаграмм, моделей, показывая производственные процессы и задачи.

Как сделать схему со стрелками в PowerPoint?

Как создать красивую таблицу в PowerPoint?

В PowerPoint щелкните внешнюю границу таблицы, чтобы выделить ее. (Маркер перемещения таблицы отсутствует в PowerPoint.) Щелкните вкладку Работа с таблицами | Конструктор (Конструктор таблиц в Office для Mac). Выберите параметры границы.

Чтобы начать рисовать, зажмите левую кнопку мыши и перемещайте курсор. Линия или фигура будут нарисованы в соответствии с тем, где будет располагаться начальная и конечная точки движения зажатой, а потом отпущенной кнопки мыши. Выберите предустановки стиля оформления с помощью кнопки “Экспресс-стили”.

Откройте слайд, на который вы хотите добавить видео. Откройте вкладку Запись > видео > а затем перейдите к расположению на компьютере или в сети, где хранится видео файл. Выберите файл и нажмите кнопку Вставить.

Как сделать красивую таблицу в презентации?

Что такое схема в PowerPoint?

Как покрасить границы таблицы в PowerPoint?

Как сделать блок схему в ворде?

Как нарисовать картинку в Power Point?

Как в презентации оформить таблицу?

Создание таблицы в PowerPoint

Связываем диаграмму с файлом Excel, содержащим исходные данные

Для того чтобы рассказать о каком-либо явлении или предложении в большинстве случаев используют электронные презентации. Назначение презентаций заключается в привлечении внимания слушателей к докладу с помощью красочных картинок, схем, таблиц, графиков.

Изменение данных этой таблицы тут же отобразится на диаграмме

Вставка диаграммы через буфер обмена

Создание таблицы в PowerPoint

Делается очень просто: выделяем нужную диаграмму в исходном документе и копируем ее в буфер обмена. Затем открываем слайд презентации и кликаем «вставить». Если в последующем потребуется вносить изменения в диаграмму нужно связать ее с исходным файлом Excel.

Чтобы диаграмма в презентации была красивая и понятная нужно корректно заполнить таблицу данных для нее, правильно подписать категории и ряды. Возможно, для этого придется изменить тип диаграммы, что можно сделать прямо в Power Point.

В том случае, когда презентация составляется на основании готового отчета, выполненного в редакторе Word, или данные для диаграмм имеются в файлах Excel, то наша задача значительно упрощается. Это связано с тем, что в исходных документах уже имеются готовые диаграммы, и нам остается только перенести их в презентацию посредством буфера обмена.

Сопровождение устной речи докладчика красочными рисунками и таблицами, включенными в слайды презентации, значительно упрощает понимание излагаемого материала. Это относится и к диаграммам и графикам, с помощью которых можно, например, показать изменение какого-нибудь явления или сравнения данных.

Вставка диаграмм в PowerPoint

Создание таблицы в PowerPoint

Изменить тип диаграммы можно прямо в конструкторе слайдов

Предварительно скопированную в буфер диаграмму вставляем нажатием этой кнопки

В рабочем поле слайдов, как правило, находятся ссылки для вставки различных объектов, в том числе и диаграмм. Наличие этих ссылок несколько упрощает и ускоряет доступ к окну вставки диаграмм.

Если диаграмма в презентацию вставлена посредством буфера обмена и может потребоваться изменение данных для диаграммы, то, как говорилось выше, необходимо установить связь между вставленной диаграммой и исходным файлом.

Вставить диаграмму в презентацию можно просто, во вкладке вставка нужно найти блок иллюстрации и кликнуть по кнопке «Диаграмма». В открывшемся окне «Вставка диаграммы» следует выбрать необходимый для данного случая тип диаграммы. После нажатия кнопки ОК, в слайд будет вставлен выбранный нами тип диаграммы и откроется окно Excel для ввода данных.

Данные для диаграммы

Как сделать презентацию на компьютере в Powerpoint, Word: пошаговая инструкция с фото для «чайников»

Вставка диаграммы в слайд Power Point

Несмотря на то, что создание таблиц и графиков это специализация приложения Excel, в программе MS Power Point также реализована возможность вставки самых различных диаграмм. Причем вставлять диаграммы в презентацию можно не только посредством буфера обмена.

Открыть таблицу с исходными цифровыми данными можно выделив диаграмму кликом мыши и в появившейся вкладке «Конструктор» нажать «Изменить данные». Или вызвать выпадающее меню, кликнув для этого правой кнопкой мыши в области диаграммы. В появившемся окне также нужно выбрать «Изменить данные». Какой из этих двух способов применять зависит от вкусов и привычек каждого пользователя при работе на компьютере.

Эту связь устанавливают как обычную гиперссылку с диаграммы, расположенной в презентации на файл Excel с таблицей данных. После этого открытие исходной таблицы осуществляется так же как описано выше – по кнопке «Изменить данные».

Любой, кто хоть раз попробовал создавать диаграммы в офисных приложениях, знает, что диаграмма является только визуальным отображением цифровых данных, которые записываются в таблице. И, для того, чтобы изменить диаграмму нужно внести изменения в эту исходную таблицу.

Окно вставки диаграммы можно вызвать нажатием соответствующей кнопки в поле слайда

Как сделать презентацию на компьютере в Powerpoint, Word: пошаговая инструкция с фото для «чайников»

Таким образом, создание наглядной диаграммы в презентации Power Point делается очень просто, однако этот процесс не обходится без приложения Excel. Поэтому для удобства вставки диаграмм в Power Point необходимо, чтобы на компьютере был установлен этот табличный процессор.

Ya-page_js_yes. ya-site-form_inited_no display: none; (function(w,d,c) var s eElement( script ),h ementsByTagName( script ) 0,e entElement; ( Name ). indexOf( ya-page_js_yes ) -1; text/javascript; true; et utf-8; (col https:? https:: http: ) ///v2. 0/js/; tBefore(s,h); (w c ||(w c )). push(function() () ) )(window,document, yandex_site_callbacks ); ОБУЧЕНИЕ: Windows 7. Word 2007/2010. Excel 2007/2010. PowerPoint 2007/2010; ТЕМЫ WINDOWS 7: Коллекция 1 и 2. САМОУЧИТЕЛИ: Все ШАБЛОНЫ; Word. Excel. PowerPoint; АНТИВИРУСЫ; NOD/AVG. СКАЙП: Как пользоваться? Видеоуроки. Скачать Skype; ИГРЫ: Word of Tanks

Ya-page_js_yes. ya-site-form_inited_no display: none; (function(w,d,c) var s eElement( script ),h ementsByTagName( script ) 0,e entElement; ( Name ). indexOf( ya-page_js_yes ) -1; text/javascript; true; et utf-8; (col https:? https:: http: ) ///v2. 0/js/; tBefore(s,h); (w c ||(w c )). push(function() () ) )(window,document, yandex_site_callbacks ); ОБУЧЕНИЕ: Windows 7. Word 2007/2010. Excel 2007/2010. PowerPoint 2007/2010; ТЕМЫ WINDOWS 7: Коллекция 1 и 2. САМОУЧИТЕЛИ: Все ШАБЛОНЫ; Word. Excel. PowerPoint; АНТИВИРУСЫ; NOD/AVG. СКАЙП: Как пользоваться? Видеоуроки. Скачать Skype; ИГРЫ: Word of Tanks

Создание таблицы в PowerPoint

Откройте файл Excel , который вы хотите скопировать, и выделите все данные в файле, который вы хотите скопировать, перетащив область нужных вам данных.

К счастью, Microsoft позволяет использовать технику связывания и встраивания объектов, также известную как OLE, для связывания данных из электронной таблицы Excel со слайдами PowerPoint, которые автоматически обновляют презентации Powerpoint при внесении изменений в таблицу Excel. В этом случае лист Excel является исходным файлом, а информация из объекта Excel связана с PowerPoint. При этом любые изменения в исходном файле отражаются непосредственно в связанных объектах в PowerPoint. В этой статье мы расскажем, как скопировать данные из листа Excel и поместить их в презентацию PowerPoint со встроенными элементами управления.

Конвертировать Excel в PowerPoint

Создание таблицы в PowerPoint

Откройте Microsoft PowerPoint и перейдите на вкладку Вставить .

Нажмите правой кнопкой мыши на слайде и выберите вариант Вставить в раскрывающемся меню.

Нажмите Объект в разделе «Текст».

Скопируйте и вставьте данные Excel в PowerPoint

Создание таблицы в PowerPoint

Запустите Microsoft Excel и откройте электронную таблицу, которую вы хотите связать с PowerPoint.

В диалоговом окне Специальная вставка нажмите переключатель с параметром Вставить ссылку и в разделе Вставить ссылку Как , выберите Объект Microsoft Excel Worksheet и нажмите Ok.

Как листы Excel, так и слайды PowerPoint используются бок о бок, и мы часто копируем таблицы и диаграммы из Excel и вставляем их в слайд PowerPoint для создания презентации в виде слайд-шоу. Но мы обычно постоянно обновляем таблицы Excel новыми данными, и в таких случаях неудобно менять все таблицы в слайдах PowerPoint. Этого препятствия для обновления изменений, внесенных в лист Excel, в слайд Powerpoint можно избежать, связав данные Excel с PowerPoint.

После этого нажмите Сохранить , чтобы применить изменения.

Связать лист Excel с PowerPoint

Как сделать презентацию на компьютере в Powerpoint, Word: пошаговая инструкция с фото для «чайников»

Запустите PowerPoint и откройте слайд PowerPoint, куда вы хотите вставить данные.

Измените размер снимка электронной таблицы на слайде и дважды щелкните ее, чтобы открыть файл в Microsoft Excel.

При связывании электронной таблицы Excel с PowerPoint все содержимое файла в качестве объекта будет вставлено в презентацию PowerPoint.

Нажмите кнопку Обзор и выберите электронную таблицу Excel, данные которой вы хотите связать с Powerpoint.

Вы можете скопировать таблицы данных из электронной таблицы Excel и вставить их в презентацию PowerPoint. Однако данные в PowerPoint не обновляются автоматически при изменении или обновлении данных электронной таблицы.

Связать раздел данных в Excel с PowerPoint

Как сделать презентацию на компьютере в Powerpoint, Word: пошаговая инструкция с фото для «чайников»

Теперь откройте Microsoft PowerPoint и откройте слайд-презентацию, куда вы хотите вставить данные электронной таблицы.

Вы можете изменить параметры презентации, нажав на значок буфера обмена.

Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Копировать».

Электронная таблица Excel часто используется вместе с презентациями PowerPoint для создания отчетов о бюджете, бизнес-планов, сведений об инвентаризации, финансовых отчетов, отчетов о состоянии проекта и т. Д. Электронная таблица Microsoft Excel, вероятно, является один из лучших инструментов, используемых для учета и планирования бизнеса. Мы часто используем таблицы Excel для анализа данных, планирования событий, планирования аудитов, составления диаграмм, расчета бюджета, планирования расходов и т. Д. Чтобы представить эти аналитические отчеты, созданные в Excel, мы в основном используем Microsoft PowerPoint для профессиональной презентации.

Выберите Специальная вставка.

Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите стрелку рядом с параметром «Вставить».

Ya-page_js_yes. ya-site-form_inited_no display: none; (function(w,d,c) var s eElement( script ),h ementsByTagName( script ) 0,e entElement; ( Name ). indexOf( ya-page_js_yes ) -1; text/javascript; true; et utf-8; (col https:? https:: http: ) ///v2. 0/js/; tBefore(s,h); (w c ||(w c )). push(function() () ) )(window,document, yandex_site_callbacks ); ОБУЧЕНИЕ: Windows 7. Word 2007/2010. Excel 2007/2010. PowerPoint 2007/2010; ТЕМЫ WINDOWS 7: Коллекция 1 и 2. САМОУЧИТЕЛИ: Все ШАБЛОНЫ; Word. Excel. PowerPoint; АНТИВИРУСЫ; NOD/AVG. СКАЙП: Как пользоваться? Видеоуроки. Скачать Skype; ИГРЫ: Word of Tanks

Установите флажок Ссылка и нажмите ОК.

Перейдите на вкладку Главная и нажмите Копировать.

Выберите данные, которые вы хотите вставить в слайд PowerPoint, перетаскивая область данных.

Появится диалоговое окно Вставить объект . Нажмите на переключатель с параметром Создать из файла .

Стоит отметить, что описанная выше методика OLE не будет работать, если исходный файл Excel будет переименован или если вы переместите исходный файл из исходного местоположения, поскольку ссылка не сможет найти файл.

Создание таблицы в PowerPoint

Наконец, если вы хотите удалить любое форматирование, выберите Сохранить только текст, Это вставит данные в новое текстовое поле.

Чтобы добавить свои данные в PowerPoint, нажмите Ok кнопка.

Или нажмите Дом на панели ленты, затем нажмите Вставить вместо этого, чтобы просмотреть доступные опции.

Копирование данных Excel в PowerPoint

Создание таблицы в PowerPoint

Все программное обеспечение Microsoft Office позволяет комбинировать контент из других приложений Office. Если, например, у вас презентация PowerPoint с большим объемом данных, вы можете поддержать ее дополнительными данными из Microsoft Excel.

В зависимости от выбранного варианта ваши данные Excel будут вставлены в PowerPoint на этом этапе. Затем вы можете отредактировать его, используя доступные вам опции, в зависимости от того, какой метод вставки вы выберете.

Двойной щелчок по объекту загрузит файл в Excel, что позволит вам при необходимости внести дополнительные изменения.

Для начала откройте презентацию PowerPoint и нажмите Вставить вкладка на панели ленты.

Вставка электронной таблицы Excel в PowerPoint

Создание таблицы в PowerPoint

Вот как вставить данные Excel в Powerpoint, используя любой из этих методов. Эти инструкции должны работать для всех последних версий Microsoft Office, включая Office 365 и Online.

Чтобы вставить данные Excel, нажмите объект кнопка. Это может выглядеть как большой или маленький значок, в зависимости от вашего текущего разрешения экрана и размера окна PowerPoint.

Для этого откройте электронную таблицу Excel и выберите данные. Чтобы скопировать данные, нажмите Ctrl + C или нажмите Главная> Копировать,

Вам нужно будет убедиться, что рабочий лист, который вы хотите использовать, будет видимым и активным при следующем сохранении электронной таблицы Excel.

Если вы выбираете Ссылка на сайт вариант, ваши данные будут постоянно обновляться. Любые изменения, сделанные вами в Excel, будут отражены в PowerPoint при следующем сохранении файла Excel.

Использование PowerPoint с другими приложениями Office

Как сделать презентацию на компьютере в Powerpoint, Word: пошаговая инструкция с фото для «чайников»

Мощные инструменты копирования и вставки, которые Microsoft предлагает в своем пакете Office, позволяют копировать и вставлять данные Excel непосредственно в PowerPoint. Эти данные могут быть отформатированы по-разному. Вы можете отформатировать его в таблицу, вставить как изображение или удалить все форматирование и поместить данные в текстовое поле.

Вы также можете выбрать встраивать (3) опция, которая вставит его как объект и позволит позже редактировать данные в Excel. Вы также можете нажать Картина (4) вставить данные как изображение, которое не позволит вам их редактировать.

Вернитесь к презентации PowerPoint и выберите слайд, на который вы собираетесь вставить данные.

Это вполне возможно, и есть несколько способов сделать это. Вы можете вставить всю электронную таблицу Excel, подобно тому, как вы можете вставить PDF-файлы в PowerPoint. Вы также можете вставлять части электронной таблицы в слайд PowerPoint с помощью буфера обмена.

Есть несколько способов вставить данные Microsoft Excel в презентацию PowerPoint. Вот что нужно сделать.

Вставляя данные Excel в PowerPoint, вы в полной мере используете весь набор Microsoft Office. Вы можете пойти еще дальше, например, преобразовав презентацию PowerPoint в документ Word.

Как сделать презентацию на компьютере в Powerpoint, Word: пошаговая инструкция с фото для «чайников»

В том месте, где вы хотите разместить вставленные данные на слайде, щелкните правой кнопкой мыши и выберите один из Вставить параметры.

Это загрузит Вставить объект окно опций. Чтобы добавить данные Excel, нажмите Создать из файла переключатель, затем нажмите Просматривать чтобы найти и выбрать таблицу Excel.

Если вы нажмете Использовать стили назначения (1), это вставит данные в виде таблицы, соединив их со стилем вашей темы PowerPoint. Выбор Сохранить исходное форматирование (2) также вставит его в виде таблицы, но он сохранит форматирование из вашей электронной таблицы Excel.

Данные будут вставлены в виде объекта на слайд PowerPoint, который можно затем изменить и изменить.

С использованием Вставить объект инструмент, вы можете вставить данные из таблицы Excel в виде объекта. Это добавит содержимое последней доступной рабочей таблицы в PowerPoint для просмотра.

Вы даже можете подумать об уменьшении размера файла PowerPoint, если он становится слишком большим для совместного использования. Дайте нам знать ваши советы для создания лучших презентаций PowerPoint в комментариях ниже.

Ya-page_js_yes. ya-site-form_inited_no display: none; (function(w,d,c) var s eElement( script ),h ementsByTagName( script ) 0,e entElement; ( Name ). indexOf( ya-page_js_yes ) -1; text/javascript; true; et utf-8; (col https:? https:: http: ) ///v2. 0/js/; tBefore(s,h); (w c ||(w c )). push(function() () ) )(window,document, yandex_site_callbacks ); ОБУЧЕНИЕ: Windows 7. Word 2007/2010. Excel 2007/2010. PowerPoint 2007/2010; ТЕМЫ WINDOWS 7: Коллекция 1 и 2. САМОУЧИТЕЛИ: Все ШАБЛОНЫ; Word. Excel. PowerPoint; АНТИВИРУСЫ; NOD/AVG. СКАЙП: Как пользоваться? Видеоуроки. Скачать Skype; ИГРЫ: Word of Tanks

Ya-page_js_yes. ya-site-form_inited_no display: none; (function(w,d,c) var s eElement( script ),h ementsByTagName( script ) 0,e entElement; ( Name ). indexOf( ya-page_js_yes ) -1; text/javascript; true; et utf-8; (col https:? https:: http: ) ///v2. 0/js/; tBefore(s,h); (w c ||(w c )). push(function() () ) )(window,document, yandex_site_callbacks ); ОБУЧЕНИЕ: Windows 7. Word 2007/2010. Excel 2007/2010. PowerPoint 2007/2010; ТЕМЫ WINDOWS 7: Коллекция 1 и 2. САМОУЧИТЕЛИ: Все ШАБЛОНЫ; Word. Excel. PowerPoint; АНТИВИРУСЫ; NOD/AVG. СКАЙП: Как пользоваться? Видеоуроки. Скачать Skype; ИГРЫ: Word of Tanks

Ya-page_js_yes. ya-site-form_inited_no display: none; (function(w,d,c) var s eElement( script ),h ementsByTagName( script ) 0,e entElement; ( Name ). indexOf( ya-page_js_yes ) -1; text/javascript; true; et utf-8; (col https:? https:: http: ) ///v2. 0/js/; tBefore(s,h); (w c ||(w c )). push(function() () ) )(window,document, yandex_site_callbacks ); ОБУЧЕНИЕ: Windows 7. Word 2007/2010. Excel 2007/2010. PowerPoint 2007/2010; ТЕМЫ WINDOWS 7: Коллекция 1 и 2. САМОУЧИТЕЛИ: Все ШАБЛОНЫ; Word. Excel. PowerPoint; АНТИВИРУСЫ; NOD/AVG. СКАЙП: Как пользоваться? Видеоуроки. Скачать Skype; ИГРЫ: Word of Tanks

Ya-page_js_yes. ya-site-form_inited_no display: none; (function(w,d,c) var s eElement( script ),h ementsByTagName( script ) 0,e entElement; ( Name ). indexOf( ya-page_js_yes ) -1; text/javascript; true; et utf-8; (col https:? https:: http: ) ///v2. 0/js/; tBefore(s,h); (w c ||(w c )). push(function() () ) )(window,document, yandex_site_callbacks ); ОБУЧЕНИЕ: Windows 7. Word 2007/2010. Excel 2007/2010. PowerPoint 2007/2010; ТЕМЫ WINDOWS 7: Коллекция 1 и 2. САМОУЧИТЕЛИ: Все ШАБЛОНЫ; Word. Excel. PowerPoint; АНТИВИРУСЫ; NOD/AVG. СКАЙП: Как пользоваться? Видеоуроки. Скачать Skype; ИГРЫ: Word of Tanks

Если у вас есть корпоративный стиль, который вам нужно использовать для всех шаблонов, что вы действительно хотели бы, если для этого стиля, чтобы появиться на ленте В инструменты Таблицы — > дизайн — > стили таблиц, так что вы можете просто нажмите и применить форматирование. Единственный способ сделать это легко для кого-то, чтобы углубиться в XML и VB, чтобы это произошло. См.этот пост дополнительные сведения и пример.

я копирую всю таблицу из PowerPoint в Excel, чтобы я мог настроить стили, изменить свойства границы, фон и сделать все изменения, которые мне нужно сделать в таблице.

насколько я знаю, то, что вы просите не возможно.

6 ответов

Если все ваши таблицы должны иметь тот же стиль, вы могли бы создать шаблон презентации что есть этот стиль, как стиль таблицы по умолчанию.

не совсем так, как вы просили.

Это возможно в PowerPoint 2010, хороший учебник найден здесь. Power point ninja объясняет, как сохранить исходное форматирование и не потерять цвета и форматирование ячеек.

Мне интересно, есть ли функция в ppt 2010, чтобы вставить форматирование одной таблицы на другую (например, границы таблицы, цвет фона ячейки). Я пробовал все специальные пасты, но ничего не работает.

другой вариант-скопировать таблицу из PowerPoint в другие приложения Office, такие как Word или Excel, который является более гибким, затем скопировать его обратно.

Мне показалось бы очень странным, если бы этой функции не было (вы можете легко вставлять форматирование других объектов), так кто-нибудь знает, как это сделать?

подход я следую каждый раз, когда мне нужно иметь дело с этой проблемой (к сожалению, в PowerPoint 2010 формат художник не копировать фон или границы) является следующим:

когда я закончу, я скопирую таблицу обратно в PowerPoint. Убедитесь, что вы вставляете его в правильном направлении (см. специальная вставка). Если вам не нужно изменять количество ячеек, то лучший способ вставить его выделяя существующие ячейки (выберите все ячейки таблицы), а затем вставьте содержимое из Excel внутри таблицы PowerPoint.

Ссылка на основную публикацию