Что такое раздел документа в Word

Создание разделов в документе MS Word

Настройка колонтитулов для разных разделов документа

Разделы в ворде позволяют сделать документ в документе. К примеру, если возникает желание или необходимость разместить в текстовом документе содержание, пояснительную записку и приложения, то для них потребуются разные колонтитулы.

Как убрать раздел 2 в колонтитулах?

Создание разделов в документе MS Word

Для изменения разметки документа на одной странице или на разных страницах можно использовать разделы. Раздел — часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается при необходимости изменения таких параметров, как нумерация строк, число столбцов или колонтитулы.

Настройка поиска в панели навигация

Удалите все разрывы раздела по одному вручную

Как в ворде сделать навигацию?

Создание разделов в документе MS Word

Делается это двойным кликом по верхней или нижней области листа либо перейдите на вкладку «Вставка» и в блоке «Колонтитулы» нажмите «Нижний колонтитул», затем выберите «Изменить». Теперь поставьте курсор в конце листа, после которого будет добавлен разрыв.

Раздел — линия, делящая что-либо на части. Раздел — рубрикационная часть произведения или издания. В произведении раздел объединяет несколько глав. Несколько разделов, в свою очередь, могут образовать часть или книгу.

С помощью разделов можно задавать определенные параметры разметки страницы и форматирования (такие как нумерация строк, колонки или колонтитулы) для различных частей документа. … При отсутствии разрывов разделов Word рассматривает документ как один раздел.

Чтобы перейти к странице или заголовку в документе Word без прокрутки, используйте область навигации. Чтобы открыть область навигации, нажмите клавиши CTRL+F или выберите Вид > Область навигации.

Для чего нужны разделы в Word?

Откройте меню «Пуск», введите в поисковую строку diskmgmt. msc и нажмите ENTER. 2. Щелкните правой кнопкой мыши раздел, который нужно удалить и выберите команду Удалить том.

Поднимаемся к началу документа. Затем переходим на вкладку «Ссылки». Нажимаем на иконку «Оглавление». В появившемся меню выбираем пункт «Автособираемое оглавление 1» (можно выбрать и второй вариант – всё равно будет правильно).

Как сделать оглавление в Ворде 2020?

Как удалить все разделы в ворде?

Как объединить разделы колонтитулов в ворде?

Что такое раздел?

Что такое раздел в документе?

Создание разделов в документе MS Word

Как удалить разрыв раздела в Microsoft Word

Раздел — это часть документа, форматирование которой никак не связано с форматированием остального документа. Форматирование абзаца и текста, а также создаваемые вами стили не позволяют разбивать документы на разделы.

Если нужно добавить разрыв раздела, щелкните «Разрывы» на вкладке «Разметка страницы», затем выберите необходимый разрыв раздела.

Как убрать разрыв раздела в ворде онлайн?

Создание разделов в документе MS Word

Вставка разрыва страницы вручную

Перейдите на вкладку Разметка страницы. В группе команд Параметры страницы выберите Ориентация. Появится раскрывающееся меню. Чтобы изменить ориентацию страницы, нажмите Книжная или Альбомная.

Щелкните страницу в начале раздела или коснитесь ее. Выберите «Макет>разрывы >следующей странице. Дважды щелкните его на первой странице нового раздела. Щелкните Как в предыдущем разделе, чтобы отключить связывание колонтитула с предыдущим разделом.

Разные колонтитулы в Word

Что такое раздел в документе?

Создание разделов в документе MS Word

Раздел — часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается при необходимости изменения таких параметров, как нумерация строк, число столбцов или колонтитулы.

Разделы в ворде позволяют сделать документ в документе. К примеру, если возникает желание или необходимость разместить в текстовом документе содержание, пояснительную записку и приложения, то для них потребуются разные колонтитулы.

Если однажды вы решите по-разному отформатировать различные части документа (например, изменить ориентацию отдельной страницы или изменить выравнивание в нескольких страницах), то вам не обойтись без деления документа на разделы. …

Нажмите раздел «Макет», «Разрывы» и «Следующая страница». Действуйте по тому же алгоритму и на 2-ом листе. После этого переходите в начало документа, ставьте курсор в любом месте и в верхнем поле нажимайте вкладку «Вставка», «Номер страницы» и «Формат номеров…».

Самое главное зачем этот разрыв страницы нужен. А нужен он для форматирования документа. … Применение разрыва страницы сделает главы в одном документе независимыми. Новая глава будет начинаться с новой страницы и правка предыдущей главы не повлияет на вторую.

Для чего применяется разбивка текста на разделы?

Как разбить документ на разделы?

Где находится Разметка страницы в ворде?

Как в ворде сделать разрыв между страницами?

Как сделать разные колонтитулы для разных разделов?

Как в ворде разбить документ на разделы?

Создание разделов в документе MS Word

Работа на страницах документа Как правило, на страницах заметок размещают рукописный и печатный тексты, фигуры, объекты из галереи изображений, фотографии и их фрагменты. Для этого служит целый ряд инструментов: Перо, Умное перо, Экранная клавиатура, Фигуры, Картинки,

позволяет отобразить все уровни элемента, в котором установлен курсор при нажатии данной кнопки (или нескольких выделенных элементов), а кнопка Свернуть

можно изменить уровень заголовков, например повысить заголовок третьего уровня до первого. Кнопка Понизить до обычного текста

Работа с фрагментами документа

Создание разделов в документе MS Word

• стиль Подзаголовок – названия выделенных небольших участков текста;

предназначена для начала ввода основного текста, а также для понижения уровня заголовка до простого текста. Кнопка Повысить уровень до заголовка 1

5. Корректная структура документа (тонкости) Мы не будем описывать здесь всю схему FictionBook2.1, а только те моменты, которые очень важны для правильной разметки структуры конвертируемого документа. Лишь в случае правильной разметки структуры экспорт произойдет без единой

Рис. 7.8. Режим просмотра Структура

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 Справочное СТРУКТУРА ТЕКСТА ПРОГРАММНОГО ДОКУМЕНТА

Создание разделов в документе MS Word

• стиль Заголовок 2 – названия подразделов;

Структура HTML-документа Файл HTML состоит из множества дескрипторов, описывающих представление данной Web-страницы. Как и следует ожидать, базовая структура любого HTML-документа примерно одинакова. Например, файлы *.htm (или, альтернативно, файлы *.html) открываются и закрываются

служат для перемещения элемента (или нескольких выделенных элементов) соответственно вверх или вниз по структуре (рис. 7.11).

• стиль Заголовок 1 – названия разделов;

С помощью кнопок Повысить уровень

Работа на страницах документа

7. 3. Работа в режимах Схема документа и Структура

Рис. 7.9. Выбор отображаемых уровней из списка Показать уровень

• на вкладке Вид щелкнуть на кнопке Структура в группе Режимы просмотра документа;

Рис. 7.7. Окно Word в режиме Схема документа

Когда вы работаете с большим документом, вам наверняка часто приходится перемещаться из одной его части в другую. Одно из самых лучших решений проблемы навигации в большом документе – режим Схема документа. Чтобы включить отображение схемы документа, нужно перейти на вкладку Вид ленты и в группе Показать или скрыть установить соответствующий флажок.

Для корректной работы режима Схема документа нужно, чтобы перед этим документ был правильно размечен при помощи стилей. Очень часто, работая с большими документами, пользователи делают не структурное форматирование (то есть с помощью стилей), а визуальное (например, заголовки набирают более крупным размером шрифта и делают их подчеркнутыми). Если текст структурирован подобным образом, режим Схема документа вам вряд ли покажется удобным, поэтому лучше пользуйтесь стилями. Подробнее о стилях см. разд. 4.7.

Рис. 7.11. Заголовки передвинуты вниз по структуре

Схема документа

7. 3. Работа в режимах Схема документа и Структура

Работа на страницах документа Как правило, на слайдах презентации размещают рукописный и печатный тексты, фигуры, объекты из галереи изображений, фотографии и их фрагменты. Для этого служит целый ряд инструментов: Карандаш, Флуоресцентное перо, Интеллектуальное перо,

Схема документа Режим Схема документа является дополнительным режимом и работает с любым из рассмотренных выше. С его помощью можно быстро перемещаться между различными разделами, подразделами документа, а также просматривать структуру документа. Для применения этого

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 Справочное СТРУКТУРА ТЕКСТА ПРОГРАММНОГО

поможет быстро изменить заголовок текста на самый высокий.

Режим Структура очень похож на режим Схема документа. Однако если предназначение режима Схема документа состоит в том, чтобы упростить пользователю перемещение по тексту, то в режиме Структура можно не только быстро просматривать документ, но и изменять его структуру. В режиме Структура можно перемещать заголовки совместно с основным текстом и подзаголовками, которые относятся к этому заголовку. Работа в этом режиме также предусматривает грамотное структурирование текста с использованием стилей.

Для перехода в режим Структура нужно воспользоваться одним из способов:

Структура XML-документа В погоне за выразительной мощностью XML не следует забывать один из основополагающих принципов — нужно не просто выражать информацию, нужно выражать ее стандартным образом. Это включает в себя не только синтаксические принципы разметки текста,

Работа на страницах документа

Как легко сделать содержание в Ворде для версий 2003, 2007, 2010 и 2016

Работа на страницах документа Как правило, на страницах блокнота размещают рукописный и печатный текст, фигуры, объекты из галереи изображений, фотографии и их фрагменты. Для этого служит целый ряд инструментов: Перо, Линия, Прямоугольник, Эллипс, Галерея (см. табл. П7.1) и

3. Работа со стилями структуры документа 3.1. Виды стилейСтили, с которыми работает конвертер, делятся на 2 группы:1. Inline (применяются в пределах одного абзаца – bold, italic…) и2. Стили абзаца – их действие распространяется на весь абзац.В свою очередь стили абзаца и Inline стили

При переходе в режим Структура на ленте появляется вкладка с одноименным названием (рис. 7.8). С ее помощью можно быстро работать с текстом. Используя инструменты этой вкладки, можно свернуть или развернуть документ до определенного уровня включительно, выбрав нужный уровень из списка Показать уровень (рис. 7.9). Если выбрать пункт Показать все уровни, то отобразится весь документ, включая не только подзаголовки, но и основной текст (рис. 7.10).

Работа на страницах документа Для наполнения страниц документа могут использоваться различные инструменты (см. табл. П3.2): Перо 1 (Перо 2, Перо 3, Перо 4), Многоцветное перо, Перо рисунка, Галерея, Ссылки InterWrite, Ввод текста.Инструмент ПероВ данной программе существуют четыре

Практическая работа 30. Редактирование документа. Работа с фрагментами. Задание. Отредактировать сохраненный документ.Последовательность выполнения1. Откройте ранее сохраненный документ Урок 1 любым способом.2. Выделите слово, предложение, строку, абзац, весь документ.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Работа с фрагментами документа С фрагментами документа и буфером обмена вы уже встречались в уроке 1.5. Напомню, что после выделения фрагмента с помощью протягивания мыши с ним можно выполнить различные действия, например переместить, скопировать, удалить или изменить

Обратите внимание, что, если воспользоваться кнопками Повысить уровень, Понизить уровень, Понизить до обычного текста и Повысить уровень до заголовка 1, когда требуемый заголовок не выделен (а на нем просто установлен курсор), структура документа нарушится, поскольку будет изменен уровень только этого заголовка.

Работа на страницах документа

Как легко сделать содержание в Ворде для версий 2003, 2007, 2010 и 2016

1.2. Структура HTML-документа Для создания структуры документа и хранения служебной информации в нем предусмотрено много элементов, которые охватывают все необходимые пункты построения документа.Из листинга 1.1 видно, что HTML-документ содержит следующие компоненты:• строку

• щелкнуть на кнопке Структура в строке состояния.

Работа на страницах документа Для наполнения страниц документа могут использоваться различные инструменты (см. табл. П5.3): Перо и выделение, Художественное перо, Линии, Фигуры, Текст и т. д.Инструмент Перо и выделениеДанный инструмент может использоваться для создания

Для выполнения этой операции нужно сначала выделить заголовок и относящийся к нему текст. Кнопка Развернуть

Окно документа Flash и работа с ним Теперь, после создания нового документа, рассмотрим работу в окне документа — самом главном окне Flash. Ведь, если подумать, все эти инструментарии и панели нужны только для обслуживания окна документа, точнее — самого документа, открытого в

Рис. 7.10. Отображение всех уровней документа в режиме Структура

Как видно на рис. 7.7, режим Схема документа дает возможность увидеть расположение заголовков в документе. Щелкните на нужном заголовке – и вы сразу переместитесь в соответствующее место документа.

• стиль Обычный – основной текст;

• стиль Абзац списка – пункты списков и т. д.

3. Работа со стилями структуры документа

Как легко сделать содержание в Ворде для версий 2003, 2007, 2010 и 2016

Например, если в тексте есть разделы, подразделы и т. д., то можно выстроить структуру следующим образом:

– скрыть все уровни, кроме указанных в списке Показать уровень.

Структура документа и вставка оглавления Большие документы обычно состоят из нескольких разделов (глав), которые в свою очередь могут состоять из подразделов. Word сделает удобной вашу работу с подобными документами, если вы будете использовать стили заголовков. Среди

1.2. Структура HTML-документа

Как легко сделать содержание в Ворде для версий 2003, 2007, 2010 и 2016

Создание разделов в документе MS Word

В Ворд 2007 доступно только создание автоматически собираемого списка разделов.

Рис.3 – создание разметки заголовков в Word 2003

Инструкция для версий Word 2003 и 2007

Создание разделов в документе MS Word

Создавать расположение пунктов и подпунктов функции «Оглавление» вручную пользователь не может в этой версии Word. Следуйте инструкции:

Читайте также:

Выберите строку с названием пункта документа и во вкладке меню «Ссылки» и кликните на кнопку «Добавить текст».

Что нужно сделать перед созданием

Создание разделов в документе MS Word

Рис.10 – создание уровней в Word 2010

Рис.8 – панель настроек перечня заголовков

Если нужно добавить оглавление в уже готовый документ, необходимо вручную добавить уровни текста. Эти уровни и есть подзаголовками файла.

Оно не обновляется автоматически после внесения изменений в тело документа.

Word 2003

7. 3. Работа в режимах Схема документа и Структура

Также в Word 2010 появилась возможность выбора шаблона. Юзеры могут выбрать понравившийся вид списка из предложенных разработчиком или создать свой кастомный вид перечня.

В выпадающем списке выберите значение уровня – первое, второе или третье.

Прежде чем начинать создание автоматического следует продумать следующие детали:

Чтобы обновить содержание кликните по нему правой клавишей мышки и в контекстном меню нажмите на «Обновить содержимое» или прейдите во вкладку «Ссылки» и кликните на «Обновить таблицу».

Их главное отличие заключается в том, что программа сама отслеживает изменения в документе и обновляет данные его содержания. Пользователю следить за этим больше не нужно.

Word 2007

7. 3. Работа в режимах Схема документа и Структура

Пользователи Ворд 2010 могут легко переходить между разделами документа не только с помощью нажатия на нужный раздел в оглавлении, но и с помощью работы с панелью навигации.

В Ворд 2003 пользователи не могут создавать автоматические оглавления, выбирая понравившийся шаблон. Доступна только функция разметки заголовков. Следуйте инструкции:

Начиная с версии 2010, в Ворд можно создавать полностью автоматизированные варианты.

Рис.6 – создание панели структуры содержания

При необходимости, пользователь может править стили созданного списка или создавать свой вид.

После добавления всех уровней в меню «Ссылки» кликните на «Оглавление» и выберите понравившийся шаблон.

Делаем в Word 2010

Как легко сделать содержание в Ворде для версий 2003, 2007, 2010 и 2016

Рис.11 – выбор шаблона в Word 2010

Узнав, как сделать содержание в редакторе Ворд, пользователь сможет не только быстро систематизировать структуру документа, но и мгновенно получать доступ к каждому разделу без необходимости пролистывать страницу за страницей.

Еще одно преимущество автоматических содержаний заключается в их обновлении.

Далее список со всеми разделами файла автоматически появится на странице. В Ворд 2003 и 2007 содержание имеет табличную структуру.

Читайте также:  Восстановление загрузчика android

Рис.2 – создание подзаголовков с помощью стилей

Оно поддерживает гиперссылки и создается автоматически. Доступны несколько стилей перечня разделов.

Если вы меняете название любого раздела документа или номер его страницы, эти данные сразу отобразятся в оглавлении. Вручную ничего менять не нужно.

Как легко сделать содержание в Ворде для версий 2003, 2007, 2010 и 2016

Рис.9 – промотор и редактирование содержимого в Word 2007

Теперь можно создавать форматирование для элементов списка – выделять заголовки жирным или наклонным текстом, изменять цвет, применять маркер.

Объект будет создан автоматически и добавлен на новую страницу открытого документа.

Рис.4 – переход к странице редактирования содержания

Рис.7 – результат создания в Word 2003

Чтобы отредактировать список, выберите его с помощью двойного щелчка.

Рис.5 – создание указателей

После создания оно будет отображаться в левой части окна. Нажав на один из блоков, вы автоматически попадаете на соответствующую страницу файла.

Как легко сделать содержание в Ворде для версий 2003, 2007, 2010 и 2016

Как легко сделать содержание в Ворде для версий 2003, 2007, 2010 и 2016

Создание разделов в документе MS Word

Взглянув на оглавление, знаешь, что есть и чего ждать. Однако в свое время крутую и полезную вещь придумали. Спасибо им.

Если на нашей панели мы не нашли какие-либо стили, которые нам нужны, то зажмите клавиши «Alt + Ctrl + Shift + S». С правой стороны откроется вспомогательное окно с различными дополнениями.

Оглавление в Ворде с точками с помощью «Tab»

Создание разделов в документе MS Word

Если у вас присутствует цель совершить оглавление на другом листе, то сделайте до и после него разрывы. Разрыв поставить проще пареной репы, наводим курсор перед оглавлением. Берем, нажимаем «Вставка», затем «Разрыв страницы».

Эта тема также проста как научиться удалять страницу или заниматься установкой самого ворда. Вопрос актуален, курсовые работы и дипломы не дремлют, поэтому я решил вам помочь, друзья. Начнем!

Выполняется это таким образом:

Добавляем оглавление в документ

Создание разделов в документе MS Word

После перемещаем курсор в конец странички и делаем то же самое. В содержании все наши заголовочки будут точно такие же, как и в тексте.

Теперь, наконец, то мы добавляем содержание в документ, для этого нужно проделать ряд действий:

Как видите, создать содержание оказалось очень легко. Как это работает? После того, как мы отредактировали заголовки в тексте, они автоматически изменятся в содержании. Вот мы и разобрали ответ на наш вопрос: как в ворде сделать содержание в автоматическом режиме.

В первом случае мы вынуждены самостоятельно проделать ряд действий, таких как добавить названия разделов и заголовков, а также пронумеровать странички. А во втором случае гораздо легче обстоят дела. Вариант этот уместен, если у вас в документе текст разбит на разделы с участием заголовков.

Учимся обновлять оглавление

7. 3. Работа в режимах Схема документа и Структура

Как я уже сказал этот способ сложнее, ну как говорится танки грязи не боятся, так что поперли.

Этот прием выглядит в виде таблицы, или применяют невидимые границы. Весьма хорош собой:

Клавиши «Tab» или по-другому «Табуляция» годятся не только для создания отступов, а еще для оформления содержания. Кто хочет упростить это дело, то советую прочитать мою недавнюю статью о табуляции. Потом еще спасибо скажите.

Итак, что нам нужно, чтобы составить автоматическое содержание? Конечно же, надо каждому заголовочку глав и подглав поставить уровень заголовка. Прекрасный вариант это выполнить при помощи стиля заголовков. Соблюдаем субординацию, то есть если для заголовков был выбран стиль «Заголовок 1», значит, для следующего выбирайте стиль «Заголовок 2» и так продолжаем до конца.

Этот способ мягко сказать не приятен, его даже описывать страшно. Есть риск, что все будет криво и не красиво и муторно жесть.

Что такое содержание и зачем оно нужно?

7. 3. Работа в режимах Схема документа и Структура

Создать содержание можно в двух видах:

Поставить точки можно сколько душе угодно, тыча на кнопку. А потом все действия заново повторять, пока заголовочки не закончатся.

Этот способ работает во всех версиях редактора 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

В любом случае, ребят выбор за вами. Повторяйте за мной и у вас все получится.

Здравствуйте, несказанно рад видеть вас на моем блоге. На связи Федор Лыков. Сегодня я вам расскажу, как в ворде сделать содержание.

Плюс этого метода, что можно проработать все по своему усмотрению. Теперь вы знаете, как в ворде сделать содержание в ручном режиме.

Вставляем оглавление

Как легко сделать содержание в Ворде для версий 2003, 2007, 2010 и 2016

Для того чтобы использовать стиль нужно выделить последний заголовок. Затем нажать на стиль, который понравился. Как я показываю ниже:

Значительный плюс автособираемого оглавления выражен в возможности быстро переходить на востребованную часть текста. Приступим:

Я покажу ниже, как это выглядит:

Если мы внесли, какие либо изменения в наше содержание, то его нужно обновить.

Содержание – это путеводитель по статье или книге, который собирается из заголовков.

Сегодня мы рассмотрели несколько способов, как в ворде сделать содержание. Теперь вы обладаете определенными знаниями. Спасибо, что дочитали до конца мою статью. Если возникнет, какое-либо недопонимание по этой теме, прошу писать в комментариях. С удовольствием помогу и подскажу.

Переход по ссылки в содержание

Как легко сделать содержание в Ворде для версий 2003, 2007, 2010 и 2016

Выбираем стиль

Как легко сделать содержание в Ворде для версий 2003, 2007, 2010 и 2016

Делаем автоматическое оглавление в Word 2010

Как легко сделать содержание в Ворде для версий 2003, 2007, 2010 и 2016

Создание разделов в документе MS Word

Раскроется выпадающий список с разными вариантами оглавления.

Добавьте несколько подзаголовков как показано на рисунке 9:

Создание простого оглавления в Microsoft Office Word 2007/2010

Создание разделов в документе MS Word

Но на рисунке 5 видно, что номер страницы для всех разделов одинаковый. Это произошло потому, что мы разместили все заголовки на одной странице, а затем сдвинули все на одну страницу вниз. Добавим переносы строк между разделами, чтобы увидеть, как работает автоматическая нумерация разделов в оглавлении. Это важно еще и потому, что здесь мы покажем, как обновлять оглавление.

Результат обновления Оглавления показан на рисунке 8:

То же самое нужно проделать со всеми заголовками в документе.

Создание многоуровневого оглавления в Microsoft Word 2007/2010

Создание разделов в документе MS Word

Ваше новое оглавление с двумя уровнями заголовков должно выглядеть примерно так (рис. 11):

Появится следующее окошко (Рис. 7):

Теперь установите курсор в начале самой первой строки документа. Здесь будет создано Оглавление. Откройте вкладку «Ссылки» Ленты Инструментов Word и в разделе «Оглавление» (левая часть ленты) нажмите кнопку «Оглавление» (Рис. 3):

Для удобства можно выделить все заголовки сразу и применить стиль «Заголовок 1» сразу ко всем заголовкам. Для этого, выделив нужный заголовок, нажмите клавишу «Ctrl» и не отпускайте ее, пока не выделите следующий заголовок. Затем отпустите клавишу «Ctrl», прокрутите документ к следующему заголовку и, снова нажав «Ctrl», выделите его. Это позволит применить стиль «Заголовок 1» сразу ко всем названиям глав в документе.

7. 3. Работа в режимах Схема документа и Структура

Объяснить это легче всего на примере.

Теперь, когда ко всем заголовкам применен стиль «Заголовок 1», можно приступить к созданию Оглавления. Для этого весь текст нужно сдвинуть на одну страницу вниз, установив мышкой курсор перед текстом первой строки документа. И удерживать клавишу «Enter», пока текст не сдвинется на одну страницу вниз.

Добавив произвольное количество переносов строк между разделами, вернитесь к Оглавлению.

Создадим документ с несколькими разделами, каждый из которых будет иметь свое название (Рис. 1):

В этом окошке предлагается выбрать: обновить только номера страниц глав документа или обновить полностью оглавление (заголовки глав и их состав). Чтобы исключить недоразумения, предлагаем всегда выбирать пункт «Обновить целиком». Выберите указанный пункт и нажмите кнопку «ОК».

7. 3. Работа в режимах Схема документа и Структура

Для того, чтобы программа Word «поняла», что названия глав – это пункты будущего оглавления, необходимо к каждому названию применить особый стиль «Заголовок». Для этого выделите название главы (пункта будущего меню) мышкой. После этого на вкладке «Главная» Ленты Инструментов Word, в разделе «Стили» выберите стиль «Заголовок 1» (Рис. 2):

Затем выделите название каждого подзаголовка и на вкладке «Главная» Ленты Инструментов Word в разделе «Стили» выберите стиль «Заголовок 2» (Рис. 10):

В начале Вашего документа появится автоматически собранное Оглавление (Рис. 5) с указанными номерами страниц для каждой главы.

Создание многоуровневого оглавления не сильно отличается от создания обычного.

На этом инструкция по созданию Оглавлений (содержания) в Microsoft Office Word завершена.

Выберите «Автособираемое оглавление 1» (Рис. 4):

Как легко сделать содержание в Ворде для версий 2003, 2007, 2010 и 2016

Подведите мышь к слову «Оглавление» и кликните по нему левой кнопкой (Рис. 6):

Чтобы создать многоуровневое оглавление в Microsoft Word, добавим в одну из глав нашего примера несколько подпунктов. Для этого зажмите клавишу «Ctrl» и кликните левой кнопкой мыши по любому пункту в оглавлении. Word автоматически переместит курсор к выбранной главе.

Теперь вернитесь к Оглавлению. Подведите мышь к слову «Оглавление» и кликните по нему левой кнопкой, в появившемся окошке выберите «Обновить целиком» и нажмите кнопку «ОК».

После этого внешний вид (стиль) выделенного заголовка может измениться. Можно вручную придать ему тот стиль, который нужен. К примеру, можно указать ему снова черный цвет (после применения стиля «Заголовок 1» цвет сменился на голубой). Эти изменения уже не повлияют на то, включит ли Microsoft Word 2007 этот пункт в будущее Оглавление или нет. Главное — указать стиль, как показано на рисунке 2.

В случае возникновения каких-либо вопросов или пожеланий, предлагаем воспользоваться формой ниже для комментариев. Мы получим уведомление о Вашем сообщении и постараемся как можно скорее отреагировать.

Как легко сделать содержание в Ворде для версий 2003, 2007, 2010 и 2016

Как легко сделать содержание в Ворде для версий 2003, 2007, 2010 и 2016

Как легко сделать содержание в Ворде для версий 2003, 2007, 2010 и 2016

Шаг 3. Из появившегося списка выберите «Ручное оглавление».

Быстрый переход на нужную главу

Шаг 3. К названиям разделов, которые требуется внести в содержание, примените соответствующие стили. Например, для названий разделов можно применить «Заголовок 1», а для подразделов «Заголовок 2».

Как составить содержание в Ворде 2013, 2016 вручную

Для этого нужно провести следующие действия.

Примечание. При выборе пункта «Автособираемое обновление» оглавление будет меняться автоматически при редактировании названий глав и их последовательности.

Несколько полезных рекомендаций

Шаг 2. Перейдите во вкладку «Ссылки» и выберите раздел «Оглавление».

Как перейти по ссылке в оглавлении

Шаг 2. Нажмите и удерживайте клавишу “Ctrl”.

Шаг 4. Перенесите курсор в место, куда нужно разместить оглавление.

Для того чтобы обновить такое оглавление требуется больше усилий, так как при любом изменение глав, их добавлении или удалении, оглавление нужно обновлять вручную.

Автоматическое оформление оглавления

Шаг 2. После нажатия кнопки “Оглавление”, выберите пункт “Настраиваемое оглавление”.

Как оформить оглавление в Ворде автоматически

Шаг 2. Выберите меню «Оглавление».

Шаг 4. Чтобы добавить линию, заполненную точками, необходимо нажать кнопку «Заполнитель» и выбрать линию с точками.

Шаг 8. Далее нужно нажать “Изменить”.

Шаг 1. Разбейте документ на разделы с заголовками.

Шаг 3. Выберите пункт «Обновить таблицу».

Шаг 9. Внесите изменения.

Как обновлять оглавление

Шаг 5. Выберите пункт “Из шаблона”.

Нужна помощь в написании работы?

Оформление оглавления вручную

Шаг 2. Найдите на вкладке «Главная» пункт «Стили».

Для того чтобы обеспечить быстрый доступ к любому разделу объемного документа, необходимо его структурировать и составить оглавление. Сделать это можно вручную или автоматически. О том, как сделать содержание в ворде так, чтобы можно было его быстро обновить при необходимости, вы узнаете из нашей статьи.

Шаг 1. Поставьте курсор в том месте, куда нужно поместить оглавление.

После оформления оглавления можно изменить его форматирование.

Форматирование оглавления в Word 2013, 2016

Шаг 4. Выберите макет и впишите названия разделов и соответствующие их расположению страницы.

Шаг 3. Нажмите левую кнопку мыши.

Шаг 7. В окне “Стиль” необходимо выбрать уровень, в который нужно внести правки

Шаг 3. В появившемся окне внесите требуемые правки. Все изменения при этом будут отражаться справа в окне предварительного просмотра.

При небольшом объеме документа, которые не будут редактироваться, а также в случаях, когда к названиям заголовков не применяется специальное форматирование, удобно использовать оглавления, созданные вручную.

Шаг 10. Повторите шаг 7,8 и 9 для каждого уровня.

Шаг 5. Перейдите во вкладку «Ссылки» и выберите раздел «Ссылки».

Шаг 4. Далее можно обновить содержание полностью или лишь номера страниц, выбрав соответствующую кнопку.

Полезные советы

Если в процессе редактирования документа были изменены, удалены или добавлены заголовки, то содержание можно оперативно обновить.

Основное преимущество автоматического оглавления состоит в возможности быстрого перехода в нужный раздел. Сделать это можно следующим образом.

Вы перешли на нужный раздел документа.

Шаг 1. Откройте вкладку «Ссылки»

Алгоритм оформления автоматического оглавления в ворде

Шаг 1. Наведите курсор на строку в оглавлении, содержащую название раздела, на который требуется перейти.

Шаг 6. Из появившегося списка выберите «Автособираемое оглавление» или «Ручное оглавление».

Шаг 1. Выберите меню “Оглавление”, находящуюся во вкладке “Ссылки”.

Шаг 6. Нажмите “Изменить”

Оформление содержания в Ворде вручную происходит в несколько шагов.

Написание учебной работы за 1 день от 100 рублей. Посмотрите отзывы наших клиентов и узнайте стоимость вашей работы.

Представленная инструкция применима для всех версий Microsoft Word, может различаться лишь интерфейс, а расположение вкладок идентично.

Создание разделов в документе MS Word

Можно отформатировать и сам текст, например выровнять расположение слова «Оглавление» или заменить его на «Содержание». Для этого необходимо выполнить ряд действий:

Внимание: содержание появится там, где размещен курсор. Его можно вставить в начало, середину или конец страницы. Расположение зависит от конечных требований к оформлению документа.

Сделать содержание в Ворде можно двумя способами. Автособираемое оглавление подходит тогда, когда текст разбит на разделы с помощью заголовков. При использовании ручного оглавления проставлять номера страниц и вводить названия разделов придется самостоятельно.

Как настроить оглавление в Ворде?

Создание разделов в документе MS Word

Сделать содержание в Word можно и вручную. Этот метод существенно сложнее указанного выше:

Сделать автооглавление очень и очень легко. Даже удалить страницу в Ворде или посчитать количество символов в выделенном участке текста бывает сложнее. Алгоритм действий:

Указанный текстовый редактор обладает огромным редакционным инструментарием. Например, даже минимальных знаний представленной программы хватит для того, чтобы развернуть лист в Ворде горизонтально или добавить таблицу. Пользователь может не только сделать содержание, но и оформить его нужным образом. Этапы редактирования:

Ворд – самый популярный текстовый редактор в мире. С его помощью удастся быстро создать основу для презентации, написать реферат и подготовить любой иной документ. При наличии определенных навыков пользователь может даже сделать кроссворд. Особых сложностей в этом случае не возникнет. Но как вставить содержание и оформить его?

Автособираемое

Создание разделов в документе MS Word

Создать содержание не сложнее, чем сделать нумерацию страниц в Ворде. Следует понимать, что само оглавление применимо далеко не ко всем типам документов. Например, оно явно будет лишним в письмах или резюме.

Читайте также:  Unable to mount cache что делать

Как вставить оглавление в Word?

7. 3. Работа в режимах Схема документа и Структура

Ручное

7. 3. Работа в режимах Схема документа и Структура

Подводим итоги

Как легко сделать содержание в Ворде для версий 2003, 2007, 2010 и 2016

Как легко сделать содержание в Ворде для версий 2003, 2007, 2010 и 2016

Как легко сделать содержание в Ворде для версий 2003, 2007, 2010 и 2016

Как легко сделать содержание в Ворде для версий 2003, 2007, 2010 и 2016

Создание разделов в документе MS Word

Отличить поля в тексте очень легко – достаточно выделить нужный блок текста. Все поля в выделенном фрагменте будут подсвечены серым цветом.

После того, как поле вставлено в текст, необходимо задать значение этого поля. Для задания значения тому или иному полю необходимо написать определённые ключевые слова, рассмотренные в разделе 2, внутри поля. После задания полю значения необходимо выделить блок текста, содержащий это поле, и нажать F9. Если в выделенном фрагменте окажутся несколько полей, то все они будут обновлены. Для обновления полей во всём документе необходимо выделить всё (Ctrl + a) и нажать F9. Обновить поле можно также с помощью нажатия на соответствующий пункт контекстного меню.
NB! Бывает, что все поля необходимо обновить два раза: первое обновление переупорядочит списки, а второе – расставит нужные значения ссылок.
Значение того или иного поля может быть изменено в любой момент. Для этого необходимо лишь выделить поле (или фрагмент текста, содержащий поля) и выбрать пункт «Коды/значения полей» контекстного меню.

В данном разделе описываются основные поля текстового редактора MS Word, необходимые для организации списков и ссылок на них, а также методы работы с ними.
Поле MS Word – это объект, принимающий то или иное значение в зависимости от ключевых слов и параметров этого поля. Для вставки поля в текст необходимо нажать сочетание клавиш Ctrl + F9 или выбрать соответствующее меню на ленте.

После вставки поля в тексте появятся серые фигурные скобки .

Создание разделов в документе MS Word

В настоящей работе описываются способы автоматической организации нумерованных объектов при написании статей, рефератов, докладов, диссертаций и пр. При написании подобного рода материалов неизбежно возникает необходимость нумеровать те или иные объекты, например, формулы или пункты в списке используемой литературы. При этом многие авторы пользуются при написании текстовым редактором Microsoft Word.
В случае тривиальной «ручной» организации, при которой каждый номер прописывается непосредственно руками (обычно, в самом конце, когда текст полностью готов), автор работы может ошибиться в каком-либо номере, и все дальнейшие номера окажутся неверными. Более того, после рецензии те или иные части работы могут быть вставлены в текст или убраны из него. Последнее, зачастую, требует полной перенумерации объектов в документе. Таким образом, цель настоящей статьи состоит в доведении до читателя способов автоматической организации нумерации объектов, позволяющих избежать вышеописанные ситуации.
Предупреждение: в данную статью вошли лишь те приёмы, с которыми автор столкнулся при написании кандидатской диссертации. Описываемые способы организации нумерованных объектов не претендуют на единственность, полноту и оптимальность. Имеются другие интересные способы, например, в TeX. Несомненно, читатель сможет найти и иные способы достижения сформулированной цели. В любом случае, ознакомиться с подходами автора (хотя бы на досуге) следует любому заинтересованному читателю.

В данном разделе описываются основные поля и ключи, используемые с этими полями. Данные поля позволяют организовать автоматическую нумерацию, списки и ссылки.
Для организации автоматической нумерации необходимо использовать следующие поля:

Создание разделов в документе MS Word

7. 3. Работа в режимах Схема документа и Структура

2) Может устраняться уплотнением межбуквенного интервала нескольких слов в предложении не более чем на 0,3 пункта.

1) одной строки из абзаца на следующей странице

НО: на титульном листе и подтитуле (2 стр. с аннотацией) номер не ставится

Слово «таблица» пишется курсивом и распо- лагается по правому краю, далее – название по центру. После названия пропускается строка.

Нумерация рисунков – по главам

это предварительно обсуждается

Набираются в редакторе формул Math Type. Не размещать сканированные формулы!

Жирный шрифт. В конце точек нет. Главы – прописными, подзаголовки – строчными буквами. В заголовках нет абзацного отступа, нет переносов. Предлоги, союзы распо- лагаются на второй строке заголовка.

Тире между частями описания в биб­лиографических ссылках отсутствует (это допускается ГОСТ Р 7.0.5-2008).

Название рисунка (в конце точки нет)

Шрифт – Интервал – Уплотненный – 0,3

Латинские буквы наклонные, русские – прямые. Слово «где» после формулы – без абзацного отступа. Формулы располагаются по центру, их нумерация – по правому краю.

Располагаются по центру. После рисунка пропускается строка.

2) трех-четырех букв в строке. Пример: Вот

В названиях частей нет переносов. Предлоги, союзы располагаются на второй строке за- головка.

Пример: 23–30, XIX–XX, 1890–1896

Если таблица переносится на следующую страницу, то пишется Продолжение табл. 1 либо Окончание табл. 1 и шапка таблицы повторяется на следующей странице.

Автор сам составляет содержание своего произведения. Содержание составляется автоматически, если вы задали стиль заголовков. Но если вы создали документ, не использую эту функцию, то содержание и оглавление составляются вручную — в таблице. Один столбец – название частей, второй – номера страниц. Границы таблицы делаются невидимыми. От названия к номеру страницы идет отточие: .

В числовом промежутке перед тире и после него пробелы не ставятся:

Для текстов и слов на английском языке –

Таблица не должна выходить за поля листа. Для этого: курсор на таблице – щелкаем правой кнопкой мыши, выбираем слово Автоподбор, а затем Автоподбор по ширине окна

1) Устраняется уплотнением межстрочного интервала.

Рисунки и подрисуночные подписи

Перед знаками , =, +, -, %, №, единицами измерения, инициалами и после них ставится пробел

Пример: Рис. (пробел) 1. (пробел)

Times New Roman, размер шрифта – 16.

(или шрифт текста, если он другой).

Рисунки не должны распадаться на части, все должно быть в единой картинке, сгруппи- ровано.

Текст начинается с 1-й страницы.

Путь: Разметка страницы — Расстановка переносов — Авто

Образец оформления списка литературы находится во вкладке Примеры полного библиографического описания

Ссылка на рисунок в тексте идет до самого рисунка.

Для тектов на русском языке используются кавычки: « »,

Имеет заголовок ЛИТЕРАТУРА

Не допускать висячих строк, т. е.

Слово «так» надо подтягивать на предыдущую

Не ставить лишних пробелов между словами.

Должны быть на 2 кегля меньше размера основного текста (если текст 16 кегль, то сноски – 14)

Нужно поставить автоматическую расстано- вку переносов.

Титульный лист — это 1 страница.

Снизу по центру, 14, Times New Roman

Важно! Список литературы (ГОСТ 7 1-2003) и сноски (ГОСТ Р 7 0 5-2008) оформляются по-разному.

Создание разделов в документе MS Word

1. Выделяем раздел в оглавлении. В верхнем меню редактора выбираете «Вставку», затем – «Закладку» и в активном поле «Имя» присваиваете закладке название.

Быстро? Да. Просто? Конечно. Удобно? Не очень.

5. Скрываем видимость рамок таблицы. Для этого наводим курсор на таблицу. В левом верхнем углу появляется спецсимвол в виде квадратика со стрелками внутри. Нажимаете его и выделяете таблицу. Далее в верхнем меню редактора на вкладке «Главная» выбираете опцию «Настройка границ выделенных ячеек или текста», а затем – режим «Нет границы».

Способ первый

Создание разделов в документе MS Word

В результате проделанных операций у нас получилось оглавление с теми же самими названиями, что и в тексте; с указанием именно тех страниц, на которых они реально располагаются.

Шаг третий. Самый главный. Именно он суть этого способа. Теперь мы должны связать между собой название каждого раздела, имеющегося в содержании, с названием этого же раздела, имеющегося в тексте, чтобы можно было по клику переходить туда-суда.

Итак, есть два способа сделать содержание в книге. Рассматривать их мы будем на примере текстового редактора Word (пакет Microsoft Office 2010).

Вот эта закладка Ob_avtore обозначает раздел, который указан в оглавлении. Естественно, такой же раздел у нас есть в тексте. Поэтому для удобства можно и там и там использовать одну и ту же закладку, но одну из них дополнить признаком, позволяющим отличить закладку для раздела в тексте от закладки для этого же раздела в оглавлении. К примеру, закладка Ob_avtore_S обозначает раздел в оглавлении; закладка Ob_avtore обозначает этот же раздел в тексте.

Способ второй

Создание разделов в документе MS Word

Поэтому в начале своей книги я решил сделать оглавление, то есть представить Вашему вниманию содержание, чтобы Вы сразу видели, с чем Вы познакомитесь прямо сейчас, а с чем – на последующих страницах.

Теперь при нажатии на раздел, расположенный в содержании (Ctrl + левая клавиша мыши), Вы перемещаетесь в этот же раздел, находящийся в тексте.

Как сделать содержание? Сегодня Вы всё узнаете. Этот навык пригодится Вам, когда Вы сами захотите поделиться своими мыслями и решите написать собственное произведение, либо же получите заказ на написание книги.

a) выбираем вкладку «Ссылки»;
b) выбираем опцию «Оглавление» (крайняя слева);
c) в выпадающем списке выбираем «Автособираемое оглавление 1».

Здравствуйте, уважаемый читатель!

7. 3. Работа в режимах Схема документа и Структура

Конечно, можно проще. Можно и без «огорода». Всё зависит от ситуации. Можно, конечно, и оглавление не делать. Но если принимать во внимание удобство как важнейший фактор для пользователя, то второй способ является очень востребованным.

Количество строк должно соответствовать количеству имеющихся в тексте заголовков первого уровня, плюс можно предусмотреть дополнительную строку для слова «Содержание».

Шаг первый. Выделяете для будущего оглавления пустую страницу. Создаёте таблицу, для чего выбираете в главном (верхнем) меню Word вкладку «Вставка», а затем – «Таблица».

4. Выделяем в тексте наш раздел, который уже оснащён закладкой. В верхнем меню редактора выбираете «Вставку», затем – «Гиперссылку». У Вас открывается окно (подменю) с названием «Вставка гиперссылки». В левом столбце выбираете вкладку «местом в документе» (комбинация фразы «Связать с местом в документе»), после в поле «Выберите место в документе» в категории «Закладки» выбираете закладку, обозначающую раздел в тексте и нажимаете «OK».

Ну, вот, готово. Теперь при нажатии на конкретный раздел в оглавлении Вы перемещаетесь к этому же разделу в тексте, а если кликнете по названию раздела в тексте – сразу окажетесь в оглавлении.

Он традиционный. Он изначально заложен в Word. Делается всё за два шага.

7. 3. Работа в режимах Схема документа и Структура

Кстати, в меню стилей (то есть там, где и производится выбор заголовков) есть отдельная опция, которая так и называется — «Подзаголовок». Однако такой подзаголовок будет выделяться только в тексте и не будет попадать в содержание.

Количество столбцов – два. В первом будут названия разделов, во втором – номера страниц.

А каким способом пользуетесь Вы? Поделитесь своим опытом в комментариях.

На практике это выглядит так:

Этот способ сложнее. Он требует времени. Но огромный его плюс – удобство для пользователя.

Переходим в главное (верхнее) меню Word и далее:

2. Выделяете этот же раздел в тексте. В верхнем меню редактора выбираете «Вставку», затем – «Закладку» и в активном поле «Имя» присваиваете закладке название.

Как легко сделать содержание в Ворде для версий 2003, 2007, 2010 и 2016

P.S. Сегодня 23 февраля. Поздравляю сильную половину с Днём защитника Отечества! Пусть главное, что у вас будет – любовь ваших близких. Любите и защищайте их. Семья, друзья, своя земля – это главное в жизни. Будьте настоящими защитниками своей страны, семьи, друзей, и все остальные мелочи – деньги, карьера, положение – придут к вам сами собой!

Шаг второй. После того как контур таблицы создан, прописываете в каждую строку название раздела, а напротив – номер страницы, на которых он расположен.

Конечно, кого-то устроит и первый способ. Кто-то скажет: «Зачем мне эти сложности? Если кому надо попасть обратно в оглавление, просто пусть нажмёт Home и всё. Нечего огород городить».

Этого недостатка лишен второй способ.

a) по левому краю отображается заголовок первого уровня;
b) на строке ниже — с отступом относительно заголовка первого уровня – заголовок второго уровня;
c) на строке ниже — с отступом относительно заголовка второго уровня – заголовок третьего уровня и т.д.

a) наводите курсор на оглавление так, чтобы вся его структура выделилась цветом;
b) нажимаете правую клавишу мыши;
c) в верхней части обозначившегося контура нажимаете «Обновить таблицу»;
d) в предложенном меню выбираете «Обновить целиком».

3. Выделяем в оглавлении наш раздел, который уже оснащён закладкой. В верхнем меню редактора выбираете «Вставку», затем – «Гиперссылку». У Вас открывается окно (подменю) с названием «Вставка гиперссылки». В левом столбце выбираете вкладку «местом в документе» (комбинация фразы «Связать с местом в документе»), затем в поле «Выберите место в документе» в категории «Закладки» выбираете закладку, обозначающую раздел в тексте, и нажимаете «OK».

Почему в названии есть цифра 1? Дело в том, что Word позволяет создавать не только заголовки, но и подзаголовки — заголовки второго уровня, а также заголовки третьего и последующего уровней.

Как легко сделать содержание в Ворде для версий 2003, 2007, 2010 и 2016

Мы откажемся от специального инструмента, который имеется в редакторе Word, и будем использовать таблицу. Вся процедура состоит из трёх шагов.

Ну вот, мы сделали оглавление для своего произведения.

Когда я писал книгу «Как продавать в кризис?», то старался сделать её интересной, доходчивой и грамотно оформить.

Шаг второй. Выделяем для будущего оглавления пустую страницу. Ставим курсор на верхнюю строку.

В общем, стремился к тому, чтобы «мини-книга» была «мини» только по объёму, но не по содержанию и структуре.

Шаг первый. Выделяем в тексте заголовки разделов. Они могут называться «частями», «главами», «пунктами». Так вот: выделяем; затем выбираем «Заголовок 1».

Сразу скажу о важных нюансах. Запомните: пробелы в словах не допускаются, поэтому используйте нижнее подчеркивание. Пример написания: Ob_avtore. Можно писать как русскими, так и английскими буквами.

Такие же действия проделываете в отношении всех разделов, представленных в содержании.

Теперь при нажатии на раздел, расположенный в тексте (Ctrl + левая клавиша мыши), Вы перемещаетесь в этот же раздел, находящийся в содержании.

Как легко сделать содержание в Ворде для версий 2003, 2007, 2010 и 2016

Вы можете обратиться к оглавлению, выбрать интересующий раздел и, нажав на номер страницы, сразу открыть именно его. Однако бывает необходимо из текста снова попасть в оглавление, причем на первоначальную строку (это особенно актуально, когда оглавление длинное и занимает более одной страницы). Но этот способ не позволяет Вам попасть обратно в оглавление, тем более на ту же строку содержания, откуда Вы попали в конкретный раздел.

Этот способ я придумал сам. Думаю, он известен многим. Но я додумался до него не благодаря чьей-либо подсказке, а раздумывая над тем, как сделать пользование моей книгой удобнее. И вот додумался.

Всё. Теперь оглавление обновлено с учётом нового раздела и с указанием актуальных страниц.

Если после создания оглавления Вам потребовалось добавить ещё раздел, то снова повторяете первый шаг: выделяете раздел и присваиваете ему статус «Заголовок».

Таким образом, если нужно выделить заголовок (заголовок первого уровня) и подзаголовок (заголовок второго уровня), выбирайте, соответственно, «Заголовок 1» и «Заголовок 2».

Читайте также:  DNS probe finished nxdomain что делать

Таким образом, теперь у нас конкретный раздел в содержании и в тексте обозначен закладками.

С уважением,
Сергей Петров,
автор проекта «Текст-Центр» — студии по созданию продающих текстов, мини-книг, вебинаров, воронок продаж.

Создание разделов в документе MS Word

Сначала в тексте выделяем заголовок главного раздела и в части «Стили» выбираем «Заголовок 1» (обычно это третий пункт слева).

То же самое проделываем и с остальными разделами и подразделами. Если есть еще и под-подразделы, то выбираем для каждого из них стиль Заголовок 3 и 4 соответственно.

Как сделать оглавление в Ворде – пошаговая инструкция

Создание разделов в документе MS Word

Конечно, это можно поправить вручную: пройтись по тексту и поменять оформление на нужное. Но есть вариант проще – отредактировать сами стили.

Вот и всё! Содержание добавилось туда, где мигал курсор. Выглядит оно примерно так же, как в любой книге или журнале.

В процессе работы над документом его частенько приходится править: добавлять или удалять информацию, менять заголовки. Что в этом случае делать с содержанием?

Изменение оформления

Создание разделов в документе MS Word

2 . Теперь необходимо разметить разделы в документе. Для этого выделяем названия и применяем для них нужный стиль.

Для этого щелкаем правой кнопкой мышки по стилю, который нужно поправить, и выбираем пункт «Изменить».

Когда мы размечаем разделы и подразделы текста при создании содержания, оформление заголовков автоматически меняется. Шрифт и размер букв, цвет, выравнивание становятся другими.

Само оформление (шрифт, размер, цвет и др.) меняется вручную. А вот структурные изменения (вложенность, разделитель и другие параметры) редактировать нужно через вкладку «Ссылки» в верхней части Ворда: Ссылки → Оглавление → Оглавление.

Как обновить

7. 3. Работа в режимах Схема документа и Структура

4 . Переходим во вкладку «Ссылки» в верхней части программы. Нажимаем на кнопку «Оглавление» и выбираем «Автособираемое оглавление 1» или «Автособираемое оглавление 2».

После этого все, что вы наменяли в тексте, отразится на содержании: исправятся названия пунктов, обновятся ссылки и номера страниц.

Были у меня, например, черные заголовки шрифта Arial, а стали синие Cambria.

1 . Сначала нужно пронумеровать страницы документа. Для этого переходим во вкладку «Вставка» в верхней части программы, щелкаем по кнопке «Номер страницы» и выбираем подходящий вариант. Затем нажимаем «Закрыть окно колонтитулов».

В этом уроке я покажу, как сделать оглавление в Ворде. Создать его можно автоматически: просто выбрать мышкой нужные разделы и подразделы.

Как удалить

7. 3. Работа в режимах Схема документа и Структура

Благодаря ему можно быстро перейти в определенный раздел. Для этого зажать клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкнуть мышкой по нужному пункту.

Затем выделяем каждый из дополнительных разделов (подразделов) и выбираем в стилях пункт «Заголовок 2».

Например, вместо точек можно выбрать пунктир, сплошное подчеркивание или вообще убрать разделитель.

3 . Ставим курсор в то место документа, куда нужно вставить содержание.

В появившемся окошке настраиваем форматирование: меняем шрифт, размер, цвет и другие характеристики, после чего нажимаем ОК.

Всё просто: его нужно обновить. Делается это автоматически – нужно просто нажать на кнопку «Обновить таблицу» во вкладке «Ссылки».

Как легко сделать содержание в Ворде для версий 2003, 2007, 2010 и 2016

Инструкция подходит для любой версии программы Microsoft Word: 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019.

Сразу после этого все заголовки данного уровня, которые есть в документе, поменяются. То же самое проделываем и со стилями других уровней.

На заметку . Если нужно вынести содержание на отдельную страницу (например, на титульный лист), ставим курсор перед разделом, переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Разрыв страницы».

Например, я хочу, чтобы оно было в самом начале текста, перед первым разделом. Значит, щелкаю перед первой его буквой левой кнопкой мышки, чтобы там начала мигать палочка.

Удалять содержание нужно не как обычный текст, а через панель инструментов:

Как легко сделать содержание в Ворде для версий 2003, 2007, 2010 и 2016

Как легко сделать содержание в Ворде для версий 2003, 2007, 2010 и 2016

Как легко сделать содержание в Ворде для версий 2003, 2007, 2010 и 2016

Создание разделов в документе MS Word

!! Запустите текстовый процессор Word XP, наберите в окне нового документа текст любого литературного произведения (объем – не менее четырех страниц) и сохраните его в папке Мои документы под именем Сложный документ.doc.

Кнопка Переход к предыдущему служит для перехода к предыдущему колонтитулу, отличному от текущего.

1.2.1. Колонтитулы

Создание разделов в документе MS Word

!! Подайте команду Вид/Колонтитулы. Убедитесь, что на страницах появились поля верхнего и нижнего колонтитулов, а на экране – панель инструментов Колонтитулы. Ознакомьтесь с назначением кнопок панели по всплывающим подсказкам.

Кнопка Как в предыдущем разделе предназначена для создания в текущем разделе такого же колонтитула, как и в предыдущем, либо разрыва связи между колонтитулами двух соседних разделов и создания оригинального колонтитула для текущего раздела.

Кнопка Верхний/нижний колонтитул />служит для перехода между верхним и нижним колонтитулами.

Создание разделов в документе MS Word

Кнопка Номер страницы предназначена для вставки номера текущей страницы в текущую позицию курсора.

Кнопка Дата предназначена для вставки текущей системной даты.

Панель Колонтитулы предоставляет следующие кнопки автоматизации оформления колонтитулов.

!! Установите курсор в поле верхнего колонтитула перед полем с именем файла, вставьте текущую дату и разделите поля пробелом. Убедитесь в появлении даты во всех верхних колонтитулах документа.

7. 3. Работа в режимах Схема документа и Структура

!! Введите с клавиатуры в нижний колонтитул первой страницы текст «Первая страница» и выровняйте его по центру.

В Wordможно создавать текстовые документы, включающие разделы, колонтитулы, границы, сноски, примечания, а также формулы и графические объекты, созданные с помощью других приложений.

Кнопка Формат номера страницы открывает диалоговое окно, позволяющее выбрать в одноименном раскрывающемся списке формат номера (арабские или римские цифры, буквы латинского алфавита), включить номер главы, а также выбрать метод нумерации (переключатели продолжить – сквозная нумерация, начиная от 1, и начать с – номер первой страницы указывается в счетчике).

Кнопка Переход к следующему обеспечивает переход к следующему колонтитулу, отличному от текущего.

выбрать вкладку Источник бумаги и в поле Различать колонтитулы установить требуемые флажки и нажать ОК.

7. 3. Работа в режимах Схема документа и Структура

!! Откройте окно Параметры страницы и на вкладке Источник бумаги установите флажок первой страницы в поле Различать колонтитулы. Убедитесь, что содержимое колонтитулов на первой странице исчезло.

Кнопка Время предназначена для вставки текущего системного времени.

отредактировать и отформатировать соответствующим образом колонтитулы первой и любой четной и нечетной страниц.

Кнопка Число страниц осуществляет вставку общего числа страниц в документе в текущую позицию курсора.

вызвать диалоговое окно Параметры страницы (команда Файл/Параметры страницы… или одноименная кнопка на панели Колонтитулы);

Кнопка Основной текст предназначена для скрытия/отображения основного текста документа во время работы с колонтитулами.

Как легко сделать содержание в Ворде для версий 2003, 2007, 2010 и 2016

Рис. 1.2.1. Панель инструментов Колонтитулы

!! Установите курсор в поле верхнего колонтитула, нажмите кнопку Вставить автотекст и в появившемся меню выберите пункт Имя файла.

Кнопка Вставить автотекст открывает список с элементами автотекста.

В результате все колонтитулы четных и нечетных страниц будут отформатированы по заданным параметрам автоматически.

Быстрый переход в режим редактирования существующего колонтитула осуществляется двойным щелчком мыши в поле этого колонтитула.

Кнопка Закрыть предназначена для выхода из режима редактирования колонтитулов в режим редактирования основного текста.

Колонтитулы – постоянная информация, размещаемая в верхнем и/или нижнем полях каждой страницы печатного документа. Чаще всего колонтитулы содержат номера страниц, название раздела, элементы графики, дополнительную информацию, системное время и дату.

Как легко сделать содержание в Ворде для версий 2003, 2007, 2010 и 2016

Ввод текста колонтитула выполняется с клавиатуры, причем для него доступны все команды редактирования и форматирования.

Чаще всего в документах на первой странице колонтитулы отсутствуют или отличаются от колонтитулов других страниц. Кроме того, четные и нечетные страницы могут иметь различные колонтитулы, например, в колонтитуле четной страницы содержится название главы, а в колонтитуле нечетной – название текущего раздела этой главы, или выравнивание номеров четных страниц идет по левому краю, а нечетных – по правому. Для задания этих настроек необходимо:

Для введения колонтитулов необходимо подать команду Вид/Колонтитулы. Данная команда переключает режим редактирования основного текста документа на режим редактирования колонтитулов. При этом выделяется поле верхнего колонтитула с установленным в нем текстовым курсором и одновременно открывается панель инструментов Колонтитулы (рис. 1.2.1).

!!. Вставьте в нижний колонтитул номер текущей страницы (кнопка Номер страницы). Убедитесь в появлении нумерации страниц во всем документе.

Кнопка Параметры страницы открывает одноименное диалоговое окно (как при подаче командыФайл/Параметры страницы…).

!! Перейдите к следующему нижнему колонтитулу и установите выравнивание номера страницы по центру.

Как легко сделать содержание в Ворде для версий 2003, 2007, 2010 и 2016

Как легко сделать содержание в Ворде для версий 2003, 2007, 2010 и 2016

11. Щелкните в строке заголовка Установка.

Любой достаточно объемный документ обычно состоит из разделов и подразделов разного уровня. Самые внешние разделы, например части той книги, которую вы сейчас читаете, выделяются крупными заголовками. Для занятий выбраны заголовки поменьше. Названия упражнений набраны еще более мелким шрифтом. Такое разбиение документа на отдельные блоки не чуждо и для Word. Этот текстовый процессор позволяет присваивать названиям тех или иных разделов специальные заголовочные стили, которые, во-первых, обеспечивают одинаковое оформление всех заголовков определенного уровня, а во-вторых, дают знать программе Word, где начинается и заканчивается очередной раздел. Эта информация позволяет Word правильно форматировать документ. Например, заголовок раздела никогда не окажется па другой странице, отдельно от текста этого раздела.

Рис. 5.21. Тот же документ Word в обычном режиме просмотра

Рис. 5.20. Документ Word в режиме структуры

1. Щелчком на кнопке Создать откройте новый документ.

5. Нажмите клавишу Enter и введите заголовок еще одного раздела второго уровня. Обратите внимание, что теперь не нужно нажимать клавишу Tab. В режиме структуры стиль нового абзаца всегда повторяет заголовочный стиль предыдущего абзаца.

Рис. 5.22. Панель инструментов режима структуры

4. Переместите курсор в конец первой строки и нажмите клавишу Enter. Появится еще один заголовок раздела. Чтобы понизить его уровень, нажмите клавишу Tab. Новая строка станет подразделом темы Параметры оборудования (см.рис. 5.20). Введите текст Быстродействие.

Примечание Чтобы узнать стиль абзаца, щелкните в нем и взгляните на список Стиль панели инструментов Форматирование. Абзацные стили используются в Word не только для выделения заголовков. Любому абзацу можно назначить стандартный или специально разработанный для него стиль. Способы форматирования документа с помощью стилей будут рассмотрены на следующем занятии.

12. Затем щелкните на кнопке Вниз панели инструментов Структура. Заголовок Установка сместится вниз под заголовок Обновление.

9. Переключитесь обратно в режим Структура. Вы увидите весь текст документа.

В нем всегда указано название стиля того абзаца, в котором находится текстовый курсор. Если вы ошиблись и заголовок получил неверный стиль, не огорчайтесь. Чтобы понизить уровень заголовка, щелкните на нем мышью и нажмите Tab. Для повышения уровня заголовка следует нажать клавиши Shift+Tab. Слева от каждого заголовка имеется знак «плюс» или «минус». «Плюс» говорит о том, что данный раздел не пуст и наполнен определенным содержанием (в данном случае заголовками вложенных подразделов). Пустым разделам соответствует знак «минус».

8. Теперь наполните созданные разделы каким-либо содержанием. Для этого щелкайте в конце названия каждого раздела, нажимайте клавишу Enter и вводите текст. Пусть каждый раздел состоит всего из нескольких слов. Сейчас важна не общая длина документа, а его иерархическая структура. Обратите внимание, что в обычном режиме при нажатии клавиши Enter формируется абзац не заголовочного стиля, а стиля Обычный, который соответствует простому тексту.

7. Щелчком на кнопке Обычный режим переключитесь в обычный режим просмотра. Вы увидите введенные заголовки разделов расположенными друг под другом без отступов. Они будут отличаться шрифтом. Каждому заголовочному стилю соответствует свой шрифт, как показано на рис. 5.21.

6. Введите еще несколько заголовков разделов второго и третьего уровней, чтобы получить текст, показанный на рис. 5.20. Для понижения уровня от второго к третьему нажимайте клавишу Tab. Имейте в виду, что заголовкам без отступа соответствует стиль Заголовок!, заголовкам с одинарным отступом — стиль Заголовок 2, а заголовкам с двойным отступом — стиль Заголовок З. Следите за полем Стиль панели инструментов Форматирование.

10. В панели инструментов Структура, которая появляется при переключении в режим структуры, выберите в раскрывающемся списке пункт Показать уровень 2. Содержимое документа свернется, и на экране останутся только заголовки первого и второго уровней. Кнопки панели Структура, показанной на рис. 5.22, позволяют развернуть документ до разделов любого уровня вложения. Выбор в раскрывающемся списке пункта Показать все уровни выводит на экран весь документ. Кнопки со знаками «плюс» и «минус» той же панели разворачивают и сворачивают тот раздел, в котором находится текстовый курсор.

3. Введите текст Параметры оборудования. Нажмите клавишу Enter. Затем введите строку Специальные вопросы, снова нажмите Enter и введите Разрешение проблем. Это будут названия трех разделов верхнего уровня. Им соответствует стиль Заголовок!.

2. С помощью команды Вид > Структура переключитесь в режим структуры.

Рис. 5.23. Выделение раздела документа Word

Если вы редактируете большой документ, имеющий иерархическую совокупность вложенных друг в друга разделов, с ним удобно работать в режиме структуры. В этом режиме просмотра, показанном на рис. 5.20, удобно переставлять, удалять и добавлять разделы, изменять их уровень.

13. Теперь в раскрывающемся списке выберите пункт Показать все уровни, чтобы снова вывести на экран все содержимое документа. Выполненное перемещение строки заголовка повлекло сдвиг всего раздела.

14. Щелкните назнаке «плюс» слева от заголовка раздела Быстродействие. Окажутся выделенными этот раздел и все его подразделы, как показано на рис. 5.23.

15. Нажатием клавиш Ctrl+Х вырежьте выделенный фрагмент. Переместите текстовый курсор в начало заголовка Обновление и щелкните на кнопке Вставить панели инструментов Стандартная. Выделенный ранее подраздел будет целиком перенесен внутрь раздела Специальные вопросы.

Создание разделов в документе MS Word

Для этого выбираем «Файл» — «Сохранить как..» — «Этот компьютер» — «Рабочий стол» —

Для начала нам необходимо все заголовки документа не просто выделить крупным шрифтом или курсивом, а оформить их при помощи раздела «Стили».

Выделяем заголовок текста и определяем его иерархию. Для главных заголовков устанавливаем стиль Заголовок 1. Для подзаголовков устанавливаем стиль Заголовок 2.

Формируем оглавление

Если вам часто приходится работать с объемными документами в текстовом редакторе Microsoft Word, то наличие в них оглавления существенно облегчит работу. Оглавление в ворде можно сделать в виде простого списка, а можно в виде ссылок с переходами на указанные страницы. Понятно, что простой список для больших документов совершенно бесполезен. Поэтому мы будем рассматривать только второй вариант, а именно – оглавление с переходами, которое создается в автоматическом режиме. В качестве примера возьмем текстовый редактор Microsoft Word 2016.

Обычно для разделов используют Заголовок 1, а для подразделов Заголовок 2 и Заголовок 3.

Для того, чтобы создать оглавление в автоматическом режиме:

В открывшемся окне жмем кнопку «Изменить»

Создаем оглавление в Ворде 2016 автоматически

Каждый пункт оглавления ссылается на соответствующий раздел или подраздел. Для того чтобы быстро перейти к необходимому разделу, необходимо, удерживая клавишу Ctrl, щелкнуть мышью по соответствующему пункту.

В новом окне меняем шрифт, его размер, написание, цвет, расположение. И сохраняем наши настройки.

Если вам не нравится стиль заголовка по-умолчанию, то его можно изменить. Для этого выбираем его стиль (например Заголовок 2) и жмем по нему правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выбираем пункт «Изменить».

Через несколько секунд у нас появляется оглавление.

Переходим на вкладку «Ссылки», и первом же блоке «Оглавление» жмем под одноименной кнопкой «Оглавление» маленькую черную стрелочку. В открывшемся меню выбираем пункт «Настраиваемое оглавление».

Определяем стили заголовков

Это оглавление так же хорошо будет работать, если сохранить документ в расширении pdf.

Для редактирования оглавления:

Такое оглавление можно сделать при создании документа, а можно и уже в готовом. Это, как вам удобнее. Рассмотрим создание оглавления в уже готовом документе.

и меняем то, что необходимо.

После того, как присвоили всем заголовкам свои стили, переходим к созданию оглавления.

Если оглавление не работает, то скорее всего, у вас документ работает в режиме ограниченной функциональности.

Как пользоваться готовым оглавлением

Ссылка на основную публикацию