Microsoft OneDrive — обзор возможностей программы

Microsoft OneDrive обзор возможностей программы

Облачное хранилище от Microsoft под названием OneDrive – что это за программа? Основная задача OneDrive – предоставить удаленный доступ пользователю к его файлам с любого устройства или из браузера. Для этого необходимо использовать приложение OneDrive, которое можно установить на телефон, планшет или компьютер.

О Microsoft OneDrive

Нередко перспективные идеи приходят в голову в совершенно нерабочей обстановке. Например, журналист придумал замечательный параграф статьи во время прогулки в парке и записал на смартфон. После приезда в редакцию нужно будет коммутировать мобильное устройство к ноутбуку или десктопу, искать файл черновика на жестком диске, вставлять, редактировать.

Все это отнимает массу драгоценного времени. Пока пользователь будет искать кабеля и думать, куда их воткнуть, гениальные творческие мысли могут и забыться. Облако Майкрософт OneDrive – это замечательный сервис, который разом избавит вас от описанных выше затруднений.

Подключившись к облачному сервису Microsoft пользователь получает возможность синхронизировать все свои устройства. Это означает, что когда журналист напечатал часть статьи на планшете, все правки мгновенно сохраняются на уделенном сервере. А когда в редакции будет включен офисный компьютер, текстовый процессор MS Word сразу же откроется точно на том месте, где были закончены записи, сделанные на мобильном устройстве.

Onedrive тарифы

Хранилище Onedrive предоставляет пользователям тарифы, которые подключаются через сервис или программу. Сервис предоставляет расширенные возможности, однако за них уже нужно платить. Рассмотрим их:

  • первый тариф выдается пользователям бесплатно на 5 Гб;
  • следующий тариф облака 100 Гб;
  • далее идет 1Терабайт и больше.

Подробную информацию о тарифах Onedrive прочитаете здесь – «gde-saas.ru/applications/onedrive/tariffs/» или на сайте Майкрософт.

Устранение проблем в работе сервиса One Drive

Иногда облачный сервис не совершает синхронизации. В большинстве случаев проблема вызвана двумя причинами:

  1. Устаревшая операционная система приводит к сбоям при загрузке данных;
  2. На сервисе закончилось свободное пространство.

В первом случае достаточно обновить ОС, а во втором потребуется очистить диск от лишней информации. Если утилита не запускается, перезагрузите компьютер и повторите попытку.

Если не помогло, попробуйте перезагрузить программу при помощи командной строки. Для этого нажмите комбинацию клавиш win+R и введите в строке cmd.

окно-выполнить

В открывшемся окне введите команду onedrive.exe/reset.

перезагрузка-one-drive

Перезапуск OneDrive с помощью командной строки

Если это также не помогло, переустановите программу.

Настройки

Программа может быть русифицирована или не русифицирована в зависимости от версии операционной системы.

Но даже если меню сервиса не переведено на русский язык, то разобраться в управлении им достаточно легко, так как функций в нем мало и оно достаточно простое.

Главное окно приложения поделено на два поля. В левой его части на синем фоне перечислены основные разделы.

При нажатии на раздел, в правой части окна, на белом фоне появляются настраиваемые параметры:

  • File Storage – при нажатии на этот раздел вы непосредственно сможете посмотреть свои загруженные файлы, а также загрузить новые, путем перетягивания их в эту часть окна программы;
  • Camera Roll – функция и настройки для работы напрямую с подключенной камерой, то есть фото загружаются с нее сразу в «облако»;
  • Synk Setting – в этом разделе собраны основные настройки, необходимые пользователю – синхронизация с ПК, формат отображения стартового экрана программы, визуальное оформление и дизайн для большей эстетики и удобства;
  • Metered Connection – настройки взаимодействия и доступа к «облаку».

В большинстве случае рядовому пользователю достаточно раздела File Storage для комфортного пользования программой. А настройки, установленные пор умолчанию, вполне устраивают.

Что это за программа и нужна ли она

OneDrive (ранее SkyDrive) — однозначно входит в список лучших облачных хранилищ. Программа стремительно начала набирать популярность после интеграции с проводником обновлённой версии Windows 10. Она позволяет мгновенно обмениваться данными между разными устройствами. Сервис OneDrive облегчает работу с файлами на разных устройствах, предлагая целый ряд преимуществ:

  • Сохраняйте файлы в бесплатном Интернет-хранилище и делитесь ими.
  • Быстро открывайте и сохраняйте файлы из OneDrive в приложениях Office.
  • Делитесь альбомами с любимыми ранее сделанными фотографиями и видео.

Бесплатно пользователям доступно 5 Гб дискового пространства. Ещё раз стоит отметить лучшую в сравнении с конкурентами интеграцию с другими онлайн-сервисами. Само собой, доступна интеграция с сервисами Microsoft и непосредственно с операционной системой Windows 10.

OneDrive 17.3.7076.1026

Скачать OneDrive последнюю версию

Облачное хранилище OneDrive от Microsoft создано, как и любой аналогичный сервис, с целью предоставления пользователям места на серверах для хранения каких-либо данных. При этом сервис отличается от прочего схожего ПО тем, что прекрасно адаптирован к работе в ОС Виндовс ввиду одного и того же разработчика.

Интеграция в систему

Касаясь этого облачного хранилища, нельзя упускать один из наиболее примечательных факторов, состоящий в том, что последние и наиболее актуальные операционные системы Windows 8.1 и 10 по умолчанию оснащены компонентами OneDrive. При этом данную программу невозможно удалить из ОС, не обладая достаточно обширными знаниями по манипуляциям над системой.

Читайте также:  Проверка микрофона в программе Skype

Учитывая сказанное, нами будет рассмотрен данный облачный сервис в среде операционной системы Windows 8.1. Однако даже при таком раскладе принцип работы с программным обеспечением OneDrive не сильно меняется.

Интегрированный в систему Виндовс 8.1 сервис OneDrive

Тут же важно обратить внимание на то, что облачный сервис OneDrive некогда имел другое наименование – SkyDrive. Вследствие этого при некоторых обстоятельствах вполне возможно встретить хранилище от Microsoft, значащееся как SkyDrive и являющееся ранней версией рассматриваемого сервиса.

Создание онлайн-документов

После выполнения авторизации на официальном сайте Microsoft с последующим переходом к стартовой странице сервиса OneDrive, первое, что бросается в глаза пользователя – возможность создания различного рода документов. Главной особенностью здесь является то, что сервис по умолчанию на бесплатной основе оснащен редакторами некоторых типов файлов — это позволяет создавать презентации или книги, не выходя из облачного хранилища.

Возможность создания различных документов на сайте облачного хранилища OneDrive

Помимо возможности создания и редактирования различных файлов, сервис позволяет организовывать файловую структуру с использованием множества папок.

Добавление документов на сервер

Главной возможностью облачного хранилища от Microsoft является загрузка различного рода файлов на сервер с неограниченным периодом хранения данных. Для этих целей пользователям предоставляет специальный отдельный блок, позволяющий добавить в хранилище файлы напрямую из проводника операционной системы.

Возможность добавления файлов и папок на сайте облачного хранилища OneDrive

При загрузке отдельных папок, в хранилище автоматически попадают любые файлы и подпапки

Просмотр истории изменений

В отличие от прочих аналогичных онлайн-сервисов, облачное хранилище OneDrive позволяет просматривать историю недавно открытых документов. Это может существенно помочь пользователям, доступ к хранилищу у которых открыт с нескольких различных устройств.

Возможность просмотра истории открываемых документов на сайте облачного хранилища OneDrive

Общий доступ к файлам

По умолчанию после загрузки какого-либо файла на сервер OneDrive он находится в режиме ограниченного доступа, то есть, просмотр возможен только после авторизации на сайте. Однако настройки приватности любого документа можно изменить через окно получения ссылки на файл.

Процесс получения общедоступной ссылки на файл на сайте облачного хранилища One Drive

В рамках предоставления общего доступа к файлу можно выполнить отправку документа через различные социальные сети или по почте.

Возможность отправки файла по почте и через социальные сети на сайте облачного хранилища One Drive

Office Lens

Наряду с другими встроенными редакторами, OneDrive оснащен приложением Office Lens, которое в свою очередь позволяет существенно улучшить качество отображения загружаемых документов. В частности это касается изображений, которые после добавления в хранилище утрачивают первоначальное качество.

Возможность использования приложения Office Lens на сайте облачного хранилища OneDrive

Внедрение документов на стронние ресурсы

Среди прочего функционала рассматриваемого облачного хранилища нельзя оставлять без внимания такую возможность, как внедрение документов из OneDrive на сторонние сайты.

Возможность внедрения файла на сайт или в блог на сайте облачного хранилища One Drive

Важной примечательной особенностью здесь является то, что сервис в автоматическом режиме открывает доступ к выбранному файлу и составляет код, который впоследствии можно использовать на сайте или в блоге.

Успешно созданный код для внедрения файла на сайт и в блог на сайте облачного хранилища One Drive

Просмотр сведений о файлах

Так как хранилище OneDrive предоставляет возможности, позволяющие работать с файлами без использования средств операционной системы, здесь также присутствует блок со сведениями о конкретном файле.

Возможность просмотра сведений о файле на сайте облачного хранилища One Drive

При необходимости пользователь может редактировать некоторые данные о документе, например, изменить теги или описание.

Возможность изменения тегов и подписи файла на сайте облачного хранилища One Drive

Смена активного тарифа

По факту регистрации нового облачного хранилища OneDrive каждый пользователь получает на бесплатной основе 5 ГБ свободного дискового пространства.

Информация о бесплатном тарифе на сайте облачного хранилища One Drive

Зачастую бесплатного объема может быть недостаточно, вследствие чего возможно прибегнуть к подключению платных тарифов. Благодаря этому рабочее пространство может расшириться от 50 до 1000 ГБ.

Возможность подключения платных тарифов на сайте облачного хранилища One Drive

Инструкция по работе с сервисом

Как известно, корпорация Microsoft активно помогает пользователям в обучении использования выпущенных продуктов. То же можно сказать и о сервисе OneDrive, в котором целая страница выделена специально под рассмотрение всех возможностей облачного хранилища.

Возможность просмотра справки на сайте облачного хранилища One Drive

Каждый владелец хранилища может обратиться за помощью в техподдержку через обратную связь.

Возможность обращения в техподдержку на сайте облачного хранилища One Drive

Сохранение документов на ПК

Программное обеспечение OneDrive для ПК, после установки и активации позволяет пользователям сохранять информацию из облачного хранилища напрямую в ОС Виндовс. Данная возможность не является обязательной и может быть деактивирована через соответствующий раздел настроек.

Возможность автоматического сохранения документов в OneDrive в ОС Виндовс

В рамках сохранения документов важно заметить то, что клиентская версия OneDrive для ПК позволяет сохранять файлы на сервере. Сделать это можно из локального хранилища рассматриваемого сервиса через пункт «Поделиться» в меню ПКМ.

Возможность добавления файла на сервер OneDrive из локального хранилища

Синхронизация файлов

После того, как рассматриваемое облачное хранилище было активировано, сервис в автоматическом режиме производит полную синхронизацию системной папки OneDrive в среде операционной системы с данными на сервере.

Успешно выполненная синхронизация файлов в OneDrive в ОС Виндовс

В дальнейшем процесс синхронизации данных будет требовать действий от пользователя, заключающихся в использовании соответствующих разделов в ОС Виндовс.

Возможность выполнения ручной синхронизации в OneDrive в ОС Виндовс

Для быстрого выполнения синхронизации облачного и локального хранилища можно использовать меню ПКМ по специально отведенному разделу OneDrive.

Возможность быстрого выполнения синхронизации и остановки синхронизации в ОС Виндовс

Настройки доступа к файлам на ПК

Кроме прочего, ПО OneDrive для ПК предоставляет возможность настройки доступа к файлу через меню правой клавиши мыши.

Возможность предоставления автономного доступа к файлу в OneDrive в ОС Виндовс

Наиболее актуальной данная возможность будет в тех случаях, когда необходимо в кратчайшие сроки перенести все файлы с одного компьютера или облачного хранилища, в другую операционную систему.

Возможность предоставления доступа к файлу через интернет в OneDrive в ОС Виндовс

Перенос видео и фото в хранилище

Фотографии и видеозаписи для каждого пользователя являются важными, вследствие чего OneDrive позволяет перемещать их в облачное хранилище прямо в процессе создания.

Читайте также: 

Возможность синхронизации фотографий и видео в OneDrive в ОС Виндовс

Перенос настроек на другой компьютер

Последней наиболее важной возможностью программного обеспечения OneDrive является полный перенос настроек операционной системы. Однако относится это только к более свежим версиям платформ, которые по умолчанию оснащены данным облачным хранилищем.

Возможность архивации настроек операционной системы в OneDrive в ОС Виндовс

С помощью сервиса OneDrive можно беспроблемно перенести, например, данные об оформлении ОС Виндовс.

Возможность синхронизации параметров операционной системы в OneDrive в ОС Виндовс

Журнал уведомлений на Android

Дополнительной возможностью OneDrive для мобильных устройств является система уведомлений об изменении каких-либо файлов. Это может быть полезно при большом количестве файлов, находящихся в общем доступе.

Процесс просмотра журнала уведомлений в хранилище в мобильном приложении OneDrive

Автономный режим работы

Для тех случаев, когда на телефоне в неподходящее время может пропасть интернет, рассматриваемое облачное хранилище предоставляет доступ к файлам в автономном режиме.

Возможность использования автономного режима в хранилище в мобильном приложении OneDrive

При этом, чтобы использовать нужные документы без обращения к онлайн-хранилищу, потребуется предварительно отметить файлы, как автономные.

Возможность автономного сохранения файла в хранилище в мобильном приложении OneDrive

Поиск файлов в хранилище

Как и принято в любом облачном хранилище, сервис OneDrive вне зависимости от разновидности используемого программного обеспечения предоставляет возможность быстрого поиска документов через внутреннюю систему.

Возможность поиска файлов в хранилище в мобильном приложении OneDrive

Достоинства

  • Стабильная синхронизация файлов;
  • Поддержка всех наиболее актуальных платформ;
  • Регулярные обновления;
  • Высокий уровень безопасности;
  • Большое количество свободного пространства.

Недостатки

  • Платные возможности;
  • Неторопливый процесс закачки файлов;
  • Ручное обновление синхронизации хранилища.

Программное обеспечение OneDrive идеально подойдет тем людям, которые активно используют различные устройства от Microsoft. Связано это с тем, что благодаря этому облачному хранилищу можно организовать некое пространство для сохранения данных без необходимости отдельного скачивания и установки.

Почему вы должны использовать Microsoft OneDrive?

Существует множество причин, начиная от простого доступа к облачному хранилищу на любом устройстве и заканчивая тем, насколько легко обмениваться данными из OneDrive, и вплоть до того, что является отличным решением для резервного копирования OneDrive. Вот почему мы считаем, что вы должны использовать OneDrive.

Начало использования Microsoft OneDrive ничего не стоит: оно бесплатное, если вы используете стандартные 5 ГБ свободного места на диске, которые он предлагает. Это хорошая отправная точка для тех, кто хочет хранить в облаке несколько файлов.

Кроме того, в Windows 10 Microsoft настраивает OneDrive как место хранения документов по умолчанию. Если вы позволите, OneDrive может автоматически сохранять резервные копии ваших файлов в облаке и автоматически синхронизировать их с другими устройствами, на которых вы настроили OneDrive. В случае сбоя жесткого диска или твердотельного накопителя ваши документы будут легко доступны в OneDrive, что позволит избежать потери важных файлов.

Вы даже можете настроить OneDrive на автоматическую загрузку файлов (фотографий и видео) со смартфона Android или iPhone , чтобы вы никогда не рискнули их потерять.

Где найти новую функцию Files On-Demand?

После обновления «Fall Creators Update»

для Windows 10, вам будет особенно интересна новая потрясающая опция облачного хранилища
«Microsoft OneDrive»
.

Функция «Files On-Demand»

(Файлы по запросу) отображает ярлыки (ссылки) для всех файлов в каталоге программы, на самом деле хранящихся в вашей учетной записи
«OneDrive»
в облаке, без их локальных копий на вашем жестком диске. Даже если у вас в облаке хранятся сотни гигабайт данных, то вы всё также будете видеть их в локальном каталоге программы, который будет занимать всего несколько мегабайт дискового пространства. Это одна из лучших новых опций, пришедших к нам с обновлением «Fall Creators Update» . Давайте рассмотрим её по подробнее.

Свойства OneDrive

Настройки

Программа может быть русифицирована или не русифицирована в зависимости от версии операционной системы.

Но даже если меню сервиса не переведено на русский язык, то разобраться в управлении им достаточно легко, так как функций в нем мало и оно достаточно простое.

Главное окно приложения поделено на два поля. В левой его части на синем фоне перечислены основные разделы.

При нажатии на раздел, в правой части окна, на белом фоне появляются настраиваемые параметры:

  • File Storage – при нажатии на этот раздел вы непосредственно сможете посмотреть свои загруженные файлы, а также загрузить новые, путем перетягивания их в эту часть окна программы;
  • Camera Roll – функция и настройки для работы напрямую с подключенной камерой, то есть фото загружаются с нее сразу в «облако»;
  • Synk Setting – в этом разделе собраны основные настройки, необходимые пользователю – синхронизация с ПК, формат отображения стартового экрана программы, визуальное оформление и дизайн для большей эстетики и удобства;
  • Metered Connection – настройки взаимодействия и доступа к «облаку».

В большинстве случае рядовому пользователю достаточно раздела File Storage для комфортного пользования программой. А настройки, установленные пор умолчанию, вполне устраивают.

Можно ли удалить OneDrive в Windows 10?

Многие пользователи не хотят работать с облачным хранилищем Microsoft и ищут способы, с которыми можно удалить OneDrive или хотя бы полностью отключить её функциональность. Это желание обычно связано с конфиденциальностью — данные «облака» подлежат мониторингу со стороны разработчиков и могут быть даже удалены, если будут зафиксированы нарушения. Кроме того, служба создаёт дополнительную нагрузку на аппаратные ресурсы системы и порой просто не востребована в Windows 10.

Читайте также:  Сроки отвязки номера телефона от ВКонтакте

Как отключить или удалить OneDrive?

Отключить

Microsoft говорит, что Windows 10 и OneDrive — неотъемлемые части одной операционной системы, поэтому целиком «вырезать» или удалить сервис полностью нельзя.

Но можно отключить: в системном трее (где «часы») размещена область уведомлений → щёлкните правой кнопкой мыши по иконке облакаПараметры (или «… Другое» и «Параметры») → «Учётная запись» → Удалить связь с этим компьютером, а затем Удалить связь с учётной записью.

Удалить на Windows 10

Нажмите «Пуск» и в поле поиска наберите «Программы» → Установка и удаление программПриложения и функцииMicrosoft OneDriveУдалить (потребуются права администратора).

Удалить через командную строку

Выполните командную строку с правами администратора сочетанием клавиш Win+XКомандная строка (администратор) или Windows PowerShell (администратор), затем напишите код:

Taskkill /f /im OneDrive.exe

Затем в зависимости от версии Windows 10 (32 или 64-рязрядная):

32-бит: %SystemRoot%\System32\OneDriveSetup.exe /uninstall
64-бит: %SystemRoot%\SysWOW64\OneDriveSetup.exe /uninstall

Перезагрузите компьютер. Иконка OneDrive останется, но сервис будет остановлен.

В последних версиях Windows 10 удалить OneDrive достаточно просто ещё и через удаление самого приложения в Windows Store. В Windows 7/Vista это делается в Панель управленияПрограммы и компоненты. На смартфонах Android/iOS просто удалите само приложение. В Windows Phone, Windows 8.1 и RT 8.1 удалить OneDrive нельзя — они действительно являются частью ОС, как об этом и говорит Microsoft официально. В macOS достаточно перетащить приложение в корзину.

Компания ZEL-Услуги

Обратитесь в компанию ИТ-аутсорсинга для дальнейшей экспертной поддержки и консультации по этой теме и любым другим техническим вопросам.

Как отключить OneDrive в Windows 10 через групповую политику

Что касается отключения OneDrive в Windows 10, можно использовать несколько основных методов. Каждый из них действует, в общем-то, одинаково, но для начала остановимся на использовании редактирования параметров групповой политики.

Для этого в меню «Выполнить» используем команду gpedit.msc или вызываем конфигурацию компьютера из основного меню, где в корневых настройках переходим сначала к административным шаблонам, а затем – к компонентам системы.

Там просто выбирается раздел OneDrive. При открытии параметров появится окно, в котором необходимо выбрать запрет на сохранение файлов в «облаке», после чего подтвердить свой выбор.

Как настроить OneDrive на Windows 10

OneDrive для Windows 10 — это отличный инструмент облачного хранилища, предназначенный для простого резервного копирования всех ваших файлов и документов. Это также упрощает доступ пользователей к файлам, расположенным в облаке, без необходимости открывать веб-браузер. Да, это не уникальные функции, но они работают очень хорошо, вероятно, намного лучше, чем другие крупные облачные сервисы, которые мы тестировали в прошлом. И это не нас предвзято, потому что мы фанаты Microsoft, а просто правда.

Теперь, если вы заинтересованы в использовании OneDrive, но не знаете, как его настроить, продолжайте читать всю необходимую информацию. Следует отметить, что OneDrive предустановлен на Windows 10, и есть также приложение OneDrive, которое можно найти через Microsoft Store, но мы не будем сейчас обсуждать приложение, а скорее более мощный инструмент по умолчанию.

Настроить OneDrive очень просто, и мы сделаем это в следующем:

  1. Добавить учетную запись и выбрать папку OneDrive
  2. Выберите местоположение папки OneDrive

Давайте углубимся в это подробнее.

1] Добавить аккаунт и выбрать папку OneDrive

Итак, первый шаг — открыть OneDrive и добавить свою учетную запись. Для этого введите свой адрес электронной почты в поле и нажмите клавишу «Ввод».

Следующий шаг — ввести пароль и снова нажать клавишу Enter.

Если вы похожи на меня, то, скорее всего, у вас будет двухэтапная проверка на вашем аккаунте.

Следуйте указаниям мастера, чтобы получить доступ к специальному коду, добавьте его и нажмите «Подтвердить».

2] Выберите местоположение папки OneDrive

Теперь пришло время выбрать расположение папки OneDrive или придерживаться раздела по умолчанию.

Мы решили использовать значение по умолчанию, но если оно не подходит для вашей ситуации, нажмите «Изменить местоположение», выберите папку и, наконец, нажмите «Далее».

Теперь пользователь должен увидеть возможность выбора папок, которые он или она хочет синхронизировать на локальном ПК и в облаке.

Люди могут также выбрать синхронизацию всех файлов, но это может быть не лучшим вариантом, если в вашей учетной записи несколько больших файлов, а ваши данные ограничены.

После нажатия кнопки Далее все должно занять некоторое время. Но когда это будет сделано, просто нажмите Открыть папку OneDrive, чтобы увидеть все ваши файлы.

В течение этого времени файлы на OneDrive должны загружаться на компьютер с Windows 10, а файлы с компьютера загружаться в облако.

Ссылка на основную публикацию