Создание оглавления в

• Главные документы, используемые для объединения набора документов в один документ;

Каждая программа совместима со всеми широко распространенными форматами документов, электронных таблиц, презентаций и изображений. Документы и базы данных отображаются качественно, практически без потерь в структуре. А вот программа для баз данных, к сожалению, не совместима с Microsoft Access. Среди недостатков касательно форматов файлов также стоит отметить то, что все программы офисного пакета постоянно «навязывают» свой «родной» формат документов. OpenOffice еще не настолько распространен, и далеко не во всех программах реализована обратная совместимость с его форматами документов. Не выбрав распространенный формат при сохранении документа, пользователь рискует столкнуться с проблемой, когда документ просто не откроется.

• OpenOffice.org Impress – программа для создания простеньких презентаций, аналог

• Встроенные средства рисования;

Запуск программы OpenOffice.org Writer осуществляется любым из стандартных способов запуска приложений (главное меню Пуск → Программы → OpenOffice.org Writer или меню Файл → Создать→ Текстовый документ OpenDocument.

Пакет OpenOffice.org включает в себя следующие программы:

• OpenOffice.org Base – программа для создания небольших баз данных;

Writer это текстовый процессор в составе OpenOffice.org. В дополнение к обычным особенностям текстового процессора (проверка орфографии, тезаурус, расстановка переносов, автозамена, поиск и замена, автоматическое составление оглавлений и индексов, составление стандартных писем и другое), Writer обеспечивает следующие важные возможности:

• OpenOffice.org Calc – программа для работы с электронными таблицами, аналог

• Встраивание или связывание графики, электронных таблиц и других объектов;

OpenOffice.org – один из немногих качественных офисных пакетов для работы с текстовыми документами, электронными таблицами, изображениями, базами данных и презентациями. Основным принципиальным и главным отличием от аналогичных программных продуктов является его межплатформенность (существуют версии как для ОС Windows всех поколений, так и для дистрибутивов Linux), доступный исходный код, и freeware-лицензия, не требующая оплаты за использование.

Стоит отметить, что первая версия OpenOffice.org и ее различные модификации все-таки содержали множество ошибок и недоработок. Но OpenOffice.org версии 2.х является более совершенной, чем ее предшественники. Благодаря этому и учитывая условия распространения программы, ее вполне можно считать практически полноценным конкурентом дорогостоящего, но намного более популярного офисного пакета MS Office.

Лабораторная работа №1 Создание простых текстовых документов

• OpenOffice.org Draw – программа для создания и редактирования изображений;

• OpenOffice.org Writer – программа для работы с текстовыми документами, аналог

• OpenOffice.org Math – редактор формул или уравнений;

• Интеграция с базами данных, включая базу данных библиографии; Экспорт в формат PDF, включая закладки и еще многое другое.

• Отслеживание изменений в версиях документов;

Ваше решение зависит от того, планируете ли вы обмениваться большим количеством файлов с людьми, пользующимися только средствами Microsoft®. В этом случае нажмите Использовать формат Microsoft® Word, но следует предупредить, что поддерживается он не идеально.

При первом запуске OpenOffice.org Writer появляется окно, спрашивающее вас, какой формат вы предпочитаете использовать для хранения своих файлов: Microsoft® или OpenOffice.org.

• Мощные методы разметки страниц (включая врезки, столбцы и таблицы);

Файлы документов, созданных с помощью текстового процессора, имеют расширение *.odt

Структуризация документа в OpenOffice Writer. Оглавление

Применяю к нужным заголовкам стиль «Заголовок», создаю содержание, а он никаких пунктов не генерирует. ЧЯДНТ?

Не используете LaTeX. 🙂
Хотя, я и сам такой же, мучаюсь.

Структуризация документа в OpenOffice Writer. Оглавление

В появившемся диалоге правите отображаемое в оглавлении название элемента и его уровень.

Выделяете кусок текста, где хотите расположить указатели

Вставка -> Оглавление и указатели -> Элемент

Структуризация документа в OpenOffice Writer. Оглавление

Нужно применять стили «Заголовок 1» . «Заголовок 10», тогда все генерируется. Стиль «Заголовок» видимо предназначен для титульного листа и в оглавление не попадает.

> Стиль «Заголовок» видимо предназначен для титульного листа и в оглавление не попадает.

AFAIK, «Заголовок» — родительский стиль для всех остальных заголовков, чтобы параметры вроде шрифта по сто раз не менять в стилях-потомках индивидуально.

OpenOffice Writer. Удаление страниц

OpenOffice Writer. Удаление страниц

Структуризация документа в OpenOffice Writer. Оглавление

Удаление пустой страницы в OpenOffice Writer

Стоит заметить, что бывают случаи, когда в тексте нет лишних непечатаемых символов, но страница не удаляется. В такой ситуации необходимо в главном меню программы на вкладке Вид выбрать пункт Режим веб-страницы. В начале пустой страницы нажмите клавишу Delete и снова переключитесь в режим Разметка печати

Структуризация документа в OpenOffice Writer. Оглавление

Скачать последнюю версию OpenOffice

Удаление страницы с текстом в OpenOffice Writer

OpenOffice Writer — достаточно удобный бесплатный текстовый редактор, который с каждым днем набирает все большую популярность среди пользователей. Как и многие текстовые редакторы, он также имеет свои особенности. Давайте попробуем разобраться, как в нем можно удалить лишние страницы.

В результате таких действий в OpenOffice Writer можно с легкостью удалить все лишние страницы и придать документу необходимую структуру.

Структуризация документа в OpenOffice Writer. Оглавление

Для создания fb2 кроме наличия исходного текста книги нужно установить расширение для OpenOffice:
1. Качаем и устанавливаем OpenOffice (если его нет на компьютере).
2. Скачиваем и распаковываем OOoFBTools
3. В OpenOffice заходим в Меню и выбираем Сервис -> Управление расширениями… -> Добавить…
4. Выбираем файл OOoFBTools.oxt и устанавливаем его. После перезагрузки OpenOffice в меню должен появиться пункт OOoFBTools

Изучать C# сидя перед монитором компьютера удобно (и необходимо) только тогда, когда нужно открывать Visual Studio и рассматривать примеры программ «на практике». Но гораздо удобнее читать теорию с экрана электронной книги, лежа на диване или где-нибудь в поездке. Но в этом случае приходится сталкиваться с гораздо большими проблемами, одна из которых — это отсутствие нужных книг в формате fb2.
Через поиск я нашел статью на сайте хабрахабр, где автор предлагал автоматическую конвертацию книг в графический формат. Но мне это не помогло бы, т.к. необходимая мне книга была оптимизирована под формат примерно A4, а размер экрана PocketBook 626 всего 6 дюймов. Так что пришлось создавать книгу в формате fb2. Долго, но в принципе необходимо, т.к. нормальных альтернатив я не нашел (можно было читать прямо в формате pdf, но он очень плохо отображался на читалке, причем без переносов).

Структуризация документа в OpenOffice Writer. Оглавление

После того, как все инструменты для создания книги подготовлены, можно начать ее создание. Сразу отмечу, что процесс этот совсем не быстрый, но при некоторой практике можно создавать по несколько сотен страниц формата А4 за выходные, что в принципе вполне достаточно, чтобы подготовить чтиво на всю неделю.
(Для начала можно потренироваться на одной странице).
1. Для удобства создаем в OpenOffice.Writer свой формат страницы, который больше похож на экран электронной книги: Формат -> Страница… -> Формат бумаги «Пользовательский…» — примерно 8,80см на 12,50см и поля 0,30см справа и слева и 0,50см сверху и снизу.
2. Копируем текст с PDF-файла и вставляем его в новый документ OpenOffice Writer. Вставлять лучше через «Вставить как…» или с помощью комбинации клавиш Ctrl + Shift + V и выбрать «Текст без форматирования»
3. Далее вызываем Панель FB2-стилей: Меню -> OOoFBTools -> «Панель fb2 стилей…»
4. Запускаем Меню -> OOoFBTools -> «Корректор текста…»
В данной версии fb2tools корректор применяется и для блока текста, выделенного, как листинг (code), поэтому во избежании ненужных удалений, лучше убрать отмеченные пункты (также я убрал удаление разрывов страниц):

5. Для сокращения ручного труда запускаем пункт меню OOoFBTools -> Склейка разрыва строк и абзацев…

6. Теперь нужно вручную пробежаться по тексту, для выявления пропущенных разрывов строк.
7. После этого можно с помощью панели стилей (п.3) выделить части текста:

Более детальная статья по OOoFBTools здесь и здесь.

8. Если в книге присутствуют фрагменты кода (листинги), то нужно выбрать пункт меню OOoFBTools -> Автоматическая разметка листингов программ
9. После того, как к тексту применены все необходимые стили, можно сформировать средствами OpenOffice «Оглавление». В него автоматически будет добавлен весь текст, выделенный стилем «Заголовок» и добавлены номера страниц.
10. Перед первым запуском Экспорта в FB2, нужно настроить параметры: Меню -> OOoFBTools -> Настройки Export2FB21…

11. Помимо этого нужно будет один раз заполнить «Редактор fb2 свойств…»
12. Теперь выбираем Меню -> OOoFBTools -> Экспорт в fb2 формат… и нажимаем кнопку «Экспорт».
Результат страницы с таблицей и примечанием:

С листингом программы:

На PocketBook:

Структуризация документа в OpenOffice Writer. Оглавление

P.S. К сожалению, OOoFBTools это всего лишь скрипт на Visual Basic, поэтому автоматически правильно скорректировать текст на 100% не получится и придется вручную удалить символы абзаца ¶ или вставить его там, где это нужно. Для удобства нужно включить в OpenOffice.Writer отображение Непечатаемых символов ( Ctrl + F10 ).
Пример с символами абзаца ДО редактирования вручную.

Пример с символами абзаца ПОСЛЕ редактирования вручную.

Нужно удалять ВСЕ символы абзаца, за которыми следует текст, который начинается с маленькой (строчной) буквы. Бывают конечно исключения, например, когда текст начинается с цифр, но такое бывает крайне редко.

OpenOffice Writer. Удаление страниц

OpenOffice Writer. Удаление страниц

Структуризация документа в OpenOffice Writer. Оглавление

Структуризация документа в OpenOffice Writer. Оглавление

Структуризация документа в OpenOffice Writer. Оглавление

Вопрос № 34
Какие начертания шрифта бывают?
a) Курсив

a) Alt+C
b) Ctrl+H
c) Ctrl+C
d) нет верного ответа
Вопрос № 27
Действия с выделенным объектом:
a) только удаление, перемещение, копирование
b) форматирование, удаление, перемещение
c) изменение и начертание шрифта
d) только форматирование
Вопрос № 28
Область, расположенные в верхнем, нижнем и боковых полях на каждой странице
документа, это –
a) Метка
b) Колонтитулы
c) Абзац
d) Шрифт
Вопрос № 29
Инструмент, для построения небольших логических схем, это .
a) SmartArt
b) гиперссылка
c) Таблица
Вопрос № 30
Чтобы изменить ориентацию одного листа на альбомную, в документе,где у всех листов
ориентация книжная, надо зайти в меню .
a) Размер
b) Ориентация
c) Поля
Вопрос № 31
Каким цветом в программе подчеркиваются грамматические ошибки?
a) Синим
b) Розовым
c) Зелёным
d) Не проверяются ошибки
e) Красным
Вопрос № 32
Элемент окна программы, позволяющий интерактивно задавать поля документа, а также
отступы от полей называется.
a) вкладка Главная
b) строка состояния
c) линейка
Вопрос № 33
Какие параметры не относятся к характеристикам шрифта?
a) Размер символов
b) Гарнитура
c) Межстрочный интервал
d) Выравнивание
e) Начертание
f) Запомнить

b) Полужирный курсив
c) Утолщенный
d) Полужирный
e) Лучший
Вопрос № 35
Когда при вводе текста следует нажимать клавишу Enter?
a) в конце каждой строки
b) в конце каждого абзаца
c) после каждого слова
d) в конце каждой страницы
Вопрос № 36
Какой вкладкой следует воспользоваться для вставки сносок в документе?
a) Главная
b) Вставка
c) Ссылка
d) Разметка страницы
Вопрос № 37
Чтобы применить команду форматирования шрифта к одному абзацу, достаточно .
a) выделить часть абзаца с использованием мыши
b) выделить весь абзац с использованием мыши
c) навести курсор мыши на абзац
d) установить текстовый курсор в данный абзац
Вопрос № 38
Программа Word позволяет редактировать .
a) Фотографии
b) Текст
c) Музыку
Вопрос № 39
справка по программе вызывается по клавише.
a) F2
b) F1
c) F3
d) alt+F1
Вопрос № 40
Оглавление можно задать на закладке .
a) Главная
b) Дизайн
c) Рецензирование

Структуризация документа в OpenOffice Writer. Оглавление

Далее поместите курсор в пространство после последнего элемента «№» и нажмите кнопку «Гиперссылка» — появится элемент «ГК» (Гиперссылка Конец). Нажмите кнопку «Все уровни» и установите параметр «Стиль символов» как «Ссылка указателя».

Рассмотрим процесс создания электронной книги или eBook в формате PDF с помощью офисного пакета OpenOffice.org. Полученный документ будет иметь интерактивное содержание и панель закладок, обеспечивающих удобную навигацию, а также возможность производить поиск по документу, распечатывать его, выделять и копировать текст.

Открыв его с помощью просмотрщика, можно видеть, что в панели закладок отражается экспортированная структура документа OpenOffice, также мы получили интерактивное содержание.

Генерирование содержания:

Структуризация документа в OpenOffice Writer. Оглавление

Когда структура документа правильно определена, установите курсор в то место в документе, где необходимо разместить содержание и перейдите в меню «Вставка» -> «Оглавление и указатели» -> «Оглавление и указатели».

Для остальных страниц автоматически установлен стиль «Обычный», все эти страницы будут иметь верхний и нижний колонтитул. Верхний колонтитул будет содержать нумерацию страниц.
Выбирите меню «Вставка» -> «Верхний колонтитул» -> «Обычный», курсор переместится в верхнюю часть первой страницы со стилем «Обычный», в нашем случае это вторая страница документа.
Далее меню «Вставка» -> «Поля» -> «Номер страницы» — нумерация будет произведена автоматически.

В данной статье не рассматриваются базовые приёмы работы с текстом, его форматирование, рассмотрим только вставку гиперссылки и добавление колонтитулов.

Установите курсор в том месте документа, где вы хотите расположить ссылку. Выбирите меню «Вставка» -> «Гиперссылка».
В появившемся диалоговом окне заполните поля «Адрес» и «Текст» примерно так, как это сделано на изображении.
Нажмите кнопку «Применить» и затем «Закрыть». Появившаяся гиперссылка будет привычного синего цвета с нижним подчёркиванием.

Подготовка документа:

Структуризация документа в OpenOffice Writer. Оглавление

Такую операцию необходимо провести со всеми заголовками второго уровня.

На вкладке «Элементы» находятся основные настройки. Строка «Структура» определяет, из каких компонентов будет состоять каждая строка содержания.
Настройки по умолчанию вполне подходят, но для более удобной навигации по PDF документу, строки содержания из текста необходимо превратить в ссылки на соответствующие им страницы.

Создание нижних колонтитулов аналогично — меню «Вставка» -> «Нижний колонтитул» -> «Обычный» и вводим желаемый текст.

Кликните в любом колонтитуле правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбирите пункт «Редактировать стиль абзаца». В появившемся диалоговом окне можно настроить внешний вид колонтитула — цвет и размер шрифта, обрамление и отступы.

Результирующую структуру заголовков можно просмотреть нажав кнопку «Навигатор» на панели инструментов OpenOffice или воспользовавшись «горячей» клавишей F5.

В открывшемся диалоговом окне установите соответствующие настройки:

OpenOffice Writer. Удаление страниц

Используя данный подход можно в кратчайшие сроки изготовить качественный электронный учебник или электронный документ с рекламными материалами и для этого совсем не нужно быть опытным пользователем OpenOffice.

Нажмём кнопку «Экспорт» и сохраним PDF файл.

PDF документ можно разместить в сети интернет, читать на экране компьютера с помощью своего любимого просмотрщика PDF или браузера.

Справочник готов.
Можно экспортировать его в формат PDF — выбор меню «Файл» -> «Экспорт в PDF. «, в появившемся диалоговом окне на вкладке «Общие» установите чекбокс «Экспортировать закладки».

Создайте новый документ OpenOffice Writer.
Установите курсор на первую страницу документа, выбирите в главном меню пункт «Формат» -> «Стили» или нажмите клавишу F11.
В появившемся диалоге кликните иконку «Стили страницы» (четвёртая кнопка слева вверху окна) и сделайте двойной щелчок по пункту «Первая страница», чтобы применить данный стиль к текущей странице.

Такую операцию необходимо провести со всеми заголовками первого уровня.

Структурирование:

OpenOffice Writer. Удаление страниц

Программы для просмотра PDF (Уровень 1)
— Evince (Уровень 2)
— PDF-XChange Viewer (Уровень 2)
— SumatraPDF (Уровень 2)
— Brava Reader (Уровень 2)

На вкладке «Начальный вид» определите с какой страницы начинать просмотр PDF-документа и видимость панелей. При установках как на изабражении, PDF будет открыт на титульной странице и будет развёрнута панель закладок.

Перейдём в меню «Вставка» -> «Нижний колонтитул» и выберем пункт «Первая страница». Курсор установится в нижней части титульной страницы, введём необходимый текст.

В качестве примера создадим электронный справочник по свободному и бесплатному программному обеспечению для работы с PDF, в котором будет содержаться информация о программах, описанных на данном сайте.
Исходный документ: PDF-programs.odt
Результирующий PDF документ: PDF-programs.pdf

Для этого поместите курсор в пространство перед первым элементом «Э#» и нажмите кнопку «Гиперссылка» — появится элемент «ГН» (Гиперссылка Начало). Нажмите кнопку «Все уровни» и установите параметр «Стиль символов» как «Ссылка указателя».

Перейдём к самому ответственному этапу — структурированию документа.

Чтобы впоследствии сгенерировать содержание документа автоматически, необходимо правильно структурировать наш справочник, который состоит из двух разделов — «Программы для создания PDF» и «Программы для просмотра PDF» — это заголовки первого уровня, а также из подразделов — названий программ — это заголовки второго уровня.

Форматирование:

Структуризация документа в OpenOffice Writer. Оглавление

Выделите указателем заголовок второго уровня, так как на изображении, кликните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбирите пункт «Абзац».

Выделите указателем заголовок первого уровня, так как на изображении, кликните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбирите пункт «Абзац».

Кликнув на элементе содержания или выбрав пункт в дереве закладок можно легко перемещаться по всему документу.

Вставка гиперссылки:

Структуризация документа в OpenOffice Writer. Оглавление

Добавление колонтитулов:

Структуризация документа в OpenOffice Writer. Оглавление

Создание PDF:

Структуризация документа в OpenOffice Writer. Оглавление

Структуризация документа в OpenOffice Writer. Оглавление

1. Поставить курсор там, где нужно вставить таблицу.
2. Выполнить одно из следующих действий:
а) на панели меню выбрать команду Таблица->Вставить->Таблица
Появится окно, в котором нужно установить количество строк и столбцов:

1. Выделите ячейки с набранным текстом, которые требуется выровнить.
2. Для выравнивания относительно вертикали можно воспользоваться кнопками на панели Форматирования или выполнить команду Формат->Абзац.
3. Для выравнивания относительно горизонтали воспользуемся всплывающей панелью Таблица.

Практические рекомендации

Структуризация документа в OpenOffice Writer. Оглавление

Чтобы вставить таблицу нужно:

Нажать ОК.
б) на панели Стандартная щелкнуть по кнопке Таблица. Появится окно, в котором при помощи мыши укажите нужное количество строк и столбцов. Щелчок мыши вставляет таблицу в документ.

В таблице текст можно выравнивать не только относительно горизонтали, как в обычном документе, но и по вертикали.

Чтобы изменить тип границы в таблице

Структуризация документа в OpenOffice Writer. Оглавление

1. Выделите ячейки с набранным текстом, который требуется повернуть.
2. Откройте окно Символы. Выберите вкладку Положение.

В строке Вращение/масштабирование укажите нужное значение.
Нажмите ОК.

3. На вкладке Обрамление выбрав нужный Стиль.
4
. Нажать ОК.

1. Выделить те ячейки, границы которых будем менять. Если нужно изменить границу вокруг таблицы – выделяем ее полностью.
2. На панели Таблица щелкаем на кнопку Стиль границы:

Чтобы изменить направление шрифта в таблице

OpenOffice Writer. Удаление страниц

Таблица – это структура, состоящая из блоков, называемых ячейками, объединенных в строки и столбцы. В ячейках таблиц размещаются различные данные (текст, числа, изображения и т.п.). С помощью таблиц можно форматировать документы, например, расположить абзацы в несколько рядов, совместить рисунок с текстовой подписью и так далее.

1. Выделить ячейки и открыть окно Свойства таблицы. Открыть вкладку Фон.

Чтобы изменить выравнивание в таблице

OpenOffice Writer. Удаление страниц

Чтобы залить ячейки цветом

Структуризация документа в OpenOffice Writer. Оглавление

2. Между словами всегда ставится только один пробел.

В строке Главного меню выбираем команду Вставка -> Специальные символы…
На вкладке Набор символов, перебирая названия шрифтов в поле Шрифт, можно выбрать не только цифровые и буквенные значки, но и графические, например Windings, Webdings.

Writer. Интерфейс OpenOffice.org Writer

Структуризация документа в OpenOffice Writer. Оглавление

Список – это определенным образом помеченная последовательность абзацев. Такие абзацы называют элементами списка.

Команда Вставка специальных символов дает возможность вставить в текст множество символов и иностранных букв, которых нет на стандартной клавиатуре.

3. После знаков препинания всегда ставится пробел. Исключение составляют знаки препинания в конце абзаца – после них пробел можно не ставить.

Writer. Вставка специальных символов

Структуризация документа в OpenOffice Writer. Оглавление

Чтобы отобразить или скрыть панель инструментов, следует выполнить команду Вид → Панели инструментов.

Новый, пустой документ в редакторе Writer можно создать несколькими способами:

Для работы с текстом и документом достаточно, чтобы были включены две панели инструментов: «Стандартная» и «Форматирование«. Остальные панели подключаютcя автоматически по мере необходимости.

Документ, создаваемый Writer по умолчанию, имеет формат страницы A4, со всеми полями, равными 2 см. Если необходимо изменить параметры страницы, нужно выполнить команду Формат -> Страница… Откроется окно, в котором для настройки параметров страницы выберите вкладку Страница.

Writer. Создание списков

OpenOffice Writer. Удаление страниц

Документ, создаваемый Writer по умолчанию, имеет формат страницы A4, со всеми полями, равными 2 см. Если необходимо изменить параметры страницы, нужно выполнить команду Формат -> Страница… Откроется окно, в котором для настройки параметров страницы выберите вкладку Страница.

Кроме работы с текстом, редактор Writer позволяет включить в документ рисунок. При этом графический объект можно нарисовать, воспользовавшись средствами OpenOffice.org, или вставить в текст уже готовый рисунок.

  • нажать комбинацию клавиш Ctrl+N. Будет создан новый пустой документ. Если уже открыт какой-либо документ, новый документ появляется в новом окне;
  • выполнить команду Файл → Создать → Текстовый документ;
  • нажать кнопку Создатьна панели инструментов Стандартная.

1. Клавиша Enter без сочетания с другими клавишами используется только для обозначения нового абзаца. Для «принудительного» перехода на другую строку внутри абзаца используется комбинация Shift + Enter.

Текстовые документы, созданные с помощью Writer, могут быть использованы в процессе написания докладов учащихся, в самостоятельной образовательной деятельности.

Writer. Форматирование текста

OpenOffice Writer. Удаление страниц

Таблица – это структура, состоящая из блоков, называемых ячейками, объединенных в строки и столбцы. В ячейках таблиц размещаются различные данные (текст, числа, изображения и т.п.). С помощью таблиц можно форматировать документы, например, расположить абзацы в несколько рядов, совместить рисунок с текстовой подписью и так далее.

OpenOffice.org Writer – офисное приложение предназначенное для создания текстовых документов, содержащих различные объекты: изображения, таблицы, графики, библиографию, ссылки, индексы и др. Кроме того, OOo Writer обеспечивает проверку орфографии, расстановку переносов и многие другие полезные возможности.

Форматированием называется приведение текста к желаемому виду. Различают форматирование абзацев и форматирование символов.

4. Перед знаками препинания пробел не ставится.

Для работы с графическими объектами следует воспользоваться панелью инструментов Рисование.

Уроки по обработке текстовых документов в OpenOffice.org Writer

Дневник учащегося

Мероприятия

Мероприятия

Как мне добавить мои заголовки в оглавление? Должны ли они быть добавлены автоматически?

Я попытался с Вставка> Индексы и таблицы> Индексы и таблицы . и добавил заголовок, затем я нажал ОК.

У меня есть документ, и я хотел бы создать оглавление.

2 ответа 2

Но у меня есть только заголовок и нет содержания.

Согласно OpenOffice wiki каждый элемент, который вы хотите видеть в оглавлении, должен иметь стиль заголовка. Так что измените стиль заголовков абзацев на заголовок (1,2,3 и т.д.), И вы увидите их в таблице содержания.
Затем щелкните правой кнопкой мыши Содержание и выберите «Обновить индекс / таблицу» во всплывающем меню.

Кажется, в Google Docs есть ошибка, когда в каждой загрузке ODT отсутствует связь между стилями структуры и заголовков. Вот похожий вопрос. Поэтому вы должны решить проблему, выбрав Инструменты> Структура нумерации . и выбрать стиль абзаца (возможно, «Заголовок 1» для уровня 1 и т.д. До уровня 6).

Структуризация документа в OpenOffice Writer. Оглавление

Щелкните по кнопке Сохранить.

Горизонтальная и вертикальная координатные линейки выводится на экран командой Вид / Линейка.

Имя файла выбирается из содержимого соответствующей папки.

Структуризация документа в OpenOffice Writer. Оглавление

OpenOffice.org содержит некоторые готовые шаблоны, к ним так же можно добавлять новые и использовать их для создания новых документов.

Если вам может понадобиться использовать свои документы совместно с другими авторами, которые не используют OpenOffice.org, а работают с программой Microsoft Word, вы можете сохранить документы в формате Word.

3.2. Создание документа из шаблона

Далее появится меню приглашения для начала работы в редакторе:

Структуризация документа в OpenOffice Writer. Оглавление

Вызов списка всех панелей производится командой Вид / Панели инструментов. Значком отмечаются те панели, которые вызваны для работы. Чаще всего используются панели Стандартная, Форматирование и Таблица.

Выделите шаблон, затем щелкните по кнопке Открыть. Будет создан новый документ, использующий форматы, определенные в этом шаблоне.

2. Общие сведения о редакторе Writer

Кнопки на панелях инструментов (под строкой Меню) дублируют команды строки меню.

Для изменения настроек автосохранения документа войдите в пункт меню Сервис/Параметры/Загрузки и сохранение/Общие и выберете тот интервал, через который будет происходить автосохранение вашего документа.

OpenOffice Writer. Удаление страниц

4. Режимы просмотра

Для сохранения документов OpenOffice использует свой формат сохранения данных (.ODT).

Кроме того, обеспечивается автоматическое сохранение содержания документа.

Открытие имеющегося текстового файла (текста) при открытом редакторе Writer производится

5. Форматирование страницы

Поля и размер текстовой части страницы устанавливаются в меню Формат / Страница / Страница.

OpenOffice Writer. Удаление страниц

Чтобы сохранить документ в файле формата Microsoft Word выберите Файл/Сохранить как, из выпадающего списка Тип файла выберите нужный тип формата Word (.doc).

Запуск текстового процессора Writer может производиться:

Для создания нового документа в Writer можно использовать шаблоны. Шаблоны служат основой для ряда документов, обеспечивая их одинаковую разметку.

Общий вид рабочего окна Writer

Текстовый процессор (редактор) Writer — это программа, предназначенная для обработки текстов.

Можно создать пустой документ в Writer несколькими способами:

Изменение размеров отображения документа производится командой Вид / Масштаб или кнопкой Масштаб на панели инструментов Стандартная.

Структуризация документа в OpenOffice Writer. Оглавление

Щелкните мышкой в меню Вид / строка состояния, чтобы активизировать строку состояния на вашем рабочем окне. Данная панель позволит вам видеть количество страниц в вашем документе, стиль форматирования текста, линейку масштаба.

Запустите программу Writer.

3.Создание, открытие, сохранение документа

3.1. Создание нового документа

5. Панели инструментов

Существуют 2 вида отображения текста на экране: «Разметка печати» и Режим веб-страницы», но обычно используется режим «Разметка печати» (вид, подготовленный для печати); переключение между режимами вызывается командой Вид / Разметка печати.

Здесь же устанавливаются ширина и высота листа (стандартный лист – формат А4), определяется ориентация листа (книжная – вертикальная или альбомная – горизонтальная), наличие и размеры колонтитулов, количество колонок для написания текста. В разделе Поля определяются отступы от краев листа (сверху, снизу, справа, слева). После установки параметры страницы фиксируются нажатием кнопки Ок.

Структуризация документа в OpenOffice Writer. Оглавление

Структуризация документа в OpenOffice Writer. Оглавление

Структуризация документа в OpenOffice Writer. Оглавление

Ставим курсор в абзац, который будет у вас заголовком и помечаем его определенным стилем. Для этого Ctrl и жмем ту цифру на клавиатуре, которая будет соответствовать уровню вашего заголовка. Например, для заголовка четвёртого уровня – жмем Ctrl+4. Затем вставляем все содержание в документ, для чего уставим курсор туда, где у вас будет содержание. После этого идем в «вставка», затем в «оглавление», потом в «оглавление и указатели» и жмем «ок».

Структуризация документа в OpenOffice Writer. Оглавление

Вставка объекта в виде копии

Можно перетащить рисунок из галереи в текст, электронную таблицу или документ презентации.

Структуризация документа в OpenOffice Writer. Оглавление

В окне приложения Writer выберите пункт меню Файл — Создать — Составной документ. Откроется окно нового составного документа и окно Навигатора.

Объект можно вставить в документ либо как копию, либо как ссылку. Копия объекта независима от исходного объекта. Любые изменения оригинала никоим образом не отражаются на копии. Ссылка остается зависимой от оригинала. Изменения оригинала отражаются и в ссылке.

Чтобы удалить вложенный документ из составного, щелкните его в списке Навигатораправой кнопкой мыши и выберите команду Удалить.

3. Выделите любую линию (нужный объект) одним щелчком мыши.

3. Откройте контекстное меню и выберите Вставить → Фон → Страница.

1. С нуля (Файл — Создать — Составной документ)

2. Выберите тему Граничные линии.

2. Из существующего документа, добавив в его состав вложенные документы (Файл — Отправить — Создать составной документ).

1. Откройте галерею, щелкнув значок Галерея на панели инструментов Стандартная или выбрав команду Сервис → Галерея.

Создание документа сложной структуры в OpenOffice.org Writer, работа в окне Навигатора.

Перед созданием составного документа необходимо провести предварительную работу: оформить все заголовки и подзаголовки документов, которые будут входить в состав составного документа различными стилями заголовков. Это в последствии позволит перемещаться к объектам документа при помощи навигатора и создать автоматически оглавление к документу.

2. Вставка графического объекта из галереи путем перетаскивания

Есть несколько способов вставки графического объекта в текстовый документ.

Для создание графических объектов (фигур, линий, стрелок, схем и выносок), графических текстовых эффектов в текстовом процессоре ОpenОffice.org Writer может быть использована панель инструментов Рисование:

4. Перетащите её в документ или щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню, и выберите команды Вставить → Копия.

Создать составной документ можно двумя способами:

2. Выделите любой объект с примером фонового изображения одним щелчком мыши.

Для создания графических текстовых эффектов используется Галерея текстовых эффектов, которая активизируется щелчком по соответствующей кнопке на панели инструментов Рисование.

При создании нового составного документа первая запись в навигаторе должна быть Текст. Введите текст заголовка будущего документа: Основы работы в текстовом процессоре Writer. Проведите форматирование введенного текста (например, Гарнитура — Times New Roman, Кегль – 14, Межстрочный интервал – полуторный) Благодаря этому во вложенных документах будут действительны стили, определенные в составном документе.

3. Вставка сканированного изображения

Вставка объекта в виде фонового рисунка

Для этого последовательно откройте документы. Выделите заголовок и примените к нему стиль из списка стилей на панели инструментов Форматирование. Сохраните документ, нажав кнопку Сохранитьи закройте его. Проделайте подобные действия для всех документов из папки Sostav_dok в соответствии с таблицей 1.

1. Вставка графического объекта из файла

Оформите заголовки и подзаголовки документов из папки Sostav_dok различными стилями заголовков в соответствии с таблицей 1.

При работе с заголовками документов можно открыть окно Навигатора (меню Правка – Навигатор). В этом случае вы сможете наблюдать происходящие изменение структуры вашего документа в окне Навигатора(например, окно Навигатора для документа Глава 5 будет выглядеть как на рис. 1). Навигатор можно использовать для быстрого перемещения к элементам документа. Составной документ помогает работать с большими документами, такими как книги со множеством глав. Он может содержать несколько отдельных файлов OpenOffice.org Writer. Эти файлы называются вложенными документами. Можно, например, разделить большой документ, над которым работают несколько человек, на вложенные документы и добавить их в составной.Создание составного документа

4. Вставка графического объекта из OpenOffice.org Draw или Impress

5. Вставка диаграммы Calc в текстовый документ

6. Вставка графического объекта из Галереи.

Чтобы открыть вложенный документ для редактирования, дважды щелкните его название в списке Навигатора.

Дата добавления: 2018-04-04 ; просмотров: 427 ; Мы поможем в написании вашей работы!

Структуризация документа в OpenOffice Writer. Оглавление

Теперь прямо под текстом (или над ним, если был выбрана верхний колонтитул) появится номер — цифра 1. На втором листе, соответственно, будет двойка, затем тройка и т. д.

Здесь придется поставить номер — причем не обычную цифру, которая будет просто повторяться на каждом листе, а специальное поле. Это позволит значениям не повторяться на каждом листе, как обычным символам, а увеличиваться на единицу.

Иногда у пользователя возникает необходимость выполнить в Опен Офис нумерацию страниц со второй. Это может понадобиться, например, для реферата или дипломной работы, отчета и любого документа с титульным листом. Действия пользователя в этом случае будут отличаться:

Нумерация без первого листа

Структуризация документа в OpenOffice Writer. Оглавление

Разобравшись с тем, как сделать нумерацию страниц в Опен Офисе, стоит познакомиться с особенностями расстановки цифр. Так, текстовый процессор не может начинать нумеровать листы с 0. Для всех номеров можно выбрать формат — курсив, жирный, подчеркнутый, с выравниванием по центру, с одной из сторон или по ширине.

Иногда вместо числа в поле может быть написан текст «Номер страницы». Притом, что нумерация была выполнена правильно, и здесь должна быть цифра. Решение проблемы простое: достаточно перейти в меню «Вид» и отключить пункт «Названия полей». Именно из-за его включения вместо значения поля указано то, как оно называется.

Перед началом расстановки цифр листы следует подготовить, выбрав для них определенный стиль — он может быть одинаковым для всех страниц, отличаться у первой и даже практически у каждой. После этого придется вставить колонтитул — строку, расположенную над или под основным текстом.

При создании нового документа в текстовом процессоре Open Office Writer все его листы по умолчанию не содержат нумерации. С одной стороны, это неудобно, с другой — возможно, пользователю вообще не нужны номера. Кроме того, при отсутствии уже заранее расположенных программой цифр можно разместить нумерацию страниц в Опен Офис сверху или снизу. И даже самостоятельно выбрать, с какого номера она будет начинаться.

Стандартная нумерация

Структуризация документа в OpenOffice Writer. Оглавление

Самый распространенный способ — нумеровать листы, начиная с первого. В этом случае пользователь должен выполнить такие действия:

Офисный пакет приложений Open Office представляет собой отличный и, главное, бесплатный аналог MS Office. Однако распространен он не так широко, и немногие пользователи знают, как правильно изменять параметры документа – в том числе, как пронумеровать страницы в Опен Офис.

На самом деле в этом нет ничего сложного, а разобраться с этим поможет небольшая инструкция по нумерации страниц. Так как нумеровать иногда приходится по-разному, стоит рассмотреть несколько способов.

Результатом этих действий будет отсутствие номера на первой странице и его наличие на остальных. Если нумерация не нужна на нескольких листах, те же действия следует выполнить и с ними. Номера у первых 2, 3 и большего числа листов будут — но пользователь их не увидит, а принтер не напечатает.

При необходимости начать нумерацию не с 1, а с другого номера, можно поставить несколько чистых листов. Но намного проще после стандартных действий по установке колонтитула и нумерации страниц выполнить следующее:

Изменение номера на первой странице

OpenOffice Writer. Удаление страниц

Номер по умолчанию выделяется серым цветом. Это можно отключить, убрав галочку с пункта «Затенение полей» в меню «Вид». А еще нумерацию легко убрать. Достаточно перейти к меню «Вставка» и пункту колонтитула, а затем снять установленные галочки.

Особенности расстановки номеров

OpenOffice Writer. Удаление страниц

Особенности нумерации

Структуризация документа в OpenOffice Writer. Оглавление

Структуризация документа в OpenOffice Writer. Оглавление

Структуризация документа в OpenOffice Writer. Оглавление

Структуризация документа в OpenOffice Writer. Оглавление

Структуризация документа в OpenOffice Writer. Оглавление

В некоторых ситуациях автоматическое восстановление файлов не будет открываться при запуске. В этом случае следует перейти в папку, где хранятся резервные копии файлов.

Блок «Сохранить» отвечает за функцию автоматического сохранения текущих документов. В пункте «Автосохранение каждые» можно настроить интервалы, с которыми будет происходить запись файлов. Также в меню можно включить или отключить функцию создания резервных копий.

Проблемы с автоматическим восстановлением

Структуризация документа в OpenOffice Writer. Оглавление

Стоит отметить, что такие ситуации могут происходить по самым различным причинам к примеру, это может быть банальный перебой электросети или более серьезные проблемы вроде внезапных перезагрузок компьютера или поражения системы вирусами. Ниже будут представлены настройки функции автосохранения, а также решение проблем, которые могут возникнуть при восстановлении утерянных документов.

Для правильной настройки автосохранения следует включить резервное копирование и установить автоматическое сохранения в не более чем раз в 5 минут. После установки настроек, обязательно следует подтвердить изменения кнопкой «Ок».

Программа RS Office Recovery позволяет быстро восстанавливать удаленные, уничтоженные вирусами или отформатированные документы OpenOffice и Microsoft Word с жестких дисков, флешек, карт памяти и других носителей. Ключевым преимуществом утилиты является быстрая возможность поиска документов конкретных форматов и типов.

Содержание:

Если использовать вышеуказанные настройки, после внезапного прекращения работы программы, при новом запуске будет включен мастер восстановления файлов, в котором достаточно выбрать восстанавливаемый документ и нажать кнопку «Начать восстановление».

Работа функции автосохранения в OpenOffice Writer схожа с подобными функциями в программах Adobe Photoshop и Microsoft Word. Основной принцип работы заключается в том, что текущий документ или файл будет автоматически сохранятся без каких-либо уведомлений для пользователя каждый определенный интервал времени. После экстренного завершения работы (перезагрузка или «мёртвое» зависание компьютера, ошибка с синим экраном, внезапное отключение электроэнергии и т.д.) при новом открытии программы пользователю будет предложено восстановить автосохраненную версию файла. Это позволяет возобновить работу над документом с того момента, где было совершено автоматическое сохранение, а не переделывать весь объем работы по новой.

Автоматически сохраненные копии документов могут быть удалены программой при нажатии кнопки «Отмена» в процессе восстановления. Помимо этого, резервные копии могут быть уничтожены вирусным ПО или программами для «умной» очистки диска. Если такая ситуация произошла, а документ имел для Вас важность, следует воспользоваться специализированной утилитой для быстрого восстановления офисных данных RS Office Recovery.

Документ OpenOffice был удален или не сохранился в процессе работы? Сегодня мы расскажем о способах восстановления удаленных документов .ODT и дополнительных настройках функции автосохранения.

Как работает функция автосохранения и как её настроить?

Чтобы узнать её месторасположения, переходим в пункт «Сервис», «Параметры» и в открывшемся окне выбираем графу «Open Office», и подпункт «Пути».

Комплекс офисного программного обеспечения OpenOffice представляет собой бесплатный и достаточно качественный аналог популярного офисного пакета Microsoft Office. Обе программы обладают схожим набором функций и возможностей, поэтому многие пользователи отдают предпочтение в сторону OpenOffice из-за его бесплатной модели распространения и низких требований к комплектующим компьютера.

Помимо функциональной схожести обе программы имеют специальную систему защиты, выполненную в виде автоматического сохранения документов. Такой подход позволяет вернуть всю или часть утерянной работы, если офисная программа внезапно закрылась без сохранения текущего документа.

Шаг 2. В открывшемся окне переходим в пункт «Загрузка/Сохранение», после чего переходим в подпункт «Общие».

Важно! Если в данном окне нажать кнопку «Отмена», восстанавливаемый документ будет удален.

Что делать если документ или автосохраненный файл был удален?

При успешном восстановлении документа, программа автоматически откроет его и работа будет продолжена с того места последнего автосохранения.

Шаг 1. В уже запущенной программе OpenOffice Writer переходим на вкладку «Сервис» и в выпадающем меню выбираем пункт «Параметры».

В данном окне можно узнать путь к резервным копиям или изменить его на более удобный. В нашем случае путь имеет следующий вид: «C:\Users\Имя Пользователя\AppData\Roaming\OpenOffice\4\user\backup».

Попасть в меню настроек автоматического сохранения можно следующим образом:

Резервные копии и автосохраненные документы создаются в формате .bak. Для их открытия следует воспользоваться тем компонентом OpenOffice, с помощью которого он был создан.

Также RS Office Recovery обладает двумя режимами работы: быстрым – для поиска недавно удаленной информации, и полным – для поиска всех данных, возможных для восстановления. Это позволяет быстро находить информацию или производить глубокую проверку поверхности диска для поиска данных, удаленных до нескольких месяцев назад.

Ссылка на основную публикацию