Хроники пикирующего дракона

Создание списка литературы в Microsoft Word

В этой статье рассмотрим эффективный механизм использования автоматических ссылок в документе Word. Это может пригодиться тем, кто использует в тексте документа (статьи, реферата, диплома или диссертации) ссылки на список литературы в конце документа.

2) Нажать F9

Создание списка литературы в Microsoft Word

Используемый в данной статье способ оформления автоматических ссылок на литературу предполагает указание ссылок в квадратных скобках типа [N], где N — номер источника в списке литературы в конце публикации. Такой способ нумерации принят в статьях для украинских научных журналов, студенческих курсовых и дипломных работах.

Можно создать закладки сразу на все источники, а затем перейти к проставлению ссылок на них в тексте.

4) Теперь, чтобы поставить автоматическую ссылку, необходимо сделать перекрёстную ссылку на установленную закладку.

Создание списка литературы в Microsoft Word

2) переходим на ленту «Вставка», далее выбираем «Закладка». Появилось окно добавления закладки, в котором необходимо ввести имя закладки и нажать кнопку «Добавить». Наименование закладки может быть любое, но не более 40 символов, не содержащее пробелов и других спецсимволов (кроме знака подчеркивания). Называть закладку удобнее всего по фамилии автора и паре ключевых слов из названия статьи, например «Hashim_IT_decision_making». Если вы уверены, что данного автора у вас только одна статья, то можно оставить только фамилию.

Для использования этого способа список литературы в конце публикации оформим с использованием автоматической нумерации. Gроще говоря, с помощью нумерованного списка, созданного штатными свойствами Word.

Внутри квадратных скобок появилась цифра 1, что соответствует порядковому номеру этой публикации в списке литературы.

Чтобы сделать автоматическую ссылку на источник в Word 2007 или более новом, выполняем следующее:

Создание списка литературы

1) переводим курсор в любое место текста в первом пункте списка литературы (например, на название)

После нажатия на F9 ссылки в тексте обновятся и приобретут значение, соответствующее нахождению источников в списке литературы.

Автоматические ссылки — это указатели (числа) в тексте, которые можно легко обновить в случае, если поменялась последовательность источников, на которые ссылаются эти указатели. Например, в случае ручной нумерации, если был удален источник №20 из 120 существующих, то придется вручную заменить в тексте ссылки на 100 источников, следующих за удаленным. При автоматической нумерации после удаления одного источника все идущие за ним автоматически станут меньше на единицу, и т. д.

Для этого переходим на ленту «Вставка», нажимаем «Перекрестная ссылка». Появилось окно, в котором в списке «Тип ссылки» нужно выбрать «Закладка», а в списке «Вставить ссылку на» — выбрать «Номер абзаца». Выбираем имя созданной закладки и нажимаем «Вставить».

1) Выделить весь текст, в котором следует перенумеровать ссылки. Будьте осторожны с выделением текста во всем документе (Ctrl+A). Word расценивает автоматическое оглавление как набор ссылок, поэтому если выделить его вместе с текстом, оглавление обновится тоже.

Создание списка литературы

Для того, чтобы ссылки в тексте автоматически обновились, нужно выполнить два действия:

3) В тексте, в месте, где нужно сослаться на вышеуказанную статью, вставляем квадратные скобки без пробела и ставим курсор между ними.

Если вы удалили источники из списка, не поленитесь после обновления просмотреть весь документ еще раз. «Подвешенные» ссылки на несуществующий источник станут обозначены как «Ошибка, закладка не найдена». Не забудьте удалить их из основного текста.

Создание списка литературы в Microsoft Word

Создание списка литературы в Microsoft Word

Создание списка литературы в Microsoft Word

Создание списка литературы в Microsoft Word

Теперь наша библиография будет по ГОСТу. Пришла пора оформлять ее. Нужно ткнуть по кнопке «Управление источниками» и в открывшемся окне диспетчера источников ткнуть в кнопку «Создать». Откроется еще одно окно, в котором нужно вписать регистрационные данные книги/статьи/etc (язык, для русскоязычных источников, нужно обязательно выставлять в «русский», а не оставлять, как есть!).

Понадобилось мне тут, намедни, отформатировать огромный, набитый вручную, список литературы по ГОСТу. Естественно, перенабивать все ручками — полный бред. Хотелось бы иметь автоматически создаваемый список с ссылками, которые автоматом перенумеруются при добавлении/удалении новых книг.
К счастью, LaTeX Word предоставляет для этого какой-то, относительно возможный к использованию инструмент, которым можно пользоваться, после допиливания его напильником.

Там есть даже «ГОСТовые» стили для списка литературы: «ГОСТ — сортировка по названию» и «ГОСТ — сортировка по именам». Но они, на самом деле, далеко не ГОСТовые — начать даже с того, что ссылки на элементы списка литературы оформляются не в квадратных скобках [1], а в круглых (1).
Правится все это весело. Я нашел поправленный стиль для «ГОСТ — сортировка по именам», который сортирует элементы списка в соответствии с их порядком появления в тексте документа. Стиль был найден в этой ветке одного форума. Нужно взять последнюю версию (на данный момент это версия 2.7) и файл *.XSL из нее поместить по пути C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\Bibliography\Style вместо оригинального GostName.xsl. Я, на всякий случай, сохранил этот файл себе — скачать его можно отсюда.

Создание списка литературы в Microsoft Word

Костыль инструмент находится в меню «Ссылки» — «Ссылки и списки литературы».

Теперь, открываем документ, в котором нам нужно проставить ссылки на литературу и жмем на инструмент «Вставить ссылку» (см. первую картинку в посте). Номера в квадратных скобках будут вставляться в порядке возрастания и, как следствие, список использованной литературы в конце документа будет отсортирован в порядке появления ссылок в тексте. В итоге, мы получим что-то вот эдакое:

Создание списка литературы в Microsoft Word

Настройка основного документа. Основной документ содержит текст и графику, которые являются общими для всех версий составного документа, например, обратный адрес или приветствие на бланке письма.

Для создания списка литературы щелкните место в документе, где будет располагаться список литературы (обычно в конце документа). На вкладке «Ссылки», в группе «Ссылки и списки литературы» щелкните стрелку рядом с командой «Список литературы» и выбрать команду «Вставить список литературы» (рис. 26.). Чтобы добавить сведения о литературном источнике, выберите команду «Добавить новый источник».

12.1. Применение слияния для создания и рассылки писем и других документов

Рис. 26. Ссылки и список литературы

ссыл ку ж J Е Си 11 со к л ите Р эр/Ры т Ссылки и списки литературы

Слияние применяется, когда нужно создать набор документов, к примеру, наклейки с адресами или письма на бланках, которые рассылаются большому числу заказчиков. Каждое письмо или наклейка содержат как общие, так и индивидуальные сведения. Например, в письме должно быть обращение к заказчику по фамилии. Индивидуальные сведения для каждого письма или наклейки поступают из источника данных. Процесс слияния состоит из нескольких общих действий:

Подключение документа к источнику данных. Источником данных является файл, содержащий сведения, которые должны вставляться в документ, например, фамилии и адреса получателей письма.

Список литературы — это список литературных источников, на которые пользователь ссылается либо которые цитирует при создании документа. Обычно список литературы размещается в конце документа. В Microsoft Office Word 2007 предусмотрена возможность автоматического создания списка литературы с использованием тех сведений о литературном источнике, приведенных в документе. Если литературный источник используется в документе впервые, сведения об этом источнике сохраняются в компьютере, чтобы в дальнейшем их можно было найти и использовать.

Уточнение списка получателей или элементов. Приложение Microsoft Office Word создает копию основного документа для каждого элемента или записи файла данных. Если файл данных — это список рассылки, то элементами, вероятно, являются получатели этой рассылки. Для слияния с почтой используются команды вкладки «Рассылки». Совет. При необходимости использования функции «Слияния» и «Рассылки документов» подробности выполнения операций уточните по справке к этому разделу, нажав клавишу F1.

Предлагаемый способ оформления автоматических ссылок на литературу предполагает использования ссылок в квадратных скобках типа [4, c. 35-36], где «4» означает порядковый номер источника в списке литературы в конце публикации, а с.35-36 – номер страницы в источнике, который используется (цитируется).

Предположим, что в дальнейшем, в ходе написания работы и изучения дополнительной литературы, возникла необходимость сослаться на работу «Брильов О.А. Арешт суден по забезпеченню морських вимог за законодавством України», которая с учетом сортировки по алфавиту в случае, указанном в примере, будет в списке литературы располагаться под номером 2 после работы «Борисенко В…», как показано на рисунке:

После квадратной скобки появился номер «1», что соответствует порядковому номеру публикации «Борисенко В. Приоритет….» в списке литературы. Конкретные страницы в указанном источнике нужно дописать вручную, как показано на рисунке:

В этой статье будет рассказано о том как правильно использовать автоматические ссылки в Microsoft Word, что должно помочь студентам, аспирантам, преподавателям, иным лицам, занимающимся научной деятельностью более эффективно и, главное, быстрее писать и редактировать курсовые, дипломные работы, научные статьи, тезисы конференций, диссертации и др.

После заполнения поля «Имя закладки» нажимаем «Добавить»

Для того, чтобы сделать автоматическую ссылку в программе Word 2007 (а также в более новых версиях) на первый источник из указанных, выполняем следующие действия:

Читайте также:  Classic shell что это за программа

Автор данной статьи при написании своей кандидатской диссертации успешно использовал предлагаемый далее способ, что позволило значительно сократить время оформления работы после сортировки списка литературы по алфавиту и после добавления ссылок на официальных оппонентов.

Допустим, у нас есть список литературы из трех источников, как показано на рисунке ниже.

Для использования вышеуказанного способа список литературы в конце публикации должен быть оформлен с использованием автоматической нумерации.

Повторяя пункты 1-4 данного руководства, попробуйте добавить ссылки на работы Волкова Г. А. и Кабалкина А. Ю., которые указаны в примере.

Допустим, у нас получилось следующее:

Для этого переходим на ленту «Вставка», нажимаем «Перекрестная ссылка». Появилось окно, в котором в списке «Тип ссылки» нужно выбрать «Закладка», а в списке «Вставить ссылку на» — выбрать «Номер абзаца». Выбираем имя нашей закладки (в нашем случае пока в списке только одна закладка) и нажимаем «Вставить».

Таким образом, работы Волкова и Кабалкина, которые ранее занимали вторую и третью позиции в списке, стали занимать соответственно третью и четвёртую позицию. В то же время в тексте ссылки остались прежними (на вторую и третью позицию, соответственно). Без использования автоматических ссылок Вам бы пришлось обновлять все позиции в тексте вручную, что превратилось бы в долгую и утомительную рутину, если бы у Вас было не 4 источника, как в указанном примере, а, например, 200.

Создание списка литературы в Microsoft Word

Мне нужно сделать список литературы по алфавиту в программе microsoft word 2007, не подскажите, как?

Чтобы в ворде отсортировать список по алфавиту, его (список) сначала нужно выделить, а потом на верхней панели во вкладке «Главная» в разделе «Абзац» нажать кнопку «Сортировка» (на картинке).

Появится окошко «Сортировка текста» (на картинке). Там нужно выставить требуемые параметры сортировки (по возрастанию или по убыванию) и нажать «ОК».

Создание списка литературы в Microsoft Word

Ну с этой функцией должны быть знакомы, наверное, многие, кто хорошо и довольно часто пользуется текстовым процессором "Microsoft Office Word" (вордом). Хотя и для новичков не должны возникнуть трудности.

Ну а для начала открываем вордовский документ Word с текстом. Далее выделяем тот текст, который хотим упорядочить по алфавиту. Word сортирует абзацами. А далее на вкладке "Главная" находим команду "Абзац", и уже там ищем кнопку "Сортировка". Подсказка названия каждой кнопки появляется как только навести мышь на любую кнопку. Ну и нажав на "сортировку" в появившемся окне выбираем "по возрастанию" или "по убыванию". А в чем между ними разница — поймете, если опробуете каждую последовательно. Так что ничего сложного. Подробнее здесь.

Создание списка литературы в Microsoft Word

Создание списка литературы в Microsoft Word

Подскажите, пожалуйста, как в microsoft word 2010 оформить список использованной литературы так, чтобы цифры были под цифрами, а буквы под буквами? Т. е. буквы не должны заезжать под цифры. Вот как в примере на картинке

Зависит от того как ты этот список сделала.

Если средствами ворда, то открывать редактор стилей. Найти стиль, какой присвоен списку и в стиле исправлять формат абзаца

Если набирала вручную, то предварительно делаешь список нумерованным
потом просто выделяешь весь список и формат абзаца
Отступ с лева <1 см>
Первая строка <Выступ> на <1 см>

Создание списка литературы в Microsoft Word

Создание маркированного списка предполагает действия, лишь немного отличающиеся от тех, как создаётся нумерованный вариант.

Самыми простыми разновидностями списков являются варианты, создаваемые на основе маркеров (специальных значков, символов или рисунков) или нумерации. Поставив перед собой цель — узнать, как создать список в Ворде, нужно начать оттачивать пользовательский навык именно с этих вариантов списочного отображения данных.

Нумерованный список

Создание списка литературы в Microsoft Word

В качестве маркеров выступают различные символы, которые легко подобрать, используя «Библиотеку маркеров». Если предполагается создать в Ворде оригинальный текст с уникальными маркерами, можно перейти на строку «Определить новый маркер», после чего выбрать желаемый рисунок или символ.

В отдельных случаях приходится прилагать усилия, чтобы создать в Word многоуровневый список. У начинающих пользователей сложилось ошибочное впечатление, будто бы многоуровневый вариант чрезмерно сложен, и проще от него отказаться, воспользовавшись другими возможностями. На самом деле особых сложностей при выполнении таких действий не возникает.

Первоначально необходимо выделить фрагмент, который важно отсортировать по алфавиту. Далее вновь перейти в группу «Абзац», в которой имеется небольшая пиктограмма с изображением букв «А», «Я» и небольшой стрелочкой, выступающей в качестве подсказки.

Маркированные и нумерованные списки

Создание списка литературы в Microsoft Word

Если ставится задача отсортировать список по алфавиту в Ворде в порядке возрастания, следует выбрать пиктограмму со стрелочкой, направленной вверх. Если же важно понять, как упорядочить список по алфавиту в Word в порядке убывания, выбирают пиктограмму со стрелкой, направленной вниз.

При возникновении желания создать в Word многоуровневый список, который будет отличаться от всех предложенных вариантов, можно создать свой стиль оформления. В открывшемся контекстном меню необходимо перечислить все желаемые уровни и варианты их оформления.

Многоуровневый текст, представленный в списочном варианте, сопровождается наличием нескольких уровней. Каждый новый пункт обязательно начинается с абзаца, отличается только величина отступа. Изменить её можно, нажимая кнопку на клавиатуре «Tab», или же используя кнопку в группе «Абзац», имеющей название «Увеличить отступ».

В этом контекстном меню пользователь может указать, какой тип шрифта должен быть применён, какое межстрочное расстояние, а также придумать название новому варианту списочного оформления, если он был создан пользователем и его нет в предлагаемом перечне. Особенно это важно, когда придётся неоднократно создавать такой списочный вариант.

Маркированный список

Создание списка литературы

Большинство работодателей при приёме на работу новых сотрудников интересуются их уровнем владения ПК. В отдельных случаях навыки уверенного пользователя являются одним из основных критериев при трудоустройстве. По этой причине многие пользователи желают усовершенствовать свое умение в использовании офисных приложений. В частности, пытаются узнать, как создать многоуровневый список в Word.

Иногда перечисленные и пронумерованные параметры важно выставить по алфавиту. Задача абсолютно решаемая: для этого необходимо нажать на кнопку с изображением букв, находящуюся в группе «Абзац». Кстати, удаётся не только упорядочить данные по алфавиту, но и выстроить автоматически новую нумерацию.

Нумерованный список в Word сопровождается числами, буквами, а также теми условными обозначениями, которые выберет пользователь, редактирующий документ. Чтобы обеспечить себе такую возможность, необходимо дважды кликнуть по выставленной нумерации, вызывая контекстное меню, а затем перейти во вкладку «Формат номера».

Если необходимо вернуться к предыдущему уровню, используют сочетание кнопок «Shift» и «Tab», также можно использовать кнопку «Уменьшить отступ».

Если текстовая информация уже набрана, выделяют отрывок, который необходимо пронумеровать. Далее нужно найти группу «Абзац», расположенную на строке меню, после чего перейти на неё, а уже там остановить свой выбор на желаемом списочном варианте, указанном в перечне.

Многоуровневый список

Эту разновидность можно создать как из уже созданного (набранного) текста, так и первоначально обозначив такую необходимость на чистом листе. При вводе данные сразу будут отображаться в нумерованном порядке.

Маркированный вид предполагает перечисление заданных значений, каждое из которых записывается с новой строки. Если в Word уже набрана информация, на основании которой важно сделать маркированный список, нужный фрагмент текстовой информации выделяют, переходят в группу «Абзац», а затем выбирают «Маркеры».

При наведении курсора мышки на любой из вариантов, пользователь может предварительно оценить, как это списочное оформление будет выглядеть в тексте. В любом случае, каждый новый пункт будет отображаться с новой строки, а пред ним будет установлен порядковый номер.

Необходимо не только уметь создавать маркированные тексты, но и редактировать их согласно заданным критериям. В частности, многие пользователи активно интересуются, как сделать в Ворде список по алфавиту.

Сделать многоуровневый список ничуть не сложнее, чем маркированный или нумерованный, важно только учесть все необходимые параметры, чтобы оформленный текст достойно смотрелся на странице.

Итак, создание списка в текстовом редакторе не представляет сложности даже для неопытного пользователя ПК. Для этого достаточно лишь ознакомиться с рекомендациями, а также внимательно изучить функциональные возможности офисного приложения в группе «Абзац».

Создание списка литературы в Microsoft Word

Шаг 5. Выделяем абзацы чёрного цвета, которые станут списком третьего уровня (урок 2). Я выделила первые три абзаца чёрного цвета. Можно было опять воспользоваться помощью нажатой клавиши Ctrl, но надо же нам отработать команду Форматирование по образцу Урок 6. Форматирование по образцу …):

Для вашего удобства я отметила список:

По окончании урока вы сможете:

Создание списка литературы в Microsoft Word

Появляется рабочее окно со скромным названием Все:

Шаг 6. Опять находим кнопку Увеличить отступ и щёлкаем ЛМ два (!) раза:

Шаг 7. Находим команду Форматирование по образцу: лента Главная → группа команд Буфер обмена → кнопка Форматирование по образцу. По кнопке щёлкаем два (!) раза:

Читайте также:  Программы для создания слайдшоу с крутыми эффектами

Мы вошли в режим Форматирование по образцу (Урок 6. Форматирование по образцу).

Создание списка литературы в Microsoft Word

Как видите нет ни одного активного списка. Сейчас нас интересует библиотека списков. Почему бы не воспользоваться любезностью разработчиков Word’а, которые предлагают нам готовые виды многоуровневых списков? Возвращаемся к алгоритму действий:

Вы обратили внимание, что Любимая еда отца поменяла номер с «4.1» на «1.2»? И это правильно!

Шаг 2. Нажимаем ЛМ иконку подходящего списка:

Обратите внимание: нажимаем именно кнопку Многоуровневый список, а не кнопку Нумерация.

Шаг 8. Последовательно щёлкаем по каждому абзацу, который по нашему мнению должен стать списком третьего уровня:

Создание списка литературы

Лента Главная → группа команд Абзац → кнопка Многоуровневый список

Шаг 3. Выделяем абзацы красного цвета, которые станут списком второго уровня (Урок 2. Выделяем текстовую информацию в документе Word). Я выделила все, нужные мне абзацы при помощи нажатой клавиши Ctrl:

В результате наших действий получаем такую картину:

Шаг 4. Находим кнопку Увеличить отступ и щёлкаем ЛМ один (!) раз:

Создание многоуровневого списка в документе – один из самых сложных процессов при работе с документом Word. На этом уроке мы научимся делать многоуровневые списки быстро и безболезненно. Постарайтесь чётко придерживаться алгоритма действий, который я предлагаю на этом уроке, и создание многоуровневого списка станет вашим любимым делом.

Делаем вывод. Мы получили многоуровневый список, в котором имеется три уровня. Номера все правильные, список «не поплыл». Правда номера получились разноцветные. Но… Флаг вам, в смысле кисточку Форматирование по образцу вам в помощь!

Создание списка литературы

Создание списка литературы в Microsoft Word

Создание списка литературы в Microsoft Word

Создание списка литературы в Microsoft Word

Создание списка литературы в Microsoft Word

Создание списка литературы в Microsoft Word

Я рассказывала о различных видах выделения на уроке 2, но повторить никогда не помешает.

Итак, мы имеем два абсолютно одинаковых списка. Ну разве что отступы у них разные

1. Одноуровневый и многоуровневый список

Создание списка литературы в Microsoft Word

  1. Аккуратно подведём курсор к границе ячейки, пока курсор не превратиться в толстенькую наклонную стрелку, окрашенную чёрным цветом
  2. Щёлкнем ЛМ

По окончании урока вы сможете:

Я представляю список в Word живым организмом, который может жить и развиваться только при правильном подходе. Вы же не кормите любимого котёнка просроченными консервами? Вы соблюдаете все правила ухода за маленькими детьми? Вы чистите зубы два раза в день?

2. Правила работы со списками

Создание списка литературы в Microsoft Word

Полюбовались на это диалоговое окно и нажали кнопку «Отмена».

На уроке 21 мы знакомились с этими кнопками. Но сейчас нам важно понять разницу при создании этих списков.

Вы обратили внимание, что положение отступа и выступа изменились? Я даже могу сказать на какую величину. Номер «отскочил» на 0,63 см (четверть дюйма), а текст «отскочил» на 1,27 см (половина дюйма). На уроке 22 я подробно об этом говорила.

Шаг 8. Выделяем во втором списке все абзацы красного цвета при помощи клавиши Ctrl (как это сделать смотрите в уроке 2). Нажимаем кнопку «Увеличить отступ» один раз:

Создание списка литературы

  1. Щёлкнем ЛМ перед словом «Отец» в первой ячейке
  2. Нажмём клавишу Shift на клавиатуре
  3. Щёлкнем ЛМ в конце слова «Йогурт»

Это один из многих неприятных сюрпризов, которые нам может подбрасывать кнопка «Нумерованный список».

И появляется диалоговое окно «Определение нового многоуровневого списка». Мы с этим окном знакомились на уроках 23, 24, 25. Скажете, что всё правильно? Разные списки – разные диалоговые окна?

Можно выделить перетаскиванием, но я считаю, что это очень вредно для лучезапястной мышцы. Поступим следующим образом:

К процессу создания такого явления, как «Список в Word» надо подойти со всей ответственностью. Иначе у вас будут проблемы с неправильной нумерацией, с неправильными отступами.

Создание списка литературы

Кстати, вы обратили внимание, что зелёный кружок (похож на каракатицу) после слова «Йогурт» не выделился вместе с остальным текстом?

Шаг 6. Теперь сделаем то же самое для второго списка. В любом месте второго списка щёлкаем ПМ. Появляется контекстное меню, в котором мы выбираем команду «Изменить отступы в списке»:

Шаг 5. В любом месте первого списка щёлкаем ПМ. Появляется контекстное меню, в котором мы выбираем команду «Изменить отступы в списке»:

Шаг 3. Выделите текст во второй ячейке.

Шаг 1. Выделите текст в первой ячейке. Здесь мы не можем воспользоваться выделением на полосе выделения, иначе мы выделим всю таблицу:

Шаг 2. Задаём на выделенный текст Нумерованный список: лента Главная → группа команд Абзац → кнопка Нумерованный список:

Создание списка литературы в Microsoft Word

Шаг 10. Выделяем во втором списке все абзацы чёрного цвета при помощи клавиши Ctrl (как это сделать смотрите в уроке 2). Нажимаем кнопку «Увеличить отступ» два раза:

Посмотрите: зелёный кружок после слова «Йогурт» выделен вместе со всем текстом.

Поведение кнопки «Нумерованный список» я предсказать не берусь. В прежних версиях Word одноуровневый и многоуровневый списки были двумя абсолютно различными операциями. Но, начиная с версии Word-2007 разделение исчезло, но зато осталась рудиментарная кнопка «Нумерованный список».

Откройте скачанный документ. Я создала в документе таблицу из двух ячеек. В ячейках два абсолютно одинаковых текста. Ну просто старый знакомый текст! Приступим?

  1. Выделите первый список полностью и щёлкните ЛМ кнопку «Нумерованный список»:
  2. Не снимая выделения, заново щёлкните кнопку «Нумерованный список»:

Вспомнили это окно? Мы подробно о нём говорили на уроке 22. Полюбовались на это диалоговое окно и нажали кнопку «Отмена».

(1) маркированный список
(2) нумерованный список
(3) многоуровневый список

Создание списка литературы в Microsoft Word

Напоминаю вам Урок 26. Уменьшить отступ или увеличить отступ. На самом деле эти кнопки повышают или понижают уровень в списке.

В качестве детской забавы проделайте такую операцию:

В чём разница между этими видами списка?

Давайте сделаем отметочку в памяти. Нам эта отметочка ещё пригодится, когда мы с вами доберёмся до таблиц.

Шаг 4. Задаём на выделенный текст Многоуровневый список: лента Главная → группа команд Абзац → кнопка Многоуровневый список.

Шаг 9. Выделяем в первом списке все абзацы чёрного цвета при помощи клавиши Ctrl (как это сделать смотрите в уроке 2). Нажимаем кнопку «Увеличить отступ» два раза:

Шаг 7. Выделяем в первом списке все абзацы красного цвета при помощи клавиши Ctrl (как это сделать смотрите в уроке 2). Нажимаем кнопку «Увеличить отступ» один раз:

Ко мне часто обращаются с вопросами, как правильно сделать список в Word. Для себя я давно вывела три важных правила работы со списками:

Создание списка литературы в Microsoft Word

Создание списка литературы в Microsoft Word

Создание списка литературы в Microsoft Word

Шаг 1. Выделите текст который хотите промаркировать если текста еще нет просто поставьте курсор в, то место где хотите видеть список;

Примечание: вы также можете написать весь список заранее. Выделите его, а затем нажмите кнопку Многоуровневый список. Для выравнивания используйте клавиши Tab и Shift + Tab, чтобы упорядочивать список.

Маркированный список в ворде

Создание списка литературы в Microsoft Word

Шаг 3. Нажмите «Shift + Tab», чтобы отменить и перейти на элемент более высокого уровня.

Шаг 3. Возле появившегося маркера введите нужный текст, для создания следующего маркера просто нажмите Enter.

Многоуровневый список в ворде может состоять из цифр, алфавитов и маркеров, расположенных на разных уровнях. Вы можете использовать многоуровневые списки, чтобы разбить список на его иерархии или подпункты. Word 2016 предоставляет нам специальную кнопку на ленте для создания многоуровневого списка.

Многоуровневый список в word

Создание списка литературы в Microsoft Word

Шаг 1. Установите курсор в документ где хотите видеть многоуровневый список, перейдите в ленту на вкладку «Главная» и выберете там «Многоуровневый список»;

Шаг 3. Возле появившегося цифры введите текст, для создания следующего нумерованной строки просто нажмите Enter.

Шаг 2. Заполните первую строчку, перейдите на следующую использую Enter появится вторая промаркированная строчка чтобы сделать ее многоуровневой нажмите клавишу «TAB» таким способом можно создать столько уровней сколько вам необходимо.

Шаг 4. Если вы хотите уменьшить или увеличить отступ между маркером и текстом, просто поставьте курсор в ваш маркированный список и сверху на линейке переместите ползунки как вам необходимо. Если линейки сверху нет, то перейдите на вкладку «Вид» и поставьте галочку напротив «Линейка»

Нумерованный список в ворде

Создание списка литературы

Шаг 2. Перейдите на вкладку «Главная» ленты word и в группе «Абзац» найдите нумерация, кликните радом с ними на стрелочку и выберите нужный тип нумерации;

Microsoft Word 2016 имеет много нумерованных списков. Они могут принимать форму цифр или букв, которые следуют друг за другом, но они также могут быть предметом настройки. Узнайте, как создать индивидуальный список, который будет соответствовать вашим потребностям в структурировании контента.

Шаг 2. Перейдите на вкладку «Главная» ленты word и в группе «Абзац» найдите маркеры, кликните радом с ними на стрелочку и выберите нужный вид маркера;

Шаг 1. Выделите текст который хотите пронумеровать, если текста еще нет просто поставьте курсор в, то место где хотите видеть список;

Если вы хотите продолжить нумерацию списка word с того места, где вы остановились в предыдущем списке просто добавить новый список и кликните правой кнопки мыши по этому списку далее в контекстном меню выберите «Продолжить нумерацию»

Читайте также:  Сроки отвязки номера телефона от ВКонтакте

Продолжить нумерацию списка в ворде

Создание списка литературы

Создание списка литературы в Microsoft Word

Остается только нажать Нумерация

Всё, работа сделана, список литературы составлен по алфавиту.

Все просто. Как это сделать читает далее. Если у Вас уже нумерованный список убираем нумерацию. Для этого выделяем список литературы и нажимаем Библиотека нумерации — Нет
Затем во вкладке Главная нажимаем кнопку А-Я (Сортировка)
Откроется окно

Нажимаем ОК

Итак вы узнали как быстро в составить список литературы по алфавиту в Word.

Создание списка литературы в Microsoft Word

Microsoft Office. Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 365

Надеюсь статья пригодилась. На самом деле работа заняла всего пару минут.
Советую также прочитать

Создание списка литературы в Microsoft Word

Создание списка литературы

Создание списка литературы

Создание списка литературы в Microsoft Word

1) переводим курсор в любое место текста в первом пункте списка литературы (например, на название)

Правда, эта функция может пригодиться тем, кто использует в тексте документа (статьи, реферата, диплома или диссертации) ссылки на список литературы в конце документа.

Создание списка литературы в Microsoft Word

Для этого переходим на ленту «Вставка», нажимаем «Перекрестная ссылка». Появилось окно, в котором в списке «Тип ссылки» нужно выбрать «Закладка», а в списке «Вставить ссылку на» — выбрать «Номер абзаца». Выбираем имя созданной закладки и нажимаем «Вставить».

2) Нажать F9

Для того, чтобы ссылки в тексте автоматически обновились, нужно выполнить два действия :

Создание списка литературы в Microsoft Word

1) Выделить весь текст, в котором следует перенумеровать ссылки. Будьте осторожны с выделением текста во всем документе (Ctrl+A). Word расценивает автоматическое оглавление как набор ссылок, поэтому если выделить его вместе с текстом, оглавление обновится тоже.

4) Теперь, чтобы поставить автоматическую ссылку, необходимо сделать перекрёстную ссылку на установленную закладку.

Чтобы сделать автоматическую ссылку на источник в Word 2007 или более новом, выполняем следующее:

2) переходим на ленту «Вставка», далее выбираем «Закладка». Появилось окно добавления закладки, в котором необходимо ввести имя закладки и нажать кнопку «Добавить». Наименование закладки может быть любое, но не более 40 символов, не содержащее пробелов и других спецсимволов (кроме знака подчеркивания). Называть закладку удобнее всего по фамилии автора и паре ключевых слов из названия статьи, например «Hashim_IT_decision_making». Если вы уверены, что данного автора у вас только одна статья, то можно оставить только фамилию.

Создание списка литературы

Используемый в данной способ оформления автоматических ссылок на литературу предполагает указание ссылок в квадратных скобках типа [N], где N — номер источника в списке литературы в конце публикации. Такой способ нумерации принят в статьях для украинских научных журналов, студенческих курсовых и дипломных работах.

После нажатия на F9 ссылки в тексте обновятся и приобретут значение, соответствующее нахождению источников в списке литературы.

Можно создать закладки сразу на все источники, а затем перейти к проставлению ссылок на них в тексте.

Внутри квадратных скобок появилась цифра 1, что соответствует порядковому номеру этой публикации в списке литературы.

3) В тексте, в месте, где нужно сослаться на вышеуказанную статью, вставляем квадратные скобки без пробела и ставим курсор между ними.

Создание списка литературы

Автоматические ссылки — это указатели (числа) в тексте, которые можно легко обновить в случае, если поменялась последовательность источников, на которые ссылаются эти указатели. Например, в случае ручной нумерации, если был удален источник № 20 из 120 существующих, то придется вручную заменить в тексте ссылки на 100 источников, следующих за удаленным. При автоматической нумерации после удаления одного источника все идущие за ним автоматически станут меньше на единицу, и т. д.

Для использования этого способа список литературы в конце публикации оформим с использованием автоматической нумерации. Gроще говоря, с помощью нумерованного списка, созданного штатными свойствами Word.

Если вы удалили источники из списка, не поленитесь после обновления просмотреть весь документ еще раз. «Подвешенные» ссылки на несуществующий источник станут обозначены как «Ошибка, закладка не найдена». Не забудьте удалить их из основного текста.

Создание списка литературы в Microsoft Word

Создание списка литературы в Microsoft Word

Мы же рассмотрим второй, более простой, подход — применение названий и перекрестных ссылок. Для многих случаев этот способ оказывается предпочительнее специальных функций Word.

1. Создаем название, например «Литература» (Ссылки—Вставить название—Создать. ), исключаем подпись из названия (вставляется только номер).
2. Используем название «Литература» для нумерации абзацев с библиографическим описанием отдельных источников.
3. Упорядочиваем список источников необходимым образом. Например, если абзацы списка имеют вид «цифра (номер названия «Литература»). Описание», то выделяем список, «Главная—Сортировка» и настраиваем сортировку без учета цифры номера и точки:

4. Для создания библиографических ссылок в тексте используем перекрестные ссылки «постоянная часть и номер» (Ссылки—Перекрестные ссылки), вручную заключаемые в квадратные скобки.

Однако, действующие стандарты, ГОСТы, в области оформления библиографических описаний и ссылок допускают различные варианты такого оформления и доступных в Word стилей оказывается совершенно недостаточно. Более того, использование цифровых ссылок (в квадратных скобках) на элементы библиографического затекстового списка или упорядочение затекствого списка по алфавиту, а не по порядку цитирвоания в тексте, не реализовано встроенными стилями вовсе.

Изменение скобок в библиографических ссылках на квадратные путем редактирования XSLT-стилей описывается, например, здесь, там же в комментариях говорится и о цифровых ссылках.

Чтобы обойти эти ограничения вам придется либо осваивать XSLT и вручную создавать (редактировать) стили (необходимость такого «доделывания» широко используемой функции коммерческого ПО вызывает удивление), либо отказаться от предлагаемого механизма и использовать, например, механизм названий и перекрестных ссылок.

Word 2007/2010 предлагает, на первый взгляд, весьма удобный механизм работы с библиографическими описаниями, ссылками и списками: они автоматичеки формируются в необходимом виде на основе информации об источнике, представленной пользователем:

Ограничением этого подхода является невозможность автоматического упорядочивания элементов затекстового библиографического списка в порядке цитирования в тексте.

Создание списка литературы в Microsoft Word

Конечно, проделать некоторые действия придется, но не долго.

Есть отдельная кнопка «Обновить ссылки и список литературы». Нажав на нее, обновятся все изменения в списке литературы

И тут есть иерархия. Главное правило оформления: в списке не должно быть источников, которые не упоминаются и не оформлены в тексте сносками. И наоборот, каждая сноска или ссылка в работе обязательно должна найти отражение в списке источников.

Автоматическое создание списка литературы

Создание списка литературы в Microsoft Word

Есть еще один стопроцентно проверенный метод, как правильно оформить список литературы и работу в целом – заказать диплом или курсовую в компании «Наука Сервис»

На просторах интернета легко можно найти такой полезный портал, который может облегчить жизнь студенту. С его помощью научные источники оформляются легко и просто, к тому же они полностью соответствуют требованиям ВАК и могут без проблем пройти проверку на нормативы.

Во-первых, не будет ошибок и несогласованности в нумерации и последовательности ссылок и пунктов литературы. Во-вторых, существенно ускоряется процесс, ведь данные переносятся автоматом обособленным перечнем. Да и ошибки так быстрее бросаются в глаза, и их легче исправить при оформлении.

Это работает следующим образом. Программа Word вполне себе умница и волшебница. Вот привыкли мы ее воспринимать как данность, а сколько полезного она творит. Одна из опций – Ссылки. Вверху на панели управления из легко обнаружить.

Особенности оформления списка литературы

Создание списка литературы в Microsoft Word

Юрий 18.03.2021 Время чтения: < 1 минуты

Доверь это кандидату наук!

Никто больше не составляет библиографические списки вручную. Уже радует. Однако литература все же нужна, и оформлять ее желательно в алфавитном порядке:

Ну что, мы вас отвлекли от мыслей о составлении списка литературы? Видите, не все так страшно, если есть с чем сравнить. Давайте теперь посмотрим, как это быстро и правильно сделать.

Представьте только: еще каких-то 15-20 лет назад курсовые работы писали и оформляли вручную. Да что там курсовые, даже дипломные и диссертации. Самые продвинутые пользовались печатными машинками. Как тут не ценить блага цивилизации и не восхвалять опции даже старого доброго Word 2003.

Cодержание

Создание списка литературы

Нет времени писать дипломную работу ?

Правила составления библиографических списков регулируются стандартом ДСТУ 8302:2015

Вот через нее и нужно действовать: выбрать стиль, тип источника, вбить данные, и так по кругу, пока не будет заполнен перечень.

Мы гарантируем качество и бесплатные доработки без ограничения срока. Можете не переживать за нормы, стандарты, методички – все заботы берем на себя. Умеем оправдывать доверие. Обращайтесь и убедитесь в этом лично!

Оформление литературы онлайн с помощью vak.in.ua

1. В окне открытого документа перейти к вкладке «Ссылки».

Если в документе нет заголовков отформатированных определенными стилями, выполните следующие действия:

Автоматическое создание оглавления в Word: как сделать?

2. Поставьте курсор в место вставки оглавления. Обычно оно располагается в конце или начале документа.

2. Поставить курсор в место вставки оглавления. Обычно оно располагается в конце или начале документа.

Встроенные стили заголовков вы можете найти на вкладке Главная — Стили.

Как вручную создать оглавление документа?

По умолчанию автоматически собираемые и ручные оглавления строятся на основе трех уровней заголовков. Но иногда достаточно сформировать оглавление только из двух уровней или вовсе из одного (Заголовка 1), а может, наоборот, увеличить количество уровней до 4-5, все зависит от вашего документа и требований к нему.

5. В месте размещения курсора ввода текста появится область оглавления, в которую необходимо вручную внести нужные заголовки документа.

Создание оглавления в больших документах — это обычное дело. Но не все знают, что это можно сделать, как автоматически, так и вручную. Как оформить содержание документа Word с помощью заголовков либо созданных самостоятельно стилей? Как добавить автоматическую нумерацию в оглавление и как управлять уровнями в созданном содержании документа?

Если в документе задействованы определенные стили для заголовков различных уровней, надо:

Как создать оглавление на основе стилей заголовков?

5. В месте размещения курсора ввода текста появится область оглавления со всеми заголовками и номерами страниц.

3. В группе «Оглавление» щелкнуть по кнопке «Оглавление».

3. В группе «Оглавление» щелкните по кнопке «Оглавление».

Для автоматического создания оглавления вашего документа (названия глав, разделов и т.д. с указанием номеров страниц) лучше всего взять за основу встроенные или созданные самостоятельно стили заголовков.

4. В меню «Оглавление» выберите пункт «Ручное оглавление».

Как изменить параметры оглавления?

1. В окне открытого документа перейдите к вкладке «Ссылки»

4. В меню «Оглавление» выбрать из списка стилей автоматически собираемых оглавлений подходящее по параметрам.

Если необходимо изменить этот и другие параметры, следуйте алгоритму, приведенному ниже:

Ссылка на основную публикацию