Как изменить стандартный шаблон в Word 2007

Открываем текстовый редактор Word 2010. Переходим на вкладку Файл и выбираем запись Создать.

Если вам шаблон понравился, то можете дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мышки или нажать на кнопку Загрузить в окне Предварительного просмотра (я выбрала поздравительные открытки).

Шаблоны word 2010

После щелчка левой кнопкой мышки по надписи Создать, открывается окно Доступные шаблоны.

В нем можно выбрать готовый шаблон на любую тему. Выделите любой шаблон и посмотрите справа в окне предварительного просмотра, как он будет выглядеть.

В общем, поработать есть над чем. Если вы творческая натура, то вам этого занятия хватит надолго. Вы можете создавать себе и знакомым визитки, красочные конверты, приглашения, письма сертификаты, брошюры, буклеты, красивые объявления.

Где можно взять готовые шаблоны

Для работы можно создать по этим шаблонам специальные календари, в которых вы сможете распланировать каждый свой день, создать календарь-напоминание дней рождений родных и знакомых, ежедневник для работы, и т.п.

Шаблоны word 2010. Работать с готовым шаблоном гораздо быстрее и удобнее. И в Microsoft Word 2010 такая функция реализована на очень хорошем уровне. Не надо мучиться и создавать для себя шаблон с самого нуля. Достаточно взять уже готовый и подправить его так, как тебе необходимо. Этих шаблонов в версии 2010 такое разнообразие, что может удовлетворить любого пользователя. Но если вам и этого не достаточно, то есть возможность загрузить с сайта разработчика новые постоянно обновляемые шаблоны. Скоро мы так обленимся, что разучимся сами создавать новые документы. Но для человека творческого предела не будет НИКОГДА.

Щелкнув дважды мышкой по рисунку вы автоматически подключите панель для работы с рисунками и сможете подредактировать этот рисунок так, как вам захочется (добавите тени, яркость, контрастность, фон и т.п.).

Через непродолжительное время шаблон загрузится с сайта Microsoft. Для успешной загрузки ваш компьютер должен быть подключен к интернету.

Да, вообще можете открыть свою маленькую мастерскую по верстке бланков, пригласительных, визиток, открыток и чего угодно. Было бы желание и голова на плечах. Вот вам и тема для размышления.

Как сделать шаблон в word 2007?

5. Сохраните шаблон, нажав на Ctrl и, затем (не отпуская Ctrl) на S (или используйте стандартную иконку сохранения документа в Word 2007) и закройте Word.

4. Добавьте в содержимое этого документа “шапку” договора (или любую другую информацию):

2. Слева, нажмите на “Надежные шаблоны”. Затем, немного правее нажмите на файл Normal.dotm и нажмите на “Открыть”:

Как сделать шаблон в word 2007?

Для того, чтобы изменить стандартный шаблон Normal.dotm в Word 2007, выполните следующие действия:

3. Результатом будет открытие пустого документа:

Normal.dotm – это файл шаблона, который используется при открытии нового документа в Microsoft Word. Его изменение во многом облегчит вашу работу, если вы часто создаете однотипные документы (к примеру, договора или официальные письма).

1. Нажмите на круглую кнопку в верхнем левом углу Microsoft Word 2007, затем нажав на “Открыть”:

Как сделать шаблон в word 2007?

6. Теперь, при открытии Word 2007, у вас будет автоматически появляться “заготовка” вашего документа:

Применить шаблон к существующему файлу документа Word

Я сохранил шаблон (верхний и нижний колонтитулы с логотипом и т.д.) И хочу применить стандартный верхний и нижний колонтитулы к нескольким документам.

Из Быстрого форматирования нескольких документов для Word 2007 (я надеюсь, что для Excel это может быть несколько похоже):

3 ответа 3

Для более старых версий Word, пожалуйста, смотрите статью выше.

У меня есть куча действительно старых системных руководств, которые нужно обновить, но я не могу себе представить, как открыть каждое из них и применить стили, убедившись, что шрифт остается прежним, размер цвета и т.д.

Вам все равно нужно будет открыть каждый документ, чтобы использовать вышеуказанный метод.

Как сделать шаблон в word 2007?

Вне зависимости от версии Microsoft Word, в этом же окне будет поле поиска, в котором можно ввести название предполагаемого шаблона или темы, для чего он будет использоваться. Несмотря на то, что программа полностью русифицирована, если есть возможность – производите поиск и на английском языке. Так, вероятность найти что-то ценное значительно возрастет.

После этого выберите понравившийся шаблон. Вы сможете узнать, кто его предоставил, и для чего его рекомендуют использовать. После этого нужно нажать «Создать». Макет может быть скачан интернета или загружен из памяти компьютера. После этого над ним можно начинать работать

Как сделать шаблон в word 2007?

Для Word 2003 последовательность такая: «Файл» à «Создать» à «Создание документа» à «Шаблоны».

В Microsoft Word 2007 вместо вкладки «Файл» нужно нажать на кнопку программы в левом верхнем углу, а затем повторить все вышеописанные действия.

Для того чтобы ознакомиться с дополнительными макетами и начать с ними работать, нужно перейти на вкладку «Файл» и выбрать «Создать». На стартовой странице находятся самые популярные и используемые шаблоны.

Как сделать шаблон в word 2007?

Шаблоны – одна из полезнейших функций, встроенных по умолчанию даже в самые старые версии Microsoft Office. Их прелесть заключается в том, что пользователи могут создавать красивые документы или публикации, пользуясь заготовленными макетами. Некоторые из них предоставляет сама компания Microsoft. Это и поздравительные открытки, и бланки, и календари, и многое другое. Но любой пользователь может самостоятельно создать собственный шаблон. Он состоит не только из элементов форматирования, отображаемых непосредственно в теле документа, но и настроек шрифтов, интервалов, тем, стилей и макросов, обеспечивающих корректный внешний вид, который предполагал создатель шаблона. Разумеется, это только рекомендация. Все настройки в дальнейшем можно менять. По умолчанию, при создании чистого пустого документа, вы также используете шаблон, в котором указаны определенные настройки форматирования.

Вы также можете создавать собственные шаблоны. Для этого необходимо перейти к сохранению документа. «Файл» à «Сохранить как» и при выборе формата нажать на «Шаблон Word».

Применить шаблон к существующему файлу документа Word

Как сделать шаблон в word 2007?

3. В новом диалоговом окне «Открывающиеся шаблоны и надстройки» установите флажок Автоматически обновлять стили документа и нажмите Прикреплять кнопка. Смотрите скриншот:

4. В диалоговом окне “Присоединить шаблон” (1) откройте папку с личным шаблоном, который вы будете применять, (2) выберите указанный персональный шаблон и (3) нажмите Откройте кнопка. Смотрите скриншот:

Внимание: Если вы сохранили указанный личный шаблон Word в папке настраиваемых шаблонов офиса по умолчанию, вы можете быстро открыть эту папку, указав путь к папке. % имя пользователя% \ Documents \ Custom Office Templates.

2. В диалоговом окне “Параметры Word” (1) нажмите на Надстройки в левом баре, (2) выберите Шаблоны из Управление раскрывающийся список и (3) нажмите Go кнопка. Смотрите скриншот:

Применение шаблона Word к существующему документу Word

Как сделать шаблон в word 2007?

1. Откройте документ Word, к которому вы примените шаблон, и нажмите Файл > Параметры , чтобы открыть диалоговое окно “Параметры Word”.

Внимание: Чтобы удалить личный шаблон из существующего документа Word, повторите шаги, описанные выше, и примените к документу шаблон Word по умолчанию, как показано ниже:
К вашему сведению, вы можете открыть папку, содержащую шаблон Word по умолчанию, указав путь к папке C: \ Users \ ваше_имя_пользователя \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates.

В общем, легко применить шаблон Word к новому документу Word. Тем не менее, работа по изменению шаблона для существующего документа Word идет тяжело. Есть идеи применить или изменить шаблон Word к существующему документу Word? Метод ниже облегчит вашу работу.

5, Нажмите OK , когда он вернется в диалоговое окно «Шаблоны и надстройки».
И теперь указанный шаблон Word сразу применяется к существующему документу Word. Смотрите скриншот:

Просмотр и редактирование нескольких документов Word с вкладками в Firefox, Chrome, Internet Explore 10!

Как сделать шаблон в word 2007?

Выполните следующие действия, чтобы применить или изменить шаблон Word в существующем документе Word.

Возможно, вы знакомы с просмотром нескольких веб-страниц в Firefox / Chrome / IE и возможностью переключения между ними, легко щелкая соответствующие вкладки. Здесь вкладка Office поддерживает аналогичную обработку, которая позволяет просматривать несколько документов Word в одном окне Word и легко переключаться между ними, щелкая их вкладки. Нажмите, чтобы получить полную бесплатную пробную версию!

Применить шаблон к существующему файлу документа Word

Применить шаблон к существующему файлу документа Word

Как сделать шаблон в word 2007?

По сути меню выбора шаблонов представляет собой аналог организации файлов в проводнике операционной системы. В меню можно вернуться назад, переместиться вперед, переместится на исходную, домашнюю страницу. Что делать, если необходимо вернуться на уровень вверх?

Непосредственно над первыми папками шаблонов располагается навигационное меню, с помощью которого можно перемещаться по папкам с шаблонами. Оно состоит из трех элементов — это кнопки Назад (Back), Вперед (Forward) и кнопка Домой (Home). Кнопка Назад (Back) возвращает вас на предыдущую страницу (ту страницу, которую выше уровнем), кнопка Вперед (Forward) — на следующую посещенную страницу (если она ниже уровнем). Кнопка Домой (Home) вернет вас на исходную страницу, с которой начинается просмотр во вкладке Создать (New).

Конечно, можно поступить «топорно» — перейти на любую другую вкладку ленты управления, а затем вернуться на вкладку Создать (New). Однако есть более элегантное решение.

Читайте также:  Как сделать шаблон страницы в word?

Как сделать шаблон в word 2007?

Именно таким образом располагаются шаблоны, доступные к загрузке с сервера Microsoft в программе Microsoft Word. Так что прежде чем научиться работать с шаблонами, загруженными из сети, нам предстоит разобрать принцип работы с меню Доступные шаблоны (Available Templates).

Рис. 3.3. Пример многоуровневой вложенности шаблонов

  1. Щелчком мыши по вкладке Файл (File) ⇒ Создать (New) откройте вкладку Создать (New).
  2. На вкладке Создать (New), в группе элементов Доступные шаблоны (Available Templates), щелкните мышью по кнопке Образцы Шаблонов (Sample Templates). Содержимое вкладки изменится, и вы увидите область с полосой прокрутки, где отображаются включенные разработчиками в состав текстового процессора Microsoft Office готовые шаблоны (рис. 3.2).

Также в навигационном меню будут отображаться и открытые папки, в которые во время перемещения вы будете заходить. Располагаются они по правую сторону от кнопки Домой (Home), а разделяться уровни будут символом (рис. 3.3). Переместиться в любую папку выше уровнем можно, щелкнув мышью по названию папки в навигационном меню.

[box color=primechanie]Если одна или обе навигационных кнопки Назад (Back) и Вперед (Forward) не подсвечены, значит перемещение в эту сторону недоступно.[/box]

[box color=sovet]Если вы регулярно используете одни и те же шаблоны, можете воспользоваться кнопкой Последние шаблоны (Recent Templates) вкладки Создать (New). После нажатия данной кнопки вы увидите поле с полосой прокрутки, в котором использованные вами шаблоны будут отображаться в хронологическом порядке, начиная с последнего открытого.[/box]

Как уже описывалось в предыдущей статье, шаблон можно открыть двумя способами:

Рис. 3.2. Вкладка создать с выбором доступных шаблонов

Правильнее будет назвать кнопки Последние шаблоны (Recent Templates) и Образцы шаблонов (Sample Templates) папками, так как они могут содержать в себе не только образцы шаблонов, но и дополнительные кнопки.

Теперь вы знаете, как перемещаться по страницам меню Доступные шаблоны (Available Templates). Давайте научимся загружать шаблоны с сервера компании Microsoft.

Как сделать шаблон в word 2007?

6. После того как вы введете в колонтитулы нужную информацию, щелкните на кнопке «Закрыть окно колонтитулов» на дополнительной вкладке «Конструктор», и весь текст снова станет доступным для редактирования. Колонтитулы появятся на каждой странице документа в виде автоматически встроенных блоков. Фирменный бланк готов!

1. Перейдите на вкладку «Вставка», в группу «Колонтитулы», и нажмите кнопку «Верхний колонтитул». На экране появятся готовые варианты дизайна колонтитулов. Вы можете подобрать колонтитул под стиль титульной страницы — в Microsoft Office 2007 все дизайны пересекаются между собой. Щелкните на любом дизайне, и вы увидите, как основной текст вашего документа станет светлым, а выше первой строки появится область, в которую нужно что-то ввести.

Обычно дату вставляют в договоры, чтобы она автоматически менялась.

5. Отредактировав верхний колонтитул, нажмите кнопку «Перейти к нижнему колонтитулу» . Вы автоматически перейдете в нижнюю часть страницы, чтобы оформить нижний колонтитул. Здесь введите контактные данные компании: телефон, веб-сайт, адрес электронной почты.

На фирменном бланке печатаются практически все документы компаний, и это придает им уникальный фирменный стиль. В верхней части листа, выше первой строки, находится отдельная область — верхний колонтитул. На фирменном бланке здесь обычно размещают логотип компании или ее название. В нижнем колонтитуле, который находится после нижней строки текста, чаще всего указывают контактную информацию — телефон, адрес и веб-сайт компании. Иногда при создании фирменных бланков также используются подложки — фоновые изображения.

Для создания фирменного бланка в программе Microsoft Office Word 2007 необходимо выполнить следующие действия.

2. После того как вы выберете дизайн, на ленте появится новая вкладка — «Конструктор». С помощью инструментов этой вкладки настройте колонтитулы. Например, в группе «Положение» можно задать расстояние от полей до колонтитулов.

3. Чтобы вставить в колонтитул логотип, нажмите в группе «Вставить» кнопку «Рисунок» . На экране появится диалоговое окно открытия файлов. Укажите, где на компьютере хранится изображение логотипа, и нажмите кнопку «Вставить». Логотип вставится в колонтитул.

4. Кроме логотипа, в верхний колонтитул можно вставить дату и время создания документа. Для этого в группе «Вставить» нажмите соответствующую кнопку, например «Дата и время» . На экране появится диалоговое окно, в котором вы можете выбрать формат даты.

Кроме колонтитулов, для создания фирменных бланков часто используются подложки— это рисунки, которые вставляются в документ в качестве фона страниц. Возможно, это будет логотип (конечно, если вы вставили логотип в верхний колонтитул, нет необходимости дублировать это изображение, устанавливая его в качестве фона). Чтобы задать подложку, перейдите на вкладку «Разметка страницы» и щелкните на кнопке «Подложка» в группе «Фон страницы». Выберите в меню пункт «Настраиваемая подложка». В появившемся диалоговом окне установите переключатель в положение «Рисунок». После этого нажмите кнопку «Выбрать», в открывшемся окне укажите место хранения нужного рисунка на компьютере» и нажмите кнопку «Вставить».

Карточки с индивидуальными заданиями на создание фирменного бланка предприятия.

Сегодня мы научимся создавать свои шаблоны.

Ход урока

  1. Запустим программу MS Word.
  2. Чтобы создать новый шаблон, выберите команду Файл\ Создать, установите переключатель Создать в положение Шаблон, а затем нажмите кнопку OK.

Эти параметры будут применены во всех новых документах, основанных на этом шаблоне.

При выполнении работы должны соблюдаться правила ТБ при работе за ПК и правила поведения в компьютерном классе.

2. Проверка домашнего задания. (фронтальный опрос)

Часто приходится составлять деловые письма или отчеты с определенным форматированием. В таких случаях использование шаблонов в приложении Microsoft Word позволит упростить и ускорить подготовку новых документов, сэкономить время.

После выполнения задания правильность каждого варианта проверяется с помощью проектора.

Теперь можно использовать созданный фирменный бланк для написания писем.

Шаблон представляет собой заготовку или пустой бланк, в котором пользователь в соответствии со своими задачами заполняет нужные графы собственной информацией.

3. Объяснение нового материала.(работа с проектором)

Проверка готовности учащихся к уроку, отметка отсутствующих, объявление темы и цели урока.

Шаблон должен содержать настройки параметров страницы, название, адрес и логотип.

Создать бланк несложно. Достаточно включить в него название, адрес и телефон компании. В бланк можно включить графику, например, эмблему компании.

Используя созданный шаблон разработать фирменный бланк для предприятия Forest Hall, предоставляющее широкий спектр услуг для занятий спортом, оздоровления, отдыха и проведения досуга.

Информатика. Базовый курс 2-е издание/Под ред. С.В. Симоновича. – СПб.: Питер, 2004.- 640с.:ил.

4. Отработка на практике полученных знаний (работа на компьютерах по карточкам):

Рабочий стол \ Учебные материалы\ Логотипы\ шмель.bmp

Объяснение задания (пример карточки выводится на экран с помощью проектора).

Алгоритм создания шаблона:

В Word имеются шаблоны для большинства общепринятых документов, таких как деловые письма, служебные записки, отчеты,… Однако, любой может создать свой шаблон. Например, любому предприятию необходим официальный бланк. Его можно создать в программе Microsoft Word и сохранить в виде шаблона для последующего использования.

Домашнее задание: на базе полученных знаний создайте шаблон электронного письма выбранного вами предприятия. На основе этого шаблона заполните электронное письмо. Результаты работы сохранить на дискете и сдать преподавателю.

1. Организационный момент.

5. Подведение итогов.

Как сделать шаблон в word 2007?

Нажмите на раскрывающийся список «Управление» и выберите «Шаблоны» из списка параметров. Нажмите кнопку «Перейти», чтобы открыть окно «Шаблоны и надстройки».

Примените шаблоны к существующим документам Word.

Шаг 4

Как сделать шаблон в word 2007?

При появлении запроса выберите «Автоматически обновлять стили», чтобы изменить стили документа в соответствии со стилями шаблона. Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно «Параметры».

Microsoft Excel имеет функцию, которая позволяет вносить изменения в несколько листов в книге одновременно. Эта функция полезна для заполнения или создания формы в .

Откройте документ, к которому вы хотите применить шаблон. Перейдите на вкладку «Файл» на ленте Office и нажмите кнопку «Параметры».

Шаг 1

Как сделать шаблон в word 2007?

Microsoft Word поставляется с множеством функций, которые позволяют настроить внешний вид ваших документов. Используя функцию шаблона Microsoft Word, вы можете взять любой из существующих документов и применить к ним шаблон, чтобы придать им стандартный вид. Присоединение шаблонов к вашим документам в Microsoft Word 2010 выполняется через окно «Параметры Word» и является мощным способом придать вашему документу новый вид за считанные минуты.

Выберите опцию «Надстройки» в меню навигации в левой части диалогового окна «Параметры».

Пошаговое руководство по добавлению заглавных букв в абзацы в Adobe InDesign CC, а также некоторые советы и устранение неполадок на случай, если что-то пойдет не так.

Нажмите кнопку «Вложить», чтобы открыть диалоговое окно «Вложение шаблона». Выберите шаблон, который вы хотите прикрепить к документу, и нажмите «Открыть», чтобы закрыть диалоговое окно.

Как применить начальную буквицу в InDesign

Применить шаблон к существующему файлу документа Word

Добавление настраиваемой границы страницы всегда было опцией в предыдущих программах Microsoft Word, и Word 2007 не является исключением. Добавление пользовательских границ страницы аналогично процессу из .

Как применить изменения формата ко всем вкладкам в электронной таблице Excel

Шаг 3

Шаг 2

Шаг 5

Как применить пользовательскую границу к документу Word

Как сделать шаблон в word 2007?

При использовании тега $SlideImage1 нужно вставить в Word полотно. Для этого на вкладке «Вставка» > «Фигуры» > «Новое полотно». Затем щелкните правой кнопкой мыши новое полотно > «Форматировать полотно. » > «Формат фигуры» > «Макет и свойства» > «Замещающий текст» > введите $SlideImage1 в текстовое поле «Описание».

Теперь можно импортировать созданный шаблон Word в ActivePresenter. Приложение использует шаблон для экспорта проекта в виде документа Word. На выходе получите файл Word со всем контентом, форматированием и стилем, которые создали ранее.

Как создать пользовательский шаблон Word

Как сделать шаблон в word 2007?

Чтобы создать пользовательский шаблон Word, можно использовать образец шаблона Word в качестве отправной точки или создать новый шаблон с нуля. После этого выполните следующие действия, чтобы сделать шаблон Word совместимым с ActivePresenter.

Шаг 1: добавление тегов.

Поместите теги $SlideName1 и $SlideDescription1 на страницу. Можно разместить их в любом месте.

Экспорт проектов в Word с помощью пользовательского шаблона ​

Как сделать шаблон в word 2007?

Чтобы задать стили тегов, сначала выберите каждый тег. Затем перейдите на панель стили (вкладка «Главная» > «Стиль» > «Создать стиль» > «Изменить»), чтобы создать новый стиль. Обратите внимание, что стили тегов нельзя настраивать напрямую.

4. Нажмите OK, чтобы начать экспорт. После этого появится документ Word на основе созданного шаблона.

В процессе экспорта эти теги в шаблоне заменяются контентом ActivePresenter. Если для тега нет экспортируемого контента, тег удаляется в выходных данных. Любое форматирование, статический текст и изображение в шаблоне также включаются в экспортированный документ.

Шаг 2: стиль тегов.

Применить шаблон к существующему файлу документа Word

Дополнительные сведения о разделах «Параметры отрисовки» и «Изображения» см. Как экспортировать проекты в форматы PDF, Word, Excel и слайд-шоу HTML. Разделы «Макет» и «Вывод» непосредственно касаются экспорта проекта с помощью шаблона Word.

2. В разделе «Макет» > установите чекбокс «Использовать шаблон макета».

1. Вкладка «Экспорт» > «Microsoft Word». Откроется диалоговое окно «Экспорт в Microsoft Word» с четырьмя разделами: «Параметры отрисовки», «Макет», «Изображение» и «Вывод».

Созданный шаблон Word управляет форматированием и стилем вывода документа. Он содержит следующие теги, чтобы указать ActivePresenter, что экспортировать.

3. Нажмите CTRL + S, чтобы сохранить файл. Не забудьте выбрать формат .dotx (или шаблон Word), чтобы сохранить его в качестве шаблона. Как только закончите с этим, появится пользовательский шаблон Word.

Применить шаблон к существующему файлу документа Word

На этом этапе, если хотите создать оглавление для экспортированного документа Word, не забудьте задать стили заголовков для тегов.

– В MS Word есть функция «Создать документ PDF/XPS». Таким образом, можно редактировать экспортированный документ Word, а затем легко конвертировать его в PDF.

3. В разделе «Вывод» > поле «Шаблон» > «Обзор». Затем выберите созданный шаблон Word в файловой системе.

В текущем проекте ActivePresenter, выполните следующие действия:

– Этот экспортированный документ Word можно редактировать так же, как и обычный файл Word.

Можно установить стили (название шрифта, размер шрифта, цвет и т. д.) для имен слайдов и описаний слайдов. ActivePresenter будет автоматически использовать эти стили для имени и описания слайда.

Как работать с шаблонами в Word

В дополнение к формату Microsoft Word ActivePresenter позволяет экспортировать проект в другие форматы документов (слайд-шоу HTML, PDF, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint), видео и HTML5.

Как работать с шаблонами в Word

Как работать с шаблонами в Word

Как работать с шаблонами в Word

Как сделать шаблон в word 2007?

§ шаблоны документов (установленные и пользовательские) или локальные templates.

Глобальный (общий) template, который называется "Новый Document" и хранится в файле Normal.dotm, является базовым шаблоном.

Как сделать шаблон в word 2007?

Для создания документа или пользовательского шаблона, необходимо щелкнуть мышью на кнопке "Office" и выбрать команду Создать. Откроется окно диалога "Создание документа", в левой части которого отображены группы шаблонов.

Normal.dotm – это универсальный template для любых типов документов, он всегда загружается и всегда присоединен к открытым документам.

При запуске программы Word 2007 открывается окно приложения Рис., в окне документа (в окне редактирования) которого отображается пустой Документ. По умолчанию приложение открывается на вкладке Главная, на которой отображаются все требуемые средства для ввода текста или вставки текста из буфера обмена, его редактирования и форматирования.

Как сделать шаблон в word 2007?

Все документы, которые создаются в Word 2007, основаны на каком-либо шаблоне. Шаблон (template)- это образец для создания нового документа, в нем хранятся различные элементы, которые составляют основу документа Word. Другими словами шаблоны определяют основную структуру документа и содержат настройки документа: шрифты, автотекст, макросы, параметры страницы, форматирование, стили и т.д.

Этот базовый template можно считать своего рода пустым документом (т.е. без содержимого) с заданными свойствами, на основе которого строятся новые Documents или создаются новые templates. Normal.dotm изменять нельзя, так как на нем основаны все документы и все шаблоны документов Word 2007.

§ .dotm (может содержать макросы или программы), где буква "m" обозначает макрос;

При создании пользовательских шаблонов целесообразно сохранять их в папке (Рис. 2.1.2.3) Надежные шаблоны (Templates) в формате dotx.

Применить шаблон к существующему файлу документа Word

Основу среды Word 2007 составляют визуальные средства (команды в виде кнопок, полей для ввода информации или меню), расположенные на Ленте.

В Word 2007 существуют два типа основных видов шаблонов:

При создании документа или пользовательского шаблона на основе группы "Из существующего документа" открывается окно "Создание из имеющегося документа", в котором требуется выбрать соответствующий Document для образца;

В Word 2007 можно создать пользовательские шаблоны, которые отображаются в окне диалога "Создать" на вкладке "Мои шаблоны".

Шаблоны документов Word 2007

Раздел Microsoft Office Online. При наличии доступа в Интернет можно загрузить дополнительные шаблоны с web-узла Microsoft Office Online для создания документа или пользовательского шаблона.

Необходимо отметить, что Лента состоит из 9 стандартных встроенных вкладок. Корешки этих вкладок отображаются в окне приложения Word 2007: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид, Разработчик и Надстройка. По умолчанию открывается только 7 встроенных вкладок.

§ общие или глобальные шаблоны (global templates);

В приложении Word 2007 используются шаблоны с расширениями:

Для создания документа на основе шаблона необходимо щелкнуть мышью на кнопке "Office" и выбрать команду Создать. Откроется окно диалога, в котором надо выбрать требуемый шаблон и щелкнуть на кнопке Создать.

§ .dotx (без макросов и программ), где "x" – основанный на XML (Extensible Markup Language).

Если в Word 2007 открыть несколько документов, то каждый документ открывается в своем окне. Переход между окнами осуществляется при помощи программных кнопок на панели задач или с помощью команды "Перейти в другое окно" на вкладке Вид.

Дата добавления: 2017-01-26 ; просмотров: 6188 ; ЗАКАЗАТЬ НАПИСАНИЕ РАБОТЫ

Как сделать шаблон в word 2007?

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Для начала будем использовать стандартные встроенные шаблоны, входящие в состав Microsoft Office. Создание нового документа из шаблона выполняется одинаково как в Word, так и в Excel, поэтому все примеры я буду приводить в Microsoft Word.

Тем не менее, распространённой ошибкой многих пользователей является убеждение, что раз есть шаблоны, то и вроде как уметь ничего не нужно. Это не так, поскольку шаблон нужно ещё и отредактировать, внеся в него ваши данные. Данные эти, в свою очередь, также вполне могут потребовать оформления. Вот тут-то и пригодится хорошее знание Microsoft Word и Microsoft Excel.

Как создавать свои шаблоны

Как сделать шаблон в word 2007?

Шаблон — это уже почти готовый документ, сохранённый в виде файла особого формата. Большинство шаблонов Microsoft Office созданы таким образом, чтобы вам осталось лишь дозаполнить в нём данные. Оформление же документа уже есть.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Для создания нового документа из шаблона нужно зайти в меню Файл на ленте и выбрать в нём пункт Создать.

Если вы часто создаёте однотипные документы, то можете создать и сохранить свой шаблон. В дальнейшем он может быть использован для создания новых документов, экономя ваше время. Создать свой шаблон в Word или Excel очень просто. Для этого сначала нужно надлежащим образом подготовить документ так, как вам нужно, то есть попросту создать документ. Затем нужно сохранить документ, выбрав в качестве типа файла не документ Microsoft Word (Excel), а Шаблон Word (Excel).

Что такое шаблоны Microsoft Office

Как сделать шаблон в word 2007?

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Использование шаблонов Microsoft Office сильно экономит время при создании похожих документов, либо документов, имеющих некую стандартную структуру.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Очевидно, что существует ряд документов, создание которых можно шаблонизировать. К примеру, это может быть резюме или письмо — структура таких документов более или менее одинакова. А раз так, то нет особой необходимости каждый раз изобретать велосипед, создавая новый документ с нуля. Именно для этой цели и были придуманы шаблоны.

Кроме того, если вы регулярно создаёте однотипные документы и при этом не требуется обеспечивать уникальность оформления каждого документа, то в этом случае также можно воспользоваться шаблонами. Как это сделать, мы сейчас рассмотрим.

Как создавать документы Word и Excel из шаблона

Применить шаблон к существующему файлу документа Word

Как видно из рисунка, здесь можно выбрать не только создание документа из шаблонов Word, входящих в комплект поставки программы и находящихся у вас на компьютере, но и выбрать подходящий шаблон из интернета. Для просмотра встроенных шаблонов следует выбрать пункт “Образцы шаблонов”; для просмотра дополнительных шаблонов в интернете выбираем “Шаблоны Office.com” (значки в виде папок).

Перед окончательным выбором шаблона можно просмотреть, как будет выглядеть документ — как всегда, предварительный просмотр очень удобен.

Обычно создание нового документа начинается с пустого листа. Таким образом, если документ достаточно сложный, то на его создание может уйти много времени. Сейчас мы с вами рассмотрим, как можно сэкономить время на создании документов. Речь пойдёт о шаблонах Microsoft Office и их использовании при создании собственных документов.

После создания документа из шаблона очень часто требуется изменить его поля, если они вас не устраивают. Как изменить поля в документе Word читайте в отдельной статье на ArtemVM.info.

В последнем случае компьютер должен быть подключен к интернету. Нужный шаблон будет загружен автоматически при его выборе.

Не используйте сочетание клавиш Ctrl + N для создания нового документа из шаблона: нажатие этого сочетания клавиш сразу создаст обычный пустой документ.

Подведём итоги

Создавая документ из шаблона, помните, что кроме вас этим же шаблоном могут пользоваться и другие люди. Так что если вы хотите создать уникальный документ, то придётся создавать его с нуля.

Для настройки свойств полей, поле выделив, выберите команду РАЗРАБОТЧИК – группа управления Элементы – Свойства. В появившемся окне Свойства управления элемента содержимым в поле Название введите, для, например первого поля Введите фамилию. будет Это подсказкой, что вводить в данное Для. поле других текстовых полей тоже соответствующие введите подсказки.

В поле Выбор вставьте даты предполагаемую дату, когда вы можете работе к приступить.

Шаблоны – будущих заготовки документов. Некоторое количество универсальных поставляется шаблонов вместе с текстовым процессором и устанавливается на вместе компьютере с ним. Доступ ко всем шаблона осуществляется Word командой Кнопка Office– Создать.

Вставка формы полей

Выберите команду РАЗРАБОТЧИК – группа управления Элементы.

Для поля Желаемый уровень менее: Не зарплаты 10000 руб, Не менее 20000 менее, Не руб 30000 руб.

Практическое Разработка

Чтобы создать основе на шаблон документа нужно, создав документ, нем в сформировать неизменную часть шаблона и сохранить шаблон как, выбрав команду Сохранить как – Word Шаблон. В открывшемся окне Сохранение документа выбран будет раздел Надежные шаблоны и указан документа тип Шаблон Word. Доступ к вашему будет шаблону осуществляться командойКнопка Office– раздел – СоздатьМои шаблоны.

шаблона Подготовка

Типы полей формы. Для электронных разработки форм Word предоставляет различные полей типы форм:

“для Место ввода даты” – Поля Выбор Выберите.

В шаблоне можно как сохранять неизменяемую часть документа, которая повторяться будет во всех документах – текст, графические специальные, объекты поля для ввода переменной так, информации и готовые стили оформления документа форматирующих набор команд, сохраняемый под своим для именем многократного использования.

В конце Дата: анкеты заполнения – вставьте информационное полеВремя/Дата командойВСТАВКА – группа Текст – время и Дата.

Внесите необходимые изменения в размеры документа полей, например, установите все поля по 2, 5 см., ориентацию определите страниц – Книжная.

задание электронной формы

“даты элемент” Поле со списком.

Чтобы создать начните, форму с ввода и оформления текста и рисунка (см. которые), ниже должны повторяться во всех новых формы документах, основанных на этом шаблоне.

Word Шаблоны 2007 сохраняются в виде файлов с DOTX .расширением или .DOTM (с использованием макросов). новый Создать шаблон можно на основе другого или шаблона на основе документа.

Чтобы создать новый шаблон команду выполните Кнопка Office– Создать. В открывшемся окне диалоговом выберите в разделе Пустые и последние Новый шаблон документ (Normal.dotx) и нажмите Создать кнопку.

В поле Дата/Время вставьте поле информационное даты и времени заполнения анкеты ВСТАВКА командой – группа Текст – Дата и время.

Примечание. Для удобства красивого (форматирования расположения полей в документе) перед каждого вставкой поля нажмите клавишу ТАВ.

Анкета документа на основе шаблона формы

Создайте шаблон электронной формы заполнения для анкет и заполните с его помощью анкету одну. Пример анкеты приведен ниже.

Многие формы, например контракты, состоят, анкеты в основном из текста с включенными в него формы полями, предназначенными для заполнения. В других например, формах, журналы регистрации, книги расходов, задания для структуры используются таблицы, в ячейках тоже которых располагаются поля форм.

Текстовый редактор Word позволяет различные использовать стандартные шаблоны для создания документов новых. Для этого предназначен раздел шаблоны Установленные диалогового окнаСоздание документа.

Вставьте поля формы в нужные шаблона места, используя кнопки Текст, Поле со Выбор, списком даты.

Шаблон – это что-то вроде бланка электронного, который формируется один раз и используется потом для создания однотипных документов. документ Любой текстового редактора Word базируется на диалоговом

От документов обычных шаблоны отличаются тем, что в поставлена них защита, исключающая возможность их повреждения. новый Создавая документ на основе шаблона, мы вносим содержание в изменения шаблона. При сохранении же мы записываем документ новый, а шаблон, использованный в качестве его остается, основы в неизменном виде и пригоден для использования дальнейшего.

“для Место ввода текста” – Поля Текст.

создать Чтобы новый документ на основе электронной выполните, формы команду Кнопка OfficeСоздать. раздел Выберите Мои шаблоны и подготовленный для шаблон формы – Анкета, выберите значение Документ, а нажмите затем кнопку ОК.

Электронные значительно формы удобнее обычных печатных форм, как так заполняются прямо на компьютере и могут через передаваться электронную почту, или по сети. формы Электронные позволяют выполнять автоматическую проверку и полей обновление, вычисления (например, автоматический расчет суммы итоговой в бланке заказа). Для упрощения полям к заполнения формы обычно добавляют подсказки.

РАЗРАБОТЧИК. Если вкладки РАЗРАБОТЧИКнет на ленте Инструментальной, выведите ее командой Кнопка Office– Word Параметры– раздел Основные – Показывать вкладку ленте на Разработчик.

Текстовые поля – прочерки, можно которые заполнить каким-либо текстом.

В шаблоне окне Создание документа мы можем шаблон выбирать, на основе которого хотим создать умолчанию. По документ используется шаблон Новый документ (dotx.Normal).

В свойствах Полей со списком кнопку через Добавить введите списки элементов выбора для.

Форма – один из самых распространённых документов видов в любом делопроизводстве и представляет собой обычного аналог бумажного бланка. Форма имеет часть неизменную, задаваемую разработчиком (текст, списки, пустые и т.д.), и вопросы графыполя, заполняемые впоследствии данными различными.

Для создания формы электронной необходимо подготовить и сохранить в файле шаблон новый, в котором будут заполняться поля с информацией переменной.

Для поля Вакансии: Юрист, Секретарь, Менеджер.

рисунок Вставьте для украшения формы иp библиотеки Отформатируйте.

Введите ограничение на доступ к шаблону будущему командой РАЗРАБОТЧИК – группа Защитить – документ Защитить. В появившейся Области задач – Ограничить группе в форматирование Ограничение на редактирование выбрать из списка данных Ввод в поля форм. Далее укажите Да, защиту включить (пароль не вводите).

ClipArt документ по образцу, выровняйте все используя, поля табуляторы.

В процессоре текстовом Word можно разрабатывать шаблоны форм электронных, в которых пустые графы вставляются с специальных помощью информационных полей – полей форм. шаблоны Такие можно хранить на компьютере и на их основе документы создавать, которые можно заполнять и распечатывать по необходимости мере.

Для вставки полей в форму – полей текстовых, раскрывающихся списков и др. – перейдите на вкладку Примечание.

Поля Выбор даты – указания для какой-либо датыи др.

Сохраните документ шаблон как Для этого в диалоговом окне документа Сохранение сначала раздел укажите Надежные затем, шаблоны типф файла Шаблон Word и в Шаблоны открывшейсяпапке сохраните файл под именем Создание.

списком со Поля – списки элементов, из которых можно нужные выбирать элементы.

После заполнения формы выберите Анкета команду Кнопка OfficeСохранить поле и в как Имя файла введите имя нового для документа (например, Анкета Сидорова). документ Сохраните на рабочем диске.

На экране появилось диалоговое окно Сохранение документа. Это то самое диалоговое окно, которое использовалось для сохранения любых файлов (подробности в главе 8).

    Выберите документ, на основе которого будете создавать шаблон.

На рис. 17.2 представлен готовый шаблон, в котором содержится и текст, выделенный разными стилями. Помните, что в шаблоне должны содержаться только стили и текст, который будет появляться во всех документах. На рисунке мы видим текст, который обязательно должен быть включен в каждый документ; остальная информация будет вводиться после открытия нового документа, созданного на базе этого шаблона.

Теперь ваше детище, которое стало называться шаблоном документа, надежно спрятано на диске в специально предназначенном для него месте, где Word хранит все свои шаблоны документов.

Рис. 17.2. С любовью созданный шаблон

Когда вы создаете новый документ, то должны позаботиться о том, чтобы в нем были заложены все необходимые стили, а также текст, особенно тот, который вы постоянно используете в разного рода документах. Например, шаблон этой книги (по крайней мере, пока я пишу книги о компьютерах, а не детективы) содержит все стили, которые в ней применяются. Слово Глава, размещаемое в начале каждой страницы, я включил в шаблон, так как каждый мой документ – это новая глава. То обстоятельство, что данное слово само появляется при создании нового документа, экономит мое рабочее время. Если для создания шаблона используется уже имеющийся документ, прежде всего сделайте на диске его копию (на всякий случай!). Теперь можно вырезать из него весь текст, присутствие которого в шаблоне вам кажется неуместным, а также удалить все лишние графические элементы. Отредактируйте колонтитулы так, чтобы в них остались только те элементы, которые, по вашему мнению, должны присутствовать в шаблоне.

Если вы захотите создать другой шаблон, то новый шаблон можно будет построить на основе только что созданного. Например, если существует шаблон Письмо, то на его основе можно создать шаблон для писем другого типа.

Теперь я должен открыть секрет: документ может сохраняться как документ, а может – как шаблон. После того, как вы выберете тип файла Шаблон документа, Word уже сам позаботится о том, чтобы этот документ был сохранен как шаблон и помещен в специальную папку для шаблонов.

Несмотря на то, что в Word можно создавать шаблоны тоже "с нуля", положитесь на мой опыт: рекомендуем начинать эту работу на базе имеющегося документа. Можно взять уже готовый документ или создать новый.

Имя следует набрать в поле Имя файла. Оно должно быть кратким и описательным; слово ‘"шаблон" в имени не используется – Word сам об этом позаботится.

Чтобы создать шаблон, выполните следующие действия.

Создавать собственные шаблоны документов не так уж сложно, а польза от их применения огромная. Поработав некоторое время с текстовым процессором, вы начинаете понимать, что создаваемые вами документы зачастую подобны друг другу. Прежде, чем приступить к созданию нового документа, как говорится, "с нуля", попробуйте сначала разработать новый шаблон, а потом на его базе создать документ. Все ваши стили будут сохранены в шаблоне, поэтому, создавая новый документ, вам не потребуется снова создавать стили.

Выберите команду Файл › Закрыть или щелкните на кнопке закрытия окна х. Окно с шаблоном документа будет закрыто.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector