Как сделать шаблон с полями ввода в word?

Формы Анкет и Тестов очень хороши для преподавателей школ.

В формах программы Word возможны три вида полей:

3. Раскрывающиеся списки позволяют выбрать один или несколько вариантов.

Создание бланка в Word

Для того чтобы создать бланк нам необходимо сначала выбрать его из списка готовых шаблонов. Это намного ускорит и облегчит нашу задачу.

Можно просто создать бланки для заполнения их вручную, а можно заполнять их прямо на компьютере со слов и документов посетителей. Это уже , как вам удобнее.

Прежде, чем создавать шаблон бланка, необходимо научиться создавать разделительные линии, уметь выравнивать текст, изменять межстрочный интервал, настроить программу на авто проверку орфографии, устанавливать необходимые шрифты, и создавать колонтитулы.

В любой организации всегда нужны формы бланков — заявлений, анкет, карточек учета, и тому подобны документов. Только многие делопроизводители и кадровики даже не подозревают, что они могут сами легко создать и распечатать практически любую форму, анкету или карточку учета. И ничего кроме текстового редактора Ворд и принтера им не нужно. Многие организации заказывают эти бланки в типографиях и платят за это не малые деньги. А необходимо просто загрузить бланк или форму, и создать шаблон многоразового использования, который всегда можно подкорректировать под нужды организации. Как создать бланк в word, мы сейчас рассмотрим на примере.

Примечание При загрузке бланков и форм, необходимо подключиться к Интернету. Надеюсь, что создание бланка в word вам очень пригодиться в работе.

Сообщения: 27495
Благодарности: 8036

Последний раз редактировалось Iska, 10-02-2012 в 17:30 . Причина: Убран лишний глагол «указано»

Сообщения: 66
Благодарности: 2

Сообщения: 66
Благодарности: 2

В идеале, хотелось бы, чтобы сохранялось форматирование места вставки. К примеру, выдергиваю я текст с титульного листа (18 пт, жирный) и вставляю его в абзац документа (14 пт, обычный). Согласитесь, что 18пт, жирный, посреди абзаца будет смотреться инородным телом, а именно так вставляет Ворд по умолчанию (не только со ссылками, но и просто кусок текста через copy/paste вставляется с форматированием документа-донора, а не целевого документа. Но тут, по крайней мере, можно выбрать "специальную вставку/только текст").

Дело в том, что поля не вычисляются на каждый чих — сие слишком накладно. Потому Вам надо каким-либо образом принудительно обновить поле, вручную — мышкой, або клавиатурой, или программно. Preview — самый простой способ обновления.

Для отключения данного рекламного блока вам необходимо зарегистрироваться или войти с учетной записью социальной сети.

Ну,а пока у меня идёт какой-то нелепый глюк, при котором вообще не понятно как и что форматируется (см. прикрепленный файл, поле "Адрес").
И вопрос вдогонку: однажды вставленную перекрестную ссылку можно как-нибудь удалить? У меня не получилось (только вместе со всем колонтитулом).

Сообщения: 66
Благодарности: 2

Сообщения: 27495
Благодарности: 8036

Сообщения: 27495
Благодарности: 8036

Вообще, параметр «\* MERGEFORMAT», заданный при поле, как раз служит для того, чтобы его текущее форматирование не менялось при обновлении поля. Он у Вас задан при поле. Но один раз вставленную ссылку, скорее всего, придётся сформатировать в нужный вид.

Iska, Можно по-подробнее.
Вот я
1. включаю вкладку "Разработчик";
2. вставляю в документ элемент управления "обычный текст" (кстати, чем он отличается от элемента управления "форматированный текст"?);
3. выделяю это поле, жму "Вставка/Закладка", называю её, допустим "Адрес";
4. иду в нижний колонтитул, жму "Вставка\Ссылка\Перекрёстная ссылка", выбираю ссылку "Адрес";
5. вставилась.
6. . возвращаюсь в поле ввода, вбиваю, собственно, адрес, а в колонтитуле ничего не меняется! В колонтитуле по-прежнему остаётся "Место для ввода текста".

Gowdin, сделаете Предварительный просмотр — увидите. Начнёте печатать — напечатаете. Если у Вас отмечено в параметрах печати «Обновлять поля».

Либо, чтобы вернуть стилевое оформление абзаца вставленной ссылке, надо будет выделить ссылку (можно весь абзац целиком) и дать команду «Восстановить форматирование символов» («Ctrl-Space»).

Как сделать шаблон с полями ввода в word?

В бланк будет добавлено поле для эмблемы. При двойном щелчке мыши по нему («3» на Рисунке 3) открывается окно выбора файла эмблемы. После вставки изображения эмблемы ее размеры (высоту и длину) можно изменить на вкладке «Формат» в группе «Размер».

Начнем с добавления эмблемы. Для этого следует (см. шаги «1» и «2» на Рисунке 3) открыть вкладку «Разработчик» и в группе «Элементы управления» нажать на кнопку «Элемент управления содержимым “рисунок”».

Как сделать шаблон с полями ввода в word?

Рисунок 4. Добавление поля с содержимым «форматированный текст» или «дата»

Чтобы реквизиты бланка (наименование и справочные данные об организации, эмблема) были не доступны для редактирования, их нужно добавлять в бланк в виде полей.

Чтобы защитить эмблему от удаления и изменений, следует нажать кнопку «Свойства» («4»). Откроется окно, в котором следует поставить галочки в параметрах блокировки: «Элемент управления содержимым нельзя удалить» и «Содержимое нельзя редактировать» и нажать кнопку «ОК» («5» и «6»).

Как сделать шаблон с полями ввода в word?

Возможности режима «Рецензирование» в Word, которые удобны для совместной разработки проектов документов, мы показали во всей красе в статье в № 11’ 2020

Такой вариант защиты позволяет сохранить корректную работу функции «Рецензирование»: при разработке проекта документа сотрудники смогут его согласовывать, внося свои правки в режиме «Исправления», добавляя примечания, сравнивая версии файла. Но при этом у исполнителей не будет закладки «Разработчик», поэтому они не смогут снять защиту с тех полей, для которых вы установили ее при создании шаблона документа.

Рисунок 3. Добавление поля для эмблемы организации и ее защита от изменений

Если добавлять эмблему в колонтитул, то она будет полупрозрачная при создании документа (особенно проблемно выглядят цветные эмблемы), нормальный вид только при печати или конвертации в pdf. Поэтому мы поступили иначе: чтобы разместить эмблему ближе к краю страницы, верхнее поле у всего документа сделали 0,5 см, а у 2-й и последующих страниц визуально увеличили его за счет увеличения высоты верхнего колонтитула.

После добавления поля в бланк следует поставить в него курсор и напечатать реквизит, например наименование организации. Защита реквизита от удаления и редактирования производится аналогично защите поля с эмблемой (шаги «4»–«6» на Рисунке 3).

Как сделать шаблон с полями ввода в word?

В диалоговом окне Сохранить как введите имя нового шаблона: Форма , нажмите кнопку Сохранить .

во вкладке Разработчик в группе Защитить нажимаем кнопку Защитить документ и выбираем команду Ограничить форматирование и редактирование

Как сделать шаблон с полями ввода в word?

Теория. В повседневной жизни мы встречаемся с ситуацией, когда нам выдают некий бланк документа, в котором мы должны заполнить вручную определённые области. Это может быть бланк заявления, квитанции, заявки. После заполнения информация с бланков документов будет повторно вводиться в компьютер и обрабатываться по заданному алгоритму.

22. Снимаем защиту с Документа . При включённой защите последующие действия по заполнению полей выполнить будет невозможно. Заполняем поля формы произвольным содержанием .

19. В окне Включить защиту можно ввести пароль для защиты формы (в учебных целях вводить пароль не обязательно). Для ввода пароля заполните поле Новый пароль , а затем повторите его в поле Подтверждение пароля. Только пользователи, знающие пароль, смогут снять защиту и изменить форму.

Как сделать шаблон с полями ввода в word?

20. Сохраняем шаблон Форма, в котором размещена структура формы в папке Эл_Форма и закрываем шаблон Форма . Обращаем внимание на то, что значок шаблона отличен от значка документа.

18. Теперь документ позволяет вводить информацию в поля формы, но запрещает напрямую менять остальной текст.

25. Заполняем таблицу информацией о 4-х участниках студенческой научной конференции из разных вузов города.
26. Сохраняем файл с именем Список_Уч_Студ_Конф в папке Эл_Форма .

14. Вставляем поле Дата оформления заявки. В окне Параметры текстового поля выбираем в поле ТипТекущая дата , в поле Формат даты – dd.MM.yyyy.

Создаем «умные» бланки документов в MS Word

в окне Параметры текстового поля устанавливаем требуемые параметры (в раскрывающемся списке Тип выбираем тип Обычный текст ).

После создания формы: введения постоянной информации и выбора расположения и типа полей, необходимо установить защиту документа для устранения возможности изменения постоянной информации электронного документа. Только после установки защиты можно заполнять поля формы.

6. Согласно приведённому образцу объединяем и разбиваем ячейки, устанавливаем требуемую высоту строк, удаляем обрамление границ, вводим текст (наименование полей), устанавливаем параметры шрифта (по своему усмотрению).

Цель: Word 2007-2010. Формирование навыков создания электронных форм, работы с шаблонами и полями. Закрепление навыков по использованию процедуры слияния.

11. Вставляем поле со списком ВУЗ. В окне Параметры поля со списком вводим — ДВИ филиал РАНХиГС в поле Элемент списка и нажимаем кнопку Добавить , вводим Пед.университет нажимаем кнопку Добавить , вводим ТОГУ нажимаем кнопку Добавить , перечисляем ещё ряд вузов города Хабаровска.

Создаем «умные» бланки документов в MS Word

23. Сохраняем заполненную форму с именем Моя_Форма на Рабочемстоле , а затем перемещаем её в папку Эл_Форма.

8. Устанавливаем или изменяем параметры элементов управления содержимым текстового поля. Для этого:

При заполнении перемещение между полями защищенной формы производится с помощью клавиш перемещения курсора, клавишей Tab , щелчком мыши , клавишами PageDown и PageUp . При вводе данных в поля формы проверка правописания не производится, автотекст не работает, автозамена возможна. При заполнении поля со списком в правой его части отображается значок раскрывающегося списка. Щелкните мышью по стрелке списка и выберите нужное значение.

12. Вставляем текстовое поле Год рождения . Свойства поля: Тип — число, Максимальная длина -4, Формат числа – 0 .

10. Щёлкаем два раза по полю Город . Появится окно Параметры текстового поля . Вводим в поле Текст по умолчаниюХабаровск .

Таким образом, форма состоит из постоянных областей и полей, подлежащих заполнению. В постоянных областях, при необходимости, можно разместить данные в графическом, текстовом, табличном виде. Обычно сама форма имеет вид таблицы. Форму можно создавать на основе ранее разработанного шаблона. В шаблоне можно разместить поля для ввода информации, указать их тип, выбрать элемент управления , который будет использоваться при вводе. Переменные области (поля) могут быть определены как текстовые поля, поля с раскрывающимися списками и флажки .

Практическая работа по MS WORD 2007-2010. Создание электронных форм

Щелкните значок MicrosoftOffice (File) , выберите команду Сохранить как .

Создайте шаблон с именем Форма, разместите его на Рабочем столе , а затем переместите в папку Эл_Форма . Для этого:

Если на ленте нет вкладки Разработчик, нажимаем кнопку OFFICE, выбираем Параметры WORD , в окне Параметры Word выбираем группу Основные, устанавливаем флажок Показать вкладку «Разработчик» на ленте.

переходим на вкладку Разработчик в группе Элементы управления находим кнопку Инструменты из предыдущих версий,

Читайте также:  Электронная подпись как сделать в word

Обратите внимание: затенённые области это поля формы!

щёлкаем правой кнопкой мыши по полю и контекстном меню выбираем Свойства или два раза щёлкаем по полю,

Задание : Создайте электронную форму заявки на участие в студенческой научной конференции согласно образцу заявки.

В области Создать щелкните Шаблон

15. Вставляем поле со списком Требуется ли гостиница. В окне Параметры поля со списком в поле Элемент списка вводим Да и нажимаем кнопку Добавить , вводим Нет в поле Элемент списка и нажимаем кнопку Добавить .

устанавливаем курсор в место вставки текстового поля Фамилия ,

В области Шаблоны , нажмите Мои шаблоны .

21. Следующим этапом является заполнение формы. Так как шаблон предназначен для многократного использования, необходимо открыть Документ на основе созданного шаблона Форма. Двойным щелчком по шаблону открываем Документ.

Запустите MicrosoftWord.

4. Далее создаём макет формы: вводим заголовок формы — Заявка на участие в конференции .
5. Создаем таблицу, состоящую из 16 строк и 5 столбцов: переходим на вкладку Вставка , щёлкаем по кнопке Таблица , выбираем Вставить таблицу и указываем соответствующее количество строк и столбцов.

27. Открываем Документ на основе шаблона Форма (двойным щелчком по шаблону).

28. Снимаем защиту с Документа.

13. Вставляем текстовое поле Дата приезда (в случае иногороднего участника конференции). Открываем окно Параметры текстового поля (двойным щелчком мыши по полю) и устанавливаем Тип – Дата, Формат даты – dd.MM.yyyy. Для ввода поясняющего текста нажимаем кнопку Текст справки , открываем вкладку Клавиша F1 , щёлкаем по флажку Текст справки и вводим текст: Укажите предполагаемую дату приезда (теперь, по нажатию клавиши F1, будет появляться введённый поясняющий текст.

вставленное текстовое поле отобразится в виде затенённого серого прямоугольника.

16. Поля вставлены, свойства определены. Следующий шаг – устанавливаем защиту на различные части формы для предотвращения удаления или редактирования определенного элемента управления или группы элементов управления, или защиты всей форму паролем.

нажимаем кнопку и выбираем элемент Поле,

Современные приложения позволяют обойти необходимость ручного заполнения бланков документов и повторный ввод заполненной информации. В MS WORD есть возможность создания электронной формы. Электронная форма — это структурированный документ, содержащий заполненные графы (области, поля) с постоянной информацией и некоторые области (поля формы), в которые пользователь будет вводить переменную информацию.

Образец заявки на участие в студенческой научной конференции

24. Для этого создаём таблицу в текстовом процессоре WORD следующего вида:

Создайте в папке Яндекс. Диск Документы MS WORD папку Эл_Форма.

29 . Выполняем слияние файла Документ с файлом Список_Уч_Студ_Конф.

9. Вставляем аналогичным образом поле Имя , Отчество , Город, Факультет, группа, Тема доклада, Секция № (наименование) .

17. Для защиты постоянной информации от редактирования необходимо защитить электронную форму. Для этого:

Для создания формы выполните следующую последовательность действий:

в области задач Ограничить форматирование и редактирование в разделе Ограничения на редактирование выбираем параметр Ввод данных в поля форм и нажимаем кнопку Да, включить защиту

7. Вставляем элементы управления текстовым полем для ввода текста. Для этого:

Это вариант индивидуального (единичного) заполнения формы, но можно автоматизировать процесс заполнения формы для получения группы документов путём использования процедуры Слияния .

Щелкните значок MicrosoftOffice (File) , а затем выберите команду Создать .

30. Вставляем поля слияния Фамилия, Имя, Отчество Год рождения, Вуз, Факультет, группа.
31. Выполняем слияние в новый документ с именем Форма1 .
32. Заполняем в форме пустующие поля.
33. Сохраняем произведённые изменения в файле Форма1 на Рабочем столе, а далее перемещаем файл в папку Эл_Форма.

Как сделать шаблон с полями ввода в word?

В появившемся меню нажмите Поле (Field).

Примечание: При вставке пользовательского свойства в документ, вставлено будет только его значение. Если Вы хотите дополнить (расшифровать) значение именем свойства, введите нужный текст прежде, чем вставлять само значение.

Если слово, фразу или значение, которые многократно используются в документе, планируется изменять в будущих редакциях этого документа, то использование встроенного или пользовательского свойства будет весьма полезным. Вам достаточно изменить значение свойства только в одном месте, чтобы оно изменилось сразу во всём документе.

Как сделать шаблон с полями ввода в word?

Чтобы вставить значение встроенного или пользовательского свойства, поставьте курсор в то место, куда его нужно вставить, и откройте вкладку Вставка (Insert).

Значение будет вставлено туда, где находится курсор.

В выпадающем списке Категории (Categories) выберите О документе (Document Information).

В списке Поля (Field names) кликните по DocProperty. В разделе Свойства поля (Field Properties), который расположен по центру диалогового окна, под заголовком Свойство (Property) появится список всех доступных свойств документа (как встроенных, так и добавленных Вами). Выберите из списка пользовательское свойство, которое хотите добавить в документ, и нажмите ОК.

Как сделать шаблон с полями ввода в word?

Примечание: Подписи этих кнопок могут не отображаться, когда окно Word открыто недостаточно широко. Если Вы не видите подпись кнопки, найдите иконку, указанную курсором на изображении ниже.

В разделе Текст (Text) вкладки Вставка (Insert) нажмите кнопку Экспресс-блоки (Quick Parts).

В прошлых статьях мы показывали, как настраивать дополнительные свойства и создавать пользовательские свойства в документе Word. Эти свойства можно вставить при помощи экспресс-блока Поле (Field). Что полезно, когда есть слова, фразы или значения, которые часто используются в документах.

Изменив значение пользовательского свойства, необходимо обновить поля, вставленные в документ, чтобы они отобразили это изменение. Для этого нужно выделить все поля в документе (или полностью весь документ) и нажать клавишу F9.

Создаем «умные» бланки документов в MS Word

Создаем «умные» бланки документов в MS Word

Как сделать шаблон с полями ввода в word?

Хочу сделать шаблон в 2007-м, с использованием элементов управления, при этом один элемент должен повторяться в нескольких местах документа. То есть, поменял дату в начале и она поменялась по всему документу. Аналогично сделано в стандартном шаблоне «Современный отчет». Например, там есть «подзаголовок» и еще эти элементы выделены оранжевыми «тегами». Но у меня ничего не получается, и в хелпе ничего нормального на эту тему нет.

В стандартных шаблонах редактора Word 2007 используются именно элементы управления содержимым, а не закладки с полями REF в версии редактора Word 2003 (читайте в заметке ).

Как сделать шаблон с полями ввода в word?

В этом окне можно изменить данные в полях Название, Тег, задать стиль для блока и др.

Но существует один недостаток в этом решении. В вашем шаблоне может быть не один текстовый блок (с определенным текстом), который нужно повторять в нескольких местах документа. Если вы вставите еще одно Примечание, то его текст будет аналогичным тексту в уже имеющихся в документе блоках. Но, что если нужно будет добавить другой блок с другим текстом? Какой же выход?

Для наших целей вполне подойдут два свойства: Аннотация и Примечание.

Как сделать шаблон с полями ввода в word?

Один из разработчиков дополнений к радактору Word — Грегори Макси — создал специальный шаблон-надстройку для Word 2007, с помощью которого можно создавать различные текстовые элементы в шаблонах для реализации повторяющихся данных в тексте. Вот ссылка на статью Грега (в конце статьи есть ссылка на архивированный файл шаблона): . Распакуйте архив в папку STARTUP (C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\STARTUP\) и перезагрузите редактор. На ленте редактора появится вкладка Надстройки, где будут размещены три кнопки:

Самый простой способ добавить в свой шаблон (используйте шаблоны, а не документы!) блок с повторяющейся информацией, это воспользоваться стандартными блоками (экспресс-блоки). На вкладке ленты Вставка в группе команд Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки. Из списка команд выберите команду Свойства. Откроется дополнительное меню из 15 встроенных свойств документа:

Работа с этой надстройкой очевидна и не представляет трудностей (достаточно начальных знаний английского языка). На странице автора в картинках все объснено.

Теперь скопируйте этот элемент в буфер обмена и вставьте его в любом месте документа, где вы планируете разместить повторяющийся фрагмент текста. После изменения текста в первом блоке и выхода из него (курсор ввода поместить на любом месте документа), автоматически изменится текст во втором блоке. При этом неважно, в каком именно блоке вы измените текст — во втором, или в третьем (если таких одинаковых блоков у вас несколько). Изменяя текст в любом блоке — изменится текст во всех ваших блоках.

Вставьте в документ какой-нибудь один блок из вышеназванных, например, Примечание и, при необходимости, задайте его свойства. Чтобы задать свойства для блока, выделите блок, перейдите на вкладку Разработчик и в группе команд Элементы управления нажмите кнопку Свойства. Откроется диалоговое окно Свойства элемента управления содержимым:

Перед тем, как создавать ваши блоки, нужно сохранить документ с одним из расширений Word 2007. Впрочем, программа сама предупредит вас об этом.

Как сделать шаблон с полями ввода в word?

В документе щелкните кнопкой мыши пустое место, в которое необходимо вставить поле формы.

7. Добавьте поля формы для текста, флажков и раскрывающихся списков.

3. В меню Файл выберите команду Сохранить как.

– Список – используется для выбора одного из перечисленных вариантов. Если список достаточно большой, то пользователь может пролистать его для просмотра остальных ответов.

– Текстовое поле – используется для ввода произвольного текста, даты, числа или вычисляемое выражение. Для данного поля может быть заданы: длина, формат, значение по умолчанию, так что пользователям не придется вводить наиболее вероятный ответ, кроме случая, когда их ответ будет отличаться от стандартного.

– в 9, 10 строке «Оплата»: текстовое поле, тип – Число. Установить: формат числа – 0,00; имя закладки – семестр! и семестр2 – соответственно. Флажок – «вычислять при выходе»

1. Создайте шаблон (Шаблон – Файл или файлы, содержащие структуру и инструменты для создания таких элементов законченных файлов как стиль и макет страницы).

Создайте форму «Анкета» и сохраните ее под именем «Анкета» в папке «Word».

3. Введите пароль для защиты формы в поле Пароль (Внимание! Сейчас Вы пароль не вводите!). Только знающие пароль пользователи смогут снять защиту и изменить форму. Пользователи, не знающие пароля, по-прежнему смогут вводить данные в поля формы.

– в 7 строке «Семейное положение»: поле со списком. Ввести элементы списка: женат (замужем), холост (незамужем), разведен (разведена), вдовец (вдова).

2. Выберите Запретить любые изменения, кроме ввода данных в поля форм.

1. Создать шаблон документа.

9. Добавьте к форме текст справки следующим образом:

10. Запретите выполнение изменений в данной форме.

Создайте форму и сохраните ее под именем «Пиццерия» в папке «Word».

– Все поля должны быть снабжены Справкой.

8. Для изменения свойств поля дважды щелкните на нем мышкой

– во 2 строке «Дата рождения»: текстовое поле. Через кн. «Параметры поля формы» указать тип поля – Дата, в формате поля указать – дд.мм.гг;

Читайте также:  Как сделать чтобы файлы word открывались в разных окнах?

– Дважды щелкните поле формы, к которому необходимо добавить текст справки.

Перед распространением электронной формы, разработанной для просмотра и заполнения в Microsoft Word, ее следует защитить таким образом, чтобы пользователи могли вводить данные только в предназначенные для этого поля.

– в 1 строке «ФИО»: текстовое поле. Через кн. «Параметры поля формы» в формате поля указать – первые прописные;

4. Во второй столбец таблицы, используя панель инструментов «Форма» вставить поля:

5. В поле Имя файла введите имя нового шаблона и нажмите кнопку Сохранить.

1. Выберите команду Установить защиту в меню Сервис.

2. Вставить таблицу, вписать текст

2. Создайте новый документ.

Для добавления в форму полей, которые пользователь будет просматривать и заполнять в Microsoft Word или в напечатанном виде, используйте панель инструментов Формы.

– Флажок – используется для выбора указанного значения.

4. В поле Тип файла выберите Шаблон документа. При сохранении файла, созданного в качестве шаблона, тип файла «Шаблон документа» всегда устанавливается по умолчанию. По умолчанию файл сохраняется в папке Шаблоны, выбранной в поле Папка.

Для создания формы (Форма – документ, содержащий предназначенные для заполнения пустые места (поля формы), в которые вводятся данные) набросайте ее примерный вид. Большинство форм содержат только текст с полями формы (Поле формы – Место в форме, в котором размещаются сведения определенной категории, например адресное поле для хранения почтового адреса), которые вставлены в документ, так что пользователи могут вводить определенные данные

– в 3 строке «Образование»: поле со списком. Через кн. «Параметры поля формы» ввести элементы списка: незаконченное среднее, среднее, среднее специальное, незаконченное высшее, высшее.

4. Чтобы защитить всю форму, нажмите кнопку OK

– в 6 строке «Пол»: Поле со списком. Ввести элементы списка: м, ж.

– В конце работы – нажать кнопку «Защитить поля формы».

Дата заказа 26.05.2006 14:49:57

3. Вызвать панель инструментов «Формы» через м.Вид

– в 4-5 и 8 строках: поле – флажок.

Вставьте одно из следующих полей:

– Нажмите кнопку Текст справки. Чтобы отобразить текст справки в строке состояния, откройте вкладку Строка состояния или вкладку Клавиша F1.

6. Создайте и разметьте форму.

– В 11 строке «Сумма» – текстовое поле, тип – Вычисление. В поле «Выражение» ввести – SUM (семестр!; семестр2). Указать формат числа 0,00, флажок «вычислять при выходе» не устанавливать.

ул. Солнечная, дом 47, телефон 123-456
Заказ на доставку пиццы на дом

Как сделать шаблон с полями ввода в word?

RITAddingDataTable(NumberTabAndRequesute: Строка; EDocument: Вариантный; WordDoc: Вариантный; Index: Целое число) – Функция предназначена для заполнения/обновления таблиц данными из табличной части карточки документа. Поиск таблицы и ячеек для заполнение (обновления данных) осуществляется по передаваемому индексу текстового поля (параметр Index). Примечание: для корректного заполнения таблицы Текстовое поле должно располагаться в заголовке таблицы.

VersionNumber – версия электронного документа, в которой необходимо заполнить поля (в том и числе таблицы);

Параметры функции

Как сделать шаблон с полями ввода в word?

Из скриншота видно, что для интеграции табличной части в заголовки таблицы Word добавляются Текстовые поля, наименование закладок которых должно соответствовать значению «Имя поля» в табличной части справочника Шаблоны документов Word

а) заполняем поля в карточке документа

RITOrgLogo – справочник логотипов "Наших организаций";

Параметры функции

Как сделать шаблон с полями ввода в word?

в) открываем созданный документ

По кнопке Просмотр в созданной записи справочника Шаблоны документов Wordпосмотрим результат заполнения полей шаблона:

RITWordTemplate – Справочник Шаблоны документов Word. Данный справочник модифицирован: в табличную часть справочника добавлено поле «Таблица» (признак: Да/Нет). Если в поле «Таблица» установлен признак «Да», то

RITGetTemplateCode(DocID: Целое число) – Функция предназначена для поиска записи справочника Шаблоны документов Word, в поле «Шаблон электронного документа» которой указан шаблон электронного документа, на основе которого был создан документ с ИД DocID. Функция возвращает пустое значение, если документ не был создан из шаблона или нет соответствующей записи в справочнике Шаблоны электронных документов, иначе – код найденной записи справочника.

Параметры функции

Создаем «умные» бланки документов в MS Word

EDocument – объект типа IEDocument, документ, в котором мы хотим заполнить поля;

DocID – ИД документа, для которого осуществляется поиск записи справочника Шаблоны электронных документов.

Создаем шаблон электронного документа «Шаблон для примера».

EDocID – ИД документа, для которого выполняется вычисление значения полей;

WordDoc – объект Document, представляющий активный документ, в котором заполняются поля;

Параметры функции

Создаем «умные» бланки документов в MS Word

CalculateText – текст вычисления значения поля.

Карточка записи справочника Шаблоны документов Word:

NumberTabAndRequesute – строка, состоящая из Номера детального раздела и Имени реквизита, значение которого необходимо перенести в документ, разделенные символом “;”

Таким образом, данные из карточки документа перенеслись корректно. Для обновления данных в документе достаточно после изменения и сохранения данных в карточке документа нажать кнопку «Заполнить поля» еще раз.

в поле «Имя поля» указать наименование закладки Текстового поля, располагающегося в заголовке таблицы .

EDocument – объект типа IEDocument, документ, в котором заполняются поля;

Компоненты решения

Создаем запись справочника Шаблоны документов Word для созданного шаблона и заполняем все необходимые поля.

RITGenerateEDocFromWordTemplate(EDocument: Вариантный; VersionNumber: Целое число; WTCode: Строка) – Функция заполнения полей в документе Word.

WTCode – код записи справочника Шаблоны документов Word, в котором содержатся имена полей и их вычисления.

Index – индекс поля, для которого переносятся данные.

Для заполнения/обновления данных в документах, в Типе карточек электронного документа необходимо добавить действие «Заполнить поля» со следующим кодом:

б) нажимаем кнопку «Заполнить поля»

В Типе карточек электронных документов «Документы для шаблонов» добавляем действие «Заполнить поля».

Пример использования данного решения.

в поле «Вычисление» необходимо вернуть в строковой переменной Result строку в формате: «Номер табличного раздела; Имя реквизита, значение которого переносится в » (например: «Result = '3; INVString'»),

RITGetWordTemplateFieldValue(EDocID: Целое число; CalculateText: Строка) – функция вычисления значения поля документа.

Довольно часто возникает вопрос «Можно ли добавить в шаблон Word записи из табличной части документа?». К сожалению, стандартными настройками это сделать нельзя. Но у меня появилась идея реализовать данную возможность прикладным способом. Для решения поставленной задачи воспользовалась материалом Дмитрия Тарасова Заполнение полей шаблонов документов средствами Word и модифицировала его решение. В этой статье опишу как я это сделала.

Структура архива:
DEV – папка с разработкой.
REF – папка с записью справочника Шаблоны документов Word для примера.
Шаблон для примера (147742 v1).DOC – шаблон документа.

Как сделать шаблон с полями ввода в word?

При вставке поля с рисунком пользователи смогут загрузить изображение как со своего устройства, так и с облачного хранилища OneDrive.

Наконец, чтобы пользователи не могли вносить никаких изменений в элементы оформления анкеты, а лишь имели возможность заполнять форму, можно воспользоваться защитой по кнопке «Ограничить редактирование».

Для элемента с выбором даты можно указать желаемый вариант формата даты. А для списка с выбором – задать варианты возможных значений.

Как сделать шаблон с полями ввода в word?

Для создания анкет и других вариантов форм в редакторе Microsoft Word существует специальный функционал. Для работы с ним необходимо включить дополнительную вкладку ленточного меню. Делается это через «Файл» — «Параметры», пункт «Настроить ленту», где необходимо заполнить чекбокс «Разработчик».

В новой вкладке меню в области «Элементы управления» есть специальные кнопки для вставки элементов форм – поля для текстового ввода, вставки картинки, выпадающих списков и дат, элементы заполняемых чекбоксов. Каждый блок настраивается по кнопке «Свойства». Также можно включить «Режим конструктора», чтобы места вставки форм были более наглядными.

В свойствах блоков можно задать их имена, чтобы они отображались для пользователя как своеобразные подсказки. Можно изменить цвет подписи и задать форматирование стиля оформления.

В дополнительной области отметьте чекбокс «Разрешить только указанный способ редактирования документа» и из выпадающего списка выберите значение «Ввод данных в поля форм». После чего ниже нажмите на кнопку «Да, включить защиту». При необходимости введите пароль, чтобы пользователи самостоятельно не имели возможность отключить данную защиту.

Как сделать шаблон с полями ввода в word?

Создаем «умные» бланки документов в MS Word

Создаем «умные» бланки документов в MS Word

Практическая работа по MS WORD 2007-2010. Создание электронных форм

Как сделать шаблон с полями ввода в word?

Чтобы создать новый шаблон выполните команду Кнопка Office – Создать. В открывшемся диалоговом окне выберите в разделе Пустые и последние шаблон Новый документ (Normal.dotx) и нажмите кнопку Создать.

2. ВИД ЖЕЛАЕМОЙ РАБОТЫ

Подготовка шаблона

Как сделать шаблон с полями ввода в word?

Возраст детей Место для ввода текста.

Создайте шаблон электронной формы для заполнения анкет и заполните с его помощью одну анкету. Пример анкеты приведен ниже.

1. СВЕДЕНИЯ О КАНДИДАТЕ

АНКЕТА

Как сделать шаблон с полями ввода в word?

Шаблоны – заготовки будущих документов. Некоторое количество универсальных шаблонов поставляется вместе с текстовым процессором и устанавливается на компьютере вместе с ним. Доступ ко всем шаблона Word осуществляется командой Кнопка Office – Создать.

В шаблоне можно сохранять как неизменяемую часть документа, которая будет повторяться во всех документах – текст, графические объекты, специальные поля для ввода переменной информации, так и готовые стили оформления документа набор форматирующих команд, сохраняемый под своим именем для многократного использования.

Отчество Место для ввода текста.

Форма – один из самых распространённых видов документов в любом делопроизводстве и представляет собой аналог обычного бумажного бланка. Форма имеет неизменную часть, задаваемую разработчиком (текст, списки, вопросы и т.д.), и пустые графыполя, заполняемые впоследствии различными данными.

Вставка полей формы

Создаем «умные» бланки документов в MS Word

“Выберите элемент” Поле со списком.

Укажите, кем и где Вы хотели бы работать.

Введите ограничение на доступ к будущему шаблону командой РАЗРАБОТЧИК – группа Защитить – Защитить документ. В появившейся Области задач – Ограничить форматирование в группе Ограничение на редактирование выбрать из списка Ввод данных в поля форм. Далее укажите Да, включить защиту (пароль не вводите).

Отформатируйте документ по образцу, выровняйте все поля, используя табуляторы.

Для создания электронной формы необходимо подготовить и сохранить в файле новый шаблон, в котором будут заполняться поля с переменной информацией.

Разработка электронной формы

Создаем «умные» бланки документов в MS Word

Домашний адрес: Место для ввода текста.

Для поля Вакансии: Юрист, Менеджер, Секретарь.

Когда Вы можете приступить к работе

От обычных документов шаблоны отличаются тем, что в них поставлена защита, исключающая возможность их повреждения. Создавая новый документ на основе шаблона, мы вносим изменения в содержание шаблона. При сохранении же мы записываем новый документ, а шаблон, использованный в качестве его основы, остается в неизменном виде и пригоден для дальнейшего использования.

Вставьте рисунок для украшения формы иp библиотеки ClipArt.

Желаемый уровень заработной платы:

Создание документа на основе шаблона формы

Практическая работа по MS WORD 2007-2010. Создание электронных форм

В текстовом процессоре Word можно разрабатывать шаблоны электронных форм, в которых пустые графы вставляются с помощью специальных информационных полей – полей форм. Такие шаблоны можно хранить на компьютере и на их основе создавать документы, которые можно заполнять и распечатывать по мере необходимости.

Читайте также:  Как сделать общий доступ к файлу powerpoint?

Фамилия Место для ввода текста.

Шаблон – это что-то вроде электронного бланка, который формируется один раз и потом используется для создания однотипных документов. Любой документ текстового редактора Word базируется на шаблоне

Внесите необходимые изменения в размеры полей документа, например, установите все поля по 2,5 см., определите ориентацию страниц – Книжная.

Имя Место для ввода текста.

“Место для ввода текста” – Поля Текст.

В диалоговом окне Создание документа мы можем выбирать шаблон, на основе которого хотим создать документ. По умолчанию используется шаблон Новый документ (Normal.dotx).

Практическая работа по MS WORD 2007-2010. Создание электронных форм

Для настройки свойств полей, выделив поле, выберите команду РАЗРАБОТЧИК – группа Элементы управления – Свойства. В появившемся окне Свойства элемента управления содержимым в поле Название введите, например, для первого поля Введите фамилию. Это будет подсказкой, что вводить в данное поле. Для других текстовых полей тоже введите соответствующие подсказки.

После заполнения формы Анкета выберите команду Кнопка OfficeСохранить как и в поле Имя файла введите имя для нового документа (например, Анкета Сидорова). Сохраните документ на рабочем диске.

Поле Выбор даты

Текстовые поля – прочерки, которые можно заполнить каким-либо текстом.

Чтобы создать шаблон на основе документа нужно, создав документ, сформировать в нем неизменную часть шаблона и сохранить как шаблон, выбрав команду Сохранить как – Шаблон Word. В открывшемся окне Сохранение документа будет выбран раздел Надежные шаблоны и указан тип документа Шаблон Word. Доступ к вашему шаблону будет осуществляться командой Кнопка Office – Создать – раздел Мои шаблоны.

Для вставки полей в форму – текстовых полей, раскрывающихся списков и др. – перейдите на вкладку РАЗРАБОТЧИК.

Поля со списком – списки элементов, из которых можно выбирать нужные элементы.

В поле Дата/Время вставьте информационное поле даты и времени заполнения анкеты командой ВСТАВКА – группа Текст – Дата и время.

Практическая работа по MS WORD 2007-2010. Создание электронных форм

В поле Выбор даты вставьте предполагаемую дату, когда вы можете приступить к работе.

В свойствах Полей со списком через кнопку Добавить введите списки элементов для выбора.

Вставьте поля формы в нужные места шаблона, используя кнопки Текст, Поле со списком, Выбор даты.

Примечание. Для удобства форматирования (красивого расположения полей в документе) перед вставкой каждого поля нажмите клавишу ТАВ.

Для поля Желаемый уровень зарплаты: Не менее 10000 руб, Не менее 20000 руб, Не менее 30000 руб.

“Место для ввода даты” – Поля Выбор даты.

Телефон Место для ввода текста.

Семейное положение:

Чтобы создать новый документ на основе электронной формы, выполните команду Кнопка OfficeСоздать. Выберите раздел Мои шаблоны и подготовленный для формы шаблон – Анкета, выберите значение Документ, а затем нажмите кнопку ОК.

Практическая работа по MS WORD 2007-2010. Создание электронных форм

В конце анкеты: Дата заполнения – вставьте информационное поле Дата/Время командой ВСТАВКА – группа Текст – Дата и время.

Выберите команду РАЗРАБОТЧИК – группа Элементы управления.

Текстовый редактор Word позволяет использовать различные стандартные шаблоны для создания новых документов. Для этого предназначен раздел Установленные шаблоны диалогового окна Создание документа.

Чтобы создать форму, начните с ввода и оформления текста и рисунка (см. ниже), которые должны повторяться во всех новых документах формы, основанных на этом шаблоне.

Шаблоны Word 2007 сохраняются в виде файлов с расширением .DOTX или .DOTM (с использованием макросов). Создать новый шаблон можно на основе другого шаблона или на основе документа.

Типы полей формы. Для разработки электронных форм Word предоставляет различные типы полей форм:

Сохраните документ как шаблон Для этого в диалоговом окне Сохранение документа сначала раздел укажите Надежные шаблоны, затем типф файла Шаблон Word и в открывшейся папке Шаблоны сохраните файл под именем Анкета.

3. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ

Многие формы, например контракты, анкеты, состоят в основном из текста с включенными в него полями формы, предназначенными для заполнения. В других формах, например, журналы регистрации, книги расходов, для задания структуры используются таблицы, в ячейках которых тоже располагаются поля форм.

Дата заполнения анкеты: .

Как сделать шаблон с полями ввода в word?

Задание 3. Создать шаблон-форму «Календарь дел рабочей недели».

Дополнительные задания:

1. Создайте на основе шаблона Стандартная записка докладную записку ( Файл/ Создать / в области задач выберите Шаблоны/ на моем компьютере/ вкладка Записки/ Стандартная записка ).
Содержание докладной записки приведено в Задании 2 практической работы 1.

Как сделать шаблон с полями ввода в word?

Краткая справка. Для создания резюме используйте шаблон
( Файл/ Создать/ области задач выберите Шаблоны/ на моем компьютере/ вкладка Другие документы/ Современное резюме ).

1. Создайте документ «Календарь дел рабочей недели» как на рис.2.

Рис.2. Образец документа «Календарь дел рабочей недели»

Литература.
1. Информационные технологии в профессиональной деятельности : учебное пособие/ Елена Викторовна Михеева. – М.: Образовательно-издательский центр «Академия», 2004.
2. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности : учебное пособие-практикум / Елена Викторовна Михеева. – М.: Образовательно-издательский центр «Академия», 2004.


Цель занятия. Изучение информационной технологии создания текстовых документов на основе шаблонов, создание шаблонов и форм в текстовом редакторе MS Word.
Инструментарий. ПЭВМ IBM PC, программа MS Word.

Как сделать шаблон с полями ввода в word?

3. Сохраните документ в вашей папке.

Задание 4. Создать резюме на основе шаблона.

5. Откройте вновь созданную форму-шаблон и заполните поля формы (рис.3). Сохраните созданный документ в вашей папке.

Рис.3. Заполненная форма-шаблон «Календарь дел рабочей недели»

2. Сохраните созданный документ в вашей папке.

2. Создайте календарь на текущий месяц с использованием шаблона. Для этого задайте команду Файл/ Создать и в области задач выберите Шаблоны/ на моем компьютере. Откроется окно Шаблоны . На вкладке Другие документы окна Шаблоны выберите Мастер календарей (рис. 1)

Рис. 1. Выбор Мастера создания календарей

Последовательно выбирая стиль, ориентацию календаря и месяц/год создайте календарь на текущий месяц.

Краткая справка. Форма – это документ, который содержит следующие элементы:
– текст и графические элементы, которые не могут быть изменены:
– незаполненные области, в которые вводится информация.

Краткая справка. Для использования шаблона служебной записки выделите текст, который следует заменить, и введите текст своей записки. Чтобы сохранить созданный документ как шаблон, выберите команду Файл/ Сохранить как . В списке Тип файла выберите Шаблон документа. Чтобы использовать сохраненный шаблон, выберите команду Файл/ Создать , а затем дважды щелкните по нужному шаблону.

4. Сохраните форму как шаблон. Для этого при сохранении задайте тип файла – Шаблон документа , при этом файл получит расширение .dot. Закройте форму-шаблон.

3. Установите защиту формы (Сервис /Установить защиту) Установите переключатель Запретить любые изменения, кроме в положение Ввода данных в поля форм или .нажатием кнопки Защита формы (замочек).

Задание 1. Создать календарь на текущий месяц с использованием шаблона.
Порядок работы.
1. Откройте текстовый редактор Microsoft Word.

2. Ведите поля в место ввода месяца и в ячейки таблицы. Для этого откройте панель инструментов Формы ( Вид/ Панели инструментов/ Формы ), установите курсор в то место документа, где задается поле формы для ввода, и нажмите кнопку Затенение полей формы (а) и Текстовое поле (аб │ ) панели Формы. В документе появится затененное поле для ввода текста в форму.

Задание 2. Создать докладную записку на основе шаблона.

Задание 5. Создать шаблон-форму расписания занятий.

Как сделать шаблон с полями ввода в word?

Для этого используется атрибут align:

Чтобы добавить поле формы для заполнения, поместите курсор в нужное место, затем выберите необходимый элемент из группы «Элементы управления» на вкладке «Разработчик». Вы можете навести указатель мыши на поля, чтобы увидеть различные параметры.

В группе «Элементы управления» на вкладке «Разработчик» найдите инструмент «Обычный текст» и щелкните на него. Тотчас на листе появится текстовое поле заполненное заготовкой «место для ввода текста».

Как в ворде писать сбоку?

Как сделать шаблон с полями ввода в word?

Как можно выровнять текст с левой и правой стороны строки в Word?

Как выровнять текст по левому краю

Во вкладке «Главная» на панели быстрого доступа, в группе инструментов «Абзац» нажмите кнопку «Выровнять по правому краю». Примечание: Выровнять текст по правому краю можно и с помощью горячих клавиш — достаточно нажать «CTRL+R», предварительно выделив содержимое шапки мышкой.

Для этого нужно выполнить несколько простых действий:

Как в ворде создать поля для заполнения?

Как сделать шаблон с полями ввода в word?

Делаем шапку в документе Ворде

Выделите любую строку таблицы, нажмите правой кнопкой мыши и выберите Направление текста…, далее появится диалоговое окно, в котором можно указать ориентацию текста в ячейки.

В группе инструментов «Текст» разверните меню кнопки «Выровнять текст» и выберите предпочтительный вариант: «По верхнему краю»; «По середине»; «По нижнему краю».

Изменение выравнивания текста

Чтобы выровнять левый край текста в ворде, щелкните в любом месте абзаца, или выделите текст, который вы хотите выровнять, и сделайте одно из следующих действий: на вкладке «Главная» нажмите кнопку «Выровнять по левому краю»; или нажмите сочетание клавиш Ctrl+L.

Как сделать место для ввода текста в ворде?

Как сделать в ворде ровно по правому краю?

Как выровнять текст по правому краю HTML?

Как в ворде сделать форму для заполнения?

Как в ворде писать с правой стороны?

Как сделать шапку с логотипом в ворде?

3. В строке под заголовком (строка с данными) пишем имя файла, из которого надо взять содержимое
Например, Блок текста для подстановки.doc

4. В шаблон документа, в нужное место, вставляем код поля для этого столбца: <Вставка из файла word – PasteWordDoc>

Программа заполнения документов умеет подставлять в шаблоны Word не только значения из ячеек выделенной строки, но и блоки форматированного текста, хранящиеся в отдельных файлах формат MS Word (doc, docx).

Что для этого нужно:

2. Название столбца может быть любым, но в конце названия столбца обязательно надо добавить метку – PasteWordDoc
(например, столбец может называться Вставка из файла word – PasteWordDoc)
По этой метке надстройка FillDocuments понимает, что в шаблон Word, на место метки <какой-то текст – PasteWordDoc >, надо вставлять не текст ячейки, а содержимое файла, имя которого находится в этой ячейке.

1. В исходной таблице Excel создаем столбец, где в строках с данными будет находится имя файла Word, содержимое которого надо подставить в шаблон

Файлы Word, из которых будут браться данные для вставки в шаблоны, должны располагаться в отдельной папке
(а не в папке Шаблоны, это важно)
Путь к этой папке можно задать в настройках программы на вкладке Дополнительно:

Как сделать шаблон с полями ввода в word?

Работая с договорами, юристам часто приходится сталкиваться с ситуацией, когда отправленный клиентам договор возвращается с некоторыми неожиданными корректировками в тексте. Я покажу, как можно настроить документ Word, чтобы клиенты могли вносить изменения только в определенных вами местах, а остальные части документа оставались неизменными. Это не сложнее, чем написать СМС одной рукой на 5-дюймовом смартфоне.

  • Ставим курсор в место где хотим расположить редактируемое поле или просто выделяем часть текста, которую собираемся позволить редактировать.
  • На вкладке Разработчик в группе Элементы управления выбираем команду Элемент управления с содержимым «обычный текст» . Это позволит другим пользователям вставить в это место любой текст без возможности форматирования (жирный, наклонный шрифт и т.д.).

1. Для доступа к необходимым инструментам нам понадобится включить отображение вкладки «Разработчик»:

5. Настало время заняться непосредственно защитой документа. Когда ваш документ будет защищен пользователи смогут заполнять только установленные элементы, а остальная часть документа будет недоступна для редактирования.

4. Прежде чем заняться защитой документа надо объединить все вставленные в документ элементы в группу.

Для этого примера используется Microsoft Office Word 2015.

2. Далее сохраняем документ в формате «Шаблон»:

3. Теперь мы воспользуемся инструментами «Разработчика».

Вот собственно и всё. Защищая таким образом блоки текста типовых договоров от редактирования, можно сократить в разы средние сроки согласования… и сохранить свои ценные нервы.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector