Шаблоны Word

5. В открывшемся диалоге выбираем тип поля “MergeField” и пишем имя поля (по которому мы его будем находит в 1с программно) – “number”:

И, наконец, сохраняем этот документ в виде шаблона Word (с расширением dotx):

В этом уроке мы научимся создавать шаблоны Word с предопределенными именованными полями, которые можно в дальнейшем заполнять программно из 1С (ссылка на пример кода).

Как сделать шаблон для заполнения в word?

2. Оформляем его как обычно.

Сейчас мы вместе в Word 2007 создадим такой шаблон, вернее я покажу сам принцип.

7. Оформляем весь документ в этом же стиле (вставляя нужные поля):

Полученный файл с расширением dotx используем для программного создания документов.

Как сделать шаблон для заполнения в word?

3. Затем устанавливаем курсор в место, куда будет вставляться значение программно (пусть это будет номер счёта):

4. Переходим на закладку “Вставка” и выбираем “Экспресс-блоки”-“Поле. “:

Что это означает на практике?

1. Первым делом создаём обычной документ Word.

К примеру, у нас есть типовая форма счёта на оплату, который мы выставляем покупателям.

Как создавать в MS Word заполняемые формы

Так вот – мы можем один раз создать шаблон такого счёта, прописать в нём поля id, date, organization, inn, kpp. и т.д. и затем программным способом создавать готовые для отправки покупателям счета на оплату.

6. Нажимаем “Ок” и в документ вставляется поля типа “MergeField” с именем “number”:

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Как создавать в MS Word заполняемые формы

Статьи из блога

Статьи из блога

Здравствуйте.
Не слышал ранее о такой проблеме ни разу. Думаю, что решается проблема легко, но как именно, подсказать не могу (надо смотреть на вашем компе). Если готовы приобрести программу, – пишите мне в скайп, я подключусь к вашему компу и решим эту проблему.

Коды полей можно прописать в любое место документа, — как в самом тексте документа, так и во внедрённых объектах типа надписей (чтобы текст находился в отдельном слое, поверх другого текста).
Кроме того, часто необходимо подставлять данные в колонтитулы документа Word.

Подготовить шаблон очень просто:

Особенности настройки шаблонов Word:

Когда документ должен содержать текст вида ____Иванов А.В.____, т.е. данные нужно подставлять на место подчеркнутых пробелов, результат выглядит не всегда красиво. Способы решения этой проблемы описаны в инструкции по подстановке в подчеркнутые поля.

Поскольку по умолчанию надстройка FillDocuments выполняет подстановку данных только в основной текст документа, необходимо включить подстановку текста в надписи и колонтитулы.

2. Подстановка текста в подчеркнутые поля документа

Как и для любых других типов шаблонов, подготовка шаблона сводится к подстановке кодов полей типа , в текст или колонтитулы файла шаблона, где ФИО и должность — название столбцов из исходной таблицы Excel с данными для подстановки.

Комментарии

1. Подстановка текста в надписи и колонтитулы

Добрый день! При создании документов по шаблону в Word не выводит никаких документов, не могу понять в чём причина. Попробовала демо-варианты ситуация не изменилась, заполняет всё, корме Word’а. Подскажите, что с этим можно сделать, может, где-то в настройках что-то.

Как сделать шаблон для заполнения в word?

Для начала убедитесь, что в нашем MS Word присутствует вкладка “Разработчик“, которая по умолчанию отключена. Если вкладки нет, первым делом придется её активировать – откройте настройки MS Word (“Файл” → “Параметры“) и разыщите пункт “Настроить ленту“. Справа в списке поставьте галочку рядом с пунктом “Разработчик” и примените изменения нажав “Ок”.

Теперь сделайте следующее:

Вкладка разработчик в MS Word

Как сделать шаблон для заполнения в word?

Если вы хотите отредактировать страницу, ограничения можно отменить

Прекрасно, теперь начинается волшебство. Щелкните по инструменту “Ограничить редактирование” и обратите внимание на появившуюся справа панель. Мы хотим добиться простого результата: пользователь заполняющий документ может ввести текст в поле формы (в данном случае, свои имя), но не может изменить само поле, а также изменить форматирование или вставить в документ какой-то дополнительный текст.

Поле формы вставленное в лист текстового редактора

Защищаем форма от изменений

Как сделать шаблон для заполнения в word?

Попробуйте ввести имя в созданное нами ранее поле. Получается? А теперь попробуйте ввести текст куда-бы то ни было помимо этого поля. Ага! Страница защищена от редактирования. Можете смело сохранять её и будьте уверены – сохранятся только данные введенные в соответствующее поле.

Кроме уже знакомого нам поля типа “Обычный текст”, MS Word предлагает к вашим услугам такие “ходовые” поля как:

Мало кто знает, но текстовый редактор MS Word позволяет создавать такую полезную вещь, как настраиваемые формы. Чем же она полезна? Всего один пример – итак, вам нужно получить несколько десятков анкет в электронном виде. Вы рассылаете респондентам шаблон DOC-файла заполненный по образцу, снова получаете уже заполненные анкеты и…

Усложнять мы не будем, и в нашей первой “анкете” будет всего одно поле: имя. В группе “Элементы управления” на вкладке “Разработчик” найдите инструмент “Обычный текст” и щелкните на него. Тотчас на листе появится текстовое поле заполненное заготовкой “место для ввода текста”.

Создаем настраиваемую форму в MS Word

Как создавать в MS Word заполняемые формы

Создаем простую форму в MS word

Да, понимаете, что что-то пошло не так. Правильно заполнена только половина анкет, а во всех остальных случаях полный разброд – кто-то удалил важные поля, кто-то что-то добавил, до неузнаваемости изменил форматирование и т.п. В итоге, приходится тратить время на стандартизацию и исправления. Сейчас я расскажу вам как справится с этой проблемой раз и навсегда – наш выбор, настраиваемые формы.

Защищаем страницу от изменений с помощью пароля

Теперь вкладка должна появится. переходим туда.

На экран будет выведено окно с предложением ввести пароль – можете ничего не вводить и сразу нажать “Ок”, или ввести простой пароль, который не забудете. Вот и всё.

Какие ещё защищенные поля можно создавать в MS Word?

Как создавать в MS Word заполняемые формы

Запрещаем изменение документа

Убедитесь, что вкладка «разработчик» включена

Что если вам потребуется внести в форму изменения, например, добавив новые поля? Обратите внимание на нижнюю часть панели “Ограничить редактирование” и нажмите кнопку “Отключить защиту”. По её нажатию, документ снова будет доступен для редактирования.

Включаем вкладку «разработчик» , если она выключена

С помощью этого набора вы можете создавать в текстовом редакторе Word формы с практически неограниченными возможностями применения.

Статьи из блога

Статьи из блога

Как сделать шаблон для заполнения в word?

    Напечатаем название нашей организации прописными буквами, например:

Для примера вы можете взглянуть на скриншот шаблона, который получился у меня.

Как сделать шаблон для заполнения в word?

Если у вас данный текст (читай: поле) отображается как обычный текст без затенения, то я рекомендую сделать такое затенение. Это позволит вам впоследствии легко определять в документе нужные поля для ввода ваших данных.

Шаблон определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, такие как элементы автотекста, шрифты, назначенные сочетания клавиш, макросы, меню, параметры страницы, форматирование и стили.

  1. В меню Вставка (Insert) выбираем команду Дата и время (Date and Time). Откроется окно, в котором выбираете необходимый вам формат отображения даты, например 18 июля 2006г.
  2. Отмечаем галочкой поле Обновлять автоматически (Update automatically). Теперь при создании нового документа на базе этого шаблона дата уже будет стоять и соответствовать текущей дате на вашем компьютере.
  3. В правой части шаблона ниже даты – с отступом от левого края примерно 10 см по горизонтальной линейке – дважды щелкаем мышкой. Заморгает курсор и в этом месте мы вставим поле для подстановки данных получателя письма.
  4. В меню Вставка (Insert) выбираем команду Поле (Field). Откроется окно как на скриншоте внизу:

Как сделать шаблон для заполнения в word?

BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ

Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование:

Ниже можно дополнительно вставить аналогичное поле адреса получателя и его должности.

Я расскажу как создавать шаблон с чистого листа, поскольку таким образом будет легче понять весь процесс, нежели модифицировать имеющийся файл. Для примера мы создадим простой шаблон официального письма.

Как создавать в MS Word заполняемые формы

USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

Как я уже сообщал, эта статья впервые была напечатана на сайте Компьютерра-Онлайн 26 июля 2006 года. Теперь есть возможность разместить ее и на родном сайте.

Не забудьте сохранить получившийся шаблон.

Теперь, чтобы воспользоваться этим шаблоном для создания письма, вам надо зайти в меню Файл (File) и выбрать команду Создать (New). Справа появится Область задач, в которой надо выбрать опцию Общие шаблоны (On my computer). Откроется окно с доступными шаблонами. Выбираете ваш шаблон и нажимаете OK. Новый документ на основе вашего шаблона будет загружен в Word. Добавляйте свои данные в поля и наслаждайтесь автоматизацией.

Как создавать в MS Word заполняемые формы

  1. Создадим пустой документ.
  2. Сразу же сохраним его. Зайдем в меню Файл (File) и выберем команду Сохранить как. (Save as. ). Откроется диалоговое окно Сохранение документа, в котором нам надо выбрать в поле Тип файла (Save as type) тип Шаблон документа (*.dot) (Document Template (*.dot).

Таким образом мы создали постоянную (неизменяемую) часть нашего шаблона, так называемую “шапку”. Теперь двинемся дальше и создадим поля, в которые позже вы будете подставлять свои данные.

Попробуйте самостоятельно вставить в ваш шаблон эти поля, опираясь на те инструкции, которые приведены выше.

Нас интересуют линии, поэтому выбираем соответствующую кнопку Линия (Line). Курсор мыши превращается в крест.

Название организации мы разместим в верхней части документа по центру. Для этого:

В левой части шаблона под “шапкой” дважды щелкаем мышой и печатаем название вашего города, например так: г.Москва. Затем в противоположной (правой) части шаблона опять дважды щелкаем мышью и в месте мигания курсора вставляем дату. Для этого:

Статьи из блога

А если у вас есть вопросы, то задавайте. Я постараюсь ответить на них.

Возьмем за основу подобную структуру письма.

–> Или помочь сайту популярной криптовалютой:

Яндекс Деньги: 410013576807538

Эта рутина может быть сокращена до минимума, если создавать документ на основе шаблона. Иногда еще шаблоны называют “рыбами”. Впрочем, как ни называй, а шаблоны действительно позволяют в разы увеличить эффективность работы.

LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ

Для этого зайдите в меню Сервис (Tools) и выберите команду Параметры (Options) и на вкладке Вид (View) в группе Показывать (Show) выберите из списка затенение полей (Field shading) опцию всегда (Always).

Статьи из блога

У нас осталось вставить приветственное обращение к получателю данного письма, сам текст обращения и подпись отправителя внизу.

Текст под линией я выделил, уменьшил размер шрифта до 9 пунктов и выровнял по центру. Образец вы можете наблюдать на скриншоте ниже:

Достаточно часто в процессе своей деятельности мы создаем однотипные документы: акты, приказы, письма, договора, курсовые работы. Все эти документы, как правило, содержат некие текстовые или графические элементы: заголовки, реквизиты, логотипы и т.п., повторяющиеся в каждом документе.

Шаблон можно создать двумя способами: взяв за основу какой-либо документ со всеми присутствующими элементами, или начав с чистого листа, самостоятельно включая в него необходимые элементы.

ООО “БЕЛЫЕ НОЧИ” . Нажимаем клавишу Enter и переходим на новую строку.

Как правило, все официальные письма содержат такие элементы, как: название организации, логотип, реквизиты. В самом тексте письма может быть вежливое обращение к получателю письма и, собственно, сам текст письма. В конце письма приводится наименование должности руководителя организации с его подписью.

Неопытный пользователь, создавая очередной документ, либо вынужден использовать и править уже существующий и содержащий в себе эти элементы документ, либо просто копировать в новый документ те или иные элементы, опять же, из старого файла. Притом осознавая, что и в этом случае редактирование неизбежно.

Читайте, пробуйте, а если возникнут вопросы – задавайте в комментариях. И, конечно же, критикуйте и/или дополняйте.

Статьи из блога

А тут весь список наших разных крипто адресов, может какой добрый человек пожертвует немного монет или токенов – получит плюсик в карму от нас 🙂 Благо Дарим, за любую помощь! –>

Надстройка для заполнения документов данными из Excel (из Excel в Word) рассылка почты

Надстройка для заполнения документов данными из Excel (из Excel в Word) рассылка почты

Надстройка для заполнения документов данными из Excel (из Excel в Word) рассылка почты

Как сделать шаблон для заполнения в word?

Для работы программы требуется таблица Excel с данными для подстановки, и папка с шаблоном (шаблонами) документов.
В качестве шаблонов можно использовать файлы Word и Excel.

На выходе получаются заполненные файлы исходного формата, или формата PDF.
Возможно формирование писем по шаблону, с последующей рассылкой через Outlook или TheBAT.

Добрый день! Не получается скачать программу, хочу приобрести на несколько компьютеров, очень нужна, подскажите как скачать то?)

Как скачать и протестировать программу

Алексей, нет такой версии 97-2003
На эксель 2003 и 2007 – будет работать, на более древних – вряд ли.

А что не получается-то?
Нажмите кнопку СКАЧАТЬ, и скачается файл
Лучше это делать в браузере Internet Explorer

Где посмотреть? Ну, наверное, в справке по программе.

Более подробно всё это описано в разделе Справка по программе

Комментарии

Если вам понравится, как работает программа, вы можете Купить лицензию

На видео рассказывается о работе с программой, и показан процесс её настройки:

В эту стоимость входит активация на 2 компьютера (вы сможете пользоваться программой и на работе, и дома).
Если нужны будут дополнительные активации, их можно будет в любой момент приобрести по 600 рублей за каждый дополнительный компьютер.

Если не удаётся скачать надстройку, читайте инструкцию про антивирус

Добрый день! Скачал пробную версию вашей надстройки! Очень полезная надстройка. Планирую приобрести лицензию. Столкнулся с такой проблемой.
Требуется заполнение данных в следующей форме
“1) Гражданин Иванов Иван Иванович 01.01.52 г. р., по адресу: г. Иванов, ул. Иванова, д. 1, кв. 1; телефон 8-999-999-99-99, дата обращения 07.10.2021 г.
г. Иванов, ул. Иванова, д. 1, кв. 1
– Иванов Петр Петрович 01.012.54 г.р. дата обращения 10.10.2021 г.”
В таблице Эксель забиваются следующие данные, которые забиваются в одну строку: ФИО, даты, адрес, телефон, дата обращения, порядковый номер гражданина (в примере :1) и знак -.
Есть n-ое кол-во граждан с порядковым номером (1,2,3 и т.д.), к каждому гражданину приписывается еще n-ое кол-во людей ( в примере:- Иванов Петр Петрович. По этим данным в дальнейшем формируются отчеты по городам.
Не получается сформировать автоматическую вставку данных из таблицы Эксель по n-ому количеству граждан (знак -), которые относятся к гражданину с порядковым номером (1, 2, 3 и т.д.). Т.е. иначе говоря структура выглядит следующим образом:
“1) Основной гражданин 1
– Гражданин 1.1
– Гражданин 1.n
m) Основной гражданин 2
– Гражданин 2.1
– Гражданин 2.n”
В промежутках между данными присутствует текст.
Пробовал реализовать через дополнительные вставки из ворда – не получается реализовать
Есть вариант реализации через функцию ЕСЛИ, но для каждой строки это слишком трудоемко

Лицензия (для постоянного использования) стоит 1800 рублей .

Для загрузки надстройки FillDocuments воспользуйтесь кнопкой Скачать программу

Этого вполне достаточно, чтобы всё настроить и проверить, используя раздел Справка по программе

Если скачали файл, но он не запускается, читайте почему не появляется панель инструментов

С момента выхода программы в 2012 году, её функционал постоянно развивался (вышли десятки обновлений), поэтому сейчас в FillDocuments есть всё, что только может вам понадобиться для задачи создания документов по шаблонам.

Нажатием одной кнопки, эта программа вам позволит:

Подробные инструкции и описание функционала также можно найти в разделе Справка по программе

Здравствуйте, Алексей.
Штатными средствами программы этого не сделать
Можно сделать макрос для предварительной обработки таблицы (перед подстановкой), но надо смотреть ваши файлы (исходную таблицу, и пример того что по ней должно получиться)
Ну и стоить всё это будет заметно дороже, чем просто стоимость лицензии на надстройку.

Предназначение программы: заполнение множества документов данными из Excel нажатием одной кнопки.

Это полнофункциональная пробная (TRIAL) версия, у вас есть 5 дней бесплатного использования ,
в течение которых вы можете протестировать работу программы.

Добрый день! Подскажите где посмотреть информацию чтобы настроить рассылку через данную надстройку.

Добрый день! Я так понимаю, что эта надстройка работает на 2 рабочих места. Будет ли она работать, если на одном месте установлен MS 2007, а на другом 97-2003?

Как сделать шаблон для заполнения в word?

Программа очень удобна для быстрого создания договоров и приказов, заполнения актов и инструкций, печати писем и соглашений, заполнения путевых листов и извещений, распечатки протоколов и соглашений, подстановки данных в шаблоны заявлений и доверенностей.

Этот макрос уже не поддерживается.
Используйте новую (расширенную) версию программы, – там все работает без ошибок.

Спасибо, за макрос, не могли бы подсказать что в нем изменить что бы обрабатывалась только та строка в которой выделенная ячейка?

Комментарии

PS: Макрос был написан достаточно давно, когда я только начинал изучать VBA, – так что код недостаточно универсален.

А если в етом макросе сделать так чтоби он заменял дание сначла с строки активной ячейки а потом если одна из ячеек следующей строки = ячейке из предедущей строкии снова вставлял в ворд документ заменяемие поля и снова делел замену, и так до момента когда одна из ячеек не будеть раван ячеике из следуищей, строки тогад макрос по ектому условию не вставляет заменяемие поля а просто сохраняет ворд документ. То есь допустим мне нужно создать документ ворд по одному из людей дание по которому есть в нескольких строках. Пожалста помогите очень нужно, просто нет денег на заказ.

Количество файлов-шаблонов (Word, Excel, TXT) неограничено.

А как реализовать те же возможности, только используя функцию слияния в Word. Чтобы каждый новый раз не формировался новый документ а запись делалась на новой странице?

Ознакомьтесь также с универсальной надстройкой формирования документов по шаблонам,
которая может делать всё тоже самое, что и эта программа,
только в качестве шаблонов могут выступать, помимо документов Word, ещё текстовые файлы, и книги Excel.

Папка для сформированных документов создаётся автоматически, и содержит в имени текущую дату и время
(например, созданная папка будет называться Договоры, сформированные 01-05-2011 в 15-03-24)

По вышеприведённой ссылке программа заполнения документов Word из Excel доступна для бесплатного скачивания.

Подскажите. а можно сделать чтобы макрос обрабатывал только те строки в которых стоит номер договора, а если пусто пропускал?

Вова, если нет денег на заказ, есть только 2 варианта:
1) разобраться в этих макросах, и сделать самому (благо, примеров подобных макросов в интернете предостаточно)
2) обратиться за помощью на любой из форумов по Excel (но, опять же, если с вашей стороны никаких наработок нет, вряд ли кто сделает всю работу за вас)

При нажатии кнопки запуска макрос на основе шаблона dot создаёт очередной файл, и в этом документе производит замену текста ("кода поля") из первой строки файла Excel на значение поля (из очередной строки с данными файла Excel)

Внимание: просьбы о доработке макроса, описанного в этой статье, не принимаются.

В надстройке – много возможностей, и полезных дополнений: склонение ФИО в родительный и дательный падежи, автоматический вывод на печать (с заданным количеством копий), размещение созданных файлов в разных папках, создание и рассылка писем со вложениями, и множество других полезных функций.

Бесплатно скачать и протестировать программу можно по этой ссылке:
http://excelvba.ru/programmes/FillDocuments

Ознакомился с программой. Серьезный труд. Снимаю шляпу. Но мне понравился именно этот макрос. С колонтитулами я разобрался – оказалось ничего сложного, да и сам макрос оброс уже кучей доработок. Затянуло, знаете ли ))

Добрый день! Макрос очень помог в работе. Доделал его немного под свои нужды: вывод в разные шаблоны документов word при разных значениях в excel. Остался один вопрос – в сам документ word текст вставляется отлично, а вот в колнтитулы – нет 🙁 Подскажите, пожалуйста, как это исправить?

Вова, в этом случае универсальное решение сделать не получится – уж слишком много возможных вариантов расположения данных в Excel, и способов заполнения документов Word.
Оформляйте заказ на сайте – сделаю для вас макрос под ваши требования.

Евгений, воспользуйтесь универсальной программой для заполнения документов Word – там реализована подстановка значений в колонтитулы

Имена создаваемых файлов формируются объединением полей фамилия, имя и отчество, с добавлением расширения doc

Теперь доступна новая версия универсальной программы формирования документов по шаблонам.

Здравствуйте. Спасибо вам за этот макрос, который помог мне в работе.
Не могли бы вы еще подсказать как сделать чтоб в шаблон Word прописывались данные из нескольких (разных) строк Excel?
Заранее спасибо.

Есть новая (универсальная) версия, – в которой уже есть практически всё, что может понадобиться.

Подскажите пожалуйста, как сделать так, чтобы макрос формировал один документ ворд на основании данных из нескольких строк Excel?

Но, в качестве примера, пожалуй, подойдёт (если вам нужен более функциональный макрос, воспользуйтесь универсальной надстройкой (см. ниже))

Спасибо за макрос. Очень помог в работе.

Макрос выдает ошибку (Type mismatch (Error 13)) при обработке ячейки с формулой, подскажите пожалуйста как решить эту проблему?

Замечательно. Я, долгое время искал нечто подобное. Но к счасливой случайности вышел на Ваш сайт. Установил панели для VBA. И ещё коу-что. Практически разобрался в работе данного макроса. В VBA я, недавно. Но поставил перед собой задачу изучить его. Для этого я, решил составить программу для заполнения бланков аттестатов о среднем образовании и бланков дипломов об окончании ПТУ. До этого они заполнялись вручную. Задачу в Excel, я, программно решил, не безВашего в ней участия, некоторые фрагменты кода. У меня база заполняется посредством форм в виде развёрнутого аттестата. А, вот транспортировка данных в Word с листов – разворот и последняя страница. Как-то чуть-чуть не вяжется с общим видом программы. Нельзя-ли макрос транспортировки “засунуть” под форму? Если можно, то не смогли бы Вы посоветовать мне как это сделать. Делаю эту программу потому, что на Украине все мучаются с авторизованым заполнением бланков об окончании учебных заведений. А, так я бы мог бесплатно, это моё безусловное кредо, предоставить программу желающим. Заранее Вам благодарен. Помогая мне Вы помогаете и до того замордованым классным руководителям школ Украины.

Рабочий стол \ Учебные материалы\ Логотипы\ шмель.bmp

Шаблон должен содержать настройки параметров страницы, название, адрес и логотип.

Объяснение задания (пример карточки выводится на экран с помощью проектора).

3. Объяснение нового материала.(работа с проектором)

После выполнения задания правильность каждого варианта проверяется с помощью проектора.

Проверка готовности учащихся к уроку, отметка отсутствующих, объявление темы и цели урока.

Используя созданный шаблон разработать фирменный бланк для предприятия Forest Hall, предоставляющее широкий спектр услуг для занятий спортом, оздоровления, отдыха и проведения досуга.

При выполнении работы должны соблюдаться правила ТБ при работе за ПК и правила поведения в компьютерном классе.

4. Отработка на практике полученных знаний (работа на компьютерах по карточкам):

Часто приходится составлять деловые письма или отчеты с определенным форматированием. В таких случаях использование шаблонов в приложении Microsoft Word позволит упростить и ускорить подготовку новых документов, сэкономить время.

Информатика. Базовый курс 2-е издание/Под ред. С.В. Симоновича. – СПб.: Питер, 2004.- 640с.:ил.

Карточки с индивидуальными заданиями на создание фирменного бланка предприятия.

Шаблон представляет собой заготовку или пустой бланк, в котором пользователь в соответствии со своими задачами заполняет нужные графы собственной информацией.

Эти параметры будут применены во всех новых документах, основанных на этом шаблоне.

2. Проверка домашнего задания. (фронтальный опрос)

В Word имеются шаблоны для большинства общепринятых документов, таких как деловые письма, служебные записки, отчеты,… Однако, любой может создать свой шаблон. Например, любому предприятию необходим официальный бланк. Его можно создать в программе Microsoft Word и сохранить в виде шаблона для последующего использования.

Алгоритм создания шаблона:

  1. Запустим программу MS Word.
  2. Чтобы создать новый шаблон, выберите команду Файл\ Создать, установите переключатель Создать в положение Шаблон, а затем нажмите кнопку OK.

Теперь можно использовать созданный фирменный бланк для написания писем.

Сегодня мы научимся создавать свои шаблоны.

Создать бланк несложно. Достаточно включить в него название, адрес и телефон компании. В бланк можно включить графику, например, эмблему компании.

1. Организационный момент.

Домашнее задание: на базе полученных знаний создайте шаблон электронного письма выбранного вами предприятия. На основе этого шаблона заполните электронное письмо. Результаты работы сохранить на дискете и сдать преподавателю.

Ход урока

5. Подведение итогов.

Как сделать шаблон для заполнения в word?

Как уже описывалось в предыдущей статье, шаблон можно открыть двумя способами:

[box color=sovet]Если вы регулярно используете одни и те же шаблоны, можете воспользоваться кнопкой Последние шаблоны (Recent Templates) вкладки Создать (New). После нажатия данной кнопки вы увидите поле с полосой прокрутки, в котором использованные вами шаблоны будут отображаться в хронологическом порядке, начиная с последнего открытого.[/box]

Как сделать шаблон для заполнения в word?

Правильнее будет назвать кнопки Последние шаблоны (Recent Templates) и Образцы шаблонов (Sample Templates) папками, так как они могут содержать в себе не только образцы шаблонов, но и дополнительные кнопки.

Рис. 3.2. Вкладка создать с выбором доступных шаблонов

Рис. 3.3. Пример многоуровневой вложенности шаблонов

  1. Щелчком мыши по вкладке Файл (File) ⇒ Создать (New) откройте вкладку Создать (New).
  2. На вкладке Создать (New), в группе элементов Доступные шаблоны (Available Templates), щелкните мышью по кнопке Образцы Шаблонов (Sample Templates). Содержимое вкладки изменится, и вы увидите область с полосой прокрутки, где отображаются включенные разработчиками в состав текстового процессора Microsoft Office готовые шаблоны (рис. 3.2).

Также в навигационном меню будут отображаться и открытые папки, в которые во время перемещения вы будете заходить. Располагаются они по правую сторону от кнопки Домой (Home), а разделяться уровни будут символом (рис. 3.3). Переместиться в любую папку выше уровнем можно, щелкнув мышью по названию папки в навигационном меню.

Непосредственно над первыми папками шаблонов располагается навигационное меню, с помощью которого можно перемещаться по папкам с шаблонами. Оно состоит из трех элементов — это кнопки Назад (Back), Вперед (Forward) и кнопка Домой (Home). Кнопка Назад (Back) возвращает вас на предыдущую страницу (ту страницу, которую выше уровнем), кнопка Вперед (Forward) — на следующую посещенную страницу (если она ниже уровнем). Кнопка Домой (Home) вернет вас на исходную страницу, с которой начинается просмотр во вкладке Создать (New).

[box color=primechanie]Если одна или обе навигационных кнопки Назад (Back) и Вперед (Forward) не подсвечены, значит перемещение в эту сторону недоступно.[/box]

По сути меню выбора шаблонов представляет собой аналог организации файлов в проводнике операционной системы. В меню можно вернуться назад, переместиться вперед, переместится на исходную, домашнюю страницу. Что делать, если необходимо вернуться на уровень вверх?

Именно таким образом располагаются шаблоны, доступные к загрузке с сервера Microsoft в программе Microsoft Word. Так что прежде чем научиться работать с шаблонами, загруженными из сети, нам предстоит разобрать принцип работы с меню Доступные шаблоны (Available Templates).

Конечно, можно поступить «топорно» — перейти на любую другую вкладку ленты управления, а затем вернуться на вкладку Создать (New). Однако есть более элегантное решение.

Теперь вы знаете, как перемещаться по страницам меню Доступные шаблоны (Available Templates). Давайте научимся загружать шаблоны с сервера компании Microsoft.

Как сделать шаблон для заполнения в word?

Для того чтобы создать Word шаблон какого-либо документа, нужно:

Шаблоны Word позволяют сэкономить время на написание документов. Один раз создав шаблон по какой-либо статичной форме, и указав определенные поля для заполнения, в дальнейшем вам придётся лишь вводить переменные данные, а постоянные – будут созданы автоматически, будь то текст, таблица, объект или что-либо другое.

Шаблон готов. Теперь, при двойном щелчке на имени шаблона – будет открываться новый документ в формате Word (с расширением .doc). Если необходимо открыть именно шаблон – нужно кликнуть правой кнопкой мыши по названию файла, и выбрать пункт <Изменить>.

Создание шаблонов в Word

Как сделать шаблон для заполнения в word?

Как сделать шаблон для заполнения в word?

После того как вы открыли файл с данными, приступайте к расстановке полей в шаблоне. Для этого выделяем поочередно поля которые выделены были в шаблоне красным цветом.

Красным цветом выделены поля, которые необходимо вводить для каждого учащегося.

Данным шаблоном можно пользоваться многократно.

Рассмотрим процесс создание грамоты помощью инструмента «Слияние» более подробно.

Как сделать шаблон для заполнения в word?

Теперь нажимаем на кнопку Просмотреть результаты и с помощью кнопок навигации просматриваем грамоты

Только помните, что при каждом открытии программа будет запрашивать у вас выполнить запрос к данным, на запрос необходимо ответить утвердительно.

Алгоритм таких действий обычно у всех примерно одинаковый:

Вид документа после вставки полей.

Как сделать шаблон для заполнения в word?

Рассмотрим следующие действия на примере шаблона грамоты, представленного на первом рисунке.

Третий этап мастера «Слияние» пошаговая инструкция.

Многие из нас сталкиваются с тем, что учащимся, их родителям нужно выдать большое число грамот, благодарственных писем и т.п.

Запрос на доступ к данным из таблицы MS Excel

В правой части вашего документа откроется окно «Слияние»

Как создавать в MS Word заполняемые формы

Необходимо нажать на ссылку «Этап 1 из 6», затем на ссылку «Этап 2 из 6».

После того, как вы вставите в шаблон все поля, документ примет вид, представленный на рисунке.

Входите в пункт «Вставить поле слияния» и выбираете нужное вам поле

Когда шаблон и список готовы, переходите к процессу слияния. Для этого открываете шаблон в программе Ms Word и переходите в меню «Рассылки»

Данный процесс можно ускорить если для заполнения шаблона использовать инструмент «слияние», который расположен на вкладке «Рассылки» текстового редактора MS Word.

Как правило, это отнимает у учителя много времени.

Как создавать в MS Word заполняемые формы

Для печати всех грамот одновременно или заданного диапазона необходимо нажать на кнопку «Найти и объединить» и выбрать пункт «Печать документов». В появившемся окне выбираем вариант действий, например выведем на печать диапазон грамот с 1 по 3

Указываем диапазон для вывода на печать

Процесс создания шаблона я описывать не буду, так как шаблон вы можете взять любой и подготовить его самостоятельно таким каким он вам нужен.

Для грамоты на одного учащегося нужно скопировать и вставить примерно четыре поля, каждый раз переходя из одного окна в другое или добирать данные вручную.

Вид документа после включения режима «Просмотреть результаты».

При создании таблице в первой сроке указываем названия полей

После заполнения таблицы, ее необходимо обязательно закрыть, дать название.

Статьи из блога

Для создания данного шаблона нам необходимо выполнить следующие действия:

Пример фрагмента шаблона грамоты (красным цветом выделены поля, которые нужно заполнять для каждого учащегося).

Для автоматизации процесса заполнения мы создадим в программе MS Excel таблицу с данными (такую таблицу лучше заранее раздать учителям которые формируют списки учащихся для выдачи грамот, чтобы они заполнили ее и тогда вам останется только настроить поля при слиянии документов).

Нажимаем на стрелочку справа от надписи «Начать слияние» и выбираем пункт «Пошаговый мастер слияния»

После выполнения этих действий вы окажетесь на закладке «Этап 3 из 6». Далее нажимаете кнопку «Обзор» и выбираете файл с таблицей с данными для заполнения шаблона.

Все это занимает довольно много времени. Вероятность испортить красивые бланки довольно большая.

Надеюсь данный материал поможет вам сократить временные затраты при работе с подобными документами.

Статьи из блога

Статьи из блога

Надстройка для заполнения документов данными из Excel (из Excel в Word) рассылка почты

Надстройка для заполнения документов данными из Excel (из Excel в Word) рассылка почты

Надстройка для заполнения документов данными из Excel (из Excel в Word) рассылка почты

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector