Автосумма и арифметические операции в Word

Самый стандартный вид текста (в какой требуют издательства) — это текст шрифтом Times New Roman с кеглем 12-14 .

Также Word находит и пунктуационные ошибки. Они подчёркиваются зелёной волнистой линией (и содержат комментарий от Word — что не так).

1. Формат файла

Красная строка — это небольшой отступ в начале абзаца. При включении этой функции красные строки будут ставиться сами. Другой вариант расстановки красных строк — это самому ставить несколько пробелов подряд (что нежелательно) или перед началом абзаца каждый раз нажимать на клавиатуре кнопку «Tab» (она отвечает за красные строки).

У программы очень простой и понятный интерфейс, который предлагает все возможные внешние изменения текста.

Также в Word можно изменить интервалы в тексте. Под «интервалами» я имею в виду расстояние между строчками и расстояние между абзацами. И то и другое возможно настроить.

4. Вставка графических элементов

Ещё Word позволяет настроить поля документа — расстояние от любого края листа до текста. Это делается так: вкладка «Разметка страницы» → «Поля» → открывается окно, где можно выбрать любой из предложенных вариантов или же нажать «Настраиваемые поля» и ввести свои значения.

Кроме того, программа находит и возможные опечатки. Например, когда в словосочетании одно из слов имеет неправильное окончание (выходит, что словосочетание несогласовано) или когда вы по ошибке написали два раза подряд одно и то же слово. Всё это подчеркнётся зелёной волнистой линией.

Кроме того, можно в настройках включить автоматическое расставление красных строк .

После работы в редакторе наш текст сохранится в одном из самых популярных форматов — doc/docx. Этот формат откроется почти на любом компьютере или мобильном устройстве. Кроме того, именно в этом формате чаще всего отправляются рукописи в издательства.

3. Исправление ошибок

Одна из самых полезных для писателя функций Word — подчёркивание орфографических и пунктуационных ошибок. Умный алгоритм программы сверяет напечатанные слова со словарём и при отсутствии слова в словаре подчёркивает его красной волнистой линией. Также он предлагает варианты исправления слова: нужно нажать на подчеркнутое слово правой кнопкой мыши, и вылезет окно с вариантами.

Также возможна вставка картинки на любую страницу документа и её минимальное редактирование: наложение фильтров, смена положения на странице, увеличение или уменьшение картинки, обрезка и добавление рамки.

Microsoft Word один из самых популярных текстовых редакторов. Он входит в базовый пакет программ Microsoft Office и предназначен для работы с текстом (ввод, редактура, форматирование). Опустим историю создания и технические моменты и поговорим о том, что может предложить эта программа и чем она особенно полезна писателю.

Можно выбрать любой удобный вам шрифт — с засечками или без («засечки» — это выступающие чёрточки на концах букв, они влияют на удобство чтения текста). Вместе с этим можно подобрать и размер букв ( кегль ).

Случаются моменты, когда нужно что-то найти в тексте и перепроверить. Гипотетическая ситуация: мы почти дописали объёмный роман, где очень много событий и персонажей, и тут в новой главе появляется второстепенный персонаж, который когда-то упоминался, но где конкретно — уже и не вспомнить. И нам нужно найти этот момент, чтобы освежить память и, допустим, посмотреть — говорили ли мы, что у персонажа есть шикарные усы и нет одного глаза.

Начнём с самых очевидных достоинств Word

В пакете Microsoft Office много различных программ, в том числе и страшный Excel. Все программы пакета могут работать в связке. Так, в Word можно вставить диаграмму или таблицу из файла Excel.

Но кроме этого, внутри самого Word можно создать свою таблицу, диаграмму, фигуру. Вкладка «Вставка».

В этом нам может помочь функция поиска по написанному. В правом верхнем углу есть значок бинокля и надпись «Найти». При нажатии на неё откроется окошко со строкой, куда можно будет ввести любое слово или первую часть слова. После этого нам покажут все фрагменты текста, где было это слово. Так мы можем ввести имя персонажа и увидеть, на какой странице и в каком абзаце он появился.

2. Шрифты/размер шрифта/поля/интервалы

А теперь поговорим о менее очевидных полезных функциях Word

1. Поиск по написанному

Нас интересует поле “Формула”, где по умолчанию содержится что-то вроде “=SUM(LEFT)“. Без дополнительных пояснений понятно, что эта формула суммирует, а не умножает. Стираем все кроме знака равно, и ниже, в выпадающем списке “Вставить функцию” выбираем PRODUCT(). Вписываем в скобки слово LEFT, и нажимаем “Ок”.

Основные типы арифметических операций в MS Word:

Самая обычная таблица созданная в MS Word

Автосумма и другие математические операции в MS Word

Как сделать функцию в word?

При этом указатели диапазона можно комбинировать: =SUM(LEFT RIGHT) – сложить всё слева и справа от ячейки. Кроме того, можно вводить данные с клавиатуры: =SUM(10;15) – сложить 10 и 15 (не забывайте про разделитель в виде точки с запятой).

Используем функции и формулы в MS Word

На экран выводится окно “Формула” и тут начинается самое интересное.

Окно создания формул для Word

Как использовать математические операции (функции) в MS Word

Как сделать функцию в word?

Например, вы конечно заметили, что в списке функций нет вычитания или деления. И да, вам действительно не показалось. Конечно это минус, но не забывайте – мы работаем в текстовом редакторе! К тому же операции сложения и умножения в повседневности применяются чаще – да хоть на мою таблицу посмотрите.

Ну как, сложно? Это только поначалу. Хотя, ряд вопросов у вас похоже остался.

Базовый принцип работы формул простой: сперва (после знака =) указывается ЧТО нужно сделать, то есть тип операции, а затем в скобках, отмечается С ЧЕМ нужно провести операцию, то есть диапазон.

Но мы выбираем другой путь: ставим курсор мыши в первую ячейку нужного столбца, и на вкладке “Макет”, в группе “Данные”, выбираем инструмент “Формула”.

Другое дело, что некоторые функции редактора таблиц, на первый взгляд, совершенно недоступны в редакторе текстового документа. Например: использование формул в MS Word, арифметические операции и т.п. задачи. Но так ли все на самом деле? Конечно нет, простейшие математические операции в MS Word (хоть и не все) доступны в любой момент и только ждут случая, пока вы не соберетесь их применить на практике. Давайте убедимся в этом?

Как сделать график в Ворде

Результат простейшего вычисления произведения в MS Word

Варианты указания диапазона данных для вычислений в MS Word:

Как только окно настроек пропадает, в ячейке таблицы немедленно оказывается результат вычисления. И… честно говоря, на этом вся понятность заканчивается. Как же работает эту штука? Да, тут не обойтись без дополнительных пояснений.

Как я уже не раз говорил: хотя Word и Excel похожи внешне, каждый из них предпочитает не заползать на территорию “собрата”. Например, в Excel’e сложно с орфографией, а в Word’e – с таблицами. Однако как показывает практика, побороть можно и то и это, вопрос только – какой ценой это будет сделано :).

Можно конечно просчитать эту таблицу все в том же Excel’e, а потом просто скопировать в MS Word результат, можно даже по-старинке взять в руки калькулятор и вбить значения вручную…

Итак, у меня есть простейшая таблица созданная в MS Word (кстати, я создал её по этому методу). Все что требуется сделать – заполнить последний столбец, да не абы как, а автоматически: умножив данные находящиеся в столбцах “Цена” и “Количество”.

Никто и не предлагает (а особенно майкрософт!), что все обсчеты вы будете вести в Word, зато частичное внедрение в него рассмотренных выше функций здорово упрощает целый ряд операций:

Как сделать функцию в word?

Дальше в Вашем документе появится новая диаграмма, и откроется новый лист Excel с таблицей.

Но давайте обо всем по порядку.

Как строить графики

Как сделать функцию в word?

Кликнув по созданному графику, вверху появится вкладка «Работа с диаграммами» . В ней Вы увидите еще три дополнительные вкладки: «Конструктор» , «Макет» и «Формат» . Поклацайте по ним, и посмотрите, как еще можно поменять вид. Например, добавьте название к диаграмме.

В Интернете также можно найти различные программы, с помощью которых получится сделать график функции в Word. Расскажу про одну из них – «Построитель графиков 1.50» .

Для того чтобы макрос заработал, нужно немного изменить настройки Word. Перейдите на вкладку «Файл» и кликните по пункту «Параметры» .

Читайте также:  Как сделать инфографику в powerpoint?

Как создается график функций

Как сделать функцию в word?

После того, как все в Excel, будет изменено, закройте это окно.

На вкладке «Параметры макросов» поставьте маркер в поле «Включить все макросы» . Нажмите «Ок» в этом окне и в предыдущем.

Интерфейс программы на русском языке. Вводите свои значения и рисуйте нужную функцию.

Если на момент установки программы у Вас был открыт документ Word, тогда закройте его и откройте заново.

Как сделать график в Ворде

После создания, работа с графиком в Ворде ничем не отличается от работы с ним в Excel. Поэтому можете прочесть статью: как сделать график в Excel.

Поставьте курсор в нужном месте документа. Затем перейдите на вкладку «Вставка» и в разделе «Иллюстрации» , нажмите на кнопочку с изображением диаграммы.

Для примера возьму такие данные. Есть сотрудники, и количество товара, которое они продали, за определенный месяц. График поможет быстрее понять, какой сотрудник продал больше всего товаров за определенный месяц, или за весь период.

Например, нажмем на кривую со значениями за Апрель, открывается окно «Формат ряда данных» . Здесь можно поменять цвет, тип линий и прочее.

Если кликнуть правой кнопкой мышки по самому графику, откроется контекстное меню. В нем можно «Изменить данные» – появится лист Excel с созданной таблицей, который мы закрыли, «Изменить тип диаграммы» и другое.

Как сделать график в Ворде

В нее нужно перенести все значения, которые у Вас указаны в таблице в документе Word.

Но зачем такие сложности, если в редактор уже встроена данная функция. Нам нужно просто правильно ввести данные и все будет готово.

Появится вот такое окно, как на скриншоте ниже. В нем выберите вид диаграммы, который подходит Вам больше всего. Потом нажмите «ОК» . Я буду строить с маркерами, но в данном случае можно было бы также сделать гистограмму, или линейчатую диаграмму.

Если Вам нужно вставить его в документ, тогда можете поступить следующим образом. Сначала добавьте график функций в Excel, как это сделать, я рассказывала в отдельной статье, а затем скопируйте его и вставьте в документ Word. После этого, у Вас останется возможность его редактировать в Ворде, как было описано выше: или кликайте по осям, или переходите на вкладку «Работа с диаграммами» .

У меня получился вот такой результат.

Я скачала файл установки из Интернета. Затем запустила мастер установки.

Как вставить формулу в Word

Затем перейдите на вкладку «Надстройки» . Там должна появиться новая иконка, соответствующая макросу. Чтобы запустить макрос, нажмите на нее.

В различных финансовых документах или отчетах, в курсовых или дипломе могут встречаться данные, представленные в виде таблицы. И для того чтобы они смотрелись более наглядно, на их основе лучше построить график. Поскольку практически вся документация, которая представлена в электронном виде, создается в редакторе MS Word, то в данной статье, мы с Вами научимся создавать графики в Ворде.

Если кликнуть по горизонтальной оси, откроется окно «Формат оси» . В нем можете выбрать необходимые параметры.

Это макрос, который нужно установить на компьютер. Затем открываете Ворд и запускаете программу в «Надстройках» .

Если Вы не планируете постоянно использовать данный макрос, то, после того, как поработаете с ним, снова зайдите в «Параметры» Word и верните все обратно.

В установке ничего особого нет. Выберите язык, примите условия лицензионного соглашения, и нажмите «Установить» .

Когда будете их менять, обратите внимание, что и сам график изменяется.

Как вставить формулу в Word

Дальше перенесите все из таблицы в Ворд в Excel.

Если кликнуть два раза левой кнопкой мыши по вертикальной (0, 10, 20, 30…), горизонтальной (Катя, Маша…) оси, легенде (Январь, Февраль…) или любому из рядов данных (цветные кривые), откроется окно с настройками.

Сначала нужно выбрать правильный диапазон значений в Excel. У меня будет 5 строк (верхняя строка и 4 сотрудника), и 8 столбцов (имена сотрудников и месяцы). Возьмите за правый нижний угол, и выберите нужное Вам количество строк и столбцов.

В следующем окне перейдите на вкладку «Центр управления безопасностью» и нажмите на кнопку «Параметры центра управления безопасностью» .

Если у Вас в документе есть таблица с данными, то, конечно, все можно сделать самостоятельно. Для этого включите видимость сетки; используя линии, нарисуйте оси; подпишите их; а затем, с помощью кривой, рисуйте.

Надеюсь, используя мои рекомендации, у Вас получилось добавить в документ или обычный график, или график функций.

Как вставить формулу в Word

Как использовать функцию СУММА в Ворде

Как использовать функцию СУММА в Ворде

Как использовать функцию СУММА в Ворде

Представим ситуацию, когда в Word создается документ или доклад, в который необходимо включить формулы (из области химии, экономики и т.п.). Можно конечно сделать это с помощью символов стандартной клавиатуры, но тогда формулы будут выглядеть, как 5/9 (пять девятых), 4 1/7 (четыре целых одна седьмая) или «Рентабельность = Прибыль/Товарооборот*100%». Согласитесь, что при таком написании теряется наглядность текста или доклада.

Для этого с помощью кнопки «Пуск» заходим в «Панель управления», выбираем «Установка и удаление программ». В открывшемся списке находим Microsoft Office и активируем команду «Изменить». Откроется мастер установки Microsoft Office, в котором активируем кнопку «Добавить или удалить компоненты». В новом окне снова выбираем «Средства Microsoft Office» и ставим галочку напротив «Редактор формул». Нажимаем кнопку «Обновить». Программа обновления потребует вставить в привод CD или DVD диск с пакетом Microsoft Office. После того как установка завершится, компьютер необходимо будет перезагрузить.

Многим пользователям такая проблема известна, но не все знают, как вставить формулу в Word правильно. С помощью дополнительных функций Word есть возможность вставлять в тексты формулы в привычном виде. Для этого предназначена встроенная в Word функция Microsoft Equation 3.0.

Теперь, чтобы вставить формулу в Word правильно, надо выбрать на панели формул нужную по смыслу операцию, и в появившийся шаблон вписывать свои значения. Переключения между шаблонами осуществляются с помощью клавиши Tab.

После установки компонента, или же если он был изначально установлен, выбираем его и активируем. На листе в том месте, где был установлен курсор, появится рамка объекта с панелью математических символов и внутренним курсором. В ней можно писать дроби и формулы, физические величины, градусы, корни квадратные, интегралы и т.д.

Для работы с ней необходимо в том месте текста, где нужно вставить формулу, установить курсор и мышкой активировать вкладку «Вставка». Затем выбрать «Объект» и в открывшемся списке выбрать Microsoft Equation 3.0. У некоторых пользователей этой функции может не оказаться. Всё дело в том, что она не входит по умолчанию в программы, устанавливаемые вместе с Microsoft Office, поэтому необходимо ее доустановить.

Например, вводя математические символы – или дроби – , необходимо выбрать из предлагаемых формул «Шаблоны дробей и радикалов». Если требуется вставить , тогда необходимо выбрать «Шаблоны верхнего и нижнего индекса». Если в тексте их приходится часто употреблять, тогда имеет смысл на панели инструментов установить кнопку быстрого доступа к функции «Верхний индекс» или «Нижний индекс». Теперь, при необходимости вставить цифровое значение, обозначающее площадь или объем, достаточно после буквы «м» (метр) щёлкнуть на созданную кнопку «Верхний индекс» и в поле вставить цифру 2 или 3.

Как сделать функцию в word?

Сразу после этого в указанном месте появится таблица с заданным вами числом ячеек. Выполнять функцию СУММА в «Ворде» мы будем на примере. Создадим таблицу с двумя столбцами и семью строками. В первом столбце введем наименование продуктов, а во втором – цену за килограмм. В последней, самой нижней строке в первом столбце напишем слово «Сумма», а ячейку во втором столбце оставим пустой, именно в нее мы будем вставлять функцию СУММА.

Начнем мы непосредственно с пошагового руководства по выполнению подсчета суммы. Однако прежде чем браться за расчет, необходимо подготовить таблицу с данными, чем мы сейчас и займемся.

Шаг 1: создаем таблицу с данными

Как сделать функцию в word?

Разумеется, функция СУММА в «Ворде» может быть выполнена только в таблице, ведь в тексте ее попросту не получится применить. Чтобы ни у кого не оставалось лишних вопросов, сейчас будет подробно рассмотрен процесс создания таблицы в текстовом редакторе от «Майкрософт».

Итак, таблица создана, данные в нее внесены, теперь можно переходить непосредственно к выполнению функции СУММА в «Ворде». Для этого необходимо открыть редактор формул. Выполняется это действие довольно просто:

Как только вы выполните все вышеперечисленные действия, в ячейке, в которой была прописана формула, появится сумма всех чисел, расположенных выше. Другими словами, вы научились выполнять сумму в текстовом редакторе «Ворд». На этом статью можно было бы и закончить, однако стоит упомянуть о некоторых нюансах в работе данной функции в «Ворде». Именно этим мы сейчас и займемся.

Как посчитать в «Ворде» сумму в столбце

Как сделать функцию в word?

Сразу после этого появится редактор формул. Именно в этом окне и будет производиться ввод всех аргументов.

Читайте также:  Как сделать цилиндр в word?

При работе с формулой СУММА в таблице в «Ворде» необходимо учитывать некоторые нюансы. На самом деле, их не так много, а если выражаться точнее – всего два:

К сожалению, функция СУММА в «Ворде» работает не так, как в «Экселе», поэтому придется учиться заново. Но если вы понимаете принцип работы «экселевских» формул, то без проблем освоитесь и в «вордовских».

Текстовый редактор «Ворд», разумеется, имеет очень много отличий от своего собрата – табличного редактора «Эксель», однако в нем тоже можно воспользоваться формулой СУММА. В этой статье будет рассказано, как посчитать сумму в «Ворде». Помимо простого объяснения выполнения этой задачи, будет рассказано о некоторых нюансах работы функции в программе. Именно поэтому рекомендуется дочитать статью до конца, чтобы обо всем узнать.

Шаг 2: открываем редактор формул

Как сделать график в Ворде

Это все нюансы, о которых нужно знать при работе с функциями в «Ворде». Как можно заметить, их не так уж и много, хотя они кардинально меняют принципы взаимодействия.

Шаг 3: выполняем функцию СУММА

Как сделать график в Ворде

Нюансы в работе функции СУММА в «Ворде»

Как сделать функцию в word?

Существуют два способа добавить формулу.

Чтобы ввести эти Alt-коды нужно:

Чтобы вызвать "Объект формула" и работать с редактором формул, на вкладке меню надо выбрать "Microsoft Equation 3.0".

Как сделать функцию в word?

Второй способ вставить формулу имеет больше возможностей, – это использование специального "Объекта формула", чтобы написать в Ворде формулу, надо кликнуть по соответствующему разделу меню, выбрать формулу, подставить значения. Там можно выбрать образец для написания дроби, степеней, есть знаки умножения или деления и т. д.

В Ворде появляется рамка с образцом уравнения, в меню автоматически появляется вкладка "Конструктор", позволяющий вносить коррективы:

Например, если нам нужно вставить интеграл, то нажимаем на "Интеграл" и выбираем одну из предложенных структур.

В результате вы увидите 2 панели – первая панель содержит самые разные математические символы, вторая – структуры для формул.

Как сделать функцию в word?

Нажимаем на "символы", появляется вот такое окошко, как на рисунке.

Первый, простейший – воспользоваться меню "Вставка", чтобы в разделе "Символ" можно было выбрать необходимые символы для использования формулы в тексте документа.

Чтобы открыть таблицу с символами нужно нажать на "Другие символы".

Чтобы воспользоваться специальным разделом "Объект формула", еще при установке Ворда следует это учитывать, что должен быть "объект формула" или сделать соответствующие обновления.

Для активации режима конструктора нажимаем на значок π.

Как сделать график в Ворде

Если знать алгоритм действий, то это не так уж и сложно.

Чтобы изменить уравнение в текстовом редакторе, необходимо кликнуть по рамке правой кнопкой мыши. В итоге изменится меню в Ворде, появится вкладка "Конструктор", что позволяет работать с формулами.

Возможности текстового документа Ворд (Word) достаточно широки. Можно не только работать с текстом, а вставить "Объект диаграмму" или формулу и т. д.

Для этого следующие действия: "Вставка" >> "Текст" >> "Объект":

Некоторые математические символы можно вводить с помощью цифровых Alt-кодов. Коды, соответствующие тем или иным символам, можно узнать из специальных таблиц.

Далее выполнить следующие действия:

Как сделать график в Ворде

На нашей клавиатуре у нас не достаточно символов и поэтому перед нами встаёт вопрос, где в самом документе ворд найти подходящий символ. Для этого нам необходимо пробежаться по вкладкам.

2) В самом Ворде переключаемся на вкладку "Вставка". Здесь будет 2 варианта:

Расскажу о 2 способах, которые позволят вставить математические символы в документ Ворд.

квадратный корень √ – это код 251.

В панели инструментов программы, находим сверху вкладку "вставка", она будет где то в начале, нажимаем. Далее у нас открывается новая панель, где мы видим на выбор "символ" или "формула", их вы увидите в правом верхнем углу, смотрите на рисунок ниже.

Нажать Num Lock для включения цифровой клавиатуры.

бесконечность ∞ – это код 8734.

Как вставить формулу в Word

Чтобы написать уравнение, надо кликнуть по соответствующему разделу "Уравнение".

Подставляем необходимые значения, сохраняем: уравнение в Ворде сохраняется, кликнув по пустому полю вокруг рамки с уравнением.

Кроме тех символов, которые предлагает программа, можно открыть дополнительно еще ряд символов, среди которых можно выбрать знаки "больше" или "меньше", "больше или равно", "меньше или равно" и др.

Последовательно ввести нужные цифры.

Создали формулу. Если ее необходимо изменить, производим следующие действия:

Как вставить формулу в Word

Как вставить формулу в Word

Как использовать функцию СУММА в Ворде

Как использовать функцию СУММА в Ворде

Как использовать функцию СУММА в Ворде

Как сделать функцию в word?

Ctrl+Aвыделить весь текст в документе,

В этом меню расположены все функции для работы с графическим наполнением документа. Также здесь можно более детально оформить формат текста. Создание титульной страницы, удаление пустых страниц в конце документов (многие забывают об этом, закончив работу над текстом), оформление таблиц рисунков и диаграмм – все это возможно осуществить в этом меню. Помимо этого, здесь можно настроить колонтитулы. Программа предоставляет варианты оформления колонтитулов, а выбрав один из понравившихся, вы переходите на открывающееся подменю настроек, где можете прописать всю необходимую информацию.

В меню «Вид» можно настроить рабочую область программы для удобного пользования. Здесь можно изменить расположение файла во время работы, посмотреть схему документа, настроить линии или сетку, если вы планируете сделать оригинальную верстку и нужно установить симметричные блоки с текстами.

Меню «Рецензирование»

Как сделать функцию в word?

В этом меню представлен инструментарий, необходимый для оформления ссылок. Здесь можно найти практичные функции для составления листа ссылочного материала дипломной работы, а также для создания сносок в область колонтитулов и многое другое.

Ctrl+Pраспечатать документ на принтере,

Ctrl+Zотменить предыдущее действие,

В этом подменю настраиваются поля текста, устраняются разрывы, оформляется фон (если это необходимо), а также можно настроить формат абзацев.

Основное «Меню»

Как сделать функцию в word?

Ctrl+Lвыровнять текст по левому краю,

В подменю «Стили» представлены шаблоны для форматирования текста. Это удобно, если вам необходимо создавать множество документов, в одном стиле, не теряя времени на ручную настройку параметров текста. В стиль может входить шрифт, цвет, формат строчек и отступов и многое другое.

Ctrl+Nсоздать новый документ.

Как и во всех продуктах от Microsoft, здесь работают горячие клавиши. Самые распространенные клавиши это:

Ctrl+Cкопировать выделенный текст,

Меню «Разметка страницы»

Как сделать график в Ворде

Правее этих настроек расположено меню более детализированных настроек абзаца. Здесь можно настроить расстояние между строчками в тексте.

Программа Microsoft Word – это самый популярный текстовый редактор, используемый на компьютерах и уже доступный для мобильных устройств. С его помощью можно создавать текстовые документы, форматировать текст, используя различные настройки верстки, добавлять изображения, таблицы, колонтитулы и другие элементы. Программа легка в использовании и в этой статье мы на наглядных примерах разберем, как пользоваться программой Word.

Правее подменю «Шрифт» расположен «Абзац». В этом подменю собраны функции для настройки ориентации текста на странице.

Весь основной функционал программы Word расположен в шапке программы, которую вы можете видеть на изображении ниже. В стандартной сборке программы представлены меню – Главная, Меню, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид и Office tab.

Первое подменю «Шрифт» дает возможность пользователю может выбрать шрифт, его размер и цвет. В правом углу этого поля расположена кнопка, позволяющая отменить все форматы текста, которые были выбраны. Это удобно, в особенности, если вы перенесли скопированный текст из интернета и хотите убрать шрифт, курсивное начертание и цвет текста.

Верхний ряд подменю содержит настройки для работы со списками.

Меню «Вставка»

Как сделать график в Ворде

Ctrl+Wзакрыть документ,

Ctrl+Rвыровнять текст по правому краю,

После «Главной» расположено «Меню». Многим пользователям кажется, что оно очень сложное. На самом деле, здесь собран функционал всех остальных подменю. Таким образом, если вам необходимо что-то быстро отредактировать и вам не хочется перемещаться из одного меню в другое, все нужное вы найдете здесь.

Ctrl+Sсохранить документ,

Нажав на «Создать», открывается окно настроек текстового документа. Программа предлагает выбрать формат будущего документа. Их может быть много – А4, А3, буклет, календарь и т.д. В этой статье мы рассмотрим стандартный формат А4 с вертикальной версткой. Нажимаем «Создать» и нам открывается пустой текстовый документ.

Чтобы приступить к работе, необходимо создать документ. Для этого, необходимо нажать на иконку Word. Если вы не создавали ранее документов Word на этом компьютере, то вам откроется меню создания документов, показанное на рисунке ниже.

Это меню предоставляет инструментарий для создания конвертов и наклеек. Программа дает возможность настраивать шаблоны наклеек и конвертов, а также – отправлять их адресату напрямую из программы Word.

Меню «Рассылки»

Как вставить формулу в Word

Ctrl+Vвставить копированный текст,

Это – наиболее часто используемое меню редакторов, которым необходимо изучить полученные текстовые документы на предмет ошибок. Меню располагает функционалом для внесения изменений в текст и создания примечаний, в которых можно дать объяснение ошибки.

Читайте также:  Как через word сделать сайт?

Программа Microsoft Word содержит в себе разнообразный функционал для работы с текстовыми документами. Каждое меню и каждую функцию программы можно изучать в подробностях. В этой статье мы предоставили описание главных меню, дав возможность будущему пользователю программы Word ориентир для более удачной практики.

Меню «Ссылки»

Как вставить формулу в Word

Обзор основных меню Microsoft Word

Как вставить формулу в Word

Меню «Главное»

Как использовать функцию СУММА в Ворде

Все начинается с создания документа

Как использовать функцию СУММА в Ворде

Меню «Вид»

Как использовать функцию СУММА в Ворде

Как сделать функцию в word?

Редактировать и изменять информацию, включая число категорий, временные промежутки, подписи данных и отображение линий, можно в любое время и без применения Excel.

Конечно, возможности Word для построения и изменения настроек графиков уступают редактору Excel. Но чтобы создать, сохранить и отредактировать небольшую диаграмму, их будет достаточно.

Среди других изменений стоит обратить внимание на следующие:

Построение диаграммы в Word 2003 и более поздних версиях

Как сделать функцию в word?

Для визуализации табличных данных применяются разные виды диаграмм:

Для построения обычно применяют редакторы таблиц типа MS Excel. Хотя есть возможность создания таких графиков и в документах Word, что позволяет уменьшить количество файлов и упростить восприятие информации. Перед тем как сделать диаграмму в Ворде по таблице стоит познакомиться с несколькими способами ее создания.

Для начала редактирования стоит выделить область диаграммы, кликнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать режим таблицы. После этого скрытые по умолчанию данные в табличной форме становятся доступны — пользователь может менять их формат, установив нужный цвет текста или фона. Еще больше изменений позволяет сделать контекстное меню диаграммы, вызываемое нажатием правой кнопкой мыши.

Увеличить количество рядов и категорий можно, используя вкладку «Конструктор». В этом случае названия рядов останутся пустыми. Если редактировать таблицу на главной вкладке, новым колонкам автоматически присваивается названия «Ряд 4», «Ряд 5» и далее по списку.

Создание диаграммы вручную

Как сделать функцию в word?

Старая версия текстового редактора позволяет построить диаграмму на основе таблицы в Ворде самым простым и удобным способом. Порядок действий пользователя выглядит следующим образом:

Любую из этих диаграмм и множество других вариантов графиков можно построить и с помощью Excel, и в текстовом редакторе Word. Их исходные данные можно вводить вручную. Но если информация уже представлена в табличной форме, можно создать диаграмму по таблице в Ворде любой версии — от почти устаревшего, но продолжающего применяться 2003, до современной 2019.

Если автоматически перенести информацию из таблицы не получилось, числа и текст в шаблон придется вставлять вручную. Потому большие диаграммы стоит все-таки создавать не в Ворде, а в документе Эксель с последующей вставкой в текстовый редактор. Для самостоятельного создания диаграммы понадобится:

Диаграммы позволяют наглядно увидеть соотношение нескольких величин или категорий. Такие изображения используют для анализа динамики показателей во времени или отражения пропорций относительно общего количества.

Для изменения, скрытия и возвращения легенды можно применять иконку «Элементы диаграммы» в виде крестика, появляющуюся при выделении области построения. Для изменения стилей и цветовой гаммы — значок в виде кисти. Иконка параметров разметки позволяет настраивать положение диаграммы на странице и ее обтекание текстом. А значок в виде воронки обеспечит фильтрацию данных в соответствии с установленными настройками.

Распространенные виды диаграмм и их применение

Как сделать график в Ворде

Основные настройки графиков

Как сделать функцию в word?

После нажатия на кнопку «ОК» в выбранном вами месте документа Word появится график. Вместе с этим откроется документ Excel, в котором нужно ввести данные для построения графика. В документе Excel будет небольшая таблица, выделенная синей рамкой. Эта таблица связана с графиком, который появился в документе. Поэтому любые изменения в этой таблице будут сразу влиять на график в документе Word.

В этой статье мы расскажем о том, как сделать график в текстовом редакторе Word. При этом рассмотрим, как современные версии редактора (Word 2007, 2010, 2013 и 2016), так и старые (Word 2003).

Как сделать график в Word 2007, 2010, 2013 или 2016

Как сделать функцию в word?

Если у вас в документе Word уже есть таблица с данными для графика, то вы можете просто перенести ее в Excel. Для этого выделите мышкой таблицу в Word, скопируйте ее с помощью Ctrl-C, после этого выделите мышкой таблицу в Excel, и вставьте данные с помощью Ctrl-V.

При необходимости в дальнейшем можно отредактировать график, например, изменить имеющиеся значения или добавить новые. Для этого нужно выделить график мышкой, перейти на вкладку «Конструктор» и нажать на кнопку «Изменить данные».

После этого откроется окно со списком доступных типов диаграммы. Здесь нужно выбрать «График» и сохранить настройки нажатием на кнопку «OK».

Как сделать график в Word 2003

Как сделать функцию в word?

Если вы пользуетесь Word 2003, то для того чтобы создать график вам нужно воспользоваться меню «Вставка – Диаграмма».

Для настройки графика нужно отредактировать таблицу в Excel. Для этого вставьте собственные названия столбцов и строк, а также данные в ячейках. Для того чтобы увеличить количество столбцов или строк перетащите с помощью мышки правый нижний угол синей рамки, которая обрамляет таблицу с данными.

Может показаться, что построение графиков, это сложная задача, которая отнимет много времени, но это не так. В текстовом редакторе Word есть встроенные инструменты, которые позволяют быстро превратить любые табличные данные в красивые и понятные графики.

Для того чтобы сделать график в Word 2007, 2010, 2013 или 2016 установите курсор в месте где должен находиться график, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите там на кнопку «Диаграмма».

Как сделать график в Ворде

В результате перед вами откроется окно со списком всех доступных шаблонов диаграмм. Здесь можно выбрать шаблон для создания гистограммы, круговой, линейной, точечной, биржевой диаграммы, а также диаграмм других типов. Для создания графиков здесь есть отдельная группа шаблонов под названием «Графики», в которой доступно несколько вариантов. Выберите один из них и нажмите на кнопку «ОК» для того чтобы начать настройку графика.

После того, как вы ввели нужные данные для графика, окно с таблицей Excel можно просто закрыть нажатием на кнопку с крестиком. После чего можно продолжать работу с документом Word.

После этого появится окно Excel в котором можно отредактировать данные и таким образом изменить график.

Для того чтобы сделать именно график, а не диаграмму, кликните по диаграмме правой кнопкой мышки и выберите «Тип диаграммы».

Если в вашем документе Word много табличных данных, то вы можете визуализировать их с помощью графиков. Материал с графиками будет более наглядным и его будет интересней изучать.

Как сделать график в Ворде

После чего в документе Word 2003 появится диаграмма и откроется небольшое окно для ввода данных.

После этого нужно ввести данные в таблицу. Для этого кликните два раза левой кнопкой мышки по графику и заполните открывшуюся таблицу.

Как вставить формулу в Word

Как вставить формулу в Word

Как вставить формулу в Word

Как использовать функцию СУММА в Ворде

Как сделать функцию в word?

Отличить поля в тексте очень легко – достаточно выделить нужный блок текста. Все поля в выделенном фрагменте будут подсвечены серым цветом.

В настоящей работе описываются способы автоматической организации нумерованных объектов при написании статей, рефератов, докладов, диссертаций и пр. При написании подобного рода материалов неизбежно возникает необходимость нумеровать те или иные объекты, например, формулы или пункты в списке используемой литературы. При этом многие авторы пользуются при написании текстовым редактором Microsoft Word.
В случае тривиальной «ручной» организации, при которой каждый номер прописывается непосредственно руками (обычно, в самом конце, когда текст полностью готов), автор работы может ошибиться в каком-либо номере, и все дальнейшие номера окажутся неверными. Более того, после рецензии те или иные части работы могут быть вставлены в текст или убраны из него. Последнее, зачастую, требует полной перенумерации объектов в документе. Таким образом, цель настоящей статьи состоит в доведении до читателя способов автоматической организации нумерации объектов, позволяющих избежать вышеописанные ситуации.
Предупреждение: в данную статью вошли лишь те приёмы, с которыми автор столкнулся при написании кандидатской диссертации. Описываемые способы организации нумерованных объектов не претендуют на единственность, полноту и оптимальность. Имеются другие интересные способы, например, в TeX. Несомненно, читатель сможет найти и иные способы достижения сформулированной цели. В любом случае, ознакомиться с подходами автора (хотя бы на досуге) следует любому заинтересованному читателю.

В данном разделе описываются основные поля текстового редактора MS Word, необходимые для организации списков и ссылок на них, а также методы работы с ними.
Поле MS Word – это объект, принимающий то или иное значение в зависимости от ключевых слов и параметров этого поля. Для вставки поля в текст необходимо нажать сочетание клавиш Ctrl + F9 или выбрать соответствующее меню на ленте.

После вставки поля в тексте появятся серые фигурные скобки .

Как сделать функцию в word?

После того, как поле вставлено в текст, необходимо задать значение этого поля. Для задания значения тому или иному полю необходимо написать определённые ключевые слова, рассмотренные в разделе 2, внутри поля. После задания полю значения необходимо выделить блок текста, содержащий это поле, и нажать F9. Если в выделенном фрагменте окажутся несколько полей, то все они будут обновлены. Для обновления полей во всём документе необходимо выделить всё (Ctrl + a) и нажать F9. Обновить поле можно также с помощью нажатия на соответствующий пункт контекстного меню.
NB! Бывает, что все поля необходимо обновить два раза: первое обновление переупорядочит списки, а второе – расставит нужные значения ссылок.
Значение того или иного поля может быть изменено в любой момент. Для этого необходимо лишь выделить поле (или фрагмент текста, содержащий поля) и выбрать пункт «Коды/значения полей» контекстного меню.

В данном разделе описываются основные поля и ключи, используемые с этими полями. Данные поля позволяют организовать автоматическую нумерацию, списки и ссылки.
Для организации автоматической нумерации необходимо использовать следующие поля:

Как сделать функцию в word?

Как сделать график в Ворде

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector