Production Ready: 4 вопроса, которые важно задать перед созданием чек-листа

Как часто мы страдаем из-за того, что что-то забыли взять с собой в дорогу. Кажется, невозможно собраться в отпуск или поездку, чтобы что-нибудь да не забыть. На самом деле, достаточно создать чек-лист того, что необходимо взять в командировку или на море, распечатать его, и собирать необходимое строго по списку. Следующий шаблон чек-листа для поездки, поможет вам сэкономить массу времени на его создание.

Этот замечательный шаблон чек листа, изображение которого вы можете видеть выше, можно скачать в DOC формате и редактировать прямо в программе Word. Каждая категория вещей выделена своим цветом, а возле каждой вещи предусмотрено место под галочку. Внесите свои коррективы и распечатайте чек-лист на листе А4 формата. Отмечая уже сложенные вещи, вы не рискуете ничего забыть, что сэкономит вам нервы, деньги и время.

Скачать чек-лист для Ворда

Как сделать чек лист в word?

В этой заметке мы попытаемся ответить на вопросы ниже:

Мотивируете отдел разработки на реализацию необходимых задач
Некоторые задачи могут быть не очень интересными, но необходимым условием для запуска проекта в продакшн. Добавив такое требование в чек-лист, вы мотивируете разработчиков на выполнение подобных задач, т.к. без выполненной задачи проект не отправится в релиз.Например, предоставление метрик в нужно формате не самая интересная задача, но она необходима для хорошей наблюдаемости продукта.

Случай из жизни

Избавитесь от мыслей, что вам нужно держать в памяти абсолютно всеВедь люди – не роботы. Что-то может просто вылететь из головы даже если вы делаете одно и то же действие 101-й раз.

Как держать размер чек-листа под контролем?

Просыпаемся, умываемся, чистим зубы, делаем зарядку, завтракаем и начинаем готовиться к полёту. Просыпаемся не потому, что прозвенел будильник, а потому, что прилетел алерт и сегодня ваша очередь дежурства. Выясняется, что в новом приложении задеплоенном в продакшн не выставлены лимиты на выделение ресурсов в pod’е kubernetes и при росте нагрузки приложение изволило скушать всю память, как следствие к нему пришел ООМ, ну дальше вы знаете.

Чем чек-лист полезен в сложных проектах?

Сможете обнаруживать и решать проблемы превентивно, до момента их появления
Большинство известных проблем можно избежать на моменте проектирования или разработки, до момента релиза используя хорошо составленные чек-листы.

Хорошо, этот подход нужен для нашего проекта, что я должен сделать? Ниже рассмотрим процесс создания чек-листа.

Давайте рассмотрим более детально шаги для составления этого списка:

Этот продукт деплоила команда с новыми сотрудниками и видимо некоторые моменты забыли, т.к чек-листа не было или он был изменен для требований тестовой среды.

Зачем?

Как интегрировать чек-лист в процесс создания проекта?

Расставите приоритеты по ключевым и опциональным требованиям к продукту
Расставив приоритеты таким образом, вы сможете наиболее верно оркестрировать порядком выполнения задач и планировать сроки релиза.

Современные информационные системы сложны и их сложность только увеличивается. Как ни странно, в IT цена ошибки зачастую тоже высока. Инженеры люди умные и они перенимают лучшие практики из других областей, как например Chaos engineering on Amazon, который взят у пожарных или вот чек-листы, о которых поговорим сегодня. Эти подходы проверены временем и их полезность сложно переоценить.

Чек-листы хорошо зарекомендовали себя на протяжении столетия в критически чувствительных к ошибкам областях для человека как медицина и авиация, поэтому кстати в примере выше первая строчка говорит о пилоте, а не об инженере.

История вымышленная, но не далека от истины. Кейсов может быть множество, но зато она отражает суть того, как подобных проблем можно избежать на ранних этапах с помощью грамотного чек-листа.

Введение

Чек-лист поможет решить следующие вопросы:

Создадите план на случай непредвиденных обстоятельств, повысите стабильность продукта
Как пример, k8s обладает некоторыми способностями к “самолечению” приложения с помощью liveness probes. Конкретно эту особенность стоит использовать с большой осторожностью.

Но как же так случилось, ведь в предыдущих проектах эти настройки везде были выставлены и казалось бы это очевидная вещь.

Чек-лист должен быть целостными. В чек-листе должны быть затронуты моменты начиная с логистических (дата запуска, материально-техническое обеспечение) вещей необходимых для запуска, заканчивая планом действий при нештатной ситуации.

Чек-листы помогают уменьшить количество ошибок начиная с момента проектирования продукта до деплоя в прод. Тут и далее мы будем говорить о чек-листах для подготовки проекта к релизу в продакшн.

Очевидно, что чек-лист добавляет дополнительные часы в разработку продукта. Однако вовремя выполненное домашнее задание превентивно предотвращает большую часть уже известных проблем в вашем продукте и помогает обеспечить успешный релиз продукта.

Как создать чек-лист?

Сможете отслеживать прогресса готовности продукта
Например, сравнив минимально необходимый список требований к продукту с реализованным вы можете судить о степени готовности продукта к релизу.

Чем чек-лист полезен в сложных проектах?

Чтобы не было как у Вовки в Тридевятом царстве, стоит подумать о хорошо подготовленных чек-листах и пройтись по ним перед тем как нажать волшебную кнопку “deploy” и отправить ваш сервис в продакшн.

Сможете прогнозировать требуемые для проекта ресурсы заранее
Добавив в чек-лист задание на исследование о требуемых ресурсах при неких прогнозируемых нагрузках, вы сможете подготовить релизный плацдарм при стремительном масштабировании проекта.

Единая точка входа в продакшн для всех подобных проектов
Мы можем быть уверены, что все приложения имеют минимально необходимый стандарт качества работы в продакшене. Например: проблемы, которые были решены в предыдущих проектах, не будут лежать граблями для новых проектов.

Определите необходимый целевой уровень обслуживания проекта
Чем более надежный продукт нужен конечным потребителям, тем более детальный будет ваш чек-лист.
С одной стороны появляется желание сделать максимально детализированный чек-лист, но с другой это отнимет много ресурсов и может быть вовсе без надобности, т.е. Чем более надежный продукт вам необходим, тем дороже он будет стоить. Более критичные сервисы лучше и более детально структурированы, чем остальные. Например, Mercari определяет этот показатель основываясь на SLO.Mercari разделяет проекты на три группы с корреляцией по Service-Level Objective (SLO), а далее в зависимости от требуемого уровня определяет детализацию чек-листа и минимальный набор элементов в нем.

Как сделать чек лист в word?

При добавлении действия (комментария) к задаче вы также можете добавить один или несколько пунктов чек-листа, нажав на пиктограмму:

Как и в предыдущем варианте, добавленный таким образом пункт чек-листа содержит ссылку, по которой можно быстро перейти к комментарию, с которым он связан.

Новые пункты чек-листа можно добавлять непосредственно в ходе работы в карточке уже созданной задачи

Добавление чек-листа в режиме создания/редактирования задачи

Как сделать чек лист в word?

Создать чек-лист можно несколькими способами, описанными ниже. Вне зависимости от способа вызова, добавление чек-листа выглядит и работает одинаково.

При создании/редактировании задачи интерфейс добавления чек-листа вызывается по нажатию на пиктограмму:

В контекстном меню любого комментария есть пункт Добавить в чек-лист:

Этот способ удобен тем, что кликнув на пиктограмму ссылки в таком пункте чек-листа можно перейти к комментарию, в котором он был добавлен, и который может содержать дополнительную информацию:

Добавление чек-листа из готового комментария

Как сделать чек лист в word?

Вы можете вставить в поле добавления пункта чек-листа текст и получить отдельный пункт чек-листа для каждой строки этого текста. Для этого вместо одного пункта чек-листа вставляем текст, разбитый на строки:

Содержание

Добавление чек-листа

Добавление чек-листа в режиме просмотра задачи

Добавление чек-листа

Добавление чек-листа в ходе добавления нового комментария

Добавление чек-листов списком

Как сделать чек лист в word?

В окне «Параметры» в левой части найдите вкладку «Дополнительно». В правой части прокрутите до раздела «Экран» и найдите пункт «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки». Надеюсь, что все понимают что галочку надо убрать, чтобы отключить вертикальную линейку и наоборот.

Читайте также:  Как сделать обучающую игру с помощью программы powerpoint?

Перейдите на вкладку «Вид» и отметьте галочкой пункт «Линейка»…

Рассмотрим «Дело об исчезнувшей линейке» на примере Office 2016 (на самом деле я не вижу смысла описывать под каждую версию Ворда отдельно как это делают другие — начиная с Word 2007 в плане интерфейса все одинаково и отличия только в цветовой гамме и прорисовке значков)

Как в Ворде сделать линейку видимой (Вертикальная)

Как сделать чек лист в word?

Делается это на вкладке «Вид», если активен режим «Разметка страницы» но линейка не отображается, то моя заметка как раз вам поможет ее найти!

Наличие линейки в приложении Microsoft Word здорово помогает компоновать различные элементы на странице (текст, графику, таблицы и прочее). По умолчанию в Office 2007 и выше линейка не отображается для экономии места (но это не точно) и ее нужно активировать отдельно.

Сделать видимой (или убрать ее вообще) вертикальную линейку в Ворде можно через настройки офисного пакета. Жмем слева кнопку «Файл»…

…и выбираем пункт «Параметры» — тут хранятся все настройки Майкрософт Ворд.

Где линейка в ворде 2010-2016

Как сделать чек лист в word?

…тем самым вы включите линейку в документе. Что может быть проще?!

Всем привет! Наступила осень — прекрасная пора учебы и я решил приурочить к этому замечательному событию запуск цикла статей по использованию незаменимой для студентов программы Microsoft Office Word. Первый вопрос, который мы рассмотрим, возникает сразу после первого запуска — как включить линейку в ворде?! Казалось бы, отметь галочкой «линейка» и на этом все… нифига — рассмотрим всевозможные варианты.

Друзья, теперь вы знаете как включить линейку в Ворде (за исключением Word 2003 и ниже… обновляйтесь уже). Не знаю как вы, но я при первом запуске Майкрософт Ворд всегда активирую галочку «линейка» если линейка не включена — совершенно не представляю как пользователи без нее живут и редактируют документы!

Как включить линейку в Microsoft Word

Добавление чек-листа

Итоги

Добавление чек-листа

Как включить линейку в Ворде; Чек лист студента

Как включить линейку в Ворде; Чек лист студента

Как сделать чек лист в word?

□ Актуальность адреса отправки.
□ Прописан реальный e-mail лица, отвечающего за обработку заявок.

Важно. Типовая ошибка — регулярное выражение в сообщении о неверном заполнении формы.

Важность: Extra High

Почему именно так. Ситуация из типичных будней техподдержки: владелец
интернет-магазина рвет и мечет — нет заявок от клиентов. Открываем админку, смотрим: внесен адрес svetochek1988@mail.ru, куда и попадают все запросы. Дальше объяснять нет смысла.

□ Изменение адреса отправки.
□ E-mail, на который приходят данные из веб-формы, можно менять в административной панели.

□ Правильная работа многошаговых форм.
□ Навигация рядом с формой показывает текущий этап и количество оставшихся шагов.
Почему именно так. Неизвестность пугает посетителей и снижает вероятность полного заполнения объемной формы. Положительный пример — Asos. В форме указано пять шагов, но по факту регистрация проходит в пять раз быстрее — основные функции сайта доступны сразу после заполнения первого экрана регистрации.

Валидация

□ Текстовое многострочное поле при вводе объемного сообщения изменяет высоту либо в правой части появляется скроллбар для просмотра всего содержимого.
Откройте форму с текстовым многострочным полем, введите в него максимально большое количество символов.
Почему именно так. Многие пользователи перечитывают написанное перед отправкой. Нужно дать им возможность воспользоваться скролл-баром или просмотреть все сообщение в расширенном поле вместо перемещения по тексту с помощью стрелок клавиатуры.

□ Вывод подсказок и ошибок сделан с анимационным эффектом.
Замечание. Этот параметр зависит от дизайна и не является обязательным.

□ Отправка формы.
□ Данные из заполненной формы отправляются администратору на e-mail.

□ В полях формы прописан корректный атрибут TYPE, сообщающий браузеру тип элементов формы.
□ Правильно указаны типы дат, времени, телефонов, диапазонов, url, e-mail, чисел.

Важность: High

□ Прописан атрибут autocomplete для полей, поддерживающих это значение.
Атрибут autocomplete подставляет ранее введенные пользователем данные в поле, если функция не отключена в браузере.

□ Предусмотрены плейсхолдеры (placeholder) для полей.
□ Если названия полей не подписаны, то внутри полей выводится подсказка, которая исчезает при внесении текста.

Замечание. На некоторых проектах мы отказались от стандартной регистрации в пользу авторизации через социальные сети.
Пример: Restlook.

□ Кнопка отправки данных неактивна, пока не активирован чекбокс «Согласиться с правилами», «Пользовательское соглашение».

□ Для авторизованного пользователя в поля формы автоматически подставляются все известные о посетителе данные.
Убедитесь визуально, что указанная пользователем в профиле информация автоматически выводится в полях форм, запрашивающих эти данные.

Навигация

□ Отправка уведомления пользователю.
□ Опционально. Пользователь получает уведомление на свой e-mail об успешно полученной заявке и последующих действиях, которые от него требуются.

□ Для числовых значений из определенного диапазона прописаны ограничители минимального и максимального количества символов.
□ Проверьте это для дат, времени и прочих подобных характеристик.
Почему именно так. Простая подстраховка от ввода откровенного вранья или появления ошибок по невнимательности — даты рождения в будущем или времени доставки раньше времени заявки.

□ Кнопка отправки данных неактивна, пока все введенные данные не прошли положительную валидацию.
Откройте форму с полями для ввода, введите некорректные данные, проверьте, активна ли кнопка.
Это важно. В некоторых случаях некорректность — понятие относительное. Подстава подстав — валидация номеров телефонов в форме обратной связи. Если вкратце — отключайте ее.

□ Для полей, предполагающих загрузку файлов, прописан атрибут accept, определяющий тип загружаемых документов.
Почему именно так. Если прописан атрибут accept, при выборе с жесткого диска пользователь видит только подходящие типы файлов для загрузки — например, doc и txt. Это исключает отправку документов в формате, не подходящем для обработки.

□ Многошаговые формы корректно работают при навигации посредством кнопок «Вперед» и «Назад» в браузере.

□ Форма запрашивает у пользователя только необходимые данные.
Откройте форму, визуально убедитесь, что требуется внести только необходимый минимум информации.
Почему это важно. Объемные формы убивают конверсии. Регистрация, покупка или обратная связь должны быть максимально простыми, чтобы не путать пользователей.

Прочее

□ Сохранение формы.
□ Форма сохраняется в веб-формах (админ-панели) или SQL-таблицах.

□ Доступна инструкция по формату вводимых данных на человеческом языке.
Почему именно так. Очевидная и понятная подсказка позволяет быстро разобраться в причинах ошибки и не чувствовать себя тупым при заполнении полей формы.

□ Пользователь не видит регулярного выражения как подсказки к действию.
Почему именно так. Подсказка у поля индекса, представляющая собой регулярное выражение [0-9], малоинформативна. Фраза «Индекс состоит из цифр от 0 до 9» намного понятнее пользователю.

□ Сообщения об ошибках понятны обычным пользователям и логичны.

Почему именно так. Пользователям нужны инструкции, а проектировщикам и дизайнерам — компактный способ предоставления информации.

□ Если все поля обязательны для заполнения, рядом с их названиями не выводятся звездочки — символ *.
Откройте форму и убедитесь в этом визуально. Желательно наличие поясняющего текста об обязательном заполнении всех полей.

□ Во время отправки формы на медленном канале пользователь не может менять в ней данные.
Важно. Действительно для ajax-форм.
Почему именно так. При невысокой скорости соединения форма ajax отправляется не сразу, некоторое время оставаясь на экране со всей внесенной информацией. Пользователь не должен в этот момент передумать и поменять все данные. Точнее, передумать он как раз может, но реализовать свою задумку — уже нет: необходима блокировка от изменений до момента получения ответа от сервера.
При этом желательно визуально показать, что форма заблокирована. Один из вариантов — прелоадер:

Важность: Low

Почему именно так. Чем быстрее пользователь заполнит форму, тем выше вероятность, что он ее отправит.

□ Для полей, валидация которых проходит через регулярное выражение, прописан атрибут pattern.
Валидация — это проверка введенных пользователем данных на соответствие требованиям системы. Информация проверяется путем сверки с регулярным выражением, заданном в специальном формате.
Например, регулярное выражение [0-9] <5,10>для пароля означает, что он может состоять только из цифр, а его длина колеблется от пяти до десяти символов. Если для поля прописан атрибут pattern, то форма не отправляется, пока данные не будут введены верно.

Читайте также:  Как строку в word 10 сделать?

□ Требуемый формат данных, которые должен ввести пользователь, очевиден для него.
Почему именно так. Пользователь должен понимать, чего от него ждут при вводе данных. Для этого предназначены краткие пояснения вроде «Пароль состоит не менее чем из 8 символов и включает цифры и латинские буквы».

□ Если данные не прошли положительную валидацию, при наведении курсора на кнопку для отправки данных выводится информационное сообщение.
Откройте форму, введите некорректные данные, наведите курсор на кнопку отправки данных, проверьте, выводится ли сообщение.

Это вторая часть наших чек-листов. В первой мы подробно разобрали требования к фильтрам. В отличие от фильтров, требования к пользовательским формам более универсальны. Однако нам потребовалось несколько жарких дискуссий, чтобы выработать более-менее единый формат. Видео с HolyWarModeOn рассказывает о типовых ошибках юзабилити в проектах. Сразу под роликом ищите подробный чек-лист для форм на сайте.

Далее — три спорных истории, которые нужно решать с менеджером на этапе проектирования.

Список можно распечатать — пользуйтесь для тестирования юзабилити. То же самое — в документе Google.

Как сделать чек лист в word?

В фигуре делаем «Добавить текст» (клик правой кнопкой мыши) и печатаем наш текст.

Потом меняем размер (клик правой кнопкой по рисунку), ставим высоту 297мм — это высота листа А4 (проверяем, чтобы стояла галочка «пропорционально»). Наш шаблон сделан так, что именно при такой высоте ширина этикетки потом получится 80мм. Обычные принтеры печатают с полям, напечатать точно «в край» не получится, но картинку лучше все равно поставить на максимум по высоте, пусть принтер сам отсечет все лишнее.

Если ни один из моих готовых шаблонов вам не подошел, не беда!) Вы можете использовать свою картинку для фона этикетки, все этапы точно такие же. Только рамку у фигуры можно оставить, сделать пунктиром, сделать потолще, в общем, на свой вкус.

Как сделать чек лист в word?

1. Шаблон.
2. Крафт-бумага формата А4 (оберточная крафт-бумага плотностью 80гр).
3. Мат для резки, линейка, нож.
4. Клей или двухсторонний скотч.

Далее, копируем рисунок, вставляем рядом (Ctrl+C и Ctrl+V) и двигаем его правее.

Затем двигаем новую фигуру во второе окошко, стараемся сделать все ровно и симметрично.

После печати разрезаем и отрезаем все лишнее.

Как сделать чек лист в word?

Рамку пока оставим черную, чтобы было видно границы и удобнее было редактировать.

Аккуратно, не выходя за гранцу листа, двигаем нашу картинку точно под границу листа и чуть левее, чтобы влезла еще одна.

Далее, в свойствах рисунка (клик правой кнопкой мышки по рисунку) делаем обтекание текстом — «сквозное».

Внимание! Будьте внимательны при вставке скопированной фигуры, чтобы вставка произошла на лист, а не внутрь нашей исходной фигуры.

Вот и все, наши этикетки готовы!) Теперь их можно использовать для декора коробочек и конвертов: оборачиваем вокруг коробочки и склеиваем.

Добавление чек-листа

Если вы умеете работать в каком-либо графическом редакторе (Adobe Photoshop, Corel Draw, Adobe Illustrator), то сделать подобные этикетки для вас не составит труда, можно просто взять идею за основу и дальше не читать).
Но если с графическими редакторами вы пока на «вы», то и используя обычный Word и имея готовый шаблон можно сделать такие этикетки.

Открываем Word и создаем новый документ. Делаем вставку картинки.

Многим мастерам, я думаю, очень хочется иметь брендированную упаковку, коробочки с собственным логотипом, названием магазина, контактными данными. А иногда хочется красиво оформить сувенир или небольшой презент. Заказывать промышленный тираж печати на коробках не всегда бывает удобно, и тогда на помощь к нам спешит незаменимая в упаковочном деле крафт-бумага, ее возможности поистине безграничны.
Если у вас есть дома обычный черно-белый принтер, то можно самостоятельно сделать вот такие простые ленты-этикетки для декора упаковки небольших изделий и предметов.

Его потом можно форматировать: менять размер, шрифт, центрирование. Добиваемся нужного нам результата.

Затем делаем вставку фигуры (в нашем случае «прямоугольник»). Рисуем прямоугольник по размерам нашего окошка. В шаблоне есть этикетка с круглым окошком, в этом случае нужно буде вставлять фигуру в форме круга.

Выбираем, какой дизайн вам больше подходит и делаем обрезку картинки.

Добавление чек-листа

Внимание! Обрезаем только по ширине, высоту картинки не трогаем. Не обязательно обрезать прямо под границу орнамента, чтобы было проще, можно оставить небольшое поле, оно потом все равно на мешать не будет.

Когда все готово, убираем черные рамки.

И вставляем наш шаблон.
Так как нет технической возможности прикрепить к мастер-классу 4 разных картинки, все пришлось склеить в одну, но это не помеха. Лишнее легко можно отрезать.

Потом дублируем нашу фигуру (Ctrl+C и Ctrl+V).

Ширина этикеток — 80мм. Я ориентировалась на подходящие маленькие коробочки и конверты, которые есть у меня. Если у вас коробочки меньше 8см, то уже после распечатки можно сузить полоску, отрезав лишнее.

Внимание! Чтобы при печати ваша фоновая картинка хорошо получилась она должна быть высокого разрешения.

Как включить линейку в Ворде; Чек лист студента

Как включить линейку в Ворде; Чек лист студента

Как включить линейку в Ворде; Чек лист студента

Наш чек-лист для форм на сайтах

Наш чек-лист для форм на сайтах

Наш чек-лист для форм на сайтах

Как сделать чек лист в word?

Word 2003: Панель инструментов -> Колонки -> Две

Если на панели инструментов у вас нет колонок, то ищите их в правом верхнем углу, после того как выберите колонки, они автоматически отобразятся на панели инструментов, как на предыдущем скриншоте.

Как сделать чек лист в word?

Наша линовка готова и выглядит она вот так:

2. После того, как мы сделали страницу альбомной, мы делим ее на две колонки.

6. Меняем вид линовки

Как сделать чек лист в word?

Есть несколько нюансов печати линовки и ее расположения в блокноте, я обнаружила это на своем опыте и жаль, что нигде не смогла найти подобной информации, это сэкономило бы мне чуточку нервов, довольно много времени и немного денег. Постараюсь максимально просто объяснить, что я имею в виду.

Еще одна важная, на мой взгляд, вещь. Если блокнот вы сшиваете в книжку, то, само собой, первую страницу вы будете клеить к форзацу, а значит, не очень красиво получится, если вы откроете блокнот и там сразу линовка, но и целый пустой лист не поставишь, так как внутри блокнота появится нелинованый лист. По этой причине нужно сделать линовку на половину листа с двух сторон, причем чтобы с одной стороны она была справа, а с другой слева. Получиться это должно так:

Теперь у нас есть две колонки, это можно увидеть по верхней линейке, там появился разделитель.

Там так же повляется аналогичное диалоговое окно, выбираем так же 1 столбец ,НО 66 строк, не знаю почему разница в две строки при одинаковых полях, но вот почему-то так.

Добавление чек-листа

Чтобы странички в блокноте смотрелись красиво, хочется, чтобы они везде располагались одинаково и на одном уровне, с одинаковыми полями.

Word 2003: Таблица -> Вставить -> Таблица

5. Убираем боковые границы у таблицы

Я выставляю такие параметры по 2 см сверху и снизу, по 2,5 см по бокам (внутри, снаружи), при таких полях помещаются те 68 строк в word 2007 и 66 строк в word 2003. Я ставлю одинаковое расстояние полей, чтобы при печати ничего не смещалось.

Они отображаются более бледным цветом, но на деле их нету вовсе, если нажмете предпросмотр, то убедитесь.

Добавление чек-листа

Чтобы сделать странички в клеточку, нужно зайти в макет и добавить столько столбцов, чтобы получились клеточки. После этого, выделив таблицу правой кнопкой мыши, следует выровнять ширину столбцов.

Я хочу поделиться своим вариантом разлиновки листов. К сожалению, мой принтер никак не хочет подружиться с программой Corel Draw, поэтому пришлось придумать, как удобно создавать развороты на блокнот в Word. Если у вас та же проблема или просто вам стало любопытно, то с удовольствием поделюсь здесь своим опытом. Это займет не больше часа!

Если вставили и не поместилось что-то, или наоборот, еще осталось место, не торопитесь, читайте дальше 🙂

Теперь осталось только привести таблицу к нужному виду, а это так же просто, как и то, что уже мы сделали.

Word 2003: В окошке Таблицы и границы, которое мы недавно совсем вызывали, мы выбираем также тот вид, какой нам нужен и там, где нужно выбрать, к каким границам это применить, выбираем все горизонтальные границы.

Читайте также:  Как сделать отражение картинки в powerpoint?

У меня стоит Word 2007 и на мой взгляд он очень удачный и удобный в работе, так как на панели инструментов есть все необходимые функции, ничуть не настаиваю на своей позиции, кому-то удобнее работать с прошлыми версиями. К счастью, у меня есть и Word 2003, и я смогу показать параллельно в двух версиях создания разворотов в блокнот. Итак, мы создаем новый документ и выбираем альбомную ориентацию листа.

Как включить линейку в Ворде; Чек лист студента

Повторюсь, в Word 2003 поля настраиваются аналогично.

4. Теперь дважды кликаем по верхней линейке и у нас появляется диалоговое окно, которое поможет нам выровнять поля. В обеих версиях это делается абсолютно одинакво, поэтому покажу на одном фото.

Word 2007: Вставка -> Таблица -> Вставить таблицу

В диалоговом окне выбираем количество столбцов и строк, чтобы сделать таблицу нужного размера в один клик, мы выбираем 1 столбец и 68 строк, именно это количество строк как раз помещается на листе.

3. Следующим нашим шагом будет создание таблицы, создаем ее таким образом, чтобы она расположилась на обеих колонках, удобнее всего это сделать вызвав диалоговое окно, которое нам поможет сделать это максимально быстро.

1. Для начала, конечно же, создаем новый документ в Word.

Word 2003: Сразу под закладкой таблица есть кнопка Панель границ выбираем ее, в пояившемся окошке выбираем тип линий без границ и убираем правые и левые границы.

Как включить линейку в Ворде; Чек лист студента

Важное замечание: на скриншоте выделено синее поле с надписью зеркальные поля, поставьте эту отметку. Это еще одна страховка при печати, зеркальные поля обеспечат абсолютно зеркальное расположение линовки с обеих сторон сверху и снизу и по бокам, конечно, ведь печать будет двусторонней.

Word 2007: Разметка страницы -> Колонки -> Две

Word 2003: Файл -> Параметры страницы -> Поля -> Альбомная ориентация

В принципе, можно на этом и остановиться, но мне не нравится линовка такого вида, поэтому я меняю вид границ на точечки.

Решила обратиться для печати в копицентр, подумала, что там все делают профессионалы и осечки минимальны, мои требования тоже были минимальны, ибо ничего сложного в моей просьбе не было, и я надеялась на максимальную отдачу качества. Несмотря на то, что я везде указала нужные поля и отступы, мои странички распечатались неровно. С одной стороны сверху отступ был больше, чем на обороте. К моему глубочайшему сожалению, я заметила это только дома, когда подрезала листы дома. Таким образом, я выбросила на ветер 400 рублей, сумма, вроде как, и небольшая, но очень обидно было. Поэтому рекомендую посмотреть, как распечатается один разворот, прежде чем печатать сразу весь блок.

Сделать это очень просто, надо только разбить таблицу в вкладке Макет, а перевести часть таблицы на другой лист не проблема для любого пользователя. Таких страничек нам нужно две, чтобы поставить в начале и в конце.

Word 2007: Разметка страницы -> Ориентация -> Альбомная

Word 2007: Выделяем таблицу -> Конструктор -> Границы -> Левые границы и Правые границы.

Как включить линейку в Ворде; Чек лист студента

Word 2007: В конструкторе меняем вид на нужный, это может быть все что угодно, пускай это будут точечки, выбираем стиль пера, после чего выбираем те границы, к которым мы будем это применять: внутренние горизонтальные границы (это все строчки без самой верхней и самой нижней), верхняя граница, нижняя граница. Таким образом, мы не потеряем ни одной горизонтальной линии.

Вот на этом, пожалуй, все. Благодарю вас за внимание, надеюсь информация будет полезной.

Наш чек-лист для форм на сайтах

Наш чек-лист для форм на сайтах

Наш чек-лист для форм на сайтах

Как сделать чек лист в word?

Главная сложность в работе с чек-листами это сопротивление персонала. Если вы делаете чек-лист для себя, то чаще всего воспринимаете его, как простое напоминание, помогающее не забыть выполнить какой-то пункт в длинной цепочке таких же пунктов. Для ваших сотрудников такой подход может не сработать. Часто они не понимают значимости строгого выполнения чек-листа, постепенно начинают подходить к нему формально, заполняя его для отчетности, уже после выполнения работы проставляя «галочки», чтобы их не наказали. Многие объясняют себе такой подход сложностью, неудобством работы и слишком большим временем, которое они вынуждены тратить на заполнение чек-листа. Но чаще всего они просто не считают важной ту работу или те процессы, которые вы планируете помогать им выполнять с помощью чек-листов. Пилот ежедневно рискует жизнью – своей и своих пассажиров, у него высочайший уровень ответственности, сложные процессы и постоянный стресс. Очевидно, что у него гораздо более сильная мотивация тщательно следовать чек-листу, чем, например, у официанта, который после окончания работы ресторана закрывает длинную смену по чек-листу из 20 строк. Все это нужно учитывать при внедрении процессов и создании чек-листа для вашего бизнеса.

Поэтому вы и ваши сотрудники должны четко понимать, какую пользу несут с собой чек-листы. Что плохого может случиться, если что-то сделать не так, как этого требуют правила? Что-то забыть, на что-то не обратить внимания? Сформулируйте для себя, зачем вам нужно действовать по чек-листу. И уже исходя из этого формируйте список пунктов чек-листа. Отсюда следует первое правило формирования чек-листа – он должен быть кратким, не пытайтесь «объять необъятное», добавляйте в него только важные пункты. Что значит «кратким» сильно зависит от того процесса, качество выполнения которого должен стандартизовать чек-лист. Где-то это 5-10 пунктов (идеальный размер), где-то 20, где-то 50 или 100 пунктов. Но это все должны быть такие пункты, без выполнения которых хорошего результата не достичь.

Как сделать чек лист в word?

Примеры для жизни и работы:

Чек-лист – это список действий, проверок, мероприятий, который помогает проконтролировать практически любой процесс: будь то запуск какой-то машины или проверка работы дизайнера. Он помогает избежать ошибок в повторяющихся циклах действий, избавляет голову от лишней нагрузки, экономит время и помогает помнить обо всем. С чек-листом у вас всегда будет руководство, которое поможет сделать все правильно и максимально эффективно. Мы подготовили развернутую статью о чек-листах, в которой рассказываем как использовать такую форму самомотивации и контроля персонала.

Подобный чек-лист очень актуально использовать для обучения пожилых родителей использованию компьютера. Желательно подкрепить его изображениями.

Назначение чек-листов

Простота – важная составляющая успеха чек-листа. Одно действие – один пункт. Так проходить по списку задач проще.

Любой чек-лист полезен, особенно в тех случаях, когда задач непочатый край и нужно избавить себя от лишних мыслей. Последовательный список задач освободит оперативную память мозга для более важных задач.

Чек-листы применяются для трех целей:

Do-confirm используется для проверки своей или чужой работы опытными исполнителями.

Виды чек-листов

Правила наоборот для проверки выполнения работы. Такой перечень поможет вспомнить о часто встречающихся ошибках. Его можно использовать для проверки работы подрядчиков.

Не компануйте разные задачи в один пункт, даже если помимо работы с текстом есть дополнительные задачи.

Формат зависит от вида чек-листа: Do-confirm (сделай и проверь) или read-do (прочитай и сделай).

Read-do – для новичков, которым пока не знаком такой инструмент.

Для одной важной задачи свой цвет.

Область применения

Проверить работу подрядчиков:

Написать текст, вычитать на ошибки, разместить на сайте – это три отдельных действия и в чек-листе они будут в разных пунктах:

Полезно использовать и в работе, и дома. Список приемов можно расширять, а заглядывая в такой чек-лист, вы будете черпать вдохновение, ничего не забудете и будете выполнять работу по дому или в офисе быстрее и качественнее.

Так выполнение задач будет точно попадать в дедлайны.

Если нужно больше пунктов, значит, задача сложная и многосоставная, разбейте ее на мелкие подзадачи и для каждой из них сделайте свой чек-лист.

Используя чек-листы в быту вы станете более организованным.

2. Прочитай и сделай

    Предусмотрите для одного пункта одно единственное действие

Так чек-лист становится более понятным и логичным

Актуально использовать при выборе какого-то продукта или услуги. Этот чек-лист поможет при общении с менеджером по продажам, вы найдете лучший продукт, отвечающий важнейшим запросам.

Чтобы составить грамотный чек-лист, важно соблюдать три правила:

Чек-листы могут использовать при решении любых задач: бытовых или рабочих.

Автоматизация и алгоритмизация рабочих процессов – путь к повышению эффективности и качества выполнения работ.

Можно указать основные моменты, для крупных задач лучше создавать свои чек-листы.

Преимущества использования

Чек-лист для сборов в отпуск (что взять и ничего не забыть):

Порядок действий по установки приложений

Чек-лист для ежедневного выхода из дома:

Чек-листы – полезный инструмент для любого человека в быту и на работе. Они упрощают работу, помогают систематизировать процессы и не забыть о важном. Берите на вооружение полезные техники и учитесь применять. Увидите, через несколько недель, без чек-листов жизнь будет не та.

Ситуативное использование

1. Сделай и проверь

Функции чек-листов

Правила составления чек-листов

Коротко о главном

Как сделать чек лист в word?

Попробовать бесплатно

CheckOffice – платформа мобильного аудита на основе чек-листов.Сервис для автоматизации чек-листов, выявления и устранения нарушений в сетевых компаниях любого размера. Упрощайте коммуникации внутри команды, сделайте сотрудничество конструктивным и эффективным для достижения цели.

Сервис автоматизации чек-листов, автоматизация бизнес процессов проверок (аудитов), контроль качества обслуживания.

Как сделать чек лист в word?

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector