При необходимости тонких настроек оглавления нажмите “Оглавление..”

Найдите в тексте словосочетание «Народный календарь», выделите его, перейдите на вкладку ленты «Ссылки», блок «Предметный указатель», нажмите кнопку «Пометить элемент». В появившемся окне нажмите кнопку «Пометить», затем «Закрыть».

Предметный указатель в word 2007 как сделать

Чтобы использовать в качестве предметного указателя какой-либо фрагмент текста, его необходимо выделить, затем нажать кнопку “Пометить элемент” на панели “Предметный указатель”.

При пометке текста в документе добавляется специальное скрытое поле.

Для того чтобы быстро сделать оглавление документ должен быть отформатирован согласно встроенных форматов уровней структуры или стилей заголовков.

Предметный указатель в word 2007 как сделать

В открывшемся справа окне «Стили» выбрать кнопку «Создать стиль» .

Предметный указатель – это список терминов, встречающихся в документе, с указанием страниц, где они расположены.

Для быстрой правки уже существующего оглавления сделайте щелчок в поле оглавления.

Предметный указатель можно создать для следующих элементов:

Сложное форматирование документов Word 2007: сноски, оглавление, закладки, предметный указатель

Создадим стиль на основе заголовка первого уровня. Задайте имя стиля Мой заголовок 1, стиль Абзаца, основан на стиле Заголовок 1, форматирование: выберите тип шрифта Comic Sans MS, размер 16, выберите начертание шрифта «жирный», цвет (по усмотрению), выравнивание по центру, междустрочный интервал полуторный. Нажмите ОК.

Скопируйте файл «Традиции и обычаи русского народа» к себе на рабочий стол, откройте его для работы.

После нажатия на кнопку непечатаемые символы станут видимыми, и после словосочетания появится скрытый текст вида:

Вернитесь в начало документа и добавьте оглавление. Вкладка ленты

Выберите формат оглавления, в котором отражаются номера страниц. Проверить работу оглавления.

Сложное форматирование документов Word 2007: сноски, оглавление, закладки, предметный указатель

«Ссылки» блок «Оглавление», кнопка Оглавление.

Для окончательной сборки предметного указателя нажмите кнопку “Предметный указатель” и при необходимости в появившемся окне произведите окончательные настройки.

Далее надо применить заголовки в документе. К заголовкам, выделенным зеленым цветом, примените стиль МОЙ ЗАГОЛОВОК 1, к заголовкам, выделенным синим цветом, примените второй созданный вами стиль МОЙ ПОДЗАГОЛОВОК.

Теперь в окне «Стили» в списке стилей найдите созданный вами.

Создание предметного указателя. В файле «Традиции и обычаи русского народа» в конце документа создадим предметный указатель. Вначале необходимо пометить те слова, которые будут входить в предметный указатель:

Аналогично создайте стиль на основе заголовка второго уровня, дайте имя «Мой подзаголовок».

Предметный указатель в word 2007 как сделать

Затем, установив курсор в месте вставки оглавления, нажмите кнопку “Оглавление” панели “Оглавление”. В открывшемся окне выберите нужный формат оглавления.

Для работы с этим элементом форматирования предназначена панель “Предметный указатель”.

Прежде чем добавлять в документ оглавление необходимо пункты, которые должны быть отражены в нем, оформить в виде заголовков разного уровня !

отдельных слов, фраз, символов;

Аналогичным способом пометьте следующие слова и словосочетания (чтобы облегчить их поиск воспользуйтесь кнопкой «Найти» на вкладке «Главная» или комбинацией клавиш Ctrl+F):

Предметный указатель в word 2007 как сделать

Предметный указатель в word 2007 как сделать

Предметный указатель

Предметный указатель

Предметный указатель в word 2007 как сделать

Для работы с этим элементом форматирования предназначена панель “Предметный указатель”.

Для того чтобы быстро сделать оглавление документ должен быть отформатирован согласно встроенных форматов уровней структуры или стилей заголовков.

Предметный указатель в word 2007 как сделать

В появившемся окне необходимо ввести имя закладки. Следует иметь ввиду, что имя должно начинаться с буквы и не содержать пробелов.

Закладки предназначены для быстроты и удобства навигации по документу – они позволяют быстро переходить к ранее помеченным местам в тексте. Для того, чтобы сделать закладку необходимо установить курсор в нужном месте документа и нажать кнопку “Закладка” на панели “Связи” ленты “Вставка”.

Затем, установив курсор в месте вставки оглавления, нажмите кнопку “Оглавление” панели “Оглавление”. В открывшемся окне выберите нужный формат оглавления.

Закладки

Предметный указатель в word 2007 как сделать

Для окончательной сборки предметного указателя нажмите кнопку “Предметный указатель” и при необходимости в появившемся окне произведите окончательные настройки.

Цель работы – изучение функциональных возможностей текстового процессора Word 2007 и приобретение навыков практической работы по сложному форматированию текстовых документов.

Установите в пятом абзаце гиперссылки с предыдущими абзацами:

Для работы с библиографией и цитатами служит панель “Ссылки и списки литературы”

Практическая работа № 3 Сложное форматирование документа

Сложное форматирование документов Word 2007: сноски, оглавление, закладки, предметный указатель

Свяжите однокоренные слова текста, и дайте концевую сноску с пояснением того или иного слова

Таблицы являются очень мощным инструментом форматирования. При помощи таблиц странице документа можно придать любой вид. Зачастую для решения поставленной задачи использование таблиц является наиболее приемлемым (а иногда единственно возможным) вариантом.

Для быстрой правки уже существующего оглавления сделайте щелчок в поле оглавления.

Примените сложное форматирование к заголовкам абзацев. Установите стиль Заголовок 1.

Введите заголовки абзацев:

Таблицы Word

Сложное форматирование документов Word 2007: сноски, оглавление, закладки, предметный указатель

отдельных слов, фраз, символов;

Предметный указатель можно создать для следующих элементов:

Откройте раннее созданный документ Proba.docx

При помощи этой же кнопки и окна можно перемещаться по закладкам, добавлять новые и удалять ненужные.

На основе заголовков создайте автособираемое оглавление

При пометке текста в документе добавляется специальное скрытое поле.

Предметный указатель в word 2007 как сделать

Предметный указатель – это список терминов, встречающихся в документе, с указанием страниц где они расположены.

Библиография – это список литературных или других источников, которые использовались при подготовке документа. Как правило, она помещается в конце текста. При вставке цитат надо указывать источник откуда они взяты, поэтому понятия “библиография” и “цитаты” тесно взаимосвязаны.

Чтобы использовать в качестве предметного указателя какой-либо фрагмент текста, его необходимо выделить, затем нажать кнопку “Пометить элемент” на панели “Предметный указатель”.

При необходимости тонких настроек оглавления нажмите “Оглавление..”

В режиме структуры поменяйте абзацы 2 и 3 местами

Сохраните результат. Закройте программу.

Тут вы можете оставить комментарий к выбранному абзацу или сообщить об ошибке.

Предметный указатель в word 2007 как сделать

Для того, иметь чтобы возможность перехода к ссылаемому элементу Вставить “флажок как гиперссылку” должен быть Перекрестные.

Для удаления сноски выделить ее необходимо, а затем нажать клавишу Delete.

ссылки Перекрестные

Перекрестные ссылки служат для перехода быстрого к нужному элементу документа.

Сноски нумеруются автоматически в соответствии с выбранной системой пользователем нумерации. При добавлении новой или сноски удалении существующей остальные перенумеровываются.

между Перемещаться сносками можно при помощи Следующая “кнопки сноска”.

Оглавление

Изменить текст самой можно ссылки прямо в документе.

установлен ссылки вставляются в документ в виде Переключаться. полей между режимами отображения кодов значений и полей полей можно при помощи клавиш сочетания Alt+F9.

Введите которого, с текст будет начинаться перекрестная ссылка.

В выпадающем Вставить “списке ссылку на” надо указать данные, следует которые добавить в документ.

настройки

Перекрестные ссылки создаются между только элементами одного документа.

При помощи этой же окна и кнопки можно перемещаться по закладкам, добавлять удалять и новые ненужные.

Оглавление – список это заголовков документа.

В Ворде можно 2007 создавать перекрестные ссылки на следующие заголовки: элементы, сноски, закладки, названия, нумерованные Инструменты. абзацы для работы с перекрестными ссылками панели на находятся “Названия”.

Для работы с библиографией и служит цитатами панель “Ссылки и списки литературы”

это – Библиография список литературных или других которые, источников использовались при подготовке документа. правило Как, она помещается в конце текста. вставке При цитат надо указывать источник они откуда взяты, поэтому понятия “библиография” и “тесно” цитаты взаимосвязаны.

Затем, установив месте в курсор вставки оглавления, нажмите кнопку “панели” Оглавление “Оглавление”. В открывшемся окне выберите формат нужный оглавления.

Для окончательной сборки указателя предметного нажмите кнопку “Предметный указатель” и необходимости при в появившемся окне произведите окончательные Закладки.

Закладки предназначены для быстроты и навигации удобства по документу – они позволяют быстро ранее к переходить помеченным местам в тексте. Для чтобы, того сделать закладку необходимо установить нужном в курсор месте документа и нажать кнопку “панели” на Закладка “Связи” ленты “Вставка”.

Для того быстро чтобы сделать оглавление документ должен отформатирован быть согласно встроенных форматов уровней или структуры стилей заголовков.

В открывшемся окне в списке выпадающем “Тип ссылки” надо выбрать элемента тип, на который будем ссылаться.

кнопку Нажмите “Перекрестная ссылка”.

В появившемся необходимо окне ввести имя закладки. Следует ввиду иметь, что имя должно начинаться с содержать и не буквы пробелов.

Данные элементы форматирования как, присутствуют правило, в научных работах, поэтому, подробно более на них останавливаться не будем.

Дальше пора задействовать человеческий фактор. Хотя, наверное, можно что-то еще придумать. Например,
4. удалить одинаковые слова из итогового списка, оставив только самое первое из них, а цифры (номера страниц) оставить все, разделив запятыми.
Получился бы готовый именной указатель, из которого нужно просто убрать лишнее руками.
А в заключение (не сочтите за наглость) можно
5. автоматически отформатировать список имен встроенными стилями Word для создания указателя.

Понадобилось создать именной указатель для тома за 800 стр., имён тьма – вот, сижу и напряженно думаю, как бы часть работы взвалить на плечи добрых самаритян
План действий в макросе примерно такой.
1. Отобрать двух(и более)буквенные слова, написанные с заглавной буквы, остальное стереть.
2. Рядом с каждым указать номер страницы, на которой это слово встретилось (ессно, страницы заранее были разделены разрывами и пронумерованы, как обычно при верстке).
3. Сортируем строки по алфавиту.

Регистрация на форуме тут, о проблемах пишите сюда – alarforum@yandex.ru, проверяйте папку спам! Обязательно пройдите восстановить пароль

Если хотя бы части 1 и 2 этого плана удастся осуществить, сэкономятся многие часы рутинной работы. А для редакторов-профи даже не часы – дни и недели.

Предметный указатель в word 2007 как сделать

Владимир, спасибо за совет.

Пардоньте, товарищ surgeon, не знаем Ваших званий .
Мы это не проходили. Главное для нас, офицерских жен, чтоб защитник отечесва был сыт, одет и обут (отечеству по барабану, несмотря на всю любовь к нему и службу на него ). Главное, получив команду, всю ночь напролет готовить полевую, шить подворочники на весь срок командировки, собрать вещи, утром, не спавши, с песком в глазах ( и с трудом скрываемыми слезами) отвезти к месту сбора. А потом ждать. Ждать любой весточки, не отходя от телевизора, слушая все новости в машине. Главное, дождаться. уставшего, пропахшего пОтом. Каждый такой день ожидания стоил года жизни.
Пардоньте. Может чему научусь тут у Вас, только нужно ли это. не это главное.
С уважением ко всем, кто стал гражданским по форме, но остался ТАМ .

Читайте также:  Как сделать одинаковый шрифт в powerpoint?

Предметный указатель в word 2007 как сделать

Есть еще способ. На нужные места в тексте ставите закладки, а в оглавлении делаете гиперссылку на эту закладку. Нет ничего проще.

Служу России

Вот, собственно. что у меня получилось.
Может я что-то делаю не так?

Предметный указатель в word 2007 как сделать

Но нельзя ли уточнить как это будет выглядеть на практике.
Я делаю следующее:
1. В текст вставляю закладку.
2. В Предметном указателе делаю ссылку на эту закладку – все прекрасно – из указателя можно сразу попасть в нужное место.
3. Обновляю Предметный указатель (без этого не обойтись – документ в ближайший год-полтора не предполагает хоть сколько-нибудь статичного состояния, поскольку доработка софта идет полным ходом).
4. После обновления Предметного указателя ссылки на закладки благополучно слетают и поле Index приобретает свой первичный вид (т.е. просто текст и просто номера страниц).

Да не России , а Отечеству , ё-моё alt=”Smile” />Вы бы еще Служу Советскому Союзу сказали alt=”Smile” />

Дамы и Господа, здравствуйте!
Никак не могу решить проблему – помогите, пожалуйста.
Как в Ворде реализовать Предметный указатель с номерами страниц в виде гиперссылок, как в Оглавление, например? Чтобы не искать нужную страницу вручную, а перейти на нее, щелкнув номер.

зы. Из жизни. Моя родная тетушка, воюя со своим единственным супругом, полковником в отставке, строит его теперь со словами “я тебе не дивизия, чтоб мной командовать!”

Сложное форматирование документов Word 2007: сноски, оглавление, закладки, предметный указатель

Объявляю благодарность!

Сложное форматирование документов Word 2007: сноски, оглавление, закладки, предметный указатель

Предметный указатель в word 2007 как сделать

Предметный указатель в word 2007 как сделать

Предметный указатель в word 2007 как сделать

Предметный указатель

Предметный указатель

При выбранной опции Перекрестная ссылка в качестве данного элемента можно ввести перекрестную ссылку на другой элемент. Номер страницы для такого элемента в ука­затель не включается.

Процедура. Создание предметного указателя с помощью команды меню

Процедура. Обозначение элементов предметного указателя посредством команды меню

Чтобы добавить в указатель все элементы, полностью совпа­дающие с текстом, выделенным перед открытием диалогово­го окна, нажмите кнопку Пометить все.

Нажмите командную кнопку Пометить, чтобы вставить в до­кумент код поля элемента предметного указателя.

Если скрытый текст виден на экране, элемент пред­метного указателя будет отображен кодом поля <ХЕ>.

Выполните команду Вставка/Оглавление и указатели и вы­берите вкладку Указатель.

5. В поле Форматы выберите формат указателя. В поле просмотра Образец можно оценить результат выбора.

Текст элемента, который должен быть включен в предметный указатель, должен быть специальным образом помечен в документе.

Если необходимо создать дополнительный элемент, то в поле Дополнительный определите его текст. Word форматирует дополнительный элемент стилем следующего более низкого уровня в иерархии стилей предметного указателя. Текст до­полнительного элемента отделен в коде поля от основного двоеточием (:).

Выполните команду Вставка/Оглавление и указатели и берите вкладку Указатель.

Для создания следующего элемента предметного указателя следует, не закрывая диалогового окна Определение эле­мента указателя, выделить с помощью мыши соответствую­щий фрагмент текста в документе и щелкнуть в окне. Word обновляет содержимое поля Основной элемент.

С помощью опций Полужирный и Курсив определите, каким образом должны быть отформатированы в предметном ука­зателе номера страниц.

Опция С отступом (по умолчанию) помещает ключевые слова более низких уровней в новых строках с соответствующим отступом.

В Word предусмотрены средства автоматизации составления предметных указателей для документов. Элементы располагают­ся в предметном указателе рассортированными по алфавиту.

Определите позицию номеров страниц. Если в поле Тип был выбран вариант Без отступа, то флажок Номера страниц по правому краю недоступен. Если этот флажок установлен, т номера страниц будут отделены от элементов символом табуляции. В поле Заполнитель выберите подходящий символ-заполнитель табуляции.

Выделите текст, который должен быть помещен в предметный указатель.

После выбора формата Из шаблона с помощью командное кнопки Изменить можно открыть окно Стиль и изменить используемые для оформления указателя стили.

В поле ввода Основной элемент введите текст, который должен быть включен в предметный указатель для данного документа. Если перед открытием диалогового окна в документе был выделен фрагмент текста, то именно он будет помещен в поле Основной элемент. Содержимое поля Основной элемент можно изменять.

8. Нажмите ОК и тем самым запустите процедуру составления предметного указателя. Word выполняет разбивку документа на страницы и собирает предметный указатель.

Опция Без отступа помещает все уровни один за другим в одном абзаце и отделяет их точками с запятой.

Пометьте элементы предметного указателя.

Создание предметного указателя

Элементы, подлежащие включению в предметный указатель, создаются с помощью специальных скрытых полей <ХЕ>. Чтобы видеть на экране положение элементов предметного указателя, следует установить в диалоговом окне Сервис/Параметр на вкладке Вид флажок Скрытый текст. При составлении предметного указателя Word располагает его элементы в алфавитном порядке, объединяет ссылки в одинаковые элементы и указывает соответствующие номера страниц. Элементы предметного указателя и сам предметный указатель создаются либо с помощью команды Вставка/Оглавление и указатели, либо путем вставки в текст соответствующих кодов полей. Предметный указатель может располагаться в любом месте текста и охватывать по выбору пользователя весь документ либо только его часть, помеченную закладкой. Кроме тог можно создать неполный указатель для некоторого диапазон букв, например, указатель для элементов, начинающихся букв А… Е. Использование ключей позволяет задавать формат и содержимое предметного указателя. После внесения изменений в документ следует обнови предметный указатель, нажав клавишу [F9] (обновление полей).

Опция Текущая страница размещает в предметном указа­теле следом за текстом элемента номер той страницы, на которой был создан данный элемент в документе.

Поместите курсор в той позиции документа, где должен быть вставлен предметный указатель.

Выбранный формат определяет используемые для офор­мления указателя стили.

В поле Тип определите внешний вид предметного указателя.

В поле Параметры определите тип элемента предметного указателя:

В поле Колонки укажите, в скольких колонках следует разместить предметный указатель. Если количество колонок в указателе такое же, как в документе, следует выбрать в этом поле значение Авто.

Выбрав опцию Диапазон страниц, можно в поле списка Закладка выбрать одну из определенных в документе за­кладок. В этом случае в элемент предметного ука­зателя включается диапазон номеров страниц области текс­та, определенной закладкой.

Нажмите командную кнопку Пометить.

Предметный указатель формируется кодом поля и поэтому в любой момент может быть обновлен с помощью [F9].

Предметный указатель в word 2007 как сделать

Опция Без отступа помещает все уровни один за другим в одном абзаце и отделяет их точками с запятой.

Если необходимо создать дополнительный элемент, то в поле Дополнительный определите его текст. Word форматирует дополнительный элемент стилем следующего более низкого уровня в иерархии стилей предметного указателя. Текст до­полнительного элемента отделен в коде поля от основного двоеточием (:).

В поле Параметры определите тип элемента предметного указателя:

Определите позицию номеров страниц. Если в поле Тип был выбран вариант Без отступа, то флажок Номера страниц по правому краю недоступен. Если этот флажок установлен, т номера страниц будут отделены от элементов символом табуляции. В поле Заполнитель выберите подходящий символ-заполнитель табуляции.

Выполните команду Вставка/Оглавление и указатели и вы­берите вкладку Указатель.

Нажмите командную кнопку Пометить, чтобы вставить в до­кумент код поля элемента предметного указателя.

5. В поле Форматы выберите формат указателя. В поле просмотра Образец можно оценить результат выбора.

Выбранный формат определяет используемые для офор­мления указателя стили.

Создание предметного указателя

Выполните команду Вставка/Оглавление и указатели и берите вкладку Указатель.

Предметный указатель формируется кодом поля и поэтому в любой момент может быть обновлен с помощью [F9].

В Word предусмотрены средства автоматизации составления предметных указателей для документов. Элементы располагают­ся в предметном указателе рассортированными по алфавиту.

При выбранной опции Перекрестная ссылка в качестве данного элемента можно ввести перекрестную ссылку на другой элемент. Номер страницы для такого элемента в ука­затель не включается.

8. Нажмите ОК и тем самым запустите процедуру составления предметного указателя. Word выполняет разбивку документа на страницы и собирает предметный указатель.

Нажмите командную кнопку Пометить.

Опция С отступом (по умолчанию) помещает ключевые слова более низких уровней в новых строках с соответствующим отступом.

В поле Тип определите внешний вид предметного указателя.

Процедура. Создание предметного указателя с помощью команды меню

Для создания следующего элемента предметного указателя следует, не закрывая диалогового окна Определение эле­мента указателя, выделить с помощью мыши соответствую­щий фрагмент текста в документе и щелкнуть в окне. Word обновляет содержимое поля Основной элемент.

Процедура. Обозначение элементов предметного указателя посредством команды меню

После выбора формата Из шаблона с помощью командное кнопки Изменить можно открыть окно Стиль и изменить используемые для оформления указателя стили.

Выбрав опцию Диапазон страниц, можно в поле списка Закладка выбрать одну из определенных в документе за­кладок. В этом случае в элемент предметного ука­зателя включается диапазон номеров страниц области текс­та, определенной закладкой.

Поместите курсор в той позиции документа, где должен быть вставлен предметный указатель.

Чтобы добавить в указатель все элементы, полностью совпа­дающие с текстом, выделенным перед открытием диалогово­го окна, нажмите кнопку Пометить все.

В поле Колонки укажите, в скольких колонках следует разместить предметный указатель. Если количество колонок в указателе такое же, как в документе, следует выбрать в этом поле значение Авто.

Опция Текущая страница размещает в предметном указа­теле следом за текстом элемента номер той страницы, на которой был создан данный элемент в документе.

В поле ввода Основной элемент введите текст, который должен быть включен в предметный указатель для данного документа. Если перед открытием диалогового окна в документе был выделен фрагмент текста, то именно он будет помещен в поле Основной элемент. Содержимое поля Основной элемент можно изменять.

Читайте также:  Как сделать чтобы в word исправлял ошибки?

Если скрытый текст виден на экране, элемент пред­метного указателя будет отображен кодом поля <ХЕ>.

С помощью опций Полужирный и Курсив определите, каким образом должны быть отформатированы в предметном ука­зателе номера страниц.

Пометьте элементы предметного указателя.

Текст элемента, который должен быть включен в предметный указатель, должен быть специальным образом помечен в документе.

Элементы, подлежащие включению в предметный указатель, создаются с помощью специальных скрытых полей <ХЕ>. Чтобы видеть на экране положение элементов предметного указателя, следует установить в диалоговом окне Сервис/Параметр на вкладке Вид флажок Скрытый текст. При составлении предметного указателя Word располагает его элементы в алфавитном порядке, объединяет ссылки в одинаковые элементы и указывает соответствующие номера страниц. Элементы предметного указателя и сам предметный указатель создаются либо с помощью команды Вставка/Оглавление и указатели, либо путем вставки в текст соответствующих кодов полей. Предметный указатель может располагаться в любом месте текста и охватывать по выбору пользователя весь документ либо только его часть, помеченную закладкой. Кроме тог можно создать неполный указатель для некоторого диапазон букв, например, указатель для элементов, начинающихся букв А. Е. Использование ключей позволяет задавать формат и содержимое предметного указателя. После внесения изменений в документ следует обнови предметный указатель, нажав клавишу [F9] (обновление полей).

Выделите текст, который должен быть помещен в предметный указатель.

studopedia.org – Студопедия.Орг – 2014-2021 год. Студопедия не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования (0.002 с) .

Предметный указатель в word 2007 как сделать

Обычно ключевые слова располагаются автором в заглавии, в начале и конце текста. Часто автор намеренно повторяет ключевое слово для того, чтобы обратить на него внимание читателя. Чтобы найти ключевое слово, нужно внимательно прочитать текст и выделить основную мысль.

Как выделить ключевые слова

Предметный указатель содержит список терминов и тем, рассматриваемых в документе, с указанием страниц, на которых они упоминаются. Чтобы его создать, в документе следует пометить элементы предметного указателя (т.

Как из текста найти ключевые слова?

Предметный указатель в word 2007 как сделать

Библиографический указатель — библиографическое пособие значительного объема со сложной структурой и научно-справочным аппаратом. Библиографический указатель, в отличие от списка, содержит сведения об изданиях, раскрывающих многоплановую, многоаспектную тему или даже отрасль.

Экспресс-таблицы – это шаблоны готовых таблиц на разную тематику. Среди них есть календари, матрицы, списки… Эти шаблоны уже отформатированы и содержат демонстрационные данные, которые вы, впрочем, можете изменить.

Создание списка иллюстраций с помощью встроенных стилей

Для того чтобы оглавление могло быть вставлено автоматически, при наборе или форматировании документа все заголовки определенного уровня должны быть оформлены с помощью соответствующего стиля заголовка (ЗАГОЛОВОК1, ЗАГОЛОВОК2 и т. д.). Всего в иерархии заголовков возможно девять уровней.

Как добавить предметный указатель в ворде?

Предметный указатель в word 2007 как сделать

Алфавитный указатель (в Справке Word он именуется Предметным указателем) это список некоторых слов (например,терминов), встречающихся в документе и выстроенных в алфавитном порядке для удобства поиска. Указатель содержит номера страниц, на которых данные слова упоминаются в тексте документа.

Сортировка списка по алфавиту в Word

Создание предметного указателя

Выберите вкладку Дизайн, в группе Фон страницы нажмите кнопку Подложка. В открывшемся меню выберите пункт Настраиваемая подложка. Появится окно Печатная подложка. Щелкните Рисунок > Выбрать и выберите нужный вам рисунок.

Чтобы вставить указатель в редакторе Word 2007 перейдите на вкладку Ссылки и в группе команд Предметный указатель нажмите кнопку Предметный указатель. Откроется диалоговое окно Указатель, в котором установите те параметры, которые вам необходимы, и нажмите кнопку ОК.

Как сделать предметный указатель в Word 2007?

Предметный указатель в Word — это удобный инструмент, который позволяет точно выделить важные слова и фразы в документе. Подойти к процессу его оформления нужно очень внимательно. Неправильное составление может создать нерабочие ссылки, указывающие на месторасположение ключевого слова в фрагменте текста.

Предметный указатель содержит список терминов и тем, рассматриваемых в документе, с указанием страниц, на которых они упоминаются. … Предметный указатель можно создать для следующих элементов: отдельных слов, фраз или символов; разделов, которые располагаются на нескольких страницах; ссылок на другие элементы.

Какое количество уровней может быть использовано в оглавлении?

Как создать печатную подложку?

Что такое библиографический список и предметный указатель?

Что такое экспресс таблицы?

Как найти ключевые слова в ворде?

Какие бывают виды указателей?

Как создать автоматический список иллюстраций?

Предметный указатель в word 2007 как сделать

пометка ключевых слов «вручную» – для добавления слова в предметный указатель необходимо выделить его, а затем выполнить команду Вставка ® Оглавление и указатели ® Указатель ® Пометить, где в появившемся диалоге настроить необходимые параметры и нажать Ok.

Если необходимо ввести элемент указателя, вложенный в другой элемент (например, «временные затраты», как элемент относится к элементу указателя «время»), то необходимо во втором столбце после слова «время» поставить двоеточие («:»), а затем указать имя вложенного элемента словаря. Строка таблицы файла словаря в этом случае будет выглядеть следующим образом:

Предметный указатель в word 2007 как сделать

8. Выполните команду Вставка ® Оглавление и указатели ® Указатель

Существует два основных способа определения состава предметного указателя:

9. В появившемся диалоге произвести настройку параметров создания предметного указателя (приведенные на рисунке выше параметры являются стандартными по умолчанию)

Предметный указатель в word 2007 как сделать

6. Переведите курсор ввода в конец документа (Ctrl+End).

4. Сохраните документ «Файл словаря.doc».

Если изменился список ключевых слов в файле «Файл словаря.doc» (например, туда были добавлены словоформы слова «производство»)

10. Произвести пометку ключевых слов в документе на основании заполненного ранее списка ключевых слов. Для этого воспользуемся средством Автопометка: необходимо нажать в диалоге Оглавление и указатели кнопку Автопометка, после чего выбрать имя файла-словаря «Файл словаря.doc» и нажать Открыть.

Сложное форматирование документов Word 2007: сноски, оглавление, закладки, предметный указатель

Для создания предметного указателя необходимо найти каждое слово из списка ключевых слов «Список ключевых слов.doc» в основном документе «Основной документ.doc» и сформировать список номеров страниц, где встречаются данное слово. После этого необходимо сформировать текстовую информацию, состоящую из списка отсортированных по алфавиту ключевых слов, после которых следуют номера страниц, затем применить стили Указатель1-Указатель9 к каждому уровню и вывести текстовую информацию в основной документ.

5. Откройте документ «Основной документ.doc».

Реклама товаров – это не прихоть. Это естественный инструмент экономики и важный регулятор рыночной системы. Принятый курс на интенсификацию экономики, упрочение рыночных принципов, острая необходимость в решении социальных проблем, повышение качества и расширение ассортимента выпускаемой продукции поставили в области рекламной деятельности конкретные задачи, решению которых способствует организация комплекса рекламных мероприятий.

– произвести обновление указателя через контекстное меню (выполнить команду Обновить поле контекстного меню) как было рассмотрено выше.

1. Создайте новый документ и сохраните его под именем «Основной документ.doc».

Сложное форматирование документов Word 2007: сноски, оглавление, закладки, предметный указатель

7. Вставьте разрыв страницы (Ctrl+Enter) для перевода курсора ввода на другую страницу (текст предметного указателя во всех документах начинается с новой страницы).

Для введенного текста создадим такой список ключевых слов в файле словаря, выраженный в табличной форме.

Однако, при этом произойдет только обновление номеров страниц элементов предметного указателя.

Автопометка – поиск и выделение слов для предметного указателя специальными символами в тексте документа на основании предварительно созданного списка ключевых слов в отдельном файле – файла словаря. Для этого необходимо выполнить команду Вставка ® Оглавление и указатели ® Указатель ® Автопометка, выбрать файл содержащий список ключевых слов и нажать кнопку «Открыть». После этого во всем документе после обнаруженных ключевых слов будут вставлены специальные символы.

При правильной организации реклама очень эффективна и способствует быстрой бесперебойной реализации производимой продукции. При этом ускоряется возврат оборотных денежных средств предприятий, устанавливаются деловые контакты производителей с покупателями и потребителями продукции, спрос возрастает и превышает предложение, что, в свою очередь, является объективной основой расширения производства и повышения эффективности хозяйственной деятельности.

При обнаружении ключевого слова в текст документа после данного слова вставляются специальные символы (непечатаемые знаки, которые становятся видны если включить инструмент ), которые видны только в режиме просмотра непечатаемых знаков. Таким образом, при изменении структуры текстовой информации, порядка следования материалов, ключевое слово в тексте абзаца все равно остается помеченным. Эта пометка и служит признаком включения слова в предметный указатель.

Предметный указатель в word 2007 как сделать

Рассмотрим создание предметного указателя на примере.

Для настройки стилей предметного указателя необходимо нажать кнопку «Изменить…»и изменить параметры стилей Указатель1-Указатель9 (каждый стиль предназначен для форматирования соответствующего уровня предметного указателя также, как и у стилей заголовков).

Текст на третьей странице:

Текст на первой странице:

Предметный указатель представляет собой особый вид текстовой информации: текстовая информация представляет собой список понятий, терминов и определений, расположенных в алфавитном порядке, с указанием номеров страниц где встречается ключевое слово. Элементом предметного указателя является строка вида:

Для выделения первых букв ключевых слов в заголовки текстовых блоков предметного указателя в поле «Форматы:» необходимо выбрать «Строгий».

Предметный указатель, так же как и оглавление, представляет собой блок информации, который можно обновлять. Для обновления информации предметного указателя необходимо, также как и для оглавления, вызвать контекстное меню нажатием правой кнопки мыши когда курсор ввода находится на тексте предметного указателя и выбрать пункт Обновить поле.

2. Введите текст, и разместите его на страницах, как указано ниже.

11. Вернуться в меню Оглавление и указателии нажать Okдля вставки текста предметного указателя в текст документа.

В результате, в текст документа после каждого найденного ключевого слова будут вставлены специальные непечатаемые символы, которые видны только в режиме показа непечатаемых знаков.

Читайте также:  Войти на сайт, Как сделать анимацию в презентации powerpoint 2003?.

3. Создайте новый документ Word и сохраните его под именем «Файл словаря.doc».

В этом файле необходимо создать таблицу из двух столбцов: первый столбец будет содержать словоформу (вариант слова в тексте, например «Время», «время», «временем»), второй – слово в тексте предметного указателя, которому будет соответствовать данная словоформа. Пример:

На экране это будет выглядеть следующим образом:

Текст на второй странице:

– снова провести автопометку ключевых слов в основном документе (Вставка ® Оглавление и указатели ® Указатель ® Автопометка ® выбрать файл словаря и нажать открыть);

Реклама возникла из естественной потребности одних людей сообщить другим те или иные сведения о производимых товарах или оказываемых услугах. Отсюда можно сделать предположение, что реклама возникла очень давно.

<Ключевое слово> <список номеров страниц>

В результате получим обновленный предметный указатель с добавленным в него словом «производство», что видно из рисунка, представленного ниже.

Предметный указатель в word 2007 как сделать

Основное удобство при просмотре документа в этом режиме заключается в том, что есть возможность настраивать отображение любого уровня структуры, скрывая при этом те уровни, которые занимают более низкую иерархию. Для этого надо всего лишь выбрать нужный уровень из выпадающего списка "Показать уровень".

Таблицы Word 2007

Предметный указатель в word 2007 как сделать

При необходимости тонких настроек оглавления нажмите "Оглавление. "

Для того, чтобы иметь возможность перехода к ссылаемому элементу флажок "Вставить как гиперссылку" должен быть установлен.

Пример изменения уровня заголовка:

Предметный указатель в word 2007 как сделать

Чтобы использовать в качестве предметного указателя какой-либо фрагмент текста, его необходимо выделить, затем нажать кнопку "Пометить элемент" на панели "Предметный указатель".

Нажмите кнопку "Перекрестная ссылка".

В выпадающем списке "Вставить ссылку на" надо указать данные, которые следует добавить в документ.

Сложное форматирование документов Word 2007: сноски, оглавление, закладки, предметный указатель

Для вставки обычной сноски необходимо нажать кнопку "Вставить сноску" (Ctrl+Alt+F). В тексте, в том месте, где находился курсор, появится значок сноски, а внизу страницы – горизонтальная разделительная линия и номер сноски.

В режиме просмотра структуры документа отображается иерархия элементов оформления текста. Но, прежде чем использовать данный режим, необходимо отформатировать документ с применением стандартных заголовков. При этом, "Заголовок 1 уровня" является самым главным, "Заголовок 2 уровня" следует за ним и т.д.

Изменить текст самой ссылки можно прямо в документе.

Для работы со сносками предназначена панель "Сноски".

Данные элементы форматирования присутствуют, как правило, в научных работах.

Сложное форматирование документов Word 2007: сноски, оглавление, закладки, предметный указатель

Предметный указатель можно создать для следующих элементов:

Для работы с библиографией и цитатами служит панель "Ссылки и списки литературы"

Перемещаться между сносками можно при помощи кнопки "Следующая сноска".

Сложное форматирование документов Word 2007

При этом появляется контекстная лента "Структура".

В открывшемся окне в выпадающем списке "Тип ссылки" надо выбрать тип элемента, на который будем ссылаться.

Предметный указатель в word 2007 как сделать

Перекрестные ссылки создаются только между элементами одного документа.

Для работы с большими документами предназначена панель "Главный документ". Суть работы сводится к тому, что сам документ разбивается на отдельные части, которые хранятся в отдельных файлах. Все в единое целое собирается в главном документе, который должен быть предварительно структурирован.

Библиография – это список литературных или других источников, которые использовались при подготовке документа. Как правило, она помещается в конце текста. При вставке цитат надо указывать источник, откуда они взяты, поэтому понятия "библиография" и "цитаты" тесно взаимосвязаны.

Для вставки концевой сноски предназначена кнопка "Вставить концевую сноску" (Ctrl+Alt+D).

При работе в режиме структуры форматирование текста по умолчанию не отображается.

Пример изменения месторасположения заголовка:

Для перехода в режим структуры документа служит кнопка "Структура" панели "Режим просмотра документа" ленты "Вид".

Предметный указатель в word 2007 как сделать

Сноски бывают обычные (в конце страницы) и концевые (в конце всего текста).

Для удаления сноски необходимо выделить маркер сноски, а затем нажать клавишу Delete.

Оглавление – это список заголовков документа.

При пометке текста в документе добавляется специальное скрытое поле.

Сноски предназначены для добавления к тексту комментариев, объяснений, указания источника информации.

При помощи этой же кнопки и окна можно перемещаться по закладкам, добавлять новые и удалять ненужные.

Закладки предназначены для быстроты и удобства навигации по документу – они позволяют быстро переходить к ранее помеченным местам в тексте. Для того, чтобы сделать закладку, необходимо установить курсор в нужном месте документа и нажать кнопку "Закладка" на панели "Связи" ленты "Вставка".

Для быстрой правки уже существующего оглавления сделайте щелчок в поле оглавления.

Предметный указатель в word 2007 как сделать

Перекрестные ссылки

Затем, установив курсор в месте вставки оглавления, нажмите кнопку "Оглавление" панели "Оглавление". В открывшемся окне выберите нужный формат оглавления.

Уровни можно перемещать вверх/вниз относительно друг друга, а также изменять само значение уровня на более низкое/высокое. Для этих целей служат зеленые и синие стрелочки, расположенные слева на панели "Работа со структурой".

В появившемся окне необходимо ввести имя закладки. Следует иметь в виду, что имя должно начинаться с буквы и не содержать пробелов.

Для работы с этим элементом форматирования предназначена панель "Предметный указатель".

Для того чтобы быстро сделать оглавление, документ должен быть отформатирован согласно встроенным форматам уровней структуры или стилей заголовков.

Сноски нумеруются автоматически в соответствии с выбранной пользователем системой нумерации. При добавлении новой сноски или удалении существующей остальные перенумеровываются.

Введите текст, с которого будет начинаться перекрестная ссылка.

Перекрестные ссылки вставляются в документ в виде полей. Переключаться между режимами отображения кодов полей и значений полей можно при помощи сочетания клавиш Alt+F9.

Предметный указатель

Перекрестные ссылки служат для быстрого перехода к нужному элементу документа.

В Word 2007 можно создавать перекрестные ссылки на следующие элементы: заголовки, сноски, закладки, названия, нумерованные абзацы. Инструменты для работы с перекрестными ссылками находятся на панели "Названия".

У каждого элемента, имеющего подуровни, присутствует значок "+". Двойной щелчок на значке позволяет отобразить/скрыть подуровни.

Предметный указатель – это список терминов, встречающихся в документе, с указанием страниц где они расположены.

Для более тонких настроек сносок служит окно панели "Сноски".

Для окончательной сборки предметного указателя нажмите кнопку "Предметный указатель" и при необходимости в появившемся окне произведите окончательные настройки.

Таблицы являются очень мощным инструментом форматирования. При помощи таблиц странице документа можно придать любой вид. Зачастую для решения поставленной задачи использование таблиц является наиболее приемлемым (а иногда единственно возможным) вариантом.

Предметный указатель

Предметный указатель

Предметный указатель в word 2007 как сделать

Перекрестные ссылки создаются между только элементами одного документа.

между Перемещаться сносками можно при помощи Следующая “кнопки сноска”.

ссылки Перекрестные

В выпадающем Вставить “списке ссылку на” надо указать данные, следует которые добавить в документ.

Введите которого, с текст будет начинаться перекрестная ссылка.

Перекрестные ссылки служат для перехода быстрого к нужному элементу документа.

Оглавление

В окне появившемся необходимо ввести имя закладки. иметь Следует ввиду, что имя должно буквы с начинаться и не содержать пробелов.

При необходимости тонких оглавления настроек нажмите “Оглавление..”

Для удаления сноски выделить ее необходимо, а затем нажать клавишу Delete.

Изменить текст самой можно ссылки прямо в документе.

Закладки

Закладки предназначены для удобства и быстроты навигации по документу – они позволяют переходить быстро к ранее помеченным местам в тексте. того Для, чтобы сделать закладку необходимо курсор установить в нужном месте документа и нажать Закладка “кнопку” на панели “Связи” ленты “Вставка”.

Для работы с цитатами и библиографией служит панель “Ссылки и списки Библиография”

Для окончательной предметного сборки указателя нажмите кнопку “Предметный при” и указатель необходимости в появившемся окне произведите настройки окончательные.

Оглавление – список это заголовков документа.

В Ворде можно 2007 создавать перекрестные ссылки на следующие заголовки: элементы, сноски, закладки, названия, нумерованные Инструменты. абзацы для работы с перекрестными ссылками панели на находятся “Названия”.

установлен ссылки вставляются в документ в виде Переключаться. полей между режимами отображения кодов значений и полей полей можно при помощи клавиш сочетания Alt+F9.

В открывшемся окне в списке выпадающем “Тип ссылки” надо выбрать элемента тип, на который будем ссылаться.

Для того, иметь чтобы возможность перехода к ссылаемому элементу Вставить “флажок как гиперссылку” должен быть Перекрестные.

Для того быстро чтобы сделать оглавление документ должен отформатирован быть согласно встроенных форматов уровней или структуры стилей заголовков.

литературы – это список литературных или источников других, которые использовались при подготовке Как. документа правило, она помещается в конце При. текста вставке цитат надо указывать откуда источник они взяты, поэтому понятия “цитаты” и “библиография” тесно взаимосвязаны.

Затем, установив месте в курсор вставки оглавления, нажмите кнопку “панели” Оглавление “Оглавление”. В открывшемся окне выберите формат нужный оглавления.

кнопку Нажмите “Перекрестная ссылка”.

При помощи кнопки же этой и окна можно перемещаться по закладкам, новые добавлять и удалять ненужные.

Сноски нумеруются автоматически в соответствии с выбранной системой пользователем нумерации. При добавлении новой или сноски удалении существующей остальные перенумеровываются.

Данные элементы присутствуют форматирования, как правило, в научных работах, более, поэтому подробно на них останавливаться не будем.

Предметный указатель в word 2007 как сделать

Для того, иметь чтобы возможность перехода к ссылаемому элементу Вставить “флажок как гиперссылку” должен быть Перекрестные.

Перекрестные ссылки служат для перехода быстрого к нужному элементу документа.

ссылки Перекрестные

Сноски нумеруются автоматически в соответствии с выбранной системой пользователем нумерации. При добавлении новой или сноски удалении существующей остальные перенумеровываются.

В окне появившемся необходимо ввести имя закладки. иметь Следует ввиду, что имя должно буквы с начинаться и не содержать пробелов.

В Ворде можно 2007 создавать перекрестные ссылки на следующие заголовки: элементы, сноски, закладки, названия, нумерованные Инструменты. абзацы для работы с перекрестными ссылками панели на находятся “Названия”.

Оглавление

Для работы с цитатами и библиографией служит панель “Ссылки и списки Библиография”

Для того быстро чтобы сделать оглавление документ должен отформатирован быть согласно встроенных форматов уровней или структуры стилей заголовков.

Затем, установив месте в курсор вставки оглавления, нажмите кнопку “панели” Оглавление “Оглавление”. В открывшемся окне выберите формат нужный оглавления.

Введите которого, с текст будет начинаться перекрестная ссылка.

Закладки

Перекрестные ссылки создаются между только элементами одного документа.

Для окончательной предметного сборки указателя нажмите кнопку “Предметный при” и указатель необходимости в появившемся окне произведите настройки окончательные.

литературы – это список литературных или источников других, которые использовались при подготовке Как. документа правило, она помещается в конце При. текста вставке цитат надо указывать откуда источник они взяты, поэтому понятия “цитаты” и “библиография” тесно взаимосвязаны.

Закладки предназначены для удобства и быстроты навигации по документу – они позволяют переходить быстро к ранее помеченным местам в тексте. того Для, чтобы сделать закладку необходимо курсор установить в нужном месте документа и нажать Закладка “кнопку” на панели “Связи” ленты “Вставка”.

кнопку Нажмите “Перекрестная ссылка”.

Для удаления сноски выделить ее необходимо, а затем нажать клавишу Delete.

Оглавление – список это заголовков документа.

установлен ссылки вставляются в документ в виде Переключаться. полей между режимами отображения кодов значений и полей полей можно при помощи клавиш сочетания Alt+F9.

При необходимости тонких оглавления настроек нажмите “Оглавление..”

Изменить текст самой можно ссылки прямо в документе.

В выпадающем Вставить “списке ссылку на” надо указать данные, следует которые добавить в документ.

При помощи кнопки же этой и окна можно перемещаться по закладкам, новые добавлять и удалять ненужные.

между Перемещаться сносками можно при помощи Следующая “кнопки сноска”.

В открывшемся окне в списке выпадающем “Тип ссылки” надо выбрать элемента тип, на который будем ссылаться.

Данные элементы присутствуют форматирования, как правило, в научных работах, более, поэтому подробно на них останавливаться не будем.

]]>

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector