Круговые диаграммы

1. Выделите в таблице диапазон данных, по которым будет строиться диаграмма, включая, если это возможно, и диапазоны подписей к этим данным по строкам и столбцам.

2. Для того чтобы выделить несколько несмежных диапазонов данных, производите выделение, удерживая клавишу <Ctrl>.

3. Вызовите Мастера диаграмм (пункт меню Вставка/ Диаграмма или кнопка на стандартной панели инструментов).

4. Внимательно читая все закладки диалогового окна мастера построения диаграмм на каждом шаге, дойдите до конца (выбирайте “Далее”, если эта кнопка активна) и в итоге нажмите “Готово”.

После построения диаграммы можно изменить:

· размеры диаграммы, потянув за габаритные обозначения, которые появляются тогда, когда диаграмма выделена;

· положение диаграммы на листе, путем перетаскивания объекта диаграммы мышью;

· шрифт, цвет, положение любого элемента диаграммы, дважды щелкнув по этому элементу левой кнопкой мыши;

· тип диаграммы, исходные данные, параметры диаграммы, выбрав соответствующие пункты из контекстного меню (правая кнопка мыши).

Диаграмму можно удалить: выделить и нажать <Delete>.

Диаграмму, как текст и любые другие объекты в MS Office, можно копировать в буфер обмена и вставлять в любой другой документ.

— представляют собой круг, разделенный на сектора (торт), и используются для показа относительной величины, составляющей единое целое. Самый большой сектор круга должен быть первым по часовой стрелке от верха. Каждый сектор круга должен быть помечен (обязательно название, значение и доля в процентах). Если необходимо сделать акцент на определенном секторе, его отделяют от остальных.

Построим объемную круговую диаграмму, которая отображает загрузку производства в течение года.

При помощи круговой диаграммы может быть показан только один ряд данных, каждому элементу которого соответствует определенный сектор круга. Площадь сектора в процентах от площади всего круга равна доле элемента ряда в сумме всех элементов. Так, сумма всех долей по сезонам составляет 100%. Круговая диаграмма, созданная на основе этих данных, показана на рисунке:

В Excel представлены 6 типов круговых диаграмм:

¾ круговая – отображает вклад каждого значения в общую сумму;

¾ объемная круговая;

¾ вторичная круговая – часть значений основной диаграммы вынесена на вторую диаграмму;

¾ разрезанная круговая – секторы значений отделены друг от друга;

¾ объемная разрезанная круговая;

¾ вторичная гистограмма — часть значений основной диаграммы вынесена в гистограмму.

Если в круговой диаграмме требуется отделить секторы, не обязательно изменять тип диаграммы. Достаточно выделить круг и перетащить любой сектор по направлению от центра. Чтобы вернуть первоначальный вид диаграммы, следует перетащить сектор в обратном направлении.

При этом следует помнить, что если требуется отделить только один сектор, следует произвести на нем два одинарных щелчка. Первый выделит ряд данных, второй – указанный сектор.

На круговой диаграмме секторы можно поворачивать на 360° по кругу. Для этого следует выделить ряд данных в контекстном меню выбрать вкладку Формат рядов данных, перейти на вкладку Параметры и ввести нужное значение угла поворота:

Вторичная круговая диаграмма, как и вторичная гистограмма, позволяет некоторую часть данных отобразить отдельно, более подробно, на вспомогательной диаграмме или гистограмме. Причем вторичная диаграмма учитывается на первичной диаграмме в виде отдельной доли. Для примера рассмотрим диаграмму, отображающую объем продаж за неделю, где часть, приходящаяся на выходные дни, вынесена в виде вторичной круговой диаграммы. При выборе типа диаграммы указываем Вторичная круговая.

Чтобы задать способы отбора данных для вторичной диаграммы, в контекстном меню выбираем Формат рядов данных и перейти на вкладку Параметры. Здесь указываем количество последних значений во второй части, размер второй части, ширину зазора между диаграммами и другие параметры, например.

КАК ПОСТРОИТЬ ДИАГРАММУ ПО ТАБЛИЦЕ В EXCEL?

    1. Создаем таблицу с данными.

    Исходные данные.

      1. Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.

      Тип диаграмм.

        1. Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.

        Тип гистограмм.

          1. После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
          2. Такой вариант нас не совсем устраивает – внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы – вводим «Итоговые суммы».

          График итоговые суммы.

            1. Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» — «Подписи» — «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.

            Подпись вертикальной оси.

              1. Вводим «Сумма».
              2. Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.

              Подписи данных.

                1. Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
                2. Изменим цвет и стиль.

                Измененный стиль графика.

                Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» — «Стили диаграмм»).

                Элементы диаграммы

                По умолчанию диаграмма состоит из следующих элементов:

                • Ряды данных – представляют главную ценность, т.к. визуализируют данные;
                • Легенда – содержит названия рядов и пример их оформления;
                • Оси – шкала с определенной ценой промежуточных делений;
                • Область построения – является фоном для рядов данных;
                • Линии сетки.

                Помимо упомянутых выше объектов, могут быть добавлены такие как:

                • Названия диаграммы;
                • Линий проекции – нисходящие от рядов данных на горизонтальную ось линии;
                • Линия тренда;
                • Подписи данных – числовое значение для точки данных ряда;
                • И другие нечасто используемые элементы.

                Как отобразить диаграмму в процентах

                Для отображения процентного соотношения рекомендуется создавать круговую диаграмму. Создаем таблицу, выделяем данные, при выборе диаграмма указываем «Круговая». Мы оказываемся во вкладке «Конструктор», где необходимо выбрать макет, на котором присутствуют символы процента.

                Как отобразить диаграмму в процентах в excel

                И теперь все данные отображаются в проценте соотношении.

                Как отобразить диаграмму в процентах в Эксель

                Как видно из инструкции, сделать профессиональную диаграмму в Excel не сложно, если в первую очередь разобраться с базовыми настройками простых элементов. Программа Эксель предлагает разнообразные инструменты для систематизации данных, а как ими воспользуется пользователь – все зависит от воображения и потребностей

                Изменение цветов круговой диаграммы

                Чтобы изменить цветовую схему круговой диаграммы, начните с выбора круговой диаграммы. Затем выберите значок кисти, Стили диаграмм.

                Вы увидите две вкладки: Стиль и Цвета. Изучите параметры на обеих вкладках и выберите понравившуюся цветовую схему.

                Если вы хотите выделить определенный фрагмент пирога, примените цвет к этому фрагменту, выбирая оттенок серого для всех остальных фрагментов.

                Вы можете выбрать один фрагмент круговой диаграммы, выбрав круговую диаграмму и затем щелкнув фрагмент, который нужно отформатировать. Вы также можете сдвинуть фрагмент, который хотите выделить, немного от центра, чтобы привлечь к нему внимание, вот так:

                Построение гистограммы

                Гистограмму в Экселе можно создать тремя способами:

                • С помощью инструмента, который входит в группу «Диаграммы»;
                • С использованием условного форматирования;
                • При помощи надстройки Пакет анализа.

                Она может быть оформлена, как отдельным объектом, так и при использовании условного форматирования, являясь частью ячейки.

                Способ 1: создание простой гистограммы в блоке диаграмм

                Обычную гистограмму проще всего сделать, воспользовавшись функцией в блоке инструментов «Диаграммы».

                  Строим таблицу, в которой содержатся данные, отображаемые в будущей диаграмме. Выделяем мышкой те столбцы таблицы, которые будут отображены на осях гистограммы.

                Пирог и 3-D пирог

                Круговые диаграммы показывают вклад каждого значения в общее значение в 2-D или 3-D формате.

                Пирог и 3-D пирог

                Вы можете вытащить фрагменты круговой диаграммы вручную, чтобы выделить фрагменты. Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы создать эффект трехмерного изображения.

                Шаг 1 — Нажмите на фрагмент, который вы хотите подчеркнуть.

                Шаг 2 — Вытащите его из графика.

                3-D эффекты

                Используйте эти типы диаграмм, чтобы показать пропорцию всего пирога.

                Используйте эти типы диаграмм, когда —

                Число равно 100%.

                Диаграмма содержит только несколько кусочков пирога.

                Число равно 100%.

                Диаграмма содержит только несколько кусочков пирога.

                Урок №8. Тема: Диаграммы в Excel

                Обучающая : познакомить учащихся с понятием диаграммы, их видами и способами построения, уметь анализировать данные по построенной диаграмме в Excel.

                Развивающая. Продолжить обучение учащихся логически мыслить, принимать правильное решение.

                Воспитательная. Способствовать воспитанию самостоятельности, активности учащихся.

                Орг анизационный м омент.

                Проверка присутствующих и готовности, учащихся к занятию.

                Основные правила составления формул в Excel и особенности вызова встроенных математических функций.

                Математические и логарифмические функции.

                Тригонометрические функции Excel.

                Какие типы ссылок существуют в Excel.

                Ошибочные значения в Excel.

                Диаграммы: основные понятия и термины

                Одно из основных свойств, которое сделало Microsoft Excel мощным деловым пакетом – это возможность отображать числовые данные в виде полноцветных, легких для понимания диаграмм. Excel предоставляет широкий диапазон стандартных типов диаграмм научного и делового назначения, каждый из которых имеет несколько вариантов. Например, при создании гистограммы можно использовать перекрывающиеся, сгруппированные, составные или нормированные столбцы. Кроме того, предусмотрена возможность получения нового типа диаграмм на основе основных типов. К примеру, можно наложить график на гистограмму, чтобы отобразить на диаграмме цены акций и объемы их продаж. Можно создать “рисованные” диаграммы, которые для представления значений используют графические рисунки вместо обычных столбцов и линий. Эти типы диаграмм в сочетании со средствами форматирования Excel предоставляют необычайно широкие возможности. Обзор стандартных типов диаграмм Excel приведен в разделе 5.2.

                Диаграммы в Excel включают много объектов, каждый из которых можно выделять и изменять отдельно. Табл. 5.1. предоставляет краткие сведения об основных элементах диаграмм Excel.

                Таблица 5.1. Элементы диаграммы Excel

                Линия, используемая как основа измерений для построения данных на диаграмме. Ось категорий (Х) и ось значений (Y) образуют границы диаграммы и имеют шкалу для нанесения данных. Ось значений Z используется в трехмерных диаграммах

                Совокупность точек данных, отображающая значение строк или столбцов рабочего листа. Каждый ряд данных отображается по-своему. На диаграмме может быть отображен один или несколько рядов данных

                Подпись, определяющая закраску или цвета точек данных или категорий диаграммы

                Элемент, который представляет точку данных на диаграмме. Вид маркера зависит от типа и вида диаграммы. Все маркеры одного ряда данных имеют одинаковую форму и цвет

                В двухмерной диаграмме это прямоугольная область, ограниченная двумя осями и содержащая на себе все ряды диаграммы. В трехмерной диаграмме это область, ограниченная осями и включающая ряды данных, названия категорий, подписи делений и названия осей

                Вся диаграмма вместе со всеми ее элементами

                Формула с внешними ссылками на данные определенного листа, по которым построена диаграмма

                Надписи (названия диаграммы, значения и категории на осях) и подписи (текст, связанный с точками данных). Любой текст на диаграмме можно изменять и перемещать

                Деление шкалы вдоль оси категорий (Х) и осей значений (Y и Z)

                Таблица, содержащая отображаемые на диаграмме данные; обычно связана с осью категорий и заменяет подписи оси категорий. Каждая строка таблицы содержит ряд данных

                В Excel можно построить внедренные диаграммы и диаграммы на отдельных листах диаграмм.

                Внедренные диаграммы создаются на рабочем листе рядом с таблицами, данными и текстом. Внедрение диаграмм имеет смысл при создании отчетов, для демонстрации диаграмм рядом с данными, по которым они построены. Перед внедрением диаграммы необходимо подготовить место, вставив строки, столбцы или ячейки.

                Для работы с диаграммой отдельно от данных на рабочем листе можно построить ее на отдельном листе диаграммы . Этот лист помещается в активную рабочую книгу и сохраняется вместе с ней. Диаграмма на отдельном листе удобна, если, например, нужно вывести ее на печать.

                Диаграммы легко строятся с помощью Мастера диаграмм . Он руководит процессом создания диаграмм шаг за шагом и дает возможность перед завершением процесса просмотреть диаграмму и внести в нее необходимые изменения.

                Если выделить данные и нажать клавишу F11, Excel создает диаграмму на листе диаграмм, используя тип диаграммы по умолчанию.

                Гистограммы. В качестве маркеров используются вертикальные столбцы, чтобы создать впечатление отдельных измерений, относящихся к разным интервалам времени (рис. 1). Категории располагаются по горизонтали, а значения – по вертикали. Этот тип диаграмм будет лучшим выбором, если отображается информация, собираемая через регулярные интервалы времени. Например, если доход подсчитывается ежемесячно, можно поставить в соответствие каждому месяцу собственный блок. Этот тип диаграмм часто используется компаниями для показа своих прибылей за определенный промежуток времени.

                Линейчатые. Очень похожи на гистограммы за исключением того, что осью категорий является вертикальная ось (Y), а осью значений – горизонтальная ось (Х) (рис.2). Используется в основном для сопоставления отдельных значений в определенный момент времени. Горизонтальное расположение полос позволяет подчеркнуть положительные или отрицательные отклонения от некоторой величины. Можно использовать для отображения отклонений по разным статьям бюджета в определенный момент времени. Линейная диаграмма с накоплением показывает вклад отдельных элементов в общую сумму.

                Рис.1 Гистограмма Рис.2 Линейчатая диаграмма

                Графики. Отображают зависимость данных (ось Y) от величины, которая меняется с постоянным шагом (ось Х) (рис.3). Применяются для отображения ситуации с производством, продажей или уровнем цен на бирже, чтобы продемонстрировать тенденцию дохода или продаж во времени.

                Круговые. Отображают соотношение частей и целого. Строятся только по одному ряду данных, первому в выделенном диапазоне. Эту диаграмму следует использовать, когда компоненты в сумме составляют 100%. Сектора круговой диаграммы можно выдвинуть из общего круга, чтобы подчеркнуть точки данных, которые они отображают. Трудно делать сопоставление частей круговой диаграммы, если их больше пяти. Для отображения вклада в общую сумму каждого из поставляемых продуктов или каждого дохода в процентах. Эти диаграммы хороши для рекламных материалов и презентаций, когда требуется только общее впечатление. Для облегчения работы с маленькими долями диаграммы в основной диаграмме их можно объединить в один элемент, а затем разбить их в отдельную диаграмму рядом с основной (рис.4).

                Рис.4 Круговая диаграмма Рис.5 Вторичная круговая диаграмма

                Точечные. Предназначены для демонстрации тенденции изменения данных при неравных интервалах времени или других интервалах измерения, отложенных по оси категорий (рис.6). Используется для представления дискретных измерений по осям X и Y. Например, данные опроса можно представить так, чтобы ответы были расположены по оси значений, а возраст опрашиваемых – по оси категорий, и тем самым отобразить разбиение мнений по возрастным группам. Многие научные и технические данные представляются точечными диаграммами.

                Рис.6 Точечная диаграмма

                Диаграммы с областями. Позволяют проследить непрерывное изменение суммы значений всех рядов данных и вклад каждого рядам в эту сумму (рис.7). Удобны для отображения процесса производства или продажи изделий. Объектами диаграмм с областями могут быть поставки за день или объем заказов в зависимости от времени.

                Рис.7 Диаграмма с областями

                Кольцевые. Сравнивают вклад частей в целое, однако, в отличие от круговых диаграмм, в них могут быть представлены два и более ряда данных. Каждое кольцо в кольцевой диаграмме представляет отдельный ряд данных. Когда необходимо различать точные процентные соотношения, лучше использовать гистограмму с ее осью значений.

                Рис.8 Кольцевая диаграмма

                Лепестковые. Используются, чтобы показать соотношения отдельных рядов данных, а также одного определенного ряда данных и всех остальных рядов. Каждая категория имеет собственную ось координат. Точки данных располагаются вдоль луча. Линии, соединяющие точки данных одного ряда, охватывают площадь, характеризующую совокупность значений в этом ряду. Трудны для восприятия и интерпретации. С помощью такой диаграммы можно отобразить динамику затрат времени на проект, включающий несколько задач. В этом случае каждой категории (лучу диаграммы) соответствует определенная диаграмма проекта, а точки на луче представляют собой затраты времени на нее к какому-то сроку. Каждый ряд данных характеризует время, потраченное на проект к определенному сроку. Чем больше площадь, охватываемая диаграммой, тем больше затраченное на проект время. Если все задачи требуют одинакового времени, диаграмма приближается к кругу (рис.9).

                Рис.9 Лепестковая диаграмма

                Поверхности. Подобно топографическим картам показывают низкие и высокие точки поверхности (рис.10). Это превосходный способ наглядного представления высоких и низких значений в наборе данных, который зависит от двух переменных. Форматы предлагают объемного отображения в виде каркаса и в виде поверхности. Диаграмма с поверхностью представляет собой натянутую на точки поверхность. Одинаковым цветом закрашены области, принадлежащие одному интервалу величин по вертикальной оси значений (Z).На диаграмме в виде проволочного каркаса проще сравнивать точки данных, которые могут быть скрытыми на диаграмме с поверхностью. Цветная контурная диаграмма и контурная диаграмма являются проекциями поверхности на плоскость и служат как бы топографическими картами, на которых изменения в высоте по оси значений обозначены только цветом или только контуром. Диаграмму с поверхностью можно поворачивать и видеть ее с разных точек зрения. Для этого нужно щелкнуть по одному из углов на любой оси диаграммы. После появления черных маркеров во всех углах области построения можно перетаскивать любой из них до получения желаемого ракурса.

                Пузырьковые. Позволяют отображать на плоскости наборы данных из трех значений. Первые два значения откладываются по оси категорий (Х) и по оси значений (Y) так же, как при построении XY-точечных (рис.11).

                Третье значение представляется размером пузырька. Для построения пузырьковой диаграммы необходимо три строки или три столбца значений: один – для значений по оси Х, один – для значений по оси Y и один – для размера пузырька. Можно использовать, например, для сравнения цены, сроки эксплуатации и количество выходящих за это время из строя компьютеров.

                Рис.11 Пузырьковая диаграмма

                Биржевые. Используются для отображения изменения курса акций во времени (рис.12). можно отображать следующие данные:

                а) самый высокий курс, самый низкий курс и курс закрытия;

                б) курс открытия, курс закрытия, самый высокий курс и самый низкий курс;

                в) объем, высокий курс, низкий курс и курс закрытия;

                г) объем, курс открытия, высокий курс, низкий курс и курс закрытия.

                Рис.12 Биржевая диаграмма

                При выборе одного из форматов биржевой диаграммы, который отображает вместе с курсами и объем, создаются две оси значений: одна – для объема, представляемого на диаграмме столбцами, а другая – для курсов, изображаемых вертикальными линиями. При вводе одного из форматов биржевой диаграммы, который отображает вместе с курсами и объем, создаются две оси значений: одна – для объема, представляемая на диаграмме столбцами, а другая – для курсов, изображаемых вертикальными линиями. При вводе данных для биржевой диаграммы необходимо размещать данные в последовательности, которая указывается внизу диалогового окна Тип диаграммы, при выборе соответствующего формата диаграммы.

                Цилиндрические, конические и пирамидальные. Объемные варианты гистограмм и линейчатых диаграмм. Маркеры, используемые в этих диаграммах, украсят и придадут эффект всей диаграмме. Однако эти типы объемных диаграмм не добавляют новой информации к представлению данных на обычных объемных гистограммах и линейчатых диаграммах.

                Рис.13 Цилиндрическая диаграмма

                Рис.14 Коническая диаграмма

                Рис.15 Пирамидальная диаграмма

                Процедура создания диаграммы с помощью Мастера диаграмм

                Шаг 0: вызов Мастера диаграмм . Выделить данные, по которым будет строиться диаграмма, и нажать кнопку Мастера диаграмм или выбрать команду Вставка/Диаграмма . Мастер диаграмм позволяет задать исходные данные для построения диаграммы в процессе диалога, но предварительное выделение упрощает процесс. С помощью четырех окон диалога Мастер диаграмм соберет всю информацию, необходимую Excel для построения диаграммы.

                Шаг 1: выбор типа диаграммы. В первом диалоговом окне задается тип (гистограмма, график, линейчатая и т.д.) диаграммы. Это окно диалога содержит две вкладки: для стандартных и нестандартных типов диаграмм. К последним относятся как пользовательские типы диаграмм, полученные на основе встроенных диаграмм, так и смешанные (гистограмма с графиком, гистограмма с областями, график с двумя осями значений и т.п.) диаграммы Excel.

                Шаг 2: уточнение исходных данных. Второе окно диалога Мастера диаграмм , как и первое, содержит две вкладки. Вкладка Диапазон данных позволяет проверить или задать диапазон исходных данных. Excel автоматически выбирает ориентацию рядов, предполагая, что диаграмма должна содержать рядов меньше, чем точек. Но при необходимости можно указать, где расположены ряды данных: в строках или столбцах.

                Вкладка Ряд предоставляет возможность задать имена рядов, значения рядов, а также текст, идентифицирующий точки в рядах данных.

                Чтобы увидеть, из каких ячеек для конкретного ряда будут поступать значения и имя, которое появиться в легенде, нужно выбрать имя ряда в списке Ряд. В поле Значения отображается ссылка на диапазон ячеек рабочего листа, в котором находятся значения ряда данных. Кроме того, это поле позволяет задать новый диапазон, что приведет к изменению значений ряда. Если исходный диапазон не содержит заголовков строк и столбцов, которые можно использовать в качестве имен рядов данных, то Excel назначает каждому ряду стандартные именования: Ряд 1, Ряд 2 и т.д. Чтобы изменить стандартное имя, нужно ввести текст в поле Имя или после щелчка на этом поле выделить ячейку рабочего листа, содержащую нужный текст. Если исходный диапазон содержит заголовки, в поле имя для каждого ряда отображается ссылка на ячейку, из которой поступает имя ряда. Если значение этой ячейки изменится, то автоматически изменится и имя ряда.

                Если исходный диапазон не содержит заголовки строк и столбцов, которые именуют точки ряда данных, то в этом случае для точек используются стандартные обозначения 1, 2, 3 и т.д. Чтобы изменить их, необходимо ввести текстовые значения прямо в поле Подписи оси Х ( Подписи категорий, Подписи второй оси Х ), разделяя их точкой с запятой, или после щелчка на этом поле выделить диапазон рабочего листа, содержащий нужные подписи.

                Шаг 3: задание параметров диаграммы. Третье окно диалога Мастера диаграмм содержит шесть вкладок. Они позволяют задать различные параметры диаграммы:

                название диаграммы и заголовки для ее осей;

                подписи значений в рядах данных;

                Название диаграммы и заголовки для ее осей. На вкладке Заголовки можно задать название диаграммы и заголовок для каждой ее оси. При выводе текста в диаграмме Excel использует установленные по умолчанию шрифт, выравнивание и расположение. Заголовки – это обычные поля надписей, которые можно перемещать, форматировать и редактировать после создания диаграммы.

                Характеристики осей. Некоторые диаграммы выглядят лучше без одной или нескольких осей. Вкладка Оси позволяет отменить в диаграмме вывод любой ее оси. Для этого нужно снять соответствующий флажок.

                Если данные для оси Х являются датами, то Excel распознает этот факт и автоматически применяет временное масштабирование к этой оси. Временное масштабирование отличается от обычного в нескольких отношениях:

                Excel располагает точки в хронологическом порядке с учетом относительных значений дат. Например, если на оси времени есть значения для 1 января, 2 января и 6 января, то точка 2 января располагается ближе к 1 января, чем к 6 января;

                Excel автоматически отображает точки данных в возрастающем порядке, даже если исходные значения дат не были отсортированы по возрастанию.

                Ось времени может применяться как в плоских, так и в объемных графиках, гистограммах, диаграммах с областями и линейчатых диаграммах. В этих типах диаграмм можно использовать для оси Х обычную шкалу (категории) (даже если данные имеют формат даты) или шкалу времени (даже если данные не имеют формат даты), установив в группе Основная ось переключатель категории или ось времени соответственно. Если установлен переключатель автоматическая , Excel выберет тип оси (категории или ось времени) сам.

                Размещение и скрытие легенды. Легенда автоматически располагается в правой части диаграммы. Вкладка Легенда позволяет выбрать для легенды новое место или совсем удалить ее из диаграммы. Кроме того, легенду можно переместить и после создания диаграммы, перетащив ее с помощью мыши в новое место, а команды форматирования позволяют изменить используемый шрифт.

                Подписи данных. Вкладка Подписи данных предоставляет возможность подсоединить к маркерам данных различного типа подписи. Например, секторы круговых и кольцевых диаграмм могут идентифицироваться с помощью долей (процентов), абсолютных значений или одновременно с помощью того и другого. Столбцы в гистограммах и маркеры в графиках могут иметь подписи, показывающие значение каждой точки или текст соответствующей категории на оси Х.

                Таблица данных. В зависимости от типа создаваемой диаграммы Excel может позволить дополнительно включить таблицу данных. Это простой и эффективный способ визуализации диаграммы и данных. Чтобы добавить таблицу данных, нужно установить флажок Таблица данных на одноименной вкладке. Присоединяемая к диаграмме таблица связывается с данными рабочего листа, что обеспечивает изменение значений в таблице при изменении соответствующих значений данных рабочего листа, взятых для построения диаграммы. После создания диаграммы можно с помощью команд форматирования изменить тип линии и шрифт, используемый в таблице данных. Таблица данных не применяется в круговых, точечных, кольцевых, пузырьковых, лепестковых и поверхностных диаграмм.

                Линии сетки – это горизонтальные или вертикальные линии, которые помогают определить положение маркеров данных относительно шкал осей. В большинстве типов диаграмм Excel по умолчанию используется сетка определенного вида. Можно удалить линии сетки или отобразить их в диаграмме с помощью вкладки Линии сетки . Основные линии сетки продолжают основные деления шкалы, а промежуточные линии сетки – промежуточные деления. Excel автоматически определяет положение этих делений шкалы, но с помощью команд форматирования можно изменить их расположение. Линии сетки в круговых и кольцевых диаграммах не используются.

                Шаг 4: размещение диаграммы. Четвертое окно Мастера диаграмм позволяет задать расположение диаграммы:

                — на рабочем листе рядом с исходными данными (переключатель имеющемся ),

                — на отдельном листе диаграмм (переключатель отдельном ).

                Лабораторная работа №8.

                Тема: Диаграммы и графики.

                Цель: познакомиться с понятием диаграммы, их видами и способами построения, уметь анализировать данные по построенной диаграмме в Excel .

                Запустить Excel, открыть файл проба, вставить новый лист.

                Создать таблицу по образцу:

                Постройте объемную круговую диаграмму: для этого:

                а) Выделите диапазон ячеек, содержащих данные (таблицу).

                б) Запустите Мастер диаграмм с помощью команды [Вставка-

                в) В списке тип выбрать – круговая, в списке вид выбрать – объемная.

                г) Нажать кнопку Далее, еще раз Далее.

                д) Выбрать вкладку Заголовок , исправить название диаграммы на

                е) Вкладке Легенда выбрать добавить легенду справа .

                ж) Вкладке Подписи данных выбрать пункт Значения, нажать кнопку Далее .

                з) Разместить Диаграмму на текущем листе, нажать кнопку Готово .

                4. Создать новый лист.

                5. Создать таблицу по образцу:

                6. Создать график. Для этого:

                а) Выделите диапазон ячеек, содержащих данные (таблицу).

                б) Запустите Мастер диаграмм с помощью команды [Вставка [Вставка- Диаграмма].

                в) В списке тип выбрать – график, в списке вид выбрать –

                график, отображающий развитие процесса во времени.

                г) Нажать кнопку Далее, еще раз Далее.

                д) Выбрать вкладку Заголовок , ввести название осей: Ox: День недели , ось Oy: Рубли за 1$ . Нажать кнопку Далее .

                е) Разместить Диаграмму на текущем листе, нажать кнопку Готово .

                Показать работу учителю.

                Создать таблицу изменения количества рабочих дней наемных работников и произвести расчет средних значений. Построить график по данным таблицы.

                Откройте файл «Зарплата. xls» и постройте объемную гистограмму по данным столбца «К выдаче», проведите форматирование диаграммы. Сохраните файл под названием «Зарплата1.xls».

                If you are on a personal connection, like at home, you can run an anti-virus scan on your device to make sure it is not infected with malware.

                If you are at an office or shared network, you can ask the network administrator to run a scan across the network looking for misconfigured or infected devices.

                Another way to prevent getting this page in the future is to use Privacy Pass. You may need to download version 2.0 now from the Chrome Web Store.

                Cloudflare Ray ID: 67cffbf13f8af288 • Your IP : 188.121.15.4 • Performance & security by Cloudflare

                Типы диаграмм

                Идеально подходить для отображения изменения объекта во времени и определения тенденций.
                Пример отображения динамики затрат и общей выручки компании за год:

                Гистограмма

                Хорошо подходит для сравнения нескольких объектов и изменения их отношения со временем.
                Пример сравнения показателя эффективности двух отделов поквартально:

                Предназначения для сравнения пропорций объектов. Не может отображать динамику.
                Пример доли продаж каждой категории товаров от общей реализации:

                Диаграмма с областями

                Подходит для отображения динамики различий между объектами во времени. При использовании данного типа важно соблюдать порядок рядов, т.к. они перекрывают друг друга.

                Допустим, существует необходимость отобразить загрузку отдела продаж и ее покрытие персоналом. Для этого показатели потенциала сотрудников и загрузки были приведены к общей шкале.

                Так как для нас первостепенно видеть именно потенциал, то данный ряд отображается первым. Из ниже приведенной диаграммы видно, что с 11 часов до 16 часов отдел не справляет с потоком клиентов.

                Представляет собой систему координат, где положение каждой точки задается значениями по горизонтальной (X) и вертикальной (Y) осям. Хорошо подходить, когда значение (Y) объекта зависит от определенного параметра (X).

                Пример отображения тригонометрических функций:

                Поверхность

                Данный тип диаграмм представляет собой трехмерные данные. Ее можно было бы заменить несколькими рядами гистограммы либо графика, если бы ни одна особенность – она не подходит для сравнения значений рядов, она предоставляет возможность сравнения между собой значений в определенном состоянии. Весь диапазон значений разделен на поддиапазоны, каждый из которых имеет свой оттенок.

                Из названия понятно, что подобный тип диаграмм идеально подходит для отображения динамики торгов на биржах, но может быть также использован для других целей.

                Обычно подобные диаграммы отображают коридор колебания (максимальное и минимальное значение) и конечное значение в определенных период.

                Лепестковая

                Особенность этого типа диаграмм заключается в том, что горизонтальная ось значений расположена по кругу. Таким образом, она позволяет более наглядно отобразить различия между объектами по нескольких категория.

                На ниже приведенной диаграмме представлено сравнение 3-х организаций по 4-ем направлениям: Доступность; Ценовая политика; Качество продукции; Клиентоориентированность. Видно, что компания X лидирует по первому и последнему направлению, компания Y по качеству продукции, а компания Z предоставляет лучшие цены.

                Также можно сказать, что компания Х является лидером, т.к. площадь ее фигуры на диаграмме является самой большой.

                Решать задачу мы будем разными способами, вы же выберете наиболее подходящий. Итак, приступаем.

                Гистограмма

                Данный тип подойдет тогда, когда нам нужно просто визуально отобразить значения, или сравнить их с другими.

                1. Для того чтобы начать создавать диаграмму, изначально следует иметь данные, которые лягут в ее основу. Поэтому, выделяем весь столбик цифр из таблички и жмем комбинацию кнопок Ctrl + C .

                Выделение значений

                1. Далее, кликаем по вкладке Вставка и выбираем гистограмму. Она как нельзя лучше отобразит наши данные.

                Вставка гистограммы

                1. В результате приведенной последовательности действий в теле нашего документа появится диаграмма. В первую очередь нужно откорректировать ее положение и размер. Для этого тут есть маркеры, которые можно передвигать.

                Уголок диаграммы

                1. Мы настроили конечный результат следующим образом:

                Готовая диаграмма

                1. Давайте придадим табличке название. В нашем случае это Цены на продукты. Чтобы попасть в режим редактирования, дважды кликните по названию диаграммы.

                Ввод названия

                1. Также попасть в режим правки можно кликнув по кнопке, обозначенной цифрой 1 и выбрав функцию Название осей.

                Название осей

                1. Как видно, надпись появилась и тут.

                Цена на продукт

                Так выглядит результат работы. На наш взгляд, вполне неплохо.

                Готовая табличка

                Сравнение разных значений

                Если у вас есть несколько значений, их тоже можно добавить сюда же, так, мы сможем получить отличный материал для визуального сравнения.

                1. Копируем цифры второго столбца.

                Выделение

                1. Теперь выделяем саму диаграмму и жмем Ctrl + V . Эта комбинация вставит данные в объект и заставит упорядочить их, снабдив столбиками разной высоты.

                Данные добавлены

                В программе есть сотни других типов графиков, их можно найти в меню Вставка. Путем проб и комбинаций с каждым нужно разбираться по-отдельности.

                Процентное соотношение

                Для того чтобы более четко понимать роль различных ячеек нашей таблицы и в целом ее значений, можно сопоставить результаты в виде круговой диаграммы. Причем делать это мы будем с выводом процентного соотношения. Приступаем.

                1. Как и в предыдущих случаях копируем данные нашей таблички. Для этого достаточно выделить их и нажать комбинацию клавиш Ctrl + C . Также можно воспользоваться контекстным меню.

                Выделяем столбец

                1. Снова кликаем по вкладке Вставка и выбираем круговую диаграмму из списка стилей.

                Вставка круговой диаграммы

                1. Как только метод вывода будет добавлен, вы увидите следующую картину:

                Процентная диаграмма

                1. Далее, нам потребуется сменить стиль и выбрать профиль с отображением процентов. Делается это после выделения готового объекта в списке стилей.

                Стили

                1. Ну что, совсем другой результат. Диаграмма смотрится вполне профессионально. Нам удалось сделать поистине отличный наглядный индикатор.

                Проценты

                Все параметры, включая цвета, шрифты и их тени гибко настраиваются в Microsoft Excel. Обилие управляющих элементов поистине велико.

                Построение диаграммы в Word 2003 и более поздних версиях

                Старая версия текстового редактора позволяет построить диаграмму на основе таблицы в Ворде самым простым и удобным способом. Порядок действий пользователя выглядит следующим образом:

                1. Выбрать таблицу, по которой будет создаваться диаграмма — выделить все ее ячейки и столбцы, с числовыми и текстовыми данными.
                2. Выбрать на верхней панели вкладку «Вставка». В выпадающем меню нажать сначала на пункт «Рисунок», затем на «Диаграмму».
                3. После того как появится гистограмма и таблица, отредактировать информацию. Для смены стандартного графика кликнуть немного ниже изображения и выбрать тип диаграммы.

                Редактировать и изменять информацию, включая число категорий, временные промежутки, подписи данных и отображение линий, можно в любое время и без применения Excel.

                Для начала редактирования стоит выделить область диаграммы, кликнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать режим таблицы. После этого скрытые по умолчанию данные в табличной форме становятся доступны — пользователь может менять их формат, установив нужный цвет текста или фона. Еще больше изменений позволяет сделать контекстное меню диаграммы, вызываемое нажатием правой кнопкой мыши.

                8 бесплатных альтернатив Microsoft Office: офис без затрат

                – представляют собой круг, разделенный на сектора (торт), и используются для показа относительной величины, составляющей единое целое. Самый большой сектор круга должен быть первым по часовой стрелке от верха. Каждый сектор круга должен быть помечен (обязательно название, значение и доля в процентах). Если необходимо сделать акцент на определенном секторе, его отделяют от остальных.

                Круговой тип диаграмм удобно использовать, когда требуется отобразить долю каждого значения в общей сумме.

                Построим объемную круговую диаграмму, которая отображает загрузку производства в течение года.

                Рис.Данные для построения диаграмм.

                При помощи круговой диаграммы может быть показан только один ряд данных, каждому элементу которого соответствует определенный сектор круга. Площадь сектора в процентах от площади всего круга равна доле элемента ряда в сумме всех элементов. Так, сумма всех долей по сезонам составляет 100%. Круговая диаграмма, созданная на основе этих данных, показана на рисунке:

                Рис. Круговая диаграмма.

                В Excel представлены 6 типов круговых диаграмм:

                Рис.Виды круговой диаграммы.

                круговая – отображает вклад каждого значения в общую сумму;

                вторичная круговая – часть значений основной диаграммы вынесена на вторую диаграмму;

                разрезанная круговая – секторы значений отделены друг от друга;

                объемная разрезанная круговая;

                вторичная гистограмма – часть значений основной диаграммы вынесена в гистограмму.

                Если в круговой диаграмме требуется отделить секторы, не обязательно изменять тип диаграммы. Достаточно выделить круг и перетащить любой сектор по направлению от центра. Чтобы вернуть первоначальный вид диаграммы, следует перетащить сектор в обратном направлении.

                Рис.Изменение вида круговой диаграммы.

                При этом следует помнить, что если требуется отделить только один сектор, следует произвести на нем два одинарных щелчка. Первый выделит ряд данных, второй – указанный сектор.

                Рис.Изменение вида круговой диаграммы.

                На круговой диаграмме секторы можно поворачивать на 360 по кругу. Для этого следует выбрать на ленте вкладку Макет и пункт Формат выделенного.

                Вторичная круговая диаграмма, как и вторичная гистограмма, позволяет некоторую часть данных отобразить отдельно, более подробно, на вспомогательной диаграмме или гистограмме. Причем вторичная диаграмма учитывается на первичной диаграмме в виде отдельной доли. Для примера рассмотрим диаграмму, отображающую объем продаж за неделю, где часть, приходящаяся на выходные дни, вынесена в виде вторичной круговой диаграммы. При выборе типа диаграммы указываем Вторичная круговая.

                Рис.Вторичная диаграмма.

                Данные, которые расположены в столбцах и строках, можно изобразить в виде точечной диаграммы. Точечная диаграмма показывает отношения между численными значениями в нескольких рядах данных или отображает две группы чисел как один ряд координат x и y.

                Точечная диаграмма имеет две оси значений, при этом одни числовые значения выводятся вдоль горизонтальной оси (оси X), а другие — вдоль вертикальной оси (оси Y). На точечной диаграмме эти значения объединяются в одну точку и выводятся через неравные интервалы или кластеры. Точечные диаграммы обычно используются для иллюстрации и сравнения числовых значений, например, научных, статистических или технических данных.

                Лепестковые диаграммы

                Лепестковая диаграмма имеет столько осей (выстроенных по кругу), сколько задано категорий. А значение ряда для данной категории откладывается на этой оси. Таким образом, у нас получается замкнутая линия, похожая на петлю и демонстрирующая тенденции по категориям.

                Лепестковая диаграмма

                Есть три вида этих диаграмм:

                1. Лепестковая диаграмма – только линии на осях, как на рисунке выше.
                2. Лепестковая с маркерами – в каждой точке на оси изображается маркер.
                3. Заполненная лепестковая – фигуры, очерченные диаграммами, заполняются цветом.

                Практическая ценность этого вида диаграмм ограничена, но в некоторых случаях она может выглядеть интереснее гистограммы, например. Проверяйте опытным путем.

                Произвольное вращение круговых диаграмм

                Работа с относительными данными зачастую требует иллюстрирования материала, для чего идеально подойдут . На примере ниже обозначения данных перекрывают заголовок, что делает его непрезентабельным. Чтобы устранить возникшую проблему, можно попробовать повернуть график по часовой стрелке.

                Для этого нам понадобится следовать инструкции:

                1. Кликнув по любому фрагменту правой кнопкой, выбираем в меню пункт «Формат ряда данных…»
                2. На экране появится окно с настройками. В пункте «Угол поворота первого сектора» вводим необходимое количество градусов вместо нуля и нажимаем клавишу «Enter». В нашем случае 190 градусов будет самым подходящим вариантом.

                После внесения изменений график выглядит аккуратно, и текст не перекрывает название.

                Вот при помощи такого способа можно легко вращать диаграмму на желаемый угол до тех пор, пока она не будет выглядеть соответствующим образом. Такой метод хорошо подходит для устранения проблем с настройками отображения заголовков и для выделения главных частей диаграммы.

                Вторичная круговая диаграмма в Excel и способы ее построения

                На этом шаге мы рассмотрим круговые диаграммы.

                Круговую диаграмму полезно использовать, если Вы хотите показать пропорции или части чего-либо относительно целого. На рисунке 1 показан пример круговой диаграммы. Обычно круговая диаграмма не применяется для более чем пяти-шести точек данных, в противном случае ее трудно понять.

                Рис. 1. Круговая диаграмма

                В круговой диаграмме можно отделить сектор. Для этого надо выделить диаграмму и выберать тот сектор, который Вы хотите отделить. Затем перетащить его из центра круга.

                Способ 1: Выбор таблицы для диаграммы

                Этот метод показывает, как сделать диаграмму в Excel, взяв за основу уже готовую таблицу и выделив необходимые ячейки, которые и должны попасть в сам график. Его можно назвать самым простым, поскольку от пользователя не требуется ручной ввод каждого числа и заполнение данных для того, чтобы график отобразил их на листке. Достаточно выполнить следующую инструкцию, чтобы справиться с поставленной задачей.

                Откройте необходимую таблицу и выделите ее, зажав левую кнопку мыши и проведя до завершения.Выбор диапазона данных для построения диаграммы по таблице в Excel

                Вы должны увидеть, что все ячейки помечены серым цветом, значит, можно переходить на вкладку «Вставка».Переход на вкладку Вставка для построения диаграммы по таблице в Excel

                Там нас интересует блок «Диаграммы», в котором можно выбрать одну из диаграмм или перейти в окно с рекомендуемыми.Кнопка добавления диаграммы для построения диаграммы по таблице в Excel

                Откройте вкладку «Все диаграммы» и отыщите среди типов ту, которая устраивает вас.Выбор типа диаграммы для построения диаграммы по таблице в Excel

                Справа отображаются виды выбранного типа графика, а при наведении курсора появляется увеличенный размер диаграммы. Дважды кликните по ней, чтобы добавить в таблицу.Выбор визуального оформления диаграммы для построения диаграммы по таблице в Excel

                Предыдущие действия позволили вставить диаграмму в Excel, после чего ее можно переместить по листку или изменить размер.Вставка диаграммы для построения диаграммы по таблице в Excel

                Дважды нажмите по названию графика, чтобы изменить его, поскольку установленное по умолчанию значение подходит далеко не всегда.Изменение названия для построения диаграммы по таблице в Excel

                Не забывайте о том, что дополнительные опции отображаются после клика правой кнопкой мыши по графику. Так вы можете изменить шрифт, добавить данные или вырезать объект из листа.Использование контекстного меню для построения диаграммы по таблице в Excel

                Для определенных типов графиков доступно изменение стилей, что отобразится на вкладке «Конструктор» сразу после добавления объекта в таблицу.Вкладка со стилями для построения диаграммы по таблице в Excel

                Как видно, нет ничего сложного в том, чтобы сделать диаграмму по таблице, заранее выбрав ее на листе. В этом случае важно, чтобы все значения были указаны правильно и выбранный тип графика отображался корректно. В остальном же никаких трудностей при построении возникнуть не должно.

                Как построить диаграмму в Excel?

                Пакет MS Office предлагает практически неограниченный спектр возможностей: пользуясь соответствующими приложениями, человек легко сможет построить график в Ворде, систематизировать информацию в виде электронной таблицы или базы данных, подобрать макет календаря и многое другое. Не составит труда и нарисовать диаграмму в Excel — на основе имеющихся данных или параллельно производимых расчётов. Как это сделать — попробуем разобраться.

                Как сделать диаграмму в Excel?

                Прежде чем начать строить круговую диаграмму, гистограмму или график в Экселе, следует подготовить исходные сведения — они, представленные в виде таблицы, и станут основой для изображения. Готовый рисунок можно будет вставить в документ Word — это не сложнее, чем высчитать процент из суммы, и проведения отдельного мастер-класса не требует.

                Важно: диаграмма в Excel, как и любой другой формат визуального представления данных, с момента создания и вплоть до нажатия Delete логически связана с исходной таблицей — все изменения в значениях и заголовках мгновенно отображаются на рисунке.

                Создание базовой диаграммы

                Чтобы создать базовую, содержащую два взаимосвязанных ряда данных диаграмму в Экселе, нужно:

                • Открыть программу и в любом месте листа составить таблицу с данными. Рекомендуется сразу сделать в ней заголовки: в дальнейшем они в качестве пояснительных надписей будут отображаться на осях.

                Как построить диаграмму или график в excel

                • Если вместо абсолютных значений планируется использовать зависимость одного ряда от другого, следует ввести в новой строке формулу, а затем нажать клавишу Enter и «растянуть» поле, применяя функцию ко всему интервалу первого столбца.

                Как построить диаграмму или график в excel

                • В результате юзер получит такую же таблицу исходных данных, что и в первом случае, но с той разницей, что для её редактирования достаточно внести коррективы в формулу, заданную в первой ячейке.

                Как построить диаграмму или график в excel

                • Выделить таблицу с данными, включая заголовки столбцов, перейти на вкладку «Вставка» и найти раздел «Диаграммы». Здесь можно выбрать любой формат визуального представления информации — от диаграмм с секторами до гистограмм, графиков и «деревьев».

                Как построить диаграмму или график в excel

                • Самая простая круговая диаграмма доступна по кнопке с соответствующей пиктограммой. По желанию пользователь может выбрать в выпадающем списке плоский, объёмный или кольцевой вариант.

                Как построить диаграмму или график в excel

                • Другой способ построить диаграмму в Excel — воспользоваться кнопкой «Рекомендуемые диаграммы», которая находится в том же разделе.

                Как построить диаграмму или график в excel

                • В открывшемся окне пользователь найдёт все возможные варианты визуального представления сведений, включая уже известные. Именно отсюда можно сделать график в Excel или выбрать оптимальный тип гистограммы.

                Как построить диаграмму или график в excel

                • Следует обратить внимание: для круговой диаграммы основным столбцом, от которого ведётся отсчёт значений, может выступать любой, поэтому в каждом окошке предлагается как минимум два варианта. Дело автора — выбрать более информативный, после чего нажать на кнопку «ОК».

                Как построить диаграмму или график в excel

                • Базовая диаграмма готова; как можно увидеть, она отражает зависимость второго ряда от первого, и каждый сектор для упрощения восприятия информации окрашен в свой цвет.

                Как построить диаграмму или график в excel

                Совет: чтобы удалить любой сектор, достаточно выделить соответствующую строку таблицы (оба столбца) и нажать клавишу Delete. Делать это можно сколько угодно раз, а чтобы восстановить исходный вид, следует воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + Z.

                Как построить диаграмму или график в excel

                Выбор типа диаграммы

                Выбранный изначально тип диаграммы не всегда оказывается подходящим: может потребоваться изменить объёмный вид на плоский или кольцевой, преобразовать рисунок в гистограмму или график и так далее. Сделать это так же легко, как закрепить область в Excel; нужно всего лишь:

                • Щёлкнуть по полю диаграммы правой клавишей мыши и выбрать в контекстном меню пункт «Изменить тип диаграммы».
                • Того же результата можно добиться, снова перейдя на вкладку «Вставка» в Excel, выделив рисунок и нажав уже знакомую кнопку «Рекомендуемые диаграммы».
                • Наконец, пользователь может, не забыв щёлкнуть мышью по полю изображения, свободно перемещаться по выпадающим спискам раздела «Диаграммы» — новый формат будет демонстрироваться сразу по наведении указателя.

                Важно: название рисунка, даже если оно было задано вручную, после смены типа диаграммы не меняется. Какие бы эксперименты ни проводил юзер, главная поясняющая надпись останется в неприкосновенности — до тех пор, пока он не предпримет в Excel специальные действия, о которых будет рассказано ниже.

                • Если же требуется представить на диаграмме два и более ряда данных, необходимо выбрать формат «Кольцевая» — только он из имеющихся в распоряжении позволяет построить сложную зависимость по секторам.

                Работа с диаграммами в Экселе

                Теперь, когда круговая диаграмма, гистограмма или график готовы, нужно придать им более привлекательный вид, обеспечивающий зрителю наилучшее понимание. К главным параметрам рисунка относятся наименование, легенда и подписи данных; о настройке этих элементов в Экселе будет подробнее рассказано далее.

                Выбор названия диаграммы

                Задать наименование диаграммы в Excel можно, следуя простому алгоритму:

                • Выделить щелчком левой клавиши мыши блок с названием.
                • Ещё раз щёлкнуть, не перемещая указателя, и ввести в текстовом поле новое наименование, более подходящее к случаю.
                • Другой вариант — щёлкнуть правой клавишей мыши по блоку с наименованием, выбрать в контекстном меню пункт «Изменить текст» и ввести требуемый.
                • Здесь же, в разделе «Шрифт», юзер может выбрать начертание, кегль и другие параметры текста, подтвердив изменения нажатием на кнопку «ОК».
                • Чтобы вернуть всё «как было», нужно вновь вызвать контекстное меню и щёлкнуть по строчке «Восстановить стиль».
                • Настроить название можно, кликнув по полю диаграммы и нажав на «плюсик» в правом верхнем его углу.
                • В выплывающем меню пользователю нужно выбрать, следует ли размещать название (для отмены достаточно снять галочку в чекбоксе), а также где именно оно должно находиться.
                • Пункт «Дополнительные параметры» открывает доступ к тонким настройкам названия изображения.
                • Если название диаграммы было изменено вручную, а теперь требуется вернуть автоматическое наименование (по заголовку соответствующего столбца), следует убрать галочку в чекбоксе или воспользоваться клавишей Delete — рисунок останется без текстового блока.
                • И снова, нажав на «плюсик», вернуть галочку на место.

                Совет: украсить наименование диаграммы можно, перейдя на вкладку «Формат» (находится в ленте меню Excel) и выбрав любой приглянувшийся вариант в разделе «Стили WordArt».

                Манипуляции с легендой

                Ещё большей ясности создатель диаграммы в Экселе может добиться, добавив на рисунок легенду — специальное поле с описанием представленных данных. Сделать это можно следующим образом:

                • Перейти на вкладку «Конструктор», щёлкнуть по кнопке «Добавить элемент диаграммы» и во вложенном списке «Легенда» выбрать место размещения блока данных: снизу, сверху, справа или слева.
                • То же самое можно сделать, щёлкнув по полю диаграммы, затем по «плюсику» возле него, установив галочку в чекбоксе с тем же названием и указав в выпадающем меню, где именно будет находиться легенда.
                • Зайдя в подраздел «Дополнительные параметры», юзер сможет точнее настроить размещение блока, сделать так, чтобы он не накладывался на основной рисунок, задать параметры заливки и текста.
                • Как можно видеть на примере, подписи в легенде дублируют столбец исходных данных и в таком виде представляют мало интереса.
                • «Оживить» легенду можно, выделив блок щелчком правой клавиши мыши и зайдя в контекстном меню Excel в подраздел «Выбрать данные».
                • В новом окне пользователь сможет заменить названия и значения строк и столбцов.
                • Чтобы придать диаграмме в Экселе приемлемый вид, следует, на время закрыв окно, добавить к таблице ещё один столбец с желаемыми наименованиями рядов данных для блока легенды.
                • Далее — снова открыв окно, нажать на кнопку «Изменить» в разделе «Подписи горизонтальной оси».
                • И выбрать, кликнув по обращённой вверх стрелочке в следующем окошке, вновь созданный столбец с названиями, после чего нажать на «ОК».
                • Ещё раз подтвердив свой выбор в главном окне, юзер закончит изменение подписей легенды.
                • Теперь блок приобрёл приятный, легко воспринимаемый читателем вид. Убрать блок с поля диаграммы можно, сняв галочку в чекбоксе или воспользовавшись клавишей Delete.

                Подписи данных

                Легенда позволяет понять соответствие секторов и рядов данных. С нею читать диаграмму, созданную в Excel, становится значительно проще — но ещё лучше будет подписать каждый сектор, разместив на изображении абсолютные или долевые значения, указанные в таблице.

                Чтобы добавить на диаграмму, гистограмму или график подписи данных, нужно:

                • С помощью уже на раз упомянутого «плюсика» вызвать выплывающее меню и установить галочку в чекбоксе «Метки данных».
                • На рисунке в каждом из секторов появятся абсолютные значения, соответствующие оси ординат.
                • Автоматически выбранный Экселем вид не слишком эстетичен; имеет смысл сделать подписи более читаемыми, а заодно и выбрать формат представления информации. Для этого следует во вложенном списке «Метки данных» щёлкнуть по любому из предлагаемых системой вариантов.
                • Перейдя там же в «Дополнительные параметры», юзер сможет определить, какие именно сведения должны содержаться на изображении, отмечая соответствующие чекбоксы.
                • Так, включённая опция «Линия выноски» позволяет свободно перемещать текстовые поля возле секторов, сохраняя графические связи между ними.

                Совет: сбросить настройки до исходных можно, вызвав контекстное меню и щёлкнув по кнопке «Восстановить стиль».

                Вопросы от наших читателей

                Ниже будут даны ответы на часто встречающиеся вопросы пользователей, желающих сделать диаграмму в Excel как можно более удобной и красивой.

                Как сделать диаграмму в процентах?

                Чтобы представить данные на рисунке не в абсолютном, а в долевом (процентном) значении, не нужно вносить изменения в таблицу; достаточно просто:

                • Кликнуть правой клавишей мыши по полю диаграммы и выбрать в контекстном меню пункт «Формат подписей данных».
                • Установить галочку в чекбоксе «Доли» и (по желанию) очистить все остальные опции.

                Совет: вернуться к исходному состоянию юзер сможет, нажав на кнопку «Сбросить» в том же меню.

                Как поменять местами оси в диаграмме?

                В силу особенностей Экселя вопрос сложнее, чем кажется на первый взгляд. В качестве осей на диаграмме выступают ряды и категории; в следующем примере будет рассмотрено два варианта замены данных, попроще и посложнее.

                Поменять местами оси диаграммы можно следующим образом:

                • Кликнуть по изображению правой клавишей мыши и щёлкнуть по строчке в контекстном меню «Выбрать данные».
                • Нажать в новом окне на кнопку «Строка/столбец», при необходимости — несколько раз.
                • В результате ось ординат на диаграмме сменится на ось абсцисс, и наоборот.
                • Одноимённую и настолько же функциональную кнопку можно найти на вкладке «Конструктор» ленты меню Экселя.
                • Если метод не дал результатов, следует снова открыть окошко «Выбрать данные» и нажать на кнопку «Изменить» в разделе «Подписи горизонтальной оси».
                • В следующем окошке, нажав на развёрнутую вверх стрелку, выбрать мышью ряд данных для подписи, фактически заменив значения Y на X.
                • Кликнуть по кнопке «Изменить» в разделе «Элементы легенды».
                • И выбрать, перетаскивая мышь, столбец для отображения на диаграмме — теперь значения X сменились на Y.
                • В результате пользователь получит новую диаграмму, полностью отвечающую новым требованиям.
                • То же самое, соблюдая последовательность действий, можно повторить и с гистограммой, созданной из диаграммы: ось X превращается в Y…

                Совет: чтобы вернуть значения на место, не нужно проделывать операции в обратном порядке — достаточно несколько раз нажать на Ctrl + Z, пока Excel не придаст диаграмме прежний вид.

                Подводим итоги

                Построить диаграмму в Excel можно, составив таблицу с исходными данными, выделив их и выбрав на вкладке «Вставка» подходящий формат представления.

                Чтобы изображение было более доступно для читателя, следует добавить на него название, подписи и легенду.

                Поменять абсолютные значения секторов на проценты и «перевернуть» оси можно, кликнув правой клавишей по полю рисунка и выбрав соответствующие пункты в контекстном меню.

                Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.ДА НЕТ

                1. Диаграмма по мотивам Wall Street Journal

                Какое-то время назад для того, чтобы показать неограниченность рисования в Excel, делал ряд статей, а файлы Excel к ним не прикладывал. Решил, что пора «рассекретить» хитрые диаграммы. Встретил диаграмму, созданную дизайнерами Wall Street Journal. И тут же ее воспроизвел в Excel. Подробнее >>

                диаграммы, в excel, красивые, интересные

                2. Диаграмма темпов роста в Excel

                Как в Excel создать диаграмму с динамикой темпов роста, где изменения показателей показаны стрелками? Все просто — рисуем столбцы и добавляем к ним полосы повышения и понижения. Плюс рисуем графики с накоплением — первый для роста, второй график — уровень подписи. Подробнее >>

                диаграммы, excel, красивые, интересные

                3. Линейчатая диаграмма с эффектами

                На этот раз напишу о простой линейчатой диаграмме. Простой по содержанию, но необычной по оформлению. Весь секрет — пользоваться вспомогательными осями и разными типами диаграмм в одном пространстве. Подробнее >>

                диаграммы, в excel, красивые, интересные

                4. Как цветом показать на графике рост или падение последнего значения

                Итак, задача: показать тенденцию последнего месяца (квартала, года, периода). В стандартных графиках можно настроить такое представление, чтобы на конце линии была красная стрелка, если у нас спад, и зеленая — если подъем. При желании можно настроить так, чтобы отличать сильный спад/подъем от незначительного, и другие нюансы. Подробнее >>

                диаграммы, в excel, красивые, интересные

                5. Диаграмма по мотивам The Economist

                Обнаружил в журнале The Economist за октябрь 2014 года интересную гистограмму с меткой на столбцах. Тут же ее воспроизвел в Excel — вроде все получилось, кроме шрифтов. Подробнее >>

                диаграммы, в excel, красивые

                6. Диаграмма в виде колб

                Хочу осветить тему: как «мониторить» выполнение планов компании? На одном из проектов я разработал такой интересный отчет: первая колба — год. Наполнение — сколько дней в году прошло в процентах. Следующие колбы — это контрольные показатели (может быть сколько угодно много). 100% — это план ЗА ГОД. Наполнение — как внутри года выполнен факт. Вот и смотрим: сколько прошло времени и как мы сработали. Минус — сезонность не учитывается. Плюс — взгляд со стороны. Подробнее >>

                диаграммы, в excel, красивые, интересные

                7. Диаграмма сравнения роста показателей

                Как в Excel показать сравнить рост двух различных показателей? Можно «просто» сравнить данные. Правда, если они не сопоставимы, то особо ничего не увидишь. Но есть еще один способ, пожалуй, самый наглядный: методом базисной подстановки, который любит The Economist. Подробнее >>

                диаграмма, excel, необычные, нестандартные, диаграммы

                8. Диаграмма с горизонтальной «зеброй»

                Как построить в Excel диаграмму журнального качества с зеброй вместо горизонтальных линий? Есть несколько способов, с одним из которых можно ознакомиться благодаря приложенному файлу. Диаграмма построена по мотивам Wall Street Journal. Подробнее >>

                excel, диаграмма, диаграммы, необычные, нестандартные

                9. График с вертикальной «зеброй»

                Как на графике выделить данные с помощью вертикальной «зебры»? В таблицу, на основе которой строится график, необходимо добавить дополнительную строку с координатами фоновых столбцов. Немного манипуляций и все получится. Подробнее >>

                диаграммы, в excel, красивые, интересные

                10. Спарклайны и микрографики

                Как мы делаем отчеты? В виде здоровых (и нездоровых, кстати, тоже) таблиц. Что из них понятно людям, имеющим малый опыт работы с большими объемами данных? Ничего. Далее рассмотрен пример, как показать структуру продаж за месяц и за год, и тут же показать динамику по месяцам и годам. Подробнее >>

                диаграммы, в excel, красивые, интересные

                11. Как показать на диаграмме отрицательные значения другим цветом

                Недавно встретил такую ситуацию: пользователь для обозначения отрицательных значений на диаграмме строил таблицу с ЕСЛИ(). Где минусы — одни блоки, где плюсы — другие. Так делать не нужно! Ведь в Excel есть стандартная возможность настраивать цвет блоков. Подробнее >>

                Изменение данных и внешнего вида

                Для успешной презентации материала недостаточно знать лишь как построить круговую диаграмму в Excel, часто необходимо ее редактировать по своему усмотрению. Для этого существует специальное меню, которое станет активным после клика по диаграмме. Там можно придать ей другую форму или сохранить текущие параметры в виде шаблона, если необходимо создавать много похожих.

                2

                Также здесь настраивается цвет, для этого следует выбрать нужный стиль в соответствующем меню. Для вставки надписей необходимо перейти во вкладку “Макет”, там расположено меню “Подписи”, нужно выбрать пункт “Подписи данных”, появится дополнительное окно.

                3

                Для редактирования надписей нужно кликнуть на одну из них, и выбрать пункт “Формат подписей”. В специальном окне можно настроить их цвет, фон расположение, а также содержимое, например, активировать вместо абсолютных данных относительные.

                4

                Разумеется, это не все возможные настройки, но для большинства пользователей их достаточно, чтобы построить круговую диаграмму в Excel.

Ссылка на основную публикацию