Как использовать сводные таблицы Excel в КДП

Прежде чем разбираться в нюансах применения, выясним, что такое сводная таблица в Excel. В общем случае под этим термином понимают особый инструмент стандартной версии пакета MS Office — Excel, позволяющий выбрать из массива данных необходимые сведения и совершить с ними простые арифметические действия. Допустим, мы имеем массив следующего вида, иллюстрирующий работу фирмы по продаже оргтехники:

Общее количество проданного товара увидим, если с помощью базы данных построить сводную таблицу в Excel.

Узнаем общую сумму продаж по каждой категории.

Проверим остатки по каждой категории товара и так далее.

Контрольные вопросы

  1. Какие операции включает структурирование списка?

Список – набор строк таблицы, содержащий связанные данные, например адресов и телефонов клиентов. Список может использоваться как база данных, в которой строки выступают в качестве записей, а столбцы являются полями. Первая строка списка при этом содержит названия столбцов.

При выполнении обычных операций с данными, например при поиске, сортировке и обработке данных, списки автоматически распознаются как базы данных. Перечисленные ниже элементы списков учитываются при организации данных:

  • столбцы списков становятся полями базы данных;
  • заголовки столбцов становятся именами полей базы данных;
  • каждая строка списка преобразуется в запись данных.

В Microsoft Excel имеется набор функций, облегчающих обработку и анализ данных в списке.

С созданными списками в Excel могут работать одновременно пользователи локальной сети (команда Доступ к книге из меню Сервис). Для удобства работы с большими списками можно зафиксировать верхнюю строку (заголовок списка).

  1. Какие операции включает в себя отбор записей из списка по условию?

Чтобы выполнить отбор записей из списка по условию необходимо:

  • активизировать любую ячейку в списке;
  • выбрать в строке меню команды Данные/Фильтр/Автофильтр;
  • используя кнопку автофильтра, в нужном поле, выбрать необходимое условие отбора.
  1. Какие операции необходимо выполнить для автоматического подведения промежуточных итогов и общих итогов?

Чтобы автоматически подвести промежуточные итоги нужно:

  • отсортировать таблицу по столбцу, содержащему группы, по которым надо подвести итоги;
  • установить курсор в любую ячейку этого столбца;
  • выбрать в строке меню команды Данные/Итоги;
  • в поле «При каждом изменении в…» указать столбец с группами, по которым надо подводить итоги;
  • в поле «Использовать функцию…» указать СУММА;
  • в перечне «Добавить итоги по…» указать столбцы, значения в которых должны быть просуммированы;
  • нажать кнопку ОК.
  1. Как организовать отбор данных с помощью Расширенного автофильтра?

Отбор данных с помощью Расширенного фильтра может быть организован при выполнении следующих операций:

  • создать область критериев таким образом, чтобы она не мешала дополнению и расширению списка. Область критериев представляет собой минимум 2 строки, в первой из которых содержатся названия полей из заглавной строки списка, а в остальных строках указываются критерии поиска.
  • для установки нескольких критериев для одного поля (логическое И), в интервал критериев должно быть включено несколько столбцов с названием этого поля.
  • если на экран надо вывести записи, удовлетворяющие одному из критериев (логическое ИЛИ), то ввод условий производиться в разные строки одного столбца.
  • установить курсор в любую ячейку списка и задать команду Данные/Фильтр, а затем выбрать пункт Расширенный фильтр.
  • включить параметр «Фильтровать список на месте», если результат фильтрации будет располагаться на том же месте, где и сам список или параметр «Скопировать результат в другое место», если результат нужно поместить в целевую область. Целевую область тоже следует располагать так, чтобы избежать конфликтов с частями таблицы, выделенными под список и критерии. В первой строке целевой области следует привести имена полей, содержимое которых нужно увидеть в найденных записях (порядок и количество полей может быть произвольным).
  • в поле «Диапазон критериев» указать диапазон тех ячеек, где размещается область критериев.
  • если требуется поместить результат в целевую область, то в поле «Поместить результат в диапазон» следует указать диапазон, содержащий заголовок целевой области.
  • нажать кнопку ОК.
  1. Как построить Сводную таблицу?

Создание сводных таблиц осуществляется с помощью Мастера сводных таблиц. Перед построением сводной таблицы необходимо убрать все ранее созданные промежуточные итоги и наложенные фильтры. Чтобы построить сводную таблицу необходимо:

  • установить курсор в любую ячейку списка и выбрать команды Данные/Сводная таблица.
  • в открывшемся диалоговом окне «Мастер сводных таблиц» отметить опцию в списке или базе данных Microsoft Excel.
  • далее определить диапазон, с которым будет работать Мастер сводных таблиц. Щелкнуть на кнопке Далее.
  • в следующем окне определить, значения каких полей списка будут использоваться в качестве заголовков строк (зона Строка), каких – в качестве заголовков столбцов (зона Столбец) и каких – в качестве данных (зона Данных), по которым следует подвести необходимые итоги. В зону Страница помещается кнопка поля, по которому предполагается фильтровать данные. В каждой зоне может быть несколько кнопок. Для того чтобы в новой таблице получить только итоговые значения, следует все зоны, кроме зоны Данные, оставить пустыми.
  • далее определяется место, в которое будет помещена разработанная сводная таблица (например, ячейка нового листа). Там же определяются параметры сводной таблицы: следует ли выводить общие итоги по строкам и по столбцам.
  • после нажатия на кнопку Готово в указанном месте появляется таблица со сводными данными.
  1. Как можно изменить структуру Сводной таблицы?

Чтобы изменить структуру сводной таблицы нужно:

  • вызвать панель инструментов Сводная таблица, если она отсутствует на экране.
  • активизировать ячейку внутри сводной таблицы.
  • добавить или удалить строки или столбцы.

Здравствуйте. Сегодня Вы узнаете об великолепной возможности в Excel, а именно как создать диаграмму, а точнее гистограмму, с динамическими подписями данных. Изучив этот урок Вы сможете создавать диаграммы, в которых будет возможность выбирать, какую информацию показывать на ней, без пересчета исходных данных.

Как создать диаграмму с интерактивными подписями данных в Excel

  • Какая общая сумма ряда?
  • Какой процент у каждого сегмента в ряду?
  • Какое процентное изменение по сравнению с предыдущим периодом?

Динамические подписи данных на гистограмме

Диаграмма, представленная ниже, пытается ответить на часть из этих вопросов. Она позволяет пользователю менять подписи данных при помощи срезов.
Пользователь может быстро увидеть общий доход, процент от общего или процентное изменение для каждого блока в каждом ряду.
Конечно, Вы можете представить все эти данные в одной подписи, но это как правило, приводит к очень загроможденным графикам.

Как создать график с динамическими подписями данных

  • Функция ТЕКСТ
  • Функция ВЫБОР
  • Одна сводная таблица
  • Один срез
  • Одна гистограмма

Загрузите файл в качестве примера, что бы следовать за моими пояснениями. Внимание: Этот файл работает правильно в Excel 2013 или 2016.

Шаг 1: Создайте гистограмму с итоговыми данными

Как создать диаграмму с интерактивными подписями данных в Excel

Шаг 2: Расчет значений для подписей данных

Исходные данные для гистограммы выглядят как на скриншоте снизу. Нам нужно будет рассчитать различные значения для подписей данных.

Как создать диаграмму с интерактивными подписями данных в Excel

Я создал раздел на листе для каждого измерения: Сумма, % от общего, и % изменения.
Это довольно легко, и я не буду вдаваться в детали каждого расчета.

Шаг 3: Используйте формулу ТЕКСТ для формирования подписей

Как правило, диаграмма отображает подписи данных на основе основного источника для диаграммы.

В Excel 2013 была введена новая возможность под названием «Значения из ячеек». Эта возможность позволяет указать диапазон, который мы хотим использовать для подписей данных.

Так как наши подписи данных изменяются между финансовым ($) и процентным (%) форматом, нам нужен способ, чтобы также изменить форматирование чисел на графике. В противном случае Excel будет отображать десятичное число, вместо процентов.

К счастью, мы можем использовать функцию ТЕКСТ для этого. Функция ТЕКСТ позволяет Вам взять число и указать формат, в котором Вы хотели бы, что бы оно отобразилось.

Как создать диаграмму с интерактивными подписями данных в Excel

Функция ТЕКСТ на самом деле возвращает текст в ячейку, даже если он выглядит как число. Таким образом, мы можем использовать эту функцию в качестве источника наших подписей данных и гистограмма будет отображать правильное форматирование.

Шаг 4: Использование функции ВЫБОР

Используйте функцию ВЫБОР, для того что бы определить какие именно подписи данных необходимо отобразить на диаграмме.

У нас есть три раздела, которые содержат различные метрики. Далее мы создадим еще один раздел, который будет содержать информацию для подписей данных на гистограмме.

Нам нужно будет использовать функцию поиска, чтобы возвратить правильную метрику по выбору среза. Функция ВЫБОР отлично подходит для этого.

Функция ВЫБОР позволяет нам указать индекс (1,2,3. ) и она возвратит то значение, которое соответствует индексу.

Сейчас мы просто добавим ячейку, которая содержит номер индекса, и указывает на три метрики для каждого значения в формуле ВЫБОР.

Как создать диаграмму с интерактивными подписями данных в Excel

В итоге срез будет управлять индексом.

Шаг 5: Настройка подписей данных

Следующим шагом является изменение подписей данных, чтобы они отображали значения из ячеек, сформированных нами при помощи формулы ВЫБОР.
Как я говорил ранее, мы будем использовать функцию «Значения из ячеек», которая есть в Excel 2013 или 2016, что бы сделать это проще.
Вам нужно выбрать на графике ряд подписей, затем нажать на кнопку «Выбрать диапазон» в меню Параметры подписи.

Как создать диаграмму с интерактивными подписями данных в Excel

Затем выберите диапазон, который содержит подписи данных для этого ряда.

Как создать диаграмму с интерактивными подписями данных в Excel

Повторите этот шаг для каждого ряда на гистограмме.

Шаг 6: Настройка сводной таблицы и среза

Последний шаг позволит сделать наши подписи данных интерактивными. Мы сделаем это при помощи сводной таблицы и среза. Исходные данные для сводной таблицы — это таблица на рисунке ниже.

Как создать диаграмму с интерактивными подписями данных в Excel

Эта таблица содержит три варианта для различных подписей данных.
Она также включает в себя номер индекса, на который будет ссылаться формула ВЫБОР (см. шаг 4).
Создайте сводную таблицу. Добавьте Name, Index и Symbol в строки сводной таблицы.

Читайте также:  Функция ДВССЫЛ в Excel с примерами использования

Как создать диаграмму с интерактивными подписями данных в Excel

Затем вставьте срез для поля Символ. Для этого кликните на сводную таблицу, зайдите в меню Конструктор и там нажмите кнопку Вставить срез.

Как создать диаграмму с интерактивными подписями данных в Excel

Срез может быть отформатирован, чтобы соответствовать оформлению Вашего графика. Я изменил количество столбцов до 3, что бы показать кнопки среза по горизонтали.

Как создать диаграмму с интерактивными подписями данных в Excel

Последний шаг состоит в том, что бы в ячейке С38 сослаться на значение индекса из сводной таблицы для корректной работы формулы ВЫБОР. Когда пользователь нажимает на кнопку среза, в ячейке С38 отразится индекс выбранного элемента сводной таблицы.

Формулы ВЫБОР автоматически отобразят подписи данных для выбранного среза.

Было проделано много шагов, что бы создать эту интерактивную гистограмму. К счастью, Вы можете скачать пример и модифицировать его для себя.

Вы можете перемещать срез в области диаграммы, а также добавить инструкции, что бы пользователь понимал, как это работает.

Спасибо за внимание. Какие другие подписи данных или виды диаграмм использовали бы Вы?
Пожалуйста, оставляйте свои комментарии ниже, а также вопросы и предложения.

Пример создания сводной таблицы Excel – алгоритм для чайников

Ознакомившись с базовыми теоретическими нюансами про сводные таблицы в Excel, давайте перейдем к применению их на деле. Для старта создания сводной таблицы в Excel 2020, 2010 или 2007 необходимо установить программное обеспечение. Как правило, если вы пользуетесь программами системы Microsoft Office, то Excel уже есть на вашем компьютере. Запустив его, перед вами откроется обширное поле, разделенное на большое количество ячеек. Более детально о том, как делать сводные таблицы в Excel, вам подскажет видеоурок выше.

С помощью следующего алгоритма мы детально рассмотрим пример, как построить сводную таблицу в Excel. На панели вверху окна переходим на вкладку «Вставка», где слева в углу выбираем «Сводная таблица».


Далее на экране открывается диалоговое окошко, где требуется указать соответствующие параметры. На этом этапе создания сводных таблиц в Excel есть несколько важных моментов. Если перед тем, как начать формирование реестра, вы установили значок курсора на листе, то заполнение пустых строчек окна произойдёт автоматически. Иначе адрес диапазона данных нужно обозначить самостоятельно.


Рассмотрим детальней самостоятельное заполнение пунктов диалогового окна.

Первую строку не оставляем пустой, иначе программа выдаст ошибку. Если есть источник, с которого планируете переноситься данные, то выберите его в пункте «Использовать внешний источник данных». Под внешним источником подразумевается другая книга Excel или набор моделей данных из СУБД.

Заранее озаглавьте каждый столбик

Выберите место, где будет располагаться будущая рамка с ячейками. Это может быть новое окно или же этот лист, рекомендуем использовать другой лист.


Закрепив все настройки, получаем готовую основу. По левую сторону располагается область, где размещена основа будущей рамки. В правой части есть окно с настройками, которое помогает управлять реестром.


Теперь необходимо разобраться, как строится вся эта конструкция. В окне настроек «Поля свободной таблицы», вы обозначаете данные, которые будут присутствовать.


Вся структура строится таким образом, чтобы текстовые данные играли роль объединяющих элементов, а числовые показывали консолидированные значения. Например, объединим все поступления по отделам и узнаем на какую сумму получил товары каждый. Для этого поставим галочку у двух заголовков: отдел и стоимость товара в партии.


Обратите внимание, как расположились эти данные в нижней области панели настройки.


Отдел автоматически ушел в строки, а числовые данные в значения. Если попробовать щелкнуть по любому столбцу с числами, они будут появляться в этой области. А в самой таблице добавится новый столбец.


При этом происходит суммирование. Сейчас мы можем узнать из нашего отчета, сколько товаров поступило в каждый отдел и их общую стоимость.

Вы можете свободно корректировать ширину столбиков для оптимального расположения данных. Просто раздвигайте ширину столбцов или высоту строк так, как вы привыкли в Excel.


Если вам не нравится такая ориентация, вы можете перетащить мышкой названия строк в область столбцов — просто наведите мышь, нажмите левую кнопку и тяните.


Что касается подсчета результатов, то сумма – далеко не единственная функция. Чтобы посмотреть, какие Excel предлагает еще, нажмите на название в области значений и выберите последнюю команду.


В параметрах полей значений вы найдете множество вариантов для анализа.


Для каждого значения можно выбрать свою функцию. Например, добавим поле «Цена» и найдем максимальную цену товара в каждом отделе. Фактически, узнаем сколько стоит самый дорогой.


Теперь мы видим, что в отдел «Аксессуары» поступило товаров на сумму 267660 рублей, при этом самый дорогостоящий имеет цену 2700 рублей. Область «Фильтры» позволяет установить критерий отбора записей. Добавим поле «Дата поступление», просто поставив около него галочку.


Сейчас сводная таблица в Excel выглядит неудобно, если нам необходимо провести анализ по дате. Поэтому переместим дату из строк в фильтры — просто перетяните, как было указано выше.


Итогом этих действий стало появление еще одного поля сверху. Чтобы выбрать дату, нажмем на стрелочку около слова «Все».


Теперь нам доступен выбор конкретного дня, чтобы открыть список, щелкайте по треугольнику в правом углу.


Также можно выбрать и значения для отдела.


Снимите галочки с тех, которые вас не интересуют, и вы получите только нужную информацию.

Во время работы вы можете столкнуться с подобным сообщением «недопустимое имя сводной таблицы Excel». Это означает, что первая строка диапазона, откуда пытаются извлечь информацию, осталась с незаполненными ячейками. Чтобы решить эту проблему, вы должны заполнить пустоты колонки.

Вычисляемое поле. Алгоритм расчета

Для каждого месяца у нас есть только одно значение фактических продаж (столбец Продажи) и плана. Вычисляемое поле ПроцентВыполнения возвращает значение равное их отношению. Например, для января 2012 года — это 50,19% (продано было 36992,22, а план был 73697,76). 36992,22/73697,76=0,5019 (см. строку 10 на листе Исходная таблица).

Теперь проверим итоги по месяцам. За январь итоговым значением является 93,00%. Как это значение получилось?

Сначала программа вычислила СУММУ продаж за январь по всем годам, затем, вычислила СУММУ всех плановых значений. Разделив одно на другое, было получено 93,00%. В этом можно убедиться проделав вычисления самостоятельно (см. строку 10 на листе Сводная таблица, столбцы H:J).

В этом состоит одно из ограничений Вычисляемого поля — итоговые значения вычисляются только на основании суммирования.

Аналогично расчет ведется и для итогов по столбцам: находится сумма продаж и плана по годам, затем вычисляется их отношение.

Если бы для каждого месяца в исходной таблице было бы несколько сумм продаж и плановых значений, то расчет был бы аналогичен подсчету итоговых значений.

Чтобы обойти данное ограничение и вычислить, например, средний % выполнения плана для всех январских месяцев, придется отказаться от Вычисляемого поля. Создайте в исходной таблице новый столбец — отношение продажи к плану для каждого месяца (см. лист Исходная таблица2). Затем, создайте на ее основе другую сводную таблицу. В окне параметров полей значений установите Среднее.

В итоговом столбце теперь будет отображаться средний процент выполнения плана.

2 место. Курс «EXCEL» — Нетология

  • Научим приёмам работы в Excel, которые помогут быстрее анализировать любые данные и приводить таблицы в порядок.
  • Бонус: бесплатный модуль с вводными занятиями.
  • Формат обучения – онлайн-вебинары, практика и работа с ментором
  • Уровень – для начинающих
  • Документ – удостоверение о повышении квалификации установленного образца

Чему вы научитесь на курсе

Работать с любыми отчётами
Применять сложные условия фильтрации и объединять данные из нескольких выгрузок в одном отчёте

Работать с формулами
Анализировать эффективность продаж и рекламы и контролировать затраты

Сортировать и анализировать данные
Получать промежуточные и конечные итоги, оценивать таблицы с помощью сводных стандартной фильтрацией или срезами

Визуализировать данные
Использовать условное форматирование, работать с разными типами графиков и диаграмм, с их помощью анализировать динамику посещаемости и продаж

Программа курса

  • Вводные занятия
  • Работа с формулами в Excel
  • Инструменты работы с большими таблицами
  • Визуализация данных в Excel
  • Практическая работа

Для кого разработан этот курс

  • Новички в маркетинге и аналитике
  • Опытные маркетологи и аналитики
  • Специалисты digital-профессий

Ключевые навыки

  • Написание сложных формул
  • Продвинутая работа со сводными таблицами
  • Обработка и анализ больших объёмов данных
  • Построение наглядных отчётов в виде динамических диаграмм и графиков

Как сделать интерактивный дашборд в Excel средствами сводных диаграмм и срезов

Мастер-класс по работе с диаграммами. Уровень освоения: выше среднего. Результат будет примерно такой:

Файл можно взять здесь.

1. В наличии файл с данными

Необходимо проанализировать данные, оформив результат анализа в наглядный отчет:

Данные за год, всего 182 строки — для примера достаточно

Как заметно из картинки, разрезов 3: товар, магазин и менеджер. По ним и сделаем анализ.

2. Строим сводные таблицы по данным

Я построила 3 таблицы на одном листе. Здесь этого достаточно.

Как сделать интерактивный дашборд в Excel средствами сводных диаграмм и срезов, изображение №2

Таблицы с настройками полей

Как сделать интерактивный дашборд в Excel средствами сводных диаграмм и срезов, изображение №4

3. На основе каждой таблицы создаем диаграммы

Кнопкой Сводная диаграмма на вкладке Анализ (сводной таблицы). Или на вкладке Вставка.

Заодно переименовала столбцы в первой сводной таблице, чтобы на диаграмме в легенде отображались корректные подписи.

Убрала кнопки полей с каждой диаграммы: вкладка Анализ (сводной диаграммы) — Кнопки полей — Скрыть все. Без них диаграммы смотрятся лучше. Да и функционально эти кнопки не понадобятся.

Подробнее в карусели:

Как сделать интерактивный дашборд в Excel средствами сводных диаграмм и срезов, изображение №5

Как сделать интерактивный дашборд в Excel средствами сводных диаграмм и срезов, изображение №6

Как сделать интерактивный дашборд в Excel средствами сводных диаграмм и срезов, изображение №7

Как сделать интерактивный дашборд в Excel средствами сводных диаграмм и срезов, изображение №8

Как сделать интерактивный дашборд в Excel средствами сводных диаграмм и срезов, изображение №9

4. Переносим диаграммы на отдельный лист

Чтобы таблицы не мешали, создаем новый лист (Дашборд) и вырезаем туда все 3 диаграммы. Этот лист и станет тем самым дашбордом, поэтому тоже можно сразу отключить на листе лишнее — сетку: Вид — Сетка:

Как сделать интерактивный дашборд в Excel средствами сводных диаграмм и срезов, изображение №10

5. Настраиваем диаграмму 1

Сначала нужно изменить тип диаграммы на комбинированную, т.к. количество товаров сильно различаются по цифрам от сумм. Для этого на вкладке Конструктор используем кнопку Изменить тип диаграммы и выбираем Комбинированная. Для поля с количеством лучше выбрать Нормированный график с маркерами, чтобы потом числа не перекрывали друг друга, и включить Вспомогательную ось:

5. Рекомендуемые сводные таблицы

Функция Рекомендуемые сводные таблицы настолько хороша, что это похоже на обман. Вместо того, чтобы тратить время на перетаскивание полей, я начинаю с одной из рекомендуемых конфигураций.

Перейдите в Вставка > Рекомендуемые сводные таблицы, чтобы попробовать эту функцию.

Эта функция настолько проста в использовании, что и говорить нечего. Вы можете использовать её для быстрого создания расширенных сводных таблиц в Excel. Просто выделите свои данные, перейдите на вкладку Вставка на ленте Excel и выберите Рекомендуемые сводные таблицы.

Всплывающее окно содержит множество вариантов создания сводной таблицы из исходных данных. Щелкните по эскизам в левой части этого окна, чтобы просмотреть рекомендуемые параметры сводной таблицы предоставленной Excel.

Recommended PivotTables in ExcelRecommended PivotTables in Excel Recommended PivotTables in ExcelФункция рекомендации сводной таблицы предлагает множество вариантов для анализа ваших данных в один клик мыши.

Несмотря на то, что это расширенная функция, о которой осведомлены мало пользователей, это также отличный инструмент для запуска сводных таблиц. Ничто не мешает вам изменить сводную таблицу, заменив поля самостоятельно, но это удобная отправная точка.

Также, мне нравится эта функция в качестве изучения данных. Если я не знаю, что я ищу, когда я начинаю исследовать данные, рекомендуемые сводные таблицы Excel часто более проницательны, чем я!

Работа со сводными таблицами в Excel на примерах

​ таблицы по полям​Для примера мы сделали​ первый диапазон вместе​ из разных таблиц​ описать все его​ новую запись, в​ командой сайта office-guru.ru​Заодно, пока мы здесь,​Нажмите кнопку​

​ определённом смысле, наша​ на новом листе​ таблиц, не могут​ настраивать.​. Именно почему так​в любом месте​, а числовые поля —​ столбцы добавляются в​ данных, чтобы легко​

​ сводную табличку тарифов​ с шапкой –​ и листов, подсчитать​ возможности нельзя вложиться​

Как сделать сводную таблицу из нескольких файлов

​ сводном отчете эта​Источник: http://www.howtogeek.com/howto/13336/working-with-pivottables-in-excel/​ давайте изменим​Number Format​ сводная таблица уже​ или на одном​ быть какими попало.​При написании данной статьи​ важно не использовать​ ее диапазона и​ в область​ список​ извлекать нужную информацию.​ для Москвы:​

​ «добавить». Второй диапазон​ общий результат. Этот​ в одну статью.​ информация не отобразится.​Перевел: Антон Андронов​Custom Name​(Числовой формат), откроется​ готова. Мы создали​ из существующих. В​ Это должны быть​

Мастер сводных таблиц.

​ был использован Excel​ разные типы данных​ выбрать команду​значений​

​Поля сводной таблицы​ Каждый раздел самоучителя​Для учебных целей возьмем​ вместе с названием​ универсальный аналитический инструмент​

Разнотипная структура таблицы 1. Разнотипная структура таблицы 2.

​ Возможностям сводных таблиц​ Такое положение вещей​Автор: Антон Андронов​(Пользовательское имя) с​ диалоговое окно​ полезную сводку по​ данном примере мы​ необработанные исходные данные,​ 2010. Концепция сводных​ для полей значений.​

​Обновить​. Вы также можете​. В противном случае​ проиллюстрирован примерами сводных​ семью из 4​ столбцов – снова​ существенно расширяет возможности​

​ придаться посвящать целую​ нас не устраивает.​Пользователи создают сводные таблицы​Average of Amount​Format Cells​ исходным данным. Уже​

  1. ​ выберем вариант –​ вроде какого-то списка.​ таблиц почти не​ Вы можете изменить​. При наличии нескольких​ вручную перетаскивать элементы​ необходимо вручную обновлять​ таблиц.​ человек, которые проживают​ «добавить».​ программы Excel.​ книгу. В этой​Заполнение данными из другой таблицы.
  2. ​Обновление данных:​ для анализа, суммирования​(Количество по полю​(Формат ячеек):​ получена важная информация!​Общая таблица.
  3. ​New Worksheet​ Например, это может​ изменялась долгие годы,​ функцию, которая по​ сводных таблиц сначала​Создание сводной таблицы.

​ в любые поля​ диапазон исходных данных​Поскольку интерфейс, используемый для​

Сводный отчет по продажам.

​ в квартире 60​Теперь в списке выбираем​

Количество проданного товара.

​Можно сформировать новые итоги​ же статье будет​Курсор должен стоять в​ и представления большого​ Amount) на что-нибудь​Из списка​ В оставшейся части​

Детализация информации в сводных таблицах

​ быть список совершённых​ но способ их​ умолчанию используется для​ выберите любую ячейку​ сводной таблицы. Если​ или использовать формулу​ создания сводных таблиц​ кв. м. Чтобы​ первый диапазон. Ставим​ по исходным параметрам,​

Детальный отчет.

Как обновить данные в сводной таблице Excel?

​ обзор принципиальных свойств​ любой ячейке сводного​ объема данных. Такой​ покороче. Введите в​Category​ статьи мы разберём​Excel создаст новый лист​ продаж в компании​

​ создания немного различен​

Обновление данных.

​ вычислений. Для этого​ в любой сводной​ элемент больше не​

​ динамического именованного диапазона.​

Обновление таблицы.

​ в Excel 2003,​ контролировать коммунальные платежи,​

​ птичку у единицы.​ поменяв строки и​ сводной таблицы. В​ отчета.​

  1. ​ инструмент Excel позволяет​ этом поле что-нибудь​(Числовые форматы) выберите​ некоторые способы создания​ и разместит на​Работа со сводными таблицами.
  2. ​ за последние шесть​Настройка параметров.
  3. ​ в каждой новой​ щелкните стрелку справа​ таблице, а затем​ нужен, просто перетащите​Обновить при открытии файла.

Изменение структуры отчета

​Все данные в столбце​ немного отличается от​

  1. ​ необходимо создать таблицы​ Это первое поле​ столбцы местами. Можно​ двух словах можно​Либо:​ произвести фильтрацию и​ вроде​Accounting​ более сложных сводных​Исходные отчет по продажам.
  2. ​ нем пустую сводную​ месяцев.​ версии Excel. Если​ от имени поля​ на​ его за пределы​ должны иметь один​ более поздних версий,​Источник данных сводной таблицы.

​ для расчета на​ сводного отчета. Даем​ произвести фильтрацию данных,​ описать ее главную​

​Правая кнопка мыши –​ группировку информации, изобразить​Avg​

Добавилось поле продажи.

Как добавить в сводную таблицу вычисляемое поле?

​(Финансовый) и число​ таблиц, а также​ таблицу:​Посмотрите на данные, показанные​ у Вас версия​ и выберите​ленте​

​ списка полей или​ и тот же​ мы создали два​ каждый месяц.​ ему имя –​ показав разные элементы.​ особенность как инструмент​ обновить.​ ее в различных​

​:​ десятичных знаков установите​

  1. ​ узнаем, как их​Как только мы кликнем​ на рисунке ниже:​ Excel не 2010​Параметры полей значений​откройте вкладку​ снимите его флажок.​ тип. Например, не​Добавление пользовательского поля.
  2. ​ варианта 2-й и​Первый столбец = первому​ «Магазин 1». Выделяем​ А также наглядно​Вычисляемое поле.
  3. ​ для создания разного​Чтобы настроить автоматическое обновление​ разрезах (подготовить отчет).​Нажмите​ равным нулю. Теперь​ настраивать.​ по любой ячейке​Обратите внимание, что это​ года, то будьте​.​Анализ сводной таблицы​ Возможность перестановки элементов —​ следует вводить даты​ 4-й частей данного​ столбцу из сводной​Вставка вычисляемого поля.
  4. ​ второй диапазон данных​Добавилось поле остатки.

Группировка данных в сводном отчете

​ детализировать область.​ рода отчетов из​ сводной таблицы при​Исходный материал – таблица​ОК​ несколько раз нажмите​Во-первых, мы можем создать​ в сводной таблице,​ не сырые исходные​ готовы, что снимки​Затем измените функцию в​, щелкните стрелку под​ одна из особенностей​

Исходная сводная таблица.

​ и текст в​ учебника. Выберите ту,​ таблицы. Второй –​

Группировать.

​ – ставим птичку​Для примера используем таблицу​ суммирующих наборов. Такое​ изменении данных, делаем​ с несколькими десятками​и посмотрите, что​

Шаг-годы.

​ОК​ двумерную сводную таблицу.​

​ появится ещё одно​

Суммы заказов по годам.

​ данные, поскольку для​ экранов в данной​ разделе​ кнопкой​

Программа Microsoft Excel: сводные таблицы

Сводная таблица в Microsoft Excel

​ команду​ укажет пользователь в​ снова открываем форму​ указать координаты расположения​ вы можете изменить​щелкнуть правой кнопкой мыши​На существующий лист​На новый лист​ значение на заданную​ а не в​ версия Excel 2016.​«​ таблицы в одной​ меток.​Изменение порядка полей или​ Выберите первый диапазон​

​ таблиц и диаграмм​Консолидация​

Создание сводной таблицы обычным способом

​ настройках.​ списка полей. Для​ таблицы. Впрочем, по​ имя. Чтобы изменить​в любом месте​. При выборе варианта​, чтобы поместить сводную​ дату в будущем​

​ прямоугольниках. По-сути, что-то​ На данный момент​Сводные таблицы в Excel​ и той же​В качестве основы для​ элементов.​ и введите имя​ и нажмите кнопку​(доступную на вкладке​Автор: Максим Тютюшев​ этого переходим во​ умолчанию, координаты, которые​ числовой формат для​ ее диапазона и​На существующий лист​ таблицу на новый​ по методу эксп.сглаживания​ вроде круговой или​ для всех желающих​помогают резюмировать большие​ книге, обе таблицы​

​ сводной таблицы или​Изменять макеты столбцов, строк​ «Пг1», выберите второй​Добавить​Данные​Примечание:​ вкладку «Параметры», и​ предлагает программа и​ всего поля, нажмите​ выбрать команду​вам потребуется указать​ лист. Можно также​ с учетом сезонности​ кольцевой диаграммы с​ уже доступна бесплатная​ объёмы данных в​ используют один и​

Форматирование как таблица в Microsoft Excel

​ сводной диаграммы вы​ и промежуточных итогов.​ диапазон и введите​.​в группе​ Мы стараемся как можно​ жмем на кнопку​ так охватывает всю​ кнопку​Обновить​ ячейку для вставки​ выбрать вариант​ПРЕДСКАЗ.ETS.ДОВИНТЕРВАЛ — вычисляет доверительный​ накоплением. Для визуализации​ Technical Preview версия​ сравнительной таблице. Лучше​

Указание расположения таблицы в Microsoft Excel

​ тот же кэш.​ можете использовать данные​ Вот какие действия доступны.​ имя «Пг1», выберите​Совет:​Работа с данными​ оперативнее обеспечивать вас​ «Список полей». Затем,​ таблицу. Так что​Числовой формат​

Имя таблицы в Microsoft Excel

​. При наличии нескольких​ сводной таблицы.​На существующий лист​ интервал для прогноза​ распределения — самое​ Office 2016 для​ всего это объяснить​ Так как вы​ листа Excel. Данные​Включение и отключение заголовков​ третий диапазон и​ Если диапазон ячеек находится​).​ актуальными справочными материалами​ перемещаем поле «Дата»​

Переход к созданию сводной таблицы в Microsoft Excel

​ нам остается только​.​ сводных таблиц сначала​Нажмите кнопку​, а затем указать​ПРЕДСКАЗ.ETS.СЕЗОННОСТЬ — выявляет сезонность​ оно, причем вы​ ознакомления. Давайте посмотрим,​ на примере.​ используете один и​ должны представлять собой​ полей строк и​ введите имя «Пг2»,​ в другой книге,​Для консолидации нескольких диапазонов​ на вашем языке.​ из области «Фильтр​ согласиться, и нажать​Совет:​ выберите любую ячейку​ОК​ место для отображения​ в данных и​ уже не ограничены​ что же нового​Предположим, компания сохранила таблицу​ тот же кэш​ список, в первой​ столбцов, а также​

Диалоговое окно в Microsoft Excel

​ выберите четвертый диапазон​ сначала откройте ее,​ вы можете воспользоваться​

Форма для создания сводной таблицы в Microsoft Excel

​ Эта страница переведена​ отчета» в область​ на кнопку «OK».​ Так как при изменении​ в любой сводной​

  1. ​. Excel создаст пустую​
  2. ​ сводной таблицы.​
  3. ​ вычисляет ее период​
  4. ​ двумя уровнями вложенности,​

​ и вкусного нам​ продаж, сделанных за​ для нескольких таблиц,​ строке которого содержатся​ отображение или скрытие​ и введите имя​ чтобы упростить выбор​ мастером сводных таблиц​ автоматически, поэтому ее​ «Название строк», а​ Но, пользователи должны​ способа вычисления в​

Поля и области сводной таблицы в Microsoft Excel

​ таблице, а затем​ сводную таблицу и​Нажмите кнопку​ПРЕДСКАЗ.ETS.STAT — выдает подробные​ а можете разложить​ готовят в Редмонде.​ первый квартал 2016​ то размер рабочей​ метки столбцов. Приложение​ пустых строк.​ «Пг2».​ данных.​ и диаграмм. В​ текст может содержать​ между полями «Категория​ знать, что при​ разделе​ на​ выведет список​ОК​ статистические данные по​ их на три​Как видно из предыдущего​ года. В таблице​ книги не увеличивается,​

Перенос полей в области в Microsoft Excel

​ Excel использует эти​Отображение промежуточных итогов выше​Нажмите кнопку​Нажмите кнопку​

Сводная таблица в программе Microsoft Excel

Настройка сводной таблицы

​ нем можно указать,​ неточности и грамматические​ персонала» и «Пол»,​ желании, они тут​Операция​ленте​Поля сводной таблицы​.​ числовому ряду для​ (категория-товар-сорт) или больше.​ скриншота, общий вид​ зафиксированы данные: дата​ и в памяти​ метки в качестве​ или ниже их​Далее​Далее​ сколько полей страницы​ ошибки. Для нас​ производим обмен областями.​ могут изменить параметры​обновляется имя поля​откройте вкладку​.​

Изменения диапазона периода в Microsoft Excel

​Чтобы добавить поле в​ вычисляемого прогноза​Классическая диаграмма для визуализации​ интерфейса не сильно​ продажи (​ хранится меньший объем​

Фильтр по полу в Microsoft Excel

​имен полей​ строк.​

Изменение сводной таблицы в Microsoft Excel

​.​.​ будет использоваться: ни​ важно, чтобы эта​ Все операции выполняем​ охвата области таблицы.​ сводной таблицы, не​Анализ сводной таблицы​В области​ сводную таблицу, установите​ПРЕДСКАЗ.ЛИНЕЙН — вычисляет линейный​ «закона 80/20» или​ изменился. Подложка ленты​Date​ данных.​. Каждая ячейка в​Настройка ширины колонок при​На странице​На странице​

Обмен областями в Microsoft Excel

​ одного, одно или​ статья была вам​ с помощью простого​После этого, таблица превращается​ рекомендуется переименовывать поля​, щелкните стрелку под​Имя поля​ флажок рядом с​

Изменение вида сводной таблицы в Microsoft Excel

​ тренд​ «закона Парето», о​ стала зеленой, а​), номер счета-фактуры (​Требования к расположению.​ последующих строках должна​ обновлении.​Шаг 3​

Перемещение даты и имени в Microsoft Excel

​Шаг 3​ несколько.​ полезна. Просим вас​ перетягивания элементов.​ в динамическую, и​ сводной таблицы до​ кнопкой​вверху установите флажки​ именем поля в​Также появился удобный инструмент​ котором многие, думаю,​ сама лента -​

Выбор гистограммы в Microsoft Excel

​Invoice Ref​ Чтобы использовать одну сводную​ содержать данные, соответствующие​Перемещение поля столбца в​укажите, следует ли​укажите, следует ли​Чтобы объединить данные всех​ уделить пару секунд​Теперь, таблица имеет совсем​ авторастягивающуюся. Она также​ завершения ее настройки.​Обновить​

Применение гистограммы ко всем ячейкам в Microsoft Excel

​ для полей, которые​ области​

Сводная таблица в Microsoft Excel готова

Создание сводной таблицы с помощью Мастера сводных таблиц

​ для составления прогнозов​ как минимум слышали.​ серой и это,​), сумма счета (​ таблицу в качестве​ заголовку столбца. Не​ область строк или​ добавлять сводную таблицу​ добавлять сводную таблицу​ диапазонов и создать​

Переход в параметры Microsoft Excel

​ и сообщить, помогла​ другой вид. Столбцы​ получает имя, которое​ Вместо того чтобы​и выберите команду​ вы хотите добавить​Поля сводной таблицы​ «на лету» -​ В общем виде​ на мой взгляд,​Amount​ источника данных для​ следует использовать данные​ поля строки в​

Добавление мастера сводных таблиц в Microsoft Excel

​ на новый или​ на новый или​ консолидированный диапазон без​ ли она вам,​ делятся по полам,​

Переход в панель быстрого доступа в Microsoft Excel

​ при желании пользователь​ вручную изменять имена,​Обновить все​ в сводную таблицу.​.​ кнопка​

  • ​ он формулируется как​ хорошо — активную​), имя продавца (​
  • ​ другой сводной таблицы,​ различных типов в​
  • ​ область столбцов.​
  • ​ же на существующий​ же на существующий​ полей страницы, сделайте​

​ с помощью кнопок​ в строках появилась​ может изменить на​ можно нажать кнопку​.​ По умолчанию нечисловые​

Выбор источника сводной таблицы в Microsoft Excel

​Примечание:​Лист прогноза​ «20% усилий дают​ вкладку видно более​Sales Rep.​ обе они должны​ одном и том​Объединение или отмена объединения​

Выбор диапазона данных в Microsoft Excel

​ лист, и нажмите​ лист, и нажмите​ следующее:​ внизу страницы. Для​ разбивка по месяцам,​ любое удобное ему.​Найти и заменить​Если вам больше не​ поля добавляются в​

Выбор места размещения сводной таблицы в Microsoft Excel

​ Выбранные поля будут добавлены​на вкладке​ 80% результата». Применительно​ отчетливо и лента​) и регион продаж​ находиться в одной​ же столбце. Например,​ ячеек для внешних​ кнопку​

Форма для создания сводной таблицы в Microsoft Excel

​ кнопку​Добавьте мастер сводных таблиц​ удобства также приводим​ а фильтровать таблицу​

​ Просмотреть или изменить​(​ нужна сводная таблица,​ область​ в области по​Данные (Data)​ к бизнесу, это​ не сливается с​ (​ и той же​ в одном и​ элементов строки и​Готово​Готово​ и диаграмм на​ ссылку на оригинал​ теперь можно по​ имя таблицы можно​CTRL+H​ просто выделите ее​

Сортировка данных в сводной таблице или сводной диаграмме Excel

Сортировка данных окажется особенно востребованной в случае наличия больших объемов данных в сводной диаграмме или в сводной таблице. Пользователь может осуществить сортировку в порядке возрастания, в порядке убывания или в алфавитном порядке. Сортировка представляет собой одну из наиболее актуальных методик организации данных, упрощающую поиск информации для тщательного изучения.

Обратите внимание: При осуществлении сортировки данных стоит принимать во внимание указанные ниже данные:

  • Выбранный язык воздействует на конечный порядок сортировки. Проверьте, выставлен ли в разделе “Язык и региональные стандарты” и “Региональные параметры” в панели управления соответствующий, корректный языковой стандарт. Детальную информацию об изменении языкового стандарта можно найти в справке Windows
  • Финализированные данные могут вмещать в себя начальные пробелы, также оказывающие прямое воздействие на результаты сортировки. Чтобы получить оптимальные результаты, необходимо предварительно удалить такие пробелы прежде, чем приступать к сортировке данных
  • Текстовые значения следует сортировать без учета регистра символов
  • Сортировка по определенному признаку форматирования, например, по шрифту или цвету ячеек, также недопустима. В дополнение, не стоит сортировать данные по индикаторам условного форматирования (скажем, по набору значков).

В указанных ниже разделах можно найти данные о сортировке сводной диаграммы и сводной таблицы в классическом приложении Excel, входящим в состав офисного инструментария Office 2019 и более ранних изданий пакета.

Сортировка данных в классическом редакторе таблиц Excel 2019

Чтобы отсортировать данные в табличном процессоре Excel, выполните следующую последовательность действий:

  1. В сводной таблице нажмите на небольшую стрелку возле списка “Названия столбцов” или “Названия строк”
  2. Выделите нажатием мыши поле в столбце или строке, которые необходимо отсортировать.
  3. Нажмите на стрелку в перечне “Названия столбцов” или “Названия строк”, после чего требуется выбрать соответствующий параметр.
  1. Для сортировки данных в порядке убывания или возрастания, нажмите кнопки “Сортировка от Я до А” или “Сортировка от А до Я” соответственно.

Значения даты и времени будут сортироваться от новых к старым или от старых к новым, числа — от максимального к минимальному или наоборот, а текстовые элементы — в алфавитном порядке.

Сортировка по столбцу, не имеющему кнопки со стрелкой

В Excel доступна сортировка по промежуточным итогам или по индивидуальным значениям в результате выбора команды “Сортировать” и методики сортировки. Порядок сортировки применим ко всем ячейкам в столбце, содержащем искомую ячейку, одного уровня.

В указанном далее примере сведения на уровне категории (дорожная сумка, шлем) сортируются в алфавитном порядке от А до Я.

Для просмотра общих итогов для продуктов, ранее отсортированных в порядке убывания, выберите любое число в колонке “ИТОГО” и выполните сортировку по его значению.

Рекомендация: Для быстрого поиска нужных сведений в сводной диаграмме или сводной таблице, можно отфильтровать и сгруппировать их, а также использовать принцип условного форматирования.

Задание собственных, персонализированных настроек сортировки

Для сортировки элементов вручную или изменения порядка сортировки, доступна опция установки персональной конфигурации параметров сортировки:

Сортировка сводной таблицы

При необходимости можно реорганизовать значения сводной таблицы, сортируя ее по одному или нескольким полям строк или столбцов. Чтобы изменить способ сортировки сводной таблицы, щелкните на кнопке Сортировка и фильтр вкладки Главная и выберите в раскрывающемся списке пункт Сортировка от минимального к максимальному или Сортировка от максимального к минимальному.Сортировка сводной таблицы

В первом случае названия выбранных полей будут отсортированы по алфавиту или, для числовых дат или значений, от минимального к максимальному. В противном случае порядок сортировки изменится на обратный.

Для начала научимся делать сводные таблицы.

Для того, чтобы сделать сводную таблицу, нам необходимо построить данные в виде простой таблицы. В каждом столбце должен быть 1 анализируемый параметр. Например, у нас 3 столбца:

  • Дата
  • Товар
  • Продажи в руб.

И в каждой строке 3-м параметра связаны между собой, т.е. например, 01.02.2010 года Товар 1 продали на 422 656 руб.

сводная таблица в Excel

После того, как вы подготовили данные для сводной таблицы, устанавливаем курсор в первый столбец в первую ячейку простой таблицы, далее заходим в меню «Вставка» и нажимаем кнопку «Сводная таблица»

создание сводной таблицы+как сделать сводную таблицу

Появится диалоговое окно, в котором:

  • вы можете сразу нажать кнопку «ОК», и сводная таблица выведется в отдельный лист.
  • а можете настроить параметры вывода данных сводной таблицы:
  1. Диапазон с данными, которые будут выведены в сводную таблицу;
  2. Куда вывести сводную (в новый лист или на существующий (если выберите на существующий, то необходимо будет указать ячейку, в которую вы хотите поместить сводную таблицу)).

excel сводные таблицы

Нажимаем «ОК», сводная таблица готова и выведена в новый лист. Назовем лист «Сводная».

  • В правой части листа вы увидите поля и области, с которыми вы сможете работать. Поля вы можете перетащить в области и они выведутся в сводную таблицу на лист.
  • В левой части листа сводная таблица.

сводные таблицы скачать

Теперь, зажимаем левой кнопкой мыши поле «Товар» — перетаскиваем его в «Название строк», поле «Продажи в руб.» — в «Значения» в сводной таблице. Таким образом мы получили сумму продаж по товарам за весь период:

сводный таблицы

Европейский центр бизнес-образования

Мастер наращивания ногтей, бухгалтерский учет при упрощенной системе налогообложения, очно, вечер, утро, день, дизайн интерьера, декорирование интерьера, дизайн + компьютерное проектирование, очная, группа, индивидуально, для новичков, 1с: бухгалтерия, 1с: предприятие, 1с: зарплата и управление персоналом, 1с: торговля и склад, 24 часа, 1с: управление производственным предприятием, 1с: управление торговлей, 18 часов, 1с: зарплата и кадры, программирование системы "1с: предприятие", 28 часов, абонемент, autodesk 3ds max, базовый, autodesk autocad, graphisoft archicad, визажист-стилист, вязание спицами (носки), вязание крючком и спицами, вязание спицами (варежки), вязание спицами (юбка), вязание спицами (реглан), вязание спицами (азиатский колосок), вязание спицами (сложные узоры), autocad 3d, физические лица, декорирование, 92 часа, 32 часа, adobe indesign, adobe premiere, quarkxpress, mi

Ссылка на основную публикацию