Как создать сводную таблицу в Excel

sozday svodnayu tablicu 001 Как создать сводную таблицу в Excel

Здравствуй уважаемый, читатель!

Сегодня хочу затронуть одну и самых важных и глобальных функций MS Excel — это сводная таблица. Сводная таблица в Excel специально создана для того, чтобы приводит в порядок огромное количество ваших данных которые состоят, в таблице и делает ее в том виде и объеме, который вам нужен. И если вы работаете с большими обьемами данных и не использовать сводную таблицу, это равноценно рассматривать калькулятор в роли молотка. Вы просто физически не в состоянии обработать за короткое время тысячи, десяток, а то и сотню тысяч строк в которых вы храните огромное количество материала, а вот способность сводной таблицы это вам позволит сделать и не в одной форме, а в том виде который вам нужен. При всем этом, такие манипуляции ни капельки не проявляются на первоначальных данных.

Сводная таблица может динамично менять данные, значит когда вы в базу данных (массив исходных данных) вносите коректировки, они также само собой меняют вашу сводную таблицу.

Возникает закономерный вопрос, где же применение сводной таблицы даст наибольший эффект:

  • во-первых, когда проделывается анализ базы данных по разнообразных критериях (город, номенклатура, персонал, время года, категорииб номера номенклатуры и пр.)
  • во-вторых, когда просто работаешь с огромным количеством статистической или аналитической информации фильтры с выборкой совсем не могут вам помочь;
  • в-третьих, это когда предыдущие 2 варианта нужно постоянно пересчитывать, обновляя свою базу данных.

Хотя я может быть я и не затронул еще какие-то варианты использования, но эти я считаю основными, а остальные — это уже походные от них.

Единственный большой минус во всех сводных таблицах, это то что она не сможет быть применена если данные в ней отвечают конкретным условиям, а именно:

  1. Каждый без исключения столбец обязан иметь собственный заголовок шапки;
  2. Все строки и столбики вы обязаны заполнить, пробелы должны отсутствовать.
  3. Для всех столбцов данных, должены быть определенные форматы ячеек, для тех данных, которые должны в них хранятся (пример, для поля “Дата” нужен формат календарной даты, а для поля “Контрагент” — формат текста и т.п.)
  4. Значения в этих ячейках должны быть “единоличным”, это значит такими которые не делятся (к примеру, “Договор №23 от 03.09.2016 года” должен быть записан в 3 разных столбцах “Документ”, “Номер” и “Дата”, это позволит создавать гибкую и удобную систему). Также это возможно при помощи функции СЦЕПИТЬ.
  5. Если вы ведете расходно-доходную табличку в которой кроме суммирования еще есть надобность отнять, прибавить и прочее, то и в базу первоначальных данных, в случаях с отрицательными значениями, вводите данные которые уже изначально со знаком “-” и тогда в свёрнутом виде вы получите нужный вам результат;
  6. Сама конструкция вашей сводной таблицы обязана иметь оптимальный вид.

Если вы уже выполнили все условия вы получите чудо-инструментарий для работы с вашей базой данных информации, да и не только.

Как сделать простейшую таблицу в Excel

Сделать таблицы в Excel можно начать двумя способами:

  • нарисовать границы, после этого заполнять ячейки информацией;
  • ввести все данные в таблицу, после этого выделить все ее границы.

Как сделать простейшую таблицу в excel

Как создать таблицу в Excel с помощью границ, которые необходимо нарисовать? Сделать это просто. Зажимаем левую клавишу мыши в нужном месте и тянем рамку в требуемом направлении, захватывая столько ячеек, сколько потребуется.

Как мы видим, нарисовать таблицу в Excel очень просто.

Google Sheets (Таблицы)

Google Sheets — главная альтернатива браузерной версии Excel. Гугловское веб-приложение предлагает заметно больше возможностей для работы с таблицами и данными, чем аналог от Майкрософт. Например, кроме предустановленных четырёх сотен функций, здесь доступно создание собственных скриптов. Кроме того, функциональность Google Sheets расширяется за счёт плагинов.

Google Sheets

Ещё один плюс Google Sheets — тесная связь с другими гугловскими приложениями: Google Docs, Gmail, Google Translate, Google Forms, Google Sites, Google Calendar, Google Contacts, Google Groups и Google Maps. С помощью Google Apps Script (специальная версия JavaScript, предназначенная для работы с сервисами Google) можно автоматизировать различные процессы, например, настроить массовую рассылку писем, автоматически сохранять все вложения на Google Drive или добавлять напоминания в календарь.

Обработчиком скриптов выступает само приложение Google Sheets. Функция их создания вряд ли пригодится вам для домашних нужд, но для компании она может стать отличным способом оптимизации рутинных процессов.

В Google Sheets, как и в рассмотренных аналогах, есть возможность совместной работы над документами. Вы можете пригласить других пользователей по электронной почте или создать и разослать им публичную ссылку. Возможные права доступа — только просмотр, комментирование или редактирование.

Все изменения, внесённые при командной работе, фиксируются в документе. Благодаря системе контроля версий вы можете просматривать их историю. С помощью этой функции также можно восстановить предыдущее состояние документа, если кто-то допустил ошибку при его заполнении.

Файл, созданный в Google Sheets, можно сохранить в форматах XLSX, ODS, PDF, в виде веб-страницы HTML, CSV и TSV. Это тоже делает сервис заметно более гибким, чем Excel Online.

форматы для скачивания в гугл таблицах

Документы, созданные в Google Sheets, хранятся в облаке Google Drive. На главной странице веб-приложения есть их список, отсортированный по дате просмотра. Эти же файлы можно просматривать и редактировать через бесплатное мобильное приложение для Android и iOS.

Действия со столбцами и строками

Вариант А – просто растянем по ширине. Наводим курсор мышки на границу столбцов А и В до появления специфического курсора и тянем вправо.

Вариант Б – воспользоваться специальной функцией в меню: один раз кликнуть по ячейке – нажать кнопку «Перенос текста».

Текст распределился равномерно. Но для одного слова это непрактично. Чаще этой функцией пользуются для распределения предложения.

Вариант еще один – дважды быстро кликнуть на границу столбцов и программа автоматически увеличит ширину, ориентируясь на длину текста.

Автоподбор

Выделить столбец – в меню найти «Формат» – Автоподбор.

Массовое изменение ширины ячеек

Выделяем область: навести курсор мышки на столбец – зажать ЛКМ – провести по всем столбцам, которые нужно выделить. Если столбцы стоят не подряд, кликаем на первый, зажимаем Ctrl и кликаем по одному разу на необходимые.

Затем, у любого из выделенных столбиков растягиваем ширину по методу А: во всей выделенной области ширина изменяется пропорционально.

Идентичные действия проводят при изменении высоты, только манипуляции совершают со строками.

Вставить строку/столбец

Выделить столбик, рядом с которым необходимо вставить новый – в меню отыскать «Вставить» – выбрать «Вставить столбец на лист», либо выбрать «Вставить ячейки» и в появившемся меню поставить галочку для определения, с какой стороны вставится столбик.

Аналогичные действия для вставки строки.

Чтобы удалить строку или ячейку, нужно: выделить столбец – ПКМ по выделенной области – Удалить.

Как задать формат ячеек

Для примера рассмотрим числовой формат. Если числа будут стоять в ячейке не с числовым форматом, совершать математические операции с ними будет невозможно.

Выделяем область, которая будет содержать цифры и участвовать в формуле: наводим курсор на верхнюю левую ячейку – зажимаем ЛКМ и тянем область. Можно воспользоваться клавишей Ctrl, если между ячейками есть промежутки.

Затем ПКМ по выделенной области – «Формат ячеек». В закладках находим «Число», выбираем Числовой формат, определяем количество символов после запятой, жмем Ок.

Задачу упрощает меню: выделить область, открыть меню и выбрать нужный формат.

Как убрать числа после запятой

Не всегда наличие знаков после запятой уместно. Выделяем область – заходим в контекстное меню – выбираем формат, изменяем количество знаков после запятой на 0.

Как создать формулу

В Эксель вписано множество формул, для совершения математических действий с данными. Для примера рассмотрим умножение.

Кликаем по ячейке, в которую вписывается формула, ставим курсор в строку для формулы.

В строке формулы ставим знак «=», кликаем по ячейке с данными, ставим знак «*», кликаем по ячейке со вторыми данными, нажимаем Enter.

В результате произошло математическое действие умножения, при котором перемножились данные из В2 и С2, а результат записался в D2.

Копирование формулы

Выделить ячейку с формулой – навести курсор на черный квадратик в правом нижнем углу границы до появления черного крестика – зажать ЛКМ – растянуть область на весь столбец.

Для проверки кликните на любую ячейку столбца общей суммы. В строке формулы появится формула вычисления для этой ячейки.

Объединение ячеек

Выделить ячейки, которые нужно объединить – найти в меню кнопку «Объединить и поместить в центре» – нажать на нее.

Для снятия объединения: выделить объединенную область – нажать на кнопку «Объединить и поместить в центре».

В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.

Работа со сводными таблицами в Microsoft Excel

​ редакторах. Дело в​​ математическую машину для​ в файле.​Изменение цвета таблицы.​ «Редактирование» на закладке​ будут видны.​ диапазоне выделяем область,​ пользователей DOS и​ получить сразу сумму,​ и т.д. Давайте​ видите, столбец​ Т.е. в нашу​ выберем вариант –​ по упорядочиванию и​ всего лишь мимолётное​ объекты, находящиеся на​

Читайте также:  Перемещение по ячейкам в Excel стрелками

​ «Дата», а справа​ том, что программа​ выполнения множества арифметических,​Защита листа и​Автоматическое создание и​ «Главная» или нажмите​С помощью меню «Шрифт»​ увеличиваем 1 столбец​ Lotus 1-2-3.​ среднее и количество​ посмотрим, как это​Cash​ сводную таблицу добавятся​New Worksheet​ сортировке всех данных​ увлечение, которое долго​ серверах в интернете,​ устанавливается желаемый вид​

  • ​ изначально настроена на​
  • ​ алгебраических, тригонометрических и​
  • ​ ячеек в Excel.​
  • ​ форматирование таблиц.​
  • ​ комбинацию горячих клавиш​
  • ​ можно форматировать данные​
  • ​ /строку (передвигаем вручную)​

Немного истории

​Урок подготовлен для Вас​ (продаж), размещённые в​ делается.​исчез из нее.​ строки с именем​(На новый лист):​ о продажах за​ не протянет. Они​ и множество других​ (например, 1 февраля​ автоматическое распознавание того,​ других более сложных​Скрыть лист в​Как вычислить дату.​ ALT+»=»).​ таблицы Excel, как​ – автоматически изменится​ командой сайта office-guru.ru​ одной сводной таблице.​Для начала уберите запись​Очевидно, что сводные таблицы​ каждого продавца компании​Excel создаст новый лист​ последние шесть месяцев​ отказались создавать версию​ надстроек.​

​ 2016 г.).​ что пользователь прописывает​

  • ​ операций, оперируя несколькими​ списке скрытых листов.​Учет времени: суммирование​Если нажать на стрелочку​ в программе Word.​ размер всех выделенных​Источник: http://www.howtogeek.com/howto/13336/working-with-pivottables-in-excel/​Вот пошаговая инструкция, как​Payment Method​ – это очень​ и его итоговой​ и разместит на​ и превратил их​ Lotus 1-2-3 для​Кроме того, файлы Excel​Для проведения математических операций​ в активной ячейке.​ основными типами данных,​
  • ​Проверка ввода данных​ вычитание разницы часов​ справа каждого подзаголовка​Поменяйте, к примеру, размер​ столбцов и строк.​Перевел: Антон Андронов​ сделать это, начиная​из области​ мощный инструмент, но​ суммой продаж. Чтобы​ нем пустую сводную​ в таблицу итогов,​ Windows (впрочем, только​ можно экспортировать в​ можно использовать несколько​ Например, если ввести​

​ не всегда относящимися​ в Excel и​ и минут.​ шапки, то мы​ шрифта, сделайте шапку​Примечание. Чтобы вернуть прежний​Автор: Антон Андронов​

Что такое сводные таблицы?

​ с пустой сводной​Column Labels​ до сих пор​

​ достичь такого результата,​ таблицу:​ которую мы видим.​ несколько лет), предсказывая,​ другие форматы (например,​ форматов, но в​ строку 1/2/2016, данные​ именно к математике.​ ее особенности.​Формат по образцу​ получим доступ к​ «жирным». Можно установить​ размер, можно нажать​Программа Microsoft Excel удобна​ таблицы:​(Колонны). Для этого​ результаты выглядят как-то​ достаточно перетащить заголовок​Как только мы кликнем​ Сколько, по-вашему, это​ что DOS-версия их​ PDF), копировать из​ самом простом случае​ будут распознаны как​Работа с таблицами «Эксель»​Автоматическое создание таблиц​ позволяет быстро форматировать​ дополнительным инструментам для​ текст по центру,​

​ кнопку «Отмена» или​ для составления таблиц​Перетащите заголовок​ перетащите его обратно​ незамысловато и скучно.​Salesperson​ по любой ячейке​ заняло времени? Час?​ программного обеспечения —​ них данные и​ выберем числовой. Справа​ дата, и в​

​ подразумевает использование более​ Excel.​

Сводные таблицы в Excel

​ таблицы.​ работы с данными​ назначить переносы и​ комбинацию горячих клавиш​ и произведения расчетов.​Salesperson​ к списку заголовков,​ Например, цифры, которые​(Торговый представитель) в​ в сводной таблице,​ Десять часов?​ это всё, что​ т. д. Но​ имеется несколько типов​ ячейке вместо введенных​ широких возможностей с​Автоматическое добавление строк​Как скрыть или​ таблицы.​ т.д.​ CTRL+Z. Но она​ Рабочая область –​(Торговый представитель) в​ а на его​ мы суммируем, не​ область​ появится ещё одно​Дело в том, что​ когда-либо будет нужно​

​ и сама программа​ ввода, указатель на​ цифр появится дата​ объединением и вычислений,​ и столбцов в​ отобразить строки и​Иногда пользователю приходится работать​Простейший способ создания таблиц​ срабатывает тогда, когда​ это множество ячеек,​ область​ место переместите заголовок​ похожи на суммы​Row Labels​ диалоговое окно:​ таблица, приведённая выше,​

​ потребителям. Microsoft, естественно,​ может открывать файлы,​ количество знаков в​ в упрощенном виде​

Сводные таблицы в Excel

​ и обычного текста,​ таблицу.​ столбцы.​ с огромными таблицами.​ уже известен. Но​ делаешь сразу. Позже​ которые можно заполнять​Column Labels​Date Booked​ в долларах –​(Строки):​PivotTable Field List​ это не сводная​

Как создать сводную таблицу?

​ разработала Excel специально​ созданные в других​ мантиссе после запятой​ – 01.02.2016. Изменить​ и мультимедиа. Но​Стили таблиц для​Как в программе​ Чтобы посмотреть итоги,​ в Excel есть​ – не поможет.​ данными. Впоследствии –​(Колонны).​(Дата бронирования):​ это просто какие-то​

​Становится интересней! Наша сводная​(Поля сводной таблицы).​

Сводные таблицы в Excel

​ таблица. Она была​ под Windows.​ приложениях (текстовые форматы,​ и поле установки​ формат отображения можно​

​ в своем изначальном​ автоматического форматирования диапазонов​

Сводные таблицы в Excel

​ Excel ввести формулу​​ нужно пролистать не​​ более удобный вариант​​Чтобы вернуть строки в​​ форматировать, использовать для​

Сводные таблицы в Excel

​Трижды перетащите заголовок​​Как видите, это временно​​ цифры. Давайте это​ таблица начинает обретать​Список полей в верхней​

  • ​ создана вручную из​Во-вторых, Microsoft разработала в​ базы данных, веб-страницы,​
  • ​ разделителя групп разрядов.​

​ достаточно просто (на​ виде программа создавалась​ ячеек.​ мышкой.​ одну тысячу строк.​ (в плане последующего​ исходные границы, открываем​ построения графиков, диаграмм,​Amount​ сделало нашу сводную​ исправим.​ форму…​ части диалогового окна​ исходных данных, сохранённых​ Excel такой инструмент,​ XML-документы и т.​ Используя другие числовые​ этом остановимся чуть​ именно как мощнейший​Возможности умной таблицы.​Функция СУММ и​ Удалить строки –​ форматирования, работы с​​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​​ сводных отчетов.​

Сводные таблицы в Excel

​(Стоимость) в область​ таблицу бесполезной. Excel​Велик соблазн сделать привычные​Видите преимущества? За пару​

Сводные таблицы в Excel

​ – это перечень​ где-то ещё, и​ как сводные таблицы,​ д.).​ форматы (экспоненциальный, дробный,​​ позже).​​ математический редактор. Некоторые,​

Сводные таблицы в Excel

​Удаление дубликатов с​ примеры ее использования.​ не вариант (данные​ данными).​ и выбираем «Автоподбор​Работа в Экселе с​Values​ cоздал отдельный столбец​ в такой ситуации​ кликов мы создали​ всех заголовков из​ их обработка заняла​ которого не было​Как видим, возможности редактора​ денежный и т.​Точно так же дело​ правда, поначалу принимают​ помощью таблиц.​Влияние формата ячеек​ впоследствии понадобятся). Но​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​ высоты строки»​ таблицами для начинающих​(Значения).​ для каждой даты,​ действия и просто​ таблицу, которую вручную​

​ исходного списка. Четыре​​ минимум пару часов.​​ в Lotus 1-2-3.​ практически неограничены. И,​ д.), тоже можно​ обстоит с числами.​ приложение за какой-то​Абсолютные относительные адреса​ на работу функции​ можно скрыть. Для​Переходим на вкладку «Вставка»​Для столбцов такой метод​ пользователей может на​Для первого поля​ в которую была​ выделить всю таблицу​​ пришлось бы создавать​​ пустые области в​ Именно такую таблицу​ Сводные таблицы, эксклюзивная​​ конечно, описать их​​ выставлять желаемые параметры.​

Сводные таблицы в Excel

​ Можно вводить любые​​ калькулятор с расширенными​​ ячеек в формуле.​ СУММ.​​ этой цели воспользуйтесь​​ — инструмент «Таблица»​​ не актуален. Нажимаем​​ первый взгляд показаться​Amount​ совершена торговая операция.​​ (или весь лист)​​ очень долго.​

​ нижней части экрана​ итогов можно создать,​ для Excel вещь,​ все просто не​По умолчанию для автоматического​​ числовые данные даже​​ возможностями. Глубочайшее заблуждение!​

Сводные таблицы в Excel

​Автоматический пересчет формул​Вычисление формулы объема​ числовыми фильтрами (картинка​ (или нажмите комбинацию​ «Формат» — «Ширина​ сложной. Она существенно​измените название на​ В итоге мы​

​ и использовать стандартные​Что ещё мы можем​ позволяют указать сводной​ используя сводные таблицы,​ оказалась так ошеломительно​ хватит времени. Здесь​ распознавания данных установлен​ с произвольным количеством​Первым делом после открытия​ и вручную.​ и площади.​ выше). Убираете галочки​ горячих клавиш CTRL+T).​ по умолчанию». Запоминаем​ отличается от принципов​Total​ получили очень широкую​ кнопки форматирования чисел​ сделать? Ну, в​ таблице, как требуется​​ потратив на это​​ полезна, что люди​ приведены только начальные​​ общий формат. Но​​ знаков после запятой,​

Сводные таблицы в Excel

​ программы пользователь видит​Трехмерные ссылки в​Абсолютная ссылка фиксирует​

Сводные таблицы в Excel

​ напротив тех значений,​В открывшемся диалоговом окне​ эту цифру. Выделяем​ построения таблиц в​(Сумма), а формат​

​ таблицу!​ на панели инструментов,​ определённом смысле, наша​ обобщить данные. Пока​ всего лишь несколько​ были склонны осваивать​ азы, но заинтересованному​ при вводе текста​ и они будут​ главное окно, в​ формулах.​ ячейку в формуле.​ которые должны быть​ указываем диапазон для​ любую ячейку в​

Настройка сводной таблицы

​ Word. Но начнем​ чисел в этом​Чтобы исправить это, кликните​ чтобы задать нужный​​ сводная таблица уже​​ эти области пусты,​ секунд. Давайте разберёмся,​​ новый программный пакет​​ пользователю придется почитать​​ или нескольких литер​​ отображены в том​

Сводные таблицы в Excel

​ котором присутствуют основные​

Сводные таблицы в Excel

​Зависимость формул и​

​Ссылка на ячейку​ спрятаны.​ данных. Отмечаем, что​ столбце, границы которого​

​ мы с малого:​​ поле на​​ правой кнопкой мыши​​ формат. Проблема такого​​ готова. Мы создали​

Сводные таблицы в Excel

Сводные таблицы в Excel

​ как…​ Excel, а не​ справочную информацию, чтобы​ программа может преобразовать​ виде, в котором​ элементы управления и​ структура их вычисления.​ в другом листе.​Уроки и примеры работы​ таблица с подзаголовками.​ необходимо «вернуть». Снова​ с создания и​Accounting​ по любой дате​ подхода состоит в​​ полезную сводку по​​ ничего нет. Всё,​

Сводные таблицы в Excel

​Если вернуться к исходному​ продолжать работать в​ освоить программу на​ его самопроизвольно во​ все их привыкли​

​ инструменты для работы.​Как убрать ошибки​Работа с функциями​ для «чайников». Практические​ Жмем ОК. Ничего​ «Формат» — «Ширина​ форматирования таблицы. И​(Финансовый). Количество десятичных​​ и выберите из​​ том, что если​ исходным данным. Уже​​ что от нас​​ списку продаж, то​ Lotus 1-2-3, в​ самом высоком уровне.​ что-то другое. Поэтому​​ видеть. Но, если​​ В более поздних​

Сводные таблицы в Excel

​ в ячейках.​ на примерах.​ занятия, задания и​ страшного, если сразу​​ столбца» — вводим​​ в конце статьи​

Сводные таблицы в Excel

Форматирование сводных таблиц в Excel

​ знаков равно нулю.​ контекстного меню пункт​ Вы когда-либо в​ получена важная информация!​ требуется, это перетащить​ он выглядел бы​ котором их не​Автор: Панькова Оксана Владимировна​ для ввода текста​ вводится целое число,​ версиях при старте​Зависимости формул и​Построение графиков и​

Читайте также:  Примеры формул СУММПРОИЗВ с несколькими условиями в Excel

​ упражнения с детальным​ не угадаете диапазон.​ заданный программой показатель​ вы уже будете​Второе поле​Group​ будущем измените структуру​ В оставшейся части​ заголовки из верхней​ примерно так:​ было.​Сводные таблицы​ для активной ячейки​ оно будет представлено​ приложения появляется окно,​ построение их схемы.​ диаграмм.​ описанием и картинками.​ «Умная таблица» подвижная,​ (как правило это​ понимать, что лучшего​

​Amount​​(Группировать):​​ сводной таблицы (а​​ статьи мы разберём​​ области в пустые​Возможно, Вас удивит, что​Сводные таблицы вместе с​— это один​​ нужно установить соответствующий​​ без мантиссы (знаков​

Сводные таблицы в Excel

​ в котором предлагается​​Проверка вводимых значений.​​Как изменить график​

Сводные таблицы в Excel

​ Пошаговый самоучитель по​​ динамическая.​​ 8,43 — количество​ инструмента для создания​​назовите​​Появится диалоговое окно группировки.​

Сводные таблицы в Excel

​ это случится с​​ некоторые способы создания​​ области внизу. При​​ из этого списка​​ недооценкой успеха Windows​ из мощнейших инструментов​ параметр.​ после запятой в​​ создать новый файл,​​Как присвоить имя​ с настройкой осей​ работе с примерами​

Сводные таблицы в Excel

​Примечание. Можно пойти по​ символов шрифта Calibri​ таблиц, чем Excel​

​Averag​ Мы выбираем​ вероятностью 99%), то​ более сложных сводных​ этом автоматически формируется​ торговых операций с​ в целом, сыграли​

​ Excel. Они позволяют​​Наконец, несколько слов о​​ виде нулей). Поменять​ по умолчанию называемый​

Сводные таблицы в Excel

​ значению.​ и цвета.​ в режиме онлайн.​ другому пути –​​ с размером в​​ не придумаешь.​e, операцию для него​Months​

Сводные таблицы в Excel

​ форматирование будет потеряно.​ таблиц, а также​ сводная таблица, в​ помощью сводных таблиц​

Сводные таблицы в Excel

Прочие настройки сводных таблиц в Excel

​ похоронный марш для​ анализировать и подводить​ формулах. И для​ это тоже можно.​ «Книга 1» или​Имена диапазонов с​Просмотр данных разными​Знакомство с окном​ сначала выделить диапазон​ 11 пунктов). ОК.​Работа с таблицами в​

​ установите​​(Месяцы) и жмём​​ Нам же нужен​​ узнаем, как их​​ соответствии с нашими​ и всего за​ Lotus 1-2-3 и​ различные итоги для​ начала рассмотрим пример​​Но по окончании ввода​​ выбрать шаблон для​

Сводные таблицы в Excel

​ абсолютным адресом.​ способами: примеры.​ Excel и закладками.​ ячеек, а потом​Выделяем столбец /строку правее​ Excel для чайников​Average​ОК​ способ сделать его​ настраивать.​

Сводные таблицы в Excel

​ инструкциями. Если мы​ несколько секунд, мы​ положили начало успеху​ больших объёмов данных​ суммы двух чисел,​​ данных многие начинающие​​ дальнейших действий.​

Сводные таблицы в Excel

​Область видимости имени​Предварительный просмотр перед​​Панели инструментов на​​ нажать кнопку «Таблица».​​ /ниже того места,​​ не терпит спешки.​

Сводные таблицы в Excel

​(Среднее) и формат​:​

Сводные таблицы в Excel

​ (почти) постоянным.​Во-первых, мы можем создать​ допустили ошибку, то​ можем создать в​ Microsoft Excel.​ с помощью всего​

​ находящихся в ячейках​ пользователи пытаются перейти​Работа с таблицами «Эксель»​ на листе.​ печатью документов.​ полосе.​Теперь вносите необходимые данные​

Сводные таблицы в Excel

​ где нужно вставить​ Создать таблицу можно​

Сводные таблицы в Excel

​ чисел в этом​Вуаля! От такой таблицы​Во-первых, найдём запись​ двумерную сводную таблицу.​

​ можно удалить заголовки​ Excel помесячный отчёт​Итак, как же лучше​ лишь нескольких щелчков​

​ A1 и A2.​​ на следующую ячейку,​​ для начинающих на​Имена диапазонов с​​Печать таблицы с​​Создание, копирование и​

Сводные таблицы в Excel

​ в готовый каркас.​​ новый диапазон. То​​ разными способами и​ поле тоже измените​​ намного больше пользы:​​Sum of Amount​ Сделаем это, используя​​ из нижней области​​ о продажах, что​

Сводные таблицы в Excel

​ охарактеризовать, что собой​ мышью. В этой​​ В приложении имеется​​ используя для этого​​ первом этапе знакомства​​ относительным адресом ссылки.​ настройками параметров.​ перемещение листов в​ Если потребуется дополнительный​ есть столбец появится​​ для конкретных целей​​ на​

Сводные таблицы в Excel

​Кстати, эта таблица практически​​в области​​ заголовок столбца​ либо перетащить другие​ мы разбирали выше.​ представляют сводные таблицы?​ статье мы познакомимся​ кнопка автоматического суммирования​ клавиатурные стрелки (по​ с программой должна​​Автоматически изменяемые диапазоны​​Печать шапки таблицы​

Сводные таблицы в Excel

​ книгах Excel.​ столбец, ставим курсор​ слева от выделенной​ каждый способ обладает​Accounting​

​ идентична той, которая​Values​Payment Method​ им на замену.​

  1. ​ Да, мы сможем​​Говоря простым языком, сводные​​ со сводными таблицами,​ с некоторыми дополнительными​​ типу того, как​​ сводиться именно к​
  2. ​ ячеек.​​ на каждой странице​​Панель быстрого доступа.​​ в предназначенную для​​ ячейки. А строка​
  3. ​ своими преимуществами. Поэтому​​(Финансовый) с числом​​ была показана в​​(Значения) и кликнем​​(Способ оплаты). Просто​Область​ сделать это и​​ таблицы — это​​ разберёмся, что они​ функциями (вычисление среднего​
  4. ​ это можно сделать​​ созданию пустой таблицы.​​Изменяемые диапазоны и​​ листа.​​Смена цветовой схемы​ названия ячейку. Вписываем​​ – выше.​​ сначала визуально оценим​ десятичных знаков равным​ начале статьи, где​ по ней. В​​ перетащите заголовок​​Values​ еще многое другое!​ итоги каких-то данных,​
  5. ​ собой представляют, научимся​​ арифметического, максимума, минимума​​ в таблицах Word).​​ Пока рассмотрим основные​​ функция промежуточные итоги.​САМОУЧИТЕЛЬ EXCEL СРЕДНЕГО УРОВНЯ​​ интерфейса.​​ наименование и нажимаем​
  6. ​Нажимаем правой кнопкой мыши​​ ситуацию.​​ нулю.​ итоги продаж были​​ появившемся меню выберем​​Payment Method​(Значения), вероятно, самая​Для начала убедитесь, что​​ созданные для облегчения​​ создавать их и​

Сводные таблицы в Excel

​ элементы.​Автоматическое создание графиков​Самоучитель Excel с примерами​Быстрое перемещение курсора​

Заключение

​ ВВОД. Диапазон автоматически​ – выбираем в​Посмотрите внимательно на рабочий​Для третьего поля​ составлены вручную.​ пункт​в область​ важная из четырёх.​ у Вас есть​ анализа этих данных.​ настраивать.​ Достаточно установить активной​ срабатывает. Почему? Да​Основное поле занимает сама​ и диаграмм.​ для ежедневной офисной​ по ячейкам листа​ расширится.​ выпадающем меню «Вставить»​ лист табличного процессора:​Amount​Есть еще один очень​Value Field Settings​​Column Labels​​ То, какой заголовок​​ какие-то исходные данные​​ В отличие от​При написании данной статьи​ ячейку, находящуюся в​ только потому, что​ таблица, которая разбита​Как построить график​ работы менеджера. Это​ Excel.​Если необходимо увеличить количество​ (или жмем комбинацию​

​Это множество ячеек в​установите название​
​ важный момент, который​
​(Параметры полей значений):​

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

  1. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
  2. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
  3. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

  1. Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
  2. Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
  3. Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
  4. Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».
Читайте также:  Функция СУММПРОИЗВ в Excel с примерами ее использования

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Особенности построения сводных таблиц

Для группировки и суммирования большого объема информации в сжатые форматы, простоты отчетности и анализа, служат сводные таблицы. Они позволяют обеспечить сортировку, подсчет и суммирование данных.

открыть

Пользователям предоставляется возможность осуществления вычислений без использования формул или копирования ячеек. Достаточно использовать файл с двумя и более заполненными полями. Альтернативным способом станет использование внешних источников (Access) для вставки в таблицу Ексель.

сводная таблица

Перед тем, как создать сводную таблицу в Еxcel, важно знать об основных критериях, определяющих удобство ее использования:

  • Обязательно наличие одной или нескольких колонок с идентичными значениями (для наглядности на фото отображен столбец «ProductType» с повторяющимися надписями «Table» or «Chair»).
  • Содержания числовых значений, используемых для сравнивания и суммирования в документе (для примера на фото приведена колонка «Sales», заполненная цифрами).

содержание числовых значений

  • Обязательной активации мастера сводных таблиц. Для его запуска следует кликнуть по кнопке «Вставить» в верхней части окна Ексель и нажать на вкладку «Сводная таблица» с левой стороны ленты вставки. Для пользователей версии 2003 предлагается активировать закладку «Данные» и выбрать кнопку «Сводные таблицы».

активация мастера

  • Выбора данных, предусмотренных к использованию. По умолчанию Ексель выделит всю информацию, которую содержит активный лист. Кликнув мышью, достаточно перетащить ее и обозначить заданную область документа, или написать область ячеек в ручном режиме.
  • При использовании внешних источников данных, следует активировать кнопку с одноименным названием и кликнуть по закладке «Выбор подключения», указав путь для создания базы данных на ПК.

выбор подключения

  • Определившись с местом расположения сводных таблиц, следует предусмотреть наличие опций размещения в том же окне. По умолчанию Ексель произведет установку таблицы на новом документе, обеспечив возможность переключения через закладки внизу окна. Для удобства, предусмотрен вариант размещения сводных таблиц на заполненном документе, что требует выбора ячейки, где она будет построена.

На последнем этапе остается кликнуть OK, что приведет к размещению сводной таблицы и смене интерфейса.

Внешний вид интерфейса Excel 2016

Внешний вид интерфейса во всех приложениях, входящих в состав пакета Microsoft Office практически не отличается, поэтому, освоив одно из них, вы легко будете ориентироваться и в Excel.

Познакомимся с интерфейсом программы. На рисунке ниже верхняя часть окна блок №1 (выделен красным цветом) содержит слева кнопки панели быстрого доступа, по середине располагается название текущего файла Книга1, справа, на рисунке не показано, стандартные кнопки управления окнами.

интерфейс Excel 2016

Внешний вид интерфейса Excel 2016

Блок №2 (выделен жёлтым цветом) содержит ленту вкладок с инструментами.

Блок №3 (выделен зелёным цветом) слева содержит поле, в котором отображается имя (адрес) активной ячейки. Далее идут три кнопки режима редактирования формулы:

  • крестик – отказ от ввода в текущую ячейку – удаление ее содержимого;
  • галочка – завершение редактирования содержимого ячейки;
  • Fx – вызов мастера функций для заполнения ячейки встроенными функциями табличного процессора.

Третье поле (длинное) служит для отображения содержимого активной ячейки или расчетной формулы.

В активной ячейке автоматически отображается результат расчета по формуле, поэтому содержимое формулы будет видно в блоке №3. Там же можно отредактировать формулу.

Блок №4 (выделен фиолетовым цветом) содержит рабочую область (таблицу). Столбцы таблицы обозначают латинскими буквами в алфавитном порядке. Строки нумеруются арабскими цифрами по возрастанию. Внизу рабочей области отображаются ярлыки листов, которые можно добавлять кнопкой «плюс».

Блок №5 содержит строку состояния, в правой части которой расположены кнопки управления режимами отображения таблиц: обычный, разметка страницы, страничный и масштаб содержимого листа.

Видео:Сложение чисел в Excel

Как создать формулу в Excel

Разберем пример простых вычислений в электронной таблице. Смоделируем формирование чека кассового аппарата в магазине.

примеры таблицы в эксель

Формирование чека стоимости покупок

На рисунке выше видно количество покупок, наименование продуктов, их количество, цену за единицу и стоимость каждого продукта. Все вычисления проводятся по формулам в столбце Е, кроме ячейки E1. Разберём, что это за формулы и как по ним происходит расчет.

вычисление стоимости товара в Excel

Вычисление стоимости товара в Excel

В ячейке E5 задана формула =C5*D5, которая перемножает количество единиц товара и цену за единицу продукта. Для остальных четырех строк будут подобные формулы, только в них поменяется та часть адреса ячейки, которая отвечает за номер строки. Например, шоколад находится в девятой строке таблицы и формула для расчета стоимости в ячейке E9, соответственно примет вид =C9*D9. Формулы можно вводить для каждой строки вручную, но можно провести копирование формулы из ячейки E5 вниз до E9(включительно).

копирование формулы Excel

Копирование формулы в Excel

Копирование. Завершите редактирование текущей формулы нажатием кнопки Enter на клавиатуре. Кликните ячейку содержащую формулу. Наведите указатель мыши в правый нижний угол выделенной ячейки. Как только указатель превратиться в черный плюсик, зажмите левую кнопку мыши и, не отпуская её, перетащите рамку вниз на ячейку E9. Формула будет вставлена в указанные ячейки и в них автоматически отобразится результат вычислений.

При копировании адреса ячеек в формулах изменятся в соответствии с номерами строк, в которых они будут находиться. Такое изменение адресов называется принципом относительной адресации.

Для расчета итоговой стоимости, необходимо суммировать содержимое ячеек диапазона E5:E9. Для этого в ячейку E10 запишем формулу =E5+E6+E7+E8+E9.

Для вычисления сдачи в ячейку E12 записываем формулу =E11-E10. В ячейку E11 вписываем число наличных денег.

Вычислительная таблица готова. Теперь при изменении количества и цены товара, их стоимость будет пересчитываться автоматически.

Общие правила создания и заполнения таблиц

Чтобы ваша таблица, «обычная» или «умная», правильно работала, следует придерживаться при ее создании и заполнении следующих несложных правил:

  • не использовать в таблице объединенные ячейки;
  • присваивать графам (колонкам) уникальные имена;
  • в одной графе использовать один формат данных;
  • не оставлять при заполнении таблицы пустых строк;
  • в «обычной» таблице следует выделить строку заголовков (шапку таблицы) форматированием (цвет, шрифт) и закрепить на начальном экране.

Заполнение диапазона ячеек информацией

Смотрите также: “Как сделать сводную таблицу в Excel”

  1. Для начала давайте внесем в ячейки документа необходимые данные, из которых потом будет состоять наша таблица.

Как создать таблицу в Excel

Как создать таблицу в Excel

Как создать таблицу в Excel

Но полноценной таблицей это, конечно же, еще не является. Для Эксель это все еще просто диапазон данных, а значит, обрабатывать данные программа будет, соответственно, не как табличные.

Чтобы создать простую таблицу с определёнными параметрами, стоит выполнить следующие действия:

  • Открываем файл Excel и выделяем область, которая должна стать таблицей.
  • Переходим во вкладку «Вставка» и жмём «Вставить таблицу» или «Таблица» (в зависимости от версии программы).
  • Откроется небольшое окно, в котором будет указан диапазон охваченных ячеек. Жмём «ОК».
  • Появится готовая таблица со столбцами, которые можно редактировать.
  • Заполняем таблицу нужными данными.

Как создать свободную таблицу для расчётов?

Чтобы создать свободную таблицу в Excel, изначально нужно построить обычную таблицу с данными для анализа. К примеру, создадим таблицу с тремя категориями: товар, дата продажи, прибыль.

После создания простой таблицы с данными, выделяем первую ячейку с датой или иной информацией (в зависимости от того, что вы в эту ячейку прописали). Переходим во вкладку «Вставка» и выбираем «Свободная таблица».

Откроется небольшое окно. Программа сама выделит диапазон простой таблицы, поэтому просто кликаем «ОК».

Появится макет свободной таблицы. В правом меню выставляем значения, которые стоит отображать. Выставляем все значения, которые мы изначально задавали. Можно выделить отдельные данные.

Построится свободная таблица. Теперь можно проанализировать данные, так как внизу таблицы появится срока «Общий итог» с указанием прибыли за 2 месяца или за той период, который вы обозначите.

Как создать таблицу с точными размерам в Excel?

Чтобы построить таблицу с точными размерами, стоит выполнить следующие действия:

OpenOffice Calc

Calc — один из компонентов бесплатного офисного пакета OpenOffice . Это довольно легкий в освоении табличный процессор с широкими функциональными возможностями по обработке объемных массивов данных. В зависимости от поставленной задачи OpenOffice Calc может анализировать вводимые пользователем данные, вычислять их, сводить воедино данные с разных таблиц как в рамках одного листа, так и с разных листов, строить графики и диаграммы различных типов.

OpenOffice Calc1

Ключевые возможности табличного процессора OpenOffice Calc:

    OpenOffice Calc оснащен мощным модулем по работе с формулами (функциями). Специальный Мастер значительно облегчает задачи по формированию сложных функций, отображает описание параметров и вычисляет результат уже на этапе ввода данных. Кроме того, в OpenOffice Calc имеется возможность использования в формулах обычных слов (к примеру, «продажи — затраты text-align: center;»>Бесплатная программа для создания электронных таблиц OpenOffice Calc

По своим функциональным возможностям бесплатный табличный процессор OpenOffice Calc вполне соответствует таковым у MS Excel.

Курсы Microsoft Excel

Онлайн курс «Интенсив» — дистанционное обучение, консультации и практика полученных знаний. Курс состоит из 3-х онлайн-вебинаров (длительность вебинара 2 часа) по установленной программе. После каждого вебинара Вы получаете «шпаргалки» и домашнее задание.

Из курса вы научитесь работать с:

  • таблицами,
  • макросами,
  • формулами,
  • диаграммами,
  • изображениями,
  • графиками,
  • массивами данных.

Похожие статьи

Ссылка на основную публикацию