Please wait

If you are on a personal connection, like at home, you can run an anti-virus scan on your device to make sure it is not infected with malware.

If you are at an office or shared network, you can ask the network administrator to run a scan across the network looking for misconfigured or infected devices.

Another way to prevent getting this page in the future is to use Privacy Pass. You may need to download version 2.0 now from the Chrome Web Store.

Cloudflare Ray ID: 67d00011692fb4c6 • Your IP : 188.121.15.4 • Performance & security by Cloudflare

Создание баз данных в табличном процессоре EXCEL

Залог успешного взаимодействия пользователя с компьютером в знании пользователем основных составляющих, складывающихся из знаний структуры современного компьютера, основ алгоритмизации, основ программирования, умения эффективно работать с приложениями типа Microsoft Office 2000.

Вопросы алгоритмизации можно рассматривать как ключевые, независящие ни от алгоритмического языка, ни от задач, решение которых требуется получить с помощью тех либо иных программных средств. Основные моменты алгоритмизации можно рассмотреть на самых простых задачах, разделяя вопросы: что требуется получить и как можно достоверно и быстро получить требуемые данные.

При этом возможности языков программирования и специализированных пользовательских пакетов программ практически соизмеримы, если задача носит разовый характер, требуется правильное однократное решение.

В современной жизни широкое распространение получили базы данных. Задачи обработки и создания баз данных решают такие программы как MS Excel и MS Access.

Microsoft Access со дня своего появления в 1992 г. остается одним из наиболее гибких и эффективных приложений пакета Office. Об этом свидетельствует развитый набор средств, достоинства которых признаются даже самыми опытными пользователями баз данных, а простота использования, присущая всем приложениям Office, делает эти средства доступными и для начинающих пользователей.

Табличный процессор Microsoft Excel

Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер позволяет представить их в электронной форме, что в свою очередь дает возможность не только отображать, но и обрабатывать данные. Класс программ, которые используются для этой цели – электронные таблицы.

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчет по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчету значений всех ячеек, которые связаны с ней формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.

Одним из наиболее распространенных средств работы с документами, имеющими табличную структуру, является программа Microsoft Excel.

Программа Excel предназначена преимущественно для работы с таблицами числовых данных. При формировании таблицы выполняется ввод, редактирование и форматирование числовых и текстовых данных, а также формул.

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами для хранения данных. Обозначение ячейки (номер) выполняет функции ее адреса, который используется при записи формул.

Проектирование баз данных с помощью табличного процессора MS Excel

База данных – это организованная структура, предназначенная для хранения информации. В современных базах данных хранятся не только данные, но и информация.

База данных – это список структуры, которая задается и определяется полями, описывающими категории информации, содержащейся в данной базе. Программное обеспечение баз данных как минимум позволяет выполнять две операции: сортировать или упорядочивать данные в определённом порядке и выделять или фильтровать данные для поиска нужной информации.

Microsoft Excel содержит большой набор разнообразных средств для обеспечения эффективного и эффектного управления базами данных. В Excel базы данных размещаются в таблицах, а каждая таблица состоит из строк и столбцов, которые называются в базах данных записями и полями. Информация в базах данных имеет неизменную структуру, каждую строку можно рассматривать как единичную запись. Информация каждой записи содержится в полях.

При работе с базами в Excel в первую очередь необходимо ввести заголовки столбцов, после чего можно ввести в базу данных информацию. Вводить данные и просматривать информацию можно с помощью команды “Данные” из меню “Форма”.

Для фильтрации данных в Excel используют команды “Автофильтр” и “Расширенный фильтр”. В случае простого выбора нужной информации достаточно команды “Автофильтр”. При использовании же более сложных критериев необходимо применять команду “Расширенный фильтр”. Все эти команды выполняются в результате выбора “Данные”, а затем “Фильтр”.

В большинстве случаев намного удобнее работать с подмножеством базы данных – ограниченной группой записей. Для того чтобы выбрать записи, которые могли бы удовлетворять определённому условию, и временно скрыть другие записи, используется фильтр. Фильтр задают, когда мы вводим условие фильтрации.

Заполнение и редактирование таблиц базы данных в Microsoft Excel

Создание баз данных в табличном процессоре EXCEL

Создавая рабочие листы, использующиеся в качестве базы данных, нужно соблюдать следующие несложные правила:

1) имена полей располагаются в верхней части столбцов

2) пустая строка указывает на окончание данной базы данных, поэтому нельзя оставлять пустых строк между заголовками столбцов и записями данных.

Основные правила создания базы данных в Excel.

В качестве примера создадим небольшую учебную базу данных в Excel, представляющую записи информации о работе участка завода, выпускающего строительные металлоконструкции.

Начальник участка ведет базу данных в Excel. Он ежедневно вводит информацию о выпущенной продукции. Для чего он это делает и ответы, на какие вопросы может получить в будущем, мы узнаем в последующих статьях. А пока займемся созданием информационного пространства для хранения важных данных о производстве.

Загружаем программу MS Excel и приступаем к работе.

1. Заголовок базы данных «Выпуск металлоконструкций участком №2» располагаем в объединенных ячейках A6…F6, оставляя сверху рабочего листа несколько строк пустыми. Эти строки могут понадобиться в будущем при анализе данных.

Написанный заголовок не будет находиться в области базы данных! Строка №6 не имеет отношения к таблице базы данных, обратите на это внимание.
2. В ячейки A7…F7 записываем заголовки столбцов – полей базы данных.
3. Далее построчно в ячейки A8…E17 заносим записи о выпуске металлоконструкций.
4. В ячейку F8 вписываем формулу: =D8*E8 и копируем ее в ячейки F9. F17.

База данных в Excel - предварительная таблица-10s

5. Присваиваем диапазону базы данных имя.

Для этого выделяем область базы данных вместе с заголовками столбцов A7…F17; в главном меню выбираем «Вставка» — «Имя» — «Присвоить…». В выпавшем окне «Присвоение имени» пишем имя, например — БД2 и нажимаем на кнопку «ОК» – диапазону присвоено имя!

Окно Excel

6. Объявляем диапазон базы данных списком.

Для этого вновь выделяем область базы данных вместе с заголовками столбцов; в главном меню выбираем «Данные» — «Список» — «Создать список».
Окно Excel В выпавшем окне «Создание списка» проверяем правильность указанной области расположения данных и наличие галочки у надписи «Список с заголовками». Нажимаем на кнопку «ОК» – список создан!

База данных в Excel готова!

Перенос данных из Excel в базу данных. Переносим данные из csv файла в БД

Всем привет. Иногда, для работы с БД, требуется перенос данных из файла в базу данных. Я столкнулся с такой проблемой, когда мне нужно было перенести данные из Excel файла в базу данных. Есть несколько способов решения этой проблемы, сегодня мы с вами решим ее с помощью библиотеки PHPExcel. Я в качестве примера буду использовать PostgreSQL, но здесь так же можно использовать и другие СУБД. Я вам покажу код который можно отредактировать, чтобы подключиться к MySQL, MariaDB и так далее.

И так, суть работы такая. Есть Excel файл, который нужно перевести в формат csv(это можно сделать в настройках сохранение файла). После этого мы достаем данные из этого файла, обрабатываем их и вставляем в базу данных.

Для вашего случая скрипт, может отличаться, поэтому вам нужно будет его изменить самостоятельно. Так же вы можете написать в нашей группе https://vk.com/prog_time на стене и вам обязательно помогут.

Скажу сразу, данный код не подойдет для вас, если:

  • У вас очень большая база, больше 10 000 записей. Если у вас большая база, то процесс будет очень долгим и может выдать ошибку.
  • Если вам необходима постоянная загрузка строк в реальном времени. Скорость работы этого скрипта, хромает и большая нагрузка может его тормозить.

Почему тогда я его показываю:

  • Это готовый код, который вы можете просто скопировать и вставить к себе.
  • Здесь необходимо только изменить путь к вашему файлу в параметре функции.
  • С помощью этого кода, вы можете потренироваться в работе с библиотекой PHPExcel)))

Для того чтобы все работало, необходимо скачать библиотеку PHPExcel – https://github.com/PHPOffice/PHPExcel

Вот так выглядит скрипт. Данный скрипт написан на PHP. Сейчас мы с вами его построчно разберем.

set_time_limit(7200); – эта строка задает время, после которого скрипт перестанет работать. Это сделано для того чтобы скрипт в случае зависания смог самостоятельно окончить свою работу, по истечению указанного времени. Здесь я указываю число, равное 2 часам.

ini_set(«memory_limit», «3000M»); – эта строка задет лимит оперативной памяти, который может быть задействован на работу скрипта.

Эти две функции не обязательны, но и не мешаю работе компьютера. Вы можете не бояться за оперативную память, ведь если файл не большого размера, то работа скрипта будет быстрой и не нагрузит систему.

Далее идет функция parse_excel_file , которая подключает библиотеку PHPExcel и обрабатывает файл который указан в ее параметре $filename .

В этой функции в первой строке находится следующий код

Этот код указывает путь к папке в которой находятся файлы библиотеки.
[H1toH2]
SERVER[‘DOCUMENT_ROOT’]. – эта часть строки передает данные пути до файла домена, то есть в моем случае(я использую локальный хостинг OpenServer) это D:\OSPanel\domains\.

$result = array(); – здесь создается переменная и в неё записывается массив.

Здесь $file_type = PHPExcel_IOFactory::identify( $filename ); функция указывает тип файла, который передается. То есть если вы распечатаете эту функцию через var_dump() , то вы увидите строку CSV, это наш формат.

Далее идут строки, в которых подключается код из класса указанного на стороне библиотеки. Это нам не особо интересно, так как мы тут не можем не чего изменить.

А вот последняя строка в этой функции куда интереснее, здесь с помощью встроенных, в библиотеку методов класса, мы преобразуем нашу информацию в массив.

После создания функции, нам необходимо ее передать и записать результат ее выполнения в переменную, которую я назвал $res. Это мы делаем с помощью этой строки $res = parse_excel_file(
SERVER[‘DOCUMENT_ROOT’].’\files\list_of_expired_passports.csv’ ); . В качестве параметра мы передаем путь к нашему Excel файлу (
SERVER[‘DOCUMENT_ROOT’].’\files\list_of_expired_passports.csv’ ).

Здесь мы сделаем небольшую паузу и посмотрим что у нас получилось. Если мы попробуем просмотреть, с помощью var_dump переменную $res, то мы увидим массив в котором находится много других массивов.

Я столкнулся с этим кодом, когда у меня был запрос на перенос в базу паспортов. Через запятую были записаны серия и номер (1234,174517). И когда я прогнал файл через этот код, то у меня на этой стадии получился вот такой массив – Array,Array<и так далее>>.

И так теперь давайте пойдем далее.

Следующая строка $arr_result = count($res); подсчитывает сколько элементов в $res.

И вот мы подошли к самому интересному… цикл for.

Здесь, в скобках мы передаем следующие условия работы цикла $i=0; $i<$arr_result; $i++ .

$arr = [implode(‘,’, $res[$i])] – здесь я создал переменную в которой преобразовал массив, а точнее значения в нем. До этого момента массив выглядел вот так Array…>, а теперь массив выглядит так Array.

$arr_str = implode(», $arr); – эта строка преобразует массив в строку. Теперь у нас на этом моменте получается, что есть строка вот такого вида 1234,174517. Я бы мог занести данные из массива в базу данных, как они есть, но мне нужно было чтобы они имели тип строки, чтобы в дальнейшем было удобнее их обрезать.

Следующие строки могут отличаться от ваших, в зависимости от того, какой базой данных вы пользуетесь. В данном случае здесь используется база PostgreSQL. По сути здесь простые функции подключения и работы с базой данных, которые вы легко сможете найти для своей базы данных.

Если у вас появились трудности с этой задачей, вы можете задать свой вопрос в нашей группе https://vk.com/prog_time , где вам обязательно ответят.

Если использовать, как и я PostgreSQL, то эта строчка $connect_string = «host=localhost port=5432 dbname=postgres user=postgres password INSERT INTO test_db (id, pasport) VALUES ($i, ‘$arr_str’)» – в переменную query я записываю, запрос о внесение изменений в базу. Данные будут вноситься в таблицу test_db. В столбцы id и pasport будут вноситься данные из переменных i и arr_str.

$result = pg_query($dbconnect, $query) – эта строка производит передачу данных в базу данных.

[/H1toH2]

Создание таблицы по шаблону

Преимущество использования шаблонов Excel — это минимизация рутинных действий. Вам не придется тратить время на построение таблицы и заполнение ячеек заголовков строк и столбцов. Все уже сделано за вас. Многие шаблоны оформлены профессиональными дизайнерами, то есть таблица будет смотреться красиво и стильно. Ваша задача – лишь заполнить пустые ячейки: ввести в них текст или числа.

В базе Excel есть макеты под разные цели: для бизнеса, бухгалтерии, ведения домашнего хозяйства (например, списки покупок), планирования, учета, расписания, организации учебы и прочего. Достаточно выбрать то, что больше соответствует вашим задачам.

Как пользоваться готовыми макетами:

  1. Запустите программу Excel. Откройте вкладку «Файл» в верхнем меню. Перейдите в раздел «Создать». создание таблицы excel через меню файл
  2. Выберите категорию, к которой относится будущая таблица. категории таблиц
  3. Выделите левой кнопкой мыши шаблон, который вам подходит. выбор шаблона
  4. Нажмите на кнопку «Загрузить» на панели справа. загрузка шаблона
  5. Откроется новый файл Excel с выбранным шаблоном. Заполните его поля. Чтобы ввести текст в ячейку, выделите ее левой кнопкой мыши и начните набирать на клавиатуре. шаблон список покупок в Эксель
  6. При необходимости меняйте размер и тип шрифта, цвет текста и ячейки. Все инструменты для форматирования находятся во вкладке «Главная». инструменты на вкладке главная

Создание базы данных в Excel и функции работы с ней

Базы данных как способ хранения и обработки различной информации играют в настоящее время огромную роль. В базах данных хранят сведения о клиентах, заказах, справочники адресов и телефонов, различного рода информацию о магазинах и предлагаемых товарах и т. д.

В этой работе будет рассказано, как создать базу данных, которая содержит информацию о работниках. Такая база данных удобна по следующим причинам:

— она обеспечивает удобный метод поиска информации о работнике (фамилия, имя и отчество, место проживания, телефон, должность, дата рождения, количество детей и т. д.);

— с ее помощью можно выполнять различного рода анализ, например, определять структуру кадров или причины их текучести;

— пользуясь хранящейся в ней информацией, можно быстро формировать должностные оклады, рассчитывать суммы отпускных, начислять зарплату и премии за выслугу лет.

Для учета данных о сотрудниках на предприятиях используют самые разнообразные методы. В одних организациях существуют журналы учета, куда информация вносится вручную, в других применяются классические базы данных для учета кадров, в третьих используются СУБД Access. Но в большинстве случаев на предприятиях учет данных о сотрудниках ведется в электронных таблицах Excel.

Аналогом простой базы данных в Excel служит список. Список — это группа строк таблицы, содержащая связанные данные. Отличительной особенностью списка является то, что каждый его столбец содержит однотипные данные, например, перечень фамилий, цену за единицу товара и т. д.

Если провести аналогию между списком и табличной базой данных, то столбцы списка являются полями базы данных, а его строки — записями. Считается, что первая строка списка является его заголовком и содержит названия столбцов списка. Заголовок должен иметь на листе электронных таблиц горизонтальную ориентацию (в нашем примере он располагается в строке 1). Заголовки применяются Excel при составлении отчетов, а также при поиске и организации данных.

Шрифт, размер шрифта, выравнивание и другие параметры форматирования, присвоенные заголовкам столбцов списка, должны отличаться от параметров, назначенных для строк данных. Для отделения заголовка от расположенных ниже данных применять пустые строки не следует.

^ Формирование заголовка списка

Предположим, что перечень столбцов списка, который будет применяться при создании базы данных, набит в текстовом редакторе Word (рис. 1.1).

ПРИМЕЧАНИЕ

Количество столбцов списка ограничено только допустимым количеством столбцов рабочего листа Excel (то есть 256).

Рис. 1.1. Окно текстового редактора с перечнем столбцов списка

На данном рисунке льготы по ПН (пункт 18) — это льготы, которыми пользуется сотрудник при начислении подоходного налога. Пункт "Совместитель — многодетный", расположенный ниже, содержит сведения о том, является ли данный сотрудник совместителем или многодетным родителем. Справочный столбец предназначен для внесения дополнительной информации.

^ Перенос данных из текстового редактора в электронные таблицы

Поскольку перечень полей табличной базы данных находится в документе Word, надо переместить его в электронные таблицы. Вот как можно быстро и без ошибок выполнить эту операцию:
1. Выделите перечень в документе Word и скопируйте его в буфер обмена.
2. Перейдите в программу Excel (если она запушена, то это можно осуществить посредством клавиш [Alt+Tab]).

3. Поместите табличный курсор в любую ячейку рабочего листа, расположенную под строкой 1 (в строке 1 будут находиться имена полей табличной базы данных). Допустим, вы выбрали ячейку А4.
4. Произведите вставку текста, находящегося в буфере обмена. В результате заголовки будут расположены друг под другом и займут 21 ячейку рабочего листа.

^ Обработка перенесенных текстовых данных

Обратите внимание, что все заголовки оформлены в одном формате:
— порядковый номер;

— непосредственно текст заголовка;

— точка с запятой.

Однако из заголовка нам нужен только текст, образующий имя поля списка. Поэтому следующим этапом работы будет очистка текста от лишних символов. Конечно, эту операцию можно произвести вручную, до или после копирования текста в электронные таблицы. Но если записей будет несколько десятков или сотен, то вы потратите на это очень много времени и, скорее всего, внесете ошибки.

Справиться с данной работой можно довольно быстро, если использовать текстовые функции Excel. Алгоритм одного из таких методов представлен на рис. 1.2.

Рис. 1.2. Алгоритм очистки текста от лишних символов

При этом предполагается, что формат перечня заголовков точно соответствует приведенному выше описанию. В противном случае (если, например, после точки вместо одного пробела введены два) алгоритм работать не будет.

^ Определение длины текста заголовка

Для определения количества символов в тексте, содержащемся в ячейке, используется функция ДЛСТР. Рассмотрим ячейку А4 со вставленным в нее текстом 7. Порядковый номер;. Поместите табличный курсор в ячейку В4, которая находится справа от ячейки А4, и вызовите окно Мастер функций. В списке Категория выберите элемент Текстовые, в списке Функция выделите имя функции ДЛСТР, нажмите кнопку ОК, и на экране появится панель функции ДЛСТР (рис. 1.3).

Данная функция возвращает количество символов в текстовой строке. Синтаксис ее таков:

где текст — это текст, в котором определяется количество символов. Имеющиеся в тексте пробелы также считаются символами.

Введите в поле ^ Текст значение А4, нажмите кнопку ОК , и в ячейке В4 появится следующая формула:

Таким образом мы узнаем, что в ячейке А4 находится текст, содержащий 20 символов.

Рис. 1.3. Панель функции ДЛСТР

Удаление последнего символа из заголовка

Следующий этап нашей работы — удаление символа ";" в конце строки. Выберите из текста, находящегося в ячейке А4, все символы, кроме последнего. Для этой цели следует использовать текстовую функцию ЛЕВСИМВ (рис. 1.4). Она возвращает заданное количество символов текстовой строки, отсчитанных от ее начала, то есть слева. Синтаксис функции имеет такой вид:

где текст — это текстовая строка, из которой извлекаются символы. Параметр количество_символов определяет, сколько символов должна извлечь функция ЛЕВСИМВ из текста.

Рис. 1.4. Панель функции ЛЕВСИМВ

Количество извлекаемых символов во втором аргументе функции следует задавать в виде числа. Это число может находиться в ячейке, адрес которой указан в данном аргументе. Введите функцию ЛЕВСИМВ в ячейку С4. Первым аргументом функции является адрес ячейки А4, где расположен исходный текст. В качестве второго аргумента использовано число, которое возвращает функция ДЛСТР, находящаяся в ячейке В4. Но если во второй аргумент ввести только адрес ячейки В4, то в ячейке С4 будет присутствовать все содержимое ячейки А4. Однако для удаления из исходного текста последнего символа во втором аргументе необходимо указать число, которое на единицу меньше количества символов, присутствующих в исходном тексте. Поэтому формула в ячейке С4 должна выглядеть следующим образом:

Удаление начальных символов из заголовка

Для удаления из исходного текста начальных символов (то есть порядкового номера и пробела) можно использовать текстовую функцию ПРАВСИМВ, аналогичную описанной выше функции ЛЕВСИМВ. Синтаксис функции ПРАВСИМВ такой же, только она отсчитывает символы, начиная с конца указанного текста, то есть справа.

При вводе этой функции в ячейку D4 в качестве исходного текста задаем строку без одного последнего символа, полученную в результате преобразования в ячейке С4.

Количество символов во втором аргументе не является одинаковым для всех формул диапазона D4:D24 и зависит от порядкового номера поля в исходном тексте. Для заголовков с порядковыми номерами от 0 до 9 во втором аргументе должно находиться число, равное количеству символов, рассчитанному функцией ДЛСТР в ячейке В4, уменьшенное на 4:

— порядковый номер — 1 символ;

— точка после порядкового номера — 1 символ;

— пробел после точки — 1 символ;

— символ ";", который уже удален предыдущей функцией ЛЕВСИМВ, но учитывается функцией ДЛСТР в ячейке В — 1 символ.

Таким образом, в ячейке D4 у нас будет такая формула:

В заголовках с порядковыми номерами от 10 до 99 необходимо вычесть уже 5 символов, потому что данные номера состоят из двух цифр, для номеров от 100 до 999 — 6 символов и т. д. В данном случае мы создаем формулу, которая нуждается в последующей корректировке второго аргумента.

На рис. 1.5 приведен рабочий лист для преобразования заголовков с формулами, а на рис. 4.6 — результаты преобразований в текстовом виде.

Рис. 1.5. Рабочий лист с формулами преобразования текста

Создание сложной формулы для обработки текста

Для выполнения всех описанных выше действий можно создать одну формулу и разместить ее в одной ячейке. С этой целью воспользуемся методом вложения одной формулы (функции) в другую, при котором одни формулы (функции) применяются в качестве аргументов в других.

Продемонстрируем этот метод на примере. Сначала мы должны модифицировать ячейку В4.

1. Активизируйте ячейку В4 и в режиме правки в строке формул скопируйте (вырежьте) находящуюся в этой ячейке формулу без знака равенства.

2. Нажмите клавишу [Enter] и поместите табличный курсор в ячейку С4.

3. В строке формул выделите ссылку на адрес ячейки В4 и вместо этой ссылки вставьте содержимое буфера обмена.

Рис. 1.6. Этапы преобразования текста

В результате вместо адреса ячейки В4 в строке формул будет находиться формула, прежде содержащаяся в ячейке В4. Таким образом, после редактирования ячейка С4 будет содержать следующую формулу:

Как видите, в качестве второго аргумента функции ЛЕВСИМВ, определяющего, какое количество символов текста необходимо вернуть, задано значение, возвращаемое функцией ДЛСТР (то есть количество символов в исходном тексте), уменьшенное на единицу.

Далее перейдите в ячейку D4 и произведите в ней аналогичную замену адреса ячейки на формулу. Формула в ячейке D4 должна быть похожа на предыдущую:

Затем возвратитесь к ячейке С4 и скопируйте находящуюся в ней формулу из строки формул. После этого нажмите клавишу [Enter], перейдите к ячейке D4 и вставьте в нее вместо ссылки на адрес ячейки С4 скопированную формулу. После всех этих манипуляций формула в ячейке D4 должна выглядеть следующим образом (рис. 4.7):

Читайте также:  Складской учет в Excel – программа без макросов и программирования

Первым аргументом функции ПРАВСИМВ является уменьшенный на один символ текст, состоящий из начальных символов, возвращенных функцией ЛЕВСИМВ из исходного текста. Второй аргумент функции ПРАВСИМВ — это уменьшенное на 4 количество символов исходного текста, вычисленное функцией ДЛСТР.

Pис. 1.7. Рабочий лист со сложной формулой

СОВЕТ

Прежде чем создавать методом вложения формулу, состоящую из других формул и функций, введите в ячейки простые формулы. Проверьте, правильно ли они работают, а затем произведите вставку одних формул в другие.

^ Перенос заголовков из столбца в строку

После удаления из названий столбцов лишних символов можно приступать к формированию строки заголовка списка. Для этого необходимо поместить имена столбцов в строку 1:

1. Выделите и скопируйте в буфер обмена полученный после обработки текст из диапазона ячеек D4:D24.

2. Поместите табличный курсор в ячейку А1, которая будет служить началом строки заголовка списка.

3. Нажмите правую кнопку мыши и выделите в контекстном меню команду Специальная вставка.

4. В диалоговом окне Специальная вставка отметьте опцию транспонировать.

5. Нажмите кнопку ОК. В результате все заголовки будут расположены по горизонтали в диапазоне А1:U1.

Прежде чем приступить к форматированию ячеек заголовка, введите в список данные хотя бы о пяти сотрудниках. Ведь нам не известно, как будет выглядеть табличная база данных с внесенной информацией.

Занесение информации в базу данных

Ниже приведены советы, которые помогут вам создать удобную для работы базу данных сотрудников.

1. При вводе табельного номера (или другого набора цифр), который начинается с нуля, помните, что Excel может воспринять его как число и отбросить этот нуль. Чтобы этого не произошло, следует указать перед нулем префикс "’" либо задать для ячейки (или диапазона) текстовый формат. Для выбора формата откройте диалоговое окно Формат ячеек (рис. 2.11 в главе 2) на вкладке Число и отметьте в списке Числовые форматы элемент Текстовый.

2. Для фамилии, имени и отчества выделяйте отдельные ячейки, а не вносите все эти данные в одно поле, где обрабатывать их довольно сложно. При необходимости содержимое ячеек можно объединить.

3. Наименование отдела (сектора, подразделения) и должность сотрудника также заносите в отдельные поля. Это позволит быстро определить, например, количество сотрудников в данном подразделении, текучесть кадров по указанной должности в течение определенного времени и многое другое. Представленные таким образом данные легко обрабатывать автоматически.

4. Указывайте дату приема и увольнения сотрудника, что позволит определить, скажем, стаж его работы в подразделении или среднее время работы на данной должности. Указание даты, с которой начинается отсчет непрерывного производственного стажа, даст возможность автоматически определить непрерывный стаж, произвести автоматическое начисление премии за выслугу лет и за дни временной нетрудоспособности.

5. Если в таблице имеется столбец с таким заголовком, как улица, не заносите в него сокращение ул. (например, вместо ул. Красноармейская в поле достаточно ввести только слово Красноармейская либо для проспекта — Правды пр-т). Номера телефонов в табличной базе данных старайтесь записывать в одном стиле. К примеру, если один телефонный номер записан в виде 234-56-78, то не вносите другие как 234-5678мяк 2345-678. Нарушение этих принципов значительно усложняет поиск и сортировку данных.

6. Не забывайте вносить в базу данных даты рождения сотрудников. Используя дополнительную сервисную функцию (она описана ниже), вы сможете определить, у кого из работников в ближайшее время день рождения, и поздравить этого человека.

7. Создавайте справочные поля. Такие поля обеспечивают удобную сортировку данных по каким-то заданным критериям. Если человек уволился, можно поставить в поле соответствующий флажок, например, в виде цифры 1, и тогда, воспользовавшись фильтром, отображать в списке либо только работающих на предприятии, либо только уволенных.

Применение функции ЛЕВСИМВ для определения дня рождения сотрудников

Столбец Р списка содержит номер работника, по которому, используя функцию ЛЕВСИМВ, можно определить его день рождения с точностью до одного дня. В идентификационном коде работника первые пять цифр отражают дату его рождения в одном из форматов дат Excel. Если идентификационный номер внесен, например, в ячейку Р2, то для определения даты рождения в ячейку О2 введите следующую формулу:

Эта формула возвращает пять первых символов в текстовом формате, а последующее умножение на единицу переводит текстовый формат в числовой. Вам лишь остается задать для ячейки О2 формат даты.

Форматирование табличной базы данных

После внесения в список данных о нескольких сотрудниках можно приступать к форматированию таблицы. Вы увидите, что ширину одних столбцов нужно увеличить, а других, наоборот, уменьшить. Если текст не помещается в заголовке или поле, то к этому диапазону ячеек необходимо применить автоматический перенос текста с выравниванием по центру или по краям, отметив опцию переносить по словам на вкладке Выравнивание диалогового окна Формат ячеек .

Как правило, для заголовка выбирают шрифт, отличающийся от шрифта остальной области списка. Давайте зададим для строки заголовков шрифт со следующими параметрами: гарнитура Arial Cyr, стиль Обычный, размер 10 пунктов, цвет синий. Кроме того, выберем для ячеек заголовка выравнивание по центру. Это можно сделать посредством панели инструментов Форматирование (рис. 1.8) или с помощью диалогового окна Формат ячеек.

Панель инструментов Форматирование

Вид и размер шрифта можно задать, выбрав нужные элементы в раскрывающихся списках Шрифт и Размер шрифта (рис. 1.8).

Рис. 1.8. Списки Шрифт и Размер шрифта панели инструментов Форматирование

Для изменения начертания шрифта на панели инструментов имеются три кнопки: Полужирный, Курсив и Подчеркнутый.

Рис. 1.9. Кнопки выбора начертания шрифта панели инструментов Форматирование

Выровнять текст в ячейке по горизонтали вы можете, воспользовавшись одной из следующих кнопок: По левому краю, По центру, По правому краю.

Рис. 1.10. Кнопки выравнивания текста в ячейке на панели инструментов Форматирование

Цвет шрифта выбирается в раскрывающемся списке Цвет шрифта.

Рис. 1.11. Раскрывающийся список Цвет шрифта на панели инструментов Форматирование

Диалоговое окно Формат ячеек

Практически все вышеперечисленные действия можно выполнить, вызвав диалоговое окно Формат ячеек и выделив вкладку Шрифт. Эта вкладка позволяет выбрать вид, стиль начертания, размер и цвет литер шрифта.

Рис. 1.12. Диалоговое окно Формат ячеек, вкладка Шрифт

Просмотр табличной базы данных

Итак, база данных сотрудников создана. Ее файлу (книге) мы присвоили имя База. Если вы хотите вывести на экран всю табличную базу данных, попробуйте уменьшить масштаб представления листа. Однако если база данных велика, то масштаб придется уменьшить до такой степени, что трудно будет разобрать, какие данные в ней содержатся. Вы можете убедиться в этом, выделив диапазон ячеек А1:Ш 1, в котором расположена таблица, и выбрав в раскрывающемся списке Масштаб (рис. 1.13) элемент По выделению.

Рис. 1.13. Лист с табличной базой данных сотрудников при выборе масштаба По выделению

Если использовать нормальный масштаб, например 100%, то при просмотре левой части списка не будет видна его крайняя правая часть и наоборот. Если в списке несколько сотен записей, то при просмотре нижней его части не видна строка заголовков.

Чтобы работать с этим списком было удобно, нам необходимо видеть строку заголовков и три левых столбца, содержащих номер по порядку, табельный номер и фамилию работника. Существует несколько методов, позволяющих установить необходимый режим просмотра данных:

— открытие нескольких окон;

— разделение таблицы на области;

— закрепление областей таблицы.

^ Работа с окнами

В Excel существует возможность открыть для одного и того же рабочего листа два окна (рис. 1.14). Данная операция выполняется при помощи команды Окно/Новое. После этого в списке открытых книг меню Окно вы увидите некоторые изменения. Если ранее здесь было указано имя только одной книги (База), то теперь в списке появятся два имени: База:! и База:2. Список команд меню Окно представлен на рис. 1.15.

Рис. 1.14. Два окна рабочего листа c табличной базой данных

Рис. 1.15. Список команд меню Окно

Теперь после вызова команды Окно/Расположить на экране появится диалоговое окно Расположение окон (рис. 1.16). В области Расположить окна этого окна выберите, например, переключатель сверху вниз. В результате на экране появятся два окна с одним и тем же листом книги. Одно из окон является активным, на что указывает более яркий цвет его заголовка.

Рис. 1.16. Диалоговое окне Раепсасженик окон

Перейти к другому окну можно, воспользовавшись одним из следующих методов:

— щелкнув указателем мыши в этом окне;

— с помощью комбинации клавиш [Ctrl+Tab];

— с использованием меню Окно (имя нужного окна будет указано в списке, находящемся в нижней части меню).

Первый метод можно применить только в случае, когда окно, к которому нужно перейти, отображено на экране. Вторым и третьим методами можно вызывать невидимое окно открытой книги, если таковая имеется.

ПРИМЕЧАНИЕ

Обратите внимание, что при перемещении по полю листа в одном окне, вид другого окна не изменяется. А вот если вы внесете в одно из окон какие-либо изменения, то таковые появятся и в другом окне.

Однако для нашего случая такой способ просмотра таблицы является не самым удобным. Поэтому давайте вернем таблицу в исходное состояние (когда на экране отображено только одно окно). При этом будет восстановлено и прежнее имя книги — База. Это можно сделать двумя способами:
— нажав кнопку Развернуть в правом верхнем углу любого окна;
— воспользовавшись комбинацией клавиш [Ctrl+FlO].

Закрыть одно из окон можно одним из следующих методов:
— нажав кнопку ^ Закрыть окно (с крестиком) в правом верхнем углу окна;
— нажав комбинацию клавиш [Ctrl+F5].

А чтобы свернуть окно, необходимо выполнить одно из таких действий:
— нажать кнопку ^ Свернуть окно в правом верхнем углу сворачиваемого окна;
— применить комбинацию клавиш [Ctrl+F9].

Скрыть одно окно можно, выполнив команду Окно/Скрыть. В этом случае окно не закрывается. Для его восстановления нужно задать команду Окно/Отобразить и, когда появится диалоговое окно Вывод на экран скрытого окна книги (рис. 1.17), в области Показать скрытое окно книги выбрать его имя (скажем, База:2) и нажать кнопку ОК.

Рис. 1.17. Диалоговое окно Вывод на экран скрытого окна книги

Разделение таблицы на области

Удобный метод просмотра данных можно обеспечить, разделив таблицу на две или четыре области (рис. 1.18).

Рис. 1.18. Лист с табличной базой данных, разделенный на области

Поместите табличный курсор в ту ячейку рабочего листа, где должна появиться граница раздела, и вызовите команду Окно/Разделить. Выполнив разделение, вы сможете просматривать в одном окне различные области таблицы. При этом:

— две области, расположенные в столбце одна под другой, будут иметь один и тот же заголовок;

— две области, расположенные рядом по горизонтали, будут иметь одинаковые номера строк.

Если таблица разделена на четыре области, то каждая область имеет независимые полосы прокрутки, что позволяет выводить на экран несмежные вертикальные и горизонтальные области таблицы. Линии, разделяющие таблицу на области, можно легко перемещать мышью.

При необходимости убрать разделение таблицы на области воспользуйтесь одним из следующих способов:

— выполните команду ^ Окно/Снять разделение ;

— подведите указатель мыши к полосе разделения и дважды щелкните на ней;

— перетащите полосу разделения к краю окна.

Очень неудобно работать с таблицей, если не видны заголовки строк и столбцов. Для устранения этого недостатка области таблицы следует закрепить, что позволяет при просмотре областей списка одновременно видеть на экране часть его заголовка и расположенные слева столбцы. С целью закрепления областей в нашей таблице выделите ячейку D2 и вызовите команду Окно/Закрепить области. В этом случае в просматриваемой строке всегда будут видны порядковый и табельный номера, а также фамилия сотрудника (столбцы А:С и строка 1). Пример одновременного отображения различных областей таблицы приведен на рис. 1.19.

Рис. 1.19. Лист с закрепленными областями

Для отмены закрепления областей следует выполнить команду Окно/Снять закрепление областей.

Фильтрация списка

Выбрать из списка нужные данные можно при помощи фильтрации, то есть путем сокрытия всех строк списка, кроме тех, которые удовлетворяют заданным критериям. Чтобы воспользоваться функцией фильтрации, необходимо установить табличный курсор на одну из ячеек заголовка списка (в нашей таблице это диапазон А1:U11) и вызвать команду Данные/Фильтр/Автофильтр. После ее активизации в правом нижнем углу каждой ячейки заголовка появится маленький квадратик со стрелкой раскрывающегося списка.

Рассмотрим приемы работы с автофильтром на следующем примере. Давайте определим, сколько представителей сильного пола работает на предприятии. Нажмите кнопку фильтрации, расположенную в ячейке с заголовком Пол, и в открывшемся списке выберите букву М (мужчина). В строке состояния появится сообщение Фильтр: отбор (рис. 1.20). Все строки, которые не удовлетворяют заданному критерию, будут скрыты. Стрелка на кнопке списка окрасится в синий цвет, указывая на то, что для данного поля включен автофильтр.

Рис. 1.20. Использование автофильтра для отбора записей по признаку "М" (мужчина)

Если же требуется уточнить, сколько среди этих мужчин начальников, нажмите также кнопку автофильтра в ячейке Должность и выберите в соответствующем ей списке слово Начальник. В строке состояния появится сообщение о том, сколько строк удовлетворяет заданному критерию: Найдено записей: 2 из 10 (то есть ответ будет дан сразу же). Результат изображен на рис. 1.21.

Чтобы отменить фильтрацию по определенному столбцу, достаточно открыть список автофильтра в этом столбце и выбрать пункт Все. Однако если функция фильтрации задана для нескольких столбцов, вам придется повторить эту операцию несколько раз. В этом случае лучше воспользоваться командой Данные/Фильтр/Отобразить все.

Рис. 1.21. Рабочий лист после фильтрации списка сотрудников по критерию "мужчина — начальник"

Функция фильтрации будет работать как следует, если вы будете внимательными при занесении данных. В частности, нужно следить за тем, чтобы в начале и в конце текстовых данных не было лишних пробелов. На экране они не заметны, но могут привести к ошибочным результатам, а на их выявление тратится много времени.

При фильтрации выполняется отбор данных, точно отвечающих заданному критерию. Поэтому, если вместо слова "Начальник" с столбце встречается слово "Начальник_", то есть с пробелом в конце, Excel воспринимает эти значения как разные. Чтобы избавиться от несоответствий такого рода, скопируйте в буфер обмена ячейку со словом "Начальник", активизируйте фильтр для выборки по признаку "Начальник_" и замените неправильные значения содержимым буфера.

Поиск данных в списке

Поиск необходимых данных в списке можно осуществлять также при помощи команды Найти (как в текстовом редакторе Word). Эта команда позволяет быстро отыскать любое сочетание символов, слов или цифр. Предположим, нам нужно найти номера телефонов, которые начинаются цифрами 234. Активизируйте команду Правка/Найти, внесите символы 234- в поле Что диалогового окна Найти (рис. 1.22), а затем нажмите кнопку Найти далее. Вызвать это диалоговое окно можно также посредством комбинации клавиш [Ctrl+F].

После ввода в поле Что значения 234- вам поочередно будут предложены к рассмотрению все телефоны, которые начинаются этими цифрами. Если же в данное поле ввести слово "иван", то будут найдены все Иваны, Ивановы и Ивановичи.

Чтобы заменить найденные значения, нужно нажать кнопку Заменить диалогового окна Найти. После этого название диалогового окна изменится с Найти на Заменить, и в нем появится дополнительное поле ввода Заменить на. Введите в это поле фрагмент данных, которыми следует заменить фрагмент, указанный в поле Что. Замену найденного фрагмента можно произвести, нажав кнопку Заменить. Если же все элементы в списке можно заменить без предварительной проверки, воспользуйтесь кнопкой Заменить все.

Рис. 1.22. Диалоговое окно Найти с внесенными начальными цифрами искомого телефонного номера

Рис. 1.23. Диалоговое окно Заменить с начальными цифрами телефонного номера, который нужно найти, и цифрами для замены начальных

Диалоговое окно Форма

В Excel имеется специальное диалоговое окно (рис. 1.24), которое обеспечивает удобный способ ввода и просмотра данных в списке. Для вызова этого окна необходимо поместить табличный курсор в любую ячейку списка и выполнить команду Данные/Форма. С помощью встроенной формы, нажимая на соответствующие кнопки, вы можете вводить, редактировать и удалять записи табличной базы данных.

Рис. 1.24. В диалоговом окне формы отображаются данные выбранного сотрудника

Изменение имени листа

По умолчанию рабочим листам присваиваются имена Лист1, Лист2 и т. д. Конечно, такие имена никак не отражают тип выполняемых на листе расчетов. Выработайте привычку присваивать листам информативные имена, иначе через некоторое время вы просто перестанете ориентироваться в своих данных. Что касается нашей задачи, то давайте присвоим рабочему листу с табличной базой данных имя Сотрудники. Это можно сделать несколькими способами:

— путем вызова команды Формат/Лист/Переименовать;

— посредством щелчка правой кнопкой мыши на ярлыке листа и выбора в появившемся контекстном меню команды Переименовать;

— двойным щелчком мышью на ярлыке листа.

После выполнения любого из этих действий имя листа на ярлыке будет выделено черным цветом, и вам останется только ввести новое имя листа с клавиатуры.

Лабораторная работа « Работа с базой данных в EXCEL»

Цель работы – познакомиться с основными приемами создания базы данных в табличной форме и основными командами работы с базой данных – сортировкой, выборкой данных по поставленному условию, группировкой данных и вычислением промежуточных итогов по сгруппированным данным.


Задание к работе.В лабораторной работе необходимо создать базу данных в соответствии с указанной ниже таблицей и выполнить все задания по работе с базой данных.

База данных — объем какой-то информации, структурированный определенным образом (обычно в виде таблицы).

Столбцы базы данных называются полями, а строки базы данных – записями . Каждое поле базы данных имеет свое имя, которое используется во всех операциях с базой данных. Совокупность всех полей образует структуру базы банных.

Текстовые поля автоматически создают список для выбора. Поэтому, если в таких полях встречаются одинаковые данные, то их можно выбрать из списка. Для этого необходимо правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню и задать команду [Выбрать из списка].

Основные правила формирования базы данных в Ехсel

1. База данных располагается на листе таблицы, где не должно быть никаких других данных, т.к. изначально предполагается, что в базу данных будут добавляться новые записи.

2. Первая строка в базе данных используется для задания имен полей базы. Имя поля должно быть расположено в пределах одной ячейки. Для удобства работы имена полей должны быть краткими.

3. Заголовочная строка базы данных должна быть обведена в рамку и выделена другим шрифтом, чем основные данные базы.

4. В пределах одного поля данные должны быть одного вида (или числовые, или символьные, или даты ).

5. В таблице с базой данных не должно быть пустых строк и столбцов.

Основные команды по работе с базой данных.

Задание формулы поля.

Формула поля — формула, по которой вычисляются данные в пределах одного поля. Для базы созданной в Еxcel , формула поля задается точно также, как при расчете любой таблицы.

Задание. Внести в поле [Выручка] формулу для вычисления значений этого поля :

[Выручка]=[Цена]*[Кол-во]

В ячейку F2 внесите формулу =Е2*D2 и скопируйте эту формулу на остальные ячейки поля : F2:F23

Запрос на выборку данных из базы по поставленному условию

Выборка по одному условию

Задание. Выбрать из базы данных записи, в которых выручка больше 1000.

Для того, выбрать из базы записи, соответствующие поставленному условию, необходимо :

— Поставить курсор на одну из записей базы (для того, чтобы указать область базы).

— Задать команду меню : [Данные] – [Фильтр]-[Автофильтр].

После этого на каждое поле будет установлен значок u для задания условий выборки. Необходимо щелкнуть мышью по значку того поля, по которому ставится условие ([Выручка]).

В появившемся меню необходимо выбрать команду Условие

Задать условие отбора данных :

Скопируйте выборку на второй лист. Для копирования :

— выделите интервал ячеек, который будет копироваться,

— скопируйте эту область в промежуточный буфер ( [Правка]-[Копировать]),

— откройте другой лист и поставьте курсор на ячейку, в которой будет находится левый верхний угол скопированного интервала),

— вставьте в это место данные из буфера обмена ( [Правка]-[Вставить] ) .

Выборка по двум условиям

При выборке по двум условиям , эти условия заносятся в две строки , между которыми необходимо задать одну из двух команд :

¤ И ¡ ИЛИ

Команда Ивключается, если отбираемые записи должны соответствовать и первому и второму условию. Команда ИЛИзадается, если отбираемые записи должны соответствовать хотя бы одному из двух условий.

Задание : Выбрать из базы записи, в которых Выручканаходится

в пределах [500 …1000]. Скопировать выбору на второй лист и задать подпись к ней.

Для выборки необходимо, чтобы одновременно выполнялись два условия :

Выручка >= 500 И Выручка <= 1000

Как отменить выборку ?

1) Задать в меню выборки команду Все .

2) Вообще отключить автофильтр , снова задав команду [Данные] – [Фильтр]-[Автофильтр].

Выборка по условиям, заданным одновременно для нескольких полей.

Задание. Выбрать все записи по товару Молокодо 16.12.98. Скопировать выборку на другой лист.

Для задания условий выборки по нескольким полям используется специально созданный диапазон условий.

Для создания такого диапазона необходимо:

— вставить в начало таблицы три пустые строки,

— скопировать строку заголовков полей в первую строку таблицы.

Во вторую строку таблицы необходимо ввести условия под соответствующими полями.

Для того , чтобы осуществить выборку по поставленным условиям, необходимо:

— поставить курсор на одну из ячеек базы данных,

— задать команду меню [Данные]-[Фильтр]-[Расширенный фильтр],

— если необходимо, указать интервалы ячеек, в которых находятся диапазон таблицы и диапазон условий. Например :

Лабораторная работа « Работа с базой данных в EXCEL»

Цель работы – познакомиться с основными приемами создания базы данных в табличной форме и основными командами работы с базой данных – сортировкой, выборкой данных по поставленному условию, группировкой данных и вычислением промежуточных итогов по сгруппированным данным.


Задание к работе.В лабораторной работе необходимо создать базу данных в соответствии с указанной ниже таблицей и выполнить все задания по работе с базой данных.

База данных — объем какой-то информации, структурированный определенным образом (обычно в виде таблицы).

Столбцы базы данных называются полями, а строки базы данных – записями . Каждое поле базы данных имеет свое имя, которое используется во всех операциях с базой данных. Совокупность всех полей образует структуру базы банных.

Текстовые поля автоматически создают список для выбора. Поэтому, если в таких полях встречаются одинаковые данные, то их можно выбрать из списка. Для этого необходимо правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню и задать команду [Выбрать из списка].

Проектирование бд в среде ms excel создание баз данных, или работа со списками

Список — — это способ представления данных, определенным образом сформированный на рабо­чем листе Excel массив данных со столбцами и строками. данные в таблице взаимосвязаны и структура таблицы определяется заранее. Список может использоваться как база данных, в которой строки высту­пают в качестве записей, а столбцы являются полями. Первая строка списка при этом содержит названия столбцов. Каждая строка списка преобразуется в запись данных. Каждая за­пись должна содержать полное описание конкретного элемента. Количество полей в каждой записи — одинаково. Каждое поле в записи может являться объектом поиска или сортировки.

При выполнении обычных операций с данными, например, при поиске, сортировке или обработке данных, списки автоматически распознаются как базы данных, при этом курсор должен находиться в любом месте внутри таблицы.

Читайте также:  Примеры использования функции ЛЕВСИМВ в Excel работа с текстом

Для ведения больших, постоянно пополняющихся списков, для удобства их заполнения, а также для организации поиска данных по какому-либо критерию в Excel используются формы (маски данных), в которых отображаются значения только одной записи.

Рекомендации по созданию списка на листе книги

  • На листе не следует помещать более одного списка. Некоторые функции обработки списков, например фильтры, не позволяют обрабатывать несколько списков одновременно.
  • Между списком и другими данными листа необходимо оставить по меньшей мере одну пустую строку и один пустой столбец. Это позволяет Microsoft Excel быстрее обнаружить и выделить список при выполнении сортировки, наложении фильтра или вставке вычисляемых автоматически итоговых значений.
  • В самом списке не должно быть пустых строк и столбцов. Это упрощает идентификацию и выделение списка.
  • Важные данные не следует помещать у левого или правого края списка; после применения фильтра они могут оказаться скрытыми.
  • Заголовки столбцов должны находиться в первой строке списка. Они используются Microsoft Excel при составлении отчетов, поиске и организации данных.
  • Шрифт, выравнивание, формат, шаблон, граница и формат прописных и строчных букв, присвоенные заголовкам столбцов списка, должны отличаться от формата, присвоенного строкам данных.
  • Для отделения заголовков от расположенных ниже данных следует использовать границы ячеек, а не пустые строки или прерывистые линии.
  • Список должен быть организован так, чтобы во всех строках в одинаковых столбцах находились однотипные данные.
  • Перед данными в ячейке не следует вводить лишние пробелы, так как они влияют на сортировку.
  • Не следует помещать пустую строку между заголовками и первой строкой данных.

Команда ДАННЫЕ/ФОРМА

Форма — это способ представления данных из таблицы, когда на экране представлено содержимое только одной записи. Окно формы показано на рис. 1.

  1. заносить данные в таблицу;
  2. просматривать или корректировать данные;
  3. удалять данные;
  4. отбирать записи по критерию.

  1. Вставка записей с помощью формы
    1. Выберите команду Форма в меню Данные.
    2. Нажмите кнопку Добавить.
    3. Введите поля новой записи, используя клавишу TAB для перемещения к следующему полю. Для перемещения к предыдущему полю используйте сочетание клавиш SHIFT+TAB.
    4. Чтобы добавить запись в список, нажмите клавишу ENTER. По завершении набора последней записи нажмите кнопку Закрыть, чтобы добавить набранную запись и выйти из формы.

    Если поле списка содержит формулу, то в форме выводится ее результат. Изменять это поле в форме нельзя. При добавлении записи, содержащей формулу, результат формулы не будет вычислен до нажатия клавиши ENTER или кнопки Закрыть. Чтобы отменить добавление записи, нажмите кнопку Вернуть перед нажатием клавиши ENTER или кнопки Закрыть. Microsoft Excel автоматически добавляет запись при переходе к другой записи или закрытии формы.

    2. Поиск записей в списке с помощью формы

    Для перемещения на одну запись нажмите на стрелки полосы прокрутки в диалоговом окне. Чтобы переместиться на 10 записей, нажмите полосу прокрутки между стрелками.

    1. Чтобы задать условия поиска или условия сравнения, нажмите кнопку Критерии. Введите критерии в форме. Так, для поиска всех продуктов, начинающихся на букву Х, достаточно в поле фамилии набрать Х. Для поиска записей с ценой продажи продукта, большей 25, в поле цена продажи следует ввести >25.

    Рис 2. Выбор критерия для поиска записи с помощью формы.

    Чтобы найти совпадающие с критериями записи, нажмите кнопки Далее или Назад. Чтобы вернуться к правке формы, нажмите кнопку Правка.

    3. Редактирование записей с помощью формы

    1. Установите курсор в любую ячейку списка и выберите команду Данные> Форма.
    2. Найдите требуемую запись с помощью кнопок Назад и Далее.
    3. Отредактируйте запись.
    4. Нажмите кнопку Закрыть.
    1. Установите курсор в любую ячейку списка и выберите команду Данные >■ Форма.
    2. Найдите требуемую запись и нажмите кнопку Удалить.
    3. Подтвердите удаление нажав ОК.
    4. Нажмите кнопку Закрыть.

    Фильтрация данных позволяет выбрать из списка только те за­писи, которые удовлетворяют некоторому условию и в случае не­обходимости проанализировать их отдельно от всего списка. В отфильтрованном списке на экран выводятся только те записи, которые содержат определенное значение или отвечают опреде­ленным критериям, при этом остальные записи оказываются скрыты. В Microsoft Excel можно использовать для фильтрации данных как команду Автофильтр, так и команду Расширенный фильтр. В большинстве случаев достаточно команды Автофильтр, однако если нужно использовать сложные критерии для выборки данных или поместить результат фильтрации в отдельную область рабочего листа, следует воспользоваться командой Расширенный фильтр.

    ^ 1. Выбор элементов списка с помощью автофильтра

    • Установить курсор в любую ячейку списка, задать команду Данные >■ Фильтр, а затем выбрать пункт Автофильтр.
    • Нажать на кнопку со стрелкой в том столбце, по которому надо фильтровать данные.
    • Выбрать любой элемент из списка.
    • При использовании пункта Условие можно задавать до двух критериев фильтрации одного столбца, выбирая из списка операторов сравнения и списка значений данного поля те зна­чения, которые необходимы для задаваемого критерия. В слу­чае неточного совпадения значений можно пользоваться под­становочными символами. Завершив установки, нажмите ОК.

    • Список можно сжать еще больше, щелкая на стрелках в других столбцах и выбирая другие элементы.

    ^ 2. Фильтрация списка с использованием сложных критериев

    В данном случае должна быть выполнена следующая процедура:

    1. Создать область критериев таким образом, чтобы она не мешала дополнению и расширению списка. Область критериев представляет собой минимум 2 строки, в первой из которых содержатся названия полей из заглавной строки списка, а в остальных строках указываются критерии поиска.

    Для установки нескольких критериев для одного поля (логическое И), в интервал критериев должно быть включено несколько столбцов с названием этого поля.

    Если на экран надо вывести записи, удовлетворяющие одному из критериев (логическое ИЛИ), то ввод условий производится в разные строки одного столбца.

    • Включить параметр Фильтровать список на месте, если результат фильтрации будет располагаться на том же месте, где и сам список.
    • В поле Диапазон критериев указать диапазон тех ячеек, где размещается область критериев. В нашем примере А15:Н17.

    ^ Команда ДАННЫЕ – ИТОГИ

    Использование Фильтров, изученных ранее, позволяет подводить итоги, но только по одному значению любого поля единовременно. Например, чтобы подсчитать прибыль, вырученную за реализацию молока нужно отфильтровать молоко(автофильтр) и автосуммировать поле прибыль:

    Рис. 13. Результат вычисления суммы прибыли за реализацию молока

    Чтобы получить данные за реализацию, например, конфет следует перенастроить фильтр:

    Рис. 14. Подведение итогов по реализации конфет с использованием автофильтра.

    Для того, чтобы получить итоги одновременно по всем значениям одного и того же поля(например, поля Продукт), необходимо воспользоваться инструментом Итоги меню Данные. Но работа с этим инструментом требует предварительной сортировки данных. Действует правило: какие требуются итоги, такая должна быть выполнена Сортировка.

    ^ Команда ДАННЫЕ – СОРТИРОВКА

    Данная команда позволяет отсортировать данные из списка по одному или нескольким полям. При этом строки таблицы сортируются как записи базы данных. Если указана сортировка по нескольким полям, то первое поле считается основным. В этом случае все записи сортируются по первому указанному для сортировки полю. Поля, в которых первый параметр для сортировки имеет одинаковое значение, внутри данной группы сортируются по второму параметру и т.д.

    Чтобы выполнить сортировку списка, делаем активной любую ячейку внутри списка (установить курсор в любую ячейку внутри списка), затем выбираем команду “Данные – сортировка”. В открывшемся окне определяем поле для сортировки и ее порядок. Возможны два варианта сортировки – по возрастанию и по убыванию. Для текстового поля это означает в алфавитном порядке и наоборот.

    Упражнение 1

    Вернемся к рассмотрению Команды итоги на примере списка Продукты. Команда Итоги позволяет рассчитать промежуточный и общий итоги. При этом определяется поле, которое будет суммироваться (конечно, операция имеет смысл только для числовой информации). В окне команды определяем операцию (“Сумма”) и поля, по которым будут производиться вычисления. В нижней части списка будет находиться итоговое значение по выбранному полю.

    Подведем Итоги за каждый день реализации. Для этого необходимо выполнить сортировку по полю Дата. Исходное состояние нашего списка соответствует этому требованию.

    Установив курсор внутрь списка, выберем команду Итоги меню Данные. Зададим параметры: при каждом изменении поля Дата, просуммировать значения полей Продано и Прибыль.

    Рис.15. Формирование заказа на подведение итогов по реализации продуктов за каждый день

    Рис 14. Страничка с подведенными итогами за каждый день реализации.

    При необходимости подведения итогов по другим параметрам необходимо предварительно удалить старые, выполнив команду Данные / Итоги и выбрав режим Убрать все.

    Однако эта команда позволяет подводить и комбинированные итоги. Например, необходимо подсчитать реализацию по каждому виду продукта, но с учетом даты реализации.

    Алгоритм выполнения работы:

    Выполнить сортировку по полю Продукт, Затем по полю Дата

    Подвести итоги по полю Продукт, просуммировав значение полей Продано и Прибыль

    Еще раз активизировать инструмент Итоги, установив новые параметры:

    По полю дата, операция Сумма, значение поля Прибыль

    Отключить флажок Заменить текущие итоги, чтобы итоги по дате подсчитывались внутри данных по виду продукта.

    Рис.15. Настройка режима подведения вложенных итогов

    В итоге получим:

    Рис.16. Вложенные итоги. Просмотр группировки

    Команда Сводные таблицы

    Сводные таблицы предоставляют еще один способ обработки больших списков данных. С помощью сводной таблицы можно быстро извлечь из больших баз данных необходимую информа­цию, благодаря ее возможности одновременно выполнять различ­ные операции (подведение итогов, сортировку и фильтрацию).

    Создание сводных таблиц осуществляется с помощью Мастера сводных таблиц.

    1. Установите курсор в любую ячейку списка и выберите команду Данные >■ Сводная таблица.
    2. В открывшемся диалоговом окне Мастер сводных таблиц отметьте опцию «в списке или базе данных Microsoft Excel».
    3. Далее определите диапазон, с которым будет работать Мастер сводных таблиц. По умолчанию выбирается весь диапазон текущего Списка. Щелкните на кнопке Далее.
    1. В следующем окне определите, значения каких полей списка будут использоваться в качестве заголовков строк (зона Строка), каких — в качестве заголовков столбцов (зона Столбец) и каких — в качестве данных (зона Данные), по которым следует подвести необходимые итоги. (По умолчанию предлагается просуммировать значения выбранного поля. Для того чтобы изменить способ обработки данных по этому полю, необходимо дважды щелкнуть по образовавшемуся в зоне Данные полю и выбрать нужную операцию). В зону Страница помещается кнопка поля, по которому предполагается фильтровать данные. В каждой зоне может быть несколько кнопок. Для того, чтобы в новой таблице получить только итоговые значения следует все зоны, кроме зоны Данные, оставить пустыми.
    1. Далее определяется место, в которое будет помещена разработанная сводная таблица (например, ячейка нового листа). Там же определяются параметры сводной таблицы: следует ли выводить общие итоги по строкам и по столбцам.
    1. После нажатия на кнопку Готово в указанном месте появляется таблица со сводными данными. В левом верхнем углу таблицы располагается кнопка с полем, помещенным в зону Страница. По умолчанию в таблице отображается вся информация по этому полю. Используя выпадающий список значений данного поля (в соседней справа ячейке), можно указать значение для фильтрации.

    Рис. 19. Инструментарий сводной таблицы

    Используя панель инструментов Сводные таблицы можно изменять вид сводной таблицы.

    1.2. Как выполнить поиск, изменение и удаление записей.

    Доступ к данным обеспечивает система управления данными. В ее функции входят поиск, исправление, добавление и удаление данных. Причем операция поиска является главной.

    Форма данных служит не только для создания БД, но и для поиска нужной записи, для ее редактирования или для дальнейшего удаления ненужной записи.

    Если в БД сравнительно немного записей, поиск нужной записи можно выполнить следующим образом:

    Ø установить табличный курсор где-либо в БД;

    Ø выполнить последовательность команд Данные – Форма ;

    Ø нажимать кнопку Далее в появившейся форме или клавишу Enter, пока не появится нужная запись, или воспользоваться полосой прокрутки справа от списка имен полей, щелкая на кнопке со стрелкой вниз в нижней ее части ;

    Ø для перемещения к предыдущей записи нажать <Shift+Enter> или щелкнуть на стрелке вверху полосы прокрутки;

    Ø для перемещения к первой записи нажать <Ctrl+PgUp> или передвинуть бегунок прокрутки в самый верх полосы прокрутки;

    Ø для перехода на последнюю запись нажать <Ctrl+PgDn> или передвинуть бегунок полосы прокрутки в самый низ;

    Ø для перехода по БД на 10 записей вперед нажать <PgDn> , на 10 записей назад – <PgUp> .

    Для поиска нужной записи в большой БД следует использовать форму данных и специальные критерии поиска. Excel, используя заданные критерии для нахождения требуемых записей в списке, найдет и отберет только те записи, для которых выполнены условия, заданные критериями.

    Для задания критериев и выполнения поиска удовлетворяющих им записей небходимо выполнить такие действия:

    Ø Щелкнуть на первой записи .

    Ø Выбрать Данные – Форма.

    Ø Щелкнуть на кнопке Критерии в появившейся форме, после чего очистятся все поля формы.

    Ø Ввести требуемые критерии поиска в соответствующие поля формы.

    Ø Нажать кнопку Далее или клавишу Enter , чтобы начать поиск.

    Ø Excel отобразит форму данных с первой найденной записью, а чтобы просмотреть все следующие , следует нажимать кнопку Далее; при необходимости пройтись по найденным записям в обратном порядке следует щелкать по кнопке Назад.

    Чтобы изменить критерий поиска, если необходимо, нужно сначала очистить форму данных, щелкнув снова на кнопке Критерии. Затем – выбрать нужные текстовые окна и очистить старый критерий перед вводом нового или просто заменить критерий при условии использования тех же полей.

    Чтобы вернуться к текущей записи, проигнорировав результаты поиска по критерию, следует щелкнуть на кнопке Правка , которая появляется на месте кнопки Критерии после перехода в режим создания критерия.

    Для редактирования значения поля в текущей записи необходимо перейти в него, нажимая клавиши <Tab> или <Shift+Tab> (или с помощью мыши) , и ввести новое значение. Для очистки поля целиком выделить его и нажать клавишу <Del>.

    Для удаления записи из БД щелкнуть на кнопке Удалить в окне формы данных. При этом, однако, следует помнить, что невозможно восстановить удаленную таким образом запись с помощью команды Отменить. Поэтому Excel выдаст окно предупреждения с таким сообщением:« Запись, выведенная на экран, будет удалена ». Можно подтвердить свое решение об удалении записи, щелкнув на кнопке ОК , или отменить, щелкнув на кнопке Отмена .

    Редактирование полей осуществляется обычными средствами Excel, предназначенными для работы со столбцами электронной таблицы с последующей корректировкой формы данных и всех записей.

    Для добавления новых записей в уже сформированную БД при наличии строк с итоговыми результатами ( например, среднее значение по полю или сумма элементов столбца ) нужно предварительно вставить обычными средствами Excel ( с помощью меню Вставка ) необходимое количество новых строк . В противном случае Excel сообщит, что «расширение БД невозможно». После дополнения БД необходимо в обязательном порядке откорректировать формулы в итоговых строках , распространив их на вновь введенные данные, так как иначе эти данные не будут учтены и результаты останутся прежними, т.е. неправильными.

    Процесс создания

    База данных в Экселе представляет собой структурированный набор информации, распределенный по столбцам и строкам листа.

    Согласно специальной терминологии, строки БД именуются «записями». В каждой записи находится информация об отдельном объекте.

    Столбцы называются «полями». В каждом поле располагается отдельный параметр всех записей.

    То есть, каркасом любой базы данных в Excel является обычная таблица.

    Создание таблицы

    Итак, прежде всего нам нужно создать таблицу.

      Вписываем заголовки полей (столбцов) БД.

    Заполнение полей в Microsoft Excel

    Заполнение записей в Microsoft Excel

    Заполнение БД данными в Microsoft Excel

    Форматирование БД в Microsoft Excel

    На этом создание каркаса БД закончено.

    Урок: Как сделать таблицу в Excel

    Присвоение атрибутов базы данных

    Для того, чтобы Excel воспринимал таблицу не просто как диапазон ячеек, а именно как БД, ей нужно присвоить соответствующие атрибуты.

      Переходим во вкладку «Данные».

    Переход во вкладку Данные в Microsoft Excel

    Переход к присвоению имени БД в Microsoft Excel

    Присвоение имени БД в Microsoft Excel

    Сохранение БД в Microsoft Excel

    Можно сказать, что после этого мы уже имеем готовую базу данных. С ней можно работать и в таком состоянии, как она представлена сейчас, но многие возможности при этом будут урезаны. Ниже мы разберем, как сделать БД более функциональной.

    Сортировка и фильтр

    Работа с базами данных, прежде всего, предусматривает возможность упорядочивания, отбора и сортировки записей. Подключим эти функции к нашей БД.

      Выделяем информацию того поля, по которому собираемся провести упорядочивание. Кликаем по кнопке «Сортировка» расположенной на ленте во вкладке «Данные» в блоке инструментов «Сортировка и фильтр».

    Включение сортировки БД в Microsoft Excel

    Сортировку можно проводить практически по любому параметру:

    • имя по алфавиту;
    • дата;
    • число и т.д.

    Автоматическое расширение сортировки в Microsoft Excel

    • В поле «Сортировка» указывается, как именно она будет выполняться. Для БД лучше всего выбрать параметр «Значения».
    • В поле «Порядок» указываем, в каком порядке будет проводиться сортировка. Для разных типов информации в этом окне высвечиваются разные значения. Например, для текстовых данных — это будет значение «От А до Я» или «От Я до А», а для числовых — «По возрастанию» или «По убыванию».
    • Важно проследить, чтобы около значения «Мои данные содержат заголовки» стояла галочка. Если её нет, то нужно поставить.

    После ввода всех нужных параметров жмем на кнопку «OK».

    Настройка сортировки в Microsoft Excel

    После этого информация в БД будет отсортирована, согласно указанным настройкам. В этом случае мы выполнили сортировку по именам сотрудников предприятия.

    Данные отсортированы в Microsoft Excel

    Включение фильтра в Microsoft Excel

    Применение фильтрации в Microsoft Excel

    Как видим, после этого, строки, где содержатся значения, с которых мы сняли галочки, были скрыты из таблицы.

    Отмена фильтрации в Microsoft Excel

    Отключение фильтра в Microsoft Excel

    Урок: Сортировка и фильтрация данных в Excel

    Поиск

    При наличии большой БД поиск по ней удобно производить с помощь специального инструмента.

      Для этого переходим во вкладку «Главная» и на ленте в блоке инструментов «Редактирование» жмем на кнопку «Найти и выделить».

    Переход к поиску в Microsoft Excel

    Окно поиска в Microsoft Excel

    Значение найдено в Microsoft Excel

    Во втором случае открывается весь перечень ячеек, содержащих это значение.

    Список найденных значений в Microsoft Excel

    Урок: Как сделать поиск в Экселе

    Закрепление областей

    Удобно при создании БД закрепить ячейки с наименованием записей и полей. При работе с большой базой — это просто необходимое условие. Иначе постоянно придется тратить время на пролистывание листа, чтобы посмотреть, какой строке или столбцу соответствует определенное значение.

      Выделяем ячейку, области сверху и слева от которой нужно закрепить. Она будет располагаться сразу под шапкой и справа от наименований записей.

    Выделение ячейки в Microsoft Excel

    Закрепление областей в Microsoft Excel

    Теперь наименования полей и записей будут у вас всегда перед глазами, как бы далеко вы не прокручивали лист с данными.

    Урок: Как закрепить область в Экселе

    Выпадающий список

    Для некоторых полей таблицы оптимально будет организовать выпадающий список, чтобы пользователи, добавляя новые записи, могли указывать только определенные параметры. Это актуально, например, для поля «Пол». Ведь тут возможно всего два варианта: мужской и женский.

      Создаем дополнительный список. Удобнее всего его будет разместить на другом листе. В нём указываем перечень значений, которые будут появляться в выпадающем списке.

    Дополнительный список в Microsoft Excel

    Переход к присвоению имени в Microsoft Excel

    Присвоении имени диапазону в Microsoft Excel

    Переход к проверке данных в Microsoft Excel

    Окно проверки видимых значений в Microsoft Excel

    Теперь при попытке ввести данные в диапазон, где было установлено ограничение, будет появляться список, в котором можно произвести выбор между четко установленными значениями.

    Выбор значения в Microsoft Excel

    Если же вы попытаетесь написать в этих ячейках произвольные символы, то будет появляться сообщение об ошибке. Вам придется вернутся и внести корректную запись.

    Сообщение об ошибке в Microsoft Excel

    Урок: Как сделать выпадающий список в Excel

    Конечно, Excel уступает по своим возможностям специализированным программам для создания баз данных. Тем не менее, у него имеется инструментарий, который в большинстве случаев удовлетворит потребности пользователей, желающих создать БД. Учитывая тот факт, что возможности Эксель, в сравнении со специализированными приложениями, обычным юзерам известны намного лучше, то в этом плане у разработки компании Microsoft есть даже некоторые преимущества.

    Создание базы данных в Excel и функции работы с ней

    Оглавление книги Популярные страницы Скачать книгу Купить книгу

    Фризен Ирина Григорьевна – кандидат педагогических наук, преподаватель информационных технологий, автор многочисленных работ в сфере информационных технологий.

    Настоящее учебное пособие написано в соответствии с государственной программой изучения дисциплины для средних специальных учебных заведений по специальности 230103 «Автоматизированные системы обработки информации и управления».

    В пособии дается достаточный материал для проведения практических занятий по дисциплине, а также основной теоретический материал, необходимый при изучении того или иного вопроса. На основе предлагаемого материала можно строить проведение различных видов занятий.

    Учебное пособие ставит перед собой цель помочь студентам изучить данную дисциплину в полном объеме, отвечающем требованиям государственного стандарта по дисциплине.

    Предназначается для преподавателей и студентов средних специальных учебных заведений, а также может быть использовано студентами высших учебных заведений, изучающих данную дисциплину.

    В учебном пособии рассматривается более 60 задач, сопровождаемых 130 рисунками и подробными объяснениями.

    При разработке приложений, кроме рассмотренных ранее элементов управления, можно использовать элемент «полоса прокрутки» и «счетчик». Рассмотрим эти элементы.

    Элемент управления ScrollBar

    (полоса прокрутки) и элемент управления SpinButton

    (счетчик) по своим функциональным возможностям аналогичны друг другу. Поэтому свойства их рассматриваем совместно.

    Value – возвращает текущее значение полосы прокрутки (только целые неотрицательные числа);

    Min – минимальное значение полосы прокрутки (только целые неотрицательные числа);

    Max – максимальное значение полосы прокрутки (только целые неотрицательные числа);

    SmallChange – устанавливает шаг изменения значения при щелчке по одной из стрелок полосы прокрутки;

    Enabled – допустимые значения: True (пользователь может изменить значение полосы) и False (в противном случае);

    Visible – допустимые значения: True (полоса прокрутки отображается во время выполнения программы) и False (в противном случае).

    Создание VBA-программы

    При разработке формы будет необходимо выполнять программирование примечаний ячеек листа. Данная процедура выполняется с помощью метода AddComment объекта Range. Этот метод имеет следующий синтаксис:

    где Text – текст комментария.

    Пример 57.[7] Для заполнения базы данных на рабочем листе excel с помощью редактора пользовательских форм создать диалоговое окно Регистрация клиентов (рис. 111).

    С помощью этого диалогового окна вводятся данные в базу (таблицу базы), расположенную на рабочем листе Excel (рис. 112). Нажатие кнопки ОК должно приводить к добавлению новой записи в таблицу.

    Рис. 111. Вид рабочей формы примера 57

    Рис. 112. База данных о туристах на рабочем листе

    Технология выполнения

    Обсудим, как приведенная ниже программа решает перечисленные задачи и что происходит в программе.

    UserForm_Initialize

    1. Активизирует диалоговое окно.

    2. Назначает клавише <Esc> функцию кнопки Отмена, а клавише <Enter> – Вычислить.

    3. Назначает кнопкам Вычислить, Отмена и переключателям всплывающие подсказки.

    4. Закрепляет первую строку так, чтобы она всегда отображалась на экране.

    5. Создает заголовки полей базы данных, если они еще не были созданы.

    6. Устанавливает начальное значение переключателя «0 программе».

    7. Заполняет раскрывающийся список.

    8. Устанавливает текст заголовка окна приложения.

    CommandButton1_Click

    1. Определяет номер первой пустой строки в базе данных о регистрации туристов, куда будет введена новая запись.

    2. Считывает данные из диалогового окна.

    3. Вводит их в первую пустую строку.

    CommandButton2_Click

    1. Закрывает диалоговое окно.

    2. Устанавливает заголовок приложения, используемый по умолчанию, т. е. удаляет пользовательский заголовок приложения, созданный при активизации формы.

    SpinButton1_ Change

    Вводит значение в поле Продолжительность тура.

    Private Sub CommandButton1_Click()

    ‘ Процедура считывания информации из диалогового окна

    ‘ и записи ее в базу данных на рабочем листе

    ‘ Смысл переменных однозначно определен их названиями

    Dim Фамилия As String * 20

    Dim Имя As String * 20

    Dim Пол As String * 3

    Dim ВыбранныйТур As String * 20

    Dim Оплачено As String * 3

    Dim Фото As String * 3

    Dim Паспорт As String * 3

    Dim Срок As String * 3

    Dim НомерСтроки As Integer

    ‘НомерСтроки – номер первой пустой строки рабочего листа НомерСтроки = Application.CountA(ActiveSheet.Columns(1)) + 1

    ‘Считывание информации из диалогового окна в переменные With UserForm1

    Фамилия =.TextBox1.Text

    Имя =.TextBox2.Text

    Срок =.TextBox3.Text

    Пол = IIf(.OptionButton1.Value, «Муж», «Жен»)

    Оплачено = IIf(.CheckBox1.Value, «Да», «Нет»)

    Фото = IIf(.CheckBox2.Value, «Да», «Нет»)

    Паспорт = IIf(.CheckBox3.Value, «Да», «Нет»)

    ВыбранныйТур =.ComboBox1.List(.ComboBox1.ListIndex, 0)

    End With

    ‘Ввод данных в строку с номером НомерСтроки рабочего листа

    With ActiveSheet

    Cells(НомерСтроки, 1).Value = Фамилия

    Cells(НомерСтроки, 2).Value = Имя

    Cells(НомерСтроки, 3).Value = Пол

    Cells(НомерСтроки, 4).Value = ВыбранныйТур

    Cells(НомерСтроки, 5).Value = Оплачено

    Cells(НомерСтроки, 6).Value = Фото

    Cells(НомерСтроки, 7).Value = Паспорт

    Cells(НомерСтроки, 8).Value = Срок

    End With

    End Sub

    В приведенной процедуре для определения первой пустой строки в заполняемой базе данных о туристах используется инструкция

    НомерСтроки = Application.CountA(ActiveSheet.Columns(1)) + 1,

    правая часть которой вычисляет число непустых ячеек в первом столбце активного рабочего листа. Переменной НомерСтроки присваивается значение на единицу большее, чем число непустых строк, что естественно, так как ей должен быть присвоен номер первой непустой строки базы данных. Подобные инструкции довольно часто используются при разработке приложений, поэтому следует обратить на них внимание.

    Private Sub SpinButton1_Change()

    ‘Процедура ввода значения счетчика в поле ввода

    With UserForm1

    TextBox3.Text = CStr(.SpinButton1.Value)

    End With

    End Sub

    Private Sub TextBox3_Change()

    ‘Процедура установки значения счетчика из поля ввода

    With UserForm1

    SpinButton1.Value = CInt(.TextBox3.Text)

    End With

    End Sub

    Private Sub CommandButton2_Click()

    ‘Процедура закрытия диалогового окна

    UserForm1.Hide

    Application.Caption = Empty

    ‘Установка заголовка окна приложения по умолчанию

    End Sub

    Private Sub UserForm_Initialize()

    ‘Процедура вызова диалогового окна

    ‘и задание элементов раскрывающегося списка

    ‘Задание пользовательского заголовка окна приложения

    Application.Caption = «Регистрация. База данных туристов фирмы ‘Балашов-Тур’»

    Application.DisplayFormulaBar = False ‘Закрытие строки формул окна Excel

    With CommandButton1

    Default = True

    ControlTipText = «Ввод данных в базу данных»

    End With

    With CommandButton2

    Cancel = True

    ControlTipText = «Кнопка отмены»

    End With

    OptionButton1.Value = True

    With ComboBox1

    ‘Задание элементов раскрывающегося списка

    List = Array(«Лондон», «Париж», «Берлин»)

    ListIndex = 0

    End With

    ‘Задание начального и минимального значений счетчика и вывод текста

    SpinButton1.Value = 1

    SpinButton1.Min = 1

    ЗаголовокРабочегоЛиста

    UserForm1.Show

    ‘Активизация диалогового окна

    End Sub

    Sub ЗаголовокРабочегоЛиста()

    ‘Процедура создания заголовков полей базы данных

    If Range(«A1»).Value = «Фамилия» Then Range(«A2»).Select Exit Sub ‘Если заголовки существуют, то досрочный выход из процедуры

    End If ‘Если заголовки не существуют, то создаются заголовки полей

    ActiveSheet.Сеlls.Clear

    Range(«A1:H1»).Value = Array(«Фамилия», «Имя», «Пол», «Выбранный Тур», «Оплачено», «Фото», «Паспорт», «Срок»)

    Range(«А: А»).ColumnWidth = 12

    Range(«D: D»).ColumnWidth = 14.4

    Range(«2:2»).Select

    ‘Закрепляется первая строка с тем, чтобы она всегда отображалась на экране

    ActiveWindow.FreezePanes = True

    Range(«A2»).Select

    ‘К каждому заголовку поля базы данных присоединяется примечание

    Range(«Al»).AddComment

    Range(«A1»).Comment.Visible = False

    Range(«A1»).Comment.Text Text:=»Фамилия клиента»

    Range(«B1»).AddComment

    Range(«B1»).Comment.Visible = False

    Range(«B1»).Comment.Text Техt:=»Имя клиента»

    Range(«C1»).AddComment

    Range(«C1»).Comment.Visible = False

    Range(«C1»).Comment.Text Text:=»Пол клиента»

    Range(«D1»).AddComment

    Range(«D1»).Comment.Visible = False

    Range(«D1»).Comment.Text Text:=»Направление» & Chr(lO) & «выбранного тура»

    Range(«E1»).AddComment

    Range(«E1»).Comment.Visible = False

    Range(«E1»).Comment.Text Text:=»Путевка оплачена?» & Chr(lO) & «(Да/Нет)»

    Range(«F1»).AddComment

    Range(«F1»).Comment.Visible = False

    Range(«F1»).Comment.Text Text:=»Фото сданы» & Chr(lO) & «(Да/Нет)»

    Range(«G1»).AddComment

    Range(«G1»).Comment.Visible = False

    Range(«G1»).Comment.Text Text:=»Наличие паспорта» & Chr(lO) & «(Да/Нет)»

    Range(«H1»).AddComment

    Range(«H1»).Comment.Visible = False

    Range(«H1»).Comment.Text Text:=»Продолжительность» & Chr(lO) & «поездки»

    End Sub

    При написании процедура ЗаголовокРабочегоЛиста лучше всего воспользоваться MacroRecorder, который переведет производимые действия по созданию примечаний пользователем вручную на язык VBA.

    Задача на закрепление материала

    Пример 58. Модифицировать форму примера 57 и, соответственно, базу на рабочем листе (ввести новую колонку, заголовок и комментарий к нему) для хранения еще одного параметра – Постоянный клиент (это дает, например, скидку при оплате).

    Задача для получения данных в Excel

    И для того чтобы более понятно рассмотреть данную возможность, мы это будем делать как обычно на примере. Другими словами допустим, что нам надо выгрузить данные, одной таблицы, из базы SQL сервера, средствами Excel, т.е. без помощи вспомогательных инструментов, таких как Management Studio SQL сервера.

    Примечание! Все действия мы будем делать, используя Excel 2010. SQL сервер у нас будет MS Sql 2008.

    И для начала разберем исходные данные, допустим, есть база test, а в ней таблица test_table, данные которой нам нужно получить, для примера будут следующими:

    Скриншот 1

    Эти данные располагаются в таблице test_table базы test, их я получил с помощью простого SQL запроса select, который я выполнил в окне запросов Management Studio. И если Вы программист SQL сервера, то Вы можете выгрузить эти данные в Excel путем простого копирования (данные не большие), или используя средство импорта и экспорта MS Sql 2008. Но сейчас речь идет о том, чтобы простые пользователи могли выгружать эти данные.

    Заметка! Если Вас интересует SQL и T-SQL, рекомендую посмотреть мои видеокурсы по T-SQL, с помощью которых Вы «с нуля» научитесь работать с SQL и программировать с использованием языка T-SQL в Microsoft SQL Server.

    База клиентов в Excel (простой вариант)

    Специально для фрилансеров мы сделали бесплатную программу для ведения базы клиентов в Excel. В принципе, она универсальна и при небольшой адаптации может использоваться в торговых или сервисных компаниях с небольшим числом клиентов. Ниже будут комментарии, как с ней работать.

    простая база клиентов в Excel

    Лист «Мои услуги» – представляет список, в который можно включить до 10 услуг. Услуги из этого списка Вы сможете выбрать при добавлении информации о клиенте в базу данных.

    Лист «Клиенты» – база клиентов, с которыми Вы работаете или работали. База включает следующую информацию:

    • Порядковый номер клиента. Позволяет понять, насколько велико число Ваших клиентов.
    • Имя клиента – можно вводить имя или ФИО, а также название компании
    • Телефон
    • E-mail
    • Что заказывает – поле заполняется путем выбора услуги из выпадающего списка. Если клиент заказывает несколько услуг, можно выбрать из списка основную, а другие указать в комментариях.
    • Комментарий – описание клиента в свободной форме, особенности работы с заказчиком.
    • Дата первого заказа – дата получения первого заказа. Позволяет понять, насколько долго Вы уже работаете с клиентом.
    • Дата последнего заказа – важный параметр, позволяет отследить последнюю продажу клиенту. Например, Вы можете отсортировать клиентов по дате последнего заказа и посмотреть, кто из клиентов давно ничего не заказывал – написать им, напомнить о себе и, возможно, получить новый заказ.

    По каждому полю список клиентов можно сортировать. Например, сделать сортировку по типам заказываемых услуг, чтобы понять, кто из клиентов покупает «копирайтинг» и сделать им специальное предложение на написание текстов (если Вы решили сделать таковое).

    При желании количество полей в базе клиентов в Excel можно дополнять, но на мой взгляд, слишком перегружать таблицу не стоит.

    Как работать с простой базой клиентов в Excel?

    • Добавляйте в базу всех новых клиентов, которые оформили реальный заказ (т.е. тех, кто просто позвонил или один раз что-то написал, но не купил – добавлять не нужно);
    • Раз в полгода отслеживайте клиентов, которые давно не делали заказы. Напишите им, напомните о себе. Чаще, чем раз в полгода, писать не стоит – иначе Вы рискуете слишком надоесть клиенту. Но это верно только для фрилансеров, в каких-то сферах стоит чаще напоминать о себе 🙂
    • Если Вы чувствуете спад в количестве заказов, сделайте клиентам специальное предложение. Например, сделайте скидку на копирайтинг и напишите постоянным клиентам, кто заказывает тексты, о снижении цен.
    • Используйте столбец с комментариями, чтобы указать особенности каждого клиента, которые помогут Вам эффективно работать с заказчиком. Например, каким-то заказчикам нужно помочь с составлением технического задания – отметьте это в комментариях, чтобы не забыть помочь с ТЗ.

    Урок №10. Тема: Работа с базами данных в Excel

    Обучающая : познакомить учащихся с понятием базы данных, её использованием и применением в MS Excel.

    Развивающая: продолжить обучение учащихся логически мыслить, принимать правильное решение.

    Воспитательная: способствовать воспитанию самостоятельности, активности учащихся.

    Проверка присутствующих и готовности, учащихся к занятию.

    Что такое диаграмма?

    Назовите виды диаграмм.

    Назовите основные элементы диаграмм.

    Из каких шагов состоит процесс создания диаграмм.

    Можно после построения диаграмм изменить ее внешний вид.

    Охарактеризуйте параметры перекрытие и ширина зазора.

    Каким образом можно изменить порядок рядов данных.

    Понятия базы, записи, поля данных. Системы управления базами данных. Примеры.

    База данных – это список заданной структуры, которая определяется полями, описывающими категории информации, содержащейся в базе. Программное обеспечение баз данных позволяет выполнять, по меньшей мере две операции: упорядочивать или сортировать данные в определённом порядке и выделять или фильтровать данные для поиска нужной информации.

    Для сортировки информации базы данных сначала выберите все ячейки, а затем дайте команду Данные/Сортировка. Программа Excel выберет данные из базы и откроет диалоговое окно «Сортировка диапазона». Excel выбирает ячейки во всех направлениях от активной ячейки, пока не обнаружит пустую строку или столбец. Просмотрев верхнюю строку базы данных, программа либо решит, что она представляет собой запись и включит её в выборку, либо сочтёт, что это строка заголовков столбцов. Последняя часть диалогового окна «Сортировка диапазона» позволяет исправить ошибочный выбор, прямо указав, существует ли строка заголовков. Можно также сортировать базу данных с помощью кнопок сортировки на панели инструментов Стандартная. Выбрав отдельную ячейку в столбце, по которому требуется сортировка, щёлкните на кнопке Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию.

    Во многих случаях удобнее работать с подмножеством базы данных – ограниченной группой записей. Для того чтобы выбрать записи, удовлетворяющие определённому условию, и временно скрыть все остальные записи используется фильтр. Фильтр задают, вводя условие фильтрации.

    Создание баз данных в EXCEL. Размер базы данных. Сохранение базы данных.

    Размер баз данных в Excel ограничен числом строк на рабочем листе – 65536. Несмотря на эти и другие ограничения, средства управления данными в Excel – это мощный инструмент для создания небольших баз данных и работы с выборкой записей из крупных баз данных.

    При создании рабочих листов, которые используются в качестве базы данных, необходимо соблюдать два правила:

    пустая строка указывает на окончание базы данных. Не оставляйте пустых строк между заголовками столбцов и записями данных;

    имена полей располагаются в верхней части столбцов.

    Любой ранее созданный рабочий лист можно использовать как базу данных, хотя может возникнуть необходимость в удалении или добавлении строк или в редактировании заголовков столбцов, чтобы удовлетворить этим требованиям.

    Ввод данных с помощью формы базы данных.

    В Excel предусмотрено мощное, удобное и в то же время простое средство для облегчения ввода в базу данных – форма ввода данных. Для того чтобы воспользоваться формой данных:

    выделите диапазон базы данных;

    выберите команду меню Данные/Форма. Откроется диалоговое окно с именем рабочего листа, на котором находится база данных;

    с помощью полосы прокрутки выберите запись, которую необходимо отредактировать или удалить.

    нажмите кнопку Удалить, если необходимо удалить запись;

    нажмите кнопку Добавить, если нужно создать новую запись. При этом поля ввода очистятся, и в них можно будет ввести данные;

    если необходимо внести данные в область критериев, нажмите кнопку Критерии;

    для возврата к вводу в область базы данных нажмите кнопку Форма;

    с помощью кнопок Назад и Далее можно переходить на предыдущую и последующую записи соответственно;

    по окончании ввода нажмите кнопку Закрыть.

    Поиск данных с помощью средства автофильтра. Восстановление исходной базы после поиска.

    Откройте в меню Дата подменю Фильтр и включите в нем опцию Автофильтр. В таблице рядом с названиями полей появятся маленькие пиктограммы со стрелками. Щелкните по одной из этих стрелок, и на экране появится меню с перечнем значений данного поля.

    Выберите одно значение из этого перечня. В списке останутся только те элементы, у которых значение данного поля совпадает с выбранным. Кроме того, пиктограмма со стрелкой и элементы списка будут изображены другим цветом. Поэтому признаку можно определить, что список был профильтрован по указанному полю. Слева в столбце с номерами строк будут видны прежние номера элементов, которые они имели в исходном списке.

    Если необходимо вернуться к исходному, полному списку, то нужно выбрать опцию «All» в перечне значений поля, по которому выполнялась фильтрация.

    Сортировка базы данных.

    Для сортировки информации базы данных сначала выберите все ячейки, а затем дайте команду Данные/Сортировка. Программа Excel выберет данные из базы и откроет диалоговое окно Сортировка диапазона. Excel выбирает ячейки во всех направлениях от активной ячейки, пока не обнаружит пустую строку или столбец. Просмотрев верхнюю строку базы данных, программа либо решит, что она представляет собой запись и включит её в выборку, либо сочтёт, что это строка заголовков столбцов. Последняя часть диалогового окна Сортировка диапазона позволяет исправить ошибочный выбор, прямо указав, существует ли строка заголовков. Можно также сортировать базу данных с помощью кнопок сортировки на панели инструментов Стандартная. Выбрав отдельную ячейку в столбце, по которому требуется сортировка, щёлкните на кнопке Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию.

    Во многих случаях удобнее работать с подмножеством базы данных – ограниченной группой записей. Для того чтобы выбрать записи, удовлетворяющие определённому условию, и временно скрыть все остальные записи используется фильтр. Фильтр задают, вводя условие фильтрации.

    Сортировка по возрастанию/по убыванию.

    Чтобы выполнить сортировку списка нужно выделить соответствующий диапазон ячеек, выбрать команду Данные/Сортировка. В появившемся окне задаются ключи сортировки, порядок сортировки. Всего можно задать три ключа сортировки. Порядок сортировки может быть «По возрастанию» и «По убыванию».

    Сортировка в особом порядке.

    MS Excel позволяет сортировать данные в особом порядке. Например, по дням неделям, по месяцам или указать собственный порядок сортировки. Для этого в диалоговом окне Сортировка диапазона нужно выбрать кнопку Параметры. В диалоговом окне параметры сортировки в раскрывающемся списке порядок сортировки по первому ключу выбрать подходящий вариант.

    Чтобы воспользоваться собственным порядком сортировки, его нужно предварительно создать:

    С помощью команды Сервис/параметры вызвать окно Параметры;

    перейти на вкладку Списки;

    в поле Элементы списка вывести элементы, разделяя их нажатием клавиши Enter;

    после ввода всех элементов нажать кнопку Добавить и закрыть окно Параметры.

    Лабораторная работа №10.

    Тема: Создание баз данных.

    Цель: научиться создавать базы данных, рассмотреть различные виды сортировок баз данных.

    Анализ данных с помощью 3D-карт

    Данный метод визуального представления с географической привязкой дает возможность искать закономерности, привязанные к регионам, а также анализировать информацию этого типа.

    Преимущество этого способа в том, что нет необходимости отдельно прописывать координаты. Необходимо просто правильно написать географическое положение в таблице.

    Как работать с 3D-картами в Excel

    Последовательность действий, которую вам необходимо выполнить, чтобы работать с 3Д-картами, следующая:

    1. Откройте файл, в котором есть интересующий диапазон данных. Например, таблица, где есть колонка «Страна» или «Город».
    2. Информацию, которая будет показываться на карте, нужно сначала отформатировать, как таблицу. Для этого надо найти соответствующий пункт на вкладке «Главная».
    3. Выделите те ячейки, которые будут анализироваться.
    4. После этого переходим на вкладку «Вставка», и там находим кнопку «3Д-карта».

    Затем показывается наша карта, где города в таблице представлены в виде точек. Но нам не особо нужно просто наличие информации о населенных пунктах на карте. Нам гораздо важнее видеть ту информацию, которая привязана к ним. Например, те суммы, которые можно показать, как высоту столбика. После того, как мы выполним действия, указанные на этой анимации, при наведении курсора на соответствующий столбик будут отображаться привязанные к нему данные.

    Также можно воспользоваться круговой диаграммой, которая является намного более информативной в некоторых случаях. От того, какая общая сумма по величине, зависит размер круга.

    Простой способ ведения базы данных

    Можно разработать таблицу в форме, которая будет удобна вам.

    Как создать базу клиентов в программе Excel

    В лист «Услуги» включать все услуги, предоставляемые вами клиенту, объединять их примерно по 10 видов и переносить в таблицу.

    В лист «Мои клиенты» включить всех клиентов, с которыми вы работали. Он включает данные, указанные в таблице.

    По количеству первой графы No п/п вы будете видеть, сколько у вас было клиентов.

    Во вторую графу можно включать ФИО клиента или наименование организации.

    В графе «вид услуги» указывается основной вид заказа, в случае, если их несколько, оставшиеся расписать в графе «Примечание».
    В этой графе описываются пожелания или предложения клиента.

    Графа «Дата первого заказа» показывает, с какого времени вы с ним сотрудничаете.

    Графа «Дата последнего заказа» дает возможность проследить, когда был последний заказ.

    Перечень можно отсортировать по любому значению. Например, отсортировав по виду услуги, можно определить, какие виды более востребованы.
    И заказчикам, покупающим уникальные статьи по копирайтингу, сделать предложение о написании таких статей.

    В таблицу можно дополнять и другие графы, если это потребуется.

    1. БАЗЫ ДАННЫХ В EXCEL.

    База данных (date base) – это совокупность хранимых в памяти компьютера данных, которые отображают состояние некоторой предметной области. Данные взаимосвязаны и специальным образом организованы.

    При таком информационном отображении предметных сред упор делается не на сами объекты и их свойства, а на отношения между ними, что соответствует так называемой реляционной точке зрения на базы данных.

    Excel умеет складывать, вычитать, умножать, делить и выполнять множество других операций. Excel дает возможность предварительно проанализировать последствия принятия тех или иных решений при конкретных обстоятельствах. Excel позволяет автоматизировать не только расчеты как таковые, но позволяет создавать и работать с разнообразными картотеками, системами учета, базами данных и т.п.

    Вопросы сбора данных, их хранения, учета и обработки можно решить, имея систему управления списками. Термин список используется в Excel для обозначения базы данных.

    База данных – это особый тип рабочей таблицы, в которой не столько вычисляются новые значения, сколько размещаются большие объемы информации в связанном виде.

    Например, можно создать базу данных с фамилиями, именами, адресами и номерами телефонов ваших знакомых или список группы со всей информацией об итогах сессии и о размере соответствующей стипендии или ее отсутствии.

    База данных представляет собой последовательность записей, содержащую однозначно определенную по категориям и последовательности информацию. Под каждую категорию данных в записи отводится отдельное поле, которому присваивается имя и отводится столбец.

    Создание базы данных обеспечивает интеграцию данных и возможность централизованного управления данными, снабжая информацией определенных пользователей.

    Создание базы данных (БД) начинается с проектирования БД, т.е. с определения ее структуры: количества полей, их имен, типа каждого поля (символьный, числовой, дата…), длины каждого поля ( максимального количества символов ), типа данных (исходные, т.е. неизменяемые, или вычисляемые). Возможность использовать вычисляемые поля — основная особенность баз данных в Excel.

    База данных создается в обычной электронной таблице, но с выполнением таких правил:

    -Строка заголовков столбцов (верхняя строка списка ) должна быть заполнена именами полей.

    -Каждая запись должна размещаться в отдельной строке.

    -Первую запись необходимо разместить в строке, следующей непосредственно за строкой заголовков.

    -Следует избегать пустых строк между записями.

    Создание и поддержка базы данных в Excel упрощается, если вместо привычного для работы в Excel перехода от ячейки к ячейке при вводе данных использовать встроенную форму (бланк ) данных . Чтобы создать форму данных для новой базы, следует ввести сначала строку (или столбец ) с именами полей и поместить в следующей строке запись ¾ образец заполнения базы.

    Фамилия Имя Отчество Высш. матем. Информ. История Укр. Физика Ср.балл Стипендия
    Абдельгадир Мусса Ибрагимович 4 5 3 3 3,75

    При этом необходимо отформатировать каждый элемент поля, помня, что таким же образом будут отформатированы все последующие элементы в этом поле. В вычисляемые поля вводятся расчетные формулы. Так в приведенном примере в столбцы «Ср.балл» и «Стипендия» введены формулы:

    Ср.балл Стипендия
    =СРЗНАЧ(E2:H2) =ЕСЛИ(I2<4;0;ЕСЛИ(I2<4,5;12;15))

    Примечание. В ячейки E2:H2 таблицы вводятся оценки, а в ячейку I2 – средний балл. Стипендия вычисляется по формуле: если Ср.балл меньше 4, стипендия не начисляется (=0); если Ср.балл больше 4, но меньше 4.5, начисляется стипендия 12 гр., а если больше 4.5, то – 15гр.

    Затем необходимо отметить обе строки ( с именами полей и формулами ) и выбрать команду Форма из меню Данные. После этого Excel анализирует введенную в первые две строки информацию и создает форму с данными, в которой сверху вниз перечислены все имена полей в левой части и элементы первой записи в текстовых окнах рядом с ними. Текстовые окна у вычисляемых полей отсутствуют.

    Чтобы ввести новую запись, нужно щелкнуть на кнопке Добавить и ввести данные в пустые поля. Для перехода к очередному полю следует нажимать клавишу <Tab> .При заполнении БД необходимо соблюдать следующие правила:

    -Нельзя нажимать клавишу Enter для перехода к следующему полю, так как при этом добавится неполная запись!

    -Чтобы отредактировать значение в пройденном поле, следует нажимать клавиши <Shift+Tab> для возврата в нужное поле.

    -Чтобы заменить ранее введенное значение, необходимо просто начать вводить нужное в этом поле.

    -Чтобы отредактировать только некоторые символы значения поля, следует нажимать клавишу < ¬– > или щелкнуть I-образным указателем мыши на том месте, куда необходимо поместить курсор.

    -При вводе даты необходимо придерживаться известного программе формата

    -При вводе чисел с лидирующими нулями (кроме почтовых индексов), вводится апостроф перед первым нулем, что воспринимается Excel как текстовая метка (при этом апостроф в БД не вводится).

    -После заполнения всей записи необходимо нажать клавишу Enter или щелкнуть на кнопке Добавить, в результате чего Excel вставит новую запись последней в БД и выведет на дисплей пустую форму для ввода следующей записи.

    -После завершения ввода записей следует нажать клавишу <Esc > или щелкнуть на кнопке Закрыть , чтобы закрыть форму данных.

    -Сохранить рабочую таблицу командой Сохранить из меню Файл или щелкнуть на инструменте Сохранить на стандартной панели инструментов.

    Введение

    Этот раздел предназначен для пользователей, не знакомых с Excel.

    Microsoft Excel – одно из самых широко используемых приложений в истории. Сотни миллионов людей во всём мире пользуются Microsoft Excel. Excel умеет работать с данными любого типа и выполнять финансовые, математические и статистические вычисления.

      : Диапазон в Excel – это набор из двух или более ячеек. В этой главе Вы найдёте обзор некоторых очень важных операций с диапазонами.Примеры: Последовательность Фибоначчи, Пользовательские списки, Примечания, Скрытие строк и столбцов, Пропускать пустые ячейки, Транспонирование, Объединение и пересечение. : Формула – это выражение, которое вычисляет значение ячейки. Функции – это предопределённые формулы, доступные в Excel.Примеры: Процентное изменение, Имена в формулах, Динамический именованный диапазон, Параметры вставки, Строка состояния, Быстрые операции.
    1. Она содержит все необходимые сведения, от названия фирмы или имени ИП до сайта. Можно легко оперировать полученными данными в разговоре или отсортировать клиентов по определенному критерию.
    2. Данные постоянно обновляются и проверяются. На сайте BasExp всегда можно скачать свежую версию.
    3. В наличии клиентские базы по отдельным городам. Остается выбрать требуемый файл.
    4. В списки входят несколько тысяч организаций и ИП. Вся предпринимательская сфера города будет как на ладони.
    5. База представляет собой документ в формате Excel, открыть который можно с любого ПК. Это избавляет от покупки дополнительного программного обеспечения и намного облегчает использование, так как данный формат является одним из самых используемых.
    6. Таблица подробно структурирована для облечения восприятия и поиска информации. Работать с ней легко и приятно.
    7. Готовый список значительно экономит время. При самостоятельном составлении заказчику пришлось бы потратить недели и месяцы, задействовать несколько сотрудников. Но получение этого документа достаточно одного дня.
    8. BasExp предлагает минимальные расценки на документ. Так что базы экономят не только время, но и деньги. При повторном обращении клиентам представляется скидка 50%.
    9. Оценить возможности документа можно на примере демонстрационной базы. Она доступна для скачивания совершенно бесплатно и представляет собой сокращенную версию файла.

    Еще один плюс – простота заказа. Покупка базы данных осуществляется на сайте. Покупателю нужно лишь указать адрес электронной почты и оплатить покупку. Сразу после поступления средств на счет таблица будет отправлена по указанному адресу. Вся процедура осуществляется в течение дня. Уже к вечеру можно начать активную работу с базой.

    Оплата принимается всеми возможными способами: банковская карта, Яндес.Деньги и т.д. Клиент может сам выбрать оптимальный способ. Оформить покупку можно немедленно: сайт доступен круглосуточно, гарантируется оперативная пересылка.

Ссылка на основную публикацию