Печать шапки таблицы на каждой странице в Excel

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.

Как часто прокручивая таблицу вниз или вправо, вы теряли из виду заголовок?
Если зафиксировать заголовок таблицы с помощью закрепления областей, то при прокрутке листа Excel шапка действительно останется неподвижной и проблема решается, но при печати по-прежнему не будет повторяться на каждой странице, что может привести к некорректной интерпретации данных (запросто можно перепутать данные из-за неправильного обозначения).

И тогда чтобы понять какая именно строка или столбец с данными за что отвечают придется возвращаться в начало листа, что крайне неудобно. Поэтому если распечатываемый документ занимает более одной страницы, то повторение заголовков существенно упростит чтение документа.

Как при печати вписать данные в один лист

Настроить нужным нам образом печать в Excel можно несколькими способами:

Изменяем параметры

Запускаем диалог печати в разделе меню «Файл» (можно также воспользоваться классикой – «CTRL – P»). Находим раздел «Настройка», в нем опции масштабирования, и переходим на пункт «Вписать на одну страницу».

Excel самостоятельно выполнит необходимое масштабирование чтобы результат поместился на лист. В области предварительного просмотра вы увидите, как в итоге изменился масштаб. Кликаем «Печать» – получаем нужный результат в принтере.

Уменьшение полей

Если таблица совсем чуть-чуть не помещается на печатный лист, то имеет смысл уменьшить поля при выводе на печать. Для этого в диалоговом окне, рассмотренном выше, выбираем раздел «Поля» и наблюдаем результат в области предпросмотра.

Кстати: выбор раздела «Настраиваемые поля» позволяет установить персональные настройки, которые при желании можно уменьшить до самого минимума.

Используйте «страничный режим»

Иногда бывает очень удобно настроить экран таким образом, чтобы таблица там выглядела так же, как на принтере. Для этого вам нужно переключить Excel в страничный режим. Сделать это можно на вкладке «Вид» главного меню.

Теперь Excel вам покажет, как будет напечатана текущая таблица. Вы можете изменить настройки, перетащив мышкой синие линии, показывающие границы страниц при печати (вы даже можете увидеть специальную подсказку).

Копирование настроек печати с листа на лист

Предположим, что вы тщательно настроили параметры страницы для красивого вывода на печать таблицы на одном из листов вашей книги Excel. Распечатали его, повертели в руках лист из принтера, порадовались удачному размещению… и поняли, что листов-то у вас, на самом деле, 10 (или 110), т.е. придется повторять все настройки печати еще много-много раз.

На самом деле, все не так плохо :)

Как надо было сделать

Если вам нужно настроить одинаковые параметры страницы сразу для нескольких листов, то достаточно предварительно их выделить, удерживая Ctrl

(листы не подряд) или
Shift
(листы подряд) и потом уже задавать параметры печати на вкладке
Разметка страницы (Page Layout)
. Для наглядности, при выделении сразу нескольких листов в строке заголовка окна Excel будет отображена пометка
[Группа]
:

Не забудьте потом снять выделение группы листов, щелкнув по любому невыделенному листу, т.к. в режиме выделения группы листов многие функции Excel временно недоступны.

Как скопировать параметры страницы с одного листа на другие

Если вы уже сделали необходимые настройки на одном из листов, то большинство из них можно легко перенести на любые другие выбранные листы книги. Для этого откройте сначала лист-образец, а потом выделите также с Ctrl

или
Shift
другие листы, куда вы хотите скопировать параметры печати. Затем перейдите на вкладку
Разметка страницы (Page Layout)
и нажмите на стрелку в правом нижнем углу группы
Параметры страницы (Page Setup)
:

Откроется диалоговое окно параметров страницы, где будут отображены все настройки первого выделенного листа-образца. Ничего не меняя, просто нажмите ОК

— и все настройки применятся ко всем выделенным листам.

Область печати и сквозные строки-столбцы

Единственное, что не переносится из параметров страницы прошлым способом — это область печати и сквозные строки/столбцы для печати на каждой странице. Их можно скопировать с помощью небольшого макроса. Откройте редактор Visual Basic на вкладке Разработчик — Visual Basic

или с помощью сочетания клавиш
Alt+F11
, вставьте новый пустой модуль через меню
Insert — Module
и скопируйте туда код:
Sub Copy_PrintArea_And_PrintTitles() Dim ws As Worksheet ‘проходим по всем выделенным листам и копируем на них с текущего листа параметры For Each ws In ActiveWindow.SelectedSheets ws.PageSetup.PrintArea = ActiveSheet.PageSetup.PrintArea ‘область печати ws.PageSetup.PrintTitleRows = ActiveSheet.PageSetup.PrintTitleRows ‘сквозные строки ws.PageSetup.PrintTitleColumns = ActiveSheet.PageSetup.PrintTitleColumns ‘сквозные столбцы Next ws End Sub
Закройте редактор и вернитесь в Excel. Откройте лист-образец и выделите (с Ctrl

или
Shift
) другие листы. Запустите наш макрос сочетанием клавиш
Alt+F8
или с помощью кнопки
Макросы
на вкладке
Разработчик (Developer — Macros)
.

Ссылки по теме

  • Что такое макросы, как их создавать, копировать и запускать
  • Сохранение листов книги как отдельных файлов
  • Сборка листов из разных книг в одну

Добрый день. А есть возможность макросом скопировать параметры страницы? При чем, условно, из «листа 1» «книги А» в «лист 1» «книги Б» Ссылка

Может кто подскажет… Есть Excel-евский файл с ячейками залитыми определенным цветом. Как убрать любую заливку при выводе на печать? В Ворде — знаю. В Excel не могу найти Ссылка

Попробуйте галочку Черно-белая печать на вкладке Лист в окне Параметры страницы. Родитель Ссылка

А не подскажете, как можно перед копированием не вручную, а в макросе установить параметры, а уж потом копировать на все остальные листы? Ссылка

Настройка области печати на листе

​Смотрите также​ 2010 документ с​ в книжной ориентации​ в Excel, чтобы​ рекомендуется открыть в​ сделать настройки по​ Excel выходит пустая​ «Вид» и в​нажмите кнопку запуска​ можно задать меньшее​Урок подготовлен для Вас​В качестве примера выведем​ книги.​.​ области печати на​.​ другую версию, то​Если определенные данные необходимо​ форматированием в страничном​ листов (и соответственно​ уместить ее в​ режиме предварительного просмотра​

​ умолчанию. Используйте ее,​ страница. Можно принудительно​ разделе режим просмотра​.​ разрешение печати. Если​ командой сайта office-guru.ru​

​ на печать фрагмент​

​Листы считаются активными, когда​К началу страницы​ листе выводятся на​Примечание:​ в ней может​ выводить на печать​ режиме области печати​ 297мм в ширину​ область печати.​ – «Разметка страницы».​ чтобы начать все​

В этой статье

​ убрать область печати,​ книги, выбрать инструмент​

​На вкладке​ принтер поддерживает черновое​

Создание одной или нескольких областей печати

​ таблицы Excel, связанный​ они выделены.​Печатая книги Excel, начинающие​

​ печать на отдельных​

​ Установленная область печати сохраняется​ быть немного другой​ чаще, чем другие,​ (рис.1)​ и 210мм в​​ Это позволит избежать​ заново.​ перемещая границы между​

​ «Страничный режим»​​Лист​

​ качество печати, можно​
​Автор/переводчик: Антон Андронов​
​ с футбольными матчами,​
​Выделите лист, который требуется​
​ пользователи часто сталкиваются​
​ страницах. Добавить к​
​ при сохранении книги.​

​ интерфейс, но если​

​ можно задать область​При открытии этого​

​ высоту при альбомной​Для этого наводим курсор​ ошибок, которые нельзя​​Все настройки областей можно​

​ серым и белым​
​Второй вариант это щелкнуть​
​в разделе​
​ использовать его для​
​Автор: Антон Андронов​ которые пройдут в​ напечатать. Чтобы напечатать​

Добавление ячеек в существующую область печати

​ существующей области печати​Чтобы просмотреть все созданные​ не указано иное,​ печати, содержащую выбранные​ же документа на​ ориентации). Линейки делают​ мышки на границу​ исправить на бумаге.​

​ сохранять в шаблоны,​ полем.​ на третий переключатель​Печать​

​ более быстрой печати.​

​Примечание:​ июле.​ несколько листов, выберите​Как же задать область​ можно только прилегающие​ области печати, на​ функции будут такими​ данные. Область печати​ другом компьютере с​ настройку еще более​ заголовков строк и​

​Режим разметки страниц документов​​ так называемые «Представления».​

​Для того, чтобы задать​
​ в правой стороне​
​установите флажок​
​Щелкните лист, для которого​
​ Мы стараемся как можно​
​Выделите ячейки, которые необходимо​
​ первый лист, затем,​

Очистка области печати

​ — это один​ Excel 2007 область​ удобной.​ столбцов. Как только​

​ позволяет не только​ Этот инструмент находится​ область печати необходимо​

​ строки состояния окна.​​Черновая​

​ необходимо изменить разрешение​
​ оперативнее обеспечивать вас​
​ напечатать.​
​ удерживая клавишу​
​Microsoft Excel позволяет​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

  1. Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).
  2. В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как скрыть и показать разметку в Эксель

Сетка в Excel отображается по умолчанию. Иногда она не нужна на листе или в книге — в случае, когда вы работаете с различными объектами (например, изображениями). Кроме того, «чистая» страница без контура выглядит аккуратнее.

В то же время, в некоторых файлах Эксель разметка отсутствует, но необходима. Это бывает в случае сбоя, или если вы работаете с документом, который составлял и настраивал другой юзер.

Скрыть или показать с помощью функций Excel

Если вам нужно сделать линии видимыми, можно воспользоваться одним из двух способов — первый настроит всю книгу Эксель, а другой позволит указать это выборочно.

  1. Откройте вкладку «Разметка страницы» и найдите область «Сетка»;
  2. Установите параметр «Показать» — это включит отображение базовых линий;
  3. Сохраните прогресс;
  4. Если вам нужно убрать контур, который отображается, снимите галочку с «Показать».

Второй, более функциональный вариант:

  1. Выделите листы, на которых необходимо включить отображение (если нужно указать несколько несмежных — кликните на них, зажав Ctrl, а если смежных — кликните на крайний с одной из сторон, затем, удерживая Shift, на противоположный);
  2. Откройте вкладку «Вид», после чего поставьте галочку напротив «Сетка» в области «Показать»;
  3. Сохраните прогресс;
  4. Если нужно наоборот, убрать её, снимите галочку напротив «Сетка».

Скрыть или отобразить с помощью смены цвета заливки

Другой способ убрать разметку — установить белый цвет заливки. Excel скрывает серую сетку, если объект заполнен любым цветом, но белый — нейтральный, стандартный для страницы. В свою очередь, если нужно показать контур, установите параметр «Нет заливки». Для этого необходимо:

  1. Выделить определённое количество объектов;
  2. Перейдите во вкладку «Главная», после чего в области «Шрифт» найдите функцию «Цвет заливки» и выберите белый, затем кликните по нему;
  3. Сохраните прогресс.
Читайте также:  Примеры расчетов функций КОВАРИАЦИЯ.В и КОВАРИАЦИЯ.Г в Excel

Скрыть или отобразить разметку с помощью настройки её цвета

Третий способ скрыть или восстановить базовую разметку в произвольном количестве ячеек Эксель. Чтобы воспользоваться им, нужно:

  1. Выделить определённое количество объектов документа, где нужно скрыть или восстановить линии;
  2. Нажмите по ним правой кнопкой мыши, после чего откроется контекстное меню — кликните на «Формат ячеек»;
  3. Откройте вкладку «Граница»;
  4. Выберите белый цвет и нажмите «Внешние» и «Внутренние» во «Все»;
  5. Нажмите «ОК», чтобы увидеть прогресс, затем сохраните его.

Как скрыть или отобразить линии выборочных объектов

В некоторых случаях необходимо убрать или восстановить не всю сетку на странице Excel, а только у некоторых объектов. Это можно настроить, вручную выбирая количество объектов:

  • Одна ячейка — кликните по ней левой клавишей мыши;
  • Несколько смежных — кликните по одной, в начале диапазона, а затем, удерживая Shift, нажмите на противоположную;
  • Несколько несмежных — кликните по любой, после чего, зажав Ctrl, добавляйте во множество элементы левой клавишей мыши;
  • Несколько смежных листов — кликните на крайний снизу в соответствующем меню, после чего, удерживая Shift, выберите противоположный;
  • Несколько несмежных листов — кликните на произвольную страницу , затем, зажав Ctrl, добавьте во множество остальные, нажимая правую кнопку мыши.

При печати больших листов Excel сама разбивает их на страницы. Однако такое автоматическое деление может вам не подойти. Лист Формулы фактически содержит две отдельные таблицы, которые при печати располагаются на одной странице. Давайте вставим линию разделения страниц, чтобы эти таблицы печатались на двух отдельных листах бумаги.

1.Выберите команду Вид > Разметка страницы . Excel переключится в другой режим просмотра, в котором синие линии показывают границы страниц.

2. Чтобы иметь возможность ручной настройки страниц, следует отключить режим автоматического масштабирования таблицы. Для этого выберите команду Файл > Параметры страницы и на вкладке Страница открывшегося окна диалога выберите положение переключателя Установить . Затем щелкните на кнопке ОК .

3. Щелкните на ячейке D7.

4. Выберите команду Вставка > Разрыв страницы . На листе появятся две новые линии деления на страницы. Одна слева от выделенной ячейки, а вторая — сверху. Теперь лист будет печататься на четырех страницах.

Рис. 12.11. Режим разметки страницы

5. Чтобы просмотреть полученный вариант деления на страницы, щелкните на кнопке Предварительный просмотр панели инструментов Стандартная . Затем для перехода по страницам пользуйтесь клавишами Page Up и Page Down.

6. Щелчком на кнопке Закрыть вернитесь в режим разметки страницы.

В наши планы не входило деление на четыре страницы. Вертикальная синяя линия лишняя, ее нужно убрать.

7. Поместите указатель на границу столбцов С и D, чтобы его значок превратился в двунаправленную стрелку.

8. Нажмите кнопку мыши и перетащите линию раздела страниц влево за пределы листа. Подобным перетаскиванием границ можно не только убирать линии раздела, но и перемещать их по листу Excel, изменяя конфигурацию страниц.

Теперь лист разделен на две страницы по горизонтали, как показано на рис. 12.11. Чтобы оценить полученный вариант разбиения листа, снова воспользуйтесь режимом предварительного просмотра.

Примечание Чтобы убрать все установленные разрывы страниц, щелкните в пределах листа правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Сброс разрывов страниц .

9. С помощью команды Вид > Обычный вернитесь в обычный режим.

Обратите внимание, что теперь в листе появились пунктирные линии между парами строк 6-7 и 14-15. Эти линии соответствуют настроенным границам страниц.

Многие команды, используемые в Excel для подготовки книги к печати и экспорту, можно найти на вкладке Разметка страницы. Эти команды позволяют управлять отображением данных при печати, включая ориентацию страницы и размеры полей. Сегодня мы подробно рассмотрим все о разметке страницы в Excel.

Включаем режим разметки

Прежде чем вносить изменения в разметку, можно посмотреть книгу в режиме «Разметка страницы», чтобы наглядно представить, как будет выглядеть результат. Для перехода к режиму разметки, находим и нажимаем команду «Разметка страницы» в правом нижнем углу книги.

Ориентация страницы

Excel располагает двумя вариантами ориентации страницы: Альбомная и Книжная . При альбомной ориентации, страница располагается горизонтально, а при книжной – вертикально. Книжный вариант полезно применять для листов с большим количеством строк, а альбомный лучше использовать для листов с большим количеством столбцов. Изменить ориентацию страницы в Excel можно с помощью нескольких шагов:

1. Открываем вкладку «Разметка страницы» на «Ленте».

2. Выбераем команду «Ориентация», а затем из раскрывающегося меню выбераем вариант «Книжная» или «Альбомная». Ориентация страницы будет изменена.

ФОРМАТИРОВАНИЕ ПОЛЕЙ

Поле — это пространство между содержимым и краем печатного листа. По умолчанию размеры полей в каждой рабочей книге Excel равны предустановленному значению «Обычные «. Иногда может понадобиться настроить размеры полей таким образом, чтобы данные располагались как можно более комфортно. Excel включает в себя несколько предустановленных вариантов размеров полей. Чтобы подстроить поля «под себя» нужно выполнить пару шагов:

1. Откроем вкладку «Разметка страницы» и выбераем команду «Поля».

2. В выпадающем меню выбераем подходящий вариант размеров полей. Размеры полей будут изменены в соответствии с выбранным вариантом.

По умолчанию Excel предлагает 3 варианта полей, но также мы можем сами настроить поля и делается это очень просто:

1. Во вкладке «Разметка страницы» нажимаем команду «Поля», а затем из выпадающего меню выбераем пункт «Настраиваемые поля».

2. Появится диалоговое окно «Параметры страницы». Вводим требуемые значения для каждого поля, затем нажимаем OK.

ПЕЧАТЬ ЗАГОЛОВКОВ

Если в таблице имеются заголовки, очень важно, чтобы при печати эти заголовки выводились на каждой странице. Читать распечатанную книгу Excel будет очень неудобно, если заголовки окажутся только на первой странице. Команда Печатать заголовки позволяет выбирать определенные строки или столбцы и печатать их на каждом листе. Давайте разберем как же это сделать:

1. Откроем вкладку «Разметка страницы» и выберем команду «Печатать заголовки».

2. В появившемся диалоговом окне «Параметры страницы» можно выбрать строки или столбцы, которые необходимо печатать на каждом листе.

3. Нажимаем кнопку «Свернуть диалоговое окно», которая находится справа от поля «Сквозные строки».

4. Курсор превратится в небольшую черную стрелку, а диалоговое окно «Параметры страницы» свернется. Выделяем строку, которую необходимо печатать на каждом листе. В нашем примере мы выбрали строку 1.

5. Строка 1 появится в поле «Сквозные строки». Еще раз нажимаем кнопку «Свернуть диалоговое окно».

6. В развернувшемся диалоговом окне «Параметры страницы» нажимаем OK. Строка 1 будет добавлена на каждом печатном листе.

ВСТАВКА РАЗРЫВОВ СТРАНИЦ

Если нужно распечатать определенные фрагменты рабочей книги на отдельных листах, необходимо вставить разрывы страниц. В Excel существует два типа разрывов страниц: вертикальные и горизонтальные . Вертикальные разрывы разделяют по столбцам, а горизонтальные по строкам. Давайте попробуем вставить горизонтальный разрыв страницы:

1. Переходим в страничный режим просмотра книги. Для этого находим и выбераем в правом нижнем углу книги команду «Страничный».

3. Откроем вкладку «Разметка страницы» и из выпадающего меню команды «Разрывы» выберите пункт «Вставить разрыв страницы». Появится разрыв страницы, отмеченный темно-синей линией.

ВСТАВКА КОЛОНТИТУЛОВ

Книгу можно сделать более интересной и профессиональной, вставив в нее верхние и нижние колонтитулы. Верхний колонтитул располагается в верхней части страницы, а нижний колонтитул внизу страницы. Колонтитулы содержат такую информацию, как номер страницы, дата, название книги или названия разделов. Разберем на примере, как это сделать:

1. Переходим в режим «Разметка страницы», нажав команду в нижней части окна Excel. Как раньше было уже показано.

2. Выбераем верхний или нижний колонтитул, который необходимо изменить. В нашем примере мы изменим нижний колонтитул.

Режим разметки страницы в Excel – очень удобный инструмент, с помощью которого можно сразу просматривать, как на странице будут выглядеть элементы при печати и тут же их редактировать. Кроме того, в этом режиме доступен просмотр колонтитулов – специальных примечаний на верхнем и нижнем полях страниц, которые не видны в обычных условиях работы. Но, все-таки далеко не всегда работа в таких условиях для всех пользователей бывает актуальна. Более того, после того, как юзер переключится на обычный режим работы, он заметит, что даже тогда останутся видны пунктирные линии, которые обозначают границы страницы.

Давайте выясним, как отключить режим разметки страницы и избавиться от визуального обозначения границ на листе.

Способ 1: отключение разметки страницы в строке состояния

Самый простой способ выхода из режима разметки страницы – это сменить его через пиктограмму на строке состояния.

Три кнопки в виде пиктограмм для переключения режима просмотра находятся в правой части строки состояния слева от регулятора масштаба. С помощью них можно настроить следующие режимы работы:

  • обычный;
  • страничный;
  • разметка страницы.

При двух последних режимах лист разбит на части. Чтобы убрать это разделение просто кликаем по пиктограмме «Обычный» . Происходит переключение режима.

Данный способ хорош тем, что его можно применить в один клик, находясь в любой вкладке программы.

Способ 2: вкладка «Вид»

Переключить режимы работы в Экселе можно также через кнопки на ленте во вкладке «Вид» .

Этот способ, в отличие от предыдущего, подразумевает дополнительные манипуляции, связанные с переходом в другую вкладку, но, тем не менее, некоторые пользователи предпочитают пользоваться именно им.

Способ 3: снятие пунктирной линии

Но, даже если вы переключитесь со страничного или режима разметки страницы в обычный, то пунктирная линия с короткими черточками, разбивающая лист на части, все равно останется. С одной стороны она помогает ориентироваться, уместится ли содержимое файла в печатный лист. С другой стороны, такое разбиение листа не каждому пользователю понравится, оно может отвлекать его внимание. Тем более, что не каждый документ предназначается именно для печати, а значит, подобная функция становится просто бесполезной.

Сразу нужно отметить, что единственным простым способом избавления от этих коротких пунктирных линий является перезапуск файла.

Способ 4: удаление разрыва страницы

Кроме того, лист Excel также может быть размечен длинными пунктирными линиями. Подобная разметка носит название разрыва страницы. Она может быть включена только вручную, поэтому для её отключения нужно проделать некоторые манипуляции в программе. Подобные разрывы включают в том случае, если нужно распечатать определенные части документа отдельно от основного тела. Но, такая необходимость существует не все время, кроме того, данная функция может быть включена по неосторожности, а в отличие от простой разметки страниц, видной только с экрана монитора, данные разрывы будут реально разрывать документ на части при печати, что в большинстве случаев неприемлемо. Тогда актуальным становится вопрос об отключении этой функции.

Читайте также:  Как разделить время на часы минуты и секунды в Excel

2. Решите, что должно быть напечатано

Если Вам нужна только небольшая часть данных, не стоит печатать всю рабочую книгу – напечатайте выбранные данные. Вы можете распечатать только тот лист, который в данный момент просматриваете, выбрав в настройках печати Print Active Sheets (Напечатать активные листы), или выбрать Print Entire Workbook (Напечатать всю книгу), чтобы распечатать весь файл. Кроме этого, Вы можете напечатать небольшой участок Ваших данных, выделив нужную область и выбрав Print Selection (Напечатать выделенный фрагмент) в настройках печати.

Excel — подготовка к печати и варианты печати документа

Существует множество вариантов печати книги Excel. Вы можете выбрать какую часть книги печатать, и как расположить информацию на странице.

В этом уроке вы узнаете, как напечатать листы, книги и выбранные ячейки. Также вы узнаете, как подготовить книги для печати, например, изменить ориентацию страницы, масштаб, поля, печать заголовков и разрывы страниц.

В предыдущих версиях программы Excel была функция предварительного просмотра книги, которая позволяла увидеть, как книга будет выглядеть напечатанной. Вы можете заметить, что в Excel 2010 этой функции нет. На самом деле она не исчезла, просто теперь она соединена с окном Печать и образует единую панель, которая находится во всплывающем меню Файл.

Чтобы увидеть панель Печать:

  1. Кликните по вкладке Файл, чтобы открыть всплывающее меню.
  2. Выберите Печать. Слева будут настройки параметров печати, а справа – панель Предварительного просмотра документа.

Самоучитель Excel - печать документа

1) Кнопка Печать

Когда вы будете готовы печатать книгу, нажмите кнопку Печать.

Вам может понадобиться выбрать, какой принтер использовать, если ваш компьютер подключен к нескольким печатающим устройствам.


3) Диапазон печати(настройка)

Здесь вы можете выбрать, печатать активные листы, всю книгу или выделенный фрагмент.


4) Разбирать/Не разбирать по копиям

Если вы печатаете несколько копий, то можете выбрать, разбирать листы по копиям или нет.


5) Ориентация

Здесь можно выбрать Книжную или Альбомную ориентацию страницы.


6) Размер бумаги

Здесь можно выбрать размер бумаги, который вы хотите использовать при печати.


7) Поля

Здесь вы можете настроить поля. Это полезно, если часть листа обрезается принтером.


8) Масштаб

Выберите, как разместить ваши листы на печатной странице. Вы можете напечатать лист фактического размера, вписать его в одну страницу или поместить все строки или столбцы на одну страницу.


9) Страница

Кликните по стрелке, чтобы увидеть другую страницу на панели предварительного просмотра.

10) Предварительный просмотр

Позволяет увидеть, как будет выглядеть напечатанная книга.

11) Показать поля/По размеру страницы

Кнопка По размеру страницы находится справа. Нажмите на нее для увеличения и уменьшения изображения на панели предварительного просмотра.

Кнопка Показать поля находится слева от кнопки По размеру страницы. Кликните по ней, чтобы настроить поля книги.

Чтобы напечатать активные листы:

Если в вашей книге несколько листов, то вам придется решить печатать всю книгу или определенные листы. Excel дает возможность напечатать только активные листы. Лист считается активным, если он выбран.

  1. Выберите лист, который нужно напечатать. Чтобы напечатать несколько листов, сгруппируйте их. Кликните по ярлычку первого, зажмите клавишу Ctrl, затем кликните по ярлычкам остальных нужных листов.
    Выбор листов для печати Excel
  2. Кликните по вкладке Файл.
  3. Выберите Печать чтобы открыть панель печати.
  4. Выберите Напечатать активные листы в выпадающем списке Диапазон печати.
    Напечатать активные листы в Excel
  5. Нажмите кнопку Печать.

Чтобы напечатать всю книгу:

Напечатать всю книгу Excel

  1. Кликните по вкладке Файл.
  2. Выберите Печать для доступа к панели печати.
  3. Выберите Напечатать всю книгу в выпадающем списке Диапазон печати.
  4. Нажмите кнопку Печать.

Чтобы напечатать выделенный фрагмент, или задать область печати:

Печать выделенного фрагмента (иногда называют область печати) позволяет вам выбрать для печати определенные ячейки.

  1. Выделите нужные для печати ячейки.
    Выделение ячеек Excel для печати
  2. Кликните по вкладке Файл.
  3. Выберите Печать, чтобы открыть панель печати.
  4. Выберите Напечатать выделенный фрагмент в выпадающем списке Диапазон печати.
    Напечатать выделенный фрагмент Excel
  5. На панели предварительного просмотра вы можете увидеть, как будут выглядеть ваши ячейки при печати.
    предварительный просмотр Excel
  6. Нажмите кнопку Печать.

Вы также можете задать область печати заранее на вкладке Разметка страницы. Это приведет к появлению пунктирной линии вокруг выделенного вами фрагмента. Таким образом, вы сможете видеть, какие ячейки попадут на печать, уже во время работы. Чтобы это сделать, просто выделите ячейки, которые хотите напечатать, и выберите команду Область печати на вкладке Разметка страницы.

Чтобы изменить ориентацию страницы:

Измените ориентацию на Книжная, чтобы страница располагалась вертикально, или на Альбомная, чтобы страница располагалась горизонтально. Книжная ориентация полезна, когда нужно поместить на страницу больше строк, а Альбомная – когда больше столбцов.

  1. Кликните по вкладке Файл.
  2. Выберите Печать чтобы открыть панель печати.
  3. Выберите Книжная ориентация или Альбомная ориентация из выпадающего меню ориентация страницы.
    Ориентация страницы Excel
  4. Ориентация вашей страницы изменится.
    Ориентация страницы

Чтобы вписать лист на одну страницу:

Вписать лист на одну страницу Excel

  1. Кликните по вкладке Файл.
  2. Выберите Печать чтобы открыть панель печати.
  3. Выберите Вписать лист на одну страницу из выпадающего меню масштаб.
  4. Ваш лист будет уменьшен до такого размера, который поместится на одну страницу. Помните, что при слишком маленьком масштабе, лист может быть сложно читать.

Чтобы настроить поля на панели предварительного просмотра:

Вам может понадобиться настроить поля на листе, чтобы информация лучше помещалась на странице. Вы можете это сделать на панели предварительного просмотра.

  1. Кликните по вкладке Файл.
  2. Выберите Печать чтобы открыть панель печати.
  3. Нажмите на кнопку Показать поля. Появятся поля.
  4. Наведите курсор мыши на индикатор поля, он превратится в двойную стрелку.
  5. Зажмите левую кнопку мыши и тащите поле в нужное положение.
  6. Отпустите кнопку мыши. Поле изменено.

Изменение полей на панели предварительного просмотра

Чтобы использовать заголовки страниц:

Представьте, как трудно было бы читать лист, если бы заголовки столбцов были только на первой странице. Команда Печатать заголовки позволяет вам выбрать определенные строки и столбцы, которые будут появляться на каждой странице.

  1. Кликните по вкладке Разметка страницы.
  2. Выберите команду Печатать заголовки.
    Печатать заголовки Excel
  3. Появится диалоговое окно Параметры страницы. Кликните по иконке справа от поля Сквозные строки.
  4. Курсор мыши примет вид стрелки. Кликните по строкам, которые нужно повторять на каждой странице. В поле сквозные строки, появится запись вашего выбора.
  5. Кликните по иконке справа в поле Сквозные строки.
  6. Повторите эти действия для поля Сквозные столбцы, если это необходимо.
  7. Нажмите OK. Результат вы можете посмотреть на панели Предварительного просмотра.

Чтобы вставить разрыв страницы:

  1. Кликните по вкладке Разметка страницы.
  2. Определите место разрыва кликом по строке ниже, ячейке ниже или столбцу справа от места, где должен быть разрыв. Например, в моем случае можно выбрать столбец D, тогда разрыв появится после столбца C.
    Разрыв страницы Excel
  3. Выберите команду Вставить разрыв страницы из выпадающего меню Разрывы.
     "Вставить разрыв страницы"
  4. Разрыв вставлен. На панели Предварительного просмотра можно удостовериться, что разрывы появились в нужном месте.

Печать документа в Excel

Как сделать в Excel формат а4?

Здравствуйте дорогие читатели моего сайта, и в этой статье разберу вопрос печать документа в Excel на принтере. В прошлых статьях мы разобрали основные инструменты необходимые для работы в электронных таблицах. Но как вы уже заметили что структура документа Excel не имеет четкого отображения на листе формата А4. Поэтому начинающему пользователю ПК будет достаточно сложно сориентироваться в навигации документа и подготовки его к печати.

По традиции будем придерживаться содержания статьи и определимся в последовательности всех действий.

1) Назначение вкладки «Вид»

2) Назначение вкладки «Разметка страницы»

3) Инструмент «Просмотр и печать»

Вот такой не большой план у меня получился для дальнейшего освоения функционала для подготовки документа Excel к печати.

Для начала рассмотрим документ, который я подготовил для работы:

Как видите нет четких границ печати, в отличии от текстового редактора Word. Поэтому достаточно сложно ориентироваться при создании документа предназначенного для печати на принтере.

Поэтому что бы качественно и с первого раза распечатать документ, сделаем определенные манипуляции с отображением нашего документа в поле редактора.

Назначение вкладки «Вид»

В панели вкладок вы можете найти вкладку Вид. Данный инструмент позволяет настроить внешнее отображение документа.

Рассмотрим подробнее назначение отдельных инструментов этой вкладки:

— Режим просмотра книги

Самый главные инструмент который нам необходим для отображение документа в формате А4. Если же вы используете другой формат для печати, то необходимо настроить размер листа в Параметры страницы.

В режиме просмотра книги используем два инструмента это разметка страницы и страничный режим. Для включения данных функций достаточно навести курсор на указанные инструменты, и кликнуть по ним левой клавишей мыши.

В итоге у меня получилось отображение документа в следующем виде:

Рассмотрим что поменялось:

— документ приобрел страничный вид;

— Появились обозначения каждой страницы в виде надписи – Страница 1, Страница 2…;

— Документ разграничен визуальными штрих-линиями синего цвета.

И уже на этом этапе можно приступить к редактированию документа. Наша задача уместить содержимое на одном листе, но не принципиально вы можете разместить и на двух. Все зависит от Ваших предпочтений и задач.

Первый способ это сдвиг штрих-линий:

При максимальном сдвиге границы вправо, мы не получили окончательного результата. Поэтому пробуем изменить Книжный вид документа на Альбомный:

После изменения на Альбомный вид документа, сдвигаем границу до конца вправо.

Задача уместить документ на один лист выполнена, теперь переходим к следующему этапу подготовки документа к печати.

Назначение вкладки «Разметка страницы»

Некоторых инструментов из вкладки Разметка страниц мы уже касались в предыдущем пункте. Рассмотрим еще не менее важные моменты, на которые следует обратить внимание.

В пункте параметры листа, мы можем отметить отображение при печати сетки и заголовков. В некоторых случаях требуется печать документа с данными параметрами, например в целях наглядного обучения работе с таблицами Excel.

Во вкладке параметры страницы нам будет интересно поработать с инструментом Поля. Данная функция имеет автоматический режим выставлять поля документа по выбранному Вами шаблону.

Инструмент Печатать заголовки, крайне будет полезен для печати больших таблиц. Это позволит на каждом листе таблицы, при печати, отображать шапку таблицы.

Читайте также: 

Инструмент «Просмотр и печать»

Переходим к заключительному этапу просмотра и печати документа Excel. Для этого заходим в меню Файл и кликаем на пункт Печать:

Здесь мы можем визуально посмотреть, как документ будет отображаться на бумаге. Если вас что то не устроит в масштабе отображения, то можно воспользоваться функцией масштабирования:

Документ подготовлен к печати, осталось определиться с количеством копий и нажать на кнопку ПЕЧАТЬ.

Заключение

В заключении хочу добавить несколько моментов при печати документа в Excel. При подгонке границ страницы вы можете изменить расположение объектов в самом документе. Пытайтесь задействовать все ячейки в строках и столбцах. Избегайте выход элементов документа за область печати. Если Вас заинтересовала тема Excel советую почитать статью печать плаката на листах А4, где раскрывается очень интересная возможность данного инструмента.

Как увеличить область печати в эксель. Эксель не так прост, как Ворд, поэтому многие его не понимают, и не любят работать в нем. Взять хотя бы такой пример. Вам необходимо распечатать таблицу, но на выходе получается страница с такими мелкими данными, что рассмотреть их можно только с помощью лупы. Одно время наши сотрудники меня просто замучили этим вопросом. Что они только не пытались делать, и раздвигали колонки вручную, и изменяли масштаб таблицы, и изменяли размер шрифта, но при выходе листа из принтера все равно выходило одно и тоже.

В Microsoft Excel 2003 область печати настраивается через меню Файл

Откройте меню — ФайлПараметры страницы .

В открывшемся окне настроек Параметры страницы , на вкладке Страница , в поле Масштаб измените цифру % от натуральной величины либо в сторону увеличения, либо в сторону уменьшения.

То же самое можно сделать по-другому.

Ниже, если вы установите переключатель (точка) на разместить не более чем на: и в маленьком окошке напротив этой надписи установите количество страниц, то этим вы также задаете масштаб для распечатки документа. Если вы установите цифру 1 , то весь документ у вас разместиться на одном листе, а читабельно это будет или нет, для программы значения не имеет.

В Microsoft Excel 2007/2010 область печати настраивается на вкладке Разметка страницы . Выберите на этой вкладке ленту Параметры страницыОбласть печати .

Здесь можно даже указать для печати только одну ячейку.

Надеюсь, эта статья спасет не одну душу и нервы.

Удачи! С Вами была – Людмила

Это тоже интересно!

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

Полностью с Вами согласна. Сама не раз сталкивалась с такими проблемами. Трудно понять, что именно Вам нужно, не видя экрана, но можно попробовать откорректировать все через меню — Разметка страницы-Область печати-.А на одну систему можно установить несколько разных офисов.

Спасибо, написано доступно!
П.С. Вопрос: в 2003 Экселе я ровнял печатаемую область синей окантовкой, которая показывала печатаемая область — то есть если нижняя строка или крайняя справа-слева вылазила за печатаемую страницу, я синюю полоску отодвигал и ВСЁ влазило. Обновил до 2007 офиса и теперь по быстренькому, напечатать из Экселя практически невозможно. Как -то возможно не разравнивая каждый лист вручную (сейчас например я отказал в распечатке 680 листов) печатать документ? Не помню точно что и как называется, потому, что 2003 при установке 2007 офиса затерся и теперь не знаю даже как называлась эта синяя полоска- так как делал «на автомате», рефлекторно (зачем такой подляк? Хоть две Винды ставь для разных офисов!).
И вообще, если бы Майкрософт делал автомобили, руль каждый раз искали бы днями-месяцами, а искать где регулируются зеркала или что-то ложить в багажник, могли бы лишь продвинутые пользователи…Остальные бы через передние двери только залазили и стекла тряпками терли на ходу — быстрее чем изучать 400страничную «краткую инструкцию по управлению дворниками».

Добавляем заголовок в Excel

Когда вы печатаете большие таблицы, нужно, чтобы шапка таблицы повторялась на каждой странице. Если вы использовали закрепление областей, то при печати эта функция никак не скажется на шапке, она будет напечатана лишь на первой странице. То есть, закрепление областей листа — это лишь визуальный эффект для удобства отображения на экране. При печати он не работает!

Чтобы ячейки повторялись на каждой печатной странице, выполните ленточную команду Разметка страницы – Параметры страницы – Печатать заголовки . Откроется окно Параметры страницы , вкладка Лист . В этом окне, в полях Сквозные строки и Сквозные столбцы укажите ссылки на строки и столбцы для повторения на каждом листе. Учтите, выделенные ячейки не будут физически присутствовать на каждой странице, а только повторятся при печати.

Добавление заголовков в Эксель

Распечатка страниц

При распечатке страниц документа можно каждый раз производить настройку области печати, а можно сделать это один раз и сохранить в параметрах документа. Во втором случае программа пользователю всегда будет предлагать распечатать именно тот фрагмент, который он указал ранее. Рассмотрим оба эти варианта на примере Excel 2010. Хотя данный алгоритм можно применять и для более поздних версий этой программы.

Способ 1: одноразовая настройка

Если вы планируете вывести на принтер определенную область документа только один раз, то нет смысла устанавливать в нем постоянную область печати. Достаточно будет применить одноразовую настройку, которую программа запоминать не будет.

    Выделяем мышкой с зажатой левой клавишей область на листе, которую нужно распечатать. После этого переходим во вкладку «Файл».

  • Напечатать активные листы;
  • Напечатать всю книгу;
  • Напечатать выделенный фрагмент.

Выбираем последний вариант, так как он как раз подходит для нашего случая.

После этого на принтере будет распечатан именно тот фрагмент документа, который вы выделили.

Отключение разметки странички в Microsoft Excel

Режим разметки странички в Excel – чрезвычайно удачный инструмент, с помощью которого можно сходу просматривать, как на страничке будут смотреться элементы при печати и здесь же их редактировать. Не считая того, в этом режиме доступен просмотр колонтитулов – особых примечаний на верхнем и нижнем полях страничек, которые не видны в обыденных критериях работы. Но, все-же далековато не постоянно работа в таковых критериях для всех юзеров бывает актуальна. Наиболее того, опосля того, как пользователь переключится на обыденный режим работы, он увидит, что даже тогда останутся видны пунктирные полосы, которые обозначают границы странички.

Удаление разметки

Давайте выясним, как отключить режим разметки странички и избавиться от зрительного обозначения границ на листе.

Способ 1: отключение разметки странички в строке состояния

Самый обычный метод выхода из режима разметки странички – это поменять его через пиктограмму на строке состояния.

Три клавиши в виде пиктограмм для переключения режима просмотра находятся в правой части строчки состояния слева от регулятора масштаба. С помощью их можно настроить последующие режимы работы:

  • обычный;
  • страничный;
  • разметка страницы.

При 2-ух крайних режимах лист разбит на части. Чтоб убрать это разделение просто кликаем по пиктограмме «Обычный». Происходит переключение режима.

Данный метод неплох тем, что его можно применить в один клик, находясь в хоть какой вкладке программы.

Способ 2: вкладка «Вид»

Переключить режимы работы в Экселе можно также через клавиши на ленте во вкладке «Вид».

    Переходим во вкладку «Вид». На ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги» кликаем по кнопочке «Обычный».

Этот метод, в отличие от предшествующего, предполагает доп манипуляции, связанные с переходом в другую вкладку, но, тем не наименее, некие юзеры предпочитают воспользоваться конкретно им.

Способ 3: снятие пунктирной линии

Но, даже ежели вы переключитесь со страничного либо режима разметки странички в обыденный, то пунктирная линия с маленькими черточками, разбивающая лист на части, все равно остается. С одной стороны она помогает ориентироваться, уместится ли содержимое файла в печатный лист. С иной стороны, такое разбиение листа не каждому юзеру понравится, оно может отвлекать его внимание. Тем наиболее, что не каждый документ предназначается конкретно для печати, а означает, схожая функция становится просто бесполезной.

Сразу необходимо отметить, что единственным обычным методом избавления от этих маленьких пунктирных линий является перезапуск файла.

    Перед тем, как закрыть окно не забываем сохранить результаты конфигураций, нажав на пиктограмму в виде дискеты в левом верхнем углу.

Способ 4: удаление разрыва страницы

Кроме того, лист Excel также может быть размечен длинноватыми пунктирными линиями. Схожая разметка носит заглавие разрыва странички. Она может быть включена лишь вручную, потому для её отключения необходимо сделать некие манипуляции в програмке. Подобные разрывы включают в том случае, ежели необходимо распечатать определенные части документа раздельно от основного тела. Но, таковая необходимость существует не все время, не считая того, данная функция может быть включена по неосторожности, а в отличие от обычный разметки страничек, видной лишь с экрана монитора, данные разрывы будут реально разрывать документ на части при печати, что в большинстве случаев неприемлемо. Тогда актуальным становится вопросец о выключении данной нам функции.

    Переходим во вкладку «Разметка». На ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» кликаем по кнопочке «Разрывы». Раскрывается выпадающее меню. Перебегаем по пт «Сброс разрыва страниц». Ежели вы кликните по пт «Удалить разрыв страницы», то будет удален лишь один элемент, а все другие останутся на листе.

Как лицезреем, отключить режим разметки странички достаточно просто. Для этого необходимо просто произвести переключение, нажав подобающую клавишу в интерфейсе программы. Для того, чтоб убрать пунктирную разметку, ежели она мешает юзеру, необходимо произвести перезагрузку программы. Удаление разрывов в виде линий с длинноватым пунктиром можно выполнить через клавишу на ленте. Потому для удаления каждого варианта элемента разметки существует своя отдельная разработка.

Мы рады, что смогли посодействовать Для вас в решении проблемы.
Опишите, что у вас не вышло. Наши спецы постараются ответить очень быстро.

Хотите распечатать документ на бумаге А3 не проблема. Перейдите в «Файл» пункт «Печать». Теперь в пункте размер страницы выберите «А3», затем нажми «Печать».

На этом все, мы показали 7 вариантов как можно распечатать документ эксель. Если вы не нашли нужны вам вариант или в процессе возникли вопросы, вы можете написать комментарии к этой инструкции и мы постараемся вам помочь.

Ссылка на основную публикацию