Работа в Excel для чайников

Первые уроки компьютерной грамотности обычно посвящены изучению программ, входящих в состав пакета Microsoft Office, поэтому многие пользователи ПК, хотя бы поверхностно знакомы с возможностями Excel. Программа Excel представляет собой табличный редактор, обладающий большим функционалом, но в тоже время достаточно легкий в освоении. Основные операции этой программы под силу изучить всего за несколько часов.

Структура Microsoft Office Excel представлена в виде ячеек, с помощью которых формируются строки и столбцы. Благодаря возможности изменять размер ячейки, объединять несколько ячеек в одну, можно создавать сложные таблицы, например, состоящие из нескольких встроенных таблиц. Количество листов документов ограничено только объемом жесткого диска вашего компьютера.

Программа содержит в себе большое количество удобных и эффективных инструментов. Мастер диаграмм считается одним из самых востребованных из них и позволяет всего за несколько минут построить диаграмму на основе табличных данных с разнообразным графическим оформлением.

Кроме простого ручного ввода данных, поддерживает Excel и импорт их из документов, созданных в других форматах. Excel позволяет не только создавать таблицы, но и выполнять математические расчеты разной степени сложности. Excel предполагает как простые вычисления, так и сложнейшие математические операции, на основе которых иногда строится специальная итоговая таблица. Все расчеты в Excel осуществляются путем ввода формул.

Например, пред нами стоит задача вычислить цену за всю партию товара. Для этого открываем Excel и начинаем строить таблицу. В ячейку А1 вписываем «Количество», в ячейку В1 — «Цена за единицу товара», в ячейку С1 — «Цена за всю партию». Теперь заполняем таблицу данными. Чтобы произвести расчет в ячейке С2 вводим знак =, далее кликаем мышкой по ячейке А2, нажимаем на клавиатуре знак умножения *, кликаем по ячейке В2 и нажимаем Enter.

Если все сделано правильно, мы узнаем цену за всю партию товара. Естественно, здесь показан пример самого простого расчета, так как Excel под силу даже самые сложные вычисления, поддерживает программа и встроенные языки программирования.

Чтобы документ выглядел более информативно, кроме диаграмм, сами таблицы также можно оформить, применив многочисленные возможности форматирования.

Любую колонку или строку легко выделить другим цветом, также есть в программе опция автоформат, позволяющая оформить свою таблицу в точности так же, как и один из многочисленных шаблонов. Чтобы посмотреть полученный результат нужно воспользоваться опцией раздела меню файл «Предварительный просмотр».

12 простых приёмов для эффективной работы в Excel.

Все, о чем вы хотели знать, но боялись спросить.

Человеку непосвященному программа работы с таблицами Excel кажется огромной, непонятной и оттого — пугающей. На самом деле это удобный инструмент, и если знать небольшие хитрости, то можно сильно сократить время на выполнение обычных функций.

1. Быстро добавить новые данные в диаграмму:

Если для вашей уже построенной диаграммы на листе появились новые данные, которые нужно добавить, то можно просто выделить диапазон с новой информацией, скопировать его (Ctrl + C) и потом вставить прямо в диаграмму (Ctrl + V).

2. Мгновенное заполнение (Flash Fill)

Эта функция появилась только в последней версии Excel 2013, но она стоит того, чтобы обновиться до новой версии досрочно. Предположим, что у вас есть список полных ФИО (Иванов Иван Иванович), которые вам надо превратить в сокращённые (Иванов И. И.).

Чтобы выполнить такое преобразование, нужно просто начать писать желаемый текст в соседнем столбце вручную. На второй или третьей строке Excel попытается предугадать наши действия и выполнит дальнейшую обработку автоматически. Останется только нажать клавишу Enter для подтверждения, и все имена будут преобразованы мгновенно.

Подобным образом можно извлекать имена из email’ов, склеивать ФИО из фрагментов и т. д.

3. Скопировать без нарушения форматов

Вы, скорее всего, знаете про «волшебный» маркер автозаполнения — тонкий чёрный крест в правом нижнем углу ячейки, потянув за который можно скопировать содержимое ячейки или формулу сразу на несколько ячеек. Однако есть один неприятный нюанс: такое копирование часто нарушает дизайн таблицы, т. к. копируется не только формула, но и формат ячейки. Этого можно избежать, если сразу после протягивания чёрным крестом нажать на смарт-тег — специальный значок, появляющийся в правом нижнем углу скопированной области.

Если выбрать опцию «Копировать только значения» (Fill Without Formatting), то Microsoft Excel скопирует вашу формулу без формата и не будет портить оформление.

4. Отображение данных из таблицы Excel на карте

В последней версии Excel 2013 появилась возможность быстро отобразить на интерактивной карте ваши геоданные, например продажи по городам и т. п. Для этого нужно перейти в «Магазин приложений» (Office Store) на вкладке «Вставка» (Insert) и установить оттуда плагин Bing Maps.

Это можно сделать и по прямой ссылке с сайта, нажав кнопку Add. После добавления модуля его можно выбрать в выпадающем списке «Мои приложения» (My Apps) на вкладке «Вставка» (Insert) и поместить на ваш рабочий лист. Останется выделить ваши ячейки с данными и нажать на кнопку Show Locations в модуле карты, чтобы увидеть наши данные на ней.

12 простых, но эффективных приёмов для ускоренной работы в Excel

При желании в настройках плагина можно выбрать тип диаграммы и цвета для отображения.

5. Быстрый переход к нужному листу

Появится оглавление, и на любой нужный лист можно будет перейти мгновенно.

Также можно создать на отдельном листе оглавление с гиперссылками. Это чуть сложнее, но зачастую удобнее.

6. Преобразование строк в столбцы и обратно

Если вам когда-нибудь приходилось руками перекладывать ячейки из строк в столбцы, то вы оцените следующий трюк:

  1. Выделите диапазон.
  2. Скопируйте его (Ctrl + C) или, нажав на правую кнопку мыши, выберите «Копировать» (Copy).
  3. Щёлкните правой кнопкой мыши по ячейке, куда хотите вставить данные, и выберите в контекстном меню один из вариантов специальной вставки — значок «Транспонировать» (Transpose).

В старых версиях Excel нет такого значка, но можно решить проблему с помощью специальной вставки (Ctrl + Alt + V) и выбора опции «Транспонировать» (Transpose).

7. Выпадающий список в ячейке

Если в какую-либо ячейку предполагается ввод строго определённых значений из разрешённого набора (например, только «да» и «нет» или только из списка отделов компании и т. д.), то это можно легко организовать при помощи выпадающего списка:

  1. Выделите ячейку (или диапазон ячеек), в которых должно быть такое ограничение.
  2. Нажмите кнопку «Проверка данных» на вкладке «Данные» (Data — Validation).
  3. В выпадающем списке «Тип» (Allow) выберите вариант «Список» (List).
  4. В поле «Источник» (Source) задайте диапазон, содержащий эталонные варианты элементов, которые и будут впоследствии выпадать при вводе.

12 простых, но эффективных приёмов для ускоренной работы в Excel

Продвинутые трюки из той же серии: выпадающий список с наполнением, связанные выпадающие списки, выпадающий список с фотографией и т. д.

8. «Умная» таблица

12 простых, но эффективных приёмов для ускоренной работы в Excel

Если выделить диапазон с данными и на вкладке «Главная» нажать «Форматировать как таблицу» (Home — Format as Table), то наш список будет преобразован в «умную» таблицу, которая (кроме модной полосатой раскраски) умеет много полезного:

  1. Автоматически растягиваться при дописывании к ней новых строк или столбцов.
  2. Введённые формулы автоматом будут копироваться на весь столбец.
  3. Шапка такой таблицы автоматически закрепляется при прокрутке, и в ней включаются кнопки фильтра для отбора и сортировки.
  4. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) в такую таблицу можно добавить строку итогов с автоматическим вычислением.

9. Спарклайны

Спарклайны — это нарисованные прямо в ячейках миниатюрные диаграммы, наглядно отображающие динамику наших данных. Чтобы их создать, нажмите кнопку «График» (Line) или «Гистограмма» (Columns) в группе «Спарклайны» (Sparklines) на вкладке «Вставка» (Insert). В открывшемся окне укажите диапазон с исходными числовыми данными и ячейки, куда вы хотите вывести спарклайны.

12 простых, но эффективных приёмов для ускоренной работы в Excel

После нажатия на кнопку «ОК» Microsoft Excel создаст их в указанных ячейках. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) можно дополнительно настроить их цвет, тип, включить отображение минимальных и максимальных значений и т. д.

10. Восстановление несохранённых файлов

Пятница. Вечер. Долгожданный конец ударной трудовой недели. Предвкушая отдых, вы закрываете отчёт, с которым возились последнюю половину дня, и в появившемся диалоговом окне «Сохранить изменения в файле?» вдруг зачем-то жмёте «Нет».

Опустевший офис оглашает ваш истошный вопль, но уже поздно — несколько последних часов работы пошли псу под хвост и вместо приятного вечера в компании друзей вам придётся восстанавливать утраченное.

На самом деле, есть неслабый шанс исправить ситуацию. Если у вас Excel 2010, то нажмите на «Файл» — «Последние» (File — Recent) и найдите в правом нижнем углу экрана кнопку «Восстановить несохранённые книги» (Recover Unsaved Workbooks). В Excel 2013 путь немного другой: «Файл» — «Сведения» — «Управление версиями» — «Восстановить несохранённые книги» (File — Properties — Recover Unsaved Workbooks). Откроется специальная папка из недр Microsoft Office, куда на такой случай сохраняются временные копии всех созданных или изменённых, но несохранённых книг.

Читайте также:  Как пользоваться функцией ВПР в Excel: пример с двумя таблицами

12 простых, но эффективных приёмов для ускоренной работы в Excel

11. Сравнение двух диапазонов на отличия и совпадения

Весьма часто при работе в Excel возникает необходимость сравнить два списка и быстро найти элементы, которые в них совпадают или отличаются. Самый быстрый и наглядный способ сделать это:

  1. Выделите оба сравниваемых столбца (удерживая клавишу Ctrl).
  2. Выберите на вкладке «Главная» — «Условное форматирование» — «Правила выделения ячеек» — «Повторяющиеся значения» (Home — Conditional formatting — Highlight Cell Rules — Duplicate Values).
  3. Выберите вариант «Уникальные» (Unique) в раскрывающемся списке.

12 простых, но эффективных приёмов для ускоренной работы в Excel

12. Подбор (подгонка) результатов расчёта под нужные значения

Вы когда-нибудь подбирали входные значения в вашем расчёте Excel, чтобы получить на выходе нужный результат? В такие моменты чувствуешь себя матёрым артиллеристом, правда? Всего-то пара десятков итераций «недолёт — перелёт», и вот оно, долгожданное «попадание»!

Microsoft Excel сможет сделать такую подгонку за вас, причём быстрее и точнее. Для этого нажмите на вкладке «Вставка» кнопку «Анализ „что если“» и выберите команду «Подбор параметра» (Insert — What If Analysis — Goal Seek). В появившемся окне задайте ячейку, где хотите подобрать нужное значение, желаемый результат и входную ячейку, которая должна измениться. После нажатия на «ОК» Excel выполнит до 100 «выстрелов», чтобы подобрать требуемый вами итог с точностью до 0,001.

12 простых, но эффективных приёмов для ускоренной работы в Excel

Автор: Николай Павлов

Похожие записи

Не очень то весёлые события нам прогнозируют на будущее, которые прямо или косвенно связаны…

Для вебмастера важно знать, в каком виде предстает его ресурс перед поисковыми машинами, каковы результаты…

А вы знаете, чем я занимаюсь 70% своего свободного времени? Что мне помогает переждать многочасовые…

Подсчет календарных дней с помощью формулы

Для чего пригодится: посчитать дни для выставления пени по договору поставки или для расчета процентов по займу сотруднику. Удобно, если такие расчеты приходится делать постоянно без помощи программы, или вы хотите ее перепроверить (мы слышали иногда ваша любимая программа шалит).

Как сделать: чтобы провести расчет, необходимо три свободных ячейки в таблице.

В первую вписываем дату начал периода, во вторую — дату конца периода, третья остается пустой.

Выбираем третью ячейку и жмем «Вставить функцию». Вы можете найти ее по значку:

Или нажать Shift F3.

Появится окно со списком функций. Выбираем категорию «Дата и время», а из списка в окошке «Выберете функцию» — «ДНЕЙ360» и нажимаем Ок.

Еще одно окошко попросит ввести значение начальной и конечной даты — не нужно снова набирать их на клавиатуре, просто выберете соответствующие ячейки кликнув на них. В строке «Метод» ставим единицу и снова жмем Ок.

Лайфхак: если значение в ячейке отобразилось не в виде числа — измените формат ячейки ( щелкните правой кнопкой мыши, выберите « Формат ячейки » и установите «Числовой формат»).

Один нюанс — при расчете конечная дата в расчет дней не войдет. В нашем примере получилось 30 дней, если же в расчет должно войти 1 октября, то должно быть 31. Учитывайте это при расчете.

От новичка до мастера Excel

Если вы часто работаете с данными в Excel и хотите значительно повысить скорость и навыки работы с ними, то этот курс точно будет полезен.

Обучайтесь в удобное для вас время. Начинать изучать курс вы можете сразу после регистрации. Обучение проходит на обучающей платформе. На ней доступны все видеоуроки, тесты и практические задание. Каждый видеоурок длится от 2-х до 5 минут. Легко смотреть и практиковаться.

Уроки, практика и помощь с ответами на вопросы по материалам доступны без ограничений по времени.

Курс состоит из 125 уроков. Это 6 часов видео материала.

Скорость изучения зависит от вашего свободного времени, усвоения материала.

Обычно, ученикам хватает 2-4 недели активного изучения и практики для полного прохождения курса.

Изучение курса проходит на обучающей платформе. Вы можете задать вопрос преподавателю к любому уроку в чате.

Функции, графики, инструменты изучаемые в курсе работают в версиях Excel 2010, 2013, 2016, 2019. Идеально, если версия вашего Excel будет начинаться с 2013 версии и выше.

Курс состоит из коротких видеоуроков. Каждый урок это изучение навыка + практическое применение изученного материала. После просмотра видео важно лично повторить изученные в уроке действия прежде чем переходить к следующему уроку.

В конце каждого тематического блока для вас подготовлены практические задания. Выполните их и переходите к следующим темам.

Microsoft Office Навыки для резюме 2021

Microsoft Office Навыки для резюме 2021

Работодатели во многих отраслях и областях ожидают, что соискатели получат навыки Microsoft Office. Это, пожалуй, самое универсальное программное обеспечение для бизнеса во всем мире. Возможно, вам не обязательно быть экспертом в MS Office, но это поможет вашим перспективам трудоустройства, по крайней мере, познакомиться с основами и быть рассмотренными для большинства ролей.

Если вы подаете заявку на административную должность, вы должны хорошо разбираться в программах Office для ежедневных задач.

В этом случае ваш менеджер по найму, несомненно, ожидает высокий уровень владения. Для других рабочих мест — даже на высоком уровне, обычно ожидается уровень грамотности, по крайней мере, в Microsoft Word.

MS Office включает в себя десять различных настольных приложений, а наиболее распространенными являются Excel для электронных таблиц, Outlook для почты, Powerpoint для визуальных презентаций и Word для публикации на рабочем столе.

Наиболее важные навыки работы с Microsoft Office для наиболее распространенных настольных приложений

Лучшие навыки MS Excel

Работодатели будут рады найти ищущих работу специалистов, обладающих навыками работы с MS Office Excel.

Сводные таблицы: Управление данными проще в Excel, если вы можете овладеть искусством сводной таблицы. В сводных таблицах выполняются автоматические действия, такие как сортировка и усреднение, которые помогут вам быстро анализировать данные, используя формулы, которые в противном случае занимали бы часы, чтобы сделать быстрый анализ.

Функция заполнения: Этот навык позволяет дублировать одну электронную таблицу и автоматически применять ее информацию к другим листам.

Он также поможет вам быстро создавать сводные листы.

Форматирование: нет правила, согласно которому электронные таблицы должны быть уродливыми или скучными. Таблицы, отформатированные с использованием согласованного размера шрифта, цвета бренда и равномерного интервала, будут лучше приняты коллегами и начальниками. Помимо оснований сделать их приемлемыми, теперь есть множество хитроумных деталей, которые любой может применить к электронной таблице, чтобы сделать ее совершенно привлекательной.

Не следует недооценивать силу хорошо расположенного разделителя пунктирной линии или выцветшую цветовую схему радуги.

Лучшие навыки MS Word

Когда заканчивается электронная почта, начинается MS Word. Для большинства письменных коммуникаций в бизнесе MS Word — это система выбора. Большинство работодателей будут искать кандидатов, которые могут выполнять следующие задачи в MS Word.

Форматирование и настройка страницы: Многие люди борются с MS Word, неспособными понять основы их иногда сложных в использовании форматирования и функций настройки страницы. Это будет означать, что сотрудники должны изучить основы этих функций, потому что они являются основными для использования MS Office. Форматирование может включать такие вещи, как пользовательские заголовки многократного использования, несколько столбцов, нумерация страниц и выбор шрифтов и цветов.Когда вы создадите что-то, что вам нравится, вы можете сохранить шаблон и повторно использовать его снова и снова.

Использование SmartArt & textboxes: Word отлично подходит для текстовых документов. Это также полезно для вещей, таких как флаеры и вывески. Word упрощает работу, но это просто, если вы знаете, как использовать эти функции. Формы и текстовые поля могут временами быть громоздкими, потому что им не нравится накладываться друг на друга, и иногда они могут перескакивать по странице, но как только вы их повесьте, и поймете причуды, вы станете мастером.

Если вы предпочитаете не использовать Photoshop или не иметь к нему доступа, MS Word — отличная альтернатива простым проектам визуального дизайна с использованием изображений, форм, цветов и других элементов дизайна.

Лучшие навыки MS PowerPoint

PowerPoint — это презентационное программное обеспечение. Это позволяет дизайнеру создавать красивые пользовательские слайды. Работодатели будут искать кандидатов, которые могут составить презентацию в PowerPoint. PowerPoint обладает множеством функций по умолчанию, таких как тени и звуки, и кто-то из разработчиков PowerPoint будет знать, какие автоматические качества удалять, насколько они узнают, какие функции добавить.

Читайте также:  Функция МВСД для определения скорости обращения денег в Excel

Работа с пользовательскими слайдами и шаблонами: кто-то, владеющий PowerPoint, сможет создать привлекательный слайд с нуля, понимая основные элементы дизайна композиции, цвета и баланса. Успешный кандидат также сможет вводить новые данные в существующий шаблон.

Анимация: добавление анимации в текст и изображения добавляет слой волнения на каждый слайд. Анимация позволяет элементам на странице увеличивать или исчезать. Работодатели предпочтут кандидатов, которые могут со вкусом и вдумчиво использовать эту забавную функцию.

Работа с MS Office может быть интересной и полезной. Знания Microsoft Office будут полезны практически для любой роли, но особенно для рабочей среды, в которой будут оцениваться административные задачи. Нарисуйте свои навыки и будьте готовы поговорить о том, что вы можете сделать с MS Office в своем следующем интервью.

Microsoft Office Программы

  • Доступ
  • Excel
  • Outlook
  • PowerPoint
  • Издатель
  • Word
  • Офис для Android
  • Офис для iPad
  • Офис для iPhone > OneDrive
  • OneNote
  • Office 365
  • Список умений Microsoft Office

A — D

Анализ таблиц

  • Автоответ
  • Календари
  • Cc: и Bcc:
  • Графики
  • Настройка параметров электронной почты
  • Создание электронной визитной карточки
  • Создание и отправка сообщений электронной почты
  • Создание и управление комментариями
  • Создание баз данных
  • Создание документов
  • Создание форм
  • Создание ярлыков
  • Создание презентаций
  • Создание запросов
  • Создание слайд-шоу
  • Создание таблиц
  • Создание таблиц
  • Создание шаблонов
  • Анализ данных
  • Базы данных
  • E-P

Настройка сигнатур электронной почты

  • Обмен документами
  • Проверка орфографии
  • Форматирование текста
  • Отслеживание изменений
  • Использование шаблонов
  • Как использовать списки навыков
  • Использовать навыки, упомянутые здесь при создании вашего резюме или сопроводительного письма, или при поиске работы.Во время вашего собеседования будьте готовы обсудить функции, с которыми вы знакомы, и что вы можете сделать. Для каждой работы требуются разные навыки и опыт, поэтому внимательно ознакомьтесь с описанием работы и сосредоточьтесь на навыках, указанных работодателем.
  • Списки навыков:

Навыки трудоустройства, внесенные в список Job | Списки навыков для резюме

Как отвечать на интервью Вопросы о навыках | Что включать в раздел навыков по повышению квалификации

Способ 2.

Обучение на очных курсах Ворд и Эксель

Запишитесь на очные курсы Ворд и Эксель в вашем городе;

Возможно, что на занятия придется ездить в другой район;

Добавьте посещение занятий курса в свой обычный распорядок дня;

В вашей группе будет от 10 до 25 человек, разного возраста, с разным уровнем владения компьютером и разной скоростью обучаемости;

Вам необходимо успевать слушать преподавателя, конспектировать, и повторять все упражнения* на компьютере;

Не стесняйтесь задавать «глупые вопросы» преподавателю и не слезайте с него, пока ответ не будет вам ясен и понятен;

Не пропускайте занятия. В противном случае, наверняка, все последующие занятия превратятся в поход «для галочки»;

Если вам удалось пройти через всё это — поздравляю, это удаётся немногим.

Правда, уже через месяц, многое из того, чему научились, вы забудете.

Такова природа человеческой памяти. Чтобы «повторить пройденное», придется ещё раз пройти обучение.

От этого серьёзного недостатка полностью свободен другой метод освоения Ворд и Эксель. Но об этом чуть позже.

Интернет

Каждый современный человек просто обязан уметь правильно использовать интернет. При этом важно понимать, как работать в популярных браузерах. И эти навыки стоит указывать в резюме. Знание Гугл Хром, Мазила Фаерфокс, Эксплорера и Оперы повысят шансы на получение вакансии в разы.

Для большего эффекта следует расписать знания и умения, которыми владеет соискатель при работе в данных браузерах. Сюда стоит отнести такие навыки, как:

  • быстрый поиск нужной информации;
  • экспорт или импорт закладок;
  • установка плагинов и настройка браузера;
  • защита компьютера от спама (программа AdBlock).

Знание программ указывает на профессионализм и желание постоянно развиваться и расти во всех смыслах и отношениях. Чем обширнее знания, тем выше вероятность того, что именно данного соискателя выберет работодатель. Помимо этого, знания в различных областях значительно влияют на размер заработной платы.

Мошкин Игорь Валерьевич

— исполнительный директор ООО «Профессиональные образовательные технологии»,

— кандидат экономических наук, эксперт министерства образования и науки РФ научно-технической сферы.

Отзывы слушателей

Данный курс упростил работу со сводными таблицаим, таблицами данных и формулами. Игорь Валерьевич грамотно преподносит информацию, все понятно и доступно.

Курс Excel мне был необходим для повышения продуктивности работы. Данный курс позволил мне организовать более быструю работу с клиентами. На данный момент уже создал комплексные приложения.

До начала изучения курса у меня были определенные пробелы при работе в Excel. Ожидания оправдались на все 100 процентов! Тьютор И.В. Мошкин давал много наглядной информации по работе с формулами, данными, таблицами и графиками. Спасибо Алене Морозовой за четкую и слаженную организацию данного мероприятия! Спасибо И.В. Мошкину за ясность подачи информации! Понравилось и то, что каждому участнику группы уделялось внимание. Благодаря данному курсу, мои знания в Excel расширились. Я получила ответы на многие вопросы, которые были до начала занятий. Обучение проходило в доброжелательной обстановке! Еще раз спасибо за возможность получить новые знания в такой теплой обстановке!

Прослушал курс «Продвинутый пользователь MS Excel». Основной целью было получение практических знаний, которые пригодятся в работе. Ожидания полностью оправдались! Уже сейчас, полученные знания используются мной в работе. Очень понравилось доброжелательное отношение устроителей курсов к каждому участнику! Компетентность тьютора И. В. Мошкина не вызывает сомнений! Рекомендую этот курс всем, кто хочет повысить свою продуктивность при работе в Excel.

До начала обучения мои знания по программе были минимальны. Благодаря курсу «Продвинутый пользователь MS Excel», я узнала, что есть много инструментов, которые упрощают работу. Знания, полученные на этом курсе, позволят работать на новом, более высоком уровне. Тьютор курса И.В. Мошкин доступно излагал информацию, которая пригодится в будущем. Спасибо!»

Курс «Продвинутый пользователь МS Excel» решила пройти для улучшения качества обработки информации, с которой постоянно сталкиваюсь в своей деятельности. Спасибо Вам! Все организовано на очень высоком уровне! Занятия прошли насыщенно и интересно! Все полученные знания и навыки актуальны и уже применяются на практике. Благодарю Игоря Валерьевича за индивидуальный подход!

Обучение по курсу «Продвинутый пользователь MS Excel» мне было необходимо для повышения своей эффективности, как сотрудника, обрабатывающего большие массивы данных. В процессе обучения я открыла для себя множество новых функций, «горячих» клавиш, навыки форматирования ячеек. Преподаватель курса чутко отзывался на запросы каждого участника, очень доступно дал изученный материал! Отдельная благодарность организаторам курса за отзывчивость и вежливость! Порекомендую курс коллеге по работе!

Данный курс мне был очень важен для получения навыка оптимизации рабочего времени. Уже на практике, я применяю большое количество всех изученных инструментов, они здорово экономят мое рабочее время! Отличный преподаватель и прекрасно слаженный процесс обучения!

Учился с целью максимально овладеть программой MS Excel для дальнейшего ведения бизнеса. Доволен полученными знаниями, которых мне хватит «на века»! Большая благодарность Игорю Валерьевичу за то, что дал ответы на все мои вопросы!

Курс Excel был необходим мне для освоения инструментария программы. Благодаря курсу я освоила работу основных функций, приемы форматирования. На практике уже применила формулы, выпадающие списки и диспетчер имен. Приятные впечатления от работы с тьютором и командой «ПрофОбрТех»

На курс «Продвинутый пользователь Excel» я записалась с целью облегчить работу с таблицами и базами данных. Оказывается, Excel позволяет сделать одну и туже работу гораздо быстрее. Теперь я искользую ряд инструментов, о которых раньше не знала. Спасибо тьютору, он терпеивый, отзывчивый, умеет грамотно и спокойно разъяснить материал.

Курс Excel мне нужен для приобретения практических навыков работы. В процессе обучения открыла для себя новые функции и примемы эффективной работы. Все было удобно, комфортно и очень полезно!

Excel я использую для формирования и ведения управленческого учета (таблицы БДР, БДДС, платежного календаря и др.). Сразу после первого занятия пригодились полученные заняния, которые были применены в работе. Все идет на отлично! Понравилась легкость в общении и позитив, который был при каждой встрече. Вся информация давалась доступна. Я очень довольна результатами!

Курс Excel мне нужен был для развития навыков работы в табличной среде. Обучение позволило углубить мои знания. Понравилась заинтересованность преподавателя в достижении результата и индивидуальный подход. Коллектив ПрофОбрТех всегда идет на встречу.

Читайте также:  Как сделать таблицу данных в Excel для расчета скидок

Много инструментов, которые упрощают работу и улучшают ее качество. Преподаватель объясняет все доступно и отвечает на все возникающие вопросы. Открыла для себя множество функций и горячих клавиш.

На курс записалась для ускорения рабочего процесса. На мой взгляд, это абсолютно полный и интересный курс. Кратко, содержательно, а самое главное, доходчиво! Спасибо за это тьютору И.В. Мошкину.

Примеры описания навыков владения компьютером для разных профессий

Бухгалтер

Опытный пользователь: MS Office (Word, Exсel, Power Point, Access, Outlook), навыки работы с Интернетом (Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox) и электронной почтой (Outlook Express).

Отличное знание 1С 7.7, Торговля+ Склад, 1С 8.2, 8.3, Управление торговлей, Зарплата + Кадры, ЗУП, КАМИН, электронная отчетность.

Помощник руководителя

Знание ОС Windows XP, Vista, Windows 7, Linux. Уверенный пользователь MS Office (Exсel, Word, Outlook, Access), работа с Интернетом (Opera, Internet Explorer, Mozilla Firefox) и электронной почтой (Outlook Express). Текстовые и графические редакторы (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Владение Abbyy FineReader 9.0 Professional Edition, МОСЭДО.

Уверенный пользователь оргтехники (факс, МФУ, мини-АТС).

Экономист

Уверенный пользователь пакета Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), правовых систем и программ: Гарант, Консультант +, Система главбух, Система “Финансовый директор”. Владение программами по автоматизации бухгалтерской, управленческой деятельности и электронной отчетности (КонтурЭкстерн, СБиС++ ); 1С-Предприятие.

Web-программист

Экспертный уровень: PHP‚ AJAX‚ Jquery‚ LeafLet‚ Perl‚ HTML5‚ JavaScript‚ XML‚ MySQL‚ MSSQL‚ Oracle. Уверенные знания современных платформ создания и управления сайтами (CMS‚ FrameWork): 1С-Битрикс‚ UMI‚ NetCat‚ osCommerce‚ Joomla‚ Magento‚ Zend‚ YII‚ Cohana‚ CodeIgnitor‚ Symphony. Знания специализированных программных комплексов: Мастертур (Mastertour) компании Мегатек‚ Moodle‚ Elbuz.

Системный аналитик

Case-средства: ERwin, BPwin, MS Visio, StarUML, Enterprise Architect, Visual Paradigm.

СУБД: MS Access, MS SQL Server, MySQL Workbench, Firebird SQL.

Управление проектами: MS Project, Project Expert, Jira.

Среды разработки (языки С/С++, JS, PHP): MS Visual Studio, Embracadero Rad Studio XE5-7, Borland C++, Aptana Studio, Adobe Dreamweaver ОС .

Технологии: Windows Server, Debian, Ubuntu, Cent OS, Elementary OS, LAMP, WAMP, Denwer

Виртуализация: Oracle Virtual Box. VMware Workstation, Bluestacks РАЗНОЕ: СЭД «Летограф», 1C, Cisco Packet Tracer, Mathcad, Evernote, MS Office, Apache OpenOffice, LibreOffice.

Сводные таблицы генератор и конструктор отчетов по данным

Сводные таблицы незаменимы при формировании и проектировании отчетов в Excel.

Задача 7: Сформируйте отчет – сколько видов ассортимента продуктов по «Личному уходу» было продано в России и какова средняя месячная маржа в 2006 году?

Решение в Excel для всех задач № 7 с помощью одной сводной таблицы.

Самоучитель Excel с примерами для пользователей среднего уровня

На описание всех из возможностей сводных таблиц потребуется несколько книг. Но понять их принцип работы можно даже с одного маленького примера.

Все примеры Вы можете скачать и детально рассмотреть в одном файле на разных листах. Программа Excel так же активно применяется для ведения семейного бюджета, составления смет, планирования ремонта и множества других жизненных задач, которые каждый день ставит перед собой современный человек. Навыки работы в этой программе помогают быстро, легко и качественно справляется с большим количеством подобного рода задач.

Все эти навыки сделают Вас мастером успешности, ведь мастерство – это достижение более высоких результатов с приложением меньших усилий.

РАЗДЕЛ 3: РАБОТА С ДАННЫМИ

  1. Управление внешним видом рабочего листа
      Закрепление областей в Microsoft Excel
  2. Разделение листов и просмотр книги Excel в разных окнах
  3. Сортировка данных в Excel
      Сортировка в Excel – основные сведения
  4. Пользовательская сортировка в Excel
  5. Уровни сортировки в Excel
  6. Фильтрация данных в Excel
      Фильтр в Excel — основные сведения
  7. Расширенный фильтр в Excel
  8. Работа с группами и подведение итогов
      Группы и промежуточные итоги в Excel
  9. Таблицы в Excel
      Создание, изменение и удаление таблиц в Excel
  10. Диаграммы и спарклайны
      Диаграммы в Excel – основные сведения
  11. Макет, стиль и прочие параметры диаграмм
  12. Как работать со спарклайнами в Excel

# Уровни владение компьютером в резюме

Если будущая должность абсолютно не требует навыков работы с компьютером – уровень пользования ПК указать требуется всё равно.

Достаточно отобразить свои навыки всего одной строкой с пояснением, если вы не подаете резюме на вакансию программиста, верстальщика или дизайнера.

  • Печать, копирование, сканирование документов, MS Ofice, интернет, электронная почта.

Когда кандидат желает утвердиться на вакансию, которая переплетается со знанием специальных программ, работой с компьютерным алгоритмами или технологиями – он должен предоставлять сведения в резюме развернуто и детально.

  • Архитектурное проектирование 3D Geometrical Objects, AutoDesk FormIt, AutoCAD 360;
  • Работа с графическими редакторами Corel Draw, Adobe Photoshop;
  • Проектирование деревянных конструкций в APM Graph.

# Слабое владение компьютером

Имея начальный уровень знаний, вы должны понимать, что подразумевается под выражением операционная система, обладать элементарными знаниями об основных компонентах компьютера и его возможностях.

На данной ступени кандидат должен уметь:

  • Включать и выключать компьютер.
  • Установить необходимую программу.
  • Создавать новые документы и папки.
  • Копировать имеющиеся файлы.

Кандидаты указавшие базовый уровень, должны уметь открыть блокнот, применить калькулятор, воспользоваться проигрывателем. Также вас не должен охватывать страх при упоминании стандартных приложений системы.

# Средний уровень владения

Данный уровень не ограничивается умением работать в базовых программах, теперь графа должна содержать дополнительные знания.

Важно уметь работать с набором Microsoft Office, свободно создавать Word файлы и работать с ними, создавать Excel таблицы, формировать данные и делать с помощью программ элементарные расчеты, уметь создавать презентации в PowerPoint, базы данных в MS Access, пользоваться TeamViewer и выполнять другие задачи порученные начальником.

Если человек отнес себя к данному уровню – проводить манипуляции с компьютером пользователь должен быстро и не задумываясь, какую клавишу нажать.

# Опытный (продвинутый) пользователь ПК

Звание «продвинутый пользователь» нужно еще заслужить. Не достаточно разбираться в стандартных офисных утилит и грамотно оперировать ими. От вас потребуют знания профессиональных программ, которые будут соответствовать должности.

Если вы подаете резюме на место «дизайнер», нужно указать один основной графический редактор и несколько дополнительных. А когда вы, хоть минимально владеете смежными приложениями, то вызовете интерес у любого руководителя нуждающегося в хорошем специалисте.

Зачастую директора хотят, чтобы соискатель, помимо основных обязанностей умел пользоваться интернетом, подчинял себе поисковые системы, занимался рассылкой писем и мог разместить рекламное объявление. Но на деле не все умеют пользоваться форумами и социальными сетями, а люди имеющие эти навыки – обязательно вызовут интерес руководителя.

Рекомендуемые курсы

Экспресс - очное обучение

Академия АйТиАкадемия АйТи
#2 дня /16 часов

Экспресс - очное обучение

Экспресс+ - онлайн обучение

Академия АйТиАкадемия АйТи
#2 дня /16 часов

Экспресс - очное обучение

Экспресс+ - онлайн обучение

Академия АйТиАкадемия АйТи
#3 дня /24 час

Экспресс - очное обучение

Экспресс+ - онлайн обучение

Академия АйТиАкадемия АйТи
#2 дня /16 часов

Специалист по Эксель (Excel), как им стать

Работе в программе Эксель Вы сможете научиться бесплатно и платно. Для этого рассмотрим несколько ресурсов, которые помогут в обучении. Первый из них – это YouTube. Заходим на него и пишем в поиске «Эксель уроки». Затем, нажимаем «Enter», чтобы появились все видео-уроки на эту тему (Скрин 2).

эксель таблицы

На скриншоте можно увидеть, что доступен к просмотру Полный базовый курс «Excel». Нажмите на него левой кнопкой мыши, чтобы воспроизвести видео, и сразу начать обучение по Эксель программе.

Следующий ресурс, который так же помогает стать специалистом по Excel, это сайт «excelskype.ru» (Скрин 3).

специалисты по эксель

На этом ресурсе можно найти специалиста, который поможет Вас обучить Экселю через Скайп. Начиная с базовых знаний и заканчивая профессиональным использованием этой программы.

После обучения Вы можете сохранить все свои работы в Экселе на компьютере. И в дальнейшем показывать их заказчикам, или обычным людям, чтобы доказать свой профессионализм в этой работе.

6. Развиваете свой бизнес

Бизнес не стоит на месте и, конечно же, вы планируете расти и развиваться. Тогда скорее всего, вам захочется чего-то большего, чем Excel. Вы уже более решительно и серьезно станете рассматривать внедрение автоматизации на своем предприятии. И, в этом случае, вы также сможете опереться на данные, подготовленные в Excel. Правильно настроенные отчеты станут отличной базой для внедрения проекта автоматизации любого бизнес-процесса, а это поможет снизить затраты на предпроектную подготовку, у вас фактически будет все готово.

Вы будете знать, что конкретно вам нужно получить в результате автоматизации, так как уже существует работающая модель в Excel. И с большей вероятностью вы получите от автоматизации то, что хотите.

Ссылка на основную публикацию