Работа с функциями в Excel на примерах

Microsoft Excel – самая популярная в мире программа электронных таблиц, входящая в стандартный офисный пакет Microsoft Office. Она выдержала уже несколько переизданий, возможности каждой новой версии расширяются, появляются новые формулы, макросы для вычислений, которые используются в бухгалтерском учете, научных и инженерных приложениях. MS Excel – универсальная программа для составления электронных таблиц любой сложности и дизайна, графиков и диаграмм, поэтому современные офисные работники готовят в ней отчеты, экспортируют в Excel данные из других офисных программ.

Приложение Excel, будучи составной частью популярного пакета (имеется в виду Microsoft Office), по массовости своего использования уступает, пожалуй, только другому приложению этого же пакета (имеется в виду редактор Word). Хотя это утверждение основано и не на статистических данных, однако, думается, выглядит вполне правдоподобно. В любом случае, малознакомым широкому кругу пользователей приложение Excel никак не назовешь. У Microsoft Excel есть существенный, и, как представляется, не до конца раскрытый потенциал, и задача данного пособия состоит в том, чтобы показать возможности MS Excel при решении прикладных задач.

Основные функции Excel:

− проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул;

− исследование влияния различных факторов на данные; − решение задач оптимизации;

− получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям;

− построение графиков и диаграмм.

Общие сведения о книгах и листах Microsoft Excel

При запуске Excel открывается рабочая книга с пустыми рабочими листами. Рабочая книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Такие файлы имеют расширение — .xlsх. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи. Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует указать соответствующий ярлычок. Название активного листа выделено жирным шрифтом. Рабочий лист — это собственно электронная таблица, основной тип документа, используемый в Excel для хранения и манипулирования данными. Он состоит из ячеек, организованных в столбцы и строки, и всегда является частью рабочей книги. В рабочем листе Excel 2007имеется 16 384 столбца, заголовки которых указаны в верхней части листа с помощью букв английского алфавита и 1048576 строк. Столбцы по умолчанию озаглавлены буквами, строки — цифрами. Щелкните мышью на любой ячейке вашего рабочего листа и, таким образом, вы сделаете ее текущей или активной (она пометится рамкой). В поле имени, будет показан адрес текущей ячейки, например В4. Ячейка — это основной элемент электронной таблицы только в ней может содержаться какая-либо информация (текст, значения, формулы).

Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий

Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.

Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.

Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2<1, то условия B2<0,9 и B2<0,95 Excel бы просто «не заметил», т.к. они входят в интервал B2<1 который проверился бы первым (если значение менее 0,9, само собой, оно также меньше и 1). И тогда у нас получилось бы только два возможных варианта: менее 1 и альтернативное, т.е. 1 и более.

При написании формулы легко запутаться, поэтому рекомендуется смотреть на всплывающую подсказку.

В конце нужно обязательно закрыть все скобки, иначе эксель выдаст ошибку

Математические и тригонометрические функции

Данный раздел формул очень большой. Его можно разделить на несколько групп. Так вам будет проще ориентироваться.

Округление

Большинство новичков думают, что округлить число можно только одним способом. Но это совсем не так. Для этого существует около 15 методов. Рассмотрим каждый из них.

Для начала создадим вот такую наглядную таблицу. Здесь мы сможем одно и то же число округлить в один столбик несколькими функциями. Табличный вид упростит процесс сравнения.

Округление

Далее нужно сделать следующее:

  1. Перейдите в первую клетку в этой таблице. Вызовите окно «Вставка функции». Выберите категорию «Математические». Найдите там пункт «ОКРУГЛ» и кликните на «ОК».

ОКРУГЛ

  1. Укажите адрес ячейки, в которой расположено ваше число. Затем заполните поле «Число_разрядов». Оно определяет количество десятичных разрядов после запятой. Для сохранения кликните на «ОК».

Число_разрядов

  1. Благодаря этому вы увидите следующий результат.

Результат работы

  1. Затем наведите курсор на правый нижний угол этой ячейки. У вас должен будет измениться внешний вид указателя мыши. Сделайте левый клик и, не отпуская пальца, проведите до конца таблицы.

Растяжение области

  1. В итоге вы увидите следующее.

Результат растяжения

  1. Повторите описанные выше действия для остальных функций.

Повтор действий

Данные функции имеют следующее назначение:

  • ОКРУГЛ – округление указанной цифры до определенного количества знаков после запятой. Принцип работы точно такой же, как учат округлять в школе;
  • ОКРУГЛВНИЗ – округление до ближайшего (по модулю) меньшего значения. При этом все остальные знаки после указанной точности отбрасываются. В нашем случае из 1,598 стало просто 1,59. Хотя по правилам математики должно быть 1,6;
  • ОКРУГЛВВЕРХ – округление до ближайшего (по модулю) большего значения. Принцип работы точно такой же, как и у «ОКРУГЛВНИЗ»;
  • ОКРУГЛТ – округление числа до ближайшего кратного значения, которое кратно тому, что указано в поле «точность». В нашей таблице все результаты кратны числу 2. Именно оно было указано во втором параметре;
  • ОКРВВЕРХ – принцип работы точно такой же, как и у функции «ОКРУГЛТ». Только в этом случае округление происходит до ближайшего большего, а не любого кратного;
  • ОКРВНИЗ – то же самое, только в меньшую сторону;
  • ОТБР – данная функция отбрасывает всю дробную часть вплоть до указанного количества знаков;
  • ЦЕЛОЕ – округление до ближайшего наименьшего числа. При этом остается только целая часть;
  • ЧЁТН – функция возвращает ближайшее четное целое число;
  • НЕЧЁТ – функция возвращает ближайшее нечетное целое число.

Как видите, многие формулы являются аналогами друг друга.

ОКРВВЕРХ.МАТ и ОКРВНИЗ.МАТ

У функций, которые оканчиваются на «МАТ», существует третий дополнительный параметр. Если его не указывать, то принцип работы точно такой же, как и у функций без приставки «МАТ».

Более подробно можно прочитать на официальном сайте Microsoft. Для «ОКРВВЕРХ.МАТ» здесь, а для «ОКРВНИЗ.МАТ» – тут. Обратите внимание на то, что эти функции появились только в Excel 2013 года.

ОКРВВЕРХ.МАТ и ОКРВНИЗ.МАТ

Суммирование

Для демонстрации данной библиотеки функций, создадим немного другую таблицу. Заполнять её будем точно по такому же принципу.

Суммирование

Данные функции позволяют (синтаксис приводится именно для нашей таблицы):

  • СУММ – посчитать сумму всех ячеек, которые входят в указанный диапазон;
  • СУММЕСЛИ – посчитать сумму всех ячеек, которые входят в указанный диапазон и выполняют определенное условие;
  • СУММЕСЛИМН – посчитать сумму всех ячеек, которые входят в указанный диапазон и выполняют несколько определенных условий;
  • СУММПРОИЗВ – посчитать произведение ячеек с каждой строки указанного диапазона.
  • СУММКВ – вычислить сумму квадратов указанных аргументов. Можно использовать как простые числа, так и большие массивы.
  • СУММРАЗНКВ – посчитать сумму разностей квадратов указанных массивов. Используется следующая формула.

СУММРАЗНКВ

  • СУММСУММКВ – вычислить сумму сумм квадратов указанных массивов. Используется следующая формула.

СУММСУММКВ

  • СУММКВРАЗН – посчитать сумму квадратов разностей указанных массивов данных. При подсчетах используется следующая формула.

СУММКВРАЗН

Обратите внимание: во всех указанных выше случаях количество элементов массивов должно совпадать.

Результат будет следующим.

Результат работы функций

Благодаря этим формулам найти нужный результат или создать финансовый отчет сможет даже чайник. Для использования подобных инструментов необязательно являться экономистом или программистом. Достаточно знать русский язык. Английский не нужен. Все функции говорят сами за себя.

РЯД.СУММ

Данная функция более сложная – это задача из институтской программы. Поэтому её рассмотрим отдельно. Она возвращает сумму сложного степенного ряда, а не обычного массива. При этом в формуле используется большое количество аргументов. Выглядит она слишком страшной, но более понятной, чем уравнение Лапласа.

Вручную вычислять ряд сумм еще сложнее. Именно поэтому в редакторе Excel и пользуется спросом, потому что применять его намного проще, чем думать своими мозгами. И при этом решение будет происходить мгновенно, даже если вы что-то измените в условии.

РЯД.СУММ

Более подробно об этих параметрах можно прочитать на официальном сайте Майкрософт.

Синтаксис

В качестве примера за аргумент X возьмем 1 элемент 1-го массива. Степень N будет начинаться с 1 с дальнейшим шагом 1. В роли коэффициентов возьмем все ячейки второго массива.

Пример

Результат будет просто огромен, поскольку мы выбрали много значений для последнего аргумента. Если бы их было мало, то цифра бы уменьшилась, но всё равно была бы самой большой в таблице.

Большой результат

Тригонометрия

В данном случае всё намного проще. Здесь используются стандартные школьные тригонометрические формулы. И называться они будут почти точно так же. К ним относятся:

  • COS – косинус угла;
  • COSH – гиперболический косинус угла;
  • COT – котангенс угла;
  • COTH – гиперболический котангенс угла;
  • CSC – косеканс угла;
  • CSCH – гиперболический косеканс угла;
  • SEC – секанс угла;
  • SECH – гиперболический секанс угла;
  • SIN – синус угла;
  • SINH – гиперболический синус угла;
  • TAN – тангенс угла;
  • TANH – гиперболический тангенс угла.

Обратите внимание на то, что при расчетах нужно указывать угол в радианах, а не просто цифрой. Для преобразования числа в радианы используется одноименная функция. О ней подробно расскажем немного дальше.

Например, формула для косинуса выглядит вот так.

Благодаря описанным выше функциям можно построить следующую таблицу.

Тригонометрия

Вы можете проверить таблицу на соответствие и увидите, что все значения указаны корректно. И минус там, где должен быть, но всё такие небольшой процент ошибок есть.

Там, где находится очень большое число либо ошибка «деления на ноль» – табличное значение отсутствует. Точнее, такой величины не существует. Но редактор всё равно пытается преобразовать формулу согласно конструкции.

Вот так выглядит таблица в учебниках по математике. Эксель корни не выводит – он сразу считает конечное числовое значение.

Табличка функций

Кроме этого есть и обратные функции. А именно:

  • ACOS – арккосинус числа;
  • ACOSH – гиперболический арккосинус числа;
  • ACOT – арккотангенс числа (работает с 2013 года);
  • ACOTH – гиперболический арккотангенс числа (работает с 2013 года);
  • ASIN – арксинус числа;
  • ASINH – гиперболический арксинус числа;
  • ATAN – арктангенс числа;
  • ATANH – гиперболический арктангенс числа.

Для корректного отображения результата нужно использовать функцию «ГРАДУСЫ». Результат будет следующим. Его вы тоже можете проверить на совпадение с табличными величинами. Проверка покажет, что автозаполнение данных прошло корректно.

Обратные функции

В некоторых случаях мы видим ошибку «#ЧИСЛО». Это следствие того, что этих значений не существует. Например, в формуле ACOSH может использоваться число больше или равное 1. А в нашей таблице происходит разбор значений начиная с -1 – это неприемлемо в данной функции. Где-то наоборот – диапазон значений может находиться от -1 до 1, а не больше. То есть все наши эмпирические результаты рассматриваются с учетом правил математики.

Применение функций

Подобные формулы, как правило, часто используются студентами для составления презентаций или при выполнении различных лабораторных работ, когда их просят протабулировать какую-нибудь функцию. Это означает построение графика по данным таблицы на основании какого-нибудь математического выражения.

В качестве примера попробуем нарисовать график экспоненциального роста по заданным значениям.

  1. Строим таблицу и указываем необходимые данные. Вы можете заполнить её любыми цифрами. Это ничего критичного значить не будет.

Применение функций

  1. Вставляем в первую ячейку второго столбика следующую формулу.

Затем дублируем её в остальные клетки (тянем за уголок первого результата).

Дублирование

  1. Затем выделите все ваши значения в таблице (выделение заголовка не запрещается). Перейдите на вкладку «Вставка» и кликните на иконку «График». Выберите любой из предложенных вариантов макетов.

Выделение значений

  1. Результат будет не совсем корректный, поскольку этих чисел у нас нет. В данном случае произошло автоматическое распределение значений.

Распределение

  1. Сделайте правый клик по диаграмме. В появившемся меню нажмите на пункт «Выбрать данные».

Выбрать данные

  1. Кликните на кнопку «Изменить».
Читайте также:  Коэффициент абсолютной ликвидности в Excel

Изменить

  1. В появившемся окне нужно будет задать необходимый нам диапазон ячеек. Для продолжения нажмите на «OK».

Кнопка OK

  1. Затем то же самое.

Повтор действий функции

  1. Теперь распределение происходит как надо. Все значения располагаются на своих местах. В таких моментах очень важен пользовательский контроль за происходящим, так как Excel не идеален.

Правильное распределение

Как видите, рост функции совсем не линейный – он увеличивается очень быстро. Маленький прирост наблюдается только вначале. Строить такой график довольно просто.

Преобразования

Для демонстрации этих формул нужно добавить еще одну таблицу.

Преобразования

При помощи функции «РИМСКОЕ» мы смогли записать эти цифры в виде римских чисел. Затем используя «АРАБСКОЕ», смогли вернуть нормальный для нас вид. Причем замена происходила с предыдущего преобразования. Для программы Excel неважно, что будет содержать эта ячейка – формулу, статический или переменный текст. Именно поэтому практический потенциал функций просто невероятен.

В тригонометрии используются следующие функции для преобразования (примеры были показаны выше):

  • ГРАДУСЫ – перевод радиан в градусы;
  • РАДИАНЫ – перевод градусов в радианы.

Кроме этого, есть еще один интересный и полезный инструмент для конвертации различных чисел из какой-нибудь системы счисления в десятичную. Для демонстрации этой функции необходимо добавление еще одной таблицы.

Затем нужно будет ввести следующие формулы.

Вначале указывается номер ячейки, затем исходная система счисления. Результат будет вот таким.

Ввод формул

Арифметические функции

К данным формулам относятся:

  • ПРОИЗВЕД – умножение двух чисел;
  • ОСТАТ – удаление целой части от деления;
  • СТЕПЕНЬ – возведение указанного числа в нужную степень;
  • ЧАСТНОЕ – получение целой части от деления числа;
  • EXP – возведение экспоненты в указанную степень;
  • КОРЕНЬ – получение положительного корня от указанного числа.

Эти функции учат в средних классах. Никакой конспект для этого искать не нужно – всё это должно быть в голове. Даже если у вас есть пробелы в знаниях, эта информация должна была сохраниться.

Для простого вычитания двух значений достаточно использовать обычный символ минус («-»). Для этого специальной функции не существует.

Разное

  • Кроме этого есть и множество других математических функций, которые сложно объединить в одну условную группу.
  • ABS – модуль указанного значения;
  • АГРЕГАТ – агрегированное выражение списка (более подробно смотрите в официальной справке);
  • ФАКТР – расчёт факториала указанного числа;
  • НОД – поиск наибольшего общего делителя;
  • НОК – поиск наименьшего общего кратного;
  • МОПРЕД – позволяет найти определитель матрицы массива данных;
  • МУМНОЖ – матричное произведение чисел двух массивов;
  • ПИ – ввод в формулу числа «пи»;
  • СЛЧИС – случайный выбор числа от 0 до 1;
  • СЛУЧМЕЖДУ – рандомное значение между указанными числами;
  • ЗНАК – позволяет определить знак указанного значения;
  • ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ – консолидация значений и подведение итога по списку или базе данных.

Функции Excel 2016: 10 самых важных формул

course promo

Общее количество функций для работы с электронными таблицами великое множество. Однако среди них есть наиболее полезные для повседневного использования. Мы составили десять самых важных формул Excel 2016 на каждый день.

Объединение текстовых значений

Для объединения ячеек с текстовым значением можно использовать разные формулы, однако они имеют свои нюансы. Например, команда =СЦЕПИТЬ(D4;E4) успешно объединит две ячейки, равно как и более простая функция =D4&E4, однако никакого разделителя между словами добавлено не будет – они отобразятся слитно.

Избежать данного недочета можно добавляя пробелы, либо в конце текста каждой ячейки, что вряд ли можно назвать оптимальным решением, либо непосредственно в самой формуле, куда в любое место можно вставить набор символов в кавычках, в том числе и пробел. В нашем случае формула =СЦЕПИТЬ(D4;E4) получит вид =СЦЕПИТЬ(D4;” “;E4). Впрочем, если вы объединяете большое количество текстовых ячеек, то аналогичным образом пробел вручную придется прописывать после адреса каждой ячейки.

Раскрывающиеся списки Excel

Раскрывающиеся списки Excel
Добавление раскрывающегося списка в вашу Excel-таблицу может значительно повысить удобство работы, а значит и эффективность.
Подробнее

Другой типовой формулой для склеивания ячеек с текстом является команда ОБЪЕДИНИТЬ. По своему синтаксису она по умолчанию содержит два дополнительных параметра – сначала идет конкретный символ разделения, затем команда ИСТИНА или ЛОЖЬ (в первом случае пустые ячейки из указанного интервала будут игнорироваться, во втором – нет), и потом уже список или интервал ячеек. Между ячейками также можно использовать и обычные текстовые значения в кавычках. Например, формула =ОБЪЕДИНИТЬ(” “;ИСТИНА;D4:F4) склеит три ячейки, пропустив пустые, если таковые имеется, и добавит между словами по пробелу.

Применение: Данная опция часто используется для склеивания ФИО, когда отдельные составные части находятся в разных колонках и есть общая сводная колонка с полным именем человека.

excel функция ОБЪЕДИНИТЬ

Выполнение условия ИЛИ

Простой оператор ИЛИ определяет выполнение заданного в скобках условия и на выходе возвращает одно из значений ИСТИНА или ЛОЖЬ. В дальнейшем данная формула может использоваться в качестве составного элемента более сложных условий, когда в зависимости от того, что выдаст значение ИЛИ будет выполняться то или иное действие.

При этом сравниваться могут как численные показатели, применяя знаки >, <, =, так и поиск конкретного значения для ячейки, которое может быть текстовым. В частности, для поиска слова «Сдал» в конкретных ячейках будет использоваться формула =ИЛИ(D4= “Сдал”; E4= “Сдал”; F4= “Сдал”)

Применение: Одним из вариантов применения данной функции может быть учет успешности прохождения испытания из трех попыток, где достаточно одной успешной сдачи для дальнейшего обучения/участия.

excel функция ИЛИ

Поиск и использование значения

По горизонтали

Используя функцию ГПР мы можем задать поиск по конкретной строке таблицы, а на выходе получить значение из другой ячейки того же столбца (на одну или несколько строк ниже), что соответствует заданному условию. Причем поиск задается либо на точное значение (используется оператор ЛОЖЬ), либо на приблизительное (с оператором ИСТИНА), что позволяет использовать интервалы. Синтаксис =ГПР(искомое_значение; таблица; номер_строки; интервальный_просмотр)

Применение: Для расчета бонуса конкретному сотруднику можно задать интервалы, начиная от которых действует тот или иной процент от прибыли. Скажем, формула =ГПР(E5;$D$1:$G$2;2;ИСТИНА) будет искать в первой строке таблицы из интервала D1:G2 значение, приблизительно схожее со значением из ячейки E5, а результатом формулы станет вывод ячейки со второй строки соответствующего столбца.

excel функция ГПР

По вертикали

Аналогичным образом действует функция ВПР – только логика действия немного другая. Поиск будет вестись не по горизонтали, а по вертикали, то есть по ячейкам одного столбца, а результат браться из указанной ячейки найденной строки.

То есть для формулы =ВПР(E4;$I$3:$J$6;2;ИСТИНА) будет сравниваться значение ячейки E4 с ячейками столбца I из таблицы интервала I3:J6, а значение будет выдаваться из соседней ячейки столбца J.

excel функция ВПР

Выполнение условия ЕСЛИ

При использовании данной функции задается конкретное условие, а следом два результата – один для случаев, если условия выполнено, а другое – наоборот. Скажем для сравнения денежных средств из двух колонок может использоваться такая формула =ЕСЛИ(C2>B2; “Превышение бюджета”; “В пределах бюджета”).

Кроме того, в качестве условия может использоваться другая функция, например, условие ИЛИ и даже еще одно условие ЕСЛИ. При этом у воженных функций ЕСЛИ может быть от 3 до 64 возможных результатов). Как пример, =ЕСЛИ(D4=1; “ДА”;ЕСЛИ(D4=2; “Нет”; “Возможно”)).

В качестве результата может также выводиться значение указанной ячейки, как текстовое, так цифирное. В таком случае в дальнейшем достаточно будет поменять значение одной ячейки, без необходимости править формулу во всех местах использования.

excel функция ЕСЛИ

Формула ранжирования

Для значения чисел можно использовать формулу РАНГ, которая выдаст величину каждого числа относительно других в заданном списке. При этом ранжирование может быть как от меньшего значения в сторону увеличения, так и обратно.

Для данной функции используется три параметра – непосредственно число, массив или ссылка на список чисел и порядок. При этом если порядок не указан или стоит значение 0, то ранг определяется в порядке убывание. Любое другое значение для порядка будет отсортировывать значения по возрастанию.

Применение: Для таблицы с доходами по месяцам можно добавить столбец с ранжированием, а в дальнейшем по этому столбцу сделать сортировку.

excel функция РАНГ

Максимум из выбранных значений

Простая, но очень полезная формула МАКС выдает наибольшее значение из списка значений. Сам список может состоять как из ячеек и/или их диапазона, так и вручную введенных чисел. Всего максимальное значение можно искать среди списка из 255 чисел.

Применение: Возвращаясь к примеру с ранжированием, вместо ранга можно выводить значение лучшего показателя за выбранный период.

excel функция МАКС

Минимум из выбранных значений

Аналогичным образом действует формула поиска минимальных значений. Идентичный синтаксис, обратный результат на выходе.

excel функция МИН

Среднее из выбранных значений

Для получения среднего арифметического из выбранного списка значений также есть своя формула. Однако написание ее в русском языке не столь очевидно. Звучит она как СРЗНАЧ, после чего в скобках указываются либо конкретные значения, либо ссылки на ячейки.

excel функция СРЗНАЧ

Сумма выбранных значений

Напоследок, самая ходовая функция, которую знает каждый, когда-либо использовавший электронные таблицы Excel. Сложение производится по формуле СУММ, а в скобках задается интервал или интервалы ячеек, значения которых требуется суммировать.

Куда более интересным вариантом является суммирование ячеек, отвечающих конкретным критериям. Для этого используется оператор СУММЕСЛИ с аргументами диапазон, условие, диапазон суммирования.

Применение: Например, есть список школьников, согласившихся поехать на экскурсию. У каждого есть статус – оплатил он мероприятие или нет. Таким образом, в зависимости от содержимого столбца «Оплатил» значение из столбца «Стоимость» будет считаться или нет. =СУММЕСЛИ(E5:E9; “Да”; F5:F9)

excel функция СУММЕСЛИ

Примечание: Подробную информацию об использовании каждой функции Excel можно найти на официальном сайте Microsoft Office.

Вложенные ЕСЛИ

Для построения более сложных проверок в одной формуле можно использовать несколько функций ЕСЛИ(). Для этого в качестве значений аргументов значение_если_истина и значение_если_ложь введите еще одно условие с функцией ЕСЛИ(). Например, для проверки в какой диапазон попадает значение из ячейки А8 запишите формулу

  • Если значение из ячейки А8 менее 5, то будет выведено 1
  • Если значение из ячейки А8 более 10, то будет выведено 3
  • Если значение из ячейки А8 между 5 и 10 (включая 5 и 8), то будет выведено 2

Примечание : В версии EXCEL 2007 можно использовать до 64 вложенных друг в друга функций ЕСЛИ(). Но, пожалуйста, не делайте так. Такой подход чреват ошибками.

Примечание : Формулу =ЕСЛИ(A8 10;3;2)) можно переписать как =ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) или ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1)

или более сложный вариант =ЕСЛИ(A8

Формула =ЕСЛИ(A8 10;3;2)) работает следующим образом: сначала вычисляется логическое выражение A8 =5, то EXCEL переходит к вычислению выражения ЕСЛИ(A8>10;3;2). Опять сначала вычисляется логическое выражение A8>10. Если оно истинно, то выводится 3, вычисления завершены. Если оно ложно, то выводится 2, вычисления завершены.

Чтобы грамотно написать формулу с вложенными ЕСЛИ() следуйте следующим простым правилам:

1) Определитесь с диапазонами:

1.1) они не должны пересекаться. В примере выше — 3 диапазона и значение из А8 гарантированно попадет только в один из них. Было бы ошибкой написать формулу типа =ЕСЛИ(A8 10;3;ЕСЛИ(A8 10;3;2)) на интересует вся числовая ось от минус бесконечности до +бесконечности. И все 3 диапазона полностью покрывают эту область.

1.3.) Не забудьте ставить знак равно, чтобы при значениях А8 совпадающих с границами интервалов не было неправильных вычислений. Например, если в формуле =ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) забыть указать знак = в логическом выражении A8>=5, то при А8=5 формула =ЕСЛИ(A8>5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) вернет 1, тогда как исходная формула вернет 2.

Примечание: В перечисленных выше случаях логические выражения вычисляются на основании одной переменной А8. Иногда нужно придумывать формулы с ЕСЛИ(), зависящие от 2-х и более ячеек: =ЕСЛИ(B8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1). Это гораздо сложнее, но, конечно, возможно. Следуйте правилам 1.1)-1.3) и следите за диапазонами. Еще сложнее, если обе переменных являются зависимыми, т.е. например B8 вычисляется на основании А8. Написание таких формул требует предельной аккуратности и напрямую связано с корректностью формулирования самой задачи (возможно вы не продумали до конца как использовать такую сложную зависимость). Советую по возможности разбить вычисления на 2 или более формулы, чтобы проще контролировать результат вычисления.

2) Правильно записывайте логические выражения. Например, условие 5 10;3;2)) в строке формул можно записать как

Для этого поставьте курсор перед вторым ЕСЛИ(), нажмите и удерживайте клавишу ALT, нажмите ENTER.

4) для отладки вложенных ЕСЛИ вместо реальных вычислений (V8*10%-37500) используйте простые значения — последовательности 1; 2; 3 . Это покажет какой блок вложенных ЕСЛИ() срабатывает.

5) В ряде случаев от вложенных ЕСЛИ можно отказаться. Рассмотрим пример определения размера проекта от его бюджета

=ЕСЛИ(A1>=100;»Очень крупный проект»;
ЕСЛИ(A1>=90;»Крупный проект»;
ЕСЛИ(A1>=50;»Средний проект»;»Малый проект «)))

Вышеуказанную формулу можно усложнять и дальше, но есть другие подходы. Ниже приведено 2 эквивалентные формулы:

Для функции ВПР() необходимо создать в диапазоне A3:B6 таблицу значений:

Формула =ПРОСМОТР(A1;<0;50;90;100>;<"Малый проект";"Средний проект";"Крупный проект";"Очень крупный проект">) выглядит необычно, но по сути второй аргумент <0;50;90;100>, как и третий аргумент <"Малый проект";"Средний проект";"Крупный проект";"Очень крупный проект">это запись содержимого 4-х ячеек. Вместо <0;50;90;100>можно записать ссылку на диапазон ячеек, содержащих 4 значения 0;50;90;100. Круглые скобки нужны, чтобы сообщить, что в функцию передается не одно значение, а целый массив.

Читайте также:  Формула сглаживания данных методом скользящей средней в Excel

Еще пример. Пусть требуется вывести разный текст (например » 0″) в случае наличия в ячейке А1 отрицательного значения, положительного значения или 0. Это можно сделать без вложенных ЕСЛИ():

Примечание : -1E+307 — это самое маленькое отрицательное число в EXCEL, 1E-307 — это самое маленькое положительное число. Таким образом задается 3 диапазона: от минус бесконечности до 0 (0 не включая); 0 (диапазон состоит только из одного значения 0); от 0 до +бесконечности (0 не включая).

Второй массив можно заменить ссылкой на диапазон, например для того чтобы вывести результат вычисления формул:

Диапазон A27:A29 должен, понятно, содержать формулы (см. файл примера).

Прогнозирование в Excel будующего показателя при помощи функции «предсказания» — «ПРЕДСКАЗ»

Не секрет, что успех в любом деле сильно зависит от точности прогноза результата. Экономистами на протяжении многих лет разрабатывались и продолжают разрабатываться инструменты аналитики и статистического анализа позволяющие с высокой точностью прогнозировать будущие потенциальные результаты. Для использования этих методов необходимы особые навыки и соответствующее образование.

Похожее:

    Округление значений функциями: ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ, ОКРУГЛВНИЗ, ОКРУГЛТ.Функция «ЗНАК». Работа со знаками. Эта функция.Суммирование значений по модулю (абсолютных величин чисел).

Функция И в Excel

Function I 1 Функция И в Excel

Добрый день уважаемый читатель!

Сейчас хочу рассмотреть, еще одну из логических функций, функцию И в Excel. Она являются достаточно хорошей логической функцией, которая в дополнение с другими функциями, например, ЕСЛИ, даст очень хороший результат. Такое соединение позволяет расширить стандартный функционал любой функции, а получаемые формулы могут создавать лучший результат при небольшом изменении.

Функцию И необходимо использовать, в случаях проверки пары условий следующим образом: Условие№1 И Условие№2. Стоит заметить, что условия должны быть все правильными, тогда результат будет получен ИСТИНА, в любых других случаях получится значение ЛОЖЬ.

Синтаксис этой функции очень прост и имеет следующий вид:

=И (Логическое значение1; [логическое значение2];.и т.п.), где:

Function I 2 Функция И в Excel

  • Логическое значение1 – это обязательный аргумент, проверка которого должна вернуть значение ЛОЖЬ или ИСТИНА;
  • [логическое значение2] – это необязательный аргумент, который является дополнительным условиям проверки. Позволяет получить вычисляемое значениеЛОЖЬ или ИСТИНА. Таких условий позволяется вводить не более 255.

Как я уже замечал, функция И обычно используется для увеличения возможностей работы других функций которые производят логическую проверку значений. Рассмотрим несколько примеров, от простых к сложным для обозрения возможностей применения этой функции в работе.

  1. Пример: Простое условия функции И.

Рассмотрим принцип работы самой функции И, ее способы получить результат. Формула =И(ИСТИНА;ИСТИНА), вернет значение ИСТИНА. Другие варианты =И(ЛОЖЬ;ИСТИНА), =И(ИСТИНА;ЛОЖЬ) или =И(ЛОЖЬ;ЛОЖЬ) возвратят результат ЛОЖЬ. Function I 3 Функция И в Excel При реальном использовании, к примеру, возьмем формулу =И(B7>10;C7>10). Т.е. когда во всех ячейках B7 и C7 хранятся значения больше 10 (т.е. выражение B7>10 является ИСТИНА и выражение C7>10 также ИСТИНА), то общий результат работы формулы будет ИСТИНА. Если же хотя бы в любой из ячеек значение будет <=10, результат формулы будет ЛОЖЬ. Function I 4 Функция И в Excel

  1. Пример: Работа в тандеме с функцией ЕСЛИ.

Поскольку функция И имеет сама по себе урезанное использование, по этому возвращает всего на всего значения ЛОЖЬ или ИСТИНА, ее любят использовать совместно с функцией ЕСЛИ.

Рассмотрим формулу примера подробнее:

=ЕСЛИ(И(B13>10;C13>10);»Лимит превышен»;»В границах лимита»)

Function I 5 Функция И в Excel

Т.е. при условии, когда в ячейках B13 и C13 значения больше 10, то формула вернет результат «Лимит превышен». В случаях, когда хотя бы в одной ячейке значение будет <=10, результатом станет сообщение «В границах лимита».

  1. Пример: Сверка с помощью массива однотипных условий.

Возьмем ситуацию, когда возникла необходимость проверить значения диапазона B19:B22 на превышение граничного критерия, к примеру, 10. В принципе, возможно, использовать простую формулу перебора значений:

А поскольку в примере рассматривается использование формул массива, вы можете упростить и сделать свою формулу более компактной, так как она приобретет такой вид:

Не стоит забывать, что вводить формулу в ячейку надо горячей комбинацией клавиш Ctrl+Shift+Enter, для фиксации фигурными скобками. Function I 6 Функция И в Excel Я очень надеюсь, что смог более подробно и понятно описать работу логической функции И в Excel. Что позволит вам увеличит эффективность вашей работы и если это случилось, жду ваши лайки, а если у вас возникли вопросы, пишите комментарии.

С другими функциями электронных таблиц вы можете узнать в «Справочнике функций».

До новых встреч на страницах TopExcel.ru!

Богаче всех тот, чьи радости требуют меньше денег.
Генри Дэвид Торо

Практический справочник функций Microsoft Excel с примерами их использования

На сегодняшний день программа Microsoft Excel является самой популярной программой в бизнесе, которая позволяет решать различные задачи — от анализа до учета данных. Самым популярным инструментом в Excel являются встроенные функции, количество которых приближается к 1000 штук.

Отсюда вытекает вопрос: Сколько нужно знать функций Excel, чтобы решать практически любую задачу в Excel?

Могу с уверенностью, опираясь на свой 17 летний профессиональный опыт работы в Excel, сказать, что достаточно освоить всего около 100 функций…

Представляю Вам ТОП-50 самых главных функций в Microsoft Excel с примерами их использования

– изучив данные Excel функции, у Вас будет достаточно теоретических знаний, чтобы решать практически любую задачу в Excel

( Для перехода к примерам нажмите на название функции. Все примеры — это ссылки на лучшие статьи уважаемых специалистов по Excel и наших партнеров)

1. СУММ / СРЗНАЧ / СЧЁТ / МАКС / МИН (SUM / AVERAGE / COUNT / MAX / MIN)[Базовые формулы Excel]
2. ВПР (VLOOKUP)[Ищет значение в первом столбце массива и выдает значение из ячейки в найденной строке и указанном столбце]
3. ИНДЕКС (INDEX)[По индексу получает значение из ссылки или массива]
4. ПОИСКПОЗ (MATCH)[Ищет значения в ссылке или массиве]
5. СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT)[Вычисляет сумму произведений соответствующих элементов массивов (позволяет работать с массивами без формул массива)]
6. АГРЕГАТ / ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (AGGREGATE / SUBTOTALS)[Возвращает общий итог или промежуточный итог в списке или базе данных с учетом фильтров или без учета фильтров]
7. ЕСЛИ (IF)[Выполняет проверку условия]
8. И / ИЛИ / НЕ (AND / OR / NOT)[Логические условия, как правило для функции ЕСЛИ]
9. ЕСЛИОШИБКА (IFERROR)[Если формула возвращает ошибку то что]
10. СУММЕСЛИМН (SUMIFS)[Суммирует ячейки, удовлетворяющие заданным критериям. Допускается указывать более одного условия]
11. СРЗНАЧЕСЛИМН (AVERAGEIFS)[Возвращает среднее арифметическое значение всех ячеек, которые соответствуют нескольким условиям]
12. СЧЁТЕСЛИМН (COUNTIFS)[Подсчитывает количество ячеек, которые соответствуют нескольким условиям]
13. МИНЕСЛИ / МАКСЕСЛИ (MINIFS / MAXIFS)[Возвращает минимальное/максимальное значение всех ячеек, которые соответствуют нескольким условиям]
14. НАИБОЛЬШИЙ / НАИМЕНЬШИЙ (LARGE / SMALL)[Возвращает k-ое наибольшее/наименьшее значение в множестве данных]
15. ДВССЫЛ (INDIRECT)[Определяет ссылку, заданную текстовым значением]
16. ВЫБОР (CHOOSE)[Выбирает значение из списка значений по индексу]
17. ПРОСМОТР (LOOKUP)[Ищет значения в массиве]
18. СМЕЩ (OFFSET)[Определяет смещение ссылки относительно заданной ссылки]
19. СТРОКА / СТОЛБЕЦ (ROW / COLUMN)[Возвращает номер строки/столбца, на который указывает ссылка]
20. ЧИСЛСТОЛБ / ЧСТРОК (COLUMNS / ROWS)[Возвращает количество столбцов/строк в ссылке]
21. ОКРУГЛ / ОКРУГЛТ / ОКРУГЛВНИЗ / ОКРУГЛВВЕРХ (ROUND / MROUND / ROUNDDOWN / ROUNDUP)[Округляет число до указанного количества десятичных разрядов]
22. СЛЧИС / СЛУЧМЕЖДУ / РАНГ (RAND / RANDBETWEEN / RANK)[Возвращает случайное число]
23. Ч (N)[Возвращает значение, преобразованное в число]
24. ЧАСТОТА (FREQUENCY)[Находит распределение частот в виде вертикального массива]
25. СЦЕПИТЬ / СЦЕП / ОБЪЕДИНИТЬ / & (CONCATENATE / CONCAT / TEXTJOIN / &)[Объединения двух или нескольких текстовых строк в одну]
26. ПСТР (MID)[Выдает определенное число знаков из строки текста, начиная с указанной позиции]
27. ЛЕВСИМВ / ПРАВСИМВ (LEFT / RIGHT)[Возвращает заданное количество символов текстовой строки слева / права]
28. ДЛСТР (LEN)[Определяет количество знаков в текстовой строке]
29. НАЙТИ / ПОИСК (FIND / SEARCH)[Поиск текста в ячейке с учетом / без учета регистр]
30. ПОДСТАВИТЬ / ЗАМЕНИТЬ (SUBSTITUTE / REPLACE)[Заменяет в текстовой строке старый текст новым]
31. СТРОЧН / ПРОПИСН / ПРОПНАЧ (LOWER / UPPER)[Преобразует все буквы текста в строчные/прописные/ или первую букву в каждом слове текста в прописную]
32. ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK)[Создает ссылку, открывающую документ, находящийся на жестком диске, сервере сети или в Интернете]
33. СЖПРОБЕЛЫ (TRIM)[Удаляет из текста все пробелы, за исключением одиночных пробелов между словами]
34. ПЕЧСИМВ (CLEAN)[Удаляет все непечатаемые знаки из текста]
35. СОВПАД (EXACT)[Проверяет идентичность двух текстов]
36. СИМВОЛ / ПОВТОР (CHAR / REPT)[Возвращает знак с заданным кодом/Повторяет текст заданное число раз]
37. СЕГОДНЯ / ТДАТА (TODAY / NOW)[Возвращает текущую дату в числовом формате / Возвращает текущую дату и время в числовом формате]
38. МЕСЯЦ / ГОД (MONTH / YEAR)[Вычисляет год / месяц от заданной даты]
39. НОМНЕДЕЛИ (WEEKNUM)[Преобразует дату в числовом формате в число, которое указы
вает, на какую неделю года приходится дата]

40. ДАТАЗНАЧ (DATEVALUE)[Преобразует дату из текстового формата в числовой]
41. РАЗНДАТ (DATEDIF)[Вычисляет количество дней, месяцев или лет между двумя датами]
42. РАБДЕНЬ (WORKDAY)[Возвращает дату в числовом формате, отстоящую вперед или назад на заданное количество рабочих дней]
43. ЯЧЕЙКА (CELL)[Возвращает сведения о формате, расположении или содержимом ячейки]
44. ТРАНСП (TRANSPOSE)[Выдает транспонированный массив]
45. ПРЕОБР (CONVERT)[Преобразует число из одной системы мер в другую]
46. ПРЕДСКАЗ (FORECAST)[Вычисляет или предсказывает будущее значение по существующим значениям линейным трендом]
47. ТИП.ОШИБКИ (ERROR.TYPE)[Возвращает числовой код, соответствующий типу ошибки]
48. ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ (GETPIVOTDATA)[Возвращает данные, хранящиеся в сводной таблице]
49. БДСУММ (DSUM)[Суммирует числа в поле (столбце) записей списка или базы данных, которые удовлетворяют заданным условиям]
50. В качестве бонуса рекомендую изучить Пользовательские форматы в Excel.

После освоения данных функций, следующим этапом рекомендую осваивать инструменты Бизнес- аналитики Business Intelligence (BI)

В Excel к инструментам бизнес-аналитики уровня Self-Service BI относятся бесплатные надстройки «Power»:

  • Power Query — это технология подключения к данным, с помощью которой можно обнаруживать, подключать, объединять и уточнять данные из различных источников для последующего анализа.
  • Power Pivot — это технология моделирования данных, которая позволяет создавать аналитические модели данных, устанавливать отношения и добавлять аналитические вычисления.
  • Power View — это технология визуализации данных, с помощью которой можно создавать интерактивные диаграммы, графики, карты и другие наглядные элементы, позволяющие визуализировать различную информацию.

Ну и если Вы со временем поймете, что возможностей Excel для решения ваших аналитических задач недостаточно, то вам пора переходить к изучению промышленных решений уровня Business Intelligence (BI)

Как в Экселе использовать функцию ЕСЛИ

Приложение Excel, как и Word от Microsoft, является одной из самых полезных и функциональных программ для работы с документами. Она содержит множество опций, необходимых для любой сферы.

Функция ЕСЛИ описывает условие и результат, который получается при его выполнении или, наоборот, невыполнении. Это одна из базовых функций программы Excel, которую используют при создании отчетов: для бухгалтерии, списка товаров или имен, поиска ошибок в больших таблицах и так далее.

Часто с помощью функции ЕСЛИ в Excel сравнивают содержимое ячеек с каким-то эталонным значением, чтобы поделить их на определенные категории.

Для примера мы создали таблицу с фамилиями и возрастом случайно выбранных людей. Предположим, что в третьем столбике напротив каждого человека надо проставить его «социальный статус» — ребенок это или взрослый. Это можно сделать с помощью функции ЕСЛИ.

3 МАКС: Максимум

Как найти максимум в Excel? Используйте функцию МАКС. Это одна из самых популярных операций в офисной программе. Для использования данной функции выберите ячейку, в которой хотите увидеть результат, поставьте в нее равно и выберете МАКС. Выделите ячейки, среди которых необходимо найти максимальное значение: помните, диапазон должен содержать не больше, чем 255 чисел.

Excel: 10 формул для работы в офисе

По тому же принципу работает функция для поиска минимума – МИН.

Синтаксис функции СЕГОДНЯ()

У функции СЕГОДНЯ() нет аргументов (их нет сегодня и вряд ли они появятся завтра :)

применение Мастера функций

Кроме того, для введения этого оператора можно использовать Мастер функций. Такой вариант особенно подойдет начинающим пользователям Excel, которые ещё путаются в названиях функций и в их синтаксисе, хотя в данном случае он максимально прост.

    Выделяем ячейку на листе, в которую будет выводиться дата. Кликаем по пиктограмме «Вставить функцию», расположенной у строки формул.

изменение формата ячейки

Если перед вводом функции СЕГОДНЯ ячейка имела общий формат, то она автоматически будет переформатирована в формат даты. Но, если диапазон был уже отформатирован под другое значение, то оно не изменится, а значит, формула будет выдавать некорректные результаты.

Для того, чтобы посмотреть значение формата отдельной ячейки или области на листе, нужно выделить нужный диапазон и находясь во вкладке «Главная» взглянуть, какое значение установлено в специальной форме формата на ленте в блоке инструментов «Число».

Если после ввода формулы СЕГОДНЯ в ячейке автоматически не был установлен формат «Дата», то функция будет некорректно отображать результаты. В этом случае необходимо произвести изменение формата вручную.

Читайте также:  Функция ОСТАТ в Excel для работы с остатками товаров на складе

    Кликаем правой кнопкой мыши по ячейке, в которой нужно изменить формат. В появившемся меню выбираем позицию «Формат ячеек».

Кроме того, в окне форматирования также можно поменять представление сегодняшней даты. По умолчанию установлен формат по шаблону «дд.мм.гггг». Выделяя различные варианты значений в поле «Тип», которое расположено в правой части окна форматирования, можно изменять внешний вид отображения даты в ячейке. После изменений не забывайте жать на кнопку «OK».

Функции Excel (по категориям)

Функции упорядочены по категориям в зависимости от функциональной области. Щелкните категорию, чтобы просмотреть относящиеся к ней функции. Вы также можете найти функцию, нажав CTRL+F и введя первые несколько букв ее названия или слово из описания. Чтобы просмотреть более подробные сведения о функции, щелкните ее название в первом столбце.

Ниже перечислены десять функций, которыми больше всего интересуются пользователи.

Эта функция используется для суммирования значений в ячейках.

Эта функция возвращает разные значения в зависимости от того, соблюдается ли условие. Вот видео об использовании функции ЕСЛИ.

Используйте эту функцию, когда нужно взять определенную строку или столбец и найти значение, находящееся в той же позиции во второй строке или столбце.

Эта функция используется для поиска данных в таблице или диапазоне по строкам. Например, можно найти фамилию сотрудника по его номеру или его номер телефона по фамилии (как в телефонной книге). Посмотрите это видео об использовании функции ВПР.

С помощью этой функции можно найти элемент в диапазоне ячеек, а затем вернуть относительное расположение этого элемента в диапазоне. Например, если диапазон a1: A3 содержит значения 5, 7 и 38, то функция формула = MATCH (7; a1: A3; 0) возвращает число 2, поскольку 7 — второй элемент диапазона.

Эта функция позволяет выбрать одно значение из списка, в котором может быть до 254 значений. Например, если первые семь значений — это дни недели, то функция ВЫБОР возвращает один из дней при использовании числа от 1 до 7 в качестве аргумента “номер_индекса”.

Эта функция возвращает порядковый номер определенной даты. Эта функция особенно полезна в ситуациях, когда значения года, месяца и дня возвращаются формулами или ссылками на ячейки. Предположим, у вас есть лист с датами в формате, который Excel не распознает, например ГГГГММДД.

Функция РАЗНДАТ вычисляет количество дней, месяцев или лет между двумя датами.

Эта функция возвращает число дней между двумя датами.

FIND и НАЙТИБ найдите одну текстовую строку в другой текстовой строке. Они возвращают номер начальной позиции первой текстовой строки из первого символа второй текстовой строки.

Эта функция возвращает значение или ссылку на него из таблицы или диапазона.

Эти функции в Excel 2010 и более поздних версиях были заменены новыми функциями с повышенной точностью и именами, которые лучше отражают их назначение. Их по-прежнему можно использовать для совместимости с более ранними версиями Excel, однако если обратная совместимость не является необходимым условием, рекомендуется перейти на новые разновидности этих функций. Дополнительные сведения о новых функциях см. в статьях Статистические функции (справочник) и Математические и тригонометрические функции (справочник).

Если вы используете Excel 2007, эти функции можно найти в категориях статистические и математические Excel 2007 на вкладке формулы .

Возвращает интегральную функцию бета-распределения.

Возвращает обратную интегральную функцию указанного бета-распределения.

Возвращает отдельное значение вероятности биномиального распределения.

Возвращает одностороннюю вероятность распределения хи-квадрат.

Возвращает обратное значение односторонней вероятности распределения хи-квадрат.

Возвращает тест на независимость.

Соединяет несколько текстовых строк в одну строку.

Возвращает доверительный интервал для среднего значения по генеральной совокупности.

Возвращает ковариацию, среднее произведений парных отклонений.

Возвращает наименьшее значение, для которого интегральное биномиальное распределение меньше заданного значения или равно ему.

Возвращает экспоненциальное распределение.

Возвращает F-распределение вероятности.

Возвращает обратное значение для F-распределения вероятности.

Округляет число до ближайшего меньшего по модулю значения.

Вычисляет, или прогнозирует, будущее значение по существующим значениям.

Возвращает результат F-теста.

Возвращает обратное значение интегрального гамма-распределения.

Возвращает гипергеометрическое распределение.

Возвращает обратное значение интегрального логарифмического нормального распределения.

Возвращает интегральное логарифмическое нормальное распределение.

Возвращает значение моды набора данных.

Возвращает отрицательное биномиальное распределение.

Возвращает нормальное интегральное распределение.

Возвращает обратное значение нормального интегрального распределения.

Возвращает стандартное нормальное интегральное распределение.

Возвращает обратное значение стандартного нормального интегрального распределения.

Возвращает k-ю процентиль для значений диапазона.

Возвращает процентную норму значения в наборе данных.

Возвращает распределение Пуассона.

Возвращает квартиль набора данных.

Возвращает ранг числа в списке чисел.

Оценивает стандартное отклонение по выборке.

Вычисляет стандартное отклонение по генеральной совокупности.

Возвращает t-распределение Стьюдента.

Возвращает обратное t-распределение Стьюдента.

Возвращает вероятность, соответствующую проверке по критерию Стьюдента.

Оценивает дисперсию по выборке.

Вычисляет дисперсию по генеральной совокупности.

Возвращает распределение Вейбулла.

Возвращает одностороннее P-значение z-теста.

Возвращает свойство ключевого показателя эффективности (КПЭ) и отображает его имя в ячейке. КПЭ представляет собой количественную величину, такую как ежемесячная валовая прибыль или ежеквартальная текучесть кадров, используемой для контроля эффективности работы организации.

Возвращает элемент или кортеж из куба. Используется для проверки существования элемента или кортежа в кубе.

Возвращает значение свойства элемента из куба. Используется для подтверждения того, что имя элемента внутри куба существует, и для возвращения определенного свойства для этого элемента.

Возвращает n-й, или ранжированный, элемент в множестве. Используется для возвращения одного или нескольких элементов в множестве, например лучшего продавца или 10 лучших студентов.

Определяет вычисленное множество элементов или кортежей путем пересылки установленного выражения в куб на сервере, который формирует множество, а затем возвращает его в Microsoft Office Excel.

Возвращает число элементов в множестве.

Возвращает агрегированное значение из куба.

Функции Excel – Правсимв и Левсимв

Данные функции просто вырезают указанное количество знаков справа или слева (я думаю из названия понятно). Например, требуется тогда когда нужно, например, получить из адреса индекс в отдельное поле, а индекс подразумевается идти в начале строки или любой другой номер или лицевой счет у кого какие нужды, для примера:

Ввиду широкого функционального предназначения программы пользователь далеко не всегда знает о возможностях, которые упрощают взаимодействие со многими инструментами Экселя. Далее в статье мы расскажем о 10 лучших функциях, которые могут пригодиться в разных целях, а также предоставим ссылки на подробные уроки по работе с каждой из них.

Функция «ВПР»

Одной из самых востребованных функций в Microsoft Excel является «ВПР» («VLOOKUP)». Задействовав ее, можно перетягивать значения одной или нескольких таблиц в другую. При этом поиск производится только в первом столбце таблицы, тем самым при изменении данных в таблице-источнике автоматически формируются данные и в производной таблице, в которой могут выполняться отдельные расчеты. Например, сведения из таблицы, в которой находятся прейскуранты на товары, могут использоваться для расчета показателей в таблице об объеме закупок в денежном выражении.

ВПР запускается путем вставки оператора «ВПР» из «Мастера функций» в ту ячейку, где данные должны отображаться.

В появившемся окне после запуска этой функции нужно указать адрес ячейки или диапазона ячеек, откуда данные будут подтягиваться.

Сводные таблицы

Еще одной важной функцией программы Excel является создание сводных таблиц, обеспечивающее группировку данных из других таблиц по различным критериям, выполнение различных расчетов с ними (суммирование, умножение, деление и т.д.), а результаты выводятся в отдельную таблицу. При этом существуют очень широкие возможности по настройке полей сводной таблицы.

Создается она на вкладке «Вставка» нажатием на кнопку, которая так и называется — «Сводная таблица».

Создание диаграмм

Для визуального отображения данных, размещенных в таблице, удобно использовать диаграммы. Их часто применяют для создания презентаций, написания научных работ, в исследовательских целях и т.д. Excel предоставляет широкий набор инструментов по созданию различного типа диаграмм.

Чтобы создать диаграмму, нужно выделить набор ячеек с данными, которые вы хотите визуально отобразить. Затем, находясь на вкладке «Вставка», выбрать на ленте тот тип диаграммы, который считаете наиболее подходящим для достижения поставленных целей.

Более точная настройка диаграмм, включая установку ее наименования и наименования осей, производится в группе вкладок «Работа с диаграммами».

Одним из видов диаграмм являются графики. Принцип построения их тот же, что и у остальных типов диаграмм.

Формулы в Excel

Для работы с числовыми данными в программе позволяется использовать специальные формулы. С их помощью можно производить различные арифметические действия с данными в таблицах: сложение, вычитание, умножение, деление, возведение в степень извлечение корня и т.д. Чтобы применить формулу, нужно в ячейке, куда планируется выводить результат, поставить знак «=». После этого вводится сама формула, которая может состоять из математических знаков, чисел и адресов ячеек. Для указания адреса ячейки, из которой берутся данные для расчета, достаточно кликнуть по ней мышкой, и ее координаты появится в ячейке для вывода результата.

Excel также удобно использовать и в качестве обычного калькулятора. Для этого в строке формул или в любой ячейке просто вводятся математические выражения после знака «=».

Функция «ЕСЛИ»

Одной из самых популярных функций, которые используются в Excel, является «ЕСЛИ». Она дает возможность задать в ячейке вывод одного результата при выполнении конкретного условия и другого результата в случае его невыполнения. Ее синтаксис выглядит следующим образом: ЕСЛИ(логическое выражение; [результат если истина]; [результат если ложь]) .

Операторами «И», «ИЛИ» и вложенной функцией «ЕСЛИ» задается соответствие нескольким условиям или одному из нескольких условий.

Макросы

С помощью макросов в программе записывается выполнение определенных действий, а потом они воспроизводятся автоматически. Это существенно экономит время на выполнении большого количества однотипной работы. Макросы записываются путем включения захвата своих действий в программе через соответствующую кнопку на ленте.

Запись макросов также можно производить, используя язык разметки Visual Basic в специальном редакторе.

Условное форматирование

Чтобы выделить определенные данные, в таблице применяется функция условного форматирования, позволяющая настроить правила выделения ячеек. Само условное форматирование позволяется выполнить в виде гистограммы, цветовой шкалы или набора значков. Переход к ней осуществляется через вкладку «Главная» с выделением диапазона ячеек, который вы собираетесь отформатировать. Далее в группе инструментов «Стили» нажмите кнопку, имеющая название «Условное форматирование». После этого останется выбрать тот вариант форматирования, который считаете наиболее подходящим.

Форматирование будет выполнено.

«Умная» таблица

Не все пользователи знают, что таблицу, просто начерченную карандашом или границами, Excel воспринимает как простую область ячеек. Заставить программу видеть этот набор данных как таблицу можно через переформатирование. Делается это просто: для начала выделяем нужный диапазон с данными, а затем, находясь на вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Форматировать как таблицу». Появится список с различными вариантами стилей оформления, где укажите подходящий.

Таблица также создается нажатием на кнопку «Таблица», которая расположена на вкладке «Вставка», предварительно выделив определенную область листа с данными.

Выделенный набор ячеек редактор будет воспринимать как таблицу. Вследствие этого, к примеру, если вы введете в расположенные у границ таблицы ячейки какие-то данные, они будут автоматически включены в нее. Вдобавок к этому при прокрутке вниз шапка будет постоянно в пределах области зрения.

Подбор параметра

С помощью функции подбора параметров можно подобрать исходные данные, руководствуясь желаемым для вас результатом. Перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Анализ «что если»», расположенную в блоке инструментов «Работа с данными». В появившемся списке укажите пункт «Подбор параметра…».

Откроется окно подбора параметра. В поле «Установить в ячейке» вы должны указать ссылку на ячейку, которая содержит нужную формулу. В поле «Значение» должен быть указан конечный результат, который вы хотите получить. В поле «Изменяя значения ячейки» вставьте координаты ячейки с корректируемым значением.

Функция «ИНДЕКС»

Возможности, которые предоставляет функция «ИНДЕКС», в чем-то близки к возможностям функции «ВПР». Она также позволяет искать данные в массиве значений и возвращать их в указанную ячейку. Синтаксис выглядит следующим образом: ИНДЕКС(диапазон_ячеек;номер_строки;номер_столбца) .

Это далеко не полный перечень всех функций, которые доступны в программе Microsoft Excel. Мы остановили внимание только на самых популярных и наиболее важных из них.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Проверка множества однотипных условий

Предположим, что необходимо проверить все значения в диапазоне A6:A9 на превышение некоторого граничного значения, например 100. Можно, конечно записать формулу =И(A6>100;A7>100;A8>100;A9>100) но существует более компактная формула, правда которую нужно ввести как формулу массива (см. файл примера ): =И(A6:A9>100) (для ввода формулы в ячейку вместо ENTER нужно нажать CTRL+SHIFT+ENTER )

В случае, если границы для каждого проверяемого значения разные, то границы можно ввести в соседний столбец и организовать попарное сравнение списков с помощью формулы массива : =И(A18:A21>B18:B21)

Вместо диапазона с границами можно также использовать константу массива : =И(A18:A21><9:25:29:39>)

Ссылка на основную публикацию