Портал о домашнем оборудовании

Как поставить в экселе дату сегодня. Добавление времени и даты в Microsoft Excel.

Чтобы ввести дату в Excel, используйте символы «/» или «-«. Чтобы ввести время, используйте «:» (двоеточие). Вы можете ввести дату и время в одной ячейке.

Примечание: На рисунках данной статьи представлены даты в формате США и ряда других стран, где сперва идут месяцы, а затем дни. Тип формата зависит от ваших региональных настроек Windows. Здесь вы можете получить дополнительную информацию о форматах даты и времени .

Программа Excel «воспринимает» дату и время как обычное число. Электронная таблица преобразует подобные данные, приравнивая сутки к единице. В результате значение времени представляет собой долю от единицы. К примеру, 12.00 – это 0,5.

Значение даты электронная таблица преобразует в число, равное количеству дней от 1 января 1900 года (так решили разработчики) до заданной даты. Например, при преобразовании даты 13.04.1987 получается число 31880. То есть от 1.01.1900 прошло 31 880 дней.

Этот принцип лежит в основе расчетов временных данных. Чтобы найти количество дней между двумя датами, достаточно от более позднего временного периода отнять более ранний.

Пример функции ДАТА

Построение значение даты, составляя его из отдельных элементов-чисел.

Синтаксис: год; месяц, день.

Все аргументы обязательные. Их можно задать числами или ссылками на ячейки с соответствующими числовыми данными: для года – от 1900 до 9999; для месяца – от 1 до 12; для дня – от 1 до 31.

Если для аргумента «День» задать большее число (чем количество дней в указанном месяце), то лишние дни перейдут на следующий месяц. Например, указав для декабря 32 дня, получим в результате 1 января.

Пример использования функции:

Зададим большее количество дней для июня:

Примеры использования в качестве аргументов ссылок на ячейки:

Функция РАЗНДАТ в Excel

Возвращает разницу между двумя датами.

  • начальная дата;
  • конечная дата;
  • код, обозначающий единицы подсчета (дни, месяцы, годы и др.).

Способы измерения интервалов между заданными датами:

  • для отображения результата в днях – «d»;
  • в месяцах – «m»;
  • в годах – «y»;
  • в месяцах без учета лет – «ym»;
  • в днях без учета месяцев и лет – «md»;
  • в днях без учета лет – «yd».

В некоторых версиях Excel при использовании последних двух аргументов («md», «yd») функция может выдать ошибочное значение. Лучше применять альтернативные формулы.

Примеры действия функции РАЗНДАТ:

В версии Excel 2007 данной функции нет в справочнике, но она работает. Хотя результаты лучше проверять, т.к. возможны огрехи.

Функция ГОД в Excel

Возвращает год как целое число (от 1900 до 9999), который соответствует заданной дате. В структуре функции только один аргумент – дата в числовом формате. Аргумент должен быть введен посредством функции ДАТА или представлять результат вычисления других формул.

Пример использования функции ГОД:

Функция МЕСЯЦ в Excel: пример

Возвращает месяц как целое число (от 1 до 12) для заданной в числовом формате даты. Аргумент – дата месяца, который необходимо отобразить, в числовом формате. Даты в текстовом формате функция обрабатывает неправильно.

Примеры использования функции МЕСЯЦ:

Примеры функций ДЕНЬ, ДЕНЬНЕД и НОМНЕДЕЛИ в Excel

Возвращает день как целое число (от 1 до 31) для заданной в числовом формате даты. Аргумент – дата дня, который нужно найти, в числовом формате.

Чтобы вернуть порядковый номер дня недели для указанной даты, можно применить функцию ДЕНЬНЕД:

По умолчанию функция считает воскресенье первым днем недели.

Для отображения порядкового номера недели для указанной даты применяется функция НОМНЕДЕЛИ:

Дата 24.05.2015 приходится на 22 неделю в году. Неделя начинается с воскресенья (по умолчанию).

В качестве второго аргумента указана цифра 2. Поэтому формула считает, что неделя начинается с понедельника (второй день недели).

Для указания текущей даты используется функция СЕГОДНЯ (не имеет аргументов). Чтобы отобразить текущее время и дату, применяется функция ТДАТА ().

Одной из самых востребованных групп операторов при работе с таблицами Excel являются функции даты и времени. Именно с их помощью можно проводить различные манипуляции с временными данными. Дата и время зачастую проставляется при оформлении различных журналов событий в Экселе. Проводить обработку таких данных – это главная задача вышеуказанных операторов. Давайте разберемся, где можно найти эту группу функций в интерфейсе программы, и как работать с самыми востребованными формулами данного блока.

Группа функций даты и времени отвечает за обработку данных, представленных в формате даты или времени. В настоящее время в Excel насчитывается более 20 операторов, которые входят в данный блок формул. С выходом новых версий Excel их численность постоянно увеличивается.

Любую функцию можно ввести вручную, если знать её синтаксис, но для большинства пользователей, особенно неопытных или с уровнем знаний не выше среднего, намного проще вводить команды через графическую оболочку, представленную Мастером функций с последующим перемещением в окно аргументов.

Кроме того, Мастер функций можно активировать, выделив ячейку на листе и нажав комбинацию клавиш Shift+F3 . Существует ещё возможность перехода во вкладку «Формулы» , где на ленте в группе настроек инструментов «Библиотека функций» следует щелкнуть по кнопке «Вставить функцию» .

Имеется возможность перемещения к окну аргументов конкретной формулы из группы «Дата и время» без активации главного окна Мастера функций. Для этого выполняем перемещение во вкладку «Формулы» . Щёлкаем по кнопке «Дата и время» . Она размещена на ленте в группе инструментов «Библиотека функций» . Активируется список доступных операторов в данной категории. Выбираем тот, который нужен для выполнения поставленной задачи. После этого происходит перемещение в окно аргументов.

Одной из самых простых, но вместе с тем востребованных функций данной группы является оператор ДАТА . Он выводит заданную дату в числовом виде в ячейку, где размещается сама формула.

Его аргументами являются «Год» , «Месяц» и «День» . Особенностью обработки данных является то, что функция работает только с временным отрезком не ранее 1900 года. Поэтому, если в качестве аргумента в поле «Год» задать, например, 1898 год, то оператор выведет в ячейку некорректное значение. Естественно, что в качестве аргументов «Месяц» и «День» выступают числа соответственно от 1 до 12 и от 1 до 31. В качестве аргументов могут выступать и ссылки на ячейки, где содержатся соответствующие данные.

Для ручного ввода формулы используется следующий синтаксис:

Близки к этой функции по значению операторы ГОД , МЕСЯЦ и ДЕНЬ . Они выводят в ячейку значение соответствующее своему названию и имеют единственный одноименный аргумент.

РАЗНДАТ

Своего рода уникальной функцией является оператор РАЗНДАТ . Он вычисляет разность между двумя датами. Его особенность состоит в том, что этого оператора нет в перечне формул Мастера функций , а значит, его значения всегда приходится вводить не через графический интерфейс, а вручную, придерживаясь следующего синтаксиса:

Из контекста понятно, что в качестве аргументов «Начальная дата» и «Конечная дата» выступают даты, разницу между которыми нужно вычислить. А вот в качестве аргумента «Единица» выступает конкретная единица измерения этой разности:

  • Год (y);
  • Месяц (m);
  • День (d);
  • Разница в месяцах (YM);
  • Разница в днях без учета годов (YD);
  • Разница в днях без учета месяцев и годов (MD).

В отличии от предыдущего оператора, формула ЧИСТРАБДНИ представлена в списке Мастера функций . Её задачей является подсчет количества рабочих дней между двумя датами, которые заданы как аргументы. Кроме того, имеется ещё один аргумент – «Праздники» . Этот аргумент является необязательным. Он указывает количество праздничных дней за исследуемый период. Эти дни также вычитаются из общего расчета. Формула рассчитывает количество всех дней между двумя датами, кроме субботы, воскресенья и тех дней, которые указаны пользователем как праздничные. В качестве аргументов могут выступать, как непосредственно даты, так и ссылки на ячейки, в которых они содержатся.

Синтаксис выглядит таким образом:

ТДАТА

Оператор ТДАТА интересен тем, что не имеет аргументов. Он в ячейку выводит текущую дату и время, установленные на компьютере. Нужно отметить, что это значение не будет обновляться автоматически. Оно останется фиксированным на момент создания функции до момента её перерасчета. Для перерасчета достаточно выделить ячейку, содержащую функцию, установить курсор в строке формул и кликнуть по кнопке Enter на клавиатуре. Кроме того, периодический пересчет документа можно включить в его настройках. Синтаксис ТДАТА такой:

СЕГОДНЯ

Очень похож на предыдущую функцию по своим возможностям оператор СЕГОДНЯ . Он также не имеет аргументов. Но в ячейку выводит не снимок даты и времени, а только одну текущую дату. Синтаксис тоже очень простой:

Эта функция, так же, как и предыдущая, для актуализации требует пересчета. Перерасчет выполняется точно таким же образом.

ВРЕМЯ

Основной задачей функции ВРЕМЯ является вывод в заданную ячейку указанного посредством аргументов времени. Аргументами этой функции являются часы, минуты и секунды. Они могут быть заданы, как в виде числовых значений, так и в виде ссылок, указывающих на ячейки, в которых хранятся эти значения. Эта функция очень похожа на оператор ДАТА , только в отличии от него выводит заданные показатели времени. Величина аргумента «Часы» может задаваться в диапазоне от 0 до 23, а аргументов минуты и секунды – от 0 до 59. Синтаксис такой:

Кроме того, близкими к этому оператору можно назвать отдельные функции ЧАС , МИНУТЫ и СЕКУНДЫ . Они выводят на экран величину соответствующего названию показателя времени, который задается единственным одноименным аргументом.

ДАТАЗНАЧ

Функция ДАТАЗНАЧ очень специфическая. Она предназначена не для людей, а для программы. Её задачей является преобразование записи даты в обычном виде в единое числовое выражение, доступное для вычислений в Excel. Единственным аргументом данной функции выступает дата как текст. Причем, как и в случае с аргументом ДАТА , корректно обрабатываются только значения после 1900 года. Синтаксис имеет такой вид:

ДЕНЬНЕД

Задача оператора ДЕНЬНЕД – выводить в указанную ячейку значение дня недели для заданной даты. Но формула выводит не текстовое название дня, а его порядковый номер. Причем точка отсчета первого дня недели задается в поле «Тип» . Так, если задать в этом поле значение «1» , то первым днем недели будет считаться воскресенье, если «2» — понедельник и т.д. Но это не обязательный аргумент, в случае, если поле не заполнено, то считается, что отсчет идет от воскресенья. Вторым аргументом является собственно дата в числовом формате, порядковый номер дня которой нужно установить. Синтаксис выглядит так:

НОМНЕДЕЛИ

Предназначением оператора НОМНЕДЕЛИ является указание в заданной ячейке номера недели по вводной дате. Аргументами является собственно дата и тип возвращаемого значения. Если с первым аргументом все понятно, то второй требует дополнительного пояснения. Дело в том, что во многих странах Европы по стандартам ISO 8601 первой неделей года считается та неделя, на которую приходится первый четверг. Если вы хотите применить данную систему отсчета, то в поле типа нужно поставить цифру «2» . Если же вам более по душе привычная система отсчета, где первой неделей года считается та, на которую приходится 1 января, то нужно поставить цифру «1» либо оставить поле незаполненным. Синтаксис у функции такой:

ДОЛЯГОДА

Оператор ДОЛЯГОДА производит долевой расчет отрезка года, заключенного между двумя датами ко всему году. Аргументами данной функции являются эти две даты, являющиеся границами периода. Кроме того, у данной функции имеется необязательный аргумент «Базис» . В нем указывается способ вычисления дня. По умолчанию, если никакое значение не задано, берется американский способ расчета. В большинстве случаев он как раз и подходит, так что чаще всего этот аргумент заполнять вообще не нужно. Синтаксис принимает такой вид:

Мы прошлись только по основным операторам, составляющим группу функций «Дата и время» в Экселе. Кроме того, существует ещё более десятка других операторов этой же группы. Как видим, даже описанные нами функции способны в значительной мере облегчить пользователям работу со значениями таких форматов, как дата и время. Данные элементы позволяют автоматизировать некоторые расчеты. Например, по введению текущей даты или времени в указанную ячейку. Без овладения управлением данными функциями нельзя говорить о хорошем знании программы Excel.

Формат даты используется для отображения дат и времени, представленных числами, в виде дат. Система дат в Excel устроена так, что дату 01.01.1900 года приняли за отправную точку и обозначили числом 1, таким образом, любая дата представляет собой число дней, пройденных с 1 января 1900 года до этой даты. Значение времени является составной частью даты и хранится в виде десятичной дроби. Со значениями даты и времени можно производить математические действия, так как они являются числами.

Как задать свой собственный формат даты? Как преобразовать дату в год, месяц либо день недели?

Выделяем нужные ячейки в окне открытого листа и вызываем окно «Формат ячеек» любым из перечисленных выше способов. В окне «Формат ячеек» выбираем вкладку «Число» и в группе «Числовые форматы» выбираем пункт «Все форматы». После этого помещаем курсор в поле «Тип» и набираем код числового формата в русской раскладке клавиатуры:

— М – для отображения месяцев в виде числа от 1 до 12;

— ММ — для отображения месяцев в виде числа от 01 до 12;

— МММ – для отображения месяцев в виде «янв» — «дек»;

— ММММ — для отображения месяцев в виде «январь» — «декабрь»;

— МММММ – для отображения месяцев виде первой буквы месяца;

Форматы с кодом «М» можно использовать для преобразования даты в месяц.

— д – для отображения дней в виде числа от 1 до 31;

— дд – для отображения дней в виде числа от 01 до 31;

— ддд – для отображения дней в виде «Пн» — «Вс»;

— дддд – для отображения дней в виде «понедельник» — «воскресенье»;

Форматы с кодом «д» используются для преобразования даты в день.

— гг – для отображения лет в виде чисел от 00 до 99;

-гггг – для отображения лет в виде чисел от 1900 до 9999.

Форматы с кодом «г» используются для преобразования даты в год.

Метод мысленной арифметики

Предположим, что дата составлена ​​по следующей схеме:

где первые две цифры представляют четырехзначный год, а последние две, вы можете вычислить следующие пять значений даты: J ЧАС <\ displaystyle J _ <\ text >> J z <\ displaystyle J _ <\ text >>

Ежедневный номер

Ежедневное количество : это день месяца по модулю 7: N Т <\ displaystyle N _ <\ text >>

Номер месяца

месяц Янв Фев Мар Апр Может Июн Июл Авг Сен Октябрь Ноя Декабрь
N М. <\ displaystyle N _ <\ text >> 3 3 6-е 1 4-й 6-е 2 5 3 5

В январе начинается с нуля. Цифры остальных относятся к остатку предыдущего месяца:

В январе 31 день, а 31 по модулю 7 = 3, поэтому в феврале 3 (остаток января) + 0 = 3. В феврале 28 дней, и 28 по модулю 7 = 0, а для марта этот 0 добавляется к 3 февраля, в результате получается 3. В марте 31 день, 31 мод. 7 = 3 и 3 + 3 = 6, поэтому ссылочное число для апреля — 6. В апреле 30 дней, 30 mod 7 = 2 и 6 + 2 = 8, а 8 mod 7 = 1, поэтому ссылочное число для мая — 1 и т. Д.

Если вы забыли цифру месяца, вы можете вычислить ее таким же образом.

Номер года

Для цифры года год в столетии, то есть только две последние цифры года, добавляется к округленному целому числу, полученному в результате деления того же числа на 4. Эта сумма затем делится по модулю 7: N Jz <\ displaystyle N _ <\ text >>

В качестве примера для года в столетии приведены следующие цифры:

год 00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12-е 13-е 14-е 15-е 16 17-е 18-е 19-е 20-е 21 год 22-е 23 24 25-е 26-е 27 28 год
Цифра 1 2 3 5 6-е 1 3 4-й 5 6-е 1 2 3 4-й 6-е 1 2 4-й 5 6-е 2 3 4-й 5

Отсчет всегда 1, в високосный год на 2, после 6 возвращается к 0. Эти цифры повторяются каждые 28 лет, поэтому ..28 имел тот же номер, что и ..56 и ..84.

Пример для 1950:
50 + (50 div 4) = 50 + 12 = 62, что работает в 7 ровно 8 раз = 56, а остаток остается 6. Номер года для 1950, следовательно, 6. Поскольку номер года равен. .50 — это то же самое, что и ..78 или ..22 (78 = 50 + 28, 22 = 50-28), в этом случае вычисление номера года также может быть выполнено с меньшими числами: Год номер 1950 года такой же, как и номер 1922 года, то есть 22 + (22 div 4 = 5) = 27 = 3 · 7 + 6; Конечно, и здесь вы получаете цифру 6 в качестве номера года.

Цифра века

Первые две цифры года — . Формула для цифры века : J ЧАС <\ displaystyle J _ <\ text >> N Век <\ displaystyle N _ <\ text >>

N Век знак равно ( 3 — ( J ЧАС мод 4-й ) ) ⋅ 2 <\ displaystyle N _ <\ text > = (3- (J _ <\ text > <\ bmod <4>>)) \ cdot 2>

Соответственно цифра века:

0 для всех лет, начиная с 15 *), 19, 23, 27. 2 для всех лет, начиная с 18, 22, 26. 4 для всех лет, начиная с 17, 21, 25. 6 для всех лет, начиная с 16, 20, 24.

Примечание. Цифра века не совпадает с тем, принадлежит ли она веку . Например, 20 век охватывает период с 1901 по 2000 год, так что последний год 20 века, в отличие от других 99 лет, имеет цифру 20.

*) Применяется только с 15 октября 1582 г., первого дня по григорианскому календарю. Ранее по указу папы 10 дней отменялись, поэтому даты до 15 октября 1582 года не могут быть рассчитаны с помощью этого метода. Для стран, в которых григорианский календарь был введен позже, соответственно применяется другая, более поздняя предельная дата, например Б. для Турции 1 марта 1917 г., до которой этот метод больше не работает.

400-летний цикл по григорианскому календарю состоит из 146097 дней, и это число делится на 7. Назначение дней недели датам повторяется каждые 400 лет. B. имеет те же дни недели, что и 1604, 2404, 2804 и т. Д.

Коррекция високосного года

Пока мы добавили високосный день ко всему году, поэтому расчет верен только с 1 марта. Если дата в январе или феврале високосного года , равно (или 6, поскольку всегда вычисляется по модулю 7), в противном случае . N Sj знак равно — 1 <\ displaystyle N _ <\ text > = — 1> N Sj знак равно 0 <\ displaystyle N _ <\ text > = 0>

Результат

Если сложить эти 5 чисел и разделить остаток на 7, получится день недели : W.

Теперь день недели можно определить по числовому результату : W.

Со всеми этими дополнениями всегда можно рассчитать mod 7, т.е.

вместо того, чтобы прибавлять 1, вы можете вычесть 6 вместо добавления 2 вы можете вычесть 5 вместо добавления 3 вы можете вычесть 4 вместо добавления 4 вы можете вычесть 3 вместо того, чтобы прибавлять 5, вы можете вычесть 2 вместо того, чтобы прибавлять 6, вы можете вычесть 1

Вам нужно иметь дело только с числами от 0 до 6, так что пальцев будет достаточно в качестве вспомогательного средства для расчетов.

Примеры

14 июля 1789 г.

  1. 14 мод 7 = 0
  2. Июль под номером 6
  3. ..89 ссылочный номер 6
  4. 17 .. номер ссылки 4
  5. без поправки на високосный год, т.е. 0

Во вторник взяли штурмом Бастилию .

23 мая 1949 г.

  1. 23 мод 7 = 2
  2. 1 мая
  3. ..49 5
  4. 19 .. 0

18 января 1892 г.

  1. 18 мод 7 = 4
  2. 0 января
  3. ..92 3
  4. 18 .. 2
  5. Коррекция високосного года! 6-е

Оливер Харди родился в понедельник.

9 ноября 1989 г.

  1. 9 мод 7 = 2
  2. 3 ноября
  3. ..89 6
  4. 19 .. 0

Упрощения в ментальной арифметике

С помощью описанной формулы в принципе можно вычислить день недели в заголовке. Для ускорения расчетов и достижения таких результатов, как описано ниже в разделе «Спорт», среди прочего возможны следующие упрощения:

Порядок шагов (день → месяц → год → век → високосный год) не обязательно строго соблюдать, поскольку к сложению применяется ассоциативный закон . Порядок можно менять как угодно, в зависимости от ваших ощущений. Имеет смысл рассчитывать шаги в том порядке, в котором промежуточные результаты дают 7. Если при расчете будет установлено, что, например, и есть, то эти два шага можно пропустить (поскольку 7 mod 7 = 0). Имея некоторый опыт использования этой формулы, можно распознать такие ситуации и соответственно выполнить формулу в другом порядке. N Jz знак равно 5 <\ displaystyle N _ <\ text > = 5> N Т знак равно 2 <\ Displaystyle N _ <\ текст > = 2>

Кроме того, в большинстве ситуаций не все данные одинаково важны. При использовании в повседневной жизни гораздо чаще рассчитывают день недели для данных за текущий или следующий год, чем за несколько лет назад. В этом случае имеет смысл вычислить и запомнить сумму и mod 7, например, для 2019 и 2020 годов. Это может упростить применение формулы в повседневной жизни, поскольку в целом меньше нужно выучивать наизусть — тем не менее, период применения формулы ограничен годами, на которые выучены. N Jz <\ displaystyle N _ <\ text >> N Век <\ displaystyle N _ <\ text >>

Работа с функциями даты и времени

Группа функций даты и времени отвечает за обработку данных, представленных в формате даты или времени. В настоящее время в Excel насчитывается более 20 операторов, которые входят в данный блок формул. С выходом новых версий Excel их численность постоянно увеличивается.

Любую функцию можно ввести вручную, если знать её синтаксис, но для большинства пользователей, особенно неопытных или с уровнем знаний не выше среднего, намного проще вводить команды через графическую оболочку, представленную Мастером функций с последующим перемещением в окно аргументов.

  1. Для введения формулы через Мастер функций выделите ячейку, где будет выводиться результат, а затем сделайте щелчок по кнопке «Вставить функцию». Расположена она слева от строки формул.

После этого происходит активация Мастера функций. Делаем клик по полю «Категория».

Из открывшегося списка выбираем пункт «Дата и время».

Кроме того, Мастер функций можно активировать, выделив ячейку на листе и нажав комбинацию клавиш Shift+F3. Существует ещё возможность перехода во вкладку «Формулы», где на ленте в группе настроек инструментов «Библиотека функций» следует щелкнуть по кнопке «Вставить функцию».

Имеется возможность перемещения к окну аргументов конкретной формулы из группы «Дата и время» без активации главного окна Мастера функций. Для этого выполняем перемещение во вкладку «Формулы». Щёлкаем по кнопке «Дата и время». Она размещена на ленте в группе инструментов «Библиотека функций». Активируется список доступных операторов в данной категории. Выбираем тот, который нужен для выполнения поставленной задачи. После этого происходит перемещение в окно аргументов.

Одной из самых простых, но вместе с тем востребованных функций данной группы является оператор ДАТА. Он выводит заданную дату в числовом виде в ячейку, где размещается сама формула.

Его аргументами являются «Год», «Месяц» и «День». Особенностью обработки данных является то, что функция работает только с временным отрезком не ранее 1900 года. Поэтому, если в качестве аргумента в поле «Год» задать, например, 1898 год, то оператор выведет в ячейку некорректное значение. Естественно, что в качестве аргументов «Месяц» и «День» выступают числа соответственно от 1 до 12 и от 1 до 31. В качестве аргументов могут выступать и ссылки на ячейки, где содержатся соответствующие данные.

Для ручного ввода формулы используется следующий синтаксис:

Близки к этой функции по значению операторы ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ. Они выводят в ячейку значение соответствующее своему названию и имеют единственный одноименный аргумент.

РАЗНДАТ

Своего рода уникальной функцией является оператор РАЗНДАТ. Он вычисляет разность между двумя датами. Его особенность состоит в том, что этого оператора нет в перечне формул Мастера функций, а значит, его значения всегда приходится вводить не через графический интерфейс, а вручную, придерживаясь следующего синтаксиса:

Из контекста понятно, что в качестве аргументов «Начальная дата» и «Конечная дата» выступают даты, разницу между которыми нужно вычислить. А вот в качестве аргумента «Единица» выступает конкретная единица измерения этой разности:

  • Год (y);
  • Месяц (m);
  • День (d);
  • Разница в месяцах (YM);
  • Разница в днях без учета годов (YD);
  • Разница в днях без учета месяцев и годов (MD).

В отличии от предыдущего оператора, формула ЧИСТРАБДНИ представлена в списке Мастера функций. Её задачей является подсчет количества рабочих дней между двумя датами, которые заданы как аргументы. Кроме того, имеется ещё один аргумент – «Праздники». Этот аргумент является необязательным. Он указывает количество праздничных дней за исследуемый период. Эти дни также вычитаются из общего расчета. Формула рассчитывает количество всех дней между двумя датами, кроме субботы, воскресенья и тех дней, которые указаны пользователем как праздничные. В качестве аргументов могут выступать, как непосредственно даты, так и ссылки на ячейки, в которых они содержатся.

Синтаксис выглядит таким образом:

ТДАТА

Оператор ТДАТА интересен тем, что не имеет аргументов. Он в ячейку выводит текущую дату и время, установленные на компьютере. Нужно отметить, что это значение не будет обновляться автоматически. Оно останется фиксированным на момент создания функции до момента её перерасчета. Для перерасчета достаточно выделить ячейку, содержащую функцию, установить курсор в строке формул и кликнуть по кнопке Enter на клавиатуре. Кроме того, периодический пересчет документа можно включить в его настройках. Синтаксис ТДАТА такой:

СЕГОДНЯ

Очень похож на предыдущую функцию по своим возможностям оператор СЕГОДНЯ. Он также не имеет аргументов. Но в ячейку выводит не снимок даты и времени, а только одну текущую дату. Синтаксис тоже очень простой:

Эта функция, так же, как и предыдущая, для актуализации требует пересчета. Перерасчет выполняется точно таким же образом.

ВРЕМЯ

Основной задачей функции ВРЕМЯ является вывод в заданную ячейку указанного посредством аргументов времени. Аргументами этой функции являются часы, минуты и секунды. Они могут быть заданы, как в виде числовых значений, так и в виде ссылок, указывающих на ячейки, в которых хранятся эти значения. Эта функция очень похожа на оператор ДАТА, только в отличии от него выводит заданные показатели времени. Величина аргумента «Часы» может задаваться в диапазоне от 0 до 23, а аргументов минуты и секунды – от 0 до 59. Синтаксис такой:

Кроме того, близкими к этому оператору можно назвать отдельные функции ЧАС, МИНУТЫ и СЕКУНДЫ. Они выводят на экран величину соответствующего названию показателя времени, который задается единственным одноименным аргументом.

ДАТАЗНАЧ

Функция ДАТАЗНАЧ очень специфическая. Она предназначена не для людей, а для программы. Её задачей является преобразование записи даты в обычном виде в единое числовое выражение, доступное для вычислений в Excel. Единственным аргументом данной функции выступает дата как текст. Причем, как и в случае с аргументом ДАТА, корректно обрабатываются только значения после 1900 года. Синтаксис имеет такой вид:

ДЕНЬНЕД

Задача оператора ДЕНЬНЕД – выводить в указанную ячейку значение дня недели для заданной даты. Но формула выводит не текстовое название дня, а его порядковый номер. Причем точка отсчета первого дня недели задается в поле «Тип». Так, если задать в этом поле значение «1», то первым днем недели будет считаться воскресенье, если «2» — понедельник и т.д. Но это не обязательный аргумент, в случае, если поле не заполнено, то считается, что отсчет идет от воскресенья. Вторым аргументом является собственно дата в числовом формате, порядковый номер дня которой нужно установить. Синтаксис выглядит так:

НОМНЕДЕЛИ

Предназначением оператора НОМНЕДЕЛИ является указание в заданной ячейке номера недели по вводной дате. Аргументами является собственно дата и тип возвращаемого значения. Если с первым аргументом все понятно, то второй требует дополнительного пояснения. Дело в том, что во многих странах Европы по стандартам ISO 8601 первой неделей года считается та неделя, на которую приходится первый четверг. Если вы хотите применить данную систему отсчета, то в поле типа нужно поставить цифру «2». Если же вам более по душе привычная система отсчета, где первой неделей года считается та, на которую приходится 1 января, то нужно поставить цифру «1» либо оставить поле незаполненным. Синтаксис у функции такой:

ДОЛЯГОДА

Оператор ДОЛЯГОДА производит долевой расчет отрезка года, заключенного между двумя датами ко всему году. Аргументами данной функции являются эти две даты, являющиеся границами периода. Кроме того, у данной функции имеется необязательный аргумент «Базис». В нем указывается способ вычисления дня. По умолчанию, если никакое значение не задано, берется американский способ расчета. В большинстве случаев он как раз и подходит, так что чаще всего этот аргумент заполнять вообще не нужно. Синтаксис принимает такой вид:

Мы прошлись только по основным операторам, составляющим группу функций «Дата и время» в Экселе. Кроме того, существует ещё более десятка других операторов этой же группы. Как видим, даже описанные нами функции способны в значительной мере облегчить пользователям работу со значениями таких форматов, как дата и время. Данные элементы позволяют автоматизировать некоторые расчеты. Например, по введению текущей даты или времени в указанную ячейку. Без овладения управлением данными функциями нельзя говорить о хорошем знании программы Excel.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Функция ЕСЛИ в MS Excel с несколькими условиями.

Предположим, что у нас есть таблица с результатами сдачи контрольной работы студентами ВУЗа. Результаты контрольной работы оцениваются в баллах. От 0 до 100. Где все, что выше 90 баллов, отлично. Выше 80 баллов, это хорошо. Выше 70 баллов, это удовлетворительно. Ниже 70 баллов, это плохо.

Формула функции ЕСЛИ будет выглядеть вот так:

Где ячейка С3, первая из проверяемых ячеек в столбце Оценка. Далее функция протянута вниз по столбцу Результат, до конца таблицы.

Внимание: в данном случае формула функции ЕСЛИ прописана в ручную, прямо в строе формулы.

Таблица выглядит вот так:

Функция ЕСЛИ в MS Excel с несколькими условиями

В столбце Результат, в зависимости от количества баллов, функция ЕСЛИ вернула значение, согласно заданному критерию в формуле функции.

Работа с функциями даты и времени

Группа функций даты и времени отвечает за обработку данных, представленных в формате даты или времени. В настоящее время в Excel насчитывается более 20 операторов, которые входят в данный блок формул. С выходом новых версий Excel их численность постоянно увеличивается.

Любую функцию можно ввести вручную, если знать её синтаксис, но для большинства пользователей, особенно неопытных или с уровнем знаний не выше среднего, намного проще вводить команды через графическую оболочку, представленную Мастером функций с последующим перемещением в окно аргументов.

  1. Для введения формулы через Мастер функций выделите ячейку, где будет выводиться результат, а затем сделайте щелчок по кнопке «Вставить функцию». Расположена она слева от строки формул.
  2. После этого происходит активация Мастера функций. Делаем клик по полю «Категория».
  3. Из открывшегося списка выбираем пункт «Дата и время».
  4. После этого открывается перечень операторов данной группы. Чтобы перейти к конкретному из них, выделяем нужную функцию в списке и жмем на кнопку «OK». После выполнения перечисленных действий будет запущено окно аргументов.

Кроме того, Мастер функций можно активировать, выделив ячейку на листе и нажав комбинацию клавиш Shift+F3. Существует ещё возможность перехода во вкладку «Формулы», где на ленте в группе настроек инструментов «Библиотека функций» следует щелкнуть по кнопке «Вставить функцию».

Имеется возможность перемещения к окну аргументов конкретной формулы из группы «Дата и время» без активации главного окна Мастера функций. Для этого выполняем перемещение во вкладку «Формулы». Щёлкаем по кнопке «Дата и время». Она размещена на ленте в группе инструментов «Библиотека функций». Активируется список доступных операторов в данной категории. Выбираем тот, который нужен для выполнения поставленной задачи. После этого происходит перемещение в окно аргументов.

Урок: Мастер функций в Excel

Одной из самых простых, но вместе с тем востребованных функций данной группы является оператор ДАТА. Он выводит заданную дату в числовом виде в ячейку, где размещается сама формула.

Его аргументами являются «Год», «Месяц» и «День». Особенностью обработки данных является то, что функция работает только с временным отрезком не ранее 1900 года. Поэтому, если в качестве аргумента в поле «Год» задать, например, 1898 год, то оператор выведет в ячейку некорректное значение. Естественно, что в качестве аргументов «Месяц» и «День» выступают числа соответственно от 1 до 12 и от 1 до 31. В качестве аргументов могут выступать и ссылки на ячейки, где содержатся соответствующие данные.

Для ручного ввода формулы используется следующий синтаксис:

Близки к этой функции по значению операторы ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ. Они выводят в ячейку значение соответствующее своему названию и имеют единственный одноименный аргумент.

РАЗНДАТ

Своего рода уникальной функцией является оператор РАЗНДАТ. Он вычисляет разность между двумя датами. Его особенность состоит в том, что этого оператора нет в перечне формул Мастера функций, а значит, его значения всегда приходится вводить не через графический интерфейс, а вручную, придерживаясь следующего синтаксиса:

Из контекста понятно, что в качестве аргументов «Начальная дата» и «Конечная дата» выступают даты, разницу между которыми нужно вычислить. А вот в качестве аргумента «Единица» выступает конкретная единица измерения этой разности:

  • Год (y);
  • Месяц (m);
  • День (d);
  • Разница в месяцах (YM);
  • Разница в днях без учета годов (YD);
  • Разница в днях без учета месяцев и годов (MD).

Урок: Количество дней между датами в Excel

В отличии от предыдущего оператора, формула ЧИСТРАБДНИ представлена в списке Мастера функций. Её задачей является подсчет количества рабочих дней между двумя датами, которые заданы как аргументы. Кроме того, имеется ещё один аргумент – «Праздники». Этот аргумент является необязательным. Он указывает количество праздничных дней за исследуемый период. Эти дни также вычитаются из общего расчета. Формула рассчитывает количество всех дней между двумя датами, кроме субботы, воскресенья и тех дней, которые указаны пользователем как праздничные. В качестве аргументов могут выступать, как непосредственно даты, так и ссылки на ячейки, в которых они содержатся.

Синтаксис выглядит таким образом:

ТДАТА

Оператор ТДАТА интересен тем, что не имеет аргументов. Он в ячейку выводит текущую дату и время, установленные на компьютере. Нужно отметить, что это значение не будет обновляться автоматически. Оно останется фиксированным на момент создания функции до момента её перерасчета. Для перерасчета достаточно выделить ячейку, содержащую функцию, установить курсор в строке формул и кликнуть по кнопке Enter на клавиатуре. Кроме того, периодический пересчет документа можно включить в его настройках. Синтаксис ТДАТА такой:

СЕГОДНЯ

Очень похож на предыдущую функцию по своим возможностям оператор СЕГОДНЯ. Он также не имеет аргументов. Но в ячейку выводит не снимок даты и времени, а только одну текущую дату. Синтаксис тоже очень простой:

Эта функция, так же, как и предыдущая, для актуализации требует пересчета. Перерасчет выполняется точно таким же образом.

ВРЕМЯ

Основной задачей функции ВРЕМЯ является вывод в заданную ячейку указанного посредством аргументов времени. Аргументами этой функции являются часы, минуты и секунды. Они могут быть заданы, как в виде числовых значений, так и в виде ссылок, указывающих на ячейки, в которых хранятся эти значения. Эта функция очень похожа на оператор ДАТА, только в отличии от него выводит заданные показатели времени. Величина аргумента «Часы» может задаваться в диапазоне от 0 до 23, а аргументов минуты и секунды – от 0 до 59. Синтаксис такой:

Кроме того, близкими к этому оператору можно назвать отдельные функции ЧАС, МИНУТЫ и СЕКУНДЫ. Они выводят на экран величину соответствующего названию показателя времени, который задается единственным одноименным аргументом.

ДАТАЗНАЧ

Функция ДАТАЗНАЧ очень специфическая. Она предназначена не для людей, а для программы. Её задачей является преобразование записи даты в обычном виде в единое числовое выражение, доступное для вычислений в Excel. Единственным аргументом данной функции выступает дата как текст. Причем, как и в случае с аргументом ДАТА, корректно обрабатываются только значения после 1900 года. Синтаксис имеет такой вид:

ДЕНЬНЕД

Задача оператора ДЕНЬНЕД – выводить в указанную ячейку значение дня недели для заданной даты. Но формула выводит не текстовое название дня, а его порядковый номер. Причем точка отсчета первого дня недели задается в поле «Тип». Так, если задать в этом поле значение «1», то первым днем недели будет считаться воскресенье, если «2» — понедельник и т.д. Но это не обязательный аргумент, в случае, если поле не заполнено, то считается, что отсчет идет от воскресенья. Вторым аргументом является собственно дата в числовом формате, порядковый номер дня которой нужно установить. Синтаксис выглядит так:

НОМНЕДЕЛИ

Предназначением оператора НОМНЕДЕЛИ является указание в заданной ячейке номера недели по вводной дате. Аргументами является собственно дата и тип возвращаемого значения. Если с первым аргументом все понятно, то второй требует дополнительного пояснения. Дело в том, что во многих странах Европы по стандартам ISO 8601 первой неделей года считается та неделя, на которую приходится первый четверг. Если вы хотите применить данную систему отсчета, то в поле типа нужно поставить цифру «2». Если же вам более по душе привычная система отсчета, где первой неделей года считается та, на которую приходится 1 января, то нужно поставить цифру «1» либо оставить поле незаполненным. Синтаксис у функции такой:

ДОЛЯГОДА

Оператор ДОЛЯГОДА производит долевой расчет отрезка года, заключенного между двумя датами ко всему году. Аргументами данной функции являются эти две даты, являющиеся границами периода. Кроме того, у данной функции имеется необязательный аргумент «Базис». В нем указывается способ вычисления дня. По умолчанию, если никакое значение не задано, берется американский способ расчета. В большинстве случаев он как раз и подходит, так что чаще всего этот аргумент заполнять вообще не нужно. Синтаксис принимает такой вид:

Мы прошлись только по основным операторам, составляющим группу функций «Дата и время» в Экселе. Кроме того, существует ещё более десятка других операторов этой же группы. Как видим, даже описанные нами функции способны в значительной мере облегчить пользователям работу со значениями таких форматов, как дата и время. Данные элементы позволяют автоматизировать некоторые расчеты. Например, по введению текущей даты или времени в указанную ячейку. Без овладения управлением данными функциями нельзя говорить о хорошем знании программы Excel.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Функция ДАТА возвращает число, представляющее дату определенного дня, месяца и года. Функция дата используется, как правило, для построения даты из составных частей, таких как день, месяц и год. Минимальное и максимальное значение дат, которое может принять Excel — 1 января 1900 года и 31 декабря 9999 года соответственно.

Синтаксис функции ДАТА

Формула ДАТА состоит из трех частей:

ДАТА(год; месяц; день)

Год – первый аргумент, который указывает год конструируемой даты. Максимальное значение, которое может быть указано – 9999.

Месяц – второй аргумент, который указывает, какой месяц будет фигурировать в нашей дате. Обратите внимание, что значения месяца не ограничены рамками от 1 до 12, а могут принимать любые значения, даже отрицательные. К примеру, если вы напишите формулу =ДАТА(2013;13;1), Excel вернет дату, которая отстоит от 1-го января 2013 года на 13 месяцев, т.е. 1/1/2014.

День – часть функции, которая задает день необходимой даты. Так же, как и аргумент Месяц, может принимать любые значения (не только от 1 до 31). К примеру, если вы введете формулу =ДАТА(2013;01;35), Excel вернет дату, которая отстоит от 1-го января 2013 года на 35 дней, т.е. 4/02/2013. Точно так же вы можете использовать отрицательные значения, чтобы создавать прошедшие даты.

Давайте рассмотрим пример использования функции ДАТА. Предположим, что у нас имеется год, месяц и день, находящиеся в трех различных полях. Необходимо объединить все три значения для создания даты. Как показано выше, вводим формулу =ДАТА(A2;B2;C2). Результатомм в данном случае будет дата 19-го июня 2013 года.

Формат даты в Excel

Каждый раз, когда вы презентуете данные содержащие даты, убедитесь, что они отформатированы должным образом. Существует целый ряд форматов дат, которые используется каждым отделом, компанией или страной по-разному. Лично я предпочитаю формат ДД-MMM-ГГГГ, который исключает двусмысленности.

Для форматирования даты щелкните правой кнопкой мыши по ячейке содержащей значение, из выпадающего меню выберите Формат ячеек. В появившемся диалоговом окне перейдите во вкладку Число, в поле Числовые форматы выберите Дата, в появившемся справа поле выберите наиболее подходящий формат.

Возможные ошибки формул ДАТА

Функция дата может вернуть следующие ошибки:

Ошибка #ЧИСЛО! формулы ДАТА выдается, когда введенная дата выходит за границы допустимых значений (с 0/1/1900 по 31/12/9999). К примеру, если вы хотели ввести год 2013, но по ошибке ввели 20013, скажем =ДАТА(20013;6;19), Excel вернет ошибку.

Ошибка #ИМЯ! формулы ДАТА возвращается, когда один из аргументов введен не корректно (ввод текста вместо числового значения). К примеру, вы ввели «июнь» как аргумент месяц, вместо 6 (порядковый номер месяца июнь) и ввели следующую формулу =ДАТА(2013; июнь; 19). В этом случае Excel вернет ошибку #ИМЯ!

Примеры практического применения функций для работы с датами

Эти примитивные функции очень полезны при группировки данных по: годам, месяцам, дням недели и конкретным дням.

Допустим у нас имеется простой отчет по продажам:

Нам нужно быстро организовать данные для визуального анализа без использования сводных таблиц. Для этого приведем отчет в таблицу где можно удобно и быстро группировать данные по годам месяцам и дням недели:

Теперь у нас есть инструмент для работы с этим отчетом по продажам. Мы можем фильтровать и сегментировать данные по определенным критериям времени:

Кроме того, можно составить гистограмму для анализа самых продаваемых дней недели, понять на какой день недели приходится наибольшее количество продаж:

В таком виде очень удобно сегментировать отчеты по продажам за длительные, средние и короткие периоды времени.

Стоит сразу отметить что для того чтобы получить разницу между двумя датами нам не поможет ни одна из выше описанных функций. Для данной задачи следует воспользоваться специально предназначенной функцией РАЗНДАТ:

Тип значений в ячейках «дата» требует особого подхода при обработке данных. Поэтому следует использовать соответствующие данному типу функции в Excel.

ДАТА (функция ДАТА)

С помощью функции ДАТА в Excel можно объединить три отдельных значения в дату.

Функция ДАТА возвращает порядковый номер определенной даты.

Аргументы функции ДАТА описаны ниже.

Год — обязательный аргумент. Значение аргумента год может содержать от одной до четырех цифр. Excel интерпретирует аргумент год в соответствии с используемой системой дат, используемой на вашем компьютере. По умолчанию в Microsoft Excel для Windows используется система дат 1900, то есть первой датой считается 1 января 1900 г.

Совет: Во избежание непредвиденных результатов используйте в качестве значения аргумента год четыре цифры. Например, значение «07» может интерпретироваться как «1907» или «2007». Четырехзначное обозначение года предотвращает возникновение путаницы.

Если аргумент год находится в диапазоне от 0 (нуль) до 1899 (включительно), Excel для вычисления года прибавляет это значение к числу 1900. Например, функция ДАТА(108;1;2) возвращает 2 января 2008 (1900+108) года.

Если аргумент год находится в диапазоне от 1900 до 9999 (включительно), Excel использует это значение как год. Например, функция ДАТА(2008;1;2) возвращает 2 января 2008 года.

Если значение аргумента год меньше 0 или больше 9999, Excel возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Месяц — обязательный аргумент. Положительное или отрицательное целое число в диапазоне от 1 (январь) до 12 (декабрь), представляющее месяц года.

Если значение аргумента месяц больше 12, аргумент месяц добавляет число месяцев к первому месяцу указанного года. Например, функция ДАТА(2008;14;2) возвращает число, соответствующее 2 февраля 2009 года.

Если значение аргумента месяц меньше 1, аргумент месяц вычитает значение этого числа месяцев, увеличенное на 1, из первого месяца указанного года. Например, функция ДАТА(2008;-3;2) возвращает число, соответствующее 2 сентября 2007 года.

День — обязательный аргумент. Положительное или отрицательное целое число в диапазоне от 1 до 31, представляющее день месяца.

Если значение аргумента день больше числа дней в указанном месяце, аргумент день добавляет это число дней к первому дню месяца. Например, функция ДАТА(2008;1;35) возвращает число, соответствующее 4 февраля 2008 года.

Если значение аргумента день меньше 1, аргумент день вычитает значение этого числа дней, увеличенное на 1, из первого дня указанного месяца. Например, функция ДАТА(2008;1;-15) возвращает число, соответствующее 16 декабря 2007 года.

Примечание: В Excel даты хранятся в виде порядковых номеров, что позволяет использовать их в вычислениях. Дате 1 января 1900 года соответствует номер 1, а 1 января 2008 года — 39448, так как интервал между этими датами составляет 39 447 дней. Чтобы вывести правильную дату, нужно изменить формат ячейки.

Например, =ДАТА(C2;A2;B2) объединяет значение года из ячейки C2, месяца из ячейки A2 и дня из ячейки B2 и помещает их в одну ячейку в виде даты. В примере ниже показан результат в ячейке D2.

Нужно вставить даты, не используя формулу? Никаких проблем! Вы можете вставить в ячейку текущую дату и время или обновляемую дату. Вы также можете автоматически заполнить ячейки листа данными.

Щелкните правой кнопкой мыши ячейки, которые вы хотите изменить. На компьютере Mac щелкните ячейки, удерживая нажатой клавишу CTRL.

На вкладке Главная щелкните Формат > Формат ячеек или нажмите клавиши CTRL+1 (COMMAND+1 на компьютере Mac).

3. Выберите нужный язык (местоположение) и формат даты.

Дополнительные сведения о форматировании дат см. в статье Пользовательское форматирование даты.

Функцию ДАТА можно использовать для формирования даты на основе даты в другой ячейке. Например, с помощью функций ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ можно создать дату годовщины, основанную на другой ячейке. Допустим, что сотрудник начал работать 01.10.2016. С помощью функции ДАТА можно рассчитать пятилетний юбилей его работы.

Функция ДАТА формирует дату.

Функция ГОД получает значение «2012» из ячейки C2.

К этому значению прибавляется пять лет («+5»), после чего в ячейке D2 выводится «2017».

Функция МЕСЯЦ получает значение «3» из ячейки C2 и добавляет его в ячейку D2 в качестве значения месяца.

Функция ДЕНЬ получает значение «14» из ячейки C2 и добавляет его в ячейку D2 в качестве значения дня.

Если открыть файл, полученный из другой программы, Excel попытается распознать даты в данных. Но иногда это не удается сделать. Возможно, это связано с тем, что числа не похожи на обычные даты или отформатированы как текст. В таком случае их можно преобразовать в даты с помощью функции ДАТА. Например, на приведенном ниже рисунке ячейка C2 содержит дату, которая имеет формат ГГГГММДД. Она также отформатирована как текст. Для ее преобразования в дату функция ДАТА используется в сочетании с функциями ЛЕВСИМВ, ПСТР и ПРАВСИМВ.

Функция ДАТА формирует дату.

Функция ЛЕВСИМВ получает первые 4 знака слева в ячейке C2. При этом значение «2014» становится годом преобразованной даты в ячейке D2.

Функция ПСТР ссылается на ячейку C2. Она получает 2 знака справа от 5-го знака. При этом значение «03» становится месяцем преобразованной даты в ячейке D2. «0» не включается в результат из-за формата Дата, заданного для ячейки D2.

Функция ПРАВСИМВ получает первые 2 знака в ячейке C2 от правого края и добавляет «14» в ячейку D2 в качестве значения дня.

Чтобы увеличить или уменьшить дату на определенное количество дней, просто добавьте его к значению либо ссылке на ячейку с датой или вычтите его.

В приведенном ниже примере ячейка A5 содержит дату, которую нужно увеличить или уменьшить на 7 дней (значение в ячейке C5).

Функция РАБДЕНЬ

Высчитывает и возвращает дату, которая наступит или наступила через указанное количество рабочих дней. Нерабочими днями считается суббота, воскресенье и праздничные дни.
Синтаксис: =РАБДЕНЬ(начальная_дата; число_дней; [праздники]), где

  • начальная_дата – обязательный аргумент. Значение даты либо ссылка на ячейку, содержащую такое значение.
  • число_дней – обязательный аргумент. Число либо ссылка на такое число, указывающее количество рабочих дней, которое должно пройти, чтобы получить высчитываемую дату.
  • Праздники – необязательный аргумент. Дата, диапазон ячеек с датами либо массив дат, которые необходимо исключить из рабочих дней.

Пример использования:
=РАБДЕНЬ("11.06.2013";1) – возвращает результат 12.06.2013.
=РАБДЕНЬ("11.06.2013";4) – результат 17.06.2013.
=РАБДЕНЬ("11.06.2013";1; "12.06.2013") – функция вернет результат 13.06.2013.
=РАБДЕНЬ("11.06.2013";1; <"12.06.2013";"13.06.2013">) – результатом будет 14.06.2013.

Ускорение ввода значений в формате ВРЕМЯ в MS EXCEL

При частом вводе данных в формате времени (2:30), необходимость ввода двоеточия «:» серьезно снижает скорость работы. Возникает вопрос: Можно ли обойтись без ввода двоеточия?

В EXCEL при вводе данных в формате времени есть возможность избежать ввода двоеточия.

Пример. Пусть нам требуется вводить часы и минуты каких-нибудь событий.

  • Выделите ячейку А1.
  • Отобразите вкладку Число окна Формат ячеек (или нажав CTRL+1 выберите вкладку Число).
  • В списке Числовые форматы выберите Все форматы.
  • В поле Тип введите #»:»00 или 00″:»00 (в чем разница будет показано ниже)
  • Нажмите ОК.

Как вставить время или дату в excel

Теперь можно вводить время, используя только числа. Введем в A1 число 230 и в ячейке увидим значение 02:30, если был установлен формат 00″:»00 и 2:30, если формат #»:»00. Для 4-х значных чисел оба формата дадут одинаковый результат.

Необходимо учитывать, что ячейка не содержит значение в формате времени, она содержит число 230. В этом можно убедиться, посмотрев на Строку формул – в ней отображается 230, а не 2:30. Изменив формат ячейки на пользовательский, мы изменили лишь формат отображения значения.

Если со значениями времени не нужно выполнять никаких действий, то задачу можно считать выполненной. Но если значения нужны для расчетов, то нужно разобраться, что делает EXCEL при вводе в ячейку значения с двоеточием, т.е. после нажатия клавиши ENTER.

EXCEL интерпретирует введенное значение 2:30 (т.е. «2 двоеточие 30»), как время, т.е. устанавливает Формат ячейки Время, затем вводит в ячейку число 0,104167 (но в Строке Формул отображается 2:30:00. Если изменить формат ячейки на Число, то увидим 0,104167).

Откуда взялось это число 0,104167? В форматах Время и Дата принято, что одним суткам соответствует число единица. Соответственно, один час в формате даты это 1/24 (т.к. в сутках 24 часа), а одна минута – 1/(24*60)=1/1440.

Число 0,104167 из 2:30 получается так: 2 часа/24 + 30 минут/1440.

Для тех, кто не хочет возиться с двоеточием и кому нужны значения в формате Времени — алгоритм такой (см. файл примера):

  • в ячейку А1 вводим дату без двоеточия, в виде числа, например 230;
  • устанавливаем пользовательский формат времени 00″:»00 (если необходимо);
  • в любой другой ячейке, например В1, пишем формулу =(ЦЕЛОЕ(A1/100)/24)+ ((A1-(ЦЕЛОЕ(A1/100)*100))/1440) (получаем 0,104167);
  • меняем формат ячейки В1 на Время и получаем полноценное время – 2:30. С этим значением можно производить вычисления в формате ВРЕМЯ.

В файле примера также показано как ускорить ввод в формате чч:мм:сс (обязательно должны быть указаны часы, т.е. число должно быть >10000, т.е. 1:00:00).

Там же, «по просьбе телезрителей», показано как преобразовать любое число от 1 до 235959 в формат чч:мм:сс. Причем можно указывать только секунды, минуты и секунды, ну и конечно часы, минуты и секунды.

Зачем нужна функция ДНИ в Excel?

Пример 3. Общеизвестно, что ВОВ была начата 22 июня 1941 года и закончилась 9 мая 1945 года. Необходимо определить, сколько дней проходили военные действия.

Внесем исходные данные в таблицу:

Для расчета используем следующую формулу: =ДНИ(B3;A3).

Получаем следующий результат:

То есть, военные действия длились на протяжении 1417 дней.

Обратите внимание! Любая дата в Excel – это число дней, прошедших начиная от даты 01.01.1900г. Подробнее описано в статье: Как вычислить дату в Excel ? Поэтому можно свободно использовать такую простую формулу без функций: =B3-A3.

Как видно на рисунке результат аналогичен. Фактически функция ДНИ в Excel не нужна вообще.

Номер недели в Excel

Номер недели (WEEKNUM) – это функция даты в Excel, которая дает нам номер недели для данной даты в дате, в ней есть два аргумента, один из которых принимает дату в качестве аргумента, который может быть датой или серийным номером, а другой аргумент является необязательным и представляет день, в который начинается неделя, второй аргумент является необязательным, однако первый аргумент является обязательным, и метод использования этой функции weeknum следующий = Weeknum (серийный номер, тип возвращаемого значения), если возвращаемый тип не предусмотрено, по умолчанию считается воскресенье.

WEEKNUM Функция в Excel

Синтаксис

WEEKNUM Формула в Excel

  • Серийный номер: Это дата, и на основе этой даты мы пытаемся найти номер недели даты. Excel рассматривает ДАТУ как серийный номер.
  • Тип возврата: Здесь нужно отметить начало рабочего дня.

У нас есть 10 различных вариантов поставки начала недели. Поскольку это необязательный аргумент, нам не нужно обязательно указывать аргумент. Если мы оставим этот аргумент пустым по умолчанию, значение будет равно 1, т. Е. Начало дня недели – воскресенье.

Начало года, 01 января ул, всегда будет первая неделя года, а 31 декабря ул всегда будет последней неделей года, т. е. 54 th Неделю.

Как использовать функцию номера недели (WEEKNUM) в Excel?

Пример # 1 – Поиск номера недели в Excel

Предположим, что ниже указаны даты, которые у вас есть, и вам нужно найти номер недели в Excel для каждой даты в этом конкретном году.

Пример номера недели 1

  • Шаг 1: Откройте функцию Excel НЕДЕЛЮ в ячейке B2.

Пример номера недели 1-1

  • Шаг 2: Серийный номер – это не что иное, как ячейка даты. Поэтому выберите A2 в качестве ссылки на ячейку.

Пример номера недели 1-2

  • Шаг 3: На данный момент игнорируйте последний аргумент. По умолчанию в качестве дня начала недели будет считаться воскресенье.

Пример номера недели 1-3

  • Шаг 4: Перетащите формулу в другие ячейки.
  • Шаг 5: У нас есть номера недель для соответствующих дат. Но взгляните на ячейки A2 и A3. Обоим по 30 th Ноябрь, но не в другом году. Поскольку в Excel считается, что неделя начинается с воскресенья, она будет меняться из года в год.

Пример номера недели 1-9

  • Шаг 6: Теперь давайте изменим начало недели на ПОНЕДЕЛЬНИК.

Пример номера недели 1-5

  • Шаг 7: вы можете указать аргумент как 2. Закройте формулу.

Пример номера недели 1-6

Результат показан ниже:

Пример номера недели 1-7

Применить к другим ячейкам.

Пример номера недели 1-8

Здесь мы не видим никаких различий. Попробуйте изменить начальный день недели на другую дату и найдите различия.

Пример # 2 – Добавить слово WEEK к номеру недели в Excel

Мы видели, как вернуть номер недели любой предоставленной даты. Как здорово было бы добавить слово Week перед номером недели, как на картинке ниже.

WEEKNUM Пример 2

Здесь на помощь приходит продвинутая техника форматирования в Excel. Выполните следующие шаги, чтобы применить указанное выше форматирование.

  • Шаг 1: Сначала выберите все ячейки результатов.

WEEKNUM Пример 2

  • Шаг 2: Щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки и выберите Формат ячеек, или вы можете напрямую нажать сочетание клавиш Ctrl + 1.

WEEKNUM Пример 2-1.1

  • Шаг 3: Теперь мы увидим ниже диалоговое окно формата. Сначала перейдите в Custom.

WEEKNUM Пример 2-1

  • Шаг 4: Теперь введите код формата «Неделя» # в области Тип :.

WEEKNUM Пример 2-2

  • Шаг 5: Нажмите, ОК. У нас будут готовые результаты.

WEEKNUM Пример 2-3

Вместо изменения форматирования ячеек мы также можем объединить слово «Неделя» с ячейками результата. Обратитесь к изображению ниже, чтобы применить то же самое.

WEEKNUM Пример 2-4

Пример №3 – Расчет количества недель в Excel между двумя датами

Мы изучили технику нахождения номера недели поставляемой техники в Excel. Как узнать, сколько недель между двумя свиданиями?

Предположим, вы заявили о проекте 15 th Янв 2018, и вы завершили проект 30 th Апрель 2018. Как узнать, сколько недель у вас ушло на выполнение проекта?

WEEKNUM Пример 3

  • Шаг 1: Во-первых, найдите разницу между двумя датами.

WEEKNUM Пример 3-1

  • Шаг 2: Теперь разделите разницу на 7. У нас 7 дней в неделе.

WEEKNUM Пример 3-2

  • Шаг 3: Теперь нажмите Enter, чтобы завершить формулу. У нас такой результат.

WEEKNUM Пример 3-3

  • Шаг 4: Измените формат на общий, чтобы получить точные результаты.

WEEKNUM Пример 3-4

Пример # 4 – Расчет количества недель в дробной части с помощью Excel

Теперь давайте рассмотрим еще один пример, чтобы иметь четкое представление о нахождении числа недели между двумя датами в Excel.

Собираетесь в командировку с 15 th Фев 2018, и после выполнения всех дежурств, возвращаешься 30 th Июнь 2018. Руководитель вашего предприятия решил выплачивать вам деньги еженедельно.

WEEKNUM Пример 4

Теперь вам необходимо указать, на сколько недель вы фактически собираетесь в командировку. Давайте применим ту же формулу, которую мы применили в предыдущем примере.

Зачем нужна функция ДНИ в Excel?

Пример 3. Общеизвестно, что ВОВ была начата 22 июня 1941 года и закончилась 9 мая 1945 года. Необходимо определить, сколько дней проходили военные действия.

Внесем исходные данные в таблицу:

Для расчета используем следующую формулу: =ДНИ(B3;A3).

Получаем следующий результат:

То есть, военные действия длились на протяжении 1417 дней.

Обратите внимание! Любая дата в Excel – это число дней, прошедших начиная от даты 01.01.1900г. Подробнее описано в статье: Как вычислить дату в Excel ? Поэтому можно свободно использовать такую простую формулу без функций: =B3-A3.

Как видно на рисунке результат аналогичен. Фактически функция ДНИ в Excel не нужна вообще.

Всем доброго времени суток. В этом небольшом посте разберём способ как в Windows 8.1 установить отображение дня недели рядом с часами. Разработчики добавили в ОС эту полезную функцию, вывод дня недели (текущего соответственно). В правом нижнем углу. Где отображается системное время, (то-есть на панели задач).

Но тут есть небольшой недостаток. По умолчанию, эта функция сделана не очень-то и удобно. Для того чтобы Вам увидеть название дня недели. Нужно будет открепить панель задач и по высоте её немного растянуть. Тем самым сократим площадь рабочего стола (что собственно, ни есть хорошо). Вот пример.

Для того чтобы не было таких неудобств, необходимо сделать несколько не хитрых манипуляций. Левой кнопкой мышки кликаем по системному времени и, в открывшемся окне жмём на «Изменение настроек даты и времени» .

После жмём на «Изменение параметров календаря»

В открывшемся окне, на вкладке Дата, на против пункта «Краткая дата», нам необходимо дописать три английских буквы ddd через пробел, от значения по умолчанию (dd). После чего жмём «Применить» и «Ок».

Хочу обратить ваше внимание на то, что три буквы ddd нам покажут сокращенное название дня недели.

А вот уже четыре буковки dddd нам выведут полное слово.

Я предпочитаю остаться на первом варианте. Местоположение дня можно менять, на левое и правое от самих часов, то-есть если вы измените положение символов dddd, до или после краткой даты.

При работе в программе Excel иногда ставится задача, чтобы после ввода конкретной даты в ячейку выводился день недели, который ей соответствует. Естественно, решить данную задачу посредством такого мощного табличного процессора, как Эксель, возможно, причем несколькими способами. Давайте посмотрим, какие варианты существуют для выполнения данной операции.

Существуют несколько способов отобразить день недели по введенной дате, начиная от форматирования ячеек и заканчивая применением функций. Давайте взглянем на все существующие варианты выполнения указанной операции в Экселе, чтобы пользователь мог выбрать самый лучший из них для конкретной ситуации.

Способ 1: применение форматирования

Прежде всего, посмотрим, как при помощи форматирования ячеек можно отобразить день недели по введенной дате. Данный вариант подразумевает преобразование даты в указанное значение, а не сохранение отображения обоих этих видов данных на листе.

В поле «Тип» окна форматирования вместо значения «ДДДД» можно также ввести выражение:

В этом случае на листе будет отображено сокращенное наименование дня недели.

Способ 2: использование функции ТЕКСТ

Но способ, который был представлен выше, предусматривает преобразование даты в день недели. Существует ли вариант, чтобы оба эти значения выводились на листе? То есть, если в одной ячейке мы вводим дату, то в другой должен выводиться день недели. Да, такой вариант существует. Его можно осуществить при помощи формулы ТЕКСТ . В этом случае нужное нам значение будет выводиться в указанную ячейку в текстовом формате.

Более того, если в ячейке изменить значение даты, то соответственно автоматически изменится и день недели. Таким образом, меняя дату можно узнавать на какой день недели она будет приходиться.

Способ 3: применение функции ДЕНЬНЕД

Имеется ещё один оператор, который может выводить день недели по заданной дате. Это функция ДЕНЬНЕД . Правда, она выводит не название дня недели, а его номер. При этом пользователь может устанавливать с какого дня (с воскресенья или с понедельника) нумерация будет отсчитываться.

Как и с предыдущей функцией, при изменении даты автоматически изменяется номер дня недели в ячейке, в которой установлен оператор.

Как видим, в Экселе существуют три основных варианта представления даты в виде дня недели. Все они относительно просты и не требуют от пользователя наличия каких-то специфических умений. Один из них заключается в применении специальных форматов, а два других для достижения указанных целей используют встроенные функции. Учитывая, что механизм и способ отображения данных в каждом описанном случае существенно отличаются, пользователь должен сам выбрать, какой из указанных вариантов в конкретной ситуации ему подходит более всего.

Ссылка на основную публикацию