Как закрепить строку в Excel при прокрутке

Как закрепить строку в Excel при прокрутке?

1) Нажимаем на любую ячейку таблицы, чтобы активировать меню.

2) Выбираем вкладку «Вид».

3) Нажимаем «Закрепить области».

4) В выпадающем меню выбираем «Закрепить верхнюю строку.

По пункту 3: стоит уточнить, что «Закрепить области» находится в категории «Окно».

1.Делаем активной любую ячейку таблицы. Переходим на вкладку «Вид» Инструмент «Закрепить области».

2.В выпадающем меню выбираем функцию «Закрепить верхнюю строку».

Под верхней строкой появляется отграничивающая линия. Теперь при вертикальной прокрутке листа шапка таблицы будет всегда видна:

Формулы с использованием ссылок на другие листы Excel

Предположим у нас имеется фирма DecArt в которой работают сотрудники и им ежемесячно начисляется зарплата. У данной фирмы имеются сведения о среднемесячной зарплате в Excel, а данные по ней размещены на разных листах: на листе 1 размещены данные о зарплате, на листе 2 премия в процентах. Нам необходимо вычислить размер премии в рублях, при том чтобы данные эти были размещены на втором листе.

Для начала рассмотрим пример работы с листами в формулах Excel. Пример 1:

  1. Создадим на листе 1 рабочей книги табличного процессора Excel таблицу, как показано на рисунке. Сведения о среднемесячной заработной плате:
  2. Далее на листе 2 рабочей книги подготовим область для размещения нашего результата — размера нашей премии в рублях, как показано на рисунке:
  3. Далее нам необходимо будет ввести в ячейку В2 формулу, изображенную на рисунке ниже:

Ввод данной формулы происходил следующим образом: для начала в ячейке В2 мы установили знак «=», затем кликнули на «Лист1» в нижнем левом углу рабочей книги и перешли на ячейку C3 на листе 1, далее ввели операцию умножения и перешли вновь на «Лист2» для того чтобы добавить процент.

Таким образом мы получили при расчете премии каждого сотрудника, причем исходные данные находились на одном листе, а расчет был произведен на другом листе. Данная формула окажется весьма полезной при работе с более длинными массивами данных в крупных организациях.

Особенности использования функции СЧЁТЕСЛИМН в Excel

Функция имеет следующую синтаксическую запись:

=СЧЁТЕСЛИМН( диапазон_условия1;условие1; [диапазон_условия2;условие2];…)

  • диапазон_условия1 – обязательный аргумент, принимающий ссылку на диапазон ячеек, в отношении содержащихся данных в которых будет применен критерий, указанный в качестве второго аргумента;
  • условие1 – обязательный аргумент, принимающий условие для отбора данных из диапазона ячеек, указанных в качестве диапазон_условия1. Этот аргумент принимает числа, данные ссылочного типа, текстовые строки, содержащие логические выражения. Например, из таблицы, содержащей поля «Наименование», «Стоимость», «Диагональ экрана» необходимо выбрать устройства, цена которых не превышает 1000 долларов, производителем является фирма Samsung, а диагональ составляет 5 дюймов. В качестве условий можно указать “Samsung*” (подстановочный символ «*» замещает любое количество символов), “>1000” (цена свыше 1000, выражение должно быть указано в кавычках), 5 (точное числовое значение, кавычки необязательны);
  • [диапазон_условия2;условие2];… — пара последующих аргументов рассматриваемой функции, смысл которых соответствует аргументам диапазон_условия1 и условие1 соответственно. Всего может быть указано до 127 диапазонов и условий для отбора значений.
  1. Во втором и последующем диапазонах условий ([диапазон_условия2], [диапазон_условия3] и т. д.) число ячеек должно соответствовать их количеству в диапазоне, заданном аргументом диапазон_условия1. В противном случае функция СЧЁТЕСЛИМН вернет код ошибки #ЗНАЧ!.
  2. Рассматриваемая функция выполняет проверку всех условий, перечисленных в качестве аргументов условие1, [условие2] и т. д. для каждой строки. Если все условия выполняются, общая сумма, возвращаемая СЧЁТЕСЛИМН, увеличивается на единицу.
  3. Если в качестве аргумента условиеN была передана ссылка на пустую ячейку, выполняется преобразование пустого значения к числовому 0 (нуль).
  4. При использовании текстовых условий можно устанавливать неточные фильтры с помощью подстановочных символов «*» и «?».

Произведем подсчет строк, удовлетворяющих сразу двум критериям, которые образуют Условие И.

В качестве исходной таблицы возьмем таблицу с двумя столбцами: текстовым «Фрукты» и числовым «Количество на складе» (См. файл примера ).

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

  1. Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
  2. Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Excel: перенос данных из столбцов в строки и наоборот: 3 комментария

Добрый день! Есть данные по выручке которые расположены по строке , теперь нужно перенести их вместе с датами в столбец . Можно ли это сделать без VBA и макросов?

Можно сводной таблицей, см. пример в тексте

Специальная вставка — Транспонировать

Добавить комментарий Отменить ответ

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.

Функция СЧЁТЕСЛИ

Данный оператор используется в Экселе, когда нужно посчитать количество ячеек, попадающих под определенное условие. Предположим, требуется узнать, сколько продавцов работает в компании:

  • Добавляем строку с количеством продавцов и выделяем ячейку, куда планируется вывести результат.

  • Кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенной во вкладке «Формулы» в меню. В открывшемся окне в поле «Категория» выбираем «Полный алфавитный перечень». В списке формул находим по алфавиту СЧЁТЕСЛИ, нажимаем «Ок».

  • Заполняем аргументы функции — в поле «Диапазон» указываем ячейки с должностями, в «Критерии» пишем «продавец». Далее — «Ок».

  • В результате получаем количество продавцов, работающих в компании. Эксель просто считает ячейки, где написано «продавец».

Exceltip

СЖПРОБЕЛЫ Excel

Многие пользователи табличного редактора ошибочно вводят дополнительные пробелы в текстовые строки, содержащиеся в ячейках. Например, текстовые строки «Macbook Air 128 Gb» и «Macbook Air 128 Gb» будут распознаны как содержащие различные значения, поскольку между словами присутствует лишний пробел. Убрать его можно вручную, если записей немного. Но что делать, если таблица содержит огромное количество строк, которые нужно проверить? Упростить задачу поможет встроенная функция СЖПРОБЕЛЫ.

Функция СЖПРОБЕЛЫ в Excel предназначена для удаления всех пробелов из текстовой строки, принимаемой в качестве аргумента, и возвращает строку, которая содержит только одиночные пробелы.

Синтаксис функции

Функция СЖПРОБЕЛЫ имеет следующую синтаксическую запись:

Единственным аргументом функции является текст, который принимает ссылку на ячейку с текстовыми данными или текстовую строку, заключенную в кавычки (например, в результате выполнения =СЖПРОБЕЛЫ(«некоторый текст») будет возвращена строка «некоторый текст»).

Примечание

В наборе знаков ASCII символу пробела соответствует значение 32. Функция СЖПРОБЕЛЫ используется для удаления данных символов (кроме одиночных) в текстовых строках, закодированных с использованием таблицы ASCII. В таблице Unicode содержится дополнительный знак пробела, называемый неразрывным пробелом. Ему присвоено числовое значение 160 в таблице Юникод. Функция СЖПРОБЕЛЫ не удаляет лишние неразрывные пробелы, которые наиболее распространены в текстах формата HTML и обозначаются как « ». Эту особенность следует учитывать при обработке данных, полученных с веб-страниц.

Примеры использования функции СЖПРОБЕЛЫ

Пример 1. В таблице имеется столбец из нескольких строк, в которых могут быть допущены ошибки – содержаться дополнительные пробелы. Создать рядом столбец с текстовыми строками на основе имеющихся, в которых отсутствуют лишние пробелы.

Исходная таблица имеет следующий вид:

СЖПРОБЕЛЫ Excel Пример

Выделим ячейки B2:B7, в строку для ввода функций введем следующую запись:

СЖПРОБЕЛЫ Excel Пример 2

A2:A7 – диапазон ячеек, содержащих исходные строки с лишними пробелами. Для выполнения функции необходимо использовать комбинацию Ctrl+Shift+Enter, поскольку используем формулу массива.

В результате выполнения формулы получим следующее:

СЖПРОБЕЛЫ Excel Пример 3

Пример 2. В таблице содержатся строки с записями о продажах, совершенными двумя менеджерами магазина на протяжении 1 рабочего дня. Некоторые записи содержат ошибочно проставленные дополнительные пробелы. Подсчитать число продаж, сделанных каждым менеджером по-отдельности.

Исходная таблица данных имеет следующий вид:

СЖПРОБЕЛЫ Excel Пример 4

Для подсчета числа продаж (количества записей в таблице) для первого менеджера используем следующую формулу:

СЖПРОБЕЛЫ Excel Пример 5

Функция СУММ используется для подсчета количества значений параметров, переданных в качестве аргумента. Оператор «—» (двойное отрицание) используется в Excel для явного преобразования типов данных. В скобках содержится логическое выражение, которое возвращает один из двух возможных вариантов значений: ИСТИНА или ЛОЖЬ.

С помощью двойного отрицания происходит преобразование данных логического типа к соответствующим числовым значениям: 1 и 0. Функция ЛЕВСИМВ отбирает первые 10 символов в каждой строке из столбца A:A (длина строки «Менеджер 1» составляет 10 символов). Для корректировки ошибок (удаления дополнительных пробелов) использована рассматриваемая функция СЖПРОБЕЛЫ. Результат выполнения функции ЛЕВСИМВ напрямую сравнивается с исходной текстовой строкой.

Для получения корректных результатов необходимо использовать комбинацию Ctrl+Shift+Enter (формула массива). Выполнив функцию, получим следующее значение:

СЖПРОБЕЛЫ Excel 6

Аналогичным способом определим число продаж у второго менеджера, используя следующую формулу:

СЖПРОБЕЛЫ Excel 7

Если упустить функцию СЖПРОБЕЛЫ, получим некорректные результаты:

СЖПРОБЕЛЫ Excel

Также можно легко подсчитать число строк, в которых содержатся лишние пробелы, используя следующую формулу (вводить с использованием комбинации клавиш Ctrl+Shift+Enter):

Функция СУММ определяет сумму значений, содержащихся в массиве, переданном в качестве аргумента. Благодаря использованию двойного отрицания, логические данные ИСТИНА и ЛОЖЬ преобразуются в массив соответствующих числовых значений (1 или 0).

Выражением ДЛСТР(A2:A8)-ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A2:A8))<>0 выполняется проверка длин строк до и после применения рассматриваемой функции СЖПРОБЕЛЫ. Если длина строки изменилась (разница длин не равна нулю), возвращается логическое ИСТИНА, преобразуемое в число 1.

  • ref_text (ссылка_на_текст) – текстовая строка, которая содержит в себе ссылку на ячейку или именованный диапазон;
  • [a1] – логическое значение, которое определяет тип ссылки используемой в аргументе ref_text (ссылка_на_текст). Значения аргумента могут быть TRUE (ссылка указана в формате “А1”) или FALSE (ссылка указана в формате “R1C1”). Если не указать этот аргумент, то Excel автоматически определит его значение как TRUE.
  • Функция INDIRECT (ДВССЫЛ) это волатильная функция (используйте с осторожностью);
  • Она пересчитывает значения каждый раз, когда вы открываете Excel файл, и каждый раз когда вычисление запускается на рабочем листе Excel;
  • Так как волатильные функции постоянно обновляются и производят вычисления, это, в свою очередь, замедляет работу вашего Excel файла.
  • Аргумент текстовой ссылки может выглядеть как:
    – ссылка на ячейку, которая содержит ссылку на ячейку в формате “A1” или “R1C1”.
    – ссылка на ячейку в двойных кавычках.
    – именованный диапазон, возвращающий ссылку

Отображение текста и значения в ячейке таблицы Excel

Если вам нужно отобразить число или текст в одной ячейке, Excel предлагает три варианта: конкатенация; функция ТЕКСТ; пользовательский числовой формат.

Предположим, ячейка А1 содержит значение, а в ячейке в другом месте листа вы хотите вывести Всего: на одной строке с этим значением. Это выглядит примерно так:
Всего: 594,34
Вы можете, конечно, вставить слово Всего: в ячейку с левой стороны. В этой статье описываются три метода решения этой задачи с использованием одной ячейки.

Конкатенация

Следующая формула объединяет текст Всего: со значением в ячейке А1: =»Всего: «&A1 . Это решение простейшее, но возникает одна проблема. Результатом формулы является текст, и по этой причине ячейка не может быть использована в числовой формуле.

Функция ТЕКСТ

Другое решение заключается в использовании функции ТЕКСТ, которая отображает значение с помощью указанного числового формата: ТЕКСТ(А1;»»»Всего: «»0.00») . Второй аргумент функции ТЕКСТ является строкой числового формата — тем же типом строки, который вы применяете при создании пользовательских числовых форматов. Помимо того что формула является немного громоздкой (из-за дополнительных кавычек), она не решает описанную в предыдущем разделе проблему: результат не является числовым.

Пользовательские числовые форматы

Если вы хотите вывести текст и значение и оставить возможность использовать это значение в числовой формуле, то решение заключается в указании пользовательского числового формата.

Чтобы добавить текст, просто создайте строку формата чисел, как обычно, и поместите текст в кавычки. Для данного примера подойдет следующий пользовательский числовой формат: «Всего: «0,00 . Хотя ячейка отображает текст, Excel по-прежнему считает ее содержимое числовым значением.

Последовательный ввод данных в Excel

Добрый день, уважаемые читатели блога и зрители канала!

Отгремели новогодние праздники — пора браться за работу. Сегодня отвечу на очередной вопрос о вводе данных. Оговорюсь — речь пойдёт о последовательном вводе, когда мы вносим данные в таблицу ячейка за ячейкой.

Если не отклоняться от стандартного способа ввода, то наши действия укладываются в следующий алгоритм:

Ввод данных -> Tab -> ввод данных -> Tab -> ввод данных -> Enter

Такой алгоритм позволит нам сначала вводить данные в строку (горизонтально), нажатие Enter позволит спуститься вниз на одну строку и вернуться в начало диапазона ввода.

Если сбиться и по привычке нажать Enter вместо Tab, то придётся устанавливать курсор в начало диапазона данных и снова повторять всю процедуру. Не удобно. Особенно если у нас идёт первоначальный ввод данных и их много.

Отталкиваясь от примера, давайте создадим небольшой макрос, который будет контролировать ввод данных и сам будет переходить на новые строки.

Читайте также:  Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке

Построим работу на диалоговых окнах. В них будем вводить соответственно три переменных — «Название магазина», «Дата», «Выручка».

Переходим на вкладку «Разработчик» и добавляем новый модуль в книгу. О том как это сделать — ЗДЕСЬ.

  1. Вкладка «Разработчик», блок кнопок «Код», кнопка «Visual Basic»;
  2. Далее «Insert» — > «Module».

Теперь внесём туда следующий код. Его вы можете модифицировать по своему желанию.

Sub SerialInput()
Dim strDate As String
Dim strSum As String
Dim strMag As String
Dim lngRow As Long

Do
lngRow = Range(«A65536»).End(xlUp).Row + 1

‘ Вводим название магазина
strMag = InputBox(«Введите название магазина»)
If strMag = «» Then Exit Sub

‘ Вводим дату
strDate = InputBox(«Введите дату»)
If strDate = «» Then Exit Sub

‘ Вводим выручку
strSum = InputBox(«Введите выручку»)
If strSum = «» Then Exit Sub

‘ Записываем данные в ячейки таблицы
Cells(lngRow, 1) = strMag
Cells(lngRow, 2) = strDate
Cells(lngRow, 3) = strSum

Пояснения

Как вы уже поняли, первым делом мы объявляем три переменных как и договаривались — strMag, strDate, strSum. Даём им значение — СТРОКА (String).

Также необходимо объявить переменную lngRow, она будет определять конец нашего диапазона. В примере у нас три столбца и 65536 строк. Также эта переменная будет цикличной (в конце макроса стоит команда Loop, петля).

Далее мы выводим три диалоговых окна (InputBox) с условием If str*** = «» Then Exit Sub, то есть если любое из полей будет пустым, макрос закончит свою работу.

Оставшиеся значения (Cells) записывают в соответствующие ячейки то, что введено в диалоговые окна.

Проверим правильность работы макроса. На вкладке «Разработчик» жмём кнопку макросы (альтернатива Alt+F8) и нажимаем кнопку «Выполнить».

Всё работает! Если же нам нужно продолжить ввод данных, просто устанавливаем курсор в первую ячейку (А10, А20, А30 и т.д.) и снова запускаем макрос.

Что-то было непонятно? Смотрим обучающее видео!

Функция СЖПРОБЕЛЫ

Данная функция удаляется все лишние пробелы: пробелы по краям и двойные пробелы между словами. После обработки строк функцией остаются только одиночные пробелы между словами.

Синтаксис: =СЖПРОБЕЛЫ(текст)

Пример использования:

=СЖПРОБЕЛЫ( » Текст с лишними пробелами между словами и по краям « )

Результатом выполнения функции будет строка: «Текст с лишними пробелами между словами и по краям» .

Функция Excel – Сцепить

Данная функция соединяет несколько столбцов в один, например, у Вас фамилия имя отчество расположены в отдельном столбце, а Вам хотелось бы соединить их в один. Также Вы можете использовать эту функцию и для других целей, но надеюсь, смысл ее понятен, пример ниже. Для того чтобы вызвать эту функцию необходимо написать в отдельной ячейке =сцепить(столбец1; столбец2 и т.д.), или на панели нажать кнопку «вставить функцию» и набрать сцепить в поиске, и уже потом в графическом интерфейсе выбрать поля.

Примеры

Рассмотрим примеры с несколькими условиями. Например, необходимо найти количество продаж стульев в третьем магазине. Исходные данные выглядят следующим образом:

Функция индекс в excel 4

Запишем формулу, при этом блок диапазонов записывается через точку с запятой и заключается в круглые скобки. Далее указываете номера строки, столбца и диапазона для поиска.

На заметку! Для каждого отдельного массива нумерация начинается с единицы, без учета заголовков.

Функция индекс в excel 5

Чтобы понять к чему относится полученный результат, в отдельной ячейке снова запишем ИНДЕКС, но уже с применением функции поискпоз, которая возвращает числовое значение позиции в массиве данных.

Функция индекс в excel 6

Как видите, использования инструмента ИНДЕКС не вызывает особых сложностей. Однако в сочетании с другими формулами возможности функции расширяются, что позволяет решать более трудные задачи.

Практический справочник функций Microsoft Excel с примерами их использования

На сегодняшний день программа Microsoft Excel является самой популярной программой в бизнесе, которая позволяет решать различные задачи — от анализа до учета данных. Самым популярным инструментом в Excel являются встроенные функции, количество которых приближается к 1000 штук.

Отсюда вытекает вопрос: Сколько нужно знать функций Excel, чтобы решать практически любую задачу в Excel?

Могу с уверенностью, опираясь на свой 17 летний профессиональный опыт работы в Excel, сказать, что достаточно освоить всего около 100 функций…

Представляю Вам ТОП-50 самых главных функций в Microsoft Excel с примерами их использования

– изучив данные Excel функции, у Вас будет достаточно теоретических знаний, чтобы решать практически любую задачу в Excel

( Для перехода к примерам нажмите на название функции. Все примеры — это ссылки на лучшие статьи уважаемых специалистов по Excel и наших партнеров)

1. СУММ / СРЗНАЧ / СЧЁТ / МАКС / МИН (SUM / AVERAGE / COUNT / MAX / MIN)[Базовые формулы Excel]
2. ВПР (VLOOKUP)[Ищет значение в первом столбце массива и выдает значение из ячейки в найденной строке и указанном столбце]
3. ИНДЕКС (INDEX)[По индексу получает значение из ссылки или массива]
4. ПОИСКПОЗ (MATCH)[Ищет значения в ссылке или массиве]
5. СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT)[Вычисляет сумму произведений соответствующих элементов массивов (позволяет работать с массивами без формул массива)]
6. АГРЕГАТ / ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (AGGREGATE / SUBTOTALS)[Возвращает общий итог или промежуточный итог в списке или базе данных с учетом фильтров или без учета фильтров]
7. ЕСЛИ (IF)[Выполняет проверку условия]
8. И / ИЛИ / НЕ (AND / OR / NOT)[Логические условия, как правило для функции ЕСЛИ]
9. ЕСЛИОШИБКА (IFERROR)[Если формула возвращает ошибку то что]
10. СУММЕСЛИМН (SUMIFS)[Суммирует ячейки, удовлетворяющие заданным критериям. Допускается указывать более одного условия]
11. СРЗНАЧЕСЛИМН (AVERAGEIFS)[Возвращает среднее арифметическое значение всех ячеек, которые соответствуют нескольким условиям]
12. СЧЁТЕСЛИМН (COUNTIFS)[Подсчитывает количество ячеек, которые соответствуют нескольким условиям]
13. МИНЕСЛИ / МАКСЕСЛИ (MINIFS / MAXIFS)[Возвращает минимальное/максимальное значение всех ячеек, которые соответствуют нескольким условиям]
14. НАИБОЛЬШИЙ / НАИМЕНЬШИЙ (LARGE / SMALL)[Возвращает k-ое наибольшее/наименьшее значение в множестве данных]
15. ДВССЫЛ (INDIRECT)[Определяет ссылку, заданную текстовым значением]
16. ВЫБОР (CHOOSE)[Выбирает значение из списка значений по индексу]
17. ПРОСМОТР (LOOKUP)[Ищет значения в массиве]
18. СМЕЩ (OFFSET)[Определяет смещение ссылки относительно заданной ссылки]
19. СТРОКА / СТОЛБЕЦ (ROW / COLUMN)[Возвращает номер строки/столбца, на который указывает ссылка]
20. ЧИСЛСТОЛБ / ЧСТРОК (COLUMNS / ROWS)[Возвращает количество столбцов/строк в ссылке]
21. ОКРУГЛ / ОКРУГЛТ / ОКРУГЛВНИЗ / ОКРУГЛВВЕРХ (ROUND / MROUND / ROUNDDOWN / ROUNDUP)[Округляет число до указанного количества десятичных разрядов]
22. СЛЧИС / СЛУЧМЕЖДУ / РАНГ (RAND / RANDBETWEEN / RANK)[Возвращает случайное число]
23. Ч (N)[Возвращает значение, преобразованное в число]
24. ЧАСТОТА (FREQUENCY)[Находит распределение частот в виде вертикального массива]
25. СЦЕПИТЬ / СЦЕП / ОБЪЕДИНИТЬ / & (CONCATENATE / CONCAT / TEXTJOIN / &)[Объединения двух или нескольких текстовых строк в одну]
26. ПСТР (MID)[Выдает определенное число знаков из строки текста, начиная с указанной позиции]
27. ЛЕВСИМВ / ПРАВСИМВ (LEFT / RIGHT)[Возвращает заданное количество символов текстовой строки слева / права]
28. ДЛСТР (LEN)[Определяет количество знаков в текстовой строке]
29. НАЙТИ / ПОИСК (FIND / SEARCH)[Поиск текста в ячейке с учетом / без учета регистр]
30. ПОДСТАВИТЬ / ЗАМЕНИТЬ (SUBSTITUTE / REPLACE)[Заменяет в текстовой строке старый текст новым]
31. СТРОЧН / ПРОПИСН / ПРОПНАЧ (LOWER / UPPER)[Преобразует все буквы текста в строчные/прописные/ или первую букву в каждом слове текста в прописную]
32. ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK)[Создает ссылку, открывающую документ, находящийся на жестком диске, сервере сети или в Интернете]
33. СЖПРОБЕЛЫ (TRIM)[Удаляет из текста все пробелы, за исключением одиночных пробелов между словами]
34. ПЕЧСИМВ (CLEAN)[Удаляет все непечатаемые знаки из текста]
35. СОВПАД (EXACT)[Проверяет идентичность двух текстов]
36. СИМВОЛ / ПОВТОР (CHAR / REPT)[Возвращает знак с заданным кодом/Повторяет текст заданное число раз]
37. СЕГОДНЯ / ТДАТА (TODAY / NOW)[Возвращает текущую дату в числовом формате / Возвращает текущую дату и время в числовом формате]
38. МЕСЯЦ / ГОД (MONTH / YEAR)[Вычисляет год / месяц от заданной даты]
39. НОМНЕДЕЛИ (WEEKNUM)[Преобразует дату в числовом формате в число, которое указы
вает, на какую неделю года приходится дата]

40. ДАТАЗНАЧ (DATEVALUE)[Преобразует дату из текстового формата в числовой]
41. РАЗНДАТ (DATEDIF)[Вычисляет количество дней, месяцев или лет между двумя датами]
42. РАБДЕНЬ (WORKDAY)[Возвращает дату в числовом формате, отстоящую вперед или назад на заданное количество рабочих дней]
43. ЯЧЕЙКА (CELL)[Возвращает сведения о формате, расположении или содержимом ячейки]
44. ТРАНСП (TRANSPOSE)[Выдает транспонированный массив]
45. ПРЕОБР (CONVERT)[Преобразует число из одной системы мер в другую]
46. ПРЕДСКАЗ (FORECAST)[Вычисляет или предсказывает будущее значение по существующим значениям линейным трендом]
47. ТИП.ОШИБКИ (ERROR.TYPE)[Возвращает числовой код, соответствующий типу ошибки]
48. ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ (GETPIVOTDATA)[Возвращает данные, хранящиеся в сводной таблице]
49. БДСУММ (DSUM)[Суммирует числа в поле (столбце) записей списка или базы данных, которые удовлетворяют заданным условиям]
50. В качестве бонуса рекомендую изучить Пользовательские форматы в Excel.

После освоения данных функций, следующим этапом рекомендую осваивать инструменты Бизнес- аналитики Business Intelligence (BI)

В Excel к инструментам бизнес-аналитики уровня Self-Service BI относятся бесплатные надстройки «Power»:

  • Power Query — это технология подключения к данным, с помощью которой можно обнаруживать, подключать, объединять и уточнять данные из различных источников для последующего анализа.
  • Power Pivot — это технология моделирования данных, которая позволяет создавать аналитические модели данных, устанавливать отношения и добавлять аналитические вычисления.
  • Power View — это технология визуализации данных, с помощью которой можно создавать интерактивные диаграммы, графики, карты и другие наглядные элементы, позволяющие визуализировать различную информацию.

Ну и если Вы со временем поймете, что возможностей Excel для решения ваших аналитических задач недостаточно, то вам пора переходить к изучению промышленных решений уровня Business Intelligence (BI)

Показ формул

Иногда возникает ситуация, когда вы не можете найти нужную формулу среди большого количества ячеек, либо просто не знаете, что и где следует искать. В этом случае вам пригодится возможность вывести на лист не результат вычислений, а исходные формулы.

Нажмите кнопку Показать формулы на вкладке Формулы (см. рис. 14), чтобы изменить представление данных на листе (см. рис. 15).

*

Рисунок 14 – Кнопка «Показать формулы»

*

Рисунок 15 – Теперь на листе видны формулы, а не результаты расчёта

Если вам трудно сориентироваться по адресам ячеек, отображаемым в строке формул, нажмите кнопку Влияющие ячейки со вкладки Формулы (см. рис. 14). Зависимости будут показаны стрелками (см. рис. 16). Для использования этой функции сначала следует выделить одну ячейку.

*

Рисунок 16 – Зависимости ячейки показаны стрелками

Скрываются зависимости нажатием кнопки Убрать стрелки.

Суммирование колонок в Экселе происходит по общим принципам сложения данных в этой программе. Конечно, указанная процедура имеет некоторые особенности, но они являются всего лишь частностью общей закономерности. Как и любое другое суммирование в данном табличном процессоре, сложение столбцов можно произвести, применив простую арифметическую формулу, использовав встроенную функцию Excel СУММ или автосумму.

Урок: Подсчет суммы в Экселе

Способ 1: использование автосуммы

Прежде всего, давайте рассмотрим, как произвести суммирование колонок в Экселе при помощи такого инструмента, как автосумма.

Для примера возьмем таблицу, в которой представлена ежедневная выручка пяти магазинов за семь дней. Данные по каждому магазину расположены в отдельном столбце. Нашей задачей будет узнать общий доход этих торговых точек за указанный выше период. Для этой цели как раз и нужно будет сложить колонки.

Таблица выручки по магазинам в Microsoft Excel

  1. Для того, чтобы узнать общую выручку за 7 дней по каждому магазину в отдельности используем автосумму. Выделяем курсором с зажатой левой кнопкой мыши в колонке «Магазин 1» все элементы, содержащие числовые значения. Затем, пребывая во вкладке «Главная», производим щелчок по кнопке «Автосумма», которая расположена на ленте в группе настроек «Редактирование».

Подсчет автосуммы для Магазина 1 в Microsoft Excel

Автосумма для Магазина 1 подсчитана в Microsoft Excel

Если столбцов много, то можно не рассчитывать для каждого из них автосумму в отдельности. Воспользуемся маркером заполнения, чтобы скопировать формулу, содержащую автосумму по первой торговой точке в остальные столбцы. Выделяем элемент, в котором находится формула. Наводим курсор на правый нижний угол. Он должен преобразоваться в маркер заполнения, который имеет вид крестика. Затем производим зажим левой кнопки мыши и перетягиваем маркер заполнения параллельно наименованию колонок до самого конца таблицы.

Маркер заполнения в Microsoft Excel

Автосумма подсчитана по каждому магазину в Microsoft Excel

Суммирование всех столбцов с помощью автосуммы в Microsoft Excel

Общая сумма по всем магазинам в Microsoft Excel

Способ 2: использование простой математической формулы

Теперь давайте посмотрим, как можно произвести суммирование столбцов таблицы, применив для этих целей только простую математическую формулу. Для примера будем использовать ту же таблицу, которую применяли для описания первого способа.

    Как и в прошлый раз, прежде всего, нам нужно подсчитать величину выручки за 7 дней по каждому магазину в отдельности. Но делать это мы будем несколько другим способом. Выделяем первую пустую ячейку, которая находится под столбцом «Магазин 1», и устанавливаем туда знак «=». Далее кликаем по самому первому элементу данного столбца. Как видим, его адрес тут же отображается в ячейке для суммы. После этого ставим знак «+» с клавиатуры. Далее кликаем по следующей ячейке в этой же колонке. Так, чередуя ссылки на элементы листа со знаком «+», обрабатываем все ячейки столбца.

Читайте также:  Пример формулы для расчета десезонализации продаж в Excel

В нашем конкретном случае получилась такая формула:

Конечно, в каждом отдельном случае она может отличаться в зависимости от места расположения таблицы на листе и числа ячеек в столбце.

Сложение ячеек в столбце в Microsoft Excel

Итог сложения ячеек в столбце в Microsoft Excel

Итог сложения ячеек во всех столбцах в отдельности в Microsoft Excel

У нас получилась следующая формула:

Но эта формула также индивидуальна для каждого отдельного случая.

Сложение сумм столбцов в Microsoft Excel

Общая сумма столбцов в Microsoft Excel

Нельзя не заметить, что данный способ занимает большее время и требует больших усилий, чем предыдущий, так как предполагает для вывода общей величины дохода ручное перещелкивание каждой ячейки, которую нужно сложить. Если в таблице очень много строк, то указанная процедура может быть утомительной. В то же время у данного способа имеется одно неоспоримое преимущество: результат можно выводить в любую пустую ячейку на листе, которую выберет пользователь. При использовании автосуммы подобной возможности нет.

На практике два этих способа можно совмещать. Например, подбивать итоги в каждой колонке в отдельности с помощью автосуммы, а общую величину выводить путем применения арифметической формулы в той ячейке на листе, которую выберет пользователь.

Способ 3: применение функции СУММ

Недостатки двух предыдущих способов можно исключить при использовании встроенной функции Excel под названием СУММ. Предназначение данного оператора состоит как раз в суммировании чисел. Он относится к категории математических функций и имеет следующий простой синтаксис:

В качестве аргументов, количество которых может достигать 255, выступают суммируемые числа или адреса ячеек, где они расположены.

Посмотрим, как применяется данная функция Эксель на практике на примере все той же таблицы выручки по пяти торговым точкам за 7 дней.

    Отмечаем элемент на листе, в котором будет отображаться величина дохода по первой колонке. Щелкаем по иконке «Вставить функцию», которая размещена слева от строки формул.

Переход в Мастер функций в Microsoft Excel

Переход в окно аргумнтов функции СУММ в Microsoft Excel

В поле «Число1» требуется поместить координаты диапазона, который содержит ячейки столбца «Магазин 1». Делается это очень просто. Ставим курсор в поле окошка аргументов. Далее, выполнив зажим левой кнопки мыши, выделяем все ячейки колонки «Магазин 1», в которых содержатся числовые значения. Адрес тут же был выведен в поле окошка аргументов в виде координат обрабатываемого массива. Щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окошка.

Окно аргументов функции СУММ в Microsoft Excel

Результат вычисления фнкции СУММ в Microsoft Excel

Но есть вариант значительно облегчить работу. Для этого воспользуемся все тем же маркером заполнения. Выделяем ячейку, которая уже содержит функцию СУММ, и протягиваем маркер параллельно заглавиям столбцов до конца таблицы. Как видим, в данном случае функция СУММ копируется точно так же, как мы ранее копировали простую математическую формулу.

Результаты рачета функции СУММ для всех магазинов в отдельности в Microsoft Excel

Окно аргументов функции СУММ в программе Microsoft Excel

Результат сложения чисел в массиве с помощью функции СУММ в Microsoft Excel

Но иногда бывают случаи, когда нужно вывести общий результат по всем торговым точкам без подведения промежуточных итогов для отдельных магазинов. Как оказывается, оператор СУММ и это может, причем решение данной задачи даже легче, чем применение предыдущего варианта данного способа.

    Как всегда, выделяем ячейку на листе, куда будет производиться вывод итогового результата. Вызываем Мастер функций щелчком по иконке «Вставить функцию».

Перемещение в Мастер функций в Microsoft Excel

Категория Мастера функций 10 недавно использовавшихся в Microsoft Excel

Но, естественно, в каждом конкретном случае адрес будет разным. Единственная закономерность, что в этом адресе первыми будут координаты левой верхней ячейки массива, а последними — нижнего правого элемента. Эти координаты будут разделены двоеточием (:).

После того, как адрес массива введен, жмем на кнопку «OK».

Сложение чисел в массиве с помощью функции СУММ в Microsoft Excel

Результаты рачета функции СУММ по всем магазинам в Microsoft Excel

Если рассматривать данный способ с чисто технической стороны, то мы сложили не столбцы, а весь массив. Но результат оказался тем же, как если бы складывали каждый столбец в отдельности.

Но существуют ситуации, когда нужно сложить не все колонки таблицы, а только определенные. Ещё больше задача усложняется, если они не граничат друг с другом. Давайте рассмотрим, как производится данный вид сложения при помощи оператора СУММ на примере все той же таблицы. Предположим, что нам нужно сложить только значения столбцов «Магазин 1», «Магазин 3» и «Магазин 5». При этом требуется, чтобы результат подсчитывался без выведения промежуточных итогов по колонкам.

    Устанавливаем курсор в ячейку, где будет выводиться результат. Выполняем вызов окна аргументов функции СУММ тем же способом, которым это делали ранее.

В открывшемся окошке в поле «Число1» вводим адрес диапазона данных в столбце «Магазин 1». Делаем это тем же способом, что и ранее: устанавливаем курсор в поле и выделяем соответствующий диапазон таблицы. В поля «Число2» и «Число3» соответственно заносим адреса массивов данных в столбцах «Магазин 3» и «Магазин 5». В нашем случае внесенные координаты имеют следующий вид:

Затем, как всегда, щелкаем по кнопке «OK».

Окно аргументов функции СУММ при подсчете общей суммы в одтельных столбцах в программе Microsoft Excel

Результат вычисления фнкции СУММ при подсчете общей суммы в отдельных столбцах в Microsoft Excel

Урок: Применение Мастера функций в Microsoft Excel

Как видим, для сложения столбцов в Экселе существует три основных способа: использование автосуммы, математическая формула и функция СУММ. Наиболее простой и быстрый вариант — это использование автосуммы. Но он наименее гибкий и подойдет далеко не во всех случаях. Наиболее гибкий вариант — это применение математических формул, но он наименее автоматизированный и в некоторых случаях, при большом объеме данных, его воплощение на практике может занять значительное время. Использование функции СУММ можно назвать «золотой» серединой между этими двумя способами. Данный вариант относительно гибкий и быстрый.

Примеры использования функции СТРОКА на листе в Excel

Soderj2

Наверное, многие задавались вопросом, как найти функцию в EXCEL«СОДЕРЖИТ» , чтобы применить какое-либо условие, в зависимости от того, есть ли в текстовой строке кусок слова , или отрицание, или часть наименования контрагента, особенно при нестандартном заполнении реестров вручную.

Такой функционал возможно получить с помощью сочетания двух обычных стандартных функций – ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ .

Рассмотрим пример автоматизации учета операционных показателей на основании реестров учета продаж и возвратов (выгрузки из сторонних программ автоматизации и т.п.)

У нас есть множество строк с документами Реализации и Возвратов .

Все документы имеют свое наименование за счет уникального номера .

Нам необходимо сделать признак « Только реализация » напротив документов продажи, для того, чтобы в дальнейшем включить этот признак в сводную таблицу и исключить возвраты для оценки эффективности деятельности отдела продаж.

Выражение должно быть универсальным , для того, чтобы обрабатывать новые добавляемые данные .

Для того, чтобы это сделать, необходимо:

    Начинаем с ввода функции ЕСЛИ (вводим «=» , набираем наименование ЕСЛИ , выбираем его из выпадающего списка, нажимаем fx в строке формул).
    1

3

Такая запись даст возможность не думать о том, с какой стороны написано слово реализация (до или после номера документа), а также даст возможность включить в расчет сокращенные слова «реализ.» и «реализац.»

5

Теперь мы можем работать и сводить данные только по документам реализации исключая возвраты . При дополнении таблицы новыми данными, остается только протягивать строку с нашим выражением и обновлять сводную таблицу.

Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже:
(для перевода по карте нажмите на VISA и далее «перевести»)

Как в Эксель (Excel) вытащить часть текста из ячейки в другую ячейку?

Например, в ячейке написана категория товара и информация о товаре.

Как выташить в отдельную ячейку только название категории ("Перчатки хозяйственные", "Молоток слесарный" и т.п.)?

Если у Вас данные (которые нужно обработать, все эти "молотки" и "перчатки") всегда отделены от остальной части текста запятой и первая ячейка с данными это B2, то формула такая

напишите ее в любую свободную ячейку (например правее) в той же строке, а потом растяните вниз и все ваши тысячи строк будут обработаны.

Очевидно, что вытащить часть текста в другую ячейку можно с помощью специальных функций для работы со строками.

В Excel их довольно много, и в первую очередь можно выделить такие функции, как:

ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ — излекают определённое число символов слева и справа соответственно.

ДЛСТР — длина строки.

НАЙТИ — возвращает позицию, с которой подстрока или символ входит в строку.

ПОДСТРОКА — извлекает подстроку из текста, которая отделена определённым символом-разделителе­ м.

ПСТР — извлекает указанное число знаков из строки (начиная с указанной позиции).

КОНЕЦСТРОКИ и НАЧАЛОСТРОКИ — возвращает строку после / до указанной подстроки.

Но здесь всё зависит от того, как именно эти данные расположены в исходной строке — одно дело в самом конце / начале, а другое — в середине.

В любом случае нужно постараться найти какой-то признак — слово или символ, до или после которого в ячейке находятся нужные данные, после чего использовать его в качестве аргумента в функциях, про которые я написал выше.

Пример 1

Исходные данные такие:

Предположим, нужно извлечь в отдельную ячейку цену товара (3500 рублей, 4200 рублей).

Можно увидеть, что в этих ячейках цене предшествует текст "размеры, " — то есть можно воспользоваться функцией КОНЕЦСТРОКИ и вытащить всё, что находится после этого текста.

Итак, ставим курсор в ячейку, куда нужно извлечь цену, и на вкладке "Формулы" выбираем "Текстовые" -> "КОНЕЦСТРОКИ".

Указываем аргументы функции (обязательные):

ТЕКСТ — указываем ячейку, из которой нужно извлечь подстроку (B2 или B3).

НАЙТИ — указываем подстроку, после которой должно начаться извлечение текста ("размеры, ").

Нажимаем на кнопку "OK" и получаем то, что было нужно:

Формула получилась такая:

А если требуется, чтобы было только число (без рублей), то можно, например, использовать функцию НАЧАЛОСТРОКИ.

В этом случае в качестве 1 аргумента (исходной строки) вводим формулу, созданную выше, а в качестве 2 аргумента — " ".

Пример 2

Нужно извлечь в отдельную ячейку название цвета (красный, коричневый и т.п.).

Здесь всё проще, так как название цвета находится в самом конце строки — и можно, например, использовать функцию ПРАВСИМВ.

У этой функции 2 аргумента:

Текст — указываем ячейку, из которой нужно извлечь подстроку.

Число_знаков — это разность между длиной исходной строки (функция ДЛСТР) и позицией запятой в этой строке (функция НАЙТИ), также дополнительно нужно отнять единицу, так как после запятой стоит пробел.

Формула и результат:

Но мне всё же больше нравится вариант с упомянутой выше функцией КОНЕЦСТРОКИ.

Она менее громоздкая и не содержит вложенных функций.

Эксель многие любят за то, что можно быстро обрабатывать и менять таблицы, так как надо.

Вот и в этом случаи, для того, чтобы вытащить из ячейки текст, нужно в пустой рядом столбик ввести формулу. Но тут не так всё просто. В зависимости от того, с какой стороны нужен текст, вводим формулу Левсимв и Правсимв. Одна из этих функций выведет нужный текст справа, другая слева. При этом формула будет выглядеть примерно так:=ЛЕВСИМВ(В1;10). В данном случаи 10 число символов. Но если число символов не одинаковое, то метод не совсем подойдёт.

Тогда можно будет попробовать функцию текстовые, конец строки. Если перед нужной вам фразой стоит одно и тоже слово в каждой строке. Появится окошко, и в строке найти добавить это слова. Нужный текст после этого слова переместится.

Если в таблице одна или 2 строки, тогда можно воспользоваться функцией нажатия клавиш Ctrl+C скопировать и Ctrl+V вставить, а если в таблице нужно поменять цену для большого количества параметров, переходите в шапку инструментов, и действуйте по алгоритму, который находится под кнопой формулы — текстовые и в выпадающем меню находите среди абракадабры из сокращений "конецстроки"

далее следуя указаниям меняете в открытых окнах параметры. Подставляете какие заданы, а машина сама все посчитает. За это эксель и любят бухгалтеры, по мне так самая кривая программа после ворда. имхо для бв.

Что касается абракадабры в выпадающем меню, на это есть подсказки, например

ЛЕВСИМВ — левые символы

ПРАВСИМВ — правые символы

ДЛСТР — длина строки

НАЙТИ — возвращает позицию, с которой подстрока или символ входит в строку.

КОНЕЦСТРОКИ возврат строки до конца

НАЧАЛОСТРОКИ — возврат строки в начало

Открывайте ячейку из которой надо вытащить часть текста, клацаете по тексту что бы курсор в тексте начал моргать, выделяете эту часть текста которую хотите утащить в другое место, щелкаете по выделенке ПКМ (правой кнопкой мышки) выбираете "копировать"

Переходите в окно куда нужно вставить, щелкаете в нем ЛКМ (левой кнопкой мышки) что бы активировать работу ввода данных в этой ячейки, следом щелкаете ПКМ, выбираете "вставить" и все.

Довольно сложный вопрос, но в Ексель можно сделать и такое, в этом редакторе есть подобные функции работы со строками.

Эти функции мы ищем в верхнем меню во вкладке "Формулы" — "Текстовые":

Желательно, чтобы записи в ячейках были бы хоть как-то структурированы, например, если в ячейках сначала записано наименование товара, потом через запятую, в конце записи, цена товара, с такими ячейками будет работать несложно. Поработаем вот с этими ячейками, попробуем цену товара перенести в отдельные ячейки:

Читайте также:  Примеры использования функций ДЕНЬ с ДЕНЬНЕД И ДНИ В Excel

Текст у нас написан для этого отлично, цена товара стоит в конце строки, после слова "размеры" и запятой, поэтому мы воспользуемся функцией КОНЕЦСТРОКИ из вкладки "Текстовые" (см. выше). Открывается вот такое окошечко, в поле ТЕКСТ указываем столбец, в котором находятся наши ячейки, в поле НАЙТИ — слова, после которых текст надо переносить в отдельную ячейку.

Нажимаем ОК, получаем то, что хотели:

Теперь можно, используя тот же алгоритм, поработать с новыми ячейками с помощью функции НАЧАЛОСТРОКИ и получить число без рублей:

Примеры написания формул в Экселе

Использование математических, логических, финансовых и других функций дает возможность юзерам производить огромное количество вычислений. Электронные таблицы значительно облегчают жизнь учащихся, инженеров, экономистов, маркетологов и т.д. Перечень доступных формул в Excel посмотреть можно несколькими способами:

  • через кнопку «Вставить функцию», расположенную над рабочим полем;

  • обратившись ко вкладке «Формулы» в меню и найдя там «Математические» (Логические, Текстовые и т.д.).

  • кликнув по «Вставить функцию» на вкладке «Формулы».

В Экселе множество разных операторов и функций — разберем подробнее самые востребованные.

СУММ — суммирование чисел

Суммировать что-то нужно практически всем — поэтому оператор СУММ используется в Excel обычно чаще других. Алгоритм действий, если вам необходимо сложить числа:

  • Кликаем по ячейке, в которой планируется получить результат. Переходим на вкладку «Формулы» в меню, нажимаем «Математические». В выпадающем списке находим функцию СУММ и щелкаем по ней левой кнопкой мыши.

  • В появившемся окне необходимо ввести аргументы функции. Здесь можно идти разными путями — выделять нужные ячейки или интервал либо вводить их адреса вручную. Стоит иметь в виду, что ячейки перечисляются через точку с запятой (например, А1;А3;А4), а интервал в формулах обозначается путем двоеточия (например, В4:В10).

  • Щелкаем по «Ок» и видим результат суммирования. Обратите внимание, что в строке формул показывается функция и ее аргументы.

Синтаксис функции: =СУММ(число1;число2;число3;…) или =СУММ(число1:числоN).

СУММЕСЛИ — суммирование при соблюдении заданного условия

Отличный оператор, позволяющий быстро суммировать числа в ячейках при соблюдении какого-либо условия. Например, нужно сложить только положительные числа или выяснить суммарную зарплату продавцов, исключив менеджеров и других работников. Рассмотрим пример, где требуется рассчитать в Excel фонд заработной платы по каждой должности:

  • На вкладке «Формулы» кликаем по «Математическим» и выбираем в списке СУММЕСЛИ.

  • Выбираем диапазон для суммирования — для этого нужно кликнуть по соответствующей строке, а затем выделить ячейки с заработной платой (интервал E4:E13).

  • Определяем диапазон, из которого будем брать ячейки, подходящие под условие. В нашем случае выделяем ячейки с должностями. В строке «Критерий» пишем — «продавец», то есть рассчитываем зарплату всех продавцов.

  • В результате оператор СУММЕСЛИ суммирует ячейки с зарплатой только продавцов.

Конечно, условия могут быть разными, все зависит от конкретной ситуации и потребностей пользователя.

Синтаксис функции: =СУММЕСЛИ(диапазон;критерий;диапазон_суммирования).

СТЕПЕНЬ — возведение в степень

Зачастую возникает необходимость возвести число в какую-либо степень — тогда стоит воспользоваться функцией СТЕПЕНЬ:

  • Щелкаем по «Математическим» формулам в соответствующей вкладке и находим СТЕПЕНЬ.

  • В открывшемся окне вводим аргументы функции: число — это основание (то, что мы возводим в степень), степень — показатель.

Аргументы пишутся как вручную с клавиатуры, так и кликами по ячейкам, если они были заполнены предварительно.

Синтаксис функции: =СТЕПЕНЬ(число;степень).

СЛУЧМЕЖДУ — вывод случайного числа в интервале

Данная функция возвращает случайное число, находящееся между двумя определенными. Неплохая альтернатива всяким рандомным сервисам. Действуем следующим образом:

  • В «Математических формулах» выбираем СЛУЧМЕЖДУ.

  • Аргументами функции являются нижняя и верхняя границы — вводим их, кликая по ячейкам.

  • В результате получаем случайное число, находящееся между двумя заданными.

Синтаксис функции: =СЛУЧМЕЖДУ(нижн_граница;верхн_граница).

ВПР — поиск элемента в таблице

Функция, которая существенно экономит время, помогая в поиске данных. Относится к ссылочным операторам. Использовать ее можно в разных ситуациях — например, нужно по ФИО сотрудника найти его код:

  • На вкладке «Формулы» кликаем по «Ссылкам и массивам» и выбираем в списке ВПР.

  • В «Искомое значение» пишем то, по чему ищем (в нашем случае — ФИО сотрудника). В аргументе функции «Таблица» необходимо указать область поиска (выделяем всю таблицу). В «Номере столбца» обозначаем, из какого столбца нужно вернуть результат (код сотрудника). В «Интервальном просмотре» вводим «ЛОЖЬ», если требуется точное совпадение.

  • Таким образом можно легко и быстро осуществлять поиск по таблицам большого объема.

Синтаксис функции: ВПР(искомое_значение,таблица, номер_столбца,интервальный_просмотр).

СРЗНАЧ — возвращение среднего значения аргументов

Статистическая функция, позволяющая рассчитать среднее арифметическое. Допустим, требуется выяснить среднюю заработную плату в компании:

  • Во вкладке «Формулы» кликаем по «Другим функциям» и выбираем «Статистические». В появившемся списке находим СРЗНАЧ.

  • В «Аргументах функции» нужно указать зарплату каждого работника, выделив соответствующие ячейки в таблице. Можно ввести интервал и вручную.

  • Функция вернет среднее арифметическое аргументов, которое и будет средней заработной платой в компании.

Синтаксис функции: =СРЗНАЧ(число1;число2;).

МАКС — определение наибольшего значения из набора

Необходимость быстро найти самое большое значение из какой-либо выборки возникает довольно часто. В этом деле поможет статистическая функция МАКС. Предположим, нужно узнать, какое максимальное количество посетителей было на сайте за определенный период:

  • Кликаем по ячейке, куда будет выводится результат. Во вкладке «Формулы» щелкаем по «Вставить функцию», в «Категориях» выбираем «Статистические», а в появившемся списке — МАКС.

  • В «Аргументах функции» следует указать интервал, из которого будет выбираться максимальное число. В нашем случае — ячейки с количеством посетителей. Кликаем по «Числу 1» и выделяем нужные ячейки (конечно, можно впечатать диапазон и с клавиатуры).

  • Максимальное количество посетителей определено.

Синтаксис функции: =МАКС(число1;число2;…).

КОРРЕЛ — коэффициент корреляции

Исключительно полезная и удобная функция, позволяющая выявить и оценить взаимосвязь между массивами данных. Например, у нас есть информация о количестве посетителей на сайте за каждый день и данные о рекламных показах в это время. Определим, как влияет реклама на число гостей:

  • Во вкладке «Формулы» щелкаем по «Вставить функцию», в «Категориях» обращаемся к «Статистическим» и находим в списке КОРРЕЛ.

  • Заполняем «Аргументы функции»: в качестве «Массива 1» выделяем ячейки с количеством посетителей, в «Массив 2» вносим данные о показе рекламы.

  • В результате функция КОРРЕЛ возвращает значение коэффициента корреляции, который показывает наличие или отсутствие зависимости друг от друга двух величин. В рассматриваемом примере он равен 0,7261, а значит, наблюдается достаточно тесная зависимость между количеством гостей сайта и показами рекламы.

Чтобы получить еще больше информации о зависимости между случайными величинами, можно провести регрессионный анализ, на основании которого затем построить график функции в Excel или составить диаграмму в Ворде.

Синтаксис функции: =КОРРЕЛ(массив1;массив2).

ДНИ — количество дней между двумя датами

Функция, с помощью которой в Excel можно быстро узнать количество дней между двумя известными датами. Например, работник уходит в отпуск — есть две даты, определяющие продолжительность отдыха. Нужно вычислить, сколько дней длится отпуск:

  • Во вкладке «Формулы» кликаем по кнопке «Дата и время» и выбираем в списке функцию ДНИ.

  • В поле «Кон_дата» вводим дату окончания отпуска, кликая по соответствующей ячейке, а в «Нач_дата» — дату его начала.

  • В итоге получаем продолжительность отпуска в днях.

Синтаксис функции: =ДНИ(кон_дата;нач_дата).

ЕСЛИ — выполнение условия

Эта функция в Excel направлена на проверку заданного условия. К примеру, у компании есть план продаж на каждый день и сотрудники, по которым ведется статистика о том, на какую общую сумму были реализации у каждого. Определяем, кто работал хорошо и выполнил план:

  • Во вкладке «Формулы» кликаем по «Логическим» и находим ЕСЛИ.

  • Заполняем «Аргументы функции». В поле «Лог_выражение» необходимо написать условие — в нашем случае выручка от продаж (В5) должна быть больше 40000 рублей. В «Значение_если_истина» пишем то, что будет выводится в ячейке, если условие выполняется. Таким образом, если выручка превышает 40000 рублей, «План выполнен». В «Значение_если_ложь» указываем «План не выполнен» — эта фраза появится в ячейке, если выручка продавца меньше 40000 рублей.

  • Растягиваем формулу на оставшиеся ячейки и получаем результат о выполнении плана для всех работников.

Синтаксис функции: =ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь).

СЦЕПИТЬ — объединение текстовых строк

Формула относится к текстовым и направлена на сцепку в одно целое нескольких строк. Часто используется в Excel для того, чтобы объединить две и более ячеек. Например, фамилии, имена и отчества людей записаны по разным ячейкам, а возникла потребность сделать сводную колонку. Действуем:

  • Обращаемся ко вкладке «Формулы» и кликаем по «Текстовым». Находим в списке СЦЕПИТЬ.

  • В «Аргументах функции» последовательно указываем ячейки, которые нужно объединить. Можно либо кликать по ним, либо вводить буквенно-цифровое обозначение вручную.

  • Появившийся результат, конечно, далек от идеала — между словами отсутствуют пробелы.

  • Решить этот вопрос не так сложно — некоторые советуют просто добавить пробел после текста в каждой ячейке, однако, если информации много, заморачиваться с дописыванием лишних символов совсем не хочется. Лучше пойти другим путем — скорректировать формулу. Для этого в синтаксисе функции требуется добавить пробелы в кавычках — » » .

  • Пробелы появились, проблем больше нет. Растягиваем формулу на другие ячейки.

Синтаксис функции: =СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…).

ЛЕВСИМВ — возвращает заданное количество символов

Удобная функция в Excel, которая существенно помогает работать с текстом, возвращая определенное количество символов с начала строки. Например, есть названия для статей, но они порой довольно длинные, что ухудшает восприятие. Если определить, что тайтл должен быть 70 символов, то можно узнать, как выглядят заголовки, и скорректировать их:

  • В «Формулах» кликаем по «Текстовым» и обращаемся к функции ЛЕВСИМВ.

  • В поле с «Текстом» вводим нужную ячейку, в «Количестве_знаков» пишем желаемую длину тайтла.

  • Растягиваем формулу на другие ячейки и получаем результат — текст ограничен заданным количеством символов.

Синтаксис функции: =ЛЕВСИМВ(текст, количество_знаков).

Проверка вводимых значений для подкатегории в зависимом выпадающем списке

Как видите, весь трюк зависимого списка состоит в использовании функции СМЕЩ. Ну хорошо, почти весь. Помогают ей функции ПОИСКПОЗ и СЧЕТЕСЛИ. Функция СМЕЩ позволяет динамически определять диапазоны. Вначале мы определяем ячейку, от которой должен начинаться сдвиг диапазона, а в последующих аргументах определяем его размеры.

В нашем примере диапазон будет перемещаться по столбцу Подкатегория в рабочей таблице (G2:H15). Перемещение начнем от ячейки H2, которая также является первым аргументом нашей функции. В формуле ячейку H2 записали как абсолютную ссылку, потому что предполагаю, что мы будем использовать раскрывающийся список во многих ячейках.

Поскольку рабочая таблица отсортирована по Категории, то диапазон, который должен быть источником для раскрывающегося списка, будет начинаться там, где впервые встречается выбранная категория. Например, для категории Питание мы хотим отобразить диапазон H6:H11, для Транспорта — диапазон H12: H15 и т. д

Обратите внимание, что все время мы перемещаемся по столбцу H, а единственное, что изменяется, это начало диапазона и его высота (то есть количество элементов в списке)

Начало диапазона будет перемещено относительно ячейки H2 на такое количество ячеек вниз (по числу), сколько составляет номер позиции первой встречающейся категории в столбце Категория. Проще будет понять на примере: диапазон для категории Питание перемещен на 4 ячейки вниз относительно ячейки H2 (начинается с 4 ячейки от H2). В 4-ой ячейке столбца Подкатегория (не включая заголовок, так как речь идет о диапазоне с именем Рабочий_Список), есть слово Питание (его первое появление). Мы используем этот факт собственно для определения начала диапазона. Послужит нам для этого функция ПОИСКПОЗ (введенная в качестве второго аргумента функции СМЕЩ):

Высоту диапазона определяет функция СЧЕТЕСЛИ. Она считает все встречающиеся повторения в категории, то есть слово Питание. Сколько раз встречается это слово, сколько и будет позиций в нашем диапазоне. Количество позиций в диапазоне — это его высота. Вот функция:

Конечно же, обе функции уже включены в функцию СМЕЩ, которая описана выше

Кроме того, обратите внимание, что как в функции ПОИСКПОЗ, так и в СЧЕТЕСЛИ, есть ссылка на диапазон названный Рабочий_Список. Как я уже упоминал ранее, не обязательно использовать имена диапазонов, можно просто ввести $H3: $H15

Однако использование имен диапазонов в формуле делает ее проще и легко читаемой.

Скачать пример зависимого выпадающего списка в Excel

Одна формула, ну не такая уж и простая, но облегчающая работу и защищает от ошибок при вводе данных!

Два варианта использования этого трюка я уже представил. Интересно, как вы его будете использовать?

Выпадающий список в Excel это, пожалуй, один из самых удобных способов работы с данными. Использовать их вы можете как при заполнении форм, так и создавая дашборды и объемные таблицы. Выпадающие списки часто используют в приложениях на смартфонах, веб-сайтах. Они интуитивно понятны рядовому пользователю.

Кликните по кнопке ниже для загрузки файла с примерами выпадающих списков в Excel:

Ссылка на основную публикацию