Как прописать несколько условий если в excel

Написать формулу в Excel можно двумя способами — вручную, введя данные в строку функции или прямо в ячейку, и обратившись к меню. Попробуем разобраться, как пользоваться функцией ЕСЛИ на примере. Алгоритм действий довольно простой — указывается определенное условие и варианты, что следует делать в случае истины или лжи (то есть условие либо выполняется, либо нет):

  • Открываем Эксель, найдя программу в меню «Пуск» или на рабочем столе.

  • Вводим данные, с которыми предстоит работать. Допустим, есть информация о сотрудниках компании — ее и будем использовать в качестве материала.

  • Добавляем столбец «Премия» — в него выводим результаты функции ЕСЛИ. Курсор ставим в ячейку G4.

  • Кликаем по значку функции, расположенному слева от строки ввода оператора, которая находится над рабочим полем. Также формулу в Эксель можно вставить, обратившись к пункту меню «Формулы» и выбрав там «Логические».

  • В «Категории» находим «Логические», а в появившемся списке — функцию ЕСЛИ. Кликаем по «Ок».

  • Появится окно, где необходимо указать аргументы функции, то есть условия.

  • Предположим, премия менеджеров составляет 30%. Заполняем аргументы, начиная с логического выражения — пишем там адрес ячейки и нужное значение. В нашем случае это выглядит следующим образом: Лог_выражение = D4=«менеджер». Затем указываем размер премии (30), если выражение истинно, и 0, если оно ложно. Нажимаем «Ок».

  • В результате видим, что премия первого сотрудника составляет 0%, так как он не является менеджером. Условие выполнено!

  • Таблица содержит множество строк, необходимо заполнить их все. Конечно, не требуется каждый раз вбивать функцию заново, ее надо просто скопировать. Сделать это очень просто — кликаем мышкой по ячейке G4 (там уже получен результат), подводим курсор к левому нижнему углу и смотрим, когда он превратится в плюс.

  • Растягиваем формулу на остальные ячейки, держа левую кнопку мыши нажатой и опускаясь вниз.

Вот и все — менеджеры получают премию. Воспользовавшись формулой ЕСЛИ, можно быстро сделать выборку нужных сотрудников.

Важно: конечно, посмотрев на пример, кажется, что и вручную несложно совершить подобные действия, однако все зависит от объема информации — чем больше данных в таблице, тем сложнее их анализировать визуально. Риск упустить что-то слишком велик, а Excel не только сэкономит время, но и поможет избежать ошибок.

КАК ПРОХОДЯТ ОЧНЫЕ КУРСЫ АНАЛИЗА И ВИЗУАЛИАЗАЦИИ В EXCEL В КИЕВЕ:

Обучение проходит в 6 филиалах, которые находятся в местах с хорошей транспортной развязкой на правом и левом берегу Киева, в непосредственной близости от метро.

Чтобы сделать обучение более эффективным, мы формируем небольшие группы (в среднем 5 лиц). Занятия построены таким образом, что в них сразу объединяются теоретический материал с практическими заданиями, которые максимально приближены к реальному рабочему процессу. К услугам слушателей компьютеризированные аудитории для использования современного программного обеспечения, которое используется в сметном деле. Слушатели, которые желают получить максимум внимания от тренера, могут пройти обучение индивидуально.

Синтаксис функции ВПР

Прежде чем переходить к рассмотрению примера, посмотрим на синтаксис функции ВПР, то есть какие параметры она принимает и для чего они нужны.

ВПР(искомое_значение; таблица; номер_столбца; [интервальный_просмотр])

Смысл этих аргументов следующий:

  • Искомое_значение
    Обязательный параметр. Это то самое значение, которое должна искать функция в первом(!) столбце таблицы, заданной аргументом 2 (см. ниже). Здесь обычно указывается адрес ячейки, в которой находится нужное нам значение (в примере, рассмотренном ниже, это адрес ячейки в одной из строк колонки «Должность»). Указывать простой текст или числовую константу не имеет смысла, так как функция ВПР используется для обработки больших массивов данных. Если искомое_значение меньше, чем наименьшее значение в первом столбце аргумента таблица, функция ВПР возвращает значение ошибки #Н/Д.
  • Таблица
    Тоже обязательный параметр. Это та таблица, данные из которой мы собираемся добавить. Таблица указывается как диапазон ячеек (в примере, рассмотренном ниже, это диапазон А10:B12). Обратите внимание, что диапазон ячеек должен быть указан таким образом, чтобы в первом(!) его столбце находились данные, которые мы ищем (в нашем примере это столбец «Должность»). Значения в первом столбце могут быть текстовыми, числовыми или логическими. Текстовые значения в нижнем и верхнем регистре считаются эквивалентными.
  • Номер_столбца
    Указывать обязательно. Это порядковый номер столбца, данные из которого нужно вернуть функции ВПР в качестве ответа, если в первом столбце второй таблицы будет найдено искомое значение (аргумент 1). Столбцы нумеруются начиная с 1 (единица), так что в нашем примере (см. далее) это столбец 2 («Зарплата»). Итого: если номер_столбца = 1, то возвращается значение из первого столбца таблицы; если номер_столбца = 2 — значение из второго столбца таблицы и т. д.
  • интервальный_просмотр
    Варианты значений: 0 или 1. Если указать 0, то функция будет искать точное совпадение для параметра 1 (искомое значение); если указать 1, то поиск будет производиться приближённо. Чаще всего используется именно 0, поскольку требуется найти именно то, что у нас в аналогичном столбце первой таблицы (в нашем примере это должность сотрудника).
Читайте также:  Пример как сделать простой дашборд в Excel скачать шаблон

Важно! Параметр 2 (таблица) нужно указывать так, чтобы в диапазон ячеек не попадали заголовки таблицы, если они есть. Нужны только сами данные.

В простом примере ниже эти аргументы рассмотрены на практике.

Как выполнить VLOOKUP по нескольким критериям в Google Таблицах

Давайте возьмем следующий пример, где у вас есть одна таблица, содержащая бонусы, соответствующие каждому отделу и коду области.

В таблице 2 нам нужно найти бонус, соответствующий конкретному отделу в конкретном коде региона, и отобразить полученное значение в столбце «Бонус» (столбец E).

Это можно сделать двумя способами с помощью функции VLOOKUP:

  • Использование вспомогательного столбца
  • Использование функции ARRAYFORMULA

Использование вспомогательного столбца для VLOOKUP по нескольким критериям в Google Таблицах

Первый метод предполагает использование дополнительного столбца «Помощник», который будет содержать комбинацию ячеек в критериях.

В нашем примере мы можем вставить столбец «Помощник» прямо перед столбцом «Отдел», чтобы он мог быть первым столбцом диапазона поиска.

Столбец «Помощник» может содержать комбинацию кода отдела и района для каждой строки, разделенных пробелом.

Давайте посмотрим, как создать и использовать этот вспомогательный столбец с функцией VLOOKUP, чтобы получить соответствующее бонусное значение для таблицы 2:

  • Вставьте новый столбец прямо перед первым столбцом таблицы 1. Он будет действовать как наш вспомогательный столбец. Для этого вам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши заголовок первого столбца (столбец A) и выбрать «Вставить 1 слева» в появившемся контекстном меню.
  • Выберите первую ячейку вновь созданного столбца (ячейка A4) и введите формулу: = B4 & ”“ & C4.
  • Нажмите клавишу возврата. Ячейка A4 должна теперь содержать содержимое ячеек B4 и C5 вместе, разделенных только пробелом.
  • Дважды щелкните маркер заполнения ячейки A4, чтобы скопировать формулу в остальные ячейки столбца A. Вот как столбец A должен выглядеть в этот момент:
  • Теперь, когда вспомогательный столбец готов, мы можем продолжить и использовать функцию VLOOKUP. Вы заметите, что добавление нового столбца сдвинуло содержимое таблицы 2 на одну ячейку вправо. При желании вы можете выделить содержимое и переместить его на одну ячейку слева.
  • Затем выберите ячейку E17 (бонусный столбец таблицы 2) и введите формулу: =VLOOKUP(B17&” “&7,$A$4:$D$12,4, false).
  • Нажмите клавишу возврата.
  • Теперь вы должны увидеть значение бонуса, соответствующее “Operations BH12” из Таблицы 1.
  • Дважды щелкните маркер заполнения ячейки E17, чтобы скопировать формулу в остальные ячейки столбца A.
  • Теперь вы должны увидеть все значения бонусов, соответствующие каждому отделу и региональному коду в таблице 2.

Примечание . При вводе формулы VLOOKUP не забудьте заблокировать ссылки во втором параметре, нажав клавишу F4. Это гарантирует, что диапазон поиска не сместится при копировании формулы в остальные ячейки.

Объяснение формулы

Давайте разберем приведенную ниже формулу VLOOKUP, чтобы понять каждый используемый параметр:

  • search_key : ключ поиска, который мы использовали здесь, представляет собой комбинацию значений кода отдела и района, которые мы хотим найти, разделенных пробелом (это именно тот формат, который мы использовали в нашем столбце Helper).
  • range : мы знаем, что в нашем диапазоне поиска всегда должен быть столбец подстановки в качестве первого столбца. Диапазон поиска теперь начинается с A4 до D12, поскольку A4 — первая ячейка нашего вспомогательного столбца.
  • index : из-за добавления дополнительного столбца слева наш целевой столбец теперь сдвинулся на одну ячейку вправо. Таким образом, столбец «Бонус» теперь находится в индексе 4 нашего диапазона поиска.
  • is_sorted : значение FALSE для этого параметра указывает, что первый столбец диапазона поиска не нужно сортировать в порядке возрастания.

Поскольку столбцы search_key и Helper имеют один и тот же формат (с отделением, за которым следует пробел, за которым следует код области), функция VLOOKUP может легко найти соответствующий бонус и вернуть его.

Использование функции ARRAYFORMULA для VLOOKUP по нескольким критериям в Google Таблицах

Этот метод выполняет более или менее то же самое, что и первый метод. Единственное отличие состоит в том, что на этот раз вспомогательный столбец создается динамически, вместо того, чтобы физически создавать для него дополнительный столбец.

Метод использует функцию ARRAYFORMULA для создания «виртуальной» таблицы, содержащей следующие столбцы:

  • Столбец, содержащий комбинацию ячеек в критериях.
  • Целевой столбец из диапазона поиска

Применим это к нашему случаю. Вот шаги по созданию и использованию функции ARRAYFORMULA с функцией VLOOKUP, чтобы получить соответствующее бонусное значение для таблицы 2:

  • Выберите ячейку E17 (столбец бонусов в таблице 2) и введите формулу:
  • Нажмите клавишу возврата.
  • Теперь вы должны увидеть значение бонуса, соответствующее Отделу: Операции и Телефонному коду: BH12 из Таблицы 1.
  • Дважды щелкните маркер заполнения ячейки E17, чтобы скопировать формулу в остальные ячейки столбца A.
  • Теперь вы должны увидеть все значения бонусов, соответствующие каждому отделу и коду региона в таблице 2.

Примечание . При вводе формулы VLOOKUP не забудьте заблокировать ссылки во втором параметре, нажав клавишу F4. Это гарантирует, что диапазон поиска не сместится при копировании формулы в остальные ячейки.

Объяснение формулы

Давайте разберем формулу, которую мы использовали, чтобы понять, что именно произошло:

  • Во-первых, мы используем ARRAYFORMULA для создания своего рода виртуальной таблицы. Эта виртуальная таблица должна содержать следующие столбцы:
    • Столбец, содержащий комбинацию значений из ячеек $ A $ 4: $ A $ 12 и ячеек $ B $ 4: $ B $ 12 , разделенных пробелом между значениями каждой ячейки: A$2:$A$9&” “&$B$2:$B$9
    • Столбец, содержащий значения из столбца «Бонус» в таблице 1: C $ 4: $ C $ 12.

    Обратите внимание, что мы использовали «,» в качестве разделителя для формулы массива, потому что мы хотим обрабатывать части как столбцы, расположенные рядом друг с другом, как показано ниже:

    • Если бы мы хотели, чтобы они располагались друг над другом, мы бы использовали точку с запятой «;» вместо запятой ‘,’.
    • Затем мы применяем функцию VLOOKUP, используя приведенную выше формулу массива в качестве второго параметра. Остальные параметры такие же, как и раньше:
      • search_key: ключ поиска снова представляет собой комбинацию значений кода отдела и района, которые мы хотим найти, разделенных пробелом.
      • range: теперь диапазон представляет собой массив или виртуальную таблицу: <$ A $ 2: $ A $ 9 & ”“ & $ B $ 2: $ B $ 9, $ C $ 2: $ D $ 9>.
      • index: поскольку созданная виртуальная таблица состоит всего из двух столбцов, где Bonus — второй столбец, мы используем 2 в качестве значения индекса.
      • is_sorted: значение FALSE для этого параметра указывает, что первый столбец диапазона поиска не нужно сортировать в порядке возрастания.

      Поскольку и search_key, и первый столбец массива, возвращаемого в диапазоне, имеют точно такой же формат (с отделом, за которым следует пробел, за которым следует код области), функция VLOOKUP может легко найти соответствующий бонус и вернуть его.

      Это был лишь краткий обзор двух способов использования функции VLOOKUP, когда необходимо учитывать несколько критериев.

      Мы рекомендуем вам самостоятельно опробовать примеры, которые мы обсуждали в этом руководстве. Это поможет вам понять, как работают формулы, и даст вам более глубокое понимание этого.

      Что такое промокоды для Standoff 2?

      Из-за обилия скинов в Standoff 2 очень популярны промокоды — это один из легальных способов расширить собственный инвентарь и получить золото на аккаунт. Комбинации, вводимые в специальном разделе игрового клиента, конвертируются в деньги, скины, кейсы и прочее имущество. Эти наборы создаются разработчиками для поощрения фанатов проекта.

      Кейсы с заветными скинами нужно покупать в особом магазине, но нижеперечисленные и другие скины в Standoff 2 можно получить бесплатно. Для этого понадобятся промокоды.

      Что делать при подобных симптомах

      Лечение опухших лимфатических узлов всегда зависит от причины дискомфорта. В более тяжелых случаях, бактериальная инфекция являющаяся триггером, подлежит лечению антибиотиками. Если отек сохраняется более 2-3 недель или дискомфорт возвращается, следует принимать кардинальные меры.

      Что делать при воспалении лимфоузлов на шее

      При тактильном осмотре врач определит, является ли уплотнение жестким или мягким, подвижным или неподвижным, и вызывает ли прикосновение боль. Эта информация уже может быть чрезвычайно полезна для определения причины. Самолечение в данном случае недопустимо. Даже если при воспалении лимфоузлов на шее отсутствует высокая температура, консультация со специалистом является залогом скорейшего выздоровления и исключения вероятности развития осложнений.

      Основные симптомы заболевания:

      • Першение в горле и глотке;
      • Клокотание в районе шеи;
      • Беспричинный кашель.

      Они имеют свойство быстро исчезать, человек постепенно успокаивается и чувство дискомфорта сходит на «нет».

      Медиками выделяется несколько форм:

      Ком в горле

      Анестезия. Симптомы — снижается, либо исчезает чувствительность в области горла, человек испытывает затруднения при глотании слюны или пищи, присутствует напряжение в районе грудины, ключиц и гортани. Неврологическая реакция соответствует той, что бывает при истерике. У пациента затрудняется процесс глотания, наблюдается дефицит воздуха, он пытается вдохнуть побольше кислорода.

      Гипестезия. Симптомы гипестезии схожи с симптомами анестезии, однако первые проявляются менее выражено. Чувствительность слизистой горла и глотки снижена, ощущается дискомфорт во время глотания. Если симптомы длительное время не проходят, это может привести к асфиксии принятой пищей или водой.

      Гиперестезия. Неврологический симптом данного характера сопровождается спазмом, высокой чувствительностью. Человек при таком виде невроза предъявляет жалобы на зуд, жжение в горле и глотке, прием пищи вызывает затруднения. Симптомы невроза носоглотки тоже присутствуют, больному не только трудно говорить, но и дышать. Обычно гиперестезия возникает сразу после стресса.

      Гипералгезия. Этой форме присущи следующие симптомы: регулярная боль в горле, глотке, щитовидной железе, Усиливает симптомы прием пищи, питье.

      Парестезия. Симптомы этой формы у разных больных отличаются. Они включают клиническую картину гиперестезии (зуд, боли в горле). Пациенты ощущают инородные предметы в горле больших размеров, иногда даже жалуются на отсутствие у себя пищевода. Во время приема пищи боли в горле усиливаются, к ним присоединяется головная боль. Симптомы диагностируется у людей с нервными расстройствами либо у тех, у которых лабильная психика. Невроз гортани по типу парестезии зафиксирован у пациенток в период климакса.

      Список дополнительных симптомов может включать:

      1. Сухость слизистой оболочки горла, слюна начинает выделяться в меньшем объеме;
      2. Приступообразный сухой кашель, который заставляет пациента прибегнуть к лекарствам против кашля, лекарства на короткое время облегчают, либо не облегчают вовсе состояние больного;
      3. Ощущение кома. «Присутствие» кома в глотке или в горле принуждает человека отказываться от пищи;
      4. Осиплость голоса. Его изменения провоцируют заболевания органов дыхания. Однако симптом проходит в течение нескольких дней, у больных же с неврозом горла он не исчезает, а сохраняется в течение месяца;
      5. Полная потеря голоса. Симптом возникает после истерического припадка;
      6. Мнимый отек шеи. Больные часто ощупывают шею, ищут на ней различные «шишки» и утолщения.

      Например, если вы принимаете решение о количестве спортсменов, выбранных (или отклоненных) для участия в мероприятии, или о количестве продуктов, одобренных или отклоненных для экспорта, этот расчет может оказаться полезным.

      Мы будем использовать СЧЁТЕСЛИ функция для сортировки счетчика. Это не ограничивается «Да» или «Нет», а может повторяться в каждом столбце.

      Подсчитайте количество записей «Да» или «Нет» в Excel

      Синтаксис функции СЧЁТЕСЛИ для поиска количества повторяющихся записей в столбце следующий:

      • — это первая ячейка в столбце записей, из которой нужно рассчитать количество повторяющихся записей.
      • — это первая ячейка в столбце записей, из которой нужно рассчитать количество повторяющихся записей.
      • — это точная фраза, буква, цифра или символ повторяющейся записи, которую необходимо подсчитать. Это может быть «Да», «Нет», «1», «0», «Отклонено», «Выбрано» или что-то еще.

      Например. Если вам нужно подсчитать количество записей «Да» и «Нет» для списка из 10 человек, так что записи «Да» и «Нет» помещаются в столбец C от C4 до C13, формула для подсчета записей «Да» будет выглядеть следующим образом:

      А для формулы счетчик Нет записей станет:

      Введите эти формулы в те ячейки, где вам нужен желаемый результат.

      Подсчитайте количество записей, кроме «Да» или «Нет» в Excel

      Если вы хотите проверить количество записей в списке в столбце, отличном от 2 выбранных записей, формула будет иметь следующий вид:

      • — это первая ячейка в столбце записей, из которой нужно рассчитать количество повторяющихся записей.
      • — это первая ячейка в столбце записей, из которой нужно рассчитать количество повторяющихся записей.
      • — первое повторяющееся слово и второе повторяющееся слово.

      В случае, упомянутом выше, если предположить, что первая ячейка в столбце C — это C4, последняя ячейка — это C13, первая запись — Да, а вторая запись — Нет, формула будет выглядеть так:

      Теперь прочтите: Как удалить пустые ячейки из электронной таблицы Microsoft Excel.

      Сравните два файла / листа Excel и узнайте разницу, используя формулу

      Если вас интересует только быстрое сравнение и выявление различий между двумя листами, вы можете использовать формулу для получения только тех значений, которые отличаются.

      Для этого метода вам понадобится отдельный рабочий лист, где вы сможете получить различия.

      Этот метод подойдет, если вы хотите сравнить две отдельные книги или листы Excel в одной книге.

      Позвольте мне показать вам пример, в котором я сравниваю два набора данных на двух листах (в одной книге).

      Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, на листе с названием «JAN» (и аналогичные данные на листе с именем «FEB»), и вы хотите знать, какие значения отличаются.

      Чтобы сравнить два листа, сначала вставьте новый лист (назовем этот лист «Разница»).

      В ячейке A1 введите следующую формулу:

      Скопируйте и вставьте эту формулу для диапазона, чтобы охватить весь набор данных на обоих листах. Поскольку у меня небольшой набор данных, я скопирую и вставлю эту формулу только в диапазон A1: B10.

      В приведенной выше формуле для проверки различий используется условие IF (ЕСЛИ). Если нет разницы в значениях, он вернет пустое значение, а в случае разницы он вернет значения из обоих листов в отдельных строках в одной и той же ячейке.

      Преимущество этого метода в том, что он только дает вам различия и показывает, в чем именно разница. В этом примере я легко вижу, что цены в ячейках B4 и B8 различаются (а также точные значения в этих ячейках).

      Рекомендации

      Несколько простых советов, как пользоваться пультом от кондиционера:

      Не устанавливайте температуру воздуха менее 20 градусов. Пониженная температура ведет к избыточному расходу электроэнергии и при этом абсолютно точно не подарит вам ощущение комфорта;

      Не забывайте настраивать жалюзи в настенном блоке. Направьте потоки воздуха таким образом, чтобы прохлада или тепло равномерно распределялось по комнате;

      Если хотите проветрить помещение, выключите кондиционер;

      Нужно быстро охладить воздух? Воспользуйтесь режимом интенсивной работы;

      Каждые полгода заменяйте батарейки на новые. Не используете старую батарейку в паре с новой;

      Извлеките батарейки из пульта, если более двух недель не будете им пользоваться.

Ссылка на основную публикацию