Формулы подстановки Excel: ВПР, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ | Exceltip

|

Если произвести поиск по функциям подстановки, Google покажет, что ВПР намного популярнее функции ИНДЕКС. Оно и понятно, ведь чтобы придать функции ИНДЕКС тот же функционал, что и ВПР, необходимо воспользоваться еще одной формулой – ПОИСКПОЗ. Что касается меня, было всегда непросто попробовать и освоить две новые функции одновременно. Но они дают больше возможностей и гибкости в создании электронных таблиц. Но обо всем по порядку.

Функция ВПР()

Предположим, у вас есть таблица с данными о работниках. В первой колонке хранится табельный номер сотрудника, в остальных – другие данные (ФИО, отдел и т.д.). Если у вас есть табельный номер, то можно воспользоваться функцией ВПР, чтобы вернуть определенную информацию о сотруднике. Синтаксис формулы =ВПР(искомое_значение; таблица; номер_столбца; [интервальный_просмотр]). Она говорит Excel: «Найди в таблице строку, первая ячейка которой совпадает с искомым_значением, и верни значение ячейки с порядковым номером номер_столбца».

Но случаются ситуации, когда у вас есть имя сотрудника и необходимо вернуть табельный номер. На рисунке в ячейке A10 – имя работника и требуется определить табельный номер в ячейке B10.

Когда ключевое поле находится правее данных, которые вы хотите получить, ВПР не поможет. Если, конечно, была бы возможность задать номер_столбца -1, тогда проблем бы не было. Одним из распространенных решений является добавление нового столбца A, копирование имен сотрудников в этот столбец, заполнить табельные номера с помощью ВПР, сохранить их как значения и удалить временную колонку A.

Функция ИНДЕКС()

Чтобы решить нашу проблему в один шаг, необходимо воспользоваться формулами ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. Сложность данного подхода заключается в том, что требуется применить две функции, которые, возможно, вы никогда не применяли до этого. Для упрощения понимания решим эту задачу в два этапа.

Начнем с функции ИНДЕКС. Кошмарное название. Когда кто-нибудь говорит «индекс», у меня в голове не возникает ни единой ассоциации, чем же занимается эта функция. А требует она целых три аргумента: =ИНДЕКС(массив; номер_строки; [номер_столбца]).

Говоря по-простому, Excel идет в массив данных и возвращает значение, находящееся на пересечении указанной строки и столбца. Как будто бы просто. Таким образом, формула =ИНДЕКС($A$2:$C$6;4;2) вернет значение, находящееся в ячейке B5.

Применительно к нашей проблеме, чтобы вернуть табельный номер работника, формула должна выглядеть следующим образом =ИНДЕКС($A$2:$A$6;?;1). Выглядит как бессмыслица, но если мы заменим знак вопроса формулой ПОИСКПОЗ, у нас есть решение.

Функция ПОИСКПОЗ()

Синтаксис этой функции таков: =ПОИСКПОЗ(искомое_значение; просматриваемы_массив; [тип_сопоставления]).

Она говорит Excel: «Найди искомое_значение в массиве данных и верни номер строки массива, в которой это значение встречается». Таким образом, чтобы найти в какой строке находиться имя сотрудника в ячейке A10, необходимо прописать формулу =ПОИСКПОЗ(A10; $B$2:$B$6; 0). Если в ячейке A10 будет имя «Колин Фарел», тогда ПОИСКПОЗ вернет 5-ю строку массива B2:B6.

Ну, в принципе, все. Функция ПОИСКПОЗ указывает функции ИНДЕКС, в какой строке искать значение. Замените знак вопроса в формуле ИНДЕКС формулой ПОИСКОПОЗ и вы получите эквивалент ВПР с возможностью поиска данных, находящихся левее ключевого столбца. Получиться так:

В начале было непривычно, был огромный соблазн вставить еще одну колону и работать, как всегда работал. Но со временем использование функции ИНДЕКС вошло в привычку. Оказалось, что это быстрее и требует меньших манипуляций. Так что в следующий раз, когда у вас возникнет желание задать номеру столбца отрицательное число в ВПР, воспользуйтесь сочетанием двух странных функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, чтобы решить свою проблему.

СТАНДОТКЛОНА (функция СТАНДОТКЛОНА)

​ были рассчитаны стандартное​«Число»​ координаты были занесены​​ отдельная функция –​​ до 255 полей,​

Описание

​ любую свободную ячейку​ отдельно функции для​ (50% / 33%).​Прежде чем включить в​ доходность актива близка​ доходность и различный​

Синтаксис

​ который содержит по​

​ ссылку на массив.​ нажмите клавишу F2,​

​ ЛОЖЬ, в ссылке.​​ выборке. Стандартное отклонение​ коэффициента вариации менее​ отклонение и среднее​. Из раскрывшегося списка​ в поле окна​СРЗНАЧ​ в которых могут​ на листе, которая​ вычисления этого показателя,​ Это означает, что​

Замечания

​ инвестиционный портфель дополнительный​ к 0, коэффициент​ уровень риска. К​ крайней мере один​И ещё одна​ а затем —​Аргументы, содержащие значение ИСТИНА,​ — это мера​ 33%, то совокупность​

​ арифметическое. Но можно​ вариантов выбираем​

​ аргументов, жмем на​. Вычислим её значение​ содержаться, как конкретные​ удобна вам для​ но имеются формулы​ акции компании А​ актив, финансовый аналитик​

​ вариации может получиться​ примеру, у одного​ заголовок столбца и​ функция.​ клавишу ВВОД. При​ интерпретируются как 1.​

​ того, насколько широко​ чисел однородная. В​ поступить и несколько​«Процентный»​ кнопку​ на конкретном примере.​ числа, так и​

​ того, чтобы выводить​ для расчета стандартного​ имеют лучшее соотношение​ должен обосновать свое​

​ большим. Причем показатель​ актива высокая ожидаемая​ по крайней мере​ДСТАНДОТКЛ (база_данных; поле;​ необходимости измените ширину​ Аргументы, содержащие текст​

Читайте также:  Калькулятор величин и конвертер единиц измерений ПРЕОБР в Excel

​ разбросаны точки данных​ обратном случае её​

​ по-иному, не рассчитывая​. После этих действий​«OK»​

Пример

​Выделяем на листе ячейку​ ссылки на ячейки​ в неё результаты​ отклонения и среднего​ риск / доходность.​ решение. Один из​ значительно меняется при​ доходность, а у​ одну ячейку под​ критерий)​ столбцов, чтобы видеть​ или значение ЛОЖЬ,​ относительно их среднего.​

Как использовать функцию TRUNC в Excel

Лучший способ понять, как можно использовать функцию TRUNC в Excel, – это на примере. Насчет его применения довольно просто.

  • В файле Excel выберите место, где должно отображаться усеченное число.
  • Дважды щелкните ячейку, которую нужно изменить, значение и введите = Trunc (C4, 2). C4 – это ячейка в Excel, содержащая число.
  • Как только вы наберете Trunc, вы сможете выбрать любую ячейку в Excel. Закройте скобку и нажмите клавишу Enter.
  • Если ошибок нет, вы должны увидеть усеченное значение.

Функция ОТБР в Excel

Цифры имеют значение

Вы не можете применить один и тот же параметр цифр ко всем десятичным знакам при использовании функции Trunc. Если есть число, которое имеет только одну цифру после десятичной дроби, и вы используете число 3 в качестве параметра цифры, то это не повлияет. В приведенном выше примере 51,4 остается таким же, поскольку мы выбрали параметр с более высокой цифрой, в то время как после десятичной дроби остается только одна цифра. Точно так же, даже если вы увеличите значение цифры, она больше не будет отображаться.

Связанный: Советы и рекомендации по Office Excel

Где можно использовать функцию Trunc?

Есть несколько мест, где вы можете использовать эту функцию.

  • Штамп DateTime: если в ячейке указаны и дата, и время, вы можете использовать Trunc для удаления времени и извлечения данных.
  • Удаление десятичного числа: если вам нужны только целые числа, а не десятичные, используйте параметр Trunc without Digits.
  • Передача отрицательного числа в качестве параметра digits приведет к усечению числа перед десятичным. 28,99 будет усечено до 20.
  • Это также означает, что вы можете обрезать целые числа до их наименьшего вида. Двадцать девять будут сокращены до двадцати.

В отличие от школьной математики Roundoff не выполняет обе функции. Функция Round делает прямо противоположное Trunc.

Читайте дальше: Как использовать Excel для разработки простых планов этажей.

Функция усечения в Office Excel.

Из чего состоит формула

В качестве примера приведём следующее выражение.

  • символ «=» – с него начинается любая формула;
  • функция «СУММ»;
  • аргумента функции «A1:C1» (в данном случае это массив ячеек с «A1» по «C1»);
  • оператора «+» (сложение);
  • ссылки на ячейку «C1»;
  • оператора «^» (возведение в степень);
  • константы «2».

телеканал о российском и европейском футболе

МАТЧ ПРЕМЬЕР — канал о российском и европейском футболе с эксклюзивным контентом, на котором доступны в прямом эфире матчи Тинькофф Российской Премьер-Лиги.

Ближайшие трансляции

Футбольный сезон продолжается! Смотрите матчи с максимальным информационным освещением по подписке МАТЧ ПРЕМЬЕР. Трансляции отдельных встреч по прямым ссылкам будут доступны онлайн здесь.

МАТЧ ПРЕМЬЕР в соцсетях:

photo

МАТЧ ПРЕМЬЕР — лидер среди всех тематических каналов по длительности просмотра: 89 минут в день.

Ни один другой канал не показывает столько трансляций матчей российских клубов и сборных в прямом эфире в сопровождении лучших комментаторов российского ТВ, среди которых и действующие звезды, и новые имена.

Ежедневно МАТЧ ПРЕМЬЕР каждые 2 часа показывает новые выпуски новостей, из которых можно узнать о самых последних событиях в мире футбола.

Наши зрители остаются в курсе всего самого важного в топовых европейских чемпионатах и еврокубках — мы показываем обзоры всех туров испанской Ла Лиги , немецкой Бундеслиги , итальянской Серии А и французской Лиги 1 (трансляции матчей этих чемпионатов доступны на каналах «Матч! Футбол 1», «Матч! Футбол 2» и «Матч! Футбол 3»), а также «перекличку» во время параллельно идущих матчей Лиги чемпионов и Лиги Европы.

В новом сезоне МАТЧ ПРЕМЬЕР расширил линейку европейского футбола. В эфире канала появились интересные российскому зрителю матчи Лиги чемпионов и Лиги Европы , а также игры внутренних чемпионатов с участием грандов европейских лиг .

Одной из главных «фишек» нового сезона на канале МАТЧ ПРЕМЬЕР стал формат «Футбол On-line» . Это развитие уже знакомых нашим зрителям мультитрансляций Лиги чемпионов и Лиги Европы. Часто в течение недели в одно время играются не только международные матчи, но и встречи европейских национальных первенств, Кубков и Суперкубков. Зрители МАТЧ ПРЕМЬЕР не пропустят ни одного острого момента игр, которые проходят параллельно.
«Переклички» работают и во время матчей сборных . Главные момент игр Лиги наций и товарищеских встреч, проходящих одновременно, можно посмотреть в одной трансляции на МАТЧ ПРЕМЬЕР.

В программе «Инсайдеры» Нобель Арустамян откровенно общается с такими гостями, как президент футбольного клуба ЦСКА Евгений Гинер, агент Тимур Гурцкая, легенда итальянского футбола Дженнаро Гаттузо, президент Российской Премьер-Лиги Сергей Прядкин и другими влиятельными людьми из мира российского и мирового футбола.

"8-16" — главная программа о российском футболе. Еженедельно по понедельникам всё самое важное о нашем чемпионате в прямом эфире.

Читайте также:  Как сделать границы ячеек макросом в таблице Excel

На МАТЧ ПРЕМЬЕР выходят новые выпуски видеоблога « Нобель » и « Сычёв Подкаст и Денис Казанский ». Еженедельно появляются эксклюзивные интервью с футболистами и тренерами клубов Российской Премьер-Лиги, футбольные программы федерального канала МАТЧ ТВ, в числе которых « Футбольное столетие. Евро », « Чудеса Евро », « Эмоции Евро » и другие.

Российский футбол — это история, которую мы создаем вместе. Каждый клуб, игрок, болельщик и зритель — ее главные и незаменимые герои. Смотрите ВЕСЬ российский футбол на телеканале МАТЧ ПРЕМЬЕР!

Российский футбол — это история, которую мы создаем вместе. Каждый клуб, игрок, болельщик и зритель — ее главные и незаменимые герои. Смотрите ВЕСЬ российский футбол на телеканале МАТЧ ПРЕМЬЕР!

Сложение и вычитание

Если вам нужно в Excel сложить ячейки то нужно навести курсор на пустую ячейку в которой должен отображаться результат и нажать левую кнопку мыши. Затем на клавиатуре нажимаете клавишу =. Потом наводите курсор на первую ячейку которую будем суммировать с другими, нажимаем левую кнопку мыши. На клавиатуре нажимаете клавишу +. Наводите курсор на вторую ячейку которую будете суммировать с другими, нажимаете левую кнопку мыши. Если нужно будет ещё в Excel сложить числа из каких-нибудь ячеек то поочерёдно добавьте их в формулу нажимая на +, а затем на ячейку которую нужно прибавить. Когда будут зафиксированы все ячейки в формуле Excel нужно нажать на клавиатуре клавишу Enter и сразу в ячейке отобразится результат.

Очень легко в экселе сделать формулу сложения

Точно таким же способом создаётся формула в Excel для вычитания чисел. Только чтобы в Excel сделать вычитание нужно на клавиатуре вместо + нажимать минус -. При этом методе не важно в каком столбце и в какой строке находятся суммируемые и вычитаемые ячейки.

Пример как посчитать сумму в экселе в столбце

Если вам нужно будет посчитать в экселе сумму столбца или строки то нужно навести курсор на первую ячейку, нажать левую кнопку на мышке и не отпуская кнопки довести курсор до последней ячейки. Затем отпускаете кнопку мышки и нажимаете кнопку автосуммирование которая находится на панели инструментов Excel.

Вам также могут быть интересны следующие статьи

Нужно вернуть определенное значение из ячейки и посчитать балл, т.е. например в ячейке D3 может быть значение А, Б, В, Г, надо в ячейку D4 вернуть значение в зависимости от буквы, например А=1, Б=2, В=3 и так далее. Как сделать? Можно ли через формулу ЕСЛИ?

Статья хорошая, спасибо.
Но.. вначале статьи планы ставят из минимального расчета 500$, а все дальнейшие расчеты исходят из 400$.
Как бы надо стараться следовать тем планам, что ставите.

Данный метод хорош, если у нас немного критериев (2-3), но когда их 10, то в такой формуле потом трудно разобратся «что и откуда». В таком случае можно (и нужно) обойтись без ЕСЛИ.
Для этого создаем маленькую табличку с нашими критериями: в первой строке по возрастанию заполняем критерии (в приведенном примере это будут 0, 500, 750, 1000); во второй строчке под каждым критерием заполняем соответствующий процент (7, 10, 12,5, 16). Допустим, в диапазоне A1:D1 у нас заполнены критерии, а в диапазоне A2:D2 — соответствующие проценты. В ячейке А5 имеем цифру продаж; для рассчета комиссии используем следующую формулу: =A5*ИНДЕКС($A$2:$D$2;ПОИСКПОЗ(A5;$A$1:$D$1;1)).
ПОИСКПОЗ ищет расположение критерия, который меньше продаж, но наибольший в списке, а ИНДЕКС по полученному номеру выдает нам необходимый процент.

5. Функция ВПР (VLOOKUP)

Во многом, даже очень во многом, похожа на функцию ГПР, но используется не для горизонтальных массивов, а вертикальных, что наиболее распространено в использовании.

=ВПР(B4;$B$2:$C$5;2;ЛОЖЬ)

Как видим, формула идентична предыдущей функции ГПР и так же ищет указанный номер «B4» в диапазоне $B$2:$C$5 со знаком $ (это сделано для создания абсолютной ссылки, что бы при копировании формулы на диапазон, аргумент не будет изменен), в третьем столбце, так как аргумент функции равен 2. Ну и четвёртый аргумент равен значению «ЛОЖЬ», это означает, что-либо будет найдено совпадение значений, либо будет получено сообщение об ошибке #Н/Д. Теперь при необходимости, мы копируем формулу, и она перенесёт все правильные аргументы по всему диапазону вычислений. Это возможно стало из-за абсолютной ссылки на массив значений, а вот первый аргумент на B4, при копировании, должен измениться на B5 и так далее.

А на этом у меня всё! Я очень надеюсь, что описание 5 основных функций для работы с массивами вам стали ближе и понятнее. Буду очень благодарен за оставленные комментарии, так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей! Делитесь с друзьями прочитанным и ставьте лайк!

Не забудьте поблагодарить автора!

Деньги для людей умных составляют средство, для глупцов — цель. А. Декурсель

Как сделать выборку в Excel

При работе с таблицами Excel довольно часто приходится проводить отбор в них по определенному критерию или по нескольким условиям. В программе сделать это можно различными способами при помощи ряда инструментов. Давайте выясним, как произвести выборку в Экселе, используя разнообразные варианты.

Читайте также:  Правила условного форматирования в Excel

4. Функция ГПР (HLOOKUP)

Ищет значение в указанном диапазоне и возвращает значение ячейки, которая находится в указанной строке того же столбца: =ГПР(C1;$B$1:$E$2;1;ЛОЖЬ). Как видите с примера, функция ГПР ищет в указанном диапазоне $B$1:$E$2 (знаком $ я указал абсолютную ссылку) и согласно условию возвращает искомое значение из первой строки, а аргумент «ЛОЖЬ» означает, что-либо, будет найдено нужное значение, либо мы получим ошибку #Н/Д.

Пошаговые примеры работы функции ГПР в Excel

Пример 1. В таблице содержатся данные о клиента и их контактных номерах телефонов. Определить номер телефона клиента, id записи которого имеет значение 5.

Вид таблицы данных:

Для расчета используем формулу:

  • F1 – ячейка, содержащая название поля таблицы;
  • A1:C11 – диапазон ячеек, в которых содержится исходная таблица;
  • E2+1 – номер строки с возвращаемым значением (для – шестая строка, поскольку первая строка используется под шапку таблицы).

В ячейке F2 автоматически выводится значение соответствующие номеру id в исходной таблице.

  • Главная страница
  • Все статьи

Функции ВПР() и ГПР() в Excel

Функции ВПР() и ГПР() часто используются для поиска данных в диапазонах, содержащих справочную информацию.

Например, у нас есть таблица, содержащая в первом столбце наименование изделия, а во втором — его цену. Тогда с помощью функции ВПР() , задав наименование можно найти строку, содержащую наименование изделия и в качестве результата получить цену.

ВПР(искомое_значение; таблица; номер_столбца; интервальный_просмотр)

искомое_значение — это значение, которое должно быть найдено в первом столбце массива. Искомое_значение может быть значением, ссылкой или текстовой строкой.

таблица — таблица с информацией, в которой ищутся данные. Можно использовать ссылку на интервал или имя интервала.

номер_столбца — это номер столбца в массиве «таблица», содержащего нужную информацию.

интервальный_просмотр — это логическое значение, которое определяет, нужно ли, чтобы ВПР искала точное или приближенное соответствие.
Если этот аргумент имеет значение ИСТИНА или опущен, то возвращается приблизительно соответствующее значение. Кроме того, если интервальный_просмотр имеет значение ИСТИНА, то значения в первом столбце аргумента «таблица» должны быть расположены в возрастающем порядке.

Схематично можно представить так

Функция ГПР действует аналогично, только значение ищется в первой строке и результат возвращается из указанной строки.

ГПР(искомое_значение; таблица; номер_строки; интервальный_просмотр)

Часто бывает удобно присвоить имя таблице, содержащей справочную информацию.

Например, пусть есть таблица, которой присвоено имя «Города», содержащая в первой колонке наименования городов, а во второй расстояния до них от Москвы. Тогда формула

Описание возможностей функции БИЗВЛЕЧЬ в Excel

Функция БИЗВЛЕЧЬ имеет следующую синтаксическую запись:

  • база_данных – обязательный для заполнения, принимает ссылку на диапазон ячеек, являющихся таблицей, отформатированной в соответствии с требованиями, которые предъявляют к базам данных в Excel, списком или БД;
  • поле – обязательный для заполнения, принимающий текстовые строки (наименование поля данных БД) или числовые значения, соответствующие номеру поля данных (столбца, при этом отсчет начинается с единицы: первый столбец соответствует числу 1 и т. д.); В качестве аргумента может быть указана ссылка на ячейку, в которой содержится число или текст, указывающие на поле данных БД, с которой будет работать рассматриваемая функция.
  • условия – обязательный для заполнения, принимает ссылку на диапазон ячеек с критериями поиска в таблице или БД. Минимальным диапазоном условия является ссылка на две ячейки, одна из которых содержит наименование поля БД, а вторая – условие поиска.
  1. Результат выполнения функции является кодом ошибки #ЗНАЧ!, если ей не удалось найти ни одной записи, удовлетворяющей поставленным критериям поиска.
  2. При нахождении двух и более записей в таблице или БД, соответствующих указанным критериям поиска, функция БИЗВЛЕЧЬ генерирует код ошибки #ЧИСЛО!
  3. Диапазон условий не рекомендуют размещать под таблицей или БД, поскольку она может пополняться новыми записями (строками данных) в дальнейшем.
  4. При составлении условий нужно учитывать следующие правила:
  • для точных совпадений текстовые условия помещают в кавычки. Пример записи: =«=male» – для поиска по половому признаку;
  • для частичных совпадений указывают текст, например Samsung. Любая строка, содержащая данную подстроку (например, Samsung S9, Samsung Galaxy) будет считаться найденным совпадением.

При работе с таблицами Excel довольно часто приходится проводить отбор в них по определенному критерию или по нескольким условиям. В программе сделать это можно различными способами при помощи ряда инструментов. Давайте выясним, как произвести выборку в Экселе, используя разнообразные варианты.

Отключение фильтра

Удалить фильтр

Для удаления выборки со столбца необходимо нажать на стрелку и кликнуть по надписи «Удалить фильтр из столбца».

Вкладка "Данные"

Для удаления всех критериев отбора на вкладке «Данные» кликнуть по «Фильтр».

Ссылка на основную публикацию