Бизнес по приборам: как предпринимателю правильно использовать дашборды

Пример как сделать простой дашборд в Excel скачать шаблон

Дашборд — это интерактивная панель обзора ключевых показателей, данные на которой обновляются в режиме реального времени. Их предназначение — служить ассистентом в контроле дел и принятии решений.

Первые дашборды разработали американские спецслужбы на заре появления цифровых сетей. В начале XXI века интерактивные отчеты появились в распоряжении глав крупнейших корпораций, сейчас они доступны любым желающим.

Такие панели отображают ключевые показатели эффективности, тенденции и взаимосвязи прямо с экрана мобильного телефона в любой точке планеты, где есть интернет.

Все цифры и данные в статье приведены исключительно в образовательных и ознакомительных целях. Любые совпадения с реальными бизнесами и компаниями случайны.

Есть четырехуровневая модель зрелости данных, которую разработал Джош Берсин. Это очень простая и понятная модель. С её помощью можно объяснить много моментов, которые связаны с данными.

Уровень №1. Операционный репортинг

На первом уровне зрелости HR -департамент отслеживает цифры по таким показателям как текучесть кадров, численность сотрудников, расходы на зарплату и обучение сотрудников.

Это оперативные данные с информационным характером, которые показывают бизнесу общую картинку в компании. На этом этапе никто не анализирует показатели и не ищет пути решения проблем.

Уровень №2. Продвинутый репортинг

Компании, которые находятся на втором уровне, не только собирают необходимые данные и рассчитывают необходимые метрики , но и анализируют причины плохих или хороших показателей. HR-департаменту важно отображать только релевантную информацию, формировать необходимые входные данные, чтобы принять правильное стратегическое решение.

Именно на этом уровне появляются автоматические HR-дашборды, которые формируются без вмешательства людей.

Уровень №3. HR аналитика

На этом уровне HR-функция начинает использовать для решения бизнес задач, которые связаны с людьми, конкретные статистические методы. Именно с этого уровня начинается полноценное использование HR аналитики в компании.

Владея такими инструментами, HR подразделение уже может анализировать исторические данные и искать ответы на вопросы “Почему это произошло и какие факторы с этим связаны?”. Т.е. бизнес может научиться принимать решения на основании цифр, а не только мнений и интуиции.

Уровень №4. Прогнозная аналитика

На этом уровне HR-департамент компании может построить прогнозную модель, используя методы предиктивной аналитики. Все это делается централизованно, а аналитика собирается в единый реестр или базу данных. Чтобы обеспечить более высокую точность прогноза, она интегрируется с финансовыми, операционными или HR-системами.

Находясь на четвертом уровне, очень важно сфокусировать внимание на ключевых проблемах и выстроить правильную стратегию.Как правило, в компаниях, которые находятся на этом уровне есть отдел HR-аналитики, а HRD считается полноправным бизнес-партнером.

Интерактивный календарь с визуализацией периодов данных в Excel

При выборке данных из таблицы Excel по условию с указанием начала и конца учетного периода времени часто не хватает визуализации на интерактивном календаре. Обычно на дашбордах пользователю предоставляется лишь 2 поля ввода где нужно указать начальную и конечную дату выборки данных из таблицы для последующего анализа. Но на этот раз рассмотрим интересный пример для удобной работы при визуальном анализе данных выборки с датами учетных периодов.

Как создать шаблон Excel для Яндекс Директ?

Можно скачать шаблон с личного кабинета кампании в Яндексе, но там стандартного вида информация без каких-либо внятных объяснений, а некоторые поля вообще непонятно зачем. И тем не менее, стандартный шаблон excel скачать нужно, хотя бы для того, чтобы ориентироваться и ссылаться на их правила для импорта при заполнении оглавлений для колонок нашего инструмента.

Навигация к стандартному excel шаблону из личного кабинета Яндекс Директ

Мы же пойдем иным путем, взяв за образец итоговый вид, просто поместим формулами в шаблон обработанную нами информацию по объявлениям.

Шаблон строится на docs.google, но его легко скачать и для excel. Так что, нужен аккаунт в gmail почте или excel на компьютере. Обработчик объявлений Яндекс Директ делится на 4 вкладки, о которых поговорим более подробно ниже.

Обработка ключевых запросов Яндекс Директ

Во вкладку помещаются собранные заранее ключевые запросы. Как их собирать — можно поискать в интернете, материала просто тьма. Я на этом останавливаться не буду.

  1. Нумерация. Все ключи пронумерованы. Это важно для автоматизации отображения собранной информации в дальнейшей обработке.
  2. Групповой кластер. Для удобства я рекомендую сортировать информацию по какому-нибудь кластеру. У меня на примере рекламная кампания по брендовым игрушкам в моем интернет-магазине. Я так и назвал группу ключей «Le Toy Van».
  3. Ключевые фразы. Чтобы сэкономить время, можно сразу редактировать ключи, удаляя все побочные знаки препинания. Города писать с большой буквы и т.д. Но это необязательно, файл частично уже отредактирует ошибки, Вам останется только «причесать» заголовки объявлений Яндекс Директ.
  4. Минус-фразы. Обратите внимание, я заранее указал столбец с уже собранными универсальными минус-фразами для Яндекса, Вам остается внести только тематические фразы, которые Вы намерены фильтровать в рамках вашей ниши.
  5. Статус. Чтобы не дробить файл на кучу разных, ведь у Вас может быть не одна тематика, я внедрил вариант отображения по статусу. Просто ставим статус «Готово» и в итоговой вкладке у Вас будут только нужные рекламные объявления для конкретной кампании, а все остальные обработанные временно не будут отображаться (пока статус не проставите).

Для дальнейшей обработки нужно еще свести все минус-слова в строку, перечислив их через запятую. Есть сторонний софт и т.д., но нам-то нужно экономить время. Формулы уже все сделали за нас на этапе внесения и обработки фраз. В итоге: внесли минус-фразы по тематике, обработали как хотите и забыли о них.

Во вкладке используются следующие формулы:

А дальше просто «протягиваем» формулу до самого низа.

Заголовки Яндекс Директ

Добавив и обработав ключи в первую вкладу, они автоматически переносятся в наши заголовки для объявлений Директ и прописываются с заглавной буквы в столбец А.
Копируем (только значения, чтобы не перенести формулы из первого столбца) со второй ячейки в столбец С всю отобразившуюся информацию (следуя подсказкам в заглавии столбцов). Напоминаю, ключевики появятся, если указать в первой вкладке что конкретно нужно обрабатывать.

  1. Первый заголовок может быть максимум 35 символов и слова в нем должны быть не длиннее 22 символов. Если превысить лимиты — система подсветит проблемы (на примере это видно). В июне 2021 года Яндекс допустил длину первого заголовка до 56 символов. Сделали они это для того, чтобы логическая цепочка не терялась и нам не приходилось дробить целый заголовок на 2 маленьких. Но я все равно делаю 2 заголовка, следуя старым правилам, так можно занять больше органического пространства ПС Яндекс.
  2. Второй заголовок максимум 30 символов, максимальная длина одного слова в заголовке — 22 символа. Тут есть нюанс, сумма символов обоих заголовков не должна превышать 65 символов (по умолчанию), но если растянуть их до таких размеров — Яндекс не отобразит 2й заголовок в рекламе. Поэтому надо сократить сумму до 53-55 символов максимум. Если превысить лимиты — система автоматически укажет на проблему красным цветом.
  3. Текст объявления не должен превышать 81 символ. Его надо стараться заполнить максимально полно.
  4. Ссылка на рекламируемые продукты — советую подойти к этому вопросу серьезно. Необходимо постараться проставить прямые ссылки, относящиеся к конкретному ключевику. Если не получается, то хотя бы на общий тематический раздел (но в таком случае конверсия будет стремиться к нулю).
  5. Отображаемая ссылка — максимальная длина 20 символов. Разделять слова дефисом. Могут быть как латинские, так и русские буквы. Советую использовать какой-нить релевантный ключ, у меня это Бренд рекламируемого продукта (он же ключ).

Шаблон обработчик заголовков для рекламы Яндекс Директ

Наверняка у вас будут ситуации, когда превышений лимитов по кол-ву символов будет много — предусмотрена возможность фильтра по этим превышениям (отфильтровать по цвету).
Все заголовки с превышенными лимитами исправляем поочередно, либо просто используем прописанный шаблон. Я рекомендую потратить время и прописать релевантные ключам заголовки (или близкие по смыслу им). Так мы получим более лояльного клиента и высокую конверсию (заказов больше будет).

Процесс сортировки заголовков для объявлений Яндекс Директ с превышенными лимитами символов

Используем следующие формулы в ячейках:

Другие ячейки с аналогичными формулами подсчета символов просто копируются из предыдущих ячеек. Выделяем всю строку A2, копируем ее и протягиваем до самого низа все формулы.

Быстрые ссылки и Уточнения Яндекс Директ

Дополнительная информация более детально и подробно отображает рекламное предложение Яндекс Директ.

  1. Быстрые ссылки — делятся на 2 части по 4 шт. 1 ссылка максимум 30 символов, а сумма символов 4х ссылок не должна превышать 66 символов.
  2. Описание быстрых ссылок — рекомендую релевантные описания, они сыграют только в плюс к продажам, но можно и шаблонный текст.
  3. Ссылки к этим объектам — так же, нужно проработать этот нюанс и подготовить только самые тематические url адреса.
  4. Уточнения — 25 символов, сумма 4х уточнений не должна превышать 66 символов.
  5. Другая информация — номер Организации Яндекс (или можно не писать и заполнить адреса уже при редактировании объявления в личном кабинете Яндекс Директ); Регион и т.д. — аналогично (редактируется опционально).

Шаблон excel с дополнительной информацией для объявлений Яндекс Директ

UTM метки Яндекс Директ

Спорный и опциональный момент. На просторах интернета много вариантов. Мне нравится мой:

Тут самая необходимая информация для передачи в метрику. Вы можете изучить вопрос детальнее в ЛК Яндекса и собрать свою.

10 шаблонов Excel, которые будут полезны в повседневной жизни

10 шаблонов Excel, которые будут полезны в повседневной жизни

Отрадно, что корпорация Microsoft всеми силами идёт нам навстречу, предоставляя абсолютно бесплатный доступ к своей офисной продукции для мобильных устройств. Поэтому вы можете вполне удобно использовать мощный инструментарий Excel на своём рослом iPhone, на iPad и на Android-гаджетах с крупной диагональю.

В Telegram-канале «Лайфхакер» только лучшие тексты о технологиях, отношениях, спорте, кино и многом другом. Подписывайтесь!

В нашем Pinterest только лучшие тексты об отношениях, спорте, кино, здоровье и многом другом. Подписывайтесь!

Не забывайте и о том, что предлагаемые шаблоны могут быть доработаны с учётом ваших пожеланий, а также распечатаны, если экрану вы предпочитаете бумагу. Но прежде чем браться за коррективы, почитайте об эффективных приёмах, секретах и распространённых ошибках работы в Excel. С таким багажом знаний вам не страшен этот могучий монстр!

Читайте также:  Примеры функций НАИМЕНЬШИЙ и НАИБОЛЬШИЙ в Excel

1. Список задач

Даже самая светлая голова при ясном уме и твёрдой памяти однажды даст сбой, и вы что-то забудете. Хорошо, если это будет покупка корма для рыбок, поздравление тёщи с Днём матери или поливка фиалки вашей второй половинки. Они побулькают, пошипят и поквакают, а ваша совесть останется чистой. Но вдруг вы не оплатите предмет первой необходимости — интернет? Вам будет стыдно смотреть на себя в зеркало. И в тот злополучный день вы сломаетесь и пообещаете составлять списки дел. А пока вы будете мучиться выбором среди электронных планировщиков, попробуйте начать с простого перечня задач.

Назначайте задания, устанавливайте им приоритет, задавайте дедлайн, выбирайте ответственное лицо, следите за прогрессом выполнения и оставляйте заметки, не выходя из Excel. Шаблон уже настроен на быструю сортировку по дате, важности, статусу и другим параметрам.

2. Бюджет путешествия

Теоретически даже самое нереальное (и при этом полноценное) путешествие может обойтись вообще без финансовых вложений с вашей стороны. Для этого необходимо заручиться поддержкой на краудфандинговой площадке, найти бесплатные места для посещения и немного поработать за еду и койко-место. Такие успехи сопутствуют лишь прожжённым путешественникам с изрядной долей везения. Хотя чего таить, даже им приходится искать пару монет на звонок, чтобы отчитаться маме о своём здравии. Поэтому любое перемещение за границы места проживания сопровождается предварительным планированием и составлением сметы. И дабы вам не пришлось марать листки бумаги и без конца крутить-вертеть цифры, предлагаем обратиться за помощью к калькулятору поездки.

Как рассчитать расходы на путешествие в Excel

Помимо самого расчёта, шаблон умеет отображать предполагаемые траты в виде круговой диаграммы. Разбиение денежек на категории в процентном отношении даст понять, какая статья расходов наиболее прожорлива.

3. Инвентарный список

Что объединяет пожар, потоп, кражу и приезд родни погостить «на недельку»? Правильно, высокая вероятность утраты целостности вашего имущества.

Уж такова человеческая натура, что жаба душит не за сам факт утери бабушкиных носков, а за то, что вы вообще не можете припомнить весь свой накопленный скарб. При таких неблагоприятных раскладах вас выручит опись домашней утвари. А в дополнение к ней не лишним будет и сфотографировать свои хоромы со всем содержимым.

Отставив шутки, можно посоветовать шаблон тем людям, которые сдают жильё. Принимая постояльцев на долгий срок заселения, не забудьте ознакомить их под роспись с актом проведённой инвентаризации. Он сослужит вам добрую службу при выселении арендаторов.

4. Список контактов

Как бы ни старался технический прогресс, но он не в силах победить «динозавров», не желающих знать о существовании удобных инструментов организации ваших контактов. Дневники, записные книжки и просто клочки бумаги — их всё. Обычно в таких случаях говорят, что горбатого могила исправит (привет, жена!). Но не будем опускать руки и найдём компромиссный вариант — блокнот.

Электронный лист ваших знакомств хорош как минимум по двум причинам: им легко делиться и просто сортировать силами Excel. Поэтому не лишним будет заиметь его резервный вариант даже тем, кто всецело доверяет Google Contacts.

5. Диаграмма Ганта

Добрая русская традиция ударить по рукам, прогулять аванс, расслабиться и выполнить работу в ночь перед днём отчётности — довольно рискованная бизнес-техника, существенно влияющая на качество. Только планирование, разбиение задач на этапы и твёрдое следование графику способно спасти вашу репутацию.

Диаграмма Ганта — это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту.

Разумеется, мощности Excel позволяют создавать эти самые диаграммы. Их конёк — наглядность и доступность.

Шаблон Excel диаграммы Ганта

И даже если у вас нет собственного дела, попробуйте спланировать ремонт в квартире, подготовку к поступлению или марафону по методике Ганта. Вы оцените силу инструмента.

6. Семейное древо

Венец свадебного торжества — мордобой — пойдёт по правильному сценарию лишь в том случае, если вы чётко разделяете противоборствующие стороны на «своих» и «чужих». А помешать вам разобраться в ситуации может не только алкоголь, но и банальное незнание своей родни.

Конечно, повод для создания генеалогического древа выбран не самый лучший, есть куда более веская причина. Если шаблон покажется вам непонятным, переключитесь на лист Example, где представлено семейное древо Кеннеди.

7. График дежурств

«Провалы в памяти» сопровождают человечество с тех пор, как появилось распределение обязанностей. Недуг особо характерен для детского возраста. Именно малявки чаще своих мам и пап забывают помыть посуду, убрать игрушки и вынести мусор. Болезнь лечится без применения медицинских препаратов: достаточно распечатать недельный график работ и написать под ним предполагаемые карательные меры.

Впишите имена домочадцев в ячейки шаблона, распределив работы по дням недели до и после полудня. И не забудьте повесить распечатку на самое популярное место в квартире — холодильник. Теперь никто не сошлётся на свою забывчивость.

8. Журнал техобслуживания

Однажды, после долгих лет эксплуатации автомобиля, у вас может сложиться впечатление, что в машине не осталось ни одной родной детали. Кроме дворника, естественно, — он свят и неприкосновенен. Так ли это на самом деле? Ответ может быть получен лишь в том случае, если при покупке авто вы завели себе привычку записывать каждый акт его технического обслуживания в специальный журнал. В дополнение шаблон предоставляет возможность подсчитать общую сумму трат, связанных с ремонтом транспортного средства.

9. Журнал пробега

Родись Илон Маск на просторах советского пространства, мы бы с вами уже сейчас катались на электромашинах с низким уровнем затрат на проезд. Хотя кого я обманываю, не случилось бы такого. Илон разбил бы лоб о стену бюрократии и давно спился.

Поэтому владельцы авто по старинке прокручивают перед глазами утекающие доллары под мелькание цифр бензоколонки. Но природа человека склонна быстро забывать всё плохое, оберегая вас от мыслей о мыле и верёвке. Конечно, я утрирую, но почему бы не узнать, сколько денег вы тратите на постоянные дозаправки? А сделать это легко при помощи журнала пробега.

Как рассчитать расход топлива на километр пути в Excel

Внесите в форму показания одометра, количество залитых литров и их стоимость, и вы оцените стоимость одного километра пробега. Схожая функциональность реализована и в мобильных приложениях, например Car Logbook для Android.

10. Ежедневник

Только у членов общества, живущих по принципу «с утра выпил — день свободен», перечень дел заканчивается с открытием близлежащего магазина. Остальным же приходится крутиться порой не хуже, чем белке в колесе, упорно укладываясь в ограниченные временные рамки. И дабы не забыть в суматохе свой список планов, люди предпочитают фиксировать его в ежедневниках. Предложенный шаблон хорош тем, что позволяет разбивать каждый трудовой час на 15-минутные отрезки.

Загрузка прайс-листов в БП 3.0, УНФ 1.6, Розница 2.3, УТ 11.4, КА 2 и ERP Промо

Внешняя обработка для загрузки прайс-листов Excel (и не только) в конфигурации: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0; Управление нашей фирмой, редакция 1.6; Розница, редакция 2.3; Управление торговлей, редакция 11; Комплексная автоматизация 2; ERP Управление предприятием 2 без использования COM-объектов (установленного Excel), для толстого, тонкого и веб-клиента.

5 стартмани

16.04.2020 11241 146 LamerSoft 15

Топ-5 инструментов для построения дашбордов

Существует много сервисов, позволяющих качественно визуализировать данные, вот наиболее популярные из них:

1. Excel

2. Google таблицы

Онлайн-аналог таблиц Excel. Тот же функционал, те же возможности с доступом с любого устройства через интернет. С помощью этого сервиса можно выстраивать таблицы любой сложности, сводить данные из них в понятные красивые графики.

Оперировать процессами крупных проектов в этом сервисе сложно. Когда данных много, поиск сильно осложняется, можно легко запутаться. Зато для небольших проектов и компаний, это идеальное решение, потому что Google Таблицы не требуют никаких вложений, сразу готовы к использованию, адаптированы для командной работы: можно предоставлять доступ по ссылке.

3. Tableau

Платный сервис для среднего и крупного бизнеса. Лицензионная версия стоит 999 долларов. Это разовый платеж, все обновления программы бесплатные.

  • можно выгружать данные практически из любых баз, в том числе из стандартных таблиц Excel и Google
  • графики строить легко, с этим справится человек без специальных знаний
  • хорошо работает на всех популярных операционных системах
  • широкие возможности формирования отчетов: есть практически любые графики от стандартных столбчатых и круговых, до пузырьковых и географических диаграмм

Сервис удобен в использовании, подходит для командной работы, визуализация данных простая и с точки зрения пользователя и со стороны человека, читающего отчеты.

4. Klipfolio

Онлайн-сервис для разработки функциональных дашбордов и командной работы. Это веб-приложение позволяет создавать интерактивные отчеты для любых данных. Преимущества сервиса:

  • возможности интеграции в один отчет данных из нескольких источников
  • командное использование: предоставление разных прав доступа
  • онлайн-формат работы и доступ к сервису с любых устройств
  • безопасное подключение к базам данных SQL и загрузка табличных данных разных форматов
  • легкая сборка дашбордов любого формата
  • разные способы оформления информационной панели

Сервис платный. Подразумевает ежемесячные абонементные платежи 20$.

5. Leftronic

Сервис для интеграции данных из разных источников в одну удобную информационную панель. Программа работает с аналитическими данных Google Analytics, Twitter, Chartbeat, Zendesk. Для использования нужно связать учетные записи перечисленных сервисов с Liftronic и все, данные будут собираться в одном месте.

What is an Excel Dashboard and how does it differ from a report?

Let’s first understand what is an Excel dashboard.

An Excel dashboard is one-pager (mostly, but not always necessary) that helps managers and business leaders in tracking key KPIs or metrics and take a decision based on it. It contains charts/tables/views that are backed by data.

A dashboard is often called a report, however, not all reports are dashboards.

Here is the difference:

  • A report would only collect and show data in a single place. For example, if a manager wants to know how the sales have grown over the last period and which region were the most profitable, a report would not be able to answer it. It would simply report all the relevant sales data. These reports are then used to create dashboards (in Excel or PowerPoint) that will aid in decision making.
  • A dashboard, on the other hand, would instantly answer important questions such which regions are performing better and which products should the management focus on. These dashboards could be static or interactive (where the user can make selections and change views and the data would dynamically update).
Читайте также:  Пример как пользоваться функцией МУМНОЖ в Excel

Now that we have an understanding of what a dashboard is, let’s dive in and learn how to create a dashboard in Excel.

Каталог готовых моделей Excel

Модель полезна компаниям, которые корректируют бюджет и хотят оценить, как повлияют на бизнес новые события. Вариантов развития событий может быть несколько, и корректировка должна учесть все.

Технические требования: Excel 2007 и выше

Excel-модель, которая составит прогнозный баланс

Скачайте упрощенную модель, которая содержит все необходимые компоненты. Она автоматически обрабатывает бюджеты прибылей и убытков и движения денежных средств и составляет прогнозный баланс. Вы можете масштабировать ее и добавлять новые статьи в каждый из бюджетов.

Технические требования: Excel 2007 и выше

Готовая модель, которая спланирует доходы компании

Если нужен краткосрочный прогноз с высокой детализацией, используйте готовую модель. Она покажет приближенную к реальности картину событий на ближайшие месяцы и потребует в качестве исходных данных цифры только за прошлые периоды.

Технические требования: Excel 2007 и выше

Excel-модель, которая подскажет, как выполнить бюджет

Используйте этот интерактивный отчет, чтобы анализировать переменные и подбирать параметры, с помощью которых компания сможет достичь целевых финансовых показателей.

Технические требования: Excel 2007 и выше

Excel поможет контролировать общехозяйственные расходы отделов

Чтобы было легче планировать бюджет и затем анализировать факт, ведите учет общехозяйственных расходов в разрезе отделов. С помощью Excel-модели вы сможете сэкономить время и деньги на план-факт анализ общехозяйственных расходов.

Технические требования: Excel 2007 и выше

Excel поможет спрогнозировать итоги года

Эта Excel-модель поможет подвести промежуточные итоги деятельности и совместить в одном отчете результаты прошедших периодов и те, что запланировали на будущие месяцы.

Технические требования: Excel 2007 и выше

Бюджетирование в Excel: подготовка к автоматизации

С помощью этой модели вы сможете протестировать шаблоны форм бюджетов и сам процесс бюджетирования, выявить ошибки и устранить их, привести учет группы компаний к единым нормам, подготовить систему бюджетирования к автоматизации.

Технические требования: Excel 2007 и выше

Упрощенная модель в Excel, которая поможет поставить бюджетирование с нуля

Вам подойдет это решение, если на вас лежит такие задачи, как разработка системы бюджетирования, упрощение процедуры планирования бюджета движения денежных средств и бюджета доходов и расходов, минимизация риска возникновения ошибок в финансовых планах компании.

Технические требования: Excel 2007 и выше

Готовое решение для автоматизации работы над бюджетами

Это решение поможет создать бюджетную модель в Excel, упростить заполнение и консолидацию бюджетов, свести к минимуму ручной ввод данных и риски ошибок в расчетах.

© Актион управление и финансы, Медиагруппа Актион-МЦФЭР, 2007–2017, 8 800 550-07-98, с 9 до 18 по Москве.

Вопросы и ответы

Вопрос. Когда я использую определенные текстовые расположения, я в итоге использую пустую карту и сообщение об ошибке или некоторые из моих точек на карте в других странах.

Диаграмма Excel с картой с неоднозначными данными

Ответ. Если вы используете данные, в которых может быть несколько похожих мест в мире, диаграммы с картами не могут различить их без дополнительных указаний. По возможности добавьте столбец с подробными данными более высокого уровня. Например, следующие расположения могут не совпадать с тем, как вы ожидаете, так как в мире есть много мест, где есть допустимые названия округов:

Диаграмма Excel с картой: неоднозначные данные

Однако данные должны правильно соотвяться, если добавить еще один столбец для более высокого уровня детализации, в данном случае — Province — это называется Устранение неоднозначности.

Диаграмма Excel с картой: однозначные данные

Диаграмма Excel с картой: диаграмма с однозначными данными

Если имеется несколько уровней географических данных, необходимо разделить каждый уровень на отдельную ячейку или столбец. Например, «Вашингтон, США» (штат, страна) не будет успешно создавать карту. В этом случае данные будут успешно соблюском при размещении «Вашингтон» и «США» в отдельных столбцах.

Геополитические данные, объединенные в один столбец.
данные, которые не соединяются (объединяются области и страна)

Geo data with State and Country in separate columns
данных, которые создадут карту штата Вашингтон

Что такое дашборд (dashboard) в Power BI? Описание панелей мониторинга

Содержание статьи: (кликните, чтобы перейти к соответствующей части статьи):

Антон БудуевПриветствую Вас, дорогие друзья, с Вами Будуев Антон. В этой статье мы разберем последний, четвертый элемент рабочих областей Power BI Service — это панели мониторинга или как их еще называют на английском языке, дашборды Power BI (dashboard).

Для Вашего удобства, рекомендую скачать «Справочник DAX функций для Power BI» в PDF формате.

Если же в Ваших формулах имеются какие-то ошибки, проблемы, а результаты работы формул постоянно не те, что Вы ожидаете и Вам необходима помощь, то записывайтесь в бесплатный экспресс-курс «Быстрый старт в языке функций и формул DAX для Power BI и Power Pivot».

А также, подписывайтесь на наши социальные сети. Потому что именно в них, Вам будут доступны оперативно и каждый день наши актуальные фишки, секреты, наработки, примеры, кейсы, полезные советы, видео и статьи по темам сквозной BI аналитики (Power BI, DAX, Power Pivot, Excel…): Вконтакте, Инстаграм, Фейсбук, YouTube.

Что такое дашборд (dashboard) в Power BI?

Дашборд в Power BI, это последний элемент не только в рабочих областях, но и в общей архитектуре Power BI. Это смысловая верхушка всей сквозной аналитики.

Если об этом говорить кратко, то изначально все начинается с разрозненных данных, которые обрабатываются и объединяются в единую информационную модель (наборы данных). После, на основе этих данных, строятся разнообразные отчеты, которые, впоследствии, мы можем визуально объединить буквально на одном холсте. Этот единый холст, содержащий в себе плитки визуализаций из разных отчетов и называется дашбордом Power BI (dashboard) или панелями мониторинга.

Смысл такого объединения состоит в том, чтобы буквально на один холст, в рамках одного экрана монитора вывести основные, самые важные метрики для наблюдения, сравнения и контроля. А далее, при нажатии на каждую метрику (на конкретную плитку панели мониторинга), перейти в соответствующий развернутый отчет Power BI и углубиться во все многочисленные детали.

На скриншоте ниже показан пример дашборда Power BI, объединяющий в себе 2 раздельных отчета, построенных на совершенно разных наборах данных (красным шрифтом помечено, какие плитки и за какой отчет отвечают). Каждая плитка соответствует определенной визуализации в своем отчете, при клике на которую, откроется полноценный исходный отчет с многочисленными визуализациями, деталями и мелочами.

Пример дашборда Power BI

Дашборды в Power BI можно сравнить с обычной доской для заметок, весящей на стене над столом управленца или руководителя. На которой заколоты основные метрики анализа и управления из многочисленных отчетов от разных отделов компании.

Дашборды (dashboard) или панели мониторинга — это прерогатива исключительно онлайн службы Power BI Service. Именно там, в рамках рабочих областей, они и создаются. Так как только в этой службе возможно объединение разных отчетов в единое облачное пространство, на основе которых, уже и создаются дашборды.

Именно поэтому, дашборды и панели мониторинга не доступны в программе Power BI Desktop, так как эта программа локальная, установленная на ПК и не имеющая возможности объединения разных отчетов в единое информационное поле.

А вот в Power BI Mobile дашборды уже доступны, так как это приложение закачивает исходные данные непосредственно из облака самой службы Power BI Service. Но, в данном случае, дашборды здесь доступны только для просмотра. Создавать эти панели мониторинга на мобильных устройствах уже не получится.

Описание панели мониторинга в Power BI Service

Панели мониторинга в Power BI Service

Итак, дашборды (dashboard) или панели мониторинга входят в состав рабочих областей Power BI Service. Каждый отдельный дашборд может принадлежать только одной рабочей области и, одновременно с этим, может быть основан на визуализациях из многих разных отчетов или наборов данных, но опять же, размещенных в рамках только этой конкретной рабочей области.

Если создателем (автором) дашборда являетесь Вы, то Вам, соответственно, будут доступны все отчеты и наборы данных, которые используются в дашборде, а также редактирование этих отчетов и наборов данных.

Если дашбордом в PowerBI с Вами поделились другие пользователи, то просмотр и редактирование отчетов Вам будут доступны в зависимости от тех прав, которыми Вас наделили другие пользователи относительно этого дашборда. В стандартной ситуации, отчет Вам будет доступен только для просмотра, но, если Вас наделят соответствующими правами, то доступ будет и для редактирования. Напоминаю, что функция «Поделиться» доступна только в рамках Power BI Pro.

Создать дашборд можно либо по кнопке «Закрепить визуальный элемент» Кнопка Закрепить визуальный элементвнутри отчетов, либо по кнопке «Создать / Информационная панель», которая находится в правом верхнем углу в разделе рабочей области MS Power BI Service. Создать информационную панель

Давайте проведем обзор параметров самой панели мониторинга.

Параметры панели мониторинга Power BI

  • кнопка «Отметить как избранное» Кнопка Отметить как избранное в Power BI— вносит дашборд в состав главного меню Power BI Service «Избранное»;
  • кнопка «Поделиться» Кнопка Поделиться дашбордом Power BI, доступна только для версии Power BI Pro и дает возможность создать совместный доступ к dashboard для других пользователей;
  • кнопка «Просмотреть похожие» Кнопка Просмотреть похожие— позволяет отследить содержимое дашборда (в какой рабочей области dashboard создан и с какими отчетами и наборами данных он связан, а также, заодно и обновить сами наборы данных);
  • кнопка «Параметры» Параметры дашборда Power BI— позволяет переименовать панель мониторинга, узнать владельца (создателя), а также, включить дополнительные инструменты «Вопросы и ответы» и «Поток плитки информационной панели», о которых мы поговорим отдельно в следующих статьях;
  • ну, и кнопка «Удалить» Кнопка удалить дашборд Power BI, удаляющая панель мониторинга из рабочей области Power BI Service.

Перейти в dashboard можно кликнув по названию панели мониторинга, после чего, откроется холст самого дашборда.

Холст дашборда Power BI

Здесь, дополнительно к тем кнопкам, которые мы рассматривали выше, имеются еще и другие инструменты управления дашбордами:

  • Веб-представление / представление телефона

Представление дашборда Power BI

Данный инструмент позволяет просмотреть как выглядит дашборд на экране монитора ПК или же настроить представление dashboard в телефоне:

  • Кнопка «Подписаться» Подписаться на обновление дашборда в Power BI. Позволяет подписаться по емейлу на обновление дашборда. Функция доступна только для пользователей версии Power BI Pro.
  • Кнопка «Указать в качестве основной» Кнопка Указать дашборд в качестве основной в Power BI, при нажатии на которую, данная панель мониторинга становится основной среди всех остальных.
  • Кнопка «Добавить плитку» Кнопка Добавить плитку в дашборде Power BI. С помощью нее Вы сможете добавить в дашборд локальные, ни с чем не связанные плитки (текстовое поле, изображение, видео и html блок).
Читайте также:  Как выделить повторяющиеся значения в Excel разными цветами?

При помощи данных плиток появляется возможность внести какую-то дополнительную информацию на холст дашборда (определенный текст, ссылку, фотографию или видео).

Дополнительные параметры дашборда Power BI

Также, имеются дополнительные параметры, раскрывающиеся при клике на троеточие в правом верхнем углу:

Дополнительные параметры позволяют:

  • дублировать информационную панель, то есть, создать копию дашборда;
  • печать панели мониторинга, то есть, распечатать на принтере холст дашборда;
  • обновить плитки панелей мониторинга, то есть, обновить хеш памяти наборов данных;
  • проинспектировать производительность всей системы;

Плитки дашбордов Power BI

Плитка дашборда Power BI

Каждая плитка в дашборде соответствует либо конкретной странице отчета в Power BI, либо конкретной визуализации на этом отчете.

При клике по плитке, Вас сразу же перекинет на соответствующий отчет. Если плитка была создана внутри самого дашборда по кнопке «Добавить плитку», то при клике по этой плитке никаких действий не будет, за исключением того, если на плитке размещена ссылка, тогда произойдет переход по ссылке. Если на плитке размещено видео, соответственно, будет воспроизведено видео прямо на самой плитке в дашборде.

Каждую плитку можно разместить на холсте в том месте, где Вам будет удобно. Размеры плиток устанавливаются индивидуально при клике мышки на правый нижний край плитки dashboard.

Также, у каждой плитки в дашборде имеются свои дополнительные параметры, вызываемые по троеточию в правом верхнем углу плитки:

Дополнительное меню плитки дашборда Power BI

В дополнительных параметрах появляется возможность:

  • перейти к исходному отчету;
  • открыть плитку в режиме фокусировки, то есть, развернуть плитку на весь экран монитора;
  • экспортировать в Excel, то есть, экспортировать исходные данные плитки в формате CSV;
  • изменить сведения, то есть, название и подзаголовок плитки;
  • просмотреть краткую аналитику, наподобие краткой аналитики в отчетах и наборах данных;
  • закрепить плиту на другом дашборде;
  • удалить плитку.

Вся визуализация, отображенная на плитке дашборда при изменении исходного набора данных, также изменяется. Единственное, если в исходном отчете изменится вид визуализации, к примеру, график поменяется на гистограмму, то на плитке дашборда эта визуализация не изменится, на ней останется по-прежнему график, но уже с актуальными исходными данными.

На этом, с панелями мониторинга в Microsoft Power BI, все. Пользуйтесь этим замечательным инструментом, систематизируйте все свои отчеты в единое пространство дашборда.

«Сквозная аналитика и MS PowerBI — это ответ на вопрос, что именно влияет на Вашу прибыль. У Вас все получится, я в это верю, главное действуйте!»

Пожалуйста, оцените статью:

  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1

[Экспресс-видеокурс] Быстрый старт в языке DAX

Антон БудуевУспехов Вам, друзья!
С уважением, Будуев Антон.
Проект «BI — это просто»

Если у Вас появились какие-то вопросы по материалу данной статьи, задавайте их в комментариях ниже. Я Вам обязательно отвечу. Да и вообще, просто оставляйте там Вашу обратную связь, я буду очень рад.

Также, делитесь данной статьей со своими знакомыми в социальных сетях, возможно, этот материал кому-то будет очень полезен.

Понравился материал статьи?
Избранные закладкиДобавьте эту статью в закладки Вашего браузера, чтобы вернуться к ней еще раз. Для этого, прямо сейчас нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+D

Что еще посмотреть / почитать?

Регистрация и вход в Microsoft Power BI

1. Создайте свою первую диаграмму

Первым делом, создадим новую диаграмму, используя один из включенных в Excel типов диаграмм:

  1. Выделите данные при помощи мыши или клавиатуры.
  2. Откройте вкладку Вставка (Insert) на Ленте меню.
  3. Кликните по типу диаграммы, который хотите использовать.
  4. Кликните по диаграмме. Появятся вкладки Конструктор (Design) и Формат (Format).
  5. На вкладке Конструктор (Design) можно добавлять, удалять или настраивать элементы, такие как название диаграммы и легенда.
  6. На вкладке Формат (Format) можно настроить форматирование и добиться идеального внешнего вида диаграммы.
  7. Кликните по любому элементу диаграммы, чтобы получить доступ к его параметрам.

Создаем шаблон диаграммы в Excel

Этот пример показывает гистограмму с настроенной заливкой области диаграммы, заливкой области построения, заливкой ряда данных, тенью ряда данных и 3-D эффектами ряда данных.

Free Excel Dashboard Templates

A dashboard report is a powerful tool for meeting business objectives, displaying vital company data in a one-page layout. Excel dashboards typically include multiple spreadsheets. One is the actual dashboard, the front-facing page which graphically displays information using tables, charts, maps, and gauges (also referred to as speedometers). The other spreadsheets in an Excel dashboard hold the data that is being tracked and the calculations that are being used to analyze that data.

Excel dashboards can look quite different depending on business needs. To get you started with a dashboard, we’ve compiled the top Excel dashboard templates (compatible with earlier versions of Excel, including Excel 2007 and Excel 2010) that you can download for free. We’ll also show you an easier way to make a dashboard with Smartsheet, an online work management tool.

KPI Dashboard Template

KPI Business Dashboard Template

Track key data points using a KPI dashboard to maximize business performance. You’ll save time by not having to produce multiple reports, and the consolidated metrics can easily be shared between teams. This free KPI dashboard template allows you to view multiple KPIs in both table and graph formats. Compare performance between selected KPIs and view averages and targets per KPI. The dashboard design is simple and easy to read.

Sales Management Dashboard Template

Sales Management Dashboard

Create a visual representation of sales results in order to boost performance, create accountability and track progress. Any process is easier when you can make data-driven decisions, and sales management is no different. This free sales management dashboard template allows you to track sales based on product, region, and customer type.

Project Management Dashboard Template

Project Management Dashboard Template

A project management dashboard allows managers to stay on top of multiple aspects of a given project and view them in a single snapshot. Tracking issues, activities and progress becomes much easier when the data can be compiled and viewed as a dashboard. Not only does this help streamline project management, but it makes it easier to provide up-to-date project status reports or share information with team members.

Product Metrics Dashboard Template

Product Metrics Dashboard

Key metrics provide product information not only to product managers, but also to stakeholders and others within an organization. This data could include metrics related to monetary performance, customer interaction with a product, or other business goals. Once you’ve identified the key metrics and KPIs for your products, you can track them using a product metrics dashboard. This free template offers a simple interface for tracking and visualizing information.

Project Portfolio Dashboard Template

Project Portfolio Dashboard

Unlike a project management dashboard, which focuses on data for a single project, a project portfolio dashboard displays KPIs for multiple projects. This provides a status overview for all projects underway, showing which projects are on schedule and what issues need to be addressed. You can easily track budget, risks and other key project parameters. Use this free template as-is to manage your project portfolio, or customize it to meet the needs of your organization.

Discover An Easier Way to Create Dashboards with Smartsheet

Empower your people to go above and beyond with a flexible platform designed to match the needs of your team — and adapt as those needs change.

The Smartsheet platform makes it easy to plan, capture, manage, and report on work from anywhere, helping your team be more effective and get more done. Report on key metrics and get real-time visibility into work as it happens with roll-up reports, dashboards, and automated workflows built to keep your team connected and informed.

When teams have clarity into the work getting done, there’s no telling how much more they can accomplish in the same amount of time. Try Smartsheet for free, today.

Объем трафика

Объем трафика в дашборде для отдела маркетинга

Сюда передаются данные из баз по трафику на блог и сайт, а в них — из Google Analytics. Если отодвинуть график по блогу, увидим такую таблицу с формулами:

Статистика по блогу дашборд отдела маркетинга

Прогноз и факт одинаковы для прошедших месяцев, т. к. они уже закончились. Мы прописываем тут эти данные, чтобы отслеживать динамику по количеству посетителей. Пример формулы для получения фактического количества посетителей за декабрь:

=IFERROR(INDEX( ‘Blog DB’!$C$16:$C ,MATCH( D22 & D23 , ‘Blog DB’!$A$16:$A & ‘Blog DB’!$B$16:$B , 0 )), 0 )

В последнем же столбце за текущий месяц рассчитывается прогноз. Принцип похож на описанный выше прогноз по лидам. Средний охват делим на количество рабочих дней и умножаем на количество всех рабочих дней:

=INT( F27 /
NETWORKDAYS.INTL(date(year(today()),month(today()), 1 ),today(), «0000011» , $F$3:$F$6 )*
NETWORKDAYS.INTL(date(year(today()),month(today()), 1 ),EOMONTH(TODAY(), 0 ), «0000011» , $F$3:$F$6 ))

Данные по фактическому количеству лидов тянутся по такой формуле:

=IFERROR(INDEX( ‘Blog DB’!$C$16:$C ,MATCH( F22 & F23 , ‘Blog DB’!$A$16:$A & ‘Blog DB’!$B$16:$B , 0 )), 0 )

В последнем столбце число, обозначающее прогноз по трафику, прописано дважды. Это нужно, чтобы график лучше читался — ведь так можно видеть точку, к которой мы стремимся. Итого получается три цифры:

  • точка, обозначающая план — она идентична показателю, который находится ячейкой ниже;
  • область, которая отображает прогноз — в данном примере она светло-голубого оттенка;
  • фиолетовая область, отображающая факт по объему трафика.

По тому же принципу строится график по посещаемости сайта. Только данные для него выгружаются из другого представления.

Описанный дашборд охватывает лишь часть информации, которая касается маркетинговых активностей, лидов и трафика. Но на этом не стоит останавливаться. Следующий шаг — построение сквозной аналитики , чтобы понимать, как окупаются вложения в рекламу. Об этом мы тоже напишем в ближайшее время, а пока задавайте вопросы в комментариях.

Ссылка на основную публикацию