Как работать с датами в Excel

Как работать с датами в Excel?

Вы никогда не попадали впросак из-за того, что неправильно читали дату?

«Да детей в первом классе учат читать календарь, называть месяца по порядку, считать количество дней, прошедших с того или иного момента и так далее», — скажете Вы.

И я с Вами соглашусь. Но, позвольте спросить: 07-08-2017 и 07.08.2017 – это одна и та же дата?

Вот и мне казалось, что это глупый вопрос, пока не познакомился с одной симпатичной девушкой. Мы долго переписывались, выяснилось, что она живет в Америке и скоро приедет в Россию. Мы договорились о встрече. День Х был назначен на 07-08-2017.

Наступил июль. А я с нетерпеньем ждал августа. 7 июля рассерженная девушка разрывала мою телефонную трубку, крича на весь ресторан какой я «сякой» (цитировать не буду). Проблема была в том, что я сидел дома, считая дни до 7 августа, а она ждала меня в назначенном месте встречи.

Вот тогда стало все понятно: в США формат даты выглядит следующим образом: MM-DD-YYYY, а мы привыкли к иной записи: DD.MM.YYYY. Во многих европейских странах используется совсем другой стандарт: YYYY-MM-DD. Вот и поди, разберись какая дата написана! Да и в голову не придет ни нам, ни им, что бывает по-разному.

С тех пор я очень внимательно отношусь к написаниям даты. Хорошо, что хоть формат времени у всех одинаковый…а то представляете, какая путаница была бы!

Вообще всегда дата и время были самыми распространенными типами данных и одновременно самыми сложными. Любые таблицы содержат дату или время, будь то данные о транзакциях, о продажах, расписание чего-либо, статистика, финансы…

Поэтому этой теме уделяется пристальное внимание. Мы Вам расскажем о том, какие процессы и преобразования с датами можно делать с помощью специальных функций в Excel.

Рассчитать IRR в Excel | Как использовать функцию IRR? (с примерами)

IRR или внутренняя норма доходности используется для расчета внутренней прибыли для некоторых инвестиций в финансы, IRR — это встроенная функция в Excel, которая используется для ее расчета, и это также финансовая формула, эта функция принимает диапазон значений в качестве входные данные, для которых нам нужно рассчитать внутреннюю норму прибыли и предполагаемое значение в качестве второго входа.

IRR в Excel обозначает I nternal R поел R eturn. IRR в Excel — одна из встроенных функций, доступных в Microsoft Excel. IRR в Excel подпадает под категорию финансовых функций в.

Внутренняя норма прибыли — это процентная ставка, полученная за сделанное вложение. IRR в Excel состоит из произведенных платежей, представленных отрицательными значениями, и полученного дохода, обозначенного положительными значениями, которые происходят через регулярный интервал времени.

Функция IRR в Excel возвращает внутреннюю норму прибыли для серии денежных потоков, представленных положительными и отрицательными числами. Эти денежные потоки не обязательно должны быть последовательными, как при аннуитете. Однако денежные потоки должны происходить через регулярные промежутки времени, например, ежемесячно, ежеквартально или ежегодно. Сумма наличных может варьироваться для каждого интервала.

Формула, используемая для расчета IRR в Excel

Формула IRR Excel выглядит следующим образом:

  • диапазон = Это обязательный параметр. Диапазон ячеек, обозначающий ряд денежных потоков, для которых будет рассчитана внутренняя норма прибыли.
  • guess = Это необязательный параметр. Он обозначает число, которое, по вашему мнению, близко к результату внутренней нормы прибыли. Если значение не указано, используется значение по умолчанию 0,1 или 10%.
  • «[]» Обозначает необязательные параметры.

Функция возвращает числовое значение. Это могло быть положительно или отрицательно.

Как рассчитать IRR в Excel? (с примерами)

Вы можете скачать этот шаблон Excel для функции IRR здесь — Шаблон Excel для функции IRR

Расчет IRR в Excel может быть выполнен двумя способами, например, с помощью функции рабочего листа (WS) или функции VBA. Как функцию WS, ее можно ввести как часть формулы в ячейку рабочего листа. Как функция VBA, он может использоваться в коде макросов, который вводится через редактор Microsoft Visual Basic, интегрированный в MS Excel. Обратитесь к расчету IRR в примере Excel, приведенном ниже, чтобы лучше понять.

Пример # 1 — Расчет IRR в листе Excel

В этом примере расчета IRR -3000 обозначает сумму инвестированного капитала. Последующие числа 2000 и 5000 обозначают доход. Функция IRR в Excel рассчитывается для значений -3000, 2000 и 5000. Результат составляет 67%.

Пример # 2

В этом примере расчета IRR #NUM! отображается в результате, потому что в наборе значений нет единственного отрицательного значения. Итак, нет значения, указывающего на оплату, но все это доход.

Пример # 3

В этом примере расчета IRR все значения отрицательны. Это указывает на отсутствие дохода. Следовательно, сгенерированный результат — # ЧИСЛО!

Пример # 4

В этом примере расчета IRR всего пять значений. -10000 обозначает произведенную оплату. Следующие значения относятся к годам, т. Е. Доход, полученный в год 1 — 2000, год 2 — 5000, год 3 — 4000, год 5 — 6000.

Для расчета дохода, полученного в конце трех лет, формула IRR применяется к ячейкам от B2 до B4. Результат составляет -19%, так как сумма выплаты в первый год больше, чем доход, полученный в последующие годы.

Для расчета дохода, полученного в конце пятилетнего периода, формула IRR применяется к ячейкам от B2 до B6. Результат 22%. Результат положительный, так как доход, полученный в последующие годы, превышает сумму платежа, инвестированного в первый год.

Пример # 2 — Расчет IRR в Excel VBA

Функцию IRR можно использовать в коде VBA в Microsoft Excel следующим образом:

Формула IRR в Excel VBA :

Формула Irr в VBA выглядит следующим образом.

Значения = денежный поток

IRRVal = Внутренняя норма доходности

IRR в примере Excel VBA

Давайте рассмотрим пример для Irr в VBA.

В этом примере расчета IRR IRRVal — это переменная типа double. Он содержит результат, возвращенный функцией Irr. Значения представлены в виде массива типа данных double, в котором начальное значение -10000 указывает на платеж, произведенный в первый год. Последующие значения — 2000, 5000, 4000 и 6000, указывающие годовой доход в течение следующих четырех лет.

Вторая функция для работы со временем – функция «МИНУТЫ»

Эта функция выбирает данные равные количеству минут из ячейки в формате «Время» и преобразует их в минуты( от 1 до 59).

Минуты

Пример использования:

  1. Установить курсор в ячейку;
  2. Выбрать в мастере функций функцию «МИНУТЫ»;
  3. В появившемся окне выбрать ячейку, которую преобразуем в минуты;
  4. Нажать «ОК».

Распределение частот в Excel

Распределение частот в Excel – это расчет скорости изменения данных за определенный период времени; есть два метода найти частотное распределение; Сначала нам нужно классифицировать наши данные в наборах данных, а затем мы можем использовать частотную функцию формулы массива или на вкладке анализа данных мы можем использовать инструмент гистограммы для расчета частотного распределения. Есть два способа сделать то же самое –

  1. Распределение частот в Excel с помощью формул
  2. Распределение частот в Excel с использованием сводной таблицы

# 1 Создание распределения частот с помощью формулы Excel СЧЁТЕСЛИ

Давайте изучим эту концепцию на примере. В корпоративной компании проводился ежегодный обзор, и каждый получил оценку из 10 возможных. Всего было проведено 50 сотрудников.

Ниже представлены рейтинговые данные для 50 сотрудников.

Пример распределения частот 2

  • Шаг 1: Теперь мне нужно проверить, сколько людей получили рейтинг от 4 до 6, от 6 до 8 и от 8 до 10. На этот раз я не применяю сводную таблицу; скорее, я буду использовать функцию СЧЁТЕСЛИ, чтобы получить сумму. Перед этим я создал такие частотные уровни.

Пример распределения частот 2-1

  • Шаг 2: Я продолжаю и применяю функцию СЧЁТЕСЛИ, чтобы получить общее количество. В ячейке E2 я упоминаю функцию СЧЁТЕСЛИ, которая считает все числа в диапазоне от A2 до A52, которые меньше или равны 6.

Пример распределения частот 2-2

  • Шаг 3: В ячейке E3 я использовал функцию СЧЁТЕСЛИМН, которая считает числа, если число больше 6, но меньше 8.

Пример распределения частот 2-3

  • Шаг 4: В ячейке E4 используйте функцию СЧЁТЕСЛИМН, которая считает числа, если число больше 8, но меньше 10.

Пример распределения частот 2-4

Заключение: Теперь у нас есть результаты. Рейтинг 19 сотрудников составляет от 4 до 6, рейтинг 14 сотрудников – от 6 до 8, а рейтинг 18 сотрудников – от 8 до 10.

# 2 Распределение частот в Excel с использованием сводной таблицы

Давайте изучим это понятие на примерах.

Пример # 1

Позвольте мне объяснить вам на примере частотного распределения в Excel. У меня есть данные о проданных единицах с указанием цены продукта.

Пример распределения частот 1

Здесь мне нужно знать, сколько единиц продано в ценовом диапазоне от 15 до 30, от 31 до 45 – сколько единиц и так далее.

  • Шаг 1: Выберите данные и примените сводную таблицу.
Читайте также:  Примеры формул с функцией ЕЧИСЛО в Excel для проверки на число

Пример распределения частот 1

Пример распределения частот 1-1

  • Шаг 2: Перетащите заголовок «Цена продукта» в «Строки и единицы, проданные до значений».
  • Шаг 3: Теперь сводный сводный отчет должен выглядеть так.

Пример распределения частот 1-3

  • Шаг 4: Теперь щелкните правой кнопкой мыши столбец «Цена продукта» и выберите «Группа».
  • Шаг 5: После того, как вы нажмете «Группа», откроется диалоговое окно, показанное ниже.

Пример распределения частот 1-5

  • Шаг 6: В поле “Начало в поле” укажите 15 и в конце укажите значение 147, а в поле “По упоминанию 15”, потому что мы создаем частоту для каждых 15 th значение. Это наш первый частотный диапазон.

Пример распределения частот 1-6

  • Шаг 7: Щелкните ОК. Значения сгруппированы в сводной таблице, такие как 15–30, 31–45, 46–60 и т.

Пример 1-7

Заключение: Теперь мы можем проанализировать это наибольшее количество проданных единиц при цене от 15 до 29, т. Е. 54819 единиц.

Когда цена продукта составляет от 30 до 44 единиц, количество проданных единиц составляет 53794 и аналогично, наименьшее количество проданных продуктов при цене от 45 до 59, т. Е. 10982.

Пример # 2

Было проведено исследование денег, потраченных на алкоголь, по возрастным группам. В разных возрастных группах деньги тратятся ежемесячно, у меня есть данные. Из этих данных мне нужно выяснить, какая возрастная группа тратит больше.

В этих данных самый маленький возраст – 15 лет, а самый высокий – 72 года. Мне нужно выяснить между 15 и 30, 30 – 45, 45 – 60 и так далее.

Ниже приведены данные.

Пример 2

  • Шаг 1: Примените сводную таблицу к этим данным. В ROWS укажите Age, а для значений укажите Amt Spent.
  • Шаг 2: Теперь сводный сводный отчет должен выглядеть так.

Пример 2-2

  • Шаг 3: Теперь щелкните правой кнопкой мыши возраст в сводной таблице и выберите «Группировать». Начиная с упоминания 15 и заканчивая 72 и По упоминания 15.

Пример 2-3

  • Шаг 4: Щелкните по ОК. Он сгруппирует возраст, вернет сумму для возрастной группы.

Пример 2-4

Заключение: Понятно, что возрастная группа от 15 до 29 тратит больше денег на потребление алкоголя, что не является хорошим признаком.

Но возрастная группа от 30 до 44 лет тратит на алкоголь меньше; возможно, они осознали ошибку, которую совершили в молодом возрасте.

Еще одна интересная функция из серии дата-время — это ЧИСТРАБДНИ(), с ее помощью возможно посчитать Количество рабочих дней между датами. Но есть и многим неизвестная сторона этой функции: можно считать количество дней с учетом праздников. Даты праздников можно задать вручную. Это очень удобно. А так же рассмотрим функцию РАБДЕНЬ(), она поможет отсчитать кол-во рабочих дней от начальной даты. Подробнее о них внутри статьи.

Как считать количество рабочих дней между датами?

Чтобы подсчитать количество дней между двумя датами, можно вычесть из большей даты меньшую, ведь даты и время в Excel — это просто числа в нужном формате. Чтобы подсчитать это количество рабочих дней, существует специальная крайне полезная функция =ЧИСТРАБДНИ(). Как ей пользоваться?

Функция ЧИСТРАБДНИ. Реквизиты и пример

Начнем, как всегда, с состава функции и ее реквизитов.

Состав реквизитов можно увидеть на начальной картинке

нач_дата — дата, с которой начинаем расчет.

кон_дата — дата, до которой нужно произвести расчет.

праздники — необязательный реквизит. Список дат, который надо исключить из рабочих дней календаря. Реквизит может состоять из диапазона дат или массива. Как пользоваться можно посмотреть ниже.

Если вам нужно отсчитать количество рабочих дней с заданной даты, пользуйтесь РАБДЕНЬ.

Функция РАБДЕНЬ. Реквизиты и пример

Количество рабочих дней между датами

Нач_дата — дата, с которой начинаем расчет.

число_дней — количество дней, которые должны пройти с начальной даты

праздники — такой же реквизит как и ЧИСТРАБДНИ

Учет праздников — скрытая супер возможность этой формулы, очень рекомендуем ее использовать:

Как считать рабочие дни с учетом праздников?

Для обоих функций, как вы заметили, есть реквизит ‘Праздники’. В нем можно указать, какие даты будут считаться праздниками (соответственно, не учитывая выходные). Например так:

chistrabdni2

Еще удобнее сделать именованный диапазон и назвать его праздники, чтобы формула смотрелась красиво.

2. Продажи нарастающим итогом

В сводной таблице можно показать суммы доходов нарастающим итогом по месяцам. Это делается также с помощью инструмента дополнительных вычислений.

Шаг 1. Постройте сводную таблицу. В строки поместите Города, в столбцы — Месяцы.

Шаг 2. Правой кнопкой мыши по любому числу, выберите Дополнительные вычисления → С нарастающим итогом в поле.

нарастающий итог в сводной таблице

Шаг 3. В открывшемся окне выбираем, что нарастание нужно по Месяцам и все готово!
Можно выбрать, относительно какого поля будет идти нарастание – строк и столбцов, городов или месяцев. В нашем случае выбран вариант нарастающего итога по месяцам. Кстати, столбец Общий итог пустой, потому что нарастающий итог рассчитан в декабре.

Синтаксис и аргументы функции YEARFRAC

Синтаксис функции относится к макету функции и включает в себя имя функции, скобки и аргументы . Синтаксис для функции YEARFRAC :

Start_date (обязательно) — первая переменная даты; Этот аргумент может быть ссылкой на ячейку для расположения данных на листе или фактической даты начала в формате серийного номера .

End_date (обязательно) — вторая переменная даты. Применяются те же требования к аргументам, что и для Start_date.

Основой (необязательно) является значение в диапазоне от нуля до четырех, которое указывает Excel, какой метод подсчета дней использовать с функцией.

  • 0 или опущено — 30 дней в месяц / 360 дней в году (USD NAS)
  • 1 — Фактическое количество дней в месяце / Фактическое количество дней в году
  • 2 — Фактическое количество дней в месяце / 360 дней в году
  • 3 — Фактическое количество дней в месяце / 365 дней в году
  • 4 — 30 дней в месяц / 360 дней в году (европейский)

Из вариантов базового аргумента значение 1 дает наиболее точный счетчик дней в месяце и дней в году.

Различные комбинации дней в месяц и дней в год для Basis аргумента YEARFRAC функции доступны , так как предприятия в различных областях, такие как доля торговля, экономика и финансы, имеют различные требования для их учета систем.

YEARFRAC возвращает # ЗНАЧЕНИЕ! значение ошибки, если Start_date или End_date не являются действительными датами.

YEARFRAC возвращает #NUM! значение ошибки, если аргумент Basis меньше нуля или больше четырех.

Пример1 — используем ссылки

Пусть в столбце А содержатся часы, в столбце B содержатся минуты.

Формула =ВРЕМЯ(A2;B2;) в ячейке С2 вернет значение времени в числовом формате (0,88 для 21:00). Чтобы отобразить значение в стандартном формате времени чч:мм, вызовите Диалоговое окно Формат ячеек, нажав CTRL+1 , выберите числовой формат Время, затем выберите в поле Тип — подходящий формат.

Особенности синтаксиса функции ДОЛЯГОДА в Excel

Функция имеет следующий синтаксис записи аргументов:

=ДОЛЯГОДА( нач_дата;кон_дата; [базис])

  1. нач_дата – обязательный для заполнения, принимает числовое значение или данные формата Дата, определяющие момент начала какого-либо события, который служит точкой отсчета для определения разницы дат.
  2. кон_дата – обязательный для заполнения, принимает число или дату, соответствующую моменту окончания некоторого события.
  3. [базис] – необязательный для заполнения, принимает числовое значение из диапазона от 0 до 4 (включительно), характеризующие способ определения доли года (по различным стандартам):
  • 0 – стандарт NASD (30/360), используется по умолчанию, если аргумент явно не указан;
  • 1 – фактический/фактический;
  • 2 – фактический/360;
  • 3 – фактический/365;
  • 4 – Европейский (30/360).
  1. В качестве значений первого и второго аргументов можно указывать числовые данные (поскольку даты в Excel хранятся в виде чисел), ссылки на ячейки с числами, а также данные в формате Дата или ссылки на ячейки, содержащие даты. Например, =ДОЛЯГОДА(34568;40100) вернет значение 15,144.
  2. Использование текстовых представлений дат в качестве двух первых аргументов рассматриваемой функции не рекомендуется. Например, запись типа =ДОЛЯГОДА(«10.02.12″;»8.05.19») может привести к возникновению ошибки в расчетах. Указанные даты следует ввести с использованием функции ДАТА.
  3. Результат расчета функции ДОЛЯГОДА может быть некорректным, если в качестве аргумента [базис] был указан стандарт NAND (введено число 0 или аргумент явно не задан) и при этом датой начала некоторого события (аргумент нач_дата ) является последний день февраля.
  4. Любые числа, указанные в качестве любого из аргументов, усекаются до целых. То есть, рассматриваемая функция выполняет расчеты с точностью до 1 дня (даты хранятся в виде чисел, обозначающих число дней, прошедших с 1.01.1900).
  5. Значение первого аргумента может превышать значение второго (то есть, фактически нач_дата принимает значение даты момента окончания некоторого события и наоборот). Это не приводит к возникновению ошибки, возвращаемое значение принадлежит к диапазону положительных чисел. Например, =ДОЛЯГОДА(40000;30000) вернет значение 27,38.
  6. Если любой из первых двух аргументов принимает значение, не являющееся допустимой датой, рассматриваемая функция вернет код ошибки #ЗНАЧ!
  7. Если последний аргумент указан числом из вне диапазона допустимых значений, результат выполнения функции – код ошибки #ЧИСЛО!.

Порой вычисление процентов может вызвать затруднения, так как не всегда легко можно вспомнить то, чему нас учили в школе. Позвольте Excel сделать эту работу за вас — простые формулы могут помочь найти, например, процентную долю итогового значения или разность двух чисел в процентах.

Читайте также:  Сравнительный анализ графиков продаж в Excel скачать шаблон

Важно: Вычисляемые результаты формул и некоторые функции листа Excel могут несколько отличаться на компьютерах под управлением Windows с архитектурой x86 или x86-64 и компьютерах под управлением Windows RT с архитектурой ARM. Подробнее об этих различиях.

Вычисление процентной доли итогового значения

Допустим, в этом квартале ваша компания продала товаров на сумму 125 000 рублей и вам нужно подсчитать, какую процентную долю составляют 20 000 рублей от итогового значения.

Для этого поделим 20 000 рублей на 125 000 рублей. Вот формула в ячейке C2: =B2/A2. Полученный результат составляет 0,16, так как ячейка C2 не отформатирована для отображения значений в процентах.

Чтобы отформатировать число 0,16 в виде процентов (при этом также удалить нуль), на вкладке Главная нажмите кнопку Процент.

Если вы используете Excel в Интернете, выберите Формат номерадомашнегоExcel в Интернете > процент.

Теперь видно, что 20 000 рублей составляют 16 % от суммы 125 000 рублей.

Совет: Форматирование позволяет выводить ответы в процентах. Подробнее читайте в статье Отображение чисел в процентах.

Вычисление разности двух чисел в процентах

В 2011 году компания продала товаров на сумму 485 000 рублей, а в 2012 году — на сумму 598 634 рублей. Какова разница между этими показателями в процентах?

Во-первых, щелкните ячейку B3, чтобы применить к ячейке формат «Процент». На вкладке Главная нажмите кнопку Процент.

Если вы используете Excel в Интернете, выберите Формат номерадомашнегоExcel в Интернете > процент.

В ячейке B3 разделите объем продаж за второй год (598 634,00 рублей) на тот же показатель за первый год (485 000,00 рублей) и вычтите 1.

Формула в ячейке C3. = (B2/a2)-1. Разница между двумя годами составляет 23 %.

Обратите внимание на скобки вокруг выражения (B2/A2). В Excel сначала вычисляется выражение в скобках, а затем из результата вычитается 1.

Дополнительные сведения

Вычисление процентной доли итогового значения

Предположим, что при выполнении теста вы правильно ответили на 42 вопроса из 50. Каков процент правильных ответов?

Щелкните любую пустую ячейку.

Введите формулу =42/50 и нажмите клавишу RETURN.

Выделите ячейку с результатом, полученным на шаге 2.

На вкладке Главная нажмите кнопку .

Результат — 84,00%, то есть процент правильных ответов на тест.

Примечание: Чтобы изменить число десятичных знаков, отображаемых в результатах, выберите команду Увеличить разрядность или уменьшить разрядность .

Вычисление разности двух чисел в процентах

Предположим, что ваша заработная плата составила 23 420 рублей в ноябре и 25 000 рублей в декабре. На сколько процентов изменилась ваша заработная плата в декабре по сравнению с ноябрем? Затем, если в январе вы заработали 24 250 рублей, то на сколько процентов это отличается от декабря? Можно вычислить разность, вычтя новую зарплату из предыдущей, а затем разделить результат на сумму предыдущей зарплаты.

Вычисление процента увеличения

Щелкните любую пустую ячейку.

Введите формулу =(25000-23420)/23420 и нажмите клавишу RETURN.

Выделите ячейку с результатом, полученным на шаге 2.

На вкладке Главная нажмите кнопку .

Результат составляет 6,75%, а это процент роста прибыли.

Примечание: Чтобы изменить число десятичных знаков, отображаемых в результатах, выберите команду Увеличить разрядность или уменьшить разрядность .

Вычисление процента уменьшения

Щелкните любую пустую ячейку.

Введите формулу =(2425-2500)/2500 и нажмите клавишу RETURN.

Выделите ячейку с результатом, полученным на шаге 2.

На вкладке Главная нажмите кнопку .

Результат составляет-3,00%, то есть процент снижения прибыли.

Примечание: Чтобы изменить число десятичных знаков, отображаемых в результатах, выберите команду Увеличить разрядность или уменьшить разрядность .

Поиск итогового значения, когда вы знаете сумму и процент

Предположим, что цена на продажу рубашки составляет $15, а скидка составляет 25% от первоначальной цены. Каковы исходные цены? В этом примере нужно найти 75% от номера, равного 15.

Щелкните любую пустую ячейку.

Введите формулу =15/0,75 и нажмите клавишу RETURN.

Выделите ячейку с результатом, полученным на шаге 2.

В более поздних версиях:

На вкладке Главная нажмите кнопку .

Результат теперь равен $20,00. Это и есть исходная цена рубашки.

В Excel для Mac 2011:

На вкладке Главная в группе числощелкните денежных единиц

Результат теперь равен $20,00. Это и есть исходная цена рубашки.

Примечание: Чтобы изменить число десятичных знаков, отображаемых в результатах, выберите команду Увеличить разрядность или уменьшить разрядность .

Поиск суммы, когда вы знаете общее и процентное значение

Предположим, что вы хотите приобрести компьютер для $800 и платить за дополнительную 8,9% в налог с продаж. Сколько нужно платить за налог с продаж? В этом примере нужно найти 8,9% от 800.

Щелкните любую пустую ячейку.

Введите =800 * 0,089и нажмите клавишу Return.

Выделите ячейку с результатом, полученным на шаге 2.

В более поздних версиях:

На вкладке Главная нажмите кнопку .

В Excel для Mac 2011:

На вкладке Главная в группе числощелкните денежных единиц

Результат теперь равен $71,20. Это и есть сумма налога, которую нужно уплатить при покупке компьютера.

Примечание: Чтобы изменить число десятичных знаков, отображаемых в результатах, выберите команду Увеличить разрядность или уменьшить разрядность .

Увеличение или уменьшение числа на заданное количество процентов

Предположим, что вы проводите среднюю величину $113 для пищи на питание в каждую неделю, и вы хотите, чтобы вы могли поднять расходы на питание на 25%. Сколько можно потратить на это? Или, если вы хотите уменьшить скидку на продукты $113 на 25%, какова ваша новая еженедельная скидка?

Увеличение числа на заданное количество процентов

Щелкните любую пустую ячейку.

Введите формулу =113*(1+0,25) и нажмите клавишу RETURN.

Выделите ячейку с результатом, полученным на шаге 2.

В более поздних версиях:

На вкладке Главная нажмите кнопку .

В Excel для Mac 2011:

На вкладке Главная в группе числощелкните денежных единиц

Теперь результат равен $141,25. Именно такую сумму можно тратить на питание каждую неделю с учетом повышения на 25 %.

Примечание: Чтобы изменить число десятичных знаков, отображаемых в результатах, выберите команду Увеличить разрядность или уменьшить разрядность .

Уменьшение числа на заданное количество процентов

Щелкните любую пустую ячейку.

Введите формулу =113*(1-0,25) и нажмите клавишу RETURN.

Выделите ячейку с результатом, полученным на шаге 2.

В более поздних версиях:

На вкладке Главная нажмите кнопку .

В Excel для Mac 2011:

На вкладке Главная в группе числощелкните денежных единиц

Теперь результат равен $84,75. Именно такую сумму можно тратить на питание каждую неделю с учетом уменьшения на 25 %.

Примечание: Чтобы изменить число десятичных знаков, отображаемых в результатах, выберите команду Увеличить разрядность или уменьшить разрядность .

Дополнительные сведения

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Способ 1. Неделя содержит первый четверг года

Давайте начнем с более популярного варианта, а именно, посчитаем номер недели для российского календаря.

Как мы уже выяснили, в России первой неделя должна содержать первый четверг года.
Для расчета можно воспользоваться следующей формулой:

Формула номера недели по дате

Алгоритм расчета:

  • К вычисляемой дате (напомню, что дата в Excel хранится в числовом виде) прибавляем 3 дня и вычитаем номер дня недели (1 для понедельника, 2 для вторника и т.д.); Этим шагом мы добьемся, что для понедельника, вторника и среды вычисляемая дата увеличится, а для остальных дней (четверга, пятницы, субботы и воскресенья) уменьшится, что и позволит добиться включения первого четверга года в первую неделю.
  • Далее возьмем остаток от деления на 365,25 (средняя длительность года с учетом високосного года); Этой операцией мы получим количество дней в текущем году для вычисляемой даты.
  • Делим полученный результат делим на 7; Переводим дни в недели.
  • Прибавляем 1 и берем целую часть числа.

Начиная с версии Excel 2013 добавлена стандартная функция НОМНЕДЕЛИ.ISO (по стандарту ИСО), которую можно применить вместо выше приведенной формулы.
Синтаксис и описание функции НОМНЕДЕЛИ.ISO (в английской версии WEEKNUM.ISO):

НОМНЕДЕЛИ.ISO(дата)
Возвращает номер недели в году по стандарту ISO для указанной даты.

  • Дата(обязательный аргумент) — код даты-времени.

Проверим работу функции на тех же датах, что и в предыдущем примере:

Функция НОМНЕДЕЛИ.ISO (WEEKNUM.ISO)

Результаты совпали, что и требовалось, теперь перейдем к другим вариантам календаря.

Как посчитать проценты в Excel

Простота работы с программой заключается в том, что пользователю достаточно ввести значения целого и его части (или выбрать из введённых ранее данных), и указать принцип вычисления, а расчеты Excel произведет самостоятельно. В Excel процент вычисляется так — Часть/Целое = Процент, а умножение на 100 происходит автоматически, когда пользователь выбирает процентный формат:

Читайте также:  Как восстановить в Excel поврежденный файл или несохраненный

    кликнуть на ячейке правой кнопкой мыши – Формат ячеек – Процентный;

Формат ячеек

Выбор формата

Процентный формат

  • или Верхнее меню – вкладка Главная – Число – выбрать из выпадающего меню нужный формат.

Для проведения вычислений возьмем расчет выполнения рабочего плана:

  1. В таблице три столбика — с продуктом, планом выполнения и фактическим результатом.Начальные параметры
  1. В D2 надо вписать «=C2/B2».
  2. Заранее следует столбец D перевести в Процентный формат.
  3. Скопировать выражение по всему столбику используя маркер заполнения (растянуть на весь столбец).Получаем результат

Программа самостоятельно рассчитает процент выполнения плана для каждого продукта.

Процент от числа

В Excel можно вычислить цифру, зная только ее долю: %*Часть = Целое. Допустим, необходимо вычислить, что составляет 7% от 70. Для этого:

  • ввести «=7%*70»;Расчет процентов
  • нажать Enter и получить необходимый результат.Результат расчета

Если расчет идет при работе с таблицей, то вместо ввода чисел надо давать ссылки на нужные клетки. Стоит быть внимательным, при расчете формат должен быть Общим.

Процент от суммы

При работе с данными часто требуется посчитать % от итоговой суммы, при этом может быть два варианта: итог записан в одной ячейке или разбросан по всей таблице. Рассмотрим первый вариант:

Ввод формулы

  • для расчета используется стандартное выражение «Часть/Целое*100», но с одной поправкой – ссылка на нужную ячейку с итоговой суммой должна быть абсолютной – при записи перед ней ставиться знак $;
  • итоговое значение записано в ячейке В10. Расчет для столбика С будет следующей – «=B2/$B$10»;
  • далее надо растянуть с помощью маркера заполнения выражение на весь столбик, поскольку ссылка была абсолютной ($B$10), то программа рассчитает все продукты самостоятельно.

Если же данные разбросаны по всей таблице, то необходимо использовать формулу СУММЕСЛИ — она складывает значения, которые отвечают заданным параметрам, в примере – заданные продукты. Формула для примера будет выглядеть так – «=СУММЕСЛИ (диапазон критерий; диапазон сложения)/общая сумма»:

Результат вычисления

  • в столбце А написаны названия продуктов – это диапазон значений;
  • в столбе В – количество всех продуктов – это диапазон сложения;
  • в ячейке Е1 надо вписать критерий – название рассчитываемого фрукта, а итог записан в ячейке В10;
  • выражение выглядит так: «=СУММЕСЛИ(A2:A9;E1;B2:B9)/$B$10».

Таким образом считается каждый параметр, т.е. продукт.

Расчет изменения в процентах

Сравнение двух долей также возможно с помощью Эксель. Для этого можно просто найти значения и вычесть их (из большего меньшее), а можно воспользоваться формулой прироста/уменьшения. Если надо сравнить числа А и В, то формула выглядит так «(B-A)/A = разница». Рассмотрим пример расчета в Excel:

Расчет изменения

  1. В колонке А вписан товар, в колонке В и С его цена за август и сентябрь соответственно.
  2. Изменение в долях будет рассчитываться в колонке D.
  3. В ячейке D2 вписать формулу «=(С2/В2)/В2».
  1. Растянуть формулу на весь столбец с помощью маркера автозаполнения.

Если же расчетные показатели располагаются в одном столбце для конкретного товара за длительный период времени, то метод расчета изменится:

  • в столбце В приведены данные за каждый месяц продаж;
  • в столбце С надо посчитать изменения. Формула будет такой – «=(B3-B2)/B2»;Формула изменений
  • если числа надо сравнить с конкретным показателем, то ссылку на нужную ячейку надо сделать абсолютной. Например, надо сравнить каждый месяц продаж с январем, для этого вписать в расчетную ячейку формулу «=(B3-B2)/$B$2».Заносим формулу

Положительные значения указывают на прирост, а отрицательные – на уменьшение.

Расчет значения и общей суммы

Зачастую, необходимо определить итоговую сумму зная только долю. В Excel это можно сделать двумя способами. Рассмотрим покупку ноутбука предположив, что он стоит 950 долларов. Продавец говорит, что это цена без учета налога НДС, который составляет 11%. Итоговую наценку можно узнать, сделав расчеты в Эксель:

Общая сумма

  • необходимая формула «Общая сумма * % = Значение»;
  • в клетке С2 вписать «=A2*B2»;
  • итоговая наценка будет составлять 104,50 долларов.

Второй способ расчета рассмотрим на другом примере. Допустим, при покупке ноутбука за 400 долларов продавец говорит, что цена посчитана с учетом 30% скидки. Узнать начальную цену можно так:

Ввод формулы

  1. Скидка в 30% — это снижение цены, поэтому надо узнать какую часть оплачивает покупатель: 100%-30% = 70%.
  2. Чтобы найти цену 70% от которой равны $400 надо использовать выражение «Часть/% = Общая сумма».
  3. В таблице в столбике А указано значение, в столбике В – процент, а в ячейке С2 — итоговая сумма.
  4. В клетку С2 вписать выражение «=А2/В2».

Начальная стоимость составит 571,43 долларов.

Как изменить значение на величину процента

Часто приходиться увеличивать или уменьшать итоговое число на какую-то его долю, например, необходимо увеличить ежемесячные затраты на 20%, 30% и 35%:

Изменение на величину процента

  • в столбике А указаны ежемесячные затраты, в столбике В – доля увеличения, а в столбике С – итоговая сумма;
  • выражение для расчета такое – «=Затраты*(1+%)». С ссылками на клетки – «=A1*(1+20%)».

Программа посчитает итог самостоятельно по всему столбику, если протянуть выражение с помощью маркера заполнения. Выражение для уменьшения суммы такое же, только со знаком минус – «=Значение*(1-%)».

Операции с процентами

С долями можно совершать такие же операции, как и с обычными числами: сложение, вычитание, умножение. Например, в Excel можно посчитать разницу в показателях между продажами компании с помощью команды AВS, которая возвращает абсолютную величину числа:

Расчет продаж

  • в столбике А – итог продаж за 2011 год, а в столбике В – за 2012 год. Необходимо найти в клетке В3 разницу между этими двумя числами;
  • изменить формат клетки В3 на Процентный;
  • вписать в клетку «=(В2/А2)/S(А2)», т.е. разделить продажи второго года на продажи первого и вернуть абсолютное значение последнего показателя;

Разница между показателя составит 23 %.

Можно также прибавить (или вычесть) процент к числу — рассмотрим действие на примере планирования отпуска:

Расчет расходов

  1. Допустим, что неделя отпуска будет больше в расходах на 30%, чем обычная неделя, а неделя после отпуска меньше привычных на 30%.
  2. Выражение будет выглядеть так «= Еженедельные расходы * (Еженедельные расходы + %)».
  3. В клетке В2 указаны обычные еженедельные расходы, в В3 – отпуск, а в В4 – после отпуска.
  4. В клетке В3 вписать «=В2+(В2*30%)», а в клетке В4 «=В2-(В2*30%)».

Программа самостоятельно произведет вычисления и результаты будут 26000 рублей для отпускной недели и 14000 рублей после отпуска соответственно.

Умножение числа на долю осуществлять в Эксель намного проще, чем вручную, поскольку достаточно указать необходимое значение и процент, а программа все посчитает сама:

  1. В таблице указаны продукты и сумма покупки. Надо к сумме прибавить еще 6% надбавки.
  2. В клетке F3 надо вписать формулу «=Е3*6%».Расчет надбавки
  3. Для программы знак % означает, что она должна умножить введенное значение на 0,06 и в клетке F3 появиться результат умножение – 54.Формула расчета

Считаем столбцы

Все суммы можно быстро пересчитать, если растянуть формулу на весь столбец F.

Ввод формулы расчета

Чтобы вычесть долю, необходимо указать в ячейке А1 цифру, а в клетке А2 – процент. Расчеты произвести в клетке В1, вписав формулу «=А1-(А1*А2)».

Считать и выполнять действия с процентами в программе Excel очень просто, достаточно правильно работать со значениями и математическими формулами.

По иронии судьбы, функция ДЕЛЬТА не поможет посчитать дельту в Excel. Сравнивая данные в ячейках, функция лишь отвечает на вопрос, равна ли их дельта нулю или нет (иными словами, есть ли дельта).

А посчитать дельту между A и B можно без применения каких-либо функций вовсе, лишь зная две простые формулы ее подсчета:

формула подсчета дельты между числамиформула подсчета дельты между числами A и B

Второй вариант в Excel использовать удобнее, т.к. первый требует использования скобок.

Не дайте буквам в формуле вас запутать — B обозначает первый замер (результат «до»), а A — второй (результат «после»). Иными словами, A случилось после B, их алфавитный порядок здесь не при чем.

Чтобы полученный результат выражался в процентах, нужно изменить формат ячеек на процентный:

Как считать долю полки

Бесплатная юридическая консультация:

Как посчитать долю продуктов одного производителя на полке в магазине? Как посчитать долю конкретного продукта на полке? Как посчитать долю рынка?

По моим соображениям долю полки можно посчитать следующим образом.

Необходимо понять сколько мест вообще имеется под данный и аналогичный товар(товарная группа/группа товаров). Затем считаем сколько мест занимает интересующий товар/определённый бренд/производитель и выводом долю по формуле в процентном соотношении. Все просто.

Это касается тупого подсчета без терминологией типа «золотая полка» или ещё что нибудь.

Ссылка на основную публикацию