Перенос данных из одной таблицы Excel в другую

Argument ‘Topic id’ is null or empty

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2021
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

За изображения спасибо Depositphotos.com

ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРН 310633031600071

Как перенести данные из одной таблицы в другую

Первый случай подходит в том случае, когда есть абсолютно сопоставимые диапазоны, и не нужно сохранять связь между двумя листами или файлами.

Например, у нас есть две таблицы в разных файлах:

Мы хотим перенести данные по объемам из нижней таблицы в верхнюю.

Для этого, выделяем нужный диапазон в нижней таблице, и, удерживая курсор на выделенной области, правой клавишей мыши вызываем меню, где находим «Копировать»:

Нажимаем. Затем открываем второй файл, куда хотим добавить информацию, выделяем весь соответствующий диапазон либо верхнюю левую ячейку этого диапазона, и, удерживая на ней курсор, вызываем правой клавишей мыши меню, где находим и выбираем «Вставить»:

При копировании и вставке информации мы можем столкнуться с проблемой в том случае, если в копируемых ячейках установлены не значения, а формулы. В этом случае при вставке в новый диапазон, будут вставлены формулы, а не значения.

Предположим, что в ячейках таблицы, из которой мы копируем данные, есть формулы:

Если мы скопируем эти ячейки и вставим в наш второй файл, то получим такую картину:

Видим, что Excel скопировал формулы. Для того, чтобы перенести в новую таблицу значения нужно воспользоваться Специальной вставкой.

Ссылка

Второй вариант переноса информации подходит в том случае, если нужно сохранить связи между первым и вторым документом. В этом случае при изменении исходного документа, документ, который ссылается на него, также будет меняться. В случае ссылки на другой документ можно рассматривать два варианта:

1. Документ находится в том же файле

2. Документ находится в другом файле

Вариант 1. Документ находится в том же файле

Допустим, что в нашем файле есть два листа – «сумма» и «объем»:

Мы хотим перенести информацию с листа «объем» в лист «сумма». Для этого выделяем левую верхнюю ячейку диапазона, в который хотим перенести информацию, на листе «сумма» и ставим в ней знак «=»:

Далее открываем лист «объем» и выделяем левую верхнюю ячейку копируемого диапазона. В строке формул появляется ссылка на лист «объем»:

Нажимаем ENTER и автоматически попадаем на лист «сумма».

Протягиваем формулу на весь диапазон.

В строке формул видим, что ссылка во всех ячейках идет на соседний лист. Это очень удобно, т.к. при изменении соседнего листа, автоматически обновятся значения на текущем листе.

Вариант 2. Документ находится в другом файле

В данном случае ссылки производятся аналогичным образом, только открывается не соседний лист, а соответствующий лист в другом файле.

Ссылка в этом случае будет выглядеть следующим образом:

Ссылка всегда получается абсолютной (фиксированной) при сопоставлении разных файлов. Для копирования и протягивания формулы в данном случае следует использовать «полуабсолютную ссылку».

Excel как использовать значения с другого листа и как скопировать лист с другого документа.

Возможность использования значений с других листов Excel позволяет получать информацию в упрощенном виде. Другими словами, Вы можете на одном листе написать много значений, а вычисления по данным значениям проводить на другом листе.

Как лично я использую данную опцию в работе? Считаю свою зарплату 🙂 В конце каждого месяца приходит расчетный лист, я делаю ссылку на него и вывожу все необходимые данные на один общий лист с подсчетами.

Так что пользуйтесь на здоровье в любых целях! Главное, чтобы Вам это пригодилось! А лист с зарплатой показывать не буду 🙂 Но поверьте он есть!

Разберем простой пример.

В прошлой статье по графикам в Excel я показал таблицу. Чтобы не придумывать новые значения, просто воспользуемся ей. Она расположена на листе 4 моего документа.

1. Создадим новый лист (Лист5 в моем случае). Кто не знает как это делать – нажать на плюс возле последнего листа в вашем документе. Для удобства напишем какие данные будем выводить:

2. Чтобы получить значение заданной ячейки из листа 4, нужно выбрать любую ячейку, поставить знак " = ", внизу нажать на лист4 и выбрать нужную ячейку.

Я решил немного усложнить задачу и не просто выбрать одну ячейку, а найти сумму значений нескольких ячеек. Для этого необходимо в пустой ячейке начать писать " =СУММ( " и уже после этого перейти на лист4 :

3. Попадаем на лист 4, находим нужный массив чисел и выделяем его. Вверху автоматически формируется формула:

Разберем формулу для тех кто не понял:

  • Знак равно означает начало функции. Так программа понимает, что необходимо будет выполнить какое-то действие.
  • Слово " СУММ " означает, что необходимо будет выполнить сложение для выражения, указанного в круглых скобках.
  • Слово " Лист4! " означает, что данные будут браться именно с Листа 4, ведь на других листах есть ячейки с такими же названиями.
  • Слова " C21:I21 " – это диапазон значений, то есть программа начнет с первой указанной ячейки и будет повторять действие до последней указанной ячейки.

Нажимаем " Enter " и программа переносит нас к результату:

Как осуществить перенос строк в таблице Excel

Что же за волшебные методы такие? Есть три основных способа, как можно поменять строки местами в документе Excel:

  1. Использование стандартного инструмента копировать-вставить.
  2. Использование мыши для того, чтобы перенести строки.

Первый метод разобьем на два, потому что каждый из них имеет свою специфику.

Способ 1. С использованием мыши

Это один из самых интуитивно понятных способов. Его главное достоинство – скорость выполнения этого действия. Все, что нужно иметь для того, чтобы перенести строки – мышь и клавиатуру. Давайте подробно разберем, что нужно делать:

  1. Перемещаем курсор на координатную панель. Там осуществляем левый клик мыши по той строке, которую нам необходимо переместить. Как перенести строки в Excel. Перенос строк в Эксель - 3 способа
  2. После этого перемещаем курсор на верхнюю границу какой-угодно из ячеек, которые входят в состав этого ряда. Важное замечание: перед выполнением следующей операции необходимо убедиться в том, что курсор принял вид стрелки с указателями в четыре разные стороны.
  3. После этого нажимаем клавишу Shift на клавиатуре и задерживаем ее. После этого перемещаем эту строку в подходящее место. Клавиша мыши также в это время должна быть зажатой. Клавиша Shift нужна для того, чтобы не возникло замены данных. Если перемещать строку с помощью одной лишь мыши, без задействования клавиатуры, то данные будут просто замещены, и придется все откатывать назад, чтобы не потерять информацию. Как перенести строки в Excel. Перенос строк в Эксель - 3 способа

Видим, что этот метод – простой и легкий. Главное – помнить о том, что нужно перемещать строку одновременно с зажатой клавишей Shift.

Читайте также:  Функция ФИШЕР в Excel и примеры ее работы

Как перенести строки в Excel. Перенос строк в Эксель - 3 способа

Способ 2. Через вставку

По сравнению со следующим методом, который мы опишем данный способ имеет огромное количество достоинств. Он позволяет изменить расположение строк с минимальными затратами времени и сил. Давайте приведем реальный пример, как работать с этим способом.

  1. Найти номер строки, которую нам нужно перенести, на панели координат и нажимаем на нее. После этого вся строка была выделена. Далее ищем в ленте блок «Буфер обмена», в котором ищем кнопку «Вырезать». Сам блок находится сразу в левой части ленты. Кроме этого, неплохой вариант – использование контекстного меню. Для этого нужно нажать по соответствующей строке правой кнопкой мыши и найти пункт «Вырезать». Также можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + X. Как перенести строки в Excel. Перенос строк в Эксель - 3 способа
  2. Далее необходимо осуществить правый клик мышью по той строке, которая располагается под тем местом, куда хочется вставить вырезанную строку. После этого в появившемся меню необходимо выбрать пункт «Вставить вырезанные ячейки». Как перенести строки в Excel. Перенос строк в Эксель - 3 способа
  3. После выполнения этих действий строка самостоятельно будет перемещена на правильное место. При этом изменений в последовательности других рядов не наблюдается. Как перенести строки в Excel. Перенос строк в Эксель - 3 способа

Этот метод дает возможность перенести строки всего в три действия. Правда, этот метод является значительно более медленным по сравнению с предыдущим, поскольку необходимо запускать контекстное меню, искать соответствующие инструменты в нем, а также на ленте. Но по сравнению со следующим методом этот довольно быстрый. Давайте перейдем к тому способу, который требует больше всего времени, но о нем все равно должен знать профессиональный пользователь Excel.

Способ 3. С помощью копирования

Этот метод очень похож на предыдущий, но подразумевает то, чтобы пользователь выполнял некоторые лишние действия. Этот метод подразумевает необходимость создания дополнительной строки без какой-либо информации, дальнейшее копирование в нее данных из исходного ряда, а потом – удаления дубликатов. Давайте разберем на практике, как это делается.

  1. Необходимо выделить ячейку в строке под той, куда мы хотим вставлять данные. Делаем клик правой кнопкой мыши и появляется контекстное меню. В нем необходимо выбрать пункт «Вставить». Как перенести строки в Excel. Перенос строк в Эксель - 3 способа
  2. После этого всплывет небольшое окно, где необходимо выбрать пункт «строку». Подтверждаем свои действия.
  3. После этого появится дополнительная строка, которую теперь нам нужно выделить тот ряд, который нам надо перенести в новосозданный.
  4. Нажимаем на него правой кнопкой мыши и копируем. Также можно воспользоваться соответствующим инструментом на ленте или же нажать на клавиши Ctrl + C. Пользователь может выбрать наиболее удобный для него способ. Как перенести строки в Excel. Перенос строк в Эксель - 3 способа
  5. После этого нажимаем на первую ячейку в новосозданном ряде и нажимаем «Вставить» или можно также воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + V. Как перенести строки в Excel. Перенос строк в Эксель - 3 способа
  6. Следующий этап – удаление дубликатов. Для этого делаем клик правой кнопкой мыши ячейке из первоначальной строки и в появившемся перечне функций выбираем пункт «Удалить». Аналогично появится окно, в котором нам нужно выбрать пункт «строку» и подтвердить свои действия. Как перенести строки в Excel. Перенос строк в Эксель - 3 способаКак перенести строки в Excel. Перенос строк в Эксель - 3 способа

В результате, у нас строка была перемещена из одного места в другое. Как видим, этот пункт потребовал большого количества дополнительных действий. Он плохо подходит для перемещения большого количества строк. Также возможны ошибки, потому что на практике очень легко забыть удалить старую строку.

If you are on a personal connection, like at home, you can run an anti-virus scan on your device to make sure it is not infected with malware.

If you are at an office or shared network, you can ask the network administrator to run a scan across the network looking for misconfigured or infected devices.

Another way to prevent getting this page in the future is to use Privacy Pass. You may need to download version 2.0 now from the Chrome Web Store.

Cloudflare Ray ID: 67697a39ef94d46b • Your IP : 188.121.15.4 • Performance & security by Cloudflare

Найти соответствия в двух таблицах, и перенести данные excel

Есть два листа Excel, на одном таблица: два столбца, в одном слова, в другом цифры. На втором листе один столбец, те же слова, но в другом порядке. Задача – найти совпадения в словах, и перенести соответствующие им циферки с первого листа на второй. Буду очень благодарен за помощь, поскольку, эксель – абсолютно не мой профиль.

На второй лист в ячейку, куда нужно подставить искомое (на картинке ниже – B1): =ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A1;Лист1!$A$1:$B$7;1;0));””;ВПР(A1;Лист1!$A$1:$B$7;2;0)) и протаскиваем на весь столбец, где

Для того, чтобы перенести таблицу необходимо выделить нужный диапазон и кликаем правой клавишей мыши, а в выпавшем меню выбираем «Копировать» (сочетание клавиш CTRL+C).

Копирование таблицы в Excel

После в нужном месте опять кликаем правой клавишей мыши и нажимаем «Вставить скопированные ячейки» (сочетание клавиш CTRL+V).

Вставка скопированных ячеек в Excel

Итог копирования таблицы в Эксель

Автоматический перенос данных из одной таблицы в другие (Формулы/Formulas)

​ забудьте “накапать” руководству​​ честно вообще не​
​ строках, приходится менять​ Важно проставить именно​ т.е. она зафиксирована.​ значения из трех​
​ определенных марок на​ шапки таблицы).​novichok​ будет тормозить​
​ зависит от задачи.​ посетитель регистрироваться, а​
​ умноженных на 100​ править. ​ D11 Книги 2.​ таблица видела названия​ вот какой вариант.​ на своих IT,​ поняла ))).если поможете​
​ диапазон столбцов и​
​ номер ячейки, а​

​ И если мы​​ столбов:​​ складе магазина. Наглядно​​$A$7 – это​, увеличьте диапазоны в​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(БД!A$1:A$99;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(БД!$D$2:$D$99=ПСТР(ЯЧЕЙКА(“имяфайла”;A1);ПОИСК(“]”;ЯЧЕЙКА(“имяфайла”;A1))+1;99);СТРОКА(БД!A$2:A$99));СТРОКА(A1)));””)​6. сохраняем файлы.​ без этого выложить​ поставщиков :-)))​
​Naivnaya​
​ячейка I19 Книги​ полей. Иначе, она​
​ Добавьте дополнительный расчет​ которые занимаются прикладной​ в ней разобраться,​ строк, что неудобно​ не слово «гречка»,​ хотим протянуть формулу​ ​На начало месяца.​
​ видно, сколько килограмм​ адрес ячейки, куда​ формулах:​УКД​Гость​ файл можно только​Я вообще задумываюсь​

​: Наверно я что-то​​ 1 должна автоматически​​ просто не сможет​​ со сводной таблицой.​

​ частью программного обеспечения​​ буду признательна и​​ и времязатратно)). Во-вторых,​​ чтобы потом можно​ на остальные марки​Приход.​
​ было в начале​ будем писать название​200?’200px’:”+(this.scrollHeight+5)+’px’);”>=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(‘Таблица 1′!E$2:E$1000;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($H$2=’Таблица 1’!$F$2:$F$1000;СТРОКА($F$4:$F$1002)-3);СТРОКА(A1)));””)​

​: _Boroda_, pabchek, огромное​​: Подскажите, как из​​ через файлообменник, чего​​ над вопросом создания​ все таки неправильно​ ​ вставать в ячейку​

Перенести значения по признаку из одной таблицы в другую.

​ работы со строками​​ ячейку, показывающую количество​ жмем КОПИРОВАТЬ.​ этой фирмы (у​ форума​ копируем данные по​ б ничего не​2 столбец желтые​ и в Книге​Еще надо помнить,​ можно легко учесть.​ имен диапазонам, то​ за что же​ столбцам.​: Я даже не​ крайнюю кнопку “Сводная​ и ПОИСКПОЗ. Овладев​ существует горизонтальный просмотр​ макарон марки А​В свободной ячейке снова​ нас – это​- Создайте свою​ трём массивам (для​ оставалось? кто может​ суммы​

​ 2, то формулы​​ что для составления​Viktorya R​ получаю вот это:​ они получают зРяплату?!​

​novichok​​ знаю и не​ таблица”, затем “ОК”.​ этими двумя функциями​ – ГПР.​ на конец месяца​ вызываем меню правой​ первый столбец А).​ тему согласно п.5q​

Читайте также:  Автоматическое добавление строк и столбцов в таблицу Excel

​ каждого свой счётчик​​ что подсказать​
​3 столбец синие​ ​ не меняются и​
​ сводной таблицы в​: Книга 1 -​

​ Формируется новый лист​​ вы сможете намного​Аргументы функции следующие:​ (в нашем случае​ кнопкой и нажимаем​0 (ноль) –​ Правил форума​

​ строк)​​Hugo​ суммы​ каждый месяц придется​ диапазоне A1 :​ исходный вариант 1с.​ работает, видимо так​ важен, служба IT​Manyasha​ делать.​ со сводной таблицей.​

​ больше реализовать сложных​​искомое значение – то,​ это ячейка F2​
​ СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА.​ это значит, искать​Эта тема закрыта​
​5. выгружаем массивы​

Копирование в Экселе

Копирование таблицы в Excel представляет собой создание её дубликата. В самой процедуре практически нет отличий в зависимости от того, куда вы собираетесь вставить данные: в другую область того же листа, на новый лист или в другую книгу (файл). Главное отличие между способами копирования заключается в том, как вы хотите скопировать информацию: вместе с формулами или только с отображаемыми данными.

Способ 1: копирование по умолчанию

Простое копирование по умолчанию в Эксель предусматривает создание копии таблицы вместе со всеми размещенными в ней формулами и форматированием.

    Выделяем область, которую хотим скопировать. Кликаем по выделенной области правой кнопкой мыши. Появляется контекстное меню. Выбираем в нём пункт «Копировать».

Копирование таблицы в Microsoft Excel

Копирование данных в Microsoft Excel

Вставка таблицы в Microsoft Excel

Вставка данных в Microsoft Excel

После этого, будет выполнена вставка данных с сохранением форматирования и формул.

Данные вставлены в Microsoft Excel

Способ 2: копирование значений

Второй способ предусматривает копирование исключительно значений таблицы, которые отображаются на экране, а не формул.

  1. Копируем данные одним из способов, которые описывались выше.
  2. Кликаем правой кнопкой мыши в том месте, куда нужно вставить данные. В контекстном меню в параметрах вставки выбираем пункт «Значения».

Вставка значений в Microsoft Excel

После этого таблица будет добавлена на лист без сохранения форматирования и формул. То есть, фактически будут скопированы только отображаемые на экране данные.

Значения вставлены в Microsoft Excel

Если вы хотите скопировать значения, но при этом сохранить исходное форматирование, то нужно во время вставки перейти в пункт меню «Специальная вставка». Там в блоке «Вставить значения» нужно выбрать пункт «Значения и исходное форматирование».

Вставка значений сохранением форматирования в Microsoft Excel

После этого, таблица будет представлена в первоначальном своем виде, но только вместо формул ячейки будут заполнять постоянные значения.

Значения с форматированием вставлены в Microsoft Excel

Если вы хотите произвести данную операцию только с сохранением форматирования чисел, а не всей таблицы, то в специальной вставке нужно выбрать пункт «Значения и форматы чисел».

Вставка значений с форматированием чисел в Microsoft Excel

Способ 3: создание копии с сохранением ширины столбцов

Но, к сожалению, даже использование исходного форматирования не позволяет сделать копию таблицы с первоначальной шириной столбцов. То есть, довольно часто бывают случаи, когда после вставки данные не помещаются в ячейки. Но в Экселе существует возможность с помощью определенных действий сохранить исходную ширину столбцов.

  1. Копируем таблицу любым из обычных способов.
  2. В месте, где нужно вставить данные, вызываем контекстное меню. Последовательно переходим по пунктам «Специальная вставка» и «Сохранить ширину столбцов оригинала».

Вставка значений с сохранением ширины столбцов в Microsoft Excel

Можно поступить и другим способом. Из контекстного меню дважды переходим в пункт с одинаковым наименованием «Специальная вставка…».

Переход в специальную вставку в Microsoft Excel

Специальная вставка в Microsoft Excel

Какой бы вы путь не выбрали из перечисленных выше двух вариантов, в любом случае, скопированная таблица будет иметь ту же ширину столбцов, что и исходник.

Таблица вставлена с изначальной шириной столбцов в Microsoft Excel

Способ 4: вставка в виде изображения

Бывают случаи, когда таблицу нужно вставить не в обычном формате, а в виде изображения. Эта задача также решается при помощи специальной вставки.

  1. Выполняем копирование нужного диапазона.
  2. Выбираем место для вставки и вызываем контекстное меню. Переходим в пункт «Специальная вставка». В блоке «Другие параметры вставки» выбираем пункт «Рисунок».

Вставка в виде изображения в Microsoft Excel

После этого, данные будут вставлены на лист в виде изображения. Естественно, редактировать такую таблицу уже будет нельзя.

Таблица в виде изображения вставлена в Microsoft Excel

Способ 5: копирование листа

Если вы хотите скопировать полностью всю таблицу на другой лист, но при этом сохранить её абсолютно идентичной исходнику, то в этом случае, лучше всего, выполнить копирование листа целиком. В этом случае важно определить, что вы действительно желаете перенести все, что находится на исходном листе, в ином случае данный способ не подойдет.

    Чтобы вручную не выделять все ячейки листа, а это заняло бы большое количество времени, кликаем по прямоугольнику, расположенному между горизонтальной и вертикальной панелью координат. После этого весь лист будет выделен. Чтобы скопировать содержимое, набираем на клавиатуре комбинацию Ctrl+C.

Выделение всего листа в Microsoft Excel

Вставка всего листа в Microsoft Excel

Как видим, после выполнения данных действий нам удалось скопировать лист вместе с таблицей и остальным его содержимым. При этом получилось сохранить не только исходное форматирование, но и размер ячеек.

Лист вставлен в Microsoft Excel

Табличный редактор Эксель располагает обширным инструментарием для копирования таблиц именно в том виде, какой требуется пользователю. К сожалению, далеко не все знают о нюансах работы со специальной вставкой и другими инструментами копирования, которые позволяют значительно расширить возможности по переносу данных, а также автоматизировать действия пользователя.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12021 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

как перенести данные из одного файла эксель в другой файл эксель по табельному номеру

​ скопировать информацию: вместе​​ добавить строку​
​ 100 тыс ячеек​i = i​ конце убить все​mefisto​
​ способ скопировать сложную​ при копировании:​ то выбираем нужное:​acsa​
​ функцией Вертикального Просмотра.​ командой сайта office-guru.ru​ строке​ сделать копию листа​ лучше всего, выполнить​ возможность с помощью​
​После этого, будет выполнена​ с формулами или​КодActiveWorkbook.Close True​Hugo​

​ + 10 ‘шаг​​ исходные данные.​

​: Не могу найти​​ и большую таблицу,​При копировании на другой​=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(. ));”нет такого”;ВПР(. ))​: Всем здравствуйте!​В ячейку D3 нужно​Источник: http://www.howtogeek.com/220677/how-to-copy-or-move-a-worksheet-into-another-workbook-in-excel/​Создать копию​
​ в этой же​ копирование листа целиком.​

​ определенных действий сохранить​​ вставка данных с​ только с отображаемыми​

​Правда придётся в​​: Вариант – запускать​
​Else​
​mefisto​ ответ. Вся надежда​

​ сохранив ее ширину​​ лист привычным методом​acsa​Задача: Файл №1​ подтянуть цену гречки​Перевел: Антон Андронов​(Create a copy).​ книге. Например, Вы​

​ В этом случае​​ исходную ширину столбцов.​ сохранением форматирования и​
​ данными.​ ручном режиме подтверждать​
​ как и прежде.​Exit For​: Так в пример​ на знатоков из​ столбцов и высоту​ Ctrl+C – Ctrl+V.​: Скажите, а что​ содержит данные -​ из правой таблицы.​

​Автор: Антон Андронов​​Нажмите​ хотите что-то изменить,​ важно определить, что​Копируем таблицу любым из​
​ формул.​

​Урок:​​ сохранение, зато можно​В конце делайте​End If​ ж вообще минимум.​ этого форума.​ строк – это​ Получаем нежелательный результат:​ нужно поменять в​ таб. номер, ФИО​
​ Пишем =ВПР и​ВПР в Excel –​ОК​ но при этом​ вы действительно желаете​ обычных способов.​

​Второй способ предусматривает копирование​​Копирование таблиц в Mirosoft​ оперативно дать какое​ с этими файлами​Next​
​ Откуда Вы взяли​Переформулировал задачу. может​ копировать ее целым​

​Поэтому приходится вручную «расширять»​​ формуле, чтобы работать​ сотрудника.​ заполняем аргументы.​ очень полезная функция,​. Будет создана новая​
​ сохранить первоначальные листы.​ перенести все, что​В месте, где нужно​ исключительно значений таблицы,​

Перенос данных из одной таблицы Excel в другую

Рассылка Пикабу: отправляем лучшие посты за неделю 🔥

Спасибо!
Осталось подтвердить Email – пожалуйста, проверьте почту 😊

О сообществе

Сообщество создано для повышения знаний и навыков работы с Office. Публикуйте информативные и полезные посты, делитесь опытом с другими пользователями, продвигайте знания в массы

2. Публиковать посты соответствующие тематике сообщества

3. Проявлять уважение к пользователям

4. Не допускается публикация постов с вопросами, ответы на которые легко найти с помощью любого поискового сайта.

По интересующим вопросам можно обратиться к автору поста схожей тематики, либо к пользователям в комментариях

Важно – сообщество призвано помочь, а не постебаться над постами авторов! Помните, не все обладают 100 процентными знаниями и навыками работы с Office. Хотя вы и можете написать, что вы знали об описываемом приёме раньше, пост неинтересный и т.п. и т.д., просьба воздержаться от подобных комментариев, вместо этого предложите способ лучше, либо дополните его своей полезной информацией и вам будут благодарны пользователи.

Утверждения вроде “пост – отстой”, это оскорбление автора и будет наказываться баном.

Простое копирование без изменений

Этот способ наиболее прост в использовании, он удобен, если в исходной таблице представлены простые данные без формул и ссылок.

Обратите внимание! Простое копирование ничего не меняет в исходной информации.

Если исходная информация содержит формулы, они будут скопированы вместе с остальными данными, и здесь следует быть аккуратным – относительные ссылки при копировании начинают ссылаться на совсем другие ячейки, где могут быть расположены некорректные данные. Поэтому простое копирование данных с формулами предпочтительно только лишь в том случае, когда все источники ссылок для формул копируются одновременно. Такой метод включает следующие шаги.

  • Выделение ячеек. Как правило, используется либо указание диапазона ячеек левой кнопкой мыши, либо комбинация клавиатуры «Shift+стрелка». В результате часть ячеек листа обводится черной рамкой, и они дополнительно подсвечиваются темным оттенком.
  • Копирование в буфер обмена. Буфер обмена – это специальная область в памяти компьютера, предназначенная для перенесения данных внутри приложения или между приложениями. Копирование в нее воспроизводится либо нажатием клавиш «Ctrl+C», либо «Ctrl+Insert» (эти комбинации эквивалентны). Также его возможно осуществить через соответствующий пункт контекстного меню или с помощью ленты программы.
  • Указание места для вставки. Переходим туда, куда мы хотим скопировать данные, и указываем курсором ячейку, которая будет верхней левой ячейкой вставляемых данных. Следует быть осторожным, если место для вставки уже содержит какие-то данные. Они могут быть стерты.
  • Вставка содержимого буфера обмена в указанную область. Это делается клавишами «Ctrl+V» либо «Shift+Insert» либо соответствующим пунктом контекстного меню или ленты программы.

Перенос данных из Excel в Google Таблицы и наоборот

Затем перейдите на вкладку Загрузка , нажмите на единственную кнопку Выберите файл на компьютере или перетащите иконку с файлом в это окно:

После того как вы выберете или перетащите файл, появится следующее окно импорта:

В первом случае ( Создать таблицу ) появится новый документ, во втором ( Вставить лист(ы) ) — новые листы в текущем документе, а в третьем все данные в текущем документе будут заменены на данные из импортированного файла Excel.

После того как вы выберете подходящий вариант, нажмите кнопку Импортировать .

Экспорт в Excel

Чтобы сохранить таблицу на локальный диск в формате Excel, проделайте следующий путь:

ФайлСкачать какMicrosoft Excel (XLSX)

Книга сохранится на ваш локальный диск.

Обратите внимание, что при экспорте в Excel не сохранятся изображения, которые вы загрузили с помощью функции IMAGE, а результаты работы функций, которых нет в Excel, сохранятся — но как значения. Это касается, например, функций SPLIT, IMPORTRANGE и других функций импорта (IMPORTXML, IMPORTDATA, IMPORTHTML), UNIQUE и COUNTUNIQUE, QUERY, REGEXEXTRACT, GOOGLEFINANCE.

Функция "ВПР" в эксель, для тех кто хочет массово перенести данные из одной таблицы в другую.

Постараюсь подробно расписать данную функцию, которая значительно облегчит вам работу в эксель. И сэкономит часы а возможно и дни работы.

Кому жизненно важна эта функция? Операторам, для тех у кого основная работа связанная с эксель, тем кто работают с накладным, с базами данных, тем кто ведет учет и таблицы, бухгалтерам.

Основная польза функции ВПР – это перенос данных из одной таблицы в другую, в автоматическом режиме.

Формула выглядит так, (ее можно даже скопировать и вставить к себе в ячейку): =ВПР( искомое значение;таблица;номер_стобца;0 )

Далее что в скобках заполняем согласно инструкции ниже.

Важно – что бы формула включилась всегда в начале формулы пишем знак "=" перед "ВПР", открываем скобку, прописываем данные, и закрываем скобку. А так же каждое значение разделяем точкой с запятой.

1. Искомое значение – это то, по чему будет осуществляться поиск. Если поиск по наименованию – выбираем ячейку с наименованием. Важно, наименование должно совпадать с наименованием в другой таблице идентично без изменений.

2. Таблица – это то поле в котором будет осуществляться поиск нужных нам данных. Выделяем диапазон в таблице, где первым столбцом будет искомое значение, а крайним столбцом где значение которое переносим в другую таблицу

3. Номер столбца – выделяем тот столбец из которого нам нужно перенести данные в другую таблицу.

3. Диапазон поиска – ставим ноль "0" поиск будет происходить по точному совпадению значений, что исключит большинство ошибок.

После того как прописали формулу, берем за "нижний правый край" ячейки и тянем ее вниз, формула распространяется на остальные ячейки.

Частые ошибки из-за которых у вас может не получиться:

Скрытые столбцы – могли посчитать видимые столбцы, а скрытые столбцы не заметили, и поставили не тот номер столбца.

Не совпадает наименование в искомых ячейках в таблицах.

Не разделили значения в формуле точкой с запятой. ";"

Постарался расписать как можно подробней, без воды, и простым языком. Не исключаю что кому то все равно будет непонятно.

Я гарантирую вам огромную эффективность в работе с экселем после изучения этой формулы. Всех кого я обучил данной формуле, были просто безгранично благодарны.

Если вам будет что то непонятно, пишите я отвечу на ваши вопросы, и скорее всего даже немного скорректирую инструкцию что бы она была еще более понятной.

Обещаю что в ближайшее время я сниму видео инструкцию по использованию этой формулы.

Вы можете сохранить данную инструкцию в закладки, и отправлять коллегам что бы они могли обучиться этой формуле.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector