Навигация по документу Excel с помощью клавиатуры

Если в вашей компании есть человек, который не пользуется мышью при работе в Excel, то вы наверно замечали, как быстро он выполняет свою работу.

Использование клавиатуры в качестве основного инструмента дает существенную прибавку к скорости работы. Это связано с тем, что наиболее часто используемые команды можно выполнить путем нажатия всего пары клавиш. Также у наших рук есть механическая память, и через некоторое время вы заметите, что вам нужно только подумать, как пальцы уже нажимают нужные клавиши (Вы ведь не задумываетесь, когда печатаете текст — руки сами это делают).

Конечно, полностью отказаться от мышки не получится, да это и не нужно. Например, выбрать рисунок на листе быстрее мышкой, чем перебирать клавиатурой графические объекты. Вы сами для себя определите, какие действия вам быстрее выполнять мышью, а какие с помощью клавиатуры.

Клавиши со стрелками не работают в Excel

Вы разочарованы тем, что нажатие клавиши со стрелкой перемещает всю электронную таблицу вместо одной ячейки? Ты не одинок. Это очень распространенное явление, и в этой статье мы расскажем вам, как исправить клавиши со стрелками, не работающие в Microsoft Office. Эта конкретная ошибка возникает из-за непреднамеренного поведения клавиши прокрутки. Не беспокойтесь, в этой статье мы расскажем вам о простом и легком решении этой проблемы.

1] Отключить блокировку прокрутки

Отключить клавишу Scroll Lock было легко, но новые ноутбуки не поставляются с Scroll Lock. Если ваша клавиатура не имеет клавиши прокрутки, вам нужно нажать «Fn» и отключить блокировку прокрутки. Кроме этого, вы также можете использовать экранную клавиатуру и отключить блокировку прокрутки. Состояние Scroll Lock отображается на листе Excel; это поможет вам перепроверить. Кроме того, вы можете использовать SHIFT + F14, чтобы переключить Scroll Lock в положение Off.

Наведите указатель мыши на любую часть панели формул Excel. Это длинная белая полоса в верхней части окна программы. В начале он обозначен термином «fx». Курсор изменится на стандартный курсор ввода текста, напоминающий заглавную букву «I».

Клавиши-стрелки перемещают указатель (курсор) вверх, вниз, влево и вправо. Клавиши Home («начало») и End («конец») позволяют переместиться в начало и конец чего-либо — документа, строки, абзаца. Для перемещения на один экран вверх и вниз используются клавиши Page Up («страница вверх») и Page Down («страница вниз»).

Перемещение по ячейкам в Excel стрелками

Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel – это базовые операции по работе с ячейками, которые должен уметь выполнять даже самый начинающий пользователь.

Удаление ячеек в EXCEL

Существует большая разница между удалением содержимого ячейки в Excel и удалением самой ячейки. Если Вы удалите ячейку, то расположенные ниже ячейки будут смещаться вверх и заменять собой удаленные.

1.Выберите ячейки, которые необходимо удалить.

2.Нажмите команду Удалить, которая находится в группе Ячейки на вкладке Главная.

3.Расположенные ниже ячейки сместятся вверх.

Или же воспользоваться клавишей (Delete) на выбранном участке ячеек.

Копирование содержимого В EXCEL

Excel позволяет копировать данные, которые уже имеются на рабочем листе, и вставлять их в другие ячейки. В ряде случаев это может сэкономить Вам много времени и сил.

1. Выделите ячейку, которую необходимо скопировать.

2. Нажмите иконку Копировать на вкладке Главная или комбинацию клавиш Ctrl+C на клавиатуре

Вокруг скопированных ячеек появится динамическая пунктирная линия. Выделите ячейку, в которую Вы хотите вставить данные.

1. Нажмите иконку Вставить на вкладке Главная или комбинацию клавиш Ctrl+V на клавиатуре.

2. Содержимое будет скопировано в выбранную ячейку.

Перемещение данных в EXCEL

В отличие от команды Копировать, которая дублирует содержимое ячейки, команда Вырезать позволяет перемещать данные между ячейками.

1. Выделите ячейки, которые хотите вырезать.

2. Нажмите иконку Вырезать на вкладке Главная или комбинацию клавиш Ctrl+X на клавиатуре.

3. Вокруг ячеек, как и при копировании, появится динамическая пунктирная линия. Выделите ячейки, в которые необходимо переместить данные.

4. Нажмите иконку Вставить на вкладке Главная или нажмите Ctrl+V на клавиатуре.

5 Вырезанные ячейки переместятся на новое место вместе с атрибутами форматирования.

Далее описаны манипуляции с ячейками при помощи клавиш:

<^>v перемещение клавишами-стрелками во все стороны, на одну ячейку. По умолчанию, будет перемещаться курсор Екселя, выделяя ячейки по очереди в направлении стрелки. Ежели надобно оставить выделенную ячейку в покое и прокрутить страницу, нажимайте клавишу Scroll Lock.

PgDn перейти на один экран вниз.

PgUp на один экран вверх.

Alt +PgDn на один экран вправо.

Alt+PgUp на один экран влево.

Опять же, если не хотите "таскать за собой" выделенную ячейку, нажимайте Scroll Lock и скрольте клавой.

Ctrl+< ^ > v быстрое перемещение, к краю области данных.

Другими словами, курсор будет перепрыгивать к последней, не пустой ячейке, в заданном направлении, перескакивая все полные и останавливаясь перед пустыми. Полезно, в зависимости от ситуации. При включенном скролл-локе, будете прыгать "экранными мерками".

Ctrl+End переход к последней ячейке области данных. Если вам понадобилась "хата с краю", доберетесь очень быстро. Это сочетание бросает курсор на пересечение строк и столбцов с последними заполненными ячейками.

Ctrl+Home перейти к ячейке А1 Часто бывает полезным, особенно, если забрался далеко, а надо срочно в "Родительский дом". Причем, нажатие просто клавиши Home возвращает курсор к началу строки Excel, а в режиме Scroll Lock, в верхнюю левую ячейку таблицы, которую мы видим на экране. End перемещение в нижнюю правую ячейку экрана при включении скролл-лок. Интересный результат дает использование клавиш стрелок после нажатия End. Сразу понимаешь, что все в нашей жизни относительно :-). Вообще с этой клавишей, противоположной Home, все ясно из названия. Работает везде, и везде это перемещение в конец.

Читайте также:  Формула рентабельности собственного капитала в Excel

F5 как и Ctrl+G — запрос ячейки для перехода. Вызывает диалоговое окно, где можно задать адрес ячейки для перехода или её Имя. Разумеется, эти данные нужно знать и ячейка должна быть по настоящему вам близка или дорогА. Обычно адрес или Имя запоминаются только в этих случаях.

Alt+Tab перейти к другой книге. Собственно нажимая эти клавиши, вы получаете на экране небольшое окошко, которое позволяет перейти к любому открытому файлу или папке. Нажать нужно сначала Alt, а потом, удерживая его, нажимать Tab до перехода к нужному файлу. Файл или папка изображается в виде иконки, а название его написано в строке ниже, на случай нескольких одинаковых иконок. Если открыто много чего, то можно перемещаться и в обратном порядке, дополнительно удерживая клавишу Shift. Но обычно хватает и первого сочетания.

Ctrl+PgDn и Ctrl+PgUp перемещение между листами Excel. Сочетание скорее для правой руки. Владельцы "многостраничных книг" его оценят по достоинству. Ведь очень многие не знают — как переключаться между листами в Excel.

Ctrl+Tab переход к следующему окну Excel.

Ctrl+Shift+Tab то же самое, в обратном порядке. Если открыто несколько окон Excel в одном — будете прыгать между ними. Или просто между разными файлами Excel, если их открыто больше одного. Попробуйте. так легче понять — надо ли вам это сочетание.

Перемещаться в окне Excel можно и при помощи Enter, Shift+Enter — вниз, вверх или Tab, Shift+Tab — вправо, влево

SCROLL LOCK — это клавиша переключения режима на клавиатуре, наподобие CAPS LOCK . После ее нажатия включается режим SCROLL LOCK. Чтобы с помощью клавиш со стрелками снова перемещаться между ячейками, необходимо отключить этот режим. Чтобы отключить режим SCROLL LOCK, нажмите клавиши SHIFT+F14 .

  1. Выберите ячейку, на которую указывают стрелки.
  2. На вкладке Формулы нажмите кнопку Удалить все стрелки в группе аудита Формулы, а затем нажмите кнопку Удалить стрелки прецедента.

Изменить направление движения курсора в Excel

По умолчанию Excel автоматически перемещает выделение активной ячейки или курсор ячейки вниз на одну ячейку, когда вы нажимаете клавишу Enter на клавиатуре. В Excel этот параметр установлен по умолчанию для облегчения ввода данных, поскольку пользователи чаще всего вводят данные таким способом.

Эти инструкции относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel для Office 365.

Изменение направления курсора в Excel

Вы можете изменить поведение курсора по умолчанию так, чтобы он перемещался вправо, влево или вверх, а не вниз. Также возможно, чтобы курсор вообще не двигался, но оставался в текущей ячейке даже после нажатия клавиши Enter. Изменение направления курсора выполняется с помощью параметров Дополнительно в диалоговом окне Параметры Excel .

Excel для Windows:

Нажмите на вкладку Файл на ленте, чтобы открыть меню файлов.

Нажмите Параметры в меню, чтобы открыть Параметры Excel.

Нажмите Дополнительно в левой части диалогового окна.

В разделе Параметры редактирования перейдите на . Нажмите Enter , переместите выделение в правой панели. Нажмите стрелку вниз рядом с Направлением и выберите вверх, влево или вправо.

Чтобы курсор ячейки оставался в той же ячейке, снимите флажок в поле рядом с После нажатия клавиши Enter переместите выделение.

Офис для Mac:

Нажмите на пункт меню Excel .

Нажмите Настройки в меню, чтобы открыть Настройки Excel . .

Нажмите на Изменить .

В разделе Параметры редактирования перейдите на . Нажмите Enter , переместите выделение в правой панели. Нажмите на стрелку вниз рядом с Направлением и выберите вверх, вправо или влево.

Чтобы курсор ячейки оставался в той же ячейке, снимите флажок в поле рядом с После нажатия клавиши «Return» переместите выделение.

Использование вкладки и ввод ключей при вводе данных

Если вы периодически вводите данные по строкам, а не вниз по столбцам, вы можете использовать Tab клавишу , чтобы перемещаться по листу слева направо, а не менять направление по умолчанию с помощью инструкции, перечисленные выше.

После ввода первой ячейки данных нажмите клавишу Tab , чтобы переместить одну ячейку вправо в той же строке.

Продолжайте вводить данные и, используя клавишу Tab , перейти к следующей ячейке справа, пока не будет достигнут конец строки данных.

Нажмите клавишу Enter , чтобы вернуться к первому столбцу, чтобы начать следующую строку данных.

Чтобы открыть экранную клавиатуру, нажмите кнопку Пуск на рабочем столе Windows и введите запрос экранная клавиатура . Чтобы отключить режим SCROLL LOCK, нажмите клавишу ScrLk и закройте экранную клавиатуру.

Как переключаться между листами больших книг Excel

  1. Нажмите комбинацию горячих клавиш Ctrl + Shift + Направо.
  2. Чтобы открыть лист, перейдите на его название клавишами стрелок (вверх, вниз, направо, налево) Нажмите Ввод ( Enter ). …
  3. Панель навигации остается поверх окна. Чтобы её закрыть, веберите лист или нажмите Esc.

Для вставки абзаца после таблицей необходимо поместить курсор в последнюю ячейку таблицы после любого содержимого ячейки и нажать Alt + ↵ Enter . Данный механизм работает в любом месте документа, но особенно он необходим, когда таблица является последним объектом в документе.

Читайте также:  Как самостоятельно сделать генератор штрих-кодов в Excel

+Настройка границ и заливка таблицы

  1. Выделите всю таблицу.
  2. На выделенном щелкните правой кнопкой мыши.
  3. Из контекстного меню выберите команду Границы и заливка.
  4. В открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку Граница.
  5. Используя параметры открывшегося диалогового окна, задайте свойства границы таблицы (цвет, толщину, тип штриховки и т.

Перемещение стрелками в Excel

Заполните строки данными, так как показано на этом рисунке:

Задания в данном уроке – не стандартные, но и не сложные, хотя очень полезные.

Примечание! При записи комбинаций горячих клавиш знак «+» означает, что клавиши следует нажимать одновременно, а слово «потом» – означает последовательное нажатие.

Перейдите на ячейку А1. Наилучший способ это сделать, нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+HOME. Нажмите на клавишу END потом «стрелка вправо». В предыдущих уроках, когда листы были еще пустыми, данная комбинация просто смещала курсор на самый последний столбец листа. Если в данной строке есть запись, то эта комбинация позволяет нам моментально найти конец заполненного отрывка строки. Но строка может быть разбита на несколько отрезков записей. Тогда данная комбинация перемещает курсор по концам отрезков строки. Для более наглядного примера обратите внимание на рисунок:

Клавиша END потом «стрелка влево» выполняет выше описанное перемещение курсора в обратном порядке – соответственно. Каждый раз, когда мы нажимаем на клавишу END, в строке состояния окна программы высвечивается сообщение: «Режим перехода в конец».

Все выше описанные действия для перемещения по ячейкам в Excel стрелками так же выполняет нажатие на клавиатуре компьютера CTRL + «стрелка вправо (стрелка влево, вверх и вниз)»

Выберите любую ячейку на листе и нажмите комбинацию клавиш CTRL+END. В результате курсор переместится на перекресток самой последней записи в строке и самой последней записи в столбце. Обратите внимание на рисунок.

Примечание. Если удалить содержимое нескольких ячеек, чтобы изменить адрес перекрестка после нажатия CTRL+END. Но после удаления нужно обязательно сохранить файл. Иначе CTRL+END будет возвращать курсор по старому адресу.

Перемещение курсора к соседней ячейке в низ

Переместите курсор к нижней (следующей) ячейке. При загрузке программы по умолчанию курсор расположен на ячейке с адресом A1. Вам нужно перейти на ячейку A2. Для этого решения есть 5 вариантов:

  1. Просто нажмите клавишу «Enter».
  2. Перемещение по ячейкам стрелками. (Все стрелки клавиатуры влияют на перемещение курсора соответственно со своим направлением).
  3. Наведите курсор мышки на ячейку с адресом A2 и сделайте щелчок левой кнопкой мыши.
  4. С помощью инструмента «Перейти…» (CTRL+G или F5) .
  5. Используя поле «Имя» (расположенное слева от строки формул).

Со временем в процессе работы с Excel вы заметите, что каждый вариант обладает своими преимуществами в определенных ситуациях. Иногда лучше нажать мишкой, а иногда перемещать курсор лучше клавишей «Enter». Также дополнительным примером может послужить данное задание как в Excel можно находить решения в несколько способов.

По умолчанию в Excel параметр перемещения курсора после нажатия клавиши «Enter» направлено в низ, на нижнюю ячейку (а если нажать SHIFT+ENTER, то курсор перейдет на верхнюю ячейку). При необходимости это можно изменить в настройках программы. Открываем окно «Параметры Excel» через меню «Файл»-«Параметры». В появившемся окне следует выбрать параметр «Дополнительно». Нас интересует здесь: «Переход к другой ячейке после нажатия клавиши ВВОД». Ниже в опции направление указать желаемое… как показано на рисунке:

Помните об изменениях в этой настройке, чтобы делать свою работу в Excel более комфортной. В определенных ситуациях заполнения / изменения данных вам будет приходиться часто пользоваться данной возможностью. Очень удобно, когда курсор сам перемещается в нужном направлении после ввода данных в ячейку. А таблицы в листах для заполнения данных могут быть как вертикальные, так и горизонтальные.

Перемещение курсора к соседней ячейке в низ

Переместите курсор к нижней (следующей) ячейке. При загрузке программы по умолчанию курсор расположен на ячейке с адресом A1. Вам нужно перейти на ячейку A2. Для этого решения есть 5 вариантов:

  1. Просто нажмите клавишу «Enter».
  2. Перемещение по ячейкам стрелками. (Все стрелки клавиатуры влияют на перемещение курсора соответственно со своим направлением).
  3. Наведите курсор мышки на ячейку с адресом A2 и сделайте щелчок левой кнопкой мыши.
  4. С помощью инструмента «Перейти…» (CTRL+G или F5) .
  5. Используя поле «Имя» (расположенное слева от строки формул).

Со временем в процессе работы с Excel вы заметите, что каждый вариант обладает своими преимуществами в определенных ситуациях. Иногда лучше нажать мишкой, а иногда перемещать курсор лучше клавишей «Enter». Также дополнительным примером может послужить данное задание как в Excel можно находить решения в несколько способов.

По умолчанию в Excel параметр перемещения курсора после нажатия клавиши «Enter» направлено в низ, на нижнюю ячейку (а если нажать SHIFT+ENTER, то курсор перейдет на верхнюю ячейку). При необходимости это можно изменить в настройках программы. Открываем окно «Параметры Excel» через меню «Файл»-«Параметры». В появившемся окне следует выбрать параметр «Дополнительно». Нас интересует здесь: «Переход к другой ячейке после нажатия клавиши ВВОД». Ниже в опции направление указать желаемое… как показано на рисунке:

Помните об изменениях в этой настройке, чтобы делать свою работу в Excel более комфортной. В определенных ситуациях заполнения / изменения данных вам будет приходиться часто пользоваться данной возможностью. Очень удобно, когда курсор сам перемещается в нужном направлении после ввода данных в ячейку. А таблицы в листах для заполнения данных могут быть как вертикальные, так и горизонтальные.

Читайте также:  Макрос для объединения всех пустых ячеек в таблице Excel

Как восстановить: клавиши стрелок не работают в Excel

Вы работаете в электронной таблице Excel и нажимаете одну из клавиш со стрелками на клавиатуре, чтобы перейти к следующей ячейке. Но вместо того, чтобы перейти к следующей ячейке, весь лист был перемещен.

Когда функция блокировки прокрутки включена, нажатие одной из клавиш со стрелками позволяет Microsoft Excel переместить всю электронную таблицу в этом направлении вместо перехода к следующей ячейке. Хотя для пользователя полезно отображать большой рабочий лист, это также раздражает тех, кто случайно включил эту функцию. В следующих разделах приведены быстрые и простые инструкции о том, как отключить функцию блокировки прокрутки.

Отключить блокировку прокрутки

Когда ячейка на листе выбрана и вы нажимаете клавиши со стрелками, выбор обычно перемещается между отдельными ячейками, либо вверх, либо вниз, либо влево или вправо, в зависимости от того, какую клавишу со стрелкой вы нажимаете. Однако, если вы нажмете клавиши со стрелками, когда включена функция прокрутки, вы прокрутите одну строку вверх или одну строку вниз. Или прокрутите один столбец влево или один столбец вправо. Клавиша Scroll Lock — это клавиша переключения на клавиатуре, как и клавиша CAPS LOCK. После нажатия активируется функция блокировки прокрутки. Для переключения с одной ячейки на другую с помощью клавиш со стрелками необходимо отключить блокировку прокрутки.

Удаление линий

Щелкните линию, соединитель или фигуру, которые вы хотите удалить, а затем нажмите клавишу DELETE.
Если вы хотите удалить несколько линий или соединителей, выделите первую строку, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, выделите остальные строки, а затем нажмите клавишу DELETE.

В условном форматировании, кроме разноцветного формата и гистограмм в ячейках, можно так же использовать определенные значки: стрелки, оценки и т.п. На конкретном примере покажем, как использовать цветные стрелки для указания направления тренда прибили по отношению к предыдущему году.

Включить Sticky Keys

В большинстве случаев описанные выше методы должны исправить проблемы со стрелками, которые не работают в Excel. Однако, если вам не повезло с ними, вы можете попробовать еще несколько и посмотреть, помогут ли они решить проблему.

Одним из таких способов является включение функции закрепления клавиш на вашем компьютере с Windows. Хотя он не имеет прямого отношения к Excel или клавишам со стрелками, стоит включить его, чтобы посмотреть, решит ли он проблему для вас.

  • Найдите панель управления с помощью поиска Cortana и запустите ее.

  • Нажмите на центр легкого доступа.

  • Нажмите на Сделать клавиатуру проще в использовании.

  • Включите опцию «Включить липкие клавиши» и нажмите «ОК».

Обновление за июль 2021 года:

Теперь мы рекомендуем использовать этот инструмент для вашей ошибки. Кроме того, этот инструмент исправляет распространенные компьютерные ошибки, защищает вас от потери файлов, вредоносных программ, сбоев оборудования и оптимизирует ваш компьютер для максимальной производительности. Вы можете быстро исправить проблемы с вашим ПК и предотвратить появление других программ с этим программным обеспечением:

  • Шаг 1: Скачать PC Repair & Optimizer Tool (Windows 10, 8, 7, XP, Vista — Microsoft Gold Certified).
  • Шаг 2: Нажмите «Начать сканирование”, Чтобы найти проблемы реестра Windows, которые могут вызывать проблемы с ПК.
  • Шаг 3: Нажмите «Починить все», Чтобы исправить все проблемы.

скачать

Если у вас есть рабочий стол, посмотрите ниже:

  • Вы нажали кнопку блокировки прокрутки. Пожалуйста, проверьте функцию блокировки прокрутки и нажмите эту кнопку еще раз.

Если у вас есть ноутбук, вы можете не найти кнопку Scroll Lock. Итак, что вам нужно сделать, это:

  • Нажмите «Пуск» и найдите экранную клавиатуру в принадлежностях.
  • Когда вы откроете приложение, вы заметите, что кнопка блокировки прокрутки перевернута вверх или вы можете сказать, что нажали. Нажмите на это снова, здесь мы идем.

Состояние Sticky ключей Велоспорт

Как отметили несколько пользователей, эта проблема также может возникнуть, если Sticky Keys неисправны и находятся в подвешенном состоянии. Оказывается, это смущает Excel, полагая, что блокировка экрана включена, даже если она не включена.

Если вы считаете, что этот сценарий применим к вашей текущей ситуации, вы можете исправить это, временно отключив функцию Sticky Keys, прежде чем отключить ее снова. После этого клавиша со стрелкой должна работать правильно.

Деактивация подозрительных надстроек

Другой возможный сценарий, при котором возникает эта ошибка, — это подозрительная надстройка, которая в настоящее время активна в Excel, или конфликт надстройки, который приводит к этой проблеме. Несколько пользователей, у которых возникли трудности с решением этой проблемы, сообщили, что им удалось решить ее, отключив все надстройки и систематически повторно активировав их, пока они не выявили автора проблемы.

Заключение

Наконец, обязательно проверьте параметры конфигурации в Excel, которые управляют работой клавиши Enter. Вы можете сделать это, выбрав Инструменты | Параметры и нажмите на вкладку Изменить. Параметр «Переместить выбор после ввода» определяет, что происходит при нажатии клавиши «Ввод».

ed_moyes

CCNA, веб-разработчик, ПК для устранения неполадок

Я компьютерный энтузиаст и практикующий ИТ-специалист. У меня за плечами многолетний опыт работы в области компьютерного программирования, устранения неисправностей и ремонта оборудования. Я специализируюсь на веб-разработке и дизайне баз данных. У меня также есть сертификат CCNA для проектирования сетей и устранения неполадок.

Ссылка на основную публикацию