Как продолжить таблицу в excel

Как продолжить таблицу в Excel

Инструмент «Размер таблицы» позволяет редактировать готовую таблицу, изменяя ее диапазон путем ввода новых значений. Если вы еще не создали такую таблицу, которую можно было бы редактировать, сделайте это, следуя описанию ниже, а затем узнайте, как изменить ее размер в случае надобности.

    Во время создания из размеченных ячеек полноценной таблицы вы сразу можете указать строки с запасом, чтобы потом ее не продолжать. Для этого выделите все необходимые клетки, зажав левую кнопку мыши.

Выбор диапазона ячеек для создания таблицы при ее расширении в Excel

Откройте вкладку «Вставка».

Переход на вкладку Вставка для создания таблицы при ее расширении в Excel

Выбор инструмента для создания таблицы при ее расширении в Excel

В появившемся меню выберите подходящий вариант создания таблицы, узнав об особенностях каждой из описаний разработчиков.

Выбор варианта создания таблицы для ее расширения в программе Excel

При создании расположение данных указывается в зависимости от выделенных ячеек, поэтому изменять параметр не нужно.

Выбор диапазона ячеек для создания таблицы при ее расширении Excel

Если же таблица была создана ранее, понадобится поступить по-другому:

    На вкладке «Конструктор» нажмите по кнопке «Размер таблицы».

Кнопка для расширения таблицы при ее продолжении в программе Excel

Появится окно, в котором введите новый диапазон с расчетом расширения таблицы, а затем подтвердите изменения.

Ввод нового диапазона данных для расширения таблицы в программе Excel

Вернитесь к таблице и убедитесь в том, что все действия выполнены правильно и результат вас устраивает.

Теперь, как только расширение таблицы снова понадобится, снова вызовите этот инструмент и задайте новые значения, чтобы добавить необходимое количество строк.

Недопустимое имя поля сводной таблицы

Чтобы создать сводную таблицу, ваши данные должны быть организованы без ошибок. Часто при создании сводной таблицы мы не получаем никаких ошибок, но через некоторое время мы сталкиваемся с этой ошибкой «Имя поля сводной таблицы недействительно». Поверьте, как новичку; мы никогда не узнаем, почему возникает эта ошибка.

Например, посмотрите на приведенную ниже сводную таблицу.

Недопустимое имя поля сводной таблицы Пример 1

Теперь перейдем к таблице данных Excel и изменим одно из значений ячейки.

Недопустимое имя поля сводной таблицы Пример 1-2

Мы изменили значение ячейки C6 на 8546.

Теперь мы перейдем к таблице сводной таблицы и попробуем обновить отчет, чтобы зафиксировать обновленные данные о продажах.

Недействительное имя поля сводной таблицы Пример 1-3

Но в тот момент, когда мы нажмем кнопку «Обновить сводную таблицу», ниже появится сообщение об ошибке «Имя поля сводной таблицы недействительно».

Хорошо, позвольте мне прочитать отображаемое сообщение об ошибке.

Это сообщение об ошибке, которое мы видим на скриншоте выше. Конечно, для новичка найти ошибку непросто.

Основная причина этого заключается в том, что в таблице данных один или несколько столбцов заголовка ячейки или ячеек пусты, поэтому в нем говорится: «Имя поля сводной таблицы недопустимо».

Хорошо, перейдите к таблице данных и посмотрите заголовки данных.

Недействительное имя поля сводной таблицы Пример 1-4

Как видно из столбца 2 таблицы данных выше, у нас нет заголовка, поэтому он вернул нам эту ошибку. Если это так, то в каких сценариях мы получим эту ошибку, важно знать.

Как решить эту ошибку?

# 1 – Без значения заголовка мы не можем создать сводную таблицу:

Вы знаете, какие данные нужно организовать для вставки сводки; в противном случае мы получим эту ошибку. Все столбцы данных должны иметь значение заголовка; если какая-либо ячейка пропустит, мы получим эту ошибку. Например, посмотрите на изображение ниже.

Недопустимое имя поля сводной таблицы Пример 1-5

В приведенном выше примере у нас нет заголовка для столбца 2, и мы попытаемся вставить сводную таблицу.

Недопустимое имя поля сводной таблицы Пример 1-6

Итак, у нас есть эта ошибка, поэтому нам нужно вставить какое-то значение для заголовка столбца 2, только тогда мы сможем создать сводную таблицу.

# 2 – Заголовок столбца удален после создания сводной таблицы:

Если заголовка нет, мы не можем даже вставить сводную таблицу, но в нашем предыдущем примере мы видели, что сводная таблица была вставлена, и при попытке обновить сводную таблицу мы получили эту ошибку. Это связано с тем, что при создании сводной таблицы у нас были заголовки таблицы, но перед обновлением мы удалили заголовок и попытались обновить его и получили ошибку.

На данный момент создана сводная таблица, и у нас также есть заголовки данных.

Пример 1-7

В процессе работы мы удалили одно из значений заголовка.

Пример 1-8

Теперь мы пытаемся обновить отчет и получаем эту ошибку.

# 3 – Все данные удаляются после создания сводной таблицы:

Есть вероятность, что мы удалили все данные после создания сводной таблицы. При попытке обновить отчет после удаления диапазона данных мы получаем эту ошибку.

# 4 – Выделите весь лист и попробуйте создать сводную таблицу:

Новички обычно выбирают всю таблицу и пытаются создать сводную таблицу, поэтому это также приведет к ошибке.

# 5 – Пустой столбец в данных:

Если набор данных содержит пустой столбец, это также приведет к этой ошибке. Например, посмотрите на изображение ниже.

Пример 1-9

В приведенных выше данных у нас есть столбец 3 как пустой, поэтому эта ошибка будет возвращена, если мы попытаемся вставить сводную таблицу.

Как сделать сводную таблицу из нескольких таблиц

Зачастую важные для отчета данные размещены в разных таблицах, и их требуется объединить. Воспользуемся Мастером сводных таблиц и совместим несколько баз данных в одну. Представим, что есть две таблицы с данными о наличии товаров на складе. Нужно воспользоваться инструментами Excel, чтобы объединить их в одну базу данных.

  1. Выбираем ячейку и открываем Мастер сводных таблиц и диаграмм. Если он уже есть на панели быстрого доступа, нужно нажать на соответствующий значок. О том, как добавить инструмент на панель, рассказано в разделе «Использование Мастера сводных таблиц».
  2. Данные находятся в двух источниках, поэтому выбираем пункт «В нескольких диапазонах консолидации». Также нужно выбрать разновидность отчета – «сводная таблица».


12

  1. На следующем шаге выбираем пункт «Создать поля данных» и нажимаем «Далее».
  2. Появится окно со списком диапазонов. Туда можно добавить несколько таблиц. Выделяем мышкой первую таблицу и нажимаем «Добавить», то же делаем со второй таблицей.


13

  1. Выбираем диапазоны по очереди и даем им имена как полям сводной таблицы. Также нужно указать количество полей.


14

  1. Последний шаг – выбор места для размещения отчета. Удобнее будет использовать новый лист, так новая таблица не нарушит расположение другой информации в документе.

Список полей и области сводной таблицы

Обратите внимание, что в списке полей отобразились все столбцы исходной таблицы с данными.

Поэтому проследите, что все столбцы таблицы имеют заголовки, в противном случае Excel выдаст ошибку о недопустимости имени при попытке создать таблицу.

Также необходимо, чтобы в таблице отсутствовали пустые строки со столбцами и объединенные ячейки, в этом случае Excel не понимает структуру исходных данных и может свести данные некорректно.

Обычно в строки и столбцы помещают текстовые поля, а в значения числовые, так как именно область значений является вычисляемой и там мы можем увидеть сводный результат вычислений.

Область фильтра позволяет нам придать нашей таблице еще одну размерность, условно говоря сделать из двумерной таблицы трехмерную, так как фильтр позволяет увидеть одну и ту же таблицу в зависимости от параметра (изменяемого в фильтре).

Читайте также: 

С элементами разобрались, теперь перейдем непосредственно к построению.

Как сделать сводную таблицу в Excel из нескольких листов

Данные о деятельности компании иногда оказываются на разных листах в одном документе. Вновь воспользуемся Мастером сводных таблиц, чтобы получить сводный отчет.

  1. Откройте Мастер сводных таблиц и диаграмм. В окне первого шага нужно выбрать источник данных «в разных диапазонах консолидации» и тип «сводная таблица».
  2. На втором шаге выбираем пункт «Создать поля страницы». Откроется окно выбора диапазонов. Сначала выделяем ячейки с информацией на первом листе и нажимаем кнопку «Добавить». Далее нужно переключиться на следующий лист с данными, выделить их и нажать кнопку «Добавить». После внесения всех ячеек в список выбираем количество полей и их очередность. Если информация добавлена правильно, можно перейти к следующему шагу по кнопке «Далее».


15

  1. Размещаем табличку на новом листе или на одном из существующих листов и нажимаем «Готово».

Основное преимущество суммарных таблиц в том, что при изменении какой-либо информации на связанных страницах, сведения в общей таблице автоматически обновятся. Это помогает значительно упростить и ускорить работу с большими объемами информации. Далее в статье будет описываться процесс создания сводных таблиц с помощью Майкрософт Эксель.

Стандартный способ создания сводной таблицы

В этой статье будет рассматриваться процедура создания таблицы в версии Эксель 2010-го года. Для других разновидностей программы процесс будет абсолютно аналогичен.

Для примера рассматривается таблица со сформированным объемом заработной платы сотрудникам предприятия. Из информации известны ФИО, категория, дата начисления средств, пол работников и общая сумма к выплате. Необходимо будет распределить всю информацию в одну общую таблицу. Обратите внимание, расчеты будут вестись только за 3 квартал года.

Для начала необходимо сделать из обычной таблицы динамическую. Таким образом, если какая-либо информация будет добавляться, она автоматически отобразится в таблице для расчета данных. Чтобы выполнить такую процедуру, проделайте следующие шаги:

  1. Наведите курсор мыши на любую ячейку, которая имеется в таблице.
  2. Перейдите в раздел «Стили» и разверните строку «Форматировать как таблицу». Выберите любой стиль и установите его.
  3. В отобразившемся окне впишите место расположения таблицы, после чего кликните на пункт «Ок». Вы можете выбирать абсолютно любые удобные координаты.
  4. После выполнения этих действий таблица станет динамичной и приобретет функцию автоматического растягивания.
  5. На этом же этапе проекту присваивается название, которое при необходимости можно изменить в разделе «Конструктор».
  6. Теперь можно приступать непосредственно к созданию самой суммарной таблицы. Перейдите в раздел «Вставка» и нажмите пункт «Сводная таблица».

Параметры таблицы

В начале статьи упоминалось, что вычисления должны быть сделаны исключительно за третий квартал, а в итоговой таблице отображается весь год. Чтобы это исправить, проделайте такие действия:

  1. Нажмите на кнопку, которая находится возле пункта «Дата».
  2. В отобразившемся окне поставьте флажок возле значения «Выделить несколько…».
  3. Уберите флажки, которые расположены напротив всех дат, не относящихся к третьему кварталу, и кликните на клавишу «Ок».

Встроенный инструмент системы

Есть еще один метод, с помощью которого можно разработать подобную таблицу. Это применение опции – «Мастер сводных таблиц». Вам нужно заранее перенести команду на «Панель быстрого доступа» и выполнить такие действия:

  1. Перейдите во вкладку «Файл» и в появившемся списке выберите строку «Параметры».
  2. Перед вами появится новая вкладка, в которой слева необходимо отметить пункт «Панель быстрого доступа».
  3. Из левого столбца в перечне выберите «Мастер сводных таблиц и диаграмм», и нажмите на пункт «Добавить». Для окончания переноса кликните на клавишу «Ок».

Когда вы совершите эти шаги, на верхней панели отобразится новая иконка в конце списка. Кликните на нее ЛКМ, чтобы приступить к работе с помощью стандартной опции, и выполните следующие действия:

  1. В «Шаге 1» определите, где находятся данные, которые будут применяться во время формирования таблицы, и определите вид отчета, после чего кликните на пункт «Далее».
  2. На втором этапе можно указать диапазон исходных данных, но в описанном в статье примере эти действия предпринимать нет необходимости, поэтому просто нажмите «Далее».
  3. В последнем шаге необходимо выбрать место расположения создаваемой таблицы, затем подтвердите свои действия кнопкой «Готово».
  4. После выполнения этих шагов откроется точно такой же документ, который был описан в предыдущем способе.
  5. Для заполнения суммарной таблицы выполните такие же действия, которые описывались в стандартном способе создания таблицы.

Заключение

Как видите, сделать суммарную таблицу достаточно просто как с помощью определенной клавиши на ленте, так и применяя опцию «Мастер сводных таблиц». Зачастую достаточно тех возможностей, которые доступны при стандартном методе разработки таблиц, но если вам необходим более широкий функционал, лучше отдать предпочтение специальному инструменту. Благодаря суммарным таблицам вы сможете группировать данные в отчеты по любым указанным вами в параметрах критериям.

Сводные таблицы Excel — обновление данных

Как в Excel отключить сводную таблицу от источника данных?

Вы узнали, как суммировать данные с помощью сводной таблицы. Данные, на которых основана сводная таблица, могут обновляться либо периодически, либо при возникновении события. Кроме того, вам также может потребоваться изменить макет сводной таблицы для разных отчетов.

В этой главе вы узнаете о различных способах обновления макета и / или обновления данных в сводной таблице.

Вы можете решить, будет ли обновляться сводная таблица всякий раз, когда вы вносите изменения в макет, или она должна обновляться с помощью отдельного триггера.

Как вы узнали ранее, в области задач Поля сводных таблиц в нижней части вы найдете флажок для отложенного обновления макета. По умолчанию этот флажок снят, что означает, что макет сводной таблицы обновляется, как только вы вносите изменения в области сводной таблицы.

Установите флажок « Отложить обновление макета» .

Кнопка UPDATE рядом с ней будет включена. Если вы внесете какие-либо изменения в области сводной таблицы, эти изменения будут отражены только после нажатия кнопки ОБНОВЛЕНИЕ.

Обновление данных сводной таблицы

Когда данные сводной таблицы изменяются в ее источнике, то же самое можно отразить в сводной таблице, обновив ее.

  • Нажмите на сводную таблицу.
  • Нажмите вкладку ANALYZE на ленте.
  • Нажмите Обновить в группе данных.

Существуют различные варианты обновления данных в раскрывающемся списке.

  • Обновить — Получить последние данные из источника, подключенного к активной ячейке.
  • Обновить все — для получения последних данных путем обновления всех источников в рабочей книге.
  • Свойства соединения — установка свойств обновления для соединений книги.

Обновить — Получить последние данные из источника, подключенного к активной ячейке.

Обновить все — для получения последних данных путем обновления всех источников в рабочей книге.

Свойства соединения — установка свойств обновления для соединений книги.

Изменение исходных данных сводной таблицы

Вы можете изменить диапазон исходных данных сводной таблицы. Например, вы можете расширить исходные данные, включив в них большее количество строк данных.

Однако, если исходные данные были существенно изменены, например, имеется больше или меньше столбцов, рассмотрите возможность создания новой сводной таблицы.

  • Нажмите на сводную таблицу. НА ЛЕНТЕ появляются СВОБОДНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ .
  • Нажмите на вкладку АНАЛИЗ.
  • Нажмите Изменить источник данных в группе данных.

Нажмите на сводную таблицу. НА ЛЕНТЕ появляются СВОБОДНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ .

Нажмите на вкладку АНАЛИЗ.

Нажмите Изменить источник данных в группе данных.

Выберите Изменить источник данных в раскрывающемся списке.

Откроется диалоговое окно «Изменить источник данных сводной таблицы», и текущий источник данных будет выделен.

Выберите таблицу или диапазон, который хотите включить в поле «Таблица / диапазон» в разделе «Выбор таблицы или диапазона». Нажмите ОК.

Источник данных для сводной таблицы будет изменен на выбранную таблицу / диапазон данных.

Переход на внешний источник данных

Если вы хотите изменить внешний источник данных для сводной таблицы, лучше всего создать новую сводную таблицу. Однако, если расположение внешнего источника данных изменяется, например, имя базы данных SQL Server такое же, но оно было перемещено на другой сервер, или ваша база данных Access была перемещена в другой сетевой ресурс, вы можете изменить ваше текущее подключение к данным, чтобы отражать то же самое.

  • Нажмите на сводную таблицу.
  • Нажмите вкладку ANALYZE на ленте.
  • Нажмите Изменить источник данных в группе данных. Откроется диалоговое окно « Изменить источник данных сводной таблицы ».
  • Нажмите кнопку « Выбрать соединение» .

Нажмите на сводную таблицу.

Нажмите вкладку ANALYZE на ленте.

Нажмите Изменить источник данных в группе данных. Откроется диалоговое окно « Изменить источник данных сводной таблицы ».

Нажмите кнопку « Выбрать соединение» .

Откроется диалоговое окно « Существующие подключения ».

  • Выберите Все соединения в поле Показать. Все Соединения в вашей Рабочей книге будут отображены.
  • Нажмите кнопку Обзор для более .

Выберите Все соединения в поле Показать. Все Соединения в вашей Рабочей книге будут отображены.

Нажмите кнопку Обзор для более .

Откроется окно выбора источника данных .

  • Нажмите на кнопку «Новый источник».
  • Пройдите шаги мастера подключения к данным.

Если ваш источник данных находится в другой книге Excel, выполните следующие действия:

  • Нажмите на поле Имя файла.
  • Выберите имя файла книги.

Удаление сводной таблицы

Вы можете удалить сводную таблицу следующим образом:

  • Нажмите на сводную таблицу.
  • Нажмите вкладку ANALYZE на ленте.
  • Нажмите «Выбрать» в группе «Действия».

В раскрывающемся списке выберите « Вся сводная таблица». Вся сводная таблица будет выбрана.

Нажмите клавишу удаления. Сводная таблица будет удалена.

Если сводная таблица находится на отдельной рабочей таблице, вы также можете удалить сводную таблицу, удалив всю рабочую таблицу.

Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и выберите « Удалить» в раскрывающемся списке.

Весь рабочий лист вместе со сводной таблицей будет удален.

Как в Excel отключить сводную таблицу от источника данных

У вас может возникнуть ситуация, когда нужно отправить кому-нибудь суммарный отчет в виде сводной таблицы, но при этом вы не хотите включать исходные данные. Другими словами, вы хотите отсоединить сводную таблицу от ее источника данных.

Читать еще: Как в эксель работать с таблицами в

В Excel нет прямой возможности отделить сводную таблицу, но если вы выполните несколько простых шагов, то в конечном счете получите совершенную копию сводной таблицы. На рис. 172.1 показана красиво отформатированная сводная таблица. Если вы выберете сводную таблицу и скопируете ее в другое место, скопированный диапазон также будет сводной таблицей. Решение состоит в копировании и вставке значений.

Рис. 172.1. Эта сводная таблица будет отсоединена от своего источника данных

Выполните следующие шаги для создания отсоединенной копии сводной таблицы.

  1. Выберите ячейки сводной таблицы ( B3:F9 в данном примере) и нажмите Ctrl+C для копирования диапазона.
  2. Выполните команду ► Буфер обмена ► Вставить ► Вставить значения. Сводная таблица сохранит значения, но форматирование исчезнет (рис. 172.2).

Рис 172.2. Сводная таблица отсоединена, но настроек форматирования больше нет

Для того чтобы вернуть форматирование сводной таблицы, необходимо выполнить еще два дополнительных шага.

  1. Откройте область Буфер обмена, щелкнув на значке в правом нижнем углу группы ► Буфер обмена.
  2. При выбранной отсоединенной сводной таблице щелкните в буфере обмена на пункте, соответствующем операции копирования сводной таблицы. Это будет последний пункт, если вы только не копировали что-то еще.

В результате сводная таблица останется отделенной от своего источника данных, но сохранит прежнее форматирование.

Кулешова Ольга Владимировна: Как удалить из фильтров сводной таблицы “старые” данные?

Ситуация довольна простая. По источнику данных происходит построение отчета сводной таблицы. Затем в источнике происходит изменение данных, но при обновлении отчета в фильтрах видны как прежние, так и новые значения. Как избавиться от “старых” (прежних) данных?

Например, строим отчет по источнику, в котором есть данные 4-х городов:

Читать еще: Почему в таблице эксель вместо цифр появляется знач

Теперь произведем замену в исходных данных, например, город Казань заменим на Ульяновск:

Однако, выполнив команду Обновить [Refresh] в сводной таблице (клавиши Alt+F5), данные отображаются в ячейках корректно в соответствии с данными источника:

но в фильтрах осталось и прежнее значение — Казань:

Чтобы убрать из фильтра уже не существующие данные, следуют в контекстном меню отчета выбрать команду Параметры сводной таблицы [PivotTable Options] и на вкладке Данные [Data] в списке Число элементов, сохраняемых для каждого поля [Number of items to retain per field] выбрать Нет [None].

выполнить обновление (Alt+F5), после чего элементы в фильтре содержатся актуальные:

Заказ добавлен в Корзину.

Для завершения оформления, пожалуйста, перейдите в Корзину!

Как отключить ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ в Excel

В этой статье я расскажу как отключить функцию ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ (GETPIVOTDATA в англ. версии) при создании ссылки на ячейку сводной таблицы в Excel.

Сталкивались ли вы с тем, что при создании ссылки на ячейку сводной таблицы Excel создает ссылку типа:

=ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ(“Сумма по полю Сумма товара”;$A$3;”Продавец”;”Лабытин”)

Система, вместо того, чтобы сделать прямую ссылку на ячейку типа “ =С4 ” создает ссылку с функцией ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ . Ситуацию усложняет тот факт, что с этой формулой невозможно протянуть формулу на другие ячейки таблицы.

Автоматическое обновление всех сводных таблиц при открытии файла

Если вы хотите, чтобы все сводные таблицы обновлялись автоматически при открытии файла, то выполните следующие настройки:

  • Кликните правой кнопкой мыши на любой сводной таблице файла
  • В выпадающем меню выберите пункт “Параметры сводной таблицы”:

  • В появившемся диалоговом окне “Параметры сводной таблицы” перейдите на вкладку “Данные” и отметьте галочкой пункт “Обновить при открытии файла”:

  • Нажмите “ОК”
  • После этого Excel сообщит вам в диалоговом окне о том, что примененные настройки будут распространены на параметры других отчетов сводных таблиц, основанных на этих же исходных данных. Другими словами, если ваши сводные таблицы построены на одном и том же массиве исходных данных, то такую настройку не нужно осуществлять на других сводных таблицах вашего файла.

Овладеть всеми навыками работы со сводными таблицами вы можете на моем курсе “Сводные таблицы в Excel“!

Большой диапазон данных в таблице Excel рационально представить в виде сводного отчета. Структура данного инструмента позволяет получить быстрый доступ к итогам, информации по определенному параметру. Рассмотрим создание и обновление сводных таблиц.

Плюсы сводных таблиц

Отчеты в формате сводных таблиц обладают серьезными преимуществами перед другими типами отчетов в Excel. Рассмотрим каждое из них:

  1. Таблица составляется по практически любому объему данных.
  2. Редактировать вид отчета можно через меню форматов – встроенная библиотека содержит множество цветовых тем таблиц.
  3. Возможно объединение данных в более широкие группы, например несколько дат объединяются в кварталы.
  4. По результатам отчета можно провести расчеты с помощью инструментов Excel, это не повлияет на источники данных.
  5. Информация в сводной таблице может стать основой для составления графика или другого визуального отчета.

Как обновлять данные в сводной таблице

Сводная таблица не обновляется автоматически. Поэтому для того, чтобы ее обновить, необходимо после каждого изменения в источнике осуществлять правый клик мышью по ней и нажимать в появившемся меню кнопку «Обновить».

Как работать со сводными таблицами в Excel (с примерами)

13

Также аналогичную операцию можно провернуть через вкладку «Данные» на ленте. Для этого достаточно нажать на кнопку «Обновить все», выделенную красным прямоугольником на скриншоте.

Кажется, что это неудобно, и значительно лучше было бы сделать автоматическое обновление. Но на самом деле, в таком случае бы тратилось слишком много оперативной памяти. Для экономии ресурсов компьютера работа осуществляется не напрямую, а через посредническое звено в виде кэша.

Обновить сводную таблицу в Google Sheets

Обычно вам не нужно вручную обновлять сводную таблицу в Google Sheets. Когда вы обновляете данные, извлекаемые таблицей, сводная таблица должна динамически обновляться. Никаких действий пользователя не требуется для обновления таблицы.

Могут быть случаи, когда это не происходит правильно, и обычно это происходит из-за того, что на столе работает фильтр.

  1. Откройте Google Sheet с помощью сводной таблицы.
  2. Выберите заголовок столбца, чтобы меню редактора отчетов отображалось справа.
  3. Проверьте поле фильтра для каждого столбца, чтобы убедиться, что их нет. Вы должны увидеть «Добавить поле» под заголовком «Фильтр», если фильтры не запущены.

Если есть фильтры, выберите маленький серый «X» в правой части окна, чтобы удалить их. Вы всегда можете вернуть их, если понадобится.

Создание сводных таблиц в Google Sheets

  1. Выделите все данные (включая заголовки), выбрав угловую ячейку или нажав Ctrl + A.
  2. Выберите Данные, а затем Сводные таблицы из меню.
  3. Google Sheets создаст новый лист с пустой сеткой.
  4. Выберите строки, столбцы, значения и фильтры для использования в правом меню. Обратите внимание, что Sheets предлагает готовый стол для нас; на самом деле, это именно то, что мы хотим! Выберите «Средняя цена продажи для каждого района».

В Google Sheets теперь будут отображаться соответствующие данные в сводной таблице. Вы можете выбрать любой тип набора данных, который вам нравится, и создать результаты в виде итоговых данных. Вы можете сравнить экземпляры, значения, сколько раз появляется значение, суммы и многое другое, выбрав тип отчета на правой панели. Просто щелкните внутри сводной таблицы, чтобы открыть панель отчетов, и поиграйте с ее значениями, и вы увидите все различные способы настройки таблиц. Мы можем легко сделать так, чтобы эта таблица показывала нам минимальную или максимальную цену продажи в районе, или сколько домов было продано на район, или любой из ряда других способов визуализации данных.

Что если мы хотим изменить нашу сводную таблицу?

Этот продвинутый урок по Excel помог вам глубже погрузиться в сводные таблицы, одну из моих любимых функций для анализа и просмотра электронной таблицы Excel. Я использую сводные таблицы, чтобы находить значение в больших наборах данных, благодаря чему, я могу принимать правильные решения и принимать меры.

Эти уроки вам продвинуть ваши навыки с Excel и сводным таблицам на следующий уровень. Проверь их:

Что вы всё ещё хотите узнать о сводных таблицах? Сообщите мне ваши идеи или вопросы в комментариях ниже этого урока.

Get expert help now

Don’t have time to figure this out? Our expert partners at Excelchat can do it for you, 24/7.

Для того чтобы обновить данные в сводной таблице необходимо проделать следующие операции:

Необходимо выделить ячейку в сводной таблице, содержимое которой необходимо обновить.

После этого нажмите кнопку "Обновить" данные на панели инструментов Сводные таблицы или же в пункте меню "Данные" "обновить данные". После этого произойдет автоматическое обновление ячейки.

Рисунок 4 Значок «Обновить»

Чтобы сводная таблица обновлялась при открытии книги, выберите команду Параметры в меню "Сводная таблица" на панели инструментов "Сводные таблицы". Установите флажок "обновить" при открытии в группе "Источник".

Если сводная таблица создана на основе данных, находящихся в списке Microsoft Excel, и происходит добавление новых полей в исходный диапазон, добавить эти поля после обновления таблицы можно с помощью мастера сводных таблиц. Для этого выделите ячейку сводной таблицы, нажмите кнопку "Мастер сводных таблиц" на панели инструментов "Сводные таблицы" и перетащите новые поля в область сведения.

Чтобы обновить все сводные таблицы в книге, на панели инструментов "Сводные таблицы" выберите команду " Обновить данные" в меню "Сводная таблица".

Чтобы не вводить пароль для доступа к внешней базе данных при обновлении сводной таблицы, можно сохранить его как часть запроса. На панели инструментов Сводные таблицы выберите команду Параметры в меню Сводная таблица и установите флажок сохранить пароль в группе Внешние данные.[2]

Для отключения обновления сводной таблицы при открытии файла выделите ячейку сводной таблицы, для которой обновление не будет происходить при открытии. Далее на панели инструментов "Сводные таблицы" выберите команду "Параметры" в меню "Сводная таблица".

После этого в появившемся окне снимите флажок "обновить при открытии".

Рисунок 5 Параметры данных сводной таблицы

Выяснив что обновления нам нужны из за того что данные в таблице динамические, и научившись использовать обновления, переходим к следующему не менее важному разделу «Сортировки».

Ссылка на основную публикацию