Разделить по столбцам в экселе. Объединение и разбиение данных в ячейках в Excel с форматированием. Как распределить данные, если они разделены запятой

Ничего удобнее, чем табличная форма представления информации, за годы развития офисной культуры человечество не придумало. Служащим прекрасно знаком табличный редактор Excel, входящий во все версии Microsoft Office. Богатые возможности создания и редактирования таблиц делают его незаменимым для составления различных форм отчетов и упорядочивания данных.

Сегодня мы рассмотрим, как в «Экселе» разделить ячейку на две — по горизонтали, вертикали и диагонали. Казалось бы, простой вопрос, но именно он зачастую ставит в тупик многих пользователей.

Для таблиц характерны три варианта разделения: горизонтальное, вертикальное, диагональное. Последнее встречается реже и несколько сложнее в реализации, поэтому оно рассматривается ближе к концу статьи.

Способ 1: Слияние вместо деления

Данный метод обычно применяется при создании «шапки», в которой указываются наименования столбцов.

    Выделяем две соседние ячейки: зажимаем левую кнопку мыши и проводим курсором в нужном направлении. На панели быстрого доступа нажимаем «Объединить и поместить в центре».

Быстрое объединение ячеек Excel

Таким образом можно объединить любое количество ячеек по вертикали и горизонтали. Чтобы было удобно разбивать строки посреди таблицы, предварительно создаются столбы из сдвоенных ячеек.

Способ 2: Вставка столбца/строки

Продумать структуру сложной таблицы сразу иногда бывает проблематично, и в процессе работы возникает необходимость дополнительного разбиения какой-либо области. Существует простой способ это сделать.

    Выделяем ячейку и щёлкаем правой кнопкой мыши.

Вставить столбец в таблицу Excel

Окно добавление ячеек в Excel

Приложение Excel создало новый столбец

Способ 3: Деление по диагонали с помощью границ

Ячейка в Excel является конечным элементом, дробление которого по правилам программы невозможно. Исходя из этого, полноценного деления по диагонали с двумя разными областями для данных средствами приложения не сделать. Для красивого оформления таблицы можно использовать границы или фигуры.

    Нажимаем на панели быстрого доступа кнопку «Границы», затем в выпавшем меню выбираем «Другие границы».

Инструмент Границы Excel

Выбор толщины и направления границ ячейки в Excel

Способ 4: Использование инструмента «Фигуры»

Ещё один приём, которым можно разбить ячейку – это фигуры. На выбор есть выноски, звёзды, круги, прямоугольники, стрелки и, конечно же, линии. Они нам и пригодятся.

    Переходим на вкладку «Вставка». Находим и нажимаем «Фигуры».

Инструмент фигуры Excel

Рисуем линию в Excel

Важный момент: Координаты начала и конца линии привязываются к ячейкам, в которых они находятся. Следовательно, при увеличении/уменьшении ширины столбцов и высоты строк, её наклон также изменится.

Разные области данных в разделенных частях ячейки Excel

Форматирование одинаково работает во всех версиях табличного редактора Excel. Объединять и разбивать ячейки можно большими группами, что неплохо работает в сочетании с двумя типами границ: видимыми и невидимыми. Это позволяет создавать информативные и логичные по структуре таблицы, максимально удобные для конечного пользователя.

Объединение ячеек с данными

Если вы собираетесь соединить несколько ячеек, в которых уже есть информация, то в результате будут сохранены не все данные. Часть информации удалится.

Чтобы этого не произошло, склеивать их нужно по-другому. Есть несколько способов: через сцепление данных, при помощи программы Блокнот и через макрос.

Первый способ (сцепление) я бы рекомендовал начинающим пользователям, второй (Блокнот) – любителям необычных решений, а третий (макрос) – тем, кто знает, что такое Visual Basic.

Объединение и разбиение данных в ячейках в Excel с форматированием

Добрый день!
Казалось бы, элементарная задача: Отформатировать столбцы таблицы (выравнивание, перенос текста и.т.д.) определенным образом.
Все бы ничего, но в таблице присутствуют объединенные ячейки. В таблице присутствуют и текстовые данные и числовые. Таблица большая,
прикладываю кусок. В объединенных ячейках — только текст. При форматировании вручную с выделением столбцов все ОК, но макросом сделать у меня не получается.
Т.к. применяется форматирование к столбцу (выравнивание по горизонтали посередине) , например С, а он есть и в области объединенных ячеек, то и текст в А В и.т.д. тоже выравнивается посередине. Можно сделать так: Не изменять формат в объединенных ячейках, оставить, как есть или выровнять по левому краю.
Необходимо:
Столбец A— выравнивание по гориз. по левому краю
Столбец B— выравнивание по гориз. по левому краю
Столбец C— выравнивание по гориз по середине
Столбец D— выравнивание по гориз. по правому краю
Столбец E— выравнивание по гориз. по правому краю

По вертикали- по середине всю таблицу
Перенос текста- везде
Авто-высота строк- везде
Числовое значение в столбце D — умножалось на коэффициент в ячейке G1

Спасибо всем откликнувшимся!

Добрый день!
Казалось бы, элементарная задача: Отформатировать столбцы таблицы (выравнивание, перенос текста и.т.д.) определенным образом.
Все бы ничего, но в таблице присутствуют объединенные ячейки. В таблице присутствуют и текстовые данные и числовые. Таблица большая,
прикладываю кусок. В объединенных ячейках — только текст. При форматировании вручную с выделением столбцов все ОК, но макросом сделать у меня не получается.
Т.к. применяется форматирование к столбцу (выравнивание по горизонтали посередине) , например С, а он есть и в области объединенных ячеек, то и текст в А В и.т.д. тоже выравнивается посередине. Можно сделать так: Не изменять формат в объединенных ячейках, оставить, как есть или выровнять по левому краю.
Необходимо:
Столбец A— выравнивание по гориз. по левому краю
Столбец B— выравнивание по гориз. по левому краю
Столбец C— выравнивание по гориз по середине
Столбец D— выравнивание по гориз. по правому краю
Столбец E— выравнивание по гориз. по правому краю

По вертикали- по середине всю таблицу
Перенос текста- везде
Авто-высота строк- везде
Числовое значение в столбце D — умножалось на коэффициент в ячейке G1

Спасибо всем откликнувшимся! Predator_7

Сообщение Добрый день!
Казалось бы, элементарная задача: Отформатировать столбцы таблицы (выравнивание, перенос текста и.т.д.) определенным образом.
Все бы ничего, но в таблице присутствуют объединенные ячейки. В таблице присутствуют и текстовые данные и числовые. Таблица большая,
прикладываю кусок. В объединенных ячейках — только текст. При форматировании вручную с выделением столбцов все ОК, но макросом сделать у меня не получается.
Т.к. применяется форматирование к столбцу (выравнивание по горизонтали посередине) , например С, а он есть и в области объединенных ячеек, то и текст в А В и.т.д. тоже выравнивается посередине. Можно сделать так: Не изменять формат в объединенных ячейках, оставить, как есть или выровнять по левому краю.
Необходимо:
Столбец A— выравнивание по гориз. по левому краю
Столбец B— выравнивание по гориз. по левому краю
Столбец C— выравнивание по гориз по середине
Столбец D— выравнивание по гориз. по правому краю
Столбец E— выравнивание по гориз. по правому краю

По вертикали- по середине всю таблицу
Перенос текста- везде
Авто-высота строк- везде
Числовое значение в столбце D — умножалось на коэффициент в ячейке G1

Спасибо всем откликнувшимся! Автор — Predator_7
Дата добавления — 24.04.2014 в 08:51

Как разбить данные ячейки по столбцам таблицы Excel с помощью разделителя

Если у вас есть ячейки, которые заполнены некоторыми данными, и их нужно распределить по столбцам по категориям, используйте функцию разделения. Она отлично подойдёт в том случае, когда в элементах указана информация, например, о приглашённых людях — имя, фамилия, номер билета, их город или страна, дата прибытия. Если всё это было перенесено из текстового документа, оно не будет иметь форматирования. Для того чтобы было удобнее работать в Excel, данные нужно разбить по соответствующим столбцам — «имя», «фамилия» и так далее.

Делается это так:

  1. Создайте новые пустые столбцы, если справа от того, который содержит информацию, их недостаточно (их должно быть не меньше, чем количество категорий данных), иначе сведения будут записаны на другие, уже заполненные. Поставьте курсор мыши после искомого столбца на строке с латинскими буквами и нажмите по рамке таблицы правой клавишей мыши, в контекстном меню выберите «Вставить». Если нужно добавить несколько пустых столбцов, перед этим выберите аналогичное количество справа от искомого (нажмите на ячейку с латинской буквой и перетащите выделение).
  2. Выделите тот столбец, который нужно разбить. Откройте «Данные» — «Работа с данными» — «Текст по столбцам».
  3. В новом окне (Мастер распределения текста по столбцам) выберите формат данных. Если в искомом столбце информация разных категорий разделена пробелами или запятыми, выберите «С разделителями», если она имеет фиксированное количество данных — «Фиксированной ширины» (например, цифровой идентификатор — рассмотрим этот вариант позже), нажмите «Далее».
  4. Затем укажите разделители, которые используются в массиве текста в столбце. Укажите их в «Символом-разделителем является» (если их несколько, перечислите все в поле «Другой»). Также укажите «Считать последовательные разделители одним», если в данных встречаются несколько типов подряд (например, два пробела подряд либо точка, которая говорит о сокращении слова, а не о конце предложения, и после неё идёт запятая).
  5. Настройте ограничитель строк, если в тексте встречаются предложения, которые выделены кавычками, а в них встречаются разделители из прочего пункта, но разбивать их нельзя. К таким относятся предложения вроде «Россия, Москва» — адрес в таком случае должен оставаться целостным. Если вы не установите ограничитель, «Россия» и «Москва» окажутся в разных столбцах.
  6. Выберите формат данных. По умолчанию он «Общий». Если в вашей информации есть даты или суммы денежных средств, укажите соответствующие для того столбцы, в которых они будут размещены. Здесь вы также можете указать, куда будут помещены те или иные данные. Кликните по иконке выбора диапазона справа от «Поместить в» и в качестве первого столбца укажите крайний левый из свободных, которые должны быть заполнены. К сожалению, данные нельзя переместить в другую книгу Excel и даже на другой лист, но вы можете разбить их на текущем, после чего просто скопировать в нужное место.
  7. Нажмите «Готово» — все настройки будут применены. Сохраните документ, чтобы не утерять их.
Читайте также:  Как найти одинаковые строки в Excel и выделить их цветом

Объединение столбцов с данными в Excel

Рассмотрим быстрый способ объединения нескольких столбцов в Excel с взаимно не пересекающимися данными.

Предположим, что у нас имеется таблица из нескольких столбцов, данные в которых не пересекаются друг с другом:

Исходные данные для двух столбцов

Нам нужно объединить данные в столбцах в один, в данном случае можно объединить два столбца с помощью формул, однако есть более простое решение.
Выделяем ячейки из второго столбца (или третьего, четвертого и т.д. если столбцов несколько), нажимаем Ctrl + C (или щелкаем по выделенной области правой кнопкой мыши и выбираем Копировать).
Далее выделяем аналогичный диапазон данных в первом столбце, щелкаем по выделенной области правой кнопкой мыши и выбираем Специальная вставка (или нажимаем комбинацию клавиш Ctrl + Alt + V):

Параметры специальной вставки

В открывшемся окне можно выбрать различные варианты вставки данных, нас интересует последний пункт — Пропускать пустые ячейки). Ставим напротив него флажок и нажимаем ОК.
В результате пустые ячейки из второго столбца будут пропущены и не будут вставлены в первый столбец:

Как объединить ячейки в Microsoft Excel через контекстное меню

Также в Word есть отдельное контекстное меню, которое содержит в себе параметры объединения ячеек. Если стоит специфичная задача по объединению ячеек, которая не может быть решена указанными выше инструментами, рекомендуется пользоваться данным меню.

Перед тем как вызывать контекстное меню для объединения ячеек, необходимо выделить массив данных, над которым будет вестись работа. Далее нажмите правой кнопкой мыши на любое место в выделенном массиве, и выберите пункт «Формат ячеек».

Откроется меню, в котором необходимо сверху переключиться на пункт «Выравнивание». Здесь для объединения ячеек поставьте галочку в опции «Объединения ячеек», после чего можно внести другие настройки форматирования текста – установить параметры выравнивания по вертикали и горизонтали, включить функцию переноса по словам и так далее. Когда все необходимые настройки будут внесены, нажмите «ОК», чтобы выполнить заданные действия.

Объединение ячеек через формат ячеек

Чтобы объединить ячейки в экселе нужно навести курсор на одну из объединяемых ячеек, нажать левую кнопку мыши и не отпуская её выделить все ячейки которые нужно объединить. Отпускаете левую кнопку и нажимаете правую кнопку мыши. Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать пункт Формат ячеек.

Как объединить столбцы в эксель

Производим объединение строк в Excel

Откроется окно под названием Формат ячеек. Также открыть это окно для объединения ячеек в Excel горячие клавиши можно использовать. Нажимаем на клавиатуре клавишу Alt и удерживая её поочерёдно нажимаем и отпускаем следующие клавиши Я, Щ, Я, после этого откроется окно и можно будет отпустить клавишу Alt. В этом окне нужно перейти на вкладку Выравнивание и на этой вкладке поставить галочку у пункта объединение ячеек.

Как объединить столбцы в экселе

Окно в котором можно объединить строки в экселе

Нажав на кнопку ОК сразу закроется окно Формат ячеек и произойдёт в Excel объединение выбранных вами ячеек. Если в выбранных вами ячейках были записаны какие-то данные то после закрытия окна Формат ячеек появится предупреждение от Microsoft со следующим текстом: Выделенная область содержит несколько значений данных. Объединение ячеек приведёт к потере всех значений, кроме левого верхнего.

При этом методе невозможно объединение ячеек без потери значений в Excel

При объединение ячеек в Excel 2010 теряются значения

Нажав в этом предупреждении на кнопку ОК, оно сразу закроется, а ваши ячейки объединятся но данные из них удалятся и останутся только данные которые были записаны в выделенной верхней левой ячейке.

Как объединить таблицы в экселе

Можно разбить ячейку в Excel которая была объединена

Разделить в экселе объединённые ячейки можно так, наводите курсор на эту ячейку и нажимаете правую кнопку мыши. Откроется контекстное меню в котором выбираете пункт Формат ячеек. Откроется окно в котором можно разбить ячейки в Excel которые до этого были объединены. В этом окне нужно перейти на вкладку Выравнивание и на этой вкладке убрать галочку у пункта объединение ячеек и нажать кнопку ОК. После этого окно Формат ячеек закроется, а ячейки разъединятся.

Для данной версии этой программы существуют следующие пять приёмов.

Приём №1

Первый приём работает при помощи контекстного меню. Опытные пользователи программы считают его самым быстрым и простым. Выполняется он так:

Объединение ячеек с помощью контекстного меню

  • зажмите клавишу Ctrl, а затем кликайте по ячейкам, которые необходимо объединить левой кнопкой мыши;
  • выделив их, наведите курсор на них, а потом кликните правой кнопкой мыши;
  • после этого появится диалоговое окно со списком возможных действий. Наведите курсор на строку «Формат ячеек», а затем нажмите левую кнопку мыши;
  • в появившемся окне перейдите во вкладку «Выравнивание»;
  • возле пункта «Объединение ячеек» поставьте галочку и нажмите «ОК».

Применять этот приём стоит только для текстовой информации. Это занятие будет бессмысленным если информация в таблице будет цифровой или в виде формул. Стоит также отметить, что при использовании такого способа сохраняются только те данные, которые находятся в левой верхней части. Программа сообщает об этом пользователю перед началом процесса.

После объединения ячеек информацию можно вставить обратно, но для этого предварительно скопируйте всю информацию с них в отдельный файл.

Приём № 2

Для объединения можно использовать панель инструментов. Так, в Excel 2010, а также в версиях 2007 и 2013 есть иконка, которая называется «Объединить и поместить в центре». Она расположена в меню в разделе «Главная». Если нажать на эту иконку, то появится выпадающее меню, в котором есть несколько вариантов объединения. После того как будут выделены необходимые ячейки, нужно просто нажать на эту иконку и выбрать наиболее подходящий вариант их объединения. Кстати, нажав на эту иконку повторно, их можно опять разгруппировать.

Приём № 3

Чтобы во время слияния необходимая информация не исчезла, можно воспользоваться функцией «Сцепить». К примеру, необходимо будет соединить столбцы А и В. Для этого нам нужно выполнить следующие действия:

Третий способ объединения ячеек в Excel

  • выделяем В1. Во вкладке «Главная» наводим курсор на кнопку «Вставить», а затем кликаем на стрелочку, которая находится возле неё. Появится выпадающее меню, в котором нужно кликнуть на пункт «Вставить столбцы на лист»;
  • между столбцами А и В появится новый столбец. Все данные из столбца В переместятся в С. В появившийся пустой столбец вписывается формула =СЦЕПИТЬ(А1;»,»;С1) и нажимается Enter. В этой формуле в кавычках заключён разделительный знак. Это необязательно должна быть запятая. Для разделения информации можно использовать такие знаки, как: «;», «:»;
  • далее выделяется ячейка с формулой. После этого наводится курсор на правый нижний угол и зажимается левая кнопка мыши. Выделяется весь столбец. Таким образом, формула скопируется во все ячейки и столбцы объединятся;
  • теперь выделите столбец В и нажмите Ctrl+C. После кликните один раз по столбцу правой кнопкой мыши и в появившемся меню сначала выберите пункт «Специальная вставка». В выпавшем меню выберите в пункте «Вставить значение» иконку с цифрами 123. Все эти действия необходимы чтобы выделенные ячейки столбца не были связаны с соседними ячейками формулой;
  • далее удаляются столбцы А и С. Для этого курсор ставится в столбце А. Затем во вкладке «Главная» необходимо нажать на кнопку «Удалить». В выпавшем списке выбрать «Удалить столбцы с листа». Аналогичным образом удалить и столбец С. В итоге в таблице останется лишь один столбец со всеми объединёнными данными.
Читайте также:  Кодирование символов в unicode с использованием функции Excel

Приём № 4

Объединить их, не потеряв информацию, можно и другим способом. Алгоритм действий такой же, как и в третьем приёме, только для их склеивания используется формула =А2&С2.

Приём № 5

Объединять ячейки в Excel можно и при помощи горячих клавиш. Для этого нужно скопировать уже соединённую ячейку при помощи сочетания горячих клавиш Ctrl+C, а затем вставить её в нужном месте, используя горячие клавиши Ctrl+V. Стоит отметить, что применение горячих клавиш позволит значительно ускорить процесс создания таблицы с объединёнными ячейками.

Объединяем два столбца при помощи формул

Допустим, у Вас есть таблица с данными о клиентах, и Вы хотите объединить столбцы с именем (First Name) и фамилией (Last Name) в один столбец с полным именем (Full Name).

  1. Добавьте в таблицу новый столбец. Для этого наведите указатель мыши на заголовок столбца (в нашем случае это столбец D), кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт Insert (Вставить). Давайте назовём новый столбец Full Name.

B2 и C2 – это адреса ячеек из столбцов First Name и Last Name. Обратите внимание, что в формуле между ними стоит символ пробела, заключенный в кавычки. Это разделитель, который будет вставлен между соединёнными частями имени. В качестве разделителя Вы можете использовать любой другой символ, например, запятую.

Точно так же Вы можете объединить данные из нескольких ячеек, используя при этом любой разделитель по Вашему вкусу. Например, Вы можете соединить адреса из 3 столбцов в один:

    кликните по заголовку столбца B, затем, нажав и удерживая клавишу Ctrl, кликните по заголовку столбца C.

После этого кликните правой кнопкой мыши по любому из выделенных столбцов и в контекстном меню нажмите Delete (Удалить).

Отлично, мы объединили имена из двух столбцов в один! Хоть это и потребовало немало усилий и времени.

Как распределить данные ячейки по столбцам таблицы Excel с помощью формул

В Excel есть формулы, которые позволяют упростить разбитие данных и сделать это более функционально. Как правило, обычно достаточно команд «ЛЕВСИМВ», «ПСТР», «ПРАВСИМВ», «НАЙТИ», «ПОИСК» И «ДЛСТР». Давайте рассмотрим, когда они нужны и как их использовать.

Как добавить формулы в ячейку

Как разделить имя и фамилию в 2 столбца

Один из самых частых случаев — потребность разделить имена и фамилии из столбца A в B и C соответственно. Для этого нужно сделать так, чтобы редактор сам нашёл пробел между значениями и разбил всё автоматически. Используйте формулу «=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «; A2;1)-1)». Она ищет пробелы в поисках, после чего принимает их за разделитель и отправляет, например, фамилии в левый из двух столбцов, а имена — в правый. Аналогично с другими значениями, которые разбиты пробелами. Указанная формула не подходит для более сложных ячеек, в том числе имён с фамилиями и отчествами, суффиксами и прочими данными.

Как разделить имя, фамилию и отчество в 3 столбца

Если вам нужно разбить на столбцы полное ФИО из трёх значений (при этом любое из них может быть только в виде буквенного инициала):

  1. Используйте формулу «=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)-1)», чтобы отделить имя;
  2. Используйте «=ПСТР(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)-(НАЙТИ(» «;A2;1)+1))», чтобы найти отчество (в записи вроде «Иванов Иван Иванович»)
  3. Используйте «=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1))», чтобы извлечь фамилию.

Эти же формулы можно эксплуатировать для записей вроде «Иванов Иван младший» (на западный манер) или других, содержащих суффикс.

Как распределить данные, если они разделены запятой

Если данные в ячейках записаны в виде «Black, Bob Mark» (полное имя с фамилией спереди — в английском языке в таком случае требуется постановка запятой), разделить их в привычные нам «Bob Mark White» можно так:

  1. Используйте «=ПСТР(A2;ПОИСК(» «;A2;1)+1;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)-(НАЙТИ(» «;A2;1)+1))», чтобы выделить имя;
  2. Используйте «=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1))», чтобы извлечь отчество;
  3. Используйте «=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)-2)», чтобы извлечь фамилию».

Другие формулы

Excel позволяет работать не только с именами и фамилиями людей, но и с другими типами данных. Другой часто встречающийся пример — адреса. Если в ячейке записана информация вида «Россия, Москва, улица Арбат», вы можете распределить значения по другим элементам, в качестве разделителя указав запятую, точку или другой произвольный символ. Чтобы разбить такой адрес из 3 частей (страна, город, улица):

  1. Используйте «=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(«,»;A2)-1)», чтобы отделить страну;
  2. Используйте «=ПСТР(A2;ПОИСК(«,»;A2)+2;ПОИСК(«,»;A2;ПОИСК(«,»;A2)+2)-ПОИСК(«,»;A2)-2)», чтобы выделить город;
  3. Используйте «=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-(ПОИСК(«,»;A2;ПОИСК(«,»;A2)+1)+1))», чтобы отделить улицу.

Использование других формул

Таким образом, назначение указанной формулы — разделять данные в том месте, где встречается заданный значок (в данном случае — запятая). Просто укажите его в кавычки.

Арифметические операции в Excel

Microsoft Excel – электронная таблица, позволяющая вести многоуровневые расчеты в сферах бухгалтерского учета: балансы, ведомости, сметы. Работать с числами – главная обязанность. А потому важно понимать работу различных функций и знаков.

Прежде всего, стоит разобраться в обозначениях:

  • «+» – сложение.excel для новичков
  • «-» – вычитание.
  • «*» – умножение.
  • «/» – деление.
  • «^» – возведение числа в степень.
  • «%» – процент.

Каждый знак вводится в формулах, начинающихся с равно.

После нажатия клавиши ВВОД (Enter), данные подсчитываются, и выводится результат. Если число после проведения арифметической операции получилось не целым, а с громадным количеством цифр после запятой, то можно воспользоваться настройкой и уменьшить разрядность. Для этого достаточно на «Главной» в разделе «Число» найти указанную кнопку.

Копируем объединенные данные

Если мы уже объединили определенные ячейки, и необходимо сделать их дубликат, то предварительно выделив объединение, простым нажатием сочетания клавиш на клавиатуре «Ctrl+C», копируем его в буфер обмена и вставляем в нужное место нажатием сочетания клавиш «Ctrl+V». Внимание – скопированная ячейка выделится пунктирными линиями.

Как в программе эксель объединить ячейки - Копирование

Основные способы объединения

Так как версии Excel обновляются и меняются их меню, не всегда и не у всех пользователей получается быстро объединить нужную область привычным способом. Однако все же имеется универсальный метод, который работает во всех версиях программы. Рассмотрим, как объединить ячейки в Экселе через контекстное меню (самый простой способ):

  1. Необходимо выделить с помощью мышки нужные ячейки и кликнуть на правую кнопку в любом выделенном месте.
  2. В появившемся окне выбрать команду «Формат ячеек», после чего перейти на вкладку «Выравнивание».
  3. В появившейся группе следует нажать на «Отображение», поставить флажок перед надписью «Объединение ячеек» и подтвердить действия кнопкой «Ок».

Объединение ячеек Экселя пригодится для форматирования шапки таблицы

Объединение ячеек Экселя пригодится для форматирования шапки таблицы

Есть и другой способ, который в зависимости от версии Excel несколько отличается. К примеру, в программе 2003 года панель инструментов поможет объединить несколько ячеек. В панели инструментов «Форматирование» имеется специальная кнопка, которая осуществляет объединение ячеек, при этом еще и выравнивает содержимое по центру, что хорошо подходит для создания шапки таблицы, то есть заголовков.

В Экселе 2007 и 2010 гг. аналогичную кнопку можно найти на вкладке «Главная» — «Выравнивание». При выборе этого меню и нажатии стрелки правее можно не только объединить и разместить по центру данные, но и помещать по строкам, а также вовсе отменять объединение ячейки в Экселе.

Если при объединении возникли трудности — пункты меню и кнопки являются неактивными, исправить ситуацию можно, сняв защиту с листа или убрав разрешение доступа к книге.

Формат ячеек

Команда Excel Правая кнопка мыши → Формат ячеек → Выравнивание → Отображение → объединение ячеек удаляет границы между ячейками в выделенном диапазоне. В результате получается одна большая ячейка. На картинке показано объединение ячеек одной строки и трех столбцов.

Читайте также:  Функция МВСД для определения скорости обращения денег в Excel

Таким же способом можно объединить любой прямоугольной диапазон. После объединения ячеек содержимое часто центрируют. На ленте во вкладке Главная даже есть специальная команда Объединить и поместить в центре.

Команда объединить и поместить в центре

Начинающие пользователи Excel часто применяют эту команду для размещения названия таблицы по центру.

Выглядит красиво, но крайне непрактично. Если выделить столбец комбинацией клавиш Ctrl + пробел, то диапазон расширится на все столбцы, которые захватывает объединенная ячейка. Возникнут и другие проблемы: при копировании, не работает в таблице Excel, нельзя автоматически подогнать ширину столбца и др. В общем, объединение ячеек сулит много неудобств в дальнейшей работе. Поэтому в большинстве случаев объединение ячеек лучше не применять.

Мастер разбора текстов

Рассмотрим самый простой способ разделить текст в ячейке, не по сути, а по исполнению. Для примера, очень наглядно это можно продемонстрировать на ФИО в одной ячейке, которые необходимо разделить на отдельные столбики для удобства сортировки и фильтрации.

Для выполнения задачи вызываем диалоговое окно «Мастер текстов (разбор)» и в 3 шага разделяем текст:

  1. Для начала нужно выделить данные, которые необходимо разделить, следующим шагом на вкладке «Данные» в разделе «Работа с данными» нажимаете иконку «Текст по столбцам» и в вызванном диалоговом окне мастера указываем формат рабочего текста. Выбираем 2 вида форматов:
  • С разделителями – это когда существует текст или символ, который условно будет отделять будущее содержимое отдельных ячеек;
  • Фиксированной ширины – это когда при помощи пробелов в тексте имитируется столбики одинаковой ширины. Slitii text 2 Как разделить текст в ячейке Excel?
  1. Вторым шагом, в нашем примере, указываем символ, выполняющий роль разделителя. В случаях, когда в тексте идут подряд пару разделителей, несколько пробелов, к примеру, то установка флажка для пункта «Считать последовательные разделители одним» укажет для Excel принимать их за один разделитель. Дополнительное условие «Ограничитель строк» поможет указать, что текстовые значения, содержащиеся в кавычках не делить (к примеру, название фирмы «Рудольф, Петер и Саймон»); Slitii text 3 Как разделить текст в ячейке Excel?
  2. Последним шагом, для уже разделённых столбиков, нужно указать в диалоговом окне мастера, предварительно выделив их, выбрать необходимый формат получаемых данных:
  • Общий – не проводит изменения данных, оставляя их в первоначальном виде, будет оптимальным выбором в большинстве случаев;
  • Текстовый – данный формат, в основном, необходим для столбиков с числовыми значениями, которые программа в обязательном порядке должна интерпретировать как текст. (К примеру, это числа с разделителем по тысяче или номер пластиковой карточки);
  • Дата – этот формат используется для столбиков с датами, кстати, формат самой даты можно выбрать в выпадающем списке.

Slitii text 4 Как разделить текст в ячейке Excel?

В случае, когда будете использовать символы, которые не похожи на стандартные, назначенные в региональных настройках, можете использовать кнопку «Подробнее» для правильного их распознавания.

Разъединить ячейки в Excel

Есть 3 метода разделения ячеек в Excel:

  1. Разъединение ячеек с помощью ленты Excel
  2. Разъединение ячеек с помощью ярлыка Excel
  3. Разъединить ячейки и скопировать исходное значение в каждую несоединенную ячейку

Обсудим подробно каждый из них –

Метод №1 – разделение ячеек с помощью ленты Excel

Ниже мы приводим детали заказа по продукту. Обсудим это на примерах.

Разъединение ячеек в Excel, пример 1

Чтобы отключить ячейки, выполните следующие действия:

  • Выделите ячейки, которые вы хотите отключить. См. Снимок экрана ниже.

Разъединение ячеек в Excel, пример 1-1

  • Перейдите на вкладку ГЛАВНАЯ, затем нажмите Слияние и центр вариант под Выравнивание, затем щелкните раскрывающееся меню. Он отобразит список элементов, как показано на скриншоте ниже. Нажмите на опцию Unmerge Cells.
  • Эта опция отключит все объединенные ячейки в выделенной области.

Окончательный результат показан ниже:

Unmerge Cells Пример 1-3

Объяснение

Содержимое каждой объединенной ячейки будет помещено в верхнюю левую ячейку, а остальные объединенные ячейки будут пустыми.

Метод № 2 – Разъединение ячеек с помощью горячих клавиш

  • Выделите ячейки, которые хотите объединить, и нажмите клавишу ALT + H + M + U, и это разделит все несоединенные ячейки.

горячая клавиша для отмены объединения ячеек

Также обратите внимание на эти популярные сочетания клавиш в Excel.

Метод № 3 – Разъединить ячейки и скопировать исходное значение в каждую не объединенную ячейку

В приведенном выше примере, как мы видим, результат не в структурированном формате. В некоторых случаях вам нужно сделать и то, и другое одновременно: разделить ячейки, а также заполнить каждую несоединенную ячейку значением из исходной ячейки.

Мы узнаем это на примере ниже.

Давайте снова возьмем данные о заказе с точки зрения продукта.

Разъединение ячеек в Excel, пример 3

Чтобы разъединить ячейки и заполнить ячейки исходными значениями. Выполните следующие шаги:

Как найти все объединенные ячейки на листе

Чтобы узнать, есть ли на листе объединенные ячейки, выполните следующие действия.

  1. Нажмите Ctrl+F, чтобы открыть диалоговое окно Найти и заменить.
  2. Убедитесь, что в поле Найти ничего нет.
  3. Нажмите кнопку Параметры, чтобы раскрыть окно.
  4. Нажмите кнопку Формат, чтобы открыть диалоговое окно Найти формат, в котором указывается искомое форматирование.
  5. В окне Найти формат выберите вкладку Выравнивание и установите флажок Объединение ячеек.
  6. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно Найти формат.
  7. В окне Найти и заменить нажмите кнопку Найти все.

Excel отобразит на листе все объединенные ячейки, см. рис. 3. Щелкните на адресе в списке — объединенная ячейка станет активной.

Если на этапе 3 команда Объединить и поместить в центре не выделена, это означает, что на листе нет объединенных ячеек. Если выполнить эту команду, когда выделены все ячейки, то все 17 179 869 184 ячейки рабочего листа будут объединены в одну.

Рис. 3. Поиск всех объединенных ячеек на рабочем листе

Рис. 3. Поиск всех объединенных ячеек на рабочем листе

Список закрепленных значений

Чтобы вводились данные только соответствующих значений с указанным диапазоном, необходимы выпадающие ячейки. Давайте разберемся, как сделать выпадающие ячейки в эксель, и для чего они нужны.

  • Первый плюс – вам не придется набирать значения вручную. Для этого предлагается список, который отлично скрывается в строках. Этот вариант подходит для тех, кто работает в постоянном, фиксированном режиме (марка авто, месяц года и т.д.).
  • Присваивается имя ячеечному диапазону. Эти данные работают безошибочно. Если же вы допустили орфографический недочет, то он будет виден, так как отразится во всех формулах. Значит, исправить не составит труда.
  • Кроме удобства и функциональности, отличная защита от посторонних данных.

Разобрались, для чего нужна функция, теперь осталось понять, как сделать список в ячейке Excel.

Как разъединить ячейки в Excel? (Использование 3 лучших полезных методов)

Есть 3 метода разделения ячеек в Excel:

  1. Разъединение ячеек с помощью ленты Excel
  2. Разъединение ячеек с помощью ярлыка Excel
  3. Разъединить ячейки и скопировать исходное значение в каждую несоединенную ячейку

Обсудим подробно каждый из них —

Вы можете скачать этот шаблон Excel Unmerge Cells здесь — Unmerge Cells Excel Template

Метод №1 — разделение ячеек с помощью ленты Excel

Ниже мы приводим детали заказа по продукту. Обсудим это на примерах.

Для отключения ячеек выполните следующие действия:

  • Выделите ячейки, которые вы хотите отключить. См. Снимок экрана ниже.

  • Перейдите на вкладку HOME, затем нажмите на опцию Merge & Center в разделе Alignment, затем нажмите на раскрывающееся меню, отобразится список элементов, как показано на снимке экрана ниже. Нажмите на опцию Unmerge Cells.

  • Эта опция отключит все объединенные ячейки в выделенной области.

Окончательный результат показан ниже:

Объяснение

Содержимое каждой объединенной ячейки будет помещено в верхнюю левую ячейку, а другие объединенные ячейки будут пустыми.

Метод № 2 — Разъединение ячеек с помощью горячих клавиш

  • Выделите ячейки, которые вы хотите объединить, и нажмите клавиши ALT + H + M + U, и все не объединенные ячейки будут объединены.

Также обратите внимание на эти популярные сочетания клавиш в Excel

Метод № 3 — Разъединить ячейки и скопировать исходное значение в каждую не объединенную ячейку

В приведенном выше примере, как мы видим, результат не в структурированном формате. В некоторых случаях вам нужно сделать и то, и другое одновременно: разъединить ячейки, а также заполнить каждую несоединенную ячейку значением из исходной ячейки.

Мы узнаем это на примере ниже.

Давайте снова возьмем данные о заказе с точки зрения продукта.

Чтобы разъединить ячейки и заполнить ячейки исходными значениями. Выполните следующие шаги:

Ссылка на основную публикацию