Как Cнять Защиту С Листа Excel

Однако, если таблица у вас имеет расширение XLS, ее необходимо перекодировать в XLSX. Для этого откройте его в Excel и в верхнем меню выберите файл, а из выпадающего меню “Сохранить как”, далее в разделе “Тип файла” выбирайте “Книга Excel (.xlsx)”.

управлять счетами

После этого файл будет нужного расширения и можно переходить непосредственно к снятию защиты с листа в Excel:

Шаг 1: Откройте «Проводник». Перейдите в папку с перекодированным файлом.Нажмите по нему ПКМ и выберите из меню опцию «Открыть с помощью». В дополнительном меню выберите «Другие программы» чтобы снять защиту с листа excel.

Шаг 2: Открываем ZIP файл в WinRAR или 7Zip. Откроется окно архиватора, в котором вам необходимо перейти в папку «xl», а затем в «worksheets».

Шаг 3: В папке будут располагаться файлы, олицетворяющие собою листы книги. Поочередно запускайте файлы в «Блокноте».

Шаг 4: После успешного открытия файла нам нужно найти в его содержимом фразу “sheetProtection”. Т.к. в файле будет много кода, рекомендуется воспользоваться быстрым поиском по содержимому при помощи сочетания клавиш Ctrl+F.

Шаг 5: Найдите эту фразу в «Блокноте» и удалите данный параметр вместе со значением, более подробно можно видеть на скриншоте ниже для того, чтобы снять защиту с excel.

управлять счетами

Шаг 6: Сохраните изменения внесенные в файл.

Включаем макросы в других версиях программы

Сейчас будет рассказано, как включить макросы в Excel 2013. На самом деле алгоритм действий не сильно отличается, можно даже сказать, что вообще не отличается. Разнится только интерфейс программ, а все пункты инструкции применимы в равной мере, поэтому у вас без труда удастся включить макросы, используя вышеописанное руководство.

Если вы не знаете, как включить макросы в Excel 2007, то сейчас мы объясним. Дело в том, что интерфейс уже во многом отличается от 2010-й версии. Так, вместо вкладки «Файл» в ней логотип MS Office. Но есть довольно простой способ включения макросов, вот он:

  1. В меню перейдите в раздел «Сервис».
  2. Далее выберите строчку «Макрос».
  3. Далее нажмите на раздел «Безопасность».

Появится окно, где необходимо отметить галочкой пункт, который запустит включение макросов.

Как отобразить или просмотреть непечатаемые символы в Excel?

есть ли опция в MS Excel 2010, которая будет отображать непечатаемые символы в ячейке (например, пробелы или символ линейного разрыва, введенный нажатием Alt-Enter)?

хотя вы не можете показывать специальные символы непосредственно в ячейке, вы можете использовать формулу в соседнем (вставленном) столбце, чтобы заменить вводы и пробелы символами по вашему выбору!

заменит любой разрыв строки символом слова для разрыва строки. И вложенная формула заменит бота, пробел и enter. (Примечание: Для того, чтобы ввести «Enter» в Формуле, вам нужно нажать Alt+Enter при редактировании формулы.

самый простой способ сделать это-просто изменить шрифт на шрифт, который имеет встроенный видимый глиф для пространства (или любой другой символ, который вам может потребоваться идентифицировать)

к сожалению, у меня нет хорошего примера такого шрифта, чтобы предоставить вам, но очень легко добавить небольшую точку к существующему шрифту, используя любое программное обеспечение редактора шрифтов. Просто не забудьте переименовать шрифт (не файл шрифта, а имя шрифта внутри файла шрифта), так что это легко отличить пользовательский шрифт из исходного, если у вас установлены оба.

EDIT я, наконец, нашел время, чтобы сделать такой шрифт ! А вот DottedSpace Mono, основанный на Bitstream Vera Sans Mono, но со встроенными пунктирными пробелами:

CTRL+H заменить все пробелы на

Это поможет быстро для пространств без программирования, а для обратного просто замените

Лучшая программа, которую я нашел для сравнения этих типов файлов, где текст не отображается, — это Ultra Edit. Пришлось использовать его, чтобы сравнить файлы EDI, файлы, интерфейс , технические добавления и т. д. MS Office просто не хорошо оборудован для выполнения этой задачи.

изменение шрифта типа «терминал» поможет вам увидеть и изменить их.

точно не отвечает на ваш вопрос, но я устанавливаю формат номера следующим образом:

для одинарных кавычек, или это

для двойных кавычек. Это обтекает кавычки вокруг любого введенного текста. Я также установил шрифт Courier New (или любой другой шрифт фиксированной ширины).

1 Использовать найти и введите пробел

2 Do Заменить Все и введите «[s-p-a-c-e]»

3 необязательно: если вы также хотите выделить всю ячейку красным цветом, просто используйте селектор формата рядом с этим

результат: эти надоедливые пространства покажут себя супер четко

зачем мне это нужно: я использовал функцию СЧЕТЗ, чтобы найти непустые ячейки в столбце. Однако он возвращал число больше, чем я ожидаемый. Я отлаживал каждую ячейку одну за другой, и, к моему удивлению, некоторые, по-видимому, пустые ячейки показывали COUNTA=0, а другие показывали COUNTA=1, что не имеет смысла. Я не видел разницы между этими двумя. Оказывается, в этой функции подсчитывается один оставшийся пробел, но он нигде не виден ни в ячейке, ни в поле ввода вверху.

Читайте также:  График сравнения объема продаж с прошлым месяцем в Excel

Вывод: Если вы полагаетесь на COUNTA для важных задач, вам лучше быть уверенным, что это не считая те хлопотные пространства, которые вы не знаем, есть.

Выборочная защита ячеек в Excel

С помощью защиты ячеек, табличное пространство можно четко разграничить на области, которые изменять можно и которые изменять нельзя, сделать это достаточно просто, как мы уже убедились. Неудобство возникает если требуется выборочная защита ячеек, когда установить защиту необходимо например, только на ячейки с примечаниями или на ячейки с формулами. В Excel 2007 и выше это неудобство решается при помощи инструмента под названием «Выделение группы ячеек». Чтобы им воспользоваться, достаточно на вкладке «Главная», в группе кнопок «Редактирование» в меню кнопки «Найти и выделить» выбрать пункт «Выделение группы ячеек…» после чего выбрать необходимые опции и нажать кнопку «ОК» (подробнее о выделении группы ячеек). После того, как все нужные ячейки выделены, остается лишь сделать ячейки защищаемыми, после чего установить защиту на лист.

Работа «со скрытым» в Excel

Столбцы и строки

Наиболее простой и быстрый способ скрыть, например, столбец — кликнуть по нему правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать опцию «Скрыть» (я в своем примере так сделал со столбцом «C» 👇).

Выделение столбца

После этого Excel «сузит» до минимума его ширину и его не станет видно. Теперь можно работать с другими ячейками как нив чем не бывало. 👌

Теперь столбца нет!

Теперь столбца нет!

Кстати, что касается строк — то все делается аналогично: также достаточно нажать правой кнопкой мыши по нужной. ). Правда, есть и альтернативный вариант: воспользоваться меню «Главная / формат / скрыть или отобразить» . 👇

Выделяем строку и скрываем ее

Выделяем строку и переходим в меню «Главная / Формат»

Стоит отметить, что на месте скрытой строки (столбца) отображается «две черты», вместо «одной» — по ним можно легко догадаться, что на листе «что-то» не отображается. ✔

Строка скрыта

Отображение всего скрытого

Способ 1. Нажать сочетание кнопок Ctrl+A (чтобы выделились все строки и столбцы на листе), а затем воспользоваться сочетанием Ctrl+Shift+9.

Способ 2. Выделить все сроки и столбцы на листе, нажав на Ctrl+A или значок «уголка» в верхней части листа (стрелка-1), а затем кликнуть правой кнопкой мыши по любому столбцу и выбрать показать. Аналогично со строками.

Выделить всё - и кликнуть ПКМ по любому столбцу

Выделить всё — и кликнуть ПКМ по любому столбцу

Способ 3. Выделяем всё на листе (Ctrl+A) и переходим в меню «Главная / формат / показать. « и выбираем нужное.

Формат — показать столбцы

Формат — показать столбцы

Как сделать так, чтобы никто не мог посмотреть скрытое

Способ 1

  1. Скрываем все лишнее (об этом см. выше);
  2. Открываем вкладку «Рецензирование» ;
  3. Кликаем по меню «Защитить лист» ;
  4. Снимаем галочки со всех пунктов (чтобы никто кроме вас не мог в этом документ ничего сделать);
  5. Указываем пароль;
  6. сохраняем документ.

Рецензирование - защитить лист

Рецензирование — защитить лист

Теперь при открытии листа — вы не сможете никак его изменить, пока не введете пароль (разумеется, отобразить скрытые данные тоже нельзя без пароля!).

Способ 2

Вообще, Excel сам по себе не достаточно надежен, чтобы его опции и функции можно было смело рекомендовать для сохранения конфиденциальных сведений (так, чтобы их без вас никто не смог осмотреть 👀).

И в этом плане гораздо надежнее не скрывать какие-то отдельно взятые ячейки, а зашифровать целый документ сторонними средствами.

👉 Например, конфиденциальные документы можно хранить на флешке, предварительно зашифровав ее с помощью BitLocker (утилита встроена в Windows 10). Удобно, быстро и надежно! 👌

Либо, как вариант, нужный файл можно запаковать в архив, установив на него пароль (WinRAR тот же это позволяет делать!). Это тоже гораздо надежнее, чем просто Excel-файл (можно не боясь отправлять по электро-почте*).

Как убрать пустые ячейки?

Способ #1

1. Удерживая левую кнопку, обозначьте границы области таблицы, в пределах которой требуется убрать пустые элементы (содержащие пробелы).

2. Нажмите клавишу «F5».

3. В открывшейся панели клацните «Выделить».

4. Включите кликом мыши опцию «Пустые ячейки». Нажмите «OK».

5. Удалите выделенные элементы через контекстное меню (клацните по ним правой кнопкой).

Примечание. Опытные пользователи используют специальную формулу для удаления пустых элементов. Она записывается в памяти Excel в виде скрипта, написанного на языке Visual Basic. Подробней с этой технологией вы можете ознакомиться на специализированных форумах.

Способ #2

1. Выделите столбец, который нужно отредактировать.

2. Откройте раздел «Данные» и нажмите «Фильтр».

3. Щёлкните по установленному фильтру («стрелочка» в ячейке).

4. Снимите флажок в надстройке «Выделить всё».

5. Щёлкните окошко в «Пустые», а потом кнопку «OK».

6. В столбце отобразятся только пустые ячейки. Кликните по ним правой кнопкой и нажмите «Удалить… ».

Комфортной работы в Excel!

Как защитить от редактирования ячейки в Excel — запрет ввода ошибочных данных

В офисной работе часто возникает необходимость создать какой-нибудь общий документ Excel, в который бы вносили изменения сразу несколько человек (расшарив его в сети).

Читайте также:  Диаграмма с двумя осями в Excel скачать пример

Разумеется, среди пользователей не все хорошо разбираются с ПК — и есть большая вероятность того, что своими не аккуратными действиями могут испортить документ.

Хорошим решением подобной загвоздки может стать защита определенных ячеек от редактирования — т.е. позволить пользователям изменять документ только в разрешенном месте!

Собственно, об этом и будет сегодняшняя заметка.

Примечание: все скрины в статье сделаны в MS Office 2021. Если у вас нет возможности использовать официальный продукт от Microsoft, можете воспользоваться его аналогами: https://ocomp.info/chem-zamenit-word-i-excel.html

Защита книги Excel от редактирования

Книга Excel – это то же самое, что и файл. Как и стандартная книга, она состоит из листов, каждый из которых в свою очередь состоит из столбцов, ячеек и строк. Каждый из этих элементов может защищаться описанным выше способом.

Но что делать для защиты книги в целом? Логично, что последовательность действий та же самая, что и в разделе про файл, потому что книга и файл – это одно и то же. То есть, последовательность действий следующая:

  1. Переходим на вкладку «Файл».
  2. Нажимаем кнопку «Защита книги» и выставляем защиту с помощью пароля.
  3. Ввести пароль.
  4. Подтвердить введенный на прошлом этапе пароль. Этот пункт нужен для того, чтобы проверить, правильно ли человек ввел пароль на предыдущем этапе. Если бы его не было, то легко было бы совершить ошибку. А поскольку в программу был введен неверный код, то разблокировать книгу не было бы возможно. Подтверждение пароля помогает решить эту проблему.

Таким образом, защита книги – это простая задача, которая не требует особых усилий. То же самое касается отдельных ячеек, строк, столбцов.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как скрыть столбцы или строки в Excel

Иногда при работе с таблицей нужно скрыть некоторые столбцы или строки с данными. Есть несколько способов скрыть столбцы или строки в Excel.

  • Столбцы и строки скрывают по нескольким причинам:
    — если на листе есть формулы, выполняющие непосредственные вычисления, и вы не хотите отображать их в отчетах,
  • — скрыть неиспользуемые строки и столбцы, чтобы сосредоточиться только на важной области таблицы.

Скрытие

Способы скрыть один или более столбцов

1) Выделите ячейку в столбце или ячейки в столбцах, которые нужно скрыть, и выполните команду Главная > Ячейки > Формат > Скрыть или отобразить > Скрыть столбцы.

Как скрыть или отобразить столбцы и строки в excel

  1. 2) Выделите столбцы целиком, щелкните на этой области правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт Скрыть.
  2. 3) Выделите ячейку в столбце или ячейки в столбцах, которые нужно скрыть, и нажмите Ctrl+0 (ноль).
  3. Способы скрыть одну или более строк
  4. 1) Выделите ячейку в строке или ячейки в строках, которые нужно скрыть, и выполните команду Главная > Ячейки > Формат > Скрыть или отобразить > Скрыть строки.

Как скрыть или отобразить столбцы и строки в excel

2) Выделите строки целиком, затем щелкните на этой области правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню вариант Скрыть.

3) Выделите ячейку в строке или ячейки в строках, которые нужно скрыть, и нажмите Ctrl+9.

Повторное отображение

Часто возникает потребность отобразить скрытую информацию повторно.

Способы повторного отображения одного или более столбцов

1) Скрытый столбец отображается в области заголовков столбцов как две вертикальные полосы. Щелкните кнопкой мыши и потащите за правую полосу, чтобы вновь отобразить столбец.

  • 2) Выделите диапазон, охватывающий ячейки, расположенные справа и слева от скрытых столбцов, и выполните команду Главная > Ячейки > Формат > Скрыть или отобразить > Отобразить столбцы.
  • 3) Выделите целые столбцы слева и справа от скрытых столбцов, щелкните на выделенной области правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Отобразить.
  • Способы повторного отображения одной или более строк

1) Скрытая строка отображается в области заголовков строк как две горизонтальные полосы. Щелкните кнопкой мыши и потащите за нижнюю полосу, чтобы вновь отобразить строку.

  1. 2) Выделите диапазон, охватывающий ячейки, расположенные сверху и снизу от скрытых строк, и выполните команду Главная > Ячейки > Формат > Скрыть или отобразить > Отобразить строки.
  2. 3) Выделите целые строки сверху и снизу от скрытых строк, щелкните на выделенной области правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню вариант Отобразить.
  3. 4) Выделите диапазон, состоящий из ячеек над и под скрытыми строками, и нажмите Ctrl+Shift+9.

Как установить защиту листа в Excel

Недостаточно просто снять или установить флажки в пунктах об ограничении прав на изменение данных. Защищёнными (или наоборот, если вы сняли отметку) клетки станут после того, как будет активирована функция для всей страницы. Настройки Excel по умолчанию — активированный пункт «Защищаемая ячейка» и выключенный «Скрыть формулы», но вы можете проверить это или внести поправки, если необходимо.

  1. Перейти во вкладку «Рецензирование», указать «Защитить лист» — так вы ограничите права ко всем клеткам, которые отмечены галочкой (остальные по-прежнему можно будет изменять).
  2. Вы также можете внести дополнительные настройки перед применением опции, чтобы указать, что именно будет сделано с отмеченными элементами.
  3. Подтвердите активацию ограничения доступа.
Читайте также:  Простой пример создания элементов инфографики в Excel

Если вы хотите оставить возможность форматирования всех элементов страницы Excel, отметьте только три первых пункта.

Установка параметров защиты листа

Excel позволяет добавить пароль при защите листа.

Как скрыть формулу заблокированной ячейки

В верхней строке всегда указывается формула, даже если в ячейке демонстрируется результат. И если ячейка заблокирована, может потребоваться скрыть ее от просмотра. Особенно если формула сложная, и она является секретом. Чтобы выполнить эту задачу, необходимо поставить флажок возле меню «Скрыть формулы» на вкладке «Защита» окна «Формат ячеек».

После того, как мы нажмем кнопку «Защитить лист», формула будет автоматически скрыта от просмотра.

Есть еще один метод – просто запретить пользователю выделение ячеек. Для этого нужно защитить лист способом через меню «Рецензирование». В настройках в окне ввода пароля следует снять флажок возле опции «Выделение заблокированных ячеек». После этого подтверждаем свои действия и вводим пароль повторно.

После этого человек не сможет даже выделить ячейку, что автоматически защищает ее от просмотра формулы.

С помощью Автофильтра (ручной метод)

  • Добавьте справа еще один столбец с заголовком Код цвета .
  • Выделите заголовки и нажмите CTRL+SHIFT+L, т.е. вызовите Автофильтр ( подробнее здесь )
  • Вызовите меню Автофильтра , выберите зеленый цвет

  • Будут отображены только строки с зелеными ячейками
  • Введите напротив каждого «зеленого» значения число 1

  • Сделайте тоже для всех цветов

Введите формулу =СУММЕСЛИ(B7:B17;E7;A7:A17) как показано в файле примера (лист Фильтр) .

Для подсчета значений используйте функцию СЧЕТЕСЛИ() .

Удаление

Макросы являются программами и могут причинить существенный вред компьютеру. Теперь рассмотрим, как удалить макрос в Excel.

Открываем вкладку «Вид», нажимаем на «Макросы», выбираем верхнюю строку под названием «Макросы», выбираем подлежащий удалению и нажимаем соответствующую кнопку.

Процесс удаления макроса в Excel 2003 имеет одну особенность. Чтобы полностью убрать его, нужно будет вручную очистить все модули. Для этого нужно зайти в редактор Visual Basic.

12 комментариев

Очень познавательно! Жать, что так и не нашел способа снятия выделения отдельных ячеек из выделенного диапазона.
Например, необходимо сделать форматирование столбца полностью кроме шапки таблицы, которая является массивом. Снять защиту редактирования такого столбца не получается… А массив удалять не хотелось бы.

Антон, здравствуйте. К сожалению, программа не может снять выделение из отдельных ячеек, когда они входят в выделенный массив. Хотя эту задачу можно решить с помощью макроса VBA.
Я не совсем понял что именно Вам мешает изначально, зажав Ctrl, выделить и отформатировать только то, что нужно. Попробуйте, указать массив для выделения в поле «Имя», слева от строки формул. Например, запишите туда A1:B2;C3:D4 . Выделятся два несвязанных прямоугольных массива. Если так тоже не получится — уточните вопрос в форме обратной связи.

Спасибо.Очень полезная информация. Подскажите пожалуйста, возможно есть такая функция, выделение ячеек (цветом), на которые ссылается другой файл.Допустим из оворотной ведомости данные переносили в бюджет и те ячейки, которые уже отразились окрашивались в другой цвет, или менялся шрифт (что угодно), но выделялось?
Благодарю за ответ!

Фарида, здравствуйте. Стандартной функции с такими возможностями нет. Можно попробовать реализовать это с помощью надстроек и самописных функций. Если Вам интересно — перейдите пожалуйста на эту страницу и заполните форму заявки: https://officelegko.com/moi-uslugi/

Подскажите, как в Эксель одновременно и быстро выделить несколько фигур (квадратов/кубиков и тд)? Чтобы это можно было сделать как в ПоверПоинт. То есть, чтобы курсор превратился в стрелку и ею можно было обвести несколько фигур и сразу их выделить одним махом.
Большое спасибо!

Здравствуйте, Андрей. В Эксель такого инструмента нет. Но чтобы облегчить выделение, выделите любую из фигур и нажмите на ленте Формат — Упорядочение — Область выделения . Откроется меню работы с фигурами на листе. Фактически, это список всех фигур. Можете зажать Ctrl и выделить нужные названия в списке. Или же, кликайте по самим объектам, как удобноее будет Вам.

Главная/ найти/ стрелка. Можно на ней нажать ПКМ и добавить на панель бістрого доступа

Виталий, спасибо за уточнение. На блоге есть отдельная статья о добавлении команд на панель быстрого доступа.

Доброго дня. Потрібно виділити всі ячейки в листі, проте такий масив інформації об’ємний. Чи є якась функція, або макрос, який виділяє всі клітинки в одному листі (які зафарбовані різними кольорами) і зафарбовує їх всі в один колір?

Романе, доброго дня. Якщо кольорів небагато, виконайте послідовно пошук і забарвлення для кожного з них (використовуючи вікно пошуку). Якщо кольорів багато — потрібно писати макрос, напишіть на email a.tomm@officelegko.com

У меня офис-2016, зайду в ячейки с содержимой, нажимаю «CTRL-A» а там не выделяется. как бить? как настроить?

Здравствуйте, Абдукаим. Не совсем понял Ваш вопрос. Если нужно выделить текст внутри ячейки — дважды кликните по ней и выделяйте мышью, как обычный текст.

Ссылка на основную публикацию