Простые способы как объединить ячейки в файле excel; пошагово

Чтобы объединить ячейки в экселе, можно применять различные функции, встроенные в приложение. Обычно они пригождаются для создания шапки таблицы. Также, присутствуют специальные формулы, которые также помогут решить проблему.

Контекстное меню

Осуществить объединение нескольких клеточек, можно выделив их и вызвав контекстное меню правой кнопкой мыши. В предложенном списке требуется выбрать строку «Формат».

Контекстное меню

В открывшемся окошке необходимо перейти во вкладку «Выравнивание» и установить галочку возле строки «Объединение ячеек».

Настройки ячеек

После нажатия кнопки «Ок» выделенные строки и столбцы будут соединены.

Обратите внимание! Если ячейки заполнены текстом, то появится уведомление, сообщающее, что все данные, кроме тех, что были в крайней левой клетке, будут стерты.

Этот простой способ подходит для программ начиная с 2003 года выпуска.

Панель задач

Для объединения клеток таблицы можно применять иконки на главной панели вверху рабочего поля. Для этого, выделив необходимые ячейки, на основной вкладке требуется выбрать пункт «Объединение» и в представленном списке, кликнуть по подходящему варианту.

Панель задач

Обратите внимание! Если кнопка не активна, возможно включен режим ограниченной функциональности.

Копирование

Если в тексте уже имеются объединенные участки, их можно скопировать и вставить в другую часть документа. Для этого требуется применять контекстное меню после нажатия правой кнопкой мышки или горячие клавиши:

  • «Ctrl+C» — копировать;
  • «Ctrl+V» — вставить.

Параметры вставки

Формула

Благодаря функции «Сцепить» можно объединить ячейки с сохранением данных, для этого требуется выбрать одну клеточку, неподалеку от той области, которую требуется соединить, затем ввести в нее формулу «=СЦЕПИТЬ( )». В скобках через точку с запятой следует прописать адреса ячеек для соединения.

На изображении приведен пример того, как должна выглядеть функция и каков результат проделанных действий.

Формула для сцепки

Чтобы объединить текст в ячейках и добавить между ним пробелы, требуется установить курсор в клеточку и кликнуть по иконке, вызывающей список функций. В открывшемся окне необходимо выбрать категорию «Текстовые» и в предложенном списке выделить строку «Сцепить».

Сцепить ячейки

После нажатия на кнопку «ок» откроется меню, в котором необходимо указать желаемые параметры.

Редактировать

Кроме указанных адресов клеток, в кавычках, требуется указать пробел. При таких параметрах результат будет выглядеть как на графическом объекте ниже.

Указать пробел

Идентичным образом объединить клеточки без потери данных можно введя формулу «=()&() ». Знак & в формуле предназначен для объединения информации. В скобках требуется указать адрес клеток. С использование рассматриваемого уравнения, текст из двух ячеек будет выглядеть как на картинке ниже.

Указать адрес

Таким образом в microsoft excel можно соединять две и более клеточек.

К сожалению нет комбинаций клавиш, которые позволяют объединять клетки с сохранением текста, поэтому приходится обрабатывать данные более сложными методами.

Одновременная работа пользователей в одной книге

В ряде случаев приходится заниматься сбором либо обработкой информации одновременно нескольким пользователям. Существуют разные методы позволяющие не передавать электронную таблицу последовательно по цепочке от одного пользователя другому, а вести работу в ней одновременно, либо параллельно. Одним из таких методов является предоставление общего доступа к документу, когда пользователи могут вести одновременную работу с данными этого документа.

Еще одним способом ускорить процесс сбора или обработки данных является разделение рабочей книги на отдельные листы с последующим их объединением после пользовательской обработки. О том как можно разделить рабочую книгу на отдельные листы и сохранить эти листы отдельными файлами мы уже рассказывали. Сейчас остановимся подробнее на том, как объединить их обратно.

Программа, выполняемая данной кнопкой, производит обратные объединению без потерь действия, т.е. отменяет объединение ячеек, разделяя строку по указанным разделителям значений и строк и размещает полученный массив данных в соответствующие ячейки.

Как уже было сказано выше, по умолчанию для разделения значений в строке используются квадратные скобки, а для разделения строк – символ переноса строки. Но Вы можете самостоятельно указать разделители, которыми могут являться одиночные символы или их набор.

Читайте также:  Функция СУММПРОИЗВ для вычисления произведения суммы в Excel

Для того, чтобы расположить символы-разделители в конце значений и строк, впишите их в соответствующие поля на ленте. В ситуациях, когда Вы хотите окружить значение или строку начальным или конечным разделителями, Вам потребуется записать их через символ тильда (

Например, объединим ячейки таким образом, чтобы их значения были окружены html-тегами ячейки таблицы (<td> и </td>), а строки html-тегами строки таблицы (<tr> и </tr>). Для этого запишем в поле «Разделитель значений:» строку «<td>

</td>», а в поле «Разделитель строк:» – «<tr>

</tr>». После объединения без потерь в области появится такой текст:

Для указания разделителем символа тильда запишите его 2 раза подряд (

Для того, чтобы использовать описанные в данной категории функции, скачайте и установите нашу надстройку.
Работа надстройки была успешно протестирована на версиях Excel: 2007, 2010 и 2013. В случае возникновения проблем с ее использованием, сообщайте Администрации сайта.

Использование надстроек

С помощью VBA-Excel пользователи могут существенно расширить базовый функционал редактора. Вам не придется самостоятельно разбираться в тонкостях создания скриптов и макросов – достаточно установить одну из уже созданных надстроек. Например, установите MulTex с помощью данной ссылки. После инсталляции соответствующая вкладка сразу появится в Microsoft Excel. С ее помощью вы сможете объединять ячейки за пару нажатий мышкой:

  1. Откройте таблицу и перейдите ко вкладке MulTex.
  2. Выделите массив, строку или столбец.
  3. Нажмите кнопку «Ячейки» и выберите функцию объединения без потери значений.
  4. В открывшемся окне укажите желаемые параметры и не забудьте выбрать знак разделения.

Использование надстроек

Многие подобные надстройки имеют пробный бесплатный период на 30 дней. При желании вы можете приобрести постоянную лицензию, если функционал VBA-Excel вам крайне необходим в работе.

Построение радиальной гистограммы в Excel | Радиальная диаграмма

Чем же особенна радиальная гистограмма?

В общем и целом это гистограмма построенная в радиальной системе координат (всем нам привычная классическая линейная гистограмма использует евклидову геометрию). Грубо говоря мы берем обычную гистограмму и сворачиваем ее в круг, и сегодня мы как раз будем учиться как можно построить радиальную диаграмму.

00:00Начало

00:28Особенности радиальной гистограммы (отличие от линейной)

00:44Недостатки графика

01:12Построение радиальной диаграммы

01:50Меняем строки и столбцы местами для корректного отображения рядов

02:16 — Формируем дополнительный ряд для диаграммы

03:31Особенности настройки параметров (процент заполнения кольца)

03:47 — Убираем заливку на ненужных столбцах

04:12Расширяем столбцы на графике (оптимизируем полезное пространство)

04:43Добавляем подписи данных на ряды

06:21Меняем заливку столбцов на подходящие цвета

06:51Настраиваем угол поворота диаграммы

07:36Примеры радиальных гистограмм

Объединение ячеек через формат ячеек

Чтобы объединить ячейки в экселе нужно навести курсор на одну из объединяемых ячеек, нажать левую кнопку мыши и не отпуская её выделить все ячейки которые нужно объединить. Отпускаете левую кнопку и нажимаете правую кнопку мыши. Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать пункт Формат ячеек.

Как объединить столбцы в эксель

Производим объединение строк в Excel

Откроется окно под названием Формат ячеек. Также открыть это окно для объединения ячеек в Excel горячие клавиши можно использовать. Нажимаем на клавиатуре клавишу Alt и удерживая её поочерёдно нажимаем и отпускаем следующие клавиши Я, Щ, Я, после этого откроется окно и можно будет отпустить клавишу Alt. В этом окне нужно перейти на вкладку Выравнивание и на этой вкладке поставить галочку у пункта объединение ячеек.

Как объединить столбцы в экселе

Окно в котором можно объединить строки в экселе

Нажав на кнопку ОК сразу закроется окно Формат ячеек и произойдёт в Excel объединение выбранных вами ячеек. Если в выбранных вами ячейках были записаны какие-то данные то после закрытия окна Формат ячеек появится предупреждение от Microsoft со следующим текстом: Выделенная область содержит несколько значений данных. Объединение ячеек приведёт к потере всех значений, кроме левого верхнего.

При этом методе невозможно объединение ячеек без потери значений в Excel

При объединение ячеек в Excel 2010 теряются значения

Читайте также:  Как сделать еженедельный график в Excel вместе с ежедневным

Нажав в этом предупреждении на кнопку ОК, оно сразу закроется, а ваши ячейки объединятся но данные из них удалятся и останутся только данные которые были записаны в выделенной верхней левой ячейке.

Как объединить таблицы в экселе

Можно разбить ячейку в Excel которая была объединена

Разделить в экселе объединённые ячейки можно так, наводите курсор на эту ячейку и нажимаете правую кнопку мыши. Откроется контекстное меню в котором выбираете пункт Формат ячеек. Откроется окно в котором можно разбить ячейки в Excel которые до этого были объединены. В этом окне нужно перейти на вкладку Выравнивание и на этой вкладке убрать галочку у пункта объединение ячеек и нажать кнопку ОК. После этого окно Формат ячеек закроется, а ячейки разъединятся.

Пишем макросы

Можно написать простой макрос (либо использовать для этих целей макрорекордер) и назначить ему некоторое удобное для Вас сочетание горячих клавиш. Возможные варианты кода такого макроса представлены далее. alt=»Текст Макроса» width=»300″ height=»45″ />

Как выглядит макрос

Второй вариант обеспечит объединение с сохранением исходных данный всех совмещаемых полей.

Окно для программирования

Выделить необходимые поля и выполнить макрос. Редактор VBA открывается комбинацией Alt+F11.

Вносим макрос

Вносим программный код Макроса и выполняем.

Запускаем код

Чтобы запустить созданный макрос, нажмите Alt+F8. Запустится окно Макрос (Macro). В перечне Имя макроса (Macro name) выберите требуемый и нажмите Выполнить (Run).

Как выделить ячейки в excel

Как выделить диапазон ячеек в excel

Если нужный Вам диапазон ячеек заполнен без пропусков, то можно пользоваться быстрым способом выделения диапазона ячеек:

Выделение до последнего заполненного значения вправо Ctrl+Shift+Вправо

Выделение до последнего заполненного значения вниз Ctrl+Shift+Вниз

В разделе Горячие Клавиши есть описание выделение всей строки и всего столбца

Как выделить несмежные ячейки в программе excel

Несмежными ячейками обычно называют расположенные не подряд. Выделение несмежных ячеек в excel можно производить с помощью удерживания клавиши Ctrl.

Например, чтобы выделить ячейки в excel через одну, нужно выделить первую ячейку, потом нажав и удерживая Ctrl, продолжить выделение остальных ячеек.

Выравнивание по центру (без объединения ячеек)

Для расположения надписи в середине строки воспользуйтесь командой выравнивание по центру.

  1. Поместите надпись в левую ячейку строки, где должно произойти выравнивание.
  2. Выделите вправо нужное количество ячеек.
  3. Вызываете команду Правая кнопка мыши → Формат ячеек → Выравнивание → по горизонтали → по центру выделения.

Выравнивание по центру выделения

Внешне результат такой же, как при объединении, только все ячейки останутся на своем месте. Есть пару нюансов.

  1. Не всегда понятно, в какой ячейке находится запись.
  2. Выравнивать по центру можно только по горизонтали, по вертикали нельзя.

В большинстве случаев вместо объединения ячеек лучше применять выравнивание по центру.

Формат ячеек влияет только на отображение данных. На деле часто приходится соединять содержимое из разных ячеек. Далее рассмотрим, как в Excel объединить данные из нескольких ячеек в одну.

Объединяем текст в ячейках через амперсанд

Теперь давайте рассмотрим еще один способ, с помощью которого можно объединить текстовые значения из разных ячеек в одной. В этом случае мы будем использовать специальный знак амперсанд & — графическое сокращение латинского союза et (и).

Задача: Есть таблица с сотрудниками. Колонки Имя, Отчество и Фамилия. Сейчас они отдельные. Необходимо соединить все значения в строке в одну ячейку ФИО.

Использовать будем формулы. Становимся на ячейку в столбце с ФИО. Далее вводим начало формулы — знак =. После этого щелкаем по первому значения в строке, которое мы хотим добавить. В нашем случае это значение в колонке Имя.

Для того, чтобы добавить к значению имени значение отчества, мы будем использовать знак & (в английской раскладке Shift+7). Ставим его после значения A2и теперь уже щелкаем по ячейке в колонке Отчество.

Аналогично добавляем значение из колонки Фамилия.

После нажатия на Enter текстовые данные будут объединены, но между значениями не будет пробела.

Читайте также: 

Добавлять пробел мы будем с помощью введения дополнительного амперсанда и двойных кавычек. В этом случае конструкция пробела выглядит следующим образом: » « — между кавычками ставится одинарный пробел. Щелкаем по ячейке в колонке ФИО два раза левой клавишей мыши, чтобы подкорректировать формулу, и через знак & добавляем к формуле пробел.

После нажатия на клавишу Enter, вы получите необходимый результат.

Теперь просто протягиваем формулу на остальные ячейки в колонке. Для этого щелкаем один раз клавишей мыши по ячейке с формулой и тянем ее, зажав левую клавишу мыши, за нижний правый угол вниз до последней ячейки.

Если вам нужны только значения без формул, то копируем и вставляем их рядом через Специальную вставку.

На этом все. Если остались вопросы или вы знаете другие способы объединения, то обязательно пишите в комментариях ниже.

Выравнивание по центру (без объединения ячеек)

Для расположения надписи в середине строки воспользуйтесь командой выравнивание по центру.

Выравнивание по центру выделения

  1. Поместите надпись в левую ячейку строки, где должно произойти выравнивание.
  2. Выделите вправо нужное количество ячеек.
  3. Вызываете команду Правая кнопка мыши → Формат ячеек → Выравнивание → по горизонтали → по центру выделения.

Внешне результат такой же, как при объединении, только все ячейки останутся на своем месте. Есть пару нюансов.

  1. Не всегда понятно, в какой ячейке находится запись.
  2. Выравнивать по центру можно только по горизонтали, по вертикали нельзя.

В большинстве случаев вместо объединения ячеек лучше применять выравнивание по центру.

Формат ячеек влияет только на отображение данных. На деле часто приходится соединять содержимое из разных ячеек. Далее рассмотрим, как в Excel объединить данные из нескольких ячеек в одну.

Чтобы выбрать ячейку F7 на листе в другой книге, можно использовать любой из следующих примеров:

Application.Goto Workbooks(“BOOK2.XLS”).Sheets(“Sheet1”).Cells(7, 6)
-or-
Application.Goto Workbooks(“BOOK2.XLS”).Sheets(“Sheet1”).Range(“F7”)

Вы также можете активировать лист, а затем использовать метод 1, чтобы выбрать ячейку:

Workbooks(“BOOK2.XLS”).Sheets(“Sheet1”).Activate
ActiveSheet.Cells(7, 6).Select

Надстройка для объединения текста из разных ячеек

Сцеплять значения ячеек можно при помощи надстройки, которая позволяет выделить диапазон ячеек, задать группы ячеек, на которые будет разбит исходный диапазон и сцепить значения из группы ячеек, поместив итоговое значение в первые ячейки групп и удалив значения из всех остальных. Все установки для работы программы устанавливаются в диалоговом окне. Объединение значений производится быстро и не требует ввода формул.

1) объединять значения по строкам;

2) объединять значения по столбцам;

3) объединять значения по произвольным диапазонам;

4) создавать интервалы между ячейками;

5) устанавливать знак-разделитель;

6) изменять направление объединения значений ячеек:

а) сначала слева направо, затем сверху вниз;

б) сначала сверху вниз, затем слева направо.

видео по работе с надстройкой

надстройка для объединения значений ячеек

Использование макросов

Пятый способ – объединим блоки в Эксель без потери значений, используя макрос. Как вставить макрос в Эксель, Вы можете прочесть, перейдя по ссылке.

Запускаем редактор VBA, используя комбинацию клавиш «Alt+F11» , и создаем новый модуль.

Теперь в область для ввода VBA-кода вставляю следующий код. Макрос будет называться «MergeCell» . Сохраняем созданный макрос. Если у Вас Excel 2007 и выше, при сохранении документа в поле «Тип файла» выберите «Книга Excel с поддержкой макросов» .

Закрываем редактор VBA комбинацией «Alt+Q» , после этого откроется документ Excel.

Теперь нужно выполнить созданный макрос. Выделяем в документе ячейки, которые нужно объединить. Переходим на вкладку Разработчик и кликаем по кнопочке «Макросы» . В следующем окне выбираем из списка макрос с нужным названием – «MergeCell» , и нажимаем «Выполнить» .

Выделенные блоки объединены, и при этом данные сохранились. Чтобы текст нормально отображался в ячейке, перейдите на вкладку «Главная» и кликните по кнопочке «Перенос текста» .

Думаю рассмотренных способов достаточно, чтобы объединить данные или текст в ячейках Excel. При этом Вы можете сделать так, чтобы данные в объединенных ячейках не были удалены.

Ссылка на основную публикацию