Объединяйте ячейки без потери данных: в столбцах, в строках или в одну ячейку

Объединение столбцов, строк или нескольких ячеек в Excel можно выполнить разными способами. Команда «Объединить и поместить в центре» (Merge and Center) полезна для создания аккуратных и легко читаемых таблиц, но она сохраняет содержимое только верхней левой ячейки, а остальные значения удаляются. Использование оператора «&» или функции СЦЕПИТЬ (CONCATENATE) помогает объединить содержимое ячеек в одну строку, но не объединяет ячейки и может занять немало времени.

Инструмент «Объединить данные» помогает объединить ячейки в больших таблицах без потери данных:

Есть несколько способов объединить ячейки. Самый легкий подразумевает нажатие всего одной кнопки, однако при его использовании будет сохранена информация лишь из верхней левой ячейки. Если нужно сохранить данные из всех ячеек, подойдет другой путь — он займет чуть больше времени.

Способ 1: объединение и центрирование

Первый способ можно назвать стандартным. Он самый простой и подходит для большинства случаев. После объединения вы получите одну большую ячейку. В ней будет находиться информация из верхней левой ячейки, выровненная по центру. Остальные данные будут утеряны.

  1. Выделите прямоугольную область из ячеек, которые надо объединить. Кликните по ячейке в одном из углов этого прямоугольника и протяните мышь, не отпуская левой кнопки, до противоположного угла.
  2. Нажмите по выделенной совокупности ячеек правой кнопкой мыши. Откроется маленькая панель. Найдите в ней кнопку «Объединить и поместить в центре» (на ней изображено пять ячеек и двойная стрелка), и нажмите ее.

Такая же кнопка есть на ленте, на вкладке «Главная», в разделе «Выравнивание». Она выполняет то же действие.

Нажимаем на кнопку объединения ячеек

Способ 2: объединение без центрирования

Этот способ отличается от предыдущего только тем, что содержимое ячеек после их объединения не будет выровнено по центру. Сохранится и содержимое верхней левой ячейки, и ее выравнивание.

  1. Выделите прямоугольную область ячеек, которые хотите объединить.
  2. Найдите кнопку объединения ячеек в ленте, на вкладке «Главная», в разделе «Выравнивание». Нажмите на треугольник справа от нее, чтобы раскрыть меню.
  3. Кликните по третьему варианту («Объединить ячейки»).

Объединяем ячейки Эксель без центрирования

Результат объединения ячеек Excel

Способ 3: настройка формата ячеек

Объединить ячейки без центрирования можно через окно «Формат ячеек». Будет сохранено значение только одной их них.

  1. Выделите ячейки, которые подлежат объединению.
  2. Нажмите по выделению правой кнопкой. Выберите пункт «Формат ячеек…»

Формат ячеек Excel

Устанавливаем объединение в окне «Формат ячеек»

Способ 4: построчное объединение

Этот способ следует использовать, если вы хотите объединить ячейки в несколько строк. Конечно, это можно сделать и по-другому: достаточно по очереди выделить каждую строку и нажать кнопку «Объединить». Но в случае, когда строк много, стоит сэкономить время.

  1. Выделите несколько строк ячеек, каждая из которых состоит не менее чем из двух ячеек (иначе построчное объединение бесполезно).
  2. Раскройте меню, связанное с объединением ячеек (оно находится в ленте на вкладке «Главная»; это же меню применялось во втором способе).
  3. Нажмите «Объединить по строкам».

Объединяем ячейки по строкам

Результат объединения по строкам в Excel

Способ 5: объединение без потери данных

Иногда бывает необходимо, чтобы сохранились все данные, но ячейки были объединены. Для этого сначала воспользуйтесь функцией «Сцепить», чтобы в одной ячейке собрать информацию с нескольких. После этого объедините ячейки и поместите туда эту информацию.

  1. Щелкните по произвольной свободной ячейке Excel.
  2. Введите формулу:
    =сцепить($A$1;$B$1;$C$1)

Вставляем значения в ячейку Эксель

Результат объединения ячеек без потери данных

Пятый способ требует немного больше времени, чем предыдущие четыре. Но он позволяет сохранить информацию из всех ячеек, что может быть очень важным.

Заключение

Объединять ячейки в Эксель приходится часто, поэтому данную задачу можно выполнять различными методами. Эти методы простые и удобные, и вы можете выбрать наиболее подходящий для любой ситуации. Если нужная информация содержится в нескольких ячейках, только пятый способ позволяет не потерять данные ни из одной из них.

Расскажи друзьям в социальных сетях

Объединение столбцов

Существует несколько способов объединения как заполненных, так и незаполненных столбцов.

Некоторые из них функциональны, то есть, затрагивают содержимое и при определенных обстоятельствах даже изменяют его.

Другие же – визуальны, то есть таковы, что содержимое не затрагивается, но объединение становится видно при печати.

Контекстное меню

Наверное, самый простой и быстрый способ объединение столбцов.

Для того, чтобы выполнить свою задачу, используя именно его, проделайте следующее:

  • Нажмите левой кнопкой мыши на необходимую вам ячейку на белом фоне в верхней части страницы (удобно, чтобы столбец был первым или последним по порядку среди объединяемых, и очень важно, чтобы столбцы были расположены рядом – только так вы фактически сможете их объединить);
  • Вы увидите, что ячейка стала обведена в черную рамку, но сохранила белый цвет;
  • Не отпуская зажатой левой клавиши, перемещайте курсор вправо или влево, выделяя ячейки соседних столбцов;
  • Выделите все ячейки в строке, которые хотите объединить (они все станут голубыми и будут обведены одной общей рамкой), затем отпустите левую клавишу – выделение исчезнуть не должно;
  • Переместите курсор в любое место выделенной области и кликните по правой кнопке мыши – выделение при этом исчезнуть не должно;
  • Откроется контекстное меню, в котором вам необходимо выбрать раздел Формат ячеек – кликните по нему левой клавишей мыши;

Рис. 2 Формат ячеек

  • Перейдите на вкладку Выравнивание в верхней части открывшегося окна;
  • Найдите блок с настройками Отображение;
  • Найдите в нем строку Объединение ячеек;
  • Установите галочку рядом с этим параметром, а затем нажмите ОК;

Рис. 3 Объединение

  • Теперь две выделенные ячейки стали одной, не нарушив формат страницы;
  • Если появилось уведомление об ошибке или какое либо системное сообщение, просто нажмите ОК и объединение произойдет;
  • Объедините таким же образом построчно все необходимые ячейки в столбце – иначе этот способ не работает, и объединить сразу оба столбца одним действием невозможно;
  • Однако есть некоторая альтернатива – в основной ленте интерфейса программы Эксель перейдите на вкладку Главная;
  • Теперь выделите ячейку, получившуюся объединением двух, кликнув на нее правой клавишей;
  • В ленте интерфейса найдите самый первый блок команд Буфер обмена;
  • В нем имеется кнопка в виде щетки, называемая Формат по образцу;
  • Кликните по ней левой клавишей, и вы увидите, что тип рамки выделенной ячейки поменялся – она стала мигающей;

  • Теперь перейдите к этой рамке, и нажмите левую кнопку мыши в ее правом нижнем углу;
  • Не отпуская левой кнопки растяните рамку вниз на столько ячеек, сколько вы хотите объединить;
  • Отпустите левую кнопку, и ячейки построчно попарно объединятся;

Рис. 5 Результат

Обратите внимание, что если вы объединяете ячейки, уже заполненные какой-либо информацией, вне зависимости от ее формы, то в итоговой объединенной ячейке сохранится только та информация, которая была в самой первой (в первом столбце). Все остальное удалится.

Функциональные кнопки

Данный способ объединения столбцов предполагает использование специальных функциональных кнопок в ленте.

Имеется ввиду основная лента интерфейса управления программой в верхней части ее главного окна.

Как же с ее помощью объединить столбцы?

  • Основная характеристика методики в том, что она позволяет объединять не колонки отдельной таблицы, а полностью два столбца, то есть на всем открытом листе;
  • Сначала выделите те столбцы, которые вы хотите объединить – для этого кликните левой кнопкой мыши по подписи над столбцом — в тот участок на голубом фоне, где он обозначен буквами латинского алфавита;
  • Не отпуская левую кнопку мыши, переместите курсор влево или вправо, выделяя соседние столбцы;
  • Выделение работает только в одном направлении, потому наиболее удобно начинать его с первого или последнего объединяемого столбца;
  • Отпустите левую кнопку мыши;
  • Если вы все сделали правильно, то ячейки с обозначениями вверху станут синими, сами столбцы (кроме первой верхней ячейки) голубыми, и будут обведены в одну общую черную рамку;

Рис. 6 Выделение столбца

  • Не снимая выделения столбцов (оно снимется, если кликнуть на любом участке листа), переводим курсор в область ленты с кнопками команд в верхней части основного окна программы;
  • Перейдите в нем на вкладку Главная (первую из всех);

  • Найдите в открывшейся ленте блок Выравнивание;
  • В нем – иконку с буквой А и стрелками – нажмите на треугольник рядом с ней;
  • В развернувшемся меню нажмите на пункт Объединить по строкам;
  • Появится уведомление от программы, что произойдет потеря данных;
  • Нажмите ОК;
  • Столбцы объединятся, но из всех значений останутся только те, что были построчно внесены в первый столбец, как и в предыдущем варианте.

Рис. 8 Интерфейс

Рис. 9 Нужные столбцы

Такая методика позволяет провести объединение быстрее и проще, но имеет ту же негативную черту – потеря данных всех объединенных столбцов, кроме одного.

По своей сути оба метода (данный и предыдущий) абсолютно аналогичны – просто выполнены с применением разного интерфейса.

Использование функции

Кардинально иной способ объединения – слияние ячеек с применением функции Сцепить.

В этом случае отличается сам механизм процесса, потому и результаты его могут быть несколько иными.

Для использования данной возможности действуйте согласно алгоритму:

  • Кликните по любой ячейке в любом незаполненном столбце открытого листа программы;
  • В верхней части экрана появится строка ввода с кнопкой ввода функции в левой части (кнопка помечена буквой f);
  • Нажмите на нее – откроется окно с перечнем различных функций;

Рис. 10 Кнопка функции

  • Прокрутите список функций в этом окне и выберите функцию СЦЕПИТЬ;
  • В верхней части окна имеется поле Поиск функции – для того, чтобы не прокручивать весь длинный список, просто впечатайте в нем Сцепить и нажмите кнопку Найти, расположенную справа;
  • В прокручивающемся списке останется только одна функция, нужная вам – нажмите на нее;

Рис. 11 Выбор функции

  • Теперь нажмите ОК;
  • Должно открыться окно с аргументами функции – то есть окно, в котором вы будете вводить параметры непосредственных объектов для СЦЕПКИ (объединения);
  • В окне для ввода аргументов вы увидите два поля – Текст 1 и Текст 2 – в эти поля необходимо вписать названия (адреса) объектов, которые вы хотите объединить;
  • Название ячейки состоит из буквы и цифры, написанных без пробела – введите в поля Текст 1 и Текст 2 адреса самых верхних ячеек столбцов, которые, вы хотите объединить;
  • Прописать это можно вручную (помните, что буквы вводятся на английской раскладке клавиатуры), а можно поставить курсор в заполняемое поле, а затем кликнуть по нужной ячейке, после чего повторить эту процедуру в другом поле;
  • После заполнения второго поля (Текст 2), откроется третье (Текст 3) – в него введите параметры третьего столбика, если необходимо, и т. д.;
  • После заполнения всех полей нажмите ОК;

Рис. 12 Аргумент

  • В ячейке, на которой у вас был установлен курсор изначально, появились данные из объединенных ячеек, прописанные без пробела;
  • Чтобы разъединить значения, посмотрите на строку формул и найдите там координаты ячеек А1;В1;
  • Вставьте между ними символы » «;, так, чтобы в итоге формула в скобках имела вид А1;» «;В1;

Рис. 13 Результат

  • Теперь между значениями должен появиться пробел – функция работает для всех типов содержимого ячейки – для текста, цифр любого формата, смешанных данных (кстати, если в ячейку внесено несколько слов, то пробелы между ними сохранятся);
  • При изменении функции в строке, между кавычками можно, при необходимости поставить любой знак, и он отобразится в объединенной ячейке;
  • Чтобы распространить действие на все строки столбца, не нужно перепечатывать функцию многократно – достаточно поместить курсор в объединенную ячейку, кликнуть по ней, скопировать из строки функций все написанное, начиная со знака =, и вставить его в ту ячейку, с которой должен начинаться новый объединенный столбец;
  • Щелкните по любому свободному месту листа, а затем по объединенной ячейке – она выделится;
  • Наведите курсор на ее нижний правый край – появится крестик выделения;
  • Левой кнопкой мыши щелкните по крестику, и, не отпуская кнопки, растяните рамку ячейки вниз на все те строки, которые также нужно объединить в рамках одного столбца;

  • Теперь все строки объединены, данные не потеряны и разделены пробелом.

Метод достаточно трудоемкий, но дает неплохой результат, так как позволяет не потерять важные данные, и не вносить их вручную.

Объединить строки в Excel

Конкатенация строк выполняется двумя методами конкатенации, предоставленными нам в excel, которые являются оператором & и встроенной функцией конкатенации, например, мы используем = «Anand» и «Singh» в ячейке, в результате мы получим AnandSingh и аналогично мы используем = Concatenate («Ананд», «Сингх») даст тот же результат, что и выше.

Синтаксис

синтаксис конкатенации

Синтаксис очень прост для понимания.

  • Text1 не что иное, как первая строка, которую нам нужно объединить в excel,
  • Text2 это вторая строка, которую нам нужно объединить с Текст1.

Таким образом, мы можем объединить 255 значений вместе.

Примеры

Пример # 1 – Базовый пример объединения значений в одно

Например, в ячейке A1 у меня есть «Хорошо», а в ячейке A2 – «Утро».

объединить пример 1.1

В ячейке A4 нам нужно объединить эти два и создать полные предложения как «Доброе утро».

  • Шаг 1: Откройте формулу конкатенации в ячейке A4.

объединить пример 1.2

  • Шаг 2: Выберите ячейку A1 как первую Текст1.

объединить пример 1.3

  • Шаг 3: В качестве второго аргумента (Text2) выберите ячейку A2.

пример конкатенации 1.4

  • Шаг 4: Нам нужно объединить только две ценности. Так что закройте скобку и нажмите клавишу ввода.

объединить пример 1.5

Здесь нам не хватает одного – разделителя текста. После первого значения нам нужен символ «пробел» для разделения двух слов.

Выше мы выбрали два значения, поэтому функция конкатенации объединила эти два значения вместе. Поэтому при применении формулы после выбора Текст1, нам нужно вставить символ пробела в качестве второго значения, которое нужно объединить, прежде чем выбирать Текст2.

  • Шаг 5: После выбора Text1 в Text2 аргумент, нам нужно указать пробел в двойных кавычках как ”. «

объединить пример 1.6

После вставки пробела мы получим следующий результат.

объединить пример 1.7

Пример № 2 – Используйте символ амперсанда (&) в качестве альтернативы

Почему вы хотите использовать функцию СЦЕПИТЬ, где мы можем использовать символ АМПЕРСАНД (&) в качестве альтернативы?

Для объединения значений можно использовать только символ амперсанда. Для того же примера объединения «Доброе утро» мы можем использовать формулу ниже.

пример конкатенации 2

После каждого значения нам нужно поставить символ амперсанда (&). Это наиболее часто используемый метод для объединения значений в Excel. Формула CONCATENATE не пользуется популярностью среди пользователей Excel из-за символа амперсанда.

Пример № 3 – СЦЕПИТЬ значения ячеек с ручными значениями

Мы также можем вводить наши собственные значения со значениями ячеек, так же, как вставляя символы пробела. Например, посмотрите на набор данных ниже.

объединить пример 3.1

У нас здесь зональная стоимость продаж. В столбце предложений нам нужно создать такое предложение –

«Общая продажа Восток Зона 1500 ″

В приведенном выше предложении у нас есть только два значения, доступных с ячейками, т. Е. Значения, выделенные жирным шрифтом – остальные значения нам нужно добавить как свои собственные.

Поставьте знак равенства в ячейку C2, чтобы начать конкатенацию. Как часть нашего предложения, первое значение, которое нужно объединить, – это «Общая продажа «(включая пробел после).

объединить пример 3.2

Следующее значение – это ссылка на нашу ячейку.

объединить пример 3.3

Третье предложение, которое нужно объединить, – «Зона есть».

объединить пример 3.4

И последнее значение – ссылка на ячейку.

объединить пример 3.5

Нажмите клавишу Enter, чтобы получить ответ.

объединить пример 3.6

Перетащите формулу, чтобы получить значения конкатенации и в других ячейках.

Пример # 4 – СЦЕПИТЬ значения даты

Теперь рассмотрим еще один пример объединения значений даты. Ниже приведены данные.

Объединение строк в Excel, пример 4.1

Нам нужно совместить эти два значения с нашими собственными предложениями. Ниже приведен образец того же.

«Раму Присоединился 12-янв-2018 ″.

Откройте знак равенства в ячейке C2 и выберите ячейки A2.

Объединение строк в Excel, пример 4.2

Следующее – наше собственное предложение, поэтому введите текст в двойные кавычки.

Объединение строк в Excel, пример 4.3

Последняя ячейка для объединения – это Дата, поэтому выберите ячейку B2.

Объединение строк в Excel, пример 4.4

Нажмите клавишу Enter.

Объединение строк в Excel, пример 4.5

Ой, подождите . Мы должны были получить 12 января 2018 г .; вместо этого мы получили 43112.

С такой ситуацией сталкивается каждый, кто изучил базовый уровень конкатенации. Когда мы объединяем дату, время и числа с форматированием, нам нужно применить форматирование с помощью функции ТЕКСТ в excel. Итак, при выборе ячейки ДАТА выберите функцию ТЕКСТ.

Объединение строк в Excel, пример 4.6

Укажите формат как «ДД-МММ-ГГГГ ».

Объединение строк в Excel, пример 4.7

Нажмите клавишу Enter, чтобы получить ответ.

Объединение строк в Excel, пример 4.8

Причина, по которой нам нужно применить функцию ТЕКСТ к заданному формату в качестве даты, поскольку в Excel дата и время хранятся как порядковые номера. Всякий раз, когда мы объединяем, нам нужно придать им форматирование.

Перетащите формулу, чтобы получить значения конкатенации и в других ячейках.

Объединение ячеек

​If sheetCols >​

​ нам посоветовать что-то​ диапазон»​Готово​ так, чтобы у​CAPATOB​Алексей малышев​ (прим.:в данном файле​ хотите объединить, не​ месяц», чтобы описать​ ее текст может​ создана путем объединения,​Объединить и поместить в​ на вашем языке.​ раз — они​k61​: Здравствуйте.​ 1 Then​ дельное, не видя​Таблица удалилась​Вариант 2​ встали в один​

​: Спасибо, действительно помогло​: Не активирован Еxcel,​ используется «Фильтр») она​ находятся в таблице.​ данные во 2–7​ содержать неточности и​ невозможно разделить. Если​ центре.​ Эта страница переведена​ разъединяться​: Лист защищён.​Там надо границу​boldCols = sheetCols​

    ​ перед собой ни​А дальше простая​Выделить столбец А​ ряд с заменой​ =))​

​ весь вопрос в​

​ не работает. Ужас. ​Совет:​ строках.​

​Важно:​
​ автоматически, поэтому ее​Либо просто ручками​
​Guest​

​ выровнять между столбцами​​ — 1​ строчки, что Вы​

​ формула​На вкладке Данные​ пустых (всегда пустых)​Guest​ этом!​Маринчик​

​ Чтобы объединить ячейки, не​

​Щелкните первую ячейку, а​ нас важно, чтобы​ о том, как​ В объединенной ячейке​ текст может содержать​ — Правой кнопокой​: Ну конечно же,​Размер %​
​End If​ написали в макросе​
​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СЦЕПИТЬ(A1;B1)​

​ «Текст по столбцам»​ левых ячеек.​: Как отменить общий​CAPATOB​​: зачем сломала а?​ выравнивая данные по​​ затем, удерживая нажатой​

Как выполнить объединение без потери данных

Описанные ранее варианты слияния табличных элементов предусматривают удаление всех данных, находящихся в ячейках, за исключением одной. Единственное, что остаётся после этой процедуры – это значение располагающиеся в левой верхней ячейке. Однако, в некоторых случаях необходимо, чтобы после обработки сохранилась вся информация из участвующих в процессе объединения ячеек. Разработчики Эксель предусмотрели это и предоставили пользователю специальную функцию сцепления, с помощью которой ячейки могут объединиться без потери данных.

Основная задача функции состоит в объединении диапазона строк, содержащих данные, в единый элемент. Вот как выглядит формула инструмента, позволяющего это выполнить: =СЦЕПИТЬ(текст_1;текст_2;…)

Аргументом функции может быть либо определенное значение, либо координаты ячейки в таблице. Мы будем пользоваться последним вариантом, поскольку он поможет нам корректно решить поставленную задачу. Максимальное число аргументов функции – 255, что более, чем достаточно.

Для примера возьмем ту же самую таблицу с наименованием товаров. Теперь необходимо произвести объединение всех данных, расположенных в первом столбце, таким образом, чтобы ничего не потерять.

  1. Устанавливаем курсор в ячейку, в которой будут выведен результат после проведения процедуры. Затем нажимаем на кнопку, которая отвечает за вставку функции.
  2. После того, как на экране появится Мастер функций и выбираем из перечня строку «СЦЕПИТЬ», после чего щелкаем OK.
  3. Теперь нужно заполнить аргументы функции. Как уже известно, их максимальное количество – 255, однако, в нашем случае достаточно будет всего 5 (количество строк, которое планируется объединить). В появившемся окне управления аргументами функции кликаем по первому полю, затем – по первой ячейке строки, которая входит в выбранный нами диапазон. Если все сделано правильно, то в первом поле появится координаты выделенной ячейки, а рядом – ее значение. Далее нужно повторить процедуру со всеми остальными ячейками, участвующими в в объединении. После этого нажимаем кнопку «OK».
  4. После повреждения в заданную ячейку будут вставлены все значения выбранных ячеек одной строкой, без переносов и пробелов. Это, конечно же смотрится некрасиво, поэтому нужно все исправить. Для этого необходимо выделить ячейку, в которой находится формула и снова нажать на кнопку «Вставить функцию».
  5. На экране еще раз появится окно настроек аргументов. В каждом из полей после адреса ячейки нужно дописать специальные символы &” “. Но, в последнем поле должен быть указан только адрес. Данные символы являются своеобразным знаком пробела при использовании функции сцепления. Именно по этой причине в последнем поле они не нужны. После того, как все сделано, подтверждаем действие нажатием кнопки OK.
  6. Теперь между значениями вставлены пробелы, как мы и хотели.

Существует еще один метод объединения элементов с сохранением их значений. Для того, чтобы реализовать его на практике, нет необходимости применять функцию сцепления, достаточно будет использовать обычую формулу.

  1. Для начала нужно написать знак равно (“=”) в ячейке, в которой мы планируем отображать итоговый результат. Далее нажимаем на первую ячейку, расположенную в столбце из выделенного диапазона. Ее адрес должен высветиться в строке формул, а также в ячейке, в которой мы пишем формулу. Теперь пишем специальные символы &” “&.
  2. После этого таким же образом добавляем в формулу остальные ячейки из строк выбранного для объединения столбца. В итоге должна получиться вот такая формула: A2&” “&A3&” “&A4&” “&A5&” “&A6&.
  3. Для того чтобы вывести результат, остается только нажать клавишу Enter. После этого можно заметить, что используя данную формулу, мы добились точно такого же результата, что и в случае с использованием функции сцепления.

LiveInternetLiveInternet

—Рубрики

  • Кулинария (26405)
  • Пирожки (3343)
  • Пироги несладкие (3093)
  • Второе (2842)
  • Заготовки (2780)
  • Торты (1963)
  • Салаты и закуски (1511)
  • Пироги сладкие (1426)
  • Печенье, пончики (1125)
  • Без выпечки (852)
  • Хлеб Хлебопечка (811)
  • Консервация (757)
  • Блины и оладьи (718)
  • Напитки (582)
  • Кремы глазури и т.д. (511)
  • Первое (419)
  • Мультиварка (394)
  • Варенья.Компоты и т.д. (361)
  • Кексы (354)
  • Меню (337)
  • Микроволновка (319)
  • Рыба (296)
  • Сушка.Заморозка. (266)
  • Коржики Лепешки (219)
  • Соления (218)
  • Из кабачков (178)
  • Соусы (176)
  • Из молока и творога (175)
  • Выпечка из слоеного теста (158)
  • Дрожжевое тесто (150)
  • Из фарша (145)
  • Из капусты (123)
  • Рулеты (39)
  • Уикенд (13)
  • Из лаваша (8)
  • Из тыквы (7)
  • Чебуреки (5)
  • В горшочках (4)
  • Вязание (15946)
  • Вязание спицами кофточки (3957)
  • Вязание спицами (1871)
  • Вязание крючком (1651)
  • Вязание спицами носки и тапочки (1159)
  • Вязаные головные уборы (1147)
  • Вязание крючком кофточки (1102)
  • Вязание спицами кардиганы (1006)
  • Платки, шали, палантины (1006)
  • Вязание крючком скатерти, салфетки (843)
  • Хочу связать (687)
  • Плед (400)
  • Вязание крючком платья (324)
  • Вязание спицами платья (275)
  • Вязание крючком хотелки (219)
  • Вязание крючком носочки и тапочки (184)
  • Вязание крючком коврики (170)
  • Для девочек (165)
  • Для малышей (136)
  • Сумки (124)
  • Вязание крючком кардиганы (96)
  • Вязание крючком юбки (87)
  • Вязание крючком топы (84)
  • Вязание спицами юбки (47)
  • Вязание спицами топы (44)
  • Вязание спицами носочки и тапочки (15)
  • Дача Сад Огород (14958)
  • Многолетники (775)
  • Агротехника (729)
  • Томаты (578)
  • Дом.Своими руками (571)
  • Комнатные растения (528)
  • Розы (500)
  • Огурцы (494)
  • Болезни и вредители (374)
  • Удобрения (324)
  • Ландшафтный дизайн (296)
  • Малина Смородина Крыжовник итд (274)
  • Однолетники (230)
  • Цветники (229)
  • Лук.Чеснок (191)
  • Клубника.Земляника (178)
  • Работы по месяцам (105)
  • Прививки и обрезка (103)
  • Морковь Свекла Редька Репа Редис (94)
  • Зелень.Душистые травы. (81)
  • Семечковые (81)
  • Капуста (74)
  • Косточковые (66)
  • Кабачки патиссоны тыква арбузы дыни (60)
  • Перец Баклажаны (52)
  • Животноводство (17)
  • Бобы Горох (15)
  • Здоровье (6642)
  • Зарядка (1226)
  • Диета (911)
  • Лекарственные травы (671)
  • Лекарства (508)
  • Диагностика (390)
  • Инсульт Инфаркт Давление (213)
  • Диабет (90)
  • Шитье (6581)
  • Женское (1570)
  • Выкройки (1050)
  • Техника шитья (676)
  • Пэчворк (425)
  • Детское (405)
  • Сумки (333)
  • Скатерти Подушки Постельное (134)
  • Мужское (46)
  • Вышивка (6543)
  • Хотелки (960)
  • Пейзажи (852)
  • Миниатюры (825)
  • Цветы (785)
  • Скатерти. Салфетки.Кайма. (479)
  • Подушки (298)
  • Игрушки НГ (242)
  • Птицы (208)
  • Программы и др. (200)
  • Стежка. (181)
  • Бискорню и кривульки (177)
  • Вышивка лентами (89)
  • Сапожки НГ (87)
  • Алфавиты (63)
  • Хардангер (8)
  • Полезности (5355)
  • Компьютер (48)
  • Вышивка до 1000 (4163)
  • Пейзажи Натюрморты Люди (1349)
  • Хотелки (1222)
  • Миниатюры (1099)
  • Скатерти салфетки кайма подушки (834)
  • Цветы (666)
  • Бискорню и кривульки (98)
  • Стежка (45)
  • Куклы (3351)
  • Вязаные игрушки (1012)
  • Тильды (339)
  • Большеножки (281)
  • Имидж (1702)
  • Уход за телом (759)
  • Косметика своими руками (285)
  • Гардероб (148)
  • Косметика (115)
  • Духи и туалетная вода (58)
  • Картины и фотографии (1641)
  • Психология (1599)
  • Домоводство (1503)
  • Уборка (315)
  • Flay Ledi (117)
  • Стирка.Глажка. (99)
  • Языки (980)
  • Плетение из газет (557)
  • Интерьер (542)
  • История (501)
  • Книги (411)
  • Цитаты Стихи (379)
  • Музыка (368)
  • Поделки из бумаги (227)
  • Кино (209)
  • Холодный фарфор Соленое тесто Пластилин (171)
  • Бисер (78)
  • Рыбалка (22)
  • Игры (11)

—Поиск по дневнику

—Друзья

—Постоянные читатели

—Сообщества

—Статистика

Используем новые функции СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ.

Долгое время СЦЕПИТЬ была первой функцией, о которой мы думали, когда нам нужно было соединить текст в Excel. Но несколько новых игроков недавно вошли в игру. Я говорю о ОБЪЕДИНИТЬ (или TEXTJOIN) и СЦЕП ( или CONCAT), разработанных, чтобы помочь вам интегрировать несколько значений. Используйте эти простые функции всякий раз, когда вам нужно сложить вместе части имен, адресов или фраз, соединить цифры и слова. В настоящее время они доступны в Excel 2016, Excel Online и Mobile, Excel для планшетов и телефонов Android.

Функция ОБЪЕДИНИТЬ складывает текст из нескольких диапазонов или строк. Вы можете указать разделитель между каждым текстовым значением и дать указание игнорировать пустые ячейки. Даже если разделитель – пустая строка, ОБЪЕДИНИТЬ успешно сработает.

Вот как она выглядит:

ОБЪЕДИНИТЬ(разделитель, игнорировать_пустые, ТЕКСТ1, [ТЕКСТ2],…)

Он имеет 3 обязательных и 1 необязательный аргументы:

  • Разделитель позволяет указать любой символ для разделения текста. Это может быть запятая, пробел, амперсанд или что угодно. Символы должны быть заключены в двойные кавычки или это может быть ссылка на допустимую текстовую ячейку. Любые числа будут рассматриваться как текст.
  • Второй параметр является обязательным аргументом. Если это ИСТИНА, пустые ячейки будут игнорироваться. Но вы можете приказать учитывать пустые, установив для него – ЛОЖЬ.
  • ТЕКСТ1 позволяет вам указать диапазон для объединения, а не вводить каждое из них.
  • [ТЕКСТ2,…] – это необязательный аргумент, который позволяет указывать дополнительные диапазоны для включения, если ваш диапазон не является непрерывным.

Для текстовых элементов может быть не более 252 аргументов. Если результат превышает предел 32767 символов, она возвращает ошибку #ЗНАЧ!.

Представленный как часть обновления в феврале 2016 года, СЦЕП заменяет функцию СЦЕПИТЬ в Excel. Работает почти так же, но существенное отличие состоит в том, что теперь можно работать с диапазонами данных, а не перечислять каждую позицию по очереди. Согласитесь, это здорово упрощает работу.

Кроме того, СЦЕП является стандартной функцией, используемой в Google Sheets.

СЦЕПИТЬ продолжает поддерживаться для обеспечения совместимости с предыдущими версиями Excel.

Выглядит это следующим образом:

Есть только два аргумента, один из которых является необязательным:

  • ТЕКСТ1 – текстовая запись, которую нужно присоединить. Это может быть отдельный элемент или область таблицы.
  • [ТЕКСТ2,…] обозначает дополнительные текстовые элементы для объединения.

Для текстовых данных может быть не более 253 аргументов.

Ранее, если вам нужно было объединить текст из нескольких ячеек, необходимо было указать каждую из них по отдельности. С новыми функциями ОБЪЕДИНИТЬ и СЦЕП вы можете просто ссылаться на диапазон и комбинировать текстовые фразы из диапазонов с разделителем или без него.

Скажем, вы хотите сгруппировать вместе части телефонных номеров. Применяя СЦЕПИТЬ, вам нужно будет вводить адреса один за другим, как в этом примере.

В этом случае СЦЕП выглядит гораздо компактнее. Все, что вам нужно сделать, это просто выбрать диапазон для объединения.

В то же время, СЦЕП и СЦЕПИТЬ выглядят одинаково, когда вам нужно соединить части текста в одну фразу с помощью разделителей.

Как легко увидеть, они не обрабатывают пустые ячейки, что приводит к появлению лишних пробелов (например, в G3 и G8).

Поэтому функции ОБЪЕДИНИТЬ суждено стать действительно популярным выбором для пользователей, работающих с большими объемами текстовых данных.

Вы просто указываете разделитель (если нужно), выбираете «игнорировать пустые» и определяете диапазон. Это гораздо более разумное и быстрое решение.

Если у вас есть Excel 2016, изучите применение ОБЪЕДИНИТЬ и СЦЕП, чтобы увидеть, насколько они полезны, и попрощайтесь с традиционными способами при объединении.

Как объединить ячейки в excel в таблице ?

Для начала вспомним суть проблемы. Стандартный способ объединения ячеек делаем через «формат ячеек» выделив нужные ячейки и вызвав правой кнопкой контекстное меню. Еще проще и быстрее найти в главном меню нужную кнопку:

С пустыми ячейками проблем нет. А если в нужных ячейках уже содержится информация, возникает всем известная проблема. Как быть, если объединять приходится не две ячейки а больше? Да еще и сохранить все раннее введенные данные ? Об этом и поговорим.

Альтернативы использования объединенных ячеек

Как правило объединенные ячейки применяют для целей выравнивания текста. Однако мало кто знает, что текст можно выровнять и без объединения ячеек и потери функционала. Для этого можно использовать обычное форматирование ячеек:

  1. Выделите диапазон ячеек, который хотите отцентрировать. При этом сам текст должен содержаться в левой верхней ячейке.
  2. Выберите команду формат ячеек или нажмите сочетание клавиш Ctrl + 1.
  3. В диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Выравнивание.
  4. В выпадающем списке выравнивания по горизонтали выберите значение по центру выделения и нажмите OK.

Альтернатива объединению ячеек

Еще один способ избежать объединения ячеек — это использовать надписи. В них также можно вставлять текст и выбирать направление текста по вертикали. Способ конечно также накладывает много ограничений, но в каких-то случаях имеет место быть.

Все способы можно скачать нажав кнопку вначале статьи.

Способ 3: расстановка пробелов через дополнительный аргумент

Может случиться и так, что предыдущий способ расстановки пробелов в функции «Сцепить» в Excel не подойдет вам. Тогда воспользуйтесь другим. Он подразумевает включение пробелов непосредственно в аргументы в «Мастере функций». Ну а теперь давайте перейдем к подробной инструкции:

Как можно заметить, второй способ постановки пробелов между аргументами формулы «Сцепить» в Excel также отлично справляется со своими задачами. Некоторым пользователям он придется по душе, так как все действия выполняются непосредственно в графическом интерфейсе.

Один из самых сложных способов – самостоятельно написать программу, которая позволит автоматизировать процесс. В пакет Microsoft Office добавлен разработчик кода на языке VBA. Чтобы им воспользоваться, нажмите ALT+F11. Откроется окно добавления программного кода.

Выполните команду Insert – Module.

Откроется окно для ввода данных.

Скопируйте и вставьте код.

Перейдите в Excel, нажав на его значок в левом верхнем углу.

Выделите объединяемый диапазон и запустите макрос на вкладке «Вид» — «Макросы».

Выберите нужный макрос и нажмите кнопку «Выполнить».

Фрагменты таблицы будут объединяться.

Как объединить ячейки в excel в таблице ?

Для начала вспомним суть проблемы. Стандартный способ объединения ячеек делаем через «формат ячеек» выделив нужные ячейки и вызвав правой кнопкой контекстное меню. Еще проще и быстрее найти в главном меню нужную кнопку:

img_5dd66873322b4.png

С пустыми ячейками проблем нет. А если в нужных ячейках уже содержится информация, возникает всем известная проблема. Как быть, если объединять приходится не две ячейки а больше? Да еще и сохранить все раннее введенные данные ? Об этом и поговорим.

С помощью макроса

Макрос в Excel – это сервис для автоматизации повторяющихся действий, он представляет собой записанную последовательность примененных функций и щелчков мышью для последующего воспроизводства. Используется, если нужно регулярно выполнять типовые задачи, в которых меняются данные, но не структура. Например, макросы используются при составлении ежемесячных отчетов о заработной плате, в которых меняются только цифры, но не метод расчета. Тогда макрос избавит пользователя от необходимости регулярно вручную настраивать и использовать формулы.

Чтобы записать макрос:

  1. В разделе «Разработчик» в графе «Код» нажмите на клавишу «Записать макрос».
  2. В появившемся окне выберите имя макроса, чтобы потом было удобнее его искать, присвойте ему сочетание клавиш и место хранения, добавьте описание.
  3. Нажмите «Ок», затем точно и без ошибок (потому что макрос записывает и ошибки тоже) проделайте алгоритм.
  4. Вернитесь во вкладку «Разработчик» и «Код» и нажмите «Остановить запись».

Макрос записывается в виде кода Visual Basic для приложений на одноименном языке программирования, который доступен для редактирования при нажатии комбинации ALT + F11. При ручном редактировании становится доступным правка записанного макроса, однако это требует дополнительных знаний и недоступно для рядового пользователя. Также макросы способны работать в нескольких продуктах Microsoft Office одновременно. Выполняется макрос нажатием присвоенной комбинации либо через окно «Макрос», которое вызывается комбинацией ALT + F8.

Ссылка на основную публикацию