В конце учебника есть тест, с помощью которого можно проверить свои знания. Там также есть список видеоматериалов, в которых многие идеи и возможности Power View демонстрируются в действии.

В этой серии учебников используются данные об олимпийских медалях и спортивных состязаниях, а также странах, принимавших Олимпийские игры. Учебники этой серии

Создание потрясающих Power View отчетов

Рекомендуется изучить их по порядку.

В учебниках используется Excel 2013 с включенной надстройкой Power Pivot. Дополнительные сведения об Excel 2013 см. в статье Краткое руководство по началу работы с Excel 2013. Инструкции по включению Power Pivot см. в статье Надстройка Power Pivot.

Использование диаграмм и графиков в презентации

Создать диаграмму можно в PowerPoint или Excel. Если данных много, создайте диаграмму в Excel, а затем скопируйте ее в презентацию. Этот способ также оптимален, если данные регулярно изменяются и нужно, чтобы диаграмма всегда была актуальной. В этом случае при копировании диаграммы сохраните ее связь с исходным файлом Excel.

Чтобы в PowerPoint создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.

Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.

Совет: Сведения о том, как выбрать диаграмму, наилучшим образом подходящую для представления тех или иных данных, см. в разделе Доступные типы диаграмм.

На появившемся листе замените заполнители собственными данными.

По завершении закройте лист.

Совет: При вставке диаграммы рядом с ее правым верхним углом появляются небольшие кнопки. Используйте кнопку Элементы диаграммы Кнопка "Элементы диаграммы"для отображения, скрытия или форматирования таких элементов, как названия осей или подписи данных. Используйте кнопку Стили диаграмм для быстрого изменения цвета или стиля диаграммы. С помощью кнопки Фильтры диаграммы Кнопка "Фильтры диаграммы"можно отобразить или скрыть данные на диаграмме.

Чтобы в PowerPoint создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.

На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма.

В диалоговом окне Вставка диаграммы щелкайте стрелки для просмотра типов диаграмм.

Выберите нужный тип диаграммы и нажмите кнопку ОК.

В диалоговом окне "Вставка диаграммы" доступны разные типы диаграмм

Совет: При наведении указателя мыши на тип диаграммы появляется всплывающая подсказка с его названием.

Измените данные в Excel 2010.

После этого Excel можно закрыть.

На вкладке Файл нажмите кнопку Закрыть. Диаграмма в PowerPoint автоматически обновится с учетом новых данных.

Вы можете изменить диаграмму в PowerPoint, настроив ее внешний вид, размер и расположение. Щелкните диаграмму, а затем внесите изменения на вкладке Конструктор, Макет или Формат под зеленой вкладкой Работа с диаграммами. Чтобы добавить эффекты анимации, используйте инструменты на вкладке Анимация.

Вкладка

Примечание: Если группа Работа с диаграммами не отображается, щелкните в любом месте диаграммы.

Вы можете изменить данные диаграммы в PowerPoint. Щелкните диаграмму, а затем под зеленой вкладкой Работа с диаграммами выберите вкладку Конструктор и нажмите кнопку Изменить данные. Дополнительные сведения см. в статье Изменение данных в существующей диаграмме.

Советы

Чтобы получить представление о том, что можно добавлять в диаграмму или изменять в ней, в разделе Работа с диаграммами откройте вкладки Конструктор, Макет и Формат и просмотрите группы и параметры на каждой из них.

Контекстная вкладка "Работа с диаграммами" видна, только если выделена диаграмма.

Чтобы настроить структуру, макет и формат для определенных элементов диаграммы (например, осей диаграммы или легенды), также можно щелкнуть их правой кнопкой мыши.

Некоторые типы диаграмм, например организационные и иерархические диаграммы, блок-схемы и диаграммы с повторяющимися данными, может быть проще создать с помощью графических элементов SmartArt.

Дополнительные сведения

Дополнительные сведения о том, как вставить связанную диаграмму Excel, см. в статье Вставка связанной диаграммы Excel в PowerPoint 2010.

Сведения об изменении данных в диаграмме см. в статье Изменение данных в диаграмме.

Вставка диаграммы или графика в презентацию

Чтобы в PowerPoint создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.

В PowerPoint 2007 щелкните заполнитель, в который вы хотите поместить диаграмму.

На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма.

В диалоговом окне Вставка диаграммы выберите диаграмму и нажмите кнопку ОК.

Office Excel 2007 откроется в разделенном окне и выведет пример данных на листе.

Рисунок 1. Данные примера на листе Excel

В Excel замените пример данных, щелкнув ячейку на листе и введя нужные данные.

Вы также можете заменить примеры подписей осей в столбце A и подпись легенды в строке 1.

Примечание: После обновления листа диаграмма в PowerPoint 2007автоматически обновляется с учетом новых данных.

Завершив ввод данных в Excel, выберите в меню Файл пункт Закрыть.

Примечание: Чтобы изменить данные во вставленной диаграмме, используйте команду Изменить данные. Дополнительные сведения о команде Изменить данные см. в статье Изменение данных в существующей диаграмме.

Вставка диаграммы или графика Excel в презентацию и связывание их с данными в Excel

Создайте диаграмму или график в Office Excel 2007 и скопируйте их, а затем вставьте в презентацию PowerPoint 2007. Если данные в связанном файле Office Excel 2007 обновились, вы можете обновить диаграмму в PowerPoint с помощью команды Обновить данные.

Дополнительные сведения о вставке диаграмм и графиков Excel в презентацию PowerPoint см. в статье Копирование диаграммы Excel в другую программу Office.

Примечание: Если вы хотите автоматически обновлять данные на диаграмме или графике, сохраните файл Excel перед вставкой диаграммы или графика.

В Excel выберите диаграмму, щелкнув его границу, а затем на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Вырезать.

В PowerPoint 2007 щелкните заполнитель на слайде или на странице заметок, куда вы хотите поместить диаграмму.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Вставить.

Создание организационной диаграммы, временной шкалы или добавление диаграммы из Excel

Инструкции по созданию организационной диаграммы см. в статье Создание организационной диаграммы.

Инструкции по созданию временной шкалы с помощью графического элемента SmartArt см. в статье Создание рисунка SmartArt.

Сведения о различных типах диаграмм Excel, которые можно добавлять на слайды PowerPoint, см. в статье Типы диаграмм.

Общие сведения о диаграммах и графиках

Диаграмму или график данных можно добавить в презентацию двумя способами:

Создание диаграммы или графика в презентации. При создании диаграммы в PowerPoint 2007 ее данные вводятся и редактируются с помощью Office Excel 2007, но сохраняются в файле PowerPoint.

Вставка диаграммы или графика Excel в презентацию и создание связи с данными в файле Office Excel 2007. При копировании диаграммы из сохраненного файла Office Excel 2007 и вставке ее в презентацию данные диаграммы связываются с этим файлом Excel. Если вы хотите изменить данные на диаграмме, нужно внести изменения в связанный лист в Office Excel 2007, а затем обновить данные в презентации PowerPoint. Лист Excel — это отдельный файл, и он не сохраняется вместе с файлом PowerPoint.

Примечание: При открытии презентации, которая была создана в более ранней версии PowerPoint и в которой есть график или диаграмма, созданные с помощью приложения Microsoft Graph, PowerPoint 2007 сохранит прежнее оформление и позволит продолжить редактирование графика или диаграммы.

Рисунок 2. Диаграмма в PowerPoint, созданная на основе данных примера на листе Excel

Красивая диаграмма для презентации отчетов в Excel

= Мир MS Excel/Статьи об Excel

  • 1
  • 2
  • 3
Приёмы работы с книгами, листами, диапазонами, ячейками [6]
Приёмы работы с формулами [13]
Настройки Excel [3]
Инструменты Excel [4]
Интеграция Excel с другими приложениями [4]
Форматирование [1]
Выпадающие списки [2]
Примечания [1]
Сводные таблицы [1]
Гиперссылки [1]
Excel и интернет [1]
Excel для Windows и Excel для Mac OS [2]

Любая презентация выглядит эффектнее и нагляднее, если в ней присутствуют такие элементы как таблицы и диаграммы. Но встроенные инструменты PowerPoint не имеют таких возможностей и не так удобны, как аналогичные инструменты Excel. Поэтому важно уметь вставить в слайды таблицы и диаграммы, созданные в Excel.

Сделать это можно с помощью внедрения или связывания.

Если нам не требуется (а иногда и нежелательно) обновлять в презентации таблицу или диаграмму, полученную из Excel, то используем внедрение. При этом на слайд помещается статическая копия данных, т.е. внедрённый объект становится частью презентации и уже никак не связан с источником данных. Размер файла презентации при этом, естественно, увеличивается.

Если же нам нужно поддерживать данные, полученные из Excel, в актуальном состоянии, следует использовать связывание. При этом на слайд помещается ссылка на объект Excel, соответственно, при изменении исходной таблицы или диаграммы данные на слайде также изменятся.

Рассмотрим разные способы связывания и внедрения.

1. ЧЕРЕЗ БУФЕР ОБМЕНА

Все мы знаем, что работа с буфером обмена осуществляется с помощью команд Копировать/Вставить. Но следует отметить, что в презентациях действие команды Вставить различается для таблиц и диаграмм.

Если Вы в файле Excel выделили таблицу, выполнили команду Копировать, перешли на слайд и дали команду Вставить, то таблица вставится как таблица PowerPoint с возможностью редактирования средствами PowerPoint, но по умолчанию связь с источником установлена не будет. То есть произойдёт внедрение.

Если же Вы все те же действия выполните с диаграммой, то диаграмма вставится как диаграмма PowerPoint с возможностью редактирования средствами PowerPoint, и по умолчанию будет установлена связь с источником. То есть произойдёт связывание.

Если мы хотим изменить параметры вставки, принятые по умолчанию, нам придётся использовать Специальную вставку . Для этого в ыделяем на листе Excel диапазон ячеек или диаграмму, выполняем команду Копировать, переходим на слайд и даём команду Специальная вставка. Размещение этой команды зависит от версии PowerPoint.

В версиях до PowerPoint 2003 включительно она находится в меню Правка. Начиная с PowerPoint 2007 эту команду можно найти в раскрывающемся списке кнопки Вставить на вкладке Главная.

Диалоговое окно Специальная вставка выглядит следующим образом:

если вставляется таблица


если вставляется диаграмма

В обоих случаях в этом диалоговом окне можно установить переключатель Вставить/Связать, а также выбрать формат вставляемого объекта.

Кроме того, начиная с PowerPoint 2010 в контекстном меню присутствует команда Параметры вставки, с помощью которой можно выбрать варианты внедрения или связывания.

При вставке таблиц доступны только варианты внедрения


А при вставке диаграмм – как внедрения, так и связывания

2. СОЗДАНИЕ НОВОГО ОБЪЕКТА

Чтобы создать на слайде таблицу или диаграмму средствами Excel, на вкладке Вставка в группе Текст нажимаем кнопку Объект,


для версий старше PowerPoint 2007 выполняем команду меню Вставка — Объект


и в раскрывшемся диалоговом окне ищем в списке строчку Лист Microsoft Excel и нажимаем ОК

После этого на странице документа мы видим фрагмент листа Excel, а также ленту с вкладками (или меню) Excel.

Тот же результат получится, если на вкладке Вставка раскрыть список под кнопкой Таблица и выбрать вариант Таблица Excel.

Таким образом, мы можем внедрить таблицу Excel и работать с ней, используя все возможности этой программы, прямо на слайде.

Если мы хотим создать внедрённую диаграмму, то в диалоговом окне Вставка объекта на вкладке Создание выбираем строчку Диаграмма Microsoft Excel. В этом случае будет создан не один лист Excel, а два: на первом будет пример диаграммы, а на втором – исходные данные для неё, которые следует заменить своими исходными данными.

После того как таблица/диаграмма создана, щелчок мыши вне рамки объекта возвращает нас в документ. Если требуется вернуться к редактированию объекта, достаточно сделать по нему двойной щелчок мышкой.

3. СОЗДАНИЕ ОБЪЕКТА ИЗ ФАЙЛА

Для этого на вкладке Вставка в группе Текст нажимаем кнопку Объект и в раскрывшемся диалоговом окне ставим переключатель Создать из файла . С помощью кнопки Обзор находим в Проводнике нужный файл Excel. При этом обращаем внимание на флажок Связать. Если он не установлен, то произойдет внедрение таблицы или диаграммы на слайд, если же флажок установить, то будет связывание. Нажимаем ОК.

На слайд вставляется лист, который был активен при последнем сохранении книги.

Пожалуй, стоит несколько подробнее остановиться на различиях “в поведении” внедрённых и связанных таблиц и диаграмм, созданных из файла.

Если объект внедрён, т.е. связь с источником не установлена, то двойной щелчок мыши по объекту приведёт к переходу в режим редактирования. При этом лента (меню) PowerPoint заменится на ленту (меню) Excel со всеми инструментами, но сам внедрённый объект мы будем видеть на слайде в характерной штриховой рамке.

Если же таблица или диаграмма связана с источником, то при двойном щелчке мышкой для редактирования откроется файл-источник в отдельном окне Excel.

После изменений, внесенных в файл-источник, мы его сохраняем, и тогда эти изменения отражаются на слайде в связанной таблице или диаграмме.

Изначально PowerPoint подгоняет размеры вставляемой таблицы или диаграммы таким образом, чтобы они полностью разместились на слайде. Из-за этого большие таблицы могут быть настолько уменьшены, что окажутся нечитаемыми. Если мы хотим, например, чтобы на слайде отобразилась часть таблицы, то следует научиться изменять размеры отображаемого объекта. Размерами внедрённого объекта управляют с помощью размерных маркеров по углам и по серединам сторон рамки выделения. Кроме того, такие же размерные маркеры доступны, если войти в режим редактирования внедренного объекта.

В чём отличие? Если Вы перемещаете размерные маркеры, находясь в режиме редактирования внедренного объекта, то Вы увеличиваете/уменьшаете количество видимых строк/столбцов.

Если же Вы ту же самую операцию делаете, не входя в режим редактирования, то Вы просто растягиваете/сжимаете рисунок.

Совет. Если Вы планируете внедрять диаграмму в документ, то лучше расположить её на отдельном листе.

При открытии файла со связанными таблицами или диаграммами появляется диалоговое окно с предложением обновить связи.

Если вы не уверены в надёжности источника связанных файлов, нажмите Отмена.

Если выбран вариант Обновить связи, то данные в презентации обновятся в соответствии с последними изменениями в книге Excel.

Чтобы установленная связь работала, требуется, чтобы файл с электронной таблицей не переименовывался и не перемещался. Если всё же такое произошло, то чтобы заново прописать путь к источнику, можно воспользоваться диалоговым окном Связи .

Как видим, в этом диалоговом окне есть возможность Изменить источник , а также Разорвать связь , если таковая больше не требуется. Кроме того, здесь же можно выбрать способ обновления связи: автоматически или вручную .

В версии до PowerPoint 2007 это диалоговое окно открывается при выполнении команды меню Правка — Связи.

В PowerPoint 2007 его можно открыть, нажав кнопку Office и выбрав команду Подготовить — Изменить ссылки на файлы.

Начиная с PowerPoint 2010 для этого выбираем вкладку Файл — Сведения — Связанные документы — Изменить связи с файлами.

Как читать диаграммы?

Диаграммы содержат несколько различных частей, которые помогают нам интерпретировать представленную информацию.

Обозначения на диаграмме

Заголовок

Заголовок описывает то, что иллюстрирует диаграмма.

Вертикальная ось

Вертикальная ось (ось y). Отображает значения для столбцов. В нашем примере это объем продаж каждого жанра литературы.

Горизонтальная ось

Горизонтальной оси (ось X). Отображает категории на диаграмме. В нашем примере каждый жанр помещается в свою собственную группу.

Легенда

Легенда показывает, что обозначает каждый цвет на диаграмме. В нашем примере легенда определяет цвет по годам на диаграмме.

Ряд данных

Ряд данных — это множество значений, которые отображены на диаграмме.

Презентация к открытому уроку по информатике “Построение диаграмм и графиков в Excel”

  • Психологи
  • Логопеды
  • Репетиторы

Построение диаграмм и графиков в MS EXCEL Преподаватель информатики и специа.

Описание презентации по отдельным слайдам:

Построение диаграмм и графиков в MS EXCEL Преподаватель информатики и специа

1 слайд

Построение диаграмм и графиков в MS EXCEL Преподаватель информатики и специальных дисциплин: Пысенкова Л. А.

Цели урока: повторение и закрепление изученного материала изучение информацио

2 слайд

Цели урока: повторение и закрепление изученного материала изучение информационной технологии построения и редактирования различных видов диаграмм и графиков закрепление знаний по теме при выполнении практических заданий

Основная особенность ЭТ возможность устанавливать связь между данными, распол

3 слайд

Основная особенность ЭТ возможность устанавливать связь между данными, расположенными в разных ячейках (посредством формул) ↓ динамика вычислений

– программное средство (приложение), предназначенное для обработки и хранения

4 слайд

– программное средство (приложение), предназначенное для обработки и хранения больших массивов числовой информации и их графического представления. Электронная таблица (ЭТ)

Основные понятия

5 слайд

Основные понятия Рабочая книга Рабочий лист Ячейка Диапазон ячеек (интервал)

6 слайд

Основные понятия Рабочая книга Рабочий лист Ячейка Диапазон ячеек (интервал)

Основные понятия Рабочая книга – отдельный файл электронной таблицы, состоящи

7 слайд

Основные понятия Рабочая книга – отдельный файл электронной таблицы, состоящий из листов. Рабочий лист – отдельная электронная таблица, состоящая из строк и столбцов. Примечание: в разных версиях Excel количество строк и столбцов различно. Например: Excel 2010: количество строк – 1 048 576 (Shift+Ctrl+↓) количество столбцов – 16 384 (Shift+Ctrl+→).

Основные понятия Ячейка (клетка) – минимальный элемент таблицы, расположенный

8 слайд

Основные понятия Ячейка (клетка) – минимальный элемент таблицы, расположенный на пересечении строк и столбцов. Обращение к ячейке – по имени столбца и номеру строки. Таким образом, Имя ячейки – это имя столбца(буквы латинского алфавита) и номер строки. Пример: В2 Имя ячейки

Основные понятия Диапазон ячеек задается адресами своих верхней (левой) и ниж

9 слайд

Основные понятия Диапазон ячеек задается адресами своих верхней (левой) и нижней (правой) границ. Диапазон А1:А6 Диапазон С1:D1 Диапазон (интервал) ячеек – прямоугольный блок последовательных ячеек. Диапазон С4:D6

Каждая ячейка ЭТ может быть использована для хранения трех основных типов дан

10 слайд

Каждая ячейка ЭТ может быть использована для хранения трех основных типов данных (в различных форматах): чисел; текста; расчетных формул.

Форматы данных числовые текстовый Вкладка Главная → Число (Контекстное меню →

11 слайд

Форматы данных числовые текстовый Вкладка Главная → Число (Контекстное меню → Формат ячеек) По умолчанию для представления данных в ячейках ЭТ используется общий формат – отображение и текстовых и числовых значений произвольного типа.

Числовые форматы данных По умолчанию для отображения чисел используется форма

12 слайд

Числовые форматы данных По умолчанию для отображения чисел используется формат числовой, который отображает два десятичных знака после запятой. Используются и специальные форматы: финансовый и денежный (для проведения бухгалтерских расчетов); а также для хранения дат и времени. Если число содержит большое количество разрядов, то используют экспоненциальный формат. Числа выравниваются в ячейке по правому краю (поразрядное выравнивание)

Формулы Формула в ЭТ может включать в себя числа, имена ячеек, функции и знак

13 слайд

Формулы Формула в ЭТ может включать в себя числа, имена ячеек, функции и знаки математических операций. Для записи формул используется специальная строка панели управления – строка формул Формула должна начинаться со знака равенства. В формулу не может входить текст

Работа с листами Рабочая книга ЭТ состоит из листов. По умолчанию, в Excel со

14 слайд

Работа с листами Рабочая книга ЭТ состоит из листов. По умолчанию, в Excel содержится три листа: Лист1, Лист2, Лист3. Имена листов можно изменять Имена листов можно удалять и вставлять. Меню правой кнопки→ Переименовать (или двойной щелчок лев. кнопки мыши)

Основные действия над ячейками Ввод текста, чисел и формул. Выделение (осущес

15 слайд

Основные действия над ячейками Ввод текста, чисел и формул. Выделение (осуществляется путем наведения курсора на нужную ячейку (диапазона); посредством щелчка левой кнопки мыши). Курсор принимает знак Перемещение (и замещение). Осуществляется путем выделения ячейки (или диапазона) у ее границы и перетаскивании курсора в нужное место (при удержании лев. кнопки мыши). Курсор принимает знак

Основные действия над ячейками Копирование: - мультиплицирование – заполнени

16 слайд

Основные действия над ячейками Копирование: – мультиплицирование – заполнение схожими данными (например, копирование формулы); – автозаполнение – заполнение одним и тем же значением или членами прогрессии и последовательности дат (осуществляется путем перетаскивания курсора слева направо/сверху вниз (перемещение) при выделении ячейки в крайнем нижнем краю). При этом курсор изменяет знак на

Типы диаграмм Линейчатая диаграмма Диаграммы этого типа удобны для наглядного

17 слайд

Типы диаграмм Линейчатая диаграмма Диаграммы этого типа удобны для наглядного сравнения нескольких величин

Круговые Круговая диаграмма может показать только один ряд данных. Выбор данн

18 слайд

Круговые Круговая диаграмма может показать только один ряд данных. Выбор данного типа определяется соображением целесообразности и наглядности

 График (полигон)

19 слайд

Типы диаграмм С областями

20 слайд

Типы диаграмм С областями

Типы диаграмм Гистограмма отображает значения различных категорий, позволяет

21 слайд

Типы диаграмм Гистограмма отображает значения различных категорий, позволяет показать несколько рядов данных

Объекты диаграммы область диаграммы — область, в которой находятся все элемен

22 слайд

Объекты диаграммы область диаграммы — область, в которой находятся все элементы диаграммы; заголовок — служит для пояснения данных, представленных на диаграмме; метки (маркеры) данных — символы (столбики, точки, сектора и т. д.) на диаграмме, изображающие отдельный элемент данных;

Выделить необходимый диапазон данных Запустить мастер диаграмм Выбрать тип ди

23 слайд

Выделить необходимый диапазон данных Запустить мастер диаграмм Выбрать тип диаграммы Задать основные и дополнительные параметры диаграммы 5 Алгоритм построения диаграммы Создать таблицу с числовыми данными Форматировать и редактировать области диаграммы, если это необходимо 2 3 4 1 6

Построение графиков функций Применение диаграмм для решения математических за

24 слайд

Построение графиков функций Применение диаграмм для решения математических задач

Приступаем к работе!(ТБ) Если ты хороший мальчик, то не суй в розетку пальчик

25 слайд

Приступаем к работе!(ТБ) Если ты хороший мальчик, то не суй в розетку пальчик, проводами не играй: не известно есть ли рай Если сбой дает машина, терпение Вам необходимо, Не бывает без проблем Даже с умной ЭВМ! Разрешать работу строго с разрешения педагога, И учтите: Вы в ответе, за порядок в кабинете!

Алгоритм построения графиков функций Составить таблицу значений переменной у

26 слайд

Алгоритм построения графиков функций Составить таблицу значений переменной у и х Выделить таблицу В мастере диаграмм выбрать тип диаграммы точечная. Оформить график.

Построить график функции у = sin x Программа будет строить график по точкам:

27 слайд

Построить график функции у = sin x Программа будет строить график по точкам: точки с известными значениями будут плавно соединяться линией. Эти точки нужно указать программе, поэтому, сначала создается таблица значений функции у = f(х). Чтобы создать таблицу, нужно определить отрезок оси ОХ, на котором будет строиться график и шаг переменной х, т.е. через какой промежуток будут вычисляться значения функции.

Читайте также:  Функция ТЕНДЕНЦИЯ в Excel для составления прогнозов

Задача 1. Используя, мастер Функций и мастер Диаграмм построить график функци

28 слайд

Задача 1. Используя, мастер Функций и мастер Диаграмм построить график функции у=sin x на интервале [-5400,+5400] c шагом + 90

Задача 2. Используя, мастер Функций и мастер Диаграмм построить график функци

29 слайд

Задача 2. Используя, мастер Функций и мастер Диаграмм построить график функции у=х3 на интервале [-7,+7] c шагом +1

Задача 3. Используя исходные данные в таблице, построить круговую диаграмму

30 слайд

Задача 3. Используя исходные данные в таблице, построить круговую диаграмму

Задача 4. Используя исходные данные в таблице (Золотое кольцо России), постро

31 слайд

Задача 4. Используя исходные данные в таблице (Золотое кольцо России), построить гистограмму

Физкультминутка

32 слайд

Спасибо за урок!

33 слайд

Спасибо за урок!

  • Все материалы
  • Статьи
  • Научные работы
  • Видеоуроки
  • Презентации
  • Конспекты
  • Тесты
  • Рабочие программы
  • Другие методич. материалы

Презентация предназначена для студентов НПО и СПО при изучении электронных таблиц Excel.

Дано определение электронным таблицам. Представлены основные понятия ЭТ: рабочая книга, рабочий лист, ячейка, диапазон ячеек.

В презентации представлены форматы данных ЭТ, работа с рабочими листами, основные действия с ячейками.

Представлены основные типы диаграмм и графиков.

Алгоритм построения диаграмм и графиков. Представлены этапы построения графиков: тригонометрической функции y=sinx, y=x^3.

Представлены этапы построения различных типов диаграмм на основе созданных таблиц. Презентация дополнена физкультминуткой и техникой безопасности.

  • Пысенкова Любовь Алексеевна
  • Написать
  • 3374
  • 04.05.2015

Номер материала: 509899

  • Информатика
  • 11 класс
  • Презентации
  • 04.05.2015
  • 1787
  • 04.05.2015
  • 6659
  • 04.05.2015
  • 1305
  • 04.05.2015
  • 802
  • 04.05.2015
  • 3827
  • 04.05.2015
  • 1469
  • 04.05.2015
  • 2163

Не нашли то что искали?

Оставьте свой комментарий

Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.

В КПРФ предложили отменить НДС для детской и учебной литературы

Время чтения: 2 минуты

Выплаты по десять тысяч рублей на школьников начнутся досрочно

Время чтения: 1 минута

МГУ начнет учебный год в смешанном формате

Время чтения: 1 минута

В России предложили установить единый интернет-тариф для школ

Время чтения: 2 минуты

Опубликован проект перечня олимпиад школьников на 2021-2022 учебный год

Время чтения: 1 минута

Обучение по учебнику истории под редакцией Мединского для 10 класса начнется с 1 сентября

Время чтения: 1 минута

Подарочные сертификаты

  • Курсы «Инфоурок»
  • Онлайн-занятия с репетиторами на IU.RU

Ответственность за разрешение любых спорных моментов, касающихся самих материалов и их содержания, берут на себя пользователи, разместившие материал на сайте. Однако администрация сайта готова оказать всяческую поддержку в решении любых вопросов, связанных с работой и содержанием сайта. Если Вы заметили, что на данном сайте незаконно используются материалы, сообщите об этом администрации сайта через форму обратной связи.

Все материалы, размещенные на сайте, созданы авторами сайта либо размещены пользователями сайта и представлены на сайте исключительно для ознакомления. Авторские права на материалы принадлежат их законным авторам. Частичное или полное копирование материалов сайта без письменного разрешения администрации сайта запрещено! Мнение администрации может не совпадать с точкой зрения авторов.

Красивая диаграмма для презентации отчетов в Excel

КТО ПОЛУЧИТ

МАКСИМУМ

ПОЛЬЗЫ

ОТ НАШЕГО

КУРСА?

Руководители любого уровня. Чтобы понимать, какой должна быть визуализация данных для быстрого и точного принятия решений. Овладев данным навыком, вы сможете внедрить новые правила в своем подразделении по формированию отчетности, что упростит процесс выработки решений.

Специалисты, которые анализируют данные и работают с отчетами. Умение наглядно и убедительно предоставлять информацию руководителям, заказчикам, партнерам – навык, который способен выделить вас среди коллег и стремительно продвинуть по карьерной лестнице, в том числе до руководящей позиции.

Финансисты, которые готовят ежеквартальную и ежегодную отчетность. Качественные диаграммы и дашборды – ваши главные помощники в работе. Научитесь с ними профессионально работать, чтобы оптимизировать рутину и получать удовольствие от своей деятельности!

Менеджеры по продажам. Руководство просит наглядные и понятные отчеты вместо набора таблиц, но вы не умеете их делать. Вы полагаете, что для ведения отчетности вам потребуются какие-то специальные программы, а процесс работы с отчетом будет сложным и нудным. Научитесь делать это в Excel, Power Point, Google-таблицах или Google-презентациях быстро и качественно!

Мамы в декрете. Вы собираетесь выходить на работу и хотите освоить новый полезный и востребованный навык? А может вы решили развиваться в онлайн-проектах, 95% которых нуждается в профессиональном аналитике? Либо хотите наглядно вести семейный финансовый учет, но не тратить на это много времени? Какой бы ни была ваша цель, визуализация данных – навык, который поможет вам ее достичь!

КАКОЙ БУДЕТ РЕЗУЛЬТАТ?

Мы научим вас визуализировать данные так, что ваши отчеты и презентации станут красивыми, понятными и презентабельными

ДО прохождения курса

ПОСЛЕ прохождения курса

ЧТО ОТЛИЧАЕТ НАШУ СИСТЕМУ ОТ ДРУГИХ?

Справитесь с курсом независимо
от уровня подготовки, нужен
только компьютер и Excel

Сможете учиться
в любое удобное для вас время, имея лишь выход в интернет

Пройдёте короткие понятные
видеоуроки с самыми
важными приемами

Узнаете 100% практический
материал, без воды
и ненужной теории

Отработаете новые приемы
в домашних заданиях

Получите набор уникальных
и неповторимых чек-листов
и памяток и сможете
пользоваться ими на практике

Получите обратную связь
во время всего обучения

Продолжите повышать
квалификацию и делиться
опытом в закрытом сообществе
мастеров визуализации данных

ЧТО ОТЛИЧАЕТ

НАШУ СИСТЕМУ

ОТ ДРУГИХ?

Справитесь с курсом независимо от уровня
подготовки, нужен только компьютер и Excel

Сможете учиться
в любое удобное для вас время, имея лишь выход в интернет

Пройдёте короткие понятные видеоуроки
с самыми важн ыми приемами

Узнаете 100% практический материал,
без воды и ненужной теории

Отработаете новые приемы
в домашних заданиях

Получите набор уникальных и неповторимых
чек-листов и памяток и сможете
пользоваться ими на практике

Получите обратную связь во время
всего обучения

Продолжите повышать квалификацию
и делиться опытом в закрытом сообществе
мастеров визуализации данных

ПРОГРАММА КУРСА
«Мастер наглядных отчетов в Excel» 2.0

Урок №1. Правильный тип диаграммы

Урок №2. Логический порядок

Урок №3. Простой дизайн

Урок №4. Легкое сравнение данных

Урок №5. Минимум элементов

Урок №6. Не перегружайте информацией

Урок №7. Понятный формат чисел

Урок №8. Название и подписи

Урок №9. Общепринятые цветовые решения

Урок №10. Минимум типов диаграмм

Урок №11. Единая цветовая палитра

Ваши результаты после Модуля 1

● Вы освоите и запомните все главные правила визуализации данных

● Вы научитесь выбирать правильные диаграммы, исходя их типа данных

● Ваши диаграммы станут понятными, профессиональными и будут помогать принимать решения в бизнесе

● Вы освоите массу полезных приемов работы с каждой составляющей диаграммы в Excel

● Вы получите схему-памятку выбора диаграмм и чек-лист «11 правил визуализации данных»

● По окончании модуля у вас будет создан набор ваших собственных диаграмм, которые вы сможете сразу использовать в своей работе

Урок №1. Перекрытие столбцов на диаграмме

Урок №2. Пространство между столбцами диаграммы

Урок №3. Скользящее среднее

Урок №4. Одна подпись для нескольких диаграмм

Урок №5. Вспомогательная ось

Ваши результаты после Модуля 2

● Вы освоите пять малоизвестных приемов построения диаграмм, которыми пользуются самые опытные профессионалы визуализации

● Ваши диаграммы еще выгоднее станут отличаться от диаграмм коллег

● Вы научитесь все это делать с помощью Excel

Урок №1. Как показать положительные и отрицательные значения

Урок №2. Как показать ответы Да-Нет-Не знаю

Урок №3. Как выделить значения максимум и минимум

Урок №4. Как отобразить данные о мужчинах и женщинах

Урок №5. Как расставить акценты

Урок №6. Как показать незначимую информацию

Урок №7. Как показать прогнозные значения

Урок №8. Как представить текущий и прошлый год

Урок №9. Как упростить чтение графика с несколькими линиями

Урок №10. Как закрепить фирменный стиль

Урок №11. Как понятно показать известные бренды

Ваши результаты после Модуля 3

● Вы научитесь виртуозно, грамотно и осознанно выбирать цветовые решения для диаграмм

● Вы станете более убедительны

● Вы поймете как управлять вниманием читателей ваших отчетов и научитесь это делать

● Вы узнаете и научитесь, как реализовать все описанные приемы с помощью Excel

● Вы получите чек-лист «11 приемов использования цвета»

● По окончании модуля у вас будет создан набор ваших собственных диаграмм, которые вы сможете сразу использовать в своей работе

Урок №1. Светлые линии сетки

Урок №2. Понятный формат чисел

Урок №3. Дизайн не должен препятствовать пониманию

Урок №4. Располагайте данные логично

Урок №5. Выделяйте отрицательные значения красным

Урок №6. Нули и ошибки выделяйте серым

Урок №7. Выделяйте шапку и итоги

Урок №8. Помогайте цветом и отступами понять иерархию в таблице

Урок №9. Закрепляйте шапку и названия строк

Урок №10. Придерживайтесь одного формата

Урок №11. Быстрые диаграммы в ячейках: гистограммы и спарклайны

Ваши результаты после Модуля 4

● Ваши таблицы станут ясными и наглядными

● Вы научитесь делать из сухих непонятных таблиц удобный инструмент для принятия решений

● Вы поймете как сделать из обычной таблицы настоящий аналитический отчет

● Вы узнаете и научитесь, как реализовать все описанные приемы с помощью Excel

● Вы получите чек-лист «11 советов по оформлению таблиц»

● По окончании модуля у вас будут созданы шаблоны ваших собственных таблиц, которые вы сможете сразу использовать в своей работе

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ МАТЕРИАЛЫ

1. Схема выбора диаграмм

2. Чек-лист «Генеральная уборка» (бесполезные элементы на диаграмме)

3. Чек-лист «Все ясно!» (Понятные диаграммы)

4. Памятка «Устойчивые цветовые ассоциации»

5. Чек-лист «11 правил визуализации данных»

6. Памятка «Полезные числовые форматы»

7. Памятка «Приемы использования цвета»

8. Чек-лист «11 советов по оформлению таблиц»

9. Список самых полезных горячих клавиш Excel

10. Набор из 20 полезных Лайфхаков Excel

Ответы на вопросы кураторами-экспертами

Доступ в профессиональное сообщество «Клуб мастеров визуализации»

Шаблон №1. Динамика за много лет. Несколько рядов данных

Шаблон №2. Динамика за много лет. Один ряд данных (v1)

Шаблон №2. Динамика за много лет. Один ряд данных (v2)

Шаблон №4. Динамика за много лет и процент изменения год к году

Шаблон №5. Сравнение текущего года с прошлым, динамика по месяцам одной категории (v1)

Шаблон №6. Сравнение текущего года с прошлым, динамика по месяцам одной категории (v2)

Шаблон №7. Сравнение текущего года с прошлым. Много категорий

Шаблон №8. Тренд или прогноз

Шаблон №9. Динамика долей

Шаблон №10. Сравнение плана с фактом

Шаблон №11. Сравнение выручки по магазинам и менеджерам

Шаблон №12. Диаграмма целевой аудитории

1. Шаблон «Мои задачи»

2. Шаблон для учета и достижения всех целей

3. Шаблон «Мои доходы и расходы»

4. Шаблон для контроля ежедневных ритуалов

5. Недельный планер на 2021 год

1. Видеоурок «Основы работы в Google Таблицах»

2. Видеоурок «Самые полезные формулы Excel»

3. Видеоурок «Полезные приемы работы в Power Point» + чек-лист «Горячие клавиши Excel»

4. Видеоурок «Эффективная работа с Mindmap (интеллект-картами)»

5. Мастер-класс по созданию презентаций от информационного дизайнера Алеси Селивановой

6. Экспресс-курс по созданию индивидуальной системы планирования от эксперта по тайм-менеджменту Анны Мелещенко

«Узнайте, как сделать сложное понятным»

Знакомство со спикером

Ольга Базалева

  • Основатель школы визуализации данных Excellent
  • Автор книги-бестселлера «Мастерство визуализации данных. Как доносить идеи с помощью графиков и диаграмм» и экспертных статей в цифровых СМИ
  • Практик со стажем – 8 лет опыта аналитической работы в Рамблере, Афише, Aegis Media. Руководила отделом исследований и бизнес-анализа в РБК
  • Спикер международных конференций в России и Германии

«Узнайте, как сделать сложное понятным»

Знакомство со спикером

Ольга Базалева

  • Основатель школы визуализации данных Excellent
  • Автор книги-бестселлера «Мастерство визуализации данных. Как доносить идеи с помощью графиков и диаграмм» и экспертных статей в цифровых СМИ
  • Практик со стажем – 8 лет опыта аналитической работы в Рамблере, Афише, Aegis Media. Руководила отделом исследований и бизнес-анализа в РБК
  • Спикер международных конференций в России и Германии

1 НОВЫЙ НАВЫК – НЕСКОЛЬКО

СУЩЕСТВЕННЫХ ПЕРЕМЕН В ЖИЗНИ

Что может измениться, когда вы научитесь профессионально визуализировать данные?

Сможете легко поменять специализацию или ускорить рост по карьерной лестнице.

в профессиональных кругах

как специалист высокого уровня.

Начнете получать удовольствие

от своей работы, оптимизируя скучные рутинные действия.

Помогая бизнесу принимать быстрые и точные решения, можете смело говорить с руководством

о повышении дохода, премиях

и бонусах от компании.

Будете осознавать значимость

и смысл работы, в которую вкладываете главную

Перестанете сомневаться в себе

и в качестве своих отчетов.

Сможете легко поменять

специализацию или ускорить рост

по карьерной лестнице.

в профессиональных кругах

как специалист высокого уровня.

Начнете получать удовольствие от своей работы, оптимизируя скучные

Помогая бизнесу принимать быстрые

и точные решения, можете смело говорить с руководством о повышении дохода, премиях и бонусах от компании.

Будете осознавать значимость и смысл работы, в которую вкладываете главную валюту – время.

Перестанете сомневаться в себе

и в качестве своих отчетов.

ЧТО ГОВОРЯТ

О КУРСЕ

НАШИ УЧЕНИКИ?

ЧТО ГОВОРЯТ О КУРСЕ НАШИ УЧЕНИКИ?

КАК УСТРОЕН
ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ

ПРИМЕР ВИДЕОУРОКА
ИЗ ПЕРВОГО МОДУЛЯ

Каждый выпускник курса после успешно сданного итогового задания получает именной сертификат школы

Каждый выпускник курса

после успешно сданного

получает именной

сертификат школы

ВЫБЕРИТЕ ПОДХОДЯЩИЙ ПАКЕТ ОБУЧЕНИЯ

Доступ к 4 модулям курса: 38 видеоуроков от 5 до 25 минут

9 незаменимых чек-листов и памяток

Набор из 20 полезных лайфхаков для работы Excel

5 полезных шаблонов для работы и жизни

Доступы в закрытое сообщество «Клуб мастеров визуализации»

Сертификат об окончании курса

Проверка итоговой работы по прохождению курса кураторами

Ответы на все вопросы по ходу обучения БЕЗ проверки домашних заданий

Доступ к 4 модулям курса: 38 видеоуроков от 5 до 25 минут

9 незаменимых чек-листов и памяток

Набор из 20 полезных лайфхаков для работы Excel

5 полезных шаблонов для работы и жизни

Доступы в закрытое сообщество «Клуб мастеров визуализации»

Сертификат об окончании курса

Проверка итоговой работы по прохождению курса кураторами

6 бонусных уроков:

«Основы работы в Google Таблицах»

● «Самые полезные формулы Excel»

● «Полезные приемы работы в Power Point»

● «Эффективная работа с Mindmap (интеллект-картами)»

● «Мастер-класс по созданию презентаций от информационного дизайнера»

● «Мини-курс по созданию индивидуальной системы планирования от эксперта по тайм-менеджменту»

Набор из 12 шаблонов диаграмм

4 месяца сопровождения кураторами-экспертами с проверкой домашних заданий и обратной связью

По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Очень часто возникает необходимость представления данных в виде диаграмм или графиков, Excelпозволяет довольно легко создавать диаграммы и графики на основе созданных таблиц и более того оформле.

План-конспект урока по информатике и икт (7 класс) по теме: “Создание диаграмм в Excel”

Конспект урока в 7 классе на тему “”Создание диаграмм в Excel” по программе Босовой Л.Л. Перед учащимися ставится пробема : выяснить тему урока, задать цели, самостоятельно поработат.

Интегрированный урок по географии и информатике в 9 классе на тему “Занятость населения и рынок труда Липецкой области.Построение диаграмм в Excel.”

Данный электронно-образовательный ресурс предназначен для студентов СПО 2, 3 курсов обучения по дисциплине «Информационные технологии в профессиональной деятельности» для специальности 080109 Финансы .

Полностью разработанный урок по теме”Excel”. Включает план урока, раздаточный материал, файл задания в эллектронном виде и презентацию.

9 класс Диаграммы в Excel 2010

Задание для 9 класса по работе с диаграммами в Excel 2010.Работа содержит файл задание, и файл для выполнения задания.

ВИЗУАЛИЗАЦИЯ ДАННЫХ В ПРЕЗЕНТАЦИИ POWERPOINT. ПЯТЬ ТРЕНДОВ В ОФОРМЛЕНИИ 2017 ГОДА

photo595f4da0cae13.jpg

Как часто вы сидели на предпоследнем ряду и слушали увлекательную презентацию? Спикер приводил какие-то интересные аргументы, показывал занимательные факты, графики, цифры.

И все было отлично, кроме одного — вы не видели информации на слайдах. Нет, не потому что у вас -4 и вы в очках. Просто оратор не позаботился о вас, набрал свою громоздкую таблицу или график, выбрав при этом 10-й размер шрифта.

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 0

С такой ситуацией я сталкиваюсь часто, да и не я один. По статистике сайта thinkoutsidetheslide.com, на втором месте самых раздражающих вещей на картинках — слишком маленький текст. А представьте, если речь идет о данных, которые и так сложно воспринимать.

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 1

Недавно аналитики подсчитали, что в 2020 году (ох, как скоро) люди сгенерируют около 44 зеттабайт данных. Для сравнения, в 2013-м их было всего 4,4 зеттабайта. Каждый день количество информации растет с сумасшедшей прогрессией.

И каждом из нас придется работать с еще большим количеством данных, смотреть, делать выводы, показывать и убеждать.

Это уже коснулось и презентаций.

Визуализация данных в презентациях: 5 трендов в 2017-м

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 2

Визуализируй или я "залипну" в Facebook

Мы живем в период борьбы за внимание, как в жизни, так и во время презентации.

Онлайн-курсы теперь конкурируют не только с другими обучающими занятиями, а и с Netflix и Pornhub. Я во время презентации сопротивляюсь скуке, Facebook и Instagram.

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 3

Вместо того, чтобы просто назвать цифры на слайде, попробуйте показать их.

Есть множество инструментов визуализации данных в презентациях, которые можно использовать, чтобы изобразить графики и таблицы.

Особой популярностью сейчас пользуются: термометры, спидометры, циферблаты, датчики и аккумуляторы. Все это — инструменты для творческого изображения информации.

Александр Кучерук,
Ex-product-маркетолог Microsoft

Катерина Левченко,
Маркетинг директор Danone Nutricia

Помните, люди запоминают 80% того, что они увидели и 20% того, что прочитали.

Давайте сравним два слайда. Нам нужно показать нашей аудитории, что 72% наших посетителей — мясоеды, а 28 % — вегетарианцы.

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 4

И если добавить правильную картинку, то получится вот так:

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 5

Вы заметили, что кусочек пиццы для вегетарианцев — это "Маргарита"?

И еще один пример.

Чем занимаются сотрудники во время рабочего дня

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 6

И вот как по-другому можно визуализировать этот график, добавив объект, с которым знаком каждый офисный работник.

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 7

Мне нравится именно так воспринимать скучные графики.

И последний пример: как показать, с какой целью люди летят на самолете в Таиланд.

Конечно, можно взять стандартную диаграмму. И нельзя сказать, что это будет неправильно.

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 8

Но если немного поиграть с визуальным мышлением и образами.

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 9

Так намного интереснее смотреть на слайд. Правда?

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 10

Минималистичный дизайн при подаче данных

Меньше — значит больше. Знаю, вы часто это слышали. Это не новая идея.

Но если вы посмотрите на современные презентации, то увидите, что шрифты худеют, становясь все мельче, а картинки выглядят проще и понятней. Люди предпочитают чистую и четкую визуализацию вместо нагромождения информации на слайдах.

В борьбе за внимание аудитории концепция дзен-презентации как никогда актуальна. Например, как на этих изображениях:

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 11

Белое пространство не является пустым: оно имеет столько же ценности, как картинка или текст.

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 12

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 13

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 14

Dashboard (дашборды)

Числа, цифры, таблицы. Почему они так важны в деловом мире, в отчетах и презентациях? Одна из причин — цифры дают понимание и инсайты.

Ни одно бизнес-решение не может быть принято без учета ключевых факторов, которые генерируют прибыль, или веб-трафика, а также других показателей эффективности и движения бизнеса.

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 15

Другими словами, панель является зрительным представлением вашей деятельности или важнейших процессов. Одним из способов визуализации такой информации является dashboard, который на одном слайде дает мгновенный обзор всех основных данных.

Сразу отмечу, что это больше подходит для презентации на отправку. И PowerPoint не всегда является лучшим инструментом для их создания и отображения.

Например, у Microsoft для этого существует Power BI, который интегрирован с PowerPoint и может выгружать отчеты сразу в слайды.

Вот так может выглядеть дашборд по продажам для быстрого анализа:

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 16

Или, используя вот такой дашборд панели продаж, можно посмотреть ключевые результаты, прогнозы на этот месяц, показатели по регионам, общую сумму закрытых сделок и полученную прибыль.

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 17

Наполнение дашборда зависит только от вашей фантазии и основных данных. Но здесь важно не перегрузить информацией и использовать не более 4-6 графиков.

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 18

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 19

Дизайн в стиле инфографики

Инфографика в презентации помогает превратить скучные факты в привлекательный контент с помощью визуализации данных, типографики, интересных цветовых схем и аккуратно вставленного текста.

Если у вас много цифр и статистики, то инфографика в презентации должна стать для вас приоритетом.

Например, вот так можно отобразить информацию о количестве покупателей в "черную пятницу" и их среднем чеке.

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 20

Или вот так изобразить какие-то финансовые показатели:

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 21

И вот еще один пример отличной визуализации данных с помощью иконок:

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 22

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 23

Визуализация с помощью историй
Важно не только красиво рассказывать и показывать факты, но и "завернуть" их в историю.

Все больше компаний используют этот инструмент визуализации и стремятся распространить свою информацию более эффективно и гораздо быстрее.

Теперь уже все чаще презентации начинаются именно так:

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 24

Ссылка на полную версию презентации.

5 примеров, как показать ваши данные лучше уже сегодня

Диаграммы, таблицы и схемы — одни из самых распространенных способов визуализации. Это наиболее простой метод показать сложную таблицу с множеством данных.

Однако диаграммы, как правило, размещают с непонятными легендами, используя плохие цветовые схемы, слишком много категорий и деталей.

Я решил разобраться и написать несколько правил к самым популярным из них.

Читайте также:  Функции Excel для перевода из РАДИАНЫ в ГРАДУСЫ и обратно

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 25

Круговая диаграмма

Правило 12 часов

Поверните диаграмму главным сегментом на 12 часов.

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 26

Фокус на контраст

Выделяйте главное контрастным цветом, дайте возможность аудитории сразу же уловить ваш вывод.

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 27

Не используйте 3D

Визуально углы диаграммы меняются и некоторые сектора становятся больше.

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 28

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 29

Гистограмма

Всегда фильтруйте данные от большего к меньшему, а если мы говорим о временном промежутке, то от прошедшего к настоящему. Именно так мы привыкли воспринимать информацию.

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 30

Или шкала, или подписи значений

Не перегружайте график лишней информацией, остановитесь на чем-то одном.

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 31

Округлите данные

Когда вы показываете цифры, не обязательно фокусироваться на десятых и сотых — аудитория их просто не запомнит. Максимально упростите вашу информацию.

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 32

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 33

График

Используйте максимум 4 графика

Человеку сложно воспринимать большее количество — все данные начинают сливаться.

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 34

Шкала или подпись

Повторюсь, не перегружайте график, просто выберите, как вы будете показывать информацию: подписывать ее на самом графике или использовать шкалу.

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 35

Фокус

Любой график — это вывод, не забывайте его показывать

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 36

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 37

Что делать с таблицами в презентации

Избегайте таблицы по умолчанию. Как правило, они сильно перегружены для человеческого глаза. Вот несколько универсальных принципов визуализации таблиц.

Свободные границы

Таблицы должны быть простыми и стильными. Не используйте слишком яркие цвета, особенно для границ. Выбирайте для них тонкие светло-серые линии.

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 38

Сделайте цветную заливку для ваших заголовков таблицы, а все остальное оставьте без цвета.

Иногда если у вас много столбцов можно использовать светло-серый для контраста между ними.

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 39

Цель каждой таблицы — это сравнение характеристик для разных категорий продуктов.

Помогите вашей аудитории понять вывод, к которому вы пришли, что лучше выбрать в итоге.

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 40

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 41

Воронка

На воронкообразных диаграммах отображаются значения на разных этапах процесса.

Например, с помощью этого вида графики можно показать количество потенциальных покупателей на каждом этапе в канале продаж. Как правило, значения постепенно уменьшаются, так что полосы диаграммы визуально напоминают воронку.

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 42

Каскадная диаграмма

Каскадная диаграмма показывает нарастающий итог по мере добавления или вычитания значений. Это помогает понять, как серия положительных и отрицательных значений влияет на исходную величину (например, чистую прибыль).

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 43

Диаграмма "Солнечные лучи"

Идеально подходит для демонстрации иерархических данных. Каждый уровень иерархии представлен одним кольцом или кругом, а ее верхом является самый близкий к центру круг.

Диаграмма "Солнечные лучи" предназначена для того, чтобы показать, как одно кольцо разбивается на составляющие его фрагменты.

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года 44

Бонус. 3 полезных ресурса для визуализации данных

иконка 1

Несколько бесплатных настраиваемых тем для создания собственной инфографики и множество пользователей по всему миру.

иконка 2

Приложение дает возможность создавать красивую инфографику онлайн без знаний основ графических редакторов.

иконка 3

Простой и удобный инструмент для интерактивной инфографики.

Вывод

Фактическая цель визуализации данных — сделать проще восприятие для ключевых лиц, принимающих решения, и вашей аудитории.

Таким образом, от представления информации может зависит, достигните ли вы своей цели или нет, поймет вас инвестор или руководитель. Иногда как раз правильная визуализация цифр напрямую связана с финальным исходом всей вашей презентации.

Помните, даже самые скучные данные всегда можно проиллюстрировать нестандартным путем!

Создание диаграммы от начала до конца

Диаграммы позволяют наглядно представить данные, чтобы произвести наибольшее впечатление на аудиторию. Узнайте, как создать диаграмму и добавить линию тренда.

Браузер не поддерживает видео.

Создание диаграммы

Выберите данные для диаграммы.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Рекомендуемые диаграммы.

На вкладке Рекомендуемые диаграммы выберите диаграмму для предварительного просмотра.

Примечание: Можно выделить нужные данные для диаграммы и нажать клавиши ALT+F1, чтобы сразу создать диаграмму, однако результат может оказаться не самым лучшим. Если подходящая диаграмма не отображается, перейдите на вкладку Все диаграммы, чтобы просмотреть все типы диаграмм.

Нажмите кнопку ОК.

Добавление линии тренда

На вкладке Конструктор нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы.

Выберите пункт Линия тренда, а затем укажите тип линии тренда: Линейная, Экспоненциальная, Линейный прогноз или Скользящее среднее.

Примечание: Часть содержимого этого раздела может быть неприменима к некоторым языкам.

На диаграммах данные отображаются в графическом формате, который помогает наглядно представить отношения между данными. При создании диаграммы доступно множество типов диаграмм (например, гистограмма с накоплением или трехмерная разрезанная круговая диаграмма). После создания диаграммы ее можно настроить, применив экспресс-макеты или стили.

Диаграмма содержит несколько элементов, таких как заголовок, подписи осей, условные обозначения и линии сетки. Вы можете скрыть или показать эти элементы, а также изменить их расположение и форматирование.

  • Какую версию Office вы используете?
  • Office для Mac 2016
  • Office для Mac 2011

Диаграмму можно создать в Excel, Word и PowerPoint. Однако данные диаграммы вводятся и сохраняются на листе Excel. При вставке диаграммы в Word или PowerPoint открывается новый лист в Excel. При сохранении документа Word или презентации PowerPoint с диаграммой данные Excel для этой диаграммы автоматически сохраняются в документе Word или презентации PowerPoint.

Примечание: Коллекция книг Excel заменяет прежний мастер диаграмм. По умолчанию коллекция книг Excel открывается при запуске Excel. В коллекции можно просматривать шаблоны и создавать на их основе новые книги. Если коллекция книг Excel не отображается, в меню Файл выберите пункт Создать на основе шаблона.

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

На вкладке Вставка щелкните стрелку рядом с кнопкой Диаграмма.

Откройте вкладку "Вставка" и нажмите кнопку "Диаграмма"

Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.

При вставке диаграммы в приложение Word или PowerPoint открывается лист Excel с таблицей образцов данных.

В приложении Excel замените образец данных данными, которые нужно отобразить на диаграмме. Если эти данные уже содержатся в другой таблице, их можно скопировать оттуда и вставить вместо образца данных. Рекомендации по упорядочиванию данных в соответствии с типом диаграммы см. в таблице ниже.

Тип диаграммы

Расположение данных

Диаграмма с областями, линейчатая диаграмма, гистограмма, кольцевая диаграмма, график, лепестковая диаграмма или поверхностная диаграмма

Данные расположены в столбцах или строках, как в следующих примерах:

Данные расположены в столбцах, причем значения x — в первом столбце, а соответствующие значения y и размеры пузырьков — в смежных столбцах, как в следующих примерах:

Один столбец или строка данных и один столбец или строка меток данных, как в следующих примерах:

Данные расположены по столбцам или строкам в указанном ниже порядке с использованием названий или дат в качестве подписей, как в следующих примерах:

X Y (точечная) диаграмма

Данные расположены по столбцам, причем значения x — в первом столбце, а соответствующие значения y — в смежных столбцах, как в следующих примерах:

Чтобы изменить число строк и столбцов, включенных в диаграмму, наведите указатель мыши на нижний правый угол выбранных данных, а затем перетащите угол, чтобы выбрать дополнительные данные. В приведенном ниже примере таблица расширяется, чтобы включить дополнительные категории и последовательности данных.

Чтобы увидеть результаты изменений, вернитесь в приложение Word или PowerPoint.

Примечание: При закрытии документа Word или презентации PowerPoint с диаграммой таблица данных Excel для этой диаграммы закроется автоматически.

После создания диаграммы можно изменить способ отображения строк и столбцов таблицы в диаграмме. Например, в первой версии диаграммы строки данных таблицы могут отображаться по вертикальной оси (значение), а столбцы — по горизонтальной оси (категория). В следующем примере диаграмма акцентирует продажи по инструментам.

Однако если требуется сконцентрировать внимание на продажах по месяцам, можно изменить способ построения диаграммы.

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

Откройте вкладку Конструктор и нажмите кнопку Строка/столбец.

Откройте вкладку "Конструктор" и нажмите кнопку "Строка/столбец"

Если команда “Строка/столбец” недоступна

Элемент Строка/столбец доступен только при открытой таблице данных диаграммы Excel и только для определенных типов диаграмм. Вы также можете изменить данные, щелкнув диаграмму и отредактировать данные на листах Excel.

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

Откройте вкладку Конструктор и нажмите кнопку Экспресс-макет.

Откройте вкладку "Конструктор" и нажмите кнопку "Экспресс-макет"

Выберите нужную разметку.

Чтобы сразу же отменить примененный экспресс-макет, нажмите клавиши + Z.

Стили диаграмм — это набор дополняющих цветов и эффектов, которые можно применить к диаграмме. При выборе стиля диаграммы изменения влияют на всю диаграмму.

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

Откройте вкладку Конструктор и выберите нужный стиль.

Откройте вкладку "Конструктор" и выберите стиль диаграммы

Чтобы просмотреть другие стили, наведите курсор на интересующий вас элемент и щелкните .

Чтобы сразу же отменить примененный стиль, нажмите клавиши +Z.

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор.

Нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы.

Откройте вкладку "Конструктор" и нажмите кнопку "Добавить элемент диаграммы"

Выберите пункт Название диаграммы, чтобы задать параметры форматирования названия, а затем вернитесь к диаграмме, чтобы ввести название в поле Название диаграммы.

См. также

Диаграмму можно создать в Excel, Word и PowerPoint. Однако данные диаграммы вводятся и сохраняются на листе Excel. При вставке диаграммы в Word или PowerPoint открывается новый лист в Excel. При сохранении документа Word или презентации PowerPoint с диаграммой данные Excel для этой диаграммы автоматически сохраняются в документе Word или презентации PowerPoint.

Примечание: Коллекция книг Excel заменяет прежний мастер диаграмм. По умолчанию коллекция книг Excel открывается при запуске Excel. В коллекции можно просматривать шаблоны и создавать на их основе новые книги. Если коллекция книг Excel не отображается, в меню Файл выберите пункт Создать на основе шаблона.

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

На вкладке Диаграммы в группе Вставка диаграммы выберите тип диаграммы, а затем — диаграмму, которую нужно добавить.

При вставке диаграммы в приложение Word или PowerPoint открывается лист Excel с таблицей образцов данных.

В приложении Excel замените образец данных данными, которые нужно отобразить на диаграмме. Если эти данные уже содержатся в другой таблице, их можно скопировать оттуда и вставить вместо образца данных. Рекомендации по упорядочиванию данных в соответствии с типом диаграммы см. в таблице ниже.

Тип диаграммы

Расположение данных

Диаграмма с областями, линейчатая диаграмма, гистограмма, кольцевая диаграмма, график, лепестковая диаграмма или поверхностная диаграмма

Данные расположены в столбцах или строках, как в следующих примерах:

Данные расположены в столбцах, причем значения x — в первом столбце, а соответствующие значения y и размеры пузырьков — в смежных столбцах, как в следующих примерах:

Один столбец или строка данных и один столбец или строка меток данных, как в следующих примерах:

Данные расположены по столбцам или строкам в указанном ниже порядке с использованием названий или дат в качестве подписей, как в следующих примерах:

X Y (точечная) диаграмма

Данные расположены по столбцам, причем значения x — в первом столбце, а соответствующие значения y — в смежных столбцах, как в следующих примерах:

Чтобы изменить число строк и столбцов, включенных в диаграмму, наведите указатель мыши на нижний правый угол выбранных данных, а затем перетащите угол, чтобы выбрать дополнительные данные. В приведенном ниже примере таблица расширяется, чтобы включить дополнительные категории и последовательности данных.

Чтобы увидеть результаты изменений, вернитесь в приложение Word или PowerPoint.

Примечание: При закрытии документа Word или презентации PowerPoint с диаграммой таблица данных Excel для этой диаграммы закроется автоматически.

После создания диаграммы можно изменить способ отображения строк и столбцов таблицы в диаграмме. Например, в первой версии диаграммы строки данных таблицы могут отображаться по вертикальной оси (значение), а столбцы — по горизонтальной оси (категория). В следующем примере диаграмма акцентирует продажи по инструментам.

Однако если требуется сконцентрировать внимание на продажах по месяцам, можно изменить способ построения диаграммы.

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

На вкладке Диаграммы в группе Данные нажмите кнопку Ряды по строкам или Ряды по столбцам .

Если команда “Переключить область построения” недоступна

Функция переключения графика доступна, только если таблица данных Excel диаграммы открыта и только для определенных типов диаграмм.

На вкладке Диаграммы в группе Данные нажмите стрелку рядом с полем Изменить и выберите команду Изменить данные в Excel.

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

На вкладке Диаграммы в группе Экспресс-макеты диаграммы выберите нужный макет.

Чтобы отобразить дополнительные макеты, наведите указатель на макет и щелкните .

Чтобы сразу же отменить примененный экспресс-макет, нажмите клавиши + Z.

Стили диаграмм — это набор дополняющих цветов и эффектов, которые можно применить к диаграмме. При выборе стиля диаграммы изменения влияют на всю диаграмму.

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

На вкладке Диаграммы в группе Стили диаграммы выберите нужный стиль.

Чтобы просмотреть другие стили, наведите курсор на интересующий вас элемент и щелкните .

Чтобы сразу же отменить примененный стиль, нажмите клавиши +Z.

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

Щелкните диаграмму и откройте вкладку Макет диаграммы.

В разделе Подписи щелкните Название диаграммы и выберите нужное название.

Выделите текст в поле Название диаграммы и введите название.

Дополнительные материалы

Создание диаграммы

Вы можете создать диаграмму для своих данных в Excel в Интернете. В зависимости от данных можно создать гограмму, график, круговую диаграмму, ли черту, диаграмму с областью, точечная или radar-диаграмму.

Щелкните в любом месте данных, для которых вы хотите создать диаграмму.

Чтобы отобрать определенные данные на диаграмме, можно также выбрать их.

Выберите > “>” и нужный тип диаграммы. В открываемом меню выберите нужный вариант.

Меню "Гецограммы"

Совет: Этот параметр применяется только при выборе параметра в меню команд “Диаграммы”. Рассмотрите несколько типов диаграмм: при наводке указателя на элементы меню рядом с ними отображаются сводные сведения, которые помогут вам в этом.

Чтобы добавить элементы диаграммы (названия, легенды, метки данных), выберите диаграмму, чтобы на ленте отобрала вкладка “Диаграмма”.

Вкладка "Веб-диаграмма" в Excel

На вкладке “Диаграмма” выберите нужные параметры. Конкретные действия см. ниже.

Совет: Во многих случаях при наводке указателя на элемент появляется подсказка, которая поможет вам решить.

Типы диаграмм

Хорошо, когда нужно просмотреть данные и определить, какой тип диаграммы лучше всего работает. Доступные типы перечислены ниже.

Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде гистограммы. В гистограмме категории обычно отображаются по горизонтальной оси, а значения — по вертикальной оси, как показано на этой диаграмме:

Гистограмма с группировкой

Типы гистограмм

Г столбец с кластериейНа гистограмме с группировкой значения выводятся в виде плоских столбцов. Используйте этот тип диаграммы при наличии категорий, представляющих:

диапазоны значений (например, количество элементов);

специфические шкалы (например, шкала Ликерта с масками, такими как “Полностью согласен”, “Согласен”, “Не знаю”, “Не согласен”, “Полностью не согласен”);

неупорядоченные имена (например, названия элементов, географические названия или имена людей).

Г столбец с столбцом с стопкой Гистограмма с накоплением представляет значения в виде плоских столбцов с накоплением. Используйте этот тип диаграммы, когда есть несколько ряд данных и нужно подчеркнуть итоговое значение.

100%-й столбец с столбцом с стопкойНормированная гистограмма представляет значения в виде плоских нормированных столбцов с накоплением для представления 100 %. Используйте этот тип диаграммы, когда есть несколько рядов данных и нужно подчеркнуть их вклад в итоговое значение, особенно если итоговое значение одинаково для всех категорий.

Данные, расположенные в столбцах или строках листа, можно представить в виде графика. На графиках данные категорий равномерно распределяются вдоль горизонтальной оси, а все значения равномерно распределяются вдоль вертикальной оси. Графики позволяют отображать непрерывное изменение данных с течением времени на оси с равномерным распределением и идеально подходят для представления тенденций изменения данных с равными интервалами, такими как месяцы, кварталы или финансовые годы.

График с маркерами данных

Типы графиков

Line and line with markersГрафики с маркерами, отмечающими отдельные значения данных, или без маркеров можно использовать для отображения динамики изменения данных с течением времени или по категориям данных, разделенным равными интервалами, особенно когда точек данных много и порядок их представления существенен. Если категорий данных много или значения являются приблизительными, используйте график без маркеров.

Линии с стопкой и с маркерамиГрафики с накоплением, отображаемые как с маркерами для конкретных значений данных, так и без них, могут отображать динамику изменения вклада каждого значения с течением времени или по категориям данных, разделенным равными интервалами.

100% с маркерами с стопкой и 100 % с маркерамиНормированные графики с накоплением с маркерами, отмечающими отдельные значения данных, или без маркеров могут отображать динамику вклада каждой величины в процентах с течением времени или по категориям данных, разделенным равными интервалами. Если категорий данных много или значения являются приблизительными, используйте нормированный график с накоплением без маркеров.

Графики лучше всего подходят для вывода нескольких рядов данных— если нужно отобразить только один ряд данных, вместо графика рекомендуется использовать точечную диаграмму.

На графиках с накоплением данные суммируются, что может быть нежелательно. Увидеть накопление на графике бывает непросто, поэтому иногда вместо него стоит воспользоваться графиком другого вида либо диаграммой с областями с накоплением.

Данные в одном столбце или строке листа можно представить в виде круговой диаграммы. Круговая диаграмма отображает размер элементов одного ряд данных относительно суммы элементов. точки данных на круговой диаграмме выводятся как проценты от всего круга.

Круговая диаграмма

Круговую диаграмму рекомендуется использовать, если:

нужно отобразить только один ряд данных;

все значения ваших данных неотрицательны;

почти все значения данных больше нуля;

имеется не более семи категорий, каждой из которых соответствуют части общего круга.

Данные, расположенные только в столбцах или строках листа, можно представить в виде кольцевой диаграммы. Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма отображает отношение частей к целому, но может содержать несколько ряд данных.

Кольцевая диаграмма

Совет: Восприятие кольцевых диаграмм затруднено. Вместо них можно использовать линейчатые диаграммы с накоплением или гистограммы с накоплением.

Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде линейчатой диаграммы. Линейчатые диаграммы используют для сравнения отдельных элементов. В диаграммах этого типа категории обычно располагаются по вертикальной оси, а величины — по горизонтальной.

Линейчатая диаграмма

Линейчатые диаграммы рекомендуется использовать, если:

метки осей имеют большую длину;

выводимые значения представляют собой длительности.

Типы линейчатых диаграмм

СгруппировалиНа линейчатой диаграмме с группировкой значения выводятся в виде плоских столбцов.

Лини с стопкойЛинейчатая диаграмма с накоплением показывает вклад отдельных величин в общую сумму в виде плоских столбцов.

100 % в стопкеЭтот тип диаграмм позволяет сравнить по категориям процентный вклад каждой величины в общую сумму.

Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде диаграммы с областями. Диаграммы с областями могут использоваться для отображения изменений величин с течением времени и привлечения внимания к итоговому значению в соответствии с тенденцией. Отображая сумму значений рядов, такая диаграмма также наглядно показывает вклад каждого ряда.

Диаграмма с областями

Типы диаграмм с областями

AreaДиаграммы с областями отображают изменение величин с течением времени или по категориям. Обычно вместо диаграмм с областями без накопления рекомендуется использовать графики, так как данные одного ряда могут быть скрыты за данными другого ряда.

С областью с стопкойДиаграммы с областями с накоплением показывают изменения вклада каждой величины с течением времени или по категориям в двухмерном виде.

На 100% диаграммах с стеком с диаграммами с категориями в виде 100 % отражается динамика вклада каждой величины в процентах с течением времени или по категориям.

Данные в столбцах и строках листа можно представить в виде точечной диаграммы. Поместите данные по оси X в одну строку или столбец, а соответствующие данные по оси Y — в соседние строки или столбцы.

Точечная диаграмма имеет две оси значений: горизонтальную (X) и вертикальную (Y). На точечной диаграмме значения “x” и “y” объединяются в одну точку данных и выводятся через неравные интервалы или кластеры. Точечные диаграммы обычно используются для отображения и сравнения числовых значений, например научных, статистических или технических данных.

Точечная диаграмма

Точечные диаграммы рекомендуется использовать, если:

требуется изменять масштаб горизонтальной оси;

требуется использовать для горизонтальной оси логарифмическую шкалу;

значения расположены на горизонтальной оси неравномерно;

на горизонтальной оси имеется множество точек данных;

требуется настраивать независимые шкалы точечной диаграммы для отображения дополнительных сведений о данных, содержащих пары сгруппированных полей со значениями;

требуется отображать не различия между точками данных, а аналогии в больших наборах данных;

требуется сравнивать множество точек данных без учета времени; чем больше данных будет использовано для построения точечной диаграммы, тем точнее будет сравнение.

Типы точечных диаграмм

Точечная диаграммаДиаграмма этого типа позволяет отображать точки данных без соединительных линий для сравнения пар значений.

Точечная диаграмма с плавными линиями и маркерами и точечная диаграмма с плавными линиямиНа этой диаграмме точки данных соединены сглаживающими линиями. Такие линии могут отображаться с маркерами или без них. Сглаживающую кривую без маркеров следует использовать, если точек данных достаточно много.

Точечная диаграмма с прямыми линиями и маркерами и точечная с прямыми линиямиНа этой диаграмме показаны прямые соединитеальные линии между точками данных. Прямые линии могут быть показаны с маркерами или без них.

Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде лепестковой диаграммы. Лепестковая диаграмма позволяет сравнить агрегированные значения нескольких ряд данных.

Читайте также:  Примеры формул где используется функция СТОЛБЕЦ в Excel

Лепестковая диаграмма

Типы лепестковых диаграмм

Такие диаграммы, как radar и radar с маркерами с маркерами для отдельных точек данных или без них, показывают изменения значений относительно центральной точки.

Заполненный radarНа лепестковой диаграмме с областями области, заполненные рядами данных, выделены цветом.

Добавление названия диаграммы

Когда вы создаете диаграмму, она не всегда содержит ее название, даже если данные содержат его. Вы можете добавить или изменить название диаграммы вручную и разместить его на диаграмме или над ней.

Гистограмма с накоплением с названием над ней

Если на ленте есть кнопка “Просмотр”, выберите ее и выберите “Редактирование”.

Режим просмотра

Если на ленте есть кнопка “Правка”, вы можете добавить название диаграммы.

Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отдемонстрировать вкладку “Диаграмма” на ленте.

Щелкните >“Названиедиаграммы” и выберите нужный параметр названия.

Параметры названия диаграммы

В текстовом поле “Название” введите название диаграммы.

Чтобы начать новую строку в названии, нажмите клавишу ВВОД.

Поле изменения названия

Добавление названий осей для повышения учитаемости диаграммы

Добавление названий к горизонтальной и вертикальной осям на диаграммах с осями упрощает их чтение. К диаграммам без осей, таким как круговая и кольцевая диаграммы, добавить названия осей нельзя.

Подобно названиям диаграмм, названия осей помогают людям, просматривающей диаграмму, понять, к чему при этом притяют данные.

Гистограмма с накоплением с подписями осей

Если на ленте есть кнопка “Просмотр”, щелкните ее и нажмите кнопку “Редактирование”.

Режим просмотра

Если на ленте есть кнопка “Правка”, вы можете добавить названия осей.

Выберите диаграмму, чтобы отобрать вкладку “Диаграмма” на ленте.

Выберите название >осей,на указателе на название основной горизонтальной оси или название основной вертикальной оси, а затем выберите нужный параметр названия оси.

Название оси диаграммы

В текстовом поле “Название” введите название оси.

Чтобы начать новую строку в названии, нажмите клавишу ВВОД.

Поле изменения названия

Изменение подписей осей

Подписи осей показаны под горизонтальной осью и рядом с вертикальной осью. В исходных данных диаграммы для этих подписей осей используется текст.

Гистограмма с группировкой с подписями осей

Чтобы изменить текст подписей категорий на горизонтальной оси:

Щелкните ячейку с текстом подписи, который вы хотите изменить.

Введите нужный текст и нажмите ввод.

Подписи осей на диаграмме автоматически обновляются с новым текстом.

Совет: Подписи осей отличаются от названий осей, которые можно добавить для описания того, что отображается на осях. Названия осей не выируются на диаграмме автоматически.

Удаление подписей осей

Выберите диаграмму, чтобы отобрать вкладку “Диаграмма” на ленте.

Выберите “Диаграмма > осей”.

Кнопка "Оси" на вкладке "Диаграмма"

Выберите “Основная горизонтальная ось> “Показать ось без подписей”.

Чтобы снова отметить подписи, выберите в том же меню пункт “Показывать ось слева направо” или “Ось справа налево”.

Создание диаграммы по шаблону

Достаточно открыть документ Excel, нажать на иконку офисного пакета, и выбрать запись Создать .

Быстрое создание диаграммы по шаблону в Эксель

Откроется окно Создание книги , в котором мы выбираем шаблон из вкладки Microsoft Office Online – Диаграммы и схемы .

Примечание

Все примеры я привожу на примере Excel 2007. Эти шаблоны загружаются из Интернета, поэтому он у вас должен быть подключен. Думаю, с этим у вас проблем не будет.

Итак, выбираем шаблон под названием — 21-й век: кольцевая диаграмма . Справа в окне предварительного просмотра можете посмотреть на свой выбор.

Внизу жмем кнопку Загрузить , и на наш компьютер загружается шаблон нашей новой диаграммы.

По-моему очень даже симпатичная диаграммка, да еще так быстро. Осталось только подкорректировать её под свои данные, и всё окей.

Слева в табличке данных меняем названия и цифры на свои. Справа в легенде тут же фиксируются наши изменения.

Меняем название нашей диаграммы

Для этого щелкаем по наименованию, стираем старое название, и пишем свое.

Меняем название блоков со стрелками

Для этого выделяем мышкой блок с надписью Работник 1 , и пишем свое.

Для этого выделяем мышкой блок с надписью Работник 1, и пишем свое.

Перетаскиваем стрелку на другой блок диаграммы

Захватите мышкой кончик стрелки, и не отпуская, переместите его.

Захватите мышкой кончик стрелки, и не отпуская, переместите его.

Форматируем нашу диаграмму

Щелкаем правой кнопкой мыши по любому блоку и выбираем необходимую функцию.

Меняем цвет блоков диаграммы

  • Выделяем мышкой любой блок,
  • заходим на ленту Главная,
  • выбираем цвет заливки

Таким же образом можно изменить цвет Легенды , и блока Название диаграммы .

Щелкнув по маленькому треугольнику в шапке таблицы, можно изменить Сортировку списка , или отключить ненужные Текстовые фильтры .

можно изменить Сортировку списка, или отключить ненужные Текстовые фильтры.

Если выделить в той же таблице щелчком мыши блок Итог под каждым параметром, и нажать на маленький треугольник, то появиться выпадающий список, из которого можно выбрать другую функцию подсчета.

Если необходимо добавить еще один блок в таблице, то выделяем и копируем уже готовый блок, и вставляем его в столбец рядом.

Вот таким образом на основе шаблона диаграммы Excel можно легко и быстро создать свою красочную диаграмму.

Добавить диаграмму Excel в презентацию PowerPoint

Диаграммы добавляют небольшой дополнительный удар к вашей презентации PowerPoint вместо того, чтобы перечислять маркеры данных. Удобно, что диаграммы, созданные в Excel, можно копировать и вставлять в презентации PowerPoint. В качестве дополнительного бонуса обновляйте диаграммы в презентации PowerPoint при внесении изменений в исходные данные Excel.

Инструкции в этой статье применимы к PowerPoint для Office 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 и Excel.

Скопируйте вашу диаграмму из Excel

Любую диаграмму, созданную в Excel, можно скопировать и вставить в любое приложение Microsoft Office.

Откройте файл Excel, который содержит диаграмму, которую вы хотите скопировать, и выберите диаграмму.

Выберите Главная > Копировать .

Есть и другие способы скопировать диаграмму. Нажмите правой кнопкой мыши на диаграмме и выберите Копировать . Или используйте ярлык Ctrl + C .

Выберите Как вставить вашу диаграмму

Диаграмма, которую вы скопировали в Excel, сохраняется в буфере обмена. Теперь пришло время вставить его в слайд PowerPoint.

Откройте PowerPoint и перейдите к слайду, куда вы хотите вставить диаграмму Excel.

Выберите Главная и выберите Вставить стрелку вниз. Или щелкните правой кнопкой мыши слайд. Различные варианты вставки отображения диаграммы.

Выберите Использовать тему назначения и внедрить рабочую книгу , чтобы вставить диаграмму в PowerPoint с возможностью ее редактирования в PowerPoint и соответствия цветовой схеме презентации.

Выберите Сохранить исходное форматирование и встроенную книгу , чтобы иметь возможность редактировать ее в PowerPoint и сохранить исходную цветовую схему из Excel.

Выберите Использовать тему и данные ссылки , чтобы изменить ее, внеся изменения в исходные данные в Excel. Диаграмма будет соответствовать цветовой схеме презентации PowerPoint.

Выберите Сохранить исходное форматирование и ссылку на данные , чтобы изменить его, внеся изменения в исходные данные в Excel. Диаграмма сохранит оригинальную цветовую схему из Excel.

Выберите Изображение , чтобы вставить изображение своей диаграммы в PowerPoint. Картинка не может быть отредактирована и не привязана ни к каким данным.

Обновление диаграмм Excel в PowerPoint

Если вы решили связать данные при вставке диаграммы Excel в PowerPoint, изменения, внесенные в исходный файл электронной таблицы, обновят диаграмму в PowerPoint.

Чтобы вручную обновить данные диаграммы:

Выберите диаграмму в PowerPoint.

Выберите Инструменты для работы с графиками Дизайн .

Выберите Обновить данные .

Microsoft Office Update Prompt

Каждый раз, когда вы открываете презентацию PowerPoint, связанную с другим приложением Microsoft Office, например Excel или Word, вам предлагается обновить ссылки в файле презентации. Если вы доверяете источнику презентации, выберите Обновить ссылки . Все ссылки на другие документы обновляются с любыми новыми изменениями.

If you are on a personal connection, like at home, you can run an anti-virus scan on your device to make sure it is not infected with malware.

If you are at an office or shared network, you can ask the network administrator to run a scan across the network looking for misconfigured or infected devices.

Another way to prevent getting this page in the future is to use Privacy Pass. You may need to download version 2.0 now from the Chrome Web Store.

Cloudflare Ray ID: 67696e8faa24504e • Your IP : 188.121.15.4 • Performance & security by Cloudflare

4. Делайте отчёты удобными

Если ваш отчёт большой и занимает 10−20 листов в Excel, сделайте навигацию по нему. Это можно реализовать одним из следующих способов:

  • создать лист Summary, показать на нём главные цифры и сделать ссылки «Подробнее» с переходом на листы, содержащие все данные;
  • сделать оглавление, куда добавить ссылки на каждый лист с аналитикой.

Делаем профессиональные отчёты в Excel: пять простых советов

Читать также

Делаем профессиональные отчёты в Excel: пять простых советов

Как сделать в презентации диаграмму, связанную с данными в Excel?

Вы будете смеяться, но комбинации Ctrl + С и Ctrl +V работают в этом случае великолепно. При изменении данных в таблице Excel поменяется диаграмма в Excel, а значит и ее копия в PowerPoint.

выделяю таблицу в Excel и нажимаю сочетание Alt+F1? чтобы получить диаграмму на одном листе с таблицей, или F11, чтобы диаграмма была на отдельном листе.

при необходимости настраиваю внешний вид, добавляю подписи и прочее

выделив САМУ ДИАГРАММУ, а не область построения, копирую.

в PowerPoint нажимаю Ctrl+C

В этом случае есть одна проблема – при изменении ФОРМАТА исходной диаграммы это никак не отразится в копии. а вот изменения в данных переносятся на ура. В принципе, лично мне это и надо. А формат диаграммы при желании я и в PowerPpoint поменяю

Создание отчетов при помощи сводных таблиц

109607 18.11.2012 Скачать пример

Видео

Лирическое вступление или мотивация

Представьте себя в роли руководителя отдела продаж. У Вашей компании есть два склада, с которых вы отгружаете заказчикам, допустим, овощи-фрукты. Для учета проданного в Excel заполняется вот такая таблица:

Как сделать красивый отчет в excel?

В ней каждая отдельная строка содержит полную информацию об одной отгрузке (сделке, партии):

  • кто из наших менеджеров заключил сделку
  • с каким из заказчиков
  • какого именно товара и на какую сумму продано
  • с какого из наших складов была отгрузка
  • когда (месяц и день месяца)

Естественно, если менеджеры по продажам знают свое дело и пашут всерьез, то каждый день к этой таблице будет дописываться несколько десятков строк и к концу, например, года или хотя бы квартала размеры таблицы станут ужасающими. Однако еще больший ужас вызовет у Вас необходимость создания отчетов по этим данным. Например:

  • Сколько и каких товаров продали в каждом месяце? Какова сезонность продаж?
  • Кто из менеджеров сколько заказов заключил и на какую сумму? Кому из менеджеров сколько премиальных полагается?
  • Кто входит в пятерку наших самых крупных заказчиков?

Ответы на все вышеперечисленные и многие аналогичные вопросы можно получить легче, чем Вы думаете. Нам потребуется один из самых ошеломляющих инструментов Microsof Excel — сводные таблицы.

Если у вас Excel 2003 или старше

Ставим активную ячейку в таблицу с данными (в любое место списка) и жмем в меню Данные — Сводная таблица (Data — PivotTable and PivotChartReport).

Запускается трехшаговый Мастер сводных таблиц (Pivot Table Wizard).

Пройдем по его шагам с помощью кнопок Далее (Next) и Назад (Back) и в конце получим желаемое.

Шаг 1. Откуда данные и что надо на выходе?

На этом шаге необходимо выбрать откуда будут взяты данные для сводной таблицы. В нашем с Вами случае думать нечего — «в списке или базе данных Microsoft Excel». Но. В принципе, данные можно загружать из внешнего источника (например, корпоративной базы данных на SQL или Oracle). Причем Excel «понимает» практически все существующие типы баз данных, поэтому с совместимостью больших проблем скорее всего не будет. Вариант В нескольких диапазонах консолидации (Multiple consolidation ranges) применяется, когда список, по которому строится сводная таблица, разбит на несколько подтаблиц, и их надо сначала объединить (консолидировать) в одно целое. Четвертый вариант «в другой сводной таблице…» нужен только для того, чтобы строить несколько различных отчетов по одному списку и не загружать при этом список в оперативную память каждый раз.

Вид отчета — на Ваш вкус — только таблица или таблица сразу с диаграммой.

Шаг 2. Выделите исходные данные, если нужно

На втором шаге необходимо выделить диапазон с данными, но, скорее всего, даже этой простой операции делать не придется — как правило Excel делает это сам.

Шаг 3. Куда поместить сводную таблицу?

На третьем последнем шаге нужно только выбрать местоположение для будущей сводной таблицы. Лучше для этого выбирать отдельный лист — тогда нет риска что сводная таблица «перехлестнется» с исходным списком и мы получим кучу циклических ссылок. Жмем кнопку Готово (Finish) и переходим к самому интересному — этапу конструирования нашего отчета.

Работа с макетом

То, что Вы увидите далее, называется макетом (layout) сводной таблицы.

Работать с ним несложно — надо перетаскивать мышью названия столбцов (полей) из окна Списка полей сводной таблицы (Pivot Table Field List) в области строк (Rows), столбцов (Columns), страниц (Pages) и данных (Data Items) макета.

Единственный нюанс — делайте это поточнее, не промахнитесь! В процессе перетаскивания сводная таблица у Вас на глазах начнет менять вид, отображая те данные, которые Вам необходимы. Перебросив все пять нужных нам полей из списка, Вы должны получить практически готовый отчет.

Останется его только достойно отформатировать:

Если у вас Excel 2007 или новее

В последних версиях Microsoft Excel 2007-2010 процедура построения сводной таблицы заметно упростилась. Поставьте активную ячейку в таблицу с исходными данными и нажмите кнопку Сводная таблица (Pivot Table) на вкладке Вставка (Insert). Вместо 3-х шагового Мастера из прошлых версий отобразится одно компактное окно с теми же настройками:

Как сделать красивый отчет в excel?

В нем, также как и ранее, нужно выбрать источник данных и место вывода сводной таблицы, нажать ОК и перейти к редактированию макета. Теперь это делать значительно проще, т.к. можно переносить поля не на лист, а в нижнюю часть окна Список полей сводной таблицы, где представлены области:

  • Названия строк (Row labels)
  • Названия столбцов (Column labels)
  • Значения (Values) — раньше это была область элементов данных — тут происходят вычисления.
  • Фильтр отчета (Report Filter) — раньше она называлась Страницы (Pages), смысл тот же.

Как сделать красивый отчет в excel?

Перетаскивать поля в эти области можно в любой последовательности, риск промахнуться (в отличие от прошлых версий) — минимален.

Единственный относительный недостаток сводных таблиц — отсутствие автоматического обновления (пересчета) при изменении данных в исходном списке. Для выполнения такого пересчета необходимо щелкнуть по сводной таблице правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Обновить (Refresh).

Ссылки по теме

Здравствуйте, друзья. Как часто Вам приходится обобщать большие массивы данных? Получать промежуточные итоги? Если часто, значит сводные таблицы Excel – это то, что Вам нужно срочно! Создание сводной таблицы занимает всего пару минут, а результат – как будто работали целую неделю. Заманчиво? Читаем!

Сводная таблица – это мощный инструмент Microsoft Excel, решающий многие задачи, а главное – отвечающий на многие вопросы о процессах, описанных цифрами в Вашем файле. Приведу пример. На изображении ниже – список продаж торговых точек различных регионов с детализацией по дням в течение года:

  • Как сделать красивый отчет в excel?
  • Правда же, эта таблица мало информативна и в таком виде не представляет пользы? А вот сводная таблица, сформированная из этих данных:
  • Как сделать красивый отчет в excel?

Здесь все продажи систематизированы по регионам и менеджерам в строках, по группам товара в столбцах – в столбцах. Такие данные уже пригодны, как минимум, для последующего анализа. Наглядно видим, сводная таблица эффективно обобщает большие объемы данных и, как я расскажу дальше, не требует значительных усилий и времени на построение.

Какие данные подходят для сводных таблиц

Не каждый диапазон данных в Эксель можно применить для построения сводной таблицы. Данные должны быть нормализованы. В нашем случае, это значит, что каждая строка должна описывать одно событие, и для нее должны быть заполнены все столбцы. В каждой строке столбца должны содержаться данные одного типа. Посмотрите еще раз, как это выглядит на первом рисунке поста.

Обязательно каждый столбец должен иметь информативный заголовок, т.е. шапка должна быть полной.

Я рекомендую на этапе проектирования таблицы продумывать, будете ли пользоваться сводными таблицами. Если будете – обязательно учитывайте изложенные требования.

Как сделать сводную таблицу

Чтобы сделать сводную таблицу на основании своих данных – выполните такую последовательность действий:

  1. Установите курсор в любую ячейку таблицы
  2. Нажмите на ленте: Вставка – Сводная таблица
  3. Укажите расположение будущей сводной таблицы. Чтобы поместить ее на новый лист – установите галку «На новый лист». Чтобы выбрать расположение на существующих листах – выберите «На существующий лист» и в поле «Диапазон» укажите расположение верней левой ячейки сводной таблицы;
  1. Как сделать красивый отчет в excel?
  2. Откроется пустая область сводной таблицы и меню компоновки данных. Последнее состоит из пяти окон:
  3. Как сделать красивый отчет в excel?
  1. «Выберите поля для добавления в отчет» — это заголовки всех столбцов, которые есть в таблице. Этими данными мы будем заполнять следующие 4 блока
  2. Фильтры – список полей, по которым будет применяться фильтр. Эти поля появляются над сводной таблицей
  3. Колонны – область, где задается, что будет содержаться в столбцах
  4. Строки – область, где указывается, что будет содержаться в строках
  5. Значения – задаем то, что будет отображаться или рассчитываться на пересечении строк или столбцов. То есть, основное тело таблицы

Области 2-5 заполняются данными перетягиванием заголовков из п.1. Например, нужно узнать, какая сумма продаж за год у менеджеров всех регионов. Значит, в строках у нас будут регионы и менеджеры, а в значениях – сумма продаж. Перетаскиваем соответствующие наименования столбцов из первой области меню компоновки в «Строки» и «Значения». Вот что получится:

  • Как сделать красивый отчет в excel?
  • Если теперь мы захотим, чтобы в столбцах данные были разбиты по группам товаров. Перетянем поле «Группа товара» в «Колонны», получаем результат:
  • Как сделать красивый отчет в excel?

А если вдруг мы решили, что нужны данные только по первому региону, добавим поле «Регион» и в «Фильтры», над сводной таблицей появится область фильтров. Открываем раскрывающийся список в этой области и выбираем только первый регион.

Как сделать красивый отчет в excel?

Мне кажется, это очень простой инструмент, и его обязательно нужно освоить. Представьте, в моем списке, который служит примером для этого поста – 9 883 строки, и я обрабатываю их без усилий, просто делаю несколько кликов мышью. И такая таблица, как мы с Вами только что сделали, уже похожа на профессиональный отчет.

А теперь нам, к примеру, захотелось узнать, кто из менеджеров продает больше всего. Снимем все фильтры, уберем галку «Регион» из строк. Получаем список менеджеров и их продажи.

Кликнем правой кнопкой мыши в любой из строк «продажи» колонки «Общий итог», в контекстном меню выбираем Сортировка – Сортировка по убыванию.

Естественно, сверху будет менеджер с наибольшими продажами, снизу – с наименьшими.

Как сделать красивый отчет в excel?

В поле «Значения» можно не только суммировать данные. Можно например, посчитать количество значений, отобразить минимальное или максимальное значение и многое другое. Для этого кликните правой кнопкой мыши на любой ячейке нужного столбца, в контекстном меню нажмите «Итоги по», а далее выбирайте ту функцию, которая нужна.

Как изменить макет сводной таблицы

Вы можете настраивать макет сводной таблицы в части логики построения. Выделите любую ее ячейку и найдите на ленте Конструктор – Макет. Здесь можно сделать настройки по четырем пунктам:

  1. Промежуточные итоги – включить или отключить итоги для промежуточных групп внутри таблицы
  2. Общие итоги – настроить расчет общих итогов по всей таблице
  3. Макет отчета – способ компоновки данных для наибольшего удобства
  4. Пустые строки – вставить или удалить пустые строки в конце каждой категории для улучшения восприятия данных.

Рекомендую Вам поэкспериментировать с этими настройками, чтобы найти Вашу оптимальную комбинацию.

Форматирование сводной таблицы Эксель

Раз уж сводные таблицы претендуют на звание универсального инструмента для выполнения отчетов, они должны быть гибкими в настройке внешнего вида. Для оформления Вы можете:

Выделяйте ячейки, и применяйте к ним уже привычные Вам операции форматирования. Как правило, этого достаточно, чтобы готовый отчет был информативным и удобным к восприятию.

Чтобы еще детальнее настроить внешний вид – кликните правой кнопкой мыши на любой ячейке сводной таблицы и в контекстном меню выберите «Параметры сводной таблицы». Здесь собрано несколько полезных настроек. Например, задайте что отображать вместо кодов ошибок, или настройте детализацию вывода на печать сводной таблицы.

Если Ваша таблица не совсем вас удовлетворяет, и Вам хотелось бы немного изменить ее содержание в части содержимого строк, столбцов и основных данных – можете делать это в любой момент. Перетягивайте блоки заголовков в меню настройки сводных таблиц, удаляйте и добавляйте, изменяйте фильтры. Программа незамедлительно среагирует на внесенные Вами изменения.

На этом все о создании сводных таблиц, но тема все еще не закрыта и в следующей статье я расскажу о расширенных возможностях в работе с этим инструментом. Рекомендую к прочтению и использованию, ведь нет ничего лучше, чем получать результаты быстро и без усилий!

Как всегда, жду Ваших вопросов и комментариев, будем становиться профессионалами вместе!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector