Как запустить макрос Excel из 1С

Как запустить макрос Excel из 1С?

Чтобы вызвать метод внешнего приложения в языке системы 1С:Предприятие, имя метода (с указанием необходимых параметров) пишется через точку после имени ссылки на объект внешнего приложения.

и мне это надо вставить в 1С-обработку. Т.е. должен загружать разные прайсы. И макрос НЕ ДОЛЖЕН быть записан в файле с прайсом.

Валентин, цикл цтения по листу не подходит. Т.к. в наименования некоторых строк начинаются с символа «#», и 1С ругается в момент считывания значения этой ячейки. Вот тект:

P.S. Книжки хорошей по Экселю у меня нет, да и изучать некогда, 1С настроек хватает. Вот.

Вот тут я немного не понял. Только что создал файл в экселе и поставил твой # в начале, середине, и конце строки. Все прочиталось. Может у тебя просто переменная отвечающая за номер строки/столбца не определена? Или лист не инициализиться (как вариант «Путь» указывает не туда и соответственно worksheets(1) будет NULL). Проверял на 2000 офисе

И еще. Есть тут некий BоrisG, он все любит отсылать народ к ветке объясняющей как «правильно задавать вопросы». Поищи эту ветку. Почитай. Поможет

Валентин, спасибо за ссылку. Прочел, действительно интересная ветка.

Возвращаюсь к своему вопросу.
Странно как-то получается, у меня не работает загрузка из Excel если наименование начинается с символа \»#\». Выдает ошибку \»Несовпадение типов\» и зависает 1С-ка. Вот код
А вот на этой строке вылезает ошибка. Хотя если наименование не начинается с симовла \»#\» то все ОК, загружается. И причем методы: Попытка, Сравнение я применить не могу, еще не считал значение.

Как тут быть? В чем может быть дело?
Заранее спасибо.

Спасибо, все получилось. Какая мелочь, а!

Хотя, я так и не понял: как полученный макрос из Excel (его код) писать в 1С?

Как включить макросы в Excel

Чтобы Вы могли использовать макросы в работе, для начала их нужно включить. Кликаем по кнопочке «Файл» , в левом верхнем углу, и выбираем из списка «Параметры» .

Работа с макросами в Excel

В окне «Параметры Excel» перейдите на вкладку «Настройка ленты» , теперь в правой части окна поставьте галочку напротив пункта «Разработчик» и нажмите «ОК» .

Вверху на ленте появится новая вкладка «Разработчик» . На ней и будут находиться все необходимые команды для работы с макросами.

Теперь разрешим использование всех макросов. Снова открываем «Файл» – «Параметры» . Переходим на вкладку «Центр управления безопасностью» , и в правой части окна кликаем по кнопочке «Параметры центра управления безопасностью» .

Кликаем по вкладке «Параметры макросов» , выделяем маркером пункт «Включить все макросы» и жмем «ОК» . Теперь перезапустите Excel: закройте программу и запустите ее снова.

Работу с макросами можно разделить на два способа: сторонними программами и автоматическую. Если говорить о первом варианте, то для этого нужно установить специальные программы на компьютер. Если не хотите разбираться с программами, можно воспользоваться встроенной программой в Майкрософт Офис Ворд по работе с макросами. Давайте ее разберем.

Итак, чтобы записать макрос в Ворде или в Excel, следуйте инструкции:

  1. Настройте макросы.
  2. Откройте документ.
  3. Нажмите по разделу разработчик и нажмите Записать макрос.
  4. Далее напишите что-нибудь в документе.
  5. После чего нажмите «Остановить запись».
  6. Затем откройте другой документ жмите на раздел «Разработчик» далее «Макросы».
  7. Выберите нужный макрос из списка и кликните кнопку «Выполнить». После чего программа вставит записанный текст автоматически.

Далее эту инструкцию разберем пошагово.

Как создать макрос в Excel?

MS-Excel logoВ Microsoft Excel, также как и в других приложениях Microsoft Office, есть такая интересная штука как макрос. Если в двух словах, то макрос – это программируемая последовательность действий. Создать его можно двумя способами:

1. С помощью соответствующего пункта меню;

Первый способ очень простой и не требует специальных навыков программирования. Но прежде чем приступать к созданию макроса, необходимо поковырять настройки безопасности. Заходим в Файл/Параметры/Центр управления безопасностью/Параметры центра управления безопасностью/Параметры макросов. Здесь необходимо выбрать Включить все макросы.

Параметры макросов

Нажимаем ОК.

Далее необходимо включить вкладку Разработчик, так как по умолчанию она обычно отключена. В меню Файл/Параметры/Настройка ленты ставим галочку напротив пункта Разработчик.

Теперь все готово, и мы переходим непосредственно к созданию макроса. Открываем вкладку Разработчик и нажимаем Запись макроса.

Запись макроса

Появится окно, в котором нужно указать имя макроса, назначить клавишу для быстрого запуска, а также выбрать книгу, в которую необходимо сохранить макрос.

makros4

После нажатия кнопки ОК начинается запись макроса. Все что вы будете делать, будет записываться. К примеру, можно создать таблицу и отредактировать ее – задать нужное количество строк, столбцов, их ширину. Затем, чтобы остановить запись, нужно нажать соответствующую кнопку.

makros5

Теперь, чтобы запустить наш макрос, нужно на вкладке Разработчик нажать Макросы.

makros6

В появившемся окне находим созданный нами макрос и нажимаем Выполнить. Также можно использовать комбинацию клавиш, которую мы вводили при создании макроса.

makros7

Преимуществ у данного способа создания макросов не очень много. В большинстве случаев такой макрос можно применить только в текущей книге и для какой-то конкретной ситуации. Гораздо эффективнее использовать макрос, написанный при помощи языка программирования Visual Basic. Однако создание такого макроса требует определенных навыков. Пример создания макроса на VBA рассмотрен здесь.

Абсолютная и относительная запись макроса

Вы уже знаете про абсолютные и относительные ссылки в Excel? Если вы используете абсолютную ссылку для записи макроса, код VBA всегда будет ссылаться на те же ячейки, которые вы использовали. Например, если вы выберете ячейку A2 и введете текст "Excel", то каждый раз – независимо от того, где вы находитесь на листе и независимо от того, какая ячейка выбрана, ваш код будет вводить текст "Excel" в ячейку A2.

Если вы используете параметр относительной ссылки для записи макроса, VBA не будет привязываться к конкретному адресу ячейки. В этом случае программа будет "двигаться" относительно активной ячейки. Например, предположим, что вы уже выбрали ячейку A1, и вы начинаете запись макроса в режиме относительной ссылки. Теперь вы выбираете ячейку A2, вводите текст Excel и нажмите клавишу Enter. Теперь, если вы запустите этот макрос, он не вернется в ячейку A2, вместо этого он будет перемещаться относительно активной ячейки. Например, если выбрана ячейка B3, она переместится на B4, запишет текст "Excel" и затем перейдет к ячейке K5.

Теперь давайте запишем макрос в режиме относительных ссылок:

  1. Выберите ячейку A1.
  2. Перейдите на вкладку "Разработчик".
  3. В группе "Код" нажмите кнопку "Относительные ссылки". Он будет подсвечиваться, указывая, что он включен.
  4. Нажмите кнопку "Запись макроса".
  5. В диалоговом окне "Запись макроса" введите имя для своего макроса. Например, имя "ОтносительныеСсылки".
  6. В опции "Сохранить в" выберите "Эта книга".
  7. Нажмите "ОК".
  8. Выберите ячейку A2.
  9. Введите текст "Excel" (или другой как вам нравится).
  10. Нажмите клавишу Enter. Курсор переместиться в ячейку A3.
  11. Нажмите кнопку "Остановить запись" на вкладке "Разработчик".

Макрос в режиме относительных ссылок будет сохранен.

Теперь сделайте следующее.

  1. Выберите любую ячейку (кроме A1).
  2. Перейдите на вкладку "Разработчик".
  3. В группе "Код" нажмите кнопку "Макросы".
  4. В диалоговом окне "Макрос" кликните на сохраненный макрос "ОтносительныеСсылки".
  5. Нажмите кнопку "Выполнить".

Как вы заметите, макрос записал текст "Excel" не в ячейки A2. Это произошло, потому что вы записали макрос в режиме относительной ссылки. Таким образом, курсор перемещается относительно активной ячейки. Например, если вы сделаете это, когда выбрана ячейка B3, она войдет в текст Excel – ячейка B4 и в конечном итоге выберет ячейку B5.

Вот код, который записал макрорекодер:

Обратите внимание, что в коде нет ссылок на ячейки B3 или B4. Макрос использует Activecell для ссылки на текущую ячейку и смещение относительно этой ячейки.

Не обращайте внимание на часть кода Range(«A1»). Это один из тех случаев, когда макрорекодер добавляет ненужный код, который не имеет никакой цели и может быть удален. Без него код будет работать отлично.

Способ №2: Через параметры программы

Итак, сейчас будет рассказано о втором способе включения макросов в табличном редакторе Excel, осуществляется он следующим образом:

  1. Запустите программу и перейдите во вкладку «Файл».
  2. В появившемся меню перейдите в категорию «Параметры».
  3. Теперь нужно в новом окне, которое открылось после нажатия, перейти в «Центр управления безопасностью».
  4. Далее в правой области окна нажмите «Параметры центра управления безопасностью».
  5. Как не сложно догадаться, после этого появится одноименное окно, которое нам знакомо по предыдущей инструкции. В нем вам нужно перейти в раздел «Параметры макросов».
  6. В одноименной области справа, установите галочку рядом с «Включить все макросы», чтобы они заработали.

как включить макросы в excel 2013

Вот так можно включить макросы в программе Excel 2010-го года выпуска. Ну а каким способом пользоваться, как всегда, — решать только вам.

Макросы в Excel

Макросы в Excel используются для автоматизации наших задач, которые выполняются вручную, есть два способа создания макросов: один – записать макрос, где excel записывает каждый наш шаг, а затем повторяет его, в то время как другой метод использует код VBA, чтобы использовать VBA. кодирование нужно знать о VBA для разработки макросов.

Прежде чем приступить к включению и записи МАКРОСОВ, нам нужно вставить вкладку разработчика Excel.

Посмотрим, как получить «Вкладка разработчика» в вашем Excel, где вы можете найти Visual Basic, Macros, Record Macro и так далее …

Если вы никогда раньше не использовали макросы, возможно, у вас нет «вкладки разработчика».

Действия по активации «вкладки разработчика» для включения записи макроса

  • Шаг 1: Перейдите в меню «Файл», и вы увидите «Параметры» в левой части списка, как показано ниже.

Активировать вкладку разработчика, шаг 1

  • Шаг 2: Щелкните Параметры, после чего появится новое окно параметров Excel, как показано ниже.

Активировать вкладку разработчика, шаг 2

  • Шаг 3: Здесь мы должны выбрать «Настроить ленту», поскольку мы добавляем новую вкладку в наше меню вкладок и настраиваем ленту. Когда мы нажимаем «Настроить ленту», откроется окно для выбора «Вкладка разработчика», и в этом окне будет много других параметров для настройки.

В окне ниже мы должны выбрать «Разработчик» на главной вкладке и нажать «ОК».

Активировать вкладку разработчика, шаг 3

  • Шаг 4: Теперь мы видим вкладку «Разработчик» на нашем листе.

Активировать вкладку разработчика, шаг 4

И ваша лента «Вкладка разработчика» будет выглядеть так, как показано ниже, и мы можем найти варианты «Visual Basic», «Макросы», «Запись макроса» и т. Д.

Активировать вкладку разработчика, шаг 5

Как записать макрос в Excel?

Предположим, что у нас есть данные с разными именами, но в них есть «.» Удаляемый символ.

Давайте выполним эту операцию, включив и записав макрос, и посмотрим, как он будет автоматизирован.

Пример макроса 1

Нам нужно перейти на вкладку «Разработчик», где мы находим опцию «Запись макроса», и нажимаем на нее.

Пример макроса 1-1

Окно «Запись макроса» появится в Excel, где мы сможем дать имя макросу, который мы создаем. Мы также получаем дополнительную возможность создания сочетания клавиш.

В нашем примере мы назовем макрос как «ReplaceDot», и мы создаем ярлык как «Ctrl + q».

Пример макроса 1-2

Когда мы нажимаем «ОК» после создания имени макроса, макрос в Excel начинает запись, как показано ниже –

Пример макроса 1-3

Теперь нам нужно выполнить задачу, которую мы хотим сделать. Здесь мы заменяем «. (Точка)» в именах на _ (подчеркивание).

Перейдите в «Найти и заменить» или воспользуйтесь сочетанием клавиш «Ctrl + H» и укажите «. (Точка)» в поиске того, что и замените на _ (подчеркивание), затем нажмите «Заменить все».

Сочетание клавиш для поиска

Пример макроса 1-4

Пример макроса 1-5

И эта операция будет заменена на _ (подчеркивание) везде, где найдет. (Точка).

Пример макроса 1-6

Теперь, если мы хотим выполнить ту же операцию для нескольких других списков, мы можем использовать макрос, который мы создали как «ReplaceDot» из значка макроса на «Ленте разработчика».

Давайте возьмем новый список имен с теми же критериями, что и в приведенном выше примере, и запустим макрос «ReplaceDot».

Пример макроса 1-7

Когда мы выбираем «Включить макрос» на «Ленте разработчика», мы видим, как выскакивает окно макроса. Здесь мы видим список макросов, которые мы создали, которые будут выбраны и запущены.

В нашем примере мы создали макрос для «ReplaceDot», поэтому выбираем его и запускаем макрос.

Теперь мы можем заметить, что точки в новом будут заменены подчеркиванием.

Мы можем создать «Кнопка» и может назначить созданный макрос вместо того, чтобы включить макрос и выбрать созданный макрос, а затем запустить. Давайте посмотрим, как мы можем создать кнопку.

Если мы можем наблюдать «Ленту разработчика», есть еще несколько вариантов, таких как надстройки, элементы управления и XML. В элементах управления у нас есть опция вставки, где мы можем создать кнопку следующим образом:

Пример макроса 1-9

Мы можем выбрать тип кнопки, которую хотим создать. В нашем примере мы собираемся выбрать 1 ул кнопка из «Управление формами в Excel».

Пример макроса 1-10

Как только мы выберем кнопку и перетащим ее куда-нибудь на лист Excel, откроется окно для назначения макроса, в котором отображается список созданных макросов или для создания / записи нового макроса, как показано ниже:

Пример макроса 1-11

Мы должны выбрать макрос «ReplaceDot», который уже создан, и нажать «ОК».

Затем мы можем увидеть кнопку, созданную на нашем листе, как показано ниже:

Пример макроса 1-12

Теперь выберите новый список с теми же критериями и условиями, которые необходимо реализовать.

Пример макроса 1-13

Затем нажмите кнопку, для которой назначен макрос «ReplaceDot», и мы сможем изменить его в списке.

Мы можем изменить название кнопки по своему желанию, отредактировав его. Здесь давайте изменим имя на ReplaceDot.

Пример макроса 1-15

Таким образом, мы можем записать макрос и назначить его для простого использования и автоматизации работы.

Мы можем видеть код для вышеуказанного макроса, который был записан. Excel напишет код в соответствии с шагами, которые мы выполняем при записи макроса.

Для вышеуказанного макроса «ReplaceDot» код будет следующим:

Для доступа к коду мы можем использовать ярлык «Alt + F11» или отредактировав созданный макрос. Посмотрим, как это можно открыть.

Пример макроса 1-16

Когда мы нажимаем на опцию редактирования из вышеуказанного макроса / Alt + F11, «Microsoft Visual Basic для приложений» появится всплывающее окно, в котором мы можем написать код или отредактировать уже созданный код.

Пример макроса 1-17

Приведенный выше код создан для макроса «ReplaceDot», который был записан нами, и его можно редактировать или вносить изменения в соответствии с нашими требованиями.

Создание макроса путем написания кода на VBA

Прежде чем приступить к написанию кода, сообщите нам о «Голова» и «Хвост» макросов, которые «Sub & End Sub».

Пример макроса 2-1

В общем, существует два типа макросов: один, который выполняет определенное действие, что означает, что он удаляет все рабочие листы, или создает ссылку на все имена рабочих листов, которые являются функцией, определяемой системой. А вторая может быть определяемой пользователем функцией.

Чтобы создать функцию, определяемую пользователем (UDF) в макросе, мы должны использовать «Функция и конечная функция» как наш «Голова и хвост».

Функция вернет значение, тогда как подпрограмма не может.

Напишем простой макрос на VBA:

Чтобы написать макрос, мы должны открыть «Microsoft Visual Basic для приложений», который является визуальным базовым редактором.

Когда мы открываем визуальный базовый редактор, мы можем наблюдать за свойствами модуля с левой стороны, нажимать «модуль 1» и начинать писать макрос.

Пример макроса 2

Мы должны начать писать макрос с «Sub и имя макроса», и автоматически End Sub будет отображаться в конце. Мы можем написать код между Sub и End Sub.

Пример макроса 2-1

Напишем код для отображения текста в виде окна сообщения.

«MsgBox» отображает переданное ему окно сообщения. Помните, что весь текст в VBA должен быть заключен в двойные кавычки.

Пример макроса 2-2

Этот код выдаст сообщение «Доброе утро», когда мы его запустим.

Пример макроса 2-3

Точно так же мы можем предоставить другие сообщения для отображения, и этот макрос можно использовать для назначения его любой кнопке, и есть много других функций, которые можно использовать для автоматизации работы и упрощения работы с макросами.

Как сохранить записанный макрос в Excel?

Как обсуждалось ранее, мы должны убедиться, что файл должен быть сохранен с расширением файла «xlsm».

Мы должны выбрать «Excel Macro-Enabled Workbook» при сохранении файла.

Сохранить макрос

То, что нужно запомнить

  • Мы должны убедиться, что имя записанного макроса должно начинаться с букв (алфавитов) / подчеркивания, и мы можем использовать больше букв, цифр, символов подчеркивания, но не содержать пробелов, символов или знаков препинания. Максимальная длина должна составлять 80 символов. Когда мы пытаемся сохранить имя макроса с пробелом, появляется следующее предупреждение.

Предупреждение о макросах

  • Настройки безопасности макросов должны быть включены. Когда мы открываем макрос, мы можем заметить предупреждение системы безопасности, в котором говорится: «Макросы отключены», и мы должны включить контент.

Предупреждение о безопасности макросов

Мы можем устранить предупреждение системы безопасности для других макросов, включив условие, как показано ниже:

Макро безопасность

Перейдите к макробезопасности в «Ленте разработчика» и включите безопасность.

Пример 6

Следующая подпрограмма демонстрирует, как обрабатывать ошибки с помощью операторов OnError и Resume.

Также в этом коде описывается, как открывать и читать данные с файла.

‘ Подпрограмма, для для установки определенных значений

‘ в ячейках A1 и B1 документа “Data.xls” на диске C:\

Sub Set_Values(Val1 As Double, Val2 As Double)

Dim DataWorkbook As Workbook

On Error GoTo ErrorHandling

‘ Открытие документа с данными

Set DataWorkbook = Workbooks.Open(“C:\Documents and Settings\Data”)

‘ Выбрать переменные Val1 and Val2 с данных в книге Excel

Val1 = Sheets(“Sheet1”).Cells(1, 1)

Val2 = Sheets(“Sheet1”).Cells(1, 2)

DataWorkbook.Close

ErrorHandling:

‘ Если файл не найден, предложить пользователю найти правильную директорию

‘ после чего продолжить выполнение подпрограммы

MsgBox “Data Workbook not found;” & _

“Please add the workbook to C:\Documents and Settings and click OK”

После детального ознакомления с этими примерами будет значительно легче применять свои навыки на практике.

Пример 2

Циклы VBA помогают создавать различные макросы в Excel.

Циклы VBA помогают создавать различные макросы. Предположим, что имеется функция y=x + x2 + 3×3 – cos(x). Требуется создать макрос для получения ее графика. Сделать это можно только, используя циклы VBA.

За начальное и конечное значение аргумента функции берут x1=0 и x2=10. Кроме того, необходимо ввести константу — значение для шага изменения аргумента и начальное значение для счетчика.

Читайте также:  Функция ФИКСИРОВАННЫЙ для округления котировок курсов в Excel

Все примеры макросов VBA Excel создаются по той же процедуре, которая представлена выше. В данном конкретном случае код выглядит, как:

Do While x1 < x2 (цикл будет выполняться пока верно выражение x1 < x2)

y=x1 + x1^2 + 3*x1^3 – Cos(x1)

Cells(i, 1).Value = x1 (значение x1 записывается в ячейку с координатами (i,1))

Cells(i, 2).Value = y (значение y записывается в ячейку с координатами (i,2))

i = i + 1 (действует счетчик);

x1 = x1 + shag (аргумент изменяется на величину шага);

В результате запуска данного макроса в «Эксель» получаем два столбца, в первом из которых записаны значения для x, а во втором — для y.

Затем по ним строится график способом, стандартным для «Эксель».

10 примеры основных макросов в excel

Как запустить несколько макросов одновременно

По изображенному коду — макросы запускаются по порядку — один за другим, а одновременно — в одно и то же время.

Помощь в написании контрольных, курсовых и дипломных работ здесь.

Как связать несколько листов excel с использованием макросов
Здравствуйте,очень рассчитываю на вашу помощь. Я никак не могу найти нужную функцию или же написать.

Работа нескольких макросов одновременно
Добрый день, уважаемые форумчане! Не могу справиться с одной проблемкой. Написал программу.

Объединить несколько макросов в один макрос
Подскажите пожалуйста как объединить в один макрос несколько: 1 макрос. Sub.

Соединить несколько макросов в один (Excel)
Работаю с большими таблицами в excele, использую макросы. Что-то ищу в интернете готовое, что-то.

Сообщение от yl3d

Если долго и упорно скакать с бубном, то можно в VBA сделать.
В других языках это делается намного проще, буквально в пару строк.

Но, скорее всего, Ваш вопрос можно решить по-другому. Вы просто "копаете не в ту сторону".

Зачем макросы одновременно запускать ?

SoftIce, зачем нужно одновременно запускать ?
Затем, что они должны сработать все разом.
Поэтому я и задаю этот вопрос.

Добавлено через 5 минут
Alex77755, вот наверное действительно — какая-то многопоточность тут нужна.
А как ее применить в моем примере, эту многопоточность ?

Сообщение от yl3d

Catstail, нет.
Дверь по-прежнему закрыта.
Остается только форточка.

Как запустить несколько макросов одновременно, с помощью многопоточности ?

Сообщение от The trick
Сообщение от The trick
Сообщение от StepInLik

Святой НякаЛайк, ну тогда не одновременное срабатывание, а каждый — через полсекунды.

Это же не многопоточность.

Сообщение от yl3d
Сообщение от Hugo121
Сообщение от yl3d

Vlad999, ну а как вы их ускорите ?
Их не нужно встраивать один в другой.

Количество этих однотипных скриптов — будет постоянно меняться.
Вот мне и нужно какое-то решение, чтобы скрипты запускались пока не отработал предыдущий скрипт.

Помощь в написании контрольных, курсовых и дипломных работ здесь.

Как сделать, чтобы в файле Excel могли работать несколько пользователей одновременно по сети?
Как сделать, чтобы в файле Excel могли работать несколько пользователей одновременно по сети, а то.

Объединение макросов и несколько классов в один файл
Здравствуйте! У меня есть 2 макроса и 2 класса, которые необходимо использовать вместе, а.

Открыть одновременно несколько копий одной формы
Затык: нужно из одной формы сделать 4 или 6 копий и чтобы они открывались одновременно. Пока 2.

Сравнение несколько колонок одновременно и вывод результата
У меня есть несколько колонок 1) Данные для сравнения UPRN Floor Code Room 12555 1 HA.

Активация и выключение макросов во вкладке Разработчика

Смотрите также: “Как закрепить заголовок таблицы в Эксель”

Сразу стоит отметить, что в процессе выполнения этой задачи некоторые пользователи могут столкнуться с трудностями. Все из-за того, что вкладка “Разработчик” по умолчанию выключена и ее, для начала, нужно активировать.

    Щелкаем левой кнопкой мыши по меню «Файл».

Активация и выключение макросов во вкладке Разработчика

Активация и выключение макросов во вкладке Разработчика

Активация и выключение макросов во вкладке Разработчика

По завершении этих действий вкладка «Разработчик» будет активирована. Теперь можно приступить к включением макросов.

    Щелкаем по вкладке “Разработчик”. В левом углу будет находиться требуемый раздел, где нажимаем кнопку «Безопасность макросов» в виде восклицательного знака.

Активация и выключение макросов во вкладке Разработчика

Активация и выключение макросов во вкладке Разработчика

Однако, следует обратить внимание на то, что разработчики Microsoft не рекомендуют выбирать этот вариант, так как есть вероятность запуска опасной программы, что может навредить компьютеру. Поэтому, выполняя эту операцию, помните, что вы действуете на свой страх и риск.

Деактивация макросов происходит в том же диалоговом окне. Однако, при выключении пользователю будет предложено сразу три варианта с разной степенью безопасности.

Активация и выключение макросов во вкладке Разработчика

Как следует из названия, в самом нижнем варианте исправно будут работать все макросы, имеющие цифровую подпись. А в двух первых вариантах они будут отключены полностью. После того, как мы сделали выбор, нажимаем кнопку «OK».

Переход в параметры Microsoft Excel Переход в раздел безопасности макросов в Microsoft Excel Записать макрос в Excel - Включить вкладку «Разработчик» Включение режима разработчика в Microsoft Excel Включение макросов в Microsoft Excel Отключение макросов в Microsoft Excel как включить макросы в excel 2010

Макросы в MS Excel

  • Свидетельство каждому участнику
  • Скидки на курсы для всех участников
  • Галина
    Долгих
  • Ангелина
    Привалова

Работа с макросамиЛекция №6

Описание презентации по отдельным слайдам:

Работа с макросамиЛекция №6

1 слайд

Описание слайда:

Работа
с макросами
Лекция №6

Макросы представляют собой набор инструкций, позволяющих автоматизировать вып

2 слайд

Описание слайда:

Макросы представляют собой набор инструкций, позволяющих автоматизировать выполнение часто повторяющихся действий. В макросе можно записать последовательность команд и сделать так, чтобы эта последовательность выполнялась после нажатия одной комбинации клавиш, выбора определенного пункта меню или щелчка на кнопке панели инструментов. Записав макрос, впоследствии можно повторять эти действия. Если вы ежедневно создаете отчеты или выполняете другие повторяющиеся операции, то, воспользовавшись услугами макросов, вы сэкономите довольно много времени.

Макросы Ехсеl могут быть сложными. Кроме того, макрос может запускать любые в

3 слайд

Описание слайда:

Макросы Ехсеl могут быть сложными. Кроме того, макрос может запускать любые внешние программы, например, стандартную программу Windows Калькулятор.

Однако даже если вы не очень сильны в программировании, то все равно можете и

4 слайд

Описание слайда:

Однако даже если вы не очень сильны в программировании, то все равно можете использовать макросы. В отличие от программ обработки электронных таблиц для DOS, где пользователь должен был при создании макроса вводить в ячейки непонятные коды, в Ехсеl 97 предусмотрено средство для записи макроса. Включив запись макроса, пользователь выполняет необходимые операции. Закончив работу, достаточно остановить запись и в распоряжение пользователя появляется новый инструмент, автоматизирующий те действия, которые раньше выполнялись вручную.

Типы макросов В Ехсеl существует два типа макросов: процедуры и функции. При

5 слайд

Описание слайда:

Типы макросов
В Ехсеl существует два типа макросов: процедуры и функции.
При выполнении процедуры выполняется последовательность команд. Например, можно создать макрос, с помощью которого определенные ячейки рабочего листа будут выделяться и выводиться на печать с помощью команды ФайлПечать. Можно также создать макрос для форматирования всего рабочего листа. Процедура может быть как очень простой, так и чрезвычайно сложной.

Функции действуют подобно обычным функциям Ехсеl, т.е. выполняют определенные

6 слайд

Описание слайда:

Функции действуют подобно обычным функциям Ехсеl, т.е. выполняют определенные действия над значениями и возвращают результат вычислений. Например, можно создать макрос, который по размерам области в футах будет вычислять площадь области в квадратных ярдах.
Чтобы понять отличия между этими двумя типами макросов, помните о следующем: процедура выполняет некоторые действия, а функция хранится в виде формулы, которая получает и возвращает значение. Процедуру можно создать путем записи макроса, а для создания функции следует использовать язык Visual Basic for Application.

Создание макроса Чтобы создать макрос, сначала выполните действия, которые не

7 слайд

Описание слайда:

Создание макроса
Чтобы создать макрос, сначала выполните действия, которые не нужно помещать в макрос (например, открытие рабочего листа или перемещение к определенной ячейке). Помните, что, после того как вы приступите к записи макроса, все выполненные вами действия будут записаны.

Когда действительно нужен макрос? Макросы, которые записываются с помощью сре

8 слайд

Описание слайда:

Когда действительно нужен макрос?
Макросы, которые записываются с помощью средств записи макроса, обычно предназначены для того, чтобы избежать выполнения часто повторяющейся, рутинной работы. Ниже перечислены задачи, для выполнения которых лучше всего использовать именно макросы:

• Выделение ряда ячеек на одной или нескольких страницах рабочей книги и выво

9 слайд

Описание слайда:

• Выделение ряда ячеек на одной или нескольких страницах рабочей книги и вывод их содержимого на печать.
• Открытие новой рабочей книги, ввод названий, форматирование ряда ячеек в рабочей таблице, настройка высоты и ширины столбцов.
• Открытие базы данных, сортировка ее в определенном порядке, отбор записей и их вывод на печать.

Чтобы приступить к созданию макроса, используйте команду Сервис  Макрос Нач

10 слайд

Описание слайда:

Чтобы приступить к созданию макроса, используйте команду Сервис  Макрос Начать. В появившемся диалоговом окне Запись макроса введите имя, под которым будет храниться мак вспомогательную информацию.
В области Описание можно ввести описание макроса, которое может пригодиться, если вы планируете хранить макрос в течение некоторого времени. Чтобы назначить макросу комбинацию клавиш, введите эту комбинацию в строке Сочетание клавиш (по умолчанию в нее входит клавиша <Сtrl>).

В списке Сохранить в можно указать место, где будет храниться новый макрос. П

11 слайд

Описание слайда:

В списке Сохранить в можно указать место, где будет храниться новый макрос. При выборе пункта Личная книга макросов макрос можно будет запустить при работе с листами рабочей книги, которые открыты в данный момент, поскольку он записывается в скрытую книгу, открывающуюся при каждом запуске Ехсеl. Чтобы увидеть лист модуля, на котором размещается макрос, используйте команду Окно  Отобразить. При выборе пункта Эта книга макрос размещается на отдельном листе модуля в конце текущей рабочей книги. Выбор пункта Новая книга позволяет открыть новую рабочую книгу и добавить в нее новый лист модуля.

Существует еще один способ создания макроса в Ехсеl: с помощью панели инструм

12 слайд

Описание слайда:

Существует еще один способ создания макроса в Ехсеl: с помощью панели инструментов Visual Basic. Чтобы вывести эту панель на экран, щелкните правой кнопкой мыши на свободном участке панели инструментов и из появившегося контекстного меню выберите пункт Visual Basic. Теперь можно щелкнуть на кнопке Записать макрос панели инструментов Visual Basic и приступить к созданию макроса. Пользователям, которые не хотят погружаться в глубины программирования на Visual Basic, понадобятся только две кнопки этой панели инструментов: Записать макрос и Выполнить макрос.

Прекращение записи макроса Остановить запись макроса очень просто — нужно все

13 слайд

Описание слайда:

Прекращение записи макроса
Остановить запись макроса очень просто — нужно всего лишь щелкнуть на кнопке Остановить запись. Эта кнопка появляется на экране после начала записи макроса. Это же действие можно выполнить с помощью команды меню СервисМакросОстановить запись.

Поскольку вы уже имеете общее представление о том, как создаются макросы, пер

14 слайд

Описание слайда:

Поскольку вы уже имеете общее представление о том, как создаются макросы, перейдем к практике. Ниже описывается, как создать макрос, который будет выделять ряд ячеек рабочего листа и выводить их содержимое на печать.
Откройте рабочий лист, при работе с которым будет использоваться макрос.
Выполните команду СервисМакросНачать запись.
Введите имя Печать диапазона в строке Имя макроса диалогового окна Запись макроса.

 Щелкните в строке Сочетание клавиш и укажите комбинацию клавиш, пос

15 слайд

Описание слайда:

Щелкните в строке Сочетание клавиш и укажите комбинацию клавиш, после нажатия которой, будет запускаться макрос.
После щелчка на кнопке ОК выполните действия, которые будут записаны в макросе.
Выделите диапазон данных на рабочем листе и выполните команду ФайлПечать, чтобы открыть диалоговое окно Печать.

 В группе Вывести на печать выберите переключатель Выделенный диапазон.

16 слайд

Описание слайда:

В группе Вывести на печать выберите переключатель Выделенный диапазон.
Щелкните на кнопке ОК. Это приведет к распечатке выделенных данных рабочего листа.
Щелкните на кнопке Остановить запись.

Теперь, используя макрос, можно легко и просто выделять и распечатывать диапа

17 слайд

Описание слайда:

Теперь, используя макрос, можно легко и просто выделять и распечатывать диапазон данных рабочего листа. Чтобы понять, как это будет происходить, нажмите комбинацию клавиш, которая связана с макросом, или выполните команду СервисМакросМакросы. В диалоговом окне Макрос щелкните на имени макроса Печать диапазона, а затем на кнопке Выполнить. Используя один из этих способов, можно запустить макрос, и диапазон данных рабочего листа будет выведен на печать. В возможности автоматизировать выполнение часто повторяющихся действий, например, таких как распечатка диапазона ячеек рабочего листа, и состоит прелесть макросов.
Вы можете создать макросы для автоматического выполнения любых других задач.

Назначение макроса кнопке Другой способ запуска макроса — связать его с кнопк

18 слайд

Описание слайда:

Назначение макроса кнопке
Другой способ запуска макроса — связать его с кнопкой на листе (он будет запускаться после щелчка на этой кнопке). Это особенно удобно, если макрос предназначен для перехода на другой лист. А если их всего два, то это самый удачный способ перехода с одного листа на другой.

Выполнять такие повторяющиеся операции, как распечатка содержимого диапазона

19 слайд

Описание слайда:

Выполнять такие повторяющиеся операции, как распечатка содержимого диапазона ячеек листа, проще всего с помощью макроса, который запускается после щелчка на кнопке. Чтобы поместить кнопку на рабочий лист и связать ее с макросом, используйте инструмент Кнопка панели инструментов Формы. Макрос будет запускаться после щелчка на этой кнопке.

Чтобы поместить на страницу кнопку, после щелчка на которой будет запускаться

20 слайд

Описание слайда:

Чтобы поместить на страницу кнопку, после щелчка на которой будет запускаться макрос, выполните следующее:
Выведите на экран панель инструментов Формы. Для этого используйте команду ВидПанели инструментов и выберите в появившемся меню пункт Формы
Щелкните на инструменте Кнопка панели инструментов Формы.

 Перейдите на рабочий лист и, перетаскивая указатель мыши, определите ра

21 слайд

Описание слайда:

Перейдите на рабочий лист и, перетаскивая указатель мыши, определите размеры кнопки.
После создания кнопки на экране появится диалоговое окно Назначить макрос объекту
Из списка Имя макроса выберите имя макроса, который вы хотите связать с этой кнопкой.
Щелкните на кнопке ОК, чтобы связать макрос с кнопкой.

Чтобы записать новый макрос и связать его с только что созданной кнопкой, щел

22 слайд

Описание слайда:

Чтобы записать новый макрос и связать его с только что созданной кнопкой, щелкните на кнопке Записать в диалоговом окне Назначить макрос объекту. В появившемся диалоговом окне Запись макроса введите имя макроса и щелкните на кнопке ОК.
Кроме того, можно связать макрос с уже созданной кнопкой или изменить макрос, который связан с кнопкой. Для этого выполните следующие действия.

 Нажмите и удерживайте клавишу и выберите кнопку щелчком мыши. Ще

23 слайд

Описание слайда:

Нажмите и удерживайте клавишу <Сtrl> и выберите кнопку щелчком мыши.
Щелкните правой кнопкой мыши на кнопке и выберите из контекстного меню пункт Назначить макрос. Откроется диалоговое окно Назначить макрос объекту.
Чтобы связать с кнопкой уже созданный макрос, выберите его имя из списка Имя макроса/ссылка и щелкните на кнопке ОК.
Чтобы записать новый макрос, введите его имя в поле Имя макроса/ссылка и щелкните на кнопке Записать. После этого выполните стандартную процедуру записи макроса, подробно описанную выше.

Макросы можно связывать также с кнопками панели инструментов. Это удобно в то

24 слайд

Описание слайда:

Макросы можно связывать также с кнопками панели инструментов. Это удобно в том случае, если нужно часто выполнять какие-то действия со многими рабочими листами. Для связи с макросом чаще всего выбирается кнопка, не используемая в панелях инструментов. Однако можно связать макросы существующей кнопкой, отменив ее прежнее действие. Чтобы связать макрос с кнопкой панели инструментов, выполните следующее.
Выберите команду СервисНастройка.
Если панель инструментов, содержащая нужную кнопку, не видна на экране, щелкните на вкладке Панели инструментов и пометьте нужную панель.

 Чтобы связать макрос с кнопкой, не содержащейся на панели инструментов, щелк

25 слайд

Описание слайда:

Чтобы связать макрос с кнопкой, не содержащейся на панели инструментов, щелкните на вкладке Команды, а затем выберите из списка Категории пункт Макросы. Из появившегося списка Команды мышкой перетащите элемент Настраиваемая кнопка на панель инструментов.
Щелкните правой кнопкой мыши на выбранной кнопке панели инструментов и выберите команду Назначить макрос из контекстного меню.
В списке Имя макроса/ссылка введите имя макроса и щелкните на кнопке ОК.

Назначение макроса графическому объекту Назначение макроса графическому объек

26 слайд

Описание слайда:

Назначение макроса графическому объекту
Назначение макроса графическому объекту — еще один способ упростить вызовы макросов и не забыть об их назначении. Это может пригодиться при постоянной работе с макросами, поскольку благодаря картинкам их легче будет запомнить. Процедура связывания макроса с графическим изображением практически ничем не отличается от процедуры связывания макроса с кнопкой.

Чтобы связать макрос с графическим изображением, необходимо выполнить следующ

27 слайд

Описание слайда:

Чтобы связать макрос с графическим изображением, необходимо выполнить следующие действия.
Вставьте в лист рисунок. Если это графическое изображение уже связано с каким-либо макросом, нажмите и удерживайте нажатой клавишу <Сtrl> при выделении объекта, что позволит избежать запуска макроса, который связан с рисунком.
Щелкните на графическом объекте, чтобы у его границ появились маркеры выделения

 Щелкните правой кнопкой мыши на маркере выделения и выберите из контекс

28 слайд

Описание слайда:

Щелкните правой кнопкой мыши на маркере выделения и выберите из контекстного меню пункт Назначить макрос. Откроется диалоговое окно Назначить макрос объекту.
Чтобы связать с объектом уже созданный макрос, введите имя макроса или выберите его из списка Имя макроса и щелкните на кнопке ОК.
Можно также связать это графическое изображение с новым макросом, щелкнув на кнопке Записать и выполнив обычные действия по созданию макроса.

Запуск макроса Существует несколько способов запуска созданного макроса. Проч

29 слайд

Описание слайда:

Запуск макроса
Существует несколько способов запуска созданного макроса. Прочитав этот раздел, вы выберете тот способ, который покажется вам самым удобным.
Первый способ заключается в выполнении команды СервисМакросМакросы. После этого на экране появляется диалоговое окно Макрос, в котором следует выбрать имя макроса и щелкнуть на кнопке Выполнить.
Другой способ запуска макроса — нажать связанную с макросом комбинацию клавиш, которая указывается в диалоговом окне Запись макроса.

Изменение параметров макроса Иногда необходимо изменить описание макроса, ком

30 слайд

Описание слайда:

Изменение параметров макроса
Иногда необходимо изменить описание макроса, комбинацию клавиш, после нажатия которой он запускается, или имя макроса в меню Сервис. Кроме того, можно связать макрос с разделом файла справки. Чтобы изменить параметры определенного макроса, выполните такие действия.

Выберите команду СервисМакросМакросы, чтобы открыть диалоговое окно Макрос.

31 слайд

Описание слайда:

Выберите команду СервисМакросМакросы, чтобы открыть диалоговое окно Макрос.
Из списка Имя макроса выберите имя макроса, параметры которого следует изменить.
Щелкните на кнопке Параметры, чтобы открыть диалоговое окно Параметры макроса
Измените соответствующие параметры и щелкните на кнопке ОК.

Глобальные макросы Макрос можно хранить в различных местах, определяющих обла

32 слайд

Описание слайда:

Глобальные макросы
Макрос можно хранить в различных местах, определяющих область, в которой он доступен. Макрос сохранить в личной книге, в текущей рабочей книге, с которой вы работаете в данный момент, и в новой рабочей книге.
Чтобы сделать макрос доступным для работы в любое время, сохраните его в личной книге (невидимой книге, загружающейся при открытии любой другой книги). Личная книга используется как хранилище для макросов и доступна при работе с любым рабочим листом.

Поскольку эта рабочая книга всегда открыта, макросы, записанные в ней, можно

33 слайд

Описание слайда:

Поскольку эта рабочая книга всегда открыта, макросы, записанные в ней, можно запускать при работе на любом открытом рабочем листе.
Чтобы определить место для хранения макроса, выполните команду СервисМакросНачать запись. В списке Сохранить в выберите пункт Личная книга макросов, чтобы сохранить этот и все создаваемые впоследствии макросы в личной книге макросов Все макросы, создаваемые вами в будущем, будут сохраняться в книге до тех пор, пока данный параметр не будет изменен Кроме того, макросы можно сохранить в той рабочей книге, с которой вы работаете в данный момент, и в новой рабочей книге.

Личная книга макросов похожа на все остальные рабочие книги, но она содержит

34 слайд

Описание слайда:

Личная книга макросов похожа на все остальные рабочие книги, но она содержит лист, в котором записаны макросы. Если вы умеете писать программы на языке VВА, можете добавить другие модули на VВА в личную книгу.
Чтобы вывести на экран личную книгу, используйте команду ОкноОтобразить и выберите Personal.xls в появившемся диалоговом окне. Помните, что команда Отобразить доступна только в том случае, если личная книга скрыта.

Читайте также:  Панели инструментов на полосе панели в Excel

Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.

Введение в язык VBA Как запустить макрос: меню и командная строка

Предположим, что макрос уже создан (в макрорекордере, как мы уже умеем, или средствами редактора Visual Basic, который нам предстоит освоить) и вы хотите или выполнить его один раз или настроить себе возможность вызывать его постоянно. В нашем распоряжении — множество разных способов.

Самый простой, но и самый неудобный способ — воспользоваться окном Макрос, которое можно открыть при помощи меню Сервис -> Макрос -> Макросы (см. рис. 1.1).

Рис. 1.1 Диалоговое окно Макросы

Из этого окна можно:

Выполнить — запустить макрос на выполнение;

Войти — открыть макрос в редакторе Visual Basic начать его пошаговое выполнение;

Изменить — просто открыть макрос в редакторе Visual Basic;

Создать — необходимо будет ввести имя создаваемого макроса и в редакторе Visual Basic будет автоматически создана процедура с определенным вами именем;

Удалить;

Параметры — поменять описание и назначенное сочетание клавиш.

Каждый раз открывать это окно, находить нужный макрос (а их вполне может быть, например, несколько десятков) и нажимать на кнопку Выполнить» — не самый быстрый вариант. Вряд ли он очень понравится вашим пользователям, да и вам самим работать так будет неудобно. Поэтому в вашем распоряжении несколько более удобных вариантов.

Если вы пользуетесь макросом постоянно, то можно использовать самый быстрый способ его вызова — клавиатурную комбинацию. Например, сейчас, когда я пишу эту книгу, я «положил» на клавиатурные комбинации простенькие макросы, которые вводят нужный мне текст. Если мне нужно набрать «Visual Basic», я набираю < Alt>+< V>, если Microsoft Office — < Alt>+< M> и т.п. На клавиши (правда, уже без макросов) у меня разложены и все стили — заголовки, маркированные списки и т.п. Очень удобно!

На работе клавиатурным комбинациям, к примеру, ввод информации о ответственном исполнителе, о руководителе, которому пойдет документ на подпись, о полном названии вашей организации и т.п. Главное — чтобы вы использовали их постоянно, иначе вы просто забудете, какое сочетание клавиш за что отвечает.

Назначить сочетание клавиш макросу можно очень просто.

В Word это выглядит так: в меню Сервис выбираем Настройка и переходим на вкладку Команды. Затем нажимаем на кнопку Клавиатура: откроется окно Настройка клавиатуры (см. рис. 1.2)

Рис. 1.2 Окно настройки клавиатурных комбинаций

В списке Категории нужно выбрать Макросы, в списке Команды — нужный макрос, установить указатель ввода в поле Новое сочетание клавиш и нажать требуемое нам сочетание клавиш. Помимо обычных сочетаний типа <Alt>+<1>, <Alt>+<M> и т.п., можно использовать и более сложные. Например, вы используете два вида списков — маркированные и нумерованные. Для каждого из макросов, которые применяют данный тип списков, можно назначить клавиатурную комбинацию вида <Alt>+<L>,<M> или <Alt>+<L>,<N>. Это значит, что если вы вначале нажмете вместе клавиши < Alt+ L>, а затем <M>, то данный макрос (предположим, что это — применение маркированного списка) будет выполнен. Вводить такое сочетание клавиш в поле Новое сочетание клавиш нужно точно так же, как вы будете его применять.

После того, как нужное сочетание клавиш будет введено, нужно нажать на кнопку Назначить, а затем — Закрыть.

Внимание! Следите за надписью Текущее назначение в этом диалоговом окне. Вполне возможно, что выбранному вами сочетанию клавиш уже назначен другой макрос или встроенная команда. Если вы проигнорируете это сообщение, то вы переназначите эту комбинацию вашему макросу. Но если пользователь уже привык использовать эту комбинацию для других целей (< Ctrl>+< S>, < Ctrl>+< N>) и т.п., он может быть очень недоволен.

В Excel кнопки Клавиатура в окне Настройка (меню Сервис -> Настройка) вы не найдете. Там придется назначать клавиатурные комбинации по другому: в меню Сервис выбрать Макрос -> Макросы, выбрать нужный макрос в списке и нажать на кнопку Параметры. Откроется окно Параметры макроса (см. рис. 1.3), в котором вы сможете выбрать нужную клавиатурную комбинацию (только в сочетании с клавишей <Ctrl>) и ввести описание макроса. На практике любое сочетание клавиш можно назначить макросу и в Excel, но простыми способами это сделать нельзя — придется писать программный код, в котором будут перехватываться события приложения.

Рис. 1.3 Диалоговое окно Параметры макроса

Как мы уже говорили, на клавиатурные комбинации есть смысл назначать только те макросы, которыми вы пользуетесь каждый день. А как же быть с полезными макросами, которые активно используются, к примеру, в отчетный период, а потом опять ждут своего часа целый месяц? Подавляющее большинство пользователей за этот месяц забудет все назначенные клавиши и потеряет те бумажки, на которых вы им эти клавиатурные комбинации записали. Да и сам разработчик (у меня это случается регулярно) вполне может забыть, что именно нужно нажимать для запуска макроса.

Лучший выход в такой ситуации — назначить макрос пункту меню или кнопке на панели управления. Пожалуй, назначение пункту меню даже лучше — больше возможностей упорядочить макросы и есть возможность использовать понятные названия. Однако нажимать на кнопки на панели инструментов быстрее — так что выбирайте сами, что вам больше нравится. Создание и настройка новой панели инструментов для вызова макросов в Word может выглядеть так:

  • В меню Сервис выбираем Настройка и переходим на вкладку Панелиинструментов.
  • Нажимаем на кнопку Создать и вводим название панели (например, Макросы) и выбираем тот документ, в котором она будет создана. Если мы выберем normal.dot, то меню будет доступно для всех документов Word на этом компьютере (что чаще всего и надо). Другой вариант — создать панель управления в том же документе Word, который у вас открыт. В этом случае меню будет доступно только из этого файла.

После того, как мы нажмем на кнопку OK и Закрыть, у нас будет создано новое пустое меню (которое будет находится где-нибудь прямо поверх документа). Чтобы было удобней, нужно перетащить его к стандартным панелям инструментов, а потом вновь воспользоваться командой главного меню Сервис -> Настройка. В нем нужно перейти на вкладку Команды, в списке Категории выбрать Макросы и просто перетащить на панель инструментов нужные макросы из списка Команды. Если на панель инструментов нужно поместить не один, а несколько макросов, то, возможно, удобнее будет нажать на кнопку Упорядочить команды и воспользоваться очень удобным диалоговым окном (см. рис. 1.4):

Рис. 1.4 Диалоговое окно Изменение порядка команд

Мы добавили нужные кнопки на панели инструментов, но пока они выглядят не очень интересно (например, Normal. NewMacros. Recordset). Вряд ли такое название что-то скажет пользователю. Поэтому следующее действие — настройка кнопок. Для при открытом окне Настройка (это условие обязательно!) просто щелкаем правой кнопкой мыши по кнопке на панели инструментов, которую нам надо настроить. Откроется специальное контекстное меню (см. рис. 1.5).

Рис. 1.5 Контекстное меню для настройки кнопки на панели инструментов

Что можно сделать из этого меню:

Удалить — просто удалить кнопку (для этого же можно просто перетащить ее обратно прямо на окно Настройка).

Имя — возможность ввести имя, то есть надпись на кнопке или пункте меню. Для меню использование надписи удобно, для кнопки на панели инструментов — не очень, поскольку занимает очень много места.

Копировать значок на кнопке и Вставить значок для кнопки — возможность воспользоваться понравившимся вам значком с другой кнопки;

Изменить значок на кнопке — откроется скромный редактор, в котором вы сможете сами нарисовать нужный значок.

Выбрать значок для кнопки — выбрать один из 42 стандартных значков. На самом деле только в Word значков, которые можно использовать — несколько тысяч. Мы поговорим о том, как их выбирать, в главе, посвященной программному созданию панелей инструментов и меню.

Основной стиль — под этой загадочной надписью скрывается то, что нам обычно и нужно — чтобы кнопка была представлена только рисунком, безо всяких надписей.

Только текст (всегда), Только текст (меню), Значок и текст — определяют, что именно из набора надпись/рисунок будет показано на кнопке. Наиболее часто используемый вариант, конечно — Основной стиль.

Начать группу — про эту возможность мы поговорим подробнее в главе про создание панелей инструментов управления и меню программным способом;

Назначить гиперссылку — комментариев, видимо, не требует.

Конечно же, мы могли обойтись и без создания своей панели управления, просто добавив наши кнопки в существующие панели (точно таким же перетаскиванием). Точно так же мы можем преобразовать стандартные панели инструментов. Однако не забывайте, что все эти преобразования доступны только при открытом диалоговом окне Настройка.

Создание меню производится немного по другому:

  • Нужно открыть то же диалоговое окно Настройка (меню Сервис -> Настройка).

В списке Категории выбрать Новоеменю.

Перетащить команду Новоеменю из списка Команды того же окошка в нужное место основного меню (см. рис. 1.6).

Рис. 1.6 Диалоговое окно Настройка

Далее точно так же при открытом окне Настройка щелкаем правой кнопкой мыши по созданному нами пункту меню и переименовываем его (в нашем примере мы назовем его Макросы.

Далее нужно нажать на кнопку Упорядочить команды. В открывшемся диалоговом окне Изменение порядка команд (см. рис. 1.7) нужно в списке Строка меню выбрать Макросы и добавить в него нужные элементы (то есть созданные вами макросы). Переименовать их можно при помощи кнопки Изменить выделенный объект прямо из этого окна.

Рис. 1.7 Окно Изменение порядка команд

В результате у нас может получиться очень милое меню, в котором пользователю запутаться будет трудно (см. рис. 1.8).

Рис. 1.8 Меню для запуска макросов

В Excel все очень похоже, но чуть-чуть по другому. Если в Excel мы откроем окно настройка (меню Сервис -> Настройка) и в списке Категории выберем Макросы, то вместо списка макросов в списке Команды будет две возможности: Настраиваемая команда меню и Настраиваемая кнопка (см. рис. 1.9).

Рис. 1.9 Создание кнопки для запуска макроса в Excel

Настраиваемая кнопка — это готовая кнопка, которую можно перетащить на панель инструментов, а потом открыть для нее контекстное меню и воспользоваться командой Назначить макрос. Конечно же, для выбора иконки, формата отображения и т.п. можно воспользоваться и другими возможностями контекстного меню, которые доступны и в Word.

Для создания нового меню в Excel нужно точно так же создать новое меню, как в Word, а потом нажать на кнопку упорядочить команды и добавить в этом меню несколько элементов Настраиваемая команда меню. Их реальная настройка (в том числе и назначение макросов) производится по нажатию на кнопку Изменить выделенный объект.

В подавляющем большинстве остальных приложений Office ( PowerPoint, Project, Outlook и т.п.) работа с макросами производится так же, как и в Word.

Есть еще один способ предоставить пользователю возможность запускать макросы — самый функциональный, но и самый трудоемкий: создать специальную графическую форму, на которую можно поместить, например, ниспадающий список макросов. При применении этого способа можно предусмотреть дополнительные элементы управления для ввода параметров, которые макросы смогут «подхватывать» во время выполнения (напрямую параметры макросам передаваться не могут, поскольку макрос — это процедура, не принимающая параметров). Однако применение этого способа потребует написания программного кода. Как работать с формами и элементами управления на них — будет рассказано в главе 5 этой книги. После этого создание такой формы не составит никакого труда.

Есть еще одна специальная возможность для запуска макросов: сделать так, чтобы они запускались при возникновении специального события. Таким событием может стать, например, внесение изменений на лист Excel, открытие книги Excel или документа Word и т.п. Подробнее про работу с событиями будет рассказано в соответствующей главе. Однако можно обеспечить автоматический запуск макроса и без программирования: достаточно просто назначить ему специальное имя. Например, для Word список таких специальных названий представлен в Табл. 1.1.

Запуск макроса Excel из внешнего Excel с помощью VBScript из командной строки

Я пытаюсь запустить макрос Excel из-за пределов файла Excel. В настоящее время я использую «.vbs» файл из командной строки, но он продолжает говорить мне, что макрос не может быть найден. Вот script Я пытаюсь использовать

И вот макрос, к которому я пытаюсь получить доступ:

Я попробовал решения, расположенные в Возможно ли запустить макрос в Excel из внешней команды?, чтобы получить это далеко (и, конечно же, изменено), но это не так, похоже, работает. Я продолжаю получать сообщение об ошибке «Microsoft Office Excel: макрос» Macro.TestMacro «не найден.

EDIT: Excel 2003.

Хорошо, это на самом деле просто. Предполагая, что ваш макрос находится в модуле, а не на одном из листов, вы используете:

Для имени файла с пробелами помещайте имя файла в кавычки.

Если вы разместили макрос под листом, скажем, sheet1, просто предположите, что sheet1 владеет функцией, которую она выполняет.

Примечание. Вам не нужна нотация macro.testфункции, которую вы использовали.

Думаю, вы пытаетесь это сделать? (ИСПЫТАНИЕ И ИСПЫТАНИЕ)

Этот код откроет файл Test.xls и запустит макрос TestMacro , который, в свою очередь, напишет в текстовый файл TestResult.txt

Я попытался адаптировать код @Siddhart к относительному пути для запуска моего макроса open_form , но он, похоже, не работал. Это была моя первая попытка. Мое рабочее решение ниже.

ИЗМЕНИТЬ

Я действительно отработал это, на всякий случай, когда кто-то хочет запустить пользовательскую форму «подобно» автономному приложению:

Проблемы, с которыми я столкнулся:

1 — Я не хотел использовать событие Workbook_Open, поскольку excel заблокирован только для чтения.
2 — Команда партии ограничена тем фактом, что (насколько мне известно) она не может вызвать макрос.

Сначала я написал макрос, чтобы запустить мою пользовательскую форму, скрывая приложение:

Затем я создал vbs для запуска этого макроса (выполнение этого с относительным путем было сложным):

И я, наконец, сделал пакетный файл для выполнения VBS.

Обратите внимание, что я также включил «Установить обратно в видимый» в мой Userform_QueryClose :

В любом случае, спасибо за вашу помощь, и я надеюсь, что это поможет, если кому-то это понадобится

Так как мой связанный вопрос был удален праведной рукой после того, как я убил весь день, чтобы узнать, как победить ошибку «макрос не найден или отключен», опубликовал здесь единственный синтаксис, который работал у меня (application.run не, независимо от того, что я пробовал)

Excel 2010, Win 7

Я попробовал вышеуказанные методы, но я получил ошибку «macro not found».
Это окончательный код, который сработает!

В моем случае MyMacro находится под Sheet1, таким образом Sheet1.MyMacro.

я пытаюсь сделать loading.gif появляться, пока vbsricpt запускает vba excel. и в конце скрипта loading.gif закроется и на экране появится надпись «Завершено».

Привет, я использовал этот поток, чтобы получить решение, тогда я хотел бы поделиться тем, что я сделал на случай, если кто-то сможет его использовать.

То, что я хотел, — это вызвать макрос, который меняет некоторые ячейки и стирает некоторые строки, но мне нужно было более 1500 excels (приблизительно потратил 3 минуты для каждого файла)

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ МАКРОСОВ В EXCEL

Цель работы: ознакомиться с понятиями объекта и переменной в Visual Basic for Application, получить практические навыки по созданию макросов в Excel с использованием процедур и функций.

Теоретические сведения

Объекты и методы

Объект ‑ это то, чем Вы управляете с помощью программы на языке Visual Basic, например кнопка, рабочий лист, рабочая книга, диаграмма, ячейка таблицы и т.д. Объект — это базовый элемент для построения любого приложения для Excel. Visual Basic for Application предлагает большой набор объектов, с помощью которых Вы можете быстро создать сложную программу.

Каждый объект обладает определенными свойствами. Например, диалог в данный момент на экране может быть видимым или невидимым. Вы можете узнать текущее состояние диалога с помощью свойства Visible(Видимый). Еще один пример свойства объекта ‑ это шрифт, используемый для отображения информации в ячейке рабочего листа. Изменяя свойства, Вы можете изменять характеристики объекта. Не все свойства могут быть установлены, некоторые носят информационный характер и могут только читаться. Синтаксис установки значения свойства объекта выглядит следующим образом:

Объект Свойство Выражение

Следующий пример демонстрирует изменение параметров шрифта для выделенного участка рабочего листа:

‘ Установка размера шрифта

‘ Установка полужирного шрифта

Строка, в начале которой стоит символ , не обрабатывается редактором. Это удобно использовать для комментариев и пояснений к создаваемым макросам.

Методы– это команды, с помощью которых выполняется некоторое преобразование объектов, например, отображение на экране диалога. Вы можете сделать это с помощью метода Show (Показать). Следующий пример выбирает диапазон ячеек В3:F5 в текущем рабочем листе с помощью метода Select объекта Range:

Объект самого высокого уровня — это объект Application(Приложение). Если Вы изменяете свойства этого объекта или вызываете его методы, то результат применяется к текущей работе Excel. Например, Вы можете завершить работу с Excel с помощью метода Quit(Выход) объекта Application(Приложение):

Следующий пример закрывает все рабочие книги в текущем приложении, при этом используется метод Close(Закрыть) объекта Workbooks(Рабочие книги), который входит в объект Application(Приложение):

Таким образом, можно сказать, что объект — это элемент программы, который имеет свое отображение на экране, содержит некоторые переменные, отражающие его свойства, и методы для управления самим объектом.

Читайте также:  Функция АРАБСКОЕ и перевод римских чисел в арабские в Excel

Переменные и их типы

Все переменные в языке Visual Basic имеют тип. Тип указывает, что может хранить переменная: целое число, строку, дату и т.п.

Для объявления типа переменной необходимо написать:

Dim perem As Type

Вместо Dim можно использовать Public и Private. Переменная, объявленная с помощью Public, может использоваться макросами из других модулей и форм, а переменная, объявленная как Private или Dim, может быть использована только в том модуле, где была объявлена.

При составлении программы на языке Visual Basic for Application совсем не обязательно объявлять переменные до начала их использования в программе. Как только в программе встретится присвоение новой переменной, Visual Basic сразу создаст переменную, тип которой будет совместим с типом присваиваемого выражения. По умолчанию, если не указан тип переменной, то будет использоваться тип Variant(Вариант). Переменные этого типа могут хранить все, что в них поместят, т.е. их тип изменяется в зависимости от последнего присвоения.

Тип Variant (Вариант) очень удобен для использования, так как позволяет не задумываться над тем, какие именно данные будет содержать конкретная переменная. Однако указание конкретного типа для переменной позволит избежать ошибок, например таких, когда целой переменной пытаются присвоить значение даты. Основные типы переменных представлены в таблице 15.1

Таблица 15.1 ‑ Основные типы переменных

Тип данных Диапазон принимаемых значений
Byte Байт 0 ÷ 255
Boolean Логическая величина True (Истина) или False (Ложь)
Integer Целое -32768 ÷ 32767
Long Длинное целое -2147483648 ÷ 2147483647
Single Вещественное с обычной точностью -3.402823E38 ÷ -1.401298E-45 и 1.401298E-45 ÷ 3.402823E38
Double Вещественное с двойной точностью -1.79769313486231E308 ÷ -4.94065645841247E-324 и 4.94065645841247E-324 ÷ 1.79769313486232E308
String Строка 0 ÷ 2Е9
Variant Вариант Double / String

Тип String (Строка). По умолчанию строковая или текстовая переменная является массивом переменной длины, которая содержит символы.

Чтобы запретить использование переменных без предварительного объявления, необходимо поместить в начале программы оператор Option Explicit. После этого, если в тексте программы встретится переменная без предварительного объявления, на экран будет выведено сообщение об ошибке: "Variable not defined" (Переменная не определена). Это поможет избежать самого распространенного типа ошибок, связанного с неправильным описанием имен переменных.

Процедуры и функции

Функция представляет собой программу, которая получает информацию из другой программы, преобразует эту информацию и возвращает определенное значение той же программе. Описание функции начинается с заголовка Function,за которым следуют имя функции и список параметров, заканчивается описание оператором End Function.Для передачи значения из функции в основную программу следует присвоить имени функции результат вычислений в теле самой функции.

Приведем пример использования функции для возведения числа в степень.

Dim a As Integer

Dim c As Integer

Dim n As Integer

c = InputBox("Введите число:")

n = InputBox("Введите степень:")

‘ Переменной а присваивается значение функции stepen

Function stepen (f As Integer, e As Integer) As Integer

Процедура представляет собой программу, которая может быть вызвана из другой программы с передачей информации для дальнейшей обработки. Основное отличие процедуры от функции заключается в том, что процедура не возвращает значение. Кроме того, функция, как и переменные, имеет свой тип, который определяет тип возвращаемого значения.

Описание процедуры начинается с заголовка Sub,за которым следуют имя процедуры и список параметров, а заканчивается оператором End Sub.

Приведем пример использования процедуры для возведения числа в степень.

Dim a As Integer

Dim c As Integer

Dim n As Integer

c = InputBox("Введите число:")

n = InputBox("Введите степень:")

‘ Вызов процедуры stepen и передача переменных a, c, n

Sub stepen (d As Integer, f As Integer, e As Integer)

В отличие от функций процедуры нельзя вызывать из ячеек, рабочего листа, но можно вызывать внутри функций и других процедур.

Порядок выполнения работы

1. Изучите теоретические сведения.

2. Создайте макрос для изменения свойства ячейки (шрифт, цвет).

3. Создайте макрос для определения силы тока по заданному напряжению и сопротивлению элемента. Попробуйте по-разному задать типы переменных, используемых в программе.

4. Создайте макрос для заданного преподавателем варианта.

5. Сохраните файл с созданными макросами.

5. Перепишите текст макросов в отчет.

6. Закройте Visual Basic и Microsoft Excel.

7. Ответьте на контрольные вопросы по указанию преподавателя.

15.3 Контрольные вопросы

1. Что входит в понятие объект?

2. Чем отличаются типы переменных?

3. Что означает тип переменной Variant?

4. Что входит в понятие функция?

5. Что входит в понятие процедура?

6. Чем отличаются процедуры от функций?

7. Как осуществляется вызов процедур и функций?

15.4 Задания для самостоятельной работы

1. Создайте программу с использованием функции для расчета напряжений короткого замыкания лучей схемы замещения трехобмоточного трансформатора по формулам

Предусмотреть ввод значений напряжений короткого замыкания для пар обмоток трехобмоточного трансформатора UкВН, UкBC и UкCH с клавиатуры.

2. Создайте программу с использованием процедуры для расчета потерь короткого замыкания лучей схемы замещения трехобмоточного трансформатора по формулам

Предусмотреть ввод значений потерь короткого замыкания для пар обмоток трехобмоточного трансформатора DРкВН, DРкBC и DРкCH с клавиатуры.

3. Создайте макрос для переименования рабочего листа. Имя изменяемого листа и его новое название должны вводиться с клавиатуры

4. Создайте макросы для перехода к первому и ко второму рабочим листам. Просмотрите текст макросов для переходов к первому и ко второму рабочим листам и постарайтесь изменить его в редакторе Visual Basic так, чтобы получился один макрос, который, если активным является первый лист, переключается на второй лист, иначе ‑ на первый лист.

Как включить макросы в Excel

Макросы — один из важнейших компонентов Excel, который позволяет не знать языка программирования, но пользоваться его определенными преимуществами. Но теоретически макрос — это все же потенциально опасное ПО для компьютера, поэтому Excel по умолчанию не дает воспроизводить все макросы подряд. Поэтому приходится и подумать, как включить макросы в Excel без ущерба для компьютера.

Есть несколько режимов работы макросов:

  1. Полное отключение макросов.
  2. Возможность индивидуального включения. Т.е., при открытии файла вам предлагается выбор, включать макросы или нет.
  3. Включение макросов с цифровой надписью. Наверное, самая редко используемая опция.
  4. Включение всех макросов абсолютно.Нежелательно для безопасности компьютера.

Чтобы посмотреть параметры безопасности, нужно перейти в Параметры Excel — Офис/Параметр Excel/Центр управления безопасностью/Параметры центра управления безопасностью/Параметры макросов/Включить все макросы.

Как включить макросы в Excel

Параметры центра безопасности

Как включить макросы в Excel

Окно центра безопасности

Лично я выбираю либо второй вариант, либо первый. Если первый вариант, то дополнительно, чтобы не возиться, я определяю папку, в которой храню все свои файлы с макросами. Чтобы указать папку, пройдите Офис/Параметр Excel/Центр управления безопасностью/Параметры центра управления безопасностью/Надежные расположения/Добавить новое расположение.

Как включить макросы в Excel

Папки надежных расположений

В этом случае система спокойно дает работать с макросами из этой папки. Желательно, чтобы это была папка, в которую вы перемещаете такие файлы сами, вручную, а не, скажем, папка «Загрузки».

При втором варианте при открытии файла с макросом (*.xlsm) система выдает следующее предупреждение

Как включить макросы в Excel

Предупреждение об открытии книги с макросом

При нажатии кнопки «Параметры» вы увидите следующее окно

Как включить макросы в Excel

Оповещение системы безопасности

Нажмите «Включить это содержимое» и вы разрешите этот запуск макросов этой книги. В следующий раз вам опять надо будет нажимать эту же кнопку.

Excel 2003

Для одной из первых версий 2003 года процесс запуска макрокоманды следующий:

  1. На Панели управления ищете вкладку Сервис, затем из выпадающего списка выбираете строку Макрос и переходите в раздел Безопасность.

Excel 2003

  1. Открывается новое диалоговое окно, в котором отображаются уровни безопасности. По умолчанию стоит либо высокая, либо очень высокая степень защиты. При такой настройке запустить подпрограмму практически невозможно. Поэтому ставите галочку напротив самого последнего пункта и нажимаете ОК.

Открывается новое диалоговое окно

На заметку! Чтобы изменения окончательно вступили в силу, необходимо закрыть и открыть редактор. Это общее правило для всех поколений Microsoft Office.

Адресация ячеек

Рабочий лист состоит из строк и столбцов . Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами (A, B,… AA,…, IV), максимальное количество столбцов — 256. Строки озаглавлены цифрами, максимальное количество строк — 65536. На пересечении строк и столбцов находятся ячейки таблицы. Обозначение (адрес, ссылка ) ячейки составляется из номера столбца и строки. Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой . Рамка активной ячейки играет роль курсора. Заголовки активной ячейки выделяются полужирным шрифтом и рельефно приподняты.

Пример. На рисунке адрес активной ячейки — A5.

Перемещение рамки осуществляется мышью или клавишами управления курсором. Для выбора ячейки достаточно щелкнуть на ней левой кнопкой мыши, при этом она становится активной. Для перемещения по листу также используются полосы прокрутки и клавиши Home, Ctrl+Home, Page Up, Page Down. В поле Имя отражается адрес активной ячейки.

Пример. F4, E8, A1.

Существует другой способ адресации ячейки. Столбцы задаются цифрами, перед номером строки ставится буква R, перед номером столбца — буква C.

Пример. Адреса ячеек из предыдущего примера, заданные другим способом: R4C6, R8C5, R1C1.

При выделении ячеек указатель мыши имеет вид белого креста.

Задание 1.2: Адресация и выделение ячеек.

1. Выделить по очереди ячейки с адресами A5, B1, F40 при помощи мыши или клавиш управления курсором и полосы прокрутки.

2. Проверить действия клавиш Home (к столбцу А текущей строки), Ctrl+Home (к ячейке А1), Page Up (на один экран вверх), Page Down (на один экран вниз), при перемещении по ячейкам таблицы.

3. Установить стиль имени ячейки R1C1 командой меню Сервис/Параметры /Вкладка_Общие /Установить_флажок_Стиль_ссылок _ R1C1 .

4. Определить адреса ячеек A5, B1, F40 в текущем стиле (R5С1, R1C2, R40C6).

5. Вернуться к прежней адресации ячеек командой меню Сервис/Параметры/ Вкладка_Общие /Снять_флажок_Стиль_ссылок_R1C1 .

В меню Пуск (Start) выберите пункт Все программы (Programs), а затем Microsoft Office Microsoft Office Excel 2003 (рис. 11.2);

Выполните двойной щелчок левой клавишей мыши по любой книге Excel в диалоговом окне Открыть документ Office (Open Office Document).

Если вы уже запускали Microsoft Excel, а потом переключились на работу с другими программами, щелкните левой клавишей мыши по свернутому окну Excel на панели задач, чтобы открыть его.

Главное окно программы Excel

На рис. 11.3 показано главное окно табличного редактора Microsoft Excel. На нем изображены следующие элементы:

1. Курсор — прямоугольник с утолщенной границей, окружающей по периметру активную ячейку. Чтобы выделить другую ячейку, щелкните внутри нее левой клавишей мыши. Альтернативный вариант: воспользуйтесь клавишами со стрелками, Tab или Enter -либо же примените сочетание клавиш Shift+Tab или Shift+Enter.

2. Строка меню. Щелкните по какому-либо пункту, чтобы открыть соответствующее меню.

3. В строке формул отображается содержимое активной ячейки. Можно вводить и изменять данные прямо здесь или в самой ячейке.

4. На панели инструментов Стандартная (Standard toolbar) расположены кнопки, нажатие которых приводит к выполнению стандартных команд, позволяющих вести работу с файлами, редактировать текст и т. д.

5. Кнопки на панели инструментов Форматирование (Formatting toolbar) предназначены для форматирования ячеек и их содержимого.

6. Щелчок по заголовку столбца позволяет выделить его целиком. Протащите по нескольким заголовкам указатель мыши, удерживая нажатой ее левую клавишу, если хотите выделить несколько столбцов.

7. При помощи кнопок прокрутки вы можете просматривать на экране весь лист книги Excel, а также осуществлять переход к следующему, предыдущему, первому или последнему листу книги.

8. Щелкните по заголовку строки, чтобы выделить ее целиком. Протащите указатель мыши по нескольким заголовкам, чтобы выделить ряд строк.

9. Ярлычки листов. Щелкая по ярлычкам, вы будете попеременно выводить на экран разные листы. Если потребовалось переименовать лист, выполните двойной щелчок по его ярлычку и наберите новое имя.

10. И строке состояния отображается информация о текущем листе или выполняемой операции.

11. Индикаторы режимов регистрируют включение специальных режимов, например, режима изменения регистра букв (при нажатой клавише Caps Lock).

12. Область задач обеспечивает быстрый доступ к Excel-документам, буферу обмена, параметрам поиска файлов и объектов Коллекции клипов (Clipart).

13. Помощник (Office Assistant) — программа, выводящая на экран информацию из разделов справочной системы пакета Microsoft Excel.

Прежде чем приступить к работе с Microsoft Office Excel, вы можете сделать так, чтобы при запуске Excel автоматически открывалась определенная книга либо шаблон книги, либо шаблон на листе с пользовательскими параметрами. Если вы больше не хотите открывать определенную книгу, вы можете отменить ее открытие при запуске Excel.

Если книга, открытая при запуске Excel, содержит автоматические макросы, такие как Ауто_опен, эти макросы будут выполняться при открытии книги. При необходимости вы можете запретить их автоматический запуск при запуске Excel.

Вы также можете настроить способ запуска Excel, добавив в команду запуска параметры командной строки и параметры.

Дополнительные сведения можно найти в разделе Параметры командной строки для продуктов Microsoft Office .

Как запустить макрос из панели быстрого доступа?

В версиях Microsoft Office 2007 и выше есть так называемая панель быстрого доступа, которая может располагаться как над, так и под лентой. В настройках панели быстрого доступа есть пункт меню «Другие команды». Если в поле «Выбрать команды из:» из выпадающего списка выбрать пункт «Макросы», навести курсор на имя какого-либо макроса и нажать кнопку «Добавить», в панели быстрого доступа появится иконка, нажатие на которую будет запускать макрос. В окне настроек панели быстрого доступа можно изменить отображаемое имя макроса, которое всплывает при наведении курсора мыши на иконку, а также можно изменить изображение на кнопке, выбрав одну из предложенных картинок. И в Word и в Excel эта возможность реализована одинаково.

Как использовать макросы в Excel, инструкция

Чтобы произвести впечатление на публику, и выставить себя в роли профессионалов, люди, готовы использовать макросы в таблицах, созданных в такой программе, как Microsoft Excel.

Как использовать макросы в Excel, инструкция

Из-за того, что человек будет использовать макросы, имеется вероятность, что каждая ячейка будет автоматизирована, и не будет возникать особых затруднений. В момент создания самой таблицы и подключения макроса будут записываться необходимые значения.

Что собой представляют макросы, и для чего они создаются?

Макросы подключить можно в разнообразных программах, от компании Microsoft. Они прекрасно помогают улучшить работы обычного пользователя в любом из утилит. Теперь гражданину не нужно будет выполнять однотипные действия бесконечное число раз, всё существенно изменится, и произойдет это из-за того, что весь процесс будет автоматизирован, и время будет сэкономлено.

Как использовать макросы в Excel, инструкция

Создав макрос, можно быстро выполнить необходимую работу, прекрасно понимая, что в тоже время, ручным способом, это всё создавалось намного тяжелее и дольше. Можно сказать, что макрос состоит из набора инструкций, и они позволяют утилите выполнять заложенные функции.

Помимо утилиты, которая предназначена для создания таблиц, многие люди сталкиваются с понятием макроса в Worde, набирая обычный текст. А всё из-за того, что макрос имеет большое число преимуществ.

Все процедуры и инструкции объединяются в один сценарий, и он необходим для оптимизации работы. Вызвать процедуру можно из панели инструментов, используя специальные комбинации клавиш.

Создание собственных макросов в различных версиях Excel.

Во-первых, необходимо открыть документ, и выбрать те ячейки, которые уже были проработаны. Во-вторых, нужно отобразить в ленте «Вкладку разработчика». Чтобы это сделать, необходимо открыть «Файл», выбрать «Параметры», и выставить таки значения, которые имеются на изображении.

Как использовать макросы в Excel, инструкция

После активации, необходимо это окно разработчика сделать главным, для этого необходимо выставить значения, как показано на изображении.

Как использовать макросы в Excel, инструкция

Теперь имеется возможность перейти к непосредственному созданию макроса. Нужно чётко понимать, что согласившись на его создание, вы согласитесь с тем, что любая из ячеек, указанных в диапазоне, будет выполнять автоматические, однотипные действия, которые задаст сам человек.

Чтобы создать макрос, необходимо во вкладке «Окно разработчика» выбрать соответствующую кнопку, и нажать на неё.

Как использовать макросы в Excel, инструкция

После того, как вы нажали на кнопку, перед вами появится специальное окно, в нём нужно будет указать название, а также комбинацию клавиш, которые будут её приводить в активное действие. Помимо всего этого, есть возможность написать короткий клочок текста, это необходимо лишь для того, что выделить макрос из всех остальных. Это активно при условии, что у вас имеется много макросов, и с ними вы не хотите запутаться.

Как использовать макросы в Excel, инструкция

После этого нажимаем на клавишу OK, и останавливаем полученную запись на панели управления.

Как использовать макросы в Excel, инструкция

После того, как действия будут записаны в созданный макрос, нужно не забывать о том, что имеется возможность записать всё в макрос. Чтобы выполнить эту манипуляцию, необходимо нажать на кнопку «Остановить макрос».

Как включить работу с макросами?

Сначала переходим на вкладку разработчика, и там выбираем меню «Макросы», сразу нажимаем на неё.

Как использовать макросы в Excel, инструкция

Выбираем необходимый макрос и нажимаем на такую кнопку, как «Выполнить».

Как использовать макросы в Excel, инструкция

Запуск макроса осуществляется с помощью комбинации необходимых клавиш. После того, как вы нажали на кнопку выполнить , все действия пройдут повторно.

Создание макросов и их удаление

Макросы, в нынешних условиях создаются с помощью языка программирования, а именно помощью Visual Basic. Но, всё настолько элементарно, что разобраться может даже заядлый новичок.

Как использовать макросы в Excel, инструкция

Сейчас любой макрос состоит из макрооператоров. Можно сказать, что макрооператоры – набор сведений и действий, необходимых для автоматизации всего процесса. Используя макросы, можно с уверенностью сказать, процесс будет проходить на полном автомате, и вмешательство не будет требоваться ос стороны человека.

Чтобы самостоятельно создать макрос, необходимо воспользоваться соответствующей функцией. Используя записывающий макрос, человек, делает всё возможное, чтобы даже при смене информации в ячейке, ничего не сбивалось, а оставалось на высоком уровне.

Макрос необходим для повторения действий, и сейчас многие граждане делают всё возможное, чтобы повторять действия, не используя лишних средств.

Удалить макрос не составляет никаких ситуаций. Откроется меню разработчика, и выберете там вкладку «Макросы». Дальше выбираем объект, который должен подвергнуться удалению, и просто начинаем незамедлительно сам процесс.

Как использовать макросы в Excel, инструкция

После удаления, таблица данных опять будет напоминать школьную программу.

Ссылка на основную публикацию