Представим, что у нас есть таблица с данными продаж по разным странам и городам:

таблица с данными продаж

В этой таблице есть пустые строки. Наша задача их удалить. Мы можем сделать это поочередно, выделяя каждую пустую строку, и правой клавишей мыши удалять строки. Более простой способ это отсортировать пустые строки и затем одним движением их удалить.

Для того чтобы отсортировать данные нашей таблицы проделаем следующие шаги:

  • Выделим левой клавишей мыши диапазон данных таблицы, затем на вкладке “Данные” нажмем на кнопку “Сортировка”:

удалить пустые строки в таблице при помощи сортировки

  • В появившемся диалоговом окне сортировки выберем столбец, по которому будут отсортированы данные и укажем их порядок:

сортировка данных в excel таблице

  • После этого система автоматически отсортирует строки с пустыми ячейками, и разместит их внизу таблицы:

отсортированная таблица с пустыми ячейками

  • Затем, выделите пустые строки левой клавишей мыши и удалите их, нажав правой кнопкой мыши и выбрав пункт “Удалить”:

Например, мы копируем данные с веб-страницы, и нам нужно удалить недопустимые данные на основе пустых ячеек в определенном столбце. Обычно мы можем выбрать строку, а затем удалить ее вручную, но это займет много времени, если будет слишком много пустых ячеек. Здесь я расскажу о нескольких способах простого удаления строк, если ячейки в длинном списке в Excel пусты.

Kutools для Excel Выберите определенные ячейки Утилита предоставляет пользователям Excel простой выбор для выбора всей строки или всего столбца, если значения ячеек соответствуют определенному значению в Excel. Работать проще и понятнее! Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!

ad выберите специальные ячейки выберите целые строки столбцы, если они содержат определенное значение

  • Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
  • Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
  • Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
  • Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
  • Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
  • Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
  • Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

Удалите строки, если ячейки пусты в Excel с помощью специальной команды Перейти

Если ваши данные указаны только в одном столбце в Excel, вы можете удалить строки, если ячейки в конкретном списке / столбце пустые, с помощью команды «Перейти к специальному», выполнив следующие действия:

1. Выберите столбец, в котором, если ячейки пусты, вы удалите строки этих пустых ячеек, и нажмите кнопку Главная > Найти и выбратьт> Перейти к специальному.

2. В диалоговом окне «Перейти к специальному» установите флажок Пробелы и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот выше:

Затем сразу выбираются все пустые ячейки в выбранном столбце.

3. Щелкните эти выбранные пустые ячейки правой кнопкой мыши и выберите Удалить из контекстного меню.

Шаг 4: В открывшемся диалоговом окне «Удалить» установите флажок Весь ряд и нажмите OK кнопку.

Теперь удаляются целые строки всех пустых ячеек в выбранном столбце.

Удалите строки, если ячейки пусты в Excel с помощью макроса VBA

В этом разделе мы предоставим вам макрос VBA для удаления строк, если ячейки в Excel пусты.

1. Нажмите другой + F11 одновременно клавиши, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

2. Вставьте модуль, щелкнув Вставить > модульи вставьте следующий макрос VBA в модуль.

VBA: удалить всю строку, если ячейки в столбце пусты

3. нажмите F5 ключ или щелкните Выполнить кнопка для запуска этого макроса VBA

4. В открывшемся диалоговом окне KutoolsforExcel выберите и укажите столбец, в котором вы хотите удалить целые строки, если ячейки пусты, и нажмите кнопку OK кнопку.

Теперь, только если ячейки в определенном столбце пусты, строки, в которых находятся эти пустые ячейки, будут удалены сразу.

Удалять строки, если ячейки содержат определенное содержимое в длинном списке / столбце

Иногда вам может потребоваться удалить целые строки, если ячейки в указанном столбце содержат определенное содержимое. В этом случае вы можете применить Kutools for Excel Выбрать конкретные ячейки, чтобы легко решить эту проблему в Excel.

Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия сейчас!

Kutools for Excel — Combines more than 300 Advanced Functions and Tools for Microsoft Excel

1. Выберите столбец, в котором, если ячейки содержат указанное содержимое, вы удалите соответствующие строки, и щелкните Kutools > Выберите > Выбрать определенные ячейки.

2. В открывшемся диалоговом окне Select Specific Cells см. Снимок экрана выше:

(1) Проверьте Целые строки вариант в Тип выбора раздел;

(2) Выберите Комплект из первого раскрывающегося списка в Конкретный тип раздел;

(3) Введите определенный контент в следующее поле.

(4) Щелкните значок Ok кнопку.

3. Затем появится диалоговое окно, в котором показано, сколько строк было выбрано. Щелкните значок OK чтобы закрыть его.

Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now

4. Щелкните правой кнопкой мыши одну из выбранных строк и выберите Удалить из контекстного меню.

Другим способом выделения пустых ячеек является использование инструмента Выделение группы ячеек .

  • выделяем диапазон А2:C17 ;
  • выбираем пункт меню Главная/ Редактирование/ Найти и выделить/ Выделение группы ячеек… ,

  • выберите пункт пустые ячейки в разделе Выделить ;

  • далее нажимаем маленькую стрелочку в меню Главная/ Ячейки/ Удалить ;
  • выберем Удалить ячейки (удалить ячейки, со сдвигом вверх) .

Здесь нужно быть аккуратным: если таблица сдержит помимо пустых строк, строки с заполненными и пустыми ячейками, то часть ячеек перескочит со своих строк на другие, что испортит таблицу. Если таблица в формате EXCEL 2007 , то EXCEL не даст испортить таким образом таблицу: появится сообщение «Данная команда неприменима для перекрывающихся диапазонов».

СОВЕТ: Стоит помнить, что ячейки, содержащие формулы (даже если это ссылки на пустые ячейки), не считаются пустыми по определению.

Ликвидация нескольких ячеек

Данный способ актуален в том случае, когда требуется удалить сразу несколько пустых строк между значениями, при этом сортировка имеющихся данных не нужна.

Шаг 1. Снова выделяем необходимые строчки

Шаг 2. Переходим к главному разделу

Шаг 3. Нажимаем на иконку, отвечающую за поисковую систему

Шаг 4. Выбираем пункт выделения ячеек:

Шаг 5. Далее пользователь должен сам решить, какие ячейки подлежат выделению. В данной ситуации понадобиться выбрать пункт, отвечающий за пустые пространства и нажать «ОК».

Шаг 6. Воспользовавшись данной функцией, удалось оперативно выделить пустые ячейки, располагающиеся в необходимой для работы области

Шаг 7. Нажимаем на удаление

Шаг 8. Выбираем кнопки, как показано на скриншоте:

Шаг 9. Теперь можно увидеть, насколько компактным стал столбец без пустых пространств. Стоит отметить, что в данном случае нет никаких скрытых строк или полей.

Внимание: несмотря на то, что данный способ широко востребован, его целесообразно использовать только при обработке простейшей информации. Если в проекте была создана сложная таблица с большим количеством ячеек, то при их удалении все значения могут сместиться и перепутаться, что приведет к дополнительной неразберихе.

Этот способ работает по определенному автоматическому алгоритму, поэтому не будет предварительно вычислять, какие данные должны остаться на месте, а какие можно переместить. Данная функция удалит все значения подряд, а ячейки со значениями, которые находились в самом низу, будут подняты вверх. Соответственно можно сделать вывод о том, что после удаления всегда увеличивается риск пропажи части важной информации.

Читайте также:  Примеры работы функций РУБЛЬ РУБЛЬ.ДЕС и РУБЛЬ.ДРОБЬ в Excel

Поэтому целесообразно использовать данный метод только в работе с тривиальными данными.

✅ Убрать пустые строчки в ячейках эксель

⭐️ Что бы наглядно показать, о чем мы будем говорить приведу пример. Представим пример, что у нас в ячейках есть информация, но по мимо этого в каждой ячейки присутствуют и пустые строчки которые нам необходимо убрать из документа (рис.1)

удалить пустую строчку в ячейки эксель

Для того что бы убрать эти пустую ячейку не нужно использовать макросы, скрипты и другие манипуляция с данными, для этого достаточно использовать:

  1. Нажимаем комбинацию клавиш CTRL + F (включаем меню поиск)
  2. Переходим на вкладку Заменить (рис.1)
  3. В строке поиске ставим курсор и нажимаем комбинацию клавиш CTRL + J (вы увидите, что в строке курсор переместился на строчку ниже) (рис.2)
  4. В строке замены ничего не вводим и оставляем его пустым
  5. Нажимаем кнопку Заменить все и радуемся результату

удаляем пустые строки в excel

✅ Вот такой нехитрой комбинацией CTRL + J можно удалять пустые строки в ячейках.

Удаление пустых ячеек из диапазона

Постановка задачи

​ «Найти и выделить»​ «Цена». Для упорядочивания​ чтобы разобраться хоть​

​ . так подойдёт?​на вкладке​Ctrl+Shift+Enter​

Способ 1. Грубо и быстро

Как вȎxcel убрать пустые строки до конца листа

  1. ​ дадут. Это не​
  2. ​Dim sFil1 As​​ по прежнему, размер​​ На форуме почти​​Вспомогательный столбец можно устранить​​ и фильтруем его​​ нужно установить переключатель​ в меню кликните​​ статью до финала,​​ если в одной​​ используя правый клик,​​ выполните команду «Перейти».​​ значений можно воспользоваться​

    ​ чуток​=ПЕЧСИМВ(A1)​

  3. ​Формулы (Formulas)​. Теперь формулу можно​ сложно. Попробуйте.​ String​​ книги с одним​​ каждый третий пост​​ и работать с​

Способ 2. Формула массива

​ данные.​ на «пустые ячейки»​ по строке «Сортировка».​​ чтобы в конце​​ строке хоть одна​​ вы вызываете контекстное​​ В окне настроек​ меню «Сортировка и​pomahc87​​))​в новых версиях​ ​ скопировать вниз, используя​KuklP​

​Dim sFil2 As​​ листом 1,5Мб О_о​​ касается определения последней​​ «прореженной таблицей».​​Пример 3. Выделение группы​ и нажать кнопку​Из дополнительного меню вам​ принять для себя​ ячейка содержит данные.​

​ меню, где выбираете​ перехода отметьте таблицу,​ фильтр» панели «Редактирование»​: Вот я и​Oleeg​

​ Excel. В категории​

​ автозаполнение (потянуть за​: 🙂 Это одно​
​ String​

​Сжал в rar-архив​ строки диапазона. И​Однажды пользователь скрыл некую​ ячеек. Выделяем всю​​ «ОК».​​ необходимо выбрать один​​ решение, каким способом​​Наконец, рассмотрим еще один​ строку удаления. Но​ с которой работаете,​ вкладки «Главная», отсортировав​ пропарился в самом​: Оу, пустые строки​Определенные пользователем (User Defined)​ черный крестик в​ и то же.:-)​

Способ 3. Пользовательская функция на VBA

​Dim sKat As​ — 20Кб. Скрыть​ может не нужно​ информацию в строках,​ таблицу. В главном​Теперь все пустые строки​ из пунктов, в​ пользоваться, так как​ универсальный метод. Он​ такая методика применима​ и нажмите кнопку​ числа по возрастанию.​

​ начале при открытии​ в самой ячейке​​выберите нашу функцию​​ правом нижнем углу​Alex_ST​​ String​​ неиспользуемые строки можно,​ будет удалять остаток​

​ чтобы она не​ меню на вкладке​ выделены и вы​ соответствии с тем,​ они в достаточной​ позволяет решить проблему​ только в том​ «Выделить» внизу формы.​Или воспользоваться выпадающим меню​ темы: у меня​ (в одной), сейчас​NoBlanks​ ячейки) — и​: Продолжение темы про​Dim sArk As​ но это не​ листа. Вам подскажут​ отвлекала от работы.​ «Редактирование» нажимаем кнопку​ можете их удалить.​ какой тип данных​ степени отличаются друг​ того, как в​ случае, если ячейки​Однако с последним методом​ заголовка форматированной таблицы.​ есть и текстовая​ выложу пример. ​.​ мы получим исходный​ фитнес для файлов​ String​ решает две проблемы:​ решение поэффективней. С​

​ Думал, что впоследствии​ «Найти и выделить».​ Для этого, как​ находится в таблице.​ от друга.​ «Эксель» удалить пустые​

  1. ​ располагаются подряд.​ нужно быть крайне​
  2. ​ Так или иначе,​​ информация, и числовая,​New​​В качестве аргумента функции​​ диапазон, но без​​ Серёга-KuklP перенёс в​​sFil1 = ActiveWorkbook.Name​​ скроллинга и размера.​​ уважением, Сергей.​ данные еще понадобятся.​​ Выбираем инструмент «Выделение​​ и в первом​​Как только вы сделаете​​Для начала разберемся, как​
  3. ​ строки в диапазоне​Как удалить пустые строки​ осторожным. Если вы​ после построения списка​​ и даты​​: Эх, Олег, Олег. ​ укажите исходный диапазон​

Как быстро удалить пустые строки в Excel с помощью VBA

VBA — это специальный язык программирования, предназначенный для автоматизации процессов в редакторах Microsoft Office. С его помощью можно будет в кратчайшие сроки удалить пустые ячейки в Excel, скопировав нужный код программы. Для реализации такого способа деинсталляции не обязательно быть программистом. Далее будет рассмотрено несколько команд, реализуемых на VBA в Эксель.

Макрос 1. Удалить пустые строки в выбранном диапазоне

Если выделить нужные строки и ввести данный код, то можно удалить все пустоты указанного диапазона. При этом пользователь не увидит никаких предупреждений, сообщений, всплывающих диалоговых окон и т.д. Увидеть код для удаления пустот в диапазоне можно на следующем изображении:


Код программы для деинсталляции пустых строчек в заданном диапазоне

Чтобы ввести макрос в Excel на языке программирования VBA и запустить его, необходимо:

  1. Переключиться в раздел «Разработчик», находящийся в списке параметров сверху главного меню.
  2. Кликнуть по кнопке «Запись макроса».
  3. Скопировать код с изображения выше и ввести его в соответствующее поле.
  4. Сохранить изменения нажатием на «ОК».
  5. Для запуска программы необходимо перейти во вкладку «Макросы», выбрать нужный код по названию созданных, выделить диапазон, в котором предстоит удалить пустоты, и кликнуть «ОК».

Важно! Созданный макрос сохранится в Excel, и его не нужно будет вводить каждый раз для выполнения конкретного действия.

Макрос 2. Удалить все пустые строки в Excel

С помощью написанного кода можно деинсталлировать сразу все пустоты, которые находятся на активном листе Эксель. Для этого используется следующий код:


Макрос для удаления всех пустот на рабочем поле листа Excel

Макрос 3. Удалить строку, если ячейка пуста

Это метод пробелов, который был описан выше, реализуемый с помощью кода. Данный способ позволяет удалить всю строку, в которой присутствует одна или несколько пустых ячеек, а также избавиться от лишних строк. Представленный код будет выглядеть так:

Макрос для деинсталляции лишних строк с пустотами со всего рабочего листа

Перед запуском любого кода в Excel рекомендуется создать копию своей работы во избежание утери важных сведений в случае допущения ошибки.

Как добавить макрос в свою книгу

Для записи кодов в Excel создается своя книга. Выше был рассмотрен альтернативный метод создания и запуска макросов. Есть еще один способ, который заключается в выполнении следующих шагов:

  1. Открыть лист, в котором нужно удалить какие-либо ячейки.
  2. Зажать клавиши «Alt+F11», чтобы запустить встроенный редактор «Visual Basic».
  3. В графе параметров слева открывшегося окошка нажать по слову «Insert», а затем перейти во вкладку «Module».
  4. Вставить нужный код программы в отобразившееся окошко.
  5. Щелкнуть по F5, чтобы проверить код на работоспособность.
  6. Кликнуть по кнопке «Сохранить» для добавления макроса в свою книгу.

Дополнительная информация! Чтобы активировать созданный макрос в следующий раз, необходимо зайти в книгу, выбрать соответствующую таблицу, зажать «Alt+F8» с клавиатуры, выбрать нужный код и щелкнуть по кнопке «Выполнить».

Как удалить пустые строки в Excel быстрыми способами

Одна из наиболее распространенных задач в Excel — удалить пустые (пустые) строки или столбцы. Если вы ищете более простой способ удаления пустых строк или столбцов, Kutools for ExcelАвтора Удалить скрытые (видимые) строки и столбцы Утилита может быстро применять следующие операции:

  • Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
  • Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
  • Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
  • Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
  • Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
  • Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
  • Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

Нажмите Kutools >> Удалить >> Удалить скрытые (видимые) строки и столбцы. Смотрите скриншот:

Удалить пустые строки или столбцы из диапазона, выбранных листов, активного листа или всех листов

Если вы хотите удалить пустые строки или столбцы из диапазона, выбранных листов, активного листа или всех листов, вы можете сделать это следующим образом:

1. Примените эту утилиту, нажав Kutools > Удалить > Удалить скрытые (видимые) строки и столбцы.

2. в Удалить скрытые (видимые) строки и столбцы диалоговое окно, укажите область, из которой вы хотите применить операцию Заглянуть выпадающий список. Совет: если вы хотите удалить пустые строки или столбцы из диапазона, выберите В выбранном диапазоне вариант в Заглянуть раскрывающийся список. Если вы хотите удалить пустые строки или столбцы из других областей, выберите другие параметры, например «На активном листе», «На выбранных листах» и «На всех листах».

3. Пожалуйста, проверьте Ряды под Удалить тип. Совет: если вы хотите удалить пустые столбцы, установите флажок Столбцы. И выберите Пустые строки из Подробный тип. Смотрите скриншот:

4. Нажмите OK. Все пустые строки были удалены из выбранного диапазона. Смотрите скриншот:

Удалить скрытые строки или столбцы из диапазона, выбранных листов, активного листа или всех листов

Предположим, что в книге есть несколько скрытых строк или столбцов, которые вам нужно удалить. Обычно вам нужно отображать их и удалять строки или столбцы одну за другой. Для нас это утомительная работа. Но с опцией удаления скрытых строк или столбцов Удалить скрытые (видимые) строки и столбцы утилита, вы можете быстро удалить скрытые строки или столбцы.

1. К Удалить скрытые (видимые) строки и столбцы В диалоговом окне укажите область действия, в которой вы хотите применить операцию, из раскрывающегося списка Искать в. (Если вы выберете В выбранном диапазоне, вы должны сначала выбрать диапазон, который хотите использовать.)

2. Затем проверьте Ряды под Удалить тип, И выберите Скрытые строки из Подробный тип. Смотрите скриншот:

3. Затем нажмите OK, и скрытые строки были удалены из выбранного диапазона. Смотрите скриншот:

Если вы хотите удалить скрытые столбцы, установите флажок Колонны вариант из Удалить тип.

Удалить видимые строки или столбцы из диапазона, выбранных листов, активного листа или всех листов

Предположим, у вас есть книга, содержащая несколько скрытых строк или столбцов, и теперь вам нужно удалить только видимые строки. Если вы удалите содержимое напрямую, скрытые строки будут удалены вместе. Как удалить только видимые строки?

1. К Удалить скрытые (видимые) строки и столбцы В диалоговом окне укажите область действия, в которой вы хотите применить операцию, из раскрывающегося списка Искать в. (Если вы выберете В выбранном диапазоне, вы должны сначала выбрать диапазон, который хотите использовать.)

2. Затем проверьте Ряды под Удалить тип, И выберите Видимые строки из Подробный тип. Смотрите скриншот:

3. Затем нажмите OK, из выбранного диапазона были удалены только видимые строки, а скрытые строки все еще сохраняются. Смотрите скриншот:

Если вы хотите удалить только видимые столбцы, установите флажок Колонны вариант из Удалить тип.

Примечание:

Эта утилита поддерживает Ctrl + Z отменить ярлыки.

Демо

Kutools for Excel

Описанная выше функциональность — лишь одна из 300 мощных функций Kutools for Excel.

Разработано для Excel (Office) 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365. Бесплатная загрузка и использование в течение 60 дней.

Исключение пустых ячеек через формулу Считать пустоты в Эксель

В этом случае проверить наличие ошибок до конца выбранного столбца нет возможности, поэтому мы создаем новый столбец с названием «Индикатор» и вводим формулу.

Использование формулы считать пустоты в Эксель

Далее растягиваем формулу до конца.

Растягивание формулы для поиска пустых строк в Эксель

Теперь необходимо выполнить ту же операцию, что и в первом случае (использовать фильтр) и выбрать наибольшее количество пустот.

Выделение пустых строк через формулу Считать пустоты в Excel

Аналогично удаляем их и отключаем фильтрацию.

Удаление пустых строк через фильтр в Excel

Выполненное удаление пустых строк в Excel

Как удалить повторяющиеся строки в Excel

Причин, по которым пользователи интересуются, как удалить лишние строки в Excel, достаточно много. И одна из них – наличие повторяющихся строк.

Стандартная функция Excel для удаления повторяющихся значений

Для того чтобы избавиться от повторяющихся строк в таблице, необходимо:

  1. Выделить всю таблицу.
  2. Проследовать на вкладку «Данные».
  3. Выбрать функцию «Удалить дубликаты».
  4. В появившемся окне отметить столбцы, которые должны содержать повторяющиеся значения.
  5. Нажать «OK».

При аналогичной работе в диапазоне одного столбца не стоит забывать про автоматическое расширение выделенного диапазона. В противном случае при удалении повторяющихся значений оставшиеся ячейки переместятся вверх и в данных таблицы наступит неразбериха.

Как удалить повторяющиеся строки в Excel через формулу

Прекрасный метод, дающий размах для дальнейшего форматирования.

Для начала необходимо определить столбец, по значениям ячеек которого будут определяться повторяющиеся строки. Если значение, по которому будет задаваться поиск, находится, допусти, ячейке C10, то в ячейке правее необходимо прописать формулу:

Далее, применив эту формулу к значению каждой ячейки в столбце, мы получим либо значение из ячейки напротив, либо пустую ячейку. Пустые ячейки и означают, что значение в данной строке повторяющееся.

Как удалить повторяющиеся строки в Excel через пометки Ложь и Истина

Это очень простой вариант, имеющий свои минусы. Самым явным, пожалуй, является необходимость нахождения дублирующих значений в соседних ячейках.

Если интересующее нас значение находится, допустим, в ячейке C10, то в ячейке правее необходимо прописать формулу:

Формула истина или ложь

=C10=C11

После того, как будет нажата клавиша «Enter», в ячейке появится одно из следующих значений:

  • ИСТИНА (если значение следующей ячейки совпадает с выбранной);
  • ЛОЖЬ (если значения разнятся).

Этот вариант имеет весьма ограниченное применение.

С помощью сортировки

Этот способ позволит собрать все пустые строчки в кучу. Вот как нужно действовать:

Шаг 1. Выделите всю таблицу. На панели инструментов перейдите на вкладку «Данные».

Шаг 2. Нажмите на кнопку «Сортировка».

Шаг 3. В появившемся окне в поле «Сортировка» проставьте «Значение» и кликните «ОК».

Информация окажется упорядочена. Строчки со значениями останутся сверху, пустые – снизу таблицы. Все эти строчки махом можно удалить при помощи ПКМ.

Фильтрация

Pustie stroki 3 5 вариантов, как удалить пустые строки в Excel

Этот способ также является простым и доступным абсолютно любому пользователю. Для применения фильтра на таблицу вам необходимо на вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажимать кнопку «Сортировка и фильтр» и в открывшемся пункте меню выбираете «Фильтр». После включения фильтра, вам нужно выбрать столбец и в выпадающем меню указать отображение пустых ячеек. Дольше вы выделяете полученные пустые строки и просто-напросто удаляете их.

Способ №5. Через функцию «Выделить группу ячеек»

Еще один способ, которым можно быстро найти и убрать пустые ячейки – они же строки. Нужно действовать так:

Шаг №1. Выделите таблицу. На вкладке «Главная» выберите блок «Найти и выделить» и кликните на пункт «Выделить группу ячеек».

Выделить группу ячеек

Шаг №2. В появившемся окне установите курсор напротив «Пустые ячейки» и нажмите «ОК». Пустоты тут же окрасятся серым.

Выделить группу ячеек - пустые ячейки

Шаг №3. Кликните по любой из окрашенных ячеек ПКМ, выберите пункт «Удалить» в меню. В поле «Удаление ячеек» установите курсор напротив «ячейки, со сдвигом вверх» и нажмите «ОК».

ячейки со сдвигом вверх

И все – будет вам красивая таблица без пустот!

Описанный способ малопригоден для приведения в порядок таблицы с несколькими столбцами. Если какая-то из строк будет заполнена частично, после сдвига ячеек вверх все данные просто перемешаются.

Как удалить пустые строки в Excel быстрыми способами

Если нужно удалить сотни пустых строк на всем листе или книге, вы будете разочарованы. Здесь в этом руководстве будут перечислены некоторые быстрые методы, которые помогут вам шаг за шагом справиться с этой задачей.

  • Метод A: удалите пустые строки с помощью команды Go To Special (4 шага)
  • Метод B: удалить пустые строки в диапазоне / листе / книге с помощью Kutools (1 шаг)
  • Метод C: удалить пустые строки с помощью кода VBA (4 шага)
  • Метод D: удалите пустые строки с помощью вспомогательного столбца и функции фильтрации (7 шагов)
  • Относительная операция: вставлять пустые строки в каждую вторую строку

Метод A: удалите пустые строки с помощью команды Go To Special

Теперь выполните следующие шаги, чтобы удалить пустые строки с помощью Перейти к специальным строкам:

1. Выберите диапазон, из которого вы хотите удалить пустые строки, щелкните Главная вкладка, затем в Редактирование группу, нажмите Найти и выбрать > Перейти к специальному.
документ удалить пустую строку 2

2. в Перейти к специальному диалог, проверьте Пробелы вариант.
документ удалить пустую строку 3

3. Нажмите OK, теперь все пустые ячейки в выделенном фрагменте выбраны.
документ удалить пустую строку 4

4. Нажмите Главная в Клетки группу, нажмите Удалить > Удалить строки листов.
документ удалить пустую строку 5

Теперь строки с пустыми ячейками удалены.
документ удалить пустую строку 6

Примечание:

При использовании команды Go To Special для удаления пустых строк происходит фатальный поток:
Все строки содержат пустые ячейки (даже если строка содержит одну пустую ячейку, а другие столбцы содержат данные) будут удалены, как показано ниже.

документ удалить пустую строку 1

Вы хотите повысить зарплату и много времени проводить с семьей?

Вкладка Office повышает эффективность работы Microsoft Office на 50% прямо сейчас

Невероятно, но работать с двумя или более документами проще и быстрее, чем над одним.

По сравнению с известными браузерами инструмент с вкладками в Office Tab более мощный и эффективный.

Сократите для вас сотни щелчков мыши и набора текста с клавиатуры каждый день, попрощайтесь с рукой мыши.

Если вы обычно работаете с несколькими документами, вкладка Office поможет вам сэкономить время.

30-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется.

Метод B: удалить пустые строки в диапазоне / листе / книге с помощью Kutools

Если вы хотите быстро и легко удалить все пустые строки в выделенном, активном листе, выбранных листах или всей книге без неправильного удаления , вы можете попробовать Удалить пустые строки инструмент Kutools for Excel, который может обрабатывать задания одним щелчком мыши без кода VBA и вспомогательного столбца.

Однако, прежде чем использовать этот инструмент, вам необходимо бесплатная установка Kutools for Excel в первую очередь.

Kutools for Excel

Бесплатная пробная версия 60 дней 300 дополнительных инструментов Решить 80% задач Excel Повышение эффективности работы на 70% Станьте экспертом в области Excel, получите признание людей

Нажмите Kutools > Удалить > Удалить пустые строки, затем в раскрывающемся списке выберите нужную операцию.
документ удалить пустую строку 17

Демо: удалите все пустые строки одним щелчком мыши

Метод C: удалить пустые строки с кодом VBA

1. Нажмите Alt + F11 ключ для включения Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > модуль для создания нового модуль скрипт, скопируйте и вставьте в скрипт приведенный ниже код.

VBA: удалить пустые строки

документ удалить пустую строку 7

3. Нажмите F5 нажмите клавишу для запуска кода, затем выберите диапазон, который вы используете для удаления пустых строк в всплывающем KutoolsforExcel Диалог.
документ удалить пустую строку 8

4. Нажмите OK. Теперь выбранные пустые строки удалены.
документ удалить пустую строку 9

Примечание:

С помощью этого кода VBA вам лучше удалить пустые строки в диапазоне, но не на всем листе, иначе Microsoft Excel может застрять.

Метод D: удалите пустые строки с помощью вспомогательного столбца и функции фильтрации

1. Вставьте один столбец перед диапазоном данных, вставьте столбец A как экземпляр, затем введите эту формулу. = B3, C3 и D3 в A3, чтобы объединить данные в row3, см. снимок экрана:

Чаевые: Если ваши данные находятся в столбце B3 и столбце N, измените формулу на = B3 & C3 & D3 & E3 &… & N3.
документ удалить пустую строку 10

2. Затем заполните формулой ячейки, перетащив маркер автозаполнения вниз.
документ удалить пустую строку 11

3. Затем нажмите Данные > Фильтр.
документ удалить пустую строку 12

4. Затем нажмите Значок фильтра в столбце помощника отметьте Пробелы вариант только в раскрывающемся списке. Смотрите скриншот:
документ удалить пустую строку 13

5. Нажмите OK, все пустые строки были отфильтрованы.
документ удалить пустую строку 14

6. Выберите отфильтрованные строки, щелкните Главная > Удалить > Удалить строки листов чтобы удалить пустые строки.
документ удалить пустую строку 15

7. Затем нажмите Данные > Фильтр снова отключить Фильтр функции.
документ удалить пустую строку 16

Примечание:

По сравнению с методом A и методом C, этот метод может точно удалять пустые строки и прост в обращении для всех пользователей Excel. Однако, если в ваших данных десятки столбцов, этот метод будет немного утомительным.

Относительная операция: вставлять пустые строки в каждую вторую строку

Возможно, в некоторых случаях вы захотите вставить пустые строки во все остальные строки диапазона, как показано ниже:
документ удалить пустую строку 18

В этом случае вы можете применить Вставить пустые строки и столбцы утилита Kutools for Excel, чтобы быстро справиться с этой задачей.

1. Выберите диапазон, в который вы хотите вставить пустые строки или столбцы во все остальные строки, затем щелкните Kutools > Вставить > Вставить пустые строки и столбцы.
документ удалить пустую строку 19

2. в Вставить пустые строки и столбцы диалог, проверьте Пустые строки or Пустые столбцы вариант, как вам нужно в Тип вставки раздел, то в Опции раздел укажите Интервал и Ряды/Колонны.
документ удалить пустую строку 20

3. Нажмите Ok, пустые строки были вставлены во все остальные строки выделения.

Фильтрация

Этот способ также является простым и доступным абсолютно любому пользователю. Для применения фильтра на таблицу вам необходимо на вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажимать кнопку «Сортировка и фильтр» и в открывшемся пункте меню выбираете «Фильтр». После включения фильтра, вам нужно выбрать столбец и в выпадающем меню указать отображение пустых ячеек. Дольше вы выделяете полученные пустые строки и просто-напросто удаляете их.

Ссылка на основную публикацию