Как разделить время на часы минуты и секунды в Excel

Argument ‘Topic id’ is null or empty

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2021
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

За изображения спасибо Depositphotos.com

ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРН 310633031600071

Функция СЕКУНДЫ возвращает секунды заданного времени, определяется как целое число в интервале от 0 до 59.
Синтаксис
СЕКУНДЫ(время в числовом формате)
Время в числовом формате – время из которого нужно вернуть секунды. Значение аргумента такое же, как для функции ЧАС, например, =СЕКУНДЫ(“15:25:30”) вернет результат 30 и т.д.

Для примера рассчитаем время расписания занятий.
Сначала с помощью функции ВРЕМЯ напишем время начала 1 урока.

Время занятий 1

Время окончания: В мастере функций выберем функцию ВРЕМЯ. В аргументах функции пропишем, чтобы часы, минуты и секунды брались из ячейки D2, но в минутах прибавим длительность урока (ячейку B2).

Время занятий 2

Аналогично пропишем начало 2 урока: в аргументах функции ВРЕМЯ пропишем функции ЧАС, МИНУТЫ, СЕКУНДЫ со ссылками на время окончания 1 урока. В минутах прибавим время перерыва (С2).

Время занятий 3

Далее формулы можно просто продлить.

Время занятий 4

Далее можно легко пересчитать время занятий, например для короткого дня сделаем длительность урока 35 мин, а перерыв 5 мин. Время начала и время окончания Excel пересчитает автоматически.

Ввод даты в ячейку Excel

Чтобы ввести в ячейку дату – не нужно знать её значение в числовом формате. Просто запишите дату в таком виде, как это принято в вашем регионе. Например, я пользуюсь такой записью: 01.05.2016. Программа автоматически вычисляет число даты и применяет к ней формат «Дата». Но если вы использовали комбинацию, которую Эксель не распознаёт – он сохранит данные, как текст. Тогда вы не сможете использовать функции обработки дат и выполнять математические операции.

Я советую найти удобный для вас вид записи, который программа воспримет, и всегда использовать его. Например:

  • 05.2016
  • 5.16
  • 01/05/2016
  • 05/2016
  • Какой-то другой, экспериментируйте

И всё же, дата – это не совсем обычное число. Когда вы форматируете числовую ячейку, на листе содержимое отображается с заданным форматом, а в строке формул – в своём исходном виде. Если же вы форматируете дату, в строке формул будет не соответствующее ей число, а дата в «Кратком формате».

Дата в строке формул Excel

Дата в строке формул Эксель

Прибавление часов с помощью пересчёта

В этой статье я рассказывал, что единица в Экселе – это один день. Прибавив к дате шестёрку, мы получили то же самое время, но через 6 дней! И как быть? Рассуждаем. Если день = 1, то час = 1/24, поскольку в сутках 24 часа. А 6 часов = 6/24. Давайте прибавим эту величину ко времени:

В этот раз получили правильный результат.

Для понимания работы с датами, очень важно усвоить, что дата в Excel – это количество дней, прошедших с 0 января 1900 года. Это число, целая часть которого – дата, а дробная – время! Например, число 1,5 – это 01.01.1900 12:00.

В программе Excel по умолчанию предусмотрены функции для работы с датой и временем: ЧАС, МИНУТЫ и СЕКУНДЫ. Детально рассмотрим эти три функции в действии на конкретных примерах. Как, когда и где их можно эффективно применять, составляя различные формулы из этих функций для работы с временем.

Функция ЧАС в Excel предназначена для определения значения часа из переданного времени в качестве параметра и возвращает данные из диапазона числовых значений от 0 до 23 в зависимости от формата временной записи.

Функция МИНУТЫ в Excel используется для получения минут из переданных данных, характеризующих время, и возвращает данные из диапазона числовых значений от 0 до 59.

Функция СЕКУНДЫ в Excel применяется для получения значения секунд из данных в формате времени и возвращает числовые значения из диапазона от 0 до 59.

Функции для извлечения различных параметров из дат и времени в Excel

Весь курс: урок 1 | урок 2 | урок 3 | урок 4 | урок 5

Microsoft Excel предлагает более 20 самых различных функции для работы с датами и временем. Кому-то этого количества может показаться много, а кому-то будет катастрофически не хватать. Тем не менее, каждая из предложенных в Excel функций будет для Вас полезной и обязательно найдет свое практическое применение.

Все возможные функции Вы можете найти в категории Дата и время группы команд Библиотека функций. В рамках данного урока мы рассмотрим всего лишь 7 функций данной категории, которые позволяю извлекать различные параметры из значений дат и времени, например, номер месяца, год, количество секунд и т.д.

Если Вы только начали работать с датами и временем в Excel, советуем сначала обратиться к урокам по основным понятия и форматированию временных данных.

Возвращает значение года, соответствующее заданной дате. Год может быть целым числом в диапазоне от 1900 до 9999.

В ячейке A1 представлена дата в формате ДДДД ДД.ММ.ГГГГ чч:мм:cc. Это пользовательский (нестандартный) числовой формат представления даты и времени в Excel.

В качестве примера использования функции ГОД, можно привести формулу, которая вычисляет количество лет между двумя датами:

Если внимательно присмотреться к датам, то становится очевидно, что формула вычисляет не совсем верный результат. Это происходит потому, что данная функция отбрасывает значения месяцев и дней, и оперирует только годами.

Преобразование ВРЕМЕНИ из десятичного числа в стандартный формат времени (часы : минуты : секунды)

Пример1а

Если в ячейке A1 содержится значение времени (часов) в десятичной форме (10,5), то для отображения в стандартном формате времени используйте формулу =ТЕКСТ(A1/24; “ч:мм”) Результат 10:30 в текстовом формате (функция =ТЕКСТ() возвращает текстовое значение). 0,5 означает долю часа , т.е. полчаса, т.е. 30 минут.

Если значение нужно в формате времени, то можно записать формулу =A1/24 . Формат ячейки, содержащий формулу, необходимо перевести в формат Время (см. файл примера ).

Другой вариант: =ВРЕМЯ(10;30;0) Аргументами функции ВРЕМЯ() могут быть только целые числа, поэтому 0,5 часа были заменены 30 минутами. Чтобы не переводить доли часов в минуты, можно написать формулу =ВРЕМЯ(A1;ОСТАТ(A1;1)*60;0) Результат 10:30 АМ.

Пример1б

Пусть в ячейке А1 находится 52,84. 52 – это часы, а 84 – доля часа. Результат нужно отобразить в виде 52 ч 50 мин (в текстовом формате). Используйте формулу =ЦЕЛОЕ(A1)&” ч “&ТЕКСТ(A1/24;”мм”)&” мин” . Если нужен результат в 2-х ячейках (отдельно часы, отдельно минуты), то =ЦЕЛОЕ(A1) вернет часы, а =ЦЕЛОЕ(ОСТАТ(A1;1)*60) минуты.

В отличие от примера 1а, здесь количество часов превышает 24 (количество часов в сутках). Поэтому формула =ТЕКСТ(A1/24;”ч:мм”) вернет 4:50, т.е. количество часов будет уменьшено на 48=2*24 (на максимальное количество часов кратных 24, которое меньше заданного значения часов). Следовательно, формат ВРЕМЯ использовать нельзя, т.к. он отображает количество часов от 0 до 23.

Пример2

Если целая часть числа содержит часы, а десятичная минуты, например, 10,75, то формула =ВРЕМЯ(ЦЕЛОЕ(A1);100*(A1-ЦЕЛОЕ(A1));0) переведет это число в формат времени 11:15. Этот подход отличается от рассмотренного выше Примера 1а (число 10,5), когда десятичная часть обозначала долю часа, а не минуты. Т.е. 0,5 в первом случае 30 минут, а во втором – 50 минут. Главное не запутаться. Лучше – не сохраняйте время в десятичном формате. Храните часы и минуты в разных ячейках, затем используйте функцию ВРЕМЯ() .

Пример3

Если число 145 означает 145 минут, то перевести его в формат ВРЕМЯ можно формулой =ВРЕМЯ(0;145;0) . Результат 2:25 АМ (утра), т.к. 2 (часа)*60 минут + 25 минут = 145 минут.

Читайте также:  Пример функции ПОИСКПОЗ для поиска совпадения значений в Excel

Как посчитать разницу в часах (сложить часы).

Суммирование отрезков времени

Допустим, нужно посчитать время работы оборудования. Сделать это можно несколькими способами.

  1. Вычесть из конечной ячейки, начальную.
    Важно: Все ячейки должны быть в формате времени. При введении времени через двоеточие Excel обычно сам форматирует ячейки в нужный формат (3:00).
    Через Формат ячеек в формате Время можно выбрать Тип, необходимый для отображения. Как открыть формат ячеек.

При суммировании отработанного времени Excel покажет неправильный результат.

Сумма временных отрезков

Для того, чтобы Excel просуммировал все ячейки с отработанным временем, в формате Время выберете Тип: 37:30:55.

Сумма временных отрезков

2. Разницу во времени можно посчитать в десятичных долях.
Для этого разницу во времени необходимо умножить на 24. Например =(С3-В3)*24.

Разница во времени в десятичных долях

При суммировании отработанного времени проблем не возникнет.

Сумма временных отрезков в десятичных долях

Допустим оборудование работает с переходом через сутки. Для того, чтобы посчитать время его работы с учетом дат, нужно дату и время вписывать в одну ячейку. . При этом необходимо использовать формат: дд.мм.гг. ч:мм.

Разница во времени с учетом дат

Если время работы не превышает 1 сутки можно дату и время записывать в разные ячейки, тогда используем фукнцию ЕСЛИ.

Для формата записи ч:мм

Лог_выражение: Дата окончания больше даты начала

Значение_если_истина: К разнице во времени прибавляем 1.

Значение_если_ложь: От времени окончания отнимаем время начала.

Разница в часах с переходом через сутки

Для формата записи ч,мм также к разнице во времени прибавляем 1, если дата окончания больше даты начала.

Добавить или вычесть время

Использовать Функция ВРЕМЯ в Excel для сложения или вычитания часы, минуты и секунды. К сложить время в Excel , просто используйте функцию СУММ.

Добавить часы, минуты и секунды

Помните, что для ввода времени используйте ‘:’ (двоеточие).

1. Введите время в ячейку A1.

Время

2. Чтобы добавить к этому времени 2 часа 30 минут, введите формулу, показанную ниже.

Добавить время в Excel

Объяснение: функция ВРЕМЯ имеет 3 аргумента. Сначала используйте ЧАС, МИНУТУ и СЕКУНДУ, чтобы задать время, введенное в ячейку A1. Далее добавьте 2 часа 30 минут.

Чтобы изменить формат времени, выполните следующие действия.

3. Выберите ячейку B1.

4. Щелкните правой кнопкой мыши, а затем щелкните Формат ячеек (или нажмите CTRL + 1).

5. В списке «Категория» выберите «Время» и выберите формат времени.

Изменить формат времени

Добавить часы и минуты

7. Введите время в ячейку A1 (используйте 2 двоеточия, чтобы указать секунды).

Время с секундами

8. Чтобы добавить 10 секунд к этому времени, введите формулу, показанную ниже.

Добавить секунды

Примечание: мы изменили формат времени на 13:30:55 (см. Шаг 5).

Добавить время

Чтобы сложить время в Excel, просто используйте функцию СУММ. Чтобы отображать в общей сложности более 24 часов, измените формат времени.

1. Например, задача A требует 8 часов, задача B — 4 часа 30 минут и т. Д.

Продолжительность задач

2. Чтобы рассчитать общую продолжительность, просто используйте функцию СУММ.

Общая продолжительность

3. Измените продолжительность задачи D с 5 часов на 7 часов.

Итого превышает 24 часа

Чтобы отобразить в общей сложности более 24 часов, выполните следующие действия.

4. Выберите ячейку B6.

5. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек (или нажмите CTRL + 1).

6. Выберите категорию Custom.

7. Введите следующий код числового формата: [Хм

Пользовательский формат времени

Сложите время в Excel

Примечание: посетите нашу страницу о Форматы даты и времени чтобы узнать больше по этой теме.

Вычесть минуты

Чтобы вычесть часы, минуты или секунды из времени, используйте функцию ВРЕМЯ (а также ЧАС, МИНУТУ и СЕКУНДУ).

1. Введите время в ячейку A1.

Введите время

2. Чтобы вычесть из этого времени 33 минуты, введите формулу, показанную ниже.

Вычесть время

Разница во времени

Вычислить разницу между двумя временами в Excel может быть непросто.

1. Чтобы рассчитать разницу между двумя временами в один и тот же день, просто вычесть время начала из времени окончания .

Вычислить разницу между двумя значениями в Excel

Примечание: мы изменили формат времени на 13:30 (см. Шаг 5 в разделе ‘ Добавить часы, минуты и секунды ‘).

2. Эта простая формула не работает, если время начала — до полуночи, а время окончания — после полуночи. В Разница во времени формула ниже всегда работает.

Формула разницы во времени

3. Приведенная ниже формула вычисляет разницу между двумя временами в часах как десятичное значение.

Разница во времени в часах как десятичное значение

Примечание: посетите нашу страницу о Разница во времени чтобы понять логику этих формул.

10/12 Завершено! Узнать больше о функциях даты и времени>
Перейти к следующей главе: Текстовые функции

Конвертация часов в минуты в Excel

Вся сложность перевода часов в минуты состоит в том, что Эксель считает время не привычным для нас способом, а сутками. То есть, для этой программы 24 часа равны единице. Время 12:00 программа представляет, как 0,5, потому что 12 часов – это 0,5 часть суток.

Чтобы посмотреть, как это происходит на примере, нужно выделить любую ячейку на листе в формате времени.

Ячейка в формате времени в Microsoft Excel

А затем отформатировать её под общий формат. Именно число, которое окажется в ячейке, и будет отображать восприятие программой введенных данных. Диапазон его может колебаться от до 1.

Ячейка в общем формате в Microsoft Excel

Поэтому к вопросу конвертации часов в минуты нужно подходить именно через призму этого факта.

Способ 1: применение формулы умножения

Простейшим способом перевести часы в минуты является умножение на определенный коэффициент. Выше мы выяснили, что Эксель воспринимает время в сутках. Поэтому, чтобы получить из выражения в часах минуты, нужно это выражение умножить на 60 (количество минут в часах) и на 24 (количество часов в сутках). Таким образом, коэффициент, на который нам нужно будет перемножить значение, составит 60×24=1440. Посмотрим, как это будет выглядеть на практике.

    Выделяем ячейку, в которой будет находиться итоговый результат в минутах. Ставим знак «=». Кликаем по ячейке, в которой располагаются данные в часах. Ставим знак «*» и набираем с клавиатуры число 1440. Для того, чтобы программа обработала данные и вывела результат, жмем на кнопку Enter.

Формула преобразования времени в Microsoft Excel

Изменение формата ячейки в Microsoft Excel

Данные отображаются корректно в минутах в Microsoft Excel

Маркер заполнения в Microsoft Excel

Значения преобразованы в минуты в Microsoft Excel

Способ 2: использование функции ПРЕОБР

Существует также и другой способ трансформации часов в минуты. Для этого можно воспользоваться специальной функцией ПРЕОБР. Нужно учесть, что данный вариант будет работать только тогда, когда исходная величина находится в ячейке с общим форматом. То есть, 6 часов в ней должно отображаться не как «6:00», а как «6», а 6 часов 30 минут, не как «6:30», а как «6,5».

    Выделяем ячейку, которую планируется использовать для вывода результата. Щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию», которая размещена возле строки формул.

Переход в мастер функций в Microsoft Excel

Переход к аргументам функции ПРЕОБР в Microsoft Excel

  • Число;
  • Исходная единица измерения;
  • Конечная единица измерения.

В поле первого аргумента указывается числовое выражение, которое преобразовывается, или ссылка на ячейку, где оно расположено. Для того чтобы указать ссылку, нужно установить курсор в поле окна, а затем кликнуть по ячейке на листе, в которой находятся данные. После этого координаты отобразятся в поле.

В поле исходной единицы измерения в нашем случае нужно указать часы. Их кодировка такая: «hr».

В поле конечной единицы измерения указываем минуты – «mn».

Аргументы функции ПРЕОБР в Microsoft Excel

Результат функции ПРЕОБР в Microsoft Excel

Диапазон преобразован с помощью функции ПРЕОБР в Microsoft Excel

Как видим, преобразование часов в минуты не такая простая задача, как кажется на первый взгляд. Особенно проблематично это сделать с данными в формате времени. К счастью, существуют способы, которые позволяют выполнить преобразование в данном направлении. Один из этих вариантов предусматривает использование коэффициента, а второй – функции.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12021 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Читайте также:  Пузырьковая диаграмма в Excel и Инфографике

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Работа с функциями даты и времени

Группа функций даты и времени отвечает за обработку данных, представленных в формате даты или времени. В настоящее время в Excel насчитывается более 20 операторов, которые входят в данный блок формул. С выходом новых версий Excel их численность постоянно увеличивается.

Любую функцию можно ввести вручную, если знать её синтаксис, но для большинства пользователей, особенно неопытных или с уровнем знаний не выше среднего, намного проще вводить команды через графическую оболочку, представленную Мастером функций с последующим перемещением в окно аргументов.

  1. Для введения формулы через Мастер функций выделите ячейку, где будет выводиться результат, а затем сделайте щелчок по кнопке «Вставить функцию». Расположена она слева от строки формул.

Перемещение в Мастер функций в Microsoft Excel

Мастер функций в Microsoft Excel

Выбор категории функций в Microsoft Excel

Переход к аргументам функции в Microsoft Excel

Кроме того, Мастер функций можно активировать, выделив ячейку на листе и нажав комбинацию клавиш Shift+F3. Существует ещё возможность перехода во вкладку «Формулы», где на ленте в группе настроек инструментов «Библиотека функций» следует щелкнуть по кнопке «Вставить функцию».

Переход к вставке функции в Microsoft Excel

Имеется возможность перемещения к окну аргументов конкретной формулы из группы «Дата и время» без активации главного окна Мастера функций. Для этого выполняем перемещение во вкладку «Формулы». Щёлкаем по кнопке «Дата и время». Она размещена на ленте в группе инструментов «Библиотека функций». Активируется список доступных операторов в данной категории. Выбираем тот, который нужен для выполнения поставленной задачи. После этого происходит перемещение в окно аргументов.

Переход к формулам в Microsoft Excel

Одной из самых простых, но вместе с тем востребованных функций данной группы является оператор ДАТА. Он выводит заданную дату в числовом виде в ячейку, где размещается сама формула.

Его аргументами являются «Год», «Месяц» и «День». Особенностью обработки данных является то, что функция работает только с временным отрезком не ранее 1900 года. Поэтому, если в качестве аргумента в поле «Год» задать, например, 1898 год, то оператор выведет в ячейку некорректное значение. Естественно, что в качестве аргументов «Месяц» и «День» выступают числа соответственно от 1 до 12 и от 1 до 31. В качестве аргументов могут выступать и ссылки на ячейки, где содержатся соответствующие данные.

Для ручного ввода формулы используется следующий синтаксис:

Функция ДАТА в Microsoft Excel

Близки к этой функции по значению операторы ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ. Они выводят в ячейку значение соответствующее своему названию и имеют единственный одноименный аргумент.

РАЗНДАТ

Своего рода уникальной функцией является оператор РАЗНДАТ. Он вычисляет разность между двумя датами. Его особенность состоит в том, что этого оператора нет в перечне формул Мастера функций, а значит, его значения всегда приходится вводить не через графический интерфейс, а вручную, придерживаясь следующего синтаксиса:

Из контекста понятно, что в качестве аргументов «Начальная дата» и «Конечная дата» выступают даты, разницу между которыми нужно вычислить. А вот в качестве аргумента «Единица» выступает конкретная единица измерения этой разности:

  • Год (y);
  • Месяц (m);
  • День (d);
  • Разница в месяцах (YM);
  • Разница в днях без учета годов (YD);
  • Разница в днях без учета месяцев и годов (MD).

Функция РАЗНДАТ в Microsoft Excel

В отличии от предыдущего оператора, формула ЧИСТРАБДНИ представлена в списке Мастера функций. Её задачей является подсчет количества рабочих дней между двумя датами, которые заданы как аргументы. Кроме того, имеется ещё один аргумент – «Праздники». Этот аргумент является необязательным. Он указывает количество праздничных дней за исследуемый период. Эти дни также вычитаются из общего расчета. Формула рассчитывает количество всех дней между двумя датами, кроме субботы, воскресенья и тех дней, которые указаны пользователем как праздничные. В качестве аргументов могут выступать, как непосредственно даты, так и ссылки на ячейки, в которых они содержатся.

Синтаксис выглядит таким образом:

Аргументы функции ЧИСТОРАБДНИ в Microsoft Excel

ТДАТА

Оператор ТДАТА интересен тем, что не имеет аргументов. Он в ячейку выводит текущую дату и время, установленные на компьютере. Нужно отметить, что это значение не будет обновляться автоматически. Оно останется фиксированным на момент создания функции до момента её перерасчета. Для перерасчета достаточно выделить ячейку, содержащую функцию, установить курсор в строке формул и кликнуть по кнопке Enter на клавиатуре. Кроме того, периодический пересчет документа можно включить в его настройках. Синтаксис ТДАТА такой:

Функция ТДАТА в Microsoft Excel

СЕГОДНЯ

Очень похож на предыдущую функцию по своим возможностям оператор СЕГОДНЯ. Он также не имеет аргументов. Но в ячейку выводит не снимок даты и времени, а только одну текущую дату. Синтаксис тоже очень простой:

Функция СЕГОДНЯ в Microsoft Excel

Эта функция, так же, как и предыдущая, для актуализации требует пересчета. Перерасчет выполняется точно таким же образом.

ВРЕМЯ

Основной задачей функции ВРЕМЯ является вывод в заданную ячейку указанного посредством аргументов времени. Аргументами этой функции являются часы, минуты и секунды. Они могут быть заданы, как в виде числовых значений, так и в виде ссылок, указывающих на ячейки, в которых хранятся эти значения. Эта функция очень похожа на оператор ДАТА, только в отличии от него выводит заданные показатели времени. Величина аргумента «Часы» может задаваться в диапазоне от 0 до 23, а аргументов минуты и секунды – от 0 до 59. Синтаксис такой:

Функция ВРЕМЯ в Microsoft Excel

Кроме того, близкими к этому оператору можно назвать отдельные функции ЧАС, МИНУТЫ и СЕКУНДЫ. Они выводят на экран величину соответствующего названию показателя времени, который задается единственным одноименным аргументом.

ДАТАЗНАЧ

Функция ДАТАЗНАЧ очень специфическая. Она предназначена не для людей, а для программы. Её задачей является преобразование записи даты в обычном виде в единое числовое выражение, доступное для вычислений в Excel. Единственным аргументом данной функции выступает дата как текст. Причем, как и в случае с аргументом ДАТА, корректно обрабатываются только значения после 1900 года. Синтаксис имеет такой вид:

Функция ДАТАЗНАЧ в Microsoft Excel

ДЕНЬНЕД

Задача оператора ДЕНЬНЕД – выводить в указанную ячейку значение дня недели для заданной даты. Но формула выводит не текстовое название дня, а его порядковый номер. Причем точка отсчета первого дня недели задается в поле «Тип». Так, если задать в этом поле значение «1», то первым днем недели будет считаться воскресенье, если «2» — понедельник и т.д. Но это не обязательный аргумент, в случае, если поле не заполнено, то считается, что отсчет идет от воскресенья. Вторым аргументом является собственно дата в числовом формате, порядковый номер дня которой нужно установить. Синтаксис выглядит так:

Функция ДЕНЬНЕД в Microsoft Excel

НОМНЕДЕЛИ

Предназначением оператора НОМНЕДЕЛИ является указание в заданной ячейке номера недели по вводной дате. Аргументами является собственно дата и тип возвращаемого значения. Если с первым аргументом все понятно, то второй требует дополнительного пояснения. Дело в том, что во многих странах Европы по стандартам ISO 8601 первой неделей года считается та неделя, на которую приходится первый четверг. Если вы хотите применить данную систему отсчета, то в поле типа нужно поставить цифру «2». Если же вам более по душе привычная система отсчета, где первой неделей года считается та, на которую приходится 1 января, то нужно поставить цифру «1» либо оставить поле незаполненным. Синтаксис у функции такой:

Функция НОМНЕДЕЛИ в Microsoft Excel

ДОЛЯГОДА

Оператор ДОЛЯГОДА производит долевой расчет отрезка года, заключенного между двумя датами ко всему году. Аргументами данной функции являются эти две даты, являющиеся границами периода. Кроме того, у данной функции имеется необязательный аргумент «Базис». В нем указывается способ вычисления дня. По умолчанию, если никакое значение не задано, берется американский способ расчета. В большинстве случаев он как раз и подходит, так что чаще всего этот аргумент заполнять вообще не нужно. Синтаксис принимает такой вид:

Читайте также:  Примеры функции ПОЛУЧЕНО для финансовых расчетов в Excel

Функция ДОЛЯГОДА в Microsoft Excel

Мы прошлись только по основным операторам, составляющим группу функций «Дата и время» в Экселе. Кроме того, существует ещё более десятка других операторов этой же группы. Как видим, даже описанные нами функции способны в значительной мере облегчить пользователям работу со значениями таких форматов, как дата и время. Данные элементы позволяют автоматизировать некоторые расчеты. Например, по введению текущей даты или времени в указанную ячейку. Без овладения управлением данными функциями нельзя говорить о хорошем знании программы Excel.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12021 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Суммирование времени

Для того, чтобы произвести процедуру суммирования времени, прежде всего, все ячейки, которые принимают участие в данной операции, должны иметь формат времени. Если это не так, то их нужно соответствующим образом отформатировать. Текущий формат ячеек можно посмотреть после их выделения во вкладке «Главная» в специальном поле форматирования на ленте в блоке инструментов «Число».

Просмотр формата ячеек в Microsoft Excel

  1. Выделяем соответствующие ячейки. Если это диапазон, то просто зажимаем левую кнопку мыши и обводим его. В случае, если мы имеем дело с отдельными ячейками, разбросанными по листу, то тогда выделение их проводим, кроме всего прочего, зажав кнопку Ctrl на клавиатуре.
  2. Кликаем правой кнопкой мыши, тем самым вызвав контекстное меню. Переходим по пункту «Формат ячеек…». Вместо этого можно также после выделения на клавиатуре набрать комбинацию Ctrl+1.

Переход в формат ячеек в Microsoft Excel

Окно форматирования в Microsoft Excel

Способ 1: показание часов через промежуток времени

Прежде всего, давайте посмотрим, как рассчитать, сколько будут показывать часы по прошествии определенного периода времени, выраженного в часах, минутах и секундах. В нашем конкретном примере нужно узнать, сколько будет на часах через 1 час 45 минут и 51 секунду, если сейчас на них установлено время 13:26:06.

    На отформатированном участке листа в разных ячейках с помощью клавиатуры вводим данные «13:26:06» и «1:45:51».

Ввод времени в Microsoft Excel

Сложение в Microsoft Excel

Результат вычисления времени в Microsoft Excel

Внимание! Применяя данный метод, можно узнать, сколько будут показывать часы через определенное количество времени только в пределах одних суток. Для того, чтобы можно было «перескакивать» через суточный рубеж и знать, сколько времени будут при этом показывать часы, обязательно при форматировании ячеек нужно выбирать тип формата со звездочкой, как на изображении ниже.

Выбор формата даты со звездочкой в Microsoft Excel

Способ 2: использование функции

Альтернативным вариантом предыдущему способу является использование функции СУММ.

    После того, как первичные данные (текущее показание часов и отрезок времени) введены, выделяем отдельную ячейку. Кликаем по кнопке «Вставить функцию».

Переход в Мастер функций в Microsoft Excel

Переход к вводу функции СУММ в Microsoft Excel

Аргументы функции в Microsoft Excel

Итоговый расчет времени с помощью функции СУММ в Microsoft Exel

Способ 3: суммарное сложение времени

Но чаще на практике нужно не определить показание часов через определенное время, а сложить общее количество времени. Например, это требуется для определения общего количества отработанных часов. Для этих целей можно воспользоваться одним из двух ранее описанных способов: простое сложение или применение функции СУММ. Но, намного удобнее в этом случае воспользоваться таким инструментом, как автосумма.

    Но, прежде нам нужно будет отформатировать ячейки по-другому, а не так, как было описано в предыдущих вариантах. Выделяем область и вызываем окно форматирования. Во вкладке «Число» переставляем переключатель «Числовые форматы» в позицию «Дополнительно». В правой части окна находим и устанавливаем значение «[ч]:мм:сс». Чтобы сохранить изменение, жмем на кнопку «OK».

Форматирование ячеек в Microsoft Excel

Расчет автосуммы в Microsoft Excel

Результат расчета автосуммы в Microsoft Excel

Как видим, существует два вида сложения времени в Эксель: суммарное сложение времени и вычисление положения часов через определенный период. Для решения каждой из этих задач существует несколько способов. Пользователь сам должен определиться, какой вариант для конкретного случая лично ему подойдет больше.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12021 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Excel. Основы. Ввод времени

В Excel время представляет собой дробную часть целого числа (а целые числа обозначают даты, то есть отдельные сутки). Например, 12:00 дня для Excel это число 0,5. Один час для Excel — это 1/24 = 0,416666, одна минута — это 1/24/60 = 0,00069444 и т.д. Максимальная точность значения времени, которая доступна в Excel — одна тысячная секунды, то есть число 0,00000001.

Зачем нужны такие сложности? Это необходимо для того, чтобы мы могли использовать значения времени в формулах и своих расчетах, что очень удобно. Кроме того, пользователю вовсе необязательно знать описанные выше тонкости (хотя для понимания общих принципов работы программы это весьма полезно). Чтобы ввести значение времени в 00:00:01 (1 секунда), нам не нужно будет искать числовой эквивалент и вводить его. Достаточно воспользоваться одним из допустимых в программе способов ввода времени.

Правильные способы ввода времени

1) Через двоеточие (с указанием секунда или без указания)

Например, 15:30 (половина четвертого), или 16:30:24 (шестнадцать часов тридцать минут и двадцать четыре секунды).

2) В двенадцатичасовом формате

Например, 4:30 PM (половина пятого вечера) или 8:15 AM (восемь пятнадцать утра).

Если Вы все ввели по правилам, то при выделении ячейки с введенным временем в строке формул увидите введенное значение в формате, который установлен в соответствии с региональными настройками даты и времени (для России обычно в формате ЧЧ:ММ:СС).

Первая функция для работы со временем – функция «СЕКУНДЫ»

Эта функция выбирает данные равные количеству секунд из ячейки в формате «Время» и преобразует их в секунды ( от 1 до 59).

Секунды

Пример использования:

  1. Установить курсор в ячейку;
  2. Выбрать в мастере функций функцию «СЕКУНДЫ»;
  3. В появившемся окне выбрать ячейку, которую преобразуем в секунды;
  4. Нажать «ОК».

Результаты, показывающие хэш (###) вместо даты / времени (причины + исправление)

В некоторых случаях вы можете обнаружить, что вместо отображения значения времени Excel отображает символы решетки в ячейке.

Вот несколько возможных причин и способы их устранения:

Колонна недостаточно широкая

Если в ячейке недостаточно места для отображения полной даты, в ней могут отображаться символы решетки.

Исправить это легко — изменить ширину столбца и сделать его шире.

Отрицательное значение даты

Значение даты или времени не может быть отрицательным в Excel. если вы вычисляете разницу во времени, и она оказывается отрицательной, Excel покажет вам символы решетки.

Способ исправления, чтобы изменить формулу, чтобы дать вам правильный результат. Например, если вы вычисляете разницу во времени между двумя временами, и дата изменяется, вам необходимо скорректировать формулу для ее учета.

В других случаях вы можете использовать функцию ABS для преобразования отрицательного значения времени в положительное число, чтобы оно отображалось правильно. В качестве альтернативы вы также можете использовать формулу ЕСЛИ, чтобы проверить, является ли результат отрицательным значением, и вернуть что-то более значимое.

В этом руководстве я рассмотрел темы о вычислении времени в Excel (где вы можете рассчитать разницу во времени, добавить или вычесть время, показать время в разных форматах и ​​суммировать значения времени).

Ссылка на основную публикацию