Программа способна создать дополнительный файл, полностью копирующий оригинал и обновляющийся одновременно с ним. Настроить резервное копирование особенно важно в тех случаях, когда есть риск аварийного закрытия программы или выключения компьютера. Если ваше устройство работает нестабильно, выполните несколько несложных шагов, чтобы не потерять изменения в таблице.

  1. Открываем вкладку «Файл» и находим в меню пункт «Сохранить как». По нему нужно кликнуть, чтобы открыть диалоговое окно.
  1. В появившемся окне открываем небольшое меню «Сервис», кнопка находится внизу. Требуется пункт «Общие параметры».
  1. Ставим галочку в графе «Всегда создавать резервную копию». Другие поля заполнять не обязательно. При желании можно тут же защитить документ паролем и установить рекомендуемый доступ «только для чтения». Если все необходимое в этом окне сделано, нажимаем «ОК».
  1. Сохраняем файл в любое удобное место с помощью того же окна «Сохранить как». Рядом с ним в папке или на рабочем столе всегда будет резервная копия в формате XLK.

Результат после того, как первые изменения были сохранены, выглядит так:

4

Важно! Теперь можно ответить на вопрос, где хранятся резервные копии: в той же папке, где сохранен оригинальный файл.

Настройки авто сохранения

Автоматически сохраняется документ в указанный по умолчанию путь с интервалом в 10 минут. Изменить как место хранения, так и интервал между сохранениями можно с помощью настроек приложения. Найти её кажется сложной задачей, но так только кажется. Всё скрыто во вкладке «Параметры».

Расположение настроек

Выше уже упомянуто, что искать автосохранение следует в разделе «параметры». Попробуем уточнить расположение конфигурации резервного копирования при работе с ним в редакторе Excel:

  1. Открыть «Файл».Меню Файл
  2. Выбрать раздел «Параметры».Вход в параметры
  3. Перейти во вкладку «Сохранение».Вкладка сохранения
  4. Здесь, в правой части окна и расположены необходимые настройки.Установка настроек

Основные настройки

Изменение интервала

Ключевой настройкой автосохранения является смена интервала. В зависимости от указанного параметра периодически Excel будет игнорировать команды, выполняя резервное копирование документа. Чем больше документ и слабее компьютер, тем дольше проводится эта процедура. В среднем она занимает 5 секунд для довольно громоздких формул на 4 листах.

Поменять этот параметр можно указав интервал в поле автосохранения. По умолчанию он установлен в 10 минут. Если работать предстоит с файлами, целостность которых крайне важна, то лучше изменить параметр до 3-5 минут.

Отключить авто сохранение

Отключаем автосохранение

Полностью отменить работу автосохранения можно в том же разделе параметров.

Нужно или выставить интервал равный максимально допустимому значению (120 минут, что при работе с документом по 15-20 минут почти равно отключению опции) или сняв галочку в указанном поле. При снятии галочки отменяется любое резервное копирование, и он может быть повреждён или утрачен безвозвратно.

Примечание! Строка «сохранять последнюю версию при закрытии» отвечает за создание копий документа, если от их сохранения было решено отказаться. Не рекомендуется убирать её, хотя это и сэкономит место на жёстком диске (на самом деле это вызовет безвозвратное удаление документов при случайном выключении компьютера).

Прочие параметры

параметры автосохранения

Опция автоматического сохранения книг Excel включает в себя несколько дополнительных возможностей, которые также заслуживают внимания.

Разберем их подробнее по указанным на скриншоте выше номерам:

Сохранить как

  1. Это место хранения указанных резервных копий. Из этого места подтягиваются автоматические копии файла при нештатном завершении работы, влекущем за собой восстановление документа.
  2. Изменяет вид таблицы восстановления, делая её или «с элементами предварительного просмотра» или «классической». Разницы в том, насколько проще понять какая версия нужна.
  3. Не относится к «автосохранению». Является компонентом для обычного. При сохранении сразу выбирается место хранения на компьютере, а не облако.
  4. Дублирует предыдущую опцию фокусируясь на сохранении данных сразу на компьютере. Пропускает этап выбора носителя для сохранения.
  5. Указывает куда первым делом направлен «Проводник» при сохранении на компьютере. Удобно, если рабочим является каталог, отличный от стандартного «Документы».
  6. Запрещает автоматически восстанавливать выбранную (активную) книгу. Резервные копии всё равно создаются и могут быть найдены по указанному пути.

Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами

Разработчики Microsoft Excel предвидели возможную утерю данных из-за проблем с питанием и системных ошибок, поэтому в функционал пакета были встроены функции AutoSave (автоматическое сохранение) и AutoRecover (автоматическое восстановление). Принцип работы данных функций заключается в автоматическом сохранении текущей версии документа каждые пять, десять или больше минут. Автоматически сохранённые файлы всегда могут быть восстановлены при открытии программы.

Автоматическое сохранение файлов в Excel 2016

Читайте, как вернуться к предыдущему состоянию документа Excel с помощью функции автоматического сохранения версий файлов, в случае неудачного редактирования.

Случайное удаление или изменение файла может неприятно испортить ваш день, если отсутствует резервная копия файла.

Автоматическое резервирование данных в Excel добавит безопасности вашим данным путём автоматического сохранения предыдущей версии файла.

Как сделать резервную копию excel?

AutoBackup создаст копию вашей таблицы в момент её сохранения. Когда вы внесёте изменения в первоначальный файл таблицы и сохраните его, а потом передумаете, у вас будет возможность открыть резервную копию файла. Каждый раз, когда вы будете сохранять основной файл таблицы, AutoBackup будет обновлять резервную копию до предыдущей версии файла.

Для того, чтобы установить это, откройте файл таблицы Excel. Далее:

    Перейдите в закладку «Файл» > «Сохранить как».

  • Теперь, каждый раз, когда вы будете вносить изменения в файл таблицы и сохранять его, будет обновляться файл резервной копии в виде предыдущего сохранения.
  • В случае, если резервирование данных для Microsoft Excel у вас на момент утери или удаления файла не было настроено, вы всегда можете воспользоваться одной из программ для восстановления таблиц Excel (Hetman Excel Recovery) или для восстановления документов Microsoft Office (Hetman Office Recovery).

Как открыть автосохраненные файлы?

Как правило, если программа работает корректно, то искать папки автосохранения не нужно. Просто после аварийного закрытия программы ее нужно запустить заново, и все имеющиеся автосохраненные файлы будут показаны на специальной панели Восстановление документа.

На скриншоте приведен список из одного документа, но их может быть несколько. Какой же файл открывать? Посмотрите на время создания документа и откройте более поздний. Если это не тот файл, то посмотрите другие файлы из списка — для этого просто щелкните мышкой по названию файла.

Если сохранение происходит редко, то даже в последнем документе могут быть не все последние изменения файла — в этом случае придется заново проделать последнюю работу.

После завершения работы с сохраненными файлами Excel спросит, нужно ли их хранить дальше или нет. Если они больше не нужны, то нажмите "Не сохранять", если нужны или вы сомневаетесь, то сохраните в своей рабочей папке как копию документа.

Как восстановить файл Excel из автосохранения

После первого запуска программы после сбоя, Excel автоматически предложит открыть последнюю сохраненную версию документа. Если же этого не произошло, тогда выберите: «Файл»-«Сведения»-«Управление версиями»-«Восстановить несохраненные книги»:

Там же в списке «Версии» хранятся файлы автосохранений. Но если и этот вариант не работает, тогда можно самому вручную открыть автосохранение в Excel. Искать папку следует по пути заданному в выше описанных настройках. По умолчанию, скорее всего такой путь:

Но в разных версиях Windows или Excel путь может отличаться. Чтобы узнать, куда сохраняет Excel в автоматическом режиме, нужно зайти в настройки и убедиться в правильности пути. Как описано выше.

Примечание. Если файл был правильно закрыт (при этом неважно сохранен или нет), тогда папка автовосстановления будет пуста. При правильном закрытии документа его резервная копия автоматически удаляется. Поэтому, если вы закрываете несохраненный документ, выскакивает диалоговое окно, которое просит подтвердить Ваше действие.

Читайте также: 

Стоит отметить, что даже если у Вас настроена функция автоматического сохранения документов, не стоит игнорировать возможности ручного сохранения (CTRL+S). Всякое бывает… Известны случаи, в практике пользователей, когда автоматическое сохранение просто не срабатывает. Например, если компьютер завис в процессе выполнения сложных вычислительных операций в программе.

Любая информация должна быть сохранена до любого вероятного сбоя компьютера. Не сохраненные файлы Excel можно безвозвратно потерять при зависании или в момент сбоя компьютера. В таких ситуациях теряются данные из оперативной памяти, которые не записаны на жестком диске. Стоит помнить о регулярном ручном сохранении файлов, а возможности автостроения существенно помогут сберечь всю важную информацию и весь Ваш труд.

Где хранятся резервные копии документа?

Т.к. по умолчанию функция автоматического пересохранения активна, существует возможность найти резервную копию утраченного исходника. Такие копии лежат в скрытых папках операционной системы, изучить содержимое которых можно только если точно знать, где искать такую папку. Где же найти автосохраненные файлы Word 2010?

  1. Перейдите в меню «Файл» – «Параметры»,
  2. Выберите раздел «Сохранение»,
  3. Скопируйте путь к папке, определенный софтом для хранения каталога документов, используемых для восстановления.

Путь определен, теперь введите его в адресную строку проводника, и вот: все временные файлы перед вами.

К резервным копиям можно добраться еще одним способом:

  1. Зайдите в «Файл» – «Сведения»,
  1. Нажмите «Управление документом” и выберите опцию “Восстановить несохраненные документы».

Программа перенаправит пользователя в папку с текстовыми файлами, доступными для открытия в Ворде. Таким способом можно отыскать документы, даже если функция автосохранения была отключена (Но теперь ее можно включить).

На заметку: Word 2010-2016 может сохранить резервный файл в формате *.asd, который не будет виден в предыдущих версиях офисного пакета.

3 способа восстановления несохраненной таблицы Excel

Огромное преимущество Excel в том, что есть целых три способа восстановления потерянных данных таблицы. Единственное условие, при котором это возможно, как говорилось выше, активированная функция автосохранения. В ином случае не получится восстановить данные, как бы того ни хотелось. Просто вся информация будет храниться в оперативной памяти, а до сохранения на жестком диске дело не дойдет.

Поэтому настоятельно рекомендуется все же в подобные ситуации не попадать. Если вы работаете с Microsoft Excel, а не Google таблицами, где сохранение всегда осуществляется автоматически, нужно регулярно сохраняться.

Достаточно немного потренироваться, а потом это войдет в привычку. Общий механизм восстановления данных следующий:

Как восстановить несохраненный файл Excel. Что делать, если не сохранил файл Эксель

  1. Открываем раздел «Параметры», который находится в меню «Файл». Сама кнопка для перехода в это меню находится возле вкладки «Главная».
  2. Далее в диалоговом окне, которое появится, находим раздел «Сохранение» и открываем настройки этой категории. Почти в самом начале списка справа есть настройки автосохранения. Здесь можно задать частоту, с которой Эксель будет самостоятельно сохранять документ. По умолчанию стоит значение 10 минут, но если хочется сделать этот процесс более частым (например, если вы активно работаете над одним документом и за 10 минут успеваете выполнить огромное количество работы), то можно выбрать меньший интервал. В свою очередь, нужно понимать, что частое автосохранение требует пусть и небольших, но ресурсов компьютера. Поэтому если вы работаете на слабом ноутбуке, слишком частое автосохранение может негативно повлиять на производительность.
  3. Также необходимо убедиться в том, что активирована опция «Сохранять последнюю автоматически восстановленную версию при закрытии без сохранения». Это и есть непосредственно та опция, которая нас страхует от внезапного выключения компьютера, сбоя программы или собственной невнимательности.

После того, как все описанные выше действия выполнены, нажимаем кнопку ОК. А теперь перейдем непосредственно к трем способам, как можно осуществлять восстановление данных, которые были потеряны.

Восстановление несохраненных данных в Excel вручную

Как восстановить несохраненный файл Excel. Что делать, если не сохранил файл Эксель

Бывает так, что пользователь хочет восстановить данные, но в папке, где они по идее должны быть, их нет. Речь идет прежде всего о папке «UnsavedFiles». Почему так происходит? Как можно понять из названия этой директории, сюда бросаются только те файлы, которые пользователь не сохранял ни разу. Но бывают разные ситуации. Например, пользователь ранее сохранял документ, но почему-то во время закрытия окна Excel им была нажата кнопка «Не сохранять».

Что же делать в такой ситуации?

  1. Перейти в раздел параметры, который находится в меню «Файл». Как его открыть, уже было описано выше. Как восстановить несохраненный файл Excel. Что делать, если не сохранил файл Эксель
  2. Далее открываем раздел «Сохранение» и находим настройку, которая находится несколько ниже, чем автосохранение. Называется она «Каталог данных для автосохранения». Здесь мы можем как настроить папку, в которой будут сохраняться резервные копии документов, так и посмотреть эту папку. Нам путь, указанный в этой строчке, нужно скопировать, нажав комбинацию клавиш Ctrl + C. Как восстановить несохраненный файл Excel. Что делать, если не сохранил файл Эксель
  3. Далее открываем проводник. Это та программа, через которую вы получаете доступ ко всем папкам. Там делаем клик по адресной строке и вставляем туда путь, который мы скопировали на предыдущем этапе. Нажимаем Enter. После этого нужная папка откроется. Как восстановить несохраненный файл Excel. Что делать, если не сохранил файл Эксель
  4. Здесь можно посмотреть список документов, которые можно восстановить. Осталось только его открыть, и все.

Важно! Файл будет называться не так, как изначальный. Чтобы определить правильный, нужно ориентироваться на дату сохранения.

Программой будет выдано предупреждение о том, что это несохраненный файл. Чтобы восстановить его, нужно нажать соответствующую кнопку и подтвердить действие.

Как восстановить несохраненный файл Excel. Что делать, если не сохранил файл Эксель

Как восстановить несохраненный документ Excel

Как мы уже поняли, чтобы восстановить несохраненный документ, нужно открыть специальный каталог. Также можно воспользоваться следующим методом:

Как восстановить несохраненный файл Excel. Что делать, если не сохранил файл Эксель

  1. Открыть меню «Файл».
  2. Нажимаем на кнопку «Открыть». После того, как будет нажата эта кнопка, в правой части экрана будет находиться кнопка «Последние». Ссылка на папку, содержащую несохраненные книги, находится в самом низу, под последним сохраненным документом. Нужно нажать на нее.
  3. Есть еще один метод. Можно в том же меню «Файл» нажать на пункт меню «Сведения». Он доступен для нажатия только если на данный момент уже какой-то файл открыт. Там кликаем по «Управление книгой» и там можно найти пункт «Восстановить несохраненные книги». Осталось сделать клик по нему и открыть нужный файл.

Как восстановить данные Excel после сбоя

Как восстановить несохраненный файл Excel. Что делать, если не сохранил файл Эксель

Эксель автоматически определяет аварийное завершение программы. Как только открыть приложение, которое вылетело, автоматически появится перечень документов, которые можно восстановить.

Далее можно сохранить этот файл. Более того, это настоятельно рекомендуется сделать. Видим, что Эксель сам готов нас спасти, если ему дать такую возможность. Если возникают какие-то проблемы, то документ будет автоматически восстановлен.

Хранение и открытие автосохранений

В предыдущем разделе указывалось, что место для хранения копий книги можно изменить. Рассмотрим стандартный вариант для Office. Находится он по пути: «%Системный_диск:\Пользователи%Имя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftExcel». Один из указанных каталогов является скрытым (речь об AppData), чтобы попасть в него нужно или иметь файловый менеджер настроенный на работу со скрытыми файлами/папками или включить их отображение. После чего можно найти данный каталог и извлечь из него нужный файл.

Открываются эти копии либо прямо из каталога хранения, либо при запуске Excel. Последнее справедливо если работа завершилась снятием процесса или подобными событиями. В таком случае документ открывается не полностью, а в виде предварительного просмотра для восстановления.

Управление версиями

В каталоге можно удалять устаревшие варианты. А так, под управлением версией можно понимать варианты автоматического восстановления, особенно если их несколько. При этом можно выбирать вариант для удаления и открытия. Делается это так:

  1. При запуске программы выбрать «Показать восстановленные файлы».avtosohranenie_v_excel9.jpeg
  2. Теперь посмотреть на список восстановленных книг.avtosohranenie_v_excel10.jpeg
  3. Здесь можно выбрать:
    • «Открыть» для обычного открытия;
    • «Сохранить как…» для создания новой копии, включающей изменения;
    • «Удалить» для удаления документа;
    • «Показать восстановленные элементы», чтобы узнать какие изменения сохранены в данной версии документа. Актуально если их несколько.
Читайте также:  Как построить лепестковую диаграмму в Excel

Открытие

Чтобы открыть рабочую книгу после сбоя, достаточно снова зайти в excel. При этом слева высветится новое поле, в котором будут отображены доступные для восстановления документы.

Автосохранение в excel 4

Если редактор ничего не предлагает, то попробуйте посмотреть внутри файловой системы компьютера в той папке, которая указана в настройках.

Важно! В папку сохраняются только резервные копии документов после аварийных остановок работы. При ручном сохранении на жестком диске компьютера для восстановления ничего не остается.

Однако не стоит полностью полагаться на редактор. Иногда автосохранение не работает. Это может случиться, когда компьютер проводит сложные вычисления и оперативная память перегружена. В этом случае просто не хватает мощности для создания резервной копии и функция не срабатывает. Поэтому рекомендуем перед началом обработки больших массивов данных провести ручное сохранение при помощи горячих клавиш Ctrl+S.

Как видите, настроить функцию автосохранения не трудно. Она позволяет забыть о постоянном закреплении внесенной информации вручную. Однако программа несовершенна, поэтому перед важными расчетами стоит самому сохранить документ. Стоит также отметить, что функция автоматического сохранения реализована также и в excel 2003 года выпуска.

Как сохранить книгу

Не забывайте сохранять изменения при создании новой книги или при внесении изменений в существующий файл. Своевременное сохранение зачастую предотвращает потерю Вашей работы. Обязательно запоминайте, куда Вы сохраняете свою работу, чтобы в дальнейшем ее было проще найти.

  1. Чтобы сохранить книгу, найдите и нажмите на кнопку Сохранить на Панели быстрого доступа.Сохранение в Excel
  2. Если Вы сохраняете документ в первый раз, появится панель Сохранить как представления Backstage.
  3. Здесь необходимо выбрать куда сохранить книгу и присвоить ей имя. Для того чтобы сохранить книгу на компьютере выберите Компьютер, затем нажмите Обзор. Кроме того, Вы можете выбрать службу OneDrive для сохранения книги.Сохранение в Excel
  4. В появившемся диалоговом окне выберите место для сохранения книги на Вашем компьютере.
  5. Введите имя файла, затем нажмите Сохранить.Сохранение в Excel
  6. Книга будет сохранена. При дальнейшем редактировании книги, можно снова нажать команду Сохранить, чтобы сохранить изменения.

Сохранить книгу можно просто нажав Ctrl+S на клавиатуре.

Использование Сохранить как для создания копии

Чтобы сохранить новую версию книги и при этом оставить оригинал, необходимо создать копию. Например, у Вас есть файл под названием “Отчет по продажам”, Вы можете сохранить его как “Отчет по продажам 2”. Теперь вы можете редактировать копию файла, при этом всегда иметь возможность возвратиться к его оригинальной версии.

Для этого выберите команду Сохранить как в представлении Backstage. Как и при первом сохранении, необходимо выбрать куда сохранить файл и присвоить ему имя.

Сохранение в Excel

Как изменить место сохранения по умолчанию

Если Вы не хотите использовать службу OneDrive, то, вероятно, расстроитесь, так как она выбрана по умолчанию в качестве места для сохранения файлов Excel. Если Вам неудобно каждый раз выбирать пункт Компьютер, Вы всегда можете изменить место для сохранения документов, выбранное по умолчанию.

  1. Откройте вкладку Файл, чтобы перейти к представлению Backstage.Сохранение в Excel
  2. Нажмите Параметры.Сохранение в Excel
  3. В появившемся диалоговом окне Параметры Excel выберите Сохранение и отметьте флажком пункт По умолчанию сохранять на компьютере, затем нажмите OK. Место сохранения файлов по умолчанию изменится.Сохранение в Excel

Совместное редактирование и Автосохранение в Excel 2016

Сравнительно недавно (после весенне-летних обновлений 2017 года) многие пользователи Office 2016 заметили появление в левом верхнем углу экрана на панели быстрого доступа нового значка необычного вида:

Автосохранение

Это переключатель Автосохранения – побочный эффект от нового режима совместного редактирования, недавно появившегося в последней версии Microsoft Excel 2016. Давайте разберемся в этом поподробнее, ибо у любой медали, как обычно, две стороны и плюсы намешаны с минусами весьма причудливо.

Общий доступ в старых версиях Excel

Формально, одновременное редактирование одного файла сразу несколькими пользователями существовало в Excel еще с 1997 года. Книгу нужно было положить в общую сетевую папку, а затем выбрать в меню или на вкладке Рецензирование команду Общий доступ (Review – Share Workbook) и включить единственную галочку в открывшемся окне:

Общий доступ в старых версиях Excel

В реальности практически никто этой функцией не пользовался, т.к. реализована она была откровенно слабо:

  • Уже при 3-4 одновременных подключениях к файлу Excel начинал нещадно глючить, вылетать с ошибками, терять связь с исходным файлом (и всю вашу работу за последние N минут) и т.д.
  • При одновременном изменении одних и тех же ячеек разными пользователями должно было отображаться окно разрешения конфликтов, но, по факту, это случалось далеко не всегда.
  • Изменения, внесенные другими пользователями, становились видны только после того, как эти пользователи сохраняли файл, т.е. никакого realtime editing не было даже близко.
  • В таком режиме совместного редактирования очень много ценных функций и инструментов Excel становились недоступны. Например, нельзя было воспользоваться фильтром или сортировкой, построить сводную таблицу или диаграмму, раскрасить ячейки условным форматированием и т.д.

В общем и целом, эта штука была в Excel больше “для галочки” и реальной пользы не приносила.

Совместное редактирование в Excel 2016

С недавними обновлениями в Excel 2016 картина поменялась. Теперь для одновременной работы вы должны сохранить файл в облачное хранилище (OneDrive или SharePoint) и пригласить других пользователей с помощью кнопки Поделиться (Share) в правом верхнем углу окна:

Кнопка Поделиться

Можно выбрать нужных людей прямо из адресной книги или создать короткую прямую ссылку на документ, нажав на соответствующую команду в правом нижнем углу:

Получить ссылку

Возможен на выбор режим и полного редактирования и только чтения. Полученную ссылку можно тут же скопировать в буфер и отправить коллегам для совместной работы:

Разные ссылки

По полученной ссылке другие пользователи смогут войти в общий документ и редактировать его одновременно с вами. Вы в реальном времени (задержка 1-2 секунды по ощущениям) сможете видеть кто и в каком месте листа сейчас работает – активные ячейки других пользователей наглядно помечаются цветом и всплывающими подсказками:

Совместное редактирование в Excel 2016

Всех участников редактирования также можно увидеть на иконках в правом верхнем углу окна:

Иконки пользователей

И что совсем хорошо – никаких особых ограничений на применение инструментов Excel теперь в этом режиме совместного редактирования нет. Можете смело строить сводные таблицы, диаграммы, фильтровать или сортировать ваши данные и т.д. Единственное условие – файл должен быть в новом формате (xlsx, xlsm, xlsb, а не старый xls) и в книге не должно быть включенной защиты листов или ячеек.

В общем, реализовано все на порядок лучше, чем было в старых версиях.

Автосохранение: плюсы и минусы

Платой за быстроту обновления картинки на экране при совместной работе стало Автосохранение. Эта функция, будучи включенной, автоматически сохраняет ваш текущий файл после каждого действия, отправляя остальным участникам внесенные вами изменения.

С одной стороны, это хорошо, ибо “на лету” синхронизирует все коллективные правки и отображает действия других пользователей в общей книге почти в реальном времени. Также эта функция позволяет легко откатиться к прошлым версиям книги, т.к. они автоматически сохраняются. С помощью команды Просмотреть все версии в строке заголовка:

Откат к старым версиям

. можно отобразить панель со всеми доступными предыдущими версиями файла и открыть любую из них:

Просмотр старых версий

С другой стороны, минусы у Автосохранения тоже есть:

  • Далеко не всегда нужно сохранять изменения, которые вы вносите в книгу. Представьте себе, например, что вы открыли файл, чтобы проверить какую-то идею или вероятный сценарий. Внесли изменения, посмотрели на пересчитанный результат и потом просто хотите закрыть файл без сохранения, оставив его в исходном состоянии – с включенным Автосохранением такое уже невозможно. В такой ситуации теперь нужно сразу после открытия файла не забыть отключить Автосохранение, иначе все внесенные “на пробу” изменения останутся в документе навсегда.
  • Автосохранение всегда по-умолчанию включено для всех файлов в облачных хранилищах и его статус (“вкл” или “выкл”) запоминается внутри каждого файла. Если оно мешает, то его придется отключать для каждого файла отдельно. Глобального переключателя, включающего или выключающего Автосохранение сразу для всего Excel нет (точнее, придется лезть в реестр Windows, что не каждому под силу)
  • Из вкладки Файлпропали команды Сохранить и Сохранить как – теперь их заменяет Сохранить копию (Save a Copy) :

Пропали команды Сохранить и Сохранить как

Как отключить Автосохранение в Excel

Если вы не работаете в команде и новый режим совместного редактирования вам совершенно точно не нужен, а Автосохранение, наоборот, сильно мешает, то отключить его можно только путем редактирования реестра Windows.

Предупреждение : реестр – это, своего рода, база данных со всеми внутренними настройками Windows и установленных программ. Редактирование реестра – это как нейрохирургия: разрезал на сантиметр правее, чем нужно – и человек вместо выздоровления оглох (Excel перестал запускаться и т.п.). Если вы никогда раньше не редактировали реестр, то лучше обратитесь к знакомым айтишникам. Кроме того, большинству корпоративных пользователей таких прав не дают по определению, поэтому придется обращаться к системным администраторам.

Если, все же, решились сделать все сами, то жмем на клавиатуре одновременно клавиши Win (с флагом) и R, в открывшееся окно пишем regedit и жмем ОК:

редактор реестра

Затем на дереве в левой панели находим нужную ветку (папку) реестра:

HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Excel\

Ветка реестра

Теперь щелкаем правой кнопкой мыши в правую панель окна и выбираем Создать (New) – Параметр типа DWORD:

Создаем параметр DWORD

Затем вводим имя параметра DontAutoSave и, открыв его двойным щелчком, его значение – 1:

Значение параметра

Все, можно выдохнуть, закрыть редактор реестра и, для надежности, перезагрузиться. Автосохранение должно отключиться для всего Excel.

Создание резервных копий ценных файлов

При работе с некоторыми особо ценными файлами, бывает необходимо периодически в течение рабочего дня сохранять его промежуточные версии, чтобы, при необходимости, иметь возможность к ним вернуться. Выполнять постоянно вручную команды “Файл – Сохранить как” утомительно, да и случайно можно вместо “Сохранить как” нажать на “Сохранить”, похоронив этим большой кусок работы.

Если у вас Excel 2010, то кроме стандартного автосохранения у вас должна работать система версий – каждый раз при автосохранении Excel делает отдельную копию вашего текущего файла и (даже!) при выходе из программы и отрицательном ответе на вопрос “Сохранить изменения в файле?” все равно сохраняет временную копию. Добраться до этих временных копий можно через вкладку Файл – Сведения – Версии (File – Properties – Versions) :

autobackup1.png

Для своих проектов я в итоге пришел к другому решению – написал макрос, который сохраняет текущую книгу в заданную папку, добавляя к имени книги текущую дату и время в формате ДД-ММ-ГГ ЧЧ-ММ (например Мой проект 12-10-12 07-35). Периодически запуская этот макрос на ключевых этапах работы с файлом, я получаю список из энного количества файлов-версий рабочей книги и, соответственно, легко могу откатиться к нужному варианту в прошлом.

Откройте редактор Visual Basic, выбрав на вкладке Разработчик – Редактор Visual Basic (Developer – Visual Basic Editor) или нажав ALT+F11. Вставьте через меню Insert – Module новый пустой модуль и скопируйте туда текст этого макроса:

Естественно, путь к папке (C:\TEMP) и имя файла (Мой проект) надо заменить на свои.

Если ваша папка для сохранения находится на сетевом диске, то ее адрес можно прописать, используя IP-адрес сервера, например:

Еще одно, возможно, полезное дополнение в том, что имя файла может быть не постоянным, а браться из заданной ячейки листа, где его либо вводит пользователь, либо оно автоматически формируется формулами (например, функцией СЦЕПИТЬ и т.д.). Тогда необходимо будет чуть подправить следующую строку:

Способ Первый:

Если на вашем компьютере установлена программа минимум “ Microsoft Excel 2010 ”, то вам остается лишь выполнить все рекомендации о восстановлению утраченного документа. Последние версии программы созданы таким образом, что позволяют восстановить документ практически из любой копии. Единственное условие: копии должны быть сохранены в системных файлах при помощи редактора формул. Это делается достаточно просто. Для начала в настройках программы выберите опцию « Автосохранение каждые …минут » и подтвердите свой выбор командой «Сохранение последней версии». Определите сами, через сколько минут программа будет выполнять автоматическое сохранение полученной информации. Закройте окно, нажав на “ Enter ”.

Если вы были достаточно предусмотрительны и заранее выполнили все действия, описанные выше, восстановите документ с помощью повторного запуска программы. В окне меню запущенной утилиты, выберите « Файл » и кликните по строке « Последние файлы ». Кликните левой клавишей мышки по « Восстановить несохраненные книги ».

Открывшееся окно продемонстрирует вам содержимое каталога с черновиками, которые были сохранены вплоть до последнего момента. Выберите нужный файл, кликните мышкой по команде «Открыть» и сохраните полученный результат. Для этого можно воспользоваться опцией «Сохранить как» или сочетанием двух клавиш: “ Ctrl” и “S ”.

Восстановить несохраненные файл excel microsoft

Второй Способ Более Сложный:

Есть еще один способ, который поможет открыть интересующий вас файл. Зайдите в главное окно программы и кликните по вкладке « Открыть ». Запустите один из файлов. Выберите строку « Сведения ».

Кликните мышкой по вкладке « Управление версиями ». В открывшемся окне определите нужный вам файл (один из последних) и нажмите « Открыть ».

И даже это не все! Есть еще несколько путей, которые также могут привести вас к потерянному файлу. Один из них выглядит следующим образом:

C:\Documents and Settings\ имя_ учетной_ записи_ пользователя\LocalSettings\Application Data\Microsoft\Office\UnsavedFiles.

Еще один вариант для продвинутых пользователей:

C:\Users\имя_учетной_записи_пользователя \AppData\Local\Microsoft\ Office\ UnsavedFiles

Эта схема идеальна для “ Windows 7 ” или “ Windows Vista ”.

Выберите наиболее подходящий вам вариант восстановления утраченных документов и приступайте к работе. Учтите, что временные файлы могут храниться в каталогах строго определенное время (но не больше четырех дней). Именно поэтому не стоит надолго затягивать с восстановлением нужной информации. Возможно, что нужные файлы вы скопируете в другой каталог.

Надеюсь что данная статья уберегла ваши нервы и время. Так же надеюсь что у вас все прошло отлично и вы с легкостью восстановили несохраненный EXCEL .

По поводу предыдущего поста:

Тему Канала буду меня, но сделаю это постепенно, да и мысли в голову пока не пришли.

Автоматическое сохранение файлов в Excel 2016

Читайте, как вернуться к предыдущему состоянию документа Excel с помощью функции автоматического сохранения версий файлов, в случае неудачного редактирования. Случайное удаление или изменение файла может неприятно испортить ваш день, если отсутствует резервная копия файла . Автоматическое резервирование данных в Excel добавит безопасности вашим данным путём автоматического сохранения предыдущей версии файла.

AutoBackup создаст копию вашей таблицы в момент её сохранения. Когда вы внесёте изменения в первоначальный файл таблицы и сохраните его, а потом передумаете, у вас будет возможность открыть резервную копию файла. Каждый раз, когда вы будете сохранять основной файл таблицы, AutoBackup будет обновлять резервную копию до предыдущей версии файла.

Для того, чтобы установить это, откройте файл таблицы Excel. Далее:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector