Диаграммы в Excel

Для облегчения чтения отчетности, особенно ее анализа, данные лучше визуализировать. Согласитесь, что проще оценить динамику какого-либо процесса по графику, чем просматривать числа в таблице.

В данной статье будет рассказано о применении диаграмм в приложении Excel, рассмотрены некоторые их особенности и ситуации для лучшего их применения.

  • Вставка и построение;
  • Элементы диаграммы;
  • Стили;
  • Типы диаграмм:
    • График;
    • Гистограмма;
    • Круговая;
    • Диаграмма с областями;
    • Точечная;
    • Поверхность;
    • Биржевая;
    • Лепестковая.

    Круговая диаграмма в Excel.

    На основе нашей исходной таблицы построим круговую диаграмму. Допустим, в круговой диаграмме необходимо показать сколько процентов населения города относиться к каждой возрастной группе. В исходной таблице выделим нужные нам диапазоны. Это будет столбец Возраст (диапазон В3;В6) и столбец % (D3;D6).

    Круговая диаграмма, вторичная круговая, вторичная линейчатая диаграмма, круговая объемная и кольцевая диаграммы. Описание и примеры.

    Далее, в закладке Вставка, нажмем на кнопку Вставить круговую или кольцевую диаграмму.

    Круговая диаграмма, вторичная круговая, вторичная линейчатая диаграмма, круговая объемная и кольцевая диаграммы. Описание и примеры.

    Выбираем Круговая.

    Круговая диаграмма, вторичная круговая, вторичная линейчатая диаграмма, круговая объемная и кольцевая диаграммы. Описание и примеры.

    Получаем круговую диаграмму.

    Круговая диаграмма, вторичная круговая, вторичная линейчатая диаграмма, круговая объемная и кольцевая диаграммы. Описание и примеры.

    Далее, с помощью настроек, можно настроить диаграмму под свои нужды. Например, добавить название диаграммы, добавить метки данных, изменить стиль диаграммы. Еxcel позволяет настроить множество параметров диаграммы. Чтобы вызвать настройки диаграммы достаточно просто нажать на диаграмму в любой ее области. Справа появиться иконки с настройками диаграммы. Также, при нажатие на диаграмму, сверху появиться две дополнительные закладки: Конструктор и Формат. Они также позволяют настроить диаграмму.

    Круговая диаграмма, вторичная круговая, вторичная линейчатая диаграмма, круговая объемная и кольцевая диаграммы. Описание и примеры.

    В зависимости от того, какие данные необходимо отразить в диаграмме, выбираются нужные диапазоны данных в исходной таблице. Также, в диаграмме можно отобразить сразу несколько видов данных из исходной таблице. В нашем примере, возможно одновременно отразить проценты каждой группы жителей города и их количество в тысячах. Выбираем нужный диапазон данных в исходной таблице и соответствующий тип диаграммы в настройках.

    Круговая диаграмма, вторичная круговая, вторичная линейчатая диаграмма, круговая объемная и кольцевая диаграммы. Описание и примеры.

    Гистограмма в процентах

    Теперь рассмотрим, как сделать в Excel гистограмму на проценты. Для примера возьмем эту же таблицу презентуем с помощью сразу 3-х гистограмм. Снова выделите диапазон ячеек A2:C4 и выберите: «Вставка»-«Диаграмма»-«Гистограмма»:

    • «Объемная гистограмма с группировкой»;
    • «Объемная гистограмма с накоплением»;
    • «Объемная нормированная гистограмма с накоплением».

    Гистограммы.

    Теперь на всех созданных гистограммах используйте переключатель: «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Строка/столбец».

    Строка/столбец.

    Изначально при создании гистограмм Excel разместил по умолчанию годы в рядах, а наименования показателей в категориях. Так как наименований больше они попали в категории. А нам нужно было сравнить показатели по годам и для этого мы поменяли строки со столбцами местами, используя переключатель «Строка/столбец».

    Вкратце опишем, что отображает каждый тип выбранной гистограммы в данном примере:

    1. Объемная гистограмма с группировкой – позволяет оценить изменения всех типов расходов. Известно, что они изменились, но неизвестно есть ли существенные изменения в процентном соотношении?
    2. Объемная гистограмма с накоплением – легко можно оценить суммарное снижение расходов в 2013-ом году. Но все еще неизвестно как изменилась ситуация в процентах?
    3. Объемная нормированная гистограмма с накоплением – видно, что сумма транспортных расходов в процентах не существенно изменилась. Существенно возросли расходы на реализацию. А накладные расходы наоборот уменьшились. Но с другой стороны не знаем абсолютных значений и суммарных изменений.

    Каждый тип диаграммы отличается своими преимуществами и недостатками. Важно уметь правильно подбирать способ графического отображения для разного рода данных. Этому учит наука «Инфографика».

    Достоинства и недостатки круговой диаграммы.

    Наравне с круговой диаграммой используется столбчатая диаграмма, гистограммы и графики.

    Рис. 2. Столбчатая гистограмма

    Круговая диаграмма обладает следующими недостатками:

    • На круговой диаграмме нельзя отобразить несколько рядов. На графике или столбчатой гистограмме можно отобразить любое количество рядов. Это удобно, так как позволяет сравнивать ряды между собой. Круговая диаграмма дает возможность оценить тенденцию ряда: т.е. наиболее повторяющиеся в ряду элементы.
    • На диаграмме нельзя отобразить изменение функции. Для этого можно использовать только график.
    • На диаграмме нельзя наглядно изобразить более 7 элементов. Если в ряду 200, 300 и более элементов, то эффект наглядности пропадает. Зрителю будет просто невозможно разглядеть процентное соотношение элементов. Поэтому было выведено максимальное число элементов ряда, за которым эффект наглядности круговой диаграммы пропадает: это число 7.

    Но при всех своих недостатках, круговая диаграмма обладает одним огромным достоинством: на ней очень удобно показывать тенденцию ряда. Все элементы простого ряда просто и наглядно будут выглядеть на круговой диаграмме.

    Как сделать красивые объемные диаграммы

    Трехмерный вид диаграммы сам по себе интересен. А при выборе правильного типа – он еще и информативен.

    Для «наведения красоты» используются, в основном, три вкладки:

    Чтобы они стали активными, нужно выделить диаграмму.

    Установим для поверхностной диаграммы стиль 42 (вкладка «Конструктор»).

    Повернем оси, уберем сетку и изменим перспективу (вкладка «Макет» — группа «Фон»):

    Можно также менять цвета, их яркость, добавлять глянца или оставлять оттенки матовыми. И так далее. Доступные возможности находятся в группах вкладок «Конструктор», «Макет» и «Формат».

    как сделать объемную фигуру в excel

    Мысль о том, что в отчетах и презентациях можно использовать небрежные (а порой ужасные) диаграммы довольно заманчива. Вашему боссу наплевать на такие мелочи, как оформление диаграмм, правда? А всё, что Excel предлагает по умолчанию, волне сойдёт… ведь так?

    Не совсем так. Мы представляем данные для того, чтобы стимулировать действие, чтобы убедить босса инвестировать в рекламу, выделить Вам дополнительную дольку бюджета или утвердить стратегию, предложенную Вашей командой. Независимо от цели использования, данные должны быть убедительными, а если их оформление оставляет желать лучшего, то их содержание может потеряться.

    Чтобы данные были максимально убедительными, следует поработать над их оформлением в Excel. Говоря об оформлении, мы не подразумеваем значительных радикальных изменений. Ниже приведены некоторые простые приёмы, как сделать диаграммы в Excel более убедительными, лёгкими для восприятия и красивыми.

    Замечание: Я использую Excel для Mac 2011. В других версиях Excel или в других операционных системах техника выполнения показанных приёмов может отличаться.

    Объемный вид диаграммы Excel

    Тип диаграммы, выбранный в предыдущем упражнении, относится к группе объемных типов, которые имеют третье измерение и отображаются в определенной проекции. Такие диаграммы имеют дополнительный набор параметров, задающих тип и наклон проекции, а также угол перспективы.

    1. Выберите команду Диаграмма > Объемный вид. Откроется окно диалога, показанное на рис. 11.13.

    2. Щелкните три раза на кнопке со стрелкой вверх, чтобы в поле Возвышение появилось число 40. Этот параметр определяет угол взгляда на диаграмму в вертикальной плоскости, перпендикулярной экрану компьютера.

    Рис. 11.13. Параметры объемного вида диаграммы Excel

    Примечание Объемный вид доступен для тех типов диаграмм, в которых ряды данных выводятся объемными маркерами типа цилиндров или пирамид. Наличие третьей оси координат при этом не обязательно.

    3. Щелкните два раза на кнопке поворота по часовой стрелке или введите в поле Поворот число 30 и нажмите клавишу Tab. Этот параметр задает угол поворота диаграммы вокруг вертикальной оси.

    По мере изменения величин в окне диалога в области просмотра будет вращаться схематический образец диаграммы, показывающий ее ориентацию.

    4. Щелкните на кнопке Применить. Диаграмма повернется в соответствии с выполненными изменениями и станет такой, как показано на рис. 11.14, но окно диалога не закроется. Чтобы изучить новое положеиие диаграммы, сдвиньте окно диалога в сторону, перетащив его за заголовок. Если новый вариант оформления вам не подходит, скорректируйте углы поворота и вновь щелкните на кнопке Применить.

    Рис. 11.14. Диаграмма Excel под новым углом зрения

    5. Добившись нужной ориентации, щелкните на кнопке ОК. Объемные диаграммы можно отображать в двух режимах — в изометрии и перспективе.

    Рис. 11.15. Диаграмма Excel в режиме перспективы

    6. Чтобы перейти в режим перспективы, сбросьте флажок Изометрия. В окне диалога Формат трехмерной проекции появятся еще одно поле и две кнопки.

    7. Введите в поле Перспектива число 60 и щелкните на кнопке ОК. Перспектива существенно исказит параллельность линий диаграммы (рис. 11.15).

    Немного теории

    Вставить диаграмму в программе Microsoft Excel версий 2007, 2010,2013 и 2016 можно на вкладке Вид – группа Диаграммы.

    График это один из типов диаграмм. Графики в Экселе бывают:

    1. Объемные.
    2. Плоские.
      1. Плоские простые.
      2. Плоские графики с метками.

      Краткий обзор диаграмм

      В Экселе есть множество различных графиков, и чтобы их построить, необходимо составить таблицу данных. Что бы создать диаграмму нужно открыть вкладку «Вставка» и выбрать на панели «Диаграммы» подходящий вид.

      Среди них самыми популярными являются следующие диаграммы:

      Если нужно отобразить изменение ряда данных в течение времени, то выбирайте «График». Если данных немного, то можно выбрать «График с маркерами», если достаточно много, то выберите простой график.

      Если есть функция зависимости, или необходимо изобразить сразу несколько графиков и сравнить пары значений, то лучше выбрать «Точечную диаграмму». Здесь маркеры также уместны при небольшом количестве данных.

      Круговая диаграмма используется для отображения ряда данных относительно общей суммы (в процентном соотношении), при этом это должен быть только один ряд данных, желательно не более 7 и значения обязательно должны быть положительными. Данная диаграмма может быть выполнена в двухмерном и трехмерном виде. Для акцентирования внимания на конкретном секторе, можно выбрать «Разрезную круговую диаграмму».

      Рассмотрим гистограммы. Они применяются для графического изображения значений по группам. Они также бывают плоскими и объемными. Вторые могут быть представлены в виде различных трехмерных фигур:

      Если помимо разделения данных по категориям необходимо еще и отобразить вклад каждого значения в рамках одной категории, то следует выбрать «Гистограмму с накоплением».

      Гистограмма, гистограмма с группировкой и объемная гистограмма.

      Гистограмма. Диаграмма Excel.

      Построим на основе таблицы с фруктами гистограмму. Сравним количество фруктов в килограммах. В начале выделим интересующую нас область в таблице с исходными данными. Это диапазон, который включает в себя название фруктов и их количество в килограммах. Потом в закладке Вставка выберем интересующую нас диаграмму и нажмем на соответствующий значок.

      Обращаю внимание: при построение гистограммы и гистограммы с группировкой выбираем один и тот же вид диаграммы в закладке Вставка. Вид гистограммы в данном случае будет зависеть от исходных данных на которых она строиться.

      Диаграммы MS Excel. Гистограмма, линейчатая диаграмма. Описание и примеры.

      Excel построил гистограмму на основе выделенного диапазона ячеек в таблице с фруктами.

      Диаграммы MS Excel. Гистограмма, линейчатая диаграмма. Описание и примеры.

      С помощью настроек гистограммы мы можем ее изменить, так как необходимо нам. Если нажать на любую область гистограммы левой кнопкой мыши то появиться три блока настройки диаграммы:

      Диаграммы MS Excel. Гистограмма, линейчатая диаграмма. Описание и примеры.

      Диаграммы MS Excel. Гистограмма, линейчатая диаграмма. Описание и примеры.

      Диаграммы MS Excel. Гистограмма, линейчатая диаграмма. Описание и примеры.

      Диаграммы MS Excel. Гистограмма, линейчатая диаграмма. Описание и примеры.

      Выполним простейшую настройку нашей гистограммы:

      • Добавим название нашей гистограммы. В поле «Название диаграммы» быстро щелкнем два раза левой кнопкой мыши и у нас появиться возможность отредактировать название гистограммы. Назовём нашу гистограмму «Таблица с фруктами»
      • В элементах диаграммы добавим название осей и подписи данных. У нас появятся название осей, которые мы можем отредактировать по такому же принципу, что и название диаграммы . Назовем одну ось — Кг., а вторую — Фрукты.

      Диаграммы MS Excel. Гистограмма, линейчатая диаграмма. Описание и примеры.

      После простейшей настройке гистограммы она стала более информативная. Далее, следую такому же принципу, можно настраивать диаграмму исходя из задачи, которая перед нами стоит.

      Гистограмма с группировкой. Диаграмма Excel.

      Теперь отразим на нашей гистограмме не только количество килограмм каждого вида фруктов, но и процент массы каждого вида фруктов от общей массы фруктов. В этот раз выберем диапазон ячеек, который будет включать в себя название фруктов, массу в килограммах и проценты. Далее, по такому же принципу, как описано выше создаем гистограмму с группировкой.

      Обращаю внимание: при построение гистограммы и гистограммы с группировкой выбираем один и тот же вид диаграммы в закладке Вставка. Вид гистограммы в данном случае будет зависеть от исходных данных на которых она строиться.

      Как сделать гистограмму в Excel

      Как сделать гистограмму в Excel

      Отличие этой гистограммы от предыдущей в том, что здесь отображаются два значения, килограммы и проценты. Настроим нашу диаграмму.

      Как сделать гистограмму в Excel

      После настройки наша гистограмма стала более информативная.

      Объемная гистограмма (с группировкой). Диаграмма Excel.

      Объемная гистограмма по сути та же гистограмма и гистограмма с группировкой, с той лишь разнице, что картинка, которую увидит пользователь, при использование данного вида диаграммы будет объемной.

      Пример объемной гистограммы с группировкой:

      Как сделать гистограмму в Excel

      Excel в рамках одного вида диаграмм предлагает разные варианты визуализации графических данных. При этом будет меняться только картинка, которую увидит пользователь, но суть диаграммы от этого не измениться.

      Составляем диаграммы из итоговых данных в таблице

      Метод составления диаграммы, показанный выше, работает только в том случае, если данные на всех вкладках документа занесены в одну и ту же строку или столбец. В остальных случаях диаграмма будет неразборчива.

      В нашем примере, все данные расположены в одинаковых таблицах на всех 3 листах. Если нет уверенности в том, что структура в них одинакова, лучше будет сначала составить итоговую таблицу, на основании имеющихся. Сделать это можно с помощью функции VLOOKUP или Мастера объединения таблиц .

      Если бы в нашем примере все таблицы были разные, то формула была бы такой:

      Получился бы такой результат:

      Как сделать диаграммы в Excel из данных на двух или более листах

      С итоговой таблицей и работать проще

      После этого, просто выбираем полученную таблицу. Во вкладке Вставка находим Диаграммы и выбираем необходимый вид.

      Как построить круговую диаграмму в Excel

      Построить круговую диаграмму в Excel очень легко, потребуется всего нескольких кликов. Главное, правильно оформить исходные данные и выбрать наиболее подходящий тип круговой диаграммы.

      1. Подготавливаем исходные данные для круговой диаграммы

      В отличии от других графиков Excel, круговые диаграммы требуют организации исходных данных в одном столбце или в одной строке. Ведь только один ряд данных может быть построен в виде круговой диаграммы.

      Помимо этого, можно использовать столбец или строку с названиями категорий. Названия категорий появятся в легенде круговой диаграммы и/или в подписях данных. В общем круговая диаграмма в Excel выглядит наилучшим образом, если:

      • На диаграмме построен только один ряд данных.
      • Все значения больше нуля.
      • Отсутствуют пустые строки и столбцы.
      • Число категорий не превышает 7-9, поскольку слишком большое количество секторов диаграммы размоет ее и воспринимать диаграмму будет очень сложно.

      В качестве примера для данного руководства, попробуем построить круговую диаграмму в Excel, опираясь на следующие данные:

      Круговая диаграмма в Excel

      2. Вставляем круговую диаграмму на текущий рабочий лист

      Выделяем подготовленные данные, открываем вкладку Вставка (Insert) и выбираем подходящий тип диаграммы (о различных типах круговых диаграмм речь пойдет чуть позже). В этом примере мы создадим самую распространенную 2-D круговую диаграмму:

      Круговая диаграмма в Excel

      Совет: При выделении исходных данных не забудьте выбрать заголовки столбца или строки, чтобы они автоматически появились в наименованиях вашей круговой диаграммы.

      3. Выбираем стиль круговой диаграммы (при необходимости)

      Когда новая круговая диаграмма появилась на рабочем листе, можно открыть вкладку Конструктор (Design) и в разделе Стили диаграмм (Charts Styles) попробовать различные стили круговых диаграмм, выбрав тот, который больше всего подходит для Ваших данных.

      Круговая диаграмма в Excel

      Круговая диаграмма, заданная по умолчанию (Стиль 1) в Excel 2013, выглядит на рабочем листе следующим образом:

      Круговая диаграмма в Excel

      Согласитесь, данная круговая диаграмма выглядит немного простовато и, конечно же, требует кое-каких улучшений, к примеру, название диаграммы, подписи данных и, возможно, стоит добавить более привлекательные цвета. Обо всем этом мы поговорим чуть позже, а сейчас познакомимся с типами круговых диаграмм, доступных в Excel.

      Как построить круговую диаграмму в Excel

      Человеческое сознание устроено таким образом, что ему легче воспринимать визуальные объекты, в противном случае их приходится представлять. Именно этот факт обусловил широкое распространение диаграмм. Для их создания не нужно устанавливать отдельные программы, достаточно запомнить, как построить круговую диаграмму в Excel.

      Процесс создания диаграммы

      Прежде всего потребуется ввести исходные данные, большинство пользователей пытаются создать ее на пустом листе, что является ошибкой. Таблица должна состоять из двух столбцов, в первом необходимо расположить названия, а во втором данные.

      Далее, необходимо выделить таблицу вместе с названиями столбцов и колонок, а потом перейти ко вкладке “Вставить”, выбрав там пункт “Диаграммы”.

      Будет предложено несколько вариантов, в меню “Круговая” доступно 4 типа: два последних применяются для сложных наборов данных, в которых одни показатели зависят от других, для простых таблиц используют первую и вторую диаграммы, отличаются они лишь наличием разрезов. После нажатия на иконку появится диаграмма.

      Изменение данных и внешнего вида

      Для успешной презентации материала недостаточно знать лишь как построить круговую диаграмму в Excel, часто необходимо ее редактировать по своему усмотрению.

      Для этого существует специальное меню, которое станет активным после клика по диаграмме. Там можно придать ей другую форму или сохранить текущие параметры в виде шаблона, если необходимо создавать много похожих.

      Также здесь настраивается цвет, для этого следует выбрать нужный стиль в соответствующем меню. Для вставки надписей необходимо перейти во вкладку “Макет”, там расположено меню “Подписи”, нужно выбрать пункт “Подписи данных”, появится дополнительное окно.

      Для редактирования надписей нужно кликнуть на одну из них, и выбрать пункт “Формат подписей”. В специальном окне можно настроить их цвет, фон расположение, а также содержимое, например, активировать вместо абсолютных данных относительные.

      Разумеется, это не все возможные настройки, но для большинства пользователей их достаточно, чтобы построить круговую диаграмму в Excel.

      В отличие от традиционных электронных таблиц Smartsheet позволяет переключаться между различными представлениями одних и тех же данных. Создавайте и редактируйте задачи и делитесь ими, используя предпочитаемый макет, а затем переключайтесь между представлениями сетки, карточек, диаграммы Ганта и календаря.

      Шаблон бюджета проекта

      Обеспечьте соответствие проекта установленному бюджету, отслеживая трудозатраты, стоимость материалов, фиксированные затраты и фактические значения. Контролируйте дополнительные расходы, выявляйте отклонения от бюджета и держите всех участников и заинтересованных лиц в курсе событий с помощью этого простого в использовании шаблона.

      Управлять бюджетом проекта в Smartsheet

      Шаблон списка задач

      Документируйте важные задачи на каждую неделю, каждый день или даже каждый час с помощью этого удобного шаблона. Упорядочивайте личные и рабочие задачи, чтобы сфокусироваться на наиболее приоритетных из них, и просматривайте дела на неделю вперёд.

      Упорядочить задачи в Smartsheet

      Шаблон временной шкалы проекта

      С помощью этого шаблона вы можете отслеживать ход выполнения, определять потенциальные задержки и предупреждать возникновение проблем. Контролируйте фактическое время выполнения каждой задачи, чтобы не выйти из графика.

      Управлять временными шкалами в Smartsheet

      Шаблон для отслеживания проблем

      Этот шаблон помогает определять, как потенциальные проблемы могут повлиять на сроки выполнения проекта, а также устранять возникшие проблемы. Назначайте лиц, ответственных за устранение проблем, по мере их появления, чтобы избежать задержек и обеспечить подотчётность.

      Устранять проблемы проекта в Smartsheet

      Шаблон табеля учёта рабочего времени для проекта

      Выделяйте ресурсы в рамках проекта и управляйте ими, чтобы все участники и заинтересованные лица знали, кто над чем работает. Отслеживайте доступность ресурсов на неделю или месяц вперёд и управляйте несколькими проектами одновременно без избыточного выделения ресурсов.

      Как сделать красивые объемные диаграммы

      Трехмерный вид диаграммы сам по себе интересен. А при выборе правильного типа – он еще и информативен.

      Для «наведения красоты» используются, в основном, три вкладки:

      Чтобы они стали активными, нужно выделить диаграмму.

      Установим для поверхностной диаграммы стиль 42 (вкладка «Конструктор»).

      Повернем оси, уберем сетку и изменим перспективу (вкладка «Макет» — группа «Фон»):

      Можно также менять цвета, их яркость, добавлять глянца или оставлять оттенки матовыми. И так далее. Доступные возможности находятся в группах вкладок «Конструктор», «Макет» и «Формат».

      Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.

      Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.

      Диаграмма Ганта в Excel

      Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.

      1. У нас есть таблица (учебная) со сроками сдачи отчетов.
      2. Для диаграммы вставляем столбец, где будет указано количество дней. Заполняем его с помощью формул Excel.
      3. Выделяем диапазон, где будет находиться диаграмма Ганта. То есть ячейки будут залиты определенным цветом между датами начала и конца установленных сроков.
      4. Открываем меню «Условное форматирование» (на «Главной»). Выбираем задачу «Создать правило» — «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
      5. Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2

      Когда вам нужно построит презентабельный отчет финансовой активности предприятия, лучше использовать средства графического представления информации.

      Графическое представление информации намного эффективней и быстрей усваивается человеческим зрительным восприятием информации, чем текст и цифры. Легче проводить аналитики, лучше видно ситуацию, как в целом, так и в отдельных деталях.

      Простенькая диаграмма Ганта готова. Скачать шаблон с примером в качестве образца.

      В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации данной задачи.

      В основе круговой диаграммы Excel лежат цифровые данные таблицы. Части диаграммы показывают пропорции в процентах (долях). В отличии от графика диаграмма лучше отображает общую картину результатов анализа или отчета в целом, а график графически детализирует представление информации.

      Визуальное представление информации в виде круга актуально для изображения структуры объекта. Причем отобразить можно только положительные либо равные нулю значения, только один набор (ряд) данных. Такая особенность диаграмм одновременно является их преимуществом и недостатком. Преимущества рассмотрим более детально.

      КАК СДЕЛАТЬ ДИАГРАММУ В ПРОЦЕНТАХ В EXCEL?

      Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.

      Исходные данные для примера:

      Новая таблица.

        1. Выделяем данные A1:B8. «Вставка» — «Круговая» — «Объемная круговая».

        Объемная круговая.

          1. Вкладка «Конструктор» — «Макеты диаграммы». Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.

          Стили с процентами.

            1. Выбираем подходящий.

            Результат выбора.

              1. Очень плохо просматриваются сектора с маленькими процентами. Чтобы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» — «Изменить тип диаграммы». Выбираем круговую с вторичной.

              Круговая с вторичной.

                1. Автоматически созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».

                Формат ряда данных.

                  1. Задаем следующие параметры ряда:

                  Параметры ряда.

                    1. Получаем нужный вариант:

                    Результат после настройки.

                    Графическое представление информации намного эффективней и быстрей усваивается человеческим зрительным восприятием информации, чем текст и цифры. Легче проводить аналитики, лучше видно ситуацию, как в целом, так и в отдельных деталях.

Ссылка на основную публикацию