В Microsoft Excel вы можете получать данные из диаграммы даже в том случае, если данные на внешнем листах или в книге. Это полезно в ситуациях, когда диаграмма была создана из другого файла, недоступного или поврежденного каким-либо образом. Когда исходные данные в диаграмму потеряны, данные по-прежнему можно извлечь из самой диаграммы с помощью макроса Microsoft Visual Basic для приложений.

Корпорация Майкрософт предоставляет примеры программирования только в целях демонстрации без явной или подразумеваемой гарантии. Данное положение включает, но не ограничивается этим, подразумеваемые гарантии товарной пригодности или соответствия отдельной задаче. Эта статья предполагает, что пользователь знаком с представленным языком программирования и средствами, используемыми для создания и отладки процедур. Специалисты технической поддержки Майкрософт могут пояснить работу той или иной процедуры, но модификация примеров и их адаптация к задачам разработчика не предусмотрена.

Следующий пример макроса помещает исходные данные диаграммы в таблицу под названием "ChartData" в активной книге, начиная с первого столбца и первой строки.

Введите следующий макро код в листе модуля:

Вставьте новую таблицу в книгу и переименуйте ее в "ChartData" (без кавычка).

Выберите диаграмму, на которой необходимо извлечь значения данных.

Диаграмму можно встраить на листе или на отдельном листе диаграммы.

Запустите макрос GetChartValues.

Данные из диаграммы помещаются в таблицу "ChartData".

Действия по привязке диаграммы к восстановленным данным

Чтобы диаграмма была интерактивной с восстановленными данными, необходимо связать диаграмму с новым листом данных, а не сохранять ссылки на отсутствующие или поврежденные книги.

Выберите диаграмму и щелкните серию, чтобы найти имя листа, с которым диаграмма связана в поврежденной или отсутствующих книгах. Имя листа отображается в формуле серии в панели формулы.

Имя листа может следовать имени книги, которое заключено в квадратные скобки, такие как "[Book1]", и предшествовать восклицательный пункт "!" (или апостроф и восклицательный знак "’!")) что указывает на начало ссылки ячейки. Имя листа включает только символы между символом закрытой квадратной скобки "]" и восклицательный знак (или апостроф и восклицательный знак). Оставьте какой-либо апостроф, если он находится непосредственно перед восклицательный знак, так как апостроф не может быть последним персонажем в имени листа.

Дважды щелкните вкладку нового листа ChartData.

Введите исходное имя листа из шага 1 над выделенной "ChartData" и нажмите кнопку ENTER. Это имя должно быть таким же, как имя листа из поврежденной или отсутствующих книг.

Если вы не сохранили этот файл с помощью таблицы и листа данных, сохраните файл.

В Excel 2003 или Excel 2002 щелкните Ссылки в меню Редактирование, а затем щелкните Источник изменений.

В Excel 2007 щелкните вкладку Data, нажмите кнопку Изменить ссылки в группе Connenctions и нажмите кнопку Источник изменений.

В поле Исходный файл выберите ссылку для изменения и нажмите кнопку Источник изменений.

В диалоговом окне Ссылки на изменение выберите новый файл с восстановленными данными и диаграммой, а затем нажмите кнопку ОК.

Если вы получили следующее сообщение об ошибке

Формула содержит недействительные внешние ссылки на таблицу.

вполне вероятно, что имя листа, которое вы впечатлили в шаге 3, не то же самое, что и исходное. Возвращайся к шагу 1.

Поле Исходный файл теперь может быть пустым. Это означает, что все ссылки указывают на активный файл, а не на отсутствующий или поврежденный файл. Щелкните Закрыть.

Теперь диаграмма ссылается и взаимодействует с восстановленными данными на переименоваемом листе в активной книге.

Модификация графика с помощью добавления фигур

Пример 1. Произвольная фигура

Для начала составим исходную таблицу, в этот раз для интереса в качестве примера возьмем количество медалей завоеванных Россией на летних олимпийских играх, такой тип данных отлично подойдет для отображения на диаграмме.

Также пропишем 2 дополнительных ряда с данными, где в одном поместим фиксированную величину (в данном примере установим этот параметр как половина от наименьшего значения в таблице), а в другом недостающую часть (чуть позже я поясню для чего конкретно мы это делаем), чтобы они в сумме давали полное значение из исходной таблицы:

Далее на основе этой таблицы построим гистограмму с накоплением, выделяем диапазон с данными A4:F6 в панели вкладок идем во Вставка -> Диаграммы -> Гистограмма с накоплением:

Построение гистограммы с накоплением

В результате у нас получилась диаграмма с 2 рядами, в которой нижний ряд с разной высотой столбцов (столбики синего цвета на графике) и верхний ряд с одинаковой высотой (оранжевого цвета), куда мы и собираемся поместить фигуру.

Теперь уберем с диаграммы ненужные на текущий момент детали (линии сетки) и установим небольшой боковой зазор, чтобы столбцы были визуально шире (щелкаем правой кнопкой мыши по любому ряду с данными, выбираем Формат ряда данных -> Параметры ряда и меняем Боковой зазор), а также покрасим оба ряда в более нейтральные цвета:

Установка бокового зазора и заливки для столбцов

Теперь же и начинается самое интересное.

Давайте определимся с фигурой, которую мы хотим поместить вместо стандартного столбца. В панели вкладок есть большой набор фигур, от классического прямоугольника до трапеций, овалов и полусфер:

Выбор различных фигур в панели вкладок

Выберем подходящий вариант, к примеру, я остановлюсь на прямоугольнике с полукругом в верхней части и просто поместим его на лист:

Добавление фигуры на лист Excel

При этом обратите внимание, что цвет фигуры и цвет столбцов на графике желательно должны совпадать, иначе у нас может получиться, что нижний и верхний столбцы тогда будут разного цвета и это не будет выглядеть красиво.

Для вставки фигуры на график нам достаточно ее скопировать (Ctrl + C) и, выделив верхний ряд на диаграмме, вставить (Ctrl + V):

Добавление фигуры на график вместо одного из столбцов

Отлично, края столбцов закруглились, ровно так как мы и хотели.

Но остается вопрос зачем же мы создавали 2 дополнительных ряда с данными, ведь в принципе можно было сделать все то же самое и с одним. На самом деле можно и не создавать дополнительные ряды, а поместить фигуру сразу в столбец, но в этом случае возникает проблема, что закругление на каждом столбце будет выглядеть по-разному (так как высота столбцов будет везде отличаться и, соответственно, пропорции фигуры от столбца к столбцу также будет меняться):

Пример неравномерного растяжения фигуры на графике

Поэтому мы и добавляли 2 вспомогательных ряда, чтобы эффект закругления выглядел абсолютно одинаково для всех столбцов, независимо от их высоты.

Нам осталось немного поработать над внешним видом. Давайте добавим подписи данных для столбцов.

Начнем с верхнего ряда и поместим подпись на график, для этого щелкаем правой кнопкой мыши по верхнему ряду с данными и выбираем в контекстном меню Добавить подпись данных. Но так как данные для верхнего ряда по построению все одинаковые, то вместо значений включим в подписи значения из ячеек, где укажем нужную ссылку на исходную таблицу:

Добавление подписи данных на диаграмму

С верхней частью графика разобрались, теперь давайте поколдуем над нижней.

Удалим подпись для горизонтальной оси и аналогичным способом добавим подпись по годам уже на нижний столбец, а также окончательно уберем ненужные детали с графика:

Окончательный вид гистограммы с использованием фигуры

При этом мы можем не ограничиваться только таким выбранным типом фигуры, например, вот как будет выглядеть наша диаграмма со скругленными краями или стрелкой на вершине:

Пример применения других типов фигур

Также отмечу, что в зависимости от количества столбцов в диаграмме, от ее ширины и высоты будет зависеть как будет внешне выглядеть столбец с фигурой, т.е. более сжато или растянуто.

Поэтому при построении можно настроить параметр, отвечающий за высоту столбца с фигурой, на свой взгляд так, чтобы внешний вид графика вас точно устраивал.

С этим примером закончили, давайте перейдем к следующему.

Пример 2. Картинки и рисунки

Помимо использования фигур при работе с диаграммами мы прекрасно может воспользоваться и картинками.

Для такого примера в качестве исходных данных возьмем количество медалей страны, завоевавшей больше всех медалей на зимних олимпийских играх. Здесь у нас появляется еще один срез данных в виде страны-победительницы, поэтому давайте для каждой такой страны добавим на график флаг государства в виде рисунка, чтобы визуально данные читались еще нагляднее.

Так же как и в примере выше добавим несколько вспомогательных рядов, к 2 стандартным рядам с частями для построения столбцов добавим ряд для подписи данных:

Таблица с данными. Пример 2

Начало построения точно такое же как и в примере выше, поэтому выделяем диапазон с данными A8:F11 и строим гистограмму с накоплением:

Построение гистограммы с накоплением

Теперь для самого верхнего ряда (который нам нужен для подписи данных) поменяем тип диаграммы, так как мы его добавляли исключительно с целью отображения подписи и в виде столбца на графике он не нужен.

Щелкаем по нему правой кнопкой мыши, выбираем Изменить тип диаграммы для ряда и устанавливаем для него тип График:

Изменение типа диаграммы для ряда с данными

Добавляем для линии подписи данных и убираем заливку с линии, чтобы она стала невидимой и мы видели непосредственно только подпись на графике:

Добавление подписи данных на диаграмму

Наша диаграмма стала очень похоже на диаграмму из предыдущего примера, давайте повторим все те же самые действия — удаляем ненужные детали, устанавливаем боковой зазор, меняем заливку столбцов и переносим подпись по годам в нижний столбец:

Установка бокового зазора и заливки для столбцов

Мы подошли к самому важному — добавление рисунка на график.

Наши действия и тут точно такие же, копируем нужный флаг (Ctrl + C), выделяем конкретный столбец (т.е. не сразу весь ряд, а нужный столбец из ряда) и вставляем (Ctrl + V) рисунок с флагом, а затем повторяем эту процедуру для каждого столбца:

Окончательный вид гистограммы с использованием рисунка

При этом спектр возможного применения подобного способа построения может быть достаточно обширным. Вместо сравнения стран мы можем, к примеру, сравнивать конкурентов и использовать их логотипы и т.д.

При использовании рисунков обратите внимание на несколько важных моментов:

  • При вставке рисунка в столбец он как бы заполняет все пространство столбца, поэтому пропорции картинки на графике могут поменяться;
    Поэтому чтобы картинка выглядела гармонично можно «поиграться» со значением в дополнительном ряду (которое как раз отвечает за высоту столбца) и найти подходящий вариант.
  • Некоторые рисунки не имеют формальных границ (например, белая полоса на флаге России сливается с белым фоном на графике).
    Если у вас именно такой случай, то можно задать линию границы для рисунка, чтобы она отделяла сам рисунок от фона графика.
Читайте также:  3D-меню для анализа дашборда с визуализацией данных в Excel

На этом на сегодня все!

Спасибо за внимание!
Если у вас есть вопросы или мысли по теме статьи — обязательно пишите в комментариях.

Как создать точечный график в Excel

В Excel на точечной диаграмме отображаются точки данных, расположенные по координатам, расположенным на осях X и Y. Точечные диаграммы иногда также называют диаграммами X и Y, точечными диаграммами, точечными диаграммами или точечными диаграммами. Все эти имена относятся к диаграммам, которые визуализируют данные с декартовыми (x, y) координатами.

Как подсказывают индикаторы Excel, точечная диаграмма помогает вам сравнивать пары значений. Шаблон, созданный точечными точками, может помочь людям понять связь между двумя переменными. Например, точечная диаграмма может отображать пробег автомобиля по одной оси и стоимость ежегодного технического обслуживания по другой или отображать наборы данных, которые включают высоту по одной оси и вес по другой.

В некоторых случаях может быть полезно, чтобы Excel вычислял и отображал линию на основе местоположения точек. Прямая линия указывает на линейную зависимость между двумя переменными, а изогнутая линия, такая как экспоненциальная или параболическая кривая, указывает на более сложные отношения между двумя переменными. Однако, если два числа связаны только случайным образом, строка не поможет людям понять данные.

Хотя на изображениях ниже показан Excel для Office 365, следующие функции отклонения работают в Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2010 в Windows; Excel 2016 и Excel 2011 на macOS; и Microsoft Excel на Android и iOS, а также Office 365.

Как создать точечную диаграмму в Excel на Windows или MacOS

Чтобы создать точечную диаграмму в Excel на ноутбуке или настольном компьютере, выполните следующие действия.

Проверьте свой набор данных, чтобы убедиться, что у вас есть как минимум два столбца (или строки) данных. В идеале, первая ячейка в каждой последовательности будет содержать текстовую запись, которая описывает следующие цифры, такие как «Пробег автомобиля» или «Годовые расходы на техническое обслуживание».

С помощью мыши или курсора щелкните ячейку в верхнем левом углу данных, которые вы хотите отобразить, затем перетащите курсор в нижнюю правую ячейку набора данных, чтобы выбрать его.

Выберите вкладку Вставить .

Выберите значок Scatter (X, Y) или пузырьковая диаграмма .

Выберите Больше точечных диаграмм… в нижней части меню.

Выберите опцию Точечная диаграмма, которую вы предпочитаете. Например, в Excel для Office 365 показаны пять различных параметров точечной диаграммы: разброс (который показывает точки данных), разброс с плавными линиями и маркерами (который также показывает точки данных), разброс с плавными линиями (который скрывает точки данных), разброс с прямыми линии и маркеры (которые показывают точки данных) и Scatter с прямыми линиями (которые скрывают точки данных).

Затем выберите, хотите ли вы сравнить два столбца данных или использовать два столбца в качестве индикаторов осей X и Y соответственно. Выберите стиль диаграммы, затем нажмите ОК .

Теперь Excel должен вставить диаграмму в вашу таблицу, которая отображает ваши данные. Если заголовок диаграммы, метки осей и другие элементы диаграммы соответствуют вашим потребностям, вы можете остановиться на этом. Однако в большинстве случаев вам нужно настроить один или несколько элементов диаграммы.

Нажмите (или нажмите) на пустом месте в диаграмме, чтобы выбрать диаграмму.

Затем настройте параметры отображения элемента диаграммы. Нажмите кнопку + рядом с диаграммой, чтобы выбрать, какие элементы диаграммы будут отображаться. Рядом с каждым элементом, если вы установите флажок, элемент будет отображаться. Снимите флажок, чтобы скрыть элемент.

Элементы диаграммы могут включать в себя оси, заголовки осей, заголовок диаграммы, метки данных, полосы ошибок, линии сетки, условные обозначения и линию тренда. Выберите справа от имени элемента, чтобы увидеть треугольник, который позволяет получить доступ к дополнительным параметрам элемента. Например, рядом с линиями сетки вы можете включить Первичные основные горизонтальные, Первичные основные вертикальные, Первичные второстепенные горизонтальные, Первичные второстепенные вертикальные или Дополнительные параметры.

Практически в каждом случае вы должны включить оси, заголовки осей, заголовок диаграммы и линии сетки.

При желании, с выбранной диаграммой, выберите значок кисти, чтобы настроить внешний вид. Вы можете выбрать один из нескольких стилей диаграммы, а также выбрать предварительно настроенную цветовую палитру.

Дважды щелкните (или нажмите) на элементе диаграммы, чтобы отредактировать его. На многих элементах вы можете изменить параметры текста и внешнего вида.

По завершении нажмите (или коснитесь) один раз на графике, чтобы выбрать его. После выбора вы можете переместить график в любое место на текущем листе.Вы можете изменить размер диаграммы, выбрав и переместив любой из углов диаграммы. Вы также можете использовать Ctrl-C, чтобы скопировать диаграмму, затем Ctrl-V, чтобы вставить диаграмму в другое место в вашей электронной таблице Excel.

См. Руководство Microsoft по созданию всех видов диаграмм в Microsoft Office для Windows или mcOS, см. «Создание диаграммы от начала до конца».

Как создать точечную диаграмму в Excel на Android или iOS

Чтобы создать точечную диаграмму в Excel на устройствах Android или iOS, вам необходимо установить приложение Microsoft Excel на телефон (установить Microsoft Excel на Android или Microsoft Excel для iOS).

Как и на настольных устройствах, проверьте набор данных, чтобы убедиться, что у вас есть как минимум два столбца (или строки) данных. В идеале, первая ячейка в каждой последовательности будет содержать текстовую запись, которая описывает следующие цифры, такие как «Пробег автомобиля» или «Годовые расходы на техническое обслуживание».

Нажмите на ячейку в верхнем левом углу данных, которые вы хотите отобразить, затем перетащите курсор в нижнюю правую ячейку набора данных, чтобы выбрать его.

На более крупных устройствах, таких как планшет, нажмите Вставить > Диаграммы > X Y (разброс) .

На меньших устройствах, таких как телефон, нажмите элемент подменю в нижней части экрана (он выглядит как стрелка вверх), затем нажмите слово Главная , затем нажмите Вставить . Прокрутите меню и нажмите Диаграмма . Прокрутите эти пункты меню и нажмите X Y (Scatter) .

Выберите опцию Точечная диаграмма, которую вы предпочитаете.

Теперь Excel должен вставить диаграмму в вашу таблицу, которая отображает ваши данные. Если заголовок диаграммы, метки осей и другие элементы диаграммы соответствуют вашим потребностям, вы можете остановиться на этом.

Чтобы настроить отдельные элементы диаграммы на мобильном устройстве, вам необходимо войти в Microsoft Excel на Android или iOS с подпиской Office 365. Как только вы это сделаете, вы сможете настроить элементы диаграммы, выполнив следующие действия:

Нажмите на график, чтобы выбрать его.

Затем нажмите на элементы меню, такие как «Макеты», «Элементы», «Цвета» или «Стили», чтобы получить доступ к различным элементам диаграммы и настроить их.

Процесс создания точечной диаграммы в мобильных, портативных и настольных системах очень похож. Введите свои данные, выберите их, вставьте диаграмму, затем настройте детали диаграммы. Задача состоит в том, чтобы убедиться, что точечная диаграмма является подходящим способом визуализации ваших данных, и выбрать стиль точной диаграммы, который наилучшим образом иллюстрирует вашу точку зрения.

Топ 15 лучших инструментов визуализации данных в 2020- 2021 годах (с примерами)

Меня зовут Максим Кульгин и моя компания занимается парсингом сайтов в России порядка четырех лет. Ежедневно мы парсим более 500 крупнейших интернет-магазинов в России и на выходе мы, как правило, отдаем данные в формате Excel/CSV и этих данных много. Наши клиенты анализируют полученные «сырые» данные в аналитических инструментах (например, работают с Olap- кубами с данными Wildberries), часть из которых мы и рассмотрим ниже. В конце статьи мы привели ссылки на рассматриваемые инструменты.

Большие данные – это весьма актуальная потребность. Их обработка помогает описывать изменения прибыльности вашего бизнеса, отслеживать действия клиентов и лучше понимать свои маркетинговые усилия. Однако данные в необработанном виде не так просто понимать.

Вот почему нам нужна их визуализация. Инструменты визуализации данных помогают всем от маркетологов до специалистов по обработке данных сортировать на классы необработанные данные и демонстрировать результаты и обработки с помощью диаграмм, графиков, видео и т.д.

Естественно, человеческий глаз привлекают цвета и узоры. Фактически, 90% информации, поступающей в мозг, является визуальной.

А для предприятий использование аналитики и визуализации данных обеспечивает прибыль в размере 13,01 доллара на каждый потраченный доллар [2 — см. ссылки чуть ниже для более подробной информации и источниках данных]. Кроме того, 79% руководителей предприятий считают, что компании потерпят неудачу, если не будут учитывать большие данные [3].

Если у вас есть собственный интернет-магазин или вам нужно представить заинтересованным владельцам компании важные данные, инструменты обработки из этого списка вам очень помогут.

В этом посте я собрал и рассмотрел лучшие инструменты визуализации данных для подключения к вашей серверной базе данных. Эти обзоры инструментов основаны на таких критериях, как простота использования, стилевое форматирование через панели управления информацией с возможностью перетаскивания данных, возможности интеграции с другими программами, цены и ряде других показателей.

Визуализация данных в Excel

В данной статье будут рассмотрены некоторые не совсем обычные диаграммы, которые я регулярно использую в своей деятельности. Каждую из диаграмм я кратко опишу, а также расскажу, где она может использоваться. А в конце статьи я выложу общий пример в Excel, доступный для скачивания.

Статья может оказаться полезна для тех, кто очень часто работает с визуализацией данных, разрабатывает дэшборды или презентации с различной отчетностью, но стоит отметить, что для более качественных и продвинутых диаграмм, я бы порекомендовал использовать либо надстройку Power View для Excel, либо специализированное ПО типа Tableau, Qlikview или PowerBI.

Читайте также:  Как найти и выделить ячейки с условным форматированием

Итак, в статье будут рассмотрены следующая визуализация данных (диаграммы):

  • Наложение данных по точности прогнозирования на ежемесячную динамику по объемам продаж
  • Отображение загруженности производственных линий с учетом ограничений
  • План-график по внедрению проекта (Классическая диаграмма Гантта)

Пока что здесь всего лишь три диаграммы, но чуть позже статья будет расширена и будет добавлено еще несколько интересных диаграмм.

И да, подразумевается, что Вы обладаете минимальными знаниями в формировании диаграмм, поэтому об основах построения, выборе источников данных и настройке различных параметров рассказано здесь не будет.

Динамика продаж и точность прогнозирования.

Первая диаграмма, которую мы рассмотрим, показывает динамику изменения объемов продаж из месяца в месяц, а также соответствующую точность прогнозирования по SKU. Она легкая для восприятия и очень часто используется мной в различных дэшбордах и презентациях по точности прогнозирования.

Визуализация данных: диаграмма продаж

Диаграмма является комбинированной, то есть состоит из нескольких диаграмм различных типов. Здесь, объем продаж — классическая «гистограмма с группировкой», а точность прогнозирования — «график с маркерами» (является вспомогательной осью). Границы вспомогательной оси установлены вручную, от 50% до 100% (если точность прогнозирования бывает ниже 50-60%, то и нижнюю границу следует занизить). Никаких вычислений для построения диаграммы не потребуется: только столбец с месяцами, соответствующими объемами и точностью прогнозирования. Ничего лишнего.

Загруженность производственных линий с ограничениями.

Данная «визуализация» показывает допустимую мощность производственной линии на предприятии и ее загруженность (текущую или прогнозируемую). Особенность диаграммы заключается в том, что если допустимая мощность производственной линии превышается — ее «Перегруз» подсвечивается красным цветом.

Эту гистограмму я использовал при разработке инструмента «Автоматизированный план производства», который я немного описывал на странице со всеми своими проектами на VBA: инструмент, основываясь на оперативном плане продаж, строил график работы каждого из заводов и рассчитывал загруженность производственных линий с учетом различных условий и ограничений. Также, формировался дэшборд, в котором как раз и содержалась данная гистограмма: с помощью нее можно было достаточно быстро оценить потенциальные «перегрузы» линий и, при необходимости, внести ручные корректировки в план производства.

Визуализация данных: диаграмма загруженности

Для реализации диаграммы, помимо основных столбцов «Допустимая загрузка» и «Текущая загруженность», понадобится еще несколько столбцов: значения в них будут расчетными и будут зависеть от исходных данных. Таблица с ними будет выглядеть так:

Визуализация данных: таблица мощностей

Хоть таблица выглядит немного сложно, сама диаграмма не является комбинированной — обычная линейчатая диаграмма с группировкой. При формировании диаграммы, для корректного отображения цветов максимально важно сохранять порядок данных в настройках выбора источника данных:

Визуализация: источник данных

Диаграмма Гантта.

Диаграмма Гантта — это план-график по внедрению или реализации какого-либо проекта: в ней отображается длительность, или даже конкретные даты каждого шага внедрения. Информации по этой диаграмме много, точно также как и специализированного софта для ее построения (например, тот же Microsoft Project), поэтому здесь я просто выложу именно тот шаблон, который я использую чаще всего в Excel. Пример диаграммы Гантта для разработки и внедрения какого-либо инструмента выглядит так:

Визуализация данных: диаграмма Гантта

В диаграмме отображается наименование этапа внедрения, длительность в днях и дата начала и завершения этапа (к дате начала прибавляется длительность). Ничего сложного и визуально все понятно. Тип диаграммы — «Линейчатая с накоплением». Если вдруг вы попытаетесь сделать точно такую же диаграмму с нуля — обратите внимание, что в параметрах основной вертикальной оси установлена галочка «Обратный порядок категорий».

Визуализация данных: итог.

На этом все, спасибо всем, кто дочитал до конца. Повторюсь, чуть позже будут добавлены еще несколько интересных диаграмм. Если у Вас есть какие-то вопросы или интересные предложения по теме «Визуализация данных» — пишите в комментариях, постараюсь на все ответить. А скачать перечисленные здесь диаграммы можно нажав на кнопочку ниже:

Особенности оформления графиков в Excel

Несколько советов по оформлению графиков в Excel:

  • Первое, что следует сделать пользователю, — ввести правильно название зависимости. Для этого нужно выделить щелчком мыши блок «Название диаграммы», щёлкнуть по нему ещё раз и ввести требуемое наименование. При необходимости этот блок можно удалить, выделив его и нажав клавишу Delete.

  • Если требуется изменить не только название, но и стиль написания, следует, снова выделив блок, вызвать контекстное меню и выбрать в нём раздел «Шрифт». Подобрав подходящий вариант, юзер может нажимать на «ОК» и переходить к дальнейшим действиям.

  • Вызвав меню «Формат названия диаграммы», можно определить, в какой части рисунка будет располагаться наименование: в центре, в левом верхнем, нижнем правом углу и так далее.

  • Чтобы добавить на график названия осей, следует щёлкнуть мышью по «плюсику» справа от рисунка и в выплывающем списке установить галочку в соответствующем чекбоксе.

  • Если изначальное расположение названий не устраивает пользователя, он может свободно перетаскивать их по полю графика, а также менять их наименования описанным ранее способом.

  • Чтобы добавить на любую линию графика подписи (размещаются прямо на сетке) или выноски данных (в отдельных окошечках), нужно выделить её щелчком правой клавишей мыши и выбрать соответствующий параметр во вложенном меню «Добавить подписи данных».

  • Юзер может свободно сочетать способы размещения подписей, выбирая любой из пунктов в расширенном меню окошка «Элементы диаграммы».

  • Выбрав в том же меню «Дополнительные параметры», в боковом меню следует указать категорию представленных данных: простые числа, дроби, проценты, деньги и так далее.

  • Чтобы добавить таблицу с данными непосредственно на график, нужно вызвать нажатием на «плюсик» всё те же «Дополнительные параметры» и установить галочку в одноимённом чекбоксе.

  • Сетку, позволяющую найти значения графика в каждой точке, с помощью того же меню можно совсем убрать или добавить на неё основную и вспомогательную разметку.

  • «Легенда» — не самый полезный, но привычный блок графиков Excel. Убрать или перенести его можно, сняв галочку в окне «Дополнительные параметры» или вызвав вложенное меню. Более простой вариант — выделить блок щелчком мыши и нажать клавишу Delete или перетащить по полю графика.

  • Понять общее направление движения графика поможет линия тренда; добавить её для каждого ряда значений можно в том же окне.

  • Перейдя на вкладку «Конструктор», пользователь может кардинально изменить вид графика, выбрав один из стандартных шаблонов в разделе «Стили диаграмм».

  • А вызвав находящееся там же меню «Изменить цвета» — подобрать палитру для каждой линии в отдельности или для всего графика в целом.

  • Меню «Стили» вкладки «Формат» позволяет найти оптимальное представление для текстовых элементов графика.

  • Изменить фон, оставив нетронутым тип диаграммы, можно с помощью раздела «Стили фигур».

  • На этом настройку графика можно считать оконченной. Пользователь может в любой момент изменить тип диаграммы, перейдя в одноимённое меню и выбрав понравившийся вариант.

Визуализация данных в Excel: семь приемов создания диаграмм

Прием № 1. Копируем формат диаграммы. Этот прием позволит быстро привести разные диаграммы в документе к единому формату.

Прием № 2. Создаем шаблон диаграммы. Шаблоны упростят процесс создания диаграмм нужного формата. Вы можете поделиться шаблонами с коллегой — просто отправьте их по почте.

Приемы № 3 и 4. Настраиваем перекрытие столбцов диаграммы и устанавливаем расстояние между ними. По умолчанию Excel часто делает интервалы между столбцами слишком большими и не использует перекрытие. В результате ряды данных выглядят разрозненными. Изменяйте параметры отображения столбцов, чтобы сделать диаграммы более информативными.

Зарегистрируйтесь или авторизуйтесь, чтобы получить доступ к этому и другим материалам РБК Pro. Первые 30 дней бесплатно.

Эта надстройка позволяет создать схемуVisio, не открывая Visio. С помощью таблицы данных вExcel описать, как должна выглядеть схема, а затем схема будет нарисована прямоExcel на вашемExcel диаграмме.

Вы можете поделиться схемой, отправив книгуExcel другим людям.

Но если у вас есть подписка наVisio или вы владеете классическим приложением Visio, вы также можете работать со схемой в Visio. Для этого просто выберите Изменить на панели инструментов в верхней части полотна надстройки. После этого VSDX-Visio, содержащий схему, будет сохранен в учетной записиOneDrive, а файл откроется в Visio. После этого вы сможете изменять файл и делиться им с другими (в Веб-приложение Visio ) или же полностью редактировать файл, а также делиться им с другими (вVisio приложении).

Как создавать интерактивные отчеты и «оживить» данные в Excel?

Power View — это надстройка, с помощью которой можно создавать интерактивные графики, диаграммы, карты и таблицы, а также живые отчеты.

Чтобы начать работу с PowerView, необходимо добавить отображение команды, в одну из вкладок Excel, например, «Вставка».

Выполняем довольно простые действия: Выбрать Файл> Параметры> Настроить ленту> Вставка> Создать группу> Новая группа (настраиваемая)> Переименовать в PowerView> выбрать команды> Все команды> найти PowerView> Добавить> созданную группу PowerView (настраиваемая).

Панель Power View — своего рода рабочий лист Excel, но без ячеек. Для того чтобы информация отобразилась на листе PowerView, нужно отметить данные, которые расположены в панели «Поля» PowerView.

Данные будут отображены в виде небольшой сводной таблицы, этот вид присваивается автоматически. Для изменения вида необходимо нажать по вкладке «Конструирование»> «Представление переключателя»:

  • Таблица.
  • Линейчатая диаграмма. Применяется, когда вам нужно показать несколько рядов информации; информация включает положительные, отрицательные и нулевые значения; нужно сравнить всю информацию по многим категориям.
  • Гистограмма: наглядно показывает изменения данных с течением времени и сравнение различных величин. На гистограммах категории расположились по горизонтали и значения по вертикали.
  • Другая диаграмма показывает данные в виде одной из трех диаграмм: точечная, строчная и круговая.
  • Карта показывает информацию в виде круговой диаграммы с геоданными.

Надстройка Power View помогает создать однотипные диаграммы и графики, интерактивные отчеты с использованием карточек и мозаики, дашборды, а также точечные и пузырьковые диаграммы с анимацией динамики данных в визуализации.

Читайте также:  Автоформат заголовков столбцов таблицы в Excel

Интерактивные или анимированные пузырьковые диаграммы наглядно показывают динамику развития с течением времени, при чем строится такая диаграмма с использованием Power View за считанные минуты. Для этого необходимо:

кликнуть по вкладке «Конструирование»> другая диаграмма> точечная диаграмма> перетащить поля> для того чтобы диаграмма стала анимированной и могла во времени и в динамике двигать пузырьки необходимо использовать ось воспроизведения и поместить поле с временным отрезком> нажать кнопку Play на диаграмме.

Диаграмму можно растянуть до размеров слайда, если навести на один из шариков мышку, то можно увидеть всплывающую подсказку с данными, а после нажатия правой кнопкой мыши диаграмма покажет детальную траекторию развития. Диаграмму можно использовать для визуализации развития продаж продуктов, продажи филиалов конкуренции и для много другого.

Согласитесь, не стоит ограничиваться обычными сводными таблицами в Excel, когда можно таким простым способом визуализировать данные и сделать отчеты живыми и интересными для восприятия.

Как построить точечный график в Excel?

Предположим, что у нас имеется таблица с двумя рядами данных (затраченное время и количество решенных вопросов):

Таблица для точечной диаграммы

В левом столбце представлены данные по времени, которые сотрудники уделяют общению с клиентами, соответственно, в правом — данные по количеству решенных проблем за уделенное время.
Чтобы построить точечную диаграмму, выделяем диапазон с данными (A1:B10) и на панели вкладок выбираем Вставка -> Диаграмма -> Точечная -> Точечная с маркерами:

Выбор типа диаграммы

В итоге получаем стандартную диаграмму следующего вида:

Точечная диаграмма

Точечный график построен, теперь настраиваем внешний вид диаграммы под свои предпочтения (добавляем названия осей, диаграммы, выбираем цвета линий и т.д.):

Точечная диаграмма

Если необходимо построить точечную диаграмму с соединением точек линиями, то помимо стандартного вида точечного графика также выделяют еще 4 типа точечных диаграмм:

Создание комбинированной диаграммы со вторичной осью

Предположим, у вас есть данные о количестве отгруженных единиц вашего продукта и о фактической прибыли за финансовый год 2015-2016, которую вы получили из разных регионов.

Комбинированная диаграмма

Если вы используете ту же комбинацию, что и раньше, вы получите следующее —

Комбинированная диаграмма

На диаграмме данные о количестве единиц не видны, поскольку диапазоны данных значительно различаются.

В таких случаях вы можете создать комбинированную диаграмму со вторичной осью, чтобы основная ось отображала один диапазон, а вторичная ось отображала другой.

  • Нажмите вкладку INSERT.
  • Нажмите Combo в группе диаграмм.
  • Нажмите Create Custom Combo Chart из выпадающего списка.

Пользовательская комбинированная диаграмма

Появится диалоговое окно «Вставка диаграммы» с выделенным списком.

Для Типа диаграммы выберите —

Линия с маркерами для серии № единиц

Кластерный столбец для фактической прибыли серии

Установите флажок «Вторичная ось» справа от номера серии и нажмите «ОК».

Предварительный просмотр вашей диаграммы появится под Custom Combination.

Пользовательская комбинация

Ваша комбо-диаграмма отображается с Secondary Axis.

Комбинированная диаграмма со вторичной осью

Вы можете наблюдать значения для фактической прибыли на первичной оси и значения для количества единиц на вторичной оси.

Значительное наблюдение на приведенном выше графике относится к 3 кварталу, где количество проданных единиц больше, но фактическая полученная прибыль меньше. Вероятно, это может быть отнесено на расходы по продвижению, которые были понесены для увеличения продаж. Ситуация улучшается в четвертом квартале, с небольшим снижением продаж и значительным увеличением фактической прибыли.

График с визуализацией данных для лабораторных работ в Excel

Рассылка Пикабу: отправляем лучшие посты за неделю 🔥

Спасибо!
Осталось подтвердить Email – пожалуйста, проверьте почту 😊

О сообществе

Сообщество создано для повышения знаний и навыков работы с Office. Публикуйте информативные и полезные посты, делитесь опытом с другими пользователями, продвигайте знания в массы

2. Публиковать посты соответствующие тематике сообщества

3. Проявлять уважение к пользователям

4. Не допускается публикация постов с вопросами, ответы на которые легко найти с помощью любого поискового сайта.

По интересующим вопросам можно обратиться к автору поста схожей тематики, либо к пользователям в комментариях

Важно – сообщество призвано помочь, а не постебаться над постами авторов! Помните, не все обладают 100 процентными знаниями и навыками работы с Office. Хотя вы и можете написать, что вы знали об описываемом приёме раньше, пост неинтересный и т.п. и т.д., просьба воздержаться от подобных комментариев, вместо этого предложите способ лучше, либо дополните его своей полезной информацией и вам будут благодарны пользователи.

Утверждения вроде “пост – отстой”, это оскорбление автора и будет наказываться баном.

Как построить пузырьковую диаграмму в Excel?

Рассмотрим построение на конкретном примере, предположим у нас имеются таблица с данными по трем параметрам: цена продуктов, объем продаж и доля в продажах на рынке.
При этом, чтобы корректно построить пузырьковую диаграмму, расположим столбцы с данными в следующем порядке: первый столбец с данными по оси X, второй — по оси Y, третий — по размеру пузырька.

Таблица с данными

Выделяем диапазон с данными B1:D5 и на панели вкладок выбираем Вставка -> Диаграмма -> Точечная -> Пузырьковая:

Построение графика

По умолчанию при построении диаграммы пузырьки раскрашиваются в один и тот же цвет.
Если такой вариант не подходит и хочется сделать цветовое разделение между пузырьками, то можно либо вручную поменять цвет для каждого пузырька отдельно, либо установить галочку напротив поля Разноцветные точки в настройке формата данных:

Добавление разноцветных точек
После настройки цветов пузырьков диаграмма принимает следующий вид:

Построение графика

В результате мы получили диаграмму, где по горизонтали (ось X) отображается стоимость продуктов, по вертикали (ось Y) — объем продаж данных продуктов, а размером пузырька показывается доля продукта на рынке.
Остался последний шаг — добавление подписей, однако именно с ним зачастую возникает больше всего проблем.

Как построить простой график в Excel

Для этого, выделите данные и на вкладке Вставка (Диаграммы) , нажмите на пиктограмму подходящей для вас диаграммы или выберите Рекомендуемые диаграммы :

Чтобы быстро построить график, на текущем листе, выберите данные и нажмите Alt+F1 , на отдельном F11 . По умолчанию построится гистограмма, далее тип диаграммы вы можете поменять на вкладке Конструктор или Вставка .

Вернемся к примеру. При выборе типа графика, Excel мгновенно строит и вставляет на лист, заданную нами визуализацию:

Собственно, график готов:

Дальше, можно украсить график: настроить цвет, толщину линии, размер текста и расположение информации на осях графика, добавить легенды, вывести метки с данными и т.д.

Быстро настроить красоту, можно на вкладке Конструктор , которая станет активна, если выделить график:

Для форматирования и настройки отдельных элементов графика, можно вызвать окно (появится справа), двойным щелчком левой кнопки мыши по нужному элементу:

Или на вкладке Формат :

Диаграммы и графики Excel — динамические, т.е. связаны с данными рабочего листа книги. При изменении данных, диаграмма автоматически обновится в соответствии с новыми значениями, поэтому графические панели всегда отображают текущее состояние исходных данных.

Большим плюсом является, то что можно всегда поменять тип диаграммы, добавить специальные атрибуты форматирования, дополнить новым рядом данных, изменить диапазоны, на которые ссылаются существующие ряды данных.

Редко какая аналитическая презентация обходится без графиков или диаграмм. Все понимают, что таблицы и сухие цифры не так привлекательны для слушателей, как визуально представленная информация. Читателям нравится, когда текст разбавлен иллюстрациями, а диаграммы — это и есть иллюстрация ваших данных.

Давайте вместе посмотрим, в каком виде данные быстрее и легче воспринимаются.

Текст vs диаграмма

Прочитайте данные исследования и попробуйте быстро сопоставить между собой доли продаж горячих напитков в натуральном выражении и в денежном.

Уверена, для большинства задачка не из легких.

Теперь посмотрите на те же самые данные, но уже представленные на круговых диаграммах. Гораздо проще сравнивать доли, не так ли?

Экономьте время тех, кто использует подготовленные вами данные! Если можно упростить работу с информацией, это необходимо делать.

Таблица vs диаграмма

А теперь давайте сравним данные, представленные в табличном виде и в виде диаграммы.

Как быстро вы сможете ответить на вопросы по таблице ниже:

  • какое жилье самое дорогое?
  • цены на какое жилье подорожали значительнее всего к январю?

Чтобы дать ответ, необходимо последовательно просмотреть каждую строку в таблице и сравнить числа между собой. Хорошо когда еще таблица небольшая, а если перед нами 20, 30 или 50 строк?

А теперь ответьте на те же самые вопросы, смотря на диаграмму:

  • какое жилье самое дорогое?
  • цены на какое жилье подорожали значительнее всего к январю?

Визуально мы сразу же можем определить, что самое дорогое жилье — это современный монолит-кирпич (стоимостью 198 000 руб. за кв. метр), а самый высокий рост цены случился в феврале у недвижимости из старого кирпича (+3,0% к январю).

Также из диаграммы сразу ясно, что все типы недвижимости подорожали к январю. Из таблицы же это не очевидно, приходится сначала просмотреть каждую строку, прежде чем станет понятно, что везде произошёл рост цен.

Как мы увидели, визуально представленная информация в сравнении с обычным текстом и таблицами имеет огромное преимущество — она воспринимается гораздо быстрее.

Помимо этого визуализированные данные легче запоминаются, увеличивают вовлечение читателей и привлекает намного больше аудитории.

Руководители и инвесторы редко любят читать большие нудные текстовые отчеты или рассматривать громоздкие таблицы именно по причине того, что это долго и требуется много усилий, чтобы понять данные. Любой человек, который ценит свое время, предпочтет анализировать информацию в виде наглядных понятных диаграмм. Поэтому так популярны дашборды из графиков. Они очень быстро позволяют оценить и отслеживать ситуацию в бизнесе.

Вывод простой. Визуализируйте ваши данные! А если вы руководитель, то непременно наймите аналитика, который любую таблицу может превратить в понятный наглядный отчет.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector